Вставка текущих даты и времени в ячейку
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще…Меньше
Допустим, вы хотите легко ввести текущие дату и время при создании журнала действий. Или, возможно, вам нужно автоматически отображать текущие дату и время в ячейке при каждом пересчете формул. Существует несколько способов вставки текущих даты и времени в ячейку.
Вставка фиксированного значения даты или времени в ячейку Excel
Фиксированное значение на листе не изменяется при пересчете или открытии листа. При нажатии клавиш CTRL+; для вставки текущей даты в ячейку Excel «делает снимок» текущей даты, который вставляется в ячейку. Так как значение этой ячейки не меняется, оно считается статическим.
-
Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время.
-
Выполните одно из действий, указанных ниже.
-
Чтобы вставить текущую дату, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой).
-
Чтобы вставить текущее время, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).
-
Чтобы вставить текущие дату и время, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой), затем клавишу ПРОБЕЛ, а после этого — CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).
-
Изменение формата даты и времени
Чтобы изменить формат даты или времени, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите формат ячеек. Затем в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число в списке Категория выберитедата или время, а затем в списке Тип выберите тип и нажмите кнопку ОК.
Вставка фиксированного значения даты или времени в ячейку Excel
Фиксированное значение на листе не изменяется при пересчете или открытии листа. При нажатии клавиш CTRL+; для вставки текущей даты в ячейку Excel «делает снимок» текущей даты, который вставляется в ячейку. Так как значение этой ячейки не меняется, оно считается статическим.
-
Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время.
-
Выполните одно из действий, указанных ниже.
-
Чтобы вставить текущую дату, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой).
-
Чтобы вставить текущее время, нажмите
+ ; (точка с за semi-двоеточием). -
Чтобы вставить текущие дату и время, нажмите CTRL+; (точка с за semi-двоеточием), затем нажмите пробел, а затем нажмите
+; (точка с за semi-двоеточием).
-
Изменение формата даты и времени
Чтобы изменить формат даты или времени, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите формат ячеек. Затем в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число в списке Категория выберитедата или время, а затем в списке Тип выберите тип и нажмите кнопку ОК.
Вставка фиксированного значения даты или времени в ячейку Excel
Фиксированное значение на листе не изменяется при пересчете или открытии листа. При нажатии клавиш CTRL+; для вставки текущей даты в ячейку Excel «делает снимок» текущей даты, который вставляется в ячейку. Так как значение этой ячейки не меняется, оно считается статическим.
-
Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время.
-
Выполните одно из действий, указанных ниже.
-
Чтобы вставить дату, введите дату (например, 2/2) и щелкните Главная > числовом формате (на вкладке Число) >Краткий формат даты или Длинный формат даты.
-
Чтобы вставить время, введите время, а затем щелкните Главная > числовом формате (на вкладке Число) >время.
-
Изменение формата даты и времени
Чтобы изменить формат даты или времени, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите числовом формате. Затем в диалоговом окне Числовом формате в списке Категория выберитедата или время, а затем в списке Тип выберите тип и нажмите кнопку ОК.
Вставка обновляемого значения даты или времени
Дата или время обновляемые при пересчете листа или открытии книги, считаются «динамическими», а не статическими. Наиболее распространенным способом получения динамической даты или времени в ячейке на листе является использование функции листа.
Для вставки обновляемой текущей даты или времени используются функции СЕГОДНЯ и ТДАТА, как показано в приведенном ниже примере. Дополнительные сведения об использовании этих функций см. в статьях Функция СЕГОДНЯ и Функция ТДАТА
Например:
|
Формула |
Описание (результат) |
|
=СЕГОДНЯ() |
Текущая дата (значения могут быть разными) |
|
=ТДАТА() |
Текущие дата и время (значения могут быть разными) |
-
Выделите текст в таблице, приведенной выше, и нажмите клавиши CTRL+C.
-
На пустом листе щелкните ячейку A1 один раз и нажмите CTRL+V. Если вы работаете в Excel в Интернете, повторите копирование и в копирование для каждой ячейки в примере.
Важно: Чтобы пример правильно работал, его нужно вставить в ячейку A1.
-
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши Ctrl+` (знак ударения) или на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Показывать формулы.
Скопировав пример на пустой лист, можно настроить его в соответствии со своими потребностями.
Примечание: Результаты, возвращаемые функциями СЕГОДНЯ и ТДАТА, изменяются только при пересчете листа или при выполнении макроса, содержащего эту функцию. Постоянного обновления ячеек, содержащих эти функции, не происходит. В качестве значений даты и времени используются показания системных часов компьютера.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Нужна дополнительная помощь?
92
92 people found this article helpful
No recalculations needed!
You can quickly add the current date to Excel using shortcut keys on the keyboard. In addition to being fast, when the date is added using this method, it does not change every time the worksheet is opened as it does with some of Excel’s date functions.
The information in this article applies to Excel versions 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, and Excel for Mac. The shortcuts may vary between Excel for Windows and Excel for Mac.
Adding the Current Date in Excel Using Shortcut Keys
You can quickly add the current date to any cell in an Excel worksheet using a keyboard shortcut.
The key combination for adding the date in Excel is:
Ctrl + ; (semi-colon key)
To add the current date to a worksheet using just the keyboard:
- Select the cell where you want the date to appear.
- Press and hold the Ctrl key on the keyboard.
- Press and release the semi-colon key ( ; ) on the keyboard without releasing the Ctrl key.
- Release the Ctrl key.
The current date appears in the worksheet in the selected cell.
The default format for the date entered is the short date format as shown in the image above. Use another keyboard shortcut to change the format to the day-month-year format.
Formatting Dates in Excel With Shortcut Keys
This Excel tip shows you how to quickly format dates using the day-month-year format (such as 01-Jan-14) in an Excel worksheet using shortcut keys on the keyboard.
The key combination for adding the date is:
Ctrl + Shift + # (hash tag or number sign key)
To format a date using shortcut keys:
- Add the date to a cell in a worksheet.
- If necessary, click on the cell to make it the active cell.
- Press and hold both the Ctrl and Shift keys on the keyboard.
- Press and release the hashtag key ( # ) on the keyboard without releasing the Ctrl and Shift keys.
- Release the Ctrl and Shift keys.
The date is formatted in the day-month-year format as shown in the image above.
Add the Current Time Using Shortcut Keys
Although not as commonly used as dates in spreadsheets, adding the current time with a keyboard shortcut can be used, among other things, as a timestamp. The time does not change once entered.
The key combination for adding the time in Excel 2019, 2016, 2013, 2010, and 2007 is:
Ctrl + Shift + : (colon key)
To add the current time to a worksheet using just the keyboard:
- Select the cell where you want the time to appear.
- Press and hold both the Ctrl and the Shift keys on the keyboard.
- Press and release the colon key ( : ) on the keyboard without releasing the Ctrl and Shift keys.
- Release the Ctrl and Shift keys.
The current time is added to the worksheet.
The key combination for adding the date in Excel 2016 for Mac and Excel for Mac 2011 is:
⌘ (command) + ; (semi-colon)
To add the current time to a worksheet using just the keyboard:
- Select the cell where you want the time to appear.
- Press and hold the Command key on the keyboard.
- Press and release the semi-colon key ( ; ) on the keyboard without releasing Command key.
- Release the Command key.
The current time is added to the worksheet.
Update the Time
If you want the time updated every time the worksheet is opened, use the NOW function.
Formatting Times in Excel With Shortcut Keys
This Excel tip shows you how to quickly format times in an Excel worksheet using shortcut keys on the keyboard. By default, times in Excel are formatted with the hour: minute and AM/PM format (such as 10:33 AM).
The key combination for formatting times is:
Ctrl + Shift + @ (at symbol)
To format the time using shortcut keys:
- Manually add the time to a cell in a worksheet.
- If necessary, select the cell to make it the active cell.
- Press and hold the Ctrl and Shift keys on the keyboard.
- Press and release the at symbol key ( @ ) on the keyboard — located above the number 2 — without releasing the Ctrl and Shift keys.
- Release the Ctrl and Shift keys.
- The time will be formatted to show the current time in the hour: minute and AM/PM format as seen in the image above.
Enter the Date and Time Into a Single Cell
You can enter both the date and time in a cell using the keyboard shortcuts together.
- Press Ctrl+; (semi-colon)
- Press Space
- Press Ctrl+Shift+; (semi-colon)
The date and time will both appear in the selected cell.
Custom Date and Time Formats Using Shortcut Keys
If you would like to change the format of a date or time entered in an Excel cell, you can use a keyboard shortcut to open the formatting dialog box.
The key combination for accessing the Format Cells dialog is
Ctrl + 1 or ⌘ (command) + 1
- Select the cell you want to format.
- Press and hold the Ctrl key (Windows) or the Command key (Mac).
- Press and release the 1 key on the keyboard without releasing the Ctrl or Command key.
- Release the Ctrl or Command key. The Format Cells dialog box opens.
- Make sure you have the Number tab selected.
- Choose the format you want to use from the Date or Time category and select OK.
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Subscribe
Skip to content
Это руководство показывает различные способы ввода дат в Excel. Узнайте, как вставить сегодняшнюю дату и время в виде статической метки времени или динамических значений, как автоматически заполнять столбец или строку днями недели.
Есть несколько способов добавить даты в Excel в зависимости от того, что именно вы хотите сделать. Например, хотите ли вы ввести сегодняшнее число в какой-либо отчет или счет? Или вы хотите вставить дату, которая будет обновляться и всегда отображать сегодняшний день и время? Или, возможно, вы хотите автоматически заполнять рабочие дни или вводить случайные дни в свой рабочий лист?
- Как ввести дату в Excel?
- Вставка текущей даты и времени.
- Как поставить неизменную отметку времени автоматически формулами?
- Как автоматически заполнять даты в Excel.
- Как поставить сегодняшнюю дату на колонтитул?
Сейчас вы изучите все эти и еще несколько приемов.
Как ввести дату в Excel?
Вы можете записать ее в ячейку различными способами, например, 01.01.2020 или 1 январь 2020. Когда вы пишете что-то подобное в ячейке, программа понимает, что именно вы хотите сделать, и Microsoft Excel автоматически применяет формат даты к этой ячейке. Довольно часто программа форматирует вновь вставленное значение в соответствии с настройками по умолчанию в Windows, но иногда он может оставить все точно в таком же виде, как вы ввели.
Наиболее очевидным внешним признаком того, что Эксель распознал введенную вами дату, является ее выравнивание по правому краю, а не по левому, как это происходит с текстовыми значениями.
Если программе не удалось правильно распознать введенные вами данные, и вы видите их смещёнными влево, попробуйте записать в каком-либо другом виде, близком к формату коротких или длинных дат по умолчанию. Они отмечены звездочкой (*) в диалоговом окне Формат ячейки, и вы можете быстро получить к ним доступ на ленте (вкладка Главная > Число ).
При необходимости вы сможете легко изменить способ представления с помощью диалогового окна «Формат ячеек», которое открывается по сочетанию клавиш Ctrl + 1.
Примечание. Если введенное вами отображается в виде решёток (########), то скорее всего ячейка недостаточно широка, чтобы показать все целиком. Чтобы это исправить, дважды щелкните правую границу столбца, чтобы автоматически подогнать его ширину, или перетащите правую границу, чтобы установить нужную ширину. Но иногда такая картина бывает следствием ошибки.
Вставка текущей даты и времени.
В Microsoft Excel вы можете сделать это в виде статического или динамического значения.
Как вставить сегодняшнюю дату как статическую отметку.
Для начала давайте определим, что такое отметка времени. Отметка времени фиксирует «статическую точку», которая не изменится с течением времени или при пересчете электронной таблицы. Она навсегда зафиксирует тот момент, когда ее записали.
Таким образом, если ваша цель — поставить текущую дату и/или время в качестве статического значения, которое никогда не будет автоматически обновляться, вы можете использовать одно из следующих сочетаний клавиш:
- Ctrl + ; (в английской раскладке) или Ctrl+Shift+4 (в русской раскладке) вставляет сегодняшнюю дату в ячейку.
- Ctrl + Shift + ; (в английской раскладке) или Ctrl+Shift+6 (в русской раскладке) записывает текущее время.
- Чтобы вставить текущую дату и время, нажмите Ctrl + ; затем нажмите клавишу пробела, а затем Ctrl + Shift +;
Скажу прямо, не все бывает гладко с этими быстрыми клавишами. Но по моим наблюдениям, если при загрузке файла у вас на клавиатуре был включен английский, то срабатывают комбинации клавиш на английском – какой бы язык бы потом не переключили для работы. То же самое – с русским.
Как сделать, чтобы дата оставалась актуальной?
Если вы хотите вставить текущую дату, которая всегда будет оставаться актуальной, используйте одну из следующих функций:
- =СЕГОДНЯ()- вставляет сегодняшнюю дату.
- =ТДАТА()- использует текущие дату и время.
В отличие от нажатия специальных клавиш, функции ТДАТА и СЕГОДНЯ всегда возвращают актуальные данные.
А если нужно вставить текущее время?
Здесь рекомендации зависят от того, что вы далее собираетесь с этим делать. Если нужно просто показать время в таблице, то достаточно функции ТДАТА() и затем установить для этой ячейки формат «Время».
Если же далее на основе этого вы планируете производить какие-то вычисления, то тогда, возможно, вам будет лучше использовать формулу
=ТДАТА()-СЕГОДНЯ()
В результате количество дней будет равно нулю, останется только время. Ну и формат времени все равно нужно применить.
При использовании формул имейте в виду, что:
- Возвращаемые значения не обновляются непрерывно, они изменяются только при повторном открытии или пересчете электронной таблицы или при запуске макроса, содержащего функцию.
- Функции берут всю информацию из системных часов вашего компьютера.
Как поставить неизменную отметку времени автоматически формулами?
Допустим, у вас есть список товаров в столбце A, и, как только один из них будет отправлен заказчику, вы вводите «Да» в колонке «Доставка», то есть в столбце B. Как только «Да» появится там, вы хотите автоматически зафиксировать в колонке С время, когда это произошло. И менять его уже не нужно.
Для этого мы попробуем использовать вложенную функцию ИЛИ с циклическими ссылками во второй ее части:
=ЕСЛИ(B2=»Да»; ЕСЛИ(C2=»»;ТДАТА(); C2); «»)
Где B — это колонка подтверждения доставки, а C2 — это ячейка, в которую вы вводите формулу и где в конечном итоге появится статичная отметка времени.
В приведенной выше формуле первая функция ЕСЛИ проверяет B2 на наличие слова «Да» (или любого другого текста, который вы решите ввести). И если указанный текст присутствует, она запускает вторую функцию ЕСЛИ. В противном случае возвращает пустое значение. Вторая ЕСЛИ — это циклическая формула, которая заставляет функцию ТДАТА() возвращать сегодняшний день и время, только если в C2 еще ничего не записано. А если там уже что-то есть, то ничего не изменится, сохранив таким образом все существующие метки.
О работе с функцией ЕСЛИ читайте более подробно здесь.
Если вместо проверки какого-либо конкретного слова вы хотите, чтобы временная метка появлялась, когда вы хоть что-нибудь пишете в указанную ячейку (это может быть любое число, текст или дата), то немного изменим первую функцию ЕСЛИ для проверки непустой ячейки:
=ЕСЛИ(B2<>»»; ЕСЛИ(C2=»»;ТДАТА(); C2); «»)
Примечание. Чтобы эта формула работала, вы должны разрешить циклические вычисления на своем рабочем листе (вкладка Файл – параметры – Формулы – Включить интерактивные вычисления). Также имейте в виду, что в основном не рекомендуется делать так, чтобы ячейка ссылалась сама на себя, то есть создавать циклические ссылки. И если вы решите использовать это решение в своих таблицах, то это на ваш страх и риск.
Как автоматически заполнять даты в Excel.
Если вам нужно заполнить какую-то часть вашей таблицы, то вы можете разрешить Эксель «автоматически датировать» столбец или строку, используя функцию автозаполнения.
Автозаполнение списка дат, которые увеличиваются на один день.
Чтобы заполнить столбец или строку возрастающим списком дат, каждая следующая из которых больше предыдущей на 1 день, вы используете функцию автозаполнения самым обычным способом:
- Введите свою начальную дату в первой клетке таблицы.
- Выберите её, а затем перетащите маркер заполнения вправо или вниз. Это маленький зеленый квадрат, который появляется в правом нижнем углу, когда вы выбираете ячейку или диапазон, как показано на скриншоте ниже.
Автозаполнение будних дней, месяцев или лет
Существует два способа быстрого заполнения выбранного диапазона днями недели, месяцами или годами.
- Вы можете использовать параметры автозаполнения Excel, как описано выше. Когда область заполняется последовательными значениями, щелкните значок « Параметры автозаполнения» и выберите нужный:
2. Другой способ — ввести свою начальную точку отсчета, затем выбрать эту ячейку, щелкнуть правой кнопкой мыши и перетащить маркер заполнения вниз, на сколько нужно автоматически заполнить, а затем отпустить. Когда вы это сделаете, Excel отобразит контекстное меню, и из него вы выберете соответствующую опцию.
Автоматическая вставка каждого 2-го, 3-го или N-го дня.
Если вы попробовали второе решение, описанное выше, то, вероятно, заметили гораздо больше параметров автоматической даты, чем ранее. Один из них вставляет каждый 2- й , 3- й , 4- й и т. д. день, месяц или год в таблицу. Давайте попробуем это сейчас:
- Добавьте первое значение в какую-то ячейку.
