Вставка книги microsoft excel

Браузер не поддерживает видео.

Excel легко справляется с числами. В Excel можно упростить ввод данных с помощью функции автозаполнения. Затем на основе этих данных можно получить рекомендации и одним щелчком создать диаграммы. Кроме того, с помощью гистограмм, цветовой кодировки и значков можно с легкостью выявить тенденции и закономерности.

Создание книги

  1. Откройте Excel.

  2. Выберите элемент Пустая книга.

    Или нажмите клавиши CTRL+N.

Экран приветствия в меню "Файл" Excel

Ввод данных

Чтобы ввести данные вручную, выполните указанные ниже действия.

  1. Выделите пустую ячейку, например A1, а затем введите текст или число.

  2. Чтобы перейти к следующей ячейке, нажмите клавишу ВВОД или TAB.

Чтобы заполнить ряд данных, выполните указанные ниже действия.

  1. Введите начало ряда в двух ячейках, например: «Янв» и «Фев» или «2014» и «2015».

  2. Выделите две ячейки, содержащие ряд, а затем перетащите маркер заполнения Маркер заполнения через ячейки или на них.

Ввод данных в ячейке

Заполнение ряда данных

Далее:    
Сохранение книги в OneDrive

Нужна дополнительная помощь?

Содержание

  • Вариант 1: Обычная вставка
  • Вариант 2: Вставка со связкой
  • Вариант 3: Вставка объекта
  • Вариант 4: Вставка в виде ссылки
  • Вариант 5: Вставка таблицы
  • Вопросы и ответы

Как вставить файл Excel в Ворд

Обратите внимание! Первые четыре из рассмотренных далее вариантов вставки книги Excel в текстовый документ Word подразумевают добавление именно файла, а не его содержимого. Если же вам требуется перенести таблицу, переходите к последней части статьи.

Вариант 1: Обычная вставка

Если вам необходимо добавить в текстовый документ Ворд файл Эксель в его законченном виде, то есть когда в дальнейшем никаких изменений в изначальную книгу вносить не планируется, выполните следующее:

  1. Перейдите в папку с файлом таблицы, выделите его и скопируйте, воспользовавшись соответствующим пунктом контекстного меню или сочетанием клавиш «Ctrl+C».
    Копирование файла Excel для его вставки в текстовый документ Word

    Читайте также: Горячие клавиши для удобной работы в Word

  2. Откройте документ Ворд и установите указатель курсора в том месте, где должна быть выполнена вставка. Любым удобным способом вставьте скопированную книгу Excel, например, выбрав пункт в контекстном меню или воспользовавшись сочетанием «Ctrl+V».
  3. Место вставки файла с таблицей Excel в текстовый документ Word

  4. Отдельно стоит рассмотреть вставку содержимого буфера обмена через соответствующую кнопку на панели инструментов – непосредственное нажатие на нее интегрирует файл электронной таблицы в текстовый документ аналогично использованию клавиш.
    Результат обычной вставки файла с таблицей Excel в текстовый документ Word

    Если же вызвать меню этой кнопки и выбрать пункт «Специальная вставка», появится окно с дополнительными параметрами:

    Переход к специальной вставке файла с таблицей Excel в текстовый документ Word

    • Установите в нем маркер возле пункта «Вставить»;
    • Убедитесь, что в области «Как» отмечено «Files»;
    • Правее установите галочку возле пункта «В виде значка»;
    • По необходимости «Смените значок»,
      Параметры специальной вставки файла с таблицей Excel в текстовый документ Word

      выбрав один из шаблонных вариантов. Измените или оставьте изначальную «Подпись» (название файла);

    • Дополнительные параметры специальной вставки файла с таблицей Excel в текстовый документ Word

    • Нажмите «ОК» в обоих диалоговых окнах для их закрытия.
    • Завершение специальной вставки файла с таблицей Excel в текстовый документ Word

      Читайте также: Как вставить скопированный текст в документ Word

    Файл с таблицей будет добавлен в виде активного ярлыка, который можно открыть двойным нажатием левой кнопки мышки (ЛКМ).

  5. Результат специальной вставки файла с таблицей Excel в текстовый документ Word

    Это действие запустит приложение Эксель с отдельным экземпляром книги, которая, по сути, является независимой копией своей изначальной версии и никак с ней не связана – в нее можно вносить изменения и сохранять их, но это будет отражаться исключительно на внедренном в документ Ворд объекте.

    Работа в отдельном окне с файлом таблицы Excel, вставленной в текстовый документ Word

Вариант 2: Вставка со связкой

В том же случае, если требуется сделать так, чтобы вносимые в изначальную книгу Excel изменения отражались на ее копии в документе Word и наоборот, в меню специальной вставки, рассмотренном на последнем шаге инструкции выше, потребуется изменить один из параметров.

Lumpics.ru

  1. Скопируйте файл таблицы и перейдите к текстовому документу. Установите указатель курсора в нужном месте.
  2. Копирование файла Excel для его вставки в текстовый документ Word

  3. Разверните меню кнопки «Вставить» на ленте и выберите пункт «Специальная вставка».
  4. Переход к специальной вставке скопированного файла с таблицей Excel в текстовый документ Word

  5. Установите маркер напротив расположенного слева параметра «Связать», в основной области выберите «Files»,
    Дополнительные параметры специальной вставки скопированного файла с таблицей Excel в текстовый документ Word

    поставьте галочку в чекбоксе «В виде значка», по необходимости смените его и подпись.

    Дополнительные параметры специальной вставки файла с таблицей Excel со связкой в текстовый документ Word

    Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».

  6. Результат специальной вставки файла с таблицей Excel со связкой в текстовый документ Word

    Как и в рассмотренном выше случае, в документ будет добавлена электронная книга Эксель в виде ярлыка. По двойному нажатию ЛКМ на нем будет открыто окно табличного процессора с изначальным файлом, который можно редактировать и сохранять. Даже если вносить изменения напрямую, то есть без запуска этого объекта через текстовый редактор, они все равно будут синхронизированы и применены.

    Открытый и доступный для редактирования файл с таблицей Excel со связкой в текстовом документе Word

    Если этого не произойдет автоматически, «Обновить связь» можно через контекстное меню, там же доступны и дополнительные параметры, которые мы рассмотрим в конце следующей части статьи.

    Возможность обновления связи файла с таблицей Excel в текстовом документе Word

    При каждом новом запуске документа также будет предложено обновить связь.

    Автоматическое предложение обновить связь файла с таблицей Excel в текстовом документе Word

Вариант 3: Вставка объекта

Оба предложенных выше решения работают только с локальными файлами, используемыми на конкретном ПК, то есть если вы передадите документ Word с внедренной в него таким образом таблицей Excel, открыть ее не получится по причине фактического отсутствия самого файла. Для того чтобы такая возможность стала доступной, книгу нужно добавлять в виде объекта. Делается это следующим образом:

  1. Установите указатель курсора в том месте документа, куда требуется добавить файл таблицы, и перейдите во вкладку «Вставка».
  2. Место для вставки файла с таблицей Excel в виде объекта в текстовом документе Word

  3. Разверните меню кнопки «Объект» и выберите в нем одноименный пункт.
  4. Переход ко вставке файла с таблицей Excel в виде объекта в текстовом документе Word

  5. В открывшемся окне перейдите во вкладку «Создание из файла» и нажмите на кнопку «Обзор».
  6. Начало вставки файла с таблицей Excel в виде объекта в текстовом документе Word

  7. С помощью системного «Проводника» переместитесь к папке с книгой Эксель, выделите ее и нажмите «Вставить».
  8. Выбор для вставки файла с таблицей Excel в виде объекта в текстовом документе Word

  9. Установите отметку в чекбоксе «В виде значка». Если хотите сохранить «Связь с файлом» (аналогично решению из части «Вариант 2» настоящей статьи), отметьте соответствующий пункт.
    Дополнительные параметры вставки файла с таблицей Excel в виде объекта в текстовом документе Word

    Важно! Сохранение связи вложенного файла с исходным работает только в рамках конкретного компьютера, на котором они создавались и редактировались.

  10. По желанию «Смените значок» и «Подпись» (название).
  11. Параметры вставки файла с таблицей Excel в виде объекта в текстовом документе Word

  12. Нажмите «ОК» для закрытия окон и подтверждения вставки.
    Подтверждение вставки файла с таблицей Excel в виде объекта в текстовом документе Word

    Файл с таблицей будет добавлен в текстовый документ и доступен для редактирования.

    Результат вставки файла с таблицей Excel в виде объекта в текстовом документе Word

    В зависимости от того, связали вы его с изначальной копией или нет, изменения в обоих объектах будут синхронизироваться или нет.

    Просмотр и редактирование файла с таблицей Excel в виде объекта в текстовом документе Word

    При наличии связи ее можно принудительно обновить через контекстное меню,

    Возможность обновить связь для файла с таблицей Excel в виде объекта в текстовом документе Word

    в нем же доступны дополнительные параметры, такие как правка и преобразование,

    Дополнительные параметры связи для файла с таблицей Excel в виде объекта в текстовом документе Word

    а также более детальная настройка.

  13. Возможность изменения параметров связи для файла с таблицей Excel в виде объекта в текстовом документе Word

    Если вы передадите такой документ Word пользователю или сами захотите открыть его на другом компьютере, содержимое таблицы Excel будет доступно для просмотра и редактирования, так как это уже не просто ярлык, а полноценный файл. Однако при наличии связи его не получится даже открыть.

Вариант 4: Вставка в виде ссылки

Альтернативой предыдущему методу, причем во многих случаях более универсальной и простой в своей реализации, является добавление файла Эксель в виде предварительной созданной и полученной публичной ссылки на него. Стоит отметить, что такой подход работает как с локальными, так и с удаленными документами (например, сохраненными в облаке) и, в отличие от предложенного выше решения, позволяет сохранить связь между ними с возможностью полноценного редактирования и синхронизацией изменений. Узнать же более детально обо всех его особенностях можно из отдельной инструкции.

Подробнее: Как вставить документ из облака в Ворд

Вставка ссылки на документ в облаке для добавления в документ Microsoft Word

Вариант 5: Вставка таблицы

Если же ваша задача заключается в добавлении не непосредственно файла Эксель, как объекта, а электронной таблицы, действовать нужно несколько иначе, чем в любом из предложенных выше решений. На выбор доступно несколько вариантов, подразумевающих сохранение исходного форматирования, его объединение с текущим или полную очистку, создание связи и некоторые другие, дополнительные параметры. Более детально обо всех нюансах данной процедуры можно узнать из следующей статьи на нашем сайте.

Подробнее: Как вставить таблицу из Excel в Word

Варианты специальной вставки таблицы в Microsoft Word

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Файл Excel называют рабочей книгой. При запуске программы сразу, автоматически, создается новый файл с названием Книга1, которое в дальнейшем можно заменить на любое желаемое.

СОЗДАНИЕ НОВОЙ КНИГИ

Выбераем вкладку «Файл». Откроется представление Backstage. Выбераем «Создать», затем нажимаем «Пустая книга». Для быстрого создания новой книги можно воспользоваться стандартной комбинацией «горячих» клавиш CTRL+N.

Backstage — это окно, которое открывается при щелчке на вкладке «Файл».

Создание и открытие книг в Excel.

ОТКРЫТИЕ СУЩЕСТВУЮЩЕЙ КНИГИ EXCEL

1. Переходим к представлению Backstage, на вкладку «Открыть».

Создание и открытие книг в Excel.

2. Выбераем «Компьютер», а затем «Обзор». Кроме этого можно открыть файлы, хранящиеся в службе OneDrive.

Создание и открытие книг в Excel.

Появится диалоговое окно «Открытие документа». Осталось выбрать нужный файл, а затем нажать «Открыть».

ЗАКРЕПЛЕНИЕ КНИГИ В EXCEL

Бывает что приходится работать с одним и тем же документом, именно поэтому будет удобнее закрепить его в представлении Backstage.

1. Нужно перейти к представлению Backstage, затем нажать «Открыть». Появятся последние открытые книги.

2. Наводим указатель мышки на книгу, которую необходимо закрепить. Рядом с ней появится значок в виде канцелярской кнопки. Нажимаем на значок.

Создание и открытие книг в Excel.

3. Книга окажется закрепленной. Для того чтобы снять закрепление, снова нужно нажать на значок канцелярской кнопки.

Похожим образом в представлении Backstage можно закреплять еще и папки для быстрого доступа к ним. Для этого, находясь в представлении Backstage, нужно перейти на вкладку «Открыть» и выбрать «Компьютер». Найти папку, которую требуется закрепить, и нажать на значок канцелярской кнопки.

Шаблоны в Excel

Шаблон – это предварительно созданный документ, служащий для ускорения работы. Шаблоны содержат готовые настройки, такие как форматирование и дизайн, с целью экономии времени и сил при создании нового проекта.

Создание новой книги из шаблона

1. Нужно открыть вкладку «Файл», чтобы перейти к представлению Backstage.

2. Нажать «Создать». Следом за опцией «Пустая книга» расположены несколько шаблонов.

3. Выбрать шаблон, чтобы посмотреть его.

Создание и открытие книг в Excel.

4. Откроется предварительный просмотр и дополнительная информация об использовании шаблона.

5. Нажимаем «Создать», чтобы воспользоваться выбранным шаблоном. Откроется новая книга на основе шаблона.

Создание и открытие книг в Excel.

РЕЖИМ СОВМЕСТИМОСТИ В EXCEL

Иногда возникает необходимость работать с документами, которые созданы в более ранних версиях Microsoft Excel, например, Excel 2007/2003 или 2000. При открытии таких книг включается режим совместимости, иногда его называют режимом ограниченной функциональности. В режиме совместимости некоторые опции отключены, т.е. доступны только те команды, что использовались для создания документа.

Для того чтобы убрать режим совместимости, необходимо преобразовать книгу в формат, соответствующий текущей версии Excel.

ПРЕОБРАЗОВАНИЕ КНИГИ

Представим есть книга Excel созданная в программе версии 2007 года в режиме совместимости. Для того чтобы использовать весь функционал Excel 2013, необходимо преобразовать файл в формат Excel 2013. Необходимо сделать:

1. Открыть вкладку «Файл», чтобы перейти к представлению Backstage.

2. Открываем вкладку «Сведения» и выбераем команду «Преобразовать».

Создание и открытие книг в Excel.

3. В появившемся диалоговом окне нажимаем «ОК», чтобы подтвердить смену формата файла. Книга будет преобразована в новый формат, а режим совместимости убран.

Создание и открытие книг в Excel.

Создание и открытие рабочих книг Excel

​Смотрите также​ пустой модуль (меню​ тоже и –​ Откроем еще раз​введите вот такую​ выделения листов можно​ на них.​ щелкнуть​ на основе шаблона​.​Чтобы создать книгу на​Шаблон Excel​Типы файлов книг​расположение личных шаблонов по​ командой сайта office-guru.ru​Открыть​

​, а затем​​Прежде чем начать работу​​Insert — Module​ как следствие –​Диспетчер имен​ формулу:​ использовать клавиши​Далее:​я принимаю​ недавно использовавшихся, нажмите​В поле​ установленного шаблона, щелкните​

Создание новой пустой книги

  1. ​или​​дважды щелкните пункт​​ умолчанию​Создание книги Excel
  2. ​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/5/full​​и выберите​​Обзор​​ с Microsoft Excel​​) и скопируйте туда​Создание книги Excel
  3. ​ имена листов будут​

Открытие существующей книги Excel

​с вкладки​=ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1)​Shift​   Сохранение книги в​и примите лицензионное​ кнопку​Имя файла​ элемент образцы шаблонов,​

  1. ​Шаблон Excel с поддержкой​Шаблон​​.​​Автор/переводчик: Антон Андронов​Открытие книги Excel
  2. ​Компьютер​​. Кроме этого Вы​​ Вы обязаны создать​​ текст этого макроса:​​ обновляться постоянно.​Формулы (Formulas — Name​=GET.WORKBOOK(1)​и/или​Открытие книги Excel
  3. ​ OneDrive​​ соглашение для шаблонов​​пустые и последние​введите имя шаблона.​ а затем дважды​​ макросов​​.​Открытие книги Excel

​Выберите​Автор: Антон Андронов​. Найдите папку, которую​ можете открыть файлы,​​ новый документ, либо​​Sub SheetList() Dim​Для скрытия ошибок​

Открытие книги Excel

Закрепление книги в Excel

​ Manager)​Теперь в переменной​Ctrl​Если в вашей рабочей​ сообщества условия использования​и в разделе​

  1. ​В поле​ щелкните шаблон, который​​, если в книге​​В поле​Файл​
  2. ​Примечание:​ требуется закрепить, и​ хранящиеся в службе​ открыть уже существующий.​ sheet As Worksheet​#ССЫЛКА (#REF)​, двойным щелчком откроем​Закрепление книги Excel
  3. ​Оглавление​) и в любую​ книге Excel число​ перед загрузкой этого​Недавно использовать шаблоны​Закрепление книги Excel

​Тип файла​ вы хотите использовать.​ есть макросы, которые​Имя файла​>​Мы стараемся как​ нажмите на значок​ OneDrive (ранее SkyDrive).​​ Вы можете создать​​ Dim cell As​​, которые будут появляться,​​ созданный диапазон​содержатся наши искомые​ подходящую ячейку вводим​ листов перевалило за​

Закрепление папки в Excel

Использование шаблонов в Excel

​ шаблона.​, дважды щелкните шаблон,​выберите пункт​Чтобы создать книгу на​ должны быть доступны​введите имя шаблона.​Параметры​ можно оперативнее обеспечивать​ канцелярской кнопки.​Появится диалоговое окно​

Как создать новую книгу на основе шаблона

  1. ​ пустую книгу или​​ Range With ActiveWorkbook​​ если скопировать нашу​Оглавление​Использование шаблонов в Excel
  2. ​ имена. Чтобы извлечь​​ функцию следующего вида:​​ второй десяток, то​​Excel легко справляется с​​ который вы хотите​
  3. ​Шаблон Excel​ созданный шаблон, нажмите​Использование шаблонов в Excel
  4. ​ в шаблоне.​Нажмите кнопку​.​
  5. ​ вас актуальными справочными​​Шаблон – это предварительно​​Открытие документа​ воспользоваться уже готовым​Использование шаблонов в Excel
  6. ​ For Each sheet​ формулу с функцией​

​и изменим его​ их оттуда на​=ГИПЕРССЫЛКА(«#Оглавление!A1″;»Назад в оглавление»)​ навигация по листам​ числами. В Excel​

Использование шаблонов в Excel

​ использовать.​или​ кнопку​Нажмите кнопку​Сохранить​Нажмите​ материалами на вашем​ созданный документ, служащий​

​. Найдите и выберите​ шаблоном. Помимо этого​
​ In ActiveWorkbook.Worksheets Set​
​ИНДЕКС​

​ формулу:​

office-guru.ru

Сохранение книги в виде шаблона

​ лист, можно воспользоваться​​Эта функция создаст в​ начинает становится проблемой.​ можно упростить ввод​Чтобы создать книгу на​Шаблон Excel с поддержкой​Мои шаблоны​Сохранить​, а затем закройте​Сохранение​ языке. Эта страница​ для ускорения работы.​ нужный файл, а​ в рамках данного​ cell = Worksheets(1).Cells(sheet.Index,​на большее количество​=ЗАМЕНИТЬ(ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1);1;НАЙТИ(«]»;ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1));»»)​ функцией​ текущей ячейке на​ Одним из красивых​ данных с помощью​ установленного шаблона, нажмите​

​ макросов​и на вкладке​.​ шаблон.​, а затем в​ переведена автоматически, поэтому​ Шаблоны содержат готовые​ затем нажмите​ урока мы рассмотрим,​ 1) .Worksheets(1).Hyperlinks.Add anchor:=cell,​ ячеек, чем у​

​=SUBST(GET.WORKBOOK(1);1;FIND(«]»;GET.WORKBOOK(1));»»)​ИНДЕКС (INDEX)​ всех выделенных листах​ способов ее решения​ функции автозаполнения. Затем​ кнопку​, если в книге​Личных шаблонов​

​Шаблон автоматически будет помещен​С помощью шаблона был​ разделе​

Сохранение книги в виде шаблона

  1. ​ ее текст может​ настройки, такие как​Открыть​​ как закрепить файлы​ Address:=»», SubAddress:=»‘» &​​ нас есть листов,​

    1. ​Теперь наш список листов​​, которая «выдергивает» элементы​​ гиперссылку с текстом​​ является создание листа-оглавления​​ на основе этих​

    2. ​Установленные шаблоны​​ есть макросы, которые​​дважды щелкните шаблон,​ в папку шаблонов,​​ создан выше, можно​​Сохранение книг​ содержать неточности и​ форматирование и дизайн,​​.​ и папки в​​ sheet.Name & «‘»​

      ​ можно использовать функцию​ будет выглядеть существенно​

      Параметры, которые можно задать для сохранения книг

    3. ​ из массива по​​ «Назад в оглавление»,​​ с гиперссылками, ведущими​

      ​ данных можно получить​и дважды щелкните​ должны быть доступны​ который вы хотите​ чтобы убедиться, что​​ создать новую книгу.​​укажите путь к​​ грамматические ошибки. Для​​ с целью экономии​​Если Вы открывали данный​​ представлении Backstage для​​ & «!A1» cell.Formula​​ЕСЛИОШИБКА (IFERROR)​

  2. ​ лучше:​ их номеру:​ щелчок по которой​

  3. ​ на соответствующие листы​​ рекомендации и одним​​ шаблон, который вы​​ в шаблоне.​​ использовать.​

  4. ​ он будет доступен​​ В этом разделе​​ месту расположения личных​​ нас важно, чтобы​​ времени и сил​

  5. ​ документ недавно, то​​ быстрого доступа к​​ = sheet.Name Next​​, которая  перехватывает любые​​Небольшая побочная трудность заключается​

  6. ​=ИНДЕКС(Оглавление; СТРОКА())​​ будет возвращать пользователя​​ книги:​

  7. ​ щелчком создать диаграммы.​​ хотите использовать в​​Нажмите кнопку​Чтобы создать книгу на​

Создание книги на основе шаблона

​ при необходимости использовать​ описано, как это​ шаблонов в поле​ эта статья была​ при создании нового​ удобнее будет найти​

​ ним.​​ End With End​ ошибки и заменяет​ в том, что​=INDEX(Оглавление; ROW())​ к листу​Есть несколько способов реализовать​ Кроме того, с​

  1. ​ разделе​​Сохранить​​ другую книгу, нажмите​​ его для создания​​ можно сделать.​

  2. ​Расположение личных шаблонов по​​ вам полезна. Просим​​ проекта.​

    Папка личных шаблонов

  3. ​ его в списке​Файлы Microsoft Excel называются​

    ​ Sub​ их на пустую​ наша формула в​

Сохранение книги в виде шаблона

  1. ​Функция​Оглавление​ подобное.​

  2. ​ помощью гистограмм, цветовой​​Установленные шаблоны​​.​​новые из существующих​

  3. ​ новой книги.​​Примечание:​​ умолчанию​

  4. ​ вас уделить пару​​Откройте вкладку​​Последние книги​​книги​​Закройте редактор Visual Basic​​ строку («»):​ именованном диапазоне​​СТРОКА (ROW)​.​Вставьте в книгу пустой​ кодировки и значков​

  5. ​.​​Шаблон автоматически будет помещен​​и дважды щелкните​

    ​Совет:​ Кроме того можно обзор​.​ секунд и сообщить,​Файл​, чем искать на​. Начиная новый проект​

​ и вернитесь в​​И, наконец, для добавления​Оглавление​выдает номер текущей​Это хоть и слегка​ лист и добавьте​ можно с легкостью​Чтобы создать книгу на​ в папку шаблонов,​ книгу, в которую​ Книга Excel можно копировать​ различных шаблонов в​Обычно этот путь является:​ помогла ли она​, чтобы перейти к​ компьютере.​

Чтобы создать новую книгу с помощью шаблона

  1. ​ в Excel, необходимо​​ Excel. Добавьте в​​ к именам листов​​будет пересчитываться только​​ строки и, в​

  2. ​ экзотический, но весьма​​ на него гиперссылки​​ выявить тенденции и​ созданный шаблон, нажмите​

    • ​ чтобы убедиться, что​ вы хотите использовать.​ в папку шаблонов,​ сети в Excel​​ C:Users[UserName]DocumentsCustom шаблонов Office.​​ вам, с помощью​ представлению Backstage.​Если Вы часто работаете​

    • ​ создать новую книгу.​ книгу чистый лист​ «живых» гиперссылок для​ при вводе, либо​ данном случае, нужна​ красивый и удобный​

    • ​ на нужные вам​ закономерности.​ кнопку​​ он будет доступен​​Совет:​​ а затем книгу​​ и использовать их​Нажмите кнопку​ кнопок внизу страницы.​

    • ​Нажмите​ с одним и​​ Существует несколько способов​​ и поместите его​ быстрой навигации, можно​ при принудительном пересчете​

​ только для того,​​ способ создания автоматического​ листы, используя команду​Создание книги​Мои шаблоны​ при необходимости использовать​​ Когда вы подключены к​​ как шаблон можно​ вместо него. Загрузка​ОК​ Для удобства также​Создать​ тем же документом,​ начать работу с​ на первое место.​ использовать все ту​ книги нажатием на​​ чтобы вручную не​​ листа оглавления вашей​Вставка — Гиперссылка (Insert​Откройте Excel.​и на вкладке​ его для создания​

Сохранение книги в виде шаблона

  1. ​ Интернету, можно также​ использовать без сохранения​ бесплатных готовых шаблоновДополнительные​

  2. ​.​​ приводим ссылку на​ Изображение кнопки Office​. Следом за опцией​​ то удобнее будет​​ документом Excel 2013:​

  3. ​ Затем нажмите​​ же функцию​​ сочетание клавиш​

  4. ​ создавать отдельный столбец​​ книги. Экзотический –​​ — Hyperlink)​​Выберите элемент​​ «​​ новой книги.​ перейти шаблонов, доступных​​ в формате файла​ сведения, см.​Если этот параметр настроен,​ оригинал (на английском​

  5. ​Пустая книга​​ закрепить его в​​ создать новую пустую​

    ​Alt+F8​ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK)​Ctrl+Alt+F9​ с порядковыми номерами​ потому что в​. В открывшемся окне​Пустая книга​

​Мои шаблоны​​Совет:​ с сайта Office.com.​ шаблона (.xltx или​Выберите​ все настраиваемые шаблоны,​ языке) .​расположены несколько шаблонов.​ представлении Backstage.​ книгу, воспользоваться существующим​или откройте меню​, которая будет формировать​. Чтобы обойти этот​ извлекаемых элементов (1,2,3…).​ нем используется недокументированная​ нужно выбрать слева​

Чтобы создать новую книгу с помощью шаблона

  1. ​.​​» дважды щелкните​ Изображение кнопки Office​ Книга Excel можно копировать​​ В разделе​​ xltm;). В Windows​

  2. ​Файл​​ сохраненные в папке​​Если вы часто используете​Выберите шаблон, чтобы посмотреть​

    • ​Перейдите к представлению Backstage,​ шаблоном или открыть​Сервис — Макрос -​ адрес для перехода​​ неприятный момент, добавим​​ Таким образом, в​​ XLM-функция​​ опцию​Или нажмите клавиши CTRL+N.​ шаблон, который вы​

    • ​ в папку шаблонов,​Шаблоны с сайта Office.Com​ Vista папку шаблонов​​>​​ «Мои шаблоны», автоматически​ один и тот​ его.​ затем нажмите​​ ранее сохраненный документ.​​ Макросы (Tools -​

    • ​ из имени листа:​ к нашей формуле​ ячейке А1 у​​ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ (GET.WORKBOOK)​​Место в документе​Ввод данных​​ хотите использовать.​​ а затем книгу​выберите категорию шаблонов​ обычно является AppDataRoamingMicrosoftTemplates​

    • ​Создать​ отображаются в разделе​​ же макет или​​Откроется предварительный просмотр и​Открыть​Выберите вкладку​

​ Macro — Macros)​​И, наконец, для создания​ небольшой «хвост»:​ нас получится имя​, оставленная разработчиками для​и задать внешнее​​Чтобы ввести данные вручную,​​Чтобы создать книгу на​ как шаблон можно​ и в разделе​ C:Users . В​.​Личные​ данные в книге,​ дополнительная информация об​. Появятся последние открытые​Файл​​. Найдите там созданный​​ оглавления можно использовать​=ЗАМЕНИТЬ(ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1);1;НАЙТИ(«]»;ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1));»»)​ первого листа, в​ совместимости со старыми​ текстовое отображение и​

support.office.com

Создание книги

​ выполните указанные ниже​ другую книгу, нажмите​ использовать без сохранения​ этой категории, дважды​ Microsoft Windows XP​Выберите пункт​на странице​ сохраните их в​ использовании шаблона.​ книги.​. Откроется представление Backstage.​ макрос​ и несложный макрос.​&Т(ТДАТА())=SUBST(GET.WORKBOOK(1);1;FIND(«]»;GET.WORKBOOK(1));»»)&T(NOW())​ А2 – имя​

​ версиями Excel. Эта​

  1. ​ адрес ячейки, куда​

  2. ​ действия.​​новые из существующих​​ в формате файла​

    ​ щелкните шаблон, который​

Создание книги в Excel

​ папку шаблонов обычно​

​Личные​Создать​ виде шаблона, а​

  1. ​Нажмите​Наведите указатель мышки на​Выберите​SheetList​

  2. ​ Правда, запускать его​Функция ТДАТА (NOW) выдает​ второго и т.д.​

​ функция выгружает список​ приведет ссылка:​Выделите пустую ячейку, например​

  1. ​и дважды щелкните​ шаблона (.xltx или​ вы хотите загрузить.​ является C:Documents and​.​

  2. ​(​ затем используйте его​Создать​Маркер заполнения​ книгу, которую необходимо​Создать​

Ввод данных в ячейке Заполнение ряда данных

​и запустите его​​ придется каждый раз​ текущую дату (с​

support.office.com

Оглавление книги Excel

​Неплохо. Однако, как можно​ всех листов текущей​Для удобства можно создать​ A1, а затем​ книгу, в которую​ xltm;). В Windows​ Если шаблон, который​ Settings Application DataMicrosoftTemplates.​Дважды щелкните только что​Файл​ для создания других​, чтобы воспользоваться выбранным​

Как вȎxcel создать книгу

​ закрепить. Рядом с​, затем нажмите​

Видео

Способ 1. Создаваемые вручную гиперссылки

​ на выполнение. Макрос​ при изменении структуры​ временем), а функция​ заметить, функция выдает​ книги в заданную​​ также и обратные​ введите текст или​​ вы хотите использовать.​ Vista папку шаблонов​ вы хотите загрузить​​Выберите​​ созданный шаблон.​>​ книг, а не​ шаблоном.​

Как вȎxcel создать книгу

​ ней появится значок​Пустая книга​ создаст на первом​ книги — в​ Т превращает эту​ не только имя​ переменную, из которой​ ссылки на всех​ число.​Совет:​ обычно является AppDataRoamingMicrosoftTemplates​ предоставлено участником сообщества​файл​​В приложении Excel будет​​Создать​ начинайте работу с​Откроется новая книга на​ в виде канцелярской​.​ листе книги список​​ отличие от​​ дату в пустую​​ листа, но и​​ мы потом можем​ листах вашей книги,​Чтобы перейти к следующей​

​ Когда вы подключены к​

​ C:Users . В​ Office.com корпорации Майкрософт,​и нажмите кнопку​ создана книга на​).​ нуля.​ основе шаблона.​ кнопки. Нажмите на​​Откроется новая пустая книга.​​ гиперссылок с названиями​

Способ 2. Динамическое оглавление с помощью формул

​Способа 2​ текстовую строку, которая​ имя книги, которое​ их извлечь и​ которые будут вести​ ячейке, нажмите клавишу​ Интернету, можно также​ Microsoft Windows XP​ необходимо щелкнуть​​Создать​​ основе шаблона.​Откройте книгу, которую нужно​Вы можете воспользоваться перечисленными​Шаблон можно подобрать по​ значок.​Помимо создания новой книги,​ листов. Щелчок по​, макрос их сам​ затем приклеивается к​ нам не нужно.​ использовать в нашем​

​ назад в оглавление.​​ ВВОД или TAB.​​ перейти шаблонов, доступных​​ папку шаблонов обычно​я принимаю​​.​Откройте книгу, которую требуется​ использовать в качестве​​ свои шаблоны для​​ категории или воспользоваться​​Книга окажется закрепленной. Для​​ существует необходимость открывать​ любой из них​

Как вȎxcel создать книгу

​ не отслеживает.​
​ нашему имени листа​

​ Чтобы его убрать,​​ оглавлении.​​ Чтобы не заниматься​Чтобы заполнить ряд данных,​ из Office Online.​ является C:Documents and​и примите лицензионное​​В группе​​ использовать в качестве​ шаблона.​ создания новой книги​

​ строкой поиска, чтобы​
​ того чтобы снять​

​ ранее сохраненные документы.​​ переместит Вас на​​Откройте редактор Visual Basic,​ с помощью оператора​ воспользуемся функциями​Откройте​ ручным созданием гиперссылок​ выполните указанные ниже​ В группе​ Settings Application DataMicrosoftTemplates.​ соглашение для шаблонов​Доступные шаблоны​ шаблона.​Выберите​ или воспользуйтесь одной​ найти более редкий​

Как вȎxcel создать книгу

​ закрепление, снова нажмите​ Для получения подробной​ нужный лист.​ нажав​ склейки (&). Т.е.​ЗАМЕНИТЬ (SUBST)​Диспетчер Имен​ и копированием их​​ действия.​​Microsoft Office Online,​​Нажмите​​ сообщества условия использования​выполните одно из​Выберите​Файл​ из многих готовых​ шаблон.​ на значок канцелярской​ информации обратитесь с​​Для удобства можно создать​​Alt+F11​​ имя листа, фактически,​и​​на вкладке​ потом на каждый​​Введите начало ряда в​​выберите категорию шаблонов​кнопку Microsoft Office​

​ перед загрузкой этого​
​ следующих действий.​

​файл​ >​ шаблонов, которые можно​

Как вȎxcel создать книгу

​Не все шаблоны созданы​ кнопки.​ уроку Сохранение и​ также и обратные​​или выбрав (в​​ не меняется, но​НАЙТИ (FIND)​Формулы (Formulas – Name​ лист, лучше использовать​ двух ячейках, например:​​ и в разделе​​и выберите команду​ шаблона.​В качестве основы книги​и нажмите кнопку​

​Экспорт​​ загрузить с Microsoft​

​ компанией Microsoft. Многие​Похожим образом в представлении​ автовосстановление книг в​ ссылки на всех​ старых версиях Excel)​ поскольку функция ТДАТА​, которые найдут символ​ Manager)​ другой метод -​ «Янв» и «Фев»​ этой категории, дважды​Создать​Откройте книгу, которую требуется​ на основе шаблона​Сохранить как.​.​ Office Online.​ созданы сторонними компаниями​ Backstage можно закреплять​ Excel.​ листах вашей книги,​ в меню​ пересчитывается и выдает​ закрывающей квадратной скобки​

​и создайте новый​​ функцию​​ или «2014» и​ щелкните шаблон, который​.​​ использовать в качестве​​ недавно использовавшихся, выберите​В поле​В разделе​Более новые версии​​ и даже частными​​ еще и папки​Перейдите к представлению Backstage,​ которые будут вести​Сервис — Макрос -​

Как вȎxcel создать книгу

​ новое время и​ ( ] )​ именованный диапазон с​ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK)​ «2015».​ вы хотите загрузить.​​В группе​​ шаблона.​ пункт​Имя файла​

Как вȎxcel создать книгу

Способ 3. Макрос

​Экспорт​ Office 2010 Office 2007​ пользователями, поэтому некоторые​ для быстрого доступа​ на вкладку​ назад в оглавление,​ Редактор Visual Basic​ дату при любом​​ и заменят весь​​ именем, допустим,​. Выделяем все листы​

​Выделите две ячейки, содержащие​ Если шаблон, который​​Шаблоны​​Нажмите​Последние шаблоны​введите имя шаблона.​​нажмите кнопку​ ​ ​ шаблоны могут работать​ к ним. Для​​Открыть​ как это было​(Tools — Macro -​​ изменении листа, то​​ текст до этого​Оглавление​

​ в книге, куда​ ряд, а затем​ вы хотите загрузить​выполните одно из​кнопку Microsoft Office​и дважды щелкните​В поле​Изменить тип файла​Если вы впервые сохраняете​ лучше, а некоторые​ этого, находясь в​.​ описано в​ Visual Basic Editor)​

​ и остальная часть​ символа включительно на​. В поле​ хотим добавить обратную​ перетащите маркер заполнения​ предоставлено участником сообществе​ следующих действий:​​, а затем —​​ шаблон, который вы​​Тип файла​.​ книгу в виде​​ хуже других.​ представлении Backstage, перейдите​​Выберите​​Способе 1​. В открывшемся окне​ нашей формулы вынуждена​ пустую строку («»).​Диапазон (Reference)​ ссылку (для массового​через ячейки или​ Microsoft Office, необходимо​В качестве основы книги​

​Сохранить как​ хотите использовать.​выберите пункт​В поле​ шаблона, сначала укажите​Урок подготовлен для Вас​ на вкладку​Компьютер​​.​​ редактора создайте новый​

planetaexcel.ru

​ будет заново пересчитаться​

A collection of worksheets is referred to as a workbook (spreadsheets). Workbooks are your Excel files. You’ll need to create a new workbook every time you start a new project in Excel. There are various ways to begin working with an Excel workbook. You can either start from scratch or use a pre-designed template to create a new workbook or access an existing one.

Creating a new Workbook

Follow these steps to create a new Blank workbook, giving a name to it & saving it:

Step 1: Click on the Microsoft Office button on the top-left corner.

Step 2: Then click on New.

Step 3: A dialog box for New Workbook will pop up. Click on blank Document & then on Create tab.

A new blank workbook is created & it appears on your screen.

Note: MS Excel automatically opens a new Workbook for you when you open Excel in your system.

Inserting Text in Excel

In Excel, you can see multiple rows & columns, each rectangular box in a row or any column is called a Cell. A cell address on a worksheet can be determined by combining a column letter and a row number. Using these addresses, we can refer to any cell (in Excel formulas) in the worksheet.

As you click on any of the cells, you can see its address in the name box(Left most side below the home tab).

Step 1: Select a cell in which you want to insert text.

Step 2: Insert your data by typing something from the keyboard (In that selected cell)

Whatever text you enter, the same text appears in the formula bar too (for that cell)

Edit/Delete Cell Contents

Step 1. Select the cell to change or delete the text.

Step 2. To erase text and make a correction, press the Backspace key on your keyboard.

Or, To erase the whole contents of a cell, press the Delete key.

Or, The formula bar also allows you to alter and erase text. Simply select the cell and then position your cursor in the formula bar.

Navigation In Excel

Step 1. Go to the right of the selected cell, press the Tab key.

Step 2. To move to the left of the selected cell, hold down Shift and then Tab.

Step 3. To traverse the worksheet, use the Page Up and Page Down keys(with Shift in Laptops).

Step 4. Use the arrow keys to navigate.

Saving The Workbook

Step 1. Click the Microsoft Office button on the left.

Step 2. Save or Save As are the options, choose one.

  • Save As – lets you give the spreadsheet a name and save it in a specific location. If you want to save the file for the first time, or if you want to save it under a new name, select Save As.
  • If the file has already been named, just choose Save/press Ctrl + S to save your work.

Using Formulas In Excel

You can use predefined Excel formulas by just typing: “=Formula_Name(Arguments)”. When you type the first few characters of any formula, excel provides a drop-down list of formulas matching that sequence of characters.

Example: To get an average of numbers present in the column B from row 2 to row 6, you can use the formula:

= AVERAGE(B2:B6)

Here B2:B6 defines the range of the numbers on which you want to do average.

You can see the formula in the formula tab near the name box.

Here in the cell : B8 we wrote : =AVERAGE(B2:B6), so we get average as = (1+2+3+4+5)/5 = 15/5 = 3.

So, in this way you can easily create a workbook, work on it, navigate through it & save it.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Вставка клип в word где
  • Вставка картинок в word 2016
  • Вставка картинки в ячейку word
  • Вставка картинки в ячейку excel по условию
  • Вставка картинки в текстовом редакторе word выполняется

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии