В первой вкладке excel

Все способы, как переключаться между вкладками с помощью клавиатуры

​Смотрите также​ вопрос как оно​ хочу на «Alt​ создать специальный лист​ содержанием этой статьи,​ вставить строку. Горячие​Если нужно объединить ячейки​ 4), общий (для​ Excel. Вызов окна​ возможность появилась только​Примечание:​ диапазон.​Ctrl+Y​Открывает диалоговое окно​Отменить последнее выполненное действие.​

​ таблицами и очень​Для этого используется другое​Уже давно прошли те​ смогло само-собой вдруг​ + *клавиша*»)?​ с гиперссылками, ведущими​ вы узнали, какие​ клавиши, используемые для​ в Excel, возникают​ удаления форматирования) –​ «Перейти» – (Ctrl​ в Excel 2007​Аналогичным образом можно​Чтобы отменить последнюю операцию,​Повторяет последнее действие, если​Go to​

Последовательное переключение

​ Паническая кнопка!​ давнее – его​ сочетание клавиш -​ времена, в которых​ взять и выключиться​Спасибо!​ на другие листы​ существуют горячие клавиши​ этой операции –​ некоторые трудности. Ведь​

​ (Shift + #).​ + G). Перейти:​ и имеется в​ протянуть формулу вправо,​ нажмите​ это возможно.​(Переход). То же​Ctrl+P​ первая версия появилась​ CTRL+1…9. Нажимая цифру​ рядовой пользователь чувствовал​ — я же​

Переключение на определенную вкладку

​anvg​ вашей книги и​ Excel и как​ Ctrl + знак​ выполнение этой операции​Выделить:​ к ячейке справа​ более поздних версиях.​ нажимая​Ctrl+Z​Ctrl+A​ произойдёт при нажатии​Открывает диалоговое окно​ еще в 1984​ от 1 до​ себя неуверенно за​

​ в параметры нее​: И вам доброе​ использовать его как​ ими пользоваться. Естественно,​ плюс. При этом​ связано с потерей​весь лист –​ – (Tab); к​ Некоторые из приведенных​

Переключение на следующую вкладку

​Ctrl+R​.​Выделяет весь лист. Если​F5​Print​ году. В каждой​ 9, вы будете​ компьютером. Практически каждый​ лазил. Про комбинацию​ время суток.​ «живое» оглавление.​ в статье описаны​ следует выделить строку,​ данных во всех​ (Ctrl + A),​ ячейке слева –​ комбинаций могут не​

Переключение на предыдущую вкладку

​.​Выделите ячейку​ курсор в данный​.​(Печать).​ новой версии Excel​ переключаться на соответствующую​ поднаторел в этом​ с F6 тоже​»Горячая» клавиша задаётся​Вставьте в книгу пустой​ не все существующие​ над которой надо​ ячейках объединяемой области,​ полную строку –​ (Shift + Tab);​ срабатывать для локализованных​Выделите диапазон​В2​ момент находится внутри​Ctrl+F​Ctrl+1​ появлялись всё новые​

Дополнения

​ вкладку. То есть​ деле настолько, что​ спасибо — буду​ в модуле книги​ лист и добавьте​ комбинации. Для более​ вставить новую. Это​ кроме самой верхней​ (Shift + Пробел),​ вверх на один​ вариантов рассматриваемого приложения.​В2:F4​.​ таблицы, то нажатие​Открывает диалоговое окно​Открывает диалоговое окно​

​ и новые клавиатурные​

fb.ru

30 самых полезных сочетания клавиш в Excel

​ указываемая цифра -​ сравним с начинающим​ иметь в виду.​ кодом​ на него гиперссылки​ полного изучения темы​ выделение можно выполнить​ левой. Сначала надо​ весь столбец –​ экран – (PageUp);​С помощью нажатия этих​.​Чтобы быстро перейти к​ один раз приведёт​Find​Format Cells​ комбинации, и, посмотрев​ это порядковый номер.​ программистом. Вследствие этого,​ Но все равно​Application.OnKey «%{PGDN}», «LastSheetActivate»Успехов.​ на нужные вам​ следует воспользоваться специальной​ комбинацией горячих клавиш​ выделить область ячеек,​ (Ctrl + Пробел),​ вниз на один​

Самые полезные сочетания клавиш в Excel, без которых не обойдётся ни одна рабочая книга

​ комбинаций клавиш выполняются​Чтобы открыть диалоговое окно​ нижней части диапазона,​ к выделению таблицы​(Найти).​(Формат ячеек).​ на их полный​Если вы захотели перейти​

​ разобравшись в системе,​​ самые привычные решения​​neqkeet​​ листы, используя команду​ литературой.​ (Shift + Пробел)​​ подлежащих объединению, нажать​​ массив ячеек в​​ экран – (PageDown);​​ основные функции программы.​Формат ячеек​ удерживайте​

Форматирование данных

Работа с формулами

Навигация и просмотр данных

Ввод данных

Выбор данных

​ сводными таблицами, пересчёта​ том, зачем такое​ к интернету, и​: lenysi4ka1, и как,​ сочетании переключаться между​ то можно воспользоваться​

​ а Ctrl +​ «Добавление ячеек», которое​
​ операции в целом​
​ буфер) – (Ctrl​

​ стрелки к первой​

office-guru.ru

Горячие клавиши в Excel

• ​ или даже четыре​
• ​Tab​
• ​(→).​
• ​(пробел)​
• ​ правого столбца.​

​ введите «​ больших рабочих книг​ разнообразие. Все очень​ именно там проводится​ полегчало? А Вы​

Основные

​ последними листами?​​ готовым макросом создания​​ PageUp, чтобы перейти​

1. ​ предлагает выбрать, что​ не предусмотрены в​​ + C). Вставить​​ ячейке – (Ctrl​​ клавиши на клавиатуре.​​и два раза​Попробуйте сами. Зажмите​

   

2. ​Выделяет весь столбец.​​F2​​=​ и т.д.​​ просто: на разных​​ большая часть времени.​
3. ​ всегда в чужой​​StarMAUGLI​​ оглавления.​​ на предыдущий лист.​​ вставлять: ячейки со​ приложении Excel горячие​

   

4. ​ из буфера –​ + Стрелка). Для​​ Обычно одной, двумя​​ клавишу со​

Перемещение

​Ctrl​​Shift+Space​​Редактировать выделенную ячейку.​

1. ​«, затем символы «​Знаю, знаю! Это базовые​ клавиатурах удобно использовать​​ В этой статье​​ монастырь со своим​: Добрый день.​​В приложенном файле -​​Александр багров​

   

2. ​ сдвигом вниз или​ клавиши.​​ (Ctrl + V).​​ перемещения между листами​ или тремя из​​Стрелкой вниз​​и понажимайте клавиши​

   

​(пробел)​​Alt+Enter​​vl​ комбинации клавиш, и​ разные сочетания.​ мы поговорим о​

Выделение

​ уставом лезете и​​Подскажите пожалуйста, у​​ удобная таблица сочетаний​

1. ​: Ctrl+PgDn = Переключение​ вправо, строку или​Объединение ячеек проще выполнить​ Удалить один символ​​ открытой книги –​​ них являются клавиши​​(↓) еще раз,​​ со стрелками для​

   

2. ​Выделяет всю строку.​В режиме редактирования ячейки​» и нажмите​​ многие из Вас​​Если вы решили переключиться​​ том, как переключаться​​ чуть что в​

   

Формулы

​ меня перестали переключаться​​ клавиш для любых​​ по листам вперед​

1. ​ столбец.​​ с помощью специальной​​ от курсора: справа​​ (Ctrl + F6).​​ служебные – Ctrl,​​ чтобы установить количество​​ перемещения по листу​

   

2. ​Если эта статья оказалась​​ ввести новую строку​​Tab​​ их отлично знают.​​ на предыдущую вкладку,​ между вкладками с​​ тёплые края посылаете?​​ окна в Excel​

   

3. ​ версий Microsoft Excel​Ctrl+PgUp = Переключение​​Горячая клавиша Excel «Удалить​​ кнопки «Объединить и​

   

​ (Delete), слева –​​Для форматирования текста в​ Shift или Alt.​ десятичных знаков равным​​ Excel.​​ для Вас полезна,​

Форматирование

​ (возврат каретки) внутри​​. В итоге Вы​​ Тем не менее,​

1. ​ то смело нажимайте​​ помощью клавиатуры, тем​​—​​ 2010 по горячим​​ в русском и​
2. ​ по листам назад​​ строку» – (Ctrl​​ поместить в центре»,​ (Backspace). Изменение активной​​ выбранной ячейке (области​​ Их нужно нажимать​ 0.​
3. ​Выделите ячейку​​ поделитесь ею со​​ ячейки.​ получите «​​ позвольте мне записать​​ сочетание клавиш CTRL+PageUp.​ самым ускоряя работу​Модераторы, простите. Удалите​ клавишам (Alt+Tab). Так​

   

4. ​ английском вариантах.  В​​Андрей васильев​​ + знак минус).​

   ​ которая находится в​

   

5. ​ ячейки – (F2).​ ячеек) используются горячие​ первыми и, удерживая​​Нажмите​​A1​

​ своими друзьями или​Ctrl+;​
​=VLOOKUP(​
​ их для начинающих​
​ В том случае,​
​ в Сети.​ всё что после​

​ же окна разных​

office-guru.ru

Горячие клавиши Excel (сочетание клавиш)

​ качестве бонуса там​: Согласна со вторым​ Для удаления строки​ меню «Главная». Если​ Удаление текущего значения​ клавиши Excel, которые​ в нажатом состоянии,​Enter​.​ просто оставьте для​Вводит текущую дату. Нажатие​«.​ пользователей.​ когда вам неудобно​Итак, разбираемся, как переключаться​ направления от линусечетырека.​ документов не видны​ же — 12​ и третьим ответом,​ надо ее выделить​ вам не надо​ и изменение активной​ приведены ниже. В​ нажимать другую (третью​.​Чтобы выделить ячейки по​ меня комментарий!​Ctrl+Shift+;​F4​Замечание для начинающих:​

Наиболее популярные горячие клавиши Excel

​ нажимать эти кнопки,​ между вкладками с​ Спасибо.​ в трее Виндовс.​ лучших быстрых трюков из​ только нужно NumLk​ и выполнить нажатие​ размещать данные в​ ячейки – (Пробел).​ этих сочетаниях используется​ или четвертую) из​Результат:​ направлению вниз, несколько​Урок подготовлен для Вас​вводит текущее время.​Переключает между различными вариантами​Знак «​ вы можете воспользоваться​ помощью клавиатуры. Назначение​SrSerg​ Остался единственный способ​ серии «wow-effect» для моментального​ отключать иначе не​ этого сочетания клавиш.​ центре, нажмите на​Вызов окна поиска текста​ клавиша Ctrl плюс​

​ комбинации горячей клавиши.​Чтобы быстро сделать шрифт​ раз нажмите клавишу​ командой сайта office-guru.ru​Ctrl+Enter​ типа ссылки в​+​ другим сочетанием -​ клавишь для этого​: Подскажите, у меня​ это переключаться между​ очарования коллег и​ сработает.​При нажатии клавиши Alt​ метку справа от​ – (Ctrl +​ другие клавиши, указанные​Для создания нового файла​ диапазона жирным, выделите​ со​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/08/02/30-most-useful-excel-keyboard-shortcuts/​Заполняет выделенные ячейки содержимым​ формуле. Поставьте курсор​» означает, что клавиши​ CTRL+SHIFT. Суть такой​ довольно простое. За​ почему-то в Excel​ окнами через ленту​ начальства: ​Саша агеев​ на панели меню​ этой кнопки и​

Операции навигации

​ F), замены текста​ в этом подразделе​ надо нажать (Ctrl​ его и нажмите​Стрелкой вниз​Перевел: Антон Андронов​ текущей ячейки​ на адрес ячейки​ должны быть нажаты​ раскладки горячих клавиш​ это отвечают CTRL+TAB.​ 2010 Alt+Tab не​ (команда Вид -​Распечатайте и повесьте над​: хз​ приложения появляются подсказки​ в выпадающем подменю​ – (Ctrl +​ в скобках.​ + N). Для​Ctrl+B​(↓), удерживая​Автор: Антон Андронов​Пример:​ и нажмите ​ одновременно. Клавиши​ довольно проста. Заключается​ Как только вы​ работает как должно​ Перейти в друго​

Форматирование текста и ячейки

​ столом — результат​V t​ горячих клавиш соответствующих​ выберите подходящий пункт.​ H), выбора стиля​Шрифт:​ перехода к меню​.​Shift​Основные​

​выделите несколько ячеек.​​F4​Ctrl​ она (как и​ нажмете данное сочетание,​​ — приходится нажимать​​ окно). Но это​ гарантирую ;)​: NumLk не нужен​ разделов меню. Это​ Кстати, если вам​ – (Alt +​полужирный – (B),​ или открытия файла​Урок подготовлен для Вас​

​.​​Перемещение​ Нажмите и удерживайте​, чтобы выбрать нужный​и​ в предыдущем случае)​ вкладка переключится на​ два раза, с​ довольно не удобно.​lenivec​У вас бывают файлы,​ иллюстрируется на рисунке.​ приходится часто пользоваться​ ‘). Автоматически создать​ подчеркнутый – (U),​ – (Ctrl +​ командой сайта office-guru.ru​Чтобы выделить ячейки справа,​Выделение​Ctrl​

Выделение и редактирование текста

​ тип ссылки: абсолютный,​​Alt​ в том, что​ правую от активной.​ первого раза фокус​ На сколько я​: Добрый день!​ где много листов?​ Доступно для версий​ этой операцией, то​ диаграмму на новом​ курсивный – (3),​ O), сохранения файла​Источник: http://www.excel-easy.com/basics/keyboard-shortcuts.html​ несколько раз нажмите​

​Формулы​​, кликните по любой​ относительный или смешанный​расположены в нижней​ на некоторых клавиатурах​Продолжая нажимать TAB, вы​ остается на текущей​ понимаю, дело не​Подскажите, пожалуйста, имеется​ Реально много -​ программы начиная с​ лучше разместить данную​ листе (F11). Изменить​ зачеркнутый – (5).​ – (Ctrl +​Перевела: Ольга Гелих​

Другие горячие клавиши Excel

​ клавишу со​Форматирование​ из выделенных ячеек​ (относительный столбец и​ части основной клавиатуры​ неудобно дотягиваться, например,​ будете переходить все​ книге. Во всех​ в открываемых документах,​ ли в Excel​ несколько десятков? Переход​ Excel 2007.​ кнопку на панели​ комментарий к ячейке​Меню:​ S), «Сохранить как»​Правила перепечатки​Стрелкой вправо​Сочетания клавиш позволяют давать​ и нажмите​ абсолютная строка, абсолютный​ слева и справа.​ до PageUp, а​ дальше и дальше,​ остальных программах работает​ а в настройках​

​ 2010 горячая клавиша​ на нужный лист​Часто надо выполнить вставку​ быстрого доступа. Для​ – (Shift +​смены шрифта –​ – (F12), печати​Еще больше уроков​(→), удерживая​ команды Excel с​

Алгоритм действий

​F2​ столбец и относительная​Ctrl+N​ на других, наоборот,​ и так по​ как обычно. Нет​ самой программы. Но​ переходам между последними​ в такой книге​ в ячейку только​ сохранения данных из​ F2). Вычисление AutoSum​ (Shift + F),​ – (Ctrl +​ по Microsoft EXcel​Shift​ помощью клавиатуры вместо​для редактирования. После​ строка).​Создать новую рабочую книгу.​ — до SHIFT.​ кругу. Примечательно то,​ идей как это​ где включается/отключается данная​ листами? Допустим, я​ может напрягать -​

​ значения или только​ других ячеек объединяемой​ выделенных ячеек в​ размера шрифта –​ P). Закрыть файл​Автор: Антон Андронов​.​ мыши, чтобы увеличить​ этого нажмите​Ctrl+`​Ctrl+O​ Это позволяет пользователю​ что все горячие​ исправить?​ опция я не​ нахожусь на «листе​ пока найдешь нужный​ формулы. Для этого​ области, кроме левой​ столбце – (Alt​ (Shift + P).​ – (Ctrl +​Горячие клавиши помогают пользователям​Выделите ячейку​ скорость работы.​Ctrl+Enter​Переключает режимы отображения значений​Открыть существующую книгу.​ самому решать, как​ клавиши, приведенные в​

​GuzevaKS​ нашел. Может быть​ 3″, открываю «лист​ ярлычок листа, пока​ существует такая опция​ верхней, надо перенести​ + =); значение​ Применить начертание границ​ F4). Последнее действие:​ упростить работу и​F2​Выделите ячейку​

Как вставить строку с помощью горячих клавиш

​, и содержимое отредактированной​ ячеек и формул.​Ctrl+S​ ему будет удобнее.​ этой статье, являются​: Ctrl+Tab попробуйте​ местные специалисты мне​ 1″, а затем​ по нему щелкнешь…​ в Excel –​ их содержимое в​ суммы проставляется в​ – (Shift +​ отменить – (Ctrl​ ускорить ее, заменяя​.​В2​ ячейки будет скопировано​Ctrl+’​Сохранить активную книгу.​Мы перечислили все способы,​ универсальными. То есть​Юрий М​ подскажут решение данной​ хочу горячей клавишей​Сочетания​ специальная вставка. Горячие​ другое место или​ ячейке данного столбца​ 7). Удалить все​

​ + Z), повторить​ несколько действий одним.​Чтобы быстро вставить функцию​.​ во все выделенные​Вставляет формулу из находящейся​F12​

​ как переключаться между​ ими вы сможете​: GuzevaKS, Вы дату​ проблемы?​ перемещаться с «листа​Ctrl+PgUp​ клавиши для этого​ добавить их в​ в следующей под​

Специальная вставка в Excel

​ границы – (Shift​ – (Ctrl +​ Тем более это​СУММ​Чтобы выделить весь диапазон,​ ячейки.​ выше ячейки в​Сохранить активную книгу с​ вкладками с помощью​ пользоваться во всех​

​ последнего сообщения (перед​С уважением,​ 1″ на «лист​и​ – (Ctrl +​ эту ячейку с​ выделением строке. Вставить​ + Подчеркивание).​ Y). Начать создание​ важно для такой​, нажмите​ нажмите сочетание клавиш​Ctrl+D​ текущую ячейку или​ другим именем, открывает​

​ клавиатуры. Использование горячих​ браузерах без исключения.​ Вашим) видели? ))​Сергей.​ 3″ (как в​Ctrl+PgDown​ Alt + V).​ помощью операций копирования​ в выбранную ячейку​Вызвать меню:​ формулы – (=).​ офисной программы, как​

​ATL+=​

fb.ru

Переключение между листами в Excel

​Ctrl+A​Копирует содержимое и формат​ в строку формул.​ диалоговое окно​

​ клавиш не всегда​​Выше был приведен не​

​ И предлагаемый Вами​​ikki​ Windows alt+tab).​позволят вам быстро​При нажатии этих клавиш​ (или вырезания) и​ актуальную: дату –​

​форматирования ячеек –​​ Закрыть файл –​ Microsoft Excel, которая​
​, а затем клавишу​(если нажать​

​ первой ячейки выделенного​​Ctrl+F1​Save as​ может быть удобным.​ единственный способ, как​ вариант есть в​

​: Файл — Параметры​​Спасибо!​

​ пролистывать вашу книгу​​ откроется окно диалога​

Быстрый переход между листами

​ вставки.​ (Ctrl + Shift​ (1), выбора шрифта​ (Alt + F4).​ призвана облегчить человеку​Enter​Ctrl+A​ диапазона в ячейки,​Показать / скрыть Ленту​(Сохранить как).​

Способ 1. Горячие клавиши

​ Именно поэтому были​​ переключаться между вкладками​​ #4 — зачем​​ — Дополнительно -​​DV​ вперед-назад.​ «Специальная вставка». Оно​

Способ 2. Переход мышью

​Другие возможные способы объединения​​ +4), время –​​ – (Shift +​ Добавить столбец –​ работу с массивами​.​еще раз, Excel​

​ находящиеся под ней.​ Excel. Скройте Ленту,​Ctrl+W​

Способ 3. Оглавление

​ разработаны различные дополнения​ с помощью клавиатуры.​ повторяться?​ Экран — Показывать​: CTRL+PgUp/PgDown​Просто щелкните​ доступно, если непосредственно​ ячеек, исключающие потерю​ (Ctrl + Shift​

​ F), выбора размера​ (Ctrl + Shift​ данных разного рода.​Выделите ячейку​ выделит весь лист).​​ Если выделенный диапазон​ чтобы отобразить дополнительно​​Закрыть активную книгу.​

​ в браузере. Они​ Он позволяет переключать​SrSerg​ все окна на​просто переход между​

​правой​ перед этим было​ данных, связаны с​ +6). Проверка правописания​ шрифта – (Shift​ + клавиша плюс).​

planetaexcel.ru

Горячие клавиши в Excel

​ Рассмотрим популярные сочетания​F2​Чтобы скопировать диапазон, нажмите​ содержит более одного​ 4 строки данных.​Ctrl+C​ довольно отличны друг​ их последовательно, но​: Ну на самом​ панели задач​ листами​кнопкой мыши по​

​ сделано копирование или​ использованием макросов, которые​ – (F7).​

planetaexcel.ru

Горячая клавиша, переход между листами

​ + P). Установить​​ Вставить новый лист​
​ клавиш, применимые во​, удерживая​Ctrl+C​ столбца, то в​Ctrl+Tab​Скопировать содержимое выделенных ячеек​ от друга. Одни​ это довольно неудобно,​ деле, для меня​кстати, в Excel​anvg​ кнопкам прокрутки, находящимся​ вырезание объекта, содержимого​
​ можно найти, например,​

​Далее же поговорим о​​ формат: процентный –​
​ – (Shift +​ многих версиях этого​

​Shift​​(чтобы вырезать диапазон,​ каждом столбце копируется​

​Переключиться на следующую открытую​​ в буфер обмена.​ позволяют самостоятельно назначать​ особенно если вкладок​ это все еще​ есть свои хоткеи​: Можно макросами сделать​ слева от ярлычков​ ячейки, текста на​
​ на форумах по​

​ том, как в​​ (Shift + 5),​ F11). Вызвать диалог​
​ приложения (от Excel​, и нажмите клавишу​ нажмите​
​ вниз содержимое верхней​

​ рабочую книгу Excel.​​Ctrl+X​
​ горячие клавиши, другие​ несколько, а вам​ актуально)) Ctrl+Tab использую​ для переключения между​ (повесил на Alt+PgDn)​ листов и выберите​ листе или в​ работе в Excel.​ Excel объединить ячейки.​ числовой – (Shift​ создания таблицы –​ 2003 до Excel​

planetaexcel.ru

Перестали переключаться окна по горячим клавишам в Excel 2010

​ со​​Ctrl+X​
​ ячейки.​Ctrl+PgDown​Вырезать содержимое выделенных ячеек​ привносят конкретные изменения.​ нужно попасть на​ конечно, но возвращаться​ открытыми книгами (независимо​lenivec​ нужный лист:​ другой программе. В​ Принцип работы макросов​ Горячая клавиша в​ + 1), времени​ (Ctrl + L).​ 2013). Причем в​Стрелкой вниз​).​Ctrl+Shift+V​Переключиться на следующий рабочий​ в буфер обмена.​ Решать лишь вам,​ конкретную. Сейчас поговорим​ на предыдущее окно​ от данной галочки)​: А как «перевесить»​Просто и изящно. Работает​
​ окне следует выбрать​
​ такой же, как​

​ данном случае, к​​ – (Alt +​ Свернуть текст в​ приложении Excel 2003​(↓) два раза.​Выделите ячейку​
​Открывает диалоговое окно​ лист. Нажмите​Ctrl+V​ которыми пользоваться.​ о том, как​ (когда открыто несколько)​
​ — Ctrl+F6 и​

​ горячую клавишу макроса​​ во всех версиях​ интересующий вас пункт:​ и вручную, но​ сожалению, не помощник.​ 2), даты –​ ячейке – (Alt​ нет комбинаций для​Чтобы протянуть формулу вниз,​A6​Paste Special​Ctrl+PgUp​Вставить содержимое буфера обмена​Автор: Вадим Матузок​ переключаться между вкладками​ все же удобнее​Shift+Ctrl+F6​

​ на другую комбинацию​​ Excel.​ формулы, значение, форматы,​ выполняется быстрее и​ Однако существуют некоторые​ (Alt + 3),​ + Enter).​

​ работы с лентой​​ нажмите​и нажмите​(Специальная вставка), когда​, чтобы перейти к​ в выделенную ячейку​Microsoft Excel – это​ с помощью клавиатуры​
​ alt+tab (пусть и​
​StarMAUGLI​ (в настройке макроса​Это способ трудоемкий, но​ примечание или другой​

​ незаметнее для пользователя.​​ приемы, благодаря которым​ денежный – (Alt​Для выполнения переходов предусмотрены​ – панелью быстрого​Ctrl+D​Ctrl+V​ буфер обмена не​ предыдущему рабочему листу.​ (ячейки).​ очень мощное приложение​ так, чтобы переходить​ двойным нажатием), чем​: Спасибо. Все заработало.​

​ вижу только «Ctrl​​ красивый. Суть его​

​ из предлагаемых вариантов.​​Часто возникает необходимость в​ можно несколько облегчить​ + 4), валютный​ следующие горячие клавиши​ доступа, поскольку эта​.​, чтобы вставить этот​

​ пуст.​​Ctrl+G​Ctrl+Z​ для работы с​ на конкретную.​ ctrl+shift+tab.​ Остался не понятным​ + *клавиша*», а​ в том, чтобы​Таким образом, ознакомившись с​ рабочий лист Excel​ задачу.​

planetaexcel.ru

​ – (Shift +​

Программа Microsoft Excel предназначена для работы с электронными таблицами (Sheets), позволяющими собирать, анализировать и представлять в удобном виде количественную и текстовую информацию. С помощью Microsoft Excel, вы можете:

• создавать различные документы для сбора и анализа данных (например, сводные месячные балансы);
• использовать и создавать шаблоны, содержащие текст, формулы, стили ячеек и варианты оформления рабочего листа;
• работать с небольшими базами данных, которые могут располагаться непосредственно на рабочем листе, в виде списков MS Excel (например, инвентарные или кадровые записи);
• отображать табличные данные в виде диаграмм или географических карт;
• форматировать таблицы и диаграммы с помощью встроенных средств и мастеров;
• публиковать содержимое документа MS Excel как на статической Web-странице, так и создавать интерактивные страницы для ввода собственных данных;
• импортировать и экспортировать данные в другие приложениями MS Office.

Интерфейс программы MS Excel 2010

MS Excel, как прикладная программа Windows, выполняется в своем собственном окне приложения. Окно приложения MS Excel может содержать несколько окон рабочих книг (Workbook) — документов MS Excel, поэтому одновременно можно работать с несколькими рабочими книгами. Каждая рабочая книга состоит из нескольких рабочих листов (Worksheets), каждый из которых может содержать самостоятельную информацию.

Интерфейс MS Excel 2010 является дальнейшим развитием пользовательского интерфейса, который впервые был использован в выпуске системы Microsoft Office 2007. При создании интерфейса разработчиками была поставлена задача: сделать основные приложения Microsoft Office удобнее в работе. В результате был создан пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, который упрощает для пользователей работу с приложениями Microsoft Office и дает возможность быстрее получать лучшие результаты.

На рисунке 1 представлено главное окно MS Excel 2010. Основные его элементы:

1. Заголовок окна (Title Bar) расположен вверху экрана и отображает значок MS Excel, название открытой в данный момент Рабочей книги. При открытии новой рабочей книги ей присваивается временное имя КнигаN (BookN). В правом верхнем углу строки названия размещены кнопки Свернуть(Minimize),Развернуть(Maximaze), Свернуть в окно(Restore Down) и Закрыть(Close).
2. Лента (Ribbon) — новый пользовательский интерфейс, пришедший на смену панелям инструментов. Она представляет собой полосу в верхней части экрана, на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам в группах на отдельных вкладках.
3. Панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar). Предоставляет быстрый доступ к наиболее часто выполняемым командам. Изначально, Панель быстрого доступа находится над Лентой, и там расположено всего несколько команд — сохранения, отмены и повтора действия. Но вы можете добавить туда дополнительные команды, и переместить панель под Ленту.
4. Поле имени (Name box) расположено в левой части строки формул и отображает имя активной ячейки.
5. Строка формул (Formula bar) отображает действительное содержимое активной ячейки.
6. Полосы прокрутки (Scroll bars) (вертикальная и горизонтальная) предназначены для просмотра содержимого рабочей книги по горизонтали и вертикали с помощью мыши. Бегунок на полосе прокрутки показывает положение текущего отображаемого фрагмента относительно всего содержимого рабочей книги, открытой в окне.
7. Ярлычки рабочих листов (Sheet tabs) содержат имена рабочих листов и используются для выбора нужного листа рабочей книги.
8. Строка состояния (Status bar) представляет собой горизонтальную полосу в нижней части окна рабочей книги. В строке состояния отображаются данные о текущем состоянии содержимого окна и другие сведения, зависящие от контекста.
9. Ползунок масштаба (Slider scale) позволяет быстро масштабировать текст, содержащийся в окне документа.
10. Кнопки быстрого переключения представлений.
11. Активная ячейка указывает место на рабочем листе, куда будет произведена вставка текста.

Рисунок 1. Пользовательский интерфейс «Лента»

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Excel 2010 представляет собой Ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов.

С помощью Ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

Если вы захотите удалить Ленту или заменить прежними панелями инструментов, то у вас это не получится. Но вы можете сворачивать Ленту. Чтобы свернуть ленту выполните одно из следующих действий:

• Нажмите кнопку со стрелочкой , расположенной в правом верхнем углу рядом с кнопкой справки.
• Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты и в контекстном меню выберите команду Свернуть ленту.
• Дважды щелкните имя активной вкладки.
• Нажмите комбинацию клавиш [Ctrl] + [F1].

Для использования Ленты в свернутом состоянии щелкните по названию нужной вкладки, а затем выберите параметр или команду, которую следует использовать. Например, при свернутой вкладке можно выделить диапазон ячеек Рабочего листа, щелкнуть вкладку Главная и в группе Шрифт выбрать нужный размер шрифта. После выбора размера шрифта лента снова свернется.

• Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. Несмотря на скрытие отдельных элементов Ленты, все они остаются доступны. Достаточно щелкнуть по значку или стрелке кнопки названия группы и будут отображены все элементы группы.
• При существенном уменьшении ширины (менее 300 точек) или высоты окна (менее 250 точек) Лента и имена вкладок перестают отображаться.

Командные вкладки

Лента разработана для облегчения доступа к командам и состоит из командных вкладок. Командные вкладки организованы согласно последовательности задач, которые, как правило, выполняются при работе над различными этапами создания документа.

Вкладки ориентированы на выполнение конкретной задачи, группы на каждой вкладке разбивают задачи на ее составляющие, например, группа Шрифт — используется для форматирования элементов текста, группа Выравнивание — для выравнивания данных внутри ячейки и т.д. Кнопки команд в каждой группу служат для быстрого выполнения команд.

В некоторых группах, справа от названия групп, располагаются маленькие значки — Кнопки вызова диалоговых окон (ОД). При нажатии такой кнопки открывается соответствующее диалоговое окно или область задач, содержащая дополнительные параметры, связанные с данной группой.

Вкладку можно выбрать, щелкнув по ней левой кнопкой мыши (ЛКМ). Для выбранной вкладки отобразятся группы с кнопками команд.

В Microsoft Excel 2010 командными вкладками являются:

• Вкладка Главная (Home) содержит команды, связанные с буфером обмена, выбором шрифтов, выравниванием данных, оформлением числовых значений, стилями и правкой.
• Вкладка Вставка (Insert) содержит инструменты для добавления таблиц, диаграмм, иллюстраций, ссылок, колонтитулов, текстовых объектов и символов.
• Вкладка Разметка страницы (Page Layout) содержит команды для работы с темами, фоновыми изображениями, параметрами страниц и т.п.
• Вкладка Формулы (Formulas) предназначена для работы с формулами, функциями, которые удобным образом размещены по категориям для обработки именованных ячеек, проверки формул и параметров вычисления.
• Вкладка Данные (Data) предназначена для работы с базами данных. Содержит команды для получения внешних данных, управления внешними соединениями, сортировки и фильтрации данных, устранения дубликатов, проверки и консолидации данных, а также группирования и разгруппирования ячеек.
• Вкладка Рецензирование (Review) заключает в себе команды, необходимые для рецензирования, комментирования, распространения и защиты листа.
• Вкладка Вид (View) имеет команды для выбора различных представлений рабочей книги, скрытия и отображения элементов рабочего листа (сетки, линейки, строки формул и т.д.), увеличения или уменьшения изображения, а также работы с окном рабочего листа.
• Вкладка Разработчик содержит средства создания макросов и форм, а также функции для работы с XML. По умолчанию эта вкладка не отображается на Ленте.
• Файлы и шаблоны предыдущих версий Excel могли содержать пользовательские панели инструментов. В этом случае при открытии таких файлов в Excel 2010 появляется еще одна постоянная вкладка — Надстройки. Эта вкладка содержит элементы панелей инструментов, созданных в предыдущих версиях Excel.

Примечание: Стандартный набор вкладок заменяется при переходе из режима создания документа в другой режим, например, Предварительный просмотр

Контекстные вкладки

Кроме стандартного набора вкладок, которые отображаются на «Ленте» при запуске Office Excel 2010, имеются вкладки, называемые контекстными, которые появляются в интерфейсе в зависимости от выполняемой задачи.

Контекстные вкладки позволяют работать с элементом, который в настоящий момент выделен в документе, например, с таблицей, изображением или графическим объектом. Если щелкнуть такой элемент, относящийся к нему набор контекстных вкладок, выделенный цветом, появится рядом со стандартными вкладками. Имя отображаемого контекстного инструмента отображается над пользовательским интерфейсом и выделено для упрощения его восприятия.

Например, при добавлении на рабочий лист диаграммы, на ленте появляется панель

Инструменты диаграммы (Chart Tools) с тремя вкладками: Конструктор (Design) — для изменения типа, стиля, параметров, размещения диаграммы; Макет (Layout) — для добавления в диаграмму надписей, графических объектов, линий, фонового цвета, линии тренда; Формат (Format) — для форматирования элементов диаграммы (Рисунок 2).

Рисунок 2. Контекстные инструменты

Примечание: При снятии выделения или перемещения курсора контекстная вкладка автоматически скрывается. Не существует способов принудительного отображения контекстных вкладок.

Microsoft Office Backstage

Вкладка Файл (File), пришедшая на смену кнопки «Office» (Office 2007), открывает представление Microsoft Office Backstage, которое содержит команды для работы с файлами (Сохранить (Save), Сохранить как (Save As), Открыть (Open), Закрыть (Close), Последние (Last), Создать), для работы с текущим документом (Сведения, Печать (Print), Сохранить и отправить (Save & Send), а также для настройки Excel (Справка, Параметры).

• Команды Сохранить как и Открыть вызывают соответствующие окна для работы с файловой системой.
• Команда Сведения открывает раздел вкладки для установки защиты Рабочей книги, проверки совместимости Рабочей книги с предыдущими версиями Excel, работы с версиями файлов, а также просмотра и изменения свойств Рабочей книги.
• Команда Последние открывает раздел вкладки со списком последних файлов, с которыми работали в Excel, в том числе закрытых без сохранения. При этом также отображается и список папок.
• Команда Создать открывает раздел вкладки с шаблонами для создания новых Рабочих книг.
• Команда Печать открывает раздел вкладки для настройки и организации печати, а также предварительного просмотра печатного документа.
• Команда Сохранить и отправить (Save & Send) открывает раздел вкладки для отправки Рабочей книги по электронной почте, публикации в Интернете или в сети организации и изменения формата файла.
• Команда Справка открывает раздел вкладки для просмотра сведений об установленной версии Microsoft Office, проверки наличия обновлений, настройки параметров Excel.
• Команда Параметры отображает диалоговое окно Параметры Excel для настройки параметров Excel.
• Команда Закрыть закрывает текущую Рабочую книгу.
• Кнопка Выход завершает работу с приложением.

Примечание: Для быстрого возврата в Рабочую книгу из представления Backstage щелкните вкладкуГлавная (Home) или нажмите клавишу [ESC].

Галереи. Интерактивный просмотр

Галереи — это визуальный элемент дизайна, используемый в новом пользовательском интерфейсе. Они сводят к минимуму усилия при выборе необходимого внешнего вида. В Microsoft Office Excel 2010 есть два типа галерей:

• Галереи с небольшим количеством элементов, как правило, отображаются в составе набора команд в пользовательском интерфейсе.
• Галереи с большим числом элементов (Темы, Поля, Положение и др.) отображаются как ниспадающие галереи, в которых можно сделать нужный выбор (Рисунок 3).

Раскрывающиеся кнопки имеют стрелку в правой нижней части. При щелчке по стрелке открывается меню или галерея, в которой можно выбрать необходимое действие или параметр (Рисунок 3). При наведении указателя мышки на нужный элемент галереи вы сможете получить представление о выбираемой цветовой комбинации, формате, цветовой схеме или типе диаграммы.

Рисунок 3. Отображение галереи

Этот функционал называется Live Preview (интерактивный предварительный просмотр). Функция «интерактивный предварительный просмотр» позволяет опробовать элемент перед его выбором. Чтобы сохранить изменение, щелкните на опции. Чтобы продолжить предварительный просмотр, выберите другую опцию.

Включение/выключение динамического просмотра:

1. Откройте вкладку Файл и в разделе Справка выберите команду Параметры.
2. В окне Параметры Excel на вкладкеОбщие включите/выключите пункт Включить динамический просмотр.
3. Нажмите ОК.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar) по умолчанию расположена в верхней части окна приложения Excel 2010 и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям: «Сохранить (Save)», «Отменить (Undo)», «Повторить (Redo)». Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые команды (Рисунок 4).

Рисунок 4. Панель быстрого доступа

Контекстные меню

Контекстные меню (Pop-up menu) содержат команды, которые применяются наиболее часто к выделенным элементам или объектам. Содержание этих меню зависит от контекста обращения к ним.

Для вызова контекстного меню необходимо подвести указатель мыши ( УМ) к элементу или объекту, с которым вы хотите работать, и выполнить щелчок правой кнопкой мыши (ПКМ) (Рисунок 5).

Рисунок 5. Контекстное меню

Мини-панели инструментов

Мини-панели инструментов (Рисунок 6) являются контекстно-зависимыми и содержат основные наиболее часто используемые команды для оформления содержимого ячеек, рисунков, диаграмм и других объектов:

Рисунок 6. Отображение мини-панели

• Мини-панель для оформления текста появляется автоматически при выделении фрагмента содержимого ячейки и содержит команды форматирования текста.
• Мини-панели для оформления графических объектов появляются при щелчке по объекту правой кнопкой мыши. Мини-панель инструментов для оформления рисунка, например, содержит счетчики для изменения размера, кнопки для поворота рисунка и обрезки изображения, кнопки для управления расположением рисунка по слоям.

Примечание: Первоначально отображается полупрозрачная мини-панель. При наведении на нее указателя мыши она становится яркой. Чтобы использовать мини-панель, нажмите нужную кнопку или воспользуйтесь раскрывающимися списками.

При желании вы можете отключить автоматическое отображение мини-панелей инструментов для оформления текста. Для этого:

1. Перейдите во вкладку Файл.
2. Нажмите кнопку Параметры.
3. В разделе Общие окна ПараметрыExcel снимите флажокПоказывать мини-панель инструментов при выделении.

Строка формул

В Excel 2010 удобнее, чем в предыдущих версиях организована работа со строкой формул.

Для просмотра и редактирования содержимого выделенной ячейки можно увеличить высоту строки формул. Для этого щелкните по кнопке Развернуть строку формул (Рисунок 7) или нажмите комбинацию клавиш [Ctrl] + [Shift] + [U]. Если и в этом случае отображается не все содержимое ячейки, можно воспользоваться полосой прокрутки.

Для того, чтобы привести строку формул в исходное состояние щелкните по кнопке Свернуть строку формул или нажмите комбинацию клавиш [Ctrl] + [Shift] + [U].

Рисунок 7. Изменение высоты строки формул

Для точной настройки высоты строки формул подведите указатель мыши к нижней границы строки формул так, чтобы он принял вид вертикальной двусторонней стрелки. Нажмите, и удерживая нажатой ЛКМ, измените высоту сроки формул.

Поле имени

Поле имени удобно использовать для определения активной ячейки, а также для быстрого перемещения к нужной ячейке листа. Для этого:

1. Установите курсор в поле имени.
2. Введите с клавиатуры адрес нужной ячейки.
3. Нажмите клавишу [Enter] на клавиатуре.

Также Поле имени может быть использовано для задания имени диапазону выделенных ячеек.

Строка состояния

В строке состояния в нижней части программ Microsoft Office отображается состояние по параметрам, которые выбраны для отображения в строке состояния. Многие параметры выбраны по умолчанию, но строку состояния можно настраивать и включать или выключать параметры.

Встроке состояния комбинируется несколько различных типов информации. Условно Строка состояния Excel разделяется на 8 секций.

В первой секции отображается Режим ячейки. Отображается один из следующих режимов:

Готово — указывает общее состояние.

Ввод — указывает режим ввода содержимого. Отображается, когда пользователь выделяет ячейку и начинает ввод, или при нажатии клавиши F2 два раза.

Правка — указывает режим правки содержимого ячейки. Отображается при двойном щелчке по ячейки или после нажатия клавиши F2 для правки данных в ячейке.

Укажите — указывает режим выбора формулы. Отображается, если начать формулу, а затем щелкнуть ячейки, которые следует включить в формулу.

Во второй секции отображаются индикаторы защиты рабочей книги: защита цифровой подписью, ограничение доступа к содержимому текущей книги и текущие разрешения.

Третья секция содержит индикаторы: индикаторы нажатия клавиш[Caps Lock] и [Num Lock], индикатор переключения режимов Вставки/Замены, индикатор фиксированного десятичного формата, индикатор записи макроса.

В четвертой секции отображается индикатор режима расширенного выделения (включается при нажатии на клавишу [F8]).

Расширить выделенный фрагмент — при нажатии клавиши [F8] для расширения выделенного фрагмента с помощью клавиш со стрелками.

Добавить в выделенный фрагмент — при нажатии клавиш [Shift]+[F8] для добавления несмежных ячеек или диапазона к выделенным ячейкам с помощью клавиш со стрелками.

В пятой секции отображается номер выделенной страницы листа и число страниц листа при работе в режиме «Разметка страницы» или « Предварительный просмотр».

В шестой секции отображаются результаты Автовычисления значений выделенных ячеек на основе функций: Среднее, Количество, Количество чисел, Минимальное значение, Максимальное значение и Сумма.

В седьмой секции отображается индикатор состояния отправки.

В восьмой секции отображаются ярлыки режимов просмотра, масштаб и ползунок масштаба.

Составом индикаторов в строке состояния можно управлять, отображая или скрывая их отображение. Для этого:

1. Поместите указатель мыши в свободное поле строки состояния и нажмите правую клавишу мышки. Откроется панель Настройка строки состояния (Рисунок 8).
2. В соответствующей секции установите флажок возле названия того индикатора, который вы хотите отобразить в строке состояния. Справа от названия индикатора указывается его текущее состояние.

Рисунок 8. Настройка строки состояния

Примечание: Если ни один индикатор из секции не выбран — секция не отображается в строке состояния.

Кнопки быстрого переключения представлений

В центре окна Microsoft Office Excel 2010 размещается страница документа, в рабочей области которой происходит набор текста и размещение различных объектов (рисунков, таблиц, диаграмм). Кнопки быстрого переключения представлений используются для переключения режимов отображения документа .

Страница может отображаться несколькими способами:

• По умолчанию для вновь создаваемых документов установлен режим просмотра Обычный. Этот режим используется для выполнения большинства задач Microsoft Excel, таких, как ввод и обработка данных, форматирование данных и ячеек, вычисления, построение диаграмм и т. д.
• Режим Разметка страницы позволяет изменять данные и при этом видеть их так, как они будут напечатаны на бумаге. В этом режиме можно измерять высоту и ширину данных с помощью линеек, менять ориентацию страницы, добавлять и изменять колонтитулы, задавать поля для печати, а также скрывать и отображать заголовки строк и столбцов.
• В режиме Страничный в окне отображается только собственно сама таблица. Остальные ячейки листа не отображаются. Зато отображены границы страниц. Перетаскиванием этих границ можно быстро настраивать вертикальные и горизонтальные разрывы страниц. В этом режиме вручную вставленные разрывы страницы отображаются в виде сплошных линий. Пунктирные линии обозначают автоматические разрывы страницы, подставляемые Office Excel 2010. При переходе в режим Страничный обычно появляется информационное окно Страничный режим. Для дальнейшей работы следует нажать кнопку ОК. Перед этим можно поставить флажок Больше не показывать это окно.

Примечание: На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги можно выбрать еще один режим просмотра — Во весь экран. Этот режим обеспечивает скрытие большинства элементов окна для увеличения видимой части документа. В отличие от других режимов просмотра, режим Во весь экран устанавливается для всех листов книги. Чтобы вернуться в исходный режим, следует нажать клавишу [Esc].

Изменение масштаба отображения листа

Изменить масштаб отображения листа можно при работе в любой вкладке Excel 2010. Для управления масштабом используется Область Масштаб строки состояния.

Рисунок 9. Изменение масштаба

Щелкните по кнопке со знаком + (плюс) для увеличения масштаба или по кнопке со знаком — (минус) для уменьшения. Масштаб можно также изменять перетаскиванием ползунка линейки масштаба. Минимальный масштаб отображения — 10 %, максимальный — 400 %.

Если Область Масштаб не отображается, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню выберите команду Масштаб.

Масштаб отображения листа можно изменять также с помощью кнопок группы Масштаб на вкладке Вид:

• Кнопка Масштаб — открывает окно диалога Масштаб, с помощью которого можно установить требуемый масштаб отображения листа.
• Кнопка 100% — отображает документ в масштабе 1:1.
• Кнопка Масштаб по выделенному — изменение масштаба листа таким образом, чтобы выделенный диапазон ячеек заполнил окно целиком.

Смарт-теги

Смарт-теги (Smart tags) — это набор «интеллектуальных кнопок», которые появляются, когда в них возникает необходимость, и позволяют выбрать наиболее быстрый способ выполнения задачи. В MS Excel смарт-теги помогают управлять функциями автозамены и автозаполнения, изменять форматирование копируемых данных перед их вставкой, устранять ошибки, возникающие в формулах и функциях и т.д.

Меню действий смарт-тега

Смарт-теги предоставляют доступ к параметрам, которые можно настроить без нажатия на кнопки на ПИ или выбора необходимых пунктов меню. Для открытия меню смарт-тега выполните следующие действия:

1. Подведите УМ к тексту с индикатором смарт-тега и дождитесь появления кнопки Действия смарт-тегов.
2. Нажмите кнопку списка рядом с кнопкой смарт-тега.
3. Выберите необходимое действие.

Внешний вид кнопок смарт-тега и список действий зависят от выполняемых операций:

— кнопка Параметры автозаполнения (Auto Fill Options),

—кнопка Параметры автозамены (Auto Correct Options),

— кнопка Параметры вставки (Paste Options),

— кнопка Источник ошибки (Error Checking Options),

— кнопка Параметры добавления (Insert Options)

39 самых полезных горячих клавиш в Excel

Работая в разных сферах деятельности, нам практически никогда не обойтись без использования Excel для решения задач. Мы подготовили для вас 39 наиболее полезных сочетаний горячих клавиш, с помощью которых вы повысите вашу скорость и эффективность работы в Excel.

F2: редактировать выделенную ячейку

Нажав клавишу F2 на клавиатуре вы моментально перейдете в режим редактирования выделенной ячейки.

F4: повторение последней команды или действия, если это возможно

Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.

CTRL + ALT + F9: калькулирует все ячейки в файле

При нажатии этого сочетания клавиш все ячейки с формулами в Excel файле будут пересчитаны.

F11: создать диаграмму

Пожалуй, наиболее быстрый способ создать диаграмму в Excel – нажать клавишу F11. Если вы предварительно выберите диапазон данных, на основе которого вы хотите построить диаграмму, то после нажатия клавиши F11 в новой вкладке файла Excel появится диаграмма на основе нужных вам значений.

ALT: отобразит подсказки клавиш на ленте

Нажмите клавишу ALT на клавиатуре и над пунктами меню в ленте инструментов Excel появятся буквы. Нажав эти буквы на клавиатуре вы моментально активируете нужный вам пункт меню ленты.

ALT+: сумма выделенного диапазона с данными

Если у вас есть диапазон данных, который вы хотите суммировать – нажмите сочетание клавиш ALT+ и в следующей после диапазона ячейке появится сумма выделенных вами значений.

ALT + Enter: начать новую строку внутри ячейки

Это сочетание клавиш будет полезно тем, кто пишет много текста внутри одной ячейки. Для большей наглядности текста – его следует разбивать на абзацы или начинать с новых строк. Используйте сочетание клавиш ALT + Enter и вы сможете создавать строки с текстом внутри одной ячейки.

CTRL + Page Up: перейти на следующий лист Excel

Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на следующий лист в Excel файле (вправо).

CTRL + Page Down: перейти на предыдущий лист Excel

Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на предыдущий лист в Excel файле (влево).

CTRL + ‘: демонстрация формулы

Используя это сочетание в ячейке с формулой, вам будет наглядно показан диапазон ячеек участвующих в формуле.

CTRL + Backspace: демонстрация активной ячейки

В том случае, если вы потерялись в файле и не можете найти на какой ячейке установлен курсор, нажмите это сочетание клавиш и система вернет вас к области файла с выделенной ячейкой.

CTRL + Shift + #: смена формата ячейки на формат даты “день, месяц, год”

Это сочетание клавиш моментально меняет формат ячейки на стандартный формат даты.

CTRL + K: вставить гиперссылку

Теперь вы знаете как быстро вставить гиперссылку.

CTRL + Shift + $: сменить формат ячейки на денежный

Нажмите CTRL + Shift + $ на любой ячейке и она станет отображаться в финансовом формате.

CTRL + Shift + &: добавить внешние границы ячейки

С помощью этого сочетания вы можете моментально задать внешние границы выделенной ячейки или диапазона.

CTRL + B: выделить жирным

Так вы быстро выделите жирным нужные вам ячейки.

CTRL + I: выделить курсивом

А так быстро выделите ячейки курсивом.

CTRL + U: сделать подчеркивание

С помощью CTRL + U вы сможете сделать подчеркивание в выделенных ячейках.

CTRL + S: быстрое сохранение

Быстро сохранить изменения вашего файла Excel можно с помощью этого сочетания.

CTRL + C: скопировать данные

Выделите диапазон с данными и нажмите CTRL + C – это позволит вам скопировать выделенные данные.

CTRL + V: вставить данные

Выберите ячейку для вставки данных и нажмите клавиши CTRL + V

CTRL + X: вырезать данные

Для вырезки данных используйте CTRL + X.

CTRL + Shift +

: назначить общий формат ячейки

Таким образом можно назначить общий формат выделенной ячейки.

CTRL + Shift + %: задать процентный формат ячейки

За счет этого сочетания преобразуйте значения ячейки в процентный формат.

CTRL + Shift + ^: назначить экспоненциальный формат ячейки

При нажатии этих клавиш будет присвоен экспоненциальный формат к выделенной ячейке.

CTRL + Shift + @: присвоить стиль даты со временем

Эти клавиши позволяют присвоить формат времени к дате.

CTRL + Shift + !: назначить числовой формат ячейки

Так вы сможете присвоить числовой формат к любой ячейке.

CTRL + F12: открыть файл

Если вам вдруг понадобилось открыть очередной файл Excel, просто нажмите это сочетание клавиш.

CTRL + Пробел: выделить данные во всем столбце

С помощью этого сочетания клавиш вы можете выделить все ячейки столбца.

CTRL + ]: выделить ячейки с формулами

Порой, при работе с данными важно вычислить ячейки с формулами, ссылающимися на другие ячейки. Для этого выделите диапазон ячеек, и нажмите сочетание клавиш. Система выделит ячейки ссылающиеся в формулах на другие ячейки.

CTRL + ;: вставить текущую дату

За счет этого сочетания клавиш вы сможете вставить текущую дату в любую ячейку.

CTRL + Shift + ;; вставить текущее время

Так, вы добавите текущее время в ячейку.

CTRL + A: выделить все ячейки

Если вы хотите выделить все ячейки на листе – просто нажмите CTRL + A.

CTRL + D: скопировать уравнение вниз

В тех случаях, когда вы хотите продублировать формулу с вычислением на одну ячейку вниз – используйте это сочетание.

CTRL + F: Поиск

Поиск данных на листе.

CTRL + H: поиск и замена

Поиск и замена данных на листе Excel.

Shift + Пробел: выделить всю строку

Для выделения всей строки листа нажмите Shift + Пробел.

CTRL + Shift + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): выделить ячейки со сдвигом вниз

Выделить диапазон ячеек можно с помощью этого сочетания клавиш. Особенность этого выделения состоит в том, что оно происходит мгновенно до первого пробела в данных.

CTRL + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): быстрое перемещение по данным

С помощью этих горячих клавиш вы будете быстро перемещать по диапазону с данными.

Все горячие клавиши Excel

Даже если вы знакомы с Microsoft Excel, вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые вы можете использовать для ускорения вашей работы и, как правило, сделать вещи более удобными.

Итак, никто не ожидает, что вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для вас, чем другие. И даже если вы выберите несколько новых сочетаний, это того стоит.

Общие горячие клавиши программы

Во-первых, давайте взглянем на некоторые общие сочетания клавиш для управления книгами.

• Ctrl + N : создать новую книгу
• Ctrl + O: открыть существующую книгу
• Ctrl + S: сохранить книгу
• F12: откройте диалоговое окно «Сохранить как»
• Ctrl + W: закрыть книгу
• Ctrl + F4: Закрыть Excel
• F4: Повторите последнюю команду или действие.
• Shift + F11: добавьте новый лист
• Ctrl + Z: отменить действие
• Ctrl + Y: повторить действие
• Ctrl + F2: переключение в режим предварительного просмотра
• F1: откройте панель справки
• Alt + Q: перейдите в поле «Скажите мне, что вы хотите сделать»
• F7: проверить орфографию
• F9: рассчитать все листы во всех открытых книгах
• Shift + F9: вычислять активные рабочие листы
• Alt или F10: включение или выключение подсказок
• Ctrl + F1: показать или скрыть ленту
• Ctrl + Shift + U: развернуть или свернуть панель формул
• Ctrl + F9: свернуть окно рабочей книги
• F11 : Создайте гистограмму на основе выбранных данных (на отдельном листе)
• Alt + F1: создать встроенную гистограмму на основе выбранных данных (тот же лист)
• Ctrl + F: поиск в электронной таблице или поиск и замена
• Alt + F: открыть меню вкладки «Файл»
• Alt + H: перейдите на вкладку «Главная»
• Alt + N: открыть вкладку «Вставка»
• Alt + P: переход на вкладку «Макет страницы»
• Alt + M: перейдите на вкладку «Формулы»
• Alt + A: перейдите на вкладку «Данные»
• Alt + R: перейдите на вкладку «Обзор»
• Alt + W: переход на вкладку «Просмотр»
• Alt + X: переход на вкладку надстроек
• Alt + Y: перейдите на вкладку «Справка»
• Ctrl + Tab: переключение между открытыми книгами
• Shift + F3: вставить функцию
• Alt + F8: создание, запуск, редактирование или удаление макроса
• Alt + F11: откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений

Перемещение по рабочему листу или ячейке

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему рабочему листу, внутри ячейки или по всей вашей книге.

• Стрелка влево / вправо: перемещение одной ячейки влево или вправо
• Ctrl + стрелка влево / вправо: переход в самую дальнюю ячейку слева или справа в строке
• Стрелка вверх / вниз: перемещение одной ячейки вверх или вниз
• Ctrl + стрелка вверх / вниз: переход в верхнюю или нижнюю ячейку в столбце
• Tab: переход к следующей ячейке
• Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке
• Ctrl + End: переход в самую нижнюю правую ячейку
• F5: перейдите в любую ячейку, нажав F5 и набрав координату ячейки или имя ячейки.

• Home: перейдите в крайнюю левую ячейку в текущей строке (или перейдите к началу ячейки при редактировании ячейки)
• Ctrl + Home: переход к началу рабочего листа
• Page Up / Down: перемещение одного экрана вверх или вниз на листе
• Alt + Page Up / Down: переместить один экран вправо или влево на листе
• Ctrl + Page Up / Down: переход на предыдущий или следующий рабочий лист

Выбор ячеек

Возможно, вы заметили из предыдущего раздела, что вы используете клавиши со стрелками для перемещения между ячейками, и клавишу Ctrl, чтобы изменить это движение. Использование клавиши Shift для изменения клавиш со стрелками позволяет расширить выделенные ячейки. Есть также несколько других комбо для ускорения выбора.

• Shift + стрелка влево / вправо: расширение ячейки выбора влево или вправо
• Shift + Space: выберите всю строку
• Ctrl + пробел: выберите весь столбец
• Ctrl + Shift + Space: выберите весь рабочий лист

Редактирование ячеек

Excel также предоставляет некоторые сочетания клавиш для редактирования ячеек.

• F2: редактирование ячейки
• Shift + F2: добавление или редактирование комментария ячейки
• Ctrl + X: вырезать содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
• Ctrl + C или Ctrl + Insert: копирование содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
• Ctrl + V или Shift + Insert: Вставить содержимое ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
• Ctrl + Alt + V: открыть диалоговое окно Специальное вложение
• Удалить: удалить содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
• Alt + Enter: вставьте жесткий возврат внутри ячейки (при редактировании ячейки)
• F3: Вставить имя ячейки (если ячейки указаны на листе)
• Alt + H + D + C: Удалить столбец
• Esc: отмена записи в ячейке или панели формул
• Введите: Заполните запись в ячейке или в строке формул

Форматирование ячеек

Готовы форматировать некоторые ячейки? Эти быстрые клавиши облегчают работу!

• Ctrl + B: добавление или удаление жирного шрифта в содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
• Ctrl + I: добавить или удалить курсив к содержимому ячейки, выбранным данным или выбранному диапазону ячеек
• Ctrl + U: добавление или удаление подчеркивания содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
• Alt + H + H: выберите цвет заливки
• Alt + H + B: добавить границу
• Ctrl + Shift + &: применить границу контура
• Ctrl + Shift + _ (подчеркивание): удалить границу контура
• Ctrl + 9: скрыть выбранные строки
• Ctrl + 0: скрыть выбранные столбцы
• Ctrl + 1: открыть диалоговое окно «Формат ячеек»
• Ctrl + 5: применить или удалить зачеркнутый текст
• Ctrl + Shift + $: применить формат валюты
• Ctrl + Shift +%: применить процентный формат

Чем больше вы используете сочетания клавиш, тем легче их запоминать. И никто не ожидает, что вы их запомните. Надеюсь, вы нашли несколько новых, которые вы можете использовать, чтобы сделать вашу жизнь в Excel немного лучше.

Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

Горячие клавиши Excel способствуют более эффективной работе с программой.

Табличный процессор Excel сочетает в себе массу функций и возможностей для работы даже с самыми сложными таблицами и документами.

Наличие горячих клавиш облегчает работу пользователей. Им не приходится отвлекаться на нажатие кнопки на панели инструментов.

К сожалению, небольшое количество юзеров осведомлены со всеми возможностями программы, в частности, и с самыми популярными сочетаниями на клавиатуре.

Вычисление

Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе, функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях.

С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.

Прописав любую формулу, пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.

Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.

Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:

Редактирование

С помощью горячих клавиш редактирования можно легко заполнить данными таблицу. Заполнить диапазон и редактировать ячейку можно, не отрываясь от работы с клавиатурой:

Форматирование

Форматирование данных с помощью горячих клавиш позволяет без вызова дополнительного меню настроить формат каждой ячейки для проведения дальнейших расчетов.

Ввод данных

Быстрые сочетания клавиш для ввода данных сэкономят время, ведь нет необходимости постоянно переключатся между ячейками вручную и выделять текст.

Навигация и выделение

Горячие клавиши навигации помогут быстрее сориентироваться в положении всех элементов на листе и эффективнее получать доступ к каждому из них.

Работа с файлами

С помощью всего нескольких комбинаций клавиш можно открыть, сохранить или создать файл.

Используйте горячую клавишу сохранения периодически, чтобы не потерять данные документа в случае сбоя в программе.

Также вам могут быть интересны такие статьи:

• Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению
• Сводные таблицы Excel — Примеры создания
• Округление в Excel — Пошаговая инструкция

Данные комбинации горячих клавиш позволяют создать дополнительные режимы работы с таблицами и другие функции, необходимые для быстрой работы в программе.

Также пользователи табличного процессора могут использовать горячие клавиши для функции поиска. Поиск в экселе стилизован под специальную клавишу на главной панели инструментов.

Меню выделения и поиска по документу

Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа.

Вызвать меню поиска можно с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+F, как и в других программах пакета MS Office. Таки образом используется только клавиатура.

Чтобы найти или заменить элементы, следуйте инструкции:

• Нажмите CTRL+F или меню поиска на панели инструментов;
• В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;

Диалоговое окно «найти-заменить»

• С помощью дополнительных функций можно указать особые параметры поиска, к примеру, формат ячеек, место и область поиска;
• После того, как ячейка с исходными данными была найдена, кликните на клавишу заменить.

12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell

№1. Копирование элементов

Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.

Процесс быстрого копирования элементов одного столбца таблицы

№2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца

Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.

Способ выравнивания ширины столбца

№3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеек

Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:

Редактирование данных

Горячие клавиши, предназначенные для редактирования данных, позволяют быстрее заполнять таблицу информацией.

• F2 – режим редактирования отмеченной ячейки;
• Ctrl++ — добавление столбцов или строк;
• Ctrl+- — удаление выбранных столбцов или строк на листе таблицы Microsoft Excel;
• Ctrl+Delete – удаление выделенного текста;
• Ctrl+H – окно «Поиск/Замена»;
• Ctrl+Z – отмена действия, выполненного последним;
• Ctrl+Alt+V – особая вставка.

Форматирование

Одним из важных элементов оформления таблиц и диапазонов ячеек является форматирование. Кроме того, форматирование влияет также на вычислительные процессы в приложении Excel.

• Ctrl+Shift+% — включение формата процентов;
• Ctrl+Shift+$ — формат денежного выражения;
• Ctrl+Shift+# — формат даты;
• Ctrl+Shift+! – формат чисел;
• Ctrl+Shift+

— общий формат;

Другие горячие клавиши

Кроме горячих клавиш, которые были указаны в вышеперечисленных группах, в приложении Excel есть в наличии такие важные сочетания кнопок на клавиатуре для вызова функций:

• Alt+’ – выбор стиля оформления;
• F11 – создание диаграммы на новом листе;
• Shift+F2 – изменение комментария в ячейке;
• F7 – проверка текста на ошибки.

Конечно, выше были представлены далеко не все варианты использования горячих клавиш в программы Microsoft Excel. Тем не менее, мы обратили внимание на самые популярные, полезные, и востребованные из них. Безусловно, использование горячих клавиш способно значительно упростить и ускорить работу в программе Microsoft Excel.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.