- Выберите ее, щелкните правой кнопкой мыши на маркере, перетащите его вниз или через несколько клеток, а затем отпустите.
- В контекстном меню выберите Прогрессия.
- В диалоговом окне выберите соответствующую единицу и введите значение шага.
Как поставить сегодняшнюю дату на колонтитул?
Добавление различной информации на колонтитул – весьма полезная штука. Туда вы можете записать имя исполнителя, день составления документа, чтобы зафиксировать момент, когда использованные данные были актуальными.
Для этого вызовите меню колонтитулов из меню «Вставка». А затем вставьте те элементы, которые вам необходимы. Можете, кстати, и просто написать что-либо (фамилию, например). Все это будет распечатано на всех страницах вашего документа.
Данные при этом останутся статичными.
Я надеюсь, что эти рекомендации оказались полезными для вас. В любом случае, спасибо за чтение!
Также советуем:
Как перевести время в число — В статье рассмотрены различные способы преобразования времени в десятичное число в Excel. Вы найдете множество формул для преобразования времени в часы, минуты или секунды. Поскольку Microsoft Excel использует числовую систему для работы с временем, вы можете… 
Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью… 
Как вывести месяц из даты — На примерах мы покажем, как получить месяц из даты в таблицах Excel, преобразовать число в его название и наоборот, а также многое другое. Думаю, вы уже знаете, что дата в… 
Количество рабочих дней между двумя датами в Excel — Довольно распространенная задача: определить количество рабочих дней в период между двумя датами – это частный случай расчета числа дней, который мы уже рассматривали ранее. Тем не менее, в Excel для…
Хитрости »
10 Февраль 2022 2642 просмотров
Предположу, что про наличие различных сочетаний горячих клавиш в Excel знают почти все. Правда, не все знают их полный перечень, но он большинству и не нужен, в общем-то.
Но некоторые сочетания более востребованы и используются чаще остальных. Приведу пару основных сочетаний и их назначение:
- Ctrl+C – копировать выделенный фрагмент текста/ячейки
- Ctrl+X – вырезать выделенный фрагмент текста/ячейки
- Ctrl+V – вставить скопированный/вырезанный ранее фрагмент/ячейки в текущую активную ячейку
- Ctrl+Z – отменить последнее сделанное действие
С этими сочетаниями как правило проблем не возникает и они работают не только в Excel, но и во всем Windows. Но есть менее используемые, но не менее удобные сочетания, о которых и пойдет дальше речь:
- Ctrl+Shift+4 – вставка в выделенную ячейку или часть текста текущей даты в кратком формате локализации операционной системы(для русской это как правило ДД.ММ.ГГГГ, но формат можно настроить индивидуально в настройках самой операционной системы)
- Ctrl+Shift+6 — вставка в выделенную ячейку или часть текста текущего времени в кратком формате локализации операционной системы
Эта возможность действительно очень удобна, но иногда сочетания отказываются работать без каких-либо видимых причин. Т.е. вчера мы спокойно использовали эти сочетания и они работали, а сегодня – не работают и все. Т.е. при нажатии сочетания Ctrl+Shift+4 дата не вставляется в ячейку и никаких сообщений о поломках тоже нет. Почему же так происходит? А ответ между тем очень прост: эти сочетания напрямую связаны с текущим языком клавиатуры и регистрируются при запуске приложения Excel. Т.е. они всегда привязаны либо к русской раскладке клавиатуры, либо к английской. Что из этого следует? Ровно следующее: если эти сочетания вдруг перестали работать, то закройте Excel полностью, смените раскладку(с РУС на ENG или наоборот) и запустите Excel. Произойдет перерегистрация горячих клавиш и сочетания должны заработать.
А теперь разберем подробнее, зачем такие сложности нам придумал Microsoft. На самом деле все объясняется очень просто: Ctrl является некой командной клавишей и если вместе с ней используется другая клавиша, то вызовется привязанная к этой клавише(точнее символу этой клавиши) команда. Например, Ctrl+P – печать. Здесь Ctrl – командная клавиша; P – значащий символ, привязанный к конкретной операции(в данном случае операции печати). Особо хочу отметить, что в русской раскладке это будет сочетание Ctrl+З.
Теперь внимательнее посмотрим на то, какая кнопка отвечает за вставку даты, когда мы нажимаем Ctrl+Shift+4 в русской раскладке: отбрасываем Ctrl и получаем Shift+4. А это ни что иное, как точка-с-запятой(;). Т.е. по сути, за вставку даты отвечает не Ctrl+Shift+4, а сочетание Ctrl+;.
Теперь, если вернуться немного назад к нашей проблеме, то мы можем догадаться, что совершенно необязательно перезапускать Excel, если вдруг сочетания перестали работать. Можно попробовать сначала вставить дату сочетанием именно клавиш Ctrl+; в английской раскладке, а время – Ctrl+Shift+;(по сути так будет вызвана комбинация Ctrl+:). И если это сработает – то проблема именно в неверной раскладке при запуске и тогда уже можно перезапустить Excel в нужной раскладке, чтобы пользоваться привычными сочетаниями.
Я сразу предположу, что возникнет коварный вопрос: а почему же тогда те же самые Ctrl+V, Ctrl+Z и т.п. работают без всяких перезапусков? Все просто: буквенные сочетания привязываются на основании клавиатурных кодов. И как ни странно, у них нет разногласий, в отличии от всяких знаков препинания и каверзных символов.
Ну и чтобы статья была более полной – я прикладываю перечень основных сочетаний горячих клавиш, которые могут пригодиться при работе в Excel.
ДЕЙСТВИЯ ПРИ ВВОДЕ ФОРМУЛ
| Сочетание | Действие |
|---|---|
| ALT+ENTER | Начать новую строку в текущей ячейке. |
| CTRL+ENTER | Заполнить выделенные ячейки текущим значением. Очень удобная опция. Копирование формул еще быстрее, чем перетаскиванием маркера заполнения. Выделите диапазон, в который нужно ввести формулы, в активную ячейку (при выделении диапазона одна ячейка является активной — она подсвечена белым цветом) введите формулу и нажмите CTRL+ENTER. Формула будет введена во все выделенные ячейки. Правила корректировки абсолютных/относительных ссылок действуют! |
| CTRL+Z | Отменить последнее действие. |
| F4 или CTRL+Y | Повторить последнее действие. |
| CTRL+K | Вставить гиперссылку. |
| ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ | Отобразить раскрывающийся список значений в текущем столбце диапазона. |
| ALT+0162 | Ввести знак цента ў. Работает только на доп.блоке цифровой клавиатуры |
| ALT+0128 | Ввести знак евро ?. Работает только на доп.блоке цифровой клавиатуры |
| SHIFT+F3 | Отобразить диалоговое окно Мастер функций в формуле. |
| CTRL+A | Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, отобразить диалоговое окно Аргументы функции. |
| CTRL+SHIFT+A | Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, вставить в круглых скобках список аргументов. |
| F3 | Вставить в формулу определенное имя. |
| ALT+= (знак равенства) | Вставить формулу автосуммы с функцией СУММ. |
| CTRL+SHIFT+» (двойная кавычка) | Скопировать содержимое верхней ячейки в текущую ячейку или в «Cтроку формул». |
| CTRL+’ (апостроф) | Скопировать формулу верхней ячейки в текущую ячейку или в «Cтроку формул». |
| CTRL+` (знак левой кавычки) или CTRL+Ё | Переключить режимы отображения значения ячейки и формулы ячейки. |
| F9 | Вычислить все листы всех открытых книг. Если выбрана часть формулы, подсчитать выбранную часть. Для замены выбранной части формулы рассчитанным значением нажмите клавишу ENTER или CTRL+SHIFT+ENTER (для формул массива). |
| SHIFT+F9 | Вычислить текущий лист. |
| CTRL+ALT+F9 | Вычислить все листы всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления. |
| CTRL+ALT+SHIFT+F9 | Проверить зависимые формулы, а затем подсчитать ячейки во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления. |
| F2 | Открыть активную ячейку для редактирования и поместить курсор в конец содержимого ячейки. |
| SHIFT+F2 | Перейти к правке примечания ячейки. |
| CTRL+SHIFT+4 или CTRL+; | Ввод в выделенную ячейку текущей даты |
| CTRL+SHIFT+6 или CTRL+: | Ввод в выделенную ячейку текущей даты |
ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК И ОБЪЕКТОВ
| Сочетание | Действие |
|---|---|
| CTRL+ПРОБЕЛ | Выделение столбца целиком. |
| SHIFT+ПРОБЕЛ | Выделение строки целиком. |
| CTRL+A | Выделение таблицы (смежной области) целиком. |
| CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ | Выделение всех объектов листа. |
| CTRL+6 | Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения контуров объектов. |
| CTRL+SHIFT+* (астерикс/звездочка) | Выделение текущей области вокруг активной ячейки. Текущей областью называется диапазон ячеек, ограниченный пустыми столбцами и строками. В отчете сводной таблицы — выделение отчета целиком. |
| CTRL+SHIFT+O (буква O) | Выделение всех ячеек, содержащих примечания. |
| CTRL+SHIFT+{ | Выделение всех ячеек, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы в выделении(влияющих ячеек). |
| CTRL+SHIFT+} | Выделение ячеек, содержащих формулы, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку (зависимых ячеек). Без SHIFT два предыдущих сочетания выделят только зависимости первого уровня (прямые ссылки или зависимости) |
| CTRL+L | Вставка объекта Таблица |
ДЕЙСТВИЯ С КНИГАМИ И ЛИСТАМИ
| Сочетание | Действие |
|---|---|
| SHIFT+F11 | Добавление нового листа |
| CTRL+N | Добавление новой книги |
| CTRL+1 | Открытие диалогового окна «Формат ячеек» |
| SHIFT+ALT+→ | Группировать выделенные столбцы |
| SHIFT+ALT+← | Разгруппировать выделенные столбцы |
| CTRL+D | Заполнение выделенных ячеек формулами/значениями из первой строки выделенного диапазона. Если выделена одна ячейка — копирует вышестоящую ячейку. |
| SHIFT+F12 | Сохранить активную книгу |
| F12 | Сохранить как |
НАВИГАЦИЯ
| Сочетание | Действие |
|---|---|
| CTRL+TAB | Переключение между книгами |
| CTRL+→←↑↓(стрелки на клавиатуре) | Перемещение до первой пустой ячейки в заданном направлении. Если при этом удерживать SHIFT — то выделение от активной ячейки до первой пустой. |
| CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ | Перемещает курсор в ячейку в текущем столбце, после которой идет пустая ячейка. |
| CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ | Перемещает курсор в ячейку в текущем столбце, которой предшествует первая пустая ячейка. |
| CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО | Перемещает курсор в ячейку в текущей строке, после которой идет пустая ячейка. Если все ячейки пустые — будет выделена ячейка последнего столбца на листе |
| CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО | Перемещает курсор в ячейку в текущей строке, которой предшествует первая пустая ячейка. Если все ячейки пустые — будет выделена ячейка последнего столбца на листе |
| CTRL+END | Перемещает курсор в последнюю ячейку рабочей таблицы. |
| CTRL+PgUp | Переход на лист, левее текущего |
| CTRL+PgDn | Переход на лист, правее текущего |
Так же этот перечень можно скачать в виде файла PDF:
Сочетания клавиш.pdf (261,8 KiB, 190 скачиваний)
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Видеоуроки
Поиск по меткам
Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика
Самый простой и быстрый способ ввести в ячейку текущую дату или время – это нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+«;» (текущая дата) и CTRL+SHIFT+«;» (текущее время).
Гораздо эффективнее использовать функцию СЕГОДНЯ(). Ведь она не только устанавливает, но и автоматически обновляет значение ячейки каждый день без участия пользователя.
Как поставить текущую дату в Excel
Чтобы вставить текущую дату в Excel воспользуйтесь функцией СЕГОДНЯ(). Для этого выберите инструмент «Формулы»-«Дата и время»-«СЕГОДНЯ». Данная функция не имеет аргументов, поэтому вы можете просто ввести в ячейку: «=СЕГОДНЯ()» и нажать ВВОД.
Текущая дата в ячейке:
Если же необходимо чтобы в ячейке автоматически обновлялось значение не только текущей даты, но и времени тогда лучше использовать функцию «=ТДАТА()».
Текущая дата и время в ячейке.
Как установить текущую дату в Excel на колонтитулах
Вставка текущей даты в Excel реализуется несколькими способами:
- Задав параметры колонтитулов. Преимущество данного способа в том, что текущая дата и время проставляются сразу на все страницы одновременно.
- Используя функцию СЕГОДНЯ().
- Используя комбинацию горячих клавиш CTRL+; – для установки текущей даты и CTRL+SHIFT+; – для установки текущего времени. Недостаток – в данном способе не будет автоматически обновляться значение ячейки на текущие показатели, при открытии документа. Но в некоторых случаях данных недостаток является преимуществом.
- С помощью VBA макросов используя в коде программы функции: Date();Time();Now().
Колонтитулы позволяют установить текущую дату и время в верхних или нижних частях страниц документа, который будет выводиться на принтер. Кроме того, колонтитул позволяет нам пронумеровать все страницы документа.
Чтобы сделать текущую дату в Excel и нумерацию страниц с помощью колонтитулов сделайте так:
- Откройте окно «Параметры страницы» и выберите закладку «Колонтитулы».
- Нажмите на кнопку создать нижний колонтитул.
- В появившемся окне щелкните по полю «В центре:». На панели выберите вторую кнопку ««Вставить номер страницы»». Потом выберите первую кнопку «Формат текста» и задайте формат для отображения номеров страниц (например, полужирный шрифт, а размер шрифта 14 пунктов).
- Для установки текущей даты и времени щелкните по полю «Справа:», а затем щелкните по кнопке «Вставить дату» (при необходимости щелкните на кнопку «Вставить время»). И нажмите ОК на обоих диалоговых окнах. В данных полях можно вводить свой текст.
- Нажмите на кнопку ОК и обратите на предварительный результат отображения колонтитула. Ниже выпадающего списка «Нижний колонтитул».
- Для предварительного просмотра колонтитулов перейдите в меню «Вид»-«Разметка страницы». Там же можно их редактировать.
Колонтитулы позволяют нам не только устанавливать даты и нумерации страниц. Так же можно добавить место для подписи ответственного лица за отчет. Например, отредактируем теперь левую нижнюю часть страницы в области колонтитулов:
Таким образом, можно создавать документы с удобным местом для подписей или печатей на каждой странице в полностью автоматическом режиме.
На чтение 5 мин. Просмотров 1.3k. Опубликовано 25.06.2019
Содержание
- Никаких перерасчетов не требуется!
- Добавление текущей даты в Excel с помощью сочетаний клавиш
- Обновить дату
- Форматирование дат в Excel с помощью сочетаний клавиш
- Добавить текущее время с помощью сочетаний клавиш
- Обновите время
- Форматирование времени в Excel с помощью сочетаний клавиш
- Введите дату и время в одну ячейку
- Пользовательские форматы даты и времени с использованием сочетаний клавиш
Никаких перерасчетов не требуется!
Вы можете быстро добавить текущую дату в Excel, используя сочетания клавиш на клавиатуре. В дополнение к быстроте, когда дата добавляется с помощью этого метода, она не меняется каждый раз при открытии рабочего листа, как это происходит с некоторыми функциями даты в Excel.
Информация в этой статье относится к версиям Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Excel для Mac. Ярлыки могут отличаться между Excel для Windows и Excel для Mac.
Добавление текущей даты в Excel с помощью сочетаний клавиш
Вы можете быстро добавить текущую дату в любую ячейку на листе Excel, используя сочетание клавиш.
Комбинация клавиш для добавления даты в Excel:
Ctrl + ; (точка с запятой)
Чтобы добавить текущую дату на лист, используя только клавиатуру:
- Выберите ячейку, в которой вы хотите, чтобы дата появилась.
- Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
- Нажмите и отпустите клавишу точка с запятой (;) на клавиатуре, не отпуская клавишу Ctrl .
- Отпустите клавишу Ctrl .
Текущая дата отображается на листе в выбранной ячейке.
Формат по умолчанию для введенной даты – это формат короткой даты, как показано на рисунке выше. Используйте другое сочетание клавиш, чтобы изменить формат на формат день-месяц-год.
Обновить дату
Чтобы дата обновлялась каждый раз при открытии рабочего листа, используйте функцию СЕГОДНЯ.
Форматирование дат в Excel с помощью сочетаний клавиш
Этот совет Excel показывает, как быстро форматировать даты, используя формат день-месяц-год (например, 01–14 января) на листе Excel, используя сочетания клавиш на клавиатуре.
Комбинация клавиш для добавления даты:
Ctrl + Shift + # (хэш-тег или клавиша с цифрой)
Чтобы отформатировать дату с помощью сочетания клавиш:
- Добавьте дату в ячейку на листе.
- При необходимости щелкните ячейку, чтобы сделать ее активной ячейкой.
- Нажмите и удерживайте клавиши Ctrl и Shift на клавиатуре.
- Нажмите и отпустите клавишу хэштега (#) на клавиатуре, не отпуская клавиши Ctrl и Shift .
- Отпустите клавиши Ctrl и Shift .
Дата форматируется в формате день-месяц-год, как показано на рисунке выше.
Добавить текущее время с помощью сочетаний клавиш
Хотя это не так часто используется, как даты в электронных таблицах, добавление текущего времени с помощью сочетания клавиш можно использовать, среди прочего, как отметку времени. Время не меняется после ввода.
Комбинация клавиш для добавления времени в Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007:
Ctrl + Shift +: (клавиша двоеточия)
Чтобы добавить текущее время на лист, используя только клавиатуру:
- Выберите ячейку, в которой вы хотите, чтобы появилось время.
- Нажмите и удерживайте клавиши Ctrl и Shift на клавиатуре.
- Нажмите и отпустите клавишу двоеточия (:) на клавиатуре, не отпуская клавиши Ctrl и Shift .
- Отпустите клавиши Ctrl и Shift .
Текущее время добавляется на лист.
Комбинация клавиш для добавления даты в Excel 2016 для Mac и Excel для Mac 2011 :
⌘ (команда) +; (точка с запятой)
Чтобы добавить текущее время на лист, используя только клавиатуру:
- Выберите ячейку, в которой вы хотите, чтобы появилось время.
- Нажмите и удерживайте клавишу Command на клавиатуре.
- Нажмите и отпустите клавишу с запятой (;) на клавиатуре, не отпуская клавишу Command .
- Отпустите клавишу Команда .
Текущее время добавляется на лист.
Обновите время
Если вы хотите, чтобы время обновлялось при каждом открытии рабочего листа, используйте функцию СЕЙЧАС.
Форматирование времени в Excel с помощью сочетаний клавиш
Этот совет Excel показывает, как быстро форматировать время на листе Excel, используя сочетания клавиш на клавиатуре. По умолчанию время в Excel форматируется с использованием часов: минут и AM/PM (например, 10:33 AM).
Комбинация клавиш для форматирования времени:
Ctrl + Shift + @ (по символу)
Чтобы отформатировать время с помощью сочетаний клавиш:
- Вручную добавьте время к ячейке на листе.
- При необходимости выберите ячейку, чтобы сделать ее активной.
- Нажмите и удерживайте клавиши Ctrl и Shift на клавиатуре.
- Нажмите и отпустите символьную клавишу (@) на клавиатуре, расположенную над цифрой 2, не отпуская клавиши Ctrl и Shift .
- Отпустите клавиши Ctrl и Shift .
- Время будет отформатировано, чтобы показать текущее время в часах: минуты и формате AM/PM, как показано на рисунке выше.
Введите дату и время в одну ячейку
Вы можете ввести дату и время в ячейку, используя сочетания клавиш вместе.
- Нажмите Ctrl +; (Точка с запятой)
- Нажмите Пробел .
- Нажмите Ctrl + Shift +; (Точка с запятой)
Дата и время появятся в выбранной ячейке.
Пользовательские форматы даты и времени с использованием сочетаний клавиш
Если вы хотите изменить формат даты или времени, введенных в ячейку Excel, вы можете использовать сочетание клавиш, чтобы открыть диалоговое окно форматирования.
Комбинация клавиш для доступа к диалоговому окну «Формат ячеек»
Ctrl + 1 или ⌘ (команда) + 1
- Выберите ячейку, которую вы хотите отформатировать.
- Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl (Windows) или клавишу Command (Mac).
- Нажмите и отпустите клавишу 1 на клавиатуре, не отпуская клавишу Ctrl или Command .
- Отпустите клавишу Ctrl или Command . Откроется диалоговое окно «Формат ячеек».
- Убедитесь, что выбрана вкладка Номер .
- Выберите нужный формат в категории Дата или Время и выберите ОК .
|
Вставить время с СЕКУНДАМИ одним нажатием кнопки |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
Содержание
- 1 Горячие клавиши
- 2 Использование формул
- 3 Вставка в колонтитул
- 4 Как поставить текущую дату в Excel
- 5 Как установить текущую дату в Excel на колонтитулах
Вставка текущей даты или времени в MS Excel может потребоваться в различных ситуациях: нужно рассчитать количество дней между данным значением и другим днем, поставить, когда был создан или отредактирован документ, или, например, чтобы они проставлялись автоматически при печати.
Поскольку сделать это можно различными способами, то давайте рассмотрим их в этой статье. Покажу, как поставить дату и время в Эксель, которые не будут меняться, и те, что будут обновляться при каждом открытии или пересчете документа.
Горячие клавиши
Проставить статическую дату и время, то есть такие, что вообще не будут изменяться, можно с помощью сочетания клавиш. Выделяем нужную ячейку и нажимаем «Ctrl+Shift+;» – выведется время. Если нажмете «Ctrl+;» – появится дата. Символ точки с запятой используется тот, что находится на одной кнопке с русской буквой «Ж».
В примере я вывела их в различные ячейки. Если нужно, можете установить их в одну: нажмите сначала одну комбинацию, поставьте пару пробелов и нажмите вторую.
Обратите внимание, что отобразится время, которое установлено на системных часах, это те, что находятся справа внизу экрана.
Использование формул
Чтобы введенные данные регулярно обновлялись, в зависимости от текущих значений даты и времени, то есть были динамическими, можно воспользоваться формулами.
Выделяем нужную ячейку (А4). Переходим вверху на вкладку с подходящим названием, разворачиваем список «Дата и время» и выбираем в нем ТДАТА.
В окне с аргументами жмите «ОК», поскольку их у этой функции нет.
В результате в А4 отобразится и время, и дата. При пересчете листа или ячейки, значение будет обновляться.
Для того чтобы вывести только дату, воспользуйтесь функцией СЕГОДНЯ, она так же находится в списке.
Аргументов у нее нет, так что закрываем маленькое окошко.
Теперь в А5 у меня проставлено сегодняшнее число.
Про различные варианты использования функции СЕГОДНЯ в Эксель я писала в отдельной статье, которую можно прочитать, перейдя по ссылке.
Вставка в колонтитул
Если вам нужно, чтобы дата и текущее время появлялись постоянно на всех листах, которые вы печатаете, тогда добавить их можно в области колонтитулов. Причем можете сами выбрать, где они будут отображаться: сверху или снизу, справа или слева.
Откройте вверху «Разметка страницы» и в группе «Параметры» нажмите на небольшую стрелочку в углу справа.
В следующем окне перейдите вверху на нужную нам вкладку, а затем нажмите на кнопку, в зависимости от того, какой колонтитул хотите создать, я сделаю нижний.
Откроется вот такое окошко. Здесь внизу будет три области, поставьте курсив туда, где должны быть дата и время. Я помещу их справа. Затем нажмите на кнопку или с календарем, для вставки сегодняшнего числа, или с часами. Между вставленными символами я сделала несколько пробелов, чтобы отделить их друг от друга.
Не обязательно вставлять их друг за другом, добавьте или что-то одно, или допишите какой-то текст. Например:
Сегодняшнее число: &
Время: &
Для того чтобы изменить внешний вид даты, выделите все, что написали, и нажмите на кнопочку с нарисованной «А».
В открывшемся окне можете выбрать другой шрифт, размер цифр и букв, и многое другое. Потом нажмите «ОК».
Сохраняем изменения, нажав «ОК».
Вернемся к данному окну. В нем показано, как отображаются добавленные данные. Можете жать «ОК». Если хотите посмотреть, как все будет выглядеть на листе с другими данными, нажмите на кнопку «Просмотр».
Откроется окно предварительного просмотра перед печатью. Здесь пролистайте страницы и смотрите, чтобы дата была вставлена как вам нужно. Для возврата к листу в Эксель, нажмите по любой вкладке наверху, например, «Данные».
Посмотреть, как будет выглядеть дата можно и иначе. Откройте вверху вкладку «Вид», а потом нажмите на кнопку «Разметка страницы». После этого рабочий лист будет разбит на отдельные страницы. Внизу или вверху, зависит от того, что вы выбрали, будет стоять сегодняшнее число.
Нажав на него, можете его отредактировать. На вкладке «Конструктор» есть элементы, которые можно добавить в колонтитул. Именно среди них вы найдете нужные кнопочки «Текущая дата» и «Текущее время».
Если вам часто приходится работать с датами, тогда прочтите статью: функции даты и времени в Эксель, там описано и показано на примерах, как использовать функции, которые входят в данную категорию.
Вот такими способами, можно добавить в ячейку или в колонтитул текущие дату или время в Excel.
Поделитесь статьёй с друзьями:
Кстати сразу не выводилось, в свойствах ячейки покапался, поставил все форматы и выбрал нужный вариант.
Спасибо!сайтов 8 посмотрел только у вас нашел про «тдата». До этого не знал как сделать =сегодня только со временем)
Ввод времени с : получается. Дата с ; не проходит.
Игорь, с помощью ТДАТА должно получится вставить и дату и время в одну ячейку. Попробуйте ее или вручную прописать, или вставить через формулу
Все делаю, как написано. Но вставляется только дата, а время нет. Почему?
Юрий, спасибо за внимательность, уже исправила комбинации в статье.
Вопрос по поводу горячих клавиш. ; — дата, : — время. Символы ; и : находятся на одной клавише, без Shift это ;, а с Shift это :. Как поставить ; при нажатой Shift?
Самый простой и быстрый способ ввести в ячейку текущую дату или время – это нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+«;» (текущая дата) и CTRL+SHIFT+«;» (текущее время).
Гораздо эффективнее использовать функцию СЕГОДНЯ(). Ведь она не только устанавливает, но и автоматически обновляет значение ячейки каждый день без участия пользователя.
Чтобы вставить текущую дату в Excel воспользуйтесь функцией СЕГОДНЯ(). Для этого выберите инструмент «Формулы»-«Дата и время»-«СЕГОДНЯ». Данная функция не имеет аргументов, поэтому вы можете просто ввести в ячейку: «=СЕГОДНЯ()» и нажать ВВОД.
Текущая дата в ячейке:
Если же необходимо чтобы в ячейке автоматически обновлялось значение не только текущей даты, но и времени тогда лучше использовать функцию «=ТДАТА()».
Текущая дата и время в ячейке.
Как установить текущую дату в Excel на колонтитулах
Вставка текущей даты в Excel реализуется несколькими способами:
- Задав параметры колонтитулов. Преимущество данного способа в том, что текущая дата и время проставляются сразу на все страницы одновременно.
- Используя функцию СЕГОДНЯ().
- Используя комбинацию горячих клавиш CTRL+; – для установки текущей даты и CTRL+SHIFT+; – для установки текущего времени. Недостаток – в данном способе не будет автоматически обновляться значение ячейки на текущие показатели, при открытии документа. Но в некоторых случаях данных недостаток является преимуществом.
- С помощью VBA макросов используя в коде программы функции: Date();Time();Now().
Колонтитулы позволяют установить текущую дату и время в верхних или нижних частях страниц документа, который будет выводиться на принтер. Кроме того, колонтитул позволяет нам пронумеровать все страницы документа.
Чтобы сделать текущую дату в Excel и нумерацию страниц с помощью колонтитулов сделайте так:
- Откройте окно «Параметры страницы» и выберите закладку «Колонтитулы».
- Нажмите на кнопку создать нижний колонтитул.
- В появившемся окне щелкните по полю «В центре:». На панели выберите вторую кнопку ««Вставить номер страницы»». Потом выберите первую кнопку «Формат текста» и задайте формат для отображения номеров страниц (например, полужирный шрифт, а размер шрифта 14 пунктов).
- Для установки текущей даты и времени щелкните по полю «Справа:», а затем щелкните по кнопке «Вставить дату» (при необходимости щелкните на кнопку «Вставить время»). И нажмите ОК на обоих диалоговых окнах. В данных полях можно вводить свой текст.
- Нажмите на кнопку ОК и обратите на предварительный результат отображения колонтитула. Ниже выпадающего списка «Нижний колонтитул».
- Для предварительного просмотра колонтитулов перейдите в меню «Вид»-«Разметка страницы». Там же можно их редактировать.
Колонтитулы позволяют нам не только устанавливать даты и нумерации страниц. Так же можно добавить место для подписи ответственного лица за отчет. Например, отредактируем теперь левую нижнюю часть страницы в области колонтитулов:
Таким образом, можно создавать документы с удобным местом для подписей или печатей на каждой странице в полностью автоматическом режиме.
Дата: 3 февраля 2016 Категория: Excel Поделиться, добавить в закладки или статью
Вставка текущей даты и времени – одна из самых частых задач, которые мы выполняем при работе с датами. А как вы это делаете? Вводите сегодняшнюю дату с клавиатуры каждый раз? Больше вы так делать не будете! Читайте этот пост, чтобы вставлять текущую дату и время в ячейку очень быстро и безошибочно.
Дата и время сегодня так часто используются в расчетах и отчетах, что их быстрая вставка – очень практичное и важное умение. Предлагаю Вам несколько способов быстрой вставки.
Разработчики программы предусмотрели две функции вставки текущей даты. Они похожи, лишь немного отличаются друг от друга:
- Функция СЕГОДНЯ() – вставляет в ячейку текущую дату (без времени)
- Функция ТДАТА() – возвращает в ячейку текущую дату и время
Обратите внимание, что эти функции не содержат аргументов, но пустые скобки после имени функции всё равно нужно записывать.
Еще одна важная деталь: как и все функции, эта парочка пересчитывает свои значения после внесения изменений на лист и при открытии книги. Не всегда это нужно. Например, в таблице нужно зафиксировать время начала какого-то процесса, чтобы потом посчитать сколько времени он занял. Время начала не должно изменяться, использование функций здесь – не самая удачная идея. Используйте горячие клавиши.
Очевидно, описанная выше задача будет решена, если вставить в ячейку обычную дату – числовое значение, без применения функций. Используйте такие комбинации клавиш:
- Ctrl + Shift + 4 – для вставки текущей даты. Программа просто введёт за вас текущую дату в ячейку и отформатирует её. Удобно? Пользуйтесь!
- Ctrl + Shift + 6 – вставка текущего времени. Тоже константой, раз и навсегда.
Попробуйте, это действительно удобно! Использование горячих клавиш так часто упрощает нам жизнь, что их запоминание – стратегическая задача для вас.
Кстати, значения времени и даты Эксель получает из системного времени вашего компьютера.
Так легко, быстро, комфортно мы научились вставлять в ячейку сегодняшнюю дату и время. Если боитесь забыть эти приемы – добавьте эту страничку в закладки своего браузера!
Следующий пост мы посвятим разложению даты на составные части. Заходите почитать, не пожалеете!
Это может быть вам интересно:
- Учимся писать формулы в Эксель
- Основы использования функций Excel
- Даты в Excel — это просто
- Находим и исправляем ошибки в расчетах
Поделиться, добавить в закладки или статью
Показываем текущее время в Microsoft Excel
Если вы хотите показать на листе электронной таблицы Microsoft Excel текущее время:
— то введите в ячейку Е3 формулу: =ЧАС(ТДАТА()), в ячейку F3 формулу: =МИНУТЫ(ТДАТА()), в ячейку G3 формулу: =СЕКУНДЫ(ТДАТА()). Используемая в приведенных формулах функция ТДАТА() возвращает полное значение текущей даты и времени, а другие функции выделяют из него количество полных часов, полных минут, прошедших с начала очередного часа, и полных секунд, прошедших с начала очередной минуты.
Задание для самостоятельной работы
Получите на листе текущее время в виде:
Указание по выполнению. Для “склейки” значений времени и текста используйте функцию СЦЕПИТЬ или оператор “&”.
Нетрудно убедиться, что приведенные формулы показывают текущее время только один раз — после ввода формулы в ячейку. Для “обновления” времени следует нажать функциональную клавишу 
. Можно также разместить на листе кнопку, по щелчку на которой будет показываться текущее время:
Делается это так.
1. Выберите пункт меню Вид, в нем — подпункт Панели инструментов и в появившемся перечне щелкните на строке Формы.
2. На появившейся панели Формы выберите элемент Кнопка и мышью, методом буксировки, “нарисуйте” кнопку в нужном месте листа.
3. В появившемся после рисования кнопки диалоговом окне Назначить макрос объекту в поле Имя макроса дайте имя, например, Время (можно оставить и имя, предложенное программой) и щелкните на кнопке Создать.
4. На листе модуля (программы) между заголовком макроса (процедуры обработки события — щелчка на кнопке) с именем Время() и его завершающей конструкцией End Sub запишите:
Эта команда проводит перерасчет всех формул на листе, в результате чего будет считано новое значение текущего времени и в ячейках Е3:G3 выведутся новые значения.
Чтобы выполнить макрос и увидеть текущее время, необходимо, как обычно, щелкнуть на кнопке.
А можно ли сделать так, чтобы текущее время показывалось постоянно, а не только при нажатии клавиши или щелчке на кнопке? Можно! Для этого в теле процедуры Время()вместо команды Calculate запишите:
Метод OnTime объекта Application (приложения Microsoft Excel) позволяет назначить выполнение процедуры на заданное время. В приведенном случае через 1 секунду (Now + TimeValue(«00:00:01»)) вызывается процедура, имя которой ОбновитьЗначения(). Такую процедуру нужно создать, записав здесь же, на листе модуля (программы):
Процедура Sub ОбновитьЗначения():
1) обеспечивает вывод новых значений времени (по команде Calculate);
2) вызывает процедуру Время, которая затем опять назначит вызов процедуры ОбновитьЗначения через 1 секунду для очередного обновления значений, и т.д.2
Задание для самостоятельной работы
Получите на листе постоянно обновляемое значение текущего времени в виде, приведенном на рис. 2.
1. Макросы / “В мир информатики” № 48 (“Информатика” № 1/2005).
2. Медведев Л.Н. Как создать мультфильм с помощью макроса. / “В мир информатики” № 49 (“Информатика” № 2/2005).
Вставка текущих даты и времени в ячейку
Предположим, что вы хотите просто ввести текущую дату и время в журнал событий. Или, возможно, требуется автоматически отобразить текущую дату и время в ячейке при каждом пересчете формул. Существует несколько способов вставки в ячейку текущих даты и времени.
Вставка фиксированного значения даты или времени в ячейку Excel
Фиксированное значение на листе не изменяется при пересчете или открытии листа. При нажатии клавиш CTRL+; для вставки текущей даты в ячейку Excel «делает снимок» текущей даты, который вставляется в ячейку. Поскольку значение ячейки не меняется, оно считается статичным.
Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время.
Выполните одно из действий, указанных ниже.
Чтобы вставить текущую дату, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой).
Чтобы вставить текущее время, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).
Чтобы вставить текущие дату и время, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой), затем клавишу ПРОБЕЛ, а после этого — CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).
Изменение формата даты и времени
Чтобы изменить формат даты или времени, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Формат ячеек. Затем в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке число в разделе Категориявыберите пункт Дата или время , а затем в списке тип выберите тип и нажмите кнопку ОК.
Вставка фиксированного значения даты или времени в ячейку Excel
Фиксированное значение на листе не изменяется при пересчете или открытии листа. При нажатии клавиш CTRL+; для вставки текущей даты в ячейку Excel «делает снимок» текущей даты, который вставляется в ячейку. Поскольку значение ячейки не меняется, оно считается статичным.
Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время.
Выполните одно из действий, указанных ниже.
Чтобы вставить текущую дату, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой).
Чтобы вставить текущее время, нажмите клавиши 
+; (точка с запятой).
Чтобы вставить текущие дату и время, нажмите клавиши CTRL +; (точка с запятой), нажмите клавишу пробел, а затем — клавишу +; (точка с запятой).
Изменение формата даты и времени
Чтобы изменить формат даты или времени, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Формат ячеек. Затем в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке число в разделе Категориявыберите пункт Дата или время , а затем в списке тип выберите тип и нажмите кнопку ОК.
Вставка фиксированного значения даты или времени в ячейку Excel
Фиксированное значение на листе не изменяется при пересчете или открытии листа. При нажатии клавиш CTRL+; для вставки текущей даты в ячейку Excel «делает снимок» текущей даты, который вставляется в ячейку. Поскольку значение ячейки не меняется, оно считается статичным.
Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время.
Выполните одно из действий, указанных ниже.
Чтобы вставить дату, введите дату (например, 2/2) и нажмите кнопку раскрывающегося списка Формат номерадома > (на вкладке число ) >Краткая дата или длинный день.
Чтобы вставить время, введите время и нажмите кнопку раскрывающегося списка Формат номерадома > (на вкладке число ) >time (время).
Изменение формата даты и времени
Чтобы изменить формат даты или времени, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Числовой Формат. Затем в диалоговом окне Формат номера в разделе Категориявыберите значение Дата или время , а затем в списке тип выберите тип и нажмите кнопку ОК.
Вставка обновляемого значения даты или времени
Дата или время обновляемые при пересчете листа или открытии книги, считаются «динамическими», а не статическими. Наиболее распространенным способом получения динамической даты или времени в ячейке на листе является использование функции листа.
Для вставки обновляемой текущей даты или времени используются функции СЕГОДНЯ и ТДАТА, как показано в приведенном ниже примере. Дополнительные сведения об использовании этих функций см. в статьях Функция СЕГОДНЯ и Функция ТДАТА
Текущая дата (значения могут быть разными)
Текущие дата и время (значения могут быть разными)
Выделите текст в таблице, приведенной выше, и нажмите клавиши CTRL+C.
На пустом листе выберите один раз в ячейке a1, а затем нажмите клавиши CTRL + V. Если вы работаете в Excel Online, повторите копирование и вставку для каждой ячейки в примере.
Важно: Чтобы пример правильно работал, его нужно вставить в ячейку A1.
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши Ctrl+` (знак ударения) или на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Показывать формулы.
Скопировав пример на пустой лист, можно настроить его в соответствии со своими потребностями.
Примечание: Результаты, возвращаемые функциями СЕГОДНЯ и ТДАТА, изменяются только при пересчете листа или при выполнении макроса, содержащего эту функцию. Постоянного обновления ячеек, содержащих эти функции, не происходит. В качестве значений даты и времени используются показания системных часов компьютера.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Вставка текущей даты в Excel разными способами
Самый простой и быстрый способ ввести в ячейку текущую дату или время – это нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+«;» (текущая дата) и CTRL+SHIFT+«;» (текущее время).
Гораздо эффективнее использовать функцию СЕГОДНЯ(). Ведь она не только устанавливает, но и автоматически обновляет значение ячейки каждый день без участия пользователя.
Как поставить текущую дату в Excel
Чтобы вставить текущую дату в Excel воспользуйтесь функцией СЕГОДНЯ(). Для этого выберите инструмент «Формулы»-«Дата и время»-«СЕГОДНЯ». Данная функция не имеет аргументов, поэтому вы можете просто ввести в ячейку: «=СЕГОДНЯ()» и нажать ВВОД.
Текущая дата в ячейке:
Если же необходимо чтобы в ячейке автоматически обновлялось значение не только текущей даты, но и времени тогда лучше использовать функцию «=ТДАТА()».
Текущая дата и время в ячейке.
Как установить текущую дату в Excel на колонтитулах
Вставка текущей даты в Excel реализуется несколькими способами:
- Задав параметры колонтитулов. Преимущество данного способа в том, что текущая дата и время проставляются сразу на все страницы одновременно.
- Используя функцию СЕГОДНЯ().
- Используя комбинацию горячих клавиш CTRL+; – для установки текущей даты и CTRL+SHIFT+; – для установки текущего времени. Недостаток – в данном способе не будет автоматически обновляться значение ячейки на текущие показатели, при открытии документа. Но в некоторых случаях данных недостаток является преимуществом.
- С помощью VBA макросов используя в коде программы функции: Date();Time();Now() .
Колонтитулы позволяют установить текущую дату и время в верхних или нижних частях страниц документа, который будет выводиться на принтер. Кроме того, колонтитул позволяет нам пронумеровать все страницы документа.
Чтобы сделать текущую дату в Excel и нумерацию страниц с помощью колонтитулов сделайте так:
- Откройте окно «Параметры страницы» и выберите закладку «Колонтитулы».
- Нажмите на кнопку создать нижний колонтитул.
- В появившемся окне щелкните по полю «В центре:». На панели выберите вторую кнопку ««Вставить номер страницы»». Потом выберите первую кнопку «Формат текста» и задайте формат для отображения номеров страниц (например, полужирный шрифт, а размер шрифта 14 пунктов).
- Для установки текущей даты и времени щелкните по полю «Справа:», а затем щелкните по кнопке «Вставить дату» (при необходимости щелкните на кнопку «Вставить время»). И нажмите ОК на обоих диалоговых окнах. В данных полях можно вводить свой текст.
- Нажмите на кнопку ОК и обратите на предварительный результат отображения колонтитула. Ниже выпадающего списка «Нижний колонтитул».
- Для предварительного просмотра колонтитулов перейдите в меню «Вид»-«Разметка страницы». Там же можно их редактировать.
Колонтитулы позволяют нам не только устанавливать даты и нумерации страниц. Так же можно добавить место для подписи ответственного лица за отчет. Например, отредактируем теперь левую нижнюю часть страницы в области колонтитулов:
Таким образом, можно создавать документы с удобным местом для подписей или печатей на каждой странице в полностью автоматическом режиме.
Текущая дата в Excel
Чтобы вставить текущую дату и время в Excel существует несколько способов: посредством стандартных функций или с помощью комбинации клавиш.
Формулы текущей даты в Excel
Функции даты и времени в Excel являются динамическими, поэтому если необходимо, чтобы значения даты и времени постоянно обновлялись, то лучше всего использовать стандартные функции Excel:
СЕГОДНЯ()
Возвращает текущую дату в формате даты.
Функция СЕГОДНЯ возвращает текущую дату:
Функция вставки текущей даты
ТДАТА()
Возвращает текущую дату и время в формате даты и времени.
Функция ТДАТА отличается от СЕГОДНЯ добавлением времени к дате:
Функция вставки текущей даты и времени
Функция вставки текущего времени
Сочетание клавиш текущей даты в Excel
В зависимости от выбора системного языка в системе будут работать следующие комбинации клавиш:
- Ctrl+Shift+4 (Ctrl+;) — вставка текущей даты;
- Ctrl+Shift+6 (Ctrl+Shift+;) — вставка текущего времени.
При этом полученные значения будут фиксированными, т.е. для обновления данных необходимо заново вставить в ячейку новые данные.
Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога Tutorexcel.ru!
Поделиться с друзьями:
Поиск по сайту:
Похожие статьи:
Комментарии (2)
И все бы ничего и вроде как работает, НО, у меня данные идут так, что дата в столбце А, а вносимые данные в столбце В и при изменении оператора
В приведенном в статье примере, вносимые данные в столбец B (как формула) для удобства понимания описывают данные столбца A (как значение).
Формально данные появляются в той же ячейке, куда Вы вносите данные.
10 популярных функций даты и времени в Microsoft Excel
Одной из самых востребованных групп операторов при работе с таблицами Excel являются функции даты и времени. Именно с их помощью можно проводить различные манипуляции с временными данными. Дата и время зачастую проставляется при оформлении различных журналов событий в Экселе. Проводить обработку таких данных – это главная задача вышеуказанных операторов. Давайте разберемся, где можно найти эту группу функций в интерфейсе программы, и как работать с самыми востребованными формулами данного блока.
Работа с функциями даты и времени
Группа функций даты и времени отвечает за обработку данных, представленных в формате даты или времени. В настоящее время в Excel насчитывается более 20 операторов, которые входят в данный блок формул. С выходом новых версий Excel их численность постоянно увеличивается.
Любую функцию можно ввести вручную, если знать её синтаксис, но для большинства пользователей, особенно неопытных или с уровнем знаний не выше среднего, намного проще вводить команды через графическую оболочку, представленную Мастером функций с последующим перемещением в окно аргументов.
- Для введения формулы через Мастер функций выделите ячейку, где будет выводиться результат, а затем сделайте щелчок по кнопке «Вставить функцию». Расположена она слева от строки формул.
После этого происходит активация Мастера функций. Делаем клик по полю «Категория».
Из открывшегося списка выбираем пункт «Дата и время».
Кроме того, Мастер функций можно активировать, выделив ячейку на листе и нажав комбинацию клавиш Shift+F3. Существует ещё возможность перехода во вкладку «Формулы», где на ленте в группе настроек инструментов «Библиотека функций» следует щелкнуть по кнопке «Вставить функцию».
Имеется возможность перемещения к окну аргументов конкретной формулы из группы «Дата и время» без активации главного окна Мастера функций. Для этого выполняем перемещение во вкладку «Формулы». Щёлкаем по кнопке «Дата и время». Она размещена на ленте в группе инструментов «Библиотека функций». Активируется список доступных операторов в данной категории. Выбираем тот, который нужен для выполнения поставленной задачи. После этого происходит перемещение в окно аргументов.
Одной из самых простых, но вместе с тем востребованных функций данной группы является оператор ДАТА. Он выводит заданную дату в числовом виде в ячейку, где размещается сама формула.
Его аргументами являются «Год», «Месяц» и «День». Особенностью обработки данных является то, что функция работает только с временным отрезком не ранее 1900 года. Поэтому, если в качестве аргумента в поле «Год» задать, например, 1898 год, то оператор выведет в ячейку некорректное значение. Естественно, что в качестве аргументов «Месяц» и «День» выступают числа соответственно от 1 до 12 и от 1 до 31. В качестве аргументов могут выступать и ссылки на ячейки, где содержатся соответствующие данные.
Для ручного ввода формулы используется следующий синтаксис:
Близки к этой функции по значению операторы ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ. Они выводят в ячейку значение соответствующее своему названию и имеют единственный одноименный аргумент.
Своего рода уникальной функцией является оператор РАЗНДАТ. Он вычисляет разность между двумя датами. Его особенность состоит в том, что этого оператора нет в перечне формул Мастера функций, а значит, его значения всегда приходится вводить не через графический интерфейс, а вручную, придерживаясь следующего синтаксиса:
Из контекста понятно, что в качестве аргументов «Начальная дата» и «Конечная дата» выступают даты, разницу между которыми нужно вычислить. А вот в качестве аргумента «Единица» выступает конкретная единица измерения этой разности:
- Год (y);
- Месяц (m);
- День (d);
- Разница в месяцах (YM);
- Разница в днях без учета годов (YD);
- Разница в днях без учета месяцев и годов (MD).
В отличии от предыдущего оператора, формула ЧИСТРАБДНИ представлена в списке Мастера функций. Её задачей является подсчет количества рабочих дней между двумя датами, которые заданы как аргументы. Кроме того, имеется ещё один аргумент – «Праздники». Этот аргумент является необязательным. Он указывает количество праздничных дней за исследуемый период. Эти дни также вычитаются из общего расчета. Формула рассчитывает количество всех дней между двумя датами, кроме субботы, воскресенья и тех дней, которые указаны пользователем как праздничные. В качестве аргументов могут выступать, как непосредственно даты, так и ссылки на ячейки, в которых они содержатся.
Синтаксис выглядит таким образом:
Оператор ТДАТА интересен тем, что не имеет аргументов. Он в ячейку выводит текущую дату и время, установленные на компьютере. Нужно отметить, что это значение не будет обновляться автоматически. Оно останется фиксированным на момент создания функции до момента её перерасчета. Для перерасчета достаточно выделить ячейку, содержащую функцию, установить курсор в строке формул и кликнуть по кнопке Enter на клавиатуре. Кроме того, периодический пересчет документа можно включить в его настройках. Синтаксис ТДАТА такой:
Очень похож на предыдущую функцию по своим возможностям оператор СЕГОДНЯ. Он также не имеет аргументов. Но в ячейку выводит не снимок даты и времени, а только одну текущую дату. Синтаксис тоже очень простой:
Эта функция, так же, как и предыдущая, для актуализации требует пересчета. Перерасчет выполняется точно таким же образом.
Основной задачей функции ВРЕМЯ является вывод в заданную ячейку указанного посредством аргументов времени. Аргументами этой функции являются часы, минуты и секунды. Они могут быть заданы, как в виде числовых значений, так и в виде ссылок, указывающих на ячейки, в которых хранятся эти значения. Эта функция очень похожа на оператор ДАТА, только в отличии от него выводит заданные показатели времени. Величина аргумента «Часы» может задаваться в диапазоне от 0 до 23, а аргументов минуты и секунды – от 0 до 59. Синтаксис такой:
Кроме того, близкими к этому оператору можно назвать отдельные функции ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ. Они выводят на экран величину соответствующего названию показателя времени, который задается единственным одноименным аргументом.
Функция ДАТАЗНАЧ очень специфическая. Она предназначена не для людей, а для программы. Её задачей является преобразование записи даты в обычном виде в единое числовое выражение, доступное для вычислений в Excel. Единственным аргументом данной функции выступает дата как текст. Причем, как и в случае с аргументом ДАТА, корректно обрабатываются только значения после 1900 года. Синтаксис имеет такой вид:
Задача оператора ДЕНЬНЕД – выводить в указанную ячейку значение дня недели для заданной даты. Но формула выводит не текстовое название дня, а его порядковый номер. Причем точка отсчета первого дня недели задается в поле «Тип». Так, если задать в этом поле значение «1», то первым днем недели будет считаться воскресенье, если «2» — понедельник и т.д. Но это не обязательный аргумент, в случае, если поле не заполнено, то считается, что отсчет идет от воскресенья. Вторым аргументом является собственно дата в числовом формате, порядковый номер дня которой нужно установить. Синтаксис выглядит так:
Предназначением оператора НОМНЕДЕЛИ является указание в заданной ячейке номера недели по вводной дате. Аргументами является собственно дата и тип возвращаемого значения. Если с первым аргументом все понятно, то второй требует дополнительного пояснения. Дело в том, что во многих странах Европы по стандартам ISO 8601 первой неделей года считается та неделя, на которую приходится первый четверг. Если вы хотите применить данную систему отсчета, то в поле типа нужно поставить цифру «2». Если же вам более по душе привычная система отсчета, где первой неделей года считается та, на которую приходится 1 января, то нужно поставить цифру «1» либо оставить поле незаполненным. Синтаксис у функции такой:
Оператор ДОЛЯГОДА производит долевой расчет отрезка года, заключенного между двумя датами ко всему году. Аргументами данной функции являются эти две даты, являющиеся границами периода. Кроме того, у данной функции имеется необязательный аргумент «Базис». В нем указывается способ вычисления дня. По умолчанию, если никакое значение не задано, берется американский способ расчета. В большинстве случаев он как раз и подходит, так что чаще всего этот аргумент заполнять вообще не нужно. Синтаксис принимает такой вид:
Мы прошлись только по основным операторам, составляющим группу функций «Дата и время» в Экселе. Кроме того, существует ещё более десятка других операторов этой же группы. Как видим, даже описанные нами функции способны в значительной мере облегчить пользователям работу со значениями таких форматов, как дата и время. Данные элементы позволяют автоматизировать некоторые расчеты. Например, по введению текущей даты или времени в указанную ячейку. Без овладения управлением данными функциями нельзя говорить о хорошем знании программы Excel.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.