Вставка в excel разбивка на ячейки

Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам

С помощью мастера распределения текста по столбцам текст, содержащийся в одной ячейке, можно разделить на несколько.

Браузер не поддерживает видео.

Проверьте, как это работает!

  1. Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.

  2. На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам.

  3. В мастере распределения текста по столбцам установите переключатель с разделителями и нажмите кнопку Далее.

  4. Выберите разделители для своих данных. Например, запятую и пробел. Данные можно предварительно просмотреть в окне Образец разбора данных.

  5. Нажмите кнопку Далее.

  6. В поле Поместить в выберите место на листе, где должны отображаться разделенные данные.

  7. Нажмите кнопку Готово.

См. также

Разделение текста по столбцам с помощью функций

Нужна дополнительная помощь?

Skip to content

8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько

Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую для вашей конкретной задачи.

Как правило, вам может потребоваться разделить ячейки в Excel в двух случаях. Чаще всего, когда вы импортируете данные из какого-то внешнего источника, где вся информация находится в одном столбце, а вы хотите – чтобы в отдельных столбцах. Или вы можете пожелать разбить отдельные позиции в существующей таблице для лучшей фильтрации, сортировки или подробного анализа.

  • Как разбить ячейки с помощью разделителей
  • Как разделить ячейку на одинаковые части
  • Инструмент «Мгновенное заполнение»
  • Разделение по диагонали форматом
  • Разделение по диагонали вставкой фигуры
  • Как разбить ячейку при помощи формул
  • Разделение ранее объединенных ячеек
  • Инструмент разделения текста Split text

1. Как разбить ячейки с помощью разделителей.

Функция   преобразования текста в столбцы очень удобна, когда вам нужно разделить одну ячейку на две или более в Excel 2019, 2016, 2013 и более ранних версиях. Она позволяет разделять текстовые строки с помощью выбранного разделителя, такого как запятая, точка с запятой или пробел, а также делить на подстроки фиксированной длины. Посмотрим, как работает каждый сценарий.

Предположим, у вас есть список участников, в котором его имя, город проживания, страна и ожидаемая дата прибытия находятся в одном столбце:

Мы хотим разделить данные в одной ячейке на несколько: имя, фамилия, город, страна и дата. Для этого выполните следующие действия:

  • Если вы хотите поместить разделенные ячейки в середину таблицы, начните с вставки нового столбца (столбцов), чтобы избежать перезаписи существующих данных.

В этом примере мы вставляем 4 новых столбца, как показано на скриншоте ниже:

Если у вас нет никаких данных рядом со столбцом, который вы хотите разделить, просто пропустите этот шаг.

  • Выделите область, которую вы хотите разбить, и нажмите кнопку «Текст по столбцам» .

  • На первом шаге мастера преобразования вы выбираете, как разделить ячейки — по разделителю или по заданной ширине.

В нашем случае нужное нам содержимое разделяется пробелами и запятыми. Поэтому мы выбираем формат «с разделителями» и нажимаем  Далее.

  • На следующем этапе вы указываете эти разделители и, при необходимости, ограничитель строк.
    Вы можете выбрать один или несколько разделителей, а также ввести свой собственный в поле «Другой». В этом примере мы выбираем пробел и запятую:

Подсказки:

  • Считать последовательные разделители одним целым. Обязательно выберите этот вариант, если ваши данные могут содержать два или более разделителя подряд, например, когда между словами есть несколько последовательных пробелов или данные разделены запятой и пробелом, например «Петров, Минск».
  • Указание ограничителя строк. Используйте эту опцию, если какой-то текст заключен в одинарные или двойные кавычки и вы хотите, чтобы такие части текста не были разорваны. Например, если вы выберете запятую (,) в качестве разделителя и кавычки («) в качестве ограничителя текста, то любые слова, заключенные в двойные кавычки, например  «Минск, Беларусь» , будут помещены в одну ячейку. Если в качестве ограничителя строк выбрать  {нет} , то  Минск будет распределён в одну ячейку (вместе с открывающей кавычкой), а  Беларусь» — в другую (вместе с закрывающей кавычкой).
  • Предварительный просмотр данных. Прежде чем нажать кнопку «Далее», имеет смысл просмотреть окно «Образец разбора данных», чтобы убедиться, что Excel правильно разделил все содержимое ячеек.

  1. Вам осталось сделать еще две вещи — выбрать формат данных и указать, куда вы хотите их вставить:
    • Формат. По умолчанию для всех столбцов установлен общий формат, который в большинстве случаев работает хорошо. В нашем примере нам нужен специальный формат для дат. Иначе они будут представлены в виде чисел. Чтобы изменить формат для определенного столбца, щелкните на нем в разделе Образец разбора, чтобы выбрать, а затем укажите один из форматов в разделе Формат данных столбца.
    • Место назначения. Чтобы указать Excel, где вы хотите вывести разделенные данные, выберите крайнюю левую верхнюю позицию целевого диапазона или введите ссылку на нее непосредственно в поле «Поместить в …». Будьте очень осторожны с этой опцией и убедитесь, что после вашего адреса назначения справа достаточно пустого места для вставки.

Примечание:

  • Если вы не хотите импортировать какой-либо столбец, который отображается в предварительном просмотре данных, выберите его и установите переключатель  «Пропустить…»  разделе Формат.
  • Невозможно импортировать результат вашей работы в другую электронную таблицу или книгу. Если вы попытаетесь это сделать, то получите ошибку о недопустимом месте назначения.

2. Как разделить на фрагменты фиксированной ширины.

В этом разделе объясняется, как в Экселе разделить ячейку на основе указанного количества символов. Чтобы упростить понимание, рассмотрим следующий пример.

Предположим, у вас есть артикулы товаров  и их названия в одном столбце. Вы хотите извлечь артикулы в отдельный столбец:

Поскольку все идентификаторы продуктов содержат 9 символов, вариант с фиксированной шириной идеально подходит для работы:

  • Запустите мастер преобразования, как описано в приведенном выше примере. На первом шаге выберите «Фиксированная ширина» и нажмите «Далее» .

  • Установите ширину каждого столбца в окне предварительного просмотра данных. Как показано на рисунке ниже, вертикальная линия обозначает границу столбца. Чтобы создать новую линию разрыва, вы просто щелкаете в желаемой позиции (в нашем случае 9 символов):

  • Чтобы удалить разрыв, дважды щелкните на разделителе; чтобы переместить его в другое место, просто перетащите мышью.

На следующем шаге выберите формат данных и место назначения для разделенных ячеек точно так же, как мы делали в предыдущем примере, и нажмите кнопку «Готово», чтобы завершить разделение.

3. Используем инструмент «Мгновенное заполнение».

Если вы используете любую версию Excel 2013 — Excel 2019, вы можете воспользоваться  функцией Мгновенное заполнение, которая может не только автоматически заполнять диапазон данными, но и разделять их содержимое.

Если вы ещё не использовали эту функцию, то я быстро поясню ее работу. Программа анализирует данные, которые вы вводите в таблицу, и пытается определить, существует ли в них какая-либо закономерность. Как только Excel вычислит закономерность, то сразу предложит свой вариант.

Таким образом, при помощи этого инструмента вы можете взять какую-то часть данных и вставить их в новый столбец. Нагляднее и понятнее будет на примере.

Первым делом, убедитесь, что инструмент «Мгновенное заполнение» включен. Вы найдёте этот параметр на вкладке Файл > Параметры > Дополнительно > Автоматически выполнять мгновенное заполнение.

Теперь давайте посмотрим, как его можно использовать, чтобы автоматически разбить данные по нескольким столбцам. Итак, вы начинаете вводить с клавиатуры данные, которые нужно записать в отдельные позиции. По мере ввода Excel будет пытаться распознать закономерность в вводимых значениях, и как только он ее поймет, данные автоматически будут вставлены в остальные позиции ниже. Чтобы понять, как это работает, посмотрите на рисунок ниже:

Давайте возьмем столбец данных из нашего первого примера и посмотрим, как Мгновенное заполнение в Excel может помочь нам разделить ячейку пополам:

  1. Вставьте новый столбец рядом с столбцом с исходными данными и введите желаемую часть текста в первую ячейку (имя сотрудника в этом примере).
  2. Введите текст еще в пару ячеек. Как только программа обнаружит, по какому шаблону вводятся значения, он предложит заполнить остальные. В нашем случае, чтобы выяснить закономерность, потребовалось всего 2 записи:

  1. Если вас устраивает то, что вы видите, нажмите клавишу Enter, и все имена сразу будут вставлены ниже.

Если «Мгновенное заполнение» включено, но не предлагает вам никаких вариантов, можно принудительно запустить этот инструмент вручную на вкладке «Данные» или нажав сочетание клавиш Ctrl+E.

4. Как разделить по диагонали при помощи формата.

Разберем пошагово, как разбить по диагонали ячейку при помощи форматирования:

  1. Вызываем меню «Формат ячеек». На вкладке «Шрифт» определяем применяемый шрифт и его размер.
  2. На вкладке «Граница» выбираем тип линии.
  3. Здесь же кликаем на диагональную линию в окне «Отдельные».

  1. При необходимости можно красиво расположить текст, чтобы он был как бы разделён наклонной линией. Это часто используют для шапки таблицы в первой колонке.

На вкладке «Выравнивание» в окне «Ориентация» вы можете изменить наклон текста, чтобы получилось нечто подобное тому, что вы видите на скриншоте выше.

  1. Подтверждаем действие нажатием «ОК».

Замечание: при таком способе разбиения Excel по-прежнему воспринимает объект как одну клетку.

5. Как разделить ячейку по диагонали при помощи вставки фигуры

Этот вариант похож на предыдущий и также подходит для больших ячеек. Вместо форматирования мы идем на вкладку «Вставка» и среди различных фигур выбираем линию. Проводим ее по диагонали.

Текст располагаем красиво, изменив его горизонтальную ориентацию, как уже было описано чуть выше. Можно разбить его на строки внутри самой клетки таблицы при помощи комбинации клавиш ALT + Enter.

Думаю, вы догадались, что таким же образом можно линией разделить ячейку на две по горизонтали.

6. Как разбить ячейку с помощью формул

Какую бы разнообразную информацию ни содержала ваша таблица, формула для разделения ячейки в Excel сводится к нахождению позиции разделителя (запятая, пробел и т. д.).  А затем уже мы извлекаем подстроку до, после или между разделителями. Как правило, вам нужно использовать функции ПОИСК или НАЙТИ для определения местоположения разделителя и одну из текстовых функций ( ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ или ПСТР) для получения подстроки.

Например, вы должны использовать следующие формулы для разделения данных в A2, разделенных пробелом (см. скриншот ниже):

Чтобы извлечь артикул в B2:

=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2;1))

Чтобы извлечь название товара в C2:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(» «;A2;1))

Более подробно о разделении ячейки при помощи формул читайте здесь.

7. Разделяем ранее объединённые ячейки.

Ранее мы уже писали о том, как можно объединять ячейки и информацию в них. Но иногда по ряду причин их нужно разъединить обратно. Для этого устанавливаем курсор на объединенную область, затем жмем стрелочку рядом с кнопкой на ленте «Главная».

И выбираем «Отменить объединение». Весь текст будет помещен в крайнюю левую клетку, а остальные окажутся пустыми.

И этот объединенный текст можно разделить любым из способов, которые мы описали выше в этом руководстве.

8. Разделение ячеек с помощью инструмента разделения текста Split text.

Теперь, когда вы знакомы со встроенными функциями, позвольте мне показать вам альтернативный способ разделения ячеек в Excel. Я имею в виду инструмент «Разделить текст» , включенный в Ultimate Suite for Excel . Он может выполнять следующие операции:

  • Разделить ячейку по символам
  • Разделить ячейку по строке
  • Разделить ячейку по маске (шаблону)

Например, разделение сведений об участнике из одной ячейки в несколько можно выполнить за 2 быстрых шага. Вот пример исходных данных:

  1. Выделите ячейки, которые хотите разделить, и щелкните значок «Разделить текст (Split Text на вкладке «Ablebits Data» в разделе «Текст».

  1. На панели «Разделить текст» настройте следующие параметры:
    • Выберите в качестве разделителей запятую и пробел.
    • Установите флажок Считать последовательные разделители одним.
    • В разделе «Выбор способа разделения ячеек» выберите «Разбить на столбцы (Split by columns)».
    • Нажмите кнопку «Разделить (Split)» .

Готово! Между исходными столбцами вставляются четыре новых столбца с разделенными данными, и вам нужно только дать этим столбцам соответствующие имена:

Совет: Инструмент «Разделить текст» предоставляет еще два параметра для разделения ячейки в Excel. Дополнительные сведения см. В разделах «Как разделить ячейки по символу-разделителю» и « Как разделить ячейки по маске». 

Если вам интересно увидеть в действии инструменты «Разделить текст» и «Разделить имена» , можете загрузить 14-дневную пробную версию  Ultimate Suite for Excel. 

Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Читайте также:

Формат времени в Excel Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…
Как сделать диаграмму Ганта Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать…
Как сделать автозаполнение в Excel В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…
Быстрое удаление пустых столбцов в Excel В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…
Как быстро объединить несколько файлов Excel Мы рассмотрим три способа объединения файлов Excel в один: путем копирования листов, запуска макроса VBA и использования инструмента «Копировать рабочие листы» из надстройки Ultimate Suite. Намного проще обрабатывать данные в…

Вставка или Ctrl+V, пожалуй, самый эффективный инструмент доступный нам. Но как хорошо вы владеете им? Знаете ли вы, что есть как минимум 14 различных способов вставки данных в листах Ecxel? Удивлены? Тогда читаем этот пост, чтобы стать пэйст-мастером.

Данный пост состоит из 2 частей:

— Основные приемы вставки

— Вставка с помощью обработки данных

1. Вставить значения

Вставить значения ExcelЕсли вы хотите просто вставить значения с  ячеек, последовательно нажимайте клавиши Я, М и З, удерживая при этом клавишу Alt, и в конце нажмите клавишу ввода. Это бывает необходимо, когда вам нужно избавиться от форматирования и работать только с данными.

Начиная с Excel 2010, функция вставки значений отображается во всплывающем меню при нажатии правой клавишей мыши

Вставить значения правой кнопкой Excel

 2. Вставить форматы

Вставить форматы ExcelНравиться этот чудный формат, который сделал ваш коллега? Но у вас нет времени, чтобы так же оформить свою таблицу. Не беспокойтесь, вы можете вставить форматы (включая условное форматирование) из любой скопированной ячейки. Удерживая клавишу Alt, последовательно нажимайте Я, М, Ф, Ф, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода.

Те же самые действия можно произвести с помощью меньшего количества операций, воспользовавшись меню, которое выпадает при нажатии правой кнопки мыши (начиная с Excel 2010).

3. Вставить формулы

Иногда возникает необходимость скопировать несколько формул в новый диапазон. Для этого, удерживая клавишу Alt, последовательно нажимаем Я, М, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода. Вы можете достичь того же эффекта, путем перетаскивания ячейки, содержащей формулу, в новый диапазон, если диапазон находится рядом.

4. Вставить проверку данных

Вставка проверки данных ExcelХотите скопировать только проверку значений, без содержимого и форматов ячейки. Для этого копируете ячейку, в котором присутствует проверка условий, щелкаете правой кнопкой мыши на ячейку, куда хотите скопировать данные. Выбираете Специальная вставка -> Условия на значения.

Условия на значения Excel

5. Скопировать ширину столбцов с других ячеек

Вашему боссу понравилась, созданная вами, табличка по отслеживанию покупок и он попросил создать еще одну, для отслеживания продаж. В новой таблице вы хотите сохранить ширину столбцов. Для этого вам нет необходимости измерять каждый столбец первой таблицы, а просто скопировать их и с помощью специальной вставки задать «Ширина столбцов».

6. Берем комментарии и вставляем в другом месте

Чтобы сократить количество перепечатываний, комментарии тоже можно вставлять копипейстом. Для этого необходимо воспользоваться специальной вставкой и указать «Вставить примечания»

7. И конечно, вставляем все подряд

В этом нам помогут сочетания клавиш Ctrl+V или Alt+Я+М или клавиша вставки на панели инструментов.

Вставка с помощью обработки данных

8. Вставка с дополнительной математической операцией

Вставка с дополнительной математической операцией ExcelК примеру, у вас имеется строка 1 со значениями 1, 2, 3, и строка 2 со значениями 4, 5, 6. И вам необходимо сложить обе строки, чтобы получить 5, 7, 9. Для этого копируем первую строку, жмем правой кнопкой мыши по строке 2, выбираем Специальная вставка, ставим переключатель на «Сложить» и жмем ОК.

Те же самые операции необходимо будет проделать, если вам требуется вычесть, умножить или разделить данные. Отличием будет, установка переключателя на нужной нам операции.

Вставка с дополнительными опреациами Excel

9. Вставка с учетом пустых ячеек

Если у вас имеется диапазон ячеек, в котором присутствуют пустые ячейки и необходимо вставить их другой диапазон, но при этом, чтобы пустые ячейки были проигнорированы.

Вставка с учетом пустых строк Excel

В диалоговом окне «Специальная вставка» установите галку «Пропускать пустые ячейки»

10. Транспонированная вставка

транспониированная вставка ExcelК примеру, у вас имеется колонка со списком значений, и вам требуется переместить (скопировать) данные в строку (т.е. вставить их поперек). Как бы вы это сделали? Ну конечно, вам следует воспользоваться специальной вставкой и в диалоговом окне установить галку «Транспонировать». Либо воспользоваться сочетанием клавиш Alt+Я, М и А.

Эта операция позволит транспонировать скопированные значения прежде, чем вставит. Таким образом, Excel преобразует строки в столбцы и, наоборот, столбцы в строки.

11. Вставить ссылку на оригинальную ячейку

Если вы хотите создать ссылки на оригинальные ячейки, вместо копипэйстинга значений, этот вариант, то, что вам нужно. Воспользуйтесь специальной вставкой, как примерах выше, и вместо кнопки «ОК» , нажмите «Вставить связь». Либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+Я, М и Ь, что создаст автоматическую ссылку на скопированный диапазон ячеек.

12. Вставить текст с разбивкой по столбцам

Эта опция полезна, когда вы вставляете данные извне. Например, если вы хотите вставить несколько строчек этого блога на лист Excel, но при этом каждое слово было в отдельном столбце. Для этого копируем текст (Ctrl+C), переходим на лист Excel и вставляем данные (Ctrl+V). У меня, по умолчанию, программа вставила строку с текстом в одну ячейку. Теперь необходимо проделать небольшой финт ушами. Идем во вкладку «Данные» -> «Текст по столбцам» и настраиваем мастер текстов. На первом шаге указываем формат данных – «с разделителями», жмем «Далее», устанавливаем символ-разделитель —  «Пробел» и «Готово». Текст, который, мы вставили в одну ячейку разбился по столбцам. Таким образом мы указали программе, как бы мы хотели воспринимать текстовые данные.

91-paste-text-import-wizard

Теперь, во время последующих вставок текста, кликаем правой кнопкой по ячейке, куда вы хотите вставить текст, выбираем «Специальная вставка» -> «Текст» -> «ОК». Excel разбил нашу строку на столбцы, что нам и требовалось.

92-paste-text-import-wizard

13. Импорт данных из интернета

Если вы хотите импортировать данные с интернета в реальном времени, вы можете воспользоваться веб-запросами Excel. Это мощный инструмент, который позволяет извлекать данные из сети (или сетевых ресурсов) и отображает их в виде электронной таблицы. Узнать больше об импорте данных вы можете прочитав статью о веб запросах Excel.

14. Какой ваш любимый способ вставки?

Есть еще много других скрытых способов вставки, таких как вставка XML-данных, изображений, объектов, файлов и т.д. Но мне интересно, какими интересными приемами вставки пользуетесь вы. Напишите, какой ваш любимый способ вставки?

Содержание

  • Способ 1: Использование автоматического инструмента
  • Способ 2: Создание формулы разделения текста
    • Шаг 1: Разделение первого слова
    • Шаг 2: Разделение второго слова
    • Шаг 3: Разделение третьего слова
  • Вопросы и ответы

Как расцепить текст в Excel

Способ 1: Использование автоматического инструмента

В Excel есть автоматический инструмент, предназначенный для разделения текста по столбцам. Он не работает в автоматическом режиме, поэтому все действия придется выполнять вручную, предварительно выбирая диапазон обрабатываемых данных. Однако настройка является максимально простой и быстрой в реализации.

  1. С зажатой левой кнопкой мыши выделите все ячейки, текст которых хотите разделить на столбцы.
  2. Выбор текста для быстрого разделения при помощи встроенного инструмента Excel

  3. После этого перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Текст по столбцам».
  4. Переход к инструменту быстрого разделения текста в Excel

  5. Появится окно «Мастера разделения текста по столбцам», в котором нужно выбрать формат данных «с разделителями». Разделителем чаще всего выступает пробел, но если это другой знак препинания, понадобится указать его в следующем шаге.
  6. Выбор типа автоматического разделения текста в Excel

  7. Отметьте галочкой символ разделения или вручную впишите его, а затем ознакомьтесь с предварительным результатом разделения в окне ниже.
  8. Выбор типа разделителя при быстром расцеплении текста в Excel

  9. В завершающем шаге можно указать новый формат столбцов и место, куда их необходимо поместить. Как только настройка будет завершена, нажмите «Готово» для применения всех изменения.
  10. Просмотр предварительного результата автоматического расцепления текста в Excel

  11. Вернитесь к таблице и убедитесь в том, что разделение прошло успешно.
  12. Результат автоматического расцепления текста в Excel

Из этой инструкции можно сделать вывод, что использование такого инструмента оптимально в тех ситуациях, когда разделение необходимо выполнить всего один раз, обозначив для каждого слова новый столбец. Однако если в таблицу постоянно вносятся новые данные, все время разделять их таким образом будет не совсем удобно, поэтому в таких случаях предлагаем ознакомиться со следующим способом.

Способ 2: Создание формулы разделения текста

В Excel можно самостоятельно создать относительно сложную формулу, которая позволит рассчитать позиции слов в ячейке, найти пробелы и разделить каждое на отдельные столбцы. В качестве примера мы возьмем ячейку, состоящую из трех слов, разделенных пробелами. Для каждого из них понадобится своя формула, поэтому разделим способ на три этапа.

Шаг 1: Разделение первого слова

Формула для первого слова самая простая, поскольку придется отталкиваться только от одного пробела для определения правильной позиции. Рассмотрим каждый шаг ее создания, чтобы сформировалась полная картина того, зачем нужны определенные вычисления.

  1. Для удобства создадим три новые столбца с подписями, куда будем добавлять разделенный текст. Вы можете сделать так же или пропустить этот момент.
  2. Создание вспомогательных столбцов для ручного разделения текста в Excel

  3. Выберите ячейку, где хотите расположить первое слово, и запишите формулу =ЛЕВСИМВ(.
  4. Создание первой формулы для разделения первого слова из текста в Excel

  5. После этого нажмите кнопку «Аргументы функции», перейдя тем самым в графическое окно редактирования формулы.
  6. Переход к редактированию аргументов функции разделения первого слова текста в Excel

  7. В качестве текста аргумента указывайте ячейку с надписью, кликнув по ней левой кнопкой мыши на таблице.
  8. Выбор ячейки с текстом для разделения первого слова в Excel

  9. Количество знаков до пробела или другого разделителя придется посчитать, но вручную мы это делать не будем, а воспользуемся еще одной формулой — ПОИСК().
  10. Создание функции поиска для нахождения пробела в первом слове при его разделении в Excel

    Lumpics.ru

  11. Как только вы запишете ее в таком формате, она отобразится в тексте ячейки сверху и будет выделена жирным. Нажмите по ней для быстрого перехода к аргументам этой функции.
  12. Переход к редактированию аргументов функции поиск при разделении первого слова в Excel

  13. В поле «Искомый_текст» просто поставьте пробел или используемый разделитель, поскольку он поможет понять, где заканчивается слово. В «Текст_для_поиска» укажите ту же обрабатываемую ячейку.
  14. Выбор текста для поиска первого пробела при разделении слова в Excel

  15. Нажмите по первой функции, чтобы вернуться к ней, и добавьте в конце второго аргумента -1. Это необходимо для того, чтобы формуле «ПОИСК» учитывать не искомый пробел, а символ до него. Как видно на следующем скриншоте, в результате выводится фамилия без каких-либо пробелов, а это значит, что составление формул выполнено правильно.
  16. Редактирование формулы ЛЕВСИМВ для отображения первого слова при разделении текста в Excel

  17. Закройте редактор функции и убедитесь в том, что слово корректно отображается в новой ячейке.
  18. Возвращение к таблице для проверки отображения первого слова при разделении в Excel

  19. Зажмите ячейку в правом нижнем углу и перетащите вниз на необходимое количество рядов, чтобы растянуть ее. Так подставляются значения других выражений, которые необходимо разделить, а выполнение формулы происходит автоматически.
  20. Растягивание формулы после разделения первого слова в Excel

Полностью созданная формула имеет вид =ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(" ";A1)-1), вы же можете создать ее по приведенной выше инструкции или вставить эту, если условия и разделитель подходят. Не забывайте заменить обрабатываемую ячейку.

Шаг 2: Разделение второго слова

Самое трудное — разделить второе слово, которым в нашем случае является имя. Связано это с тем, что оно с двух сторон окружено пробелами, поэтому придется учитывать их оба, создавая массивную формулу для правильного расчета позиции.

  1. В этом случае основной формулой станет =ПСТР( — запишите ее в таком виде, а затем переходите к окну настройки аргументов.
  2. Создание формулы для разделения второго слова в Excel

  3. Данная формула будет искать нужную строку в тексте, в качестве которого и выбираем ячейку с надписью для разделения.
  4. Выбор ячейки при поиске строки для разделения второго слова в Excel

  5. Начальную позицию строки придется определять при помощи уже знакомой вспомогательной формулы ПОИСК().
  6. Создание функции ПОИСК для поиска начальной позиции при разделении второго слова в Excel

  7. Создав и перейдя к ней, заполните точно так же, как это было показано в предыдущем шаге. В качестве искомого текста используйте разделитель, а ячейку указывайте как текст для поиска.
  8. Настройка функции ПОИСК для поиска начальной позиции при разделении второго слова в Excel

  9. Вернитесь к предыдущей формуле, где добавьте к функции «ПОИСК» +1 в конце, чтобы начинать счет со следующего символа после найденного пробела.
  10. Редактирование функции для учета пробела при настройке формулы разделения второго слова в Excel

  11. Сейчас формула уже может начать поиск строки с первого символа имени, но она пока еще не знает, где его закончить, поэтому в поле «Количество_знаков» снова впишите формулу ПОИСК().
  12. Переход к настройке функции поиска второго пробела при разделении слова в Excel

  13. Перейдите к ее аргументам и заполните их в уже привычном виде.
  14. Настройка функции поиска второго пробела при разделении слова в Excel

  15. Ранее мы не рассматривали начальную позицию этой функции, но теперь там нужно вписать тоже ПОИСК(), поскольку эта формула должна находить не первый пробел, а второй.
  16. Создание вспомогательной функции для поиска второго пробела в Excel

  17. Перейдите к созданной функции и заполните ее таким же образом.
  18. Настройка вспомогательной функции для поиска второго пробела в Excel

  19. Возвращайтесь к первому "ПОИСКУ" и допишите в «Нач_позиция» +1 в конце, ведь для поиска строки нужен не пробел, а следующий символ.
  20. Редактирование первой функции ПОИСК для второго слова при разделении в Excel

  21. Кликните по корню =ПСТР и поставьте курсор в конце строки «Количество_знаков».
  22. Завершающий этап настройки формулы для разделения второго слова в Excel

  23. Допишите там выражение -ПОИСК(" ";A1)-1) для завершения расчетов пробелов.
  24. Добавление последнего выражения для формулы разделения второго слова Excel

  25. Вернитесь к таблице, растяните формулу и удостоверьтесь в том, что слова отображаются правильно.
  26. Результат работы формулы для разделения второго слова в Excel

Формула получилась большая, и не все пользователи понимают, как именно она работает. Дело в том, что для поиска строки пришлось использовать сразу несколько функций, определяющих начальные и конечные позиции пробелов, а затем от них отнимался один символ, чтобы в результате эти самые пробелы не отображались. В итоге формула такая: =ПСТР(A1;ПОИСК(" ";A1)+1;ПОИСК(" ";A1;ПОИСК(" ";A1)+1)-ПОИСК(" ";A1)-1). Используйте ее в качестве примера, заменяя номер ячейки с текстом.

Шаг 3: Разделение третьего слова

Последний шаг нашей инструкции подразумевает разделение третьего слова, что выглядит примерно так же, как это происходило с первым, но общая формула немного меняется.

  1. В пустой ячейке для расположения будущего текста напишите =ПРАВСИМВ( и перейдите к аргументам этой функции.
  2. Переход к настройке формулы для разделения третьего слова в Excel

  3. В качестве текста указывайте ячейку с надписью для разделения.
  4. Выбор ячейки для разделения третьего слова в Excel

  5. В этот раз вспомогательная функция для поиска слова называется ДЛСТР(A1), где A1 — та же самая ячейка с текстом. Эта функция определяет количество знаков в тексте, а нам останется выделить только подходящие.
  6. Создание функции ДЛСТР для поиска количества символов в строке при разделении слова в Excel

  7. Для этого добавьте -ПОИСК() и перейдите к редактированию этой формулы.
  8. Добавление функции ПОИСК для разделения третьего слова в Excel

  9. Введите уже привычную структуру для поиска первого разделителя в строке.
  10. Стандартная настройка функции ПОИСК для разделения третьего слова

  11. Добавьте для начальной позиции еще один ПОИСК().
  12. Добавление начальной позиции для функции ПОИСК при разделении третьего слова в Excel

  13. Ему укажите ту же самую структуру.
  14. Настройка начальной позиции для функции ПОИСК при разделении третьего слова в Excel

  15. Вернитесь к предыдущей формуле «ПОИСК».
  16. Переход к предыдущей функции ПОИСК для завершения настройки разделения третьего слова в Excel

  17. Прибавьте для его начальной позиции +1.
  18. Настройка начальной позиции для завершения разделения третьего слова в Excel

  19. Перейдите к корню формулы ПРАВСИМВ и убедитесь в том, что результат отображается правильно, а уже потом подтверждайте внесение изменений. Полная формула в этом случае выглядит как =ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-ПОИСК(" ";A1;ПОИСК(" ";A1)+1)).
  20. Проверка разделения третьего слова при работе формулы в Excel

  21. В итоге на следующем скриншоте вы видите, что все три слова разделены правильно и находятся в своих столбцах. Для этого пришлось использовать самые разные формулы и вспомогательные функции, но это позволяет динамически расширять таблицу и не беспокоиться о том, что каждый раз придется разделять текст заново. По необходимости просто расширяйте формулу путем ее перемещения вниз, чтобы следующие ячейки затрагивались автоматически.
  22. Результат разделения всех трех слов в Excel

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

8 способов разделить ячейку Excel на две и более

Как разбить ячейку в Excel? Использование текста по столбцам, флэш-заливки, формул или путем вставки фигуры. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, которая лучше всего подходит для вашей конкретной задачи.

Как правило, вам может потребоваться разделить ячейки в Excel в двух случаях. Чаще всего, когда вы импортируете данные из внешнего источника, где вся информация находится в одном столбце, а вы хотите, чтобы она была в отдельных столбцах. В качестве альтернативы вы можете захотеть разбить отдельные элементы в существующую таблицу для лучшей фильтрации, сортировки или подробного анализа.

1. Как разбить ячейки с помощью разделителей.

Функция преобразования текста в столбцы очень полезна, когда вам нужно разделить ячейку на две или более в Excel 2019, 2016, 2013 и более ранних версиях. Он позволяет разделять текстовые строки с помощью выбранного разделителя, такого как запятая, точка с запятой или пробел, а также разбивать на подстроки фиксированной длины. Посмотрим, как работает каждый сценарий.

Допустим, у нас есть список участников, в котором их имя, город проживания, страна и ожидаемая дата прибытия указаны в одном столбце:

Мы хотим разбить данные еще на одну ячейку: имя, фамилия, город, страна и дата. Для этого выполните следующие действия:

  • Если вы хотите разместить разделенные ячейки в центре таблицы, начните со вставки новых столбцов, чтобы избежать перезаписи существующих данных.

В этом примере мы вставляем 4 новых столбца, как показано на скриншоте ниже:

Если у вас нет данных рядом со столбцом, который вы хотите разделить, пропустите этот шаг.

  • Выделите область, которую хотите разделить, и нажмите кнопку «Текст по столбцам» .

  • На первом шаге мастера преобразования выберите способ разделения ячеек: по разделителю или по указанной ширине.

В нашем случае необходимый нам контент разделяется пробелами и запятыми. Поэтому выбираем формат с разделителями и нажимаем Далее.

  • На следующем шаге вы указываете эти разделители и, возможно, терминатор строки.
    вы можете выбрать один или несколько разделителей или ввести свой в поле «Другое». В этом примере мы выбираем пробел и запятую:

Предложения:

  • Рассматривайте последовательные разделители как единое целое. Обязательно выберите этот вариант, если ваши данные могут содержать два или более разделителя подряд, например, когда между словами есть несколько последовательных пробелов или данные разделены запятой и пробелом, например «Петров, Минск».
  • Укажите терминатор строки. Используйте эту опцию, если текст заключен в одинарные или двойные кавычки и вы хотите, чтобы эти части текста не были разорваны. Например, если вы выберете запятую (,) в качестве разделителя и двойную кавычку («) в качестве разделителя текста, все слова, заключенные в двойные кавычки, такие как« Минск, Беларусь », будут вставлены в одну ячейку. {Нет} , то Минск будет отнесен к одной ячейке (вместе с открывающими кавычками), а «Беларусь» — к другой (вместе с закрывающими кавычками).
  • Предварительный просмотр данных. Перед нажатием кнопки «Далее» рекомендуется просмотреть окно «Анализ образца», чтобы убедиться, что Excel правильно проанализировал все содержимое ячейки.

  1. Осталось сделать еще две вещи: выбрать формат данных и указать, куда вы хотите его поместить:
    • Формат. По умолчанию для всех столбцов задан общий формат, который в большинстве случаев работает хорошо. В нашем примере нам нужен особый формат даты. В противном случае они будут представлены в виде чисел. Чтобы изменить формат определенного столбца, щелкните его в шаблоне анализа, чтобы выбрать, а затем выберите один из форматов в разделе «Формат данных столбца.
    • Место назначения. Чтобы указать Excel, где должны отображаться разделенные данные, выберите верхнюю левую позицию целевого диапазона или введите ссылку непосредственно в поле «Поместить в…». Будьте очень осторожны с этой опцией и убедитесь, что после пункта назначения справа достаточно свободного места для входа в него.

Примечание:

  • Если вы не хотите импортировать столбцы, отображаемые в окне предварительного просмотра данных, выберите их и установите переключатель «Пропустить…» в разделе «Формат.
  • Невозможно импортировать результат вашей работы в другую электронную таблицу или книгу. Если вы попытаетесь это сделать, вы получите неверную целевую ошибку.

2. Как разделить на фрагменты фиксированной ширины.

В этом разделе объясняется, как Excel делит ячейку на основе указанного количества символов. Чтобы облегчить понимание, рассмотрим следующий пример.

Допустим, у нас есть артикулы и их названия в одном столбце. Вы хотите извлечь артикулы в отдельный столбец:

Поскольку все идентификаторы продуктов состоят из 9 символов, вариант с фиксированной шириной идеально подходит для работы:

  • Запустите мастер преобразования, как описано в предыдущем примере. На первом этапе выберите «Фиксированная ширина» и нажмите «Далее» .

  • Установите ширину каждого столбца в предварительном просмотре данных. Как показано на изображении ниже, вертикальная линия отмечает край столбца. Чтобы создать новую строку разрыва, просто щелкните в нужном месте (в нашем случае 9 символов):

  • Чтобы удалить разрыв, дважды щелкните разделитель; чтобы переместить его в другое место, перетащите его мышью.

На следующем шаге выберите формат данных и место назначения для разделенных ячеек, как мы делали в предыдущем примере, и нажмите кнопку «Готово», чтобы завершить разделение.

3. Используем инструмент «Мгновенное заполнение».

Если вы используете любую версию Excel 2013 — Excel 2019, вы можете использовать функцию Flash Fill, которая может не только автоматически заполнять диапазон данными, но и разделять его содержимое.

Если вы еще не использовали эту функцию, я быстро объясню, как она работает. Программа анализирует данные, которые вы вводите в таблицу, и пытается определить, содержит ли она схему. Как только Excel рассчитает модель, сразу же предложит ее версию.

Таким образом, с помощью этого инструмента вы можете взять часть данных и поместить ее в новый столбец. Пример будет становиться все более ясным.

Сначала убедитесь, что инструмент Flash Fill включен. Вы найдете эту опцию в File> Options> Advanced> Flash Fill Automatically.

Теперь давайте посмотрим, как вы можете использовать его для автоматического разделения данных по нескольким столбцам. Затем вы начинаете вводить данные с клавиатуры, которые должны быть записаны в разных местах. По мере ввода Excel будет пытаться распознать шаблон во входных значениях, и как только он его поймет, данные будут автоматически вставлены в остальные позиции ниже. Чтобы понять, как это работает, взгляните на рисунок ниже:

Давайте возьмем столбец данных из нашего первого примера и посмотрим, как Flash Fill в Excel может помочь нам разделить ячейку пополам:

  1. Вставьте новый столбец рядом с исходным столбцом данных и введите желаемый фрагмент текста в первую ячейку (имя сотрудника в этом примере).
  2. Введите текст еще в пару ячеек. Как только программа узнает, какой шаблон используется для ввода значений, она предложит заполнить остальные. В нашем случае, чтобы узнать закономерность, потребовалось всего 2 записи:
  1. Если вас устраивает то, что вы видите, нажмите клавишу Enter, и все имена будут введены в строку сразу.

Если мгновенная заливка включена, но не дает вам никаких опций, вы можете принудительно запустить инструмент вручную на вкладке «Данные» или нажав Ctrl + E.

4. Как разделить по диагонали при помощи формата.

Давайте посмотрим шаг за шагом, как разделить ячейку по диагонали с помощью форматирования:

  1. Вызвать меню «Формат ячеек». На вкладке «Шрифт» мы определяем применяемый шрифт и его размер.
  2. На вкладке «Граница» выберите тип линии.
  3. Здесь мы нажимаем на диагональную линию в окне «Разгруппировать».

  1. При необходимости можно хорошо расположить текст так, чтобы он как бы был разделен наклонной линией. Это часто используется для заголовка таблицы в первом столбце.

На вкладке «Выравнивание» в окне «Ориентация» вы можете изменить наклон текста, чтобы получить нечто похожее на то, что вы видите на скриншоте выше.

  1. Подтверждаем действие, нажав «ОК».

Примечание: Excel по-прежнему обрабатывает объект как одну ячейку с этим методом разделения.

5. Как разделить ячейку по диагонали при помощи вставки фигуры

Этот вариант аналогичен предыдущему и также подходит для больших ячеек. Вместо форматирования перейдем на вкладку «Вставка» и выберем линию между различными фигурами. Рисуем по диагонали.

Хорошо позиционируем текст, меняя его горизонтальную ориентацию, как уже писали выше. Вы можете разделить его на строки внутри самой ячейки таблицы, используя комбинацию клавиш ALT + Enter.

Думаю, вы догадались, что точно так же вы можете разделить ячейку пополам по горизонтали с помощью линии.

6. Как разбить ячейку с помощью формул

Какое бы разнообразие информации ни содержала ваша таблица, формула разделения ячеек в Excel сводится к поиску местоположения разделителя (запятая, пробел и т.д.). И тогда мы уже извлекаем подстроку до, после или между разделителями. Как правило, вам необходимо использовать функции SEARCH или FIND, чтобы найти разделитель, и одну из текстовых функций (LEFT, RIGHT или MID) для получения подстроки.

Например, вы должны использовать следующие формулы для разделения данных в A2, разделенных пробелом (см. Снимок экрана ниже):

Чтобы получить статью в B2:

= ВЛЕВО (LA2; ПОИСК («»; A2; 1))

Чтобы извлечь название продукта в C2:

= ВПРАВО (A2; DLSTR (A2) -ПОИСК («»; A2; 1))

Подробнее о разделении ячейки с помощью формул читайте здесь.

7. Разделяем ранее объединённые ячейки.

Ранее мы писали о том, как объединить ячейки и информацию, которую они содержат. Но иногда по разным причинам их приходится снова отключать. Для этого наведите курсор на объединенную область, затем нажмите стрелку рядом с кнопкой на главной ленте».

И выберите «Отменить слияние». Весь текст будет помещен в крайнюю левую ячейку, а остальное будет пустым.

И этот комбинированный текст можно разбить одним из способов, описанных ранее в этом руководстве.

8. Разделение ячеек с помощью инструмента разделения текста Split text.

Теперь, когда вы знакомы со встроенными функциями, позвольте мне показать вам альтернативный способ разделения ячеек в Excel. Я имею в виду инструмент «Разделить текст», входящий в состав Ultimate Suite for Excel. Он может делать следующее:

  • Разделить ячейку на символы
  • Разделить ячейку на строку
  • Разделить ячейку по форме (диаграмма)

Например, разделение информации об участниках из одной ячейки на несколько ячеек можно выполнить за 2 быстрых шага. Вот пример необработанных данных:

  1. Выделите ячейки, которые хотите разделить, и щелкните значок «Разделить текст» на вкладке «Данные Ablebits» в разделе «Текст».

  1. На панели «Разделить текст» настройте следующие параметры:
    • В качестве разделителей выберите запятую и пробел.
    • Установите флажок Обрабатывать последовательные разделители как один флажок.
    • В разделе «Выбрать способ разделения ячеек» выберите «Разбить по столбцам)».
    • Нажмите кнопку «Разбить)» .

Готово! Между исходными столбцами вставляются четыре новых столбца разделенных данных, и вам просто нужно дать этим столбцам соответствующие имена:

Совет: Инструмент «Разделить текст» предлагает еще два варианта разделения ячейки в Excel. Дополнительные сведения см. В разделах «Как разделить ячейки по символу разделителя» и «Как разделить ячейки по маске». 

Если вы хотите увидеть в действии инструменты «Разделить текст» и «Разделить имена», вы можете загрузить 14-дневную пробную версию Ultimate Suite для Excel. 

Спасибо за чтение!

На чтение 5 мин Опубликовано 08.01.2021

По умолчанию инструмента, который помог бы разбить ячейки в Excel, нет. Поэтому, если есть необходимость создать сложную табличную шапку, придется воспользоваться несколькими хитростями. Они помогут разделить ячейки Excel без ущерба для информации в таблицах. Для этой цели воспользуемся несколькими способами.

Содержание

  1. Способ первый: объединение с последующим разграничением
  2. Способ второй: разделение уже объединенных ячеек
  3. Способ третий: деление ячеек по диагонали
  4. Способ четвертый: диагональное деление путем вставки
  5. Подведем итоги

Способ первый: объединение с последующим разграничением

Перед тем, как приступим к процессу, давайте тщательно продумаем структуру таблицы. Желательно ее даже зарисовать на листе бумаги. Теперь обратимся к пошаговому редактированию листа Excel:

  1. Выделяем две-три ячейки в первой строке в той области, где будет располагаться таблица.

kak-razbit-yachejku-na-neskolko-yacheek-v-excel

1
  1. Переходим во вкладку «Главная», ищем блок «Выравнивание», в нем кликаем по инструменту «Объединить и поместить в центре».

kak-razbit-yachejku-na-neskolko-yacheek-v-excel

2
  1. Мы видим, что у нас исчезли перегородки в выделенном фрагменте. Таким образом получилась одно цельное окошко. Чтобы это лучше увидеть, создадим четкие границы. Для этого в блоке «Шрифт» воспользуемся инструментом «Все границы».

kak-razbit-yachejku-na-neskolko-yacheek-v-excel

3
  1. Теперь выделим столбцы под объединенными ячейками и выставляем аналогичным образом линии по краям ячеек. Как видим, получаются разделенные ячейки, причем верхняя часть, обозначенная под шапку, не меняет свою целостность.

kak-razbit-yachejku-na-neskolko-yacheek-v-excel

4

Подобным образом можно создать многоуровневую шапку с неограниченным количеством объединенных ячеек в разных местах страницы.

Способ второй: разделение уже объединенных ячеек

Предположим, что в нашей таблице уже есть объединение в окошках Microsoft Excel. Но мы объединим их непосредственно перед разделением для лучшего восприятия приведенного примера инструкции. После появится возможность их разделить, чтобы создать структурную шапку для таблицы. Посмотрим, как это делается на практике:

  1. Выделяем два пустых столбца в Excel. (Их может быть большее количество, в зависимости от необходимости). Затем кликаем по инструменту «Объединить и поместить в центре», располагается он в блоке «Выравнивание». Жмем «Объединить ячейки».

kak-razbit-yachejku-na-neskolko-yacheek-v-excel

5
  1. После вставляем границы привычным для нас способом (как в предыдущем разделе). Мы должны получить табличный формат. Как приблизительно это будет выглядеть, можно увидеть на скриншоте:

kak-razbit-yachejku-na-neskolko-yacheek-v-excel

6
  1. Чтобы разделить получившееся большое окно на ячейки, воспользуемся все тем же инструментом «Объединить и поместить в центре». Только теперь, кликнув по флажку, мы выбираем «Отменить объединение ячеек» — располагается последним в списке инструментов. Не забываем предварительно выделить диапазон в электронной книге, который необходимо разграничить.

kak-razbit-yachejku-na-neskolko-yacheek-v-excel

7
  1. Таблица приобретет нужный нам вид. Только выбранный диапазон поделится на то количество ячеек, которое и было до объединения. Увеличить их численность нельзя.

kak-razbit-yachejku-na-neskolko-yacheek-v-excel

8

На заметку! Получается, что при разделении мы получаем не одно окошко, а два разных. Поэтому при внесении данных или, в частности, формул для выполнения расчетов учитывайте это.

Способ третий: деление ячеек по диагонали

Деление по диагонали проводится путем форматирования. Данный принцип предполагает разделение обычных ячеек, по отношению к которым не было применено форматирование.

  1. Выбираем необходимую ячейку на поле листа Excel, затем кликаем по ней правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню. В нем находим инструмент «Формат ячеек».

kak-razbit-yachejku-na-neskolko-yacheek-v-excel

9
  1. В открывшемся окошке переходим во вкладку «Граница». Слева выбираем диагональную черту, а следом нажимаем кнопку «ОК». Справа можно найти такую же черту, но в противоположном направлении.

kak-razbit-yachejku-na-neskolko-yacheek-v-excel

10
  1. Слева присутствуют некоторые инструменты для форматирования, в которых мы можем выбрать тип линии или же изменить оттенок границы.

kak-razbit-yachejku-na-neskolko-yacheek-v-excel

11
  1. Данные инструменты помогают сделать форматирование индивидуальным.

Однако, разделенная таким образом ячейка все равно остается единым инструментом, поэтому, чтобы внести в нее данные снизу и сверху, нужно предварительно растянуть ячейку и выбрать подходящий шрифт, чтобы аккуратно вместить записи.

На заметку! Если взять ячейку и протянуть ее вниз, то автоматически такой же формат примут и другие окошки в строках или столбцах. Все зависит от того, в каком направлении будет выполнено протягивание (вниз или в сторону).

Способ четвертый: диагональное деление путем вставки

В данном способе предлагаем воспользоваться способом, в котором необходимо вставлять геометрические фигуры. Как это работает предлагаем рассмотреть в этой инструкции.

  1. Выделяем одну ячейку, в которую необходимо вставить разделитель, затем перемещаемся во вкладку «Вставка», затем находим раздел «Иллюстрации», в нем жмем по дополнению «Фигуры».

kak-razbit-yachejku-na-neskolko-yacheek-v-excel

12
  1. Открывается список фигур, допустимых для использования. В нем находим раздел «Линии» и кликаем по диагональной черте.

kak-razbit-yachejku-na-neskolko-yacheek-v-excel

13
  1. Затем рисуем эту линию в нужной нам ячейке. По отношению к ней мы можем использовать различные варианты форматирования: изменять оттенок, толщину, тип линии, вставлять эффекты.

kak-razbit-yachejku-na-neskolko-yacheek-v-excel

14

После рисования линий будет невозможно сделать надпись текста с одной и другой стороны от диагональной линии. Поэтому делать ввод текстовой или числовой информации необходимо прежде, чем выполнять рисование. Чтобы потом линия поместилась и не «разрезала» текст, необходимо правильно применять пробелы и «Enter».

На заметку! Неплохой вариант — создание таблицы с нужными видами ячеек в Word, а затем ее преобразование в Excel.

Подведем итоги

Разделение ячеек в электронной книге Microsoft Excel – простая и полезная процедура, однако стоит взять на вооружение, что их сложно редактировать в готовом варианте. Поэтому настоятельно рекомендуем сделать внесение данных до этапа преобразования одного окошка в два или более. Также вы можете просто форматировать нужный диапазон как таблицу, предварительно настроив ее в соответствующем разделе. Еще лучший и более комфортный вариант — выполнить рисование границ вручную.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

ГЛАВНАЯ

ТРЕНИНГИ

   Быстрый старт
   Расширенный Excel
   Мастер Формул
   Прогнозирование
   Визуализация
   Макросы на VBA

КНИГИ

   Готовые решения
   Мастер Формул
   Скульптор данных

ВИДЕОУРОКИ

ПРИЕМЫ

   Бизнес-анализ
   Выпадающие списки
   Даты и время
   Диаграммы
   Диапазоны
   Дубликаты
   Защита данных
   Интернет, email
   Книги, листы
   Макросы
   Сводные таблицы
   Текст
   Форматирование
   Функции
   Всякое
PLEX

   Коротко
   Подробно
   Версии
   Вопрос-Ответ
   Скачать
   Купить

ПРОЕКТЫ

ОНЛАЙН-КУРСЫ

ФОРУМ

   Excel
   Работа
   PLEX

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2022
info@planetaexcel.ru


Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

Техническая поддержка сайта

ООО «Планета Эксел»

ИНН 7735603520


ОГРН 1147746834949
        ИП Павлов Николай Владимирович
        ИНН 633015842586
        ОГРНИП 310633031600071 

Как разделить ячейку в Экселе? Жмите на необходимую секцию, перейдите в раздел «Работа с таблицами» и в пункте «Макет» в группе «Объединение» жмите на «Разделить ячейки». Выберите число столбцов / строк для разделения по вертикали / горизонтали соответственно. Ниже подробно рассмотрим, как правильно выполнять деление в Excel. Разберем наиболее удобные варианты, которые пользуются наибольшим спросом у пользователей программы.

Как разбить

В процессе пользования Эксель нередко возникает вопрос, как разделить пустую или заполненную графу. Здесь можно использовать разные подходы, на которых остановимся подробнее.

Ячейку

В Интернете чаще всего задается вопрос, как разделить ячейки в Excel на две, если в этом возникает необходимость. Для этого можно использовать несколько вариантов.

Способ №1:

  1. Жмите на нужную секцию, которую необходимо разделить в Экселе.
  2. Перейдите в раздел «Работа с таблицами».
  3. Войдите во вкладку «Макет».
  4. В группе «Объединение» кликните «Разделить …».
  5. Выберите в поле Число столбцов / строк для деления по вертикали / горизонтали соответственно.
  6. Если нужно разделить участок в Экселе одновременно по вертикали и горизонтали, введите требуемое значение в графы с количеством столбцов / строк.

Этот метод дает ответ, как в Экселе разделить ячейку по горизонтали или вертикали соответственно. Способ является универсальным и используется в большинстве случаев. По желанию можно воспользоваться и другими вариантами, которые рассмотрены ниже.

Способ №2:

  1. Перед тем, как разбить ячейки в Excel, убедитесь, что «Мгновенное заполнение» включено. Для этого войдите в «Файл». Здесь найдите пункт «Параметры», а далее «Дополнительно» и «Автоматически выполнять мгновенное …».
  2. Вставьте новый столбец рядом со столбцом, содержащим исходные данные.
  3. Введите желаемую часть текста в 1-ю ячейку.
  4. Введите данные еще в пару ячеек.
  5. Дождитесь, пока Эксель поймет, по какому шаблону вводятся данные. В дальнейшем он предложит таким методом заполнить остальные.
  6. Если вам подходит предложенный вариант, жмите «Ввод».

Если система не предлагает разделить ячейку в Экселе на две, запустите инструмент вручную. Для этого войдите во вкладку «Данные» или жмите на комбинацию Ctrl+E.

Способ №3 (по диагонали):

  • Войдите в меню «Формат …» в Экселе.

  • На вкладке «Шрифт» определите применяемый шрифт и размер.

  • В разделе «Граница» выберите вид линии.
  • Жмите на диагональную линию в окне «Отдельные».

  • Красиво разместите текст, чтобы он находился красиво над / под линией.
  • В разделе «Выравнивание» и в окне «Ориентация» измените наклон текста.

  • Подтвердите действие.

Способ №4 (если ранее была объединена):

  1. Поставьте курсор на ранее объединенный участок в Экселе.
  2. Выберите «Отменить объединение».

В этом случае можно использовать любой из инструментов разделения, который был рассмотрен выше.

Столбец

Пользователи программы часто спрашивают, как разделить столбец в Экселе, чтобы он делился на два без изменения подписи. Такой опции в программе не предусмотрен, но можно создать новый столбец рядом возле необходимой ячейки, а уже потом разделить ее. Кроме того, с помощью возможностей программы легко распределить содержимое на две или более секций.

Выше мы рассматривали, как разделить ячейку в Экселе на несколько, и для разделения можно использовать указанный в способе №1 вариант. Главное выбрать деление по вертикали.

Но можно использовать еще один вариант:

  • Выделите одну или более ячеек в столбе, которые необходимо разделить в Экселе. Учтите, что при выполнении такой работы ее содержимое заменит информацию из следующей ячейки. Следовательно, нужно освободить нужное количество места на листе.
  • В разделе «Данные» в группе «Работа с данными» кликните на клавишу «Текст по столбцам». После открывается «Мастер распределения текста по столбцам».

  • Выберите переключатель «С разделителями», если установлен иной вариант, и кликните «Далее».

  • Укажите один или более разделителей, чтобы задать место, где произойдет разделение. В окне «Образец разбора данных» посмотрите не результат.

  • Жмите далее и в окне «Формат данных столбца» выберите необходимый формат. Если ничего не менять, он будет таким же, как в первоначальной ячейке.

  • Кликните на кнопку «Готово».

Строку

При рассмотрении вопрос, как разбить строку в Экселе, можно использовать рассмотренный в самом начале инструмент. В частности, нужно выделить нужную строку, зайти в «Работа с таблицами», перейти в «Макет», а в категории «Объединение» нажать «Разделить». При этом нужно указать количество строк для деления по горизонтали.

Но можно использовать еще один вариант, как разделить строки в Excel с помощью инструмента транспонирования. Сделайте следующие шаги:

  1. Выберите одну строчку в Экселе и копируйте ее с помощью Ctrl+C.
  2. Станьте на 1-ю ячейку диапазона и кликните правой кнопкой мышки.
  3. Жмите на «Транспонировать» под «Параметры вставки».
  4. Проверьте, что одна строка ставится как один столбец, но с несколькими строчками.

Еще один вариант — применение специальной утилиты:

  1. Установите Kutools For Excel по ссылке extendoffice.com/product/kutools-for-excel.html.
  2. Выберите нужную строчку в Экселе и жмите на название инструмента Kutools.
  3. Войдите в «Диапазон», а далее «Диапазон преобразования».
  4. В разделе «Тип трансформации» проверьте «От одной строки до диапазона» выберите «Столбцов на запись» и «Фиксированная стоимость» введите число в правое поле.
  5. Жмите на «ОК».

После этого одна строка в Экселе разбивается на несколько. Можно использовать и другой путь, который также подразумевает применение Kutools. После входа в панель инструментов выберите «Текст», а далее «Разделить клетки». Далее в окне разделения ячеек установите «Разделить на две строки» и в «Тип» укажите вариант деления.

Теперь вы знаете, как разбить ячейку, столбец или строку в Экселе с помощью имеющихся инструментов. В комментариях расскажите, какой из вариантов вам помог, и какие еще методы можно использовать.

Отличного Вам дня!

Копирование таблицы Word в Excel

Если вы хотите переместить данные из таблицы Word в Excel, можно избежать повторного ввода, скопировав их прямо из Word. При копировании из таблицы Word на лист Excel данные в каждой ячейке таблицы Word вставляются в отдельную ячейку на листе.

Важно: После вставки данных может потребоваться очистить их, чтобы воспользоваться функциями вычислений Excel. Например, в ячейках могут быть ненужные пробелы, числа могут быть вставлены как текст, а не как числовые значения, с которыми можно выполнять вычисления, а даты могут отображаться неправильно. Сведения о форматировании чисел как дат, денежных единиц, процентов и т. д. см. в статье Форматирование чисел. Справку о форматировании таблицы можно найти в статье Форматирование таблицы Excel.

Выберите в документе Word строки и столбцы таблицы, которые вы хотите скопировать на лист Excel. Убедитесь, что в ячейках таблицы нет дополнительных возвратов каретки, в противном случае это может привести к лишним строкам в Excel.

Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите клавиши CTRL+C.

На листе Excel выделите левый верхний угол области, в которую нужно вставить таблицу Word.

Примечание: Перед вставкой убедитесь, что область пуста. Данные из ячеек таблицы Word заменят все существующие данные в ячейках листа, находящихся в области вставки. При необходимости перед копированием просмотрите таблицу в Word для проверки ее размеров.

Нажмите клавиши CTRL+V.

Чтобы настроить форматирование, нажмите кнопку Параметры рядом с данными и сделайте следующее:

Чтобы использовать форматирование, примененное к ячейкам листа, выберите вариант Использовать форматы конечных ячеек.

Чтобы использовать форматирование таблицы Word, выберите вариант Сохранить исходное форматирование.

Примечание: Excel вставит содержимое каждой ячейки таблицы Word в отдельную ячейку. После вставки данных их можно распространить на другие ячейки в столбце (например, разделив имя и фамилию, чтобы они отображались в отдельных ячейках) с помощью команды Текст по столбцам. Дополнительные сведения см. в статье Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы.

Как вставить текст в эксель из ворда

Использовать ячейку EXCEL для хранения большого количества текстовых данных, наверное не совсем правильно. Но, иногда возникают подобные задачи. Например, когда необходимо сделать форму для акта выполненных работ (в которую с помощью формул подставляются стоимость, количество, дата и пр.), которые вынуждают вставлять большие текстовые строки в ячейки листа.

Совет: Если текст из WORD нужно вставить через буфера обмена сразу в нескольких ячеек, то см. статью Импортируем текст из WORD на лист

Чтобы не набирать текст вручную, его можно скопировать, например, из WORD. Текст в ячейку вставить, конечно, не проблема, но задача становится несколько сложнее, когда текст содержит спецсимволы: несколько абзацев, символы табуляции и разрывы строк.

Вставка текста в ячейку

При обычной вставке через Буфер обмена текста из WORD (выделить ячейку и нажать CTRL+V), содержащего несколько абзацев и символы табуляции, текст вставляется сразу в несколько ячеек (см. статью Импортируем текст из WORD на лист).

Нам здесь требуется вставить текст, показанный на рисунке ниже, в одну ячейку.

Текст содержит 3 символа абзаца, 1 разрыв строки (после Слово3) и 3 символа табуляции.

Чтобы вставить текст в одну ячейку применяем следующий подход:

  • копируем из WORD текст;
  • в EXCEL выделяем, например, ячейку A1;
  • нажимаем клавишу F2 (входим в Режим правки ячейки) или ставим курсор в Строку формул;
  • вставляем текст из Буфера обмена (CTRL+V).

При вставке из Буфера обмена MS EXCEL сделал следующее:

  • символы абзаца и разрыва строки были заменены на символ с кодом 10 (символ Перевода строки),
  • символ табуляции преобразован в символ пробела (с кодом 32).

Если в формате ячейки не установлено «переносить по словам», то весь текст будет отображен в одной строке, а вместо символов Перевода строки будут отображаться маленькие квадратики с вопросиком. В этом случае не забудьте нажать кнопку Главное/ Выравнивание/ Перенос текста .

Если формат ячейки был Текстовый, то отобразить более 255 символов в ней не удастся. Вместо текста будут отображены символы ########. Для того, чтобы отобразить такой текст, формат ячейки нужно установить Общий.

Удаляем/ вставляем спецсимволы

Если деление на абзацы больше не нужно, то из текстовой строки можно удалить символ перевода строки, заменив его на символ пробела ( см. файл примера ):

=ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);» «) или так =ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);СИМВОЛ(32))

Если нужно вернуть разбиение на абзацы, то выделив нужную ячейку, поставьте в Строке формул курсор туда, где нужно начать абзац и нажмите ALT+ENTER.

В случае, если необходимо отображать каждое слово в новой строке, то вместо многочисленного ввода ALT+ENTER можно ввести формулу =ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);» «; СИМВОЛ(10)) и тем самым заменить все пробелы на символы Перевода строки (предполагается, что текстовая строка содержится в ячейке А1).

Лишние пробелы (если они не были убраны в WORD) можно удалить с помощью формулы =СЖПРОБЕЛЫ(A1) .

Для облегчения работы и автоматизации подсчетов пользователи часто конвертируют файлы из одного.

Для облегчения работы и автоматизации подсчетов пользователи часто конвертируют файлы из одного формата в другой. Для получения наилучшего результата нужно знать, как документ Ворд перевести в Эксель.

Чтобы сделать процесс быстрым и надежным, применяют следующие методы:

  • копирование информации;
  • продвинутое копирование информации;
  • изменение при помощи сторонних утилит;
  • конвертация посредством web-ресурсов.

Преобразование списка

Ответ на вопрос о том, как перевести документ из Excel в Word, подразумевает подготовку файла к переносу из одного приложение в другое. Для перемещения большого количества информации требуется предварительное редактирование во избежание ручного преобразования таблицы в MS Excel.

Чтобы облегчить процесс переноса, необходимо:

  • установить для текста одинаковое форматирование;
  • исправить знаки пунктуации.

Копирование информации

Каждый пользователь справится с копированием информации из Word в Excel. Ситуация осложняется тем, что вставляемый текст будет выглядеть не всегда красиво. После вставки пользователю необходимо отформатировать его в табличном процессоре для его структурированного расположения на листе.

Для копирования и последующей вставки текста в Excel необходимо выполнить действия в следующем порядке:

  1. Выделить текст в MS Word.
  2. Скопировать выделенное любым способом: нажать сочетание клавиш «CTRL+C»; правой кнопкой мыши – «Копировать»; активировать пиктограмму «Копировать» в блоке «Буфер обмена».
  3. Открыть MS Excel.
  4. Сделать активной ячейку, в которой расположится текст.
  5. Вставить текст любым способом: «CTRL+V»; правой кнопкой мышки – «Вставить»; активировать пиктограмму «Вставить» в блоке «Буфер обмена».
  6. Раскрыть пиктограмму, которая появляется после вставки текста, и выбрать пункт «Сохранить исходное форматирование».
  7. Для придания тексту структурированного вида увеличить ширину столбца и произвести форматирование клетки посредством инструментария в блоке «Шрифт» и «Выравнивание» на вкладке «Главная».

Продвинутое копирование информации

Наш сайт предлагает воспользоваться советами профессионалов при дублировании сведений из одного приложения в другое.

Импорт данных

MS Excel позволяет работать с файлами иного расширения, а именно импортировать их. Поэтому важно понимать, как перевести документ из Ворда в Эксель. Для импорта таблицы, созданной в MS Word, необходимо выполнить этот алгоритм действий.

  • Открыть файл в MS Word.
  • Выделить таблицу.
  • Перейти на вкладку «Макет».
  • Раскрыть блок «Данные» и выбрать пиктограмму «Преобразовать в текст».

  • В окне «Преобразование в текст» установить переключатель на пункт «Знак табуляции».

  • Подтвердить действие через нажатие на «Ок».
  • Перейти на вкладку «Файл».
  • Выбрать пункт «Сохранить как» – «Документ Word».

  • Указать место сохранения преобразованной таблицы и имя файла.
  • В поле «Тип файла» указать опцию «Обычный текст».

  • Подтвердить действие через «Сохранить».
  • В окне преобразования файла не нужно изменять настройки, только запомнить кодировку, в которой текст сохраняется.

  • Нажать «Ок».
  • Запустить MS Excel.
  • Активировать вкладку «Данные».

  • В блоке «Получить внешние данные» кликнуть на пиктограмму «Из текста».
  • В открывшемся окне пройти по пути сохранения файла, выделить его и нажать «Импорт».

  • В окне «Мастер текстов» на первом шаге установить переключатели «С разделителями» и указать кодировку файла, в которой он сохранен.

  • Кликнуть «Далее».
  • В блоке «Символом-разделителем является» установить переключатель на опцию «Знак табуляции».

  • Нажать «Далее».
  • Указать формат информации в каждом столбце. Для этого конкретный столбец выделяется в блоке «Образец разбора данных», и выбирается необходимый формат из представленных четырех.

  • Нажать «Готово», когда форматирование окончено.
  • При открытии окна «Импорт данных» необходимо указать ячейку, с которой начинает формироваться таблица при вставке (левую верхнюю ячейку будущей таблицы): указать ячейку можно вручную или нажать на пиктограмму, скрывающую окно и отображающую лист, где следует активировать нужную клетку.

  • После возврата в «Импорт данных» нажать «Ок».

  • Таблица импортирована из текстового процессора в табличный.

  • По окончанию процедуры импорта пользователь форматирует таблицу по усмотрению.

Продвинутое копирование данных

Представленный метод аналогичен алгоритму «Импорт данных». Разница заключается в проведении подготовительных работ. Как перевести с Ворда в Эксель, чтобы сохранить максимально аккуратный вид копируемой информации? Чтобы подготовить текст, таблицы и списки к копированию, необходимо автоматизированно удалить лишние абзацы:

  • нажать «CTRL+H» для вызова окна «Найти и заменить»;
  • в поле «Найти» указать строчку «^p^p». Записать без кавычек. Если список задан в одну строку, то в вышеозначенном поле прописывается «^p»;
  • в поле «Заменить на» указать знак разделения – символ, который ранее не использовался в тексте, например, «/».
  • кликнуть на «Заменить все».

Примечание. Текст объединяется. Пункты списка и абзацы разделяются указанным символом.

Далее пользователь возвращает список в презентабельный вид. Чтобы добиться поставленной цели, следует:

  • нажать «CTRL+H» для вызова окна «Найти и заменить»;
  • в поле «Найти» указать выбранный символ разделения, например «/» (записать без кавычек);
  • в поле «Заменить на» указать строку «^p»;
  • подтвердить замену посредством нажатия на «Заменить все».

После подготовительного этапа необходимо следовать алгоритму «Импорт данных».

Преобразование таблицы

Важно знать, как перевести документ Excel в документ Word, в частности дублировать таблицу из текстового процессора в табличный. Перемещение таблицы из одного приложения в другое осуществляется по алгоритму:

  • копирование объекта;
  • редактирование таблицы.

Копирование

Копируем таблицу из Word в Excel.

  • Навести курсор в верхний левый угол таблицы в MS Word. Курсор примет вид плюса со стрелочками на конце.

  • Нажать на «Плюс» таблицы. Все элементы выделены.
  • Скопировать объект удобным способом.
  • Открыть MS Excel.
  • Кликнуть на ячейку, которая будет находиться в левом верхнем углу таблицы.
  • Вставить объект.
  • Выбрать режим вставки:
  • сохранить форматы оригинала (общее форматирование объекта сохраняется) – следует подобрать ширину столбцов для размещения видимого текста;

  • использовать форматы конечных ячеек (применяется форматирование, присущее всему листу в книге) – пользователь устанавливает форматы по усмотрению.

Редактирование

При вставке объекта из MS Word в MS Excel возникают ситуации, когда у таблицы непрезентабельный вид.

Для расположения информации в отдельных столбцах следует:

  • скопировать и вставить объект в табличный процессор;

  • выделить столбец, который требует преобразования;

  • перейти на вкладку «Данные»;
  • кликнуть на пиктограмму «Текст по столбцам».
  • при открытии «Мастера текстов» установить опцию «С разделителями» и нажать на «Далее».

  • в блоке «Символы-разделители» выбрать подходящий разделитель и установить переключатель;

  • выбрать формат данных для каждого столбца на шаге 3 «Мастера текстов»;

  • после указания опций нажать на «Готово».

Конвертация таблицы с помощью приложений

Конвертировать табличную информацию возможно двумя способами:

  1. посредством приложений;
  2. посредством web-ресурсов.

Для конвертации таблицы из Word в Excel следует найти специализированное приложение. Хорошие отзывы получила утилита Abex Excel to Word Converter. Чтобы воспользоваться программным продуктом, необходимо:

  • открыть утилиту;
  • кликнуть на пиктограмму «Add Files»;

  • указать путь к сохраненному файлу;

  • подтвердить действие через нажатие на «Открыть»;
  • в раскрывающемся списке «Select output format» выбрать расширение для конечного файла;

  • в области «Output setting» указать путь, куда сохранится конвертированный файл MS Excel;

  • для начала конвертирования нажать на пиктограмму «Convert»;

  • после окончания конвертации открыть файл и работать с электронной таблицей.

Конвертирование посредством онлайн-ресурсов

Чтобы не устанавливать на компьютер стороннее ПО, пользователь вправе применить возможности web-ресурсов. Специализированные сайты оснащены функционалом для конвертации файлов из Word в Excel. Чтобы воспользоваться подобным инструментарием, следует:

  • открыть браузер;

  • ввести в поисковую строку запрос о конвертации файлов;
  • выбрать понравившийся web-ресурс.

Пользователи оценили качество и быстродействие конвертации на сайте Convertio. Перевод файла из Word в Excel представляет собой следующий алгоритм действий.

  • Перейти на web-ресурс.
  • Указать файл, требующий конвертации, одним из способов: нажать на кнопку «С компьютера»; перетянуть файл из папки, зажав левую клавишу мыши; активировать сервис «Dropbox» и загрузить файл; загрузить файл из Google Drive; указать ссылку для предварительного скачивания файла.

  • После загрузки файла на web-ресурс указать расширение при активации кнопки «Подготовлено» – «Документ» (.xls, .xlsx).

  • Кликнуть кнопку «Преобразовать».

  • После завершения конвертирования нажать на «Скачать».

  • Файл скачан на устройство и готов к обработке.

Перевод файла Word в Excel происходит просто и быстро. Однако ручное копирование сохраняет исходное форматирование, при таком способе пользователю не нужно тратить время на приведение файла в нужный вид.

Ситуация, когда из ворда в эксель нужно переместить табличку с данными, встречается не так часто. Например, это может пригодиться, чтобы воспользоваться специальными формулами и быстро произвести какие-либо подсчеты. В статье рассмотрим пошаговую инструкцию, как перенести таблицу из Word в Excel.

Простое копирование

Первым и самым простым способом для переноса таблицы из ворда в эксель является ее простое копирование из исходного документа с последующей вставкой в другой. Поэтапно это делается следующим образом:

    Сначала нужно выделить всю таблицу, нажав на значок в виде двух пересекающихся двухсторонних стрелок в верхнем левом углу.

После выполнения данной последовательности нужная таблица появится на листе эксель. Однако иногда информация, помещенная в ячейки, не отображается полностью. Тогда следует вручную растянуть столбцы и строки.

Импортирование данных из Word в Excel

Существует и другой вариант, который считается более сложным. Он позволяет не копировать и вставлять вручную, а импортировать данные из таблица с сохранением параметров. Пользователь, который хочет воспользоваться данным методом, должен четко следовать алгоритму действий, описанных ниже:

  1. Открыть исходную таблицу в программе Word и выделить ее, нажав на уже упомянутый в прошлом разделе значок со стрелками, появившийся в левом углу.
  2. Перейти в «Макет» в панели инструментов (в разделе «Работа с таблицами»).
  3. В самом правом разделе панели инструментов под названием «Данные» имеется функция «Преобразовать в текст».

В появившемся окне параметров нужно выбрать знак табуляции в качестве «Разделителя». Подтвердить выбор нажатием «Ок».

Перейти во вкладку «Файл» и нажать пункт «Сохранить как». Далее указываем место, где будет располагаться документ, даем ему наименование. Главное, что важно сделать, — это изменить тип файла. Он должен быть обычным текстом (.txt).

Нажать «Сохранить». В открывшемся окне преобразования ничего менять не понадобится. Нужно только запомнить кодировку, например Windows (по умолчанию).

    Перейти во вкладку «Данные», последовательно нажать «Получение внешних данных» — «Из текста».

Далее перед пользователем появится окно, именуемое «Мастер текстов». В нем в настройках следует отметить формат данных «с разделителем». Также нужно установить кодировку, в который был сохранен текстовый файл. После этого нажать «Далее».

В следующем окне в качестве символа-разделителя устанавливается знак табуляции и нажимается «Далее».

Финальным шагом является форматирование данных, при этом во внимание принимается содержимое ячеек. Так, по порядку нажимая каждый из столбцов, пользователь присваивает ему одно из значений (общий, текст, дата или пропустить). В конце нажимается «Готово».

На экране появится окно импорта, где указывается, на какой лист нужно поместить таблицу. Также в поле вводится адрес той ячейки, которая будет являться крайней левой верхней. Если вручную сделать это не получилось, следует кликнуть на кнопку, находящуюся рядом с полем для ввода данных. На сетке выделяем одним щелчком мыши нужную ячейку. После возврата в окно импорта данных нажимаем «Ок».

Перед пользователем появится таблица, которую в дальнейшем можно форматировать и редактировать встроенными инструментами.

Конвертация файла Word в Excel: как сделать

У многих пользователей достаточно часто возникает необходимость переноса данных между двумя разными приложениями пакета Microsoft Office, например, из Word в Excel. Увы, конкретного приложения для выполнения этой процедуры не существует, но есть ряд инструментов и методов переноса данных с минимальными трудозатратами, включая встроенные инструменты, а также online-сервисы и приложения от сторонних производителей. Давайте разберем их.

  • Метод 1: простое копирование
  • Метод 2: расширенное копирование
  • Метод 3: использование сторонних приложений
  • Метод 4: конвертация через онлайн-сервисы
  • Заключение

Метод 1: простое копирование

Копирование содержимого документа Word в Эксель требует особого внимания, так как структура представления данных в этих программах значительно отличается. Если просто скопировать и вставить текст, то каждый его абзац будет помещен в новой строке, и удобство его дальнейшего форматирования будет весьма сомнительным. При проведении подобных операций с таблицами нюансов еще больше, но это уже тема для отдельной статьи.

Итак, давайте разберемся, что именно нужно делать:

Копирование текста в Ворде

  1. Выделяем текст в документе Word. Далее щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в появившемся меню выбираем пункт “Копировать”. Также можно воспользоваться кнопкой “Копировать”, которая расположена на Ленте среди инструментов раздела “Буфер обмена” (вкладка “Главная”). Или же можно просто воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+C (или Ctrl+Ins).
  2. Запускаем Эксель и выбираем ячейку, начиная с которой будет вставлен ранее скопированный в Word текст.

Метод 2: расширенное копирование

Следующий метод переноса информации из файла Word в документ Эксель более сложен в сравнении с описанным выше, но позволяет частично контролировать и настраивать формат итоговых данных уже в процессе переноса.

  1. Открываем необходимый документ в Ворд. В разделе инструментов “Абзац” вкладки “Главная” находим значок “Отобразить все знаки”, при нажатии которого открытый документ будет размечен непечатными символами, позволяющими его максимально структурировать.Включение отображения непечатных знаков в Word
  2. В режиме отображения специальных непечатных знаков конец каждого абзаца выделяется соответствующим символом. Это позволяет удалить пустые абзацы, так как иначе, после переноса в Эксель, информация будет искажена, и между абзацами появятся пустые строки.Пустые абзацы в Word
  3. Когда все лишние знаки удалены, переходим в меню “Файл”.Переход в меню Файл в Word
  4. В открывшемся меню выбираем пункт “Сохранить как”. Для выбора места сохранения нажимаем кнопку “Обзор“.Сохранение файла в Word

Если говорить о переносе таблиц, то этот метод вполне подходит для данной процедуры. Однако количество нюансов процесса требует его подробного рассмотрения в отдельной статье.

Метод 3: использование сторонних приложений

Помимо встроенных инструментов от компании Microsoft, для конвертации Word-Excel можно воспользоваться сторонними приложениями, специально для этого предназначенными.

Например, приложение Abex Word to Excel Converter является одним из наиболее простых и удобных, даже для неподготовленного пользователя. Для работы предварительно нужно скачать и установить его.

  1. После успешной установки, запускаем приложение, жмем кнопку “Add Files” , чтобы перейти к выбору исходного файла.Abex Word to Excel Converter
  2. Выбираем документ Word, который нужно конвертировать в Excel и нажимаем кнопку “Открыть”.Открытие файла в Abex Word to Excel Converter
  3. Выбираем формат выходного файла (блок “Select output format”). Рекомендуем использовать формат всех последних версий Эксель – *.xlsx. В качестве альтернативы для старых версий пакета Microsoft Office можно выбрать формат*.xls. В группе «Output setting» нажимаем значок “Обзор” (значок в виде желтой открытой папки) и выбираем место сохранения конвертированного документа.Настройки формата конечного файла и выбор места его сохранения в Abex Excel to Word Converter
  4. После того, как все настройки выполнены, жмем кнопку “Convert”.Запуск конвертации файла в Abex Excel to Word Converter
  5. По окончании процедуры конвертации, переходим в папку с файлом и открываем его в программе Excel.

Метод 4: конвертация через онлайн-сервисы

Помимо специализированных приложений, в сети имеется ряд online-конвертеров, позволяющих выполнить аналогичные операции, но без установки стороннего программного обеспечения на компьютере. Один из наиболее популярных и простых online-сервисов для конвертации документов Word в Excel – ресурс Convertio.

  1. Запускаем веб-браузер и переходим по адресу https://convertio.co/ru/.
  2. Для выбора документов для конвертации можно:
    • выбрать документы в папке на компьютере и перетащить их в специальную область для загрузки файлов на странице сайта;
    • щелкнуть на значок в виде компьютера, после чего откроется окно выбора файлов.
    • загрузить документы из сервисов Google Drive или Dropbox;
    • загрузить файлы при помощи прямой ссылки.Конвертация из Word в Эксель в on-line сервисе Convertio
  3. Воспользуемся вторым способом из списка выше. Выбираем файл и жмем “Открыть”.Выбор файла для конвертации в on-line сервисе Convertio
  4. Документ для конвертации выбран, далее выбираем формат, в котором он должен быть сохранен. Кликаем на стрелку справа от названия подготовленного к конвертации файла.Выбор формата сохранения файла в сервисе Convertio
  5. В появившемся окне задаем настройки:
    • тип файла – “Документ“;
    • расширение – “xlsx” (или “xls” для старых версий).Настройка параметров конвертации в Convertio
  6. Теперь, когда все параметры заданы, нажимаем кнопку “Конвертировать”.Запуск конвертации Word-Excel в on-line сервисе Convertio
  7. По окончании процесса конвертации появится кнопка “Скачать“, жмем ее.Скачивание сконвертированного файла в онлайн-сервис Convertio
  8. Внизу окна браузера появится информация о загрузке конвертированного документа, там же можно сразу открыть его в Эксель. Либо же можно перейти в папку с сохраненным файлом и открыть его там.Конвертация из Word в Excel через онлайн-сервис Convertio

Заключение

Эффективность описанных выше методов зависит от поставленной перед пользователем задачи. Если необходимо максимально контролировать процесс конвертации и важен конечный формат – используем встроенные инструменты Ворд и Эксель. Если нужно конвертировать большое количество документов в короткий срок, удобнее будет воспользоваться специализированными приложениями или online-сервисами.

Разделить текст Excel на несколько ячеек.

​Смотрите также​​: Добрый день!​ текст меняется, то​0987 654321 25.08.2010​​ ячейку, а показывает​, кликаем по самой​ ячейки.​Montgomery​ количество символов). Синтаксис:​
​ найти символ пробела​, и весь столбец​ снова использовать функцию​ количеством символов, Вы​ окна находится область​Выделите столбец, который требуется​ фиксированной величины​ строки, столбцы (например,​Здесь рассмотрим,​Подскажите, пожалуйста, формулу,​ получается какашка)))))​ Территориальным отделом УФМСР​ границы двух ячеек.​ первой фигуре.​
​Урок: Как объединить ячейки​Извлекаем название штата:​=MID(text,start_num,num_chars)​ в ячейке​
​ будет заполнен именами.​Text to Columns​ можете разбить их​Data preview​ разбить. Затем откройте​Предположим, есть список участников,​ итоговые) выделить другим​как разделить текст в​ которая бы разделяла​smeckoi77​ по ской области​
​ Ячейки выше «разделенной»​Проводим линию от угла​ в программе Excel​=LEFT(A2,SEARCH(«,»,A2)-1)​=ПСТР(текст;начальная_позиция;количество_знаков)​A2​ Очень умный инструмент,​(Текст по столбцам),​ на несколько столбцов​(Образец разбора данных).​ вкладку​ приглашённых на конференцию​ цветом, разделительной линией.​разделить текст ячейки на несколько ячеек Excel.​ ячейке Excel на​ след.текст:​: А Текст по​ в г. Ске​ и ниже объединены​ к углу ячейки​
​Если нам нужно разделить​=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(«,»;A2)-1)​В качестве аргументов функции​и начнём поиск​ не правда ли?​ ​ чтобы разбить данные​​ следующим способом.​ Прежде чем нажать​Data​ или какое-то другое​ Подробнее, смотрите в​ несколько ячеек.​в исходных ячейках​ столбцам не пробовали?​ 102-023​ по строкам. Первый​ в том, направлении,​ ячейку не в​
​Извлекаем аббревиатуру штата:​ указываем: какой текст​ с первого символа.​Если «Мгновенное заполнение» включено,​ из одного столбца​К примеру, есть список​Next​(Данные) >​
​ мероприятие. На рисунке​ статье «Разделительная линия​
РАЗДЕЛИТЬТЕКСТ ИЗ ОДНОЙ ЯЧЕЙКИ НА НЕСКОЛЬКО В EXCEL.​Например, предложение из​ текст:​AlexM​Нужно соотвественно из​ столбец, третий и​ которое вам требуется.​ шапке, а в​

ЗАПИМАТЬ ТЕКСТ ИЗ ОДНОЙ ЯЧЕЙКИ В НЕСКОЛЬКОВ EXCEL.

​=MID(A2,SEARCH(«,»,A2)+2,SEARCH(«,»,A2,SEARCH(«,»,A2)+2)-SEARCH(«,»,A2)-2)​ взять, позицию символа,​Замечание:​ но не предлагает​ на два или​ товаров с ID​(Далее) будет разумным​Data Tools​ ниже видно, что​ строк в таблице​
​ первой ячейки разнести​1РА36​: Код =СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(ЗАМЕНИТЬ($A1;ПОИСК(» «;$A1);1;»х»);»х»;ПОВТОР(«​ этого получить четыре​ четвертый в этой​Как видим, несмотря на​ середине таблицы, то​=ПСТР(A2;ПОИСК(«,»;A2)+2;ПОИСК(«,»;A2;ПОИСК(«,»;A2)+2)-ПОИСК(«,»;A2)-2)​
​ с которого нужно​Если поиск начинается​ никаких вариантов, которые​ более столбцов.​ и наименованием, причем​ пролистать это поле​(Работа с данными)​ в столбце​

excel-office.ru

Как разбить ячейки в Excel: «Текст по столбцам», «Мгновенное заполнение» и формулы

​ Excel» тут.​ по словам в​15ПА54​ «;99));99*СТОЛБЕЦ(A1)-98;99))​ ячейки:​ таблице состоят из​ то, что в​ в этом случае,​Извлекаем столицу штата:​ начать, и сколько​ с первого символа,​ соответствуют определённому шаблону,​Если Вы уже обновились​ идентификатор товара –​ и убедиться, что​ >​Participant​Можно разделить ячейку​ несколько других ячеек,​

​Нужно разделить в​Chehonte​1) серия и​ одного столбца. Второй​ программе Microsoft Excel​ легче объединить все​=RIGHT(A2,LEN(A2)-(SEARCH(«,»,A2,SEARCH(«,»,A2)+1)+1))​ символов извлечь.​ Вы можете вообще​ Вы можете запустить​ до Excel 2013,​ это 9 символов,​ Excel правильно распределил​Text to Columns​(Участник) перечислены имена​ по диагонали и,​ ФИО, дату, т.д.​ одном столбце чтобы​: спасибище большое!!!​ номер​ столбец – из​

  • ​ не существует стандартных​ ячейки двух соседних​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-(ПОИСК(«,»;A2;ПОИСК(«,»;A2)+1)+1))​
  • ​Вы можете использовать аналогичные​ пропустить аргумент​
  • ​ этот инструмент вручную​ то можете воспользоваться​ которые стоят перед​
  • ​ все данные по​(Текст по столбцам).​ участников, государство и​

Разбиваем ячейки в Excel при помощи инструмента «Текст по столбцам»

​ в каждой части​​Например, у нас​​ были цифры до​Chehonte​2) дата выдачи​ двух.​ способов разбить первичную​ столбцов, а уже​А вот пример реальных​

​ формулы, чтобы разбить​start_num​ на вкладке​ преимуществами нового инструмента​ наименованием этого товара:​ столбцам.​Откроется диалоговое окно​ ожидаемая дата прибытия:​ написать текст. Читайте,​

  • ​ есть список с​ букв, в другом​
  • ​: Попытался подставить в​3) орган выдачи​

Разбиваем текстовые данные с разделителями по столбцам в Excel

​Таким образом, чтобы разбить​ ячейку на части,​ потом произвести разделение​ данных из Excel​ имена с суффиксами​(нач_позиция) в формуле​​Data​​ «​Вот что Вам нужно​Осталось сделать всего две​

Разбиваем ячейки в Excel

​Convert Text to Columns​Необходимо разбить этот текст​ как это сделать,​ фамилиями, именами в​ столбце все, что​​ свою форму, но​​4) код подразделения​​ нужную ячейку на​​ с помощью нескольких​​ нужной ячейки.​​ 2010. Данные из​​ в конце:​​ и упростить её​(Данные) >​​Мгновенное заполнение​​ сделать, чтобы разбить​

  1. ​ вещи – выбрать​ wizard​ на отдельные столбцы,​ в статье «Как​ одном столбце. Нам​ идет после первых​ почему то в​Конкертное расположение блоков​ две части, необходимо​ способов можно достигнуть​Выделяем два соседних столбца.​ первого столбца разбиты​A​ до такого вида:​Flash Fill​​» и заставить Excel​​ такой столбец на​​ формат данных и​​(Мастер распределения текста​ чтобы таблица имела​ разделить ячейку в​​ нужно написать фамилии​​ цифр, т.е.​​ ячейке пусто. Ни​​ может быть и​​ объединить соседние ячейки.​​ требуемого результата.​ Кликаем на стрелку​ на три отдельных​B​=LEFT(A2,SEARCH(» «,A2)-1)​(Мгновенное заполнение) или​​ автоматически заполнять (в​​ два:​ указать, куда поместить​ по столбцам). На​ следующие данные (слева​ Excel» здесь.​ в одном столбце,​1 столбец:​ ошибки, ни значения,​ другим. Например:​ В нашем примере​Автор: Максим Тютюшев​ около кнопки​​ столбца:​​C​

    Разбиваем ячейки в Excel

    ​=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2)-1)​ нажав сочетание клавиш​ нашем случае –​Запустите инструмент​ разделённые ячейки.В разделе​ первом шаге мастера​

    Разбиваем ячейки в Excel

​ направо):​​Удобнее работать в​ а имена в​1​ ни чего. Просто​0987 654321 УВД​ – сверху и​Форматирование и редактирование ячеек​«Объединить и поместить в​Урок подготовлен для Вас​D​LEFT​Ctrl+E​ разбивать) данные, при​Text to Columns​

  1. ​Column data format​ Вы выбираете формат​First Name​​ таблице, где в​​ другом столбце. Например,​​15​​ пусто​ г Москвы выдан​​ снизу. Ту ячейку,​​ в Excel –​Разбиваем ячейки в Excel
  2. ​ центре»​​ командой сайта office-guru.ru​1​​(ЛЕВСИМВ) и​.​ обнаружении определенной закономерности.​(Текст по столбцам),​(Формат данных столбца)​ данных. Так как​(Имя),​ ячейках не видны​​ чтобы определить пол​​2 столбец:​​Столбцы P, Q,​​ 25.08.2010 102-023​ которую нужно разделить,​ удобный инструмент для​. В появившемся списке,​​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/02/27/split-cells-excel/​​Полное имя​Разбиваем ячейки в Excel
  3. ​RIGHT​Существуют формулы, которые могут​Если Вы ещё не​ как мы это​
    • ​ Вы можете выбрать​​ записи разделены пробелами​Last Name​ нули. Как их​ людей в списке.​РА36​​ R, S​​или​​ не объединяем.​ наглядного представления информации.​ кликаем по пункту​​Перевел: Антон Андронов​​Имя​(ПРАВСИМВ) – возвращает​​ быть очень полезны,​​ знакомы с этой​​ делали в предыдущем​​ формат данных отдельно​ и запятыми, мы​(Фамилия),​​ убрать, скрыть, заменить,​ Подробнее об этом​​ПА54​AlexM​0987 654321 РОВД​Для решения данной задачи​ Такие возможности программы​«Объединить по строкам»​Автор: Антон Андронов​Разбиваем ячейки в Excel
    • ​Фамилия​​ левую или правую​ когда возникает необходимость​ функцией, я попробую​ примере. На первом​ для каждого столбца,​ выбираем формат​Country​ читайте в статье​ читайте в статье​Казанский​: Потому что надо​ г Ска кп​ следует выполнить следующий​ для работы бесценны.​.​При работе с таблицами​Суффикс​ часть текста из​ разбить ячейки или​ кратко объяснить её​ шаге мастера выберите​ в которые будут​Delimited​(Страна),​​ «Как убрать нули​​ «В Excel по​:​ строку делить с​ 102-023 25.08.2010​ порядок действий:​

    ​Значимость оптимальной демонстрации данных​Кликаем по той объединенной​​ Excel иногда нужно​​2​ заданной ячейки соответственно.​​ столбцы с данными​​ суть. Этот инструмент​ параметр​ помещены разделённые данные.​(С разделителями). Вариант​Arrival Date​ в Excel».​

  4. ​ имени определить пол».​AlbinaIs​ первого фрагмента. У​Подскажите, пожалуйста, более-менее​Щелкаем правой кнопкой по​​ объяснять никому не​​ ячейке, которую нужно​ разбить определенную ячейку​Robert Furlan Jr.​ Синтаксис формулы:​ в Excel. На​ анализирует данные, которые​Fixed width​ По умолчанию для​Fixed width​​(Ожидаемая дата прибытия)​​В этой статье Вы​Выделяем ячейки, текст​, формулы массива (вводятся​ вас деление происходит​ универсальную формулу, чтобы​ ячейке и выбираем​​ нужно. Давайте посмотрим,​​ разделить. Опять жмем​ на две части.​Robert​=LEFT(text,[num_chars])​ самом деле, следующих​ Вы вводите на​(Фиксированной ширины) и​ всех столбцов задан​​(Фиксированной ширины) будет​​ и​ найдёте несколько способов,​ в которых нужно​ с помощью Ctrl+Shift+Enter,​​ на три или​​ получать конечные значения​

    Разбиваем ячейки в Excel

    ​ инструмент «Формат» (или​ что можно сделать​ на стрелку около​ Но, это не​Furlan​=ЛЕВСИМВ(текст;[количество_знаков])​ шести функций будет​ рабочий лист, и​ нажмите​​ формат​​ рассмотрен чуть позже.​​Status​​ как разбить ячейки​ разделить или весь​ отображаются в фигурных​ четыре фрагмента.​ не так медленно,​ комбинация горячих клавиш​ с ячейками в​ кнопки​ так просто, как​Jr.​В качестве аргументов указываем:​ достаточно в большинстве​ пытается выяснить, откуда​Next​

​General​​ Если все готово,​(Статус).​ или целые столбцы​ столбец.​​ скобках) Код =—ПСТР(A1;1;ПОИСКПОЗ(ЛОЖЬ;ЕЧИСЛО(—ПСТР(A1;СТРОКА($1:$99);1));)-1)​​Номер фрагмента в​ как я со​ CTRL+1).​​ Microsoft Excel. Из​​«Объединить и поместить в​ кажется на первый​​Извлекаем имя:​​ какой текст взять​

  1. ​ случаев –​​ они взялись и​​(Далее).​Разбиваем ячейки в Excel

Разбиваем текст фиксированной ширины по нескольким столбцам

​(Общий). Мы оставим​ жмите​Если в таблице есть​ в Excel 2010​Заходим на закладке «Данные»​ =ПСТР(A1;ПОИСКПОЗ(ЛОЖЬ;ЕЧИСЛО(—ПСТР(A1;СТРОКА($1:$99);1)););99)​ формуле задан функцией​

​ своим примитивным знанием​На закладке «Граница» выбираем​ данного урока вы​ центре»​ взгляд. Давайте разберемся,​=LEFT(A2,FIND(» «,A2,1)-1)​ и сколько символов​

Разбиваем ячейки в Excel

​LEFT​ существует ли в​В разделе​ его без изменений​

  1. ​Next​​ хотя бы один​​ и 2013. Приведённые​ в раздел «Работа​AlbinaIs​ СТОЛБЕЦ(G2) = 7,​ экселя.​ диагональ. Ее направление,​​ узнаете о новых​​. На этот раз​ как разбить ячейку​​=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-1)​​ извлечь. В следующем​Разбиваем ячейки в Excel
  2. ​(ЛЕВСИМВ),​​ них какая-либо закономерность.​​Data preview​ для первых трёх​(Далее), чтобы продолжить.​ столбец справа от​ примеры и скриншоты​ с данными» и​: Спасибо​ а надо СТОЛБЕЦ(A2)​Пример прилагаю.​ тип линии, толщину,​ возможностях заполнения и​ выбираем пункт​ на две части​Извлекаем фамилию:​ примере формула будет​MID​ Как только «Мгновенное​(Образец разбора данных)​ столбцов, а для​На следующем шаге определяем​ столбца, который необходимо​:) Разбиваем ячейки в Excel​ иллюстрируют работу с​ выбираем функцию «Текст​Казанский​ = 1​vikttur​ цвет.​ форматирования данных в​
  3. ​«Отменить объединение»​ в программе Microsoft​=MID(A2,FIND(» «,A2,1)+1,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)-(FIND(«​ извлекать левую часть​(ПСТР),​ заполнение» распознает Ваши​ настройте ширину столбцов.​​ четвёртого столбца установим​​ разделители, которые содержатся​

Разбиваем объединённые ячейки в Excel

​ разбить, тогда первым​ инструментами «Текст по​ по столбцам». В​,​Chehonte​: Заготовки на Планете​​Жмем ОК.​​ рабочих листах.​.​​ Excel, и как​​ «,A2,1)+1))​ текста из ячейки​RIGHT​​ действия и вычислит​​ Как видно на​ формат​ в данных, и​ делом создайте новые​​ столбцам» и «Мгновенное​​ появившемся окне «Мастер​

Разбиваем ячейки в Excel

​Будьте добры, на​: Спасибо еще раз​http://www.planetaexcel.ru/forum….yacheek​Если нужно провести диагональ​Смежные ячейки можно объединить​Таким образом, мы получили​ её разделить по​=ПСТР(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(«​A2​​(ПРАВСИМВ),​​ закономерность, Excel предложит​ рисунке ниже, край​Data​ ограничитель строк.​ пустые столбцы, в​

Разделяем данные на несколько столбцов в Excel 2013 при помощи мгновенного заполнения

​ заполнение», кроме этого​ текстов», в строке​ листе xls, не​ за разъяснение. Все​sv2014​​ в большой ячейке,​​ по горизонтали или​ разделенную ячейку. Но,​ диагонали.​ «;A2;1)+1))​вплоть до позиции​

​FIND​ вариант, и последовательность​ столбца символизирует вертикальная​(Дата), что логично,​Настраиваем разделители​ которые будут помещены​ Вы увидите подборку​ «Формат исходных данных»​ совсем понимаю, как​ работает отлично​:​ воспользуйтесь инструментом «Вставка».​ по вертикали. В​ нужно учесть, что​Скачать последнюю версию​Извлекаем суффикс:​ первого найденного пробела.​(НАЙТИ),​ записей в новом​ линия, и чтобы​

​ ведь в этот​. Если данные разделены​ полученные данные. Этот​ формул для разделения​ указываем – «С​ прописать формулу)​Ceed86rus​DonQuijote​На вкладке «Иллюстрации» выбираем​ результате получается одна​ Excel воспринимает этим​ Excel​

​=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1))​=LEFT(A2,SEARCH(» «,A2)-1)​SEARCH​ столбце появится буквально​ задать край следующего​​ столбец попадут даты​​ одним или несколькими​​ шаг необходим для​​ имён, текстовых и​​ разделителями». Нажимаем кнопку​​Казанский​​: Доброго времени суток.​​, вариант функций(UDF)​ «Фигуры». Раздел «Линии».​

Разбиваем ячейки в Excel

​ ячейка, занимающая сразу​ способом разделенную ячейку,​Сразу нужно отметить, что​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))​=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2)-1)​(ПОИСК) и​ за мгновение.​ столбца, просто кликните​ прибытия.Чтобы изменить формат​ разделителями, то нужно​ того, чтобы результаты​ числовых значений. Этот​ «Далее».​:​Подскажите пожалуйста, формулу​Function vvv$(t$)​Проводим диагональ в нужном​ пару столбцов либо​ как единый элемент.​ ячейки в программе​

Разбиваем ячейки в Excel

​А вот формулы, позволяющие​LEN​LEN​​Таким образом, при помощи​​ в нужном месте.​ данных для каждого​ выбрать все подходящие​ не были записаны​​ урок поможет Вам​​Здесь указываем в строке​AlbinaIs​​ или макрос.​​With CreateObject(«VBScript.RegExp»): .Pattern​ направлении.​ строк. Информация появляется​А вот, по диагонали​

​ Microsoft Excel являются​ разбить имена с​(ДЛСТР) – считает​(ДЛСТР). Далее в​ этого инструмента Вы​ Двойной щелчок по​ конкретного столбца, выделите​​ варианты в разделе​​ поверх уже существующих​​ выбрать наилучший метод​​ «Символом – разделителем​,​​Суть вопроса, есть​​ = «d+ d+»​

Разбиваем ячейки в Excel

Как в Excel разбивать ячейки при помощи формул

​Преобразовать ячейки в один​ в центре объединенной​ можно разделить даже​ первичными структурными элементами,​ фамилией, стоящей впереди​ длину строки, то​ этом разделе я​ можете взять какую-то​ вертикальной линии удалит​ его, кликнув по​​D​​ данных.В нашем примере​​ разбиения данных в​​ является» — «пробел».​​AlbinaIs​​ информ. такого плана​​If .test(t) Then​​ размер можно следующим​​ ячейки.​​ обычную ячейку.​​ и они не​​ и отделенной от​ есть количество символов​ кратко объясню назначение​ часть данных, находящихся​ край столбца, а​ нему в области​elimiters​ сразу после столбца​

Пример 1

​ Excel.​ Поставили «пробел», потому​:​ (информ. находится в​ vvv = .Execute(t)(0)​ образом:​Порядок объединения ячеек в​Кликаем правой кнопкой мыши​ подлежат делению на​

Разбиваем ячейки в Excel

​ имени запятой, и​ в заданной ячейке.​ каждой из этих​ в одном или​

  • ​ если Вам нужно​Data preview​

    ​(Символом-разделителем является) или​
    ​Participant​

  • ​Говоря в общем, необходимость​ что в нашем​

    ​Казанский​
    ​ одном столбце, и​

​ Else vvv =​Выделить нужный диапазон, вмещающий​ Excel:​ по нужной ячейке,​

​ более мелкие части,​​ отчеством, находящимся в​​ Синтаксис формулы:​​ функций и приведу​ нескольких столбцах, и​ переместить границу столбца​(Образец разбора данных),​ ввести свой вариант​находится столбец​

​ разбить ячейки в​
​ списке имя и​

​, СПАСИБО ОГРОМНОЕ!!!!​ ее оооочень много,​ «»​ определенное количество ячеек.​Возьмем небольшую табличку, где​ и в появившемся​ если до этого​ конце:​​=LEN(text)​​ примеры, которые Вы​​ ввести их в​​ в другое место,​ а затем установите​ разделителя в поле​Status​​ Excel может возникнуть​​ фамилия написаны через​Ceed86rus​

​ больше 2000 строк).​​End With​ Щелкаем правой кнопкой​ несколько строк и​ контекстном меню выбираем​​ не были объединены.​​A​=ДЛСТР(текст)​ сможете использовать в​

​ новый столбец. Думаю,​
​ просто перетащите вертикальную​

​ желаемый формат в​​Other​​, и мы собираемся​​ в двух случаях:​ пробел. Если бы​: А мой вариант​(ячейка_1),628331,Ханты-Мансийский Автономный округ​End Function​

​ мыши по любой​
​ столбцов.​

​ пункт​ Но, что делать,​B​Следующая формула считает количество​ своих книгах Excel.​ Вы лучше поймёте​ линию мышью. На​​ разделе​​(Другой).В нашем примере​ добавить между ними​

​ Во-первых, при импорте​
​ имя и фамилия​

​ кто нибудь сможет​​ — Югра АО,Нефтеюганский​КодFunction uuu$(t$)​ латинской букве вверху​Для объединения ячеек используется​«Формат ячеек…»​

​ если нам, например,​
​C​

​ символов в ячейке​Самая распространённая ситуация, когда​​ о чём я​​ самом деле, все​

​Column data format​
​ мы выбираем​

​ новые столбцы​ информации из какой-либо​ (др. слова) были​ доработать?​ р-н,,Пойковский пгт,Геофизика балчочный​With CreateObject(«VBScript.RegExp»): .Pattern​​ столбцов.​​ инструмент «Выравнивание» на​

Пример 2

​. Или же, набираем​ нужно создать сложную​D​A2​ могут понадобится эти​ говорю из следующего​

​ эти инструкции подробно​ ​(Формат данных столбца).​ ​Space​ ​Last Name​
​ внешней базы данных​ ​ написаны через запятую,​ ​Ceed86rus​ ​ массив тер,18,,​ ​ = «d+.d+.d+»​
​Открываем меню «Ширина столбца».​ ​ главной странице программы.​ ​ на клавиатуре сочетание​ ​ шапку таблицы, один​ ​1​
  • ​:​

    ​ формулы – это​
    ​ примера.​

  • ​ расписаны в верхней​

    ​На этом же шаге​(Пробел) и​
    ​,​ или с веб-страницы.​

  • ​ то мы бы​

    ​: Идея такая, промежуточные​
    ​(ячейка_2),452085,Башкортостан Респ,Миякинский р-н,,Абишево​

​If .test(t) Then​​Вводим тот показатель ширины,​​Выделяем ячейки, которые нужно​ клавиш​ из разделов который,​Полное имя​

​=LEN(A2)​
​ необходимость разделить имена​

​Первым делом, убедитесь, что​ части диалогового окна​ мастера Вы можете​Comma​Country​ При таком импорте​

Пример 3

​ указали разделителем «запятая».​ столбцы можно потом​ д,Мира ул,5,,​ uuu = .Execute(t)(0)​

​ который нам нужен.​ ​ объединить. Нажимаем «Объединить​ ​Ctrl+1​ ​ делится на два​
​Имя​ ​=ДЛСТР(A2)​ ​ из одного столбца​ ​ инструмент «Мгновенное заполнение»​ ​Так как каждый ID​
​ выбрать, в какой​ ​(Запятая), а также​ ​и​ ​ все записи копируются​ ​В этом окне, в​
  • ​ удалить.​

    ​(ячейка_3),628307,Ханты-Мансийский Автономный округ​
    ​ Else uuu =​

  • ​ Жмем ОК.​

    ​ и поместить в​.​
    ​ подраздела? В этом​Отчество​

  • ​Если имена в Вашей​

    ​ по нескольким. На​
    ​ включен. Вы найдёте​

Пример 4

​ товара содержит 9​ столбец поместить разделённые​ ставим галочку напротив​Arrival Date​ в один столбец,​ разделе «Образец разбора​Ceed86rus​

​ — Югра АО,,Нефтеюганск​ ​ «»​ ​Можно изменить ширину ячеек​ ​ центре».​
​В открывшемся окне формата​ ​ случае, можно применить​ ​Фамилия​ ​ таблице содержат отчества​ ​ рисунке ниже показано,​
​ этот параметр на​ ​ символов, устанавливаем линию​ ​ данные. Для этого​ ​ параметра​ ​.Если кто-то забыл, я​
  • ​ а нужно, чтобы​

    ​ данных» сразу видно,​:​
    ​ г,,8а мкр,35,,4​End With​

  • ​ во всем листе.​

    ​При объединении сохраняются только​
    ​ ячеек, переходим во​

  • ​ небольшие хитрости.​

    ​2​
    ​ или суффиксы, то​

Пример 5

​ какого результата мы​ вкладке​ границы столбца на​ кликните по иконке​Treat consecutive delimiters as​ напомню быстрый способ​ они были помещены​ какие столбцы у​Fairuza​(ячейка_4),628384,Ханты-Мансийский Автономный округ​End Function​ Для этого нужно​ те данные, которые​

​ вкладку​ ​Для того, чтобы определенные​ ​White, David Mark​ ​ потребуются немного более​
​ пытаемся достичь:​ ​File​ ​ это значение, как​ ​ выбора диапазона (в​ ​ one​
​ вставить сразу несколько​ ​ в разных столбцах.​ ​ нас получатся. Нажимаем​ ​столбцы «F» -​ ​ — Югра АО,,Пыть-Ях​
  • ​КодFunction yyy$(t$)​

    ​ выделить весь лист.​
    ​ содержатся в верхней​

  • ​«Граница»​

    ​ ячейки казались разделенными,​
    ​David​

  • ​ сложные формулы с​

    ​Вы легко сможете разбить​
    ​(Файл) >​

​ показано на рисунке​ терминах Microsoft эта​(Считать последовательные разделители​ столбцов на лист​ Во-вторых, при разбиении​ кнопку «Далее».​

Разбиваем ячейки в Excel

​ «G» — «H»​ г,10 Мамонтово мкр,,4,,29​
​With CreateObject(«VBScript.RegExp»): .Pattern​
​ Нажмем левой кнопкой​

​ левой ячейке. Если​

office-guru.ru

4 способа разбить ячейки на части в программе Microsoft Excel

Разделение ячеек в Microsoft Excel

​.​ следует объединить другие​Mark​ использованием функции​ такие имена на​Options​ выше.​ иконка называется​ одним). Этот параметр​ Excel. Для этого​ уже существующей таблицы,​Здесь, в разделе​ как получили? посредством​(ячейка_5),442963,Пензенская обл,,Заречный г,,Зеленая​

​ = «d+-d+»​ мыши на пересечение​

Разделение ячеек

​ нужно сохранить все​Около размещенного посередине окна​ ячейки таблицы.​White​MID​ два столбца при​(Параметры) >​На следующем шаге выберите​Свернуть диалоговое окно​ поможет избежать лишнего​ выберите столбец​ чтобы получить возможность​ «Поместить в:» указываем​ переноса текста по​ ул,10,В,139​If .test(t) Then​ названий строк и​ данные, то переносим​

Способ 1: объединение ячеек

​«Надпись»​Нужно хорошо продумать всю​Извлекаем имя:​(ПСТР).​

  1. ​ помощи следующих формул:​Advanced​
  2. ​ формат данных и​) справа от поля​ разбиения данных, например,​Status​ качественнее настроить работу​ диапазон столбцов, в​​ столбцам?​​(ячейка_6),442485,Пензенская обл,Неверкинский р-н,,Карновар​ yyy = .Execute(t)(0)​​ столбцов (или комбинация​​ их туда, нам​​кликаем на одну​ структуру будущей таблицы.​​=MID(A2,SEARCH(» «,A2,1)+1,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)-(FIND(«​
  3. ​Вот такие формулы нужно​Извлекаем имя (столбец First​(Дополнительно) >​ укажите ячейки, куда​Destination​ когда между словами​, кликнув по его​ фильтра, сортировку или​​ которые поместятся новые​​На первый взгляд​​ с,Школьная ул,18,,​​ Else yyy =​​ горячих клавиш CTRL+A).​​ не нужно:​ из двух кнопок,​Над тем местом на​

Прорисовка границ в Microsoft Excel

​ «,A2,1)+1))​ использовать, когда имена,​ name):​Automatically Flash Fill​ поместить результат, как​(Поместить в) и​

Таблица готова в Microsoft Excel

​ есть 2 или​ заголовку, и, удерживая​

Способ 2: разделение объединенных ячеек

​ для более детального​ данные.​ мне нравится, вот​Необходимо ее разбить​ «»​Подведите курсор к названиям​Точно таким же образом​ на которых изображена​ листе, где нужно​=ПСТР(A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(«​

  1. ​ которые требуется разбить,​=LEFT(A2,SEARCH(» «,A2,1)-1)​(Автоматически выполнять мгновенное​​ это было сделано​ выберите крайний левый​​ более последовательных пробела.​ нажатой левую кнопку​​ анализа.​​Внимание!​
  2. ​ только не понял​ на след. составляющие:​End With​ столбцов и добейтесь​ можно объединить несколько​​ косая линия, наклоненная​ иметь разделенный элемент,​​ «;A2;1)+1))​ содержат отчество или​​=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2;1)-1)​​ заполнение).​

​ в предыдущем примере,​ столбец из тех,​Настраиваем ограничитель строк​ мыши, протащите указатель​Разбиваем ячейки при помощи​Столбцы этого диапазона​

Ячейка разделена в Microsoft Excel

Способ 3: разделение по диагонали путем форматирования

​ как последние G​ Город (можно с​End Function​

  1. ​ того, чтобы он​ вертикальных ячеек (столбец​ справа налево, или​ выделяем две соседние​Извлекаем отчество:​​ только один инициал​​Извлекаем фамилию (столбец Last​Теперь давайте посмотрим, как​ а затем нажмите​​ в которые Вы​​. Этот параметр может​

    Переход в формат ячеек в Microsoft Excel

  2. ​ вправо, чтобы выделить​ инструмента «Текст по​ должны быть пустыми,​​ и H получили.​​ областью), Сам адрес​

    Переход во вкладку Граница в Microsoft Excel

  3. ​КодFunction zzz$(t$)​​ принял вид крестика.​​ данных).​ слева направо. Выбираем​ ячейки. Находясь во​=RIGHT(A2,LEN(A2)- FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1))​ отчества посередине.​ name):​ можно автоматически разбить​Finish​ хотите поместить разделённые​ понадобиться, если в​ нужное количество столбцов​ столбцам»​

Выбор направления линии в Microsoft Excel

​ иначе информация в​Fairuza​ (мкрн, ул. дом.)​With CreateObject(«VBScript.RegExp»): .Pattern​ Нажмите левую кнопку​Можно объединить сразу группу​ нужный вариант. Тут​

Ячейка разделена по диагонали в Microsoft Excel

Способ 4: разделение по диагонали через вставку фигуры

​ вкладке​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))​A​=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(» «,A2,1))​ данные по ячейкам.​(Готово).​ данные. К сожалению,​

  1. ​ столбце, который Вы​​ (сколько хотите вставить).​​Как разбить объединённые ячейки​ них сотрется и​Отлично! то что​​Сразу признаю, владею​​ = «[-d.]+»: .Global​

    Переход в Фигуры в Microsoft Excel

  2. ​ мыши и протяните​ смежных ячеек по​​ же можно выбрать​​«Главная»​Извлекаем фамилию:​

    Выбор линии в Microsoft Excel

  3. ​B​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(» «;A2;1))​ Итак, Вы включили​Если Вы объединили несколько​

Линия разбивает ячейку в Microsoft Excel

​ невозможно импортировать разделённые​ разбиваете, содержатся какие-либо​ Затем кликните правой​ в Excel​ заменится на новую.​ надо.​ на уровне пользователя.​ = True​ границу, устанавливая размер​

​ горизонтали и по​

lumpics.ru

Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием

​ тип и цвет​, ищем в блоке​=LEFT(A2,FIND(» «,A2,1)-2)​C​Для тех, кому интересно,​ инструмент «Мгновенное заполнение»,​

​ ячеек на листе​ данные на другой​ значения, заключённые в​ кнопкой мыши по​Разделяем данные в Excel​ Если нет пустых​Ceed86rus​ Текст по столбцам​zzz = Trim(Replace(Replace(.Replace(t,​ столбца. Ячейки во​ вертикали.​

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

​ линии. Когда выбор​ инструментов​=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-2)​D​ что означают эти​ и начинаете вводить​ Excel и теперь​ лист или в​ кавычки или в​

​ выделенной области и​ 2013 при помощи​

  1. ​ столбцов, можно предварительно​, с лишними запятыми​ использовать не вариант.​Исходная табличка.
  2. ​ «»), «выдан», «»),​ всем листе станут​Если нужно объединить только​Выравнивание-объединить.
  3. ​ сделан, жмем на​«Выравнивание»​Как Вы понимаете, эти​1​бъединить и поместить в центре.
  4. ​ формулы, я попробую​ с клавиатуры данные,​ хотите вновь разбить​ другую рабочую книгу,​ апострофы, и Вы​ в контекстном меню​ инструмента «Мгновенное заполнение»​ вставить столбцы. Как​Результат объедения.
  5. ​ разберетесь?С помощью формул​ информацию разнести в​ «кп», «»))​ одинаковыми.​Объединение по вертикали.
  6. ​ строки в выделенном​ кнопку «OK».​на ленте кнопку​ формулы работают не​Групповое объединение ячеек.
  7. ​Полное имя​ объяснить более подробно.​ которые нужно поместить​ их по отдельным​ попытка сделать это​Объединить по строкам.

​ хотите, чтобы такие​

Объеденные только строки.

​ выберите команду​Формулы для разбиения столбцов​ это сделать, смотрите​ было бы неплохо,​ соседнюю ячейку.​End With​В Excel можно сделать​ диапазоне, нажимаем на​

​После этого, ячейка будет​

Как разбить ячейку в Excel на две?

​«Объединить и поместить в​ только для разделения​Имя​SEARCH​ в отдельные ячейки.​ столбцам, откройте вкладку​ приведёт к сообщению​

Сложная таблица.

​ участки текста не​Insert​ (имен и других​

Схема ячеек в сложной таблице.

​ в статье «Как​ но сам не​workstation​End Function​ несколько строк из​ запись «Объединить по​ разделена косой чертой​ центре»​ имён в Excel.​Отчество​(ПОИСК) или​ По мере ввода​

​Home​ об ошибке выбора​ разбивались, а рассматривались​(Вставить).​ текстовых данных)​ добавить строку, столбец​ разберусь только учусь.​: http://sirexcel.ru/osvaivaem-excel/k…lbcam-v-excel/​DonQuijote​

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

​ одной ячейки. Перечислены​ строкам».​ по диагонали. Но,​

  1. ​. Жмем на неё.​ Вы можете использовать​Фамилия​FIND​ Excel будет пытаться​
  2. ​(Главная) и в​ конечной ссылки.​ как цельные значения.​Результат будет примерно таким,​Формат ячеек.
  3. ​Инструмент «​

Результат разделения ячеек по диагонали.

​ в Excel» тут.​Поковырял Вашу формулу,​Ceed86rus​

Вставка.

​:​ улицы в одну​

Фигуры-линии.

​В результате получится:​ нужно учесть, что​

Диагональ объединенных ячеек.

Как сделать ячейки одинакового размера?

​Для наглядности, чтобы лучше​ их для разбиения​2​

  1. ​(НАЙТИ) – это​ распознать шаблон в​ группе команд​Совет:​ Например, если Вы​ что Вы видите​Клик по заголовкам столбцов.
  2. ​Текст по столбцам​Ширина столбца.
  3. ​Можно указать формат​ вышло след. (​: спасибо за ответ,​Поле ввода ширины столбца.

​sv2014​ строку.​Если хоть одна ячейка​ Excel воспринимает этим​ видеть, что у​ любых данных из​Sally K. Brooke​ абсолютно идентичные функции,​ вводимых значениях, и​

Ширина столбца.

​Alignment​Если Вы не​ выберите в качестве​ на рисунке ниже​» действительно очень удобен,​ Ячеек столбцов. Например,​ в столбце «I»):​ но метод не​, спасибо. Все работает.​Нам нужно сделать несколько​

Как разбить ячейку на строки?

​ в выбранном диапазоне​ способом разделенную ячейку,​ нас получилось, установим​ одного столбца по​Sally​

Пример длинной исходной строки.

​ которые выполняют поиск​ как только он​(Выравнивание) нажмите маленькую​ хотите импортировать какой-то​

​ разделителя запятую, а​ (новые столбцы вставлены​ когда нужно разделить​

Выравнивание перенос текста.

​ если вы делите​Код =ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«р-н»;H8;1));ПОДСТАВИТЬ(H8;»,»;» «);ПОДСТАВИТЬ(H8;»,»;»​ работает,(или посто я​

Автоматическое распределение по строкам.

​Chehonte​ строк, чтобы каждая​ еще редактируется, кнопка​

exceltable.com

Разделить данные в строке на несколько ячеек (Формулы/Formulas)

​ как единый элемент.​​ границы. Выделяем весь​
​ нескольким. Например, следующие​K.​ позиции определенной текстовой​
​ его распознает, данные​
​ чёрную стрелку рядом​ столбец (столбцы), который​ в качестве ограничителя​ слева от выделенных​ данные из одного​
​ столбец на дни​ «)) А не​ не умею) т.к.​
​: Привет всем.​ улица была написана​
​ для объединения может​
​Следующий способ подойдет для​
​ диапазон ячеек, который​
​ формулы Вы можете​Brooke​ строки в заданной​
​ автоматически будут вставлены​ с кнопкой​ показан в области​
​ строк – кавычки​
​ столбцов):​ столбца по нескольким​ и месяцы, год,​
​ могли бы Вы​ длина строк разная,​Пытаюсь разделить текст​ в одной строке.​ быть недоступна. Необходимо​ разделения ячейки по​ планируем отвести под​:D
​ использовать, чтобы разбить​

​Извлекаем имя:​​ ячейке. Синтаксис формулы:​
​ в остальные ячейки.​

​Merge & Center​​Data preview​​ («), тогда любые​​Примечание:​

​ в Excel 2013,​
​ то можно указать​ объединить все эти​
​ а мне необходимо​ в ячейке "20х20х1,8​Выделяем ячейку. На вкладке​ заверить редактирование и​
​ диагонали только в​
​ таблицу. В той​

​ текстовые данные, разделённые​
​=LEFT(A2,FIND(» «,A2,1)-1)​=SEARCH(find_text,within_text,[start_num])​
​ Чтобы понять, как​(Объединить и поместить​(Образец разбора данных),​ слова, заключённые в​
​Если у Вас​
​ 2010, 2007 или​
​ «Формат данных столбца»​
​ формулы в одну​ вычленить только к​
​ труба ПРОФ» на​ «Выравнивание» нажимаем кнопку​ нажать «Ввод» для​ том случае, если​
​ же вкладке​
​ запятыми:​
​=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-1)​
​=ПОИСК(искомый_текст;текст_для_поиска;[нач_позиция])​ это работает, посмотрите​ в центре). Далее​
​ то выделите его​ кавычки (например, «California,​ нет столбцов, следующих​
​ 2003.​
​ — «дата».​

​ строку («D» и​​ примеру область с​​ четыре столбца: «20»,​​ «Перенос текста».​

excelworld.ru

Разделение текста в ячейке

​ выхода из режима.​​ она большая, или​
​«Главная»​A​Извлекаем отчество:​В качестве аргументов Вы​ на рисунок ниже:​ из выпадающего списка​
​ и выберите вариант​ USA»), будут помещены​ непосредственно за тем,​«Текст по столбцам» позволяет​Нажимаем кнопку «Готово».​
​ «E», а при​ городом, и сам​

​ «20», «1,8», «труба​​Данные в ячейке автоматически​​ создана путем объединения​в блоке инструментов​

​B​​=MID(A2,FIND(» «,A2,1)+1,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)-(FIND(«​ должны указать: что​

​Как видите, я ввёл​​ выберите​Do not import column​

​ в одну ячейку.​​ что Вы хотите​

​ разбивать значения ячеек,​​ Получилось так.​ возможности и «I»)?Вот​ адрес в один​ ПРОФ»​ распределятся по нескольким​Разбить на две ячейки​ нескольких ячеек.​
​«Шрифт»​C​

​ «,A2,1)+1))​​ нужно найти, где​ только пару имён​Unmerge Cells​(Пропустить столбец) в​ Если же в​ разбить, то необходимость​
​ отделённые разделителями, или​Так можно разделить текст​ теперь смотрите, попыталась​ и тоже столбец.​получается не то,​

​ строкам.​​ можно только объединенную​Находясь во вкладке​жмем на иконку​

CyberForum.ru

Разделение данных из одной ячейке на две

​D​​=ПСТР(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(«​
​ нужно искать, а​ в столбец​
​(Отменить объединение ячеек).​ разделе​ качестве ограничителя строк​ в этом шаге​ выделять данные фиксированной​ из одной ячейки​
​ все объединить. Когда​Разобрался вроде.​ что хотелось бы.​Пробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболее​
​ ячейку. А самостоятельную,​«Вставка»​
​«Границы»​1​ «;A2;1)+1))​
​ также позицию символа,​B​Таким образом объединение ячеек​
​Column data format​ установить значение​
​ отпадает и его​ ширины (когда все​
​ на большее количество​ все расставите как​По совету​ То лишняя х​ удобные для своих​
​ которая не была​, в блоке инструментов​. В появившемся списке​Полное обозначение​Извлекаем фамилию:​ с которого следует​

​, и «Мгновенное заполнение»​​ будет отменено, но​

​(Формат данных столбца).​​None​ можно пропустить. Главное​ значения содержат определённое​ столбцов. Например, здесь​ должно быть, двойные​workstation​ подтягивается, то текст​ читателей форматы.​ объединена – нельзя.​ «Иллюстрации», кликаем по​ выбираем пункт «Все​
​Штат​
​=RIGHT(A2,LEN(A2)- FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1))​​ начать поиск. В​​ автоматически заполнило остальные​ удовольствие от результата​Нажмите​(Нет), тогда слово​ не упустите, что​

​ количество символов). Давайте​​ разделили дату отдельно​
​ запятые удалите с​снова полазил, покопался​ подтягивается​
​DonQuijote​ НО как получить​
​ кнопке​
​ границы».​
​Аббревиатура​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))​ нашем примере​ ячейки именами из​ будет испорчено тем,​Finish​ «California» будет помещено​
​ пустых столбцов должно​
​ рассмотрим эти варианты​
​ по столбцам –​
​ помощью Найти/Заменить. В​
​ и вышло, но​
​Заранее спасибо за​

​: Доброго времени суток!​​ такую таблицу:​​«Фигуры»​​Как видим, несмотря на​Столица​Функция​SEARCH(» «,A2,1)​ столбца​

​ что все данные​​(Готово)!​​ в один столбец,​​ быть не меньше,​
​ подробнее:​ число, месяц, год.​ поле Найти «,,»​ все равно не​

​ помощь​​Есть столбец с​​Давайте посмотрим на нее​​.​

​ то, что мы​​2​​MID​​или​

​A​​ останутся в левом​Если данные состоят из​ а «USA» –​

​ чем количество столбцов,​​Как разбить текст с​Для большей наглядности​ — Заменить на​

​ то что хотелось​​Chehonte​​ паспортными данными, вписанными​​ внимательнее, на листе​В открывшемся меню, в​ ничего не делили,​Alabama, AL, Montgomery​(ПСТР) – извлекает​
​ПОИСК(» «;A2;1)​. Если вы довольны​ столбце. Думаю, Вы​ текстовых или числовых​ в другой.​
​ на которое вы​​ разделителями по столбцам​ в таблице Excel​

​ «,» без кавычек​​ бы.​: Кое что получилось,​ одним сполшным текстом.​ Excel.​ блоке​
​ а наоборот соединяли,​Alabama​ часть текстовой строки​
​говорит о том,​ результатом, просто нажмите​ догадались, что нужно​ значений с фиксированным​В нижней части диалогового​ хотите разделить данные.​Как выделить текстовые данные​ можно выделить некоторые​ конечно.​AlbinaIs​ но если большой​Например:​Черта разделяет не одну​«Линии»​ создается иллюзия разделенной​AL​ (то есть заданное​ что мы хотим​

CyberForum.ru

​Enter​

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Вставка автоматической последовательной нумерации в word
  • Вставка в excel галочек да нет
  • Вставить файл excel в презентацию значком
  • Вставка автоматического оглавления word это
  • Вставить уровни в excel

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии