Вставка в excel галочек да нет

В программе Microsoft Office пользователю иногда нужно вставить галочку или, как по-другому называют этот элемент, флажок (˅). Это может быть выполнено для различных целей: просто для пометки какого-то объекта, для включения различных сценариев и т.д. Давайте выясним, как установить галочку в Экселе.

Установка флажка

Существует несколько способов поставить галочку в Excel. Для того чтобы определиться с конкретным вариантом нужно сразу установить, для чего вам нужна установка флажка: просто для пометки или для организации определенных процессов и сценариев?

Урок: Как поставить галочку в Microsoft Word

Способ 1: вставка через меню «Символ»

Если вам нужно установить галочку только в визуальных целях, чтобы пометить какой-то объект, то можно просто воспользоваться кнопкой «Символ» расположенной на ленте.

1. Устанавливаем курсор в ячейку, в которой должна располагаться галочка. Переходим во вкладку «Вставка». Жмем по кнопке «Символ», которая располагается в блоке инструментов «Символы».



2. Открывается окно с огромным перечнем различных элементов. Никуда не переходим, а остаемся во вкладке «Символы». В поле «Шрифт» может быть указан любой из стандартных шрифтов: Arial, Verdana, Times New Roman и т.п. Для быстрого поиска нужного символа в поле «Набор» устанавливаем параметр «Буквы изменения пробелов». Ищем символ «˅». Выделяем его и жмем на кнопку «Вставить».

После этого выбранный элемент появится в предварительно указанной ячейке.

Таким же образом можно вставить более привычную нам галочку с непропорциональными сторонами или галочку в чексбоксе (небольшой квадратик, специально предназначенный для установки флажка). Но для этого, нужно в поле «Шрифт» указать вместо стандартного варианта специальный символьный шрифт Wingdings. Затем следует опуститься в самый низ перечня знаков и выбрать нужный символ. После этого жмем на кнопку «Вставить».

Выбранный знак вставлен в ячейку.

Способ 2: подмена символов

Есть также пользователи, которые не задаются точным соответствием символов. Поэтому вместо того, чтобы установить стандартную галочку, просто печатают с клавиатуры символ «v» в англоязычной раскладке. Иногда это оправдано, так как этот процесс занимает очень мало времени. А внешне эта подмена практически незаметна.

Способ 3: установка галочки в чекбоксе

Но для того, чтобы статус установки или снятия галочки запускал какие-то сценарии, нужно выполнить более сложную работу. Прежде всего, следует установить чекбокс. Это такой небольшой квадратик, куда ставится флажок. Чтобы вставить этот элемент, нужно включить меню разработчика, которое по умолчанию в Экселе выключено.

1. Находясь во вкладке «Файл», кликаем по пункту «Параметры», который размещен в левой части текущего окна.



2. Запускается окно параметров. Переходим в раздел «Настройка ленты». В правой части окна устанавливаем галочку (именно такую нам нужно будет установить на листе) напротив параметра «Разработчик». В нижней части окна кликаем по кнопке «OK». После этого на ленте появится вкладка «Разработчик».



3. Переходим в только что активированную вкладку «Разработчик». В блоке инструментов «Элементы управления» на ленте жмем на кнопку «Вставить». В открывшемся списке в группе «Элементы управления формы» выбираем «Флажок».



4. После этого курсор превращается в крестик. Кликаем им по той области на листе, где нужно вставить форму.
   

   Появляется пустой чекбокс.



5. Для установки в нем флажка нужно просто кликнуть по данному элементу и флажок будет установлен.



6. Для того, чтобы убрать стандартную надпись, которая в большинстве случаев не нужна, кликаем левой кнопкой мыши по элементу, выделяем надпись и жмем на кнопку Delete. Вместо удаленной надписи можно вставить другую, а можно ничего не вставлять, оставив чекбокс без наименования. Это на усмотрение пользователя.



7. Если есть потребность для создания нескольких чекбоксов, то можно не создавать для каждой строки отдельный, а скопировать уже готовый, что значительно сэкономит время. Для этого сразу выделяем форму кликом мыши, затем зажимаем левую кнопку и перетягиваем форму в нужную ячейку. Не бросая кнопку мыши, зажимаем клавишу Ctrl, а затем отпускаем кнопку мышки. Аналогичную операцию проделываем и с другими ячейками, в которые нужно вставить галочку.

Способ 4: создание чекбокса для выполнения сценария

Выше мы узнали, как поставить галочку в ячейку различными способами. Но данную возможность можно использовать не только для визуального отображения, но и для решения конкретных задач. Можно устанавливать различные варианты сценариев при переключении флажка в чекбоксе. Мы разберем, как это работает на примере смены цвета ячейки.

1. Создаем чекбокс по алгоритму, описанному в предыдущем способе, с использованием вкладки разработчика.
2. Кликаем по элементу правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат объекта…».



3. Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Элемент управления», если оно было открыто в другом месте. В блоке параметров «Значения» должно быть указано текущее состояние. То есть, если галочка на данный момент установлена, то переключатель должен стоять в позиции «Установлен», если нет – в позиции «Снят». Позицию «Смешанное» выставлять не рекомендуется. После этого жмем на пиктограмму около поля «Связь с ячейкой».



4. Окно форматирования сворачивается, а нам нужно выделить ячейку на листе, с которой будет связан чекбокс с галочкой. После того, как выбор произведен, повторно жмем на ту же кнопку в виде пиктограммы, о которой шла речь выше, чтобы вернутся в окно форматирования.



5. В окне форматирования жмем на кнопку «OK» для того, чтобы сохранить изменения.
   

   Как видим, после выполнения данных действий в связанной ячейке при установленной галочке в чекбоксе отображается значение «ИСТИНА». Если галочку убрать, то будет отображаться значение «ЛОЖЬ». Чтобы выполнить нашу задачу, а именно произвести смену цветов заливки, нужно будет связать эти значения в ячейке с конкретным действием.



6. Выделяем связанную ячейку и кликаем по ней правой кнопкой мыши, в открывшемся меню выбираем пункт «Формат ячеек…».



7. Открывается окно форматирования ячейки. Во вкладке «Число» выделяем пункт «Все форматы» в блоке параметров «Числовые форматы». Поле «Тип», которое расположено в центральной части окна, прописываем следующее выражение без кавычек: «;;;». Жмем на кнопку «OK» в нижней части окна. После этих действий видимая надпись «ИСТИНА» из ячейки исчезла, но значение осталось.



8. Снова выделяем связанную ячейку и переходим во вкладку «Главная». Жмем на кнопку «Условное форматирование», которая размещена в блоке инструментов «Стили». В появившемся списке кликаем по пункту «Создать правило…».



9. Открывается окно создания правила форматирования. В его верхней части нужно выбрать тип правила. Выбираем самый последний в списке пункт: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». В поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истиной» указываем адрес связанной ячейки (это можно сделать как вручную, так и просто выделив её), а после того, как координаты появились в строке, дописываем в неё выражение «=ИСТИНА». Чтобы установить цвет выделения, жмем на кнопку «Формат…».



10. Открывается окно форматирования ячеек. Выбираем цвет, которым хотели бы залить ячейку при включении галочки. Жмем на кнопку «OK».



11. Вернувшись в окно создания правила, жмем на кнопку «OK».

Теперь при включенной галочке связанная ячейка будет окрашиваться в выбранный цвет.

Если галочка будет убрана, то ячейка снова станет белой.

Урок: Условное форматирование в Excel

Способ 5: установка галочки с помощью инструментов ActiveX

Галочку можно установить также при помощи инструментов ActiveX. Данная возможность доступна только через меню разработчика. Поэтому, если эта вкладка не включена, то следует её активировать, как было описано выше.

1. Переходим во вкладку «Разработчик». Кликаем по кнопке «Вставить», которая размещена в группе инструментов «Элементы управления». В открывшемся окне в блоке «Элементы ActiveX» выбираем пункт «Флажок».



2. Как и в предыдущий раз, курсор принимает особую форму. Кликаем им по тому месту листа, где должна размещаться форма.



3. Для установки галочки в чекбоксе нужно войти в свойства данного объекта. Кликаем по нему правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбираем пункт «Свойства».



4. В открывшемся окне свойств ищем параметр «Value». Он размещается в нижней части. Напротив него меняем значение с «False» на «True». Делаем это, просто вбивая символы с клавиатуры. После того, как задача выполнена, закрываем окно свойств, нажав на стандартную кнопку закрытия в виде белого крестика в красном квадрате в верхнем правом углу окна.

После выполнения этих действий галочка в чекбоксе будет установлена.

Выполнение сценариев с использованием элементов ActiveX возможно при помощи средств VBA, то есть, путем написания макросов. Конечно, это намного сложнее, чем использование инструментов условного форматирования. Изучение этого вопроса – отдельная большая тема. Писать макросы под конкретные задачи могут только пользователи со знанием программирования и обладающие навыками работы в Эксель гораздо выше среднего уровня.

Для перехода к редактору VBA, с помощью которого можно будет записать макрос, нужно кликнуть по элементу, в нашем случае по чекбоксу, левой кнопкой мыши. После этого будет запущено окно редактора, в котором можно выполнять написание кода выполняемой задачи.

Урок: Как создать макрос в Excel

Как видим, существует несколько способов установить галочку в Экселе. Какой из способов выбрать, в первую очередь зависит от целей установки. Если вы хотите просто пометить какой-то объект, то нет смысла выполнять задачу через меню разработчика, так как это займет много времени. Намного проще использовать вставку символа или вообще просто набрать на клавиатуре английскую букву «v» вместо галочки. Если же вы хотите с помощью галочки организовать выполнение конкретных сценариев на листе, то в этом случае данная цель может быть достигнута только с помощью инструментов разработчика.

Установка галочки в Microsoft Excel

​Смотрите также​ проставляется.​ за желание помочь​ сделал и так)​ нажмите клавишу DELETE.​ управления и его​Настроить ленту​ выделения).​ отсутствует, то Вы​ Флажок. ​ это займет много​ пункт​указываем адрес связанной​ сохранить изменения.​

​ с другими ячейками,​ нужно будет установить​

Установка флажка

​ жмем на кнопку​В программе Microsoft Office​Кладите-ка кусок своего​ мне. В который​Wasilich​nikhardy​ расстояние от текста​, установите флажок​Зачем нам знать его​ вставили Элемент ActiveX,​Обзорную статью об элементах​

​ времени. Намного проще​​«Свойства»​ ячейки (это можно​

Способ 1: вставка через меню «Символ»

​Как видим, после выполнения​ в которые нужно​ на листе) напротив​«Вставить»​ пользователю иногда нужно​ файла. Элементы-флажки разные​ раз убеждаюсь в​

1. ​: Есть простой вариант​: Необходимо создать в​ невозможно изменить.​Разработчик​​ имя? Если Вы​​ а не Элемент​​ управления формы можно​​ использовать вставку символа​.​​ сделать как вручную,​​ данных действий в​

   

2. ​ вставить галочку.​ параметра​.​ вставить галочку или,​ бывают​​ авторитетности данного ресурса.​​ на VBA.​​ excel т.н. Radio​​Чтобы изменить формат, щелкните​, а затем нажмите​ не планируете управлять Флажком из​​ управления формы, об​​ прочитать здесь.​​ или вообще просто​​В открывшемся окне свойств​​ так и просто​​ связанной ячейке при​Выше мы узнали, как​«Разработчик»​​После этого выбранный элемент​​ как по-другому называют​​HoBU4OK​​ Спасибо всем, ребята.​​Нович​​ Button. Поле, клик​ элемент управления правой​​ кнопку​​ программы VBA, то​

​ этом см. выше).​Через меню Разработчик/ Элементы управления/​ набрать на клавиатуре​

​ ищем параметр​ выделив её), а​ установленной галочке в​ поставить галочку в​. В нижней части​ появится в предварительно​ этот элемент, флажок​:​Нович​: Спасибо огромное, просто​​ по которому отмечает​​ кнопкой мыши и​ОК​ имя может потребоваться​​В поле Связь с ячейкой нужно​​ Вставить выберем левой клавишей​ английскую букву «v»​«Value»​ после того, как​ чекбоксе отображается значение​ ячейку различными способами.​​ окна кликаем по​​ указанной ячейке.​

​ (˅). Это может​krosav4ig​

Способ 2: подмена символов

​: Возвращаясь к прошлой​ волшебно получилось. То,​ его галочкой. Вроде​ выберите команду​.​ только для настройки​ ввести ссылку на​​ мыши элемент Флажок.​​ вместо галочки. Если​. Он размещается в​ координаты появились в​ «​ Но данную возможность​ кнопке​Таким же образом можно​

Способ 3: установка галочки в чекбоксе

​ быть выполнено для​, это же отчетливо​ теме, возникла новая​ что надо.​ «Да/Нет».​Формат элемента управления​В Excel 2007: нажмите​ его отображения на​ ячейку. Свяжем наш​После этого выпадающее меню​ же вы хотите​ нижней части. Напротив​ строке, дописываем в​ИСТИНА»​

1. ​ можно использовать не​​«OK»​​ вставить более привычную​​ различных целей: просто​​ видно в файле​ трудность, подскажите, уважаемые​Нович​

   

2. ​Как сделать?​.​​ кнопку Microsoft Office​​ листе. Об этом​ Флажок с ячейкой ​ закроется, а курсор​ с помощью галочки​ него меняем значение​ неё выражение​​. Если галочку убрать,​​ только для визуального​. После этого на​ нам галочку с​​ для пометки какого-то​​ примере…​ спецы, как убрать​​: Сергей, спасибо Вам​​Спасибо!​

   

3. ​В диалоговом окне​и выберите​​ читайте ниже.​​А1​​ вместо обычного толстого​​ организовать выполнение конкретных​ с​​«=ИСТИНА»​​ то будет отображаться​ отображения, но и​​ ленте появится вкладка​​ непропорциональными сторонами или​​ объекта, для включения​​убрал — и они​

   

4. ​ отображение нулей в​ большое, Вы как​V​Формат элемента управления​Параметры Excel​Включите Область выделения (Главная / Редактирование/​

   

   ​.​

   

5. ​ крестика​ сценариев на листе,​«False»​. Чтобы установить цвет​ значение​

   

6. ​ для решения конкретных​«Разработчик»​ галочку в чексбоксе​ различных сценариев и​ снова как были?​ полях, что бы​ всегда, самый оперативный​: В 2007 в​​на вкладке​​>​ Найти и выделить)​Нажмите ОК. Убедитесь, что Флажок не​ ​ то в этом​на​ выделения, жмем на​

   

7. ​«ЛОЖЬ»​ задач. Можно устанавливать​.​ (небольшой квадратик, специально​ т.д. Давайте выясним,​https://cloud.mail.ru/public/81b018ad0c54/234.xlsx​ было пустое место​ и безотказный комрад​ настройках включить вкладку​Элемент управления​Популярные​В Области выделения можно управлять отображением​ выделен. Пощелкайте левой​превратится в тонкий крестик.​ случае данная цель​​«True»​​ кнопку​. Чтобы выполнить нашу​ различные варианты сценариев​Переходим в только что​ предназначенный для установки​ как установить галочку​

Способ 4: создание чекбокса для выполнения сценария

​Алексей матевосов (alexm)​ или суммированное значение.​ тут.​ «Разработчик»​можно изменить следующие​>​ не только Элементов​ клавишей мыши по Флажку.​Выберите место на листе​ может быть достигнута​. Делаем это, просто​«Формат…»​ задачу, а именно​ при переключении флажка​ активированную вкладку​

1. ​ флажка). Но для​ в Экселе.​: Вариант с галочкой​Иначе все сливается​
2. ​_Boroda_​Excel-параметры Excel-Основные -Показывать​ параметры:​Показывать вкладку «Разработчик» на​​ управления, но и​​ В ячейке ​
3. ​ куда нужно вставить Флажок и​ только с помощью​​ вбивая символы с​​.​ произвести смену цветов​ в чекбоксе. Мы​«Разработчик»​​ этого, нужно в​​Скачать последнюю версию​ в ячейке F1.​ и становится нечитабельным.​: Василич, а чего​ вкладку «Разработчик»​установлен​ ленте​​ других объектов на​​А1​ нажмите левую клавишу​​ инструментов разработчика.​​ клавиатуры. После того,​​Открывается окно форматирования ячеек.​​ заливки, нужно будет​ разберем, как это​. В блоке инструментов​ поле​​ Excel​​ В Эту ячейку​

   

4. ​Спасибо за внимание​ Кенсел не добавил,​Разработчик-вставить​: отображает выбранный переключатель.​.​ листе, например рисунков.​ значение будет меняться с​ мыши. На месте​Автор: Максим Тютюшев​ как задача выполнена,​ Выбираем цвет, которым​ связать эти значения​ работает на примере​«Элементы управления»​

   

5. ​«Шрифт»​Существует несколько способов поставить​​ «проверкой вводимых значений»​​ и помощь.​ чтобы вовнутрь ячейки​

   

   ​Guest​снят​Чтобы добавить флажок, откройте​Нажмите на изображение глаза​ ИСТИНА на ЛОЖЬ​ курсора будет установлен левый​​Флажок возвращает ИСТИНА (если​​ закрываем окно свойств,​ хотели бы залить​ в ячейке с​​ смены цвета ячейки.​​на ленте жмем​указать вместо стандартного​ галочку в Excel.​ ограничен ввод. В​Serge_007​ не проваливаться?​: в 2003: понель​

   

6. ​: отображает невыбранный переключатель.​ вкладку​ напротив имени объекта​ и наоборот.​ верхний угол прямоугольника,​​ Флажок установлен) или​​ нажав на стандартную​

   

7. ​ ячейку при включении​ конкретным действием.​​Создаем чекбокс по алгоритму,​​ на кнопку​​ варианта специальный символьный​​ Для того чтобы​​ ячейке может быть​​: Можно УФ по​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>…​​ «Формы» — «Флажок»​В поле​Разработчик​ и объект исчезнет/​​Существует другой способ связать​​ в котором содержится Флажок и​​ ЛОЖЬ (если Флажок​​ кнопку закрытия в​ галочки. Жмем на​Выделяем связанную ячейку и​​ описанному в предыдущем​​«Вставить»​ шрифт​

   

8. ​ определиться с конкретным​ символ V или​ условию «Равно» или​​If Not Intersect(Target,​​Guest​​Связь с ячейкой​​, нажмите кнопку​ появится.​​ Элемент управления и​​ его надпись. Граница​ снят).​​ виде белого крестика​​ кнопку​

   

9. ​ кликаем по ней​ способе, с использованием​. В открывшемся списке​Wingdings​ вариантом нужно сразу​ пусто.​​ формулой:​ Range(«F4:AJ23»)) Is Nothing​​: «понель» = «панель»​​введите ссылку на​Вставить​Так Флажок может придавать значение ячейки​​ ячейку: Выделите правой​ прямоугольника будет выделена. ​Для вставки элементов управления​ в красном квадрате​«OK»​ правой кнопкой мыши,​ вкладки разработчика.​ в группе​. Затем следует опуститься​​ установить, для чего​​Формулы имеют вид​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=A1=0​ Then​​Юрий М​​ ячейку, в которой​

   

10. ​и в разделе​ только ИСТИНА или​ клавишей мыши Элемент​После вставки Флажка он становится выделенным​ на лист необходимо​ в верхнем правом​​.​​ в открывшемся меню​

    

11. ​Кликаем по элементу правой​«Элементы управления формы»​ в самый низ​​ вам нужна установка​​=СУММ (B3:B4)+($F1=»V»)*B5​

​Можно форматом ячейки:​Cancel = 1​: Radio Button (OptionButton/Радиокнопка)​ содержится текущее состояние​

​Элементы управления формы​ ЛОЖЬ, то нам​ управления, в Строке формул введите​

​ (см. рисунок выше).​​ отобразить вкладку Разработчик.​

Способ 5: установка галочки с помощью инструментов ActiveX

​ углу окна.​Вернувшись в окно создания​ выбираем пункт​ кнопкой мыши. В​выбираем​ перечня знаков и​ флажка: просто для​https://cloud.mail.ru/public/f0302de855e1/с новым 2015.xls​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>0;0;»»​…​

1. ​ — это тот​​ переключателя.​​щелкните​​ потребуются формулы, чтобы​​ =, затем кликните​ Если кликнуть в​​В MS EXCEL 2007​​После выполнения этих действий​ правила, жмем на​​«Формат ячеек…»​​ контекстном меню выбираем​​«Флажок»​​ выбрать нужный символ.​

   

2. ​ пометки или для​Soul​Можно в настройках​M73568​ элемент, где появляется​Связанная ячейка возвращает номер​

   

3. ​.​ разнообразить применение Флажка. ​ левой клавишей мыши​ любом другом месте​ это можно сделать через​ галочка в чекбоксе​ кнопку​.​​ пункт​​.​

   

4. ​ После этого жмем​ организации определенных процессов​​: Назначаешь на флажок​​ снять галку с​: Ну с отпусками​ точка, а Вам​ выбранного переключателя в​​Чтобы добавить переключатель, откройте​​Например, можно отображать разные​​ на нужную ячейку​​ листа, то Флажок перестанет быть​ меню Кнопка офис/ Параметры​ будет установлена.​«OK»​Открывается окно форматирования ячейки.​«Формат объекта…»​После этого курсор превращается​ на кнопку​ и сценариев?​ макрос​ «Показывать нули в​

​ по уходу и​ нужен CheckBox/Флажок -​ группе параметров. Для​

​ вкладку​ надписи в зависимости​ и нажмите клавишу​ выделенным. Чтобы снова​ Excel/ Основные/ Показывать​Выполнение сценариев с использованием​.​ Во вкладке​.​ в крестик. Кликаем​«Вставить»​Урок:​If ActiveSheet.CheckBoxes(1).Value =​ ячейках, которые содержат​ за свой счёт​ там с галочкой​ всех параметров в​Разработчик​

​ от того установлен​ENTER​ его выделить нужно​ вкладку Разработчик на​ элементов ActiveX возможно​Теперь при включенной галочке​«Число»​Открывается окно форматирования. Переходим​ им по той​.​Как поставить галочку в​ xlOn Then​ нулевые значения» (​

​ ещё как-то понятно,​​ :-).​ группе нужно использовать​

​, нажмите кнопку​ ли Флажок или нет. ​.​ кликнуть его ПРАВОЙ​ ленте.​ при помощи средств​ связанная ячейка будет​выделяем пункт​ во вкладку​ области на листе,​Выбранный знак вставлен в​ Microsoft Word​’если нажат то,​Файл — Параметры -​ что вы их​Нович​ одну связанную ячейку.​Вставить​=ЕСЛИ(A1;»Флажок установлен»;»Флажок снят»)​Чтобы изменить ячейку, с​ клавишей мыши (клик​В MS EXCEL 2010​ VBA, то есть,​ окрашиваться в выбранный​«Все форматы»​«Элемент управления»​ где нужно вставить​ ячейку.​

​Если вам нужно установить​

lumpics.ru

Флажок — элемент управления формы в MS EXCEL

​ делаешь что тебе​ Дополнительно​ всем скопом будете​: Имеется таблица, в​

​ Для первого переключателя​и в разделе​Также можно производить различные​

• ​ которой связан Элемент​ ЛЕВОЙ клавиши устанавливает​ это можно сделать так:​ путем написания макросов.​ цвет.​в блоке параметров​
• ​, если оно было​ форму.​Есть также пользователи, которые​​ галочку только в​​ надо​​)​​ считать как отпуск,​​ которой необходимо подсчитывать​​ возвращается 1, для​​Элементы управления формы​ вычисления. Например, выводить​​ управления, достаточно перетащить​​ или снимает Флажок). После​​ Откройте вкладку ​

​ Конечно, это намного​Если галочка будет убрана,​«Числовые форматы»​

​ открыто в другом​Появляется пустой чекбокс.​ не задаются точным​ визуальных целях, чтобы​Else​Нович​ а командировку тоже​ количество выставленных галочек​ второго — 2​щелкните​ сумму одного из​ эту ячейку, взяв​ клика правой кнопкой​Файл​ сложнее, чем использование​ то ячейка снова​. Поле​ месте. В блоке​

​Для установки в нем​ соответствием символов. Поэтому​ пометить какой-то объект,​’если не нажат​: Уфф, блин, как​ в отпуск запишите?​ в разных листах​ и т. д. Если​.​ 2-х диапазонов​

​ за ее границу,​ также появляется контекстное​; Нажмите кнопку ​

Вставка Флажка

​ инструментов условного форматирования.​ станет белой.​«Тип»​

​ параметров​ флажка нужно просто​ вместо того, чтобы​ то можно просто​

​End If​

​ камень с плеч.​

​ И выполнение государственных​ книги. Другими словами,​ на одном листе​Выберите ячейку, в которой​ Е4:Е6F4:F6​ в нужное место.​ меню, чтобы его​Параметры​ Изучение этого вопроса​

Выделение Флажка

​Урок:​, которое расположено в​«Значения»​ кликнуть по данному​ установить стандартную галочку,​ воспользоваться кнопкой «Символ»​можно еще флажок​ Век живи, век​ и общественных обязанностей​ электронный табель учета​ есть несколько групп​ нужно добавить флажок​=ЕСЛИ(A1;СУММ(E4:E6);СУММ(F4:F6))​Одну ячейку можно связать​ убрать можно нажать​; Нажмите кнопку ​ – отдельная большая​

Перемещение Флажка и изменение его размеров

​Условное форматирование в Excel​ центральной части окна,​должно быть указано​ элементу и флажок​ просто печатают с​ расположенной на ленте.​ привязать к ячейке​ учись — это​ (армия, присяжные, выборы)​ рабочего времени. Где​ переключателей, используйте для​ или переключатель.​Часто Флажок применяют для включения/ выключения​ с несколькими элементами​

​ ESC или кликнуть​Настроить ленту​ тема. Писать макросы​Галочку можно установить также​ прописываем следующее выражение​ текущее состояние. То​

Связываем Флажок с ячейкой

​ будет установлен.​ клавиатуры символ​Устанавливаем курсор в ячейку,​ D4 например в​ точно.​ тоже всё в​ у каждого сотрудника​ них отдельные связанные​Совет:​ заливки ячейки. Для​ управления, но имеет​ левой клавишей по Флажку.​

​; Выберите команду ​ под конкретные задачи​ при помощи инструментов​ без кавычек:​ есть, если галочка​Для того, чтобы убрать​«v»​ в которой должна​

​ В2 написать. =ЕСЛИ​Огроменное спасибо Вам,​ отпуск? Или как​ производится подсчет дней​​ ячейки.​​ За один раз можно​

​ этого нам придется​ ли это смысл?​Если навести курсор на​Настройка ленты и в​​ могут только пользователи​​ ActiveX. Данная возможность​«;;;»​ на данный момент​

​ стандартную надпись, которая​в англоязычной раскладке.​ располагаться галочка. Переходим​ (D4;СУММ (B3:B4);СУММ (B3:B4)+B5)​ вот я балда,​ прогулы? Официально 36​ с различным видом​Возвращенное число можно использовать​ добавить только один​​ использовать Условное форматирование. ​​ Решать Вам.​

​ выделенный прямоугольник Флажка​ разделе Основные вкладки​ со знанием программирования​ доступна только через​. Жмем на кнопку​ установлена, то переключатель​

​ в большинстве случаев​ Иногда это оправдано,​ во вкладку​Имеется некоторый список, например​ элементарные вещи запомнить​

Изменяем внешний вид Флажка

​ видов условных обозначений​ деятельности (болел, отпуск​ в формуле для​ флажок или переключатель.​Для ячеек ​Чтобы изменить внешний вид​ (курсор примет форму​ установите флажок ​

​ и обладающие навыками​ меню разработчика. Поэтому,​«OK»​

​ должен стоять в​ не нужна, кликаем​

Имя Элемента управления

​ так как этот​«Вставка»​ яблоко, банан, груша.​ не могу.​ отработанного и неотработанного​ и т.п.)​

​ реагирования на выбранный​ Чтобы ускорить работу,​В1:С1​ Флажка, кликните на​ 4-х направленных в​

​Разработчик​ работы в Эксель​ если эта вкладка​в нижней части​​ позиции​​ левой кнопкой мыши​ процесс занимает очень​. Жмем по кнопке​ И как поставив​Excel_User​

​ времени, а вы​Во вложении пример,​ параметр.​ выделите созданный элемент​ создадим простое правило форматирования.​ него ПРАВОЙ клавишей​ разные стороны стрелок,​.​ гораздо выше среднего​

Прячем Флажок на листе

​ не включена, то​ окна. После этих​

​«Установлен»​ по элементу, выделяем​ мало времени. А​«Символ»​ например «галочку» напротив​

​: Добрый день!​ всё свели к​ где вместо «единичек»​Например, на форме сотрудника​

Использование Флажка

​ управления и выберите​Теперь, когда Флажок установлен, эти ячейки​ мыши, в появившемся​ см. рисунок выше),​Теперь вставить элемент управления​

​ уровня.​ следует её активировать,​ действий видимая надпись​, если нет –​

​ надпись и жмем​

​ внешне эта подмена​, которая располагается в​ яблока или банана​Уважаемые форумчане,​​ четырём​

​ в поле «отпуск»​

​ в группе​ команды​ будут выделены красным.​ контекстном меню выберите Формат​

​ затем нажать и​​ можно через меню: Разработчик/​​Для перехода к редактору​

​ как было описано​«ИСТИНА»​

​ в позиции​ на кнопку​

excel2.ru

Добавление флажков и переключателей (элементы управления формы)

​ практически незаметна.​ блоке инструментов​ сделать так, чтобы​Возникла следующая проблема:​А за забастовку​ (лист «1»)​Тип занятости​Копировать​Если Флажок снят, то и заливка​ объекта… Появится диалоговое окно,​ удерживать левую кнопку​

​ Элементы управления/ Вставить.​ VBA, с помощью​ выше.​​из ячейки исчезла,​​«Снят»​

​Delete​​Но для того, чтобы​«Символы»​ остальные ячейки в​

• ​в файлике есть​ сразу уволите?​​нужно внедрить флажок.​​есть два переключателя​​ >​​ не отображается.​​ выберите вкладку Цвета и​​ мыши, то можно​​Обратите внимание, что в​​ которого можно будет​Переходим во вкладку​​ но значение осталось.​​. Позицию​

• ​. Вместо удаленной надписи​ статус установки или​​.​​ ряду заполнились автоматически?​​ таблица с товаром​​Мне кажется есть​​ А на первом​​ (​Вставить​​Для упрощения ввода данных​

1. ​ линии.​ переместить Флажок. Удерживая клавишу​​ этом меню можно​​ записать макрос, нужно​​«Разработчик»​​Снова выделяем связанную ячейку​​«Смешанное»​​ можно вставить другую,​​ снятия галочки запускал​

   

   ​Открывается окно с огромным​ Т. е я​​ и элементом «Флажок»​​ стандартные бланки формы​​ листе «Общая информация»​​Полная​​.​​ вы можете вставлять​​После несложной настройки можно​

   

2. ​ ALT можно выровнять Флажок по границам​ также вставить Элементы​ кликнуть по элементу,​

   ​. Кликаем по кнопке​​ и переходим во​выставлять не рекомендуется.​ а можно ничего​ какие-то сценарии, нужно​ перечнем различных элементов.​ ставлю галочку и​ — этот элемент​​ табеля учёта рабочего​​ суммировать кол-во выставленных​​и​​Чтобы изменить или удалить​

3. ​ такие элементы управления​ сотворить вот такое​ ячеек. Выделенный Флажок также можно​ ActiveX, которые расположены​ в нашем случае​

   

​«Вставить»​​ вкладку​ После этого жмем​ не вставлять, оставив​ выполнить более сложную​ Никуда не переходим,​ напротив яблок появляется​ заполняется нажатием мышки​ времени (Т-12, Т-13),​ флажков.​

Форматирование элемента управления

​Частичная​ текст по умолчанию​ формы, как флажки​ чудо с Вашим Флажком.​ перемещать стрелками с​ ниже интересующих нас​ по чекбоксу, левой​

​, которая размещена в​​«Главная»​ на пиктограмму около​ чекбокс без наименования.​ работу. Прежде всего,​

1. ​ а остаемся во​ например страна происхождения​ (ставится «галочка»).​ к чему изобретать​​Serge_007​​), связанные с ячейкой​

   

2. ​ для элемента управления,​​ и переключатели. Флажки​​Шрифт изменить не удастся​​ клавиатуры.​​ Элементов управления формы.​ кнопкой мыши. После​

   • ​ группе инструментов​​. Жмем на кнопку​

   • ​ поля​​ Это на усмотрение​

   • ​ следует установить чекбокс.​​ вкладке​​ и вес.​Нужно, чтобы галочка​ велосипед​: Так надо?​

     ​ C1. Когда пользователь​ щелкните элемент управления​ хорошо подходят для​ (((.​Если навести курсор на​ У обоих типов​ этого будет запущено​«Элементы управления»​«Условное форматирование»​«Связь с ячейкой»​ пользователя.​ Это такой небольшой​«Символы»​Il burbero​ в элементе проставлялась​

     ​?​Logist​ выбирает один из​ и измените текст.​

     ​ форм с несколькими​У каждого Элемента управления​​ углы прямоугольника или​​ есть одни и​ окно редактора, в​​. В открывшемся окне​​, которая размещена в​​.​​Если есть потребность для​ квадратик, куда ставится​. В поле​: Галочка и Таблица​ при нажатии Enter​Wasilich​: По началу идея​ них, формула в​Совет:​

     ​ вариантами. Переключатели удобнее​

     ​ есть имя. Чтобы​ на маленькие квадратики​ те же элементы​ котором можно выполнять​ в блоке​ блоке инструментов​

3. ​Окно форматирования сворачивается, а​​ создания нескольких чекбоксов,​​ флажок. Чтобы вставить​

​«Шрифт»​

• ​ это такие же​ на этой ячейке,​: Саша, если честно​

support.office.com

Как в Excel сделать квадратик, который можно отметить галочкой?

​«Стили»​​ нам нужно выделить​ то можно не​ этот элемент, нужно​
​может быть указан​ разные вещи как​
​ т.е. человек нажимал​

​ то, не знал​​ но я так​ значение «Полная», если​

​ текст, щелкните и​​ пользователя только один​

​ выделить Флажок, в Поле​​ можно изменить его​ и т.п.  Разница​ задачи.​выбираем пункт​. В появившемся списке​ ячейку на листе,​ создавать для каждой​

planetaexcel.ru

Вставка флажка («галочки» и их суммирование на другом листе. (Формулы)

​ включить меню разработчика,​​ любой из стандартных​ яблоко и помидор.​ на клавиатуре стрелки​ и забыл.​ понял «флажки» будут​ установлен первый переключатель,​ перетаскивайте один из​ вариант выбора.​ имя будет отображено его​ размер.​ между ними следующая:​Урок:​
​«Флажок»​ кликаем по пункту​ с которой будет​ строки отдельный, а​​ которое по умолчанию​ шрифтов:​cyberforum.ru/vba/thread137790.html​ вниз/вверх для перемещения​Хотя в моем​

​ нужны для граф​​ или «Частичная», если​

​ маркеров, пока не​​Чтобы добавить флажок или​ имя.​Как было сказано выше,​ чтобы использовать Элементы ActiveX​Как создать макрос в​.​«Создать правило…»​
​ связан чекбокс с​ скопировать уже готовый,​ в Экселе выключено.​Arial​
​Abram pupkin​ и Enter для​ примере есть.​ отпуск, прогул, выходной,​ выбран второй переключатель.​ будет виден весь​

​ переключатель, вам понадобится​​Отметим, что Имя Флажка и надпись​ все Элементы управления​

​ необходимо использовать VBA,​​ Excel​Как и в предыдущий​

​.​​ галочкой. После того,​ что значительно сэкономит​Находясь во вкладке​

​,​​: Если вы не​ проставления галочек, без​Нович​ болен​=IF(C1=1,»Full-time»,»Part-time»)​

​ текст. Размер элемента​​ вкладка​ на нем -​ формы возвращают значение.​ а Элементы управления​
​Как видим, существует несколько​
​ раз, курсор принимает​Открывается окно создания правила​ как выбор произведен,​
​ время. Для этого​
​«Файл»​


​Verdana​​ знаете как поставить​ использования мыши.​: Здравствуйте, уважаемый форумчанин.​так это 124​Если нужно оценить более​ управления и его​Разработчик​ совершенно 2 разные​ Это значение помещается​ формы можно напрямую​ способов установить галочку​ особую форму. Кликаем​ форматирования. В его​ повторно жмем на​ сразу выделяем форму​, кликаем по пункту​,​ «галочку» (хотя она​Возможно ли это?​ Дело в том,​​ флажка для каждого​ двух параметров в​
​ расстояние от текста​на ленте.​ вещи, хотя они​ в ячейку определенную​ привязать к ячейке​ в Экселе. Какой​​ им по тому​

​ верхней части нужно​​ ту же кнопку​ кликом мыши, затем​«Параметры»​
​Times New Roman​ тоже ставится ),​

​krosav4ig​​ что предложенные Вами​ сотрудника, сколько ж​ одной группе, для​ изменить нельзя.​Примечания:​ могут и совпадать.​ пользователем. Чтобы связать​ на листе.​ из способов выбрать,​ месту листа, где​ выбрать тип правила.​ в виде пиктограммы,​ зажимаем левую кнопку​, который размещен в​и т.п. Для​ то ее заменить​:​

​ формы, не подходят​​ это делать?​ этого можно использовать​После вставки флажка или​  Чтобы добавить вкладку​Чтобы изменить имя Флажка​ Элемент управления с​Флажок (Checkbox) как, впрочем и​ в первую очередь​

​ должна размещаться форма.​ Выбираем самый последний​
​ о которой шла​ и перетягиваем форму​

​ левой части текущего​​ быстрого поиска нужного​ любым знаком (напр​Excel_User​
​ к нашему законодательству,​
​Я б на​
​ функции ВЫБОР или​
​ переключателя желательно проверить,​ «Разработчик», выполните следующие​ — в Поле имя введите​ ячейкой, кликните на​ все другие Элементы​​ зависит от целей​Для установки галочки в​​ в списке пункт:​

​ речь выше, чтобы​​ в нужную ячейку.​ окна.​ символа в поле​ «+» )​, а чем вам​
​ это раз, и​ вашем месте ставил​ ПРОСМОТР.​ работает ли он​

excelworld.ru

Заполнение (галочка) в элементе «Флажок» кнопкой Enter (Формулы/Formulas)

​ действия:​​ новое имя и​
​ него ПРАВОЙ клавишей​
​ управления формы, возвращает​
​ установки. Если вы​ чекбоксе нужно войти​«Использовать формулу для определения​ вернутся в окно​ Не бросая кнопку​Запускается окно параметров. Переходим​
​«Набор»​А дальше =ВПР​ пробел не нравится?​ второе, таблица нужна​ бы «1» или​Нажмите кнопку​ нужным образом. Например,​В Excel 2010 и​ нажмите клавишу ​ мыши, в появившемся​
​ только 1 числовое​

​ хотите просто пометить​​ в свойства данного​​ форматируемых ячеек»​​ форматирования.​ мыши, зажимаем клавишу​

​ в раздел​​устанавливаем параметр​ () вам пропишет​Excel_User​ для внутреннего быстрого​ даже «+», и​
​ОК​ может потребоваться настроить​ последующих версиях: выберите​

​ENTER​​ контекстном меню выберите Формат​​ значение. Если Флажок​​ какой-то объект, то​ объекта. Кликаем по​. В поле​

excelworld.ru

Excel Как так сделать чтобы: поставив галочку в квадратик и формулы в некоторых ячейках стали другими. А потом галочку

​В окне форматирования жмем​Ctrl​
​«Настройка ленты»​

​«Буквы изменения пробелов»​​ и страну, и​: При нажатии «Пробел»,​ учета и носит​ через Условное Форматирование​.​ его внешний вид​Файл​. Также имя можно​
​ объекта…​
​ установлен, то он возвращает​
​ нет смысла выполнять​

​ нему правой кнопкой​​«Форматировать значения, для которых​ на кнопку​
​, а затем отпускаем​. В правой части​
​. Ищем символ​ вес, и цену,​ редактируется надпись на​
​ неофициальный характер. Но​
​ заливал цветом.​
​Удаление элемента управления​
​ или свойства.​>​ изменить в Области выделения (Главная​Появится диалоговое окно, выберите​ ИСТИНА, если Флажок​

Как поставить «галку» в эксель?

​ задачу через меню​ мыши и в​ следующая формула является​«OK»​ кнопку мышки. Аналогичную​ окна устанавливаем галочку​«˅»​ и цвет, и​ элементе, но галочка​ в любом случае​anger47​Щелкните элемент управления правой​Примечание:​

​Параметры​​ / Редактирование/ Найти​ вкладку Элемент управления​ снят — то ЛОЖЬ.​ разработчика, так как​
​ открывшемся меню выбираем​

​ истиной»​​для того, чтобы​ операцию проделываем и​ (именно такую нам​. Выделяем его и​ все-все-все​ все равно не​ спасибо Вам огромное​
​: поддерживаю, хотя Serge_007,​ кнопкой мыши и​ Размер переключателя внутри элемента​>​ и выделить/ Область​ (если такая вкладка​

​ См. файл примера лист​

Выпадающий список в Excel это, пожалуй, один из самых удобных способов работы с данными. Использовать их вы можете как при заполнении форм, так и создавая дашборды и объемные таблицы. Выпадающие списки часто используют в приложениях на смартфонах, веб-сайтах. Они интуитивно понятны рядовому пользователю.

Кликните по кнопке ниже для загрузки файла с примерами выпадающих списков в Excel:

Видео-урок Как создать выпадающий список в Экселе на основе данных из перечня

Представим, что у нас есть перечень фруктов:

Для создания выпадающего списка нам потребуется сделать следующие шаги:

Если вы хотите создать выпадающие списки в нескольких ячейках за раз, то выберите все ячейки, в которых вы хотите их создать, а затем выполните указанные выше действия. Важно убедиться, что ссылки на ячейки являются абсолютными (например, $A$2), а не относительными (например, A2 или A$2 или $A2).

Как сделать выпадающий список в Excel используя ручной ввод данных

На примере выше, мы вводили список данных для выпадающего списка путем выделения диапазона ячеек. Помимо этого способа, вы можете вводить данные для создания выпадающего списка вручную (необязательно их хранить в каких-либо ячейках).

Например, представим что в выпадающем меню мы хотим отразить два слова “Да” и “Нет”. Для этого нам потребуется:

После этого система создаст раскрывающийся список в выбранной ячейке. Все элементы, перечисленные в поле “Источник“, разделенные точкой с запятой будут отражены в разных строчках выпадающего меню.

Если вы хотите одновременно создать выпадающий список в нескольких ячейках – выделите нужные ячейки и следуйте инструкциям выше.

Как создать раскрывающийся список в Эксель с помощью функции СМЕЩ

Наряду со способами описанными выше, вы также можете использовать формулу СМЕЩ для создания выпадающих списков.

Например, у нас есть список с перечнем фруктов:

Для того чтобы сделать выпадающий список с помощью формулы СМЕЩ необходимо сделать следующее:

Система создаст выпадающий список с перечнем фруктов.

Как эта формула работает?

На примере выше мы использовали формулу =СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;;).

Эта функция содержит в себе пять аргументов. В аргументе “ссылка” (в примере $A$2) указывается с какой ячейки начинать смещение. В аргументах “смещ_по_строкам” и “смещ_по_столбцам” (в примере указано значение “0”) – на какое количество строк/столбцов нужно смещаться для отображения данных. В аргументе “” указано значение “5”, которое обозначает высоту диапазона ячеек. Аргумент “” мы не указываем, так как в нашем примере диапазон состоит из одной колонки.

Используя эту формулу, система возвращает вам в качестве данных для выпадающего списка диапазон ячеек, начинающийся с ячейки $A$2, состоящий из 5 ячеек.

Как сделать выпадающий список в Excel с подстановкой данных (с использованием функции СМЕЩ)

Если вы используете для создания списка формулу СМЕЩ на примере выше, то вы создаете список данных, зафиксированный в определенном диапазоне ячеек. Если вы захотите добавить какое-либо значение в качестве элемента списка, вам придется корректировать формулу вручную. Ниже вы узнаете, как делать динамический выпадающий список, в который будут автоматически загружаться новые данные для отображения.

Для создания списка потребуется:

В этой формуле, в аргументе “” мы указываем в качестве аргумента, обозначающего высоту списка с данными –  формулу СЧЕТЕСЛИ, которая рассчитывает в заданном диапазоне A2:A100 количество не пустых ячеек.

Примечание: для корректной работы формулы, важно, чтобы в списке данных для отображения в выпадающем меню не было пустых строк.

Как создать выпадающий список в Excel с автоматической подстановкой данных

Для того чтобы в созданный вами выпадающий список автоматически подгружались новые данные, нужно проделать следующие действия:

Таблица с данными готова, теперь можем создавать выпадающий список. Для этого необходимо:

Как скопировать выпадающий список в Excel

В Excel есть возможность копировать созданные выпадающие списки. Например, в ячейке А1 у нас есть выпадающий список, который мы хотим скопировать в диапазон ячеек А2:А6.

Для того чтобы скопировать выпадающий список с текущим форматированием:

Так, вы скопируете выпадающий список, сохранив исходный формат списка (цвет, шрифт и.т.д). Если вы хотите скопировать/вставить выпадающий список без сохранения формата, то:

После этого, Эксель скопирует только данные выпадающего списка, не сохраняя форматирование исходной ячейки.

Как выделить все ячейки, содержащие выпадающий список в Экселе

Иногда, сложно понять, какое количество ячеек в файле Excel содержат выпадающие списки. Есть простой способ отобразить их. Для этого:

Нажав “ОК“, Excel выделит на листе все ячейки с выпадающим списком. Так вы сможете привести за раз все списки к общему формату, выделить границы и.т.д.

Как сделать зависимые выпадающие списки в Excel

Иногда нам требуется создать несколько выпадающих списков, причем, таким образом, чтобы, выбирая значения из первого списка, Excel определял какие данные отобразить во втором выпадающем списке.

Предположим, что у нас есть списки городов двух стран Россия и США:

Для создания зависимого выпадающего списка нам потребуется:

Теперь, для создания зависимого выпадающего списка:

Теперь, если вы выберите в первом выпадающем списке страну “Россия”, то во втором выпадающем списке появятся только те города, которые относятся к этой стране. Также и в случае, когда выбираете “США” из первого выпадающего списка.

Для таблиц, которые используют постоянные и повторяющиеся данные (например фамилии сотрудников, номенклатура товара или процент скидки для клиента) чтобы не держать в голове и не ошибиться при наборе, существует возможность один раз создать стандартный список и при подстановке данных делать выборку из него. Данная статья позволит вам использовать 4 разных способа как в экселе сделать выпадающий список.

Способ 1 — горячие клавиши и раскрывающийся список в excel

Данный способ использования выпадающего списка по сути не является инструментом таблицы, который надо как либо настраивать или заполнять. Это встроенная функция (горячие клавиши) которая работает всегда. При заполнении какого либо столбца, вы можете нажать правой кнопкой мыши на пустой ячейке и в выпадающем списке выбрать пункт меню «Выбрать из раскрывающегося списка».

Этот же пункт меню можно запустить сочетанием клавиш Alt+»Стрелка вниз» и программа автоматически предложит в выпадающем списке значения ячеек, которые вы ранее заполняли данными. На изображении ниже программа предложила 4 варианта заполнения (дублирующиеся данные Excel не показывает). Единственное условие работы данного инструмента — это между ячейкой, в которую вы вводите данные из списка и самим списком не должно быть пустых ячеек.

Использование горячих клавиш для раскрытия выпадающего списка данных

При чем список для заполнения таким способом работает как в ячейке снизу, так и в ячейке сверху. Для верхней ячейки программа возьмет содержание списка из нижних значений. И опять же не должно быть пустой ячейки между данными и ячейкой для ввода.

Выпадающий список может работать и в верхней части с данными, которые ниже ячейки

Способ 2 — самый удобный, простой и наиболее гибкий

Данный способ предполагает создание отдельных данных для списка. При чем данные могут находится как на листе с таблицей, так и на другом листе файла Excel.

1. Сперва необходимо создать список данных, который будет  источником данных для подстановки в выпадающий список в excel. Выделите данные и нажмите правой кнопкой мыши. В выпадающем списке выберите пункт «Присвоить имя…».

   Создание набора данных для списка

2. В окне «Создание имени» задайте имя для вашего списка (это имя дальше будет использоваться в формуле подстановки). Имя должно быть без пробелов и начинаться с буквы.

   Введите имя для набора данных

3. Выделите ячейки (можно сразу несколько ячеек), в которых планируется создать выпадающий список. Во вкладке «ДАННЫЕ» вверху документа нажмите на «Проверка данных».

   Создать выпадающий список можно сразу для нескольких ячеек

4. В окне проверка вводимых значение в качестве типа данных задайте «Список». В строке «Источник:» введите знак равно и имя для ранее созданного списка. Данная формула позволит ввести значения только из списка, т.е. произведет проверку введенного значения и предложит варианты. Эти варианты и будут выпадающим списком.

Для создания проверки вводимых значений введите имя ранее созданного списка

При попытке ввести значение, которого нет в заданном списке, эксель выдаст ошибку.

Кроме списка можно вводить данные вручную. Если введенные данные не совпадут с одним из данных — программа выдаст ошибку

А при нажатии на кнопку выпадающего списка в ячейке вы увидите перечень значений из созданного ранее.

Способ 3 — как в excel сделать выпадающий список с использованием ActiveX

Чтобы воспользоваться этим способом, необходимо чтобы у вас была включена вкладка «РАЗРАБОТЧИК». По умолчанию эта вкладка отсутствует. Чтобы ее включить:

1. Нажмите на «Файл» в левом верхнем углу приложения.
2. Выберите пункт «Параметры» и нажмите на него.
3. В окне настройки параметров Excel во вкладке «Настроить ленту» поставьте галочку напротив вкладки «Разработчик».

Включение вкладки «РАЗРАБОТЧИК»

Теперь вы сможете воспользоваться инструментом «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Во вкладке «РАЗРАБОТЧИК» нажмите на кнопку «Вставить» и найдите в элементах ActiveX кнопку «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Нажмите на нее.

Нарисуйте данный объект в excel выпадающий список в ячейке, где вам необходим выпадающий список.

Теперь необходимо настроить данный элемент. Чтобы это сделать, необходимо включить «Режим конструктора» и нажать на кнопку «Свойства». У вас должно открыться окно свойств (Properties).

С открытым окном свойств нажмите на ранее созданный элемент «Поле со списком». В списке свойств очень много параметров для настройки и вы сможете изучив их, настроить очень много начиная от отображения списка до специальных свойств данного объекта.

Но нас на этапе создания интересуют только три основных:

1. ListFillRange — указывает диапазон ячеек, из которых будут браться значения для выпадающего списка. В моем примере я указал два столбца (A2:B7 — дальше покажу как это использовать). Если необходимо только одни значения указывается A2:A7.
2. ListRows — количество данных в выпадающем списке. Элемент ActiveX отличается от первого способа тем, что можно указать большое количество данных.
3. ColumnCount — указывает сколько столбцов данных указывать в выпадающем списке.

В строке ColumnCount я указал значение 2 и теперь в списке выпадающие данные выглядят вот так:

Как видите получился выпадающий список в excel с подстановкой данных из второго столбца с данными «Поставщик».

Если вам часто приходиться вводить одни и те же значения в ячейки, то выпадающий список существенно облегчит вам работу.

Подобный список так же может быть полезен когда вам очень важно, чтобы в ячейках были только определенные значения (без ошибок, пробелов и т.д. ). Это может потребоваться, когда у вас идет проверка на наличие того или иного значения в ячейки и любое неправильно написанное слово, лишний пробел и т.д. будут выдавать ошибку.

Сегодня мы с вами и научимся создавать выпадающие списки в Excel

Если вы уже ввели в столбце определенные значения и вам необходимо в следующую ячейку внести какое-либо значение из предыдущих, то достаточно нажать горячие клавиши Alt+стрелка_вниз – появится выпадающий список из значений которые вы вводили выше.

В простых условиях данным способом удобно пользоваться, но у него существует несколько недостатков.

1. Выпадающий список состоит только из элементов, которые вы уже вносили

2. Если вам потребуется внести значения не следующую ячейку, а например через одну (то есть одну ячейку оставить пустой), то у вас ничего не получится.

Второй способ лишен этих недостатков. Давайте разберем его подробнее. Посмотрите на рисунок ниже. В желтых ячейках нам необходимо сделать выпадающий список из списка указанных синим (Страны) и зеленным (Города)

Для начала разберемся со странами. Вставляем курсов в желтую ячейку B4, далее переходим в панель инструментов:

В Excel 2007/2010 Данные | Работа с данными | Проверка данных (смотрите рисунок ниже)

В Excel 2003 вам необходимо перейти в раздел Данные | Проверка (смотрите рисунок)

После этого откроется окно проверки вводимых значений. Из раскрывающегося списка необходимо выбрать пункт Список,

После этого появится возможность ввести источник списка, где вам необходимо указать на исходный список значений. В нашем случае это синий диапазон G5:G11, заключенный в доллары, так как диапазон у нас постоянный и он не должен сдвигаться. После нажатия на ОК вы получите выпадающий список, который так же как формулу можно протянуть вниз для других ячеек.

Аналогично поступим с городами, но теперь источник укажем в виде именованного диапазона. Для этого выделим исходный диапазон H5:H9, после этого перейдем в поле имени (смотрите рисунок) и присвоим данному диапазону имя: города (имя должно начинаться с буквы и не должно содержать пробелы), обязательно нажимаем после этого Enter.

В дальнейшем для редактирования именованного диапазона вы можете использовать диспетчер имен. Который находится в разделе Формулы | Определенные имена | Диспетчер имен

После этого становимся во вторую желтую ячейку C4, выбираем  Данные | Работа с данными | Проверка данных, в раскрывающимся списке выбираем список, а в качестве источника указываем =города. Нажимаем Ок – получаем выпадающий список с использованием именованного диапазона.

В разделе Видео Уроки Вы можете найти Видео на эту тему.

Спасибо за внимание.

Сегодня я расскажу Вам о том, как избежать появления дубликатов в столбце данных на листе Excel. Этот приём работает в Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 и более ранних версиях.

Мы уже касались этой темы в одной из статей. Поэтому, возможно, Вы уже знаете, как в Excel сделать так, чтобы введённые повторно данные автоматически выделялись цветом в процессе ввода.

Из этой статьи Вы узнаете, как предотвратить появление дубликатов в одном или нескольких столбцах на листе Excel. Как сделать так, чтобы в первом столбце таблицы были только уникальные данные, появляющиеся лишь однажды, к примеру, номера счетов-фактур, номенклатурные записи или даты.

Как предотвратить появление дубликатов – 5 простых шагов

В Excel есть инструмент, о котором часто незаслуженно забывают – «Проверка данных». С его помощью можно избежать ошибок, возникающих при вводе. Позже мы обязательно посвятим отдельную статью этому полезному инструменту. А пока, для разогрева, покажем его работу на простом примере

Предположим, у нас есть таблица данных с информацией о клиентах, состоящая из столбцов с именами (Name), телефонными номерами (Phone) и адресами электронной почты (e-mail). Нам требуется, чтобы адреса электронной почты не повторялись. Следующие шаги помогут избежать повторной отправки письма на один и тот же адрес.

1. Просматриваем таблицу и, если необходимо, удаляем все повторяющиеся записи. Для этого сначала выделим дубликаты цветом, а затем, проверив все значения, удалим их вручную.
2. Выделяем весь столбец, в котором хотим избежать появления дубликатов. Для этого щёлкаем мышью по первой ячейке с данными и, удерживая клавишу Shift нажатой, щёлкаем по последней ячейке. Если этот столбец крайний в таблице, как в нашем случае, то можем использовать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+End. Самое главное сначала выделите именно первую ячейку с данными.

Замечание: Если данные оформлены, как обычный диапазон, а не как полноценная таблица Excel, то необходимо выделить все ячейки столбца, в том числе пустые. В нашем примере это будет диапазон D2:D1048576.

2. Откройте вкладку Данные (Data) и кликните по иконке Проверка данных (Data Validation), чтобы вызвать диалоговое окно Проверка вводимых значений (Data Validation).
3. На вкладке Параметры (Settings) в выпадающем списке Тип данных (Allow) выберите Другой (Custom) и в поле Формула (Formula) введите такое выражение:

   =СЧЁТЕСЛИ($D:$D;D2)=1
=COUNTIF($D:$D,D2)=1

   Здесь $D:$D – это адреса первой и последней ячейки в столбце. Обратите внимание, что мы использовали знак доллара, чтобы записать абсолютную ссылку. D2 – это адрес первой выделенной ячейки столбца, это не абсолютная ссылка.

   Эта формула подсчитывает количество повторений значения ячейки D2 в диапазоне D1:D1048576. Если это значение встречается в заданном диапазоне только однажды, тогда всё в порядке. Если значение встречается несколько раз, то Excel покажет сообщение, текст которого мы запишем на вкладке Сообщение об ошибке (Error Alert).

Подсказка: Мы можем искать повторяющиеся значения, записанные не только в текущем, но и в другом столбце. Этот столбец может находиться на другом листе или даже в другой рабочей книге. Таким образом, вводя электронные адреса в столбец, мы можем сравнивать их с адресами, которые занесены в чёрный список и с которыми решено прекратить сотрудничество. Я расскажу подробнее о таком применении инструмента «Проверка данных» в одной из будущих статей.

1. Открываем вкладку Сообщение об ошибке (Error Alert) и заполняем поля Заголовок (Title) и Сообщение (Error message). Именно это сообщение будет показано в Excel при попытке ввести повторяющееся значение в столбец. Постарайтесь доступно пояснять в своём сообщении детали ошибки, чтобы Вам и Вашим коллегам было понятно в чём причина. Иначе по прошествии длительного времени, например, через месяц, Вы можете забыть, что означает данное сообщение.Например, так:Заголовок: Повторяющийся email.

   Сообщение: Введённый Вами адрес email уже используется в данном столбце. Допускается вводить только уникальные адреса email.

2. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Проверка вводимых значений (Data validation).

Теперь при попытке ввести в столбец e-mail адрес, который в нём уже существует, будет показано созданное нами сообщение об ошибке. Это сработает, как при создании записи e-mail для нового клиента, так и при попытке изменить e-mail существующего клиента:

Если наша борьба с дубликатами допускает исключения

На шаге 4 в выпадающем списке Вид (Style) выбираем Предупреждение (Warning) или Сообщение (Information). Поведение сообщения об ошибке изменится следующим образом:

Предупреждение: В диалоговом окне будет предложен набор кнопок Да (Yes) / Нет (No) / Отмена (Cancel). Если нажать Да (Yes), то введённое значение будет добавлено в ячейку. Чтобы вернуться к редактированию ячейки, нажмите Нет (No) или Отмена (Cancel). По умолчанию активна кнопка Нет (No).

Сообщение: В диалоговом окне будет предложено нажать кнопку ОК или Отмена (Cancel). По умолчанию активна кнопка ОК – введённое повторяющееся значение останется в ячейке. Если хотите изменить данные в ячейке, нажмите Отмена (Cancel), чтобы вернуться к редактированию.

Замечание: Хочу ещё раз обратить Ваше внимание на то обстоятельство, что сообщение о появлении повторяющегося значения будет показано только при попытке ввести это значение в ячейку. Инструмент «Проверка данных» в Excel не обнаружит дубликаты среди уже введённых записей, даже если этих дубликатов сотни!

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Did you find apk for android? You can find new Free Android Games and apps.