Вы ввели в программе microsoft word слово остолбеней а затем отредактировали его ниже представлены

Тесты по текстовому редактору Word с ответами

1. Каких списков нет в текстовом редакторе?

а) нумерованных;

+ б) точечных;

в) маркированных.

2. При задании параметров страницы в текстовом редакторе устанавливаются:

+ а) поля, ориентация и размер страницы;

б) интервал между абзацами и вид шрифта;

в) фон и границы страницы, отступ.

3. Какую комбинацию клавиш следует применить, чтобы вставить в документ сегодняшнюю дату?

а) Ctrl + Alt + A;

б) Shift + Ctrl + V;

+ в) Shift + Alt + D.

4. Какое из этих утверждений правильное?

+ а) Кернинг – это изменение интервала между буквами одного слова.

б) Если пароль к защищенному документу утрачен, его можно восстановить с помощью ключевого слова.

в) Сочетание клавиш Shift + Home переносит на первую страницу документа.

5. Какое из этих утверждений неправильное?

а) Большую букву можно напечатать двумя способами.

б) При помощи клавиши Tab можно сделать красную строку.

+ в) Клавиша Delete удаляет знак перед мигающим курсором.

6. На какую клавишу нужно нажать, чтобы напечатать запятую, когда на компьютере установлен английский алфавит?

+ а) где написана русская буква Б;

б) где написана русская буква Ю;

в) где написана русская буква Ж.

7. Колонтитул – это:

+ а) область, которая находится в верхнем и нижнем поле и предназначается для помещения названия работы над текстом каждой страницы;

б) внешний вид печатных знаков, который пользователь видит в окне текстового редактора;

в) верхняя строка окна редактора Word, которая содержит в себе панель команд (например, «Вставка», «Конструктор», «Макет» и т. д.).

8. Чтобы в текстовый документ вставить ссылку, нужно перейти по следующим вкладкам:

а) Вставка – Вставить ссылку – Создание источника;

б) Файл – Параметры страницы – Вставить ссылку;

+ в) Ссылки – Вставить ссылку – Добавить новый источник.

9 — Тест. Какой шрифт по умолчанию установлен в Word 2007?

а) Times New Roman;

+ б) Calibri;

в) Microsoft Ya Hei.

10. В верхней строке панели задач изображена иконка с дискетой. Что произойдет, если на нее нажать?

а) документ удалится;

+ б) документ сохранится;

в) документ запишется на диск или флешку, вставленные в компьютер.

11. Какую клавишу нужно удерживать при копировании разных элементов текста одного документа?

а) Alt;

+ б) Ctrl;

в) Shift.

12. Что можно сделать с помощью двух изогнутых стрелок, размещенных в верхней строке над страницей текста?

а) перейти на одну букву вправо или влево (в зависимости от того, на какую стрелку нажать);

б) перейти на одну строку вверх или вниз (в зависимости от того, на какую стрелку нажать);

+ в) перейти на одно совершенное действие назад или вперед (в зависимости от того, на какую стрелку нажать).

13. Что позволяет увидеть включенная кнопка «Непечатаемые символы»?

+ а) пробелы между словами и конец абзаца;

б) все знаки препинания;

в) ошибки в тексте.

14. Объединить или разбить ячейки нарисованной таблицы возможно во вкладке:

а) «Конструктор»;

+ б) «Макет»;

в) «Параметры таблицы».

15. Что позволяет сделать наложенный на текстовый документ водяной знак?

+ а) он делает документ уникальным;

б) он защищает документ от поражения вирусами;

в) он разрешает сторонним пользователям копировать размещенный в документе текст.

16. Чтобы включить автоматическую расстановку переносов, нужно перейти по следующим вкладкам:

+ а) Макет – Параметры страницы – Расстановка переносов;

б) Вставка – Текст – Вставка переносов;

в) Ссылки – Дополнительные материалы – Вставить перенос.

17. Чтобы создать новую страницу, необходимо одновременно нажать на такие клавиши:

+ а) Ctrl и Enter;

б) Shift и пробел;

в) Shift и Enter.

18. Чтобы быстро вставить скопированный элемент, следует воспользоваться такой комбинацией клавиш:

+ а) Ctrl + V;

б) Ctrl + C;

в) Ctrl + X.

Тест — 19. Перечень инструкций, который сообщает Word записанный заранее порядок действий для достижения определенной цели, называется:

а) колонтитулом;

+ б) макросом;

в) инструкцией.

20. С помощью каких горячих клавиш невозможно изменить язык в текстовом редакторе?

а) Alt + Shift;

б) Ctrl + Shift;

+ в) Alt + Ctrl.

21. Чтобы сделать содержание в документе, необходимо выполнить ряд следующих действий:

а) выделить несколько слов в тексте с помощью клавиши Ctrl (они будут заглавиями), перейти на вкладку «Вставка» и нажать на иконку «Содержание»;

+ б) выделить в тексте заголовки, перейти на вкладку «Ссылки» и там нажать на иконку «Оглавление»;

в) каждую новую главу начать с новой страницы, перейти на вкладку «Вставка», найти там иконку «Вставить содержание» и нажать на нее.

22. Чтобы вставить гиперссылку, следует выделить нужное слово и нажать:

+ а) правую кнопку мыши с последующим выбором вкладки «Гиперссылка»;

б) левую кнопку мыши с последующим выбором вкладки «Гиперссылка»;

в) дважды на левую кнопку мыши с последующим выбором вкладки «Гиперссылка».

23. Чтобы в текстовый документ вставить формулу, необходимо перейти по таким вкладкам:

а) Файл – Параметры страницы – Вставить формулу;

+ б) Вставка – Символы – Формула;

в) Вставка – Иллюстрации – Вставить формулу.

24. Какой ориентации страницы не существует?

+ а) блокнотной;

б) книжной;

в) альбомной.

25. Какую опцию регулирует это диалоговое окно?

+ а) изменение абзацного отступа;

б) изменение шрифта текста;

в) изменение размера полей листа.

26. Какое из данных ниже предложений соответствует правилам расстановки пробелов между словами и знаками препинания?

а) Word–идеальный помощник для студента:он позволяет создавать, просматривать и редактировать текстовые документы;

+ б) Word – идеальный помощник для студента: он позволяет создавать, просматривать и редактировать текстовые документы;

в) Word – идеальный помощник для студента: он позволяет создавать, просматривать и редактировать текстовые документы.

27. Решите практическую задачу. Александр написал курсовую работу на 53 страницы. Теперь ему нужно скопировать информацию в другой документ. Парень 2 раза нажал на левую кнопку мыши и потянул… Посоветуйте Александру, как в один клик выделить весь текст.

а) нажать на вкладку «Файл» и выбрать там функцию «Скопировать все»;

б) навести курсор мыши на поле и кликнуть один раз;

+ в) нажать на сочетание клавиш Ctrl и A.

28. Как сохранить написанный документ с помощью горячих клавиш?

а) Alt + Ctrl + F2;

б) Ctrl + Shift + F2;

+ в) Alt + Shift + F2.

29. MS Word – это:

+ а) текстовый редактор;

б) электронная таблица;

в) управление базами данных.

30. Шуточный вопрос. Современная молодежь называет этим словом аксессуары к компьютеру для аудиосвязи, а программисты используют то же самое слово для обозначения стиля одного вида шрифта. Что это за слово?

а) кегль;

+ б) гарнитура;

в) унциал.

Тест
Microsoft Office Word.

Вариант
1

1.В каком меню Word можно осуществлять форматирование
документа:

1. Таблица;
2. Правка;
3. Вставка;
4. Формат;
5. Окно.

2. Средства «Файл» диалогового окна
прикладных программ позволяют:

1. создавать, открывать, сохранять, отправлять
   на печать файлы и т.д.
2. обеспечивать ряд важных функций
   редактирования файла;
3. для проверки правописания,;
4. производить вставки необходимых объектов;
5. форматировать выделенные блоки текущего
   документа.

3. Вставка символов в Мicrosoft
Word:

1. Вставка + Символ;
2. Формат + Шрифт;
3. Вид + Символ;
4. Вид + Табуляция;
5. Формат + Абзац.

4. В каком меню Word vможно осуществить предварительный просмотр:

1. Сервис +  предварительный просмотр:
2. Файл  + предварительный просмотр:
3. Формат + просмотр:
4. Вид + предварительный просмотр:
5. Правка + предварительный просмотр:

5. Укажите неверный тип выравнивания в MS
Word:

1. по левому краю;
2. по правому краю;
3. по центру;
4. по ширине;
5. по абзацу.

6. В MS WORD для того, чтобы добавить рамку ко всему документу

необходимо…

1. выполнить команды: Формат Границы и заливка
   Страница — Рамка;
2. выполнить команды: Формат Границы и
   заливка Граница-Рамка;
3. выделить текст и нажать на кнопку Таблицы и
   границы на Стандартной панели;
4. выполнить команды: Файл Параметры
   страницы…

7.Для замены шрифта одного на другой необходимо
выполнить команду:

1. Формат + Абзац;
2. CTRL+END;
3. На начале абзаца нажать на клавиши SHIFT+END;
4. Формат + Шрифт;
5. Среди предъявленных ответов нет правильного.

8. Для быстрого копирования используется
команда

1. Правка + Копировать
2. Файл + Сохранить;
3. Документы + Положить в папку;
4. Файл + Сохранить как;
5. Документы + Сохранить как.

9. Интервал выставляется с помощью команд?

1. Формат + Шрифт;
2. Формат + Абзац;
3. Файл + Параметры таблицы;
4. Вставка  + Символ;
5. Вставка + Интервал.

10. В Word в
каком пункте меню можно выбрать альбомный или книжный режим
      ориентации документа:

1. Формат;
2. Файл;
3. Правка;
4. Вид;
5. Сервис

Вариант
2

1. С помощью какого меню Word можно разделить текст на колонки:

1. Вид;
2. Сервис;
3. Правка;
4. Таблица;
5. Формат.

2. С помощью каких команд Word можно установить поля страницы:

1.     
Вид + Параметры страницы + вкладка Поля;

2.     
Сервис + Поля + Параметры страницы;

3.     
Правка + Поля;

4.     
Вставка + вкладка Поля;

5.     
Файл + Параметры страницы + вкладка Поля.

2. В MS Word команда Создать предназначена:

1. Для создания нового документа;
2. Для создания новой таблицы в документе;
3. Для создания колонок в документе;
4. Для создания нового рисунка;
5. Для вставки рисунка в документ.

4. Средства «Правка» диалогового окна
прикладных программ позволяют:

1. создавать, открывать, сохранять, отправлять
   на печать файлы и т.д.
2. обеспечивать ряд важных функций
   редактирования файла;
3. выбирать режим просмотра текущего документа;
4. производить вставки необходимых объектов;
5. форматировать выделенные блоки текущего
   документа.

5. Средства «Вид» диалогового окна
прикладных программ позволяют:

1. создавать, открывать, сохранять, отправлять
   на печать файлы и т.д.
2. обеспечивать ряд важных функций
   редактирования файла;
3. выбирать режим просмотра текущего документа;
4. производить вставки необходимых объектов;
5. форматировать выделенные блоки текущего документа.

6. Средства «Вставка» диалогового окна
прикладных программ позволяют:

1. создавать, открывать, сохранять, отправлять
   на печать файлы и т.д.
2. обеспечивать ряд важных функций
   редактирования файла;
3. выбирать режим просмотра текущего документа;
4. производить вставки необходимых объектов;
5. форматировать выделенные блоки текущего
   документа.

7. Средства «Формат» диалогового окна
прикладных программ позволяют:

1. создавать, открывать, сохранять, отправлять
   на печать файлы и т.д.
2. обеспечивать ряд важных функций редактирования
   файла;
3. выбирать режим просмотра текущего документа;
4. производить вставки необходимых объектов;
5. форматировать выделенные блоки текущего
   документа

8.В каком из меню Word находиться правописание:

1. Файл
2. Правка
3. Вид
4. Вставка
5. Сервис

9. В каком из меню Word можно отменить действие(ввод):

1. Файл
2. Правка
3. Вид
4. Вставка
5. Сервис

10. С помощью какого меню Word можно осуществляется номера страниц.

1. Файл
2. Правка
3. Вид
4. Вставка
5. Сервис

Вариант
3

1.В каком из меню Word находиться сортировка

1. Таблица
2. Вид
3. Вставка
4. Сервис
5. Формат

2.Анимация текста выставляется с помощью
команд?

1. Формат + Шрифт+Анимация;
2. Формат + Абзац+ Шрифт+Анимация;
3. Файл +  Шрифт+Анимация;
4. Вставка  + Символ+Анимация;
5. Вставка + Шрифт+Анимация

3.Масштаб  выставляется с помощью команд?

1. Вид +Масштаб;
2. Формат +Масштаб;
3. Файл +  Масштаб
4. Вставка  + Масштаб;
5. Вставка + Масштаб

4. Буквица Мicrosoft Word:

1. Вставка +буквица;
2. Формат + буквица;
3. Вид + буквица;
4. Вид + буквица;
5. Формат + буквица

5.Курсив текста выставляется с помощью
команд?

1. Формат + Шрифт+Курсив;
2. Формат + Абзац+ Шрифт+курсив;
3. Вид + Шрифт+курсив;
4. Вставка  +курсив;
5. Вставка +Шрифт+курсив

6.Информационной (знаковой) моделью
является…

1. анатомический
   муляж               
2. макет здания  
3. модель
   корабля                            
   
4. диаграмма

7.В текстовом редакторе основными
параметрами при задании шрифта являются…

1. гарнитура, размер,
   начертание      
2. отступ, интервал
3. поля,
   ориентация                              
4. стиль, шаблон

8.В процессе форматирования текста
изменяется…

1. размер
   шрифта                      
    
2. параметры абзаца
3. последовательность символов, слов,
   абзацев  
4. параметры страницы

9.Как вставит картинки из компьютера в
документ?                

1. Вставка -картинки
2. Вид-рисунок- из файла 
            
3. Вставка – рисунок -из файла
4. Вставка из компьютера-картинки

10.Основные команды меню ПРАВКА:

1. Создать, открыть,
   закрыть, сохранить.
2. Вырезать, копировать,
   вставить.
3. Обычный, электронный
   документ, разметка страницы.
4. Разрыв, номера страниц,
   дата и время.
5. Шрифт, абзац, список,
   границы и заливки.

Вариант 4

1.Вставка фрагмента в программе MS
Word осуществляется комбинацией клавши:

1. Ctrl + V
2. Ctrl + М.                   
3. Shift + Insert.
4. Clrl + Del.
5. All + Insert.

2.Для удаления абзаца текста Microsoft
Word необходимо:

1. Нажать кнопку Del.
2. Выделить фрагмент —
   Нажать клавишу Del.
3. Выделить фрагмент —
   Правка — Копировать.
4. Правка- выделить все.
5. В меню ВСТАВКА —
   Автотекст-Колонтитулы.

3.Основные команды меню
ПРАВКА:

1. Создать, открыть,
   закрыть, сохранить.
2. Разрыв, номера страниц,
   дата и время.
3. Обычный, электронный
   документ, разметка страницы.
4. Вырезать, копировать,
   вставить
5. Шрифт, абзац, список,
   границы и заливки.

4.Word.
Основные команды меню ВИД:

1. Создать, открыть,
   закрыть, сохранить.
2. Вырезать, копировать,
   вставить.
3. Обычный, электронный
   документ, разметка страницы.
4. Разрыв, номера страниц,
   дата и время.
5. Шрифт, абзац, список,
   границы и заливки

5.Команде Вырезать соответствует комбинация
клавиш:

1. Ctrl + X.
2. Ctrl + P.
3. Ctrl + C.
4. Ctrl + V.
5. Ctrl + B.

6.Как открыть существующий файл в Microsoft
Word

1. Пуск — Поиск.
2. Мой компьютер — Имя
   файла.
3. Файл — Открыть.
4. Пуск -Справка.
5. Клавиша F1.

7. Как вывести на экран панель инструментов
«Форматирование»:

1. Вид — Панели инструментов — Форматирование.
2. Сервис – Параметры — Форматирование.
3. Правка — Панели инструментов.
4. Файл — Панели инструментов.

8. MS WORD-это:

1. Текстовый редактор.
2. Система электронных таблиц.
3. База данных.
4. Ни один из вышеназванных вариантов.
5. Графический редактор.

9. Чтобы создать таблицу в текстовом
редакторе MS Word, нужно:

1. В меню ВСТАВКА выбрать команду
   Объект.
2. В меню ТАБЛИЦА выбрать
   команду Добавить таблицу.
3. В меню ФОРМАТ выбрать команду Табуляция.
4. В меню ТАБЛИЦА выбрать команду Разбить
   таблицу.
5. В меню ФОРМАТ выбрать команду Буквица.

10. В редакторе MS Word для просмотра документа нужно  :

1. Выполнить команду Файл — Открыть.
2. В меню Вид выполнить команду Разметка страницы.
3. В меню Файл выполнить команду
   «Предварительный просмотр».
4. В меню Формат выполнить команду
   «Предварительный просмотр».
5. В меню Правка выполнить команду
   «Предварительный просмотр».

Цель работы

Научиться работать с текстовым процессором Microsoft Word. Освоить его
основной функционал. Разобраться с возможностями и настройками работ с панелями
инструментов.

Расскажите последовательность действий для
создания «автотекста».

— Выделите в тексте слово или фрагмент текста, который
составит элемент автотекста, например, слово «Windows».

— Нажмите комбинацию клавиш Alt+F3 (или выберите
команду меню Вставка — Автотекст — Создать).

— В появившемся диалоге наберите имя автотекста, то
есть сокращенное обозначение, с помощью которого вы будете вводить автотекст (в
данном примере имя автотекста — «в»).

— Щелкните по кнопке ОК.

Теперь для вставки элемента автотекста «Windows»,
достаточно набрать «в» и нажать клавишу F3. Автотекст будет вставлен в место
расположения курсора. Изображенную ниже картинку, сопровождающую советы в
данной книге, можно также ввести автотекстом. То есть «автотекст» может быть не
только автоматическим текстом, но и еще «авторисунком», «автотаблицей» и проч.

Если вы хотите, чтобы элемент автотекста обладал
определенными атрибутами форматирования, необходимо при задании автотекста к
выделенному фрагменту применить форматирование символов.

Если вы забыли имя автотекста, можете воспользоваться
списком имен, для чего:

— установите курсор в место вставки автотекста;

— выберите команду Вставка – Автотекст – Автотекст;

— в списке появившегося окна в поле Имя элемента
выделите нужную позицию;

— щелкните по кнопке Вставить.

В результате выбранный вами элемент будет вставлен в
текст. Поиск имени автотекста можно облегчить, если вы помните, за каким стилем
был закреплен автотекст. В этом случае выберите команду Вставка – Автотекст и в
выпадающем меню выберите стиль, а затем имя автотекста. После щелчка по имени
автотекст будет вставлен в место размещения курсора.

При необходимости вы можете отредактировать имя
автотекста. Выполняется редактирование с помощью окна Автозамена, вкладки
Автотекст . Выделите в списке элемент автотекста и наберите новое имя в поле
Имя элемента, после чего щелкните по кнопке Добавить.

Какие параметры можно менять у листа
бумаги, на котором текст должен быть напечатан?

В диалоговом окне «Параметры страницы»

— можно изменять размер бумаги,

— задавать ориентацию отпечатков,

— печатать на обеих сторонах бумаги,

— поворачивать распечатываемый документ на 180
градусов,

— увеличивать или уменьшать размер отпечатка

— регулировать область печати.

Расскажите о способах копирования и
вставки фрагментов текста.

Копировать и вставлять элементы можно с помощью
фрагментов. В отличие от содержимого буфера обмена фрагменты представляют собой
отдельные документы, содержащие скопированные объекты.

Фрагмент может быть создан путем перетаскивания
выделенной области на рабочий стол и вставлен путем перетаскивания фрагмента с
рабочего стола в требуемое место документа. Т.к. фрагменты являются
документами, можно их открывать, просматривать и редактировать средствами Word.

Чтобы создать фрагмент, выделите в документе текст и
перетащите выделенную область на рабочий стол Windows. Следует учесть тот факт,
что при этом часть рабочего стола должна быть видна на экране монитора. Если
окно Word развернуто во весь экран, его следует уменьшить, чтобы была видна
часть рабочего стола. Перетаскивать выделенный фрагмент можно не только на
рабочий стол, но и в любую папку.

Перемещение и копирование перетаскиванием

Перемещать и копировать можно только выделенные
фрагменты документа.

В пределах видимой части документа проще всего
перемещать и копировать фрагменты перетаскиванием.

— Выделите фрагмент документа и наведите на него
указатель мыши так, чтобы указатель принял вид стрелки, повернутой влево-вверх.

— Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее,
переместите фрагмент туда, куда требуется; при этом рядом с указателем мыши
появится пунктирный прямоугольник, в месте предполагаемой вставки отображается
специальная метка, а в строке состояния появляется вопрос  Куда
переместить? 

— После того, как будет отпущена левая кнопка мыши,
произойдет перемещение Фрагмента.

— После перетаскивания текста непосредственно под
вставленным фрагментом появляется кнопка Параметры вставки. При нажатии
этой кнопки отображается список, в котором можно выбрать способ вставки данных
в документ. Перечень доступных вариантов зависит от типа вставляемого
содержимого, а также от формата текста, в который производится вставка.

Копирование фрагмента перетаскиванием производится
точно так же, как и перемещение, только при нажатой клавише
клавиатуры Ctrl.

— Нажмите левую кнопку мыши, затем клавишу Ctrl.
При нажатой левой кнопке мыши переместите фрагмент туда, куда требуется; при
этом рядом с указателем мыши появится пунктирный прямоугольник со знаком +
(плюс), в месте предполагаемой вставки отображается специальная метка, а в
строке состояния появляется вопрос Куда копировать?

— Отпустите клавишу Ctrl, а затем левую кнопку
мыши.

Фрагмент можно перетаскивать и за пределы видимой
части документа, например, вниз или вверх. Для этого надо, ухватившись за
фрагмент, перемещать его вниз или вверх к границе видимой части документа и там
остановить. Документ начнет автоматически прокручиваться в своем окне. В нужный
момент выведите указатель в поле документа – прокрутка остановится. Прежде чем
фрагмент не будет помещен туда, куда требуется, левую кнопку мыши отпускать
нельзя!

Выделенный фрагмент можно перетаскивать и при нажатой
правой кнопке мыши. При этом в документе также появляется метка вставки. По
окончании перетаскивания возникает контекстное меню, в котором можно выбрать
необходимое действие (Переместить или Копировать). Чтобы вставить
фрагмент документа, надо перетащить его с рабочего стола (папки) в требуемое
место документа.

Как в редакторе Microsoft Word
отредактировать текст, созданный в другом редакторе.

Приложение Word может открывать файлы, созданные и в
предыдущих версиях Word, но эти документы открываются в режиме ограниченной
функциональности (в строке заголовка отображается: «Режим ограниченной
функциональности». Это означает, что документ имеет старый формат и этот
формат не поддерживает некоторые возможности приложения Word

Документы со старым форматом можно преобразовать в
новый формат файла. Для этого нужно открыть старый документ в приложении Word 
и выбрать Кнопка Office/Преобразовать.

Для открытия недавно открывавшегося файла можно
выбрать его в списке Последние документы меню Кнопки Office. Кроме того, можно
воспользоваться списком Недавние документы Главного меню Windows.

Для редактирования документа созданного ранее в окне
Word выполните следующее:

1) выберите Кнопка Office/Открыть;

2) в окне Открытие документа откройте список Папка и
выберите в нём папку, в которой находится нужный документ, выделите имя этого
документа и нажмите кнопку Открыть (или дважды щелкните по имени открываемого
документа). При необходимости можно открыть сразу несколько файлов одной папки.
Для этого выделите значки требуемых файлов и нажмите кнопку Открыть.

Проанализируйте
диалоговое окно «Автозамена…».

Автозамена — это средство автоматического
обнаружения и исправления опечаток, неправильных слов, грамматических ошибок и
неправильного регистра букв. Кроме того, как и автотекст, автозамена позволяет
быстро вставлять фрагменты текста, рисунки и символы.

Автозамена используется для выполнения следующих
функций:

— Автоматическое исправление опечаток при вводе данных
в текстовые поля. Исправление производится путем замены слова в левом столбце
списка словом в правом столбце. По умолчанию этот список достаточно длинный.
Данная функция будет эффективно использоваться, если вы настроите список таким
образом, чтобы он включал в себя типичные опечатки для конкретного
пользователя. 

— Автоматическая замена при вводе определенных
сочетаний обычных символов специальными символами. 

— Автоматическое исправление типичных ошибок ввода,
связанных с неправильным нажатием клавиш <Shift> и <Caps LockX

Возможные исправления определяются флажками в верхней
части диалогового окна Автозамена (AutoCorrect). Чтобы пополнить
список Автозамены, необходимо ввести заменяемое сочетание букв в
поле заменять (Replace), а заменяющее слово или словосочетание — в
поле на (With) и затем нажать кнопку Добавить (Add). На
последней вкладке Таблицы и запросы (Tables/Queries) размещены две
группы параметров

Группа параметров Конструктор таблиц (Table
design) определяет свойства поля, устанавливаемые по умолчанию при добавлении
нового поля в таблицу: тип поля, размер для текстового и числового полей.
Обратите внимание на поле Автоиндекс при импорте и
создании (Autolndex on Import/Create), в котором перечисляются через точку
с запятой некоторые слова. Дело в том, что когда одно из этих слов встречается
в имени вновь создаваемого поля. Конструктор таблиц автоматически строит индекс
по этому полю. Таким образом, если вы будете придерживаться определенных правил
при наименовании полей таблиц, например все ключевые поля будете обозначать
именами с суффиксом id, то ваша работа по созданию индексов для таблиц заметно
упростится. 

Как изменять параметры настройки программы
Microsoft Word?

Для настройки Параметров Word используется диалоговое
окно Параметры, для активизации которого необходимо выполнить команду Параметры
из меню Сервис.

Окно Параметры состоит из одиннадцати
страниц, каждая из которых соответствует той или иной категории параметров.

Общие параметры. Для настройки общих параметров служит
страница Общие.

Эта страница содержит следующие опции:

— Фоновая разбивка на страницы — Word
автоматически выполняет верстку страниц во время работы с документом,
подсчитывает строки и окончания страниц по мере того, как набирается текст.
Фоновая разбивка на страницы включается автоматически в режимах Разметка
страницы и Просмотр печати.

— Белый текст на синем фоне — текст выводится
белым цветом на синем фоне.

— Звуковое сопровождение событий — при
характерных системных событиях в Windows, например, выведении предупреждения,
подается звуковой сигнал. 

— Эффекты анимации — анимация перемещения мыши в
Word и других приложениях Office, использование особых видов указателей при
печати, изменении разбивки на стра­ницы, сохранении и автоматическом
форматировании, а также анимация таких действий Word, как фоновое сохранение,
поиск и замена текста.

— Подтверждать преобразование при открытии — Word
всегда будет открывать окно Преобразовать файл при попытке открыть
документ не в формате Word. Это может быть удобно, если Вы точно хотите задать,
как Word должен преобразовать файл, и если Вы подозреваете, что преобразование
может навредить.

— Автоматически обновлять связи при открытии —
при открытии документов происходит обновление всех связей с объектами.

— Отправлять документ по почте как вложение —
допускает присоединение документов к почтовому сообщению. Используется, если на
компьютере установлена программа электронной почты.

— Помнить список из N файлов — управляет длиной
списка из N последних использованных файлов, который появляется снизу в
меню Файл.

— Единицы измерения — выбираются единицы
измерения для работы в Word. В качестве единиц измерения могут быть выбраны
дюймы, сантиметры, пункты, пики.

— Кнопка Параметры Web — документа служит для
выбора режима отображения документа в браузере.

— Кнопка Параметры электронной почты служит для
настройки работы Word с электронной почтой.

 Просмотр документов 

— Выделение цветом — позволяет выделять выбранный
текст и на распечатке (на цветном принтере).

— Закладки — вставленные в документ закладки
выводятся в серых квадратных скобках.

— Строка состояния — управляет выводом в окне
Word строки состояния во всех режимах просмотра.

— Всплывающие подсказки —
отображение всплывающих подсказок при установке
указателя, например, на знак примечания.

— Анимация текста — отображение анимационных
эффектов текста на экране.

— Горизонтальная полоса прокрутки — вывод в окне
горизонтальной полосы прокрутки.

— Вертикальная полоса прокрутки — вывод в окне
вертикальной полосы прокрутки.

— Пустые рамки рисунков — вместо графики
выводятся пустые прямоугольники. Это делается для того, чтобы уско­рить работу
на медленном компьютере. 

— Коды полей — управление индикацией кодов полей
в тексте.

— Затенение полей — управляет заполнением фона,
на котором выводятся коды полей; при установленном значении Никогда заполнение
фона не выполняется никогда, при значении Всегда — всегда, при
значении При выделении — только когда поле попадает в выбранный
фрагмент документа.

— Группа опций Знаки форматирования предназначена
для управления отображением непечатаемых символов. При переходе из стандартного
режима просмотра в режим разметки добавляется несколько параметров просмотра.

— Рисунки — позволяет отобразить на экране
объекты, созданные с помощью инструментов рисования Word. Этот параметр
доступен только в режиме просмотра разметки страницы.

— Привязка объектов — отображает точку привязки
объекта к абзацу как маленький символ якоря.

— Границы текста — отображает пунктирные линии
вокруг полей страницы, колонок текста, форматов и объектов.

— Вертикальная линейка — выводит линейку
форматирования не только сверху, но и слева от текста.

— Черновик — включает и выключает черновой режим
вывода документа. В нем весь текст выводится одним шрифтом, символы с жирным
или наклонным начертанием выводятся с подчеркиванием, вместо графики выводятся
пустые прямоугольники. Опция доступна для нормального режима просмотра и
режима эскиза.

— Ширина полосы стилей — включает и выключает
вывод области стилей форматирования слева от текста документа. Ширина области
определяется значением, указанным в поле, расположенном ниже.

Редактирование. Параметры, относящиеся к редактированию текста,
содержатся на странице Правка и включают следующие опции: 

— Заменять выделенный фрагмент —
любой выделенный текст будет удален, как только начнется ввод нового. При
сброшенном флажке выделенный текст не будет удален, а будет смещаться вправо.

— Использовать перетаскивание текста — позволяет
перетаскивать выделенный фрагмент с помощью мыши на другое место.

— Использовать клавишу INS для вставки — включает
использо­вание клавиши Ins для вставки в документ информации, содержащейся в
буфере обмена (вместо сочетания Shift-Ins); после этого клавиша Ins
перестает использоваться для переключения между режимами вставки и замены.

— Режим замены — включает режим замены по
умолчанию.

— Учитывать пробелы — при вырезании или вставке
текста происходит добавление недостающих или удаление лишних пробелов.

— Автоматическая смена клавиатуры — язык
изменяется на язык того текста, где находится курсор.

— Автоматически выделять слова — если опция
включена, то при выборе части слова происходит выбор всего слова.

— Редактор рисунков — выбирается приложение,
которое можно использовать для редактирования рисунков (из числа установленных
на компьютере).

Помимо этого можно установить стиль форматирования
абзаца, если установлен флажок Разрешить свободный ввод.

Запись документов. Параметры, связанные с сохранением документа,
устанавливаются на странице Сохранение.

Эти опции позволяют следующее:

— всегда создавать резервную копию — при
сохранении документа создается копия старого файла с расширением ВАК;

— разрешить быстрое сохранение — включает и
выключает режим быстрого сохранения. Быстрое сохранение выполняется быстрее,
чем обычное, но файл, записанный таким образом, требует несколько больше места
на диске;

— предлагать заполнение свойств документа — если
эта опция включена, то при первом сохранении нового документа будет
активизировано окно Информация о документе;

— запрос на сохранение шаблона «Обычный»-
если внесены изменения, затрагивающие шаблон NORMAL, то при завершении сеанса
работы с Word появится окно запроса о сохранении этих изменений в файле
NORMAL.DOT;

— внедрять шрифты TrueType — в документе
сохраняются использованные в нем шрифты TrueType. Этот параметр полезно
включить только в том случае, если нужно будет просматривать документ на
компьютере, где не установлены шрифты, использованные в документе. При
внедрении шрифтов размер документа существенно увеличивается;

— сохранять только данные для форм — позволяет сохранить
данные из формы как запись, которую можно будет использовать в базе данных;

— разрешить фоновое сохранение — сохранение
документов в фоновом режиме. Это позволяет продолжать работу с Word во время
сохранения документа. На время сохранения документа в фоновом режиме в строке
состояния появляется мигающий значок дискеты;

— автосохранение — определяет длительность между
сеансами автоматического сохранения документа;

— сохранять файлы Word как: — выбор формата
файла, который следует использовать по умолчанию при сохранении документов в
Word;

— отключить средства, реализованные после: —
позволяет исключить новые возможности Word.

Безопасность.
Параметры, связанные с обеспечением безопасности, устанавливаются на
странице Безопасность.

— Пароль для открытия файла — защищает документ
от чтения (пароль длиной до 15 символов);

— Пароль разрешения записи — защищает документ от
внесения в него изменений (пароль длиной до 15 символов). При вводе пароля
документ открывается как обычно. При нажатии кнопки Только
чтение документ открывается для чтения.

— Рекомендовать доступ только для чтения — перед
открытием документа появляется окно с рекомендацией открывать этот документ
только для чтения. Эту рекомендацию можно принять или проигнорировать.

Параметры печати. Параметры печати устанавливаются на
странице Печать и определяют возможности вывода документов на
принтер.

В настройку входят следующие опции. (В зависимости от
типа используемого принтера набор параметров может несколько различаться):

— Черновой — устанавливает печать документов с
минимальным форматированием. Количество установок форматирования, которое будет
учтено при печати, зависит от принтера. Как следует из названия, эта опция
предназначена для печати черновиков документов.

— Обновлять поля — позволяет автоматически
обновлять перед печатью все поля в документе (например, поля даты и номера
страницы).

— Обновлять связи — устанавливает обновление
связей в документе при печати. Если источники связей часто меняются или
недоступны, лучше оставить этот флажок сброшенным.

— Преобразование A4/Letter — в одних странах по
умолчанию используется размер бумаги «Letter», а в других —
«А4». Чтобы документ, при оформлении которого использовался размер
бумаги, являющийся стандартным для одной страны (например «А4»), был
правильно напечатан на бумаге, размер которой является стандартным для другой
страны (например «Letter»), установите этот флажок. Этот параметр
влияет на печать документа, но не изменяет его форматирование.

— Фоновая печать — позволяет осуществлять печать
в фоновом режиме, то есть Вы сможете продолжать работу во время печати
документа. Этот режим дает несомненные преимущества,  так как
освобождает от необходимости ожидать окончания печати, но занимает много
оперативной памяти и может сильно замедлить работу на слабом компьютере. Не
рекомендуется применять этот режим при конфигурации ниже i486DX4 66MHz.

— Печатать Postscript поверх текста — Печать кода
Postscript в преобразованном документе Word для Macintosh поверх текста
документа, а не под ним.

— В обратном порядке — устанавливает печать
страниц документа в обратном порядке, начиная с последней.

— Сведения — по окончании печати документа Word
напечатает на отдельной странице сведения о документе.

—  Коды полей — устанавливает печать кодов полей,
а не их значений в документе.

— Скрытый текст — позволяет распечатать скрытый
текст, который содержится в документе. В напечатанном виде скрытый текст ничем
не отличается от обычного. Word не печатает точечное подчеркивание, которым
отмечен скрытый текст на экране. Печать скрытого текста воздействует на
окончания строк и страниц в документе, поэтому, если это имеет значение, нужно
отобразить скрытый текст на экране еще перед печатью и сделать все необходимое
с разметкой строк и страниц.

— Графические объекты — разрешает печать
графических объектов: рисунков, диаграмм и др., созданных в Word и включенных в
документ.

— Печатать только данные для форм — позволяет
печатать только информацию, введенную в поля формы. Этим можно пользоваться для
заполнения ранее напечатанных форм. Эта опция применяется только к текущему, а
не ко всем документам.

— Подача бумаги — задает используемый по
умолчанию источник бумаги. Наиболее логично использовать здесь настройки,
сделанные для принтера. Если используются различные источники бумаги для
различных разделов доку­мента, например, если печатаются конверт и письмо,
нужно использовать команду Файл / Параметры страницы / Размер бумаги.

Настройка панелей инструментов. В панелях инструментов размещаются наборы кнопок,
обеспечивающих быстрый доступ к большинству средств Microsoft Word. Для
удобства работы с Word Вы можете установить на экране только те из панелей,
которыми Вы пользуетесь. При этом набор инструментов на этих панелях Вы также
можете задать по своему усмотрению.

Для того чтобы вывести панель на экран, нужно выбрать
пункт меню Вид / Панели инструментов / Настройка.

Рисунок 9 – Настройка панелей инструментов

В диалоговом окне, на вкладке Панели
инструментов можно пометить те из панелей, которые Вы хотели бы вывести.

Панели могут располагаться в произвольных местах
экрана. Перетащить панель на нужное место можно с помощью мыши, потянув панель
за любое свободное от кнопок место.

Создать новую панель инструментов, чтобы разместить в
ней кнопки по своему усмотрению, можно с помощью команды Соз­дать в
окне Настройка.

Кнопки можно добавлять к любой из панелей
инструментов. Все кнопки разбиты на особые категории, перечень которых имеется
на вкладке Команды окна Настройка.

Чтобы добавить кнопку к панели инструментов,
достаточно перетянуть ее мышью из списка команд на нужную панель. В этом режиме
можно и удалить ненужную кнопку с панели. Для этого нужно перетянуть ее на
любое свободное место экрана, после чего она сразу исчезнет.

Две панели, Стандартная и Форматирование,
несколько отличаются от остальных. Для них существует стандартный набор кнопок,
который при желании можно восстановить, какие бы изменения Вы ни предпринимали
до этого.

Стандартный вид этих панелей восстанавливается по
нажатию кнопки Сброс.

Как настроить строку состояния тестового
процессора Microsoft Word 2007? Какие параметры можно добавлять?

В нижней части окна программы находится строка
состояния. По умолчанию в этой строке:

— в левой части – указываются количество страниц и номер
текущей страницы, количество слов, язык ввода текста;

— в правой части – режим просмотра документа, масштаб.
Чтобы изменить набор отображаемых элементов, необходимо щелкнуть правой кнопкой
мышки на строке состояния. Снимая или устанавливая флажки соответствующих
пунктов меню, можно настроить вид строки состояния по своему желанию.

Какие параметры можно менять, форматируя
шрифт?

Шрифт — это полный набор символов (букв, цифр, знаков
пунктуации, математических знаков, а также специальных символов) определенного
рисунка. Шрифт используется для задания параметров шрифта. Каждый шрифт имеет
свое название, например Times New Roman, Anal, Courier New и др.

— Вид шрифта (в поле Шрифт указывается вид шрифта,
который хотите использовать).

— В поле Начертание следует отметить  начертание:
обычное,  полужирное, курсивное и полужирное
курсивное начертание.

— Размер шрифта (кегль) . Единицей измерения размера
шрифта является пункт (1 пт = 0,376 мм). Размеры шрифтов можно изменять в
больших пределах (обычно от 1 до 1638 пунктов), причем в большинстве редакторов
по умолчанию используется шрифт размером 10 пт. (Например: Шрифт размером 16
пт. Шрифт размером 12 пт.Шрифт размером 8 пт.)

Можно установить дополнительные параметры
форматирования символов:

— Поле Подчеркивание символов различными типами линий
(одинарная, двойная, пунктирная различных видов, волнистая и т.д.). Пункт Нет
задает отсутствие подчеркивания, пункт Только слова позволяет подчеркивать
слова, но не пробелы между ними.

— Цвет символов. Если планируется многоцветная печать
документа, то для различных групп символов можно задать различные цвета,
выбранные из предлагаемой текстовым редактором палитры.

— Группа опций Видоизменение вида символов (опции:
Зачеркнутый (подчеркивание цвета одинарной линией), Двойное зачеркивание,
Надстрочный (размер символоы уменьшается, — -текст располагается выше базовой
линии), Подстрочный (размер символа увеличивается, текст располагается выше
базовой линии), С тенью, Контур, Приподнятый, Скрытый (делает текст скрытым),
Малые прописные, Все прописные)

Какие параметры можно менять, форматируя
абзац?

Чтобы отформатировать абзац, сначала подведите к нему
курсор. Если вы хотите отформатировать сразу несколько абзацев, выделите их с помощью мыши или клавиатуры.

Отформатировать один или несколько абзацев можно тремя
способами:

1. Выберите пункт меню Формат ->Абзац…

2. Нажмите Alt+Ctrl+P

3. Наведите указатель мыши на абзац и щёлкните правой
кнопкой. В появившемся меню выберите пункт Абзац…

Появится диалоговое окно Параметры Абзаца, которое
состоит из шести вкладок: 

— Отступы и интервалы — в этой вкладке можно указать интервал между строками и между абзацами.
(Отступ — устанавливает расстояние текста абзаца от поля страницы,
Межстрочный интервал — определяет расстояние между строками абзаца)

— Выравнивание — эта вкладка
позволяет указать, как будет размещаться текст внутри каждой строки.
Выравнивание текста — используется в зависимости от цели:

По левому краю

По правому краю

По центру

По ширине

— Рамка и заливка —
предназначены для дизайна абзаца. Эта вкладка позволяет установить рамку вокруг
абзацев и настроить её вид. Для определённого абзаца (или нескольких абзацев)
можно назначить заливку – это зрительно отделит абзац от остальной части текста
и придаст документу более эффективный вид. Выполняется заливка с помощью того
же окна, что и создание границ

— Списки содержат несколько
элементов, которые могут быть пронумерованы или просто отделены от текста
специальными значками.

В этой вкладке вы можете указать способ маркировки или
нумерации списков, а также названий глав и разделов.

Списком называется фрагмент текста, в котором
присутствует перечисление любого типа.

При создании списков каждый абзац считается отдельным
элементом списка, и ему присваивается соответствующий номер или он снабжается
маркером. Нумерация абзацев списка производится автоматически, а при
редактировании в случае изменения местоположения абзаца происходит его
автоматическая перенумерация.

— Позиции табуляции —  вкладка используется для настройки табуляции. (Если вы
хотите изменить значения отступов сразу для нескольких абзацев, то
это также можно сделать с помощью маркеров линейки. Для этого требуемые абзацы
перед форматированием нужно выделить. Если отступы выделенных абзацев имеют
различные начальные значения, то маркеры на линейке будут иметь слегка размытые
очертания, но это не помешает установить их в нужное положение).

— Тени — вкладка позволяет настроить вид тени, отбрасываемой
текстом.

Как и зачем используются стили?

Стиль – это набор форматов, которые вы можете
применить к выбранным страницам, тексту, фреймам и другим элементам вашего
документа для быстрого изменения их вида. Когда вы применяете стиль, то вы
одновременно используете весь набор форматов.

Стили страницы относятся к полям, колонтитулам,
границам и фону.

Стили абзаца управляют всеми аспектами вида
абзацев, такими как отступы текста, табуляция, межстрочное
расстояние, границы, включая форматирование символов.

Стили символа влияют на текст внутри абзаца,
определяя шрифт и его размер, или форматы жирного и курсивного написания.

Стили фреймов (врезок) используются для
форматирования графических и текстовых врезок, включая переходы на новую
строку, границы, фон и полосы.

Стили списка определяют выравнивание, тип
нумерации или маркеров, и шрифты для нумерованных и ненумерованных списков.

Стили ячейки относятся к шрифтам, выравниванию,
границам, фону, форматам чисел (например, валюта, дата, номер) и защите ячеек.

Стили графики на рисунках и в презентациях
относятся к линиям, областям, теням, прозрачности, шрифту, соединителям,
размерам и другим атрибутам.

Стили презентации определяют атрибуты шрифта,
отступов, расстояний, выравнивания и табуляции.

Зачем использовать стили?

Многие вручную форматируют абзацы, слова, таблицы,
размещение текста на странице и другие части документов не обращая никакого
внимания на стили. Они создают документы, используя физические атрибуты. Например,
можно применить разные шрифты и их размер, а также любые другие способы, такие
как выделение текста жирным или курсивным начертанием.

Стили являются логическими атрибутами.
Использование стилей означает, что вы перестали использовать «размер
шрифта 14pt, гарнитура Times New Roman, полужирный, по центру», а
начинаете применять «Заголовок», так как вы определили стиль
«Заголовок», имеющий все указанные характеристики. Другими словами,
использование стилей означает, что вы переносите акцент с того, как выглядит
текст (или страница, или другой элемент), на то, чем текст является.

Стили помогают улучшить согласованность различных
частей документа. Они также упрощают внесение изменений в форматирование
документа. Например, вы решили изменить отступ всех абзацев или шрифт всех
заголовков. Для большого документа такая простая задача может оказаться очень
трудоемкой. Стили сделают эту задачу простой.

Кроме того, стили используются в OpenOffice.org для
решения многих задач, скрытых от вас. Например, OOo составляет оглавление
документа, основываясь на стилях заголовков (или других ваших стилях).

Использование окна Стили и форматирование

— Нажмите на значок Стили , расположенной
слева на контекстной панели, или выберите пункт меню Формат > Стили,
или нажмите F11. Откроется окно Стили и форматирование, в котором будут
перечислены типы стилей, доступных для используемых компонентов OOo.  показывает вид этого окна в Writer для
Стилей абзаца.

— Вы можете переместить это окно в удобное для вас
место экрана или закрепить его за край экрана (удерживайте клавишу Ctrlи
перетащите окно за полосу заголовка в нужное вам положение).

—  Щелкните по одной из иконок слева в верхней части
окна Стили и форматирование для вывода списка стилей определенного класса.

— Чтобы применить существующий стиль (кроме стилей
символов), поместите курсор ввода в абзац, фрейм или на страницу, а затем
щелкните дважды по имени стиля на одном из этих списков. Чтобы применить стиль
символов, сначала выделите нужные символы в тексте.

Как правильно создать оглавление для
текста?

Прежде чем создавать оглавление документа, необходимо
отформатировать его содержимое. Причем не просто так, а с помощью стилей
оформления. Почему именно так? Потому что, задав один раз стандарты
форматирования, мы сможем их применять в любое время к каждой части текста –
заголовкам, подзаголовкам, основному тексту и т.д.

Оглавление можно создать, выбрав стили
заголовков — например, «Заголовок 1», «Заголовок 2» или «Заголовок
3», которые требуется включить в оглавление. Приложением Word будет
выполнен поиск заголовков, соответствующих выбранным стилям. После этого для
каждого из элементов оглавления будут заданы форматирование и отступ,
соответствующий стилю заголовка, а затем оглавление будет размещено в
документе.

Microsoft Office Word включает коллекцию стилей
заголовков.

Пометьте элементы оглавления и выберите стиль
оглавления из коллекции. Office Word автоматически создает оглавление из
помеченных заголовков.

Предполагаемое действие:

— Пометка
элементов оглавления

Наиболее простым способом создать оглавление является
использование встроенных стилей заголовков. Возможно создание оглавления при помощи
пользовательских стилей, примененных к документу. Можно также присвоить уровни
элементов оглавления отдельным фрагментам текста.

— Пометка элементов оглавления с применением
встроенных стилей заголовков

Выделите заголовок, к которому необходимо применить
тот или иной стиль заголовка.

На вкладке Начальная страница в
группе Стили выберите необходимый стиль.

Рисунок 12 – Выбор стиля

Например, если выделен текст, к которому следует
применить стиль основного заголовка, выберите в коллекции «Экспресс-стили»
стиль с именем Заголовок 1.

Если требуемый стиль найти не удалось, щелкните
стрелку, чтобы развернуть коллекцию «Экспресс-стили».

Если в коллекции «Экспресс-стили» требуемый стиль не
отображается, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+S, чтобы открыть область
задач Применить стили. В поле Имя стиля выберите требуемый
стиль.

— Создание
оглавления. После того как все
элементы оглавления будут помечены, можно приступить к сборке оглавления.

— Создание оглавления при помощи встроенных стилей
заголовков. Данную процедуру следует применять, если документ был создан с
использованием стилей заголовков. Щелкните в документе место, куда будет
вставлено оглавление (обычно это начало документа).

На вкладке Ссылки в группе Оглавление и
указатели выберите Оглавление, а затем щелкните необходимый стиль
оглавления.

Чтобы воспользоваться дополнительными параметрами,
откройте диалоговое окно Оглавление, для этого нажмите кнопку Оглавление.

— Создание оглавления при помощи пользовательских
стилей, примененных к документу. Эту процедуру следует применять, если к
заголовкам уже применены пользовательские стили. При этом для Word можно задать
параметры стилей, которые должны использоваться при сборке оглавления.

Щелкните в документе место, куда будет вставлено
оглавление.

На вкладке Ссылки в группе Оглавление и
указатели щелкните Оглавление, а затем выберите в списке
пункт Добавить оглавление.

Нажмите кнопку Параметры.

В группе Доступные стили найдите стиль,
примененный к заголовкам в документе.

Чтобы указать уровень, который должен быть представлен
стилем заголовка, введите целое число от 1 до 9 в поле группы Уровень,
расположенное рядом с именем стиля.

Если требуется применить только пользовательские
стили, удалите номера уровней «Уровень» для встроенных стилей, например для
стиля «Заголовок 1».

Повторите шаги 4 и 5 для каждого стиля заголовка,
который требуется включить в оглавление.

Нажмите кнопку ОК.

Выберите оглавление в соответствии с типом документа:

Бумажный документ. При создании документа,
который читатели получат в печатном виде, следует создавать оглавления таким
образом, чтобы каждый элемент состоял из заголовка и номера страницы, на
которой расположен этот заголовок. В этом случае читатели смогут обратиться к
нужной странице.

Веб-документ. В документе, который читатели
получат по сети и будут читать в Word, можно форматировать элементы оглавления
в виде гиперссылок, чтобы можно было перейти к нужному заголовку, щелкнув его в
оглавлении.Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите требуемый
вариант в поле Форматы.

Задайте любые другие необходимые параметры оглавления.

Если заголовки или другие элементы оглавления были
добавлены в документ или удалены из него, обновить оглавление можно простым
способом.

На вкладке Ссылки в группе Оглавление и
указатели выберите команду Обновить таблицу.

Установите переключатель в положение обновить
только номера страниц или обновить целиком.

— Удаление
оглавления. На
вкладке Ссылки в группе Оглавление нажмите
кнопку Оглавление.

Выберите команду Удалить оглавление.

Вывод

При выполнении лабораторной работы мы наглядно ознакомились и научились
работать с текстовым процессором Microsoft Word, а также освоили главные
принципы работы на компьютере, разбирались с возможностями и настройками работ
с панелями инструментов.

Скачано с www.znanio.ru

ЦЕЛЬ РАБОТЫ

Несмотря на широкие возможности использования компьютеров для обработки самой разной информации, наиболее популярными являются программы, предназначенные для работы с текстами, — текстовые редакторы.

