Содержание
- Способ 1: Сочетание клавиш
- Способ 2: Контекстное меню
- Способ 3: Меню «Вставить»
- Вопросы и ответы
Способ 1: Сочетание клавиш
Microsoft Word поддерживает большинство стандартных для настольных операционных систем Windows и macOS сочетаний клавиш, одним из которых и следует воспользоваться для вставки предварительно скопированного текста. Просто установите указатель курсора (каретку) в нужное место документа и воспользуйтесь одной из представленных ниже комбинаций.
- «Ctrl + V» — Windows
- «Command + V» — macOS
Читайте также: Горячие клавиши для работы в Word
Содержимое буфера обмена будет вставлено в документ Ворд в том же виде, в котором оно было изначально, за исключением разве что неподдерживаемых программой объектов и стилей. Если такой вариант вас не устраивает, ознакомьтесь со следующими способами.
Читайте также: Горячие клавиши для работы в Windows / macOS
Способ 2: Контекстное меню
Другим возможным методом вставки скопированного текста является обращение к контекстному меню, вызываемому нажатием правой кнопки мышки (ПКМ) в нужном месте документа. В отличие от рассмотренного выше решения, такой подход предоставляет до четырех различных вариантов, определяющих конечный вид исходной записи. Рассмотрим каждый из них.
Примечание: Наличие в списке доступных всех или только некоторых из обозначенных ниже пунктов определяется содержимым буфера обмена. То есть для скопированного текста и, например, текста с графическими или какими-либо иными объектами оно может и наверняка будет отличаться.
- «Сохранить исходное форматирование» — скопированный текст будет вставлен в том же виде, который он имел изначально;
- «Объединить форматирование» — изначальное форматирование будет объединено с таковым в текущем документе;
- «Рисунок» — запись будет вставлена в виде графического объекта, непригодного для редактирования обычными средствами, но с ним можно работать как с изображением, например, изменив размер, положение или цвет;
Читайте также: Как изменить рисунок в Microsoft Word
- «Сохранить только текст» — из скопированного содержимого будут исключены все отличные от текста объекты, такие как рисунки, фигуры, таблицы (границы), ссылки и т. д, а его форматирование — полностью очищено.
Читайте также: Как удалить сразу все ссылки из документа Ворд
Конечный результат, то есть вид, который приобретет скопированный текст после его вставки посредством каждого из обозначенных параметров, продемонстрирован на соответствующих скриншотах выше.
Способ 3: Меню «Вставить»
Наиболее очевидным, но далеко не таким востребованным среди пользователей методом вставки является использование отдельного инструмента текстового редактора – кнопки «Вставить» из группы «Буфер обмена» во вкладке «Главная». Если нажать по ее значку, будет выполнена обычная вставка, аналогичная таковой в части «Способ 1» настоящей статьи, где использовалось сочетание клавиш. Если же нажать по самой надписи «Вставить» или расположенной под ней указывающей вниз стрелкой, на выбор будут доступны следующие пункты, аналогичные таковым в контекстном меню:
- «Сохранить исходное форматирование»;
- «Объединить форматирование»;
- «Рисунок»;
- «Сохранить только текст».
Читайте также: Как форматировать текст в Ворде
Значение каждого из этих параметров было рассмотрено в предыдущей части статьи. Особого внимания заслуживает еще один из них, выделенный отдельным пунктом и предоставляющий ряд дополнительных возможностей. Это «Специальная вставка», которая также вызывается сочетанием клавиш «Alt+Ctrl+V» и предоставляет следующие варианты:
Обратите внимание! Наличие в меню специальной вставки тех или иных пунктов из нижеперечисленных зависит от содержимого буфера обмена, то есть для скопированного текста, текста с объектами (таблицы, фигуры, рисунки, элементы разметки и т. д.) и только объектов их количество может и наверняка будет отличаться.
- «Документ Microsoft Word (объект)» — объект, который визуально напоминает текстовое поле и содержит в себе скопированную запись, а при двойном клике левой кнопки мышки (ЛКМ) открывается в виде отдельного документа с таким же содержимым. Работает по принципу гиперссылки;
Читайте также: Как вставить ссылку на документ в Ворде
- «Текст в формате RTF» — Rich Text Format, проприетарный межплатформенный формат хранения текстовых документов с форматированием;
- «Неформатированный текст» — обычный текст с очищенным исходным форматированием;
Читайте также: Как очистить форматирование в документе Word
- «Метафайл Windows (EMF)» — универсальный формат векторных графических файлов, который поддерживается некоторыми Windows-приложениями, в первую очередь, графическими редакторами по типу GIMP (с предварительной растеризацией) и Inkscape;
Читайте также: Как вставить картинку в Майкрософт Ворд
- «Формат HTML» — если копировался текст данного типа (например, с веб-сайта), он будет вставлен с сохранением формата (заголовки/подзаголовки, тип, размер, начертание и прочие параметры шрифта и т. д.);
Читайте также: Как конвертировать HTML-файл в документ Word
- «Текст в кодировке Юникод» — преобразует кодировку в привычную для текстовых документов Ворд, если ранее она отличалась. В ряде случаев это может негативно сказаться на форматировании и общем отображении содержимого.
Читайте также: Как изменить кодировку текстового документа Word
Примечание: Использование последнего пункта в меню кнопки «Вставить» — «Вставка по умолчанию», — открывает окно «Параметров» текстового редактора, в котором доступна возможность настройки стандартного поведения этой функции. Обратившись к данному разделу, можно сделать так, чтобы при обычной вставке в документ добавлялся, например, только текст с очисткой исходного форматирования («Сохранить только текст»), а не с его сохранением.
То, как будет выглядеть скопированный текст после вставки с помощью каждого из обозначенных выше параметров, продемонстрировано на соответствующих им изображениях выше.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Добавление и правка текста
Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры 
.
Проверьте, как это работает!
Добавляйте, заменяйте и форматируйте текст в Word, следуя инструкциям ниже.
Добавление текста
-
Поместите курсор в том месте, куда вы хотите добавить текст.
-
Введите текст.
Замена текста
-
Выделите текст, который вы хотите заменить.
-
Чтобы выделить одно слово, дважды щелкните его.
-
Чтобы выделить всю строку, щелкните экран слева от нее.
-
-
Введите текст.
Форматирование текста
-
Выделите текст, который вы хотите отформатировать.
-
На всплывающей панели инструментов или на вкладке Главная выберите параметр, чтобы изменить шрифт, размер шрифта, цвет шрифта или сделать текст полужирным, курсивом или подчеркиванием.
Копирование форматирования
-
Выделите текст, форматирование которого вы хотите скопировать.
-
Щелкните
Формат по образцу, а затем выделите текст, в который нужно скопировать форматирование.Совет: Дважды щелкните
Формат по образцу , если вы хотите скопировать форматирование в нескольких местах.
Формат по образцу, а затем выделите текст, в который нужно скопировать форматирование.Хотите узнать больше?
Видео: изменение оформления текста
Выделение текста
Краткое руководство по началу работы с Word
Нужна дополнительная помощь?
Insert text or data from another document without using cut-and-paste
Updated on November 21, 2021
What to Know
- Insert a document within Word by going to Insert > Object > Text from File. Select a file and choose Insert.
- Insert a portion of a document by going to Insert > Object > Text from File and selecting a file. Adjust Range to choose a portion.
A common method to insert text into a Microsoft Word document is to cut and paste it. This works well for short pieces of text. When you want to insert an entire document or a lengthy section of a document, there’s a quicker solution than the cut-and-paste method. Instructions in this article apply to Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, and Word 2010.
Add Another Document to a Word Document
Word can add an entire document into your work in a few quick steps.
-
Position the cursor where you want to insert the document.
-
Go to the Insert tab.
-
In the Text group, select the Object drop-down arrow.
-
Select Text from File.
-
In the Insert File dialog box, select a document file.
-
Choose Insert.
-
The document is inserted, beginning at the cursor location.
Add a Portion of a Document to a Word Document
If you don’t want to add the entire contents of the file into your Word document, choose which parts of the document or worksheet that you want to insert.
-
Place the cursor where you want to insert the text.
-
Select Insert > Object > Text from File.
-
In the Insert File dialog box, select a document file.
-
Select Range.
-
In the Set Range dialog box, enter the bookmark name from the Word document, or the range of cells from the Excel worksheet.
-
Select OK.
-
In the Insert File dialog box, select Insert.
-
The portion of the document is inserted, beginning at the cursor location.
Insert a Linked Text in a Document
If the text from the document you’re inserting might change, use linked text that can be updated easily. The linked text option offers a third method to insert a document that updates the document automatically if the original changes.
-
Position the cursor where you want to insert the link to the document.
-
Go to the Insert tab.
-
Select the Object drop-down arrow.
-
Choose Object.
-
In the Object dialog box, go to the Create from File tab, then select Browse.
-
In the Browse dialog box, choose the file to insert, then select Insert.
-
In the Object dialog box, select Display as icon to display the inserted file as a clickable icon, rather than display the first page of the file.
-
Select OK to insert the linked file
How to Update Linked Text
Because linked data is stored in the source file, linked objects can be updated if the source is changed.
If the text changes in the original document, select the linked text object (the entire text of the insert will be selected), then press F9. This checks the original and updates the inserted text with the changes made to the original.
Only linked text can be updated. Because embedded objects become part of the Word file, these objects are not connected to the source file and do not update.
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Subscribe
Перейти к содержанию
Просмотров 23.7к. Обновлено 11 октября 2019
Операции копирования и вставки текста относятся к часто используемым. Поэтому все пользователи должны уметь выполнять эти действия, а способы как это сделать мы сейчас и рассмотрим.
Содержание
- Как скопировать текст в ворде
- Как вставить текст в ворде
- Как вырезать текст в ворде
Как скопировать текст в ворде
- Первое что нам нужно будет сделать, это выбрать текст, который необходимо скопировать.
- Поместить текст в буфер обмена (скопировать), можно это сделать несколькими способами:
Как вставить текст в ворде
После того как текст скопирован, его можно вставить в любое место документа, столько раз сколько вам это необходимо. Для вставки текста также имеется несколько способов:
Как вырезать текст в ворде
Для того чтобы вырезать часть текста из word необходимо:
- Выделить текст
- Вырезать, воспользовавшись одним из способов
Приветствуем вас! Если вы новичок в Microsoft Word, вам необходимо изучить основы ввода, редактирования и организации текста. Основные задачи включают в себя возможность добавления, удаления и перемещения текста в документе, а также как вырезать, копировать и вставлять. Ну что не будем тянуть время и сразу перейдем к делу.
Используем курсор, чтобы добавить текст
Курсор-это мигающая вертикальная линия в документе. Он указывает, где можно ввести текст на странице. Точку вставки можно использовать различными способами.
Пустой документ
При открытии нового пустого документа в левом верхнем углу страницы появится точка вставки. Если вы хотите, вы можете начать печатать из этого места.
Добавление пробелов
Нажмите пробел, чтобы добавить пробелы после слова или между текстами. 
Новая строка абзаца
Жмем Enter на клавиатуре, для перемещения точки ввода в следующую строку абзаца. 
Ручное размещение
После того, как вы начнете писать, вы можете использовать мышь для перемещения точки вставки в определенное место в вашем документе. Просто нажмите местоположение в тексте, куда вы хотите поместить его. 
Также можно использовать клавиши со стрелками на клавиатуре для перемещения точки вставки. Клавиши со стрелками влево и вправо перемещаются между соседними символами в одной строке, а стрелки вверх и вниз перемещаются между строками абзаца. Вы также можете нажать Ctrl + Left или Ctrl + Right, чтобы быстро перемещаться между целыми словами.
В новом пустом документе вы можете дважды щелкнуть мышью, чтобы переместить точку ввода в другое место на странице.
Выделенный текст
Перед перемещением или форматированием текста его необходимо выбрать. Для этого нажмите и перетащите курсор мыши на текст, затем отпустите кнопку мыши. Выделенное окно на выделенный текст. 
Если выделить фрагмент текста или изображение в Ворд, то появится всплывающая панель инструментов с ярлыками команд. Если панель инструментов сначала не отображается, наведите курсор мыши на выделение. 
Выделение нескольких строк текста
Перемещаем указатель мыши влево от любой линии, чтобы она стала наклонной стрелкой вправо.
Щелкните мышью. Линия будет выбрана.
Чтобы выделить несколько строк, нажмите и перетащите мышь вверх или вниз. 
Чтобы выбрать весь текст в документе, выберите команду «Выделить» на вкладке «Главная», затем нажмите «Выбрать все». Или можете нажать Ctrl + A на клавиатуре. 
Другие сочетания клавиш включают двойной щелчок для выбора слова и тройной щелчок для выбора всего предложения или абзаца.
Удаление текста
Существует несколько способов удаления или удаления текста. Для удаления текста слева от точки вставки, существует клавиша Backspace на клавиатуре. Выделяем текст, затем нажимаем клавишу Delete. Если выделить текст и начать печатать выделенный текст будет автоматически удален и заменен новым текстом.
Копирование и перемещение
Ворд позволяет копировать текст, который уже есть в документе, и вставлять его в другие места, что может сэкономить вам много времени и усилий. Если вы хотите переместить текст в документе, вы можете вырезать и вставить или перетащить.
Копирование и вставка
Выбираем текст для копирования. 
На вкладке «Главная» выберите команду копировать или нажать клавиши Ctrl+C на клавиатуре. 
Поместите точку вставки, где вы хотите, чтобы текст отображался. 
Выберите команду «Вставить», которая находится на вкладочке «Главная» или жмем на клавиши Ctrl+V.
Вуаля, появился скопированный текст.
Вырезание и вставка
Выбираем фрагмент, который хотим вырезать. Это вы уже умеете делать. На вкладке «Главная» выбираем команду «Вырезать» или используем клавиши Ctrl + X на клавиатуре. 
Поместите точку ввода, где вы хотите, чтобы текст отображался. Нажмите кнопку «Вставить» на вкладке «Главная» или Ctrl + V.
Также можно вырезать, копировать и вставлять, щелкнув правой кнопкой мыши по документу или выбрав нужное действие в раскрывающемся меню. При использовании этого метода для вставки можно выбрать один из трех параметров, определяющих форматирование текста:
- сохранить исходное форматирование
- объединить форматирование
- сохранить только текст
Чтобы просмотреть как выглядит каждый значок, наводим курсор мыши на каждый из них.
Перетаскивание текста
Выделите кусок текста, который нужно переместить. Щелкните и перетащите текст в то место, где он должен отображаться. Под стрелкой появится небольшой прямоугольник, указывающий на перемещение текста. 
Отпустите мышь, и появится текст.
Если текст не отображается в нужном месте, то используйте клавишу Enter на клавиатуре, для перемещения текста в новую строку.
Отмена и повтор
Допустим, вы работаете над документом и случайно удалили какой-то текст. К счастью, вам не придется перепечатывать все, что вы только что удалили!
Word позволяет отменить последнее действие, когда вы совершаете такую ошибку. В панели быстрого доступа выберите команду «отменить» или Ctrl+Z на клавиатуре. Эту команду можно использовать для отмены нескольких изменений в строке. 
В отличие от этого, команда повтора позволяет отменить последнюю отмену. Вы также можете получить доступ к этой команде, нажав Ctrl+Y на клавиатуре. 
Символы
Если вам нужно вставить необычный символ, который отсутствует на вашей клавиатуре, такой как символ авторского права (©) или товарный знак (™), вы обычно можете найти их с помощью команды «Символы».
Вставка символа
Поместите точку вставки, где вы хотите, чтобы символ отображался. Перейдите на вкладку «Вставка». 
Найдите и выберите команду «Символы», затем выберите нужный символ в раскрывающемся меню. Если вы не видите тот, который вам нужен, выберите «Дополнительные символы».
Символ появится в документе. 
Как видите ничего сложного здесь нет. Теперь вы знаете основы текста в текстовом редакторе Word. А у нас на этом все. Всем пока!
С уважением Вячеслав и Валерия!