Вставка картинки в ячейку word

Довольно часто работа с документами в MS Word не ограничивается одним только текстом. Так, если вы печатаете реферат, методичку, брошюру, какой-нибудь отчет, курсовую, научную или дипломную работу, вам вполне может понадобиться вставить в то или иное место изображение.

Урок: Как сделать буклет в Ворде

Вставить рисунок или фото в документ Word можно двумя способами — простым (не самым правильным) и чуточку посложнее, зато правильным и более удобным для работы. Первый метод заключается в банальном копирование/вставке или перетаскивание графического файла в документ, второй — в использование встроенных инструментов программы от Microsoft. В этой статье мы расскажем о том, как правильно в Ворде вставить картинку или фотографию в текст.

Урок: Как сделать диаграмму в Word

1. Откройте текстовый документ, в который требуется добавить изображение и кликните в том месте страницы, где оно должно находиться.

2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и нажмите на кнопку “Рисунки”, которая расположена в группе “Иллюстрации”.

3. Откроется окно проводника Windows и стандартная папка “Изображения”. откройте с помощью этого окна папку, в которой содержится необходимый графический файл, и кликните по нему.

4. Выбрав файл (картинку или фото), нажмите кнопку “Вставить”.

5. Файл будет добавлен в документ, после чего сразу откроется вкладка “Формат”, содержащая в себе инструменты для работы с изображениями.

Основные инструменты для работы с графическими файлами

Удаление фона: если это необходимо, вы можете удалить фон картинки, точнее, убрать нежелательные элементы.

Коррекция, изменение цвета, художественные эффекты: с помощью этих инструментов вы можете изменить цветовую гамму изображения. В число параметров, которые можно изменить, входят яркость, контраст, насыщенность, оттенок, другие варианты цвета и многое другое.

Стили рисунков: используя инструменты “Экспресс-стили”, вы можете изменить внешний вид добавленного в документ изображения, в том числе и форму отображения графического объекта.

Положение: данный инструмент позволяет изменить положение изображения на странице, “вклинив” его в текстовое содержимое.

Обтекание текстом: этот инструмент позволяет не только грамотно расположить картинку на листе, но и вписать ее непосредственно в текст.

Размер: это группа инструментов, в которой вы можете обрезать изображение, а также задать точные параметры для поля, внутри которого находится картинка или фото.

Примечание: Область, внутри которой находится изображение, всегда имеет прямоугольную форму, даже если сам объект имеет другую форму.

Изменение размера: если вы хотите задать точный размер для картинки или фото, используйте инструмент “Размер”. Если же ваша задача — растянуть картинку произвольно, просто возьмите за один из кружков, обрамляющих изображение, и потяните за него.

Перемещение: для того, чтобы переместить добавленное изображение, кликните по нему левой кнопкой мышки и перетяните в необходимое место документа. Для копирования/вырезки/вставки используйте горячие комбинации клавиш — Ctrl+C/Ctrl+X/Ctrl+V, соответственно.

Поворот: чтобы повернуть изображение, кликните по стрелке, расположенной в верхней части области, в которой находится графический файл, и поверните его в необходимом направлении.

Совет: Чтобы выйти из режима работы с изображением, просто кликните левой кнопкой мышки за пределами обрамляющей его области.

Урок: Как нарисовать линию в MS Word

Собственно, на этом все, теперь вы знаете, как в Ворде вставить фото или картинку, а также знаете о том, как ее можно изменить. И все же, стоит понимать, что данная программа является не графическим, а текстовым редактором. Желаем вам успехов в ее дальнейшем освоении.

Microsoft Word is a software tool that allows us to create document files like articles, office letters, projects files, and many more in a very simple and easy manner. MS Word makes our document more attractive as compare to paper or file work by providing different features like it has different size of pages, fonts, colors, design, bullets, tables, chart, page borders/numbers, and many more.  

It also provides various features like editing, texting, formatting, graphics designs, fonts color, and styles, inserting images, videos, printing documents, etc.  

This MS Word software saves our article/letters in a form of document and saves it in the computer forever. Whenever it is required it can be shared or can access the document. 

Features of MS Word

1. Images: MS Word provides inserting of various images in our document.
2. Videos: We can insert videos in our document
3. Fonts Styles: It has a wide range of font styles for our text.
4. Colors: It also has different types of colors to make our document more attractive.
5. Page number and size: You can set the size of the page of your document
6. WordArt: It provides various writing styles for our documents.
7. Tables: Tables in MS Word are used to represent data in Tabular form
8. Graph and Charts: These are used to represent statistical data
9. Animations and Designs: MS Word allows the creation of Animations and designs as per user needs
10. Page border/color: MS Word allows adding borders and colors to pages.

Adding Pictures in MS Word

Adding pictures in our document is a very good way to have an interaction with our audience. Images increase the understanding level to extremely high. By the help of pictures, we can convey our messages, thoughts, ideas in a very simple and a beautiful way. Pictures attract the audience to understand our topic very easily. 

MS Word has a feature that allows us to insert an image or picture file directly from our computer into our projects. You’ll be able to edit the pictures inside and also customize their look. So we should use different types of pictures in our document.

How to insert pictures from Files in MS Word?

Step 1: Select the insert option from the navigation menu.

Step 2: Now select the picture option as shown:

Step 3: A insert picture from dialog box will open. 

There are two ways to insert a picture: 

1. This Device – You can insert a picture file from your computer.
2. Online Pictures – You can also insert pictures from online sites.

Step 4: Select this device option as shown:

Step 5: A insert picture dialog box will open.

Step 6: Select the drive or folder from the left panel menu where your pictures are saved as shown:

Step 7: Next select the picture/image you want to insert in your document. 

Step 8: Click on the insert option as shown:

Step 9: Now you can set or resize the size of your picture according to your requirement using the dot button.

Step 10: To give styles to the picture click on the format option from the navigation menu.

Step 11: Click on drop-down arrow as shown:

Step 12: Select picture style as per your choice.

Finally, pictures/images are added to your document.

How to insert Online Images in MS Word?

Step 1: Select the insert option from the navigation menu.

Step 2: Now select the picture option as shown:

Step 3: A insert picture dialog box will open. 

Step 4: Select the online pictures option as shown:

Step 5: A online pictures dialog box will open where you can search a variety of online pictures.

Step 6: Search the picture/image name in the search bar.

Step 7: Select the picture and then click on the insert button as shown:

Finally, online images will be added to your document.

В этой статье описывается, как вставить различные изображения (например, печати и подписи) в создаваемые документы Word и Excel, при помощи надстройки для заполнения документов по шаблонам.

Рассмотрим случай, когда для каждой строки исходной таблицы Excel,
нам требуется сформировать документы с различными картинками.

Добавим в нашу исходную таблицу 2 столбца, в которых будут указаны имена вставляемых файлов-картинок:

Изображения с указанными именами файлов ищутся в заданной папке.

Путь к папке с картинками необходимо указать в настройках, на вкладке «Дополнительно»:

Отмеченные на скриншоте зелёными стрелками галочки — тоже желательно включить, это нам тоже может пригодиться.

После того, как вы выбрали папку с картинками, и включили отображение подменю «Дополнительно» на панели инструментов программы, — можно облегчить ввод имён файлов в ячейки.

Есть несколько способов ввода имени файла в ячейку:

Способ 1: скопировать имя файла (в Проводнике Windows), вручную вставить в ячейку.
Способ простейший, подробного описания не требует.

Способ 2: нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + I, и в диалоговом окне выбрать нужный файл картинки.
После выбора файла, его имя будет автоматически вставлено в выделенную ячейку.
Можно и без горячей клавиши обойтись, — аналогичный пункт есть в подменю «Дополнительно»

Способ 3: выбрать имя файла из выпадающего списка в ячейке.
Чтобы в ячейках появился список из всех доступных файлов, выделите диапазон ячеек,
и в меню программы нажмите «Дополнительно» — «Вставить список имён файлов картинок в виде выпадающего списка»

В результате, в выделенных ячейках появится выпадающий список с именами файлов:

Теперь осталось только вставить коды полей (названия столбцов, в фигурных скобках) в шаблоны Word

Код поля (в нашем случае, это {PasteImage — печать} и {PasteImage — подпись}) можно вставить (только для шаблонов Word) как просто внутри текста (или отдельной строкой),
так и в объекты типа «НАДПИСЬ» — для шаблонов формата Word и Excel (например, чтобы печать, вставляемая из файла PNG с поддержкой прозрачности, была поверх текста)

Чтобы вставить печать поверх текста:

1) открываем наш шаблон Word / Excel, и на ленте нажимаем ВСТАВКА — НАДПИСЬ
 

2) размещаем вставленный объект «НАДПИСЬ» в нужное место документа (например, над текстом М.П.)
и задаём нужную ширину надписи, а высоту делаем побольше (с запасом)

3) вставляем внутрь надписи код поля {PasteImage — печать}

4) при выделенной надписи, на ленте Excel на вкладке ФОРМАТ, включаем режим НЕТ КОНТУРА и НЕТ ЗАЛИВКИ:

Если вы все сделали правильно, — заполненный документ со вставленными печатями будет выглядеть примерно так:

Во вложении к статье:

• шаблон АКТ со вставленными надписями
• заполненный акт со вставленной печатью и подписью
• архив с тестовыми печатями и подписями в формате PNG
  (которые я сделал из скачанных в интернете JPG в редакторе Corel PhotoPaint за пару минут)