Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше
Вставка документа
Вы можете вставить содержимое ранее созданных документов Word в новый или другой документ Word.
-
Щелкните или нажмите место, куда нужно вставить содержимое существующего документа.
-
На вкладке «Вставка» выберите стрелку рядом с объектом
. -
Выберите текст из файла.
-
Найдите нужный файл и дважды щелкните его.
-
Чтобы добавить содержимое других документов Word, повторите эти действия.
. 
Важно: Если вы также хотите добавить колонтитулы, вставьте текст из файла в новый раздел, чтобы колонтитулы применялись только к этим страницам. Дополнительные сведения о разделах см. в статье «Вставка разрыва раздела».
Нужна дополнительная помощь?
Если вы работаете с большим по объему текстовым документом MS Word, для ускорения рабочего процесса вы можете принять решение разбить его на отдельные главы и разделы. Каждая из этих составляющих может находиться в разных документах, которые явно придется объединить в один файл, когда работа над ним будет близиться к концу. О том, как это сделать, мы расскажем в данной статье.
Урок: Как скопировать таблицу в Ворде
Наверняка, первое, что вам приходит в голову, когда возникает необходимость объединить два и более документов, то есть, вставить один в другой, это просто копировать текст из одного файла и вставлять его в другой. Решение так себе, ведь данный процесс может занять немало времени, да и все форматирование в тексте, вероятнее всего, будет испорчено.
Урок: Как изменить шрифт в Word
Другой метод — создание одного основного документа их вложенных в него “составляющих” документов. Метод тоже не самый удобный, да и весьма запутанный. Хорошо, что есть еще один — самый удобный, да и просто логичный. Это вставка содержимого составляющих файлов в главный документ. О том, как это сделать, читайте ниже.
Урок: Как вставить таблицу из Ворда в презентацию
1. Откройте тот файл, с которого должен начинаться документ. Для наглядности мы назовем его “Документ 1”.
2. Установите указатель курсора в том месте, куда необходимо вставить содержимое другого документа.
- Совет: Рекомендуем в этом месте добавить разрыв страницы — в таком случае “Документ 2” будет начат с новой страницы, а не сразу за “Документом 1”.
Урок: Как вставить разрыв страницы в MS Word
3. Перейдите во вкладку “Вставка”, где в группе “Текст” разверните меню кнопки “Объект”.
4. Выберите пункт “Текст из файла”.
5. Выберите файл (так называемый “Документ 2”), содержимое которого вы хотите вставить в основной документ (“Документ 1”).
Примечание: В нашем примере используется программа Microsoft Word 2016, в предыдущих версиях этой программы во вкладке “Вставка” нужно выполнить следующие действия:
- кликнуть по команде “Файл”;
- в окне “Вставка файла” найти необходимый текстовый документ;
- нажать на кнопку “Вставить”.
6. Если в основной документ вы хотите добавить более одного файла, повторите вышеописанные действия (2-5) необходимое количество раз.
7. Содержимое сопутствующих документов будет добавлено в основной файл.
В конечном итоге вы получите целостный документ, состоящий из двух или более файлов. Если в сопутствующих файлах у вас были колонтитулы, к примеру, с номерами страниц, они тоже будут добавлены в основной документ.
- Совет: Если форматирование текстового содержимого разных файлов отличается, лучше привести его к единому стилю (конечно,если это необходимо) до того, как вы будете вставлять один файл в другой.
На этом все, из этой статьи вы узнали, как вставить содержимое одного (или нескольких) документа Ворд в другой. Теперь вы можете работать еще продуктивнее.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Insert text or data from another document without using cut-and-paste
Updated on November 21, 2021
What to Know
- Insert a document within Word by going to Insert > Object > Text from File. Select a file and choose Insert.
- Insert a portion of a document by going to Insert > Object > Text from File and selecting a file. Adjust Range to choose a portion.
A common method to insert text into a Microsoft Word document is to cut and paste it. This works well for short pieces of text. When you want to insert an entire document or a lengthy section of a document, there’s a quicker solution than the cut-and-paste method. Instructions in this article apply to Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, and Word 2010.
Add Another Document to a Word Document
Word can add an entire document into your work in a few quick steps.
-
Position the cursor where you want to insert the document.
-
Go to the Insert tab.
-
In the Text group, select the Object drop-down arrow.
-
Select Text from File.
-
In the Insert File dialog box, select a document file.
-
Choose Insert.
-
The document is inserted, beginning at the cursor location.
Add a Portion of a Document to a Word Document
If you don’t want to add the entire contents of the file into your Word document, choose which parts of the document or worksheet that you want to insert.
-
Place the cursor where you want to insert the text.
-
Select Insert > Object > Text from File.
-
In the Insert File dialog box, select a document file.
-
Select Range.
-
In the Set Range dialog box, enter the bookmark name from the Word document, or the range of cells from the Excel worksheet.
-
Select OK.
-
In the Insert File dialog box, select Insert.
-
The portion of the document is inserted, beginning at the cursor location.
Insert a Linked Text in a Document
If the text from the document you’re inserting might change, use linked text that can be updated easily. The linked text option offers a third method to insert a document that updates the document automatically if the original changes.
-
Position the cursor where you want to insert the link to the document.
-
Go to the Insert tab.
-
Select the Object drop-down arrow.
-
Choose Object.
-
In the Object dialog box, go to the Create from File tab, then select Browse.
-
In the Browse dialog box, choose the file to insert, then select Insert.
-
In the Object dialog box, select Display as icon to display the inserted file as a clickable icon, rather than display the first page of the file.
-
Select OK to insert the linked file
How to Update Linked Text
Because linked data is stored in the source file, linked objects can be updated if the source is changed.
If the text changes in the original document, select the linked text object (the entire text of the insert will be selected), then press F9. This checks the original and updates the inserted text with the changes made to the original.
Only linked text can be updated. Because embedded objects become part of the Word file, these objects are not connected to the source file and do not update.
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Subscribe
Вставка документа в Word
Вставка документа
Вы можете вставить содержимое ранее созданных документов Word в новый или другой документ Word.
Щелкните или нажмите место, куда нужно вставить содержимое существующего документа.
На вкладке «Вставка» выберите стрелку рядом с объектом .
Выберите текст из файла.
Найдите нужный файл и дважды щелкните его.
Чтобы добавить содержимое других документов Word, повторите эти действия.
Важно: Если вы также хотите добавить колонтитулы, вставьте текст из файла в новый раздел, чтобы колонтитулы применялись только к этим страницам. Дополнительные сведения о разделах см. в статье «Вставка разрыва раздела».
Как связать файл Word с другим документом Word
Если содержимое другого документа Microsoft Word имеет отношение к содержимому документа Word, над которым вы сейчас работаете, вы можете встроить или перенести текст этого документа в свой текущий документ. Смотрим как это сделать.
Сначала откройте документ Word, в который вы хотите добавить содержимое или встроить другой документ Word.
Затем перейдите к группе «Текст» на вкладке «Вставка» и щелкните стрелку вниз рядом с параметром «Объект».
Появится раскрывающееся меню. Здесь есть два варианта выбора: «Объект» и «Текст из файла».
Объект: внедряет объект, например документ Word или диаграмму Excel.
Текст из файла: вставляет текст из другого файла в документ Word.
Параметр «Текст из файла» — это, по сути, более быстрый способ скопировать и вставить содержимое другого файла в нужный.
Попробуйте, нажав опцию «Текст из файла» в раскрывающемся меню.
Откроется проводник (Finder откроется на Mac). Найдите файл, из которого вы хотите скопировать текст, выберите его и нажмите «Вставить».
Содержимое этого документа Word теперь целиком появится в текущем документе Word. Это удобно, если в копируемом документе Word не много контента, поэтому встраивание хороший вариант место ручного «копировать — вставить».
Вернувшись в раскрывающееся меню «Объект» (Вставка➣ Текстовая группа➣ Объект), щелкните параметр «Объект».
Появится окно «Объект». Выберите вкладку «Создать из файла» и нажмите «Обзор». На Mac Параметр «Создать из файла» появится в виде кнопки в нижнем левом углу окна.
Откроется проводник (Finder на Mac). Найдите файл, который хотите встроить, выберите его и нажмите «Вставить».
Путь к выбранному файлу теперь отображается в текстовом поле рядом с кнопкой «Обзор». Теперь вам нужно решить, как вы хотите вставить объект. У вас есть два путя:))
Связь с файлом: вставляет содержимое выбранного файла в документ Word и создает обратную ссылку на исходный файл. Изменения, внесенные в исходный файл, будут отражены в вашем документе. Выбор «Ссылка на файл» сам по себе вставит содержимое другого файла в текстовое поле.
В виде значка: вставляет значок, чтобы показать читателю, что существует внедренный объект. Это идеально, когда крайне необходима экономия места.
В этом примере мы пробуем оба варианта.
Теперь файл будет встроен в нужный документ Word. Двойной щелчок по значку откроет второй файл Word.
Одно предостережение при использовании этого метода, заключается в том, что перемещение исходного файла приведет к разрыву ссылки встроенного объекта. По этой причине Microsoft не позволяет вам переместить исходный файл в другое место.
Если вам нужно переместить исходный файл в другое место, вам необходимо удалить встроенную ссылку, переместить исходный файл, а затем повторно внедрить файл, следуя инструкциям в этой статье.
Вставляем один документ MS Word в другой
Если вы работаете с большим по объему текстовым документом MS Word, для ускорения рабочего процесса вы можете принять решение разбить его на отдельные главы и разделы. Каждая из этих составляющих может находиться в разных документах, которые явно придется объединить в один файл, когда работа над ним будет близиться к концу. О том, как это сделать, мы расскажем в данной статье.
Наверняка, первое, что вам приходит в голову, когда возникает необходимость объединить два и более документов, то есть, вставить один в другой, это просто копировать текст из одного файла и вставлять его в другой. Решение так себе, ведь данный процесс может занять немало времени, да и все форматирование в тексте, вероятнее всего, будет испорчено.
Другой метод — создание одного основного документа их вложенных в него “составляющих” документов. Метод тоже не самый удобный, да и весьма запутанный. Хорошо, что есть еще один — самый удобный, да и просто логичный. Это вставка содержимого составляющих файлов в главный документ. О том, как это сделать, читайте ниже.
1. Откройте тот файл, с которого должен начинаться документ. Для наглядности мы назовем его “Документ 1”.
2. Установите указатель курсора в том месте, куда необходимо вставить содержимое другого документа.
- Совет: Рекомендуем в этом месте добавить разрыв страницы — в таком случае “Документ 2” будет начат с новой страницы, а не сразу за “Документом 1”.
3. Перейдите во вкладку “Вставка”, где в группе “Текст” разверните меню кнопки “Объект”.
4. Выберите пункт “Текст из файла”.
5. Выберите файл (так называемый “Документ 2”), содержимое которого вы хотите вставить в основной документ (“Документ 1”).
Примечание: В нашем примере используется программа Microsoft Word 2016, в предыдущих версиях этой программы во вкладке “Вставка” нужно выполнить следующие действия:
- кликнуть по команде “Файл”;
- в окне “Вставка файла” найти необходимый текстовый документ;
- нажать на кнопку “Вставить”.
6. Если в основной документ вы хотите добавить более одного файла, повторите вышеописанные действия (2-5) необходимое количество раз.
7. Содержимое сопутствующих документов будет добавлено в основной файл.
В конечном итоге вы получите целостный документ, состоящий из двух или более файлов. Если в сопутствующих файлах у вас были колонтитулы, к примеру, с номерами страниц, они тоже будут добавлены в основной документ.
- Совет: Если форматирование текстового содержимого разных файлов отличается, лучше привести его к единому стилю (конечно,если это необходимо) до того, как вы будете вставлять один файл в другой.
На этом все, из этой статьи вы узнали, как вставить содержимое одного (или нескольких) документа Ворд в другой. Теперь вы можете работать еще продуктивнее.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 11904 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Во время работы в текстовом редакторе Microsoft Word пользователю может понадобиться объединить файлы Ворд в одном документе. Необходимая информация может находиться в разных файлах, поэтому пользователю нужно объединить несколько файлов Ворд в один документ.
Обычно, если вы хотите объединить несколько файлов Word вместе, вы используете ручной метод открытия каждого файла, а затем выполняете операции копирования и вставки. Если текст, вставляемый из других документов, короткий, то в этом нет большой проблемы.
Содержание:
- Способы объединить несколько документов Ворд в один
- Как объединить файлы Ворд в один документ
- Как объединить несколько документов в Word 2003
- Выводы статьи
- Как объединить файлы Word в один документ (видео)
Однако этот способ отнимет у вас много времени и сил, если вы работаете с документами, содержащими длинный текст. Вы можете решить эту проблему более быстро и эффективно.
Использование функции слияния текста в Word помогает пользователям добавлять или вставлять содержимое из многих документов, объединенных одной темой, в один файл для быстрой и эффективной работы. Это намного проще, чем открытие каждого файла вручную, а затем копирование туда текста из других документов. Подобная вставка занимает много времени и может сбить с толку из-за возможных ошибок.
Способы объединить несколько документов Ворд в один
Есть несколько способов объединить два Ворда или большее количество документов в один файл. Прямо в Word пользователи могут воспользоваться встроенной функцией, которая поможет вам объединить файлы Word в одном месте.
Объединение документов Word в один файл помогает решить несколько задач:
- Быстрое добавление содержимого из других файлов в редактируемый текст.
- Объединение текстового контента из разных файлов для проведения дальнейшей обработки документа.
Вы можете объединить несколько Ворд в один документ следующими способами:
- Используя встроенный инструмент программы MS Word на компьютере.
- С помощью веб-приложения на онлайн сервисе, имеющим функцию объединения документов Word.
- Объединение файлов Ворд вручную методом копирования и вставки содержимого.
В этом руководстве мы расскажем о том, как объединить документы Ворд в один файл в версиях MS Word 2019-2007 и отдельно в MS Word 2003.
Как объединить файлы Ворд в один документ
Эта инструкция подходит для следующих версий программы Microsoft Word: Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word для Microsoft 365. Предложенные действия в этих редакциях приложения выполняются одинаково.
Пройдите последовательные шаги:
- Откройте файл Word, в который вам нужно добавить содержимое из других документов.
- Щелкните курсором мыши в том месте, где вам нужно вставить содержимое другого файла, то есть на ту позицию, где появится второй файл Word.
Вы можете вставить данные из другого файла в конце данного документа или в любое другое место в середине или в самом начале.
- Войдите во вкладку «Вставка» в окне Word.
- В группе «Текст» нажмите на стрелку около значка «Объект», а в выпадающем меню выберите «Текст из файла…».
«Текст из файла» — функция, которая позволяет объединять файлы Word в один документ. Эта возможность доступна в версиях Word с 2007 года по настоящее время и находится в том же месте, поэтому вы можете легко найти этот параметр.
- В окне «Вставка файла» выберите файлы Word, который хотите объединить с исходным файлом, а затем нажмите на кнопку «Вставить».
Вы можете выбрать один файл или сразу несколько документов Word для вставки. Обратите внимание, что при одновременной вставке нескольких файлов, содержимое этих файлов добавляется в документ в том порядке, в котором данные файлы расположены в исходной папке.
Порядок расположения в списке файлов зависит от имени файла, которые отсортированы в алфавитном порядке. Можно предварительно отсортировать файлы в нужном порядке.
Все выделенные файлы будут добавлены в место вставки. Можно по отдельности вставлять отдельные файлы в разные места вашего документа.
Скорость процесса объединения файлов Word в один документ полностью зависит от размера файла, а также от количества файлов Word. Если это два коротких текстовых файла, то объединение содержимого файлов произойдет немедленно. В противном случае вам нужно будет немного подождать пока окончится процесс слияния.
Содержимое документов вставляется в том форматировании, которое имелось в исходных файлах на момент объединения. Потом, в случае необходимости, вам нужно будет привести форматирование объединенного документа Word в единообразную форму.
Как объединить несколько документов в Word 2003
В программе Microsoft Word 2003 также можно объединить содержимое нескольких документов в одном файле. Этот процесс немного отличается из-за другого интерфейса приложения.
Чтобы объединить несколько документов выполните следующее:
- Сначала поместите указатель мыши туда, куда вы хотите вставить другие документы. Также можете открыть новую страницу Word, чтобы вставить новое содержимое в то место.
- Затем щелкните по меню «Вставка», а в выпадающем контекстном меню выберите «Файл…».
- В открывшемся диалоговом окне «Вставить файл», найдите документы, которые нужно объединить, выделите их, а потом нажмите «Вставить».
Содержимое выбранного файла или нескольких документов отобразится сразу после указанной позиции курсора. Проделайте то же самое и по очереди со всеми другими файлами, которые нужно объединить, чтобы получить нужный порядок.
Выводы статьи
При редактировании документа Word может возникнуть необходимость для вставки содержимого из других файлов, созданных в этом приложении. Поэтому многим пользователям необходимо знать о том, как несколько документов Word объединить в один файл.
Использование встроенной функции Microsoft Word значительно облегчает работу, потому что пользователь может быстро добавить весь текст и другие объекты из других файлов в нужные места редактируемого документа. В итоге, в результате слияния вы получите один документ, в который вставлено содержимое из нескольких других файлов.
Как объединить файлы Word в один документ (видео)
Похожие публикации:
- Как сделать обтекание текстом в Word — 3 способа
- Как уменьшить размер PDF на ПК — 5 способов
- Как убрать красные подчеркивания в Word — 3 способа
- Как скрыть текст в Word
- Как сделать список литературы в Word