Вставка графических объектов при создании документа word

Инструменты для работы с графическими объектами располагаются в группе Иллюстрации вкладки Вставка.

Вставка рисунков

Инструмент Рисунок позволяет вставить существующий рисунок, сохраненный на компьютере или съемном носителе. При нажатии на кнопку Рисунок откроется окно выбора файла, после чего рисунок будет вставлен в документ.

При выделении изображения на ленте появится дополнительная вкладка Формат инструмента Работа с рисунками.

Чтобы документ с рисунком не занимал слишком много памяти, можно воспользоваться инструментом Сжатие группы Изменение.

Для более широких настроек рисунка можно использовать пункт Формат рисунка контекстного меню рисунка.

Коллекция Clip Art

В коллекции ClipArt хранится подборка картинок текстового редактора.
Для вставки клипа используется инструмент Клип.

Открывшееся окно похоже на окно Проводника: слева располагается каталог клипов, справа – область просмотра выбранного раздела.

Создание графического примитива

Инструмент Фигуры используется для добавления графических примитивов. Необходимо выбранный примитив методом протягивания разместить на странице. Для сохранения правильных пропорций фигур при рисовании нужно удерживать клавишу Shift.
При выделенной фигуре на ленте появляется дополнительная вкладка Формат инструмента Средства рисования.

Для редактирования графического примитива используются синие угловые маркеры, которые позволяют изменять размеры фигуры; зеленый кружок, который позволяет выполнять поворот фигуры, и желтый маркер, позволяющий редактировать форму объекта.

Форматирование графического объекта

Окно группы Стили фигур содержит широкие параметры форматирования автофигуры.

Диалоговое окно Формат автофигуры содержит практически все возможные настройки, которые можно применить к автофигуре, а на вкладке Формат располагаются наиболее распространенные параметры.

С помощью группы Стили фигур можно изменить заливку и контур фигуры, а также изменить фигуру. Если же необходимо использовать собственный стиль, то его можно сохранить для дальнейшего использования.
Инструмент Эффекты тени позволяет настроить параметры тени фигуры.
Инструмент Объем служит для применения трехмерных эффектов к фигуре. При этом можно изменять следующие параметры: Цвет объемной фигуры, Глубина, Направление, Освещение, Поверхность.

Инструменты группы Упорядочить используются для настройки параметров размещения фигуры в тексте документа.
Инструмент Положение позволяет задавать расположение графического объекта на странице.
Обтекание текстом устанавливается одноименным инструментом.
Порядок размещения нескольких фигур относительно друг друга настраивается с помощью кнопок На передний план и На задний план.
Инструмент Выровнять используется для выравнивания объекта относительно границ страницы.
Инструмент Повернуть дает возможность вращать фигуру.
В группе Размер можно задать точный размер фигуры.

Группировка фигур

Для одновременного выполнения одинаковых действий над объектами их удобно сгруппировать.
Группировку можно выполнить с помощью команды Выделить вкладки Главная, предварительно выделив объекты для группировки.
Для одновременного выделения нескольких объектов нужно при их выборе удерживать нажатой клавишу Shift, после чего в группе Упорядочить выбрать команду Группировать.

Работа с надписями

Надпись также является графическим примитивом, который может содержать в себе текст.
Подобные элементы можно связывать между собой.
Для связывания блоков в группе Текст выполнить команду Создать связь.

Объекты SmartArt

Объекты SmartArt используются для быстрого создания различных красочных схем.
Для вставки объекта SmartArt используется кнопка SmartArt группы Иллюстрации вкладки Вставка. После ее нажатия откроется окно Выбор рисунка.

После вставки объекта в документ на ленте появятся вкладки Конструктор и Формат инструмента Работа с рисунками SmartArt.

Левая панель предназначена для заполнения текстовых полей.
Редактирование объектов, добавление или удаление, изменение формата объектов можно выполнить также с помощью контекстного меню.

Объекты WordArt

Красиво оформленный текст WordArt можно вставить с помощью инструмента WordArt группы Текст вкладки Вставка.

Текстовый процессор Word: Вставка объектов: рисунков, клипов, формул, диаграмм, организационных схем и т. д. Создание и редактирование иллюстраций средствами встроенного графического редактора Microsoft Office

Содержание

1. Объекты Word

2. Вставка в документ растровых и векторных рисунков

2.1. Вставка и сохранение рисунка

2.2. Вставка картинки из коллекции

2.3. Вставка математических форму

2.4. Вставка диаграмм

3. Создание рисунка с помощью панели инструментов Рисование

3.1. Меню Рисование

3.2. Автофигуры

3.3. Выноски

3.4. Группировка объектов

3.5. Вставка и перемещение надписи

3.6. Сдвиг графического объекта, изменение, замена одной автофигуры другой

3.7. Создание и изменение направления тени графического объекта

3.8. Контекстное меню при работе с автофигурой

3.9. Режимы просмотра графических объектов

4. Редактирование и форматирование рисунка

4.1. Изменение цвета заливки и линии

4.2. Задание размеров и масштаба рисунка

4.3. Изменение масштаба графического объекта с помощью мыши

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 Приложение

1. Объекты ^[1] Word

Если в документе Word (или какого-либо иного приложения) есть вставленный объект, то Word (или иное приложение) называют приложением-клиентом, а создавшее объект приложение называют приложением-сервером, или приложением-источником, или исходной программой. Основными особенностями объектов (при определенной настройке параметров) являются: • Возможность вызова из среды Word исходной программы для редактирования объекта.

• Возможность отображения в объекте, представляющем часть какого-либо файла, последних изменений, выполненных исходной программой независимо от работы Word.

• Возможность размещения объекта в любом месте на странице.

• Возможность различных вариантов обтекания объектов обычным текстом.

• Возможность размещения на странице объектов и обычного текста как бы в разных плоскостях, один под другим, подобно карточкам с рисунками и текстами на столе, причем эти карточки с рисунками и текстами (если продолжить аналогию) либо непрозрачны, либо прозрачны.

Объекты могут создаваться и редактироваться как в окнах исходных программ (например, Paint, PowerPoint, Word, Excel), так и в окне Word (например, WordArt), в котором при этом изменяются меню и/или панели инструментов. Объекты могут создаваться и из готовых файлов. Для всех объектов правила вставки, перехода к редактированию и многие средства форматирования в среде Word одинаковы. Они будут рассмотрены в первую очередь. Что касается создания в средах исходных программ оригиналов вставляемых объектов, то здесь будет уделено внимание лишь графическим средствам Word.

2. Вставка в документ растровых и векторных рисунков

Рисунки придают документу большую наглядность и выразительность, помогают лучше понять текст. В приложения Microsoft Office можно вставлять растровые и векторные рисунки большинства графических форматов. Растровые рисунки^[2] создаются при работе с цифровой видеокамерой, с программой Microsoft Paint, при сканировании графики и фотографии. Они состоят из большого количества точек. При увеличении рисунка увеличиваются размеры каждой точки рисунка. На прямых линиях появляются зубчатые отрезки.

Векторные рисунки создаются линиями, кривыми и другими объектами. Они лучше масштабируются. Векторные изображения создаются при использовании панели инструментов Рисование, описанной ниже.

 Любой нарисованный или вставленный рисунок, который можно редактировать считается графическим объектом. Графическими объектами являются автофигуры, линии и объекты WordArt. К рисункам относятся сканированные изображения, точечные рисунки (растровая графика), фотографии. В ряде случаев для редактирования рисунка с использованием панели инструментов Рисование рисунок следует разгруппировать и превратить в графический объект.

2.1. Вставка и сохранение рисунка

Команда Объект (Object) в меню Вставка (Insert) в окне программы Word позволяет вставить рисунок, который можно будет редактировать в дальнейшем с помощью программы, в которой он создавался.

Для вставки рисунка установите курсор на место вставки, укажите в меню Вставка (Insert) команду Рисунок (Picture) и выберите одну из команд: Картинки (Clip Art), Из файла (From File), сo сканера или камеры (From Scanner or Camera), Организационная диаграмма (Organization Chart). Создать рисунок (New Drawing), Автофигуры (AutoShapes), Объект WordArt (WordArt), Диаграмма (Chart).

Для использования некоторых форматов файлов необходимо установить специальные графические фильтры. Все графические фильтры автоматически устанавливаются только при полной установке Word. Вы можете просмотреть, какие фильтры для рисунков установлены на вашем компьютере, выбрав в меню Вставка (Insert) команду Рисунок (Picture), Из файла (From File). В диалоговом окне Добавление рисунка (Insert Picture) откройте раскрывающийся список Тип файла (Files of Type). Для просмотра рисунков в диалоговом окнеДобавление рисунка, не открывая файлов, нажмите кнопку Представления (Views) на панели инструментов и выберите в списке Эскизы (Thumbnails) или Просмотр (Preview).

 При сохранении документа, содержащего рисунки, Word автоматически подбирает для каждого графического изображения оптимальный формат файла^[3]. При желании вы можете сами задать эти параметры.

2.2. Вставка картинки из коллекции

В Word 2000 включена новая коллекция клипов, содержащая разнообразные рисунки, фотографии, звуковые файлы и видеоклипы.

Для просмотра картинок, представленных в области задач Коллекция клипов нажмите кнопку Начать. Наведите указатель мыши на интересующую вас картинку. После щелчка кнопки справа от выделенной картинки открывается контекстное меню, позволяющее вставить, копировать, удалить и т.д. картинку.

Ссылка Картинки на узле Office Online позволяет вставить клип со специального сервера Microsoft, если у вас есть доступ к Интернет. После щелчка ссылки Упорядочить картинки вам предложат систематизировать клипы мультимедиа на диске вашего компьютера и покажут список коллекций.

Коллекция клипов имеет собственную справочную систему.

Рис. 1. Область задач Коллекция клипов

2.3. Вставка математических формул

Редактор формул – это отдельная программа, которая запускается из Word. Вставка формулы осуществляется с помощью команды Вставка>Объект. В диалоговом окне выберите Microsoft Equation 3.0. Появится область ввода формулы и плавающее меню редактора математических формул, который позволяет набирать математическую формулу любой сложности. Для вставки символа в формулу нажмите кнопку на панели формул, а затем выберите символ из палитры, появляющейся под кнопкой. В редакторе формул содержится около 120 шаблонов.

2.4. Вставка диаграмм

Воспринимать информацию, содержащуюся в документе, намного легче, если он включает диаграммы, таблицы и иллюстрации. Диаграмма Microsoft Graph (MS Graph) позволяет создавать и встраивать в тексты таблицы и диаграммы.

Чтобы встроить в Word-документ объект (диаграмму) из MS Graph, следует установить курсор в позиции вставки и вызвать команду Объект меню Вставка.

В диалоговом окне вставки объекта, в списке типов объектов нужно выбрать элемент Диаграмма Microsoft Graph. После нажатия кнопки ОК откроется окно программы MS Graph, содержащее некоторую диаграмму:

В этом окне расположено два окна: окно таблицы и окно диаграммы.

Диаграмма, созданная в MS Graph, в любой момент соответствует данным в таблице. По своему желанию пользователь может изменить тип диаграммы. Для этого необходимо выбрать команду Тип диаграммы в меню Диаграмма. В открывшемся диалоговом окне Тип диаграммы указать тип диаграммы (линейная, круговая и т.д.) и нажать кнопку ОК.

Может возникнуть необходимость изменить не только тип диаграммы, но и шрифт. Для изменения шрифта нужно выполнить двойной щелчок внутри легенды.

В результате на экране появится диалоговое окно Формат легенды, содержащее раздел Шрифт.

Открыв его, пользователь получит возможность выбрать гарнитуру шрифта, его кегль, начертание и т.д.

Диалоговые окна для форматирования других элементов диаграммы открываются таким же способом – двойным щелчком мыши на нужном элементе.

Чтобы вставить полученную диаграмму в Word-документ, следует щелкнуть в документе (вне диаграммы). В результате диаграмма будет вставлена в документ. Размеры диаграммы можно изменять с помощью маркеров прямо в документе.

Для изменения диаграммы нужно маркировать ее и выполнить двойной щелчок, чтобы открыть прикладную программу MS Graph. После внесения изменений и возвращения в документ все изменения отразятся в нем автоматически.

3. Создание рисунка с помощью панели инструментов Рисование

Встроенный в Word графический редактор позволяет создавать самые разнообразные графические объекты: от простых линий и блок-схем до красочных иллюстраций. Рисунки можно размещать в одном из трех графических слоев: в тексте, за текстом (так размещаются водяные знаки) или перед текстом, закрывая его.

Рис. 2 Панель инструментов Рисование

Кнопки панели инструментов Рисование (рис. 2) используются при рисовании и форматировании линий и фигур, создании надписей и объектов WordArt. Назначение кнопок приведено в таблице 1.

Word автоматически переходит в режим разметки после нажатия кнопки на панели инструментов Рисование. При этом указатель мыши приобретет вид крестика. На экране отображается Полотно (Drawing Canvas) — область, в которой можно рисовать фигуры, имеющая вид прямоугольника. Полотно позволяет расположить вместе части рисунка, что крайне важно, если рисунок состоит из нескольких фигур.

Чтобы полотно автоматически вставлялось вокруг графических объектов, в меню Сервис (Tools) выберите командуПараметры (Options), откройте вкладку Общие (General) и установите флажок автоматически создавать полотно при вставке автофигур (Automatically create drawing canvas when inserting Autoshapes).

Для установки вставки рисунков по умолчанию в меню Сервис (Tools) выберите команду Параметры (Options), откройте вкладку Правка (Edit). В поле вставлять рисунки как выберите нужное размещение по умолчанию: как встроенных выберите пункт в тексте, а для вставки как перемещаемых— любой другой пункт.

Рис. 3 Создание рисунка с помощью панели инструментов Рисование

Чтобы начать рисовать объект, нажмите кнопку мыши в том месте, где вы хотите нарисовать объект, и переместите указатель мыши, который приобретет вид крестика. Рисование закончится после того, как будет отпущена кнопка мыши. Чтобы нарисовать линию под углом, кратным 15 градусам, при перетаскивании удерживайте нажатой клавишу Shift. После завершения процесса рисования объект остается выделенным, вокруг него видны маркеры изменения размера. Созданные с помощью панели инструментов Рисование фигуры можно перемещать по странице мышью. Для отмены выделения объекта щелкните мышью вне области выделения.

Объект рисуется в слое, расположенном над текстом, и закрывает все остальные объекты. Созданный объект по умолчанию будет прикреплен к ближайшему абзацу. Если нажать кнопку на панели Рисование и щелкнуть документ, то в этой точке будет создан объект с размерами, установленными по умолчанию. Для многократного использования кнопки панели инструментов дважды щелкните ее мышью. Созданные с помощью панели инструментов Рисование фигуры можно перемещать по странице мышью. Для отмены выделения объекта щелкните мышью вне области выделения.

3.1. Меню Рисование

Приведем некоторые операции, которые можно выполнить с графическим объектом с помощью меню Рисование панели инструментов Рисование (Drawing): 

 сгруппировать в один объект несколько предварительно выделенных объектов или разгруппировать их;

 изменить обтекание текстом;

 заменить автофигуру на другую.

Например, для выравнивания графических объектов выделите их. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Действия (Draw), затем выберите командуВыровнять/распределить (Align and Distribute) и задайте нужный способ выравнивания (см. таблицу 2). 

3.2. Автофигуры^[4]

Меню содержит следующие пункты: Линии (Lines), Соединительные линии (Connectors), Основные фигуры (Basic Shapes), Фигурные стрелки (Block Arrows), Блок-схема (Flowchart), Звезды и ленты (Stars and Banners), Выноски (Callouts). Использование команд менюАвтофигуры (AutoShapes) уменьшает время, затрачиваемое пользователем на создание рисунка.

Чтобы нарисовать кривую, выберите в меню Автофигуры (AutoShapes), Линии (Lines) кнопку Кривая (Curve). Если при построении удерживать нажатой клавишу Shift, то получим фигуру с равными размерами по нескольким осям: окружность, куб и т.д. Для добавления текста к автофигуре (за исключением автофигур: линии, соединительные линии и полилинии) щелкните ее и начните ввод текста. Автофигуры — можно использовать для создания окантовки вокруг текста. Для соединения двух объектов используются соединительные линии.

Автофигуру можно использовать в качестве гиперссылки.

3.3. Выноски

Установите указатель там, где следует начать линию выноски, а затем переместите его до места, где следует начать текст выноски. Введите текст выноски. После окончания ввода текста установите курсор вне выноски и нажмите кнопку мыши. Размеры выноски можно изменить путем перетаскивания ее маркеров. Положение выноски можно изменить путем перетаскивания ее при нажатой кнопке мыши после того, как указатель примет вид четырехсторонней стрелки.

Рис. 4. Автофигура 24-конечная звезда и выноска

3.4. Группировка объектов

 Вы можете сгруппировать несколько объектов так, чтобы Word рассматривал их как единое целое. Например, можно задать режимы обтекания текстом как единого целого сгруппированных объектов (рисунков) или рисунка и подписи к нему. Выделите несколько объектов, удерживая нажатой клавишу Shift. Щелкните правой кнопкой мыши выделенные объекты и выберите в контекстном меню команду Группировка, Группировать (Group).

3.5. Вставка и перемещение надписи

 Для вставки или перемещения надписи используйте следующую процедуру:

 На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Надпись (Text Box).

 Для вставки надписи стандартного размера щелкните документ.

 Для изменения размеров надписи используйте перетаскивание. Выделите надпись и перетащите ее границу. Для сохранения пропорций надписи при перетаскивании удерживайте нажатой клавишу Shift.

 При перетаскивании надписи на нужное место необходимо перемещать границу, а не маркеры изменения размера. При перетаскивании маркера изменения размера будет изменяться форма надписи, в то время как сама надпись будет оставаться на месте.

3.6. Сдвиг графического объекта, изменение, замена одной автофигуры другой

Перед тем, как сдвинуть графический объект, выделите его. На панели инструментов Рисование выберите команду Сдвиг (Nudge) в меню Действия (Draw), а затем в подменю выберите нужное направление перемещения объекта. Предусмотрена возможность сдвига объекта путем его выделения и нажатия клавиш перемещения курсора.

Для замены одной автофигуры на другую выделите ее, нажмите на панели Рисование кнопкуДействия (Draw) и выберите новую автофигуру.

3.7. Создание и изменение направления тени графического объекта

Для создания и изменения направления тени выполните следующие действия: выделите графический объект; нажмите кнопку меню Тени на панели инструментов Рисование; в появившемся списке нажмите кнопку Настройка тени (Shadow Settings). на панели инструментов Настройка тени (Shadow Settings) выберите любую из кнопок для создания необходимого эффекта. Нажатие кнопки Сдвинуть тень (Nudge Shadow) сдвигает тень на 1 пункт. Для перемещениятени на 6 пунктов во время нажатия кнопки Сдвинуть тень удерживайте нажатой клавишу Shift.

3.8. Контекстное меню при работе с автофигурой

После щелчка автофигуры правой кнопкой мыши появляется контекстное меню, которое содержит основные команды, обеспечивающие редактирование, форматирование, добавление текста.

3.9. Режимы просмотра графических объектов

Для создания, просмотра и изменения графических объектов необходимо работать в режиме разметки или предварительного просмотра. Графические объекты, созданные средствами Microsoft Word, не выводятся на экран в обычном режиме или в режиме структуры. Графические объекты не отображаются в документе, если установлен флажок пустые рамки рисунков (Pictures placeholders). Чтобы снять флажок в меню Сервис (Tools) выберите команду Параметры (Options), а затем откройте вкладку Вид (View).

4. Редактирование и форматирование рисунка

Рис. 5 Диалоговое окно, позволяющее изменять цвет заливки и линий автофигуры

4.1. Изменение цвета заливки и линии

На вкладке Цвета и линии (Colors and Lines) в разделе Заливка (Fill) можно задать цвет заливки и ее прозрачность, в разделе Линии (Line) задается цвет, тип и толщина линии. Нажав кнопку со стрелкой направленной вниз, мы увидимраскрывающийся список, в котором можно выбрать новый цвет или тип линии: сплошную, пунктирную и т.п.

4.2. Задание размеров и масштаба рисунка

Рис. 6 Диалоговое окно, позволяющее изменить размеры и масштаб рисунка

4.3. Изменение масштаба графического объекта с помощью мыши

Для изменения масштаба графического объекта с помощью мыши выполните следующие действия:

 щелкните его мышью, чтобы выделить. На рисунке обозначится прямоугольник выделения с восемью маркерами изменения размера, имеющие вид черных квадратиков. Маркеры расположены по углам и в середине каждой стороны;

 установите указатель мыши на одном из маркеров (квадратиков) изменения размера. Указатель примет вид двусторонней стрелки;

Рис. 7 Расположение маркеров размера на рисунке

 Удерживая нажатой кнопку мыши, переместите рамку в нужном направлении. Если перемещать маркер изменения размера, расположенный на вертикальной или горизонтальной стороне, то масштаб рисунка будет меняться соответственно по вертикали или горизонтали, если в углу рисунка, то будет пропорционально изменяться размер всего рисунка. Завершив изменение размера рисунка, щелкните мышью вне рисунка.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:

Основная литература:

1. Вычислительные системы, сети и телекоммуникации / Под ред. А.П. Пятибратова. – М.: Финансы и статистика, 1998.
2. Игер Б. Работа в Internet. – Пер. с англ. – М.: БИНОМ. – 1996.
3. Ланджер М. Microsoft Office Excel 2003 для Windows. – НТ Пресс – 2005.
4. Миллхоллон М., Мюррей К. Word 2002. Эффективная работа. – Питер. – 2003.
5. Основы информатики: Учеб. пособие / А.Н. Морозевич, Н.Н. Говядинова и др.; Под ред. А.Н. Морозевича. – Мн.: Новое знание, 2006.

Периодические издания:

1. Дмитрий Гориловский «Word 2000 для себя / Excel 2000 для себя», журнал «Компьютерра» №16 от 27 апреля 2002 года

Интернет-ресурсы:

1. http://www.autoaf.ru/docs_office_word10.htm

2. http://ms-word.ru/

3. http://obuk.ru/2008/05/17/otlichnyjj-uchebnik-word.html

[1] Объект – это вставленная в документ Word информация (о рисунке, электронной таблице и др.), созданная каким-либо приложением.

[2] Файлы растровых рисунков имеют расширение .bmp, .png, jpg, .tif, .pcx и .gif.

[3] Например, в формате *,JPEG сохраняются фотографии, *.GIF — штриховые рисунки.

[4] Под автофигурами в Word подразумевают набор фигур различной степени сложности

Графические
объекты: это любой нарисованный или
вставленный объект, который можно
редактировать и форматировать с помощью
панели инструментов рисования (встроенным
редактором графических объектов). Эти
объекты являются частью текстового
документа.

Автофигуры являются
векторными рисунками. Векторные рисунки
создаются из линий, кривых, прямоугольников
и других объектов. Векторные рисунки
сохраняются в формате приложения, в
которых они создавались.

К
графическим объектам в Word относятся:

 Автофигуры

 Объекты
Надпись

 Объекты
WordArt.

Рисунки в Word

Рисунки
в Word являются изображениями, созданными
 из другого файла. Рисунки можно
вставлять в документы Word, применив
следующие методы: копирование, внедрение
или связывание.

К рисункам в Word
относятся: точечные рисунки, сканированные
изображения, фотографии и картинки. Для
изменения рисунков служат панель
инструментов Настройка изображения и
некоторые инструменты панели инструментов
Рисование.

Точечные рисунки
(растровые рисунки) – это рисунки,
образованные набором точек. Точечные
рисунки создаются в таких графических
редакторах,  как Microsoft Paint. К точечным
рисункам относятся  все сканированные
изображения и фотографии. Точечные
рисунки часто сохраняются с расширением
BMP, PNG, JPG или GIF.

Вставка распространенных
графических форматов файлов (формат
файла обозначается расширением имени
файла) в документ производится напрямую
или с использованием специальных
графических фильтров.

Типы
графических файлов, поддерживаемые
Word:

 Enhanced
Metafile (.EMF)

 Graphics
Interchange Format (.GIF)

 Joint
Photographic Experts Group (.JPG)

 Portable
Network Graphics (.PNG)

 Точечные
рисунки
Microsoft Windows (BMP, RLE, DIB)

 Метафайлы
Microsoft Windows (.WMF)

 Tagged
Image File Format (.TIF)

 Encapsulated
PostScript (.EPS)

В
комплект
поставки
Word входит
коллекция
рисунков
в
составе
Clip Gallery. В
коллекции клипов содержится набор
картинок, относящихся к Microsoft Word.
Большинство картинок выполнено в формате
метафайла.

Кроме того, в Windows
существует технология, позволяющая
одним приложениям использовать
информацию, создаваемую и редактируемую
другим приложением. Называется эта
технология OLE – объектное связывание
и встраивание.

Для связывания и
внедрения используется либо часть
объекта, либо весь документ полностью.
Вставка различных графических изображений
из различных графических редакторов
осуществляется командой Вставка /
Объект, откроется окно диалога Вставка
объекта. Для вставки нового рисунка
(объекта) в документ Word используют
вкладку Создание, а для вставки
существующего рисунка – вкладку Создание
из файла.

Импортирование графики в документ Word

Вставка
рисунка в документ Word из другой программы
(из файла)

Для вставки содержимого
графического файла необходимо выполнить:

 Щелкнуть
место вставки рисунка

 В
меню Вставка выбрать команду Рисунок,
а затем — команду Из файла…

 Выбрать
рисунок, который следует вставить

 Дважды
щелкните рисунок, который следует
вставить

Копирование графики из
другой программы:

 Выделите
графический объект в другой программе
и выполните команду копирования в буфер
обмена одним из способов

 Укажите
курсором место вставки рисунка в
документе WORD

 Выполните
в WORD команду Правка – Вставить или
Правка – Специальная вставка

 Выберите
из списка «Как:» необходимый формат
данных. Можно выбрать любое значение,
кроме того, в которое входит слово
объект, так как в этом случае произойдет
внедрение данных.

Вставка рисунка
или картинки из коллекции в документ
Word:

 Укажите
место вставки рисунка или картинки

 В
меню Вставка выберите команду Рисунок
или Нажмите кнопку Добавить картинку
на панели инструментов Рисование, а
затем в Области задач выберите раздел
Упорядочить картинки. Появится окно
Избранное – Коллекция картинок, в
котором необходимо выбрать нужную
категорию в Коллекции Microsoft Office

 Выделите
нужный рисунок, а затем выберите команду
Копировать в появившемся меню, после
этого нажмите кнопку Вставить на панели
инструментов

 После
завершения работы с коллекцией нажмите
кнопку Закрыть
в окне Избранное – Коллекция картинок

Билет
33

Билет
34

Технология
внедрения и связывания объектов OLE

Появление
технологии OLE
обусловлено необходимостью формирования
документов из данных разного типа.
Основное достоинство технологии OLE,
которая была разработана фирмой
Microsoft,
состоит в том, что она не имеет ограничений
и позволяет организовать передачу
данных практически любыми приложениями.
Технология OLE
определяется правилами (протоколом)
взаимодействия Windows-приложений.
Базовый вариант технологии OLE
был впоследствии расширен до версии
OLE
2.0, которая в настоящее время является
наиболее употребительной. Аббревиатура
OLE
означает Object
Linking
and
Embedding,
что означает связываение и внедрение
объекта.

Технологию
OLE
полностью поддерживают не все
Windows-приложения,
а только те, которые предназначены для
разработки составных документов. Одни
приложения можно использовать только
в качестве приемника, другие — только в
качестве источника, но есть приложения,
которые могут выступать и в той и в
другой роли.

Например:

Такстовый
редактор WordPad
полностью обеспечивает работу по
технологии OLE,
так как он предназначен для создания
текстовых документов в которых могут
быть рисунки, звуки, таблицы, видеоклипы
и др. Графический редактор Paint
предназначен для подготовки несложных
рисунков, он не может работать по
технологии OLE
только как приложение-источник. Текстовый
процессор Word
представляет собой сложный комплекс и
фактически включает в себя несколько
приложений: редактор рисунков, редактор
формул, текстовый редактор идр. Эти
приложения по-разному используют
технологию OLE
Редактор формул действует только как
приложение-источник (OLE-сервер),
а текстовый редактор может выступать
как в роли источника, так и в роли
приемника (OLE-клиента)

Технология
OLE
обеспечивает пользоваетлю возможность
редактировать вставленный в составной
документ объект средствами, которые
предоставляет приложение-источник.
OLE-объект
всегда сохраняет связь с приложением-источником.

Технология
OLE
предусматривает два варианта обмена
данными:

1)
Внедрение
объекта,
при котором в документ-приемник
вставляется сам объект. Для отображения
на экране или распечатки документа
OLE-объект
сохраняет связь с приложением-источником,
которая позволяет обеспечить редактирование
OLE-объекта
внутри составного документа;

Внедрить
объект в документ можно несколькими
способами:

—
из открытого документа (с помощью
Вставить
и Специальная
вставка);

—
из файла (специальной командой вставки
или импорта файла);

—
непосредственным вызовом OLE-сервера
(командой Вставить
объект);

Внедрение
объекта из открытого документа выполняется
следующим образом:

—
в приложении-источнике выделяется
объект, который будет внедряться;

—
выделенный объект копируется в буфер
обмена с помощью команды Копировать
или Вырезать;

—
осуществляется переход в приложение-приемник,
где формируется составной документ, и
указатель мыши устанавливается в место
вставки объекта;

—
вставляется объект с помощью команды
Вставить
или Специальная
вставка;

Если
один и тот же объект внедряется в
несколько документов, то в каждом
документе будет храниться своя копия
объекта. В этом случае хранение объекта
и всех копий требует дополнительного
расхода внешней памяти. Кроме того не
сохраняется никакой связи между копиями
объекта, изменение одной из копий никак
не влияет на остальные копии объекта.

2)
Связывание объекта, при котором в
документ-приемник помещается не сам
объект, а лишь ссылка не документ-источник.
В этом случае OLE-объект
будет связан не с приложением-источником,
а с документом-источником в котором
находится этот объект. Эта связь позволяет
изменить представление объекта в
документе-приемнике, как только этот
объект будет изменен в документе-источнике.

Технология
связывания объекта целесообразно
пользоваться в следующих случаях:

—
объект вставляется в несколько разных
документов, и необходимо, чтобы любимые
изменения этого объекта отражались в
этих документах;

—
объект занимает слишком много места и
затрудняет работу с составным документом;

—
при недостатке внешней памяти;

Создание
связанных объектов в составном документе
возможно двумя способами:

—
из открытого документа. При этом в
составной документ можно включить лишь
некоторый фрагмент из документа-источника;

—
из файла. При этом документ-источник
полностью включается в составной
документ.

Связывание
объекта из открытого документа выполняется
следующим образом:

—
в приложении-источнике выделяется
объект, который будет связываться;

—
выделенный объект переносится в буфер
обмена с помощью команды Копировать;

—
осуществляется переход в приложение-приемник,
в котором формируется составной документ,
и указатель мыши устанавливается в
место вставки объекта;

—
вводится команда Специальная
вставка;

Билет
35

Рабочая
книга и рабочий лист.

Рабочий
лист
— это собственно электронная таблица,
основной тип документа, используемый
в Excel для хранения и манипулирования
данными. Он состоит из ячеек, организованных
в столбцы и строки, и всегда является
частью рабочей книги.

Рабочие
книги
— это файлы MS Excel, которые могут содержать
один или несколько рабочих листов (в
версии 7’0 по умолчанию в новой рабочей
книге создается 16 рабочих листов). Такие
файлы имеют расширение — xls.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Вставлять графические объекты в документ Word очень просто. Вы можете скопировать картинку в буфер обмена из любого источника (веб-страницы или другого документа), а потом вставить из Буфера обмена в нужное место текущего документа. Кроме того, в Word существуют возможности хранения и открытия различных графических файлов непосредственно в документе.

Чтобы вставить в документ изображение, которое хранится в файле на жестком диске или флеш-памяти, нажмите кнопку Рисунок в группе Иллюстрации на вкладке Вставка на ленте (рис. 4), выберите графический файл в окне Вставка рисунка и нажмите кнопку Вставить.

Рис. 4. Вставка рисунка

Для работы с изображениями служит область задач Коллекция клипов. С ее помощью можно работать как с растровыми, так и с векторными изображениями. По умолчанию доступны три коллекции:

• Мои коллекции — сюда входят все папки жесткого диска, содержащие картинки;
• Коллекции Microsoft Office — начинающие пользователи чаще всего работают именно с этим собранием изображений, которое входит в поставку Microsoft Office;
• Веб-коллекции — позволяет расширить собрание картинок Word с помощью изображений, доступных на Интернет-ресурсе Office Online).

3.3. Точное размещение графики

Обычно простой вставки графического объекта бывает недостаточно. Объект может быть неподходящего размера, его может неправильно обтекать текст и т.д.

К операциям точного размещения графики относятся:

• изменение размера изображения;
• перемещение изображения;
• размещение графики внутри текста;
• копирование, группировка и вращение изображений;
• горизонтальное и вертикальное выравнивание группы объектов.

1) Изменение размера изображения

Для этого нужно выделить изображение, а затем необходимо поместить указатель мыши на один из маркеров изменения размера сверху, снизу, сбоку или на углу картинки. После этого маркер нужно перетащить, чтобы изменить размер. Внешний вид маркера изменения размера зависит от типа изображения.

Кнопка Обрезка, для доступа к которой нужно щелкнуть по кнопке Размер, позволяет обрезать рисунок с каждой стороны. Обратите внимание, что Word не удаляет обрезанную часть рисунка, а просто перестает ее отображать. Если опять нажать кнопку Обрезка и потянуть указатель в противоположную сторону, то картинка восстановится.

В группе Размер есть также поля для установки размеров рисунка по ширине и высоте. Размер устанавливается в сантиметрах.

2) Перемещение изображения

Для этого нужно выделить изображение и перетащить его на новое место.

В случае изображений, расположенных не на полотне, как только начинается перетаскивание, рядом с указателем появляются небольшой прямоугольник и указатель вставки, которые помогают выбрать положение рисунка.

В случае изображений, расположенных на полотне, вы перемещаете полотно, а не сам рисунок. Поэтому нужно поместить указатель мыши на границе полотна (если вы не видите полотна, щелкните по рисунку, чтобы полотно появилось). Когда появится четырехконечная стрелка, щелкните и перетащите полотно.

В случае диаграммы (включая организационные диаграммы) указатель следует навести на ее границу. Когда появится четырехконечная стрелка, щелкните и перетащите диаграмму.

3) Размещение графики внутри текста

Любое изображение должно находиться во взаимодействии с текстом, ведь в Word оно является вспомогательным средством для оформления текста и подчеркивания деталей. Поэтому для каждого изображения можно выбрать режим взаимодействия с текстом. В одном документе изображение может быть фоновым и располагаться за текстом, в другом — текст может обтекать изображение по границам или по контуру. По умолчанию программа устанавливает режим обтекания в тексте, при котором рисунок разрывает текст. Имеются следующие варианты обтекания.

• в тексте — изображение «разрывает» текст и помещается на одну строку с текстом. Это значит, что оно ведет себя как текст и перемещается вместе с ним. Рекомендуется использовать этот параметр для небольших изображений, поскольку они не сильно нарушают структуру окружающего текста.
• вокруг рамки — рисунок вписан в прямоугольник, текст обтекает его по рамке этого прямоугольника, текст окружает изображение. Изображение можно поместить в центре, чтобы текст окружал его со всех сторон, или вплотную к одному из полей, чтобы оно было окружено текстом лишь с трех сторон.
• по контуру — текст обтекает рисунок по его границе. Этот вариант похож на вариант Вокруг рамки, но в данном случае текст вплотную примыкает к фактическому краю изображения, а не к его рамке.
• за текстом — рисунок будет играть роль фонового изображения, помещается позади текста и просматривается сквозь него.
• перед текстом — рисунок будет помещен над текстом и закроет собой его часть;
• сверху и снизу – текст помещается сверху, над рисунком, и снизу, под ним;
• сквозное – текст проходит через рисунок.

4) Копирование, группировка и вращение изображений

Копирование

Если какое-либо изображение требуется использовать несколько раз, его не нужно рисовать или вставлять заново. Щелкните по изображению, чтобы выбрать его, копируйте и вставляйте его так же, как вы это делаете с обычным текстом.

Группировка

Группировка отдельных изображений позволяет превращать их в один объект, с которым можно работать как с единым целым. Пусть у вас имеются две фотографии, которые всегда должны быть расположены рядом, или несколько фигур, которые должны поворачиваться на один и тот же угол. Вместо того чтобы вращать фигуры отдельно и думать о том, все ли фигуры повернуты одинаково, объедините их в группы и вращайте всю группу целиком. Помните, что перед группировкой изображения следует поместить на полотно.

Вращение

Обычно при вставке изображения в документ оно расположено вертикально. Если нужно расположить его под другим углом, выделите изображение. В верхней части изображения находится зеленый маркер — это маркер вращения. Если поместить над ним указатель мыши, появится круглая стрелка, потянув за которую можно повернуть изображение на любой угол.

Примечание. Диаграммы не могут вращаться, их можно копировать, но нельзя сгруппировать.

3.4. Редактирование графического объекта

В Word 2007 средства для работы с изображениями появляются только тогда, когда в документ добавляется новая картинка или выделяется существующая. Как только курсор перемещается в область текста, вкладка Работа с рисунками бесследно исчезает. Кстати, то же касается и некоторых других элементов документа. Все инструменты для работы с диаграммами, таблицами, объектами SmartArt объединены на отдельных вкладках, которые не отображаются, пока соответствующий элемент не будет выделен.

Редактирование объектов векторной графики отличается от настройки растровых изображений. Отличительной особенностью векторных изображений является то, что можно редактировать не только объекты в целом, но и их элементы. Также есть возможность создать единый рисунок из нескольких изображений.

Вставленные и созданные в Word графические объекты (рисунки, фигуры) можно изменять с помощью команд вкладки Формат – Работа с рисункамииФормат – Средства рисования(для фигур).

К операциям редактирования графических объектов относятся:

• Цвет заливки;
• Вид заливки (сплошная, градиентная, текстура, узорная, рисунок);
• Цвет линии;
• Цвет шрифта;
• Тип линии;
• Тип шрифта;
• Вид стрелки;
• Тени;
• Объем.

С помощью кнопки Перекрасить в группе Изменить можно настроить цвет картинки. По умолчанию она находится в режиме Без перекраски. Вы можете выбрать один из предложенных вариантов перекраски, используя значки предварительного просмотра, или же выбрать команду Другие Варианты, где указать один из доступных цветов. Чтобы посмотреть, как выбранный вариант цвета будет смотреться по отношению к рисунку, не обязательно его применять. Достаточно выделить рисунок, после чего раскрыть меню Перекрасить. При наведении курсора на предлагаемые варианты перекраски исходный рисунок будет изменяться.

Группа Стили рисунков (рис.5) предлагает широкие возможности по оформлению изображений.

Рис. 5. Вкладка «Работа с рисунками – Формат»

В этом меню представлен небольшой набор наиболее распространенных эффектов, например, добавление виньетки, добавление рамок разной формы, эффект объемной 3D-картинки, отражение и пр. Можно создать собственный стиль рисунка, используя меню Эффекты для рисунка.

Если вас не устраивает прямоугольник, в который по умолчанию помещается текст надписи, то вы легко можете заменить фигуру. Любая фигура (за исключением линий, соединительных и ломаных) может стать рамкой надписи. Для изменения фигуры нажмите кнопку Изменить фигуру в группе Стили надписей. В этой же группе вы можете подобрать параметры оформления для надписи, которые идентичны рассмотренным выше настройкам форматирования фигур – стили, заливка, контур. Кроме этого, к надписям можно добавлять тени и делать их объемными.

Объекты WordArt являются векторными, соответственно в Word есть много инструментов для редактирования данных фигур. Вы можете растягивать, сжимать, изгибать, вписывать их в разные геометрические фигуры. Кроме того, можно изменять цвет, заливку, толщину линий и наличие теней.

Шаблоны

У каждого документа Word есть некоторый набор стилей. Шаблон – это файл, содержащий макет страницы, набор стилей, а иногда и уже напечатанный стандартный текст. Шаблоны используются для ускорения создания и оформления документов. Кроме того, за счет применения шаблонов обеспечивается единообразие оформления документов.

Абсолютно все документы в Word создаются на основе шаблонов. Если щелкнуть на кнопке Создать (Пустые и последние, Новый документ), то Word создаст новый документ на основе шаблона Обычный. Word включает более 30 установленных шаблонов для различных видов документов, например, писем, факсов, отчетов, резюме, записок и др. Можно создавать новые шаблоны — это полезная возможность, потому что, если строго использовать предлагаемые шаблоны писем и записок, то получившийся документ в значительной степени будет расходиться с требованиями российских стандартов.

Шаблон представляет собой весьма удобную основу для создания документов. Например, если требуется еженедельно подготавливать новую повестку собрания, отличающуюся от предыдущей лишь некоторыми деталями, то, используя шаблон, содержащий множество готовых элементов, вы сможете значительно ускорить работу.

Предположим, что на работе часто требуется отправлять факсы в разные компании. Для каждого факса нужна титульная страница. Можно каждый раз создавать эту страницу заново в программе Word, а можно использовать готовую титульную страницу факсов в Word.

Эти и другие шаблоны доступны среди установленных шаблонов Word (рис.6).

Коллекция шаблонов включает различные категории: повестки, календари, объявления, письма и резюме. Шаблоны настроены таким образом, чтобы их без труда можно было изменять. Достаточно заполнить пустые места нужной информацией, распечатать страницу и использовать ее в работе. Даже если требуется добавить что-то на страницу или удалить некоторые элементы, основное содержимое не придется создавать заново.

При открытии шаблона создается новый документ на его основе, то есть открывается не сам шаблон, а его копия. В этом и состоит уникальное преимущество шаблона: он открывает копию самого себя, наделяя новый документ всем своим содержимым. Далее пользователь работает с новым документом, включающим все элементы исходного шаблона, удаляя и добавляя информацию при необходимости. Поскольку новый документ не является шаблоном, то изменения сохраняются в документе, а шаблон остается без изменений. Таким образом, один шаблон может служить основой для неограниченного числа документов.

Рис.6. Шаблоны

Если вы загружаете шаблон на веб-узле Office Online , исходный шаблон при этом не меняется, а остается на веб-узле. Однако его копия сохраняется на локальном диске компьютера. Для повторного использования загруженного шаблона не требуется вновь посещать веб-узел Office Online, его можно открыть в папке «Мои шаблоны». После выбора шаблона на экране отобразится новый текстовый документ с набором уже существующих элементов, в которые вводятся изменения

В каждом шаблоне есть подсказки по использованию. Это может быть короткая инструкция в конце документа или надписи типа Здесь впишите название Вашей фирмы в самом тексте. Все подобные подсказки необходимо заменить соответствующим текстом. Шаблоны можно использовать полностью или частично.

Можно создать свои (пользовательские) шаблоны. При создании шаблона заносите в него только общую информацию, которая нужна в каждом документе, основанном на таком шаблоне. Например, не стоит при создании шаблона для делового письма набирать данные, которые могут изменяться, иначе каждый раз, когда вы захотите воспользоваться своим шаблоном, придется удалять их и вносить новые. Можно создать новый шаблон на основе уже имеющегося. Для этого необходимо открыть установленный шаблон, внести в него изменения и сохранить как новый шаблон.

Шаблоны отличаются от документов не только своими функциями, но и типом файлов. Шаблон сохраняется как файл типа Шаблон Word. Файлы этого типа имеют расширение .dotx (в более ранних версиях Word использовалось расширение .dot).

Статьи к прочтению:

• Вставка и внедрение диаграмм
• Вставка колонтитулов, сносок, номеров страниц

59Вставка графических объектов

Похожие статьи:

• Форматирование графического объекта

  Работа с графическими элементами Инструменты для работы с графикой находятся на панели Иллюстрации ленты Вставка . Создание графического примитива Кнопка…

• Создание и обработка графических объектов

  Лекция № 5 Новые возможности текстового процессора WORD Возможность импорта многих графических форматов, редакторов формул, программ деловой графики и…