Встроенные функции excel видео

Инфоурок

›

Информатика

›Видеоуроки›Интерактивный видеоурок «Встроенные функции Excel»

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Интерактивный видеоурок «Встроенные функции Excel»

Выберите документ из архива для просмотра:

Курс профессиональной переподготовки

Математика и информатика: теория и методика преподавания в профессиональном образовании

• Сейчас обучается 30 человек из 22 регионов

Курс повышения квалификации

Теоретические и методологические основы преподавания информатики с учётом требований ФГОС ООО

• Сейчас обучается 134 человека из 50 регионов

Курс профессиональной переподготовки

Педагогическая деятельность по проектированию и реализации образовательного процесса в общеобразовательных организациях (предмет «Информатика»)

Программные модули и пакеты для работы с многомерными массивами данных. Визуализация данных

Лучшее для учеников, педагогов и родителей

Опытные
онлайн-репетиторы

• По любым предметам 1-11 классов
• Подготовка к ЕГЭ и ОГЭ

Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей

Более 7 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения

Разговоры о важном

Рекомендуем всем учителям 1-11 классов

Подача заявок до 22 марта

Дистанционные курсы для педагогов

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 170 627 материалов в базе

Другие материалы

Вам будут интересны эти курсы:

Оставьте свой комментарий

Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.

Добавить в избранное

• 07.10.2020 248
• ZIP 12 мбайт
• 29 скачиваний
• Оцените материал:

Настоящий материал опубликован пользователем Кашапов Юнус Абдулхамитович. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт

Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.

Автор материала

• На сайте: 6 лет и 3 месяца
• Подписчики: 0
• Всего просмотров: 6422
• Всего материалов: 8

Московский институт профессиональной
переподготовки и повышения
квалификации педагогов

Дистанционные курсы
для педагогов

663 курса от 490 рублей

Выбрать курс со скидкой

Выдаём документы
установленного образца!

Онлайн-занятия с репетиторами

для весеннего интерьера

Виды образовательной деятельности в дошкольном образовательном учреждении

Психологические особенности дошкольников с общим недоразвитием речи

Содержательная часть оформления делового письма

Подарочные сертификаты

Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте. Однако администрация сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов, связанных с работой и содержанием сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администрации сайта через форму обратной связи.

Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение администрации может не совпадать с точкой зрения авторов.

Источник

Встроенные функции

Урок 26. Информатика 9 класс ФГОС

В данный момент вы не можете посмотреть или раздать видеоурок ученикам

Чтобы получить доступ к этому и другим видеоурокам комплекта, вам нужно добавить его в личный кабинет.

Получите невероятные возможности

Конспект урока «Встроенные функции»

· Что такое встроенные функции?

· Для чего нужны встроенные функции?

· Как работать со встроенными функциями?

Основные задачи электронных таблиц – это вычислять и анализировать данные, а также пересчитывать значения при изменении данных. Их основная цель – облегчение работы.

Все просто и понятно, если, например, нужно найти сумму трех чисел, записанных в ячейки электронной таблицы. А что делать, если нужно суммировать 1000 чисел? Вручную писать формулу? В таких случаях без встроенных функций не обойтись.

Встроенные функции – это функции, которые уже содержатся в табличном процессоре и выполняют различные вычисления автоматически при их вызове из библиотеки функций.

Каждая функция имеет свое собственное имя, которое необходимо для ее вызова. Имя функции – это не что иное, как сокращение от названия функции. Например, функция «сумма» в табличном процессоре называется СУММ.

На вкладке Формулы в разделе библиотека функций, в виде кнопки «автосумма» со значком выпадающего списка находятся функции, которые пользователи используют чаще всего, например, найти сумму, среднее арифметическое, максимальное и минимальное значение.

Давайте попробуем вызвать функцию при введении формулы. Например, нужно вычислить значение выражения .

Рассмотрим несколько способов:

1 способ. Вызвать функцию можно просто набрав ее имя с помощью клавиатуры.

Итак, вводим «равно», теперь набираем на клавиатуре слово «КОРЕНЬ», теперь открываем скобку, в скобках можно ввести число с клавиатуры, можно указать ячейку или диапазон ячеек, теперь закроем скобку.

Данный способ неудобен тем, что при создании формул могут допускаться опечатки и синтаксические ошибки. Ссылки также лучше не вводить вручную, а указывать мышью ячейку или диапазон.

2 способ. Выбрать необходимую функцию из раскрывающегося списка.

Обратите внимание, вводим равно, теперь вводим букву «К», в раскрывшемся списке находим и выбираем необходимую нам функцию «Корень».

Мышкой указываем ячейку с числом, корень которого нужно вычислить.

3 способ. С помощью диалогового окна «Мастер функций».

Избежать ошибок при вводе имени функции и адресов ячеек позволяет использование Мастера функций.

Вызвать Мастера функций можно:

· Выбираем вкладку «Формулы», в разделе «Библиотека функций» нажимаем «Вставить функцию».

· Нажать кнопку «Вставить функцию» в строке формул.

· На вкладке «Формулы», в разделе «Библиотека функций» нажимаем «Автосумма». В выпадающем списке выберем пункт «Другие функции».

Обратите внимание! В ячейке автоматически появляется знак «равно».

Работа с мастером функций включает два шага.

1 шаг: в окошке «Поиск функции» пишем название нужной нам функции, в нашем случае корень, и нажимаем кнопку «Найти». В окошке «Выберите функцию» выделяем необходимую функцию и нажимаем «ОК».

2 шаг: в появившемся окне «Аргументы функции» в окошко «число» вводим нужное нам число, либо выбираем ячейку или диапазон ячеек. Нажимаем ОК.

В табличном процессоре очень много стандартных функций. Поэтому их сгруппировали по категориям. Это математические, статистические, логические, текстовые, финансовые и другие. Список всех категорий можно посмотреть в окошке «Категория» Мастера функций.

Таким образом, использование функции делает формулу более компактной и понятной. В большинстве случаев использование функций в формулах позволяет не только упростить саму формулу, но и выполнять такие вычисления, которые осуществить по-другому, без функций, просто невозможно.

Решение задачи с использованием функций.

Нам дана таблица успеваемости учащихся 9 класса. Нужно вычислить средний балл каждого ученика, а также средний, минимальный и максимальный баллы по отдельным предметам.

Откроем файл «Успеваемость», находящийся в вашей рабочей папке.

В ячейку I4 введем формулу для вычисления среднего балла первого ученика. Для этого:

· Выделим ячейку I4;

· В выпадающем списке кнопки «Автосумма» выберите функцию «среднее»;

· При необходимости отредактируйте диапазон ячеек, для которых вычисляется среднее значение.

Отредактировать диапазон ячеек можно тремя способами:

· исправить имя ссылки в строке формул;

· непосредственно в ячейке;

· Перетащить маркер заполнения в нужное вам место.

Нажмите клавишу «Enter».

Для вычисления средних баллов остальных учеников скопируем формулу из ячейки I4 в диапазон I5:I9. То есть, перетащим маркер заполнения в нужное нам место.

Теперь в ячейку В10 введем формулу для вычисления среднего балла по русскому языку. Сделаем это следующим образом:

· Выделим ячейку В10;

· На вкладке Формулы в разделе Библиотека функций нажимаем «Вставить функцию»;

· В окошко «Поиск функции» напишем среднее значение и нажимаем кнопку «найти».

· В окошке «Выберите функцию» выделим СРЗНАЧ и нажимаем ОК.

· В появившемся окне диалога укажем диапазон ячеек, для которых вычисляем среднее арифметическое с помощью выделения этого диапазона мышью. Если диалоговое окно загораживает часть таблицы, его можно отодвинуть в сторону;

Скопируем формулу из ячейки В10 в диапазон С10:Н10.

Установим для ячеек I4:I9 и В10:Н10 числовой формат с одним десятичным знаком. Для этого:

· Выделим нужные нам ячейки;

· Нажимаем на выделенной части правой кнопкой мыши;

· В раскрывшемся меню выберем «Формат ячеек»;

· Теперь в окошке числовые форматы выбираем «Числовой»;

· Слева, в окошке «Число» десятичных знаков выбираем один.

Аналогично вычислим минимальные и максимальные баллы по предметам.

Обратите внимание! Компьютер предлагает захватить лишние данные. Мы должны взять именно нужный диапазон ячеек, а не полагаться во всем на компьютер.

Сохраним таблицу в свою рабочую папку.

Заметьте, мы не пользовались калькулятором, не делали никаких вычислений в уме и только с помощью табличного процессора и встроенных функций сделали необходимые вычисления.

· Встроенные функции – это функции, которые уже содержатся в табличном процессоре и выполняют различные вычисления автоматически при их вызове из библиотеки функций.

· В табличном процессоре очень много стандартных функций. Поэтому их сгруппировали по категориям. Это математические, статистические, логические, текстовые, финансовые и другие.

· Список всех категорий можно посмотреть в окошке «Категория» Мастера функций.

· Использование функции делает формулу более компактной и понятной. В большинстве случаев использование функций в формулах позволяет не только упростить саму формулу, но и выполнять такие вычисления, которые осуществить по-другому, без функций, просто невозможно.

Источник

1. Главная

2. Игорь Скляр

3. 
   Урок 4. Встроенные функции Excel

×

Недаром программа Microsoft Excel пользуется колоссальной популярностью как среди рядовых пользователей ПК, так и среди специалистов в разных отраслях. Все дело в том, что данное приложение содержит огромное количество интегрированных формул, называемых функциями. Восемь основных категорий позволяют создать практически любое уравнение и сложную структуру, вплоть до взаимодействия нескольких отдельных документов.

Понятие встроенных функций

Что же такое эти встроенные функции в Excel? Это специальные тематические формулы, дающие возможность быстро и качественно выполнить любое вычисление.

К слову, если самые простые из функций можно выполнить альтернативным (ручным) способом, то такие действия, как логические или ссылочные, — только с использованием меню «Вставка функции».

Таких функций в Excel очень много, знать их все невозможно. Поэтому компанией Microsoft разработан детальный справочник, к которому можно обратиться при возникновении затруднений.

Сама функция состоит из двух компонентов:

• имя функции (например, СУММ, ЕСЛИ, ИЛИ), которое указывает на то, что делает данная операция;
• аргумент функции — он заключен в скобках и указывает, в каком диапазоне действует формула, и какие действия будут выполнены.

Кстати, не все основные встроенные функции Excel имеют аргументы. Но в любом случае должен быть соблюден порядок, и символы «()» обязательно должны присутствовать в формуле.

Еще для встроенных функций в Excel предусмотрена система комбинирования. Это значит, что одновременно в одной ячейке может быть использовано несколько формул, связанных между собой.

Аргументы функций

Детально стоит остановиться на понятии аргумента функции, так как на них опирается работа со встроенными функциями Excel.

Аргумент функции – это заданное значение, при котором функция будет выполняться, и выдавать нужный результат.

Обычно в качестве аргумента используются:

• числа;
• текст;
• массивы;
• ошибки;
• диапазоны;
• логические выражения.

Как вводить функции в Excel

Создавать формулы достаточно просто. Сделать это можно, вводя на клавиатуре нужные встроенные функции MS-Excel. Это, конечно, при условии, что пользователь достаточно хорошо владеет Excel, и знает на память, как правильно пишется та или иная функция.

Второй вариант более подходит для всех категорий пользователей – использование команды «Функция», которая находится в меню «Вставка».

После запуска данной команды откроется мастер создания функций – небольшое окно по центру рабочего листа.

Там можно сразу выбрать категорию функции или открыть полный перечень формул. После того как искомая функция найдена, по ней нужно кликнуть и нажать «ОК». В выбранной ячейке появится знак «=» и имя функции.

Теперь можно переходить ко второму этапу создания формулы – введению аргумента функции. Мастер функций любезно открывает еще одно окно, в котором пользователю предлагается выбрать нужные ячейки, диапазоны или другие опции, в зависимости от названия функции.

Ну и в конце, когда аргумент уже выбран, в строке формул должно появиться полное название функции.

Виды основных функций

Теперь стоит более детально рассмотреть, какие же есть в Microsoft Excel встроенные функции.

Всего 8 категорий:

• математические (50 формул);
• текстовые (23 формулы);
• логические (6 формул);
• дата и время (14 формул);
• статистические (80 формул) – выполняют анализ целых массивов и диапазонов значений;
• финансовые (53 формулы) – незаменимая вещь при расчетах и вычислениях;
• работа с базами данных (12 формул) – обрабатывает и выполняет операции с базами данных;
• ссылки и массивы (17 формул) – прорабатывает массивы и индексы.

Как видно, все категории охватывают достаточно широкий спектр возможностей.

Математические функции

Данная категория является наиболее распространенной, так как математические встроенные функции в Excel можно применять для любого типа расчетов. Более того, эти формулы можно использовать в качестве альтернативы калькулятору.

Но это далеко не все достоинства данной категории функций. Большой перечень формул – 50, дает возможность создавать многоуровневые формулы для сложных научно-проектных вычислений, и для расчета систем планирования.

Самая популярная функция из этого радела – СУММ (сумма).

Она рассчитывает сумму нескольких значений, вплоть до целого диапазона. Кроме того, с ней очень удобно подсчитывать итог и выводить общую сумму в разных колонках чисел.

Еще один лидер категории – ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Позволяет считать итоговую сумму с нарастающим итогом.

Функции ПРОИЗВЕД (произведение), СТЕПЕНЬ (возведение чисел в степень), SIN, COS, TAN (тригонометрические функции) также очень популярны, и, что самое важное, не требуют дополнительных знаний для их введения.

Функции дата и время

Данная категория нельзя сказать, что уж очень распространена. Но использование встроенных функций Excel «Дата и время» дают возможность преобразовывать и манипулировать данные, связанные с временными параметрами. Если документ Microsoft Excel является структурным и сложноподчиненным, то применение временных формул обязательно имеет место.

Формула ДАТА указывает в выбранной ячейке листа текущее время. Аналогично работает и функция ТДАТА – она указывает текущую дату, преобразовывая ячейку во временной формат.

Логические функции

Отдельного внимания заслуживает категория функций «Логические». Работа со встроенными функциями Excel предписывает соблюдение и выполнение заданных условий, по результатам которых будет произведено вычисление. Собственно, условия могут задаваться абсолютно любые. Но результат имеет лишь два варианта выбора – Истина или Ложь. Ну или альтернативные интерпретации данных функций – будет отображена ячейка или нет.

Самая популярная команда – ЕСЛИ – предписывает указание в заданной ячейке значения являющего истиной (если данный параметр задан формулой) и ложью (аналогично). Очень удобна для работы с большими массивами, в которых требуется исключить определенные параметры.

Еще две неразлучные команды – ИСТИНА и ЛОЖЬ, позволяют отображать только те значения, которые были выбраны в качестве исходных. Все отличные от них данные отображаться не будут.

Формулы И и ИЛИ – дают возможность создания выбора определенных значений, с допустимыми отклонениями или без них. Вторая функция дает возможность выбора (истина или ложь), но допускает вывод лишь одного значения.

Текстовые функции

В данной категории встроенных функций Excel — большое количество формул, которые позволяют работать с текстом и числами. Очень удобно, так как Excel является табличным редактором, и вставка в него текста может быть выполнена некорректно. Но использование функций из данного раздела устраняет возможные несоответствия.

Так, формула БАТТЕКСТ преобразовывает любое число в каллиграфический текст. ДЛСТР подсчитывает количество символов в выбранном тексте.

Функция ЗАМЕНИТЬ находит и заменяет часть текста другим. Для этого нужно ввести заменяемый текст, искомый диапазон, количество заменяемых символов, а также новый текст.

Статистические функции

Пожалуй, самая серьезная и нужная категория встроенных функций в Microsoft Excel. Ведь известный факт, что аналитическая обработка данных, а именно сортировка, группировка, вычисление общих параметров и поиск данных, необходима для осуществления планирования и прогнозирования. И статистические встроенные функции в Excel в полной мере помогают реализовать задуманное. Более того, умение пользоваться данными формулами с лихвой компенсирует отсутствие специализированного софта, за счет большого количества функций и точности анализа.

Так, функция СРЗНАЧ позволяет рассчитать среднее арифметическое выбранного диапазона значений. Может работать даже с несмежными диапазонами.

Еще одна хорошая функция — СРЗНАЧЕСЛИ(). Она подсчитывает среднее арифметическое только тех значений массива, которые удовлетворяют требованиям.

Формулы МАКС() и МИН() отображают соответственно максимальное и минимальное значение в диапазоне.

Финансовые функции

Как уже упоминалось выше, редактор Excel пользуется очень большой популярностью не только среди рядовых обывателей, но и у специалистов. Особенно у тех, что очень часто используют расчеты – бухгалтеров, аналитиков, финансистов. За счет этого применение встроенных функций Excel финансовой категории позволяет выполнить фактически любой расчет, связанный с денежными операциями.

Excel имеет значительную популярность среди бухгалтеров, экономистов и финансистов не в последнюю очередь благодаря обширному инструментарию по выполнению различных финансовых расчетов. Главным образом выполнение задач данной направленности возложено на группу финансовых функций. Многие из них могут пригодиться не только специалистам, но и работникам смежных отраслей, а также обычным пользователям в их бытовых нуждах. Рассмотрим подробнее данные возможности приложения, а также обратим особое внимание на самые популярные операторы данной группы.

Функции работы с базами данных

Еще одна важная категория, в которую входят встроенные функции в Excel для работы с базами данных. Собственно, они очень удобны для быстрого анализа и проверок больших списков и баз с данными. Все формулы имеют общее название – БДФункция, но в качестве аргументов используются три параметра:

• база данных;
• критерий отбора;
• рабочее поле.

Все они заполняются в соответствии с потребностью пользователя.

База данных, по сути, это диапазон ячеек, которые объединены в общую базу. Исходя из выбранных интервалов, строки преобразовываются в записи, а столбцы – в поля.

Рабочее поле – в нем находится столбец, который используется формулой для определения искомых значений.

Критерий отбора – это интервал выбираемых ячеек, в котором находятся условия функции. Т. е. если в данном интервале имеется хотя бы одно сходное значение, то он подходит под критерий.

Наиболее популярной в данной категории функций является СЧЕТЕСЛИ. Она позволяет выполнить подсчет ячеек, попадающих под критерий, в выбранном диапазоне значений.

Еще одна популярная формула – СУММЕСЛИ. Она подсчитывает сумму всех значений в выбранных ячейках, которые были отфильтрованы критерием.

Функции ссылки и массивы

А вот данная категория популярна благодаря тому, что в нее вошли встроенные функции VBA Excel, т. е. формулы, написанные на языке программирования VBA. Собственно, работа с активными ссылками и массивами данных с помощью данных формул очень легка, настолько они понятны и просты.

Основная задача этих функций – вычленение из массива значений нужного элемента. Для этого задаются критерии отбора.

Таким образом, набор встроенных функций в Microsoft Excel делает данную программу очень популярной. Тем более что сфера применения таблиц этого редактора весьма разнообразна.