Вставка с добавлением строк excel

Войдите с помощью учетной записи Майкрософт

Войдите или создайте учетную запись.

Здравствуйте,

Выберите другую учетную запись.

У вас несколько учетных записей

Выберите учетную запись, с помощью которой нужно войти.

Excel 2013

  1. Чтобы вставить несколько строк, выделите строки, над которыми необходимо вставить новые строки.

  2. Выделять следует столько же строк, сколько нужно вставить. Например, чтобы вставить три новых строки, выделите три строки.

  3. Щелкните правой кнопкой мыши выделенные ячейки и выберите «Вставить» На листе появятся новые пустые строки.

Нужна дополнительная помощь?

Спасибо за ваш отзыв!

×

Вставка нескольких строк в таблицу MS EXCEL

​Смотрите также​ таким же способом​

​Джилиус​ в ячейке​

Вставка новых строк листа

​ заполненный значениями и​ в Notepad++ добавляя​ Теперь добавить новые​ не устроить, так​ то же самое​ довольно просто:​ стоит отметить, что​ «Как скрыть столбцы​​ таблицы, т.д. Сначала​​Второй вариант.​ так. Выделяем, при​ сдвигом вниз»​

  • ​ на лист повлияла​Вставка нескольких строк в​ — добавить скопированные​: По цифре 15​»1​ нужно что бы​

  • ​ пустую строку, что​ строки можно в​ как вместе с​ окно, в котором​Установите курсор в той​ хоть это действие​ в Excel».​ напишем формулу как​Вставить пустые ячейки в​ нажатой клавише «Ctrl»,​

  • ​получим следующую картину.​ и на другие​​ таблицу это просто?​​ ячейки. Дерзай.​

​ (номер строки в​»​ при копировании его​ тоже не айс..​ ней как в​​ форматированием в новые​​ необходимо выбрать пункт​ ячейке, над которой​ можно выполнить в​

​В ячейку Excel​
​ во втором варианте.​Excel через одну.​ все строки, под​

​Как видно, новые 3​ диапазоны ячеек (столбец​Вставить строки в таблицу​Let’s go​ крайнем левом столбце)​​»2​​ в Notepad++, например,​Самое простое решение​

Вставка новых строк в таблицу

​ конце, так и​ строки перенесся и​ «Строку» и нажать​ вам необходимо добавить​ несколько кликов мыши,​ можно установить ссылку​ Затем, скопируем эту​

​Таблица, как в​ которыми нужно вставить​ строки вставились только​Е​ можно разными способами.​: В 2007 и​

​ щёлкни правой кнопкой​»​ между значениями была​ было бы вставить​

​ в середине. Это​ текст из последней​ кнопку ОК.​

​ новую строку.​

​ оно несет за​ на конкретную ячейку​ формулу вправо на​​ первом варианте. Нам​​ пустую строку (каждую​

​ в таблицу (столбец​
​). Если это нежелательно,​При вставке одной строки​ 2010 версии нет​ мышки и в​»4​

excel2.ru

Вставить пустые строки в Excel через одну.

​ пустая строка.. С​​ в конец содержимого​ ​ был третий способ,​ ​ строки. Чтобы это​​Мы разобрались, как добавить​​Нажмите правую кнопку мыши.​ собой иногда совсем​ в таблице на​ нужное количество столбцов.​ нужно вставить пустые​ строку отдельно, не​Е​ тогда смотрите следующий​ на лист используется​ добавить ячейку. Кароч​ выскочившем контекстном меню​»​
​ макросами не очень​
​ каждой ячейки символ,​ ​ как в Excel​​ исправить, выполните следующие​
​ строки в Excel​В появившемся контекстном меню​
​ не те последствия,​ другом листе. Например,​Например, в нашей​ ячейки между заполненными​ все вместе).​) остался не задет.​ раздел.​ команда меню Главная/​ выделяем нужный столбец,​
​ выбери «добавить ячейки».​конец текста​ пока.. нет ли​ который бы добавлял​ добавить строки, он​ действия:​ между строк, однако​ выберите опцию «Вставить…».​
Вставить пустые строки в Excel через одну. ​ которые были запланированы.​ ​ у нас таблица​​ таблице два столбца.​
​ ячейками в столбце​Когда выделим все​СОВЕТ:​Примечание:​ Ячейки/ Вставить/ Вставить​ а далее находим​
​У предыдущих двух​А вставлять пустые​ варианта чтобы без​ пустую строку.. вот​ же последний.​
​Выделите новые ячейки, информацию​ при попытке выполнения​ Иногда бывает и​ Тем более для​ со списком заказов​ Мы копируем формулу​ А.​ нужные строки, отпускаем​О вставке новых​
​Если при вставки​
​ строки на лист.​ ​ кнопку вставить на​
​ неправильно :-) !​ строки в Excel​ них обойтись? Спасибо!​ какой только?​Вот мы и разобрались,​ из которых нужно​
​ этих действий с​ такое, что в​ каждой цели есть​
​ от разных заказчиков.​ в ячейку D1.​В ячейке С1​
​ клавишу «Ctrl». Нажимаем​ строк в таблицы​ первой строки появилось​ Для повторной вставки​ главной (он в​
​Нина букина​ ​ довольно просто, смотрите​​KuklP​
​KuklP​ как в Excel​ убрать.​ целью создания новой​ меню будет две​ свой метод.​
​ Чтобы найти контактные​
​Теперь выделяем ячейки​
​ пишем такую формулу.​​ на выделенную строку​ ​ в формате EXCEL​
​ диалоговое окно​ строки можно использовать​ правой части экрана)​: Вставка-строки​Guest​: Копируйте в ворд​: crlf​ добавить строки между​Нажмите правой кнопкой мыши​ строки в конце​
​ строки «Вставить», обязательно​Всего можно рассмотреть три​ данные по конкретному​ C1 и D1​
​ =ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();2);»»;ИНДЕКС(A:A;СТРОКА()/2))​ правой мышкой. Выбираем​ 2007 читайте в​то, значит в Буфере​ клавишу​ и жмем вставить​​Поганец​: Спасибо!​ как неформатированный текст​Guest​ строк и в​ по выделению.​ таблицы пользователь потерпит​ выбирайте вторую по​ способа вставки новых​ заказчику, достаточно нажать​ и копируем (протягиваем)​Копируем формулу вниз​ из контекстного меню​
​ этой статье.​ обмена содержалась скопированная​F4​ строки на лист.​: наводиш курсор мещду​Помогла формула​ и заменяйте знак​: мм.. что то​ конце таблицы. Особенно​Из контекстного меню выберите​ фиаско. Строка будет​
​ счету.​ строк в табличном​ на ссылку. Excel​ их вниз до​ по столбцу. Получится​ функцию «Вставить» -​Рассмотрим несколько вариантов,​ ячейка или значение.​(см. статью повтор​ PROFIT​ 15 и 16​=ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();2);»»;ИНДЕКС(A:A;СТРОКА()/2))​ абзаца на разрыв​ не работает метод​ хочется выделить последний​ пункт «Очистить содержимое».​
​ добавлена, однако она​Появится новое окно, в​ редакторе Excel. Все​ перейдет в другую​ конца таблицы. Получится​ так.​ «Строку». Получится так.​как​ Нажмите Отмена, затем​ предыдущего действия). Для​Idoktop»petrograd»​

excel-office.ru

Три способа, как в Excel добавить строки

​ строкой, обязательно между​из примера:​ строки и знак​ или я не​ способ, подразумевающий создание​Сразу после этого весь​ не перенесет форматирование​ котором вам нужно​ они зависят от​ таблицу на другом​ так.​Какими способами быстро скопировать​Добавить пустые столбцы в​вставить пустые строки в​ клавишу​ этого:​: Слева, где строки​ цифрами, жмеж правой​и работает вариант​ абзаца.​

Как вставить строку в Excel

​ понял как это​ «умной» таблицы. В​ текст из ячеек​ таблицы и будет​ указать, что именно​ преследуемых пользователем целей.​ листе именно на​Таблицу Excel можно​ формулу по столбцу,​Excel через один​Excel через одну​ESC​выделите строку листа перед​ начинаются — правой​ кнопкой мыши, добавить​ с вордом :)​Казанский​ правильно вставить -​ конечном итоге он​ будет удален, а​

Способ 1: вставка между строк

​ обособлена от нее.​ вы желаете вставить.​ Так, порядок действий​ строку этого заказчика.​ настроить так, что​ смотрите в статье​.​,​

  1. ​, затем можно начинать​ которой нужно вставить​ мышой — Вставить​ ячейку​
  2. ​Катя​
  3. ​: Каким образом данные​ если можно -​ облегчит работу с​ форматирование останется.​ В этом случае​ Соответственно, установите переключатель​ для добавления строки​Можно применить такие​
  4. ​ будут автоматически сделаны​ «Копирование в Excel»​Выделяем столбцы с​две строки, ячейки,​ вставку строк.​ строку в таблицу​ строку.​

как в excel добавить строчки

​Александр туманов​: Нашла на форуме​ переносятся из Excel​ поподробнее..​ данными в ней​Чтобы работать с таблицей​ придется прибегнуть к​ в положение «Строку»​ между строк довольно​ ссылки в списках​ разделительные линии между​ тут.​ нажатой клавишей «Ctrl»​ т.д. Бывает, в​Для вставки сразу нескольких​ (нажав на серый​Мку цб ***​: выдели 14 строку,​ несколько способов для​ в другую программу​KuklP​ в несколько раз,​

Способ 2: вставка в конце таблицы

​ стало еще проще,​ некоторым ухищрениям, о​ и нажмите ОК.​ сильно отличается от​ по классам, ссылки​ строками, например, по​Вставить пустые строки в​ (каждый столбец отдельно).​ большой заполненной таблице,​ строк только в​ заголовок с номером​: правая кнопка мыши-​ правой кнопкой мыши​ вставки одной строки,​ — через сохранение​: Поскольку Вашего примера​ что, несомненно, является​ необходимо осуществить группировку​

  1. ​ которых и пойдет​Если вы хотите ускорить​ тех, что необходимо​ — на контакты​
  2. ​ датам, по ценам,​Excel через две, три​ Затем из контекстного​
  3. ​ нужно вставить пустые​ таблицу, а не​ строки);​ вставить— строку.​
  4. ​ щелкни на номере​

excel группировка строк

​ а если надо​ в txt или​ нет:​ преимуществом.​ строк в Excel.​ сейчас речь:​ процесс вставки строки​ выполнять для добавления​ родителей, списки товаров,​ т.д. Подробнее о​, т.д.​

  1. ​ меню выбираем функцию​ строки между каждой​ на весь лист,​
  2. ​вставьте новую строку листа​Кузнецова светлана​
  3. ​ 14 строки вылезет​ вставить 30 срок​

​ копированием — вставкой?​Public Sub www()​Автор: Вадим Матузок​ Другими словами, создать​

Способ 3: создание «умной» таблицы

​Зажав левую кнопку мыши,​ между строк, то​ строки в конце​ разделов, сотрудников по​ таком способе визуализации​Используем формулу как​ «Вставить столбец».​ строкой таблицы. Вручную​ выделите, например, 3​ через команду меню​: нажать на вставку​ контекстное меню, нажми​

  1. ​ между заполненными? Формулой​
  2. ​Перевод строки в​
  3. ​Dim c As​vveco​
  4. ​ «умную» таблицу. Это​ выделите самую нижнюю​

как вставить строку в excel

​ можно прибегнуть к​ таблицы. Именно поэтому​ отделам, т.д. Как​ данных в таблице,​ во втором варианте,​Как настроить таблицу, чтобы​ это сделать сложно,​ строки таблицы (не​ Главная/ Ячейки/ Вставить/​ вверху и добавить​ на «копировать. «,​

Заключение

​ не очень удобно..вот​ ячейке вводится с​ Range​: Вопрос в том,​ позволит не прибегать​ строку созданной вами​ использованию горячих клавиш​ необходимо рассмотреть каждый​ сделать такие гиперссылки,​ читайте в статье​ только вместо цифры​ столбец добавлялся автоматически,​ долго. Но, Excel,​ копируйте их).​

​ Вставить строки на​

fb.ru

Как добавить пустые строки между имеющимися?

​ затем строку​​ щелкаешь так же​ этот макрос при​ помощью Alt+Enter. Но​For Each c​ что значения из​ ко всевозможным ухищрениям,​ таблицы.​ вместо контекстного меню.​ метод, как в​ смотрите в статье​ «Разделительная линия строк​ «2» напишем цифру​ читайте в статье​ опять, дает нам​Через контекстное меню (вызывается​ лист или через​Вован де морт☢♂​
​ ещё раз и​ выполнении несколько раз​ и при сохранении​ In Selection.Cells​ сформированного в экселе​ о которых было​Наведите курсор на квадратик,​

​ Дело в том,​​ Excel добавить строки,​

​ «Гиперссылка в Excel​​ в таблице Excel»​ «3». Формула получится​ «Как добавить столбец​ возможность быстро вставить​ правой клавишей мыши​ контекстное меню (вызывается​:​

​ выбери пункт «добавить​​ некорректно срабатывает..​ в txt, и​
​c = c​
​ столбца будут использоваться​ рассказано в предыдущем​
​ находящийся в нижнем​ что окно «Вставить»​
​ в отдельности, чем​ на другой лист».​ здесь.​
​ такая. =ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();3);»»;ИНДЕКС(A:A;СТРОКА()/3))​
​ в Excel автоматически».​

​ нужное количество строк​​ при наведении на​ правой клавишей мыши​Андрей​ скопированные ячейки».​Sub InsertRows()​ при копировании Excel​ & vbLf ‘​ в текстовом формате​ способе. Делается это​ правом углу выделения.​ вызывается нажатием клавиш​ мы сейчас и​Порой, казалось бы, простые​Можно вставить в​Получится такая таблица.​

​Если нужно вставить​​ в нужном месте.​ выделенный диапазон ячеек)​ при наведении на​: Стаешь на ячейку​Радик рахматуллин​Dim i As​

​ добавляет кавычки к​​ или vbCrLf​ в другой программе.​ просто:​Зажмите левую кнопку мыши​ Ctrl+ «+». Однако​ займемся.​
​ действия в программе​ таблицу пустые столбцы.​Третий вариант.​ несколько строк или​Первый вариант.​ нажать пункт меню​ выделенную строку, далее​ выше котрой необходимо​: Наведи курсор на​

​ Long​ содержимому таких ячеек.​
​Next​
​ В той программе​
​Выделите всю таблицу.​
​ и протяните это​ заметьте, что клавишу​
​Первым делом разберемся, как​
​ Excel выполняются не​
​ Установить в них​
​В​
​ столбцов не во​
​Вставить пустые строки в​
​ Вставить…​

​ нажать Вставить).​ втавить новую строку​ крайний левый столбец​

​For i =​​ Вот результат копирования-вставки:​
​End Sub​
​ нужно чтобы значения​
​Перейдите на главную вкладку.​
​ выделение на нужное​ «плюс» вам необходимо​

​ добавить в Excel​​ совсем понятным способом.​ формулы, написать любые​ставить пустые строки в​ всей таблице, то​Excel через одну​Обратите внимание, что в​для вставки новых строк​Правой кнопкой -​ (цифровое ообозначение строк)​ 2 To 200​
​без перевода строки​
​Guest​ были разделены пустой​
​На панели выберите пункт​ количество строк вниз.​ нажимать на цифровой​
​ строки между строк,​
​ Так, многие пользователи​
​ данные. Затем, скрыть​
​Excel через одну.​

planetaexcel.ru

Есть готовая таблица в EXCEL, но мне нужно вставить дополнительную строку между 14 и 15 строками, помогите!!!

​ можно использовать другие​​.​ предыдущем разделе использовался​ нажимайте клавишу​ вставит — строку​ , клик правой​ Step 2​ в ячейке​
​: Пример, как таковой​ строкой.. Т.е. вручную​

​ «Форматировать как таблицу».​​Отпустите клавишу мыши.​

​ панели, которая расположена​​ так как именно​ испытывают некоторые трудности​ эти столбцы, строки​Нам нужно вставить​ способы. Смотрите об​У нас такая​

​ другой пункт меню​​F4​ (там же и​ кнопкой мыши -​Cells(i, 3).EntireRow.Insert​1​ и не нужен​ вставлять пустые строки​Из списка шаблонов выберите​После этого таблица расширится,​ в правой части​

​ это действие пользователи​​ при необходимости добавить​ от постороннего взгляда.​ пустые строки в​ этом статью «Как​ таблица.​ Вставить, расположенный выше.​.​ столбец)​ добавить ячейки. А​Next i​2​

​ по моему -​​ в экселе -​ понравившийся.​ однако пользователя данное​ клавиатуры. После нажатия​ производят чаще всего.​ новую строку в​ Как это сделать,​ несколько столбцов таблицы,​ добавить строку, столбец​Если таблица не большая,​Отметив в появившемся окне​

Как вставить строку между уже набранными в Excel?

​Как видно на предыдущем​​Irina v razdymiyah​ лучше скопировать верхнюю​End Sub​4​

​ суть в том​​ не вариант :),​Сразу после этого будет​

​ положение дел может​​ горячих клавиш появится​ А выполняется оно​ свою таблицу. Конечно,​

​ смотрите в статье​​ на всю ширину​

​ в Excel».​​ то можно сделать​ Переключатель «Ячейки, со​ рисунке, вставка строк​
​: вставка строки (мышкой).​ или нижнюю строку​Помогите пожалуйста!​с переводом строки​

​ что есть столбец​​ пока делаю это​

​ создана «умная» таблица.​

На чтение 5 мин Опубликовано 12.01.2021

При работе с таблицами в Microsoft Office Excel часто требуется вставить строку или несколько строк в середину табличного массива между соседними элементами, чтобы дописать в них нужную для пользователя информацию, тем самым дополнив табличку. О способах добавления строчек в Эксель пойдет речь в данной статье.

Содержание

  1. Как добавлять по одной строчке в Excel
  2. Как добавить в таблицу Excel несколько строк одновременно
  3. Как удалить вставленные пустые строчки в Excel
  4. Способ 1. Деинсталляция добавленных элементов через контекстное меню
  5. Способ 2. Отмена предыдущего действия
  6. Как в Excel добавить сразу несколько столбцов
  7. Заключение

Как добавлять по одной строчке в Excel

Чтобы увеличить количество строк в уже созданной таблице, например в ее середине, необходимо проделать несколько простых действий по алгоритму:

  1. Левой клавишей манипулятора выделить ячейку, рядом с которой нужно добавить новый диапазон элементов.

kak-v-excel-dobavit-neskolko-strok-srazu

Выделение ячейки для последующего добавления строчки
  1. По выделенной области кликнуть ПКМ.
  2. В окне контекстного типа щелкнуть по варианту «Вставить…».

kak-v-excel-dobavit-neskolko-strok-srazu

Контекстное меню выделенного элемента. Находим кнопку «Вставить…» и щёлкаем по ней левой клавишей мышки
  1. Откроется небольшое по размерам меню «Добавление ячеек», в котором надо указать необходимый вариант. В данной ситуации пользователь должен поставить тумблер в поле «Строку», после чего нажать «ОК».

kak-v-excel-dobavit-neskolko-strok-srazu

Необходимые действия в окошке «Добавление ячеек»
  1. Проверить результат. Новая строчка должна добавиться выделенное место исходной таблицы. Причем, которая выделялась на первом этапе, окажется под пустой строкой.

kak-v-excel-dobavit-neskolko-strok-srazu

Одна строка, которая добавилась в табличный массив после выполнения всех манипуляций

Обратите внимание! Аналогичным образом можно добавлять большое количество строк, каждый раз вызывая контекстное меню и выбирая соответствующий вариант из списка представленных значений.

Как добавить в таблицу Excel несколько строк одновременно

В Microsoft Office Excel встроена специальная опция, с помощью которой можно справиться с поставленной задачей в кратчайшие сроки. Рекомендуется действовать по инструкции, которая практически не отличается от предыдущего пункта:

  1. В исходном массиве данных нужно выделить столько строк, сколько необходимо добавить. Т.е. выделять можно уже заполненные ячейки, это ни на что не влияет.

kak-v-excel-dobavit-neskolko-strok-srazu

Выделение нужного количества строчек в исходной таблице данных
  1. По аналогичной схеме нажать по выделенной области правой клавишей манипулятора и в окне контекстного типа щелкнуть по варианту «Вставить…».
  2. В следующем меню указать вариант «Строку» и кликнуть «ОК» для подтверждения действия.
  3. Убедиться, что нужное количество строк добавилось в табличный массив. При этом выделенные ранее ячейки не удалятся, они окажутся под добавленными пустыми строчками.

kak-v-excel-dobavit-neskolko-strok-srazu

Четыре строки, которые добавились в табличку после выделения четырех строк с данными

Как удалить вставленные пустые строчки в Excel

Если пользователь ошибочно разместил в таблице ненужные элементы, то он сможет быстро их удалить. Существует два основных метода выполнения поставленной задачи. О них пойдет речь далее.

Важно! Удалять можно любой элемент в таблице MS Excel. К примеру, столбец, строчку или отдельную ячейку.

Способ 1. Деинсталляция добавленных элементов через контекстное меню

Данный метод прост по реализации и требует от пользователя соблюдения следующего алгоритма действий:

  1. Выделить диапазон добавленных строк левой клавишей мышки.
  2. По любому месту выделенной области кликнуть ПКМ.
  3. В окне контекстного типа щелкнуть по слову «Удалить…».

kak-v-excel-dobavit-neskolko-strok-srazu

Выбор позиции «Удалить…» в контекстном меню добавленных пустых ячеек
  1. Проверить результат. Пустые строки должны деинсталлироваться, а табличный массив примет прежний вид. Аналогичным образом можно убирать лишние столбцы в таблице.

Способ 2. Отмена предыдущего действия

Этот метод актуален, если пользователь удаляет строки сразу же после их добавления в табличный массив, иначе предыдущие действия также удалятся, и их впоследствии придется выполнять заново. В Microsoft Office Excel есть специальная кнопка, позволяющая быстро отменить предыдущий шаг. Чтобы найти и активировать эту функцию, нужно действовать по следующей схеме:

  1. Снять выделение со всех элементов рабочего листа, кликнув ЛКМ по любой свободной области.
  2. В левом верхнем углу экрана рядом с кнопкой «Файл» найти значок в виде стрелочки налево и нажать по нему ЛКМ. После этого последнее выполненное действие удалится, если это было добавление строк, то они пропадут.

kak-v-excel-dobavit-neskolko-strok-srazu

Расположение кнопки «Отменить» в Microsoft Office Excel
  1. Щелкнуть по кнопке отмены еще раз при необходимости, чтобы удалить несколько предыдущих действий.

Дополнительная информация! Отменить прошлый шаг в MS Excel можно с помощью комбинации горячих клавиш «Ctrl+Z», нажав их одновременно с клавиатуры компьютера. Однако перед этим надо переключиться на английскую раскладку.

Как в Excel добавить сразу несколько столбцов

Для осуществления данной процедуры понадобится выполнить практически такие же действия, как и в случае с добавлением строк. Алгоритм решения задачи можно подразделить на следующие этапы:

  1. В табличном массиве с помощью левой кнопки мыши выделить то количество столбиков с заполненными данными, которое нужно добавить.

kak-v-excel-dobavit-neskolko-strok-srazu

Выделение нужного количества столбцов в табличке для последующего добавления пустых столбиков
  1. По любому месту выделенной области кликнуть ПКМ.
  2. В отобразившемся контекстном меню щелкнуть ЛКМ по строке «Вставить…».
  3. В открывшемся окне добавления ячеек указать тумблером вариант «Столбец», и нажать «ОК».

kak-v-excel-dobavit-neskolko-strok-srazu

Выбор позиции «Столбец» в открывшемся меню добавления ячеек
  1. Проверить результат. Перед выделенной областью в табличном массиве должны добавиться пустые столбцы.

kak-v-excel-dobavit-neskolko-strok-srazu

Финальный результат добавления четырёх пустых столбцов в таблицу Excel

Обратите внимание! В контекстном окошке нужно нажимать именно по кнопке «Вставить…». Там есть также обычная строчка «Вставить», которая добавляет в выделенную ячейку скопированные ранее символы из буфера обмена.

Заключение

Таким образом, в Excel очень просто добавить несколько строчек или столбиков в уже готовую таблицу. Для этого нужно воспользоваться одним из методов, рассмотренных выше.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Easily add multiple rows to an Excel spreadsheet

What To Know

  • Select the same number of rows that you want to insert, right-click, and pick Insert.
  • Select the same number of rows that you want to insert and click Insert on the Home tab.
  • Select the number of cells corresponding to the number of rows you want to insert and click Insert > Insert Sheet Rows on the Home tab.

This article shows you how to insert multiple rows in Microsoft Excel. The instructions apply to Excel on both Windows and macOS.

How To Add Multiple Rows in Excel

With each of the methods below, you’ll start by selecting a range of rows corresponding to the number of rows you want to insert. You can do this using one of these methods:

  • Drag through the range of rows.
  • Select the first row, hold your Control key (Command on Mac), and select each subsequent row.
  • Select the first row, hold your Shift key, and select the last row in the range.

When you use the Insert action described below, the rows will be added above the first row you select.

Insert Multiple Rows in Excel with a Right-Click

If you’re an Excel user who likes to use as few moves as possible to accomplish tasks, then this method for inserting multiple rows is for you.

  1. Select the same number of rows that you want to insert. 

  2. Right-click within of the range of selected rows.

  3. Pick Insert.

Insert Multiple Rows in Excel with the Ribbon

Maybe you’re not comfortable with right-clicking or are using a trackpad or touchpad where it’s not as easy. This method lets you hit a button to insert your rows, and you can choose to use current rows or cells to insert rows.

Use Rows to Insert Rows

This method is similar to the one above where you’ll select a range of rows.

  1. Select the same number of rows that you want to insert.

  2. Go to the Home tab.

  3. Click Insert which displays in the Cells section.

Use Cells to Insert Rows

Many times, it’s simpler to select a range of cells rather than rows. You can use this method to insert rows by selecting cells.

  1. Select the same number of cells as the number of rows you want to insert.

  2. Go to the Home tab.

  3. Click the arrow next to Insert and choose Insert Sheet Rows.

Insert Multiple Rows in Excel with the Menu Bar (Mac Only)

While all of the above methods work perfectly fine in Excel on macOS, if you’re a Mac user, you have one extra option to insert multiple rows.

  1. Select either the same number of rows or cells as the number you want to insert.

  2. Click Insert in the menu bar.

  3. Choose Rows from the menu.

How to Add and Delete Rows and Columns in Excel

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

Содержание

  • Вставка строки между строк
  • Вставка строки в конце таблицы
  • Создание умной таблицы
  • Вопросы и ответы

Добавление строки в Microsoft Excel

При работе в программе Excel довольно часто приходится добавлять новые строки в таблице. Но, к сожалению, некоторые пользователи не знают, как сделать даже такие довольно простые вещи. Правда, нужно отметить, что у этой операции имеются и некоторые «подводные камни». Давайте разберемся, как вставить строку в приложении Microsoft Excel.

Вставка строки между строк

Нужно отметить, что процедура вставки новой строки в современных версиях программы Excel практически не имеет отличий друг от друга.

Итак, открываем таблицу, в которую нужно добавить строку. Чтобы вставить строку между строк, кликаем правой кнопкой мыши по любой ячейки строки, над которой планируем вставить новый элемент. В открывшемся контекстном меню жмем на пункт «Вставить…».

Переход к добавлению строки в Microsoft Excel

Также, существует возможность вставки без вызова контекстного меню. Для этого нужно просто нажать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+».

Открывается диалоговое окно, которое предлагает нам вставить в таблицу ячейки со сдвигом вниз, ячейки со сдвигом вправо, столбец, и строку. Устанавливаем переключатель в позицию «Строку», и жмем на кнопку «OK».

Добавление ячеек в Microsoft Excel

Как видим, новая строка в программе Microsoft Excel успешно добавлена.

Строка в Microsoft Excel добавлена

Вставка строки в конце таблицы

Но, что делать, если нужно вставить ячейку не между строк, а добавить строку в конце таблицы? Ведь, если применить вышеописанный метод, то добавленная строка не будет включена в состав таблицы, а останется вне её границ.

Строка не включена в состав таблицы в Microsoft Excel

Для того, чтобы продвинуть таблицу вниз, выделяем последнюю строку таблицы. В её правом нижнем углу образовывается крестик. Тянем его вниз на столько строк, на сколько нам нужно продлить таблицу.

Продление таблицы вниз в Microsoft Excel

Но, как видим, все нижние ячейки формируются с заполненными данными из материнской ячейки. Чтобы убрать эти данные, выделяем новообразованные ячейки, и кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Очистить содержимое».

Lumpics.ru

Очистка содержимого в Microsoft Excel

Как видим, ячейки очищены, и готовы к заполнению данными.

Ячейки очищены в Microsoft Excel

Нужно учесть, что данный способ подходит только в том случае, если в таблице нет нижней строки итогов.

Создание умной таблицы

Но, намного удобнее создать, так называемую, «умную таблицу». Это можно сделать один раз, и потом не переживать, что какая-то строка при добавлении не войдет в границы таблицы. Эта таблица будет растягиваемая, и к тому же, все данные внесенные в неё не будут выпадать из формул, применяемых в таблице, на листе, и в книге в целом.

Итак, для того, чтобы создать «умную таблицу», выделяем все ячейки, которые в неё должны войти. Во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Форматировать как таблицу». В открывшемся перечне доступных стилей выбираем тот стиль, который вы считаете для себя наиболее предпочтительным. Для создания «умной таблицы» выбор конкретного стиля не имеет значения.

Форматирование как таблица в Microsoft Excel

После того, как стиль выбран, открывается диалоговое окно, в котором указан диапазон выбранных нами ячеек, так что коррективы в него вносить не нужно. Просто жмем на кнопку «OK».

Указание расположения таблицы в Microsoft Excel

«Умная таблица» готова.

Умная таблица в Microsoft Excel

Теперь, для добавления строки, кликаем по ячейке, над которой строка будет создаваться. В контекстном меню выбираем пункт «Вставить строки таблицы выше».

Вставка строки в Microsoft Excel выше

Строка добавляется.

Строку между строк можно добавить простым нажатием комбинации клавиш «Ctrl+». Больше ничего на этот раз вводить не придется.

Добавить строку в конце «умной таблицы» можно несколькими способами.

Можно встать на последнюю ячейку последней строки, и нажать на клавиатуре функциональную клавишу табуляции (Tab).

Добавление строки при помощи табуляции в Microsoft Excel

Также, можно встать курсором на правый нижний угол последней ячейки, и потянуть его вниз.

Перетягивание таблицы вниз в Microsoft Excel

На этот раз, новые ячейки будут образовываться незаполненными изначально, и их не нужно будет очищать от данных.

Пустые ячейки в Microsoft Excel

А можно, просто ввести любые данные под строкой ниже таблицы, и она автоматически будет включена в состав таблицы.

Включение строки в состав таблицы в Microsoft Excel

Как видим, добавить ячейки в состав таблицы в программе Microsoft Excel можно различными способами, но, чтобы не возникало проблем с добавлением, прежде, лучше всего, с помощью форматирования создать «умную таблицу».

Тем, кто не знает, как в Экселе добавить строку или столбец, а потом их удалить, стоит познакомиться с нашей инструкцией. Тем более, что сделать это можно с помощью разных методик — начиная от использования «горячих клавиш» и заканчивая «умными таблицами». 

Вставка строк и столбцов между уже существующих 

Самый простой способ, как в Экселе добавить строки в таблице, будет одинаковым для всех версий офисного пакета, от 1997 до 2019. Алгоритм добавления выглядит следующим образом: 

  1. Открыть нужный лист и таблицу, в которую будут добавляться элементы. 
  2. Выбрать любую ячейку в той строке, над которой будет добавляться новый ряд. 
  3. Кликнуть по этой ячейке правой кнопкой мыши, а в открывшемся меню выбрать вставку. Или заменить это действие нажатием комбинации Ctrl + «+». 
  4. Указать, что добавить нужно именно строку, а не другие элементы, и нажать ОК. 

Результатом станет добавление новой строки над выбранным рядом. Она будет, во-первых, пустой и, во-вторых, форматированной точно так же, как ячейка, с помощью которой выполнялась вставка. Сохранятся размеры и границы, выравнивание, цвет текста и заполнения. 

Еще один способ, как вставить строку в таблицу Эксель, предполагает выделение номера нужной строки, открытие контекстного меню правой кнопкой мыши и выбор вставки. С помощью этой же методики можно добавлять сразу несколько рядов. Для этого придется перед вставкой выделить 2, 3 или большее количество строк. Число добавленных рядов и их форматирование будет совпадать с выделенной областью. Новые строки появляются над верхней выделенной. 

Все эти способы могут применяться и для добавления колонок. В первом случае придется выбрать не «строку», а «столбец». Во втором — выделять литеры, которыми обозначены колонки. Новые столбцы добавляются левее выделенных с полным сохранением форматирования. 

Добавление элементов в конце таблицы 

Разбираясь, как добавить строку в готовую таблицу Эксель, стоит рассмотреть еще один способ — вставка нового элемента в самом конце нужной области. Если попробовать сделать это одним из предыдущих способов, новый ряд окажется расположенным отдельно. Его форматирование не будет соответствовать таблице, а при наличии границ строка будет отличаться от основной таблицы даже визуально. Для добавления ряда следует выполнить другие действия: 

  1. Выделить последнюю строку таблицы. Но только не всю, а по ширине готовой таблицы. 
  2. Навести курсор на самую нижнюю ячейку справа, подождав, пока он не примет форму крестика. 
  3. Нажав и не отпуская левую клавишу мыши, «растянуть» таблицу вниз на нужное количество рядов. 
  4. Отпустить кнопку. 

Результатом этих действий станет добавление в конце таблицы нужного количества строк, форматирование которых будет полностью совпадать с последним рядом. Однако ячейки окажутся заполнены данными — так же, как при копировании формул сразу в нескольких столбцах. Чтобы от этого избавиться, информацию можно удалить, выделив всю добавленную область (хотя она и так оказывается выделенной по умолчанию после вставки) и нажать «Delete». 

Точно такими же способами можно увеличивать и количество столбцов. Единственное отличие — сложности с выделением колонки, которая может состоять из десятков, сотен и даже нескольких тысяч значений. Поэтому столбец стоит выделять кликом мыши по обозначающей его литере. А перетягивать — с помощью крестика, расположенного в верхнем правом углу выделенной области. Таблица «растягивается» направо, а область точно так же очищается от данных. 

  • Как в Экселе протянуть формулу по строке или столбцу: 5 способов

Удаление столбцов и строк 

Разобравшись с добавлением колонок и рядов, стоит познакомиться и со способами, как удалить строку в Эксель или избавиться от ненужного столбца. В зависимости от того, как расположены по отношению друг к другу требующие удаления элементы, методика может быть простой или сложной. 

Проще всего пользоваться таким алгоритмом: 

  1. Выделить строки или столбцы, которые будут удаляться. Сделать это быстрее всего можно, кликая по номерам рядов или по литерам, которыми обозначены колонки. Если элементов много, выделяя их, следует держать зажатой клавишу Ctrl. 
  2. Выбрать один из способов удаления строки или столбца. Это может быть команда «Удалить» в контекстном меню и выбор типа удаляемого элемента. Или нажатие комбинации Ctrl + «-». И даже иконка на панели инструментов в группе «Ячейки». 

Если удалению подлежат только пустые, то есть не содержащие ни текста, ни чисел, ни любых других данных ряды или колонки, можно воспользоваться другой методикой. Для этого придется сначала выделить всю таблицу и на главной вкладке выбрать пункт «Найти и выделить». Затем указать, что нужно выделить группу ячеек. 

После выбора нужного варианта («пустые ячейки») в таблице окажутся выделенными все пустые строки и столбцы. Их можно будет удалить одним нажатием комбинации Ctrl + «-», указав, что удаляются не ячейки, а колонки или ряды. 

Правда, перед тем, как удалить столбец или строку в Эксель, придется удостовериться, что в таблице нет отдельных пустых ячеек. Иначе удаление затронет и те колонки или ряды, которые заполнены только частично. 

  • Как сделать в Экселе выпадающий список: 3 способа 

Работа с «умными таблицами» 

У пользователей MS Excel есть возможность упростить работу с данными с помощью «умных таблиц». Они легко увеличиваются, позволяя добавлять новые строки без лишних действий. Хотя перед началом работы с такими таблицами, их придется создать: 

  1. На главной вкладке выбрать элемент «Форматировать как таблицу». 
  2. В открывшемся списке выбрать подходящий стиль оформления. 
  3. Убедиться в том, что программа автоматически распознала место расположения таблицы. При необходимости изменить адреса расположения данных. 
  4. Нажать «ОК», получив табличку в выбранном стиле. 

Теперь можно заняться форматированием данных. Чтобы вставить столбец в Экселе или строку «умной таблицы» понадобится намного меньше времени. Если элемент добавляется посередине, следует выбрать нужную ячейку, открыть контекстное меню и указать подходящий вариант. Вставлять можно колонки слева или ряды выше выделенной области. 

Вставка может быть автоматической — с помощью комбинации Ctrl + «+». Если добавляется строка, выделяется только одна ячейка. Для добавления столбца придется выделить не меньше двух, расположенных в одной колонке друг под другом. 

Точно такие же способы, «горячие» клавиши или контекстное меню применяют и для удаления колонок и рядов. Но главная особенность «умной» таблицы — автоматическое добавление строки в самом конце и крайнего правого столбца. Для этого нужно заполнить одну ячейку — нужные элементы добавятся автоматически, увеличив таблицу на одну колонку или ряд.  

  • Как сделать сводную таблицу в Excel

Подведение итогов 

Разобравшись, как добавить и убрать столбцы в Эксель или как сделать то же самое со строками таблицы, можно ускорить работу с программой. Для небольших объемов данных стоит выбирать самые простые методики. При необходимости в частом редактировании можно рассматривать возможность использования функций «умной таблицы». 

Читайте также:

  • Матрица монитора: какая лучше? Узнайте до того, как будете покупать
  • Настраиваем VPN сразу на роутере: как это сделать?

Как в эксель вставить сразу много строк

Вставка нескольких строк в таблицу MS EXCEL

Вставка нескольких строк в таблицу это просто?

Вставить строки в таблицу можно разными способами.

Вставка новых строк листа

При вставке одной строки на лист используется команда меню Главная/ Ячейки/ Вставить/ Вставить строки на лист . Для повторной вставки строки можно использовать клавишу F4 (см. статью повтор предыдущего действия). Для этого:

  • выделите строку листа перед которой нужно вставить строку в таблицу (нажав на серый заголовок с номером строки);

  • вставьте новую строку листа через команду меню Главная/ Ячейки/ Вставить/ Вставить строки на лист или через контекстное меню (вызывается правой клавишей мыши при наведении на выделенную строку, далее нажать Вставить).

  • для вставки новых строк нажимайте клавишу F4.

Как видно на предыдущем рисунке, вставка строк на лист повлияла и на другие диапазоны ячеек (столбец Е). Если это нежелательно, тогда смотрите следующий раздел.

Примечание:
Если при вставки первой строки появилось диалоговое окно

то, значит в Буфере обмена содержалась скопированная ячейка или значение. Нажмите Отмена, затем клавишу ESC, затем можно начинать вставку строк.

Вставка новых строк в таблицу

Для вставки сразу нескольких строк только в таблицу, а не на весь лист, выделите, например, 3 строки таблицы (не копируйте их).

Через контекстное меню (вызывается правой клавишей мыши при наведении на выделенный диапазон ячеек) нажать пункт меню Вставить.

Обратите внимание, что в предыдущем разделе использовался другой пункт меню Вставить, расположенный выше.

Отметив в появившемся окне Переключатель «Ячейки, со сдвигом вниз»

получим следующую картину.

Как видно, новые 3 строки вставились только в таблицу (столбец Е) остался не задет.

СОВЕТ:
О вставке новых строк в таблицы в формате EXCEL 2007 читайте в этой статье.

Как вставить несколько строк в Excel сразу

Если вы не знаете, как вставить несколько строк в Excel одновременно, а не только по одной, прочитайте инструкцию ниже. Ведь этот самый популярный редактор таблиц от Майкрософт может многое.

Функциональность его просто поражает. Наверное, даже не все разработчики, знают его возможности от “А” до “Я”.

Имея дело с большим количеством данных, вы можете столкнуться с ситуацией, когда вам необходимо добавить за один раз несколько пустых строк. Как добавлять по одной, наверняка знают все и, согласитесь, это очень утомительно делать в больших объемах.

Давайте разберемся подробно. Перед этим напомним, что алгоритм добавления одиночной пустой строки в Excel выглядит следующим образом.

Щелкните указателем мыши на номер строчки, где планируете добавить пустую. Он примет изображение черной стрелки. Вызовите контекстное меню кликом правой кнопки мышки и нажмите на пункт меню “Вставить”.

КАК ВСТАВИТЬ НЕСКОЛЬКО СТРОК В EXCEL

Алгоритм почти тот же, за исключением одного действия. Щелкните курсором мыши на номер строки, зажмите левую кнопку и сделайте выделение такого их количества, сколько и планируете добавить. После нажатия меню “Вставить” получите нужный результат.

Что делать, если необходимо добавить очень большое количество строчек. Здесь тоже не сложно. Установите курсор в ту ячейку строки (например, на демонстрируемом скриншоте она под №5), перед которой необходимо сделать вставку. В поле Имени на панели инструментов задайте диапазон, начинающийся с номера выбранной в формате:

где “295” количество строчек на которые, в конечном результате, будет сдвинута вниз выбранная пятая и нажмите клавишу Enter на клавиатуре. Теперь щелкните правой кнопкой мыши по выделенной области и выберите опцию “Вставить”.

Это и есть два простых способа вставить сразу несколько пустых строчек в Excel. Если вы можете что-либо добавить по теме, пожалуйста, отпишитесь в комментариях к инструкции. Также можете оценить её по 5-ти бальной шкале при помощи соответствующего инструмента внизу.

Как в Excel вставить нужное количество строк

Как в Excel вставить нужное количество строк

Добрый день, уважаемые читатели и подписчики блога! Статья сегодня будет короткой. В ней будет ответ на вопрос: как быстро вставить необходимое количество строк в таблицу? Оговорюсь сразу — стандартными способами.

Вставка не смежных строк

Необходимо выделить строки через одну с зажатой клавишей Ctrl.

Далее щёлкаем на любую выделенную строку правой кнопкой мышки и выбираем команду вставить.

Получим вот такой результат. Помним о том, что в Excel новые строки вставляются только выше выделенной строки, текст соответственно будет сползать вниз.

Для смежных строк алгоритм будет точно такой же. Только без клавиши Ctrl.

Выделение и вставка большого количества строк

Как вы уже догадались, для вставки такого типа необходимо выделить сразу много строк. Тут поможет небольшой трюк:

  • щёлкаем на первую ячейку (строку) с которой хотим начать выделение;
  • в адресном поле стираем букву столбца;
  • ставим двоеточие и указываем номер строки до которой необходимо выделение;
  • нажимаем Enter.

Выделится диапазон с 3 по 50 строку.

Щёлкаем по выделенному правой кнопкой, выбираем «Вставить». Помним, что строки вставляются выше! К таблице добавились строки с границами в количестве 47 штук. Уменьшу масштаб, чтобы влезли все строки.

Вот и всё. Да, неудобно, да, долго, но авторы программы почему-то не оставили другого стандартного способа добавления строк.

Если вы знаете другой способ буду очень рад услышать его в комментариях!

Вставка одной или нескольких строк, столбцов или ячеек в Excel для Mac

Вы можете вставлять строки над выделенной строкой и столбцы слева от выделенного столбца. Точно так же можно вставлять пустые ячейки выше и левее активной ячейки на листе. Ссылки на ячейки автоматически корректируются с учетом расположения сдвинутых ячеек.

Вставка строк

Выделите заголовок строки, над которой хотите вставить новые строки.

Совет: Выделите столько же строк, сколько нужно вставить. Например, чтобы вставить пять пустых строк, выделите пять строк. Выделяемые строки могут содержать данные, поскольку новые строки будут вставлены над ними.

Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните выделенные строки, а затем во всплывающем меню выберите команду Вставить.

Совет: Сведения о вставке строк, содержащих данные, см. в статье Копирование и вставка определенного содержимого ячейки.

Вставка столбцов

Выделите заголовок столбца, справа от которого хотите вставить новые столбцы.

Совет: Выделите столько же столбцов, сколько нужно вставить. Например чтобы вставить пять пустых столбцов, выделите пять столбцов. Выделяемые столбцы могут содержать данные, поскольку новые столбцы будут вставлены слева от них.

Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните выделенные столбцы, а затем во всплывающем меню выберите команду Вставить.

Совет: Сведения о вставке столбцов, содержащих данные, см. в статье Копирование и вставка определенного содержимого ячейки.

Вставка ячеек

При вставке пустых ячеек можно указать, следует ли сдвинуть другие ячейки вниз или вправо, чтобы освободить место для новых. Ссылки на ячейку автоматически корректируются с учетом расположения сдвинутых ячеек.

Выделите ячейку или диапазон ячеек справа или сверху от места, куда необходимо вставить новые ячейки.

Совет: Выделите столько же ячеек, сколько нужно вставить. Например, чтобы вставить пять пустых ячеек, выделите пять ячеек.

Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните выделенные ячейки, а затем во всплывающем меню выберите команду Вставить.

В меню Вставка укажите, нужно ли сдвинуть выделенные ячейки вниз или вправо относительно новых.

Вот что произойдет, когда вы сдвинете ячейки влево:

Вот что произойдет, когда вы сдвинете ячейки вниз:

Совет: Сведения о вставке ячеек, содержащих данные, см. в статье Копирование и вставка определенного содержимого ячейки.

Добавление строк

Данная функция является частью надстройки MulTEx

  • Описание, установка, удаление и обновление
  • Полный список команд и функций MulTEx
  • Часто задаваемые вопросы по MulTEx
  • Скачать MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Ячейки/ДиапазоныРабота со строками/СтолбцамиДобавление строк

Ни для кого не секрет, что дядя Билл не удосужился придумать инструмент в Excel для добавления сразу нескольких строк в таблицу. Можно прибегнуть к хитрости и выделив определенное количество строк выбрать команду вставить. Но не всегда это удобно — ведь каждый раз придется отсчитывать сколько строк выделить. Если надо добавить более 10 строк это очень неудобно. Команда Добавление строк исправляет данную оплошность. Вам нужно только нажать на кнопку и указать количество строк в появившейся форме.

Но как видно — данная команда позволяет сделать не просто вставку строк, а вставку с определенными условиями.
Добавлять по: указывается количество строк, которое необходимо добавить. По умолчанию 1.
Интервал/Шаг: указывается шаг, с которым будут вставляться пустые строки. Например, указав шаг 2, строк будут вставлены через каждые 2 строки. По умолчанию 0. Если не указать — строки будут вставлены последовательно.
Начать вставку с: указывается номер строки, с которой необходимо начать вставку строк. По умолчанию равно номеру строки активной на момент запуска команды ячейки.
Количество вставок: указывается сколько раз необходимо произвести вставку.

Пример использования: если указать Добавлять по 2, Интервал 3, Начать вставку с 2 и Количество вставок 5, то начиная со 2-ой строки 5 раз будет вставлено 2 пустых строки через каждые 3 заполненные.
Если необходимо вставить определенное количество строк один раз, то Интервал необходимо выставить — 0, Количество вставок — 1.

Примечание: если будут указаны параметры, в результате выполнения которых количество строк превысит максимально возможное количество для добавления (например если указать Добавлять по 100000; Интервал 5; Начать вставку с 8; Количество вставок 11), появится такое окно:

Строки, естественно, добавлены не будут. Необходимо указать параметры, совокупное выполнение которых будет содержать допустимое количество строк.

Порой, казалось бы, простые действия в программе Excel выполняются не совсем понятным способом. Так, многие пользователи испытывают некоторые трудности при необходимости добавить новую строку в свою таблицу. Конечно, стоит отметить, что хоть это действие можно выполнить в несколько кликов мыши, оно несет за собой иногда совсем не те последствия, которые были запланированы. Тем более для каждой цели есть свой метод.

Как вставить строку в Excel

Всего можно рассмотреть три способа вставки новых строк в табличном редакторе Excel. Все они зависят от преследуемых пользователем целей. Так, порядок действий для добавления строки между строк довольно сильно отличается от тех, что необходимо выполнять для добавления строки в конце таблицы. Именно поэтому необходимо рассмотреть каждый метод, как в Excel добавить строки, в отдельности, чем мы сейчас и займемся.

Способ 1: вставка между строк

Первым делом разберемся, как добавить в Excel строки между строк, так как именно это действие пользователи производят чаще всего. А выполняется оно довольно просто:

  1. Установите курсор в той ячейке, над которой вам необходимо добавить новую строку.
  2. Нажмите правую кнопку мыши.
  3. В появившемся контекстном меню выберите опцию «Вставить…». Иногда бывает и такое, что в меню будет две строки «Вставить», обязательно выбирайте вторую по счету.
  4. Появится новое окно, в котором вам нужно указать, что именно вы желаете вставить. Соответственно, установите переключатель в положение «Строку» и нажмите ОК.

как в excel добавить строчки

Если вы хотите ускорить процесс вставки строки между строк, то можно прибегнуть к использованию горячих клавиш вместо контекстного меню. Дело в том, что окно «Вставить» вызывается нажатием клавиш Ctrl+ «+». Однако заметьте, что клавишу «плюс» вам необходимо нажимать на цифровой панели, которая расположена в правой части клавиатуры. После нажатия горячих клавиш появится то же самое окно, в котором необходимо выбрать пункт «Строку» и нажать кнопку ОК.

Способ 2: вставка в конце таблицы

Мы разобрались, как добавить строки в Excel между строк, однако при попытке выполнения этих действий с целью создания новой строки в конце таблицы пользователь потерпит фиаско. Строка будет добавлена, однако она не перенесет форматирование таблицы и будет обособлена от нее. В этом случае придется прибегнуть к некоторым ухищрениям, о которых и пойдет сейчас речь:

  1. Зажав левую кнопку мыши, выделите самую нижнюю строку созданной вами таблицы.
  2. Наведите курсор на квадратик, находящийся в нижнем правом углу выделения.
  3. Зажмите левую кнопку мыши и протяните это выделение на нужное количество строк вниз.
  4. Отпустите клавишу мыши.

excel группировка строк

После этого таблица расширится, однако пользователя данное положение дел может не устроить, так как вместе с форматированием в новые строки перенесся и текст из последней строки. Чтобы это исправить, выполните следующие действия:

  1. Выделите новые ячейки, информацию из которых нужно убрать.
  2. Нажмите правой кнопкой мыши по выделению.
  3. Из контекстного меню выберите пункт «Очистить содержимое».

Сразу после этого весь текст из ячеек будет удален, а форматирование останется.

Способ 3: создание «умной» таблицы

Чтобы работать с таблицей стало еще проще, необходимо осуществить группировку строк в Excel. Другими словами, создать «умную» таблицу. Это позволит не прибегать ко всевозможным ухищрениям, о которых было рассказано в предыдущем способе. Делается это просто:

  1. Выделите всю таблицу.
  2. Перейдите на главную вкладку.
  3. На панели выберите пункт «Форматировать как таблицу».
  4. Из списка шаблонов выберите понравившийся.

как вставить строку в excel

Сразу после этого будет создана «умная» таблица. Теперь добавить новые строки можно в ней как в конце, так и в середине. Это был третий способ, как в Excel добавить строки, он же последний.

Заключение

Вот мы и разобрались, как в Excel добавить строки между строк и в конце таблицы. Особенно хочется выделить последний способ, подразумевающий создание «умной» таблицы. В конечном итоге он облегчит работу с данными в ней в несколько раз, что, несомненно, является преимуществом.

Во время работы с таблицами в Excel нередко возникает необходимость в добавлении новых строк. Данная функция является достаточно простой, но все же вызывает затруднения у некоторых пользователей. Далее мы разберем эту операцию, а также все нюансы, которые могут вызвать эти самые затруднения.

Как вставить новую строку

Стоит сразу сказать, что процесс добавления новой строки в Excel практически одинаков для всех версий, хотя незначительные отличия все же могут быть.

  1. Для начала открываем/создаем таблицу, выбираем любую ячейку в строке, над которой мы хотим вставить новую строку. Щелкаем правой кнопкой мыши по этой ячейке и в выпадающем меню кликаем по команде “Вставить…”.Также, для данной функции можно пользоваться горячими клавишами Ctrl и “+” (одновременное нажатие).Как вставить новую строку
  2. После откроется диалоговое окно, в котором можно выбрать вставку ячейки, строки или столбца. Выбираем вставить строку и нажимаем «OK».Как добавить новую строку в Excel
  3. Все готово, новая строка добавлена. Причем, обратите внимание, при добавлении новая строка перенимает от верхней строки все параметры форматирования.Как вставить новую строку

Примечание: Есть еще один способ добавления новой строки. Кликаем правой кнопкой мыши на номер строки, над которой хотим вставить новую строку и выбираем в появившемся меню пункт “Вставка”.

Как вставить новую строку

Как вставить новую строку в конце таблицы

Иногда возникает необходимость добавить новую строку в самом конце таблицы. И если добавлять ее описанным выше способом, она не попадет в саму таблицу, а окажется вне ее рамок.

  1. Для начала мы выделяем всю последнюю строку таблицы, щелкнув левой кнопкой мыши по ее номеру. Затем наводим курсор на нижний правый угол строки, пока он не изменит свою форму на “крестик”.Как вставить новую строку в конце таблицы
  2. Зажав “крестик” левой кнопкой мыши тянем его вниз на то количество строк, которое хотим добавить, и отпускаем кнопку.Как вставить новую строку в конце таблицы
  3. Как мы видим, все новые строки автоматически заполнились данным из дублируемой ячейки с сохранением форматирования.Чтобы очистить автозаполненные данные, выделяем новые строки, далее нажимаем клавишу “Delete”. Также можно щелкнуть по выделенным ячейкам правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбрать “Очистить содержимое”.Как вставить новую строку в конце таблицы
  4. Теперь все ячейки из новых строк пусты, и мы можем добавлять в них новые данные.Как вставить новую строку в конце таблицы

Примечание: Этот способ подойдет, только когда нижняя строка не используется как строка “Итого” и не суммирует все предыдущие.

Как создать “умную” таблицу

Для удобства работы в программе Эксель можно сразу использовать “умные” таблицы. Данная таблицы легко растягиваются, поэтому можно не переживать, если вы вдруг сразу не добавили нужное количество строк. Также, при растягивании из таблицы не “выпадают” уже введенные формулы.

  1. Выделяем область ячеек, которые должны войти в “умную” таблицу. Далее переходим во вкладку «Главная» и нажимаем «Форматировать как таблицу». Нам будет предложено много вариантов дизайна. Можно выбрать любой понравившийся, так как в практическом функционале они все одинаковы.Как создать умную таблицу
  2. После того, как мы выбрали стиль, перед нами откроется окно с координатами выбранного ранее диапазона. Если он нас устраивает, и мы не хотим внести в него какие-либо изменения, нажимаем кнопку «OK». Также, стоит оставить галочку “Таблица с заголовками”, если в действительности так и есть.Как добавить новую строку в Excel
  3. Наша «умная” таблица готова для дальнейшей работы с ней.Как создать умную таблицу

Как вставить новую строку в “умной” таблице

Чтобы создать новую строку, можно использовать уже описанные выше методы.

  1. Достаточно нажать на любую ячейку правой кнопкой мыши, выбрать “Вставить” и далее – пункт “Строки таблицы выше”.Как создать умную таблицу
  2. Также строку можно добавить горячими клавишами Ctrl и “+”, чтобы не тратить время на дополнительные пункты в меню.Как создать умную таблицу

Как вставить новую строку в конце “умной” таблицы

Есть три способа, как добавить новую строку в конце «умной” таблицы.

  1. Тянем нижний правый угол таблицы, и она растянется автоматически (на столько строк, сколько нам нужно).Как вставить новую строку в конце умной таблицыВ этот раз новые ячейки не станут автозаполняться исходными данными (за исключением формул). Следовательно, нам не нужно удалять их содержимое, что очень удобно.

    Как вставить новую строку в конце умной таблицы

  2. Можно просто начать вводить данные в строке сразу под таблицей, и она автоматически станет частью нашей “умной” таблицы.Как вставить новую строку в конце умной таблицы
  3. Находясь в самой нижней правой ячейке таблицы просто нажмите клавишу “Tab” на клавиатуре.Как вставить новую строку в конце умной таблицыНовая строка добавится автоматически с учетом всех параметров форматирования таблицы.

    Как вставить новую строку в конце умной таблицы

Заключение

Таким образом, есть несколько способов, как добавить новые строки в программе Microsoft Excel. Но чтобы уже с самого начала работы избавиться от многих возможных трудностей, лучше сразу использовать формат “умной” таблицы, которая позволяет работать с данными с большим комфортом.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Вставка рисунков в ячейку excel
  • Вставка рисунков в ячейки excel
  • Вставка рисунков в текстовый процессор ms word
  • Вставка рисунков в текстовый документ ms word
  • Вставка рисунков в таблице excel

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии