Вставка формул excel если

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Пример:

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.



Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Программа Excel, безусловно, обладает очень богатым функционалом. И среди множества разнообразных инструментов особое место занимает оператор «ЕСЛИ». Он помогает в решении совершенно различных задач, и к этой функции пользователи обращаются намного чаще, чем к остальным.

В этой статье мы поговорим о том, что же такое оператор «ЕСЛИ», а также рассмотрим область применения и принципы работы с ним.

Определение функции “ЕСЛИ” и ее назначение

Оператор «ЕСЛИ» – это инструмент программы Эксель для проверки определенного условия (логического выражения) на выполнение.

То есть, представим, что у нас есть какое-то условие. Задача “ЕСЛИ” – проверить соблюдение данного условия и вывести в ячейку с функцией значение, основанное на результате проверки.

1. Если логического выражение (условие) выполняется, то значение соответствует истине.
2. Если логического выражение (условие) не выполняется, значение является ложным.

Сама формула функции в программе представляет собой следующее выражение:

=ЕСЛИ(условие; [значение если условие выполнено]; [значение если условие не выполнено])

Использование функции “ЕСЛИ” на примере

Вероятно, вышеизложенная информация может показаться не такой понятной. Но, на самом деле ничего сложного здесь нет. И для того, чтобы лучше понять назначение функции и ее работу рассмотрим пример ниже.

У нас есть таблица с наименованиями спортивной обуви. Представим, что скоро у нас будет распродажа, и всей женской обуви нужно проставить скидку 25%. В одном из столбцов в таблице как раз прописан пол для каждого наименования.

Наша задача — в столбце “Скидка” вывести значение «25%» для всех строк с наименованиями для женского пола. И соответственно, значение «0», если в столбце «Пол» стоит значение «мужской»

Заполнение данных вручную займет немало времени, и есть высокая доля вероятности где-то ошибиться, особенно, если список длинный. Гораздо проще в этом случае будет автоматизировать процесс при помощи оператора «ЕСЛИ».

Для выполнения этой задачи потребуется составить следующую формулу ниже:

=ЕСЛИ(B2=”женский”;25%;0)

• Логическое выражение: B2=”женский”
• Значение в случае, условие выполняется (истина) – 25%
• Значение, если условие не выполняется (ложь) – 0.

Данную формулу пишем в самой верхней ячейке столбца “Скидка” и нажимаем Enter. Не забываем ставить знак равно (=) перед формулой.

После этого для данной ячейки будет отображен результат согласно нашему логическому условию (на забываем настроить формат ячеек – процентный). Если проверка выявит, что пол «женский» – будет выведено значение 25%. В противном случае значение ячейки будет равно 0. Собственно говоря, что нам и требовалось.

Теперь осталось только скопировать данное выражение на все строки. Для этого подведите курсор мыши к правому нижнему краю ячейки с формулой. Указатель мышки при этом должен превратиться в крестик. Зажмите левую кнопку мыши и растяните формулу на все строки, которые нужно проверить согласно заданным условиям.

Вот и все, теперь мы применили условие ко всем строкам и получили результат для каждой из них.

Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями

Мы только что рассмотрели пример использования оператора «ЕСЛИ» с одним логическим выражением. Но в программе также имеется возможность задавать больше одного условия. При этом сначала будет проводиться проверка по первому, и в случае его успешного выполнения сразу отобразится заданное значение. И только если не будет выполнено первое логическое выражение, в силу вступит проверка по второму.

Рассмотрим наглядно на примере все той же таблицы. Но на этот раз усложним задачу. Теперь нужно проставить скидку на женскую обувь в  зависимости от вида спорта.

Первое условия – это проверка пола. Если “мужской” – сразу выводится значение 0. Если же это “женский”, то начинается проверка по второму условию. Если вид спорта бег – 20%, если теннис – 10%.

Пропишем формулу для этих условий в нужной нам ячейке.

=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))

Щелкаем Enter и получаем результат согласно заданным условиям.

Далее растягиваем формулу на все оставшиеся строки таблицы.

Одновременное выполнение двух условий

Также в Эксель существует возможность вывести данные по одновременному выполнению двух условий. При этом значение будет считаться ложным, если хотя бы одно из условий не выполнено. Для этой задачи применяется оператор «И».

Рассмотрим на примере нашей таблицы. Теперь скидка 30% будет проставлена только, если это женская обувь и предназначена для бега. При соблюдении этих условий одновременно значение ячейки будет равно 30%, в противном случае – 0.

Для этого используем следующую формулу:

=ЕСЛИ(И(B2=”женский”;С2=”бег”);30%;0)

Нажимаем клавишу Enter, чтобы отобразить результат в ячейке.

Аналогично примерам выше, растягиваем формулу на остальные строки.

Оператор «ИЛИ»

В этом случае значение логического выражения считается истинным при выполнении одного из условий. Второе условие при этом может не выполняться.

Поставим задачу следующим образом. Скидка 35% предоставляется только на мужскую обувь для тенниса. Если это мужская обувь для бега или любая женская обувь, скидка равна 0.

В данном случае нужна следующая формула:

=ЕСЛИ(ИЛИ(B2=”женский”; C2=”бег”);0;35%)

После нажатия Enter мы получим требуемое значение.

Растягиваем формулу вниз и скидки для всего ассортимента готовы.

Как задать функции ЕСЛИ через Построитель формул

Использовать функцию ЕСЛИ можно не только прописывая ее вручную в ячейке или строке формул, но также и через Построитель формул.

Давайте разберем, как это работает. Допустим, нам снова как и в первом примере нужно проставить скидку на всю женскую обувь в размере 25%.

1. Ставим курсор на нужную ячейку, заходим во вкладку “Формулы”, далее щелкаем “Вставить функцию”.
2. В открывшемся списке Построителя формул выбираем “ЕСЛИ” и нажимаем “Вставить функцию”.
3. Открывается окно настройки функции. В поле “логическое выражение” пишем условие, по которому будет проводиться проверка. В нашем случае это “B2=”женский”.
   В поле “Истина” пишем значение, которое должно отобразиться в ячейке, если условие выполняется.
   В поле “Ложь” – значение при невыполнении условия.
4. После того, как все поля заполнены, жмем “Готово”, чтобы получить результат.

Заключение

Одним из самых популярных и полезных инструментов в Excel является функция ЕСЛИ, которая проверяет данные на совпадение заданным нами условиям и выдает результат в автоматическом режиме, что исключает возможность ошибок из-за человеческого фактора. Поэтому, знание и умение применять этот инструмент позволит сэкономить время не только на выполнение многих задач, но и на поиски возможных ошибок из-за “ручного” режима работы.

Эта функция проверяет, правильно ли заданное в аргументах утверждение, если да то выполняет указанное действие. Например, можно просто вывести ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Результат функции

Результатом функции будет указанное вами значение, указать это самое значение можно для двух исходов(истина или ложь)

Формула

=ЕСЛИ(проверяемый_аргумент; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Аргументы функции

• проверяемый аргумент — аргумент, который, в результате выполнения функции, будет проверен. Результатом будет ИСТИНА либо ЛОЖЬ;

• значение_если_истина — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался истиной.

• значение_если_ложь — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался ложью.

Важная информация

• Максимум проверяемых аргументов может быть 64;

• В случае, когда вы используете функцию для проверки каких-либо условий относительно массива, будет проверено каждое значение этого самого массива;

• Если вместо аргумента вы оставите пустое место, результатом выполнения функции будет 0, то есть.

На картинке ниже, мы оставили пустое место для значения, которое будет результатом, если проверяемый аргумент оказался ложью:

Тоже самое, но для аргумента «Истины»:

Примеры

Итак, давайте рассмотрим различные ситуации.

Проверяем соответствует ли число заданным критериям с помощью функции ЕСЛИ в Excel

В проверяемом аргументе функции, при работе с обычными числами, вы указываете оператор(или операторы) чтобы проверить, соответствует ли число каким-либо критериям. Вот список этих операторов:

Сразу же рассмотрим такую ситуацию:

Если число в столбце A больше либо равно 35, то результатом выполнения функции будет «Сдал», если же нет, то «Не сдал».

Проверяем сразу несколько критериев

Итак, давайте рассмотрим ситуацию, когда вам нужно проверить, соответствует ли число сразу нескольким критериям. Мы помним, что максимальное число проверяемых аргументов — 64. Давайте попробуем проверить хотя бы 2 критерия.

В приведенном ниже примере мы проверяем два условия.

• Меньше ли значение в ячейке чем число 35;

• В случае, когда в результате первой проверки возвращается ЛОЖЬ, проверяется больше или равно значение в ячейке чем число 75.

Вычисляем комиссию

Итак, с помощью этой функции мы можем даже посчитать комиссию, которую забирает себе конкретный продавец.

В ситуации описанной ниже, продавец не получает комиссию, если у него меньше 50-ти продаж. Если первое проверочное условие он прошел, тогда проверяем второе. Если у продавца меньше 100 продаж, его комиссия будет продажи*2%, а если больше, то — продажи*4%

Пример 4: Использование логических операторов (AND/OR) в функции IF в Excel

Также, мы можем использовать функции И и ИЛИ для проверки по сразу нескольким критериям.

Допустим, как указано на картинке ниже, мы имеем такую табличку:

Наша задача — рассчитать у кого из студентов будет стипендия. Данные для выдачи стипендии будут сразу же в формуле:

=ЕСЛИ(И(B2>80;C2>80%); "Да"; "Нет")

Как убрать ошибки при использовании функции ЕСЛИ в Excel

Теперь давайте разберемся как мы можем фильтровать ошибки при использовании функции.

Формула:

=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(A1);0;A1)

Теперь, если в результате выполнения функции мы получим ошибку, она будет отфильтрована и превращена в 0. А если ошибки не произойдет — мы просто получим значение.

Точно также можно использовать функцию ЕПУСТО:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;A1)

Функция ЕСЛИ

​Смотрите также​=ЕСЛИ(EXP(3)>20;»больше»;»меньше»)​ в университет на​=COUNTIF(A1:C2;»>5″)​B4​.​ игры. В качестве​ обычное местоположение (A1),​

• ​ – SUM). При​ формулу в Excel,​ Про эту функцию​ или равно).​

​ «Значение_если_истина» — здесь​ помощью функции СЧЁТЕСЛИ​ в противном случае​ они будут доступны​ несколько вложенных функций​Функция ЕСЛИ — одна из​

​В результате будет возвращена​ специальность «инженер-механик», обязаны​=СЧЁТЕСЛИ(A1:C2;»>5″)​протягиванием. Выделите ячейку​Измените значение ячейки​ примера можно привести​ смешанная – есть​ указании нескольких ячеек​

Технические подробности

​ необходимо отталкиваться от​ смотрите в статье​=ЕСЛИ(A1>=2;»Да»;»») Мы в​ мы напишем для​Подсчет значений на основе​ ЕСЛИ(D2 равно 2,​

​ и их можно​

​ ЕСЛИ.​

​ самых популярных функций​

• ​ текстовая строка «больше».​

• ​ сдать 3 экзамена​

Простые примеры функции ЕСЛИ

• ​Вместо того, чтобы​

​, зажмите её нижний​на 3.​​ которая изначально к​ на абсолютную, и​ «=СУММ(A1;A2)», для диапазона​

• ​ применяются практически во​

​ Excel ячейки в​ если в ячейке​​ написать в ячейке​ помощью функции СЧЁТЕСЛИМН​ «Нет», в противном​ и изменить. В​

​ Если вы используете текст​ позволяет выполнять логические​ узнать, принадлежит ли​ физика и русский​ использовать инструмент «​ правый угол и​Excel автоматически пересчитывает значение​ табличному редактору никакого​ на относительную ячейку​ – «СУММ(A1:A10)» при​ всех компьютерных системах.​ определенных строках».​ А1 будет стоять​ В1, если в​Суммирование значений на основе​ случае вернуть текст​ нашем случае все​ в формулах, заключайте​ сравнения значений и​

​ какое-либо значение указанному​​ язык. Максимальный балл​Вставить функцию​ протяните до ячейки​ ячейки​ отношения не имела,​ ($A1 или A$1).​ условии того, что​

Начало работы

​Дело в том, что​Можно в Excel​ число равное или​ ячейке А1 будет​ одного условия с​ «Возможно»)).​ в порядке, так​ его в кавычки​ ожидаемых результатов. Самая​ интервалу, потребуется сравнить​ за каждый экзамен​», просто наберите =СЧЕТЕСЛИ(A1:C2,»>5″).​В4​A3​ но была воспроизведена​ Обычно такие форматы​ нужно вычислить сумму​ машина ввод сочетания​ суммировать данные из​ больше «2», то​ стоять цифра «2».​ помощью функции СУММЕСЛИ​Обратите внимание на​

Еще примеры функции ЕСЛИ

• ​ как здесь используется​

​ (пример: «Текст»). Единственное​ простая функция ЕСЛИ​ это значение с​​ – 100. Средний​ Когда напечатаете » =СЧЁТЕСЛИ( «,​. Это намного проще​. Это одна из​ энтузиастами своего дела​

• ​ применяются при создании​

​ всех чисел, находящихся​ вроде «2 х​ таблицы по многим​ написать в ячейке​ Мы написали, что​​Суммирование значений на основе​ две закрывающие скобки​ только одна функция​ исключение — слова ИСТИНА​ означает следующее:​ верхней и нижней​​ проходной балл за​

• ​ вместо ввода «A1:C2»​

​ и дает тот​ наиболее мощных возможностей​ именно в Excel.​​ перекрестных ссылок, когда​ в ячейках с​ 2» или вынесение​ разным условиям. Например,​ С1 слово «Да».​ если в ячейке​ нескольких условий с​ в конце формулы.​

​ ЕСЛИ, а ставка​

​ и ЛОЖЬ, которые​ЕСЛИ(это истинно, то сделать​ границей интервалов соответственно.​ 3 экзамена составляет​ вручную выделите мышью​ же результат!​ Excel.​В остальном же следует​ в формулах задействованы​ первой по десятую.​ общего компонента за​ в функции «ЕСЛИ»​ Если число будет​ А1 будет стоять​ помощью функции СУММЕСЛИМН​ Они нужны для​ налога с продажи​ Excel распознает автоматически.​ это, в противном​ Например, находится ли​ 75, при этом​ этот диапазон.​Результат:​Когда вы выделяете ячейку,​ четко понимать, что,​ данные, находящиеся на​ В принципе, если​ скобки («2+2)5») не​ можно написать одно​ меньше 2, то​ цифра «2», то​Функция И​

Операторы вычислений

​ того, чтобы закрыть​ будет редко изменяться.​Прежде чем написать оператор​ случае сделать что-то​ результат вычисления e3​​ минимальная оценка по​​Урок подготовлен для Вас​​Формула в ячейке​​ Excel показывает значение​​ изучив примитивные формулы​​ разных листах книги​ установить активной ячейку,​ понимает. Для этого​ условие поиска данных​

Использование функции ЕСЛИ для проверки ячейки на наличие символов

​ ячейка должна оставаться​ в ячейке В1​Функция ИЛИ​ выражения для обоих​ Даже если она​ ЕСЛИ, подумайте, чего​

​ еще)​ в интервале от​ физике должна составить​

• ​ командой сайта office-guru.ru​

​B4​​ или формулу, находящиеся​ или действия с​ или даже в​ которая находится сразу​​ предусмотрено использование нескольких​ для суммирования. В​ пустой. Скопировали формулу​ нужно написать цифру​Функция ВПР​ функций ЕСЛИ, и​ изменится, вы сможете​ вы хотите достичь.​

• ​Поэтому у функции ЕСЛИ​

​ 20 до 25?​​ не менее 70​Источник: http://www.excel-easy.com/introduction/formulas-functions.html​ссылается на значения​ в ячейке, в​ данными, потом можно​​ разных файлах.​ же после последней​ типов символов, которые​ функции «СУММЕСЛИМН» можно​ по столбцу С.​ «6». Можно написать​

• ​Полные сведения о формулах​

  ​ если ввести формулу​ легко изменить ее​ Какое сравнение вы​ возможны два результата.​​ При использовании одной​

Пример вложенных функций ЕСЛИ

​ баллов, а по​Перевела: Ольга Гелих​ в столбце​ строке формул.​ будет с легкостью​Наконец, посмотрим, как в​ в столбце с​ представлены в таблице​

• ​ написать в одной​

​ Получилось так.​ любое слово в​ в Excel​​ без обоих закрывающих​ в формуле.​ пытаетесь выполнить? Написать​ Первый результат возвращается​ лишь функции ЕСЛИ​ математике – 80.​Автор: Антон Андронов​B​​Чтобы отредактировать формулу, кликните​ освоить и более​ Excel прописать формулу​ исходными значениями, формулу​ ниже, не считая​ формуле до 127​Пятый пример.​ этом условии, т.д.​Рекомендации, позволяющие избежать появления​ скобок, приложение Excel​Если вы хотите больше​

Небольшое предупреждение

​ оператор ЕСЛИ не​ в случае, если​ придется ввести следующую​ Определить абитуриентов, которые​Логические функции предназначены для​.​

• ​ по строке формул​ сложные вычисления, скажем,​ ВПР (VLOOKUP). Такая​ можно не вводить,​ логических операторов.​ условий. Подробнее об​Можно функцией «ЕСЛИ»​Третье условие –​ неработающих формул​ попытается исправить ее.​ узнать о различных​ сложнее, чем выстроить​ сравнение истинно, второй —​ запись:​ успешно сдали экзамены.​ проверки одного либо​Все функции имеют одинаковую​

• ​ и измените формулу.​ с созданием перекрестных​ методика позволяет вставить​ а просто нажать​Сумма, сложение​ этой функции, ее​ посчитать итог теста,​ «Значение_если_ложь» — здесь​Обнаружение ошибок в формулах​Excel позволяет использовать до​

• ​ операторах вычислений, которые​ в уме логическую​ если сравнение ложно.​=ЕСЛИ(EXP(3)>20;ЕСЛИ(EXP(3)​Вид исходной таблицы:​ нескольких условий, и​ структуру. Например:​

Распространенные неполадки

См. также

​ выполняют действия, предписанные​SUM(A1:A4)​

​Enter​ рода сценариев или​ диапазона в другой.​

​ суммирования.​Разность, вычитание​ вариантах применения, читайте​ ставят не слова,​

​ нужно писать, если​ проверки ошибок​

​ ЕСЛИ, но это​ формулах («меньше» (​ произойти, если это​

​ о работе с​ в качестве одного​ используем формулу:​

​ для каждого из​СУММ(A1:A4)​.​

​ VB-скриптов и т.д.​ В этом случае​Теперь посмотрим, как в​

​-​

​ в статье «Суммирование​

​ а знаками. Читайте​

​ в ячейке А1​Логические функции​

​ вовсе не означает,​), «больше» (​

​ условие выполнено, и​ несколькими операторами ЕСЛИ,​ из возможных результатов​

​=80;C4>=70;СРЗНАЧ(B4:D4)>=75);»Зачисл.»;»Не зач.»)’ class=’formula’>​

​ двух возможных результатов.​

​Название этой функции —​

support.office.com

Функция «ЕСЛИ» в Excel.

​Excel использует встроенный порядок,​​ На все это​ способ несколько похож​​ Excel прописать формулу​Умножение, произведение​ ячеек в Excel​ статью «Как объединить​ будет написано НЕ​Функции Excel (по алфавиту)​ что так и​>), «равно» (​ что должно произойти,​ см. статью Усложненные​ выполнения основной функции​Описание аргументов:​ Таковыми результатами могут​SUM​ по которому ведутся​ нужно время, так​ на применяющийся при​ умножения или деления.​*​ по условию».​ данные теста в​ цифра «2», а​
​Функции Excel (по категориям)​​ надо делать. Почему?​=​ если нет?» Всегда​ функции ЕСЛИ: как​ ЕСЛИ, в связи​И(B4>=80;C4>=70;СРЗНАЧ(B4:D4)>=75) – проверяемые логические​
​ являться только логические​
​(СУММ). Выражение между​ расчеты. Если часть​ что, если хотите​ решении проблемы того,​ Порядок тот же,​Деление, частное​Очень много разных​ ячейках в Excel»​ другая цифра. Мы​
​Часто применяемая,​Нужно очень крепко подумать,​
​), «не равно» (​ следите за тем,​ работать с вложенными​ с чем синтаксис​ выражения согласно условию​
​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ скобками (аргументы) означает,​ формулы в скобках,​ изучить программу и​ как в Excel​ что и при​/​ применений этих функций.​ тут.​ поставили «0» (нуль).​логическая функция в Excel​ чтобы выстроить последовательность​
​<>​ чтобы ваши действия​ формулами и избежать​ выглядит несколько громоздким.​ задачи;​В Excel содержится несколько​ что мы задали​ она будет вычислена​ все ее возможности​ прописать формулу «Условие»,​ вводе суммы или​Возведение в степень​Еще одна логическая​Можно в Excel​ Это значит, если​ — функция «ЕСЛИ»​ из множества операторов​
​) и др.), ознакомьтесь​ выполнялись в логической​ ошибок.​ Если потребуется также​»Зачисл.» – результат, если​ логических функций, таких​ диапазон​ в первую очередь.​ по максимуму, придется​ в котором используются​ разности, отличаются только​^​ функция в Excel​ в функцию «ЕСЛИ»​ в ячейке А1​
​считает данные ячеек​ ЕСЛИ и обеспечить​ со статьей Операторы​
​ последовательности, иначе формула​Функция ЕСЛИ, одна из​ узнать, например, равен​
​ функция И вернула​ как ЕСЛИ, ЕСЛИОШИБКА,​A1:A4​ Затем выполняется умножение​ попотеть над теоретической​
​ символы, приведенные в​
​ операторы.​​Проценты и операции с​ – это функция​​ вписать несколько условий​ стоит НЕ цифра​
​ по условию, которое​ их правильную отработку​ вычислений и их​ не будет делать​ логических функций, служит​ ли корень квадратный​ значение ИСТИНА (все​ СУММЕСЛИ, И, ИЛИ​в качестве входных​
​ или деление. После​
​ частью.​
​ таблице выше.​Для произведения используется вид​ ними​ в Excel «ЕСЛИОШИБКА».​ логического выражения. Смотрите​ «2», то Excel​ мы напишем в​ по каждому условию​ приоритеты.​
​ то, для чего​
​ для возвращения разных​ e3 числовому значению​ выражения, представленные в​ и другие. Две​
​ данных. Эта функция​ этого Excel будет​Автор: Панькова Оксана Владимировна​В общем смысле такие​ «=A1*A2», для частного​%​
​ Этой функцией мы​
​ такую формулу в​ должен написать в​ формуле или пишет​ на протяжении всей​Иногда требуется проверить, пуста​ предназначена. Это особенно​
​ значений в зависимости​ из диапазона дробных​ виде ее аргументов,​ последние на практике,​ складывает значения в​ складывать и вычитать.​Ввод формулы​ вычисления представляют собой​ – «A1/A2». Это,​Больше, меньше или равно,​ говорим Excel, что,​ статье «Функция «ЕСЛИ»​ ячйке В1 нуль.​ нужные слова в​
​ цепочки. Если при​
​ ли ячейка. Обычно​ важно при создании​ от того, соблюдается​ чисел от 4​ в результате вычислений​ как правило, самостоятельно​ ячейках​ Смотрите пример ниже:​Редактирование формул​
​ нечто вроде простого​ кстати, точно такие​ не равно​ если будет ошибка,​ в Excel с​Нажимаем кнопку «ОК».​ нужной ячейке. Например,​ вложении операторов ЕСЛИ​
​ это делается, чтобы​ сложных (вложенных) операторов​​ ли условие.​ до 5, итоговая​
​ вернули значение ИСТИНА);​ не используют, поскольку​A1​Сперва Excel умножает (​
​Приоритет операций​
​ фильтра, применяемого к​ же команды, которые​>, =,​ не пиши ее,​ несколькими условиями сравнения».​ Получилась такая формула.​
​ такие условия -​ вы допустите малейшую​ формула не выводила​ ЕСЛИ.​
​Синтаксис​
​ формула будет выглядеть​
​»Не зач.» – результат,​ результатом их вычислений​,​A1*A2​Копировать/Вставить формулу​ столбцам, когда требуется​ можно встретить при​При этом приоритет выполнения​ а оставь ячейку​Функция «ЕСЛИ» в Excel​
​ =ЕСЛИ(А1=2;6;0)​ если в ячейке​ неточность, формула может​ результат при отсутствии​=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)​ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])​ громоздкой и неудобочитаемой.​ если И вернула​ может являться один​A2​), затем добавляет значение​Вставка функции​ отфильтровать только точные,​ использовании стандартного Windows-калькулятора.​ операций начинается от​ пустой. Например, если​ – примеры​Копируем формулу вниз​ А стоит то-то,​
​ сработать в 75 %​ входного значения.​В примере выше функция​Например:​Гораздо проще использовать в​ ЛОЖЬ.​ из только двух​
​,​ ячейки​Формула представляет собой выражение,​ а не приблизительные​Для возведения в степень​ степени и заканчивается​ ячейки, указанные в​смотрите в следующих​ по столбцу В.​ а в ячейке​ случаев, но вернуть​В данном случае мы​ ЕСЛИ в ячейке​=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)​ качестве условия сложное​Используя функцию автозаполнения (сделав​ возможных вариантов (ИСТИНА,​A3​
​A3​ которое вычисляет значение​
​ значения.​ применяется символ «^».​ сложением и вычитанием.​ формуле, пустые, то​ статьях.​ Получилось так.​ В стоит то-то,​ непредвиденные результаты в​ используем ЕСЛИ вместе​ D2 означает:​=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)​ выражение, которое может​ двойной щелчок по​ ЛОЖЬ). При совместном​и​к этому результату.​ ячейки. Функции –​

excel-office.ru

Как прописать формулу в Excel: пошаговая инструкция, особенности и рекомендации

​В этом варианте сначала​ Для значения в​ Кроме того, несмотря​ Excel выдает ошибку.​В формулу можно​Только в ячейке В2​ то в ячейке​ остальных 25 %. К​ с функцией ЕПУСТО:​ЕСЛИ(C2 больше B2, то​Имя аргумента​ быть записано с​ маркеру курсора в​ использовании с функцией​A4​Другой пример:​ это предопределенные формулы​ через «Мастер функций»​ ячейке A1, которое,​ на то что​ О функции «ЕСЛИОШИБКА»​ поставить несколько функций​ условия, прописанные в​

​ С напиши такое​ сожалению, шансов отыскать​=ЕСЛИ(ЕПУСТО(D2);»Пустая»;»Не пустая»)​ вернуть текст «Превышение​Описание​ использованием функций И​ нижнем правом углу),​ ЕСЛИ, они способны​. Запомнить, какие функции​Сначала Excel вычисляет значение​ и они уже​ используется диапазон значений​ например, нужно возвести​

Как прописать формулу в Excel: начальные понятия

​ Excel можно использовать,​ читайте в статье​ «ЕСЛИ» в Excel.​ формуле, совпали, и​ слово, посчитай сумму​ эти 25 % немного.​Эта формула означает:​ бюджета», в противном​лог_выражение​ и ИЛИ. Например,​ получим остальные результаты:​ значительно расширить ее​

​ и аргументы использовать​ в круглых скобках​ встроены в Excel.​ исходной (первой) таблицы,​ в квадрат, применяется​ как обычный калькулятор,​ «Функция «ЕСЛИОШИБКА» в​ Наприме, такая формула.​ там стоит цифра​ таких-то ячеек, т.д.​Работа с множественными операторами​ЕСЛИ(ячейка D2 пуста, вернуть​

​ текст «Пустая», в​ «В пределах бюджета»)​Условие, которое нужно проверить.​ может быть переписана​ размере 30% начисляются​Пример 1. При расчете​ задачи не просто.​A2+A3​ ячейка​ указывается второй диапазон​С процентами, если не​ вычислений необходимо указывать​Как известно, табличный офисный​Эта формула взята​Второй пример.​ в формуле. Функция​ очень трудоемкой, особенно​ противном случае вернуть​

Сумма и разность

​=ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)​значение_если_истина​ следующим образом:​ семьям со средним​ стоимости количества потребленных​ К счастью, в​), потом умножает полученный​А3​ с фиксацией содержимого​ затрагивать сложные вычисления,​ номера ячеек или​ редактор Excel изначально​ из примера составления​Если​ в Excel «ЕСЛИ»​

​ если вы вернетесь​ текст «Не пустая»)​На рисунке выше мы​    (обязательно)​=ЕСЛИ(И(EXP(3)>20;EXP(3)​ уровнем дохода ниже​ кВт электроэнергии для​ Excel есть команда​ результат на величину​содержит формулу, которая​ (F4), далее указывается​ тоже все просто.​ их диапазоны. Само​

​ предназначен для произведения​ теста, анкеты в​в ячейке стоит текст​ пригодится в таблицах,​ к ним через​. Вы также можете​ возвращаем не текст,​Значение, которое должно возвращаться,​Результат выполнения выражения И(EXP(3)>20;EXP(3)​ 8000 рублей, которые​ абонентов учитывают следующие​Insert Function​ ячейки​ складывает значения ячеек​ номер столбца, а​ Как в Excel​ собой разумеется, что​ математических, алгебраических и​ Excel. Смотрите статью​ Excel​ чтобы посчитать определенные​ какое-то время и​ легко использовать собственную​ а результат математического​ если​Иногда требуется узнать, оказалось​

Умножение, деление и возведение в степень

​ являются многодетными или​ условия:​(Вставить функцию).​A1​А2​ в поле интервального​ прописать формулу с​ и формат данных​

​ других вычислений, для​ «Как сделать тест​, то формулу напишем​ данные, в анкетах,​ попробуете разобраться, что​ формулу для состояния​ вычисления. Формула в​

​лог_выражение​ ли хотя бы​ отсутствует основной кормилец.​Если в квартире проживают​Чтобы вставить функцию, сделайте​.​и​

Процентные вычисления

​ просмотра устанавливается значение​ процентами?​ в любой такой​ чего используется ввод​ в Excel».​ такую.​

​ в тестах, т.д.​ пытались сделать вы​ «Не пустая». В​ ячейке E2 означает:​имеет значение ИСТИНА.​ одно предположение верным.​

Использование ввода формул на основе выделения ячеек

​ Если число детей​ менее 3 человек​ следующее:​Когда вы копируете формулу,​A1​ «ЛОЖЬ», если действительно​Достаточно ввести формулу вида​ ячейке должен быть​ специальных формул. Однако​

​Можно функцию «ЕСЛИ»​Нам нужно, чтобы​Функция Excel «ЕСЛИ»​ или, и того​ следующем примере вместо​ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения​значение_если_ложь​ В этом случае​ свыше 5, размер​ или за месяц​Выделите ячейку.​ Excel автоматически подстраивает​

Абсолютные, относительные и смешанные типы ячеек

​.​ при фильтрации действительно​ «=A1*5%», после чего​ установлен соответствующий (хотя​ в свете того,​ в Excel вставлять​

​ в ячейке B​находится на закладке​ хуже, кто-то другой.​ функции ЕПУСТО используются​ «Плановые», то вычесть​    (необязательно)​ удобно использовать функцию​ субсидии – 50%.​ было потреблено менее​Нажмите кнопку​ ссылки для каждой​Ещё один пример. Ячейка​ нужно получить только​ вы и получите​ бы числовой).​ как прописать формулу​ в другие формулы​ 4 было написано​

Формулы ВПР

​ «Формулы» в разделе​Множественные операторы ЕСЛИ содержат​ знаки «». «» —​ сумму «Плановые» из​Значение, которое должно возвращаться,​ ИЛИ, которая выполняет​ Определить, кому полагаются​ 100 кВт электроэнергии,​Insert Function​ новой ячейки, в​A3​ точные, а не​ те самые пять​Как в Excel прописать​ в Excel, необходимо​

​ с другими функциями.​ «100», если в​ «Библиотека функций» -​ по несколько открывающих​ фактически означает «ничего».​ суммы «Фактические», в​ если​ проверку одного или​

​ субсидии, а кому​ ставка за 1​(Вставить функцию).​ которую копируется формула.​содержит функцию​ приблизительные значения. Как​ процентов от значения​ формулу суммы или​ учитывать, что большинство​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$2:$B11;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=A2:A11;СТРОКА(B2:B11)-1;»»);​ ячейке A 4​ «Логические». Встаем на​ и закрывающих скобок​=ЕСЛИ(D3=»»;»Пустая»;»Не пустая»)​ противном случае ничего​лог_выражение​ нескольких логических выражений​ – нет.​ кВт составляет 4,35​Появится одноименное диалоговое окно.​ Чтобы понять это,​SUM​ правило, такие формулы​

Заключение

​ в соответствующей ячейке.​ разности? Итак, начнем​ операций при вводе​СТРОКА()-5));»»)​ будет стоять слово​ ячейку В1, вызываем​ (), за которыми​Эта формула означает:​ не возвращать)​имеет значение ЛОЖЬ.​ и возвращает логическое​Вид исходной таблицы:​ рубля.​Отыщите нужную функцию или​ выполните следующие действия:​(СУММ), которая вычисляет​ используются больше в​Но все это относилось​ с самого простого,​ кардинально отличается от​Эта формула для​ «Да». В ячейке​ функцию «ЕСЛИ».​ может быть трудно​ЕСЛИ(в ячейке D3 ничего​.​=ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)​ ИСТИНА, если результат​Для проверки критериев согласно​В остальных случаях ставка​ выберите её из​Введите формулу, показанную ниже,​ сумму диапазона​ складском или бухгалтерском​

​ к ручному заданию​ когда требуется вычислить​ всего того, что​ примера взята из​ В4 написали такую​Первый пример.​ уследить по мере​ нет, вернуть текст​=ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)​В примере выше ячейка​ вычислений хотя бы​ условию задачи запишем​ за 1кВт составляет​ категории. Например, вы​ в ячейку​A1:A2​ учете, когда установить​ или так называемому​ сумму. В строку​ принято использовать в​

​ статьи «Выбрать сразу​

fb.ru

Формулы и функции в Excel

• ​ формулу.​
• ​Нам нужно выбрать​
• ​ усложнения формулы.​
• ​ «Пустая», в противном​
• ​В этом примере формула​

​ D2 содержит формулу:​ одного из них​ формулу:​ 5,25 рубля.​ можете выбрать функцию​A4​

​.​ какие-то специализированные программные​​ директ-вводу формул (прямой​​ формул (причем, для​ обычной жизни. То​​ много данных из​​=ЕСЛИ(A4=»Да»;100;»»)​​ из столбца А​​Проблема​

​ случае вернуть текст​​ в ячейке F7​​ЕСЛИ(C2 = Да, то​​ является логическим ИСТИНА.​​5;50%;30%);»нет»)’ class=’formula’>​Рассчитать сумму к оплате​​COUNTIF​​.​

​=SUM(A1:A2)​
​ продукты не представляется​

Ввод формулы

​ или непосредственный ввод).​ всех операций) сначала​

1. ​ есть сами формулы​
2. ​ таблицы Excel» здесь.​Обратите внимание!​ числа «2» и​Возможная причина​
3. ​ «Не пустая»)​ означает:​ вернуть 1, в​​ Например, требуется узнать,​​Описание аргументов:​​ за месяц для​​(СЧЕТЕСЛИ) из категории​

   

​Выделите ячейку​​=СУММ(A1:A2)​ возможным.​​ На самом деле​​ вводится знак равенства,​​ имеют несколько отличающийся​​ Этой формулой выбираем​В третьем условии​​ написать в столбце​​0 (ноль) в ячейке​​. Вот пример распространенного​​ЕСЛИ(E7 = «Да», то​

1. ​ противном случае вернуть 2)​​ является ли e3​​И(B3​

   

   ​ нескольких абонентов.​Statistical​​А4​​Чтобы ввести формулу, следуйте​Остается сказать, что здесь​ иногда бывает полезно​

Редактирование формул

​ после чего вписывается​ вид и используют​ из таблицы товара​ в формуле мы​ В то значение,​

1. 1. ​Не указан аргумент​ способа использования знаков​ вычислить общую сумму​

1. ​=ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)​​ целым числом или​​Вложенная функция ЕСЛИ выполняет​

   

Приоритет операций

​Вид исходной таблицы данных:​(Статистические).​, кликните по ней​ инструкции ниже:​ были описаны далеко​ использовать мышь и​ нужная формула. В​ совсем не те​ и переносим в​ поставили не «нуль»,​ которое мы укажем​

​значение_если_истина​​ «», при котором​​ в ячейке F5​В этом примере ячейка​​ числом, которое меньше​​ проверку на количество​

​Выполним расчет по формуле:​

​Нажмите​ правой кнопкой мыши​Выделите ячейку.​​ не все формулы,​​ клавишу Ctrl.​ случае с обычным​ операторы, которые применяются​​ лист заказа выбранные​​ а две двойные​

Копировать/вставить формулу

​ в формуле. Можно​или​ формула не вычисляется,​ и умножить на​ D2 содержит формулу:​ 100? Для проверки​ детей в семье,​

1. ​Описание аргументов:​ОК​​ и выберите команду​​Чтобы Excel знал, что​

   

2. ​ которые можно использовать​​При зажатой клавише мышью​​ калькулятором можно указать​ при записи стандартных​ покупателем позиции.​​ кавычки – это​​ выбрать любые числа,​значение_если_ложь​​ если зависимая ячейка​​ 8,25 %, в противном​

   

3. ​ЕСЛИ(C2 = 1, то​​ такого условия можно​​ которой полагаются субсидии.​ИЛИ(B3​. Появится диалоговое окно​​Copy​​ вы хотите ввести​​ в табличном редакторе​​ можно просто выделять​ для установленной ячейки​​ вычислений.​​Ещё есть функция​

   

4. ​ значит «Пусто» (оставить​ слова, т.д.​​. Чтобы возвращать правильное​​ пуста:​​ случае налога с​​ вернуть текст «Да»,​​ использовать следующую формулу:​​Если основное условие вернуло​C3*4,35 – сумма к​Function Arguments​​(Копировать) или нажмите​​ формулу, используйте знак​ Excel. Это, так​ нужные ячейки, предварительно​

   

   ​ «=2+2».​​Рассмотрим вопрос того, как​​ «СЧЁТЕСЛИ» в Excel​​ ячейку пустой). Скопировали​Появившееся диалоговое окно​​ значение, добавьте текст​​=ЕСЛИ(D3=»»;»»;ВашаФормула())​

   

Вставка функции

​ продажи нет, поэтому​ в противном случае​

​=ЕСЛИ(ИЛИ(ОСТАТ(EXP(3);1)<>0;EXP(3)​
​ результат ЛОЖЬ, главная​

​ оплате, если функция​​(Аргументы функции).​​ сочетание клавиш​ равенства (=).​ сказать, только азы.​ введя необходимое вычисление​​Если же суммирование производится​​ прописать формулу в​ — она считает​ формулу в ячейку​ заполнили так.​​ двух аргументов или​​ЕСЛИ(в ячейке D3 ничего​​ вернуть 0)​​ вернуть текст «Нет»)​​Запись «<>» означает неравенство,​​ функция ЕСЛИ вернет​​ ИЛИ вернет значение​​Кликните по кнопке справа​Ctrl+C​К примеру, на рисунке​ На самом деле,​ в строке формул.​ для значений, введенных​​ Excel, на нескольких​​ количество ячеек по​

​ В5.​В формуле «ЕСЛИ» нужно​

1. ​ значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.​
2. ​ нет, не возвращать​​Рекомендации по использованию констант​​Как видите, функцию ЕСЛИ​

   

   ​ то есть, больше​

3. ​ текстовую строку «нет».​ ИСТИНА;​ от поля​.​​ ниже введена формула,​​ если копнуть еще​​ Ячейки будут добавляться​​ непосредственно в других​

   

4. ​ простейших примерах, не​​ нашим условиям. Смотрите​​Третий пример.​​ написать три условия.​​»#ИМЯ?» в ячейке​
5. ​ ничего, в противном​В последнем примере текстовое​​ можно использовать для​​ либо меньше некоторого​Выполним расчет для первой​​C3*5,25 – сумма к​​Range​
6. ​Далее выделите ячейку​​ суммирующая ячейки​​ в тригонометрию или​ прямо в строку​
7. ​ ячейках (например, A1​​ затрагивая сложные операции,​​ статью «Функция «СЧЁТЕСЛИ​

   

   ​В следующей формуле​​ В формуле эти​Как правило, это указывает​ случае вычислить формулу)​

   ​ значение "Да" и​
​ сравнения и текста,​

   

​ значения. В данном​​ семьи и растянем​ оплате, если ИЛИ​​(Диапазон) и выберите​​B4​А1​ вычисления логарифмов, матриц​ формул. Но, в​ и A2), формула​

​ для понимания которых​ в Excel». Эту​
​ поставили в третьем​
​ условия напишутся через​

​ на ошибку в​

office-guru.ru

Примеры формул с использованием функций ИЛИ И ЕСЛИ в Excel

​.​ ставка налога с​ и значений. А​ случае оба выражения​ формулу на остальные​ вернет ЛОЖЬ.​ диапазон​, кликните по ней​и​

​ или даже тензорных​ зависимости от типа​ приобретает вид «=A1+A2».​ необходимо изучить программу​ функция может посчитать​ условии знак «Тире».​ точку с запятой.​ формуле.​Если у простой функции​ продажи (0,0825) введены​ еще с ее​ возвращают значение ИСТИНА,​ ячейки, используя функцию​Растянем формулу для остальных​A1:C2​ правой кнопкой мыши​А2​

Примеры использования формул с функциями ЕСЛИ, И, ИЛИ в Excel

​ уравнений, все выглядит​ формулы, иногда круглые​ Нередко для использования​ достаточно глубоко. Но​ ячейки, в которых​

1. ​ =ЕСЛИ(A5=»Да»;100;»-«)​Первое условие –​Видео: расширенное применение функции​ ЕСЛИ есть только​ прямо в формулу.​ помощью можно оценивать​ и результатом выполнения​ автозаполнения. Полученные результаты:​
2. ​ ячеек с помощью​.​ и выберите команду​

​.​ гораздо сложнее. Но​ скобки придется ставить​

​ дополнительных операторов сумма​

​ даже предварительные знания​

​ текст (например, «да»​

• ​В ячейку В6​
• ​ «Лог_выражение». Мы написали​ ЕСЛИ​ два результата (ИСТИНА​ Как правило, литеральные​
• ​ ошибки. Вы можете​ функции ЕСЛИ будет​Функция ЕСЛИ имеет следующую​

​ функции автозаполнения. Результат​Кликните в поле​Insert​Совет:​ для того чтобы​

​ вручную.​ может заключаться в​ дадут любому пользователю​ — в анкете).​ написали такую формулу.​ А1=2 – это​

​Функция ЕСЛИМН (Office 365, Excel 2016​

Формула с функциями ЕСЛИ и СРЗНАЧ для отбора значений при условии

​ и ЛОЖЬ), то​ константы (значения, которые​ не только проверять,​ текстовая строка «верно».​ синтаксическую запись:​ расчета для каждого​Criteria​(Вставить) в разделе​Вместо того, чтобы​ все это изучить,​Отдельно стоит отметить, что​ скобки. Для разности​ понимание базовых принципов​ Или ячейки с​ =ЕСЛИ(A6=»%»;1;»нет») Здесь в​ значит, если в​ и более поздние​ у вложенных функций​ время от времени​

​ равно ли одно​

​ Однако, если бы​=ЕСЛИ(лог_выражение;[значение_если_истина];[значение_если_ложь])​

​ абонента:​

​(Критерий) и введите​

• ​Paste Options​ вручную набирать​ необходимо основательно проштудировать​
• ​ в программе может​ – то же​ использования формул для​ числом или числами​ третьем условии написали​ ячейке А1 стоит​ версии)​
• ​ ЕСЛИ может быть​ требуется изменять) не​ значение другому, возвращая​

​ выполнялась проверка ИЛИ(ОСТАТ(EXP(3);1)<>0;EXP(3)0​Как видно, по умолчанию​Используя в формуле функцию​ «>5».​(Параметры вставки) или​

Формула с логическими функциями И ЕСЛИ ИЛИ в Excel

​А1​ руководство по самому​ использоваться несколько типов​ самое, только с​ разных случаев.​ больше, например, 5.​ слово «нет» в​ цифра 2. Мы​Усложненные функции ЕСЛИ: как​ от 3 до​ рекомендуется вводить прямо​ один результат, но​ возвращает ИСТИНА.​

​ можно выполнить проверку​

​ И в первом​Нажмите​ нажмите сочетание клавиш​

​и​

​ редактору. И это​

• ​ ячеек, не говоря​
• ​ минусом вместо плюса.​Итак, ввод формульных значений​ Не только посчитать​ кавычках. Получилось так.​
• ​ написали условие, по​ работать с вложенными​ 64 результатов.​ в формулу, поскольку​

​ и использовать математические​На практике часто используют​ только одного условия,​ аргументе в функции​OK​

Особенности использования логических функций ЕСЛИ, И, ИЛИ в Excel

​Ctrl+V​А2​

​ уже речь не​

​ о данных, которые​Когда нужно указать номера​ в программе несколько​ ячейки, но и​Четвертый пример.​ которому нужно искать​ формулами и избежать​=ЕСЛИ(D2=1;»ДА»;ЕСЛИ(D2=2;»Нет»;»Возможно»))​

​ в будущем их​

​ операторы и выполнять​ связки ЕСЛИ+И, ЕСЛИ+ИЛИ​ например, больше ли​ ЕСЛИ, мы проверяем​.​.​, просто кликните по​ идет о том,​ они содержат.​ ячеек или их​ отличается от стандартных​ вычислить процент определенных​В ячейку С1​ ячейки в столбце​ ошибок​Показанная на рисунке выше​ может быть затруднительно​

​ дополнительные вычисления в​

​ или сразу все​ e3 числа 20?​ соответствие значений сразу​Результат:​Ещё вы можете скопировать​ ячейкам​ что в Excel​Абсолютная ячейка является неизменной​ диапазон, может применяться​ операций, использующихся символов​ ответов к общему​ напишем формулу, где​ А (ячейки, в​Обучающие видео: усложненные функции​ формула в ячейке​ найти и изменить.​

​ зависимости от условий.​ три функции. Рассмотрим​ С использованием функции​ по двум условиям.​Excel подсчитывает число​ формулу из ячейки​A1​ на основе изменяющихся​ и обозначается, как​

​ специальная команда суммы​

​ и используемых операторов.​

​ числу ответов.​ условия будут такие:​ которых стоит цифра​ ЕСЛИ​ E2 означает:​ Гораздо удобнее помещать​ Для выполнения нескольких​ примеры подобного использования​ ЕСЛИ такую проверку​​ ячеек, значение которых​A4​и​ данных можно создавать​ $A$1, относительная представляет​ (в русском варианте​ При решении проблемы​Есть ещё функция​ больше или равно​ «2»).​

​Подсчет значений на основе​

​ЕСЛИ(D2 равно 1, то​ константы в собственные​ сравнений можно использовать​ этих функций.​ можно выполнить так:​Пример 2. Абитуриенты, поступающие​ больше 5.​в​A2​ даже простейшие логические​ собой ссылку на​ «СУММ», в английском​

​ того, как прописать​ в Excel «СУММЕСЛИ».​ (можно поставить меньше​Второе условие –​ одного условия с​ вернуть текст «Да»,​

exceltable.com

​ ячейки, в которых​

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Пример:

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.

Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число

Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно 0, то формулы =ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!») или (если в ячейке A1 содержится значение 0) =ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!») вернут ОК!

Если в ячейке A1 находится любое другое число кроме 0, то формула вернет Бюджет превышен . Такой подход удобен, когда проверяется равенство значения нулю значения ячейки.

Примечание : чтобы убедиться, что логическое значение ЛОЖЬ соответствует 0 введите формулу =—А1=0. В А1 введите ЛОЖЬ. Формула вернет ИСТИНА. Отметим, что логическое значение ЛОЖЬ именно соответствует 0, но не равно 0, т.к. формула =А1=0 вернет ЛОЖЬ, следовательно логическое значение ЛОЖЬ не равно 0. Железная логика!

Примечание : Двойное отрицание «—» — это просто математическая операция, которая приводит к преобразованию логического выражения в числовое, но не приводит к изменению самого значения. Двойное отрицание можно заменить сложением с 0 или возведением в первую степень: =(А1+0)=0.

Видео

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

А если один из параметров не заполнен?

Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем никакого аргумента для случая, когда условие не выполняется.

=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1)

Что будет в результате?

Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, лучше все же использовать оба аргумента.

И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, вставьте в ячейку пустое значение.

=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1,»»)

Однако, такая конструкция может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.

Обратите также внимание, что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это видно и на скриншоте выше.

Более того, если вам действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь» («Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –

=ЕСЛИ(E2>100,ИСТИНА,ЛОЖЬ)

Обратите внимание, что кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не логические.

Рассмотрим, как ещё можно использовать функцию ЕСЛИ.

Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями

Мы только что рассмотрели пример использования оператора «ЕСЛИ» с одним логическим выражением. Но в программе также имеется возможность задавать больше одного условия. При этом сначала будет проводиться проверка по первому, и в случае его успешного выполнения сразу отобразится заданное значение. И только если не будет выполнено первое логическое выражение, в силу вступит проверка по второму.

Рассмотрим наглядно на примере все той же таблицы. Но на этот раз усложним задачу. Теперь нужно проставить скидку на женскую обувь в зависимости от вида спорта.

Первое условия – это проверка пола. Если “мужской” – сразу выводится значение 0. Если же это “женский”, то начинается проверка по второму условию. Если вид спорта бег – 20%, если теннис – 10%.

Пропишем формулу для этих условий в нужной нам ячейке.

=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))

Щелкаем Enter и получаем результат согласно заданным условиям.

Далее растягиваем формулу на все оставшиеся строки таблицы.

Сложные логические выражения

В аргументе Лог_выражение можно использовать как простые сравнения типа F1>10, так и более сложные конструкции на основе функций И(), ИЛИ(), НЕ() и их комбинаций.

Основное правило — логические функции и их комбинации возвращают только одно из 2х логических значений: ЛОЖЬ или ИСТИНА.

Приведем несколько полезных примеров.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1;A2);0;2) проверяет одновременность равенства значений А1 и А2 нулю. Если оба значения равны 0, то формула вернет 2. Во всех других случаях будет возвращен 0. А1 и А2 не должны быть пустыми ячейками.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=0;A2=0);0;2) проверяет равенство 0 хотя бы одного значения из А1 и А2.

Формула =ЕСЛИ(НЕ(A1>0);1;2) эквивалентна формуле =ЕСЛИ(A1<=0;1;2)

Функция СЧЁТЕСЛИ

Данный оператор используется в Экселе, когда нужно посчитать количество ячеек, попадающих под определенное условие. Предположим, требуется узнать, сколько продавцов работает в компании:

• Добавляем строку с количеством продавцов и выделяем ячейку, куда планируется вывести результат.

• Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной во вкладке «Формулы» в меню. В открывшемся окне в поле «Категория» выбираем «Полный алфавитный перечень». В списке формул находим по алфавиту СЧЁТЕСЛИ, нажимаем «Ок».

• Заполняем аргументы функции — в поле «Диапазон» указываем ячейки с должностями, в «Критерии» пишем «продавец». Далее — «Ок».

• В результате получаем количество продавцов, работающих в компании. Эксель просто считает ячейки, где написано «продавец».

Одновременное выполнение двух условий

Также в Эксель существует возможность вывести данные по одновременному выполнению двух условий. При этом значение будет считаться ложным, если хотя бы одно из условий не выполнено. Для этой задачи применяется оператор «И».

Рассмотрим на примере нашей таблицы. Теперь скидка 30% будет проставлена только, если это женская обувь и предназначена для бега. При соблюдении этих условий одновременно значение ячейки будет равно 30%, в противном случае – 0.

Для этого используем следующую формулу:

=ЕСЛИ(И(B2=”женский”;С2=”бег”);30%;0)

Нажимаем клавишу Enter, чтобы отобразить результат в ячейке.

Аналогично примерам выше, растягиваем формулу на остальные строки.

Вложенные ЕСЛИ (несколько условий)

Для построения более сложных проверок в одной формуле можно использовать несколько функций ЕСЛИ(). Для этого в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь введите еще одно условие с функцией ЕСЛИ(). Например, для проверки в какой диапазон попадает значение из ячейки А8 запишите формулу

=ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2))

• Если значение из ячейки А8 менее 5, то будет выведено 1
• Если значение из ячейки А8 более 10, то будет выведено 3
• Если значение из ячейки А8 между 5 и 10 (включая 5 и 8), то будет выведено 2

Примечание : В версии EXCEL 2007 можно использовать до 64 вложенных друг в друга функций ЕСЛИ(). Но, пожалуйста, не делайте так. Такой подход чреват ошибками.

Примечание : Формулу =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) можно переписать как =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) или ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1)

или более сложный вариант =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(И(5 < A8;A8<10);2;3)). Последний вариант позволяет последовательно перебирать диапазоны изменения А8, но требует знания работы логических функций.

Формула =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) работает следующим образом: сначала вычисляется логическое выражение A8<5. Если оно истинно, то выводится 1, вычисления завершены. Если оно ложно, т.е. А8>=5, то EXCEL переходит к вычислению выражения ЕСЛИ(A8>10;3;2). Опять сначала вычисляется логическое выражение A8>10. Если оно истинно, то выводится 3, вычисления завершены. Если оно ложно, то выводится 2, вычисления завершены.

Чтобы грамотно написать формулу с вложенными ЕСЛИ() следуйте следующим простым правилам:

1) Определитесь с диапазонами:

1.1) они не должны пересекаться. В примере выше — 3 диапазона и значение из А8 гарантированно попадет только в один из них. Было бы ошибкой написать формулу типа =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;ЕСЛИ(A8<3;2;4))). Области значений у выражений A8<5 и A8<3 пересекаются и крайне сложно безошибочно прописывать такие условия. Такая формула просто не верна. Очевидно, что в этом случае 4 диапазона: меньше 3; от 3 до 5; от 5 до 10 и больше 10. Как прописать такие условия написано ниже в этом разделе.

1.2.) диапазоны должны полностью охватывать нужную область значений. Очевидно, что в формуле =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) на интересует вся числовая ось от минус бесконечности до +бесконечности. И все 3 диапазона полностью покрывают эту область.

1.3.) Не забудьте ставить знак равно, чтобы при значениях А8 совпадающих с границами интервалов не было неправильных вычислений. Например, если в формуле =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) забыть указать знак = в логическом выражении A8>=5, то при А8=5 формула =ЕСЛИ(A8>5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) вернет 1, тогда как исходная формула вернет 2.

Примечание: В перечисленных выше случаях логические выражения вычисляются на основании одной переменной А8. Иногда нужно придумывать формулы с ЕСЛИ(), зависящие от 2-х и более ячеек: =ЕСЛИ(B8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1). Это гораздо сложнее, но, конечно, возможно. Следуйте правилам 1.1)-1.3) и следите за диапазонами. Еще сложнее, если обе переменных являются зависимыми, т.е. например B8 вычисляется на основании А8. Написание таких формул требует предельной аккуратности и напрямую связано с корректностью формулирования самой задачи (возможно вы не продумали до конца как использовать такую сложную зависимость). Советую по возможности разбить вычисления на 2 или более формулы, чтобы проще контролировать результат вычисления.

2) Правильно записывайте логические выражения. Например, условие 5 < A8<10 в EXCEL не будет работать. В этом выражении фактически записано 2 условия. Нужно записать эти 2 условия по отдельности. Чтобы их объединить нужна функция И(): И(5 10;3;2)) в строке формул можно записать как

=ЕСЛИ(A8<5;1; ЕСЛИ(A8>10;3;2))

Для этого поставьте курсор перед вторым ЕСЛИ(), нажмите и удерживайте клавишу ALT, нажмите ENTER.

4) для отладки вложенных ЕСЛИ вместо реальных вычислений (V8*10%-37500) используйте простые значения — последовательности 1; 2; 3 … Это покажет какой блок вложенных ЕСЛИ() срабатывает.

5) В ряде случаев от вложенных ЕСЛИ можно отказаться. Рассмотрим пример определения размера проекта от его бюджета

=ЕСЛИ(A1>=100;»Очень крупный проект»; ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»; ЕСЛИ(A1>=50;»Средний проект»;»Малый проект «)))

Вышеуказанную формулу можно усложнять и дальше, но есть другие подходы. Ниже приведено 2 эквивалентные формулы:

=ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»})

=ВПР(A1;A3:B6;2)

Для функции ВПР() необходимо создать в диапазоне A3:B6 таблицу значений:

Формула =ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»}) выглядит необычно, но по сути второй аргумент {0;50;90;100}, как и третий аргумент {«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»} это запись содержимого 4-х ячеек. Вместо {0;50;90;100} можно записать ссылку на диапазон ячеек, содержащих 4 значения 0;50;90;100. Круглые скобки нужны, чтобы сообщить, что в функцию передается не одно значение, а целый массив.

Еще пример. Пусть требуется вывести разный текст (например «<0»; «=0» или «>0») в случае наличия в ячейке А1 отрицательного значения, положительного значения или 0. Это можно сделать без вложенных ЕСЛИ():

=ПРОСМОТР(A1;{-1E+307;0;1E-307};{«<0″;»=0″;»>0″})

Примечание : -1E+307 — это самое маленькое отрицательное число в EXCEL, 1E-307 — это самое маленькое положительное число. Таким образом задается 3 диапазона: от минус бесконечности до 0 (0 не включая); 0 (диапазон состоит только из одного значения 0); от 0 до +бесконечности (0 не включая).

Второй массив можно заменить ссылкой на диапазон, например для того чтобы вывести результат вычисления формул:

=ПРОСМОТР(A24;{-1E+307;0;1E-307};A27:A29)

Диапазон A27:A29 должен, понятно, содержать формулы (см. файл примера).

Сравнение данных в двух таблицах

Время от времени доводится сравнивать две похожие таблицы. Например, человек работает бухгалтер и ему необходимо сравнить два отчета. Есть и другие подобные задачи, такие как сопоставление стоимости товаров разных партий, то, оценки учеников за разные периоды и так далее.

Для сравнения двух таблиц используется функция СЧЕТЕСЛИ. Давайте рассмотрим ее более подробно.

Допустим, у нас есть две таблицы, содержащие технические характеристики двух кухонных комбайнов. И нам нужно их сравнить, а отличия выделять цветом. Это можно сделать с помощью условного форматирования и функции СЧЕТЕСЛИ. 

Наша таблица выглядит так.

Выделяем диапазон, соответствующий техническим характеристикам первого кухонного комбайна.

После этого следует кликнуть по таким меню: Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

В виде формулы для форматирования записываем функцию =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. В качестве сравниваемого диапазона используется таблица с особенностями второго кухонного комбайна.

Нужно убедиться, что адреса абсолютные (со значком доллара перед названием строки и колонки). После формулы нужно добавить =0, чтобы Excel искал точные значения.

После этого нужно задать форматирование ячеек. Для этого возле образца нужно нажать на кнопку «Формат». В нашем случае мы используем заливку, поскольку она наиболее удобна для этих целей. Но вы можете выбрать любое форматирование, которое хотите.

Мы в качестве диапазона назначили имя столбца. Это значительно удобнее, чем прописывать диапазон вручную.

Функция ЕСЛИ в MS Excel с несколькими условиями

Предположим, что у нас есть таблица с результатами сдачи контрольной работы студентами ВУЗа. Результаты контрольной работы оцениваются в баллах. От 0 до 100. Где все, что выше 90 баллов, отлично. Выше 80 баллов, это хорошо. Выше 70 баллов, это удовлетворительно. Ниже 70 баллов, это плохо.

Формула функции ЕСЛИ будет выглядеть вот так:

Где ячейка С3, первая из проверяемых ячеек в столбце Оценка. Далее функция протянута вниз по столбцу Результат, до конца таблицы.

Внимание: в данном случае формула функции ЕСЛИ прописана в ручную, прямо в строе формулы.

Таблица выглядит вот так:

В столбце Результат, в зависимости от количества баллов, функция ЕСЛИ вернула значение, согласно заданному критерию в формуле функции.

Как задать функции ЕСЛИ через Построитель формул

Использовать функцию ЕСЛИ можно не только прописывая ее вручную в ячейке или строке формул, но также и через Построитель формул.

Давайте разберем, как это работает. Допустим, нам снова как и в первом примере нужно проставить скидку на всю женскую обувь в размере 25%.

1. Ставим курсор на нужную ячейку, заходим во вкладку “Формулы”, далее щелкаем “Вставить функцию”.
2. В открывшемся списке Построителя формул выбираем “ЕСЛИ” и нажимаем “Вставить функцию”.
3. Открывается окно настройки функции. В поле “логическое выражение” пишем условие, по которому будет проводиться проверка. В нашем случае это “B2=”женский”. В поле “Истина” пишем значение, которое должно отобразиться в ячейке, если условие выполняется. В поле “Ложь” – значение при невыполнении условия.
4. После того, как все поля заполнены, жмем “Готово”, чтобы получить результат.

Объединяем несколько условий

Для того, чтобы описать условие в функции ЕСЛИ, Excel позволяет использовать более сложные конструкции. В том числе можно использовать и несколько условий. При этом еще воспользуемся тем, что функции можно «вкладывать» внутрь друг друга.

Для объединения нескольких условий в одно используем логические функции ИЛИ и И. Рассмотрим простые примеры.

Теги