Стили в документе ms word использование гиперссылок

Цель
работы — изучение основных стилей
оформления текстовых документов, а
также приемов работы при создании
гиперссылок.

Основные
теоретические положения

2.1
Стили

Стиль
– совокупность параметров форматирования,
которым присвоено некоторое имя,
позволяющее применять стиль для
форматирования сразу по всем параметрам,
которые он описывает. Например, стиль
«Основной текст», которым отформатирован
данный абзац определяется как : шрифт
«Times New Roman»+ размер шрифта 14 + выравнивание
по ширине + абзацный отступ 1см и т.д.

Задание.
Проверьте эту информацию, обратившись
в меню «ФОРМАТ — СТИЛЬ «.

Стили
задают внешний вид различных элементов
текста в документе, например заголовков,
надписей под рисунками и основного
текста. Стили позволяют применить к
абзацу или слову целую совокупность
атрибутов форматирования за одно
действие. Если требуется изменить
форматирование какого-то одного элемента
текста, то достаточно изменить стиль,
который был применен к этому элементу.
Стили значительно облегчают форматирование
документа. Кроме того, с их помощью
создаются структуры и оглавления.

Если
при использовании стилей требуется
изменить внешний вид текста,
отформатированного с помощью одного
из стилей, то достаточно переопределить
этот стиль. Пусть, например, при
форматировании всех заголовков в
документе использовались выравнивание
по левому краю и полужирный шрифт «Arial
Cyr» размера 14. Тогда, чтобы позже изменить
форматирование на выравнивание по
центру и шрифт «Arial Cyr» размера 16, вовсе
не потребуется применять форматирование
к каждому заголовку. Достаточно будет
изменить свойства стиля.

Стили
автоматически создаются при наборе
документа, если установлен флажок
Определять стили (команда Авто замена
меню Сервис, вкладка Авто формат при
вводе). При этом Word автоматически
отслеживает тип форматирования и
расположение текста, а затем применяет
связанный с этим форматированием стиль.

Примечание.
На первых порах, пока Вы еще не освоили
понятие «стиль» рекомендуется НЕ
ВКЛЮЧАТЬ эту опцию.

Стили
также применяются для создания оглавления
и структур. Например, при выборе команды
Оглавление и указатели в меню Вставка
Word автоматически создает оглавление
документа на основе заголовков.

2.2
Создание оглавления

В
документе примените встроенные стили
заголовков («Заголовок 1 — 9») к заголовкам
Вашего реферата, статьи, книги и т.п.,
которые следует включить в оглавление.

При этом номер в названии стиля
«Заголовок» обозначает глубину
вложенности разделов оглавления.

Найти
стили можно с помощью команды Формат –
Стиль.

Щелкните
то место документа, куда следует вставить
оглавление.

Выберите
команду Оглавление и указатели в меню
Вставка, а затем — вкладку Оглавление.

Выберите
нужный вид оглавления из списка Вид.

Нажмите
кнопку «ОК».

2.3
Создание гиперссылок

Содержание
Web-страниц и публикаций Word, предоставляемых
для чтения в диалоговом режиме, можно
обогатить с помощью гиперссылок на
другие страницы и документы. Гиперссылки
позволяют перейти к другому разделу
текущего документа или Web-страницы, к
другому документу Word или к другой
Web-странице или к файлу, созданному в
другой программе. С помощью гиперссылок
можно переходить также к файлам
мультимедиа, в том числе звукозаписям
и видеозаписям.

Место
назначения гиперссылки, например
Web-страница, может располагаться на
жестком диске того же компьютера, в сети
интранет или в сети Интернет. Например,
по гиперссылке можно перейти из документа
Word к диаграмме Microsoft Excel, содержащей
более подробные сведения. Гиперссылку
представляет специальный рисунок или
текст (обычно синего цвета и подчеркнутый),
который нужно щелкнуть, чтобы переместиться
по гиперссылке.

Например,
Вы сейчас наблюдаете гиперссылку на
начало методички: ПЕРЕХОД
В НАЧАЛО.
Сделайте этот переход и вернитесь назад.

2.4
Вставка гиперссылки

Выделите
текст или графический объект, который
предполагается использовать как
гиперссылку, и нажмите кнопку Добавить
гиперссылку.

Если
в документе имеются не сохраненные
изменения, откроется окно с предложением
сохранить файл. Сохраните свой файл.

Введите
путь к конечному файлу в поле Связать
с файлом/URL или нажмите кнопку Обзор и
выберите нужный файл из списка. Если Вы
вставляете гиперссылку на фрагмент
текста в текущем файле, то это поле
можно не заполнять.

Чтобы
перейти к определенному объекту другого
файла MS Office, укажите:

имя
диапазона ячеек для Microsoft Excel;

имя
объекта базы данных Microsoft Access;

номер
слайда Microsoft PowerPoint;

имя
закладки Word, к которой требуется перейти.
Чтобы выбрать нужную закладку из списка
(кстати, ее предварительно нужно
создать!), нажмите кнопку Обзор.

Примечания:

Чтобы
в документе Word или на Web-странице указать
позицию, к которой требуется перейти
по гиперссылке, откройте файл и вставьте
закладку.

Для
этого:

Щелкните
то место документа, куда следует вставить
закладку.

Выберите
команду Закладка в меню Вставка.

В
поле Имя закладки введите или выберите
нужное имя.

После
перехода по гиперссылке к объекту,
документу или странице открывается
панель инструментов Web. Нажав кнопку
Назад, можно вернуться к исходной
позиции в публикации Word или на Web-странице.

3.
Ход выполнения работы

Ознакомиться
и кратко законспектировать выше
изложенный материал;

В
тексте, предложенном преподавателем,
найти заголовки разделов;

Сформировать
оглавление к тексту тремя различными
способами:

• используя
  стили;

• используя
  гиперссылки;

• вручную;

Оформить
отчет о работе.

4
Контрольные вопросы

Что
такое стиль?

Как
использовать стили для форматирования
абзацев?

Как
использовать стили для составления
оглавлений?

Что
такое гиперссылка?

Как
можно использовать гиперссылки?

5
Библиографический список

Грошев
С.В. и др. Современный самоучитель
профессиональной работы на компьютере.
М.:Триумф,1998. –444с.

Информатика
для юристов и экономистов. Под ред.
Симоновича С.В.- СПб.: Питер,2001,688 с.

Леонтьев
Ю. Самоучитель Word 2000.-СПб.: Питер,2000,320
с.

Microsoft
Word 2000:справочник. Под ред. Ю. Колесникова.-СПб.:
Питер,1999,352с.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Стили

Одно из самых удобных средств форматирования текста в MS Word — стили. Стили представляют собой набор атрибутов форматирования, т. е. могут содержать гарнитуру, начертание и размер шрифта, выравнивание и др. К выделенному фрагменту текста все атрибуты форматирования стиля применяются одновременно. В этом заключается первое удобство использования стилей. Второе удобство в том, что стили позволяют, задав один раз необходимые параметры, пользоваться ими все время, даже в разных документах.

Стили бывают нескольких видов: стили абзаца, символа, таблицы и списка. Это означает, что тот или иной стиль может быть применен к абзацу, к произвольному участку текста, списку или таблице соответственно. Даже при использовании стилей оформление большого документа, в котором есть заголовки, таблицы, подрисуночные подписи и другие элементы, занимает достаточно много времени.

Темы

В Word 2007 появился новый инструмент для быстрого форматирования текстов — тема документа (рис. 3.17).

По сути, тема представляет собой коллекцию разных типов стилей, которые гармонично сочетаются между собой. Благодаря этому темы документа дают возможность быстро изменять параметры форматирования текста, таблиц и специальных элементов, которые встречаются в документе. При этом все составляющие будут оформлены в едином стиле, и вам не придется задумываться, подходит ли заголовок к тексту и не нужно ли увеличить междустрочный интервал. Тему документа можно выбрать перед началом создания документа либо применить к уже готовому тексту. Для этого перейдите на вкладку Разметка страницы и раскройте список Темы, щелкнув по кнопке в одноименной группе на ленте.

Если в окне документа размещен текст, то можно увидеть изменения, просто наведя курсор на тему в библиотеке тем, т. е. не нужно щелкать по названию темы, чтобы просмотреть изменения. Тема документа содержит три основных компонента: набор цветов, набор шрифтов заголовков и основного текста, а также набор линий и заливок. Выбрав тему в библиотеке, вы можете изменять ее компоненты. Для этого щелкайте по кнопкам Цвета темы, Шрифты темы и Эффекты темы (рис. 3.18).

Если вы изменили тему и хотите ее сохранить, выберите команду Сохранить текущую тему в меню кнопки Темы. После этого подберите для темы подходящее имя и сохраните ее. Она появится в меню кнопки Темы и будет доступна в группе Пользовательские.

Рис. 3.17. Темы документа

Рис. 3.18. Кнопки Цвета темы, Шрифты темы и Эффекты темы

Создание гиперссылки

В случае использования MS Word в качестве редактора HTML для создания гиперссылки выполняются следующие действия.

1. Выберите текст или объект, в котором необходимо создать гиперссылку, или щелкните в том месте на странице, куда необходимо вставить гиперссылку.

2. В меню Вставка выберите команду Гиперссылка (или в MS Word 2007 на вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка).

3. В появившемся диалоговом окне Вставить гиперссылку в поле Связать с выберите пункт файлом, веб-страницей. Найдите и выберите документ MS Word с закладками, на которые необходимо создать ссылки.

4. В поле Адрес отображается путь к файлу и имя документа Word. Нажмите кнопку Закладка.

5. В появившемся диалоговом окне Выбор места в документе будут отображены закладки документа MS Word. Щелкните на закладке, которую необходимо использовать в качестве цели для гиперссылки, и нажмите кнопку OK. Обратите внимание, что Word добавляет к пути и имени файлов в поле Адрес параметр #имя_закладки.

6. В поле Текст введите текст, который будет отображаться в виде гиперссылки. Если необходимо изменить всплывающую подсказку для гиперссылки, нажмите кнопку Подсказка, введите необходимый текст подсказки и нажмите кнопку OK. По умолчанию Word использует в качестве подсказки путь к файлу, включая имя закладки.

7. Нажмите кнопку OK.

8. В меню Файл выберите команду Сохранить, чтобы сохранить Web-страницу.

9. В меню Файл выберите команду Предварительный просмотр вебстраницы, чтобы просмотреть Web-страницу в обозревателе.

Гиперссылки связывают одну вещь с другой, так что пользователи могут легко переходить из одного места в другое простым щелчком мыши.

Вы можете использовать гиперссылку в документе Microsoft Word, чтобы предоставить ссылки на веб-сайт для получения дополнительной информации, указать локальный файл, такой как видео или аудиоклип, начать составлять электронное письмо на определенный адрес или перейти к другой части того же документа.

Из-за того, как работают гиперссылки, они отображаются как цветные ссылки в MS Word; вы не сможете увидеть, для чего они созданы, пока не отредактируете ссылку или не щелкнете по ней, чтобы увидеть, что она делает.

Гиперссылки используются и в других контекстах, например на веб-сайтах. Текст «Гиперссылки» в самом верху этой страницы является гиперссылкой, которая указывает на страницу, которая объясняет больше о гиперссылках.

1. Выберите текст или изображение, которое должно использоваться для запуска гиперссылки. Выбранный текст будет выделен цветом; изображение появится с рамкой вокруг него.

2. Нажмите правой кнопкой мыши текст или изображение и выберите Ссылка или Гиперссылка … в контекстном меню. Опция, которую вы видите здесь, зависит от вашей версии Microsoft Word.

3. Если вы выбрали текст, он заполнит поле «Текст для отображения:», которое будет отображаться в документе как гиперссылка. Это может быть изменено здесь при необходимости.

4. Выберите параметр слева в разделе Ссылка на . Ниже приведена дополнительная информация о том, что означает каждый из этих вариантов.

5. Когда вы закончите, нажмите ОК , чтобы создать гиперссылку.

Несколько типов гиперссылок могут быть включены в документ Word. Параметры, которые вы видите в своей версии Microsoft Word, могут отличаться от других версий. Ниже вы видите варианты гиперссылок в новейшей версии MS Word.

Существующий файл или веб-страница

Вы бы использовали эту опцию, чтобы гиперссылка открывала веб-сайт или файл после нажатия на него. Обычно для гиперссылки этого типа используется ссылка на URL-адрес веб-сайта.

Другое использование может быть, если вы говорите о другом файле Microsoft Word, который вы уже создали. Вы можете просто сделать ссылку на него, чтобы при щелчке по нему открывался другой документ.

Или, может быть, вы пишете учебник о том, как использовать программу «Блокнот» в Windows. Вы можете включить гиперссылку, которая немедленно откроет программу Notepad.exe на компьютере пользователя, чтобы она могла туда попасть, не перебирая папки в поисках файла.

Место в этом документе

Другой тип гиперссылки, поддерживаемой Microsoft Word, – это ссылка, которая указывает на другое место в том же документе, часто называемую «якорной» ссылкой. В отличие от гиперссылки сверху, эта не заставляет вас покидать документ.

Допустим, ваш документ действительно длинный и содержит много заголовков, которые разделяют контент. Вы можете сделать гиперссылку в самой верхней части страницы, которая предоставляет индекс для документа, и пользователь может щелкнуть одну из них, чтобы перейти прямо к определенному заголовку.

Этот вид гиперссылки может указывать на верхнюю часть документа (полезно для ссылок внизу страницы), заголовки и закладки.

Создать новый документ

Гиперссылки Microsoft Word могут даже создавать новые документы при нажатии на ссылку. При создании ссылки этого типа вы можете выбрать, хотите ли вы сделать документ сейчас или позже.

Если вы решите сделать это сейчас, то после создания гиперссылки откроется новый документ, где вы сможете отредактировать и сохранить его. Тогда ссылка будет просто указывать на существующий файл (тот, который вы только что создали), точно так же, как тип гиперссылки «Существующий файл или веб-страница», упомянутый выше.

Если вы решите сделать документ позже, вам не будет предложено редактировать новый документ, пока вы не нажмете гиперссылку.

Этот тип гиперссылки полезен, если вы в конечном итоге хотите, чтобы новый контент был связан с «основным» документом, но вы пока не хотите создавать эти другие документы; Вы просто хотите предоставить ссылки на них, чтобы не забыть поработать с ними позже.

Кроме того, как только вы их сделаете, они уже будут связаны в вашем основном документе, что сэкономит вам время, которое потребуется, чтобы связать их позже.

Адрес электронной почты

Последний тип гиперссылки, которую вы можете создать в Microsoft Word, – это ссылка на адрес электронной почты, поэтому при нажатии откроется почтовый клиент по умолчанию, который начнет составлять сообщение с использованием информации из гиперссылки.

Вы можете выбрать тему для письма, а также один или несколько адресов электронной почты, на которые должно быть отправлено сообщение.Эта информация будет предварительно заполнена для всех, кто щелкает по гиперссылке, но все же может быть изменена пользователем перед отправкой сообщения.

Используя адрес электронной почты в гиперссылке, часто люди создают ссылку «свяжитесь со мной», которая, например, отправит сообщение администратору сайта, но это может быть кто угодно, например, учитель, родитель или ученик.

Когда тема предварительно заполнена, пользователям может легче составить сообщение, так как им не нужно думать о теме.

Как известно, популярный редактор Microsoft Office поддерживает добавление и редактирование гиперссылок, для выделения которых используется синий подчеркнутый шрифт. Но это по умолчанию, при желании же вы можете изменить форматирование гиперссылок, выбрав другой шрифт, изменив его цвет и тип подчеркивания. Все необходимые для этого средства доступны в блоке «Шрифт» на вкладке «Главная».

Но этот способ хорош только в тех случаях, когда нужно изменить форматирование одной или двух ссылок.

Другое дело, когда ссылок много, в таком случае имеет смысл изменить стиль для всех линков в документе. Но для начала можно попробовать следующие решение, возможно, вас он вполне устроит. Предположим, у вас есть документ с 10 ссылками, стиль которых вы хотите изменить. Необязательно изменять вид каждой ссылки, досточно проделать это с одной ссылкой, после чего скопировать стиль и перенести его на другие линки.

Копирование стиля в Word

Всё очень просто. Отредактировав ссылку, установите на нее курсор и нажмите в блоке «Буфер обмена» кнопку «Формат по образцу», в результате чего стиль ссылки будет скопирован во внутренний буфер. Затем перетащите видоизменившийся курсор на ссылку, которую хотите изменить и кликните по ней — ссылка получит скопированный стиль. Аналогичным образом перенесите стиль на другие ссылки. Если ссылка состоит из нескольких слов, вместо одиночного клика используйте выделение с зажатой левой кнопкой мыши.

Изменение шаблона стиля ссылок

Если хотите использовать новый стиль ссылок на постоянной основе, задайте его в настройках редактора. На вкладке «Главная» в блоке «Стили», в правом нижнем углу нажмите импровизированную кнопку-стрелку, чтобы открыть окно со списком стилей.

Выберите в последнем стиль «Гиперссылка», кликните справа от него по кнопке-треугольнику и выберите в меню опцию «Изменить».

В открывшемся окне настроек задайте нужные вам параметры форматирования и сохраните настройки. Обратите при этом внимание, что стиль может быть сохранен только для текущего документа и для всех документов, использующих данный шаблон.

То есть, если вы хотите, чтобы ссылки имели новый стиль в новых документах, выбирайте второй вариант.