Вставка таблиц диаграмм рисунков word

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word Starter 2010 Еще…Меньше

Создать диаграмму можно в приложении Word. Если данных для диаграммы много,создайте диаграмму в Excel , а затем скопируйте ее из Excel в другую программу Office . Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.

Чтобы в Word создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.

    Выделенный элемент "Диаграмма" на вкладке "Вставка"

  2. Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.

    Диалоговое окно "Вставка диаграммы"

    Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.

  3. В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию собственными сведениями.

    Электронная таблица, которая появляется после выбора диаграммы

    Совет: При вставке диаграммы рядом с ее правым верхним углом появляются небольшие кнопки. Используйте кнопку Элементы диаграммы Кнопка "Элементы диаграммы" для демонстрации, скрытие и форматирование таких элементов, как названия осей или подписи данных. Или используйте кнопку Стили Кнопка настройки вида диаграммы , чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы. Кнопка Фильтры диаграммы Кнопка "Фильтры диаграммы" является более расширенным параметром, который отображает или скрывает данные на диаграмме.

  4. По завершении закройте редактор электронных таблиц.

  5. При этом с помощью кнопки Параметры разметки Кнопка "Параметры разметки" расположить диаграмму и текст в документе.

Вы можете сделать диаграмму в Word или Excel. Если данных для диаграммы много,создайте диаграмму в Excel , а затем скопируйте ее из Excel в другую программу Office . Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.

Чтобы создать простую диаграмму с нуля в Word, нажмите кнопку > Диаграмма и выберите нужный рисунок.

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.

    Кнопка "Диаграмма" в группе "Иллюстрации"на вкладке "Вставка" в Word

  2. Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.

    Диалоговое окно "Вставка диаграммы"

    Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.

  3. В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию собственными сведениями.

    Электронная таблица, которая появляется после выбора диаграммы

    Совет: При вставке диаграммы рядом с ее правым верхним углом появляются небольшие кнопки. Используйте кнопку Элементы диаграммы Кнопка "Элементы диаграммы" для демонстрации, скрытие и форматирование таких элементов, как названия осей или подписи данных. Или используйте кнопку Стили Кнопка настройки вида диаграммы , чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы. Кнопка Фильтры диаграммы Кнопка "Фильтры диаграммы" является более расширенным параметром, который отображает или скрывает данные на диаграмме.

  4. По завершении закройте редактор электронных таблиц.

  5. При этом с помощью кнопки Параметры разметки Кнопка "Параметры разметки" расположить диаграмму и текст в документе.

Важно: 
Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Повысить статус

В Microsoft Word 2010 предлагаются различные диаграммы, например круговые, линейчатые, точечные, биржевые, поверхностные, кольцевые, пузырьковые и лепестковые диаграммы, диаграммы с областями, гистограммы и графики.

Примечания: 

  • В этой статье нет нужной диаграммы?     Дополнительные сведения о поддерживаемых типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.

  • Хотите создать организационную диаграмму?     Дополнительные сведения о создании организаций см. в статью Создание организаций.

  • Если на вашем компьютере не установлен Microsoft Excel 2010, вы не сможете воспользоваться расширенными возможностями построения диаграмм в Microsoft Office 2010. В таком случае при создании диаграммы в Word 2010 будет открываться Microsoft Graph.

Процедура

Изображение значка

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.

Лента Office 2010

Изображение значка

В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкайте стрелки для просмотра типов диаграмм.

Выберите нужный тип диаграммы и нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне "Вставка диаграммы" доступны разные типы диаграмм

При наведении указателя мыши на тип диаграммы появляется всплывающая подсказка с его названием.

Совет: Подробнее о типах диаграмм читайте в статье Типы диаграмм.

Изображение значка

Измените данные в Excel 2010.

После этого Excel можно закрыть.

Пример данных для диаграммы

Пример данных на листе Excel

Советы

  • Чтобы получить представление о том, что можно добавлять в диаграмму или изменять в ней, в разделе Работа с диаграммами откройте вкладки Конструктор, Макет и Формат и просмотрите группы и параметры на каждой из них.

    Примечание: Если группа Работа с диаграммами не отображается, щелкните в любом месте диаграммы.

    Работа с диаграммами

  • Чтобы настроить структуру, макет и формат для определенных элементов диаграммы (например, осей диаграммы или легенды), также можно щелкнуть их правой кнопкой мыши.

Дополнительные сведения

  • Сведения о доступных типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.

  • Инструкции по редактированию данных см. в статье Изменение данных в существующей диаграмме.

К началу страницы

См. также

Как создать диаграмму или график в Word 2007

Нужна дополнительная помощь?

Текстовый процессор Word: Вставка объектов: рисунков, клипов, формул, диаграмм, организационных схем и т. д. Создание и редактирование иллюстраций средствами встроенного графического редактора Microsoft Office

Содержание

1. Объекты Word

2. Вставка в документ растровых и векторных рисунков

2.1. Вставка и сохранение рисунка

2.2. Вставка картинки из коллекции

2.3. Вставка математических форму

2.4. Вставка диаграмм

3. Создание рисунка с помощью панели инструментов Рисование

3.1. Меню Рисование

3.2. Автофигуры

3.3. Выноски

3.4. Группировка объектов

3.5. Вставка и перемещение надписи

3.6. Сдвиг графического объекта, изменение, замена одной автофигуры другой

3.7. Создание и изменение направления тени графического объекта

3.8. Контекстное меню при работе с автофигурой

3.9. Режимы просмотра графических объектов

4. Редактирование и форматирование рисунка

4.1. Изменение цвета заливки и линии

4.2. Задание размеров и масштаба рисунка

4.3. Изменение масштаба графического объекта с помощью мыши

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 Приложение

1. Объекты [1] Word

Если в документе Word (или какого-либо иного приложения) есть вставленный объект, то Word (или иное приложение) называют приложением-клиентом, а создавшее объект приложение называют приложением-сервером, или приложением-источником, или исходной программой. Основными особенностями объектов (при определенной настройке параметров) являются: • Возможность вызова из среды Word исходной программы для редактирования объекта.

• Возможность отображения в объекте, представляющем часть какого-либо файла, последних изменений, выполненных исходной программой независимо от работы Word.

• Возможность размещения объекта в любом месте на странице.

• Возможность различных вариантов обтекания объектов обычным текстом.

• Возможность размещения на странице объектов и обычного текста как бы в разных плоскостях, один под другим, подобно карточкам с рисунками и текстами на столе, причем эти карточки с рисунками и текстами (если продолжить аналогию) либо непрозрачны, либо прозрачны.

Объекты могут создаваться и редактироваться как в окнах исходных программ (например, Paint, PowerPoint, Word, Excel), так и в окне Word (например, WordArt), в котором при этом изменяются меню и/или панели инструментов. Объекты могут создаваться и из готовых файлов. Для всех объектов правила вставки, перехода к редактированию и многие средства форматирования в среде Word одинаковы. Они будут рассмотрены в первую очередь. Что касается создания в средах исходных программ оригиналов вставляемых объектов, то здесь будет уделено внимание лишь графическим средствам Word.

2. Вставка в документ растровых и векторных рисунков

Рисунки придают документу большую наглядность и выразительность, помогают лучше понять текст. В приложения Microsoft Office можно вставлять растровые и векторные рисунки большинства графических форматов. Растровые рисунки[2] создаются при работе с цифровой видеокамерой, с программой Microsoft Paint, при сканировании графики и фотографии. Они состоят из большого количества точек. При увеличении рисунка увеличиваются размеры каждой точки рисунка. На прямых линиях появляются зубчатые отрезки.

Векторные рисунки создаются линиями, кривыми и другими объектами. Они лучше масштабируются. Векторные изображения создаются при использовании панели инструментов Рисование, описанной ниже.

 Любой нарисованный или вставленный рисунок, который можно редактировать считается графическим объектом. Графическими объектами являются автофигуры, линии и объекты WordArt. К рисункам относятся сканированные изображения, точечные рисунки (растровая графика), фотографии. В ряде случаев для редактирования рисунка с использованием панели инструментов Рисование рисунок следует разгруппировать и превратить в графический объект.

2.1. Вставка и сохранение рисунка

Команда Объект (Object) в меню Вставка (Insert) в окне программы Word позволяет вставить рисунок, который можно будет редактировать в дальнейшем с помощью программы, в которой он создавался.

Для вставки рисунка установите курсор на место вставки, укажите в меню Вставка (Insert) команду Рисунок (Picture) и выберите одну из команд: Картинки (Clip Art), Из файла (From File), сo сканера или камеры (From Scanner or Camera), Организационная диаграмма (Organization Chart). Создать рисунок (New Drawing), Автофигуры (AutoShapes), Объект WordArt (WordArt), Диаграмма (Chart).

Для использования некоторых форматов файлов необходимо установить специальные графические фильтры. Все графические фильтры автоматически устанавливаются только при полной установке Word. Вы можете просмотреть, какие фильтры для рисунков установлены на вашем компьютере, выбрав в меню Вставка (Insert) команду Рисунок (Picture), Из файла (From File). В диалоговом окне Добавление рисунка (Insert Picture) откройте раскрывающийся список Тип файла (Files of Type). Для просмотра рисунков в диалоговом окнеДобавление рисунка, не открывая файлов, нажмите кнопку Представления (Views) на панели инструментов и выберите в списке Эскизы (Thumbnails) или Просмотр (Preview).

 При сохранении документа, содержащего рисунки, Word автоматически подбирает для каждого графического изображения оптимальный формат файла[3]. При желании вы можете сами задать эти параметры.

2.2. Вставка картинки из коллекции

В Word 2000 включена новая коллекция клипов, содержащая разнообразные рисунки, фотографии, звуковые файлы и видеоклипы.

Для просмотра картинок, представленных в области задач Коллекция клипов нажмите кнопку Начать. Наведите указатель мыши на интересующую вас картинку. После щелчка кнопки справа от выделенной картинки открывается контекстное меню, позволяющее вставить, копировать, удалить и т.д. картинку.

Ссылка Картинки на узле Office Online позволяет вставить клип со специального сервера Microsoft, если у вас есть доступ к Интернет. После щелчка ссылки Упорядочить картинки вам предложат систематизировать клипы мультимедиа на диске вашего компьютера и покажут список коллекций.

Коллекция клипов имеет собственную справочную систему.

Рис. 1. Область задач Коллекция клипов

2.3. Вставка математических формул

Редактор формул – это отдельная программа, которая запускается из Word. Вставка формулы осуществляется с помощью команды Вставка>Объект. В диалоговом окне выберите Microsoft Equation 3.0. Появится область ввода формулы и плавающее меню редактора математических формул, который позволяет набирать математическую формулу любой сложности. Для вставки символа в формулу нажмите кнопку на панели формул, а затем выберите символ из палитры, появляющейся под кнопкой. В редакторе формул содержится около 120 шаблонов.

2.4. Вставка диаграмм

Воспринимать информацию, содержащуюся в документе, намного легче, если он включает диаграммы, таблицы и иллюстрации. Диаграмма Microsoft Graph (MS Graph) позволяет создавать и встраивать в тексты таблицы и диаграммы.

Чтобы встроить в Word-документ объект (диаграмму) из MS Graph, следует установить курсор в позиции вставки и вызвать команду Объект меню Вставка.

В диалоговом окне вставки объекта, в списке типов объектов нужно выбрать элемент Диаграмма Microsoft Graph. После нажатия кнопки ОК откроется окно программы MS Graph, содержащее некоторую диаграмму:

В этом окне расположено два окна: окно таблицы и окно диаграммы.

Диаграмма, созданная в MS Graph, в любой момент соответствует данным в таблице. По своему желанию пользователь может изменить тип диаграммы. Для этого необходимо выбрать команду Тип диаграммы в меню Диаграмма. В открывшемся диалоговом окне Тип диаграммы указать тип диаграммы (линейная, круговая и т.д.) и нажать кнопку ОК.

Может возникнуть необходимость изменить не только тип диаграммы, но и шрифт. Для изменения шрифта нужно выполнить двойной щелчок внутри легенды.

В результате на экране появится диалоговое окно Формат легенды, содержащее раздел Шрифт.

Открыв его, пользователь получит возможность выбрать гарнитуру шрифта, его кегль, начертание и т.д.

Диалоговые окна для форматирования других элементов диаграммы открываются таким же способом – двойным щелчком мыши на нужном элементе.

Чтобы вставить полученную диаграмму в Word-документ, следует щелкнуть в документе (вне диаграммы). В результате диаграмма будет вставлена в документ. Размеры диаграммы можно изменять с помощью маркеров прямо в документе.

Для изменения диаграммы нужно маркировать ее и выполнить двойной щелчок, чтобы открыть прикладную программу MS Graph. После внесения изменений и возвращения в документ все изменения отразятся в нем автоматически.

3. Создание рисунка с помощью панели инструментов Рисование

Встроенный в Word графический редактор позволяет создавать самые разнообразные графические объекты: от простых линий и блок-схем до красочных иллюстраций. Рисунки можно размещать в одном из трех графических слоев: в тексте, за текстом (так размещаются водяные знаки) или перед текстом, закрывая его.

Рис. 2 Панель инструментов Рисование

Кнопки панели инструментов Рисование (рис. 2) используются при рисовании и форматировании линий и фигур, создании надписей и объектов WordArt. Назначение кнопок приведено в таблице 1.

Word автоматически переходит в режим разметки после нажатия кнопки на панели инструментов Рисование. При этом указатель мыши приобретет вид крестика. На экране отображается Полотно (Drawing Canvas) — область, в которой можно рисовать фигуры, имеющая вид прямоугольника. Полотно позволяет расположить вместе части рисунка, что крайне важно, если рисунок состоит из нескольких фигур.

Чтобы полотно автоматически вставлялось вокруг графических объектов, в меню Сервис (Tools) выберите командуПараметры (Options), откройте вкладку Общие (General) и установите флажок автоматически создавать полотно при вставке автофигур (Automatically create drawing canvas when inserting Autoshapes).

Для установки вставки рисунков по умолчанию в меню Сервис (Tools) выберите команду Параметры (Options), откройте вкладку Правка (Edit). В поле вставлять рисунки как выберите нужное размещение по умолчанию: как встроенных выберите пункт в тексте, а для вставки как перемещаемых— любой другой пункт.

Рис. 3 Создание рисунка с помощью панели инструментов Рисование

Чтобы начать рисовать объект, нажмите кнопку мыши в том месте, где вы хотите нарисовать объект, и переместите указатель мыши, который приобретет вид крестика. Рисование закончится после того, как будет отпущена кнопка мыши. Чтобы нарисовать линию под углом, кратным 15 градусам, при перетаскивании удерживайте нажатой клавишу Shift. После завершения процесса рисования объект остается выделенным, вокруг него видны маркеры изменения размера. Созданные с помощью панели инструментов Рисование фигуры можно перемещать по странице мышью. Для отмены выделения объекта щелкните мышью вне области выделения.

Объект рисуется в слое, расположенном над текстом, и закрывает все остальные объекты. Созданный объект по умолчанию будет прикреплен к ближайшему абзацу. Если нажать кнопку на панели Рисование и щелкнуть документ, то в этой точке будет создан объект с размерами, установленными по умолчанию. Для многократного использования кнопки панели инструментов дважды щелкните ее мышью. Созданные с помощью панели инструментов Рисование фигуры можно перемещать по странице мышью. Для отмены выделения объекта щелкните мышью вне области выделения.

3.1. Меню Рисование

Приведем некоторые операции, которые можно выполнить с графическим объектом с помощью меню Рисование панели инструментов Рисование (Drawing): 

 сгруппировать в один объект несколько предварительно выделенных объектов или разгруппировать их;

 изменить обтекание текстом;

 заменить автофигуру на другую.

Например, для выравнивания графических объектов выделите их. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Действия (Draw), затем выберите командуВыровнять/распределить (Align and Distribute) и задайте нужный способ выравнивания (см. таблицу 2). 

3.2. Автофигуры[4]

Меню содержит следующие пункты: Линии (Lines), Соединительные линии (Connectors), Основные фигуры (Basic Shapes), Фигурные стрелки (Block Arrows), Блок-схема (Flowchart), Звезды и ленты (Stars and Banners), Выноски (Callouts). Использование команд менюАвтофигуры (AutoShapes) уменьшает время, затрачиваемое пользователем на создание рисунка.

Чтобы нарисовать кривую, выберите в меню Автофигуры (AutoShapes), Линии (Lines) кнопку Кривая (Curve). Если при построении удерживать нажатой клавишу Shift, то получим фигуру с равными размерами по нескольким осям: окружность, куб и т.д. Для добавления текста к автофигуре (за исключением автофигур: линии, соединительные линии и полилинии) щелкните ее и начните ввод текста. Автофигуры — можно использовать для создания окантовки вокруг текста. Для соединения двух объектов используются соединительные линии.

Автофигуру можно использовать в качестве гиперссылки.

3.3. Выноски

Установите указатель там, где следует начать линию выноски, а затем переместите его до места, где следует начать текст выноски. Введите текст выноски. После окончания ввода текста установите курсор вне выноски и нажмите кнопку мыши. Размеры выноски можно изменить путем перетаскивания ее маркеров. Положение выноски можно изменить путем перетаскивания ее при нажатой кнопке мыши после того, как указатель примет вид четырехсторонней стрелки.

Рис. 4. Автофигура 24-конечная звезда и выноска

3.4. Группировка объектов

 Вы можете сгруппировать несколько объектов так, чтобы Word рассматривал их как единое целое. Например, можно задать режимы обтекания текстом как единого целого сгруппированных объектов (рисунков) или рисунка и подписи к нему. Выделите несколько объектов, удерживая нажатой клавишу Shift. Щелкните правой кнопкой мыши выделенные объекты и выберите в контекстном меню команду Группировка, Группировать (Group).

3.5. Вставка и перемещение надписи

 Для вставки или перемещения надписи используйте следующую процедуру:

 На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Надпись (Text Box).

 Для вставки надписи стандартного размера щелкните документ.

 Для изменения размеров надписи используйте перетаскивание. Выделите надпись и перетащите ее границу. Для сохранения пропорций надписи при перетаскивании удерживайте нажатой клавишу Shift.

 При перетаскивании надписи на нужное место необходимо перемещать границу, а не маркеры изменения размера. При перетаскивании маркера изменения размера будет изменяться форма надписи, в то время как сама надпись будет оставаться на месте.

3.6. Сдвиг графического объекта, изменение, замена одной автофигуры другой

Перед тем, как сдвинуть графический объект, выделите его. На панели инструментов Рисование выберите команду Сдвиг (Nudge) в меню Действия (Draw), а затем в подменю выберите нужное направление перемещения объекта. Предусмотрена возможность сдвига объекта путем его выделения и нажатия клавиш перемещения курсора.

Для замены одной автофигуры на другую выделите ее, нажмите на панели Рисование кнопкуДействия (Draw) и выберите новую автофигуру.

3.7. Создание и изменение направления тени графического объекта

Для создания и изменения направления тени выполните следующие действия: выделите графический объект; нажмите кнопку меню Тени на панели инструментов Рисование; в появившемся списке нажмите кнопку Настройка тени (Shadow Settings). на панели инструментов Настройка тени (Shadow Settings) выберите любую из кнопок для создания необходимого эффекта. Нажатие кнопки Сдвинуть тень (Nudge Shadow) сдвигает тень на 1 пункт. Для перемещениятени на 6 пунктов во время нажатия кнопки Сдвинуть тень удерживайте нажатой клавишу Shift.

3.8. Контекстное меню при работе с автофигурой

После щелчка автофигуры правой кнопкой мыши появляется контекстное меню, которое содержит основные команды, обеспечивающие редактирование, форматирование, добавление текста.

3.9. Режимы просмотра графических объектов

Для создания, просмотра и изменения графических объектов необходимо работать в режиме разметки или предварительного просмотра. Графические объекты, созданные средствами Microsoft Word, не выводятся на экран в обычном режиме или в режиме структуры. Графические объекты не отображаются в документе, если установлен флажок пустые рамки рисунков (Pictures placeholders). Чтобы снять флажок в меню Сервис (Tools) выберите команду Параметры (Options), а затем откройте вкладку Вид (View).

4. Редактирование и форматирование рисунка

Рис. 5 Диалоговое окно, позволяющее изменять цвет заливки и линий автофигуры

4.1. Изменение цвета заливки и линии

На вкладке Цвета и линии (Colors and Lines) в разделе Заливка (Fill) можно задать цвет заливки и ее прозрачность, в разделе Линии (Line) задается цвет, тип и толщина линии. Нажав кнопку со стрелкой направленной вниз, мы увидимраскрывающийся список, в котором можно выбрать новый цвет или тип линии: сплошную, пунктирную и т.п.

4.2. Задание размеров и масштаба рисунка

Рис. 6 Диалоговое окно, позволяющее изменить размеры и масштаб рисунка

4.3. Изменение масштаба графического объекта с помощью мыши

Для изменения масштаба графического объекта с помощью мыши выполните следующие действия:

 щелкните его мышью, чтобы выделить. На рисунке обозначится прямоугольник выделения с восемью маркерами изменения размера, имеющие вид черных квадратиков. Маркеры расположены по углам и в середине каждой стороны;

 установите указатель мыши на одном из маркеров (квадратиков) изменения размера. Указатель примет вид двусторонней стрелки;

Рис. 7 Расположение маркеров размера на рисунке

 Удерживая нажатой кнопку мыши, переместите рамку в нужном направлении. Если перемещать маркер изменения размера, расположенный на вертикальной или горизонтальной стороне, то масштаб рисунка будет меняться соответственно по вертикали или горизонтали, если в углу рисунка, то будет пропорционально изменяться размер всего рисунка. Завершив изменение размера рисунка, щелкните мышью вне рисунка.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:

Основная литература:

  1. Вычислительные системы, сети и телекоммуникации / Под ред. А.П. Пятибратова. – М.: Финансы и статистика, 1998.
  2. Игер Б. Работа в Internet. – Пер. с англ. – М.: БИНОМ. – 1996.
  3. Ланджер М. Microsoft Office Excel 2003 для Windows. – НТ Пресс – 2005.
  4. Миллхоллон М., Мюррей К. Word 2002. Эффективная работа. – Питер. – 2003.
  5. Основы информатики: Учеб. пособие / А.Н. Морозевич, Н.Н. Говядинова и др.; Под ред. А.Н. Морозевича. – Мн.: Новое знание, 2006.

Периодические издания:

1. Дмитрий Гориловский «Word 2000 для себя / Excel 2000 для себя», журнал «Компьютерра» №16 от 27 апреля 2002 года

Интернет-ресурсы:

1. http://www.autoaf.ru/docs_office_word10.htm

2. http://ms-word.ru/

3. http://obuk.ru/2008/05/17/otlichnyjj-uchebnik-word.html


[1] Объект – это вставленная в документ Word информация (о рисунке, электронной таблице и др.), созданная каким-либо приложением.

[2] Файлы растровых рисунков имеют расширение .bmp, .png, jpg, .tif, .pcx и .gif.

[3] Например, в формате *,JPEG сохраняются фотографии, *.GIF — штриховые рисунки.

[4] Под автофигурами в Word подразумевают набор фигур различной степени сложности

Объекты,
исполненные другими программными
средствами или полученные из внешнего
источника, вставляются в документ
методом внедрения или связывания. В
первом случае объект войдёт в документ
и будет транспортироваться вместе с
ним. Пользователь документа, в который
вставлен объект методом внедрения,
лишен доступа к оригиналу. После выделения
объекта, вставленного в документ методом
связывания, можно редактировать объект,
используя приложение, в котором он был
создан.

Эти
два подхода применяются для различных
применений документа. Если документ
готовится не для печати на принтере, а
для передачи заказчику в электронном
виде с необходимостью последующей
обработки, то несправедливо лишать
заказчика возможности редактировать
встроенные объекты. Поэтому при выделении
объекта, имеющего связь с оригиналом,
в меню Правка
всегда активизируется пункт Связи,
открывающий диалоговое окно Связи
для обновления связи, если оригинал
изменился, разрыву связи, смене источника
или одновременного внедрения и связывания

У
объектов, с которыми может работать MS
Word,
есть общие свойства: размер, положение
на странице и характер взаимодействия
с текстом. Когда объект выделен, то
вокруг него можно видеть 8 квадратных
маркеров для управления размерами
объекта и (для некоторых объектов) один
маркер ромбической формы желтого цвета
для управления углом наклона или поворота
объекта. Если навести указатель мыши
на сам объект, то указатель превращается
в четырёхстороннюю стрелку, позволяющую
перетаскивать объект по рабочему
пространству документа.

Таким
образом, можно вручную управлять
размером, поворотом и положением объекта
на странице. Управление другими
свойствами проводится из панели
инструментов, соответствующей типу
объекта (открывается автоматически
после выделения объекта), или в диалоговом
окне Формат
объекта
,
которое открывается из контекстного
меню объекта. С помощью панели инструментов
управляют индивидуальными свойствами
объектов (различными для разных объектов),
а с помощью диалогового окна Формат
объекта

(рис. 5.9) управляют общими свойствами
для объектов всех типов.

Рис.
5.9. Диалоговое окно Формат объекта.

Во
вкладке Положение
диалогового окна Формат
объекта

предусмотрены следующие варианты
взаимодействия объекта и текста: В
тексте, Вокруг рамки, По контуру, Перед
текстом

(в случае, когда оформление важнее
содержания), За
текстом

(рекомендуется использовать текст без
засечек типа Arial
для хорошей контрастности текста).
Дополнительные варианты имеются в
диалоговом окне Дополнительная
разметка.

Таким
образом, объект располагается относительно
страницы с помощью рассмотренного
диалогового окна Формат
объекта/ Положение
.

Если
различным объектам разрешено перекрывать
друг друга, то их нужно все выделить
(при нажатой клавише Shift)
и следовать указаниям окна Группировать,
открываемого командой Группировка
контекстного меню.

Глава 5.6. Формат и стиль документа. Колонки и списки. Колонтитулы и автотекст. Шаблоны документов

В
меню Формат/Абзац,
Формат/Шрифт
содержится довольно много элементов
управления, и выполнять их для каждого
абзаца объёмного документа утомительная
задача. Её можно автоматизировать,
используя Стили.
Хотя подготовка небольших по объёму
документов обычно проводится без
использования этого средства, рекомендуется
освоить технику работы со стилями для
получения качественных документов.

Стилем
оформления называется именованная
совокупность настроек параметров
шрифта, абзаца, языка, линий и рамок.
Благодаря этому средству обеспечивается
легкость форматирования абзацев и
заголовков текста. Текстовый процессор
поддерживает стили абзаца для
форматирования абзацев и знаковые
стили, с помощью которых можно изменять
оформление выделенных фрагментов текста
внутри абзаца.

Настройка
стиля производится с помощью списка
Стили
в диалоговом окне Стиль,
вызываемого по команде Формат/Стиль
(рис.
5.10).

Рис. 5.10. Диалоговое
окно Стиль.

На
панелях Абзац
и Знаки
отображаются образцы. Для изменения
стиля применяется кнопка Изменить,
которая открывает диалоговое окно
Изменение
стиля
.

Каждый
из элементов стиля настраивается в
отдельном диалоговом окне. Выбор элемента
выполняется в меню, открываемом командной
кнопкой Формат.
Настройку стиля лучше всего проводить
по уже имеющемуся образцу, который
близок к настраиваемому. Стиль следующего
абзаца указывают для автоматического
применения выбранного стиля к следующему
абзацу, после закрытия предыдущего
клавишей Enter.

Созданные
стили сохраняются вместе с документом,
но важно иметь возможность сохранять
их вне документа. Для этой цели используют
шаблоны.
Ряд готовых шаблонов имеется в текстовом
процессоре. Шаблоны по своей сути
являются заготовками документов, в
которых приняты меры по их защите от
повреждений.

По
команде Файл/Создать
открывается диалоговое окно Создание
документа
,
в котором выбирают шаблон для документа.
Если включить переключатель шаблон
в правом нижнем углу диалогового окна,
то можно создать собственный шаблон на
основе стандартного. Завершив настройку
стилей, следует применить команду
Сохранить
как

с включением пункта Шаблон
документа

в поле Тип
файла
.

Развитием
этого направления для Web-документов
является средство Тема,
в котором использованы следующие
элементы оформления: фоновый узор, стили
оформления основного текста и заголовков,
стиль оформления маркированных списков,
стиль графических элементов оформления
(линий). Выбор тем происходит по команде
Формат/Темы
(рис.
5.11).

Рис. 5.11. Диалоговое
окно Тема.

Колонки
в тексте создаются командой Формат/Колонки,
открывающей диалоговое окно Колонки,
в котором можно выбрать тип, число
колонок, их ширину и величину промежутка
между ними. Результат демонстрируется
в окне Образец.

Кнопки
Нумерация
и Маркеры
панели Форматирование
служат для создания списка
(рис.
5.12),
особенно широко применяемого в
Web-документах.
Выход из списка осуществляется повторным
щелчком на соответствующей кнопке. Для
автоматического создания маркированного
списка нужно начать строку символом *
и по завершению строки и нажатия клавиши
Enter
символ *
автоматически превратиться в маркер.
Автоматическое создание нумерованного
списка происходит при вводе в начале
строки цифры (не обязательно единицы)
с последующей точкой и пробелом.

Командная
кнопка Рисунок
на вкладке Маркированный
диалогового окна Список
меню Формат
служит для выбора графических
маркеров. Эта кнопка открывает диалоговое
окно Рисованный
маркер

в котором можно выбрать маркер, в том
числе анимированный (на вкладке Фильмы).

Рис. 5.12. Диалоговое
окно Список.

Вставка
колонтитулов

производится командой Вид/Колонтитулы,
являющейся обобщением команды
Вставка/Номера
страниц
.
Панели Верхний
колонтитул

и Нижний
колонтитул
позволяют
вводить и форматировать текст, добавлять
номер страницы, добавлять поля
с указанием даты, текущего времени,
сведениями о документе (имя файла, число
страниц, автор), номере текущего раздела.

Автотекст
– это режим автоматического ввода
фрагментов текста. Его можно представить
автозавершением и самим автотекстом.
В текстовом процессоре хранятся слова
и фразы, часто встречающиеся в документах.
При вводе первых 4-х символов на экране
появляется всплывающая подсказка с
полным текстом. Если это подходит, то
ввод фрагмента завершается нажатием
клавиши Enter.
Так работает автозавершение.

В
дополнение к этому можно выбрать
необходимый элемент из списка – это
функция автотекста. Список элементов
автотекста открывается с помощью панели
инструментов Автотекст

(Вид/Панели
инструментов/Автотекст
).

Настройку
словаря автотекста выполняют в диалоговом
окне Автозамена
(Сервис/
Автозамена/Автотекст)
(рис.
5.13).

Рис. 5.13. Диалоговое
окно Автозамена.

Для
наполнения словаря новым содержанием
следует выделить текст на экране,
щёлкнуть на кнопке Автотекст
на панели инструментов Автотекст
и в открывшемся окне использовать кнопку
Добавить.

Рекомендация
для введения коротких сочетаний: вводится
.ни. вместо длинного «на панели
инструментов». Точки до и после символов
ставятся, чтобы отличать такие сочетания
от двухбуквенных союзов и предлогов.

Настройку
средства Автозамена
выполняется в диалоговом окне Сервис/
Автозамена
.
Для этого следует установить переключатель
Заменять
при вводе
,
ввести заменяемую комбинацию в поле
Заменить,
а замещающую комбинацию в поле На,
после чего дополнить список автозамены
щелчком на кнопке Добавить.
Средство автозамены можно использовать
для быстрого ввода специальных символов:
например, после настроек можно вводить
знак умножения 
и греческую букву 
с помощью текста «умн» и «аль».

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Содержание

  • Создание базовой диаграммы в Ворде
    • Вариант 1: Внедрение диаграммы в документ
    • Вариант 2: Связанная диаграмма из Excel
  • Изменение макета и стиля диаграммы
    • Применение готового макета
    • Применение готового стиля
    • Ручное изменение макета
    • Ручное изменение формата элементов
    • Сохранение в качестве шаблона
  • Заключение
  • Вопросы и ответы

Как в Ворде сделать диаграмму

Диаграммы помогают представлять числовые данные в графическом формате, существенно упрощая понимание больших объемов информации. С их помощью также можно показать отношения между различными рядами данных. Компонент офисного пакета от Microsoft — текстовый редактор Word — тоже позволяет создавать диаграммы, и далее мы расскажем о том, как это сделать с его помощью.

Важно: Наличие на компьютере установленного программного продукта Microsoft Excel предоставляет расширенные возможности для построения диаграмм в Word 2003, 2007, 2010 — 2016 и более свежих версиях. Если же табличный процессор не установлен, для создания диаграмм используется Microsoft Graph. Диаграмма в таком случае будет представлена со связанными данными – в виде таблицы, в которую можно не только вводить свои данные, но и импортировать их из текстового документа и даже вставлять из других программ.

Создание базовой диаграммы в Ворде

Добавить диаграмму в текстовый редактор от Майкрософт можно двумя способами – внедрить ее в документ или вставить соответствующий объект из Эксель (в таком случае она будет связана с данными на исходном листе табличного процессора). Основное различие между этими диаграммами заключается в том, где хранятся содержащиеся в них данные и как они обновляются непосредственно после вставки. Подробнее все нюансы будут рассмотрены ниже.

Примечание: Некоторые диаграммы требуют определенного расположения данных на листе Microsoft Excel.

Вариант 1: Внедрение диаграммы в документ

Диаграмма Эксель, внедренная в Ворд, не будет изменяться даже при редактировании исходного файла. Объекты, которые таким образом были добавлены в документ, становятся частью текстового файла и теряют связь с таблицей.

Примечание: Так как содержащиеся в диаграмме данные будут храниться в документе Word, использование внедрения оптимально в случаях, когда не требуется изменять эти самые данные с учетом исходного файла. Этот метод актуален и тогда, когда вы не хотите, чтобы пользователи, которые будут работать с документом в дальнейшем, должны были бы обновлять всю связанную с ним информацию.

Если все что вам требуется – это создать базовую диаграмму, а работа осуществляется в текстовом документе шаблонного типа, сделать это можно и без редактора от компании Microsoft. В качестве более простой и доступной альтернативы рекомендуем воспользоваться онлайн-сервисом Canva, содержащим необходимый минимум инструментов для графического представления данных и их оформления прямо в браузере и поддерживающим возможность интеграции с Google Таблицами.

  1. Для начала кликните левой кнопкой мышки в том месте документа, куда вы хотите добавить диаграмму.
  2. Место для вставки диаграммы в Word

  3. Далее перейдите во вкладку «Вставка», где в группе инструментов «Иллюстрации» кликните по пункту «Диаграмма».
  4. добавить диаграмму Вставка в Word

  5. В появившемся диалоговом окне выберите диаграмму желаемого типа и вида, ориентируясь на разделы в боковой панели и представленные в каждом из них макеты. Определившись с выбором, нажмите «ОК».
  6. добавить диаграмму Параметры в Word

  7. На листе появится диаграмма, а немного ниже — миниатюра листа Excel, которая будет находиться в разделенном окне. В нем же указываются примеры значений, применяемых в отношении выбранного вами элемента.
  8. Диаграмма на листе в Word

  9. Замените указанные по умолчанию данные, представленные в этом окне Эксель, на значения, которые вам необходимы. Помимо этих сведений, можно заменить примеры подписи осей (Столбец 1) и имя легенды (Строка 1).
  10. добавить диаграмму (Эксель) в Word

  11. После того как вы введете необходимые данные в окно Excel, нажмите на символ «Изменение данных в Microsoft Excel» и сохраните документ, воспользовавшись пунктами меню «Файл»«Сохранить как».
  12. Сохранить диаграмму в Excel в Word

  13. Выберите место для сохранения документа и введите желаемое имя. Нажмите по кнопке «Сохранить», после чего документ можно закрыть.
  14. Сохранение внедренной диаграммы в Microsoft Word

    Lumpics.ru

    Это лишь один из возможных методов, с помощью которых можно сделать диаграмму по таблице в Ворде.

Вариант 2: Связанная диаграмма из Excel

Данный метод позволяет создать диаграмму непосредственно в Excel, во внешнем листе программы, а затем просто вставить в Word ее связанную версию. Данные, содержащиеся в объекте такого типа, будут обновляться при внесении изменений/дополнений во внешний лист, в котором они и хранятся. Сам же текстовый редактор будет хранить только расположение исходного файла, отображая представленные в нем связанные данные.

Такой подход к созданию диаграмм особенно полезен, когда необходимо включить в документ сведения, за которые вы не несете ответственность. Например, это могут быть данные, собранные другим пользователем, и по мере необходимости он сможет их изменять, обновлять и/или дополнять.

  1. Воспользовавшись представленной по ссылке ниже инструкцией, создайте диаграмму в Эксель и внесите необходимые сведения.

    Подробнее: Как в Excel сделать диаграмму

  2. Выделите и вырежьте полученный объект. Сделать это можно нажатием клавиш «Ctrl+X» либо же с помощью мышки и меню на панели инструментов: выберите диаграмму и нажмите «Вырезать» (группа «Буфер обмена», вкладка «Главная»).
  3. Связанная диаграмма в Excel в Word

  4. В документе Word нажмите на том месте, куда вы хотите добавить вырезанный на предыдущем шаге объект.
  5. добавить диаграмму в Word

  6. Вставьте диаграмму, используя клавиши «Ctrl+V», или выберите соответствующую команду на панели управления (кнопка «Вставить» в блоке опций «Буфер обмена»).
  7. связанная диаграмма в Word

  8. Сохраните документ вместе со вставленной в него диаграммой.

    Примечание: Изменения, внесенные вами в исходный документ Excel (внешний лист), будут сразу же отображаться в документе Word, в который вы вставили диаграмму. Для обновления данных при повторном открытии файла после его закрытия потребуется подтвердить обновление данных (кнопка «Да»).

  9. В конкретном примере мы рассмотрели круговую диаграмму в Ворде, но таким образом можно создать и любую другую, будь то график со столбцами, как в предыдущем примере, гистограмма, пузырьковая и т.д.

Изменение макета и стиля диаграммы

Диаграмму, которую вы создали в Word, всегда можно отредактировать и дополнить. Вовсе необязательно вручную добавлять новые элементы, изменять их, форматировать — всегда есть возможность применения уже готового стиля или макета, коих в арсенале текстового редактора от Майкрософт содержится очень много. Каждый такой элемент всегда можно изменить вручную и настроить в соответствии с необходимыми или желаемыми требованиями, точно так же можно работать и с каждой отдельной частью диаграммы.

Применение готового макета

  1. Кликните по диаграмме, которую вы хотите изменить, и перейдите во вкладку «Конструктор», расположенную в основной вкладке «Работа с диаграммами».
  2. Конструктор в Word

  3. Выберите макет, который вы хотите использовать (группа «Стили диаграмм»), после чего он будет успешно изменен.
  4. измененный макет диаграммы в Word

    Примечание: Для того чтобы увидеть все доступные стили, нажмите по кнопке, расположенной в правом нижнем углу блока с макетами — она имеет вид черты, под которой расположен указывающий вниз треугольник.

Применение готового стиля

  1. Кликните по диаграмме, к которой вы хотите применить готовый стиль, и перейдите во вкладку «Конструктор».
  2. В группе «Стили диаграмм» выберите тот, который хотите использовать для своей диаграммы
  3. Изменения сразу же отразятся на созданном вами объекте.
  4. стили диаграмм в Word

    Используя вышеуказанные рекомендации, вы можете изменять свои диаграммы буквально «на ходу», выбирая подходящий макет и стиль в зависимости от того, что требуется в данный момент. Таким образом можно создать для работы несколько различных шаблонов, а затем изменять их вместо того, чтобы создавать новые (о том, как сохранять диаграммы в качестве шаблона мы расскажем ниже). Простой пример: у вас есть график со столбцами или круговая диаграмма — выбрав подходящий макет, вы сможете из нее сделать диаграмму с процентами, показанную на изображении ниже.

Диаграмма с процентами в Word

Ручное изменение макета

  1. Кликните мышкой по диаграмме или отдельному элементу, макет которого вы хотите изменить. Сделать это можно и по-другому:
    • Кликните в любом месте диаграммы, чтобы активировать инструмент «Работа с диаграммами».
    • Во вкладке «Формат», группа «Текущий фрагмент» нажмите на стрелку рядом с пунктом «Элементы диаграммы», после чего можно будет выбрать необходимый элемент.
  2. Во вкладке «Конструктор» в группе «Макеты диаграмм» кликните по первому пункту — «Добавить элемент диаграммы».
  3. Добавить элемент диаграммы в Word

  4. В развернувшемся меню выберите, что вы хотите добавить или изменить.
  5. добавить элемент в Word

    Примечание: Параметры макета, выбранные и/или измененные вами, будут применены только к выделенному элементу (части объекта). В случае если вы выделили всю диаграмму, к примеру, параметр «Метки данных» будет применен ко всему содержимому. Если же выделена лишь точка данных, изменения будут применены исключительно к ней.

Ручное изменение формата элементов

  1. Кликните по диаграмме или ее отдельному элементу, стиль которого вы хотите изменить.
  2. Формат элементов в Word

  3. Перейдите во вкладку «Формат» раздела «Работа с диаграммами» и выполните необходимое действие:

стили WordArt в Word

Сохранение в качестве шаблона

Нередко бывает так, что созданная вами диаграмма может понадобиться в дальнейшем, точно такая же или ее аналог, это уже не столь важно. В данном случае лучше всего сохранять полученный объект в качестве шаблона, упростив и ускорив таким образом свою работу в будущем. Для этого:

  1. Кликните по диаграмме правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт «Сохранить как шаблон».
  2. Сохранить диаграмму как шаблон в Word

  3. В появившемся окне системного «Проводника» укажите место для сохранения и задайте желаемое имя файлу.
  4. Сохранить диаграмму в Word

  5. Нажмите по кнопке «Сохранить» для подтверждения.

Заключение

На этом все, теперь вы знаете, как в Microsoft Word сделать любую диаграмму — внедренную или связанную, имеющую различный внешний вид, который всегда можно изменить и подстроить под свои нужды или необходимые требования.

Новоуренгойский
филиал профессионального образовательного учреждения 

«Уральский
региональный колледж»

РЕФЕРАТ

ВСТАВКА В ДОКУМЕНТ РИСУНКОВ, ДИАГРАММ И ТАБЛИЦ,
СОЗДАННЫХ В ДРУГИХ РЕЖИМАХ ИЛИ ДРУГИМИ ПРОГРАММАМИ

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

09.02.03
Программирование в компьютерных системах

Обучающийся гр. П-270      _____________             Лейман
Дмитрий Денисович

_____._______2021

Оценка за выполнение и
защиту                                                ______________

Руководитель                              ______________
Малышева Светлана Ивановна

_____._______2021

Новый
Уренгой 2021

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

3

1 ВСТАВКА
РИСУНКОВ ИЗ БИБЛИОТЕКИ
MICROSOFT CLIP GALLERY

4

1.1
Коллекция рисунков
Clip Gallery

4

1.2
Категории иллюстраций

4

2 ИМПОРТИРОВАНИЕ
ГРАФИКИ ИЗ ДРУГИХ ПРИЛОЖЕНИЙ
MICROSOFT OFFICE

4

2.1 Принцип работы

4

2.2 Встраивание объектов

5

2.3 Связывание объектов

5

3 ПРЕОБРАЗОВАНИЕ ТЕКСТА ПОСРЕДСТВОМ

6

3.1 Microsoft WordArt

6

3.2 Формат объекта WordArt

7

3.3 Форма WordArt

7

3.4 Обтекание текстом

7

4 ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
СОДЕРЖИМОГО ТАБЛИЦ В ВИДЕ ДИАГРАММ

8

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

8

СПИСОК
ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

9

ВВЕДЕНИЕ

Графические
инструменты Microsoft Word предоставляют разнообразные возможности
оформления документов. С их помощью можно изготовить буквально все: от
пригласительного билета до газеты или плаката для доски объявлений. Создавая
документ, можно комбинировать различными способами текст и рисунки, оформлять
текст, используя спецэффекты: обрамление, заполнение и т.д. Хорошо
иллюстрированный текст доставляет при чтении больше удовольствия и позволяет
читателю быстро воспринять наиболее важную информацию. Спецэффекты улучшают
внешний вид документа, делают его привлекательнее.

В Word все
команды, предназначенные для работы с графическими объектами, сосредоточены в
подменю команды Рисунок из меню Вставка.

Существует несколько способов
вставки графических объектов в документ:

·    
Вставка
рисунков из библиотеки Microsoft Clip Gallery;

·    
Импортирование
графики из других приложений Microsoft Office;

·    
Преобразование текста посредством Microsoft WordArt;

·    
Представление
содержимого таблиц в виде диаграмм с помощь Microsoft Graph;

·    
Представление содержимого таблиц в виде диаграмм с
помощью Microsoft Graph;

·    
Рисование простых рисунков и схем с помощью панели инструментов Рисование.

ВСТАВКА РИСУНКОВ ИЗ БИБЛИОТЕКИ MICROSOFT
CLIP GALLERY

1.1
Коллекция рисунков
Clip Gallery

В комплект поставки Word входит
коллекция рисунков в составе Clip Gallery. Clip Gallery содержит
большое количество профессионально выполненных рисунков, предназначенных для
оформления документов. Эта рисунки очень разнообразны: изображения людей,
географические карты, карикатуры и многое другое.

Если библиотека Microsoft Clip
Gallery установлена (ее можно установить отдельно от пакета Microsoft
Office; для этого требуется не менее 200 Мб памяти на жестком диске),
просмотреть ее содержимое можно в диалоговом окне команды Картинки из
подменю Вставка | Рисунок.

Диалоговое окно Microsoft Clip
Gallery обеспечивает доступ к иллюстративным вставкам определенного типа.

1.2
Категории иллюстраций

Все иллюстрации разбиты на
категории. Пользователи могут пополнять библиотеку Clip Galleryновыми
иллюстрациям, а также переименовывать и удалять имеющиеся коллекции. Для этих
целей предназначен пункт меню Правка.

Просмотреть справочную информацию
о выбранном файле позволяет пункт меню Просмотр и свойства. Посредством
пункта меню Копировать в коллекцию осуществляется вставка
новых элементов в Clip Art Gallery. Если нужно вставить в библиотеку
иллюстрации из Internet, то нужно воспользоваться кнопкой Коллекция
картинок в Интернете
.

ИМПОРТИРОВАНИЕ
ГРАФИКИ ИЗ ДРУГИХ ПРИЛОЖЕНИЙ MICROSOFT OFFICE

2.1 Принцип работы

Команда Из файла из
подменю Рисунок предоставляет возможность импортировать
в Word — документ произвольный файл. В Word -документ можно
импортировать файлы самых различных форматов. После активизации команды
открывается стандартное диалоговое окно открытия файла, в котором можно выбрать
нужный файл:

Если импортируемый файл
отсутствует в списке, следует выбрать другую папку или диск.

Механизм встраивания и связывания
объектов в среде Windows позволяет существенно упростить обработку
иллюстраций.

Различают два способа размещения
объектов в текстовых документах. Это встраивание и связывание.

2.2 Встраивание объектов

При встраивании рисунков и иллюстраций в
документ вместе с объектом сохраняется полная информация о форматах,
используемых в программе-источнике, ее имени и т.п. Эта информация позволяет в
случае необходимости изменить объект, обратившись к программе, посредством
которой он был создан. Двойной щелчок на объекте приводит к запуску
программы-источника и загрузке в нее объекта. При закрытии окна этой программы
объект автоматически обновляется.

После вставки рисунка объем
документа Word увеличивается, поскольку графика сохраняется вместе с
документом. Чтобы избежать увеличения объема документа, следует создать связь
с графическим файлом
, а не сохранять графическое изображение в документе.
Такой механизм называется связыванием, и будет рассмотрен далее.

После выполнения команды Вставка |
Объект
 на экране появляется следующее диалоговое окно, в котором на
вкладке Создание выбирается приложение, с помощью которого
требуется создать объект.

Примечание. Если включить
опцию в виде значка, то в документе будет находиться не изображение
объекта, а его значок, двойной щелчок на котором откроет объект.

По щелчку на
кнопке OK открывается выбранное приложение, где создается объект.
После этого вместо инструментов Microsoft Word появляются инструменты
выбранного приложения, либо это приложение открывается в новом окне.

Для возврата к документу в первом случае
нужно щелкнуть на свободном от рисунка месте. Во втором случае – при выполнении
команды меню Файл | Выход и возврат, где вместо многоточия
располагается имя документа Word . Созданный объект будет помещен
в Word -документ.

Двойной щелчок на объекте приведет к
автоматической загрузке соответствующего приложения и размещения в нем данного
объекта.

2.3 Связывание объектов

Чтобы создать связь с графическим файлом,
не включая его в документ, вызовите команду Вставка | Объект и
в появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Создание из файла.

В строке Имя файла указывается
имя необходимого файла. Это имя можно набрать вручную с клавиатуры или
воспользоваться кнопкой Обзор.

Установка флажка Связь с файлом позволяет
не внедрить файл в документ, а установить связь между документом и файлом.
Таким образом, описываемый механизм можно использовать как для реализации
внедрения (не устанавливать флажок Связь с файлом), так и
связывания (установить флажок Связь с файлом).

Внешне внедренный рисунок ничем не
отличается от связанного.

Если документ имеет связанные объекты, то,
используя пункт меню Правка | Связи, можно изменить параметры
связей:

Дадим краткую характеристику элементов
этого диалогового окна:

Кнопка Обновить –
используется для обновления связей. Прежде чем воспользоваться ею, необходимо
выделить обновляемые связи щелчком левой кнопки мыши по нужной связи;

Кнопка Открыть источник –
открытие приложения, использованного для создания объекта;

Кнопка Сменить источник –
нажатие этой кнопки позволяет изменить исходный файл для текущей связи;

Кнопка Разорвать связь –
удаляет связь между документом и файлом. Файл из связанного превращается во
внедренный, что не позволит при изменении файла видеть эти изменения в
документе;

Способ обновления связи:

Автоматически – обновление связи будет
осуществляться автоматически при открытии документа;

По запросу – для каждой связи при открытии
документа будет выдано сообщение на ее обновление;

Флажок Разорвать связь –
установка этого флажка позволит никогда не обновлять связь.

Использование связанных объектов позволяет
избежать существенного увеличения размеров документа, но имеется опасность
«потери» связанных файлов, например, при копировании документа на
дискету. Если документ содержит связанные объекты, то их тоже нужно
скопировать.

ПРЕОБРАЗОВАНИЕ ТЕКСТА
ПОСРЕДСТВОМ

3.1 Microsoft WordArt

Microsoft WordArt служит для
создания фигурного текста. Существует возможность добавлять к тексту тень,
наклонять, вращать и растягивать его, а также вписать его в одну из стандартных
форм и тем самым придать ему вертикальную ориентацию, волнообразный изгиб и т.
д.

Для создания фигурного текста
предназначена кнопка Добавить объект WordArt на панели
инструментов Рисование. Для этой же цели имеется специальная панель
инструментов WordArt.

Поскольку фигурный текст является
графическим объектом, для его изменения можно использовать кнопки панели
рисования.

Стандартная схема построения
рисунка WordArt такова. После нажатия кнопки Добавить объект
WordArt
появляется окно Коллекция WordArt , где необходимо
выбрать один из стилей надписи. Отказ от выбора одного из стилей равносилен
отказу от создания объекта WordArt . Если пока не требуется задавать
какой-то особый фигурный стиль для текста, то достаточно выбрать самый первый
из стилей в левом верхнем углу окна. Этот стиль соответствует горизонтальному
тексту без спецэффектов.

По нажатию кнопки OK на
экране отображается окно, где можно изменить текст надписи и простейшее
форматирование: задать тип и размер шрифта, а также полужирное или курсивное
начертание.

После закрытия окна изменения
текста введенная надпись переносится на экран, и становится доступным весь
арсенал средств WordArt.

Для редактирования созданного
объекта WordArt достаточно выделить его щелчком левой клавиши мыши.
На экране появится панель инструментов WordArt.

3.2 Формат
объекта WordArt

По щелчку на этой кнопке на экране появляется диалоговое
окно Формат объекта WordArt.

Наибольший интерес в этом окне вызывает
опция Заливка. Изменение способов заливки позволяет получить
интересные градиентные соотношения, осуществить заливку каким-либо узором или
рисунком. 

3.3 Форма
WordArt

Щелчок на этой кнопке отображает
на экране диалоговое окно с шаблонами форм.

Выбор необходимой формы производится
щелчком по ней левой кнопки мыши. После этого надпись изменяется согласно
выбранному шаблону.

3.4 Обтекание
текстом

Как и любой рисунок в
документе Microsoft Word , объект WordArt может находиться
внутри текста в различных состояниях. В окне Формат объекта WordArt отношение
объекта к остальному тексту определяется параметрами на вкладке Положение или
выбором соответствующего пункта меню, появляющегося по нажатию на эту кнопку в
панели WordArt :

Текст может либо обтекать рисунок
различным образом, либо проходить сквозь него.

Использование остальных кнопок из
меню WordArt сложности не представляет.

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
СОДЕРЖИМОГО ТАБЛИЦ В ВИДЕ ДИАГРАММ С ПОМОЩЬЮ MICROSOFT

Воспринимать информацию,
содержащуюся в документе, намного легче, если он включает диаграммы, таблицы и
иллюстрации. Диаграмма Microsoft Graph (MS Graph) позволяет создавать
и встраивать в тексты таблицы и диаграммы.

Чтобы встроить
в Word -документ объект (диаграмму) из MS Graph, следует
установить курсор в позиции вставки и вызвать команду Объект меню Вставка.

В диалоговом
окне вставки объекта, в списке типов объектов нужно выбрать элемент
Диаграмма Microsoft Graph. После нажатия кнопки ОК откроется
окно программы MS Graph, содержащее некоторую диаграмму.

Для изменения
диаграммы нужно маркировать ее и выполнить двойной щелчок, чтобы открыть
прикладную программу MS Graph. После внесения изменений и возвращения в
документ все изменения отразятся в нем автоматически.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким
образом, как мы увидели, существует множество способов
вставок в документ рисунков, диаграмм и таблиц. И каждый
способ уникален по своему, какой-то из них удобнее, какой-то быстрее и т.д. Я
считаю, что выбирать какой-либо способ для пользования нет смысла, лучше
использовать каждый способ там, где он больше всего подходит.

Вставки
рисунков, диаграмм и таблиц в документ, является улучшенным восприятием для
просмотра информации. Ведь всякие рисунки, диаграммы и таблицы украшают внешний
вид информации. И для человека становится намного приятнее смотреть этот
документ.

Если бы не
было никаких способов вставок, то тогда все документы были бы однотипными,
скучными и не интересными.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ
ЛИТЕРАТУРЫ

1. Беленький П.П. Информатика / П.П.Беленький. — М.:
КноРус, 2008. https://studylib.ru/doc/757601/belen._kij-p.p_informatika
(06.03.21)

2. Громов В.И. Энциклопедия безопасности — 3. Гл.5.
Компьютерная безопасность / В.И.Громов, Г.А.Васильев. — М.: Москва, 2000.
https://nashol.me/2011020253370/enciklopediya-bezopasnosti-3-gromov-v-i-vasilev-g-a.html
(06.03.21)

3. Жукова Е.Л. Информатика: учебное пособие для абитуриентов
/ Е.Л.Жукова, Е.Г.Бурда.                   —   Ростов-на-Дону: РКСИ,  2006.
https://search.rsl.ru/ru/record/01003033164 (06.03.21)

4. Макарова Н.В. Информатика: учебное пособие: 10-11 кл. /
Н.В.Макарова. — М.:        Финансы  и  статистика,  2008.
https://lbz.ru/metodist/iumk/informatics/files/makarova-10-11-bu-met.pdf
(06.03.21)

5. Николаенко И.Д. Информационные технологии /
И.Д.Николаенко, М.Е.Елочкин, Ю.С.Брановский. — М.: Оникс, 2009.
https://iknigi.net/avtor-mihail-elochkin/21270-informacionnye-tehnologii-mihail-elochkin/read/page-1.html
(06.03.21)

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Вставка таблиц в документах ms word
  • Вставка таблиц в word пример
  • Вставка таблиц в word vba
  • Вставка таблиц в ms word параметры вставки таблиц
  • Вставка таблиц в excel 2003

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии