Прикладные
программы, предназначенные для обработки
информации, представленной в текстовом
виде, образуют класс программ, называемый
текстовыми процессорами или текстовыми
редакторами. Мы будем изучать работу в
текстовом редакторе MS Word.
Окно
текстового редактора содержит строку
меню, может содержать несколько вкладок
с панелями инструментов, окно собственно
текстового файла и строку состояния.
Текстовый файл обычно называют документом.
Создание
документа в текстовом редакторе состоит
из двух этапов.
Первый
этап – набор текста с обозначениями
концов абзаца и расстановкой знаков
препинания и табуляции.
Второй
этап – форматирование текста, т.е.
придание ему вида, соответствующего
замыслу создания.
Режимы
отображения документа. Они переключаются
с помощью вкладки Вид.
В редакторе имеется
различные режимы отображения документа
в окне:
1)
Режим разметки – применяется
для набора и редактирования текста.
Разметка страницы – это способ отображения
рабочей области документа, при котором
представлены измерительные линейки, а
сам документ разбит на страницы
разделенные полями. Это наиболее
универсальный режим для работы –
доступны все инструменты форматирования,
и можно добавлять в документ таблицы и
различные графические объекты.
2)
Режим структуры – в данном
режиме документ разбит на структурные
блоки – главы, подглавы. Режим удобен
для создания оглавления.
3)
Режим веб – документа —
используется для работы с документами,
предназначенными для публикации во
всемирной сети интернет.
4)
Режим во весь экран
(режим чтения) – Этот режим
предназначен для максимального удобства
чтения документа. Присутствие кнопок
команд минимизировано, а рабочая область
занимает максимум пространства.
5)
Режим черновик предназначен
для набора текста без форматирования
и вставки различных объектов (рисунков,
таблиц). Здесь отсутствует вертикальная
линейка, границы и поля документа. Разрыв
страницы показан точечной горизонтальной
линией.
Дополнительные
возможности:
Просмотр непечатных
символов (то есть символов, которые
не отображаются при печати, но которые
удобны для правильного оформления
документа).
Примеры непечатных
символов:
— конец абзаца,
→ — табуляция,
. — пробел.
В
диалоговом окне Разметка
страницы/Параметры
страницы устанавливаются
размеры бумаги, полей, ориентация
страницы и др. Достаточно большие
поля снижают нагрузку на зрение и
облегчают восприятие информации.
Разделы
Некоторые
виды форматирования текста требуют
организации специальной области, в
которой параметры форматирования будут
отличаться от других областей. Эти
области называются разделами.
Ситуацией, когда требуется создание
раздела, является применение книжной
и альбомной ориентации страниц внутри
одного документа. Например, в документ
с книжной ориентацией страниц требуется
добавить страницу с альбомной ориентацией,
содержащую таблицу. В этом случае
необходимо выполнить:
-
Разметка
страницы/ Разрывы разделов/Следующая
страница; -
Разметка
страницы / Параметры страницы/ Поля/
Ориентация – альбомная/Применить: /к
текущему разделу;
-
вставить
и отформатировать таблицу и текст; -
Разметка
страницы/ Разрывы разделов/Следующая
страница; -
Разметка
страницы / Параметры страницы / Поля /
Ориентация – книжная;
Колонтитул
– поле в документе, на котором размещается
текст, несущий дополнительную информацию
(такую как номера страниц, название
статьи, книги, журнала, дата и др.) и
повторяющийся на каждой странице
документа.
Пример:
колонтитулы очень часто используются
в книгах, рассмотрим журнальную статью,
где в верхней части страницы записаны
название журнала и его номер, а в нижней
части – номер страницы.
Алгоритм
создания колонтитула:
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Специальность
34.02.01 «Сестринское дело»
Группы
9-1х
Лекция №10
«MS Word: создание, редактирование и
форматирование текстового документа.»
Microsoft word — текстовый редактор, предназначенный для
выполнения всех процессов обработки текста: набора и верстки, проверки
орфографии, вставки в текст графики, печати текста. В документах наряду с
текстом могут встречаться рисунки, таблицы, формулы.
К основным возможностям программы относятся следующие
операции:
· набор и редактирование текста;
· исправление орфографических и грамматических ошибок;
· оформление внешнего вида документа;
· создание таблиц, графиков и рисунков;
· оформление шаблонов деловых писем, визитных карточек и
других документов;
· расчёт простейших формул в таблицах;
· слияние документов;
· защита документа паролем;
· вывод документа на печать;
· подготовка pdf-документа;
· совместная работа с документом и т.п.
Документы Microsoft Word 2010 имеют расширения docx.
Общая информация
Интерфейс Word 2010 является дальнейшим развитием пользовательского интерфейса, который впервые был
использован в выпуске системы Microsoft Office 2007.
При создании интерфейса разработчиками была поставлена задача: сделать основные
приложенияMicrosoft Office удобнее в работе. В
результате был создан пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, который упрощает для
пользователей работу с приложениями Microsoft
Office и дает возможность быстрее получать лучшие результаты.
В предыдущих
выпусках приложений Microsoft Office пользователям
предоставлялась система меню, панелей инструментов, диалоговых окон. Такой интерфейс работал хорошо, пока в приложениях
было ограниченное число команд. Теперь, когда программы выполняют намного
больше функций, пользователям становится нелегко работать со старой системой:
слишком много программных возможностей, и их трудно найти.
В Office Fluent дизайн пользовательского интерфейса был переработан,
чтобы упростить процедуры поиска и использования всегодиапазона возможностей,
предоставляемых этими приложениями. Кроме того, предполагалось предотвратить
загромождение рабочей области — ради того, чтобы пользователи меньше
отвлекались на поиск и могли больше
времени и энергии тратить на свою
работу.
Лента
Главный
элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2010 представляет собой ленту, которая идет
вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей
инструментов ( рис. 1.1).
Вкладки
По умолчанию в окне отображается восемь постоянных
вкладок: Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки,Рассылки, Рецензирование, Вид.
Для перехода к нужной
вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).
Каждая вкладка
связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная, которая открывается по умолчанию после запуска, содержит
элементы, которые могут понадобиться
на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать
и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров
страниц документов. ВкладкаВставка предназначена
для вставки в документы различных объектов. И так далее.
Элементы управления
Элементы управления на лентах и вкладках объединены в группы, связанные
с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером
обмена, установки параметров шрифта, установки
параметров абзацев, работы со стилями и редактирования (см. рис. 1.1).
Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки,
списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки меню, флажки, значки
(кнопки) группы.
Вкладка (меню) «Файл»
Вкладка Файл всегда расположена в ленте первой
слева. По своей
сути вкладка Файл представляет собой меню
Меню содержит команды для работы с файлами ( Сохранить, Сохранить как, Открыть, Закрыть, Последние, Создать ), для работы с текущим документом ( Сведения, Печать, Доступ ), а также для настройки Word ( Справка, Параметры ).
Панель быстрого доступа
Панель быстрого
доступа по умолчанию
расположена в верхней части окна Word и предназначена для быстрого доступа к
наиболее часто используемым функциям.
По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть ( Повторить ). Панель быстрого доступа можно
настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие.
1. Нажмите кнопку Настройка
панели быстрого доступа.
2. В меню выберите наименование необходимого элемента.
Элементы, отмеченные галочкой, уже присутствуют на панели.
3. Для добавления элемента, отсутствующего в списке,
выберите команду Другие
команды (см. рис. 1.33).
4. В разделе Панель
быстрого доступа окна Параметры Word в раскрывающемся списке Выбрать команды из: выберите
вкладку, в которой расположен добавляемый элемент, затем выделите элемент в
списке и нажмите кнопку Добавить ( рис. 1.34).
Для добавления на
панель любого элемента из любой вкладки можно также щелкнуть по этому
элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать
команду Добавить на панель
быстрого доступа.
Для удаления элемента из
панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и
в контекстном меню выбрать
командуУдалить с панели быстрого доступа.
Для восстановления
стандартного состава панели быстрого доступа в разделе Панель быстрого доступа окна Параметры
Word(см. рис. 1.34) нажмите кнопку Сброс и выберите команду Сброс только панели быстрого
доступа.
Мини-панели инструментов
Мини-панели инструментов содержат основные наиболее часто
используемые элементы для оформления текста документа, рисунков,диаграмм и других объектов.
Мини-панель для
оформления текста появляется автоматически при выделении фрагмента документа.
Первоначально отображается полупрозрачная мини-панель
Аннотация: Представлены основные правила ввода текста, возможности и способы исправления ошибок и опечаток при вводе. Обращено внимание на расстановку переносов в словах.
Показана возможность ввода в документ специальных символов, отсутствующих на клавиатуре, вставки даты и времени создания документа. Изучаются способы перемещения и копирования фрагментов документа перетаскиванием и с использованием буфера обмена.
Смотреть на ИНТУИТ в качестве: низком | среднем
Ввод текста в документ
При вводе и редактировании текста с клавиатуры следует придерживаться определенных правил и рекомендаций.
Текст всегда вводится в той позиции, где мигает текстовый курсор.
Word 2010 допускает свободный ввод. Это означает, что в любом месте пустой страницы можно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, после чего будет произведено некоторое автоматическое форматирование и текстовый курсор будет зафиксирован в этом месте. Именно с этого места и можно вводить текст.
Несмотря на возможность свободного ввода, чаще всего ввод текста начинают от левого поля страницы.
Переход на новую строку произойдет автоматически, как только будет заполнена текущая строка. Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой строке. Для принудительного перехода к новой строке без образования нового абзаца нажмите комбинацию клавиш Shift + Enter. В документ будет вставлен непечатаемый знак – разрыв строки.
Переход на новую страницу произойдет автоматически, как только будет заполнена текущая страница. Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой странице. Для принудительного перехода к новой странице нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Enter. В документ будет вставлен непечатаемый знак – разрыв страницы.
Между словами ставится один пробел. При выравнивании текста Word может изменять ширину пробелов между словами. Если требуется, чтобы величина какого-либо пробела не изменялась или по этому пробелу не было перехода на новую строку, вместо клавиши Пробел нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Пробел. В документ будет вставлен непечатаемый знак – неразрывный пробел.
Нельзя расставлять переносы в словах с использованием клавиши дефис ( — ). При необходимости переносы расставляются автоматически во всем документе.
Нельзя использовать клавишу Пробел для получения абзацного отступа («красной строки») или выравнивания текста по ширине страницы.
Знаки препинания . , : ; ! ? пишутся слитно со словом, за которым следуют.
После знаков препинания . , : ; ! ? ставится пробел, за исключением тех случаев, когда этими знаками заканчивается абзац.
Перед знаками « » ( [ { ставится пробел. Следующее за этими знаками слово пишется без пробела.
Знаки » » ) ] } пишутся слитно со словом, за которым следуют. После этих знаков ставится пробел, за исключением тех случаев, когда ставятся знаки препинания, которые пишутся слитно со словом, за которым следуют.
Знак дефиса ( — ) пишется слитно с предшествующей и последующей частями слова.
Для образования знака тире ( ) после слова поставьте пробел, затем дефис, затем еще пробел и продолжите ввод текста. После ввода следующего слова знак дефиса автоматически преобразуется в тире. Для ввода знака тире можно использовать также комбинацию клавиш Ctrl + – (минус на цифровой клавиатуре). Для ввода знака длинного тире ( ) нажмете комбинацию клавиш Alt + Ctrl + – (минус на цифровой клавиатуре).
Неправильно введенный символ можно удалить. Для удаления символа, стоящего справа от текстового курсора, надо нажать клавишу клавиатуры Delete, а для удаления символа, стоящего слева от курсора, – клавишу Back Space. Комбинация клавиш клавиатуры Ctrl + Delete удаляет текст от курсора вправо до ближайшего пробела или знака препинания. Комбинация Ctrl + BackSpace удаляет текст от курсора влево до ближайшего пробела или знака препинания.
Вставка специальных символов
При вводе текста часто приходится использовать символы, которых нет на клавиатуре. Это могут быть некоторые математические символы, например, ; буквы греческого алфавита, например,
, латинские буквы с надбуквенными значками, например,
, или просто символы-картинки, например,
.
- Во вкладке Вставка в группе Символы щелкните по кнопке Символ. Щелкните понужному символу. Если в открывшемся списке нужного символа нет, выберите команду Другие символы (
рис.
2.1).
- Во вкладке Символы окна Символ (
рис.
2.2) в раскрывающемся списке Шрифт выберите шрифт символов.
- Дважды щелкните левой кнопкой мыши по изображению нужного символа. Можно также выделить изображение нужного символа, а затем нажать кнопку Вставить.
Можно вставить несколько символов. Не закрывая окна Символ, в документе переведите курсор в другое место и продолжите вставку символов. Для окончания работы нажмите кнопку Закрыть, или Отмена, или клавишу .
Для удобства работы можно изменять размеры окна Символ. Наведите указатель мыши на любую границу окна и когда он примет вид двунаправленной стрелки, перетащите границу, чтобы выбрать необходимый размер.
Использованные ранее специальные символы можно быстро вставить снова, поскольку они автоматически помещаются в список кнопки Символ (см.
рис.
2.1).
Математические символы большей частью находятся в шрифте Symbol. Шрифт (обычный текст) включает в себя буквы латиницы и кириллицы специального начертания, буквы иврита, арабского и греческого языков, некоторые денежные символы и многое другое. Шрифты Webdings, Wingdings, Wingdings2, Wingdings3 содержат различные символы-стрелки, символы-картинки и т. п.
Особое место занимает шрифт Arial Unicode MS. Используя для представления каждого знака более одного байта, этот шрифт позволяет представить в одном наборе знаков почти все языки мира.
Для вставки часто используемых символов можно создать элемент автозамены.
- В окне Символ (см.
рис.
2.2) выделите изображение символа и нажмите кнопку Автозамена. - В окне Автозамена (
рис.
2.3) в поле Заменить введите сочетание символов, которые при вводе текста будут заменяться выбранным символом. - Нажмите сначала кнопку Добавить, а затем кнопку ОК.
Теперь при вводе текста достаточно ввести установленное буквосочетание и поставить пробел, после чего буквосочетание заменится соответствующим символом.
Вставка даты и времени
- Установите курсор в место вставки даты и/или времени и во вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Вставка/Дата и время (
рис.
2.4).
- В диалоговом окне Дата и время (
рис.
2.5) выберите язык и формат вставляемых данных.
Если перед вставкой в диалоговом окне Дата и время (см.
рис.
2.5) установить флажок Обновлять автоматически, то дата и время, вставленные в документ, будут обновляться каждый раз при открытии документа.
Автоматически обновляемые дата и/или время вставляются в документ как специальное поле. Если требуется обновить дату и время уже после открытия документа, следует поставить курсор на это поле и нажать клавишу клавиатуры F9. При установке курсора поле обычно затеняется серым цветом. Это выделение не отображается при печати документа. При перемещении курсора за пределы этого поля затенение обычно автоматически снимается.
ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD.
РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ.
Текстовый процессор Word предназначен для создания, просмотра, редактирования и форматирования официальных и личных документов. Word позволяет применять различные шрифты, вставлять в документ электронные таблицы, диаграммы, сложные математические формулы, графические иллюстрации и звуковые комментарии, обеспечивает фоновую проверку орфографии. По своим возможностям Word приближается к настольным издательским системам.
Создание нового документа
По умолчанию Word при открытии создает новый документ. Если он был закрыт или требовалось создать новый документ, можно использовать один из способов:
1. меню Файл/Создать…, в появившемся справа списке выбрать Новый документ
2. комбинация клавиш CTRL+N
3. панель инструментов Стандартная/кнопка Создать
Установка масштаба
Word позволяет установить масштаб отображения документа на экране. Масштаб можно указать в процентах. При работе с достаточно крупным шрифтом удобнее выбрать масштаб, при котором вся строка страницы видна на экране (80-90%).
Масштаб можно выбрать одним из способов:
1 способ: Подведите курсор на панели инструментов Стандартная к полю
Нажмите на кнопку с треугольником и выберите масштаб по ширине страницы
2 способ:
Выполните команду Вид/Масштаб…
Установите переключатель в положение по ширине страницы
Установка режима Разметка страницы
Выполните команду Вид/Разметка страницы
При работе с текстом рекомендуется использовать режим Разметка страницы, чтобы видеть, как располагается текст на листе.
В этом режиме видны горизонтальная и вертикальная линейки прокрутки. Если он отсутствуют, то их можно сделать видимыми, установив флажок Вид/Линейка.
Добавление панелей инструментов
1. способ: Меню Вид/Панели инструментов, щелкнуть по добавляемой панели инструментов.
Установка режима Разметка страницы
Выполните команду Вид/Разметка страницы
При работе с текстом рекомендуется использовать режим Разметка страницы, чтобы видеть, как располагается текст на листе.
В этом режиме видны горизонтальная и вертикальная линейки прокрутки. Если он отсутствуют, то их можно сделать видимыми, установив флажок Вид/Линейка.
2. способ: Вызвать контекстное меню любой панели инструментов, выбрать необходимую панель.
Изменение параметров страницы (поля, ориентация страницы, размер бумаги и т.д.)
Выбрать меню Файл/Параметры страницы. На вкладке Поля: в группе Поля установить необходимые параметры полей, в группе Ориентация выбираем книжную или альбомную ориентацию, в группе Страницы можно выбрать брошюру, если хотите набрать текст в виде брошюры.
ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА.
1. Оформление абзаца текста
Способы выравнивания текста
- Меню Формат/Абзац, где в поле Выравнивание установить необходимое выравнивание.
- Щелкнуть правой клавишей мыши, в появившемся контекстно-зависимом меню выбрать Абзац, где в окне Выравнивание установить необходимое выравнивание.
- Выбрать соответствующее выравнивание на панели инструментов Форматирование
Установка отступа первой строки (красной сроки)
- В меню Формат/Абзац, в группе Отступы в раскрывающемся списке Первая строка выбрать Отступ. По умолчанию красная строка равна 1,25 см.
Способы установки междустрочного интервала
- Меню Формат/Абзац, где в поле Междустрочный установить необходимый интервал.
- Щелкнуть правой клавишей мыши, в появившемся контекстно-зависимом меню выбрать Абзац, где можно аналогично установить необходимый интервал.
Способы установки интервала между абзацами
- Меню Формат/Абзац, где в группе Интервал установить необходимый интервал Перед или После.
- Щелкнуть правой клавишей мыши, в появившемся контекстно-зависимом меню выбрать Абзац, где можно установить необходимый интервал.
2. Шрифтовое оформление:
Способы установки разных стилей начертания
Если вы изменяете стиль уже набранного текста (или его фрагмента) необходимо сначала его выделить.
- Для того, чтобы выбрать один из стилей начертания (жирный, курсив, подчеркнутый) нужно щелкнуть соответствующую кнопку на панели инструментов Форматирование
- щелкнуть правой клавишей мыши и в появившемся контекстно-зависимом меню выбрать пункт Шрифт, где в окне Начертание установить необходимый стиль.
- выбрать меню Формат/Шрифт, где в окне Начертание, установить необходимый стиль.
Установка различных шрифтов.
- щелкнуть на черный треугольник кнопки Шрифт на панели инструментов Форматирование
- щелкнуть правой клавишей мыши и в появившемся контекстно-зависимом меню выбрать пункт Шрифт; в окне Шрифт, установить необходимый шрифт.
- выбрать меню Формат/Шрифт, где в окне Шрифт, установить необходимый шрифт.
Установка нужного размера шрифта.
- щелкнуть на раскрывающийся список Размер шрифта на панели инструментов Форматирование
- щелкнуть правой клавишей мыши и в появившемся контекстно-зависимом меню выбрать пункт Шрифт, где в окне Размер, установить необходимый размер.
- выбрать меню Формат/Шрифт, где в окне Размер, установить необходимый размер.
Межбуквенный интервал
Меню Формат/Шрифт/вкладка Интервал, где в соответствующем окне установить необходимые параметры (разреженный, уплотненный, обычный)
Щелкнуть правой клавишей мыши, в появившемся контекстно-зависимом меню выбрать Шрифт/вкладка Интервал.
Изменение цвета букв
- Выделить фрагмент текста
- Установить указатель мыши внутри выделенного фрагмента и нажать правую кнопку мыши.
- В появившемся меню выбрать Шрифт (либо меню Формат/Шрифт)
- Открыть поле со списком Цвет текста, установить нужный цвет
Анимация текста
- выделить фрагмент текста;
- меню Формат/Шрифт/вкладка Анимация, где выбрать из списка необходимую анимацию.
Видоизменение
- выделить фрагмент текста;
- меню Формат/Шрифт/вкладка Шрифт/раздел Видоизменение, установить галочки в соответствующих окнах.
Подчеркивание текста различными цветами и типами линий
- выделить фрагмент текста или установить курсор в нужный абзац;
- меню Формат/Шрифт/вкладка Шрифт/в списке Подчеркивание выберите тип подчеркивания;
- после этого станет доступен Цвет подчеркивания, где из списка выбирается необходимый цвет.
3. Границы текста. Границы страницы.
Обрамление абзаца границами
- выделить фрагмент текста или установить курсор в нужный абзац;
- меню Формат/Границы и заливка/вкладка Граница/выберите в списке Тип необходимый шаблон линии,
- после этого станут доступны параметры Цвет и Ширина.
- в окне Применить к установите Абзацу.
Заливка абзаца цветом
- выделить фрагмент текста или установить курсор в нужный абзац;
- меню Формат/Границы и заливка/вкладка Заливка/выберите из палитры необходимый цвет, в окне Применить к установите Абзацу.
Обрамление документа
- Для того, чтобы каждая страница документа имела рамку нужно:
- Меню Формат/Границы и заливка/вкладка Страница;
- Справа, в столбце Тип, выбрать Рамка, в следующем столбце Тип выбрать тип линий, также можно установить цвет, ширину линий и рисунок.
Предварительный просмотр документа
Для того, чтобы просмотреть весь документ, удобно пользоваться кнопкой Предварительный просмотр
на панели инструментов Стандартная, или меню Файл/Предварительный просмотр.
РАБОТА СО СПИСКАМИ
Для создания списка маркеры или номера либо добавляются к существующим строкам текста вручную, либо это осуществляется автоматически при вводе текста документа .
Если при использовании автоматического преобразования списка возникает необходимость отменить такое преобразование для отдельных фрагментов текста, это можно сделать, нажав на кнопку Параметры автозамены , появляющуюся рядом со списком.
Создание нумерованного списка
1. Выделите строки, которые хотите преобразовать в нумерованный список
2. Меню Формат/Список/вкладка Нумерованный (или в контекстном меню выделенного блока команда Список), выберите из предложенного любой (если ни один из предложенных не устраивает, в дальнейшем будет возможность выбрать необходимый).
3. Щелкните по кнопке Изменить, в окне Изменение нумерованного списка можно изменять следующие параметры:
- В окне Формат номера можно изменять данный формат (добавлять различные знаки, буквы);
- Установить необходимые параметры шрифта: размер шрифта, цвет шрифта, подчеркивание и цвет подчеркивания, начертание, видоизменение, анимация — щелчком по кнопке Шрифт.
- Различные виды нумерации (арабские, римские цифры, буквы) устанавливаются в группе Нумерация;
- Возможность начать нумерацию с любого номера – установить в окне Начать с…
- Устанавливать отступы номера и текста в группах Положение номера, Положение текста.
Создание маркированного списка
1. Выделите строки, которые хотите преобразовать в маркированный список.
2. Используя меню Формат/Список/вкладка Маркированный (или в контекстном меню выделенного блока команда Список), выберите из предложенного любой (если ни один из предложенных не устраивает, в дальнейшем будет возможность выбрать необходимый).
3. Щелкните по кнопке Изменить, в окне Изменение маркированного списка можно изменять следующие параметры:
- Выбрать маркер – щелкнуть по кнопке Маркер (Знак), выбрать шрифт, который содержит искомый маркер, выбрать маркер.
- Установить необходимые параметры шрифта: размер шрифта, цвет шрифта, подчеркивание и цвет подчеркивания, начертание, видоизменение, анимация — щелчком по кнопке Шрифт.
- Установить рисунок (созданный вами лично в графическом редакторе или взять готовый) щелчком по кнопке Рисунок.
- Устанавливать отступы маркера и текста в группах Положение маркера, Положение текста.
Создание многоуровнего списка
Многоуровневый список (список, созданный для организации иерархической структуры нумерации в любом документе, документ может содержать до девяти уровней иерархии, причем встроенные стили заголовков к элементам данного списка автоматически не применяются) отображает элементы с различными уровнями отступа, а не с одним уровнем отступа.
1. Выделите строки, которые хотите преобразовать в многоуровневый список
2. Меню Формат/Список/вкладка Многоуровневый.
3. Выберите формат списка, не содержащий слов «Заголовок», затем нажмите кнопку OK. Ваш текст автоматически пронумеруется 1,2,3.
4. Для перемещения элемента списка на соответствующий уровень нумерации выполните на панели инструментов Форматирование одно из следующих действий:
Чтобы переместить элемент на более низкий уровень нумерации, щелкните нужный элемент и нажмите кнопку Увеличить отступ (или клавиша TAB).
Чтобы переместить элемент на более высокий уровень нумерации, щелкните нужный элемент и нажмите кнопку Уменьшить отступ (или клавиши Shift+TAB).
Отмена списка
Если вы имеете список и хотите преобразовать его в обычный текст нужно:
Выделить весь список.
Меню Формат/Список/любая вкладка Маркированный, Нумерованный или Многоуровневый.
Выберите из предложенного НЕТ, нажмите ОК.
Создание колонокУстановите отображение непечатаемых символов, нажав на кнопку (для отображения знаков форматирования).
1. Поставьте курсор в конце абзаца, после которого должны начаться колонки.
2. Выполните: меню Вставка/Разрыв/в группе Новый раздел установите переключатель в положение На текущей странице.
3. Меню Формат/Колонки/установите необходимое число колонок. Также здесь можно добавить разделитель между колонками и установить ширину каждой колонки.
4. Наберите текст первой колонки.
5. Для перехода из колонки в колонку используйте меню Правка/Разрыв/в группе Начать установите переключатель в положение Новую колонку.
6. После того, как текст всех колонок набран, установите курсор после последнего слова последней колонки и примените команду меню Вставка/Разрыв/в группе Новый раздел установите переключатель в положение На текущей странице.
7. Таким образом, вы закончили создание колонок, дальше необходимо указать число колонок следующего абзаца (если вам нужно дальше набирать текст обычным образом число колонок — одна).
Отмена колонок
Выделите текст колонок, меню Формат/Колонки, установите число колонок Одна.
Буквица
Буквицы удобны для оформления начала колонки, раздела или статьи.
Чтобы вставить буквицу нужно:
Щелкните абзац, который требуется начать с большой заглавной буквы (буквицы). Абзац должен содержать текст.
В меню Формат выберите команду Буквица.
Выберите параметр В тексте или На поле.
Выберите другие необходимые параметры.
Если вдруг буквица переместится в конец документа, то просто щелкните по ней, и отбуксируйте ее в нужное место.
Создание стиля
Стиль – это комбинация параметров форматирования символов, абзацев и других элементов, сохраненная под одним легко запоминающимся названием.
Когда вы щелкаете внутри абзаца, его текущий стиль отображается в поле Стиль на панели инструментов Форматирование. Вы можете создавать и изменять существующие стили при помощи диалогового окна меню Формат/Стили и форматирование. После этого действия справа от основного документа появится панель Стилей.
Щелкните на ней по кнопке Создать стиль, после этого откроется окно Создание стиля.
В поле Имя наберите необходимое имя, в поле Стиль установите стиль чего (абзаца, таблицы, знака) вы хотите создать.
В левом нижнем углу есть кнопка Формат, она содержит команды меню Формат, для установки необходимых параметров щелкните по ней и выберите необходимую команду – Шрифт, Абзац, Табуляция и т. д.
Для того, чтобы применить созданный стиль нужно установить курсор в любое место изменяемого абзаца и выбрать необходимый стиль форматирования из списка либо на панели Стили и форматирование, либо на панели Форматирование.
СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ
Способы создания таблиц
1-й способ. Новую таблицу можно создать с помощью команды главного меню Таблица/Добавить таблицу, которая вызывает диалоговое окно Вставка таблицы для указания размерности таблицы — числа строк и столбцов.
2-й способ. С помощью кнопки Добавить таблицу на Стандартной панели инструментов определяется структура новой таблицы — при нажатой левой кнопке мыши закрашивается требуемое число столбцов и строк таблицы.
Форматирование и изменение структуры таблицы
Для содержимого ячеек таблицы работают все команды режима Формат (допустимо различное шрифтовое оформление текста внутри одной и той же ячейки, обрамление и заполнение выделенных ячеек или их содержимого на уровне отдельных абзацев, изменение регистра символов, вставки табуляторов абзацев ячеек, форматирование кадров и т.п.).
Перечень основных действий по изменению структуры таблицы
Действие |
Содержание действия |
Выделить таблицу |
1.Установите курсор в любую ячейку таблицы. 2. Выполните команду Таблица/Выделить таблицу. |
Выделить ячейку |
Установите курсор в ячейку и 3 раза нажмите на левую кнопку мыши. |
Выделить блок ячеек |
Установите курсор на левую верхнюю (правую нижнюю) ячейку, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, выделите прямоугольный блок ячеек движением вправо и вниз (влево и вверх). |
Вставить столбец в таблицу |
1. Установите курсор в место вставки столбца (на первый сдвигаемый вправо столбец). 2. Выделите этот столбец командой Таблица/Выделить столбец. 3. Выполните команду Таблица/Добавить столбцы. |
Вставить строку в таблицу |
1. Установите курсор в таблице в место вставки строки (на первую сдвигаемую вниз строку). 2. Выполните команду Таблица/Добавить строки. |
Добавить строку в конец |
1. Установите курсор в правую нижнюю ячейку таблицы. 2. Нажмите клавишу Tab для появления новой строки. |
Вставить блок ячеек |
1. Установите курсор в место вставки блока ячеек. 2. Выделите блок ячеек, соответствующий конфигурации вставки. 3. Выполните команду Таблица/Добавить ячейки. 4. Укажите направление сдвига остальных ячеек: сдвигать вправо/вниз. |
Переместить столбцы в таблице |
1. Установите курсор на свободное пространство над первым выделяемым, столбцом, появится стрелка, далее нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протащите курсор, закрашивая перемещаемые столбцы. 2. Отпустите кнопку мыши. 3. Установите курсор в выделенную область. 4. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор к столбцу, перед которым делается вставка выделенных столбцов. 5. Отпустите кнопку мыши. Альтернатива 1.Выполните выделение перемещаемых столбцов (указанным выше способом). 2.Выполните команду Правка/Вырезать. 3.Установите курсор на столбец, перед которым выполняется вставка. 4.Выполните команду Правка/Вставить. |
Объединить ячейки |
1.Выделите смежные ячейки одной строки. 2.Выполните команду Таблица/Объединить ячейки. |
Разбить таблицу |
1.Установите курсор на строку, перед которой требуется разрыв. 2.Выполните команду Таблица/Разбить таблицу. |
Разбить ячейки |
1.Выделите ячейки, подлежащие разбиению. 2.Выполните команду Таблица/Разбить ячейки. 3.Укажите число столбцов. |
Удалить блок ячеек |
1.Выделите блок удаляемых ячеек. 2.Выполните команду Таблица/Удалить ячейки. 3.Укажите направление сдвига остальных ячеек: влево/вверх. 4.Можно удалить соответствующие блоку выделенных ячеек строки и столбцы. |
Удалить столбцы таблицы |
1.Выделите в таблице удаляемые столбцы. 2.Выполните команду Таблица/Удалить столбцы. |
Удалить строки таблицы |
1.Выделите в таблице удаляемые строки. 2.Выполните команду Таблица/Удалить строки. |
Для изменения ширины и высоты ячеек имеются два способа:
— использование команды Таблица/Высота и ширина ячейки;
— использование мыши. Ширину столбцов и высоту строк таблицы можно менять, перетаскивая мышью разделители таблицы. Указатель мыши на разделителях таблицы меняет форму: на горизонтальных разделителях указатель превращается в двойную стрелку на вертикальных –
в .
Если перетаскивать разделители у выделенных ячеек, то будет меняться ширина только у этих ячеек.
Заливка цветом ячеек, строк, столбцов, таблицы
необходимо выделить, тот блок, цвет которого необходимо изменить.
Меню Формат/Границы и заливка;
Вкладка Заливка выберите необходимые оттенки.
Изменение границ таблицы
Предварительно нужно выделить блок, параметры которого необходимо изменить.
1 способ. Меню Формат/Границы и заливка можно задать произвольное обрамление выделенных ячеек или таблицы целиком. В окне Тип линии можно выбрать сплошную, штриховую, двойную и т.п. линию, в списке ширина указать ее толщину. Затем выбранную линию можно присвоить заданной границе выделенного блока ячеек. Для этого надо щелкнуть по кнопкам вокруг поля Образец или в самом этом поле. Каждая из кнопок включает/выключает одну из внешних границ или внутренние разделители.
2 способ. Воспользоваться инструментом Карандаш на панели инструментов Таблицы и границы, в окне Тип линии выбрать необходимый. Подвести карандаш к изменяемой границе, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, вести до конца. Необходимо, чтобы при этом изменяемая граница закрашивалась серым.
Автоформат таблицы
С помощью автоформата можно быстро отформатировать уже созданную таблицу, выбрав один из готовых шаблонов форматирования. Нужно установить курсор, в любую ячейку таблицы. Меню Таблица/Автоформат таблицы, где в списке Стилей таблицы выбрать необходимый.
Направление текста в таблице
Для того, чтобы изменить направление текста в таблице необходимо выделить блок ячеек, меню Формат/Направление текста, где выбрать необходимое расположение.
Преобразование текста в таблицу
При преобразовании текста в таблицу необходимо разделить текст с помощью точки с запятой или клавиши Tab, чтобы указать начало нового столбца. Для указания новой строки используйте знак абзаца (клавиша Enter). Например, чтобы создать таблицу, состоящую из двух столбцов, в список, который содержит по два слова на каждой строке, вставьте точку с запятой или знак табуляции после первого слова.
1. Выделите фрагмент текста, который требуется преобразовать.
2. В меню Таблица выберите команду Преобразовать, а затем — команду Текст в таблицу.
3. В группе Разделитель выберите знак разделителя.
ГРАФИКА В ДОКУМЕНТЕ
В документах Word можно использовать два типа графических объектов: рисунки и изображения. Рисунки – объекты векторной природы (линии, прямые и кривые, геометрические фигуры, стандартные и нестандартные). Простейшие средства для их создания есть в самом текстовом процессоре. Изображения – растровые объекты. Текстовый редактор не имеет средств для их создания, поэтому они вставляются как внешние объекты из файла, подготовленного другими средствами (графическим редактором, с помощью сканера, цифровой камеры, графического планшета).
Word предлагает два типа изображений: Картинки из галереи ClipArt и Из файла.
К средствам для создания рисунков относятся объект WordArt, инструменты Надпись, Линия, Прямоугольник, Овал и другие, расположенные на панели инструментов Рисование.
Добавление изображений из галереи ClipArt
ClipArt – набор клипов, сгруппированных по темам (животные, жесты и т.п.). Чтобы добавить изображение, нужно выполнить команду Вставка/Рисунок/Картинки. Дальнейшая работа зависит от версии текстового процессора.
В Microsoft Word 2003 открывается панель справа, где нужно выбрать ссылку Упорядочить картинки и в списке коллекций – коллекции Microsoft Office. В левой части диалогового окна выбираем нужный раздел, в правой части – изображение и добавляем его в документ с использованием буфера обмена или при помощи перетаскивания.
В Microsoft Word 7 появляется диалоговое окно, где на вкладке Графика нужно выбрать раздел (например, животные), а в окне обзора выбрать нужный клип. После выбора клипа надо нажать клавишу Вставить или два раза щелкнуть на клипе.
Добавление изображений из файла
Чтобы вставить в документ изображение из файла, нужно выполнить команду Вставка/Рисунок/Из файла. Появляющееся при этом диалоговое окно Добавить рисунок похоже на окно Открытие документа как внешне, так и по принципам работы с ним (кнопка Открыть в нем заменена на кнопку Добавить).
Объект WordArt
Объект WordArt – объемный текст, который Word рассматривает как графический объект. Чтобы добавить объект WordArt нужно выполнить команду Вставка/Рисунок/Объект WordArt или нажать на кнопку Добавить объект WordArt на панели инструментов Рисование. Далее необходимо выбрать нужный стиль объекта, ввести текст, определить тип, размер и начертание шрифта. Для изменения направления текста применяют инструмент Вертикальный текст WordArt панели инструментов WordArt.
Надпись
Надпись – прямоугольник, ограниченный рамкой и содержащий текст. С текстом расположенным в надписи можно работать как с обычным текстом (менять стиль, начертание, размер, цвет шрифта), с самой же надписью можно работать как с графическим объектом, т.е. ее можно копировать, перемещать, задавать обтекание, изменять размер. Для добавления надписи используют команду Вставка/Надпись или инструмент Надпись на панели инструментов Рисование.
После выполнения команды в документе появится крестик, указывающий один из углов надписи, перетащив крестик по диагонали (в любом направлении) можно получить надпись нужного размера. Выделенная надпись ограничена штриховой рамкой с белыми квадратиками – маркерами. Для ввода текста в надпись на ней нужно щелкнуть, так чтобы внутри надписи появился текстовый курсор. Если размер надписи мал по сравнению с содержащимся в ней текстом, то весь текст будет не виден до тех пор, пока не будет изменен размер надписи или шрифта соответствующим образом.
Границы надписи можно изменить, а также сделать невидимыми, с помощью команды Формат рисунка/Цвета и линии из контекстного меню рамки надписи. Для изменения направления текста в Надписи применяют команду Формат/Направление текста.
Автофигуры
Автофигуры – объекты векторной графики, наиболее часто используемые в документах. К ним относятся звезды и ленты, блок-схемы, фигурные стрелки и т.д. Добавление автофигур в документ осуществляется при помощи раскрывающего списка Автофигуры панели инструментов Рисование или при помощи команды Вставка/Рисунок/Автофигуры. Наиболее часто используемые автофигуры (Линия, Стрелка, Прямоугольник, Овал )
вынесены на панель инструментов Рисование.
Организационные диаграммы
Организационные диаграммы иллюстрируют иерархические отношения, например, между руководителями отделов и сотрудниками в организации.
Для добавления организационной диаграммы используют команду Вставка/Рисунок/Организационная диаграмма или инструмент Добавить диаграмму или организационную диаграмму панели инструментов Рисование. Одновременно с организационной диаграммой появляется и панель инструментов Организационная диаграмма, которая позволяет добавить фигуру, изменить макет, применить Автоформат. Для организационной диаграммы используются следующие термины:
Коллега — новая фигура помещается рядом с выделенной и соединяется с той же фигурой руководителя;
Подчиненный — новая фигура помещается под выделенной и соединяется с ней;
Помощник — новая фигура помещается под выделенной и соединяется с ней уступом.
Принципы работы с графическими объектами
Для выполнения каких-либо операций над графическим объектом его сначала нужно выделить (щелкнуть на объекте мышью). Выделенный объект окружен маркерами – белыми квадратиками или кругами.
С помощью маркеров можно изменить размеры объекта: установить указатель мыши на маркере в положение, при котором указатель поменяет вид на двунаправленную черную стрелку и перетащить маркер в новое положение, изменив тем самым размеры изображения.
Если провести над выделенным объектом указатель мыши – он примет вид четырехнаправленной черной стрелки, — это означает, что объект можно переместить в другое место, захватив его левой кнопкой мыши.
Можно определить положение выделенного объекта относительно текста, нажав кнопку Обтекание текстом на панели инструментов Настройка изображения (которая появляется при выделении объекта) или выбрав команду Формат рисунка из контекстного меню или из меню Вставка. В появившемся диалоговом окне Формат рисунка на вкладке Положение в группе Обтекание нужно выбрать тип расположения текста относительно объекта.
Принципы копирования и удаления графических объектов схожи с принципами копирования и удаления текста.
Средства редактирования графических объектов
Для объекта можно определить тип границы , цвет границы , тень и объем , используя соответствующие кнопки на панели инструментов Рисование.
Для заливки объекта используют кнопку Заливка на панели инструментов Рисование. В открывшемся диалоговом окне можно выбрать цвет из предлагаемой палитры, выбрать другой цвет или способ заливки (текстура, узор, градиент и т.д.).
Несколько объектов можно объединить в один объект. Для этого их необходимо выделить с использованием клавиши Shift и применить команду Рисование/Группировать (на панели инструментов Рисование).
Для того, чтобы ввести текст необходимо выделить объект, щелкнуть правой клавишей по границе, в появившемся меню выбрать Добавить текст.
Для размещения объекта в документе (например, помещение его на передний или задний план) необходимо применить команду Рисование/Порядок (на панели инструментов Рисование)
Для поворота объекта, отражения или свободного вращения применяют команду Рисование/Повернуть и отразить.
СОЗДАНИЕ ПРОСТЫХ ФОРМУЛ
Если требуется набрать не очень сложное математическое выражение (без подуровней, в одну строку), то можно использовать таблицу символов (она вызывается командой Вставка/Символ) и оформление символов в виде нижнего и верхнего индекса с помощью команды Формат/Шрифт/Надстрочный(Подстрочный).
В диалоговом окне с таблицей символов есть список шрифтов, установленных в Windows. Для вставки греческих букв и математических символов в этом списке должен быть выбран шрифт Symbol. Для вставки символа в позицию курсора надо выбрать его в таблице символов и нажать кнопку Вставить в нижней части окна.
Редактор формул Microsoft Equation
1. Для того, чтобы вызвать редактор формул выберите меню Вставка / Объект / Microsoft Equation 3.0.
2. Появится окно для набора формулы и соответствующая панель Формулы. На этой панели находятся разнообразные шаблоны: дроби, верхний, нижний индексы, интегралы, различные алфавиты и т. д.
3. После завершения ввода и редактирования формулы можно вернуться к редактированию документа путем нажатия клавиши Esc, или щелчком мыши вне поля ввода формулы.
Если вы случайно вышли из окна создания формулы, а формула введена не до конца, чтобы вернуться к редактированию формулы нужно выполнить двойной щелчок на формуле.
Добавление новой страницы в документ
Чаще всего переход на новую станицу осуществляют многократным нажатием клавиши Enter, однако это не всегда хорошо. Если при таком переходе потребуется добавить текст выше, то произойдет сдвиг дальнейшего текста.
Для добавления новой станицы выполните меню Вставка/Разрыв, установите переключатель Новую страницу в группе Начать.
Создание автоматического оглавления
Word позволяет создавать оглавление документа автоматически, для этого выполните следующую последовательность действий:
- В меню Вид выберите команду Панели инструментов, а затем — команду Структура.
- Выделите первый заголовок, который необходимо поместить в оглавление. На панели инструментов Структура выберите уровень структуры, который требуется сопоставить с выбранным абзацем. Основной текст должен иметь уровень основного текста.
- Для каждого заголовка, который требуется включить в оглавление, повторите шаги 2 и 3.
- Щелкните место вставки оглавления.
- В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем — команду Оглавление и указатели.
- Откройте вкладку Оглавление.
- Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите нужный вариант в поле Форматы.
Нумерация страниц
Номер страницы можно определить в колонтитуле, либо задать с помощью Вставка/Номера страниц. При этом появится диалоговое окно Номера страниц.
В диалоговом окне можно определить положение номера на странице (сверху или снизу), выравнивание номеров страниц (от центра, слева, справа и т. п.), установить флажок Номер на первой странице. Кнопка Формат позволяет вызвать еще одно диалоговое окно – Формат номера страницы, где, в частности, можно определить с какого номера начинать нумерацию страниц.
Сноски
В Microsoft Word производится автоматическая нумерация сносок: сквозная по всему документу или отдельно для каждого раздела.
Для вставки сноски нужно установить текстовый курсор в конце поясняемого слова и выполнить команду Меню Вставка/Ссылка/Сноска.
В диалоговом окне Сноски можно выбрать обычную сноску (внизу страницы) или концевую (в конце документа), определить тип нумерации сносок. Если выбрать автоматический тип нумерации сносок, то сноски будут нумероваться цифрами арабского алфавита в порядке возрастания номеров. Если выбрать другой тип нумерации, то можно самостоятельно избрать символ обозначения сноски, введя его с клавиатуры в соответствующее поле или нажав кнопку Символ.
Чтобы выйти из области ввода текста сноски нужно щелкнуть в любом месте документа.
Колонтитулы
Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа.
В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа.
- Чтобы начать работу с колонтитулом, выберите в меню Вид команду Колонтитулы.
- После этого появится область создания колонтитула и панель Колонтитулы. Вы можете вводить текст, изменять шрифт, размер шрифта.
- Чтобы выйти из области колонтитула нужно щелкнуть по кнопке Закрыть на панели Колонтитулы.
Панель Колонтитулы
ПРОВЕРКА ПРАВОПИСАНИЯ.
Word выделяет красной волнистой линией по мере набора те слова, которых нет в его словаре. Ошибки в структуре предложения помечаются зеленым подчеркиванием согласно встроенным правилам. Очень часто сложные, но правильно записанные предложения выделяется – их предлагается разбить на несколько более простых.
1. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Правописание.
2. Выполните одно из следующих действий:
- чтобы включить или отключить автоматическую проверку орфографии, установите или снимите флажок автоматически проверять орфографию;
- чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, установите или снимите флажок автоматически проверять грамматику.
3. Для того, чтобы выполнить проверку готового текста — в меню Сервис выберите команду Правописание или клавиша F7 или кнопка на панели Стандартная.
АВТОМАТИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА WORD
Иногда есть смысл не тратить время на оформление текста, а предоставить эту работу самому процессору Word. Для этой цели предусмотрены команды Автозамены, Автотекста и Автоформата.
Автозамена представляет собой автоматическое исправление текста в процессе набора и сохранения часто используемых элементов текста для последующего ввода в соответствии с имеющимся словарем Автозамены.
Автотекст позволяет сохранять в шаблоне элементы текста, рисунки, которые часто приходится использовать.
Автоформат может автоматически оформить документ в соответствии с настройками, выбранными на вкладке Автоформат (Сервис/Автозамена).
Методика работы с Автозаменой
1). Выберите команду Сервис/Параметры Автозамены. Появится диалоговое окно Автозамена.
2). Задайте параметры, которые вы хотите использовать.
3). Если вы вводите элементы в поля Заменить и На, щелкните на кнопке Добавить, чтобы включить их в список словаря Автозамены. Чтобы удалить элемент из списка, выделите его и щелкните на кнопке Удалить.
4). Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.
5). При наборе в документе слова, идентичного помещенному в поле Заменить и символа пробела за ним, оно замещается на слово (словосочетание) из поля На.
Методика работы с Автотекстом
1). Чтобы добавить новую словарную единицу в словарь Автотекста, выделите текст и/или рисунок, а затем выберите пункты меню Вставка/Автотекст/Создать. Появится окно Создание элемента Автотекста, введите имя элемента Автотекста.
2). Вставка элемента списка Автотекста производится следующим образом:
щелкните позицию в документе, куда требуется вставить элемент списка Автотекста;
меню Вставка/Автотекст/Автотекст, в списке выбрать имя вставляемого элемента Автотекста, нажать Вставить.
3). Чтобы удалить словарную единицу Автотекста, выделите его и нажмите клавишу Delete.
Практическая работа.
- На рабочем столе создайте свою папку. В этой папке создайте три текстовых документа Word. Переименуйте их в «Задание №1» и в «Задание №2», «Задание №3».
- Откройте документ «Задание №1» и выполните следующие действия:
- Наберите любой текст или рассказ содержащий из трех абзацев, где каждый абзац состоит из 4 предложений.
- Озаглавьте текст, внизу впишите Фамилию и инициалы автора.
- Выделите заголовок и отформатируйте –шрифт Cambria размер шрифта 14, цвет –оливковый, полужирный, выравнивание по центру.
- Выделите первый абзац, отформатируйте – шрифт Calibri размер шрифта 12, цвет –красный, курсив, выравнивание по левому краю.
- Выделите второй абзац, отформатируйте – шрифт Arial размер шрифта 11, цвет –зеленый, курсив, выравнивание по центру.
- Выделите третий абзац, отформатируйте – шрифт Times New Roman размер шрифта 12, цвет –синий, курсив, выравнивание по правому краю.
- Выделите имя автора, отформатируйте – шрифт Cambria размер шрифта 14, цвет –оранжевый, подчеркнутый, выравнивание по правому краю.
- Откройте документ «Задание №2»
- Наберите текст – поздравление состоящий из 10 предложений с любым праздником.
- Добавьте объект WordArt
на панели инструментов Рисование.
- Вставьте буквицу,
- Выделите текст, отформатируйте его — шрифт Arial Black.
- Размер шрифта 14 , цвет – оранжевый , курсив, выравнивание по центру.
- При помощи команды Вставка/Рисунок/Автофигуры вставьте любую фигуру.
- Оформите лист красивой рамой.
- Вставьте рисунок из коллекции клипов, выполнив команду Вставка/Рисунок/Картинки.
- Откройте документ «Задание №3»
- Создайте нумерованный список 10 предприятий г.Кызыла, отформатируйте – шрифт Calibri размер шрифта 12, цвет –красный, курсив, выравнивание по левому краю.
- Создайте маркированный список 10 улиц г.Кызыла, шрифт Cambria размер шрифта 14, цвет –оливковый, полужирный, выравнивание по центру.
- Создайте любой многоуровневый список, шрифт Times New Roman размер шрифта 12, цвет –синий, курсив, выравнивание по правому краю.
- Создайте таблицу из 7 столбцов и 7 строк уроков на неделю, где первая строка содержит дни недели.
- Внесите учебные предметы (математика, русский язык, история…)
- Выделите всю таблицу, отформатируйте – шрифт Calibri размер шрифта 12, цвет –красный, курсив, выравнивание по центру.
Зачет по Microsoft Word.
Выполните следующие задания.
1 вариант.
- Создайте следующую таблицу. Кольцо управления
Постановка цели
Планирование
Организация
Реализация
Контроль
Постановка цели
Контроль
Реализация
Организация
Планирование
Планирование
Организация
Реализация
Контроль
2.Работа со списками.
а. Основными типами уроков, используемыми в процессе обучения с информационной поддержкой, являются:
- комбинированный урок,
- урок – контроль и коррекции,
- урок совершенствования знаний и умений.
Б. Уроки с компьютерной поддержкой при обучении детей по определенному спецкурсу предполагают 3 формы обучения:
- фронтальная форма;
- групповая форма (по типу КСО);
- индивидуальная форма обучения
3.Работа с таблицей.
Число отличников: |
Число ударников: |
Общее число: |
|
I четверть |
12 |
11 |
23 |
II четверть |
5 |
16 |
21 |
III четверть |
14 |
9 |
23 |
Итого: |
31 |
26 |
4.Объект Word Art.
5.Символы и формулы.
x2 – Sin y2
Зачет по Microsoft Word.
2 вариант
Объект А
Цена
Объект В
Объект С
1.
2.С
2. Создать нумерованный и маркированный списки состоящих из 10 пунктов.
3.Работа с таблицей.
Продукты: |
Масса: |
||
Мясо |
12 |
11 |
1 квартал |
Хлеб |
5 |
16 |
2 квартал |
Сахар |
14 |
9 |
3 квартал |
Итого: |
31 |
26 |
4. Объект Word Art.