Вставка картинки в колонтитул excel

1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выберите вариант Пустой (или простой шаблон).

2. Дважды щелкните надпись [Введите текст] в области верхнего или нижнего колонтитула.

3. Нажмите кнопку Рисунки или Изображения из Интернета и выберите изображение.

4. Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу ESC.

1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выберите вариант Пустой (или простой шаблон).

2. Дважды щелкните надпись [Введите текст] в области верхнего или нижнего колонтитула.

3. Нажмите кнопку Рисунок и выберите изображение на компьютере.

4. Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу ESC.

1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выберите вариант Пустой.

2. Дважды щелкните надпись Введите текст в области верхнего или нижнего колонтитула.

3. Щелкните пункт Рисунок из файла, выберите изображение и нажмите кнопку Вставить, чтобы добавить его.

4. Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу ESC.

1. Выберите Разметка > Вид > Разметка страницы.

2. В раскрывающемся меню Верхний колонтитул или Нижний колонтитул выберите вариант Пустой.

3. Дважды щелкните надпись Введите текст в области верхнего или нижнего колонтитула.

4. Щелкните пункт Рисунок из файла, выберите изображение и нажмите кнопку Вставить, чтобы добавить его.

5. Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу ESC.

1. Выберите Вставка > Колонтитулы.

2. Щелкните ячейку в области верхнего или нижнего колонтитула.

3. Выберите Рисунок и вставьте изображение из текущего устройства или Bing.

4. Чтобы продолжить редактирование документа, щелкните серую область.

5. Чтобы просмотреть документ, выберите Вид > Режим чтения. Чтобы вернуться, выберите пункт Редактировать документ.

Помогла ли Вам статья?

Колонтитул в Excel очень украшают любой отчет. При работе с колонтитулами в Excel есть некоторые особенности от Word. Колонтитул в Excel живет своей жизнью, независимой от полей, которые мы установили заранее (статья «Excel 42. Параметры страницы»). Откройте файл с предыдущего урока.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Назвать команды ленты «Колонтитулы»
2. Делать колонтитулы в Excel с различным настройками

1. Команды ленты «Колонтитулы»

С колонтитулами можно работать двумя способами:

1 способ. Открыть диалоговое окно «Параметры страницы» (мы побеспокоились заранее и установили кнопку вызова этого диалогового окна непосредственно с Панели быстрого доступа). Если вы не побеспокоились, то любой из кнопок групп «Параметры страницы», «Вписать» или «Параметры листа» ленты «Разметка страницы».

Шаг 1. Диалоговое окно Параметры страницы → команда Создать верхний колонтитул → диалоговое окно Верхний колонтитул (для нижнего аналогично):

2 способ.

Шаг 2. Щелкнуть в поле колонтитулов ЛМ → активизируется лента «Колонтитулы», но в этом случае кнопка вызова диалогового окна «Параметры страницы» будет неактивной:

Я сделала скриншоты ленты «Колонтитулы» и диалогового окна, расположила их рядом для сравнения команд:

1. Работа с верхним колонтитулом
2. Работа с нижним колонтитулом
3. Вставка номера страницы
4. Вставка число страниц
5. Вставка текущей даты в фермате Число.Месяц.Год
6. Вставка текущего времени в формате Часы.Минуты
7. Месторасположение файла (если начальство увидит отчет на бумаге или в *.pdf-формате, то сразу поймет, где храниться файл; если вы перенесете файл на другой компьютер, то месторасположение автоматически изменится)[1]
8. Электронное имя файла[2]
9. Имя или ярлык активного листа (статья «Excel 7. Рабочие листы») Если вы переименуете лист, то новое имя появится в колонтитуле
10. Вставка рисунка (можно вставить логотип вашей фирмы)
11. Форматирование рисунка
12. Переход от нижнего к верхнему колонтитулу и наоборот (в диалоговом окне «Параметры страницы» не дублируются)
13. Из этой группы команд интересны только две команды:
    1. Особый колонтитул для первой страницы (зачем нам на титульном листе номер страницы и прочая служебная информация?)
    2. Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц (очень эффектно при двусторонней печати)
14. Команда присутствует только в диалоговом окне «Колонтитул». При нажатии команды «А» появляется диалоговое окно «Шрифт», которое форматирует текстовую информацию. В режиме «Верхний или Нижний колонтитул работаем с лентой Главная → группа команд Шрифт

Каким способом работать выбирайте сами, но я чаще работаю с диалоговым окном «Параметры страницы», так как в окне есть настройки по другим режимам.

Шаг 1. Входим в режим «Колонтитул» в Excel. Лента Колонтитул → отмечаем режим «Особый колонтитул для первой страницы»

Шаг 2. Заполняем информацией верхний колонтитул второй страницы, используя команды с ленты «Колонтитул»

1. Текущая дата
2. Имя листа
3. Номер страницы
4. Пробел+«из»+пробел
5. Число страниц

Получилось:

Шаг 3. Вставляем рисунок в нижний колонтитул Excel (лента Колонтитулы → группа команд Элементы колонтитула → команда Рисунок → Вставка изображений → разыскиваем свой рисунок, логотип):

Шаг 4. Просмотрим результат:

Теперь вы сможете:

1. Назвать команды ленты «Колонтитулы»
2. Делать колонтитулы в Excel с различным настройками

1. У меня в работе огромный объем информации, и без таких указателей я бы запуталась окончательно
2. Аналогично

Первая часть: тут.

Данную заметку я решил опубликовать в сокращенном варианте. Честно говоря, я не ожидал, что она получится настолько громоздкой… Сорри:(

Введение

У многих организаций имеется свой фирменный стиль при оформлении продукции, например, красивые колонтитулы в Word или AutoCad. Да, эти редакторы позволяют создавать сколь угодно сложные колонтитулы, состоящие из разных элементов, но как лучше поступить, если требуется распечатать таблицу из Excel?.. ведь в этом табличном процессоре очень скудный набор инструментов для оформления колонтитулов.

Всё просто. Для этого нужно:
1. создать колонтитулы в виде векторной графики (изображений, рисунков);
2. вставить их в колонтитулы Excel;
3. при необходимости дополнить колонтитулы специальными кодами для их автозаполнения.

Немного о применении векторной графики

Строго говоря, рисунок не обязательно должен быть векторным. Можно вставить растровый (точечный) рисунок: битовую карту (BMP) или точечные рисунки, сжатые по особому алгоритму, например, форматы GIF, JPEG, EXIF или TIFF. Но при печати качество изображения заметно ухудшится. В первом случае мы увидим пиксели в виде «квадратиков», а во втором «грязь» около изображения, при этом само изображение будет выглядеть размытым. Если мы хотим получить безупречное изображение, то лучше использовать векторный рисунок.

Качество при печати векторного и растрового изображений можно оценить на следующей иллюстрации (для этого кликните по ней).

При создании векторного рисунка колонтитула можно применять различные графические редакторы и использовать разные форматы — это лишь дело вкуса. В качестве векторного рисунка я использую метафайлы Windows (WMF) или их расширенную версию (EMF). Для работы с ними я применяю редактор Microsoft Visio. В последнем можно построить колонтитул с нуля или экспортировать из Word или AutoCad. В данной заметке я опишу только способ экспорта из Word.

Создание векторного рисунка колонтитула из файла Word с помощью Visio

Допустим, в качестве исходного файла у нас имеется файл «1.docx» (см. под спойлером в преамбуле).

В редакторе Word откройте наш пример и произведите следующие действия:

1. Двойным щелчком мыши по нужному колонтитулу (в данном случае нижнему) включите режим Работа с колонтитулами.

2. Выделите весь колонтитул. Для этого рекомендуется нажать на клавиатуре клавиши Ctrl+A.

3. Скопируйте в буфер обмена (Ctrl+C).

4. Закройте режим Работа с колонтитулами. Для этого нажмите на клавиатуре клавишу Esc или на вкладке Работа с колонтитулами->Конструктор в группе Закрыть нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов.

5. Вставьте колонтитул в текстовую часть документа (Ctrl+V).

6. Удалите поле Номер страницы.

7. Сохраните документ под новым именем (F12). В данном примере я назвал файл «2.docx».

В редакторе Visio:

1. Создайте новый файл в том же формате листа, каким он был в Word (в данном примере был использован вертикальный лист A4). Для этого на вкладке Файл в левой части экрана нажмите кнопку Создать. Среди прочих шаблонов выберите Общие. Справа нажмите Создать. По умолчанию приложение создаст вертикальный лист A4 с разметкой.

2. На вкладке Вставка нажмите на кнопку Объект. Затем нажмите на опциональную кнопку Создать из файла, а затем кнопку Обзор. Найдите наш файл «2.docx» и откройте его. Наш колонтитул отобразится на листе.

3. После вставки автоматически откроется вкладка Работа с рисунками->Формат. В группе Упорядочить нажмите на кнопку Обрезка и удалите лишние пустые пространства справа, слева, сверху и снизу.

4. Если остался номер страницы, то его можно удалить и на этом этапе. Для этого двойным щелчком по рисунку зайдите в Word и удалите поле с номером страницы (в данном примере среднее поле).

5. Теперь сохраните исходный файл в формате редактора Visio (VSD). Этот файл нам понадобится для дальнейшего редактирования рисунка колонтитула. Назовем этот файл «3.vsd».

6. Сохраните рисунок в общедоступном векторном формате. Нажмите F12 (или Файл->Сохранить как…). В комбобоксе Тип файла выберите формат EMF. Назовем файл «4.emf». Теперь у нас есть файл с векторным изображением колонтитула.

Вставка изображения в колонтитулы Excel

1. Создайте новый файл или откройте имеющийся. В нашем примере в файле «1.docx» были установлены поля: верхнее и нижнее — 1 см, нижнее и верхнее — 2 см (в редакторе Word эти параметры можно посмотреть на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы. Нажмите на нижнюю правую кнопку, открывающую окно Параметры страницы).

Теперь настройте такие же параметры на листе в Excel. Зайдите на вкладку Разметка страницы, в группе Параметры страницы нажмите на кнопку Настаиваемые поля и там наберите нужные значения.

2. В том же окне перейдите на вкладку Колонтитулы. Снимите флаг Изменять масштаб вместе с документом.

3. На вкладке Вид в группе Режим просмотра книги выберете Разметка страницы (или на вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы). Отобразится представление листа Разметка страницы, а справа появится вкладка Работа с колонтитулами->Конструктор. Лист в представлении Разметка страницы имеет 6 полей для создания колонтитулов: три поля для верхнего колонтитула и три — для нижнего.

4. Чтобы создать так называемый сложный колонтитул придется применить нашу инженерную смекалку. В данном примере можно поместить рисунок в левом нижнем поле. Для этого щелкаем по этому полю, затем выбираем вкладку Работа с колонтитулами->Конструктор, в группе Элементы колонтитулов нажимаем на кнопку Рисунок, в диалоговом окне выбираем заранее подготовленный рисунок колонтитула и нажимаем Открыть.

5. В представлении листа Разметка страницы все выглядит идеально. Но нас ждет разочарование. Если перейти в режим предварительного просмотра (Ctrl+P или Файл->Печать) или распечатать лист на принтере, то мы увидим, что изображение масштабируется неправильно. При этом, масштаб изображения будет зависеть от выбранного принтера.

Проблема в том, что в отличие, например, от редактора Word, редактор Excel при печати оперирует не единицами длины (сантиметрами или дюймами), а знаками (символами), точками (пунктами) и пикселями. При этом эти единицы измерения воспринимаются разными принтерами по-разному. Честно говоря, я еще не придумал, как автоматически избавиться от этого бага, но могу предложить два варианта решения проблемы.

Вариант 1

При печати на разных принтерах (физических или виртуальных) следует предварительно настроить масштаб рисунка вручную. Для этого в представлении листа Разметка страницы выделяем поле, в которое вставлен рисунок. На вкладке Работа с колонтитулами->Конструктор, нажимаем кнопку Формат рисунка. Откроется одноимённое окно, в котором будет открыта вкладка Размер. В листбоксе Масштаб->по ширине подбираем приемлемый масштаб в несколько итераций. В данном примере для виртуального принтера «doPDF v7» мне подошел масштаб 95%.

Но на этом наши беды не заканчиваются. При печати изменяются пропорции рисунка. Согласно моему опыту, высота рисунка относительно ширины укорачивается на 8—10 %. Следующие цифры я получил экспериментальным путем. Так, например, для разных виртуальных принтеров пропорции будут приблизительно такими:

Чтобы упростить задачу можно принять среднюю разницу ширины и высоты равную 9 %. Для этого в окне Формат рисунка отключаем флаг Масштаб->сохранить пропорции. В листбоксе Масштаб->по высоте вставляем масштаб, отличающийся от ширины на 9 %. В данном примере ширина равнялась 95 %, следовательно выставляем высоту 95 + 9 = 104 %.

Вариант 2

Изменить ширину и высоту вставляемого изображения в том редакторе, в котором мы его создали. Этим способом я пользовался ранее, но теперь считаю его не универсальным и ошибочным.

6. Вновь обращаемся к окну Параметры страницы. На вкладке Поля подбираем значение нижнего колонтитула, чтобы наше изображение встало на место по вертикали.

7. Теперь вставляем номер страницы для автоматической нумерации страниц. В этом примере нумерация страниц размещена по центру, а значит, в режиме Разметка страницы переходим в нижнее среднее поле колонтитула и вставляем код &[Страница] (или выделяем нужное поле, переходим на вкладку Работа с колонтитулами->Конструктор, в группе Элементы колонтитулов нажимаем кнопку Номер страницы). Скорее всего, по умолчанию Excel предложит штифт Calibri с кеглем 11. Чтобы изменить шрифт, выделяем этот код и переходим на вкладку Главная. Там изменяем шрифт и его размер (в данном примере это шрифт Time New Roman c кеглем 10).

Скорее всего, номер страницы будет стоять не на том месте, где он должен быть. Чтобы получить максимальное соответствие можно использовать символы пробела и переноса строки (нового абзаца), а также изменяя размер шрифта этих символов. В данном примере был использован символ переноса строки с кеглем 8.

Примечание 1: Подробнее об оформлении колонтитулов в Excel можно почитать на сайтах Microsoft [1], [2].

Заключение

Если мы сделали все правильно, то у нас должен получиться файл «5.xlsx». Я настраивал файл для виртуального принтера «doPDF v7», затем распечатал на нем. Результаты можно посмотреть в файле «6.pdf».

Друзья, если вам нравятся подобные заметки, то ставьте лайки. Если эти лайки меня достаточно мотивируют, то в следующий раз напишу о том, как за пару минут вставлять и оформлять ОГРОМНЫЕ МАССИВЫ ДАННЫХ из Excel в Word.

Всем удачи в нашем инженерном деле

Визуальное оформление электронной таблицы в Microsoft Excel – задача, с которой сталкивается практически каждый пользователь программы. Один из вариантов преображения внешнего вида – добавление картинки под текст, чтобы изображение стало отображаться как фон. Вы можете использовать три разных метода, чтобы достичь необходимого результата. Каждый имеет свои особенности и хитрости.

Вариант 1: Вставка подложки

Это самый простой метод, однако он не имеет настроек. Вам нужно быть готовым к тому, что вы не сможете настроить прозрачность картинки или изменить ее размер. Она будет наложена под всю таблицу как фон. Если вас устраивает такой подход, выполните следующие действия:

1. Откройте необходимую таблицу, перейдите на вкладку «Разметка страницы» и нажмите по кнопке «Подложка».

2. Выберите вариант «Из файла», чтобы указать собственное изображение как подложку.

3. Отыщите его через открывшееся окно «Проводника» и дважды кликните по картинке левой кнопкой мыши.

4. Вы увидите, что теперь фон изменился, и вместо стандартного белого цвета отображается выбранное изображение. Оно растягивается на весь диапазон таблицы, что, к сожалению, нельзя изменить самостоятельно.

5. Для удаления текущей подложки используйте кнопку «Удалить фон», которая находится на той же вкладке «Разметка страницы».

Вариант 2: Редактирование фигуры

Я предлагаю рассмотреть более продвинутый вариант вставки изображения, при котором вам откроются дополнительные настройки для выбора его размера и прозрачности. Принцип действий подразумевает замену стандартной заливки вставленной фигуры на картинку.

1. Откройте вкладку «Вставка» и среди всех фигур отыщите прямоугольник.

2. Пока задайте для него произвольный размер, поскольку потом вы отредактируете его под параметры таблицы.

3. Щелкните по фигуре правой кнопкой мыши и из появившегося контекстного меню выберите пункт «Формат фигуры».

4. Перейдите ко второму разделу и сделайте контур белым, поскольку по умолчанию границы выделяются черным цветом, что нас не устраивает.

5. Вернитесь на вкладку «Заливка», разверните соответствующий раздел и отметьте маркером пункт «Рисунок или текстура», после чего щелкните по кнопке «Вставить».

6. В новом окне выберите первый пункт – «Из файла».

7. Вставьте картинку и отредактируйте ее прозрачность. Если пока вы не знаете, насколько прозрачным должно быть изображение, позже можно будет вернуться к этой настройке.

8. Теперь перейдите в таблицу, измените размер фигуры и передвиньте ее так, чтобы достичь корректного отображения. 

Таким образом, вы самостоятельно создали подложку из вставленной фигуры, используя в качестве текстуры картинку с настраиваемой прозрачностью. Скорее всего, этот подход покроет все ваши потребности и позволит справиться с поставленной задачей.

Вариант 3: Вставка изображения как колонтитула

Данный вариант повторяет собой стандартную подложку, но отличается по принципу добавления изображения. Возможно, он окажется полезным, когда вы захотите использовать картинку как колонтитул, растянув ее на всю длину листа без редактирования прозрачности и положения.

1. На вкладке «Вставка» разверните список «Текст» и нажмите кнопку «Колонтитулы».

2. В блоке «Элементы колонтитулов» щелкните по кнопке для добавления изображения.

3. В новом окне выберите вариант «Из файла».

4. Откроется «Проводник», где вам стоит отыскать картинку и дважды кликнуть по ней левой кнопкой мыши.

5. После нажатия клавиши Enter вы увидите, что текущее изображение стало фоном для таблицы. К сожалению, редактировать его нельзя, поэтому остается довольствоваться стандартными параметрами.

Я рекомендую обратить особое внимание на второй способ, поскольку только он позволяет редактировать фоновое изображение именно так, как это нужно пользователю. Однако в некоторых случаях полезными окажутся и другие методы вставки картинки.