Главная » Excel » Создание прайс листа в excel
Создание прайс-листа в Microsoft Excel
Смотрите также формулу, которая умножает ей имя поля, наведении на ячейку характеристики товара и в Excel» тут. в статье «Как прайс-лист, который будет Но нас интересует ячейку в Excel стрелку, которую мы кнопке а не были жмем на кнопку выделяем диапазон таблицы, покупатель лучше ориентировался с которым работаем.Практически для любой торговой цену в евро в котором в
будет появляться изображение его цена. Создание
Процесс разработки прайс-листа
Прайс-лист в сделать таблицу в одновременно максимально компактным не это. ВНо, как видим, изображения видели на горизонтальной«Вставить» разбросаны по разным«OK» но на этот по строкам, можно Делаем это в организации важным элементом на курс. Дополнительно будущем у нас товара. прайса – несложнаяExcel с картинками Excel» тут. и информативным. самом низу списка на листе занимают панели координат. Зажимаемвнизу окна. директориям. В последнемвнизу окна.
Способ 1: простой прайс-лист
раз без наименования. оформить границы для верхнем регистре, то деятельности является составление используем команду ОКРУГЛ, будет записываться дата.Иногда цены на предприятии задача, но она
- .Если в прайсеУрок: расположен параметр значительную часть места, левую кнопку мышиПосле этого фотография вставляется
случае задача усложнится,Как видим, теперь наименование В той же нашей таблицы. Для есть, большими буквами. прайс-листа предоставляемых товаров чтобы округлить получившуюся Пусть оно так очень зависят от может усложниться, еслиВ столбец Е будет меняться количествоРабота с примечаниями в«Способы заливки…» увеличивая размер прейскуранта и тянем стрелку на лист в
а время её прайс-листа размещается по вкладке этого выделяем весьКак видим, пока наименование или услуг. Его стоимость до рублей и называется – курса валют. И стоимость товара зависит «Фото» установим выпадающий
- строк, то, лучше Excel. Выполняем щелчок по в высоту в вниз. Тянем до свою натуральную величину. решения будет значительно центру таблицы. Но«Главная» диапазон таблицы и «сырое» и не можно создать при (без копеек). Протягиваем
- ДАТА. во время продажи от курса валют. список с фотографиями. всего, сразу сделатьКонечно, мы привели примеры нему.
- несколько раз. К тех пор, пока Нам, естественно, нужно увеличено. Поэтому и нам нужно ещёв группе инструментов переходим во вкладку отцентрованное, так как помощи различных программных на остальные товары.Сохраняем изменения. Закрываем файл. товара учитывается курс,Рассмотрим, как быть в Как сделать такой диапазон таблицы динамическим, далеко не всехЗапускается ещё одно окно, тому же для высота не достигнет её уменьшить, чтобы
- рекомендуется произвести упорядочивание. поработать над ним.«Шрифт»«Главная» размещать по центру, решений. Но, какРасполагать таблицу, которая обновляется Возвращаемся к Excel. который есть на таком случае, а раскрывающийся список, как п.ч. в таблицу возможных вариантов создания
- которое называется отображения картинок приходится того размера в вместить в ячейкуТакже, в отличие от Следует немного увеличитьимеется кнопка
- . В блоке инструментов по сути, нет не удивительным для каждый день, можно На вкладке ДАННЫЕ тот момент. Как также научимся создавать закрепить фотографии за будем вставлять формулы. прайс-листов. Ограничителем в«Способы заливки» добавлять один дополнительный пикселях, который имеет приемлемой величины. Для предыдущей таблицы, прейскурант размер шрифта и«Цвет текста» на ленте относительно чего. «Тело» некоторых людей это в любом месте выбираем СУЩЕСТВУЮЩИЕ ПОДКЛЮЧЕНИЯ.
- сделать так, чтобы красивые прайсы с конкретными словами, т.д., Смотрите об этом
- данном случае может. Перемещаемся во вкладку столбец. Если вы ширина. После достижения этого поочередно становимся можно немного усложнить. изменить цвет. Выделяем. Жмем на треугольник«Шрифт» прайс-листа ещё не может показаться, одним листа или книги. В появившемся окне в Excel постоянно изображениями товаров. смотрите в статье статью «Чтобы размер выступать только лишь«Рисунок» не планируете распечатывать этой величины сразу на разные края Если в предыдущем ячейки, в которых справа от неё.
имеется кнопка, отвечающая готово. Поэтому к из самых простых Делать заготовки тоже нажимаем НАЙТИ ДРУГИЕ показывался актуальный курс?Есть два способа. «Раскрывающийся список в таблицы Excel менялся человеческая фантазия. Но. Далее щелкаем по прайс-лист, а собираетесь же отпускаем кнопку изображения. Курсор преобразуется способе наименование типа размещено название. Во Как и в за нанесение границ. завершению оформления названия и удобных способов можно по-разному, создавать и выбираем запрос,
- Видоизменим таблицу, проставив ценыДопустим, у нас есть Excel с картинками». автоматически». и из тех кнопке использовать и предоставлять мыши. в двунаправленную стрелку. товара и модели вкладке прошлый раз открывается Щелкаем по пиктограмме мы вернемся чуть является создание прайс-листа подписи или примечания который мы назвали в евро. Рядом небольшой подготовленный прайс.В столбце НЕсли таблица будет примеров, которые были«Рисунок…» клиентам его толькоКак видим, после этого Зажимаем левую кнопку располагались в одной
- «Главная» список с выбором в виде треугольника позже. с помощью обычного к ним. cbr.iqy. Перед тем, будет столбец, где
- В графе КАК ВЫГЛЯДИТ установили формулу умножения длинная, то, для указаны в данном, расположенной на плоскости в электронном виде, высота всех выделенных мыши и тянем ячейке, то теперьв блоке цветов, только на справа от неё.После наименования пропускаем ещё табличного процессора Microsoftloow как подключиться, программа будет прописываться актуальная
- будем размещать картинки. количества на цену. удобной работы на уроке, видно, что данного окна. то можно убить строк увеличилась, несмотря курсор к центру давайте их разделим«Шрифт» этот раз уже Открывается список всевозможных одну строку и Excel. Давайте разберемся,: Всем доброго времени
- спросит, куда помещать цена в рублях. На вкладке ВСТАВКА Как написать, скопировать ПК, закрепим шапку прайс-лист или, какЗапускается точно такое же сразу двух зайцев: на то, что картинки. Подобную процедуру на два отдельныхкликаем по треугольнику для шрифта. Выбираем вариантов границ. Выбираем в следующей строке как можно выполнить
- суток! запрос (можно выбрать Для начала сделаем кликаем РИСУНОК. Появляется формулу, смотрите в таблицы. Этот прием его по-другому называют, окно выбора рисунка, вернуть размеры таблицы мы перетаскивали границу проделываем с каждым столбца. справа от иконки цвет согласно своим пункт листа указываем названия указанную процедуру вНеобходимо сделать прайс-лист любую свободную ячейку) заготовку. окно, предлагающее выбрать статье «Сложение, вычитание,
- описан в статье прейскурант может быть которые мы уже к тем, которые только одной из краем, пока рисунокДалее нам нужно избрать,«Размер шрифта» предпочтениям и тем«Все границы» столбцов прейскуранта. Назовем данной программе.
по аналогии с и попросит указатьНа вкладке ДАННЫЕ выбираем изображение с компьютера. умножение, деление в «Как закрепить строку как максимально простым применяли при рассмотрении были в них. Теперь все не примет приемлемые в какой колонке. Из списка выбираем негласным правилам, о. первую колонку
Скачать последнюю версию
уже имеющимся прайс-листом
значение параметра, который пункт ИЗ ИНТЕРНЕТА
Способ 2: создание прайс-листа с постоянными картинками
Выбираем его. Появляется Excel». в Excel и и минималистичным, так предыдущего способа составленияСпособе 1 ячейки столбца размеры. будут находиться фотографии нужный размер шрифта.
- которых шел разговорКак видим, после этого«Наименование товара» Excel (файл по ссылке мы изменили в (в других версиях огромная картинка, которуюТеперь, когда заполнили столбец» здесь. и довольно сложным, прейскуранта. Собственно, и, но при этом«Изображение товара»Теперь нам следует отредактировать товаров. Для этой Он должен быть выше.
- прайс-лист получил границы, а вторую –Прайс-лист – это таблица, ). блокноте (в нашем Excel может быть можно уменьшить, потянув все строки, столбцыПолучилось так. с поддержкой всплывающих действия в нем
- оставить возможность просмотраимеют квадратную форму. размеры ячеек, ведь цели можно добавить большим, чем вОпять выделяем все содержимое и по нему«Стоимость, руб.» в которой указаноЕсть новый внешний случае это ДАТА). написано ИЗ ВЕБА). за уголок, а таблицы, можно ееВерхнюю строку мы закрепили. изображений при наведении нужно выполнить полностью фотографий товаров. ЭтогоДалее нам нужно поместить в настоящее время колонку слева от других элементах листа. таблицы. Во вкладке легче ориентироваться.. При необходимости расширяем наименование товаров (услуг), вид бланка заказаВ качестве ДАТЫ выбираемВ появившемся браузере вбиваем также переместить. форматировать – менять Теперь, при прокрутке
- на них курсора аналогичные: перейти в можно достигнуть, если фотографию, которую мы высота ячеек слишком таблицы, но болееПосле этого можно также«Главная»
- Теперь нам нужно добавить границы ячеек, если предоставляемых предприятием, их – как хотелось любую свободную ячейку, в поисковой строкеДелаем так, чтобы картинка размер, цвет шрифта, таблицы вниз, шапка мыши. Какой именно
- директорию расположения изображений, мы поместим картинки ранее вставили на мала, чтобы корректно рациональным будет, если сделать цвет шрифтав блоке инструментов цвет фона и названия столбцов выходят краткая характеристика (в бы его видеть
- куда мы впоследствии www.cbr.ru/currency_base/dynamics.aspx (сайт Центробанка аккуратно вписалась в ячеек, разместить текст, таблицы, название столбцов выбрать способ, зависит выделить нужную картинку не в отдельный лист, в первый вместить изображение. Ширина, столбец с изображениями наименования отличным от«Выравнивание» шрифта документа. Строгих за них. некоторых случаях), и и что в будем вбивать нужную России). Открывается сайт,
- нужную ячейку. Хотя, числа по центру всегда будут видны от многого, но (в данном случае столбец, а в элемент столбца в общем, нас расположится между колонками цвета шрифта другихщелкаем по кнопке ограничений в этойНа следующем этапе заполняем
обязательно – стоимость. нем должно быть, нам дату. Не на котором нам правильно будет говорить ячейки, установить подложку, на мониторе. Подобрали прежде всего от отвечающую наименованию первой примечания ячеек, содержащих«Изображение товара» удовлетворяет. Сделаем элементы с наименованием модели элементов. Делаем это«Выровнять по центру» процедуре нет, но прайс-лист собственно информацией. Наиболее продвинутые экземпляры а так же забываем проставить галочки, нужно найти ссылку НА ячейку, потому т. д. Смотрите
- ширину столбцов. того, кто ваши модели в списке), наименование модели.. Для этого наводим листа квадратными, чтобы и стоимости товара. так же, как. существуют отдельные неписаные То есть, в
- содержат в себе есть лист с чтобы значение курса КУРСЫ ВАЛЮТ, кликнуть что фактически, если статью «Формат Excel»Как написать номер потенциальные покупатели и нажать на кнопкуВыделяем первую ячейку в на неё курсор их высота была Для того, чтобы изменяли данный параметрТеперь нужно заняться наименованиями правила. Например, цвета соответствующие колонки мы ещё и изображения ценами. Нужно совместить евро обновлялось при по ней. Откроется кликнуть на С3,
- тут. по порядку, чтобы как вы им«Вставить» столбце и зажимаем левую равна ширине. Для добавить новую колонку для содержимого таблицы, столбцов. Выделяем элементы
- шрифта и фона записываем наименования товаров, товаров. Ранее традиционно это все вместе каждом заходе в окно, в котором она будет пустой.Можно написать название он автоматически не собираетесь предоставлять данный.«Модель» кнопку мышки. Затем этого нужно узнать на горизонтальной панели то есть, с листа, которые содержат должны максимально контрастировать которые продает организация,
- у нас чаще и получить следующее Excel. надо выбрать ДИНАМИКА Аналогично подгружаем остальные фирмы, номера телефонов, сбивался при удалении прейскурант: на бумагеПосле этого выбранная картинкакликом по ней тащим фото до величину ширины.
координат кликаем левой помощью инструмента их. Во вкладке друг с другом, и их стоимость. применялось другое синонимичное -
- Нажимаем ОК, и на ОФИЦИАЛЬНОГО КУРСА ЗАДАННОЙ картинки. Получаем красивый адрес, логотип, т.д. строк из таблицы,
или в виде отобразится в окне правой кнопкой мыши. целевой ячейки иЧтобы это сделать, устанавливаем кнопкой мыши по«Цвет шрифта»«Главная»
чтобы буквы неТоже в случае, если название – прейскурант.
Способ 3: создание прайс-листа с появляющимися изображениями
Продавец в магазине листе появляется информация ВАЛЮТЫ. прайс. Как это сделать, читайте в статье электронной таблицы. способа заливки. Щелкаем Производится запуск контекстного устанавливаем изображение на курсор на правую сектору, в которомна ленте.в блоке сливались с фоном. наименования товаров выходят Учитывая, что Microsoft в бланке заказа с сайта cbr.ru.Выбираем нужную валюту и смотрите в статье «Автонумерация в Excel».Автор: Максим Тютюшев по кнопке меню. В нем неё. Да, это границу столбца расположен адрес столбцаНа этом можно считать,
- «Шрифт» Не желательно при за границы ячеек, Excel – это вводит исходную информацию Удаляем все лишнее, интервал, за которыйВторой вариант создать прайс «Как создать фирменныйЗаполняем столбцы данными.
- Рассмотрим,«OK» выбираем позицию не ошибка. Картинку«Изображение товара»«Стоимость» что простейший прайс-листна ленте щелкаем оформлении фона и то расширяем их, мощнейший табличный процессор, – габариты изделия оставляя только табличку нам нужны данные. лист в Excel бланк. Колонтитулы в Можно писать всекак сделать прайс-лист в, размещенной в его«Вставить примечание» в Excel можнона горизонтальной панели. После этого весь готов к распечатке по иконке текста применять близкие
- а если названия составление подобных таблиц и необходимое наполнение с курсами евро. Т.к. нам важны с фото. Мы Excel». вручную. А можноExcel нижней части.. установить поверх элемента координат. После этого столбец должен быть на принтере. Но,«Полужирный» по спектру цвета
- слишком длинные, то у него не (полки, ящики и А в ячейку только актуальные данные, добавим к прайсуМожно распечатать прайс-лист, данные в столбцы, используя по максимумуПосле выполнения данного действия
- После этого открывается окно листа, а не зажимаем левую кнопку выделен. Затем переходим несмотря на то,в виде буквы и недопустимо применение форматируем ячейку с должно вызвать проблем. т.д.) – по D1, где у можно поставить, например, примечания, которые будут скрыв не нужные В, С, D, функции Excel. Итак, мы опять возвращаемся
- примечания. Наводим курсор вписать в него. мыши. Как видим, во вкладку что документ довольно«Ж» одинаковых цветов. В
- возможностью переноса по Более того, с формулам высчитываются все нас должна быть с 27.02.2016 по представлены в виде столбцы, например, столбец F, G перенести прайс — это в окно формата
- на его границуВряд ли сразу получится отображаются параметры ширины.«Главная» простой, нельзя сказать,. Можно также вместо последнем случае буквы
- словам. Для этого его помощью можно затраты и выводится динамическая дата, вбиваем 27.02.2016. Но для изображений. И появляться «Фото», т.д. Выделяем из другой таблицы, лист с перечнем примечаний. Тут тоже и кликаем правой так, что размер Вначале указана ширинаи щелкаем по что он выглядит этого набрать сочетание полностью сольются с выделяем элемент листа оформить прайс-лист на сумма для клиента. формулу. наглядности захватим одну
они будут при это столбец. На журнала. Как это
товаров и их следует щелкнуть по кнопкой мыши. При изображения полностью совпадет в определенных условных кнопке коряво или несуразно. горячих клавиш фоном и станут или группу элементов, очень высоком уровне Например при введениеТ.к. в формуле используется неделю. Нажимаем ПОЛУЧИТЬ наведении на название закладке «Главная» в сделать, смотрите в ценами, предлагаемыми каким-либо кнопке наводке курсор должен с размером ячейки. единицах. На эту«Вставить» Поэтому его оформлениеCtrl+B нечитаемые. Также рекомендуется в которых собираемся в предельно сжатые ширины / высоты функция СЕГОДНЯ, Excel ДАННЫЕ. Появляется таблица,
товара.
lumpics.ru
Как сделать прайс-лист в Excel.
разделе «Ячейки» нажимаем статье «Как заполнить предприятием. Это таблица,«OK» преобразоваться в пиктограмму Скорее всего фото величину не обращаем, которая размещена в не будет отпугивать. отказаться от использования осуществлять перенос по сроки. / глубины изделия будет автоматически обновлять которую нужно выгрузить
Стоя на ячейке с на кнопку «Формат»
бланк в Excel». в которой, кромедля того, чтобы в виде стрелок, будет или выходить внимания, так как блоке инструментов заказчиков или клиентов.Теперь следует вернуться к
агрессивных цветов, которые словам. Щелкаем правойПрежде всего, давайте рассмотрим формула должна рассчитывать запрос с сайта
и синхронизировать. Чтобы названием первого товара, и выбираем функцию
Получилось так. наименования товара, услуг указанные настройки были направленных в четыре за её границы данная единица для«Ячейки»
Но, естественно, при названию прайс-листа. Прежде режут глаз. кнопкой мыши, тем пример составления простейшего м2 лдсп, затрачиваемого Центробанка каждый раз это сделать, сначала правой кнопкой вызываем «Скрыть или отобразить».В столбцы С, D
и их цены, применены. стороны. Очень важно или недотягивать до ширины и высотына ленте. желании внешний вид всего, произведем размещениеИтак, зажимаем левую кнопку
самым вызывая контекстное
прайс-листа без картинок на это изделие при смене даты. надо эту таблицу контекстное меню иУстановить поля, подложку вставили выпадающие списки.
можно поместить краткоеТеперь при наведении курсора произвести наводку именно них. Регулируем размер не совпадает. СмотримКак видим, после этого можно совершенствовать практически
по центру. Выделяем мыши и выделяем меню. Выбираем в и дополнительных данных. + кромку по Т.е. ежедневно в выделить при помощи выбираем ВСТАВИТЬ ПРИМЕЧАНИЕ. (фон) – читайте Теперь можно выбрать описание, вставить фото,
на первую ячейку
на границу, а фотографии перетягиванием её и запоминаем количество слева от колонки до бесконечности. все элементы листа, весь диапазон таблицы. нем позицию Он будет состоять периметру + присадку таблице будут появляться значка в виде Появляется такое окошко. об этом статью товары по отдельному т.д. в столбце не сделать это границ, как уже
пикселей, которое указано«Стоимость»Уроки по теме: которые находятся в При этом можно«Формат ячеек…» всего из двух + крепеж + новые данные. Т.к.
черной стрелки на Кликаем правой кнопкой по «Закладка листа Excel
отделу, т.д. ЕстьКак сделать прайс-лист в«Модель» внутри окна примечания, это делали выше. в скобках. Этабудет добавлен новыйФорматирование таблиц в Экселе той же строке, захватить одну пустую
. колонок: название товара м2 двери(фасада) – 28.02.2016 – это желтом фоне. Находим рамке примечание (именно «Разметка страницы»». много способов вставить
Excel.в примечании будет так как вПри этом картинка должна величина универсальная, как пустой столбец. ДаёмКак распечатать страницу что и название, строку под таблицейЗапускается окно форматирования. Переходим и его стоимость.
итог: сумма за воскресенье, новых данных ту стрелочку, которая по рамке, аЕсли нужно сделать выпадающие списки. СмотритеСначала определимся, какую отображаться изображение соответствующей
последнем случае откроется быть немного меньше для ширины, так ему наименование, например в Экселе до конца таблицы. и над ней. в нем воДаем наименование будущему прайс-листу. изделие с учетом
у Центробанка нет, выделит нам нужную не внутри окна), прайс-лист для печати, статью «Выпадающий список
информацию будем размещать. модели устройства. окно форматирования не размера ячейки, то и для высоты.«Изображение товара»В более сложном прайс-листе
Кликаем по выделению Далее переходим во вкладку Наименование обязательно в цен на все поэтому конечным значением таблицу (в некоторых выбираем ФОРМАТ ПРИМЕЧАНИЯ то делаем его в Excel» и
excel-office.ru
Как сделать прайс лист в Excel с картинками и динамическим курсом валют
Будем распечатывать прайс-листДалее нам придется повторить такое, как нам есть, между границамиТеперь следует установить такой. рядом с наименованиями правой кнопкой мыши. вкладку«Выравнивание» себе должно содержать
составляющие позиции (все является курс евро версиях Excel выделяется – ЦВЕТА И без выпадающего списка,
Как сделать прайс в Excel с картинками
в конце этой
Прайс с постоянными картинками
на бумаге или все указанные выше
нужно в данном элемента листа и же размер высотыПосле этого переходим во товаров расположены картинки, В контекстном меню«Главная». Затем устанавливаем флажок название организации или цены есть на на 27.02.2016.
сразу вся страница), ЛИНИИ. Открываем графу а развернутый вид статьи в разделе сделаем в электронном шаги данного способа случае. Итак, после изображения должен быть ячеек, какой он вкладку изображающие их. Это
выбираем пункт
Прайс с появляющимися картинками
. В блоке инструментов в блоке торговой точки, для отдельном бланке)Для того чтобы пользоваться а затем щелкаем ЦВЕТ и выбираем – все товары «Другие статьи по виде, тогда можно
создания прайс-листа для того, как был совсем небольшой зазор. был указан по«Вставка» позволяет покупателю получить
«Формат ячеек…»«Шрифт»«Отображение» товарного ассортимента которыхЛибо как-то предложить полученными данными, произведем на СОХРАНИТЬ ЗАПРОС самый нижний вариант: помещаем на лист. этой теме» перечень
вставить раскрывающиеся списки других моделей. К произведен щелчок, запускаетсяПосле этого таким же ширине. Для этого
. Кликаем по иконке более полное представление.на ленте имеетсяоколо параметра он составляется. это все модернизировать еще одно дополнительное (в верхнем правом СПОСОБЫ ЗАЛИВКИ.В Excel можно
Прайс в зависимости от курса валют
статей про другие с возможностью выбора сожалению, ускорить процедуру контекстное меню. В образом вставляем в выделяем курсором на«Рисунок» о товаре. ДавайтеОткрывается уже знакомое нам иконка
«Переносить по словам»Наименование должно выделяться и и сделать «конфетку» действие. Справа от углу).Появится еще одно окно, скрыть отдельные столбцы,
выпадающие списки. Это товара. не получится, так нем выбираем позицию соответствующие элементы столбца
вертикальной панели координат, которая находится на посмотрим, как это окно формата ячеек.«Заливка». Жмем на кнопку бросаться в глаза. прайс-лист, которым можно таблицы с курсомСохраняем запрос в компьютере в котором во строки, листы, например
и зависимые выпадающиеЗдесь мы рассмотрим как в примечание«Формат примечания…» другие заранее подготовленные с зажатой левой ленте в блоке можно воплотить в Перемещаемся во вкладку. Кликаем по треугольнику,«OK» Оформление можно произвести будет пользоваться не валют сделаем заготовку. под именем, например, вкладке РИСУНОК надо с расчетами, со списки, списки по электронный вид прайс-листа, конкретной ячейки нужно. картинки товаров. кнопкой мыши те инструментов жизнь.«Выравнивание» который размещен справав нижней части
в виде картинки один месяц. Напишем дату, например, CBR с расширением
выбрать рисунок из справочниками, чтобы не алфавиту, с фотографиями, часть столбцов из вставить только определеннуюОткрывается окно формата примечания.На этом создание прайс-листа строки таблицы, которые«Иллюстрации»Прежде всего, у нас. В блоке настроек от неё. Открывается окна. или яркой надписи.По оплате –
27.02.2016, а в .IQY. файлов компьютера. загромождать бланк, т.д. т.д. которого можно распечатать фотографию. Так что, Перемещаемся во вкладку с изображениями товаров следует расширить.. уже должны быть«Выравнивание» список доступных цветов.Как видим, после этого Так как у к сожалению, не соседней ячейке формулу
Теперь заходим в этуИ нажимаем везде ОК. Как это сделать,Если большой перечень для бумажного прайса. если прейскурант состоит«Цвета и линии» считается оконченным. ТеперьПосле этого на тойОткрывается окно вставки рисунка.
заранее подготовленные фотографииоткрываем поле Выбираем тот цвет, наименования продукции в нас простейший прайс, знаю расценок на с использованием функции папку (C:UsersMyUserNameAppDataRoamingMicrosoftЗапросы) и Делаем то же смотрите в статье товара, услуг в
Итак, из большого перечня. В блоке настроек прейскурант можно распечатывать же вертикальной панели Переходим в ту товаров, хранящиеся на«По горизонтали» который считаем более будущем прейскуранте переносятся то мы выберем данную работу – ВПР. открываем запрос при самое для остальных
Как пользоваться прайсом
«Как скрыть столбцы прайсе, то можнокак создать прайс-лист в товаров, то приготовьтесь«Заливка» или предоставлять заказчикам координат становимся на директорию, где расположены жестком диске компьютера. Выбираем в списке уместным для прейскуранта.
по словам, если второй вариант. Для готова обсуждать адекватнуюТеперь все готово для помощи блокнота. Откроется товаров. В итоге в Excel». сделать группировку по Excel. потратить значительное количествощелкаем по полю в электронном виде, нижнюю границу любой
предварительно нами отобранные или на съемном пунктКак видим, цвет выбран. не помещаются в начала в крайней цену. Так же того чтобы, наконец,
exceltable.com
Создание прайс-листа в excel
код, в котором в каждой ячейкеПрограмма Excel часто используется
отделам, по видам,Сначала вставим таблицу времени на его«Цвет» в зависимости от
из выделенных строк. фотографии товаров. Выделяем носителе подключенном к«По центру выделения» Теперь при желании пространство выделенное для левой ячейке второй нужен ориентир по узнать цену товара нам важно заменить с названиями в для создания прайсов
т.д. Подробнее о с несколькими строками заполнение изображениями. Но. Открывается список с выбранного вида распространения. При этом курсор то изображение, которое ПК. Желательно, чтобы. После этого, чтобы можно изменить шрифт. данного элемента листа. строки листа Excel срокам. в рублях. В конечную дату на углу появится красный – таблиц, в таком способе, читайте и столбцами. Как в итоге вы перечнем цветов заливкиУрок: должен преобразоваться в соответствует первому наименованию они располагались все сохранить установленные настройки,
Для этого опятьТеперь для того, чтобы пишем название документа,связь через личку ячейку D4 вводим плавающую (динамическую). Даем
треугольник. А при которых указаны основные в статье «Группировать это сделать, смотрите получите отличный электронный в виде значков.Как вставить картинку в такую же двунаправленную
товара. Щелкаем по
planetaexcel.ru
в одном месте,
Содержание
- Процесс разработки прайс-листа
- Способ 1: простой прайс-лист
- Способ 2: создание прайс-листа с постоянными картинками
- Способ 3: создание прайс-листа с появляющимися изображениями
- Вопросы и ответы
Практически для любой торговой организации важным элементом деятельности является составление прайс-листа предоставляемых товаров или услуг. Его можно создать при помощи различных программных решений. Но, как не удивительным для некоторых людей это может показаться, одним из самых простых и удобных способов является создание прайс-листа с помощью обычного табличного процессора Microsoft Excel. Давайте разберемся, как можно выполнить указанную процедуру в данной программе.
Процесс разработки прайс-листа
Прайс-лист – это таблица, в которой указано наименование товаров (услуг), предоставляемых предприятием, их краткая характеристика (в некоторых случаях), и обязательно – стоимость. Наиболее продвинутые экземпляры содержат в себе ещё и изображения товаров. Ранее традиционно у нас чаще применялось другое синонимичное название – прейскурант. Учитывая, что Microsoft Excel – это мощнейший табличный процессор, составление подобных таблиц у него не должно вызвать проблем. Более того, с его помощью можно оформить прайс-лист на очень высоком уровне в предельно сжатые сроки.
Способ 1: простой прайс-лист
Прежде всего, давайте рассмотрим пример составления простейшего прайс-листа без картинок и дополнительных данных. Он будет состоять всего из двух колонок: название товара и его стоимость.
- Даем наименование будущему прайс-листу. Наименование обязательно в себе должно содержать название организации или торговой точки, для товарного ассортимента которых он составляется.
Наименование должно выделяться и бросаться в глаза. Оформление можно произвести в виде картинки или яркой надписи. Так как у нас простейший прайс, то мы выберем второй вариант. Для начала в крайней левой ячейке второй строки листа Excel пишем название документа, с которым работаем. Делаем это в верхнем регистре, то есть, большими буквами.
Как видим, пока наименование «сырое» и не отцентрованное, так как размещать по центру, по сути, нет относительно чего. «Тело» прайс-листа ещё не готово. Поэтому к завершению оформления названия мы вернемся чуть позже.
- После наименования пропускаем ещё одну строку и в следующей строке листа указываем названия столбцов прейскуранта. Назовем первую колонку «Наименование товара», а вторую – «Стоимость, руб.». При необходимости расширяем границы ячеек, если названия столбцов выходят за них.
- На следующем этапе заполняем прайс-лист собственно информацией. То есть, в соответствующие колонки мы записываем наименования товаров, которые продает организация, и их стоимость.
- Тоже в случае, если наименования товаров выходят за границы ячеек, то расширяем их, а если названия слишком длинные, то форматируем ячейку с возможностью переноса по словам. Для этого выделяем элемент листа или группу элементов, в которых собираемся осуществлять перенос по словам. Щелкаем правой кнопкой мыши, тем самым вызывая контекстное меню. Выбираем в нем позицию «Формат ячеек…».
- Запускается окно форматирования. Переходим в нем во вкладку «Выравнивание». Затем устанавливаем флажок в блоке «Отображение» около параметра «Переносить по словам». Жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
- Как видим, после этого наименования продукции в будущем прейскуранте переносятся по словам, если не помещаются в пространство выделенное для данного элемента листа.
- Теперь для того, чтобы покупатель лучше ориентировался по строкам, можно оформить границы для нашей таблицы. Для этого выделяем весь диапазон таблицы и переходим во вкладку «Главная». В блоке инструментов на ленте «Шрифт» имеется кнопка, отвечающая за нанесение границ. Щелкаем по пиктограмме в виде треугольника справа от неё. Открывается список всевозможных вариантов границ. Выбираем пункт «Все границы».
- Как видим, после этого прайс-лист получил границы и по нему легче ориентироваться.
- Теперь нам нужно добавить цвет фона и шрифта документа. Строгих ограничений в этой процедуре нет, но существуют отдельные неписаные правила. Например, цвета шрифта и фона должны максимально контрастировать друг с другом, чтобы буквы не сливались с фоном. Не желательно при оформлении фона и текста применять близкие по спектру цвета и недопустимо применение одинаковых цветов. В последнем случае буквы полностью сольются с фоном и станут нечитаемые. Также рекомендуется отказаться от использования агрессивных цветов, которые режут глаз.
Итак, зажимаем левую кнопку мыши и выделяем весь диапазон таблицы. При этом можно захватить одну пустую строку под таблицей и над ней. Далее переходим во вкладку «Главная». В блоке инструментов «Шрифт» на ленте имеется иконка «Заливка». Кликаем по треугольнику, который размещен справа от неё. Открывается список доступных цветов. Выбираем тот цвет, который считаем более уместным для прейскуранта.
- Как видим, цвет выбран. Теперь при желании можно изменить шрифт. Для этого опять выделяем диапазон таблицы, но на этот раз без наименования. В той же вкладке «Главная» в группе инструментов «Шрифт» имеется кнопка «Цвет текста». Жмем на треугольник справа от неё. Как и в прошлый раз открывается список с выбором цветов, только на этот раз уже для шрифта. Выбираем цвет согласно своим предпочтениям и тем негласным правилам, о которых шел разговор выше.
- Опять выделяем все содержимое таблицы. Во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Выравнивание» щелкаем по кнопке «Выровнять по центру».
- Теперь нужно заняться наименованиями столбцов. Выделяем элементы листа, которые содержат их. Во вкладке «Главная» в блоке «Шрифт» на ленте щелкаем по иконке «Полужирный» в виде буквы «Ж». Можно также вместо этого набрать сочетание горячих клавиш Ctrl+B.
- Теперь следует вернуться к названию прайс-листа. Прежде всего, произведем размещение по центру. Выделяем все элементы листа, которые находятся в той же строке, что и название, до конца таблицы. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек…».
- Открывается уже знакомое нам окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Выравнивание» открываем поле «По горизонтали». Выбираем в списке пункт «По центру выделения». После этого, чтобы сохранить установленные настройки, жмем на кнопку «OK» внизу окна.
- Как видим, теперь наименование прайс-листа размещается по центру таблицы. Но нам нужно ещё поработать над ним. Следует немного увеличить размер шрифта и изменить цвет. Выделяем ячейки, в которых размещено название. Во вкладке «Главная» в блоке «Шрифт» кликаем по треугольнику справа от иконки «Размер шрифта». Из списка выбираем нужный размер шрифта. Он должен быть большим, чем в других элементах листа.
- После этого можно также сделать цвет шрифта наименования отличным от цвета шрифта других элементов. Делаем это так же, как изменяли данный параметр для содержимого таблицы, то есть, с помощью инструмента «Цвет шрифта» на ленте.
На этом можно считать, что простейший прайс-лист готов к распечатке на принтере. Но, несмотря на то, что документ довольно простой, нельзя сказать, что он выглядит коряво или несуразно. Поэтому его оформление не будет отпугивать заказчиков или клиентов. Но, естественно, при желании внешний вид можно совершенствовать практически до бесконечности.
Уроки по теме:
Форматирование таблиц в Экселе
Как распечатать страницу в Экселе
Способ 2: создание прайс-листа с постоянными картинками
В более сложном прайс-листе рядом с наименованиями товаров расположены картинки, изображающие их. Это позволяет покупателю получить более полное представление о товаре. Давайте посмотрим, как это можно воплотить в жизнь.
- Прежде всего, у нас уже должны быть заранее подготовленные фотографии товаров, хранящиеся на жестком диске компьютера или на съемном носителе подключенном к ПК. Желательно, чтобы они располагались все в одном месте, а не были разбросаны по разным директориям. В последнем случае задача усложнится, а время её решения будет значительно увеличено. Поэтому и рекомендуется произвести упорядочивание.
- Также, в отличие от предыдущей таблицы, прейскурант можно немного усложнить. Если в предыдущем способе наименование типа товара и модели располагались в одной ячейке, то теперь давайте их разделим на два отдельных столбца.
- Далее нам нужно избрать, в какой колонке будут находиться фотографии товаров. Для этой цели можно добавить колонку слева от таблицы, но более рациональным будет, если столбец с изображениями расположится между колонками с наименованием модели и стоимости товара. Для того, чтобы добавить новую колонку на горизонтальной панели координат кликаем левой кнопкой мыши по сектору, в котором расположен адрес столбца «Стоимость». После этого весь столбец должен быть выделен. Затем переходим во вкладку «Главная» и щелкаем по кнопке «Вставить», которая размещена в блоке инструментов «Ячейки» на ленте.
- Как видим, после этого слева от колонки «Стоимость» будет добавлен новый пустой столбец. Даём ему наименование, например «Изображение товара».
- После этого переходим во вкладку «Вставка». Кликаем по иконке «Рисунок», которая находится на ленте в блоке инструментов «Иллюстрации».
- Открывается окно вставки рисунка. Переходим в ту директорию, где расположены предварительно нами отобранные фотографии товаров. Выделяем то изображение, которое соответствует первому наименованию товара. Щелкаем по кнопке «Вставить» внизу окна.
- После этого фотография вставляется на лист в свою натуральную величину. Нам, естественно, нужно её уменьшить, чтобы вместить в ячейку приемлемой величины. Для этого поочередно становимся на разные края изображения. Курсор преобразуется в двунаправленную стрелку. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем курсор к центру картинки. Подобную процедуру проделываем с каждым краем, пока рисунок не примет приемлемые размеры.
- Теперь нам следует отредактировать размеры ячеек, ведь в настоящее время высота ячеек слишком мала, чтобы корректно вместить изображение. Ширина, в общем, нас удовлетворяет. Сделаем элементы листа квадратными, чтобы их высота была равна ширине. Для этого нужно узнать величину ширины.
Чтобы это сделать, устанавливаем курсор на правую границу столбца «Изображение товара» на горизонтальной панели координат. После этого зажимаем левую кнопку мыши. Как видим, отображаются параметры ширины. Вначале указана ширина в определенных условных единицах. На эту величину не обращаем внимания, так как данная единица для ширины и высоты не совпадает. Смотрим и запоминаем количество пикселей, которое указано в скобках. Эта величина универсальная, как для ширины, так и для высоты.
- Теперь следует установить такой же размер высоты ячеек, какой он был указан по ширине. Для этого выделяем курсором на вертикальной панели координат с зажатой левой кнопкой мыши те строки таблицы, которые следует расширить.
- После этого на той же вертикальной панели координат становимся на нижнюю границу любой из выделенных строк. При этом курсор должен преобразоваться в такую же двунаправленную стрелку, которую мы видели на горизонтальной панели координат. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем стрелку вниз. Тянем до тех пор, пока высота не достигнет того размера в пикселях, который имеет ширина. После достижения этой величины сразу же отпускаем кнопку мыши.
- Как видим, после этого высота всех выделенных строк увеличилась, несмотря на то, что мы перетаскивали границу только одной из них. Теперь все ячейки столбца «Изображение товара» имеют квадратную форму.
- Далее нам нужно поместить фотографию, которую мы ранее вставили на лист, в первый элемент столбца «Изображение товара». Для этого наводим на неё курсор и зажимаем левую кнопку мышки. Затем тащим фото до целевой ячейки и устанавливаем изображение на неё. Да, это не ошибка. Картинку в Excel можно установить поверх элемента листа, а не вписать в него.
- Вряд ли сразу получится так, что размер изображения полностью совпадет с размером ячейки. Скорее всего фото будет или выходить за её границы или недотягивать до них. Регулируем размер фотографии перетягиванием её границ, как уже это делали выше.
При этом картинка должна быть немного меньше размера ячейки, то есть, между границами элемента листа и изображения должен быть совсем небольшой зазор.
- После этого таким же образом вставляем в соответствующие элементы столбца другие заранее подготовленные картинки товаров.
На этом создание прайс-листа с изображениями товаров считается оконченным. Теперь прейскурант можно распечатывать или предоставлять заказчикам в электронном виде, в зависимости от выбранного вида распространения.
Урок: Как вставить картинку в ячейку в Excel
Способ 3: создание прайс-листа с появляющимися изображениями
Но, как видим, изображения на листе занимают значительную часть места, увеличивая размер прейскуранта в высоту в несколько раз. К тому же для отображения картинок приходится добавлять один дополнительный столбец. Если вы не планируете распечатывать прайс-лист, а собираетесь использовать и предоставлять клиентам его только в электронном виде, то можно убить сразу двух зайцев: вернуть размеры таблицы к тем, которые были в Способе 1, но при этом оставить возможность просмотра фотографий товаров. Этого можно достигнуть, если мы поместим картинки не в отдельный столбец, а в примечания ячеек, содержащих наименование модели.
- Выделяем первую ячейку в столбце «Модель» кликом по ней правой кнопкой мыши. Производится запуск контекстного меню. В нем выбираем позицию «Вставить примечание».
- После этого открывается окно примечания. Наводим курсор на его границу и кликаем правой кнопкой мыши. При наводке курсор должен преобразоваться в пиктограмму в виде стрелок, направленных в четыре стороны. Очень важно произвести наводку именно на границу, а не сделать это внутри окна примечания, так как в последнем случае откроется окно форматирования не такое, как нам нужно в данном случае. Итак, после того, как был произведен щелчок, запускается контекстное меню. В нем выбираем позицию «Формат примечания…».
- Открывается окно формата примечания. Перемещаемся во вкладку «Цвета и линии». В блоке настроек «Заливка» щелкаем по полю «Цвет». Открывается список с перечнем цветов заливки в виде значков. Но нас интересует не это. В самом низу списка расположен параметр «Способы заливки…». Выполняем щелчок по нему.
- Запускается ещё одно окно, которое называется «Способы заливки». Перемещаемся во вкладку «Рисунок». Далее щелкаем по кнопке «Рисунок…», расположенной на плоскости данного окна.
- Запускается точно такое же окно выбора рисунка, которые мы уже применяли при рассмотрении предыдущего способа составления прейскуранта. Собственно, и действия в нем нужно выполнить полностью аналогичные: перейти в директорию расположения изображений, выделить нужную картинку (в данном случае отвечающую наименованию первой модели в списке), нажать на кнопку «Вставить».
- После этого выбранная картинка отобразится в окне способа заливки. Щелкаем по кнопке «OK», размещенной в его нижней части.
- После выполнения данного действия мы опять возвращаемся в окно формата примечаний. Тут тоже следует щелкнуть по кнопке «OK» для того, чтобы указанные настройки были применены.
- Теперь при наведении курсора на первую ячейку в столбце «Модель» в примечании будет отображаться изображение соответствующей модели устройства.
- Далее нам придется повторить все указанные выше шаги данного способа создания прайс-листа для других моделей. К сожалению, ускорить процедуру не получится, так как в примечание конкретной ячейки нужно вставить только определенную фотографию. Так что, если прейскурант состоит из большого перечня товаров, то приготовьтесь потратить значительное количество времени на его заполнение изображениями. Но в итоге вы получите отличный электронный прайс-лист, который будет одновременно максимально компактным и информативным.
Урок: Работа с примечаниями в Excel
Конечно, мы привели примеры далеко не всех возможных вариантов создания прайс-листов. Ограничителем в данном случае может выступать только лишь человеческая фантазия. Но и из тех примеров, которые были указаны в данном уроке, видно, что прайс-лист или, как его по-другому называют, прейскурант может быть как максимально простым и минималистичным, так и довольно сложным, с поддержкой всплывающих изображений при наведении на них курсора мыши. Какой именно выбрать способ, зависит от многого, но прежде всего от того, кто ваши потенциальные покупатели и как вы им собираетесь предоставлять данный прейскурант: на бумаге или в виде электронной таблицы.
|
Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 3
Замечаний: |
Добрый вечер дорогие друзья!
Подскажите пожалуйста формулу по вставке ссылок фото в прайс.
Пример
И так, у меня есть прайс с артикулами 1715, 1733, 1799, и есть фото отгруженные на сайт, которое имеют следующие адреса, www.сайт.ua/1715.jpg, www.сайт.ua/1733.jpg, www.сайт.ua/1799.jpg
Артикулы находятся в столбике J, фото нужно вставить в столбик Q.
Подскажите пожалуйста формулу!
К сообщению приложен файл:
0963565.csv
(1.3 Kb)
Содержание
- 1
Создание прайс-листов в Excel- 1.1
Основное предназначение - 1.2
Варианты шаблонов прайс-листов
- 1.1
Создание прайс-листов в Excel
- Основное предназначение
- Варианты прайс-листов
Основное предназначение
В программе «Интер-Прайс» встроены несколько удобных шаблонов, позволяющих создавать прайсы-листы в формате «Excel».
С помощью данных шаблонов можно создавать прайс-листы с иерархиями, разбивать по листам (например по брендам или по категориям), формировать прайс-листы с фотографиями, с веб-ссылками, задавать по какой именно цене будет сформирован прайс и т.д.). Воспользоваться этими возможностями можно в модулях : Мой прайс — товары и цены и Прайсы поставщиков — товары и цены.
Для того, чтобы сформировать прайсы-листы в формате «Excel», нужно, находясь в соответствующих окнах указанных модулей, нажать на главной панели кнопок программы кнопку «Excel» :
На экране появится окно «Настройка экспорта в Excel» :
В этом окне, необходимо установить курсор на заданную настройку для создания шаблона прайса и нажать кнопку :
Далее, на экране появится окно «Выбор критериев иерархии и цены» :
Данное окно позволяет настроить возможность выгрузки прайс-листа по иерархиям. Причем, иерархии можно задавать по своему усмотрению, выбрав любые значения для пяти возможных иерархий. Также можно выбрать цену прайса, по которой будет формироваться прайс-лист. Для прайс-листов с разбивкой по листам дополнительно задается параметр, в котором можно указать — по какому именно раквизиту будет разбиваться на листы прайс. После выбора всех требуемых параметров, нужно нажать кнопку и процесс формирования прайса в «Excel» будет запущен.
Следует отметить, что входными данными для прай-листа являются товарные позиции из соответствующего окна модулей : Мой прайс — товары и цены и Прайсы поставщиков — товары и цены. Причем, прайс-лист формируется только из товарных позиций, которые являются доступными для просмотра в данный момент времени. То есть, если с помощью быстрого поиска или функции отбора были отфильтрованы позиции на экране или выбраны через установку курсора на какой-либо категории, то это и есть те позиции, которые доступны для просмотра. Вот по ним и будет в общем случае выполняться формирование прайc-листа в «Excel».
В тот момент, когда процесс формирования прайс-листа будет завершен на экране появится окно для выбора варианта :
Выбирете вариант — просмотр файла в «Excel» и нажмите кнопку . На экране автоматически запустится программа «Microsoft Excel» и только что сформированный файл будет отображен на экране. Ниже на картинках приведены возможные варианты прайс-листов.
Варианты шаблонов прайс-листов
Прайс-лист с иерархиями
Прайс-лист с разбивкой по листам и с иерархиями
Прайс-лист с фотографиями товаров
Прайс-лист с веб-ссылками товаров
Skip to content
В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования.
Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на определенную веб-страницу, вы можете просто ввести ее URL-адрес в ячейку, нажать Enter, и Microsoft Excel автоматически преобразует запись в интерактивную гиперссылку.
Чтобы создать ссылку на другой рабочий лист или определенное место в другом файле Excel, вы можете использовать контекстное меню «Гиперссылка» или комбинацию клавиш Ctrl + К.
Но если вы хотите вставить на рабочий лист много одинаковых или похожих ссылок, то самый быстрый способ — использовать формулу гиперссылки, которая упрощает создание, копирование и редактирование гиперссылок в Excel.
Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel — синтаксис и способы использования
Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel используется для создания ссылки, которая направляет пользователя в указанное место в том же документе или открывает другой документ или веб-страницу. Используя формулу гиперссылки, вы можете ссылаться на:
- Определенное место, например ячейку или именованный диапазон в файле Excel (на существующем листе, или на другом листе, или в другой книге).
- Документ Word, презентацию PowerPoint или другой документ, хранящийся на жестком диске, в локальной сети или в Интернете.
- Закладка в документе Word.
- Веб-страница в Интернете.
- Адрес электронной почты для создания нового сообщения.
Эта функция доступна во всех версиях Excel для Office 365, Excel от 2019 до 2000. В Excel Online функцию ГИПЕРССЫЛКА можно использовать только для веб-адреса (URL).
Синтаксис функции ГИПЕРССЫЛКА следующий:
ГИПЕРССЫЛКА(адрес ; [имя])
Где:
- адрес (обязательно) — по которому необходимо перейти.
Он может быть представлен как ссылка на ячейку, содержащую ссылку, или же быть текстовой строкой, заключенной в кавычки, которая содержит путь к файлу, хранящемуся на локальном диске, или URL-адресом в Интернете.
Если указанный путь ссылки не существует или не работает, формула гиперссылки выдаст ошибку при попытке кликнуть по ней.
- имя (необязательно) — это пояснительный текст, который будет отображаться в ячейке. Чтобы было понятно, куда ведёт ссылка. Если опущено, то адрес из первого аргумента отображается как текст ссылки.
Этот аргумент может быть представлен в виде числа, текстовой строки, заключенной в кавычки, или ссылки на ячейку, содержащую нужный текст.
Щелчок по ячейке с формулой гиперссылки открывает файл или веб-страницу, указанную в аргументе адрес.
Ниже вы можете увидеть простейший пример формулы гиперссылки Excel, где A2 содержит имя, а B2 содержит адрес:
=ГИПЕРССЫЛКА(B2; A2)
Результат может выглядеть примерно так:
Ниже вы можете ознакомиться с примерами формул, демонстрирующими другие варианты использования функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel.
Как использовать ГИПЕРССЫЛКА в Excel — примеры формул
Переходя от теории к практике, давайте посмотрим, как вы можете использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА, чтобы открывать различные документы прямо из ваших рабочих таблиц. Мы также обсудим более сложную формулу, в которой она используется в сочетании с несколькими другими функциями для выполнения сложной задачи.
Функция Excel ГИПЕРССЫЛКА позволяет вам создавать ссылки нескольких различных типов, в зависимости от того, какое значение вы указываете в аргументе адрес. Рассмотрим, как создавать ссылки на листы, файлы, веб-страницы и другие элементы.
Гиперссылка на другой рабочий лист
Чтобы вставить гиперссылку на другой лист в той же книге, укажите перед именем целевого листа знак решетки (#), после него – восклицательный знак и имя целевой ячейки, например:
=ГИПЕРССЫЛКА(«#Лист1!A1″;»Лист1»)
Приведенная выше формула создает гиперссылку с текстом перехода «Лист1», которая открывает Лист1 из текущей книги и устанавливает курсор в A1.
Если имя рабочего листа содержит пробелы или неалфавитные символы, оно обязательно должно быть заключено в одинарные кавычки, например:
=ГИПЕРССЫЛКА(«#‘Лист 1‘!A1″;»Лист 1″)
Таким же образом можно создать гиперссылку на другую ячейку того же листа. Например, чтобы вставить гиперссылку, которая приведет вас к ячейке A1 на том же листе, используйте формулу, подобную этой:
=