Самый популярный текстовый процессор Microsoft Word имеет мощные и полезные возможности, благодаря которым можно создавать любой документ.

ПРИМЕР РЕДАКТИРОВАНИЯ ТЕКСТА

бы расход рабочего пространства на жестком диске, а у пользователя появились бы сложнейшие заботы по синхронизации содержимого этих копий (при редак­тировании одной копии ее изменения без специальных мер никак не отразятся на содержимом других копий).

С другой стороны, ярлык является лишь указателем, он занимает ничтожно мало места, и его размножение позволяет обеспечить удобный доступ к связанному с ним объекту из разных мест операционной системы. При этом расход рабочего пространства на жестком диске ничтожен и нет проблем с синхронизацией данных. Из какой бы папки ни открывался документ щелчком на его ярлыке, редактирова­нию всегда подвергается только один связанный с ним объект.

5.2 Файлы и папки Windows

Способ хранения файлов на дисках компьютера называется файловой системой. Иерархическая структура, в виде которой операционная система отображает файлы и папки диска, называется файловой структурой. Как все дисковые операционные системы, Windows 7 предоставляет средства для управления этой структурой.

5.2.1 Просмотр папок Windows

Откройте окно Компьютер и найдите в нем значок жесткого диска С:. Щелкните на нем дважды, и на экране откроется новое окно, в котором представлены знач­ки объектов, присутствующих на жестком диске. Обратите внимание на значки, представляющие папки, и значки, представляющие файлы. Двойной щелчок на значке любой папки открывает ее окно и позволяет ознакомиться с содержимым. Так можно погружаться вглубь структуры папок до последнего уровня вложения. В соответствующем окне будут представлены только значки файлов.

5.2.2 Окно папки

Окно папки — это контейнер, содержимое которого графически отображает со­держимое папки. Любую папку Windows можно открыть в своем окне. Количество одновременно открытых окон может быть достаточно большим — это зависит от параметров конкретного компьютера. Окна — одни из самых важных объектов Windows. Абсолютно все операции, которые мы делаем, работая с компьютером, происходят либо на Рабочем столе, либо в каком-либо окне.

Окна папок — не единственный тип окон в Windows. По наличию однородных элементов управления и оформления можно выделить и другие типы окон: диа­логовые окна, окна справочной системы и рабочие окна приложений, а внутри окон многих приложений могут существовать отдельные окна документов (если при­ложение позволяет работать с несколькими документами одновременно).

Если подходить к терминологии с академической строгостью, то за каждым от­крытым окном скрывается некое работающее приложение (принято говорить про­цесс) и все окна можно было бы назвать окнами приложений (окнами процессов), но в учебных целях их лучше все-таки рассматривать порознь.

5 ОСНОВЫ РАБОТЫ С ОПЕРАЦИОННОЙ СИСТЕМОЙ WINDOWS 7

5.1 Структура окна

Окно папки Windows. Такая папка обычно имеется на всех компьютерах, работающих в любой операционной системе семейства Windows. Окно папки содержит следующие элементы.

Строка меню. В Windows 7 по умолчанию скрыта. Для ее отображения не­обходимо нажать на клавишу Alt на клавиатуре. Важнейшие команды меню про­дублированы на Панели инструментов. При щелчке на каждом из пунктов этого меню открывается «ниспадающее» меню, пункты которого позволяют проводить операции с содержимым окна или с окном в целом.

Строка поиска. Позволяет осуществлять быстрый поиск в текущей папке и во вложенных в нее папках по ключевым словам, которые нужно задать в этой строке.

Использование команд, доступных через строку меню, в большинстве случаев не самый эффективный прием работы в Windows (есть и более удобные элементы и средства управления), но зато строка меню гарантированно предоставляет доступ ко всем командам, которые можно выполнить в данном окне. Это удобно, если неиз­вестно, где находится нужный элемент управления. Поэтому при изучении работы с новым приложением в первое время принято пользоваться командами строки меню и лишь, потом переходить к использованию других средств управления, по­степенно повышая эффективность работы.

Панель инструментов. Содержит командные кнопки для выполнения наиболее часто встречающихся операций. В работе удобнее, чем строка меню, но ограничена по количеству команд. В окнах современных приложений панель инструментов часто бывает настраиваемой. Пользователь сам может разместить на ней те ко­мандные кнопки, которыми он пользуется чаще всего.

Адресная строка. В ней указан путь доступа к текущей папке, что удобно для ориентации в файловой структуре. Адресная строка позволяет выполнить быстрый переход к другим разделам файловой структуры с помощью раскрывающихся кнопок.

Кнопки «Вперед» и «Назад». Позволяют передвигаться по файловой структуре с учетом предыдущих переходов.

Рабочая область. В ней отображаются значки объектов, хранящихся в папке, причем способом отображения можно управлять (см. ниже). В окнах приложений в рабочей области размещаются окна документов и рабочие панели.

Область переходов. Используется для навигации по файловой системе компью­тера и по логически выделенным объектам. Использует древовидную структуру представления информации, на верхнем уровне которой находятся наиболее важ­ные объекты. Эта область по традициям, заложенным более ранними версиями Windows, нередко называют «Проводником». В Windows 7 она присутствует в ок­нах папок по умолчанию, без дополнительных настроек.

Полосы прокрутки. Если количество объектов слишком велико (или размер окна слишком мал), по правому и нижнему краям рабочей области могут отображаться полосы прокрутки.

ОТВЕТЫ НА КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

• Перечислите основные возможности программы Microsoft Word.

Основные возможности программы Microsoft Word:

1. создавать, обрабатывать и распечатывать документы различной степени сложности;
2. редактировать текст, используя многоуровневый буфер обмена;
3. представлять документ в различных форматах: обычный, разметка, структура, Web-документ, режим чтения;
4. добавлять в документ специальные поля: колонтитулы, колонцифры, сноски и примечания;
5. отслеживать в документе все изменения, внесенные различными пользователями, а также хранить их прямо в документе, чтобы можно было вернуться к предыдущему состоянию редактирования;
6. использовать при редактировании различные средства автозаполнения полей;
7. добавлять рисунки, изображения и фотографии;
8. добавлять в текст специальные значки и символы;
9. использовать мощные средства настроек шрифтов и абзацев:
10. создавать и применять стили, позволяющие почти мгновенно изменять внешний вид целой группы абзацев текста;
11. использовать автоматическое форматирование по заданным параметрам текста при вводе;
12. в удобной форме проверять правильность написания слов на различных языках;
13. использовать статистику;
14. создавать документ совместно несколькими пользователями;
15. пользоваться мощной системой макросов для автоматизирования многих процессов, необходимых при создании документов;
16. автоматически создавать оглавления и указатели;
17. работать с таблицами различных видов, в том числе производить в этих таблицах сортировку данных по различным критериям;

18.получать подробные сведения и справки по всем возникающим вопросам.

Что такое ленточный интерфейс?

Ленточный интерфейс — тип интерфейса, основанный на панелях инструментов, разделенных вкладками. Главной частью этого интерфейса является модульная лента.

Вкладка ленты – это команды ленты, которые сформированы по тематике и обычно выполняются совместно.

При открытии Word, вкладка ленты всегда открывается на подменю “Главная”. В стандартном виде мы видим 7 вкладок + вкладка Меню. Это вкладки:

• Главная – здесь располагаются основные инструменты, предназначенные для выполнения базовых операций по редактированию и форматированию (оформлению) текста. На данной вкладке расположены инструменты пяти групп: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили и Редактирование.
• Вставка – предназначена для вставки в документ всевозможных элементов: рисунков, таблиц, колонтитулов, специальных символов.
• Разметка страницы – инструменты, ориентированные на установку и настройку различных параметров разметки страницы: размеров полей, цвета и ориентации страницы, отступов.
• Ссылки – используется для создания в документе оглавления, сносок, индексов.
• Рассылка – предназначена для работы с электронной почтой.
• Рецензирование – содержит такие инструменты рецензирования документов, как вставка примечаний, редактирование текста документа в режиме запоминания исправлений содержит команды защиты документа.
• Вид – предназначен для настройки режима просмотра документов в окне программы.

В Microsoft Word есть возможность добавления новых вкладок, которые помогут в работе. О том, как добавить новую вкладку мы поговорим в следующих статьях.

Расскажите о компонентах развернутого окна программы Microsoft Word?

В окне программы Word можно найти составляющие, присущие любому окну Windows. Кроме них есть несколько специфических элементов. Кратко рассмотрим назначение основных частей окна программы Word.

Строка заголовка. В строке заголовка выводится имя текущего документа и название программы. В правой части заголовка имеются стандартные кнопки управления при работе с документами в форматах.

Лента. Все команды для работы с документами теперь собраны на ленте. Она заменила меню и панель инструментов, которые использовались в предыдущих версиях Word. Лента является одним из основных новшеств Office 2007 и состоит из нескольких вкладок, на которых расположены кнопки, команды и другие элементы управления.

Кнопка «Office». Находится в левой части строки заголовка и содержит часто используемые команды. По умолчанию на этой панели имеется всего три кнопки: Сохранить, Отменить и Повторить (Вернуть), но пользователи могут добавлять на эту панель любые другие кнопки.

Линейка. На линейке отображаются поля страницы, границы абзацев и позиции табуляции. По умолчанию линейка является скрытой, и для ее отображения следует установить соответствующий флажок на вкладке Вид.

Окно документа. Здесь отображается само содержимое документа и выполняется работа с текстом. Существует несколько режимов отображения документа, которые переключаются кнопками в правом нижнем углу окна.

Линейки прокрутки. Служат для просмотра документов, которые не помещаются в окне. В нижней части вертикальной линейки есть кнопки для перехода по страницам или другим объектам.

Строка состояния. Содержит справочную информацию о документе, положении курсора и режимах работы Word.

Как добавить, или убрать кнопки на панель быстрого доступа?

Для добавления кнопок на панель быстрого доступа следует:

1. Нажать кнопку «Office».
2. В окне команд нажать кнопку Параметры Word. Откроется одноименное диалоговое окно со списком вкладок, каждой из которых соответствует определенный набор параметров:
3. Перейти на вкладку Настройка и выбрать из списка поля Выбрать команды из: строку Вкладка «Главная». Ниже, в дополнительном списке, отобразятся все команды, соответствующие данной вкладке.
4. Выбрать команду Выделить все и нажмите кнопку Добавить.
5. В поле Настройка панели быстрого доступа выберите вариант Для всех документов (по умолчанию). Это значит, что добавленная команда будет отображаться на панели быстрого доступа во всех документах, а не только в текущем.
6. Нажмите ОК и в панели быстрого доступа вы увидите новую кнопку.

Аналогично добавляются и другие нужные вам кнопки.

Подобным образом можно и убирать кнопки с панели быстрого доступа нажимая на кнопку Удалить.

В каком виде можно просматривать текст в развернутом окне программы Microsoft Word?

В режиме чтения, web-документа, разметка страницы, структура и черновик.

Расскажите последовательность действий для создания «автотекста».

Последовательность действий пользователя при создании автотекста:

• Выделите в тексте слово или фрагмент текста, который составит элемент автотекста, например, слово «Windows».
• Нажмите комбинацию клавиш Alt+F3 (или выберите команду меню Вставка — Автотекст — Создать).
• В появившемся диалоге наберите имя автотекста, то есть сокращенное обозначение, с помощью которого вы будете вводить автотекст (в данном примере имя автотекста — «в»).
• Щелкните по кнопке ОК.

Теперь для вставки элемента автотекста «Windows», достаточно набрать «в» и нажать клавишу F3. Автотекст будет вставлен в место расположения курсора. Изображенную ниже картинку, сопровождающую советы в данной книге, можно также ввести автотекстом. То есть «автотекст» может быть не только автоматическим текстом, но и еще «авторисунком», «автотаблицей» и прочее.

Какие параметры можно менять у листа бумаги, на котором текст должен быть напечатан?

Настройка параметров страницы

Параметры страницы задаются непосредственно перед началом форматирования и размещения в нем различных объектов. Вы можете задать эти параметры и в конце работы над документом, но учтите что, например, при больших значениях полей, внешний вид документа может существенно измениться. Параметры страницы более всего сравнимы с фундаментом здания, и поэтому должны задаваться первыми, ведь все выравнивания в документе привязаны к ориентации страницы и ее полям. Также вы можете осуществлять настройку параметров в общем или по категориям.

Поля документа

Поля документов можно быстро настроить, используя готовые шаблоны. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» — щелкните кнопку «Поля» и выберите один из вариантов полей.

Ориентация страницы

• Для того чтобы задать ориентацию страницы:
• Вкладка «Разметка страницы» — в группе «Параметры страницы» щелкните кнопку «Ориентация» и выберите нужный вариант;
• «Разметка страницы» — группа «Параметры страницы» — щелкните по значку открытия диалогового окна «Параметры страницы» и выберите нужную в области «Ориентация»;
• Двойной щелчок по линейке.

Размер бумаги

• «Разметка страницы» — в группе «Параметры страницы» щелкните кнопку «Размер» и выберите одну из 13-ти присутствующих заготовок.
• Для более тонкой настройки:
• «Разметка страницы» — группа «Параметры страницы» — «Размер» — «Другие размеры страниц»;
• «Разметка страницы» — в группе «Параметры страницы» щелкните по значку открытия окна «Параметры страницы» и перейдите на вкладку «Размер бумаги»;
• Двойной щелчок по линейке – вкладка «Размер бумаги».

Окно «Параметры страницы»

Окно параметры страницы имеет три вкладки: «Поля», «Размер бумаги» и «Источник бумаги».

Вкладка «Поля»

В области «Поля» задаем четыре поля документа. Для стандартных официальных документов значения полей равны: левое – 2,5см (1 дюйм), правое – 1,25-1,5 см (около полдюйма), верхнее и нижнее 1,5 – 2см (в некоторых документах нижнее поле больше верхнего), а максимальные значения полей равны: для левого – 3см, для остальных – 2см.

В списке «Переплет» выбирается расположение переплета – слева или вверху. Переплет часто применяется при подготовке брошюр, календарей, справочников, а в обычных документах он, как правило, не задается.

Если в рамках одного документа необходимо разместить два документа по вертикали, откройте список и в поле «Несколько страниц» и выберите пункт «2 страницы на листе».

В работе с двухсторонними документами используйте зеркальные поля. В этом случае левое и правое поле автоматически меняется местами на нечетных и четных страницах. Для этого в области «Страницы» в поле «Несколько страниц» из раскрывающегося списка выберите пункт «Зеркальные поля».

В области «Образец» в раскрывающемся списка «Применить» выберите вариант применения изменений.

«К текущему разделу» — внесенные изменения применяются только к текущему разделу;

«До конца документа» — от выделенного места до конца документа. Если вы измените, например, размер полей, это коснется только страниц, находящихся в поле выделенного участка;

«Ко всему документу» — изменения будут применены ко всему документу.

Вкладка «Размер бумаги»

В области «Размер бумаги», можно выбрать заданный размер бумаги по формату – А4, А3, А5 и т.д.

В полях «Высота» и «Ширина» задается произвольный размер.

В области «Подача бумаги» выбирается, как будет подаваться бумага на печать. Рекомендуется использовать значения по умолчанию.

Область «Образец» аналогична вышеописанной.

Вкладка «Источник бумаги»

В области «Раздел» в поле «Начать раздел» можно выбрать, откуда начнётся следующий раздел.

В области «Страница», можно выбрать выравнивание:

«По верхнему краю» — это значение по умолчанию, и используется оно чаще всего;

«По центру» – строки текста будут выравнены по центру документа, и текст будет равномерно заполняться от центра, вверх и вниз;

«По высоте» – есть определенное сходство с выравниванием текста по ширине, только в данном случае выравниваются строки по высоте страницы. Чем меньше строк на странице – тем больше расстояние между ними;

«По нижнему краю» — строки выравниваются по низу страницы. Часто используется в письмах и прологах к художественным новеллам.

В области «Различать колонтитулы» можно задать расстояние до верхнего и нижнего колонтитула, и то, как будут различаться колонтитулы – по первой странице или по четным/нечетным страницам.

Перетаскивание текста с помощью мыши удобно для перемещения текста лишь на небольшие расстояния (в пределах экрана монитора). Для того, чтобы переместить фрагмент текста в любое место документа, используются функции вырезания, копирования и вставки выделенного фрагмента. С помощью этих функций можно перемещать также графику, примечания, гиперссылки.

Вырезать выделенный фрагмент можно тремя способами:

1. Выбрать команду «Правка»-«Вырезать».
2. Нажать сочетание клавиш Ctrl+X.
3. Щелкнуть по кнопке «Вырезать» (изображение с ножницами) на панели инструментов «Стандартная».

Этими же тремя способами можно проделать копирование и вставку.

Копирование:

1. «Правка»-«Копировать».
2. Ctrl+C.
3. Кнопка «Копировать».

Вставка:

1. «Правка»-«Вставить».
2. Ctrl+V.
3. Кнопка «Вставить».

Как в редакторе Microsoft Word отредактировать текст, созданный в другом редакторе.

Обработку текста, созданного в другом редакторе и открытого в редакторе Microsoft Word, удобнее выполнять, выделяя фрагменты текста для обработки. Таким же способом удобно обрабатывать тексты отсканированных документов. Например, если в таком тексте имеются специальные непечатаемые символы «знак абзаца» (конец строки, перевод каретки), то их надо заменить на пробелы в рамках одного абзаца текста. В таких случаях оставляют только один такой знак в конце абзаца. Это необходимо для выравнивания текста по левому и правому краю. В этом случае пользователь должен нажать кнопку  (непечатаемые символы) на стандартной панели инструментов и убедиться в наличии лишних специальных символов. Затем выделить фрагмент текста, который в новом документе будет абзацем. Воспользовавшись командой «Заменить…», заменить непечатаемый символ ¶ на пробел. Специальный непечатаемый символ ¶ имеет код ^p.

• Проанализируйте диалоговое окно «Автозамена…».

Назначение параметров Автозамены ясно из их названий. Автозамена используется в данном случае для выполнения следующих функций.

• Автоматическое исправление опечаток при вводе данных в текстовые поля. Исправление производится путем замены слова в левом столбце списка словом в правом столбце. По умолчанию этот список достаточно длинный. Данная функция будет эффективно использоваться, если вы настроите список таким образом, чтобы он включал в себя типичные опечатки для конкретного пользователя.
• Автоматическая замена при вводе определенных сочетаний обычных символов специальными символами.
• Автоматическое исправление типичных ошибок ввода, связанных с неправильным нажатием клавиш <Shift> и <Caps LockX Возможные исправления определяются флажками в верхней части диалогового окна Автозамена (AutoCorrect). Чтобы пополнить список Автозамены, необходимо ввести заменяемое сочетание букв в поле заменять (Replace), а заменяющее слово или словосочетание — в поле на (With) и затем нажать кнопку Добавить (Add). На последней вкладке Таблицы и запросы (Tables/Queries) размещены две группы параметров (рис. 14.13).
• Группа параметров Конструктор таблиц (Table design) определяет свойства поля, устанавливаемые по умолчанию при добавлении нового поля в таблицу: тип поля, размер для текстового и числового полей. Обратите внимание на поле Автоиндекс при импорте и создании (Autolndex on Import/Create), в котором перечисляются через точку с запятой некоторые слова. Дело в том, что когда одно из этих слов встречается в имени вновь создаваемого поля. Конструктор таблиц автоматически строит индекс по этому полю. Таким образом, если вы будете придерживаться определенных правил при наименовании полей таблиц, например все ключевые поля будете обозначать именами с суффиксом id, то ваша работа по созданию индексов для таблиц заметно упростится.

Как изменять параметры настройки программы Microsoft Word?

Для настройки параметров необходимо зайти в закладку «Файл» и там выбрать «Параметры». Откроется диалоговое окно «Параметры word» и закладка «Общие».

Цветовая схема – дает возможность выбрать из трех вариантов удобную для работы сбалансированную цветовую схему внешнего вида программы Microsoft Word. Ниже на рисунке 1 приведены три вида цветовых схем.

Личная настройка Microsoft Word – позволяет внести данные об авторе, которые отобразятся в параметрах документа.

Как настроить строку состояния тестового процессора Microsoft Word 2007? Какие параметры можно добавлять?

В нижней части окна программы находится строка состояния. По умолчанию в этой строке:

— в левой части – указываются количество страниц и номер текущей страницы, количество слов, язык ввода текста;

— в правой части – режим просмотра документа, масштаб. Чтобы изменить набор отображаемых элементов, необходимо щелкнуть правой кнопкой мышки на строке состояния. Снимая или устанавливая флажки соответствующих пунктов меню, можно настроить вид строки состояния по своему желанию. 

Какие параметры можно менять, форматируя шрифт?

Форматирование шрифта — изменение параметров введенных символов.

Word позволяет быстро и просто вводить и менять шрифт. Форматирование шрифта выполняется с помощью Панели форматирования или в диалоговом окне Формат/Шрифт. Быстро попасть в это окно можно через контекстное меню. Для этого надо щелкнуть правой клавишей мыши на нужном слове или выделенном фрагменте.

В открывшемся диалоговом окне можно задать вид шрифта (название гарнитуры), размер, начертание (прямое, полужирное, курсив), один из видов подчеркивания, специальные эффекты. Кроме этого, можно выбрать один из 16 цветов шрифта.

Если изменить формат шрифта во время ввода текста, то эта команда будет действовать до ее отмены. Если нужно переформатировать символ после ввода, то его надо выделить. Если же нужно переформатировать целое слово после ввода, то достаточно вместо его выделения зафиксировать курсор на любой букве этого слова.

Какие параметры можно менять, форматируя абзац?

• Отступ — устанавливает расстояние текста абзаца от поля страницы. Для абзаца в программе FrontPage можно задать левый и правый отступы
• Выравнивание текста — используется в зависимости от цели:
• По левому краю
• По правому краю
• По центру
• По ширине
• Межстрочный интервал (Интерлиньяж) — определяет расстояние между строками абзаца
• Рамки и заливка — предназначены для дизайна абзаца

Как и зачем используются стили?

Стиль – это набор параметров форматирования, имеющий имя.

Стили применяются:

— для профессионального оформления документа;

— для быстрого изменения параметров текста;

— для придания однородности отдельным фрагментам текста;

— для создания структурированных документов;

— для создания оглавления.

Как правильно создать оглавление для текста?

Чтобы сделать оглавление в ворде автоматически, нужно сначала разбить документ на разделы с заголовками, а потом перейти во вкладку «Главная» — «Стили». К названиям разделов, которые требуется внести в содержание, примените соответствующие стили. Например, для названий разделов можно применить «Заголовок 1», а для подразделов «Заголовок 2».

Затем перенесите курсор в место, куда нужно разместить оглавление.

Перейдите во вкладку «Ссылки» и выберите раздел «Ссылки». Из появившегося списка выберите «Автособираемое оглавление» или «Ручное оглавление».

Расскажите о способах создания таблиц средствами редактора Microsoft Word.

При создании таблиц трудно точно определить необходимое количество строк. Иногда требуется добавить столбец или только одну ячейку.

Для добавления ячейки щелкните ячейку справа или сверху от того места, куда требуется вставить новую ячейку. В группе «Средства таблицы» щелкните вкладку «Макет», а затем нажмите кнопку запуска диалогового окна «Строки и столбцы». Выберите один из параметров в зависимости от того куда необходимо вставить ячейку. При добавлении ячейки не появляется новый столбец. В результате количество ячеек в строке может оказаться больше, чем в других строках.

Для добавления строки сверху или снизу щелкните ячейку, в строке, над или под которой требуется добавить новую строку. На вкладке «Положение контекстных инструментов» нажмите кнопку «Вставить выше» или кнопку «Вставить ниже». Таким же способом можно добавлять столбцы. Кроме того удобно добавлять ячейки строки и столбцы в таблицу воспользовавшись командами из контекстного меню таблицы.

Иногда требуется не добавление, удаление строк и столбцов. Для удаления необходимо выделить ячейку, строку или столбец, а затем выбрать необходимую команду «Удалить…» либо на вкладке «Макет» либо в контекстном меню.

Несколько ячеек, расположенных в одной строке таблицы или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке, чтобы создать заголовок таблицы, общий для нескольких столбцов. Выделите ячейки, которые необходимо объединить. В группе «Средства таблицы» щелкните вкладку «Макет», а затем в группе «Слияние» выберите команду «Объединить ячейки». Ячейки таблицы можно также разбить. В этом случае выберите в группе «Слияние» команду «Разбить ячейки», а в появившемся окне диалога введите число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.

Таблицы можно копировать, перемещать и удалять по мере необходимости. Для этого их необходимо выделить. Можно также перемещать и копировать элементы таблицы. 

Как изменить ширину столбца таблицы?

Чтобы изменить ширину столбца, выполните одно из следующих действий:

• Наведите указатель на правую сторону границы столбца, которую вы хотите переместить, и удерживайте его, пока он не примет вид указателя изменения размера Указатель изменения размера (двунаправленная стрелка) , а затем перетащите границу до нужной ширины.
• Чтобы задать точное значение для ширины столбца, щелкните ячейку в нем. На вкладке Макет в группе Размер ячейки щелкните в поле Ширина столбца таблицы, а затем укажите нужные параметры.
• Чтобы автоматически изменять ширину столбцов по содержимому, щелкните таблицу. На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор, а затем щелкните Автоподбор по содержимому.
• Чтобы использовать линейку, выберите ячейку в таблице, а затем перетащите маркеры на линейке. Если вы хотите увидеть точную ширину столбца на линейке, при перетаскивании маркера удерживайте нажатой клавишу ALT.

Перечислите способы создания таблицы требуемого формата.

Стандартный способ создания таблицы предполагает использование команды Вставка –> Таблица –> Добавить –> Таблица. Для вставки таблицы необходимо выполнить следующие действия:

• Установить курсор в точку, где должен располагаться левый верхний угол таблицы.
• Выбрать команду Таблица –> Добавить –> Таблица, в результате чего на экране появится окно диалога Вставка таблицы
• Указать необходимое количество столбцов и строк.
• Если необходимо, можно установить точную ширину столбцов.
• Применить Автоформат, если в этом есть необходимость.

Как перемещаться по таблице при ее заполнении?

Tab–следующая ячейка.

Shift+Tab–предыдущая ячейка.

Alt+Home/End– первая/последняя ячейка строки.

Alt+PgUp/PgDn– первая/последняя ячейка столбца.

® – следующий/предыдущий символ.

¯ – следующая/предыдущая строка.

Расскажите о заполнении столбцов таблицы данными, вычисленными по значениям в других ячейках.

Например, для вставки результата умножения пятой строки второго столбца на величину 1,14 в ячейку третьего столбца соответствующей строки можно воспользоваться функцией PRODUCT(B5;1,14). В этом примере B5 определяет место первого сомножителя (второй столбец, пятая строка). Второй сомножитель указан явно. Сомножители разделены знаком «;».

Как вызвать редактор формул.

Макет – Данные – Формула

Расскажите об инструментах на вкладке «Конструктор» группы «Работа с формулами».

Группа Структуры позволяет создать вид формулы, для этого она содержит множество панелей инструментов:

1. Дробь – добавление простой дроби в формулу.
2. Индекс – добавление верхнего или нижнего индекса в формулу.
3. Радикал – добавление радикала в формулу (квадратного корня, корня третьей степени и т.д.).
4. Интеграл – добавление различных видов интегралов.
5. Крупный оператор – добавление оператора суммирования, произведения и т.д.
6. Скобка – добавление разделителя в формулу.
7. Функция – добавление тригонометрических функций в формулу и т.д.

Расскажите о рисование схем в редакторе Microsoft Word.

Схему можно нарисовать при помощи фигур, сочетая их со стрелками и другими специальными знаками. Чтобы начать рисование, нужно нажать на вкладку ВСТАВКА и выбрать кнопку Фигуры. Появится список возможных объектов. Выберите любой одним кликом левой кнопкой мыши. Затем перенесите указатель мыши на лист. Вместо стрелочки появится крестик. Зажмите левую кнопку мыши и растягивайте фигуру до нужных размеров.

Размер фигуры регулируется с помощью синих точек контура. Наведите указатель на такую точку, он превратится в двунаправленную стрелку. Зажмите левую кнопку мыши и тяните контур вправо или влево. С помощью зеленой точки на верхней границе контура можно повернуть фигуру. Наведите указатель мыши на точку, поворот отобразится круглой стрелкой. Подвигайте мышью и приведите объект в нужное положение.

Чтобы переместить фигуру, наведите на нее указатель мыши, он превратится в крестообразную стрелку, зажмите левую кнопку и перетаскивайте контур в нужное место.

Чтобы скопировать фигуру, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, одновременно левой кнопкой мыши перетаскивая ваш объект, затем отпустите кнопку.

Чтобы скопировать несколько фигур, для начала выделите их при помощи клавиши Ctrl: зажмите ее и мышью покликайте нужные фигуры. Не снимая выделения, перетащите группу.

Чтобы ввести текст в фигуру, кликните на ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду «Добавить текст».

Сразу же после вставки фигуры в ленте открывается вкладка Средства рисования — Формат. Применяйте к выделенному объекту различные параметры: цвет, объем, тень, контур – всё можно настроить вручную.

Какие фигуры доступны для рисования схем в Microsoft Word 2007.

Фигура (векторный рисунок) – рисунок, созданный из линий, кривых, прямоугольников и других форм, которые можно изменять, форматировать, передвигать и увеличивать без потери качества. Word позволяет создавать рисунки, комбинируя такие объекты, как фигуры, кривые, прямые, стрелки, объекты WordArt.

Зачем группировать отдельные фигуры схемы?

Для группировки необходимо выделить те элементы, которые надо сгруппировать. Выделять элементы можно разными способами. Во-первых, можно выделять отдельные фигуры, щелкая на них и удерживая нажатой клавишу Ctrl. Затем вызвать контекстное меню для группы выделенных фигур и выбрать команду «Сгруппировать».

Наиболее удобным способом группировки и выделения объектов является способ выделения и группировки с помощью кнопок на панели быстрого доступа. Особенно это удобно, если в документе много схем. На панель быстрого доступа необходимо добавить кнопки «Выделить графические объекты» и «Группировать». Нажав кнопку «Выделить графические объекты» надо обвести указателем мыши область, в которой находятся фигуры подлежащие группировке. Все фигуры выделяться. Затем нажать кнопку группировать. Сгруппированный рисунок является единым рисованным объектом. Его можно целиком перемещать, копировать, изменять ему размер и т.д.

ВЫВОДЫ

Познакомилась с использованием текстового процессора Microsoft Word для создания таблиц, ввода формул и рисования схем в документах пользователя. Научиться создавать современные красивые документы.