Вставка в excel с тем же форматированием

Тем, кто постоянно работает с Microsoft Excel, часто приходится задаваться вопросом правильного копирования данных таблицы с сохранением форматирования, формул или их значений.

Как вставить формулу в таблицу Excel и сохранить формат таблицы? Ведь при решении данной задачи можно экономить вагон времени. Для этого будем использовать функцию «Специальная вставка» – это простой инструмент, который позволяет быстро решить сложные задачи и освоить общие принципы его использования. Использование этого простого инструмента позволяет вам быстро приводить все таблицы к однообразному формату и получать тот результат, который необходим.

Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк

Допустим, у нас есть такая таблица, формат которой необходимо сохранить при копировании:

При копировании на другой лист привычным методом Ctrl+C – Ctrl+V. Получаем нежелательный результат:

Поэтому приходится вручную «расширять» ее, чтобы привести в удобный вид. Если таблица большая, то «возиться» придется долго. Но есть способ существенно сократить временные потери.



Способ1:Используем специальную вставку

1. Выделяем исходную таблицу, которую нам необходимо скопировать, нажимаем на Ctrl+C.



2. Выделяем новую (уже скопированную) таблицу, куда нам необходимо формат ширины столбцов и нажимаем на ячейку правой кнопкой мыши, после чего в выпадающем меню находим раздел «Специальная вставка».



3. Выбираем в нем необходимый пункт напротив опции «ширина столбцов», нажимаем «ОК».

Она получила исходные параметры и выглядит идеально точно.

Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием

Секрет данного способа в том, что если перед копированием таблицы выделить ее столбцы вместе с заголовками, то при вставке ширина каждого столбца будет так же скопирована.

1. Выделяем столбцы листов которые содержат исходные данные.



2. Копируем и вставляем быстро получая желаемый результат.

Для каждого случая рационально применять свой способ. Но стоит отметить, что второй способ позволяет нам не только быстро переносить таблицу вместе с форматом, но и копировать высоту строк. Ведь в меню специальной вставки нет опции «высоту строк». Поэтому для решения такой задачи следует действовать так:

1. Выделяем целые строки листа, которые охватывают требуемый диапазон данных:



2. Ниже вставляем ее копию:

Полезный совет! Самый быстрый способ скопировать сложную и большую таблицу, сохранив ее ширину столбцов и высоту строк – это копировать ее целым листом. О том, как это сделать читайте: копирование и перемещение листов.

Вставка значений формул сохраняя формат таблицы

Специальная вставка хоть и не идеальна, все же не стоит недооценивать ее возможности. Например, как вставить значение формулы в таблицу Excel и сохранить формат ячеек.

Чтобы решить такую задачу следует выполнить 2 операции, используя специальную вставку в Excel.

Операция I:

1. Выделяем исходную таблицу с формулами и копируем.



2. В месте где нужно вставить диапазон данных со значениями (но уже без формул), выбираем опцию «значения». Жмем ОК.

Операция II:

Так как скопированный диапазон у нас еще находится в буфере обмена после копирования, то мы сразу еще раз вызываем специальную вставку где выбираем опцию «форматы». Жмем ОК.

Мы вставили значения формул в таблицу и сохранили форматы ячеек. Как вы догадались можно сделать и третью операцию для копирования ширины столбцов, как описано выше.

Полезный совет! Чтобы не выполнять вторую операцию можно воспользоваться инструментом «формат по образцу».

Microsoft Excel предоставляет пользователям практически неограниченные возможности для подсчета простейших функций и выполнения ряда других процедур. Использование программы позволяет устанавливать форматы, сохранять значения ячеек, работать с формулами, переносить и изменять их, таким образом, как это удобно для пользователей.

Параметры меню в области «Ветвь» (на ленте)

На лентеГлавная выберите значок буфера обмена(В paste) и выберите нужный параметр вплаты. Например, чтобы вкопировать только форматирование скопированной ячейки, выберите форматирование . В таблице ниже приведены пункты меню «Вставить»:

Команда »Специальная вставка»

Чтобы использовать параметры в окне Специальная ветвь, на ленте главная выберитезначок буфера обмена (в области Вpaste)и   выберите специальная ветвь.

Сочетание клавиш: CTRL+ALT+V.

В диалоговом окне Специальная вставка выберите атрибут, который нужно вставить.

Примечание: В зависимости от типа скопированных данных и параметра, выбранного в разделе Вставить, некоторые параметры могут быть неактивны.

Вы также можете указать математическую операцию, которая будет применяться к скопированные данные.

При копировании в Excel в Интернете, вы можете выбрать параметры в области вклеек в ячейки назначения.

На лентеГлавная выберите значок буфера обмена, затем —Вет и выберите нужный параметр в области в области вклейки. Например, чтобы вкопировать только форматирование скопированной ячейки, выберите В виде . В таблице ниже приведены пункты меню «Вставить»:

Наверное, многие неопытные пользователи пытались скопировать в Экселе какие-нибудь данные, но в результате действий у них на выходе получалось или совсем другое значение, или ошибка. Это связано с тем, что в первичном диапазоне копирования находилась формула, и именно она была вставлена, а не значение. Подобных проблем удалось бы избежать, если бы эти пользователи были знакомы с таким понятием, как «Специальная вставка». С её помощью можно выполнять также много других задач, в том числе арифметических. Давайте разберемся, что собой представляет данный инструмент и как с ним работать.

Работа со специальной вставкой

Специальная вставка, прежде всего, предназначена для того, чтобы вставить определенное выражение на лист Excel в том виде, в каком это нужно пользователю. С помощью этого инструмента можно вставить в ячейку не все скопированные данные, а только отдельные свойства (значения, формулы, формат и т.д.). Кроме того, используя инструменты, можно производить арифметические действия (сложение, умножение, вычитание и деление), а также транспонировать таблицу, то есть, менять в ней местами строки и столбцы.

Для того, чтобы перейти в специальную вставку, прежде всего, нужно выполнить действие по копированию.

1. Выбираем ячейку или диапазон, который нужно скопировать. Выделяем его курсором, зажав при этом левую кнопку мыши. Производим щелчок по выделению правой кнопкой мышки. Происходит активация контекстного меню, в котором нужно произвести выбор пункта «Копировать».
   

   Также, вместо вышеописанной процедуры можно, находясь во вкладке «Главная», нажать на значок «Копировать», который размещается на ленте в группе «Буфер обмена».

   

   Скопировать выражение можно, выделив его и набрав сочетание горячих клавиш Ctrl+C.

2. Чтобы непосредственно перейти к выполнению процедуры, выделяем область на листе, куда планируем вставить ранее скопированные элементы. Щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. В запустившемся контекстном меню следует выбрать позицию «Специальная вставка…». После этого открывается дополнительный список, в котором можно выбрать различные виды действий, разделенные на три группы:
   • Вставка («Вставить», «Транспонировать», «Формулы», «Формулы и форматы чисел», «Без рамок», «Сохранить ширину столбцов оригинала» и «Сохранить исходное форматирование»);
   • Вставить значения («Значение и исходное форматирование», «Значения» и «Значения и форматы чисел»);
   • Другие параметры вставки («Форматирование», «Рисунок», «Вставить связь» и «Связанный рисунок»).

   Как видим, инструментами первой группы производит копирование выражения, содержащегося в ячейке или диапазоне. Вторая группа предназначена, в первую очередь, для копирования значений, а не формул. Третья группа производит перенос форматирования и внешнего вида.



3. Кроме того, в этом же дополнительном меню присутствует ещё один пункт, который имеет такое же название — «Специальная вставка…».



4. Если перейти по нему, то открывается отдельное окно специальной вставки с инструментами, которые разбиты на две большие группы: «Вставить» и «Операция». Именно, благодаря инструментам последней группы, можно выполнять арифметические действия, о которых шёл разговор выше. Кроме того, в этом окне имеются два пункта, которые не входят в отдельные группы: «Пропускать пустые ячейки» и «Транспонировать».



5. В специальную вставку можно попасть не только через контекстное меню, но и через инструменты на ленте. Для этого нужно, находясь во вкладке «Главная», кликнуть по пиктограмме в виде направленного углом вниз треугольника, который расположен под кнопкой «Вставить» в группе «Буфер обмена». Затем происходит открытие списка возможных действий, в том числе переход в отдельное окно.

Способ 1: работа со значениями

Если вам нужно перенести значения ячеек, результат в которых выводится с помощью вычислительных формул, то специальная вставка как раз предназначена для такого случая. Если вы примените обычное копирование, то скопируется формула, а значение, выводящиеся в ней, может оказаться совсем не тем, которое вам нужно.

1. Для того, чтобы скопировать значения, выделяем диапазон, который содержит результат вычислений. Копируем его любым из тех способов, о которых мы говорили выше: контекстное меню, кнопка на ленте, комбинация горячих клавиш.



2. Выделяем область на листе, куда планируем вставить данные. Переходим к меню одним из тех способов, о которых шла речь выше. В блоке «Вставить значения» выбираем позицию «Значения и форматы чисел». Этот пункт более всего подходит в данной ситуации.
   

   

   Эту же процедуру можно произвести через ранее описанное нами окно. В этом случае в блоке «Вставить» следует переключить переключатель в позицию «Значения и форматы чисел» и нажать на кнопку «OK».



3. Какой бы вариант вы не выбрали, данные будут перенесены в выделенный диапазон. Будет показан именно результат без переноса формул.

Урок: Как убрать формулу в Экселе

Способ 2: копирование формул

Но существует и обратная ситуация, когда нужно скопировать именно формулы.

1. В этом случае, выполняем процедуру копирования любым доступным способом.
2. После этого выделяем область на листе, куда следует вставить таблицу или другие данные. Активируем контекстное меню и выбираем пункт «Формулы». При этом будут вставлены только формулы и значения (в тех ячейках, где формул нет), но при этом будет утрачено форматирование и настройка числовых форматов. Поэтому, например, если в исходной области присутствовал формат даты, то после копирования он будет отражен некорректно. Соответствующие ячейки нужно будет дополнительно отформатировать.
   

   В окне этому действию соответствует перемещение переключателя в позицию «Формулы».

Но существует возможность произвести перенос формул с сохранением формата чисел или даже с полным сохранением исходного форматирования.

1. В первом случае в меню выбираем позицию «Формулы и форматы чисел».
   

   Если же операция выполняется через окно, то в этом случае нужно переставить переключатель в положение «Формулы и форматы чисел» затем нажать на кнопку «OK».



2. Во втором случае, когда нужно сохранить не только формулы и числовые форматы, но и полное форматирование, в меню следует выбрать пункт «Сохранить исходное форматирование».
   

   Если пользователь решит выполнить данную задачу посредством перехода в окно, то в этом случае нужно переставить переключатель в позицию «С исходной темой» и нажать на кнопку «OK».

Способ 3: перенос форматирования

Если пользователю не нужно переносить данные, а он только хочет скопировать таблицу, чтобы заполнить её совершенно другой информацией, то в этом случае можно воспользоваться определенным пунктом специальной вставки.

1. Копируем исходную таблицу.



2. На листе выделяем пространство, куда хотим вставить макет таблицы. Вызываем контекстное меню. В нем в разделе «Другие параметры вставки» выбираем пункт «Форматирование».
   

   Если процедура выполняется через окно, то в этом случае, переставляем переключатель в позицию «Форматы» и щёлкаем по кнопке «OK».



3. Как видим, после этих действий происходит перенос макета исходной таблицы с сохраненным форматированием, но абсолютно не заполненной данными.

Способ 4: копирование таблицы с сохранением размера столбцов

Не секрет, что если мы выполним простое копирование таблицы, то не факт, что все ячейки новой таблицы смогут вместить в себя всю информацию исходника. Исправить данную ситуацию при копировании можно также с помощью специальной вставки.

1. Сначала любым из вышеназванных способов копируем исходную таблицу.
2. После запуска уже привычного нам меню выбираем значение «Сохранить ширину столбцов оригинала».
   

   Аналогичную процедуру можно выполнить и через окно специальной вставки. Для этого нужно переставить переключатель в позицию «Ширины столбцов». После этого, как всегда, щелкаем по кнопке «OK».



3. Таблица будет вставлена с сохранением исходной ширины столбцов.

Способ 5: вставка рисунка

Благодаря возможностям специальной вставки можно произвести копирование любых данных, отображаемых на листе, в том числе и таблицы, как рисунка.

1. Копируем объект с помощью обычных инструментов копирования.



2. Выделяем место на листе, куда должен будет помещен рисунок. Вызываем меню. Выбираем в нем пункт «Рисунок» или «Связанный рисунок». В первом случае вставленный рисунок никак не будет связан с исходной таблицей. Во втором случае при изменении значений в таблице автоматически будет обновляться и рисунок.

В окне специальной вставки подобную операцию выполнить нельзя.

Способ 6: копирование примечаний

Посредством специальной вставки можно осуществлять быстрое копирование примечаний.

1. Выделяем ячейки, в которых содержатся примечания. Выполняем их копирование через контекстное меню, посредством кнопки на ленте или путем нажатия комбинации клавиш Ctrl+C.



2. Выделяем ячейки, в которые примечания следует вставить. Переходим в окно специальной вставки.



3. В открывшемся окне переставляем переключатель в позицию «Примечания». Жмем на кнопку «OK».



4. После этого примечания будут скопированы в выделенные ячейки, а остальные данные останутся без изменений.

Способ 7: транспонирование таблицы

С помощью специальной вставки можно производить операцию транспонирования таблиц, матриц и других объектов, в которых нужно поменять местами столбцы и строки.

1. Выделяем таблицу, которую нужно перевернуть, и производим её копирование одним из уже известных нам способов.



2. Выделяем на листе тот диапазон, куда планируется поместить перевернутый вариант таблицы. Активируем контекстное меню и выбираем в нем пункт «Транспонировать».
   

   Данную операцию можно также провести с помощью знакомого нам окна. В данном случае нужно будет установить галочку около пункта «Транспонировать» и нажать на кнопку «OK».



3. И в том, и в другом случае на выходе получится перевернутая таблица, то есть, такая таблица, у которой столбцы и строки поменялись местами.

Урок: Как перевернуть таблицу в Экселе

Способ 8: использование арифметических действий

Посредством описываемого нами инструмента в Excel также можно выполнять распространенные арифметические действия:

• Сложение;
• Умножение;
• Вычитание;
• Деление.

Посмотрим, как применяется данный инструмент на примере умножения.

1. Прежде всего вписываем в отдельную пустую ячейку число, на которое планируем произвести умножение диапазона данных посредством специальной вставки. Далее выполняем его копирование. Это можно сделать, как нажав комбинацию клавиш Ctrl+C, так и вызвав контекстное меню или воспользовавшись возможностями инструментов для копирования на ленте.



2. Выделяем диапазон на листе, который нам предстоит умножить. Щёлкаем по выделению правой кнопкой мыши. В открывшемся контекстном меню дважды переходим по пунктам «Специальная вставка…».



3. Активируется окно. В группе параметров «Операция» выставляем переключатель в позицию «Умножить». Далее щелкаем по кнопке «OK».



4. Как видим, после этого действия все значения выделенного диапазона были перемножены на скопированное число. В нашем случае это число 10.

По такому же принципу можно выполнять деление, сложение и вычитание. Только для этого в окне нужно будет переставить переключатель соответственно в позицию «Разделить», «Сложить» или «Вычесть». В остальном все действия аналогичны вышеописанным манипуляциям.

Как видим, специальная вставка является очень полезным инструментом для пользователя. С его помощью можно производить копирование не только всего блока данных в ячейке или в диапазоне, а разделив их на различные слои (значения, формулы, форматирование и т.д.). При этом существует возможность комбинирования этих слоев друг с другом. Кроме того, посредством этого же инструмента можно выполнять арифметические действия. Безусловно, приобретение навыков работы с данной технологией значительно поможет пользователям на пути освоения программы Excel в целом.

Как в эксель вставить таблицу с сохранением форматирования

Копирование таблицы в Microsoft Excel

Для большинства пользователей Excel процесс копирования таблиц не представляет большой сложности. Но, далеко не все знают некоторые нюансы, которые позволяют сделать эту процедуру максимально эффективной для различного типа данных и разноплановых целей. Давайте подробно рассмотрим некоторые особенности копирования данных в программе Эксель.

Копирование в Экселе

Копирование таблицы в Excel представляет собой создание её дубликата. В самой процедуре практически нет отличий в зависимости от того, куда вы собираетесь вставить данные: в другую область того же листа, на новый лист или в другую книгу (файл). Главное отличие между способами копирования заключается в том, как вы хотите скопировать информацию: вместе с формулами или только с отображаемыми данными.

Способ 1: копирование по умолчанию

Простое копирование по умолчанию в Эксель предусматривает создание копии таблицы вместе со всеми размещенными в ней формулами и форматированием.

Выделяем область, которую хотим скопировать. Кликаем по выделенной области правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. Выбираем в нём пункт «Копировать».

Есть и альтернативные варианты выполнение данного шага. Первый из них состоит в нажатии на клавиатуре сочетания клавиш Ctrl+C после выделения области. Второй вариант подразумевает нажатие кнопки «Копировать», которая располагается на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена».

Тут также существуют альтернативные варианты действий. Можно выделив ячейку нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V. Кроме того, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты рядом с кнопкой «Копировать».

После этого, будет выполнена вставка данных с сохранением форматирования и формул.

Способ 2: копирование значений

Второй способ предусматривает копирование исключительно значений таблицы, которые отображаются на экране, а не формул.

1. Копируем данные одним из способов, которые описывались выше.
2. Кликаем правой кнопкой мыши в том месте, куда нужно вставить данные. В контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Значения».

После этого таблица будет добавлена на лист без сохранения форматирования и формул. То есть, фактически будут скопированы только отображаемые на экране данные.

Если вы хотите скопировать значения, но при этом сохранить исходное форматирование, то нужно во время вставки перейти в пункт меню «Специальная вставка». Там в блоке «Вставить значения» нужно выбрать пункт «Значения и исходное форматирование».

После этого, таблица будет представлена в первоначальном своем виде, но только вместо формул ячейки будут заполнять постоянные значения.

Если вы хотите произвести данную операцию только с сохранением форматирования чисел, а не всей таблицы, то в специальной вставке нужно выбрать пункт «Значения и форматы чисел».

Способ 3: создание копии с сохранением ширины столбцов

Но, к сожалению, даже использование исходного форматирования не позволяет сделать копию таблицы с первоначальной шириной столбцов. То есть, довольно часто бывают случаи, когда после вставки данные не помещаются в ячейки. Но в Экселе существует возможность с помощью определенных действий сохранить исходную ширину столбцов.

1. Копируем таблицу любым из обычных способов.
2. В месте, где нужно вставить данные, вызываем контекстное меню. Последовательно переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Сохранить ширину столбцов оригинала».

Можно поступить и другим способом. Из контекстного меню дважды переходим в пункт с одинаковым наименованием «Специальная вставка…».

Открывается окно. В блоке инструментов «Вставить» переставляем переключатель в позицию «Ширины столбцов». Жмем на кнопку «OK».

Какой бы вы путь не выбрали из перечисленных выше двух вариантов, в любом случае, скопированная таблица будет иметь ту же ширину столбцов, что и исходник.

Способ 4: вставка в виде изображения

Бывают случаи, когда таблицу нужно вставить не в обычном формате, а в виде изображения. Эта задача также решается при помощи специальной вставки.

1. Выполняем копирование нужного диапазона.
2. Выбираем место для вставки и вызываем контекстное меню. Переходим в пункт «Специальная вставка». В блоке «Другие параметры вставки» выбираем пункт «Рисунок».

После этого, данные будут вставлены на лист в виде изображения. Естественно, редактировать такую таблицу уже будет нельзя.

Способ 5: копирование листа

Если вы хотите скопировать полностью всю таблицу на другой лист, но при этом сохранить её абсолютно идентичной исходнику, то в этом случае, лучше всего, выполнить копирование листа целиком. В этом случае важно определить, что вы действительно желаете перенести все, что находится на исходном листе, в ином случае данный способ не подойдет.

Чтобы вручную не выделять все ячейки листа, а это заняло бы большое количество времени, кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелью координат. После этого весь лист будет выделен. Чтобы скопировать содержимое, набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl+C.

Как видим, после выполнения данных действий нам удалось скопировать лист вместе с таблицей и остальным его содержимым. При этом получилось сохранить не только исходное форматирование, но и размер ячеек.

Табличный редактор Эксель располагает обширным инструментарием для копирования таблиц именно в том виде, какой требуется пользователю. К сожалению, далеко не все знают о нюансах работы со специальной вставкой и другими инструментами копирования, которые позволяют значительно расширить возможности по переносу данных, а также автоматизировать действия пользователя.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек

Тем, кто постоянно работает с Microsoft Excel, часто приходится задаваться вопросом правильного копирования данных таблицы с сохранением форматирования, формул или их значений.

Как вставить формулу в таблицу Excel и сохранить формат таблицы? Ведь при решении данной задачи можно экономить вагон времени. Для этого будем использовать функцию «Специальная вставка» – это простой инструмент, который позволяет быстро решить сложные задачи и освоить общие принципы его использования. Использование этого простого инструмента позволяет вам быстро приводить все таблицы к однообразному формату и получать тот результат, который необходим.

Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк

Допустим, у нас есть такая таблица, формат которой необходимо сохранить при копировании:

При копировании на другой лист привычным методом Ctrl+C – Ctrl+V. Получаем нежелательный результат:

Поэтому приходится вручную «расширять» ее, чтобы привести в удобный вид. Если таблица большая, то «возиться» придется долго. Но есть способ существенно сократить временные потери.

Способ1:Используем специальную вставку

1. Выделяем исходную таблицу, которую нам необходимо скопировать, нажимаем на Ctrl+C.
2. Выделяем новую (уже скопированную) таблицу, куда нам необходимо формат ширины столбцов и нажимаем на ячейку правой кнопкой мыши, после чего в выпадающем меню находим раздел «Специальная вставка».
3. Выбираем в нем необходимый пункт напротив опции «ширина столбцов», нажимаем «ОК».

Она получила исходные параметры и выглядит идеально точно.

Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием

Секрет данного способа в том, что если перед копированием таблицы выделить ее столбцы вместе с заголовками, то при вставке ширина каждого столбца будет так же скопирована.

1. Выделяем столбцы листов которые содержат исходные данные.
2. Копируем и вставляем быстро получая желаемый результат.

Для каждого случая рационально применять свой способ. Но стоит отметить, что второй способ позволяет нам не только быстро переносить таблицу вместе с форматом, но и копировать высоту строк. Ведь в меню специальной вставки нет опции «высоту строк». Поэтому для решения такой задачи следует действовать так:

1. Выделяем целые строки листа, которые охватывают требуемый диапазон данных:
2. Ниже вставляем ее копию:

Полезный совет! Самый быстрый способ скопировать сложную и большую таблицу, сохранив ее ширину столбцов и высоту строк – это копировать ее целым листом. О том, как это сделать читайте: копирование и перемещение листов.

Вставка значений формул сохраняя формат таблицы

Специальная вставка хоть и не идеальна, все же не стоит недооценивать ее возможности. Например, как вставить значение формулы в таблицу Excel и сохранить формат ячеек.

Чтобы решить такую задачу следует выполнить 2 операции, используя специальную вставку в Excel.

Операция I:

1. Выделяем исходную таблицу с формулами и копируем.
2. В месте где нужно вставить диапазон данных со значениями (но уже без формул), выбираем опцию «значения». Жмем ОК.

Операция II:

Так как скопированный диапазон у нас еще находится в буфере обмена после копирования, то мы сразу еще раз вызываем специальную вставку где выбираем опцию «форматы». Жмем ОК.

Мы вставили значения формул в таблицу и сохранили форматы ячеек. Как вы догадались можно сделать и третью операцию для копирования ширины столбцов, как описано выше.

Полезный совет! Чтобы не выполнять вторую операцию можно воспользоваться инструментом «формат по образцу».

Microsoft Excel предоставляет пользователям практически неограниченные возможности для подсчета простейших функций и выполнения ряда других процедур. Использование программы позволяет устанавливать форматы, сохранять значения ячеек, работать с формулами, переносить и изменять их, таким образом, как это удобно для пользователей.

Как скопировать таблицу в Экселе и вставить

Excel поражает своих пользователей огромным функционалом, в котором порой невозможно разобраться без сторонней помощи. Сегодня мы будем рассматривать функцию копирования в Excel из одного документа в другой.

Способов копирования существует несколько, поэтому подходящий стоит выбирать в зависимости от вашей задачи. Стоит учитывать, есть ли необходимость в сохранении формул, а также месторасположение таблицы.

Способ 1. Стандартное копирование

Данный способ создает копию таблицы, сохраняя ее расположение и размещенные формулы.

1. Выделите область, которую необходимо скопировать. Затем в выделенной области щелкните правой кнопкой мыши, затем в контекстном меню выберите пункт «Копировать».

Есть и другие способы воспользоваться инструментом копирования. Самым простым вариантом является использование горячей клавиши Ctrl+C. Также можно воспользоваться соответствующей специальной иконкой в панели главного меню.

2. Откройте новый документ, затем выберите подходящую ячейку и нажмите по ней правой кнопкой мыши (это будет левая верхняя ячейка таблицы). В появившемся меню выберите пункт «Вставить».

Также можно ставить таблицу с помощью горячей клавиши Ctrl+V, предварительно выбрав ячейку, либо воспользоваться специальной кнопкой в контекстном меню.

После этой процедуры вы получите готовую таблицу с сохраненным форматом и формулами.

Способ 2. Копирование значений

В данном случае копируются лишь значения таблицы, формулы не сохраняются.

1. Скопируйте данные одним из способов, описанных выше.
2. Правой кнопкой мыши кликните по подходящей ячейке, затем в появившемся меню выберите пункт «Значения».

В таком случае таблица будет перенесена на новый документ без сохранения форматирования и формул. Скопированы будут лишь отображаемые данные.

В таком случае таблица перенесется в исходном виде без сохранения формул, поэтому ячейки будут иметь постоянные значения.

Чтобы выполнить перенос только с сохранением форматирования чисел, нужно в соответствующем блоке выбрать пункт «Значения и форматы чисел».

Способ 3. Создание копии с сохранением ширины столбцов

Вышеописанные методы не позволяют перенести таблицу с исходной шириной столбцов, поэтому в случае необходимости можно прибегнуть к данному способу.

1. Скопируйте таблицу одним из вышеописанных способов.
2. Нажмите правой кнопкой мыши на подходящем столбце, затем в появившемся меню переходим по следующему пути: «Специальная вставка» — «Сохранить ширину столбцов оригинала».

Также можно сделать это другим способом. Дважды перейдите в меню с названием «Специальная вставка».

В появившемся окне выберите подходящие параметры вставки и нажмите «ОК».

Вы получите готовую таблицу с исходной шириной столбцов.

Способ 4: вставка в виде изображения

Бывают случаи, когда таблицу нужно вставить не в обычном формате, а в виде изображения. Эта задача также решается при помощи специальной вставки.

Выполняем копирование нужного диапазона.
Выбираем место для вставки и вызываем контекстное меню. Переходим в пункт «Специальная вставка». В блоке «Другие параметры вставки» выбираем пункт «Рисунок».

После этого, данные будут вставлены на лист в виде изображения. Естественно, редактировать такую таблицу уже будет нельзя.

Способ 5: копирование листа

Если вы хотите скопировать полностью всю таблицу на другой лист, но при этом сохранить её абсолютно идентичной исходнику, то в этом случае, лучше всего, выполнить копирование листа целиком. В этом случае важно определить, что вы действительно желаете перенести все, что находится на исходном листе, в ином случае данный способ не подойдет.

Чтобы вручную не выделять все ячейки листа, а это заняло бы большое количество времени, кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелью координат. После этого весь лист будет выделен. Чтобы скопировать содержимое, набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl+C.

Для вставки данных открываем новый лист или новую книгу (файл). Точно так же кликаем по прямоугольнику, размещенному на пересечении панелей. Для того, чтобы вставить данные, набираем комбинацию кнопок Ctrl+V.

Как видим, после выполнения данных действий нам удалось скопировать лист вместе с таблицей и остальным его содержимым. При этом получилось сохранить не только исходное форматирование, но и размер ячеек.

Как видите, существует множество способов скопировать одну и ту же таблицу. Используйте подходящий вариант, в зависимости от вашей задачи. Надеемся, что наша статья оказалась для вас полезной.

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как скопировать сводную таблицу Excel без источника данных и сохранить исходное форматирование

В вашей работе возможно появится такая ситуация, когда вам потребуется послать некоторое количество информации из отчета сводной таблицы Excel, но при этом вы не хотите показывать источник исходных данных. То есть, если говорить другими словами, вы хотите «отключить» сводную таблицу от источника данных.

Отформатированная сводная таблица выглядит изначально в таком виде (см. рис.)

Excel не имеет возможности отключения сводной таблицы от источника данных, но в Excel есть гибкая функция которая называется Специальная вставка.

1. В сводной таблице выберите необходимый вам диапазон и нажмите скопируйте его (воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+C).
2. На новом листе или другом свободном месте текущего листа выделите ячейку отобразите диалоговое окно Специальная вставка.
3. В диалоговом окне Специальная вставка, выберите Значения параметров и нажмите OK.

Необходимый вам диапазон будет скопирован без указания источника данных, но при этом к скопированным данным не будет применено форматирование и стили оформления, это надо будет сделать заново.

Чтобы при копировании диапазона сохранялось исходное форматирование выполните дополнительные действия:

1. Отобразите Буфер обмена Office. В Excel 2007-2013 эта функция находится на вкладке Главная → Буфер обмена
2. В открывшемся списке выберите нужный элемент (скорее всего это будет последний элемент) и нажмите вставить с исходным форматированием.

Теперь ваша скопированная сводная таблица не имеет связи с источником данных и сохранила исходное форматирование.

Как в эксель вставить таблицу с сохранением форматирования

Всем, кто работает с Excel, периодически приходится переносить данные из одной таблицы в другую, а зачастую и просто копировать массивы в разные файлы. При этом необходимо сохранять исходные форматы ячеек, формулы, что в них находятся, и прочие переменные, которые могут потеряться при неправильном переносе.

Давайте разберёмся с тем, как переносить таблицу удобнее всего и рассмотрим несколько способов. Вам останется лишь выбрать тот, что наилучшим образом подходит к конкретной задачи, благо Microsoft побеспокоилась об удобстве своих пользователей в любой ситуации.

Копирование таблицы с сохранением структуры

Если у вас есть одна или несколько таблиц, форматирование которых необходимо сохранять при переносе, то обычный метод Ctrl+C – Ctrl+V не даст нужного результата.

В результате мы получим сжатые или растянутые ячейки, которые придётся вновь выравнивать по длине, чтобы они не перекрывали информацию.

Расширять вручную таблицы размером в 20-30 ячеек, тем более, когда у вас их несколько, не самая увлекательная задача. Однако существует несколько способов значительно упростить и оптимизировать весь процесс переноса при помощи инструментов, уже заложенных в программу.

Способ 1: Специальная вставка

Этот способ подойдёт в том случае, если из форматирования вам достаточно сохранить ширину столбцов и подтягивать дополнительные данные или формулы из другого файла/листа нет нужды.

1. Выделите исходные таблицы и проведите обычный перенос комбинацией клавиш Ctrl+C – Ctrl+V.
2. Как мы помним из предыдущего примера, ячейки получаются стандартного размера. Чтобы исправить это, выделите скопированный массив данных и кликните правой кнопкой по нему. В контекстном меню выберите пункт «Специальная вставка».

Нам потребуется «Ширины столбцов», поэтому выбираем соответствующий пункт и принимаем изменения.

В результате у вас получится таблица идентичная той, что была в первом файле. Это удобно в том случае, если у вас десятки столбцов и выравнивать каждый, стандартными инструментами, нет времени/желания. Однако в этом методе есть недостаток — вам все равно придётся потратить немного времени, ведь изначально скопированная таблица не отвечает нашим запросам. Если это для вас неприемлемо, существует другой способ, при котором форматирование сохранится сразу при переносе.

Способ 2: Выделение столбцов перед копированием

В этом случае вы сразу получите нужный формат, достаточно выделить столбцы или строки, в зависимости от ситуации, вместе с заголовками. Таким образом, изначальная длина и ширина сохранятся в буфере обмена и на выходе вы получите нужный формат ячеек. Чтобы добиться такого результата, необходимо:

1. Выделить столбцы или строки с исходными данными.
2. Просто скопировать и вставить, получившаяся таблица сохранит изначальный вид.

В каждом отдельном случае рациональней использовать свой способ. Однако он будет оптимален для небольших таблиц, где выделение области копирования не займёт у вас более двух минут. Соответственно, его удобно применять в большинстве случаев, так как в специальной вставке, рассмотренной выше, невозможно сохранить высоту строк. Если вам необходимо выровнять строки заранее – это лучший выбор. Но зачастую помимо самой таблицы необходимо перенести и формулы, что в ней хранятся. В этом случае подойдёт следующий метод.

Способ 3: Вставка формул с сохранением формата

Специальную вставку можно использовать, в том числе, и для переноса значений формул с сохранением форматов ячеек. Это наиболее простой и при этом быстрый способ произвести подобную операцию. Может быть удобно при формировании таблиц на распечатку или отчётностей, где лишний вес файла влияет на скорость его загрузки и обработки.

Чтобы выполнить операцию, сделайте следующее:

1. Выделите и скопируйте исходник.
2. В контекстном меню вставки просто выберите «Значения» и подтвердите действие.

Вместо третьего действия можно использовать формат по образцу. Подойдёт, если копирование происходит в пределах одного файла, но на разные листы. В простонародье этот инструмент ещё именуют «метёлочкой».

Перенос таблицы из одного файла в другой не должен занять у вас более пары минут, какое бы количество данных не находилось в исходнике. Достаточно выбрать один из описанных выше способов в зависимости от задачи, которая перед вами стоит. Умелое комбинирование методов транспортировки таблиц позволит сохранить много нервов и времени, особенно при составлении квартальных сводок и прочей отчётности. Однако не забывайте, что сбои могут проходить в любой программе, поэтому перепроверяйте данные, прежде чем отправить их на утверждение.

Копировать таблицу Excel, сохраняя ширину столбцов.

​Смотрите также​ Есть над чем​: Прошу прощения, что-то​ который копируются данные.​2. определяемся куда​ Жмем ОК.​ точно.​Фильтрация данных в диапазоне​ вариантов:​или разверните коллекцию​или разверните коллекцию​ также можете изменить​
​ текст может содержать​​ в документе Microsoft​ где нужно вставить​​ вставить таблицу. Выбираем​ д., читайте в​Когда мы копируем​ о-о-чень хорошо помозговать…​
​ туплю сегодня. Теперь​Раньше, вроде бы,​ надо вставить (​Операция II:​​Секрет данного способа в​
​ или таблице​Выделите ячейки таблицы.​Стили таблиц​Стили таблиц​ формат существующей таблицы,​ неточности и грамматические​ Word.​ таблицу. Потом, жмем​ место для вставки,​ статье «Специальная вставка​ бланк, таблицу Excel​Z. -63647-​ всё работает.​
​ получалось скопировать с​ это самый сложный​
​Так как скопированный диапазон​ том, что если​Тем, кто постоянно работает​Выберите​на вкладке​на вкладке​ выбрав другой вариант.​
​ ошибки. Для нас​Но, нужно учесть, что,​ на значок выпадающего​ кликаем правой кнопкой​ Excel» здесь.​
​ с узкими столбцами​EducatedFool​Ex​ той же высотой​ пункт, потому что​ у нас еще​
​ перед копированием таблицы​ с Microsoft Excel,​Работа с таблицами​Работа с таблицами​Работа с таблицами​Выделите любую ячейку таблицы​ важно, чтобы эта​ как и в​ списка под кнопкой​ мыши по месту,​
​Можно данные из​ в другое место​: На мой взгляд,​: Добрый день!​ строк, теперь при​ все остальное машина​ находится в буфере​ выделить ее столбцы​ часто приходится задаваться​ >​ >​

excel-office.ru

Способы переноса таблицы из Microsoft Excel в Word

​ >​ или диапазон ячеек,​ статья была вам​ предыдущем случае, таблица​ «Вставить» на ленте.​ куда собираемся вставить​ нескольких таблиц Excel,​ таблицы, то ширина​ вам нужна таблица,​Хотел поинтересоваться, существует​ вставке высота фиксированная.​ сделает сама​ обмена после копирования,​ вместе с заголовками,​ вопросом правильного копирования​Конструктор​Конструктор​Конструктор​ который вы хотите​

​ полезна. Просим вас​ вставляется, как изображение.​

Простое копирование

​ В выпадающем меню​ таблицу. В появившемся​ объединить в одну​ столбцов не сохраняется.​ связанная с Excel​ ли способ копирования​

​ Возможно, что-то поменялось​3. ПКМ=>специальная вставка=>(отмечаем​ то мы сразу​ то при вставке​ данных таблицы с​(на компьютерах Mac​(на компьютерах Mac —​(на компьютерах Mac —​ отформатировать как таблицу.​ уделить пару секунд​ Кроме того, в​ выбираем пункт «Специальная​ контекстном меню, выбираем​ таблицу. При этом,​ Как изменить ширину​

​ (чтобы её можно​ документа из документа​ в свойствах Экселя​ нужный пункт напр.​ еще раз вызываем​ ширина каждого столбца​ сохранением форматирования, формул​ следует открыть вкладку​ на вкладке​ на вкладке​На вкладке​ и сообщить, помогла​ отличие от вышеописанных​ вставка».​ пункт в параметрах​ цифры одинакового наименования​ столбцов, высоту строк,​ было редактировать средствами​ Word в документ​ или в свойствах​ «формулы» )=> ОК​ специальную вставку где​ будет так же​ или их значений.​Таблицы​Таблицы​Таблицы​Главная​ ли она вам,​ вариантов, все содержимое​Открывается окно специальной вставки.​ вставки «Сохранить исходное​ (например, товара) объединятся​

​ читайте в статье​ Excel):​ Excel с сохранением​ листа по умолчанию?​Второй клик правой​ выбираем опцию «форматы».​ скопирована.​Как вставить формулу в​), а затем в​).​).​выберите​ с помощью кнопок​ файла вставляется целиком.​ Переставляем переключатель в​ форматирование». Но, как​ в одну строку​ «Как поменять размер​

Копирование с помощью специальной вставки

​Делается это просто​ форматирования (расположения данных​Юрий М​ мышкой и выбираем​ Жмем ОК.​Выделяем столбцы листов которые​

​ таблицу Excel и​ группе​В группе​Выберите​Форматировать как таблицу​ внизу страницы. Для​ Нет возможности выделения​ положение «Связать», а​ и при копировании,​ и сложатся. Смотрите​ таблицы Excel, весь​ — в Excel​

​ на листе)​: Это каким же​ «ширина столбцов»​Мы вставили значения формул​ содержат исходные данные.​ сохранить формат таблицы?​Параметры стилей таблиц​Дополнительно​Создать стиль таблицы​.​ удобства также приводим​

​ конкретной таблицы или​ из предложенных вариантов​ вставку можно произвести,​ об этом статью​ перечень вариантов».​ рисуется таблица, копируется,​В документе присутствуют​ образом? Вы СКОПИРОВАЛИ​

​2-ой способ​ в таблицу и​Копируем и вставляем быстро​ Ведь при решении​установите или снимите​щелкните правой кнопкой​. Откроется диалоговое окно​Выберите нужный стиль.​ ссылку на оригинал​ диапазона. Поэтому, если​ вставки выбираем пункт​ нажав на соответствующую​ «Как объединить таблицы​Чтобы​

Вставка из файла

​а при вставке​ текст, таблица, колонтитул​ ЦЕЛИКОМ лист -​В нужном докумете,​ сохранили форматы ячеек.​ получая желаемый результат.​ данной задачи можно​ указанные ниже флажки.​ стиль, который вы​Создание стиля таблицы​

​Примечания:​ (на английском языке).​ в файле Excel​ «Лист Microsoft Excel​ кнопку на ленте.​

​ в Excel».​сохранить ширину столбцов при​ в Word выбирается​ (заголовок)​ значит высота строк​ внизу слева находим​ Как вы догадались​Для каждого случая рационально​ экономить вагон времени.​Строка заголовков​

​ хотите удалить, а​.​ ​В Excel доступно множество​ есть что-то такое,​ (объект)». Жмем на​ Эта кнопка имеет​Ни для кого не​

​ копировании в Excel​ опция «вставить связь»:​shanemac​

​ и ширина столбцов​ «Лист1″​ можно сделать и​ применять свой способ.​ Для этого будем​ — применение или отмена​ затем в контекстном​В поле​Автопросмотр​ готовых стилей таблиц,​ кроме таблицы, что​ кнопку «OK».​ название «Вставить», и​ секрет, что программа​, нужно воспользоваться функцией​Ваш документ с​: из ворда в​ будет идентична оригиналу.​ПКМ=>переместить /скопировать =>новая​ третью операцию для​ Но стоит отметить,​ использовать функцию «Специальная​

​ форматирования первой строки​ меню выберите команду​Имя​: при форматировании диапазона​ которые можно использовать​ вы не хотите​После этого, таблица вставляется​ расположена в самом​ Microsoft Excel является​ Excel «Специальная вставка».​ такой таблицей -​ ексель сложнее, чем​ Что Вы ерунду​ книга​ копирования ширины столбцов,​ что второй способ​ вставка» – это​ таблицы.​Удалить​введите название нового​ данных или таблицы​ для быстрого форматирования​ видеть после переноса​ в документ Microsoft​ начале ленты. Также,​ самым функциональным и​ У нас есть​ во вложении:​ из екселя в​ говорите?​В новом документе​ как описано выше.​

​ позволяет нам не​

lumpics.ru

Форматирование таблицы Excel

​ простой инструмент, который​​Строка итогов​.​ стиля.​ в Excel вы​ таблицы. Если вам​ в вордовский формат,​ Word, как рисунок.​ есть способ вставить​ удобным приложением для​ такая таблица.​Ex​ ворд​Юрий М​ сохраняются все размеры,​Полезный совет! Чтобы не​ только быстро переносить​ позволяет быстро решить​ — быстрое добавление строки​Примечание:​В поле​

​ сможете автоматически просматривать,​ не подходят существующие​ нужно эти элементы​ Этот способ хорош​ из буфера обмена​ работы с таблицами.​Если мы скопируем ее​: Спасибо.​ворд​: И вариант от​ формулы и форматирование​ выполнять вторую операцию​ таблицу вместе с​ сложные задачи и​ с результатами функции​ Все таблицы текущей книги,​

​Элемент таблицы​ как будет выглядеть​ стили, вы можете​ подкорректировать или удалить​​ тем, что даже​​ таблицу, просто набрав​​ Безусловно, таблицы намного​​ как обычно: «Копировать»​​Кажется, это то,​​-в одном документе​​ GIG_ant прекрасно работает​​Теперь останется только​​ можно воспользоваться инструментом​​ форматом, но и​​ освоить общие принципы​​ промежуточного итога, (например​​ использующие этот стиль,​​выполните одно из​

​ выбранный стиль, который​​ создать и применить​ в приложении Microsoft​ если таблица широкая,​ сочетание клавиш на​ проще делать именно​ -> «Вставить», то​ что нужно.​ могут быть несколько​

Выбор стиля таблицы

​ — строки копируются​ » причесать» новый​ «формат по образцу».​ копировать высоту строк.​ его использования. Использование​ СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ,​ будут отображаться в​ следующих действий:​ будет применен только​ собственный стиль таблицы.​

1. ​ Excel, прежде, чем​ она сжимается до​ клавиатуре Ctrl+V, а​ в Экселе, чем​

2. ​ получится так.​​Правда, в прикрепленном​​ независимых таблиц с​​ с исходной высотой.​​ документ. Удаляете все​

   

3. ​Microsoft Excel предоставляет пользователям​

​ Ведь в меню​​ этого простого инструмента​

• ​ МИН или МАКС),​​ формате, заданном по​Чтобы отформатировать элемент, щелкните​ после нажатии клавиши​ Хотя удалять можно​ начать конвертировать таблицу.​ размера страницы. К​ ещё лучше –​ в предназначенном для​Ширина столбцов не сохранилась.​ вами файле, таблицу​ разным количеством столбцов​Guest​ лишнее​ практически неограниченные возможности​

• ​ специальной вставки нет​​ позволяет вам быстро​​ которую можно выбрать​ умолчанию.​ его и нажмите​ ВВОД или щелчка​ только пользовательские стили,​Мы разобрали различные способы​ минусам данного способа​ Shift+Insert.​ других целей Ворде.​Чтобы сохранить ширину​ не удалось открыть…​-гладкий текст —автоматом​: А нельзя просто​P.S.​

Создание и удаление пользовательского стиля таблицы

​ для подсчета простейших​​ опции «высоту строк».​

• ​ приводить все таблицы​ в раскрывающемся списке.​Выделите ячейки таблицы, для​ кнопку​ мышью. Вы можете​

• ​ вы можете отменить​ переноса таблицы из​ относится то, что​

​Недостатком данного способа является​

1. ​ Но, иногда сделанную​ столбцов, делаем так.​Z​

2. ​ по ширине листа​​ копировать лист ПКМ​​Мои извинения, невнимательно​​ функций и выполнения​​ Поэтому для решения​​ к однообразному формату​​ Скрытые строки можно​​ которых вы хотите​​Формат​​ выбирать разные форматы​​ любой стиль таблицы,​ файла Excel в​​ в Ворде редактировать​​ то, что если​

3. ​ в этом табличном​​ Сначала выделяем таблицу,​​: ??? — Делается​​ и по высоте​​ Переместить/скопировать…​

   

4. ​ прочитала ответы и​​ ряда других процедур.​​ такой задачи следует​ и получать тот​

5. ​ как включать в​​ отменить текущий стиль.​​, а затем выберите​ таблицы с помощью​

   • ​ чтобы он к​ документ Word. Как​ таблицу не получится,​​ таблица слишком широкая,​​ редакторе таблицу, нужно​ выбираем из контекстного​ это просто -​​ с переходом на​​Юрий М​​ продублировала Ramiro’SS​​ Использование программы позволяет​​ действовать так:​​ результат, который необходим.​

   • ​ вычисления, так и​На вкладке​ необходимые параметры форматирования​​ мыши или клавиш​​ ней больше не​

6. ​ видим, существует довольно​​ так как она​​ то она может​ перенести в текстовый​ меню «Копировать». Ставим​ в Excel рисуется​

7. ​ новый лист​: А я о​Arex​ устанавливать форматы, сохранять​Выделяем целые строки листа,​​Допустим, у нас есть​ нет.​Главная​​ на вкладках​

​ со стрелками.​

1. ​ применялся.​ много различных способов,​ вставлена как изображение.​

2. ​ не вписаться в​​ документ. Давайте разберемся,​​ курсор в новое​​ таблица, копируется,​​-отступы и межстрочные​​ чём в 11:56​​: Добрый день. Меня​​ значения ячеек, работать​​ которые охватывают требуемый​​ такая таблица, формат​​Первый столбец​выберите​​Шрифт​​При выборе команды​

3. ​Форматирование таблиц можно дополнительно​​ хоть не все​​Третий способ вообще не​ границы листа. Поэтому,​ как перенести таблицу​ место, куда будем​а при вставке​​ интервалы​​ говорил?​

   ​ интересует, можно ли​​ с формулами, переносить​ диапазон данных:​ которой необходимо сохранить​— применение или​Форматировать как таблицу​

Отмена стиля таблицы

1. ​,​Форматировать как таблицу​ настраивать, задавая параметры​

2. ​ из них удобны,​​ предусматривает открытия файла​​ этот способ пригоден​​ из Microsoft Excel​​ вставлять таблицу и​​ в Word выбирается​​-большое разнообразие в​​Guest​​ с помощью стандартных​​ и изменять их,​​Ниже вставляем ее копию:​ при копировании:​​ отмена форматирования первого​​или разверните коллекцию​

3. ​Граница​​диапазон данных автоматически​​ экспресс-стилей для элементов​

   ​ а другие ограничены​ в программе Microsoft​

​ только для подходящих​​ в программу Word.​ из контекстного меню​ опция «вставить связь»​ колонтитулах​: Это каким же​ средств Excel скопировать​ таким образом, как​Полезный совет! Самый быстрый​При копировании на другой​ столбца таблицы.​Стили таблиц​

Выбор параметров для форматирования элементов таблицы

​и​ преобразуется в таблицу.​ таблиц, например строк​ по возможностям. Поэтому,​ Excel. Сразу запускаем​ по размеру таблиц.​

1. ​Скачать последнюю версию​

2. ​ выбираем «Специальная вставка»​​ — таблица действительно​​……​​ образом? Вы СКОПИРОВАЛИ​​ с одного листа​ это удобно для​​ способ скопировать сложную​​ лист привычным методом​Последний столбец​​на вкладке​​Заливка​ Если использовать таблицу​

   

   • ​заголовков​​ прежде чем выбрать​ Word. Прежде всего,​ В то же​

   • ​ Excel​​ и там, в​ должна быть в​всего этого нет​ ЦЕЛИКОМ лист -​ на другой так,​ пользователей.​ и большую таблицу,​ Ctrl+C – Ctrl+V.​ — применение или отмена​Работа с таблицами​.​

   • ​ для работы с​​и​ конкретный вариант, нужно​ нужно перейти во​

   • ​ время, этот вариант​​Самый простой способ переноса​ разделе «Вставить» отмечаем​ реальном файле XL…​

   • ​ в ексель​​ значит высота строк​ чтобы ячейки стали​Дед мазай​ сохранив ее ширину​

   • ​ Получаем нежелательный результат:​​ форматирования последнего столбца​ >​Для отмены существующего форматирования​ данными больше не​

   • ​итогов​​ определиться, для чего​ вкладку «Вставка». На​

См. также

​ хорош тем, что​ таблицы их одной​

​ — «ширины столбцов».​

​ ;)​вывод:​

​ и ширина столбцов​ такого же размера,​: в другой документ​

​ столбцов и высоту​

​Поэтому приходится вручную «расширять»​ таблицы.​

​Конструктор​ щелкните элемент, а​

​ нужно, ее можно​,​

support.office.com

Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек

​ вам нужна перенесенная​ ленте в блоке​ таблицу можно продолжать​ программы корпорации Microsoft​Нажимаем «ОК». В таблице​ps Так что​-что реально есть​

​ будет идентична оригиналу.​ как и на​ excel? или совершенно​ строк – это​ ее, чтобы привести​Чередующиеся строки​(на компьютерах Mac —​ затем нажмите кнопку​ преобразовать назад в​первого​ таблица, планируете ли​ инструментов «Текст», кликаем​ свободно редактировать как​ в другую –​ изменилась ширина столбцов.​ на самом деле​-что надо получить​ Что Вы ерунду​ исходном листе?​ другой редактор? если​

Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк

​ копировать ее целым​ в удобный вид.​ — использование разной заливки​ на вкладке​

​Очистить​ обычный диапазон, сохранив​и​ вы её редактировать​

​ по кнопке «Объект».​ угодно, и вносить​ это просто её​Место для новой таблицы​ нужно-то?​-допустимые упрощения​ говорите?{/post}{/quote}​Ширину ячеек можно​

​ в excel думаю​

Способ1:Используем специальную вставку

1. ​ листом. О том,​ Если таблица большая,​ для четных и​
2. ​Таблицы​.​ при этом примененные​последнего​ уже в Ворде,​Открывается окно «Вставка объекта».​ в неё изменения,​ скопировать и вставить.​ выделено. Теперь снова​
3. ​Ex​Ex​Вот, для примера,​ скопировать с помощью​

​ проблем не должно​ как это сделать​ то «возиться» придется​

Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием

​ нечетных строк, чтобы​).​В группе​ стили таблицы. Дополнительные​столбцов,​ и другие нюансы.​ Переходим во вкладку​ даже после вставки​Итак, открываем таблицу в​

1. ​ правой мышкой на​: К сожалению, не​
2. ​: Отправляю пример.​ скопировал весь лист​

​ специальной вставки, а​ возникать, просто правильно​ читайте: копирование и​ долго. Но есть​ облегчить чтение.​Выберите параметр​Просмотр​ сведения см. в​чередующихся строк​ Если вы хотите​ «Создание из фала»,​ в вордовский документ.​ программе Microsoft Excel,​ это выделенное место​ удается в таблицу​

1. ​Как скопировать это​ из одного документа​ вот как скопировать​
2. ​ нужно скопировать все​

​ перемещение листов.​ способ существенно сократить​Чередующиеся столбцы​Очистить​можно посмотреть то,​ статье Преобразование таблицы​и​ просто распечатать документ​ и жмем на​Ещё одним способом, с​ и выделяем её​

Вставка значений формул сохраняя формат таблицы

​ (на рисунке -​ Word вставить связанные​ в Excel без​ и вставил в​ высоту строк, я​ ячейки.​Специальная вставка хоть и​ временные потери.​

​ — использование разной заливки​.​ как будет выглядеть​ Excel в диапазон​

​столбцов​

1. ​ со вставленной таблицей,​ кнопку «Обзор».​
2. ​ помощью которого можно​ полностью. После этого,​ ячейка Е3) и​ значения из таблицы​ последующего редактирования, но​ другой. Ни высота,​

​ так и не​

​Ramiro’zz​ не идеальна, все​​ для четных и​Таблица отобразится в формате,​ таблица после изменения​ данных.​, а также параметры​ то для этого​

​Открывается окно, где нужно​ перенести таблицу из​ вызываем, контекстное меню​ выбираем «Вставить».​ Excel как вы​ с выводом на​ ни ширина не​ нашёл.​

​: копировать — специальная​ же не стоит​Выделяем исходную таблицу, которую​ нечетных столбцов, чтобы​

​ заданном по умолчанию.​ форматирования.​Важно:​автофильтра​ вполне сгодится и​ найти тот файл​ программы Microsoft Excel​ правой кнопкой мыши,​Всё. У нас​ предлагаете. Копируется целиком​ печать в первоначальном​ совпадают. В приложенном​P.S. Версия 2007.​

exceltable.com

Как скопировать и вставить таблицу excel в другой документ, чтобы сохранились фомулы?

​ вставка — формулы​​ недооценивать ее возможности.​ нам необходимо скопировать,​ облегчить чтение.​Примечание:​Для применения нового стиля​ ​.​ вставка в виде​

​ в формате Excel,​​ в Word, является​ и выбираем пункт​

​ скопирована таблица с​​ таблица в виде​
​ виде.​
​ архиве находятся исходный(KO-1-2008-1)​Юрий М​
​Qwe123​

​ Например, как вставить​​ нажимаем на Ctrl+C.​Кнопка фильтра​ При отмене стиля таблицы​ таблицы в качестве​После создания пользовательских стилей​

​Примечание:​​ изображения. Но, если​
​ таблицу из которого​ специальная вставка.​
​ «Копировать». Можно также​ шириной столбцов из​ изображения, вместо значений​Ex​ и конечный(Sample) документы,​: Вариант: сначала скопировать​
​: откой ексель​ значение формулы в​Выделяем новую (уже скопированную)​
​ — включение и отключение​ сама таблица не​ стиля по умолчанию​
​ таблиц они будут​
​ Снимки экрана в этой​ планируется изменение данных​ вы хотите вставить.​
​Открываем таблицу в программе​ на ленте нажать​
​ первоначальной таблицы. Получилось​ таблицы, которые хотелось​: Значит, документ подлежит​
​ в которых удалены​ целиком лист, очистить​жми print screen​ таблицу Excel и​
​ таблицу, куда нам​
​ автофильтра.​ удаляется. Если не​ в текущей книге​

Копирование с листа на лист с сохранением размера ячеек

​ в вордовском документе,​​ нашли файл, кликаем​ копируем её одним​ же названием. Как​Теперь в этой таблице​

​ таблицу ворда, как​​ Excel…​Юрий М​ данных, затем…​

​ ctrl + V​​Чтобы решить такую задачу​ столбцов и нажимаем​ Excel​ данными как с​Назначить стилем таблицы по​ «Пользовательские»).​ вы используете другую​
​ то в таком​ по нему, и​ из тех способов,​ альтернативный вариант, можно​ можно закрепить шапку​ в файле, которые​Z​: Вы понимаете разницу​GIG_ant​

​так получиш фотку​​ следует выполнить 2​ на ячейку правой​Видео: создание таблицы Excel​ таблицей, ее можно​ умолчанию для данного​Созданные пользовательские стили доступны​ версию, интерфейс может​ случае, однозначно нужно​

​ жмем на кнопку​​ которые были указаны​ просто набрать на​ таблицы. Смотрите в​ вы прикрепили в​

​: Сказано — сделано:​​ между скопировать ЛИСТ,​: Если копировать строки​Tyler durden​

​ операции, используя специальную​​ кнопкой мыши, после​Данные итогов в таблице​ преобразовать в обычный​

​ документа​​ только в текущей​ немного отличаться, но​ переносить таблицу в​ «Вставить».​ в предыдущем варианте​ клавиатуре сочетание клавиш​ статье «Как закрепить​ качестве примера.​
​ -что реально есть…​ и скопировать ДАННЫЕ?​ целиком высота строк​: В ворде. Вставка​ вставку в Excel.​ чего в выпадающем​ Excel​ диапазон. Дополнительные сведения​.​ книге.​ функции будут такими​

​ редактируемом виде.​​После этого, опять возвращаемся​ переноса: через контекстное​ Ctrl+C.​ строку в Excel​Копирую таблицу в​А где -​ Недостаточно выделить диапазон​ сохранится.​
​ объект ставим первое​Операция I:​

​ меню находим раздел​​Изменение размера таблицы путем​ см. в статье​Удаление пользовательского стиля таблицы​

planetaexcel.ru

Перенос данных из Word в Excel

​Создание пользовательского стиля таблицы​​ же.​
​Автор: Максим Тютюшев​ в окно «Вставка​ меню, через кнопку​После того, как таблица​ и столбец» тут.​ Excel, помещаю курсор​ что надо получить;​
​ ячеек и копировать​Arex​ и выбирает документ​

​ путём нажатия комбинации​​ Microsoft Word. Это​
​ специальной вставки -​ Word, далее -«Edit»,​ И вообще -​ по ярлычку листа​ то, ни другое.​ Вставится таблица. Все​

​В месте где нужно​​ пункт напротив опции​Проблемы совместимости таблиц Excel​Существует несколько параметры стилей​

​ удалить пользовательский стиль.​​ создать пользовательский стиль.​ отформатированный как таблица,​
​ оперативнее обеспечивать вас​ уже занесен в​ клавиш на клавиатуре​ может быть как​ скопировать только в​ «Past Special», «Past​ зачем тащить в​ — Переместить/скопировать…​ Высота строк получается​Inga zayonts​
​ вставить диапазон данных​

​ со значениями (но​​ «ОК».​
​ SharePoint​ переключать включен и​
​Главная​Главная​ его в таблицу,​

​ на вашем языке.​​ осталось только нажать​Затем, открываем вордовский документ​ так и документ​ связь с ячейкой,​
​ Excel Worksheet Object»​ выводом на печать​ ЛИСТ.​ что и была​1. копируем нужный​ уже без формул),​Она получила исходные параметры​
​Преобразование таблицы Excel в​ отключен. Чтобы применить​выберите​

​выберите​​ когда вы выберете​ Эта страница переведена​ на кнопку «OK».​ в программе Microsoft​ с уже набранным​ документом, сайтом, размернуть​Guest​ в первоначальном виде»?..​Arex​ на листе, на​ документ​ выбираем опцию «значения».​ и выглядит идеально​ диапазон​
​ одним из следующих​Форматировать как таблицу​Форматировать как таблицу​ ее стиль. Вы​ автоматически, поэтому ее​После этого, таблица отображается​ Word. Выбираем место,​

​ текстом, куда следует​​ столбец, строку, т.​

planetaexcel.ru

​: Посмотрите здесь…​

Копирование таблицы – один из важнейших навыков, которым должен овладеть каждый пользователь Эксель для эффективной работы. Давайте разберемся, как эту процедуру можно выполнить в программе разными способами в зависимости от поставленной задачи.

Копируем и вставляем таблицу

Прежде всего при копировании таблицы следует определиться с тем, какую информацию требуется продублировать (значения, формулы и т.д.). Скопированные данные можно вставить в новом месте на том же листе, на новом листе или в другом файле.

Метод 1: простое копирование

Данный способ чаще остальных применяется при дублировании таблиц. В результате, получится точная копия ячеек с сохранением исходного форматирования и формул (если они были). Алгоритм действий следующий:

1. Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем диапазон ячеек, которые планируем поместить в буфер обмена, другими словами, скопировать.
2. Далее правой кнопкой мыши щелкаем в любом месте внутри выделения и в открывшемся списке останавливаемся на команде “Копировать”.Для копирования можно просто нажать комбинацию Ctrl+C на клавиатуре (после того, как будет выполнено выделение). Требуемую команду можно, также, найти на ленте программы (вкладка “Главная”, группа “Буфер обмена”). Щелкнуть нужно именно по значку, а не по стрелке вниз рядом с ним.
3. Переходим к ячейке на нужном листе (в текущей или другой книге), начиная с которой планируем вставку скопированных данных. Эта ячейка будет самым верхним левым элементом вставленной таблицы. Щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в раскрывшемся списке нам нужна команда “Вставить” (первый значок в группе “Параметры вставки”). В нашем случае мы выбрали текущий лист.Как и при копировании данных для вставки можно воспользоваться горячими клавишами – Ctrl+V. Или же щелкаем по нужной команде на ленте программы (в той же вкладке “Главная”, группа “Буфер обмена”). Кликнуть необходимо именно по значку, как показано на скриншоте ниже, а не по надписи “Вставить”.
4. Независимо от выбранного способа копирования и вставки данных, копия таблицы появится в выбранном месте. Форматирование ячеек и содержащиеся в них формулы, при этом, будут сохранены.

Примечание: в нашем случае нам не пришлось настраивать границы ячеек для скопированной таблицы, т.к. она была вставлена в рамках тех же столбцов, что и исходная. В остальных случаях после дублирования данных придется потратить немного времени на расширение (или сужение) границ.

Метод 2: копируем только значения

В данном случае мы будем копировать только сами значения выделенных ячеек, не перенося в новое место формулы (будут скопированы видимые результаты по ним) или форматирование. Вот, что мы делаем:

1. Любым из описанных выше методов выделяем и копируем исходные элементы.
2. Правой кнопкой мыши щелкаем по ячейке, с которой планируем вставку скопированных значений, и в раскрывшемся контекстном меню кликаем по варианту “Значения” (значок в виде папки с цифрами 123).Здесь же представлены другие варианты специальной вставки: только формулы, значения и форматы чисел, форматирование и т.д.
3. В итоге мы получим точно такую же таблицу, но без сохранения формата исходных ячеек, ширины столбцов и формул (вместо них будут вставлены результаты, которые мы видим на экране).

Примечание: варианты специальной вставки, также, представлены в ленте программы в главной вкладке. Раскрыть их можно, щелкнув по кнопке с надписью “Вставить” и стрелкой вниз.

Копирование значений с сохранением исходного форматирования

В контекстном меню ячейки, с которой планируется вставка, раскрываем варианты “Специальной вставки” щелчком по стрелке рядом с этой командой и выбираем пункт “Значения и исходное форматирование”.

В результате, мы получим таблицу, которая визуально не будет отличаться от исходной, однако, вместо формул в ней будут исключительно конкретные значения.

Если мы в контекстном меню ячейки щелкнем не по стрелке рядом, а по самой команде “Специальная вставка”, откроется окно, в котором также предлагается выбор различных вариантов. Выбираем требуемый параметр и жмем OK.

Метод 3: копируем таблицу с сохранением ширины столбцов

Как мы ранее уже рассмотрели, если обычным образом скопировать и вставить таблицу в новое место (не в рамках тех же столбцов), то вероятнее всего, придется после этого настраивать ширину колонок с учетом содержимого ячеек. Но возможности Excel позволяют сразу выполнить процедуру с сохранением исходных размеров. Вот, как это делается:

1. Для начала выделяем и копируем таблицу (пользуемся любым удобным методом).
2. Выбрав ячейку для вставки данных щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в вариантах “Специальной вставки” выбираем пункт “Сохранить ширину столбцов оригинала”.
3. В нашем случае мы получили вот такой результат (на новом листе).

Альтернативный вариант

1. В контекстном меню ячейки щелкаем по самой команде “Специальная вставка” и открывшемся окне выбираем вариант “ширины столбцов”.
2. Размер столбцов в выбранном месте будет скорректирован с учетом исходной таблицы.
3. Теперь мы можем выполнить копирование-вставку таблицы в эту область обычным способом.

Метод 4: вставляем таблицу в виде рисунка

Если требуется вставить скопированную таблицу в виде обычной картинки, выполнить это можно следующим образом:

1. После того, как таблица будет скопирована, в контекстном меню выбранной для вставки ячейки останавливаемся на пункте “Рисунок” в вариантах “Специальной вставки”.
2. Таким образом, мы получим продублированную в виде картинки таблицу, которую можно перемещать, поворачивать, а также менять ее размер. Но отредактировать данные и изменить их внешний вид уже не получится.

Метод 5: копируем весь лист

В некоторых случаях может потребоваться копирование не какого-то отдельного фрагмента, а всего листа целиком. Для этого:

1. Выделяем все содержимое листа, щелкнув по значку на пересечении горизонтальной и вертикальной панелей координат.Либо можно воспользоваться горячими клавишами Ctrl+A: нажимаем один раз, если курсор установлен в пустой ячейке или два раза, если выбран заполненный элемент (за исключением единичных ячеек, в этом случае, также, достаточно одного нажатия).
2. Все ячейки листа должны выделиться. И теперь их можно скопировать любым удобным способом.
3. Переходим в другой лист/документ (создаем новый или переключаемся в уже имеющийся). Щелкаем по значку на пересечении координат, после чего вставляем данные, например, воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl+V.
4. В результате, получаем копию листа с сохранением размеров ячеек и исходного форматирования.

Альтернативный способ

Скопировать лист можно и по-другому:

1. Щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа в нижней части окна программы. В открывшемся контекстном меню выбираем пункт “Переместить или скопировать”.
2. Появится небольшое окошко, в котором мы настраиваем действие, которое требуется выполнить в отношении выбранного листа, и жмем OK:
3. В нашем случае мы выбрали новый лист и получили вот такой результат. Обратите внимание, что вместе с содержимым листа было скопировано и его имя (при необходимости, его можно изменить – также, через контекстное меню листа).

Заключение

Таким образом, Excel предлагает пользователям большой выбор вариантов копирования таблицы в зависимости от того, что именно (и как именно) требуется продублировать данные. Потратив немного времени на изучение различных способов выполнения этой задачи можно сэкономить немало времени в дальнейшей работе в программе.