Вставка графических объектов в документах ms word

Довольно часто работа с документами в MS Word не ограничивается одним только текстом. Так, если вы печатаете реферат, методичку, брошюру, какой-нибудь отчет, курсовую, научную или дипломную работу, вам вполне может понадобиться вставить в то или иное место изображение.

Урок: Как сделать буклет в Ворде

Вставить рисунок или фото в документ Word можно двумя способами — простым (не самым правильным) и чуточку посложнее, зато правильным и более удобным для работы. Первый метод заключается в банальном копирование/вставке или перетаскивание графического файла в документ, второй — в использование встроенных инструментов программы от Microsoft. В этой статье мы расскажем о том, как правильно в Ворде вставить картинку или фотографию в текст.

Урок: Как сделать диаграмму в Word

1. Откройте текстовый документ, в который требуется добавить изображение и кликните в том месте страницы, где оно должно находиться.

2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и нажмите на кнопку “Рисунки”, которая расположена в группе “Иллюстрации”.

3. Откроется окно проводника Windows и стандартная папка “Изображения”. откройте с помощью этого окна папку, в которой содержится необходимый графический файл, и кликните по нему.

4. Выбрав файл (картинку или фото), нажмите кнопку “Вставить”.

5. Файл будет добавлен в документ, после чего сразу откроется вкладка “Формат”, содержащая в себе инструменты для работы с изображениями.

Основные инструменты для работы с графическими файлами

Удаление фона: если это необходимо, вы можете удалить фон картинки, точнее, убрать нежелательные элементы.

Коррекция, изменение цвета, художественные эффекты: с помощью этих инструментов вы можете изменить цветовую гамму изображения. В число параметров, которые можно изменить, входят яркость, контраст, насыщенность, оттенок, другие варианты цвета и многое другое.

Стили рисунков: используя инструменты “Экспресс-стили”, вы можете изменить внешний вид добавленного в документ изображения, в том числе и форму отображения графического объекта.

Положение: данный инструмент позволяет изменить положение изображения на странице, “вклинив” его в текстовое содержимое.

Обтекание текстом: этот инструмент позволяет не только грамотно расположить картинку на листе, но и вписать ее непосредственно в текст.

Размер: это группа инструментов, в которой вы можете обрезать изображение, а также задать точные параметры для поля, внутри которого находится картинка или фото.

Примечание: Область, внутри которой находится изображение, всегда имеет прямоугольную форму, даже если сам объект имеет другую форму.

Изменение размера: если вы хотите задать точный размер для картинки или фото, используйте инструмент “Размер”. Если же ваша задача — растянуть картинку произвольно, просто возьмите за один из кружков, обрамляющих изображение, и потяните за него.

Перемещение: для того, чтобы переместить добавленное изображение, кликните по нему левой кнопкой мышки и перетяните в необходимое место документа. Для копирования/вырезки/вставки используйте горячие комбинации клавиш — Ctrl+C/Ctrl+X/Ctrl+V, соответственно.

Поворот: чтобы повернуть изображение, кликните по стрелке, расположенной в верхней части области, в которой находится графический файл, и поверните его в необходимом направлении.

Совет: Чтобы выйти из режима работы с изображением, просто кликните левой кнопкой мышки за пределами обрамляющей его области.

Урок: Как нарисовать линию в MS Word

Собственно, на этом все, теперь вы знаете, как в Ворде вставить фото или картинку, а также знаете о том, как ее можно изменить. И все же, стоит понимать, что данная программа является не графическим, а текстовым редактором. Желаем вам успехов в ее дальнейшем освоении.

Как вставить картинку в Word?

Текст, сопровождаемый графической информацией, воспринимается намного комфортнее. Самый поплярный текстовый редактор во всем мире Microsoft Word. Неудивительно, что Ворд предлагает своим пользователям различные способы интеграции картинок и фото в документы. Мы сделали пошаговую интсрукцию чтобы у вас не возникло проблем при работе с картинками.

Существует несколько способов вставки картинок в MS Word. Рассмотрим их детальнее.

Добавление скачанного пользователем изображения

1. Выбираем пункт меню Вставка – Рисунок.
   

2. Появляется стандартное окошко для поиска графических файлов на компьютере

3. Можно искать файлы известных графических форматов, например, BMP, JPG, GIF, PNG. Обнаружив искомый объект, нажимаем кнопку Вставить, картинка вставится в текст. Так же, как и в предыдущем случае, при включении режима Работа с рисунками, изображение можно будет отредактировать.

Вставка нарисованного изображения

1. После выбора пункта меню *Вставка *нажимаем Объект.
   
2. Появляется окошко Вставка объекта, на вкладке Создание выбираем тип объекта Bitmap Image и нажимаем ОК.
   
3. Открывается программа для работы с объектами Bitmap Image. По умолчанию это графический редактор Paint. Рисуем картинку, и она сразу же вставляется в текст.
4. После завершения процесса рисования Paint можно закрыть. Вставленное изображение может быть отредактировано уже средствами Word.

Вставка картинок из графического редактора

К примеру, изображение из программы Paint можно скопировать в Word следующим способом:

1. Рисуем картинку, выбираем команду Выделить и задаем границы нужного фрагмента.
2. Нажимаем Копировать (или Ctrl+C). Переходим в Word, щелкаем Вставить (или Ctrl+V) в разделе Главная. Таким образом, фрагмент из Paint скопируется в Word.
3. Теперь можно щелкнуть по картинке и нажать на пункт Работа с рисунками, чтобы изменить изображение средствами текстового редактора.

Результаты многих работ и исследований гораздо проще, быстрее и нагляднее демонстрируются с помощью картинок. Они, конечно, не заменяют основную текстовую часть, но прекрасно дополняют ее. Особенно актуально использвание графических материалах в курсовых, дипломных и других учебных работах. Подробную инструкцию по их оформлению смотрите на Справочнике, в разделе Оформление работ.

Инструменты для работы с графическими объектами располагаются в группе Иллюстрации вкладки Вставка.

Вставка рисунков

Инструмент Рисунок позволяет вставить существующий рисунок, сохраненный на компьютере или съемном носителе. При нажатии на кнопку Рисунок откроется окно выбора файла, после чего рисунок будет вставлен в документ.

При выделении изображения на ленте появится дополнительная вкладка Формат инструмента Работа с рисунками.

Чтобы документ с рисунком не занимал слишком много памяти, можно воспользоваться инструментом Сжатие группы Изменение.

Для более широких настроек рисунка можно использовать пункт Формат рисунка контекстного меню рисунка.

Коллекция Clip Art

В коллекции ClipArt хранится подборка картинок текстового редактора.
Для вставки клипа используется инструмент Клип.

Открывшееся окно похоже на окно Проводника: слева располагается каталог клипов, справа – область просмотра выбранного раздела.

Создание графического примитива

Инструмент Фигуры используется для добавления графических примитивов. Необходимо выбранный примитив методом протягивания разместить на странице. Для сохранения правильных пропорций фигур при рисовании нужно удерживать клавишу Shift.
При выделенной фигуре на ленте появляется дополнительная вкладка Формат инструмента Средства рисования.

Для редактирования графического примитива используются синие угловые маркеры, которые позволяют изменять размеры фигуры; зеленый кружок, который позволяет выполнять поворот фигуры, и желтый маркер, позволяющий редактировать форму объекта.

Форматирование графического объекта

Окно группы Стили фигур содержит широкие параметры форматирования автофигуры.

Диалоговое окно Формат автофигуры содержит практически все возможные настройки, которые можно применить к автофигуре, а на вкладке Формат располагаются наиболее распространенные параметры.

С помощью группы Стили фигур можно изменить заливку и контур фигуры, а также изменить фигуру. Если же необходимо использовать собственный стиль, то его можно сохранить для дальнейшего использования.
Инструмент Эффекты тени позволяет настроить параметры тени фигуры.
Инструмент Объем служит для применения трехмерных эффектов к фигуре. При этом можно изменять следующие параметры: Цвет объемной фигуры, Глубина, Направление, Освещение, Поверхность.

Инструменты группы Упорядочить используются для настройки параметров размещения фигуры в тексте документа.
Инструмент Положение позволяет задавать расположение графического объекта на странице.
Обтекание текстом устанавливается одноименным инструментом.
Порядок размещения нескольких фигур относительно друг друга настраивается с помощью кнопок На передний план и На задний план.
Инструмент Выровнять используется для выравнивания объекта относительно границ страницы.
Инструмент Повернуть дает возможность вращать фигуру.
В группе Размер можно задать точный размер фигуры.

Группировка фигур

Для одновременного выполнения одинаковых действий над объектами их удобно сгруппировать.
Группировку можно выполнить с помощью команды Выделить вкладки Главная, предварительно выделив объекты для группировки.
Для одновременного выделения нескольких объектов нужно при их выборе удерживать нажатой клавишу Shift, после чего в группе Упорядочить выбрать команду Группировать.

Работа с надписями

Надпись также является графическим примитивом, который может содержать в себе текст.
Подобные элементы можно связывать между собой.
Для связывания блоков в группе Текст выполнить команду Создать связь.

Объекты SmartArt

Объекты SmartArt используются для быстрого создания различных красочных схем.
Для вставки объекта SmartArt используется кнопка SmartArt группы Иллюстрации вкладки Вставка. После ее нажатия откроется окно Выбор рисунка.

После вставки объекта в документ на ленте появятся вкладки Конструктор и Формат инструмента Работа с рисунками SmartArt.

Левая панель предназначена для заполнения текстовых полей.
Редактирование объектов, добавление или удаление, изменение формата объектов можно выполнить также с помощью контекстного меню.

Объекты WordArt

Красиво оформленный текст WordArt можно вставить с помощью инструмента WordArt группы Текст вкладки Вставка.

Графические
объекты: это любой нарисованный или
вставленный объект, который можно
редактировать и форматировать с помощью
панели инструментов рисования (встроенным
редактором графических объектов). Эти
объекты являются частью текстового
документа.

Автофигуры являются
векторными рисунками. Векторные рисунки
создаются из линий, кривых, прямоугольников
и других объектов. Векторные рисунки
сохраняются в формате приложения, в
которых они создавались.

К
графическим объектам в Word относятся:

 Автофигуры

 Объекты
Надпись

 Объекты
WordArt.

Рисунки в Word

Рисунки
в Word являются изображениями, созданными
 из другого файла. Рисунки можно
вставлять в документы Word, применив
следующие методы: копирование, внедрение
или связывание.

К рисункам в Word
относятся: точечные рисунки, сканированные
изображения, фотографии и картинки. Для
изменения рисунков служат панель
инструментов Настройка изображения и
некоторые инструменты панели инструментов
Рисование.

Точечные рисунки
(растровые рисунки) – это рисунки,
образованные набором точек. Точечные
рисунки создаются в таких графических
редакторах,  как Microsoft Paint. К точечным
рисункам относятся  все сканированные
изображения и фотографии. Точечные
рисунки часто сохраняются с расширением
BMP, PNG, JPG или GIF.

Вставка распространенных
графических форматов файлов (формат
файла обозначается расширением имени
файла) в документ производится напрямую
или с использованием специальных
графических фильтров.

Типы
графических файлов, поддерживаемые
Word:

 Enhanced
Metafile (.EMF)

 Graphics
Interchange Format (.GIF)

 Joint
Photographic Experts Group (.JPG)

 Portable
Network Graphics (.PNG)

 Точечные
рисунки
Microsoft Windows (BMP, RLE, DIB)

 Метафайлы
Microsoft Windows (.WMF)

 Tagged
Image File Format (.TIF)

 Encapsulated
PostScript (.EPS)

В
комплект
поставки
Word входит
коллекция
рисунков
в
составе
Clip Gallery. В
коллекции клипов содержится набор
картинок, относящихся к Microsoft Word.
Большинство картинок выполнено в формате
метафайла.

Кроме того, в Windows
существует технология, позволяющая
одним приложениям использовать
информацию, создаваемую и редактируемую
другим приложением. Называется эта
технология OLE – объектное связывание
и встраивание.

Для связывания и
внедрения используется либо часть
объекта, либо весь документ полностью.
Вставка различных графических изображений
из различных графических редакторов
осуществляется командой Вставка /
Объект, откроется окно диалога Вставка
объекта. Для вставки нового рисунка
(объекта) в документ Word используют
вкладку Создание, а для вставки
существующего рисунка – вкладку Создание
из файла.

Импортирование графики в документ Word

Вставка
рисунка в документ Word из другой программы
(из файла)

Для вставки содержимого
графического файла необходимо выполнить:

 Щелкнуть
место вставки рисунка

 В
меню Вставка выбрать команду Рисунок,
а затем — команду Из файла…

 Выбрать
рисунок, который следует вставить

 Дважды
щелкните рисунок, который следует
вставить

Копирование графики из
другой программы:

 Выделите
графический объект в другой программе
и выполните команду копирования в буфер
обмена одним из способов

 Укажите
курсором место вставки рисунка в
документе WORD

 Выполните
в WORD команду Правка – Вставить или
Правка – Специальная вставка

 Выберите
из списка «Как:» необходимый формат
данных. Можно выбрать любое значение,
кроме того, в которое входит слово
объект, так как в этом случае произойдет
внедрение данных.

Вставка рисунка
или картинки из коллекции в документ
Word:

 Укажите
место вставки рисунка или картинки

 В
меню Вставка выберите команду Рисунок
или Нажмите кнопку Добавить картинку
на панели инструментов Рисование, а
затем в Области задач выберите раздел
Упорядочить картинки. Появится окно
Избранное – Коллекция картинок, в
котором необходимо выбрать нужную
категорию в Коллекции Microsoft Office

 Выделите
нужный рисунок, а затем выберите команду
Копировать в появившемся меню, после
этого нажмите кнопку Вставить на панели
инструментов

 После
завершения работы с коллекцией нажмите
кнопку Закрыть
в окне Избранное – Коллекция картинок

Билет
33

Билет
34

Технология
внедрения и связывания объектов OLE

Появление
технологии OLE
обусловлено необходимостью формирования
документов из данных разного типа.
Основное достоинство технологии OLE,
которая была разработана фирмой
Microsoft,
состоит в том, что она не имеет ограничений
и позволяет организовать передачу
данных практически любыми приложениями.
Технология OLE
определяется правилами (протоколом)
взаимодействия Windows-приложений.
Базовый вариант технологии OLE
был впоследствии расширен до версии
OLE
2.0, которая в настоящее время является
наиболее употребительной. Аббревиатура
OLE
означает Object
Linking
and
Embedding,
что означает связываение и внедрение
объекта.

Технологию
OLE
полностью поддерживают не все
Windows-приложения,
а только те, которые предназначены для
разработки составных документов. Одни
приложения можно использовать только
в качестве приемника, другие — только в
качестве источника, но есть приложения,
которые могут выступать и в той и в
другой роли.

Например:

Такстовый
редактор WordPad
полностью обеспечивает работу по
технологии OLE,
так как он предназначен для создания
текстовых документов в которых могут
быть рисунки, звуки, таблицы, видеоклипы
и др. Графический редактор Paint
предназначен для подготовки несложных
рисунков, он не может работать по
технологии OLE
только как приложение-источник. Текстовый
процессор Word
представляет собой сложный комплекс и
фактически включает в себя несколько
приложений: редактор рисунков, редактор
формул, текстовый редактор идр. Эти
приложения по-разному используют
технологию OLE
Редактор формул действует только как
приложение-источник (OLE-сервер),
а текстовый редактор может выступать
как в роли источника, так и в роли
приемника (OLE-клиента)

Технология
OLE
обеспечивает пользоваетлю возможность
редактировать вставленный в составной
документ объект средствами, которые
предоставляет приложение-источник.
OLE-объект
всегда сохраняет связь с приложением-источником.

Технология
OLE
предусматривает два варианта обмена
данными:

1)
Внедрение
объекта,
при котором в документ-приемник
вставляется сам объект. Для отображения
на экране или распечатки документа
OLE-объект
сохраняет связь с приложением-источником,
которая позволяет обеспечить редактирование
OLE-объекта
внутри составного документа;

Внедрить
объект в документ можно несколькими
способами:

—
из открытого документа (с помощью
Вставить
и Специальная
вставка);

—
из файла (специальной командой вставки
или импорта файла);

—
непосредственным вызовом OLE-сервера
(командой Вставить
объект);

Внедрение
объекта из открытого документа выполняется
следующим образом:

—
в приложении-источнике выделяется
объект, который будет внедряться;

—
выделенный объект копируется в буфер
обмена с помощью команды Копировать
или Вырезать;

—
осуществляется переход в приложение-приемник,
где формируется составной документ, и
указатель мыши устанавливается в место
вставки объекта;

—
вставляется объект с помощью команды
Вставить
или Специальная
вставка;

Если
один и тот же объект внедряется в
несколько документов, то в каждом
документе будет храниться своя копия
объекта. В этом случае хранение объекта
и всех копий требует дополнительного
расхода внешней памяти. Кроме того не
сохраняется никакой связи между копиями
объекта, изменение одной из копий никак
не влияет на остальные копии объекта.

2)
Связывание объекта, при котором в
документ-приемник помещается не сам
объект, а лишь ссылка не документ-источник.
В этом случае OLE-объект
будет связан не с приложением-источником,
а с документом-источником в котором
находится этот объект. Эта связь позволяет
изменить представление объекта в
документе-приемнике, как только этот
объект будет изменен в документе-источнике.

Технология
связывания объекта целесообразно
пользоваться в следующих случаях:

—
объект вставляется в несколько разных
документов, и необходимо, чтобы любимые
изменения этого объекта отражались в
этих документах;

—
объект занимает слишком много места и
затрудняет работу с составным документом;

—
при недостатке внешней памяти;

Создание
связанных объектов в составном документе
возможно двумя способами:

—
из открытого документа. При этом в
составной документ можно включить лишь
некоторый фрагмент из документа-источника;

—
из файла. При этом документ-источник
полностью включается в составной
документ.

Связывание
объекта из открытого документа выполняется
следующим образом:

—
в приложении-источнике выделяется
объект, который будет связываться;

—
выделенный объект переносится в буфер
обмена с помощью команды Копировать;

—
осуществляется переход в приложение-приемник,
в котором формируется составной документ,
и указатель мыши устанавливается в
место вставки объекта;

—
вводится команда Специальная
вставка;

Билет
35

Рабочая
книга и рабочий лист.

Рабочий
лист
— это собственно электронная таблица,
основной тип документа, используемый
в Excel для хранения и манипулирования
данными. Он состоит из ячеек, организованных
в столбцы и строки, и всегда является
частью рабочей книги.

Рабочие
книги
— это файлы MS Excel, которые могут содержать
один или несколько рабочих листов (в
версии 7’0 по умолчанию в новой рабочей
книге создается 16 рабочих листов). Такие
файлы имеют расширение — xls.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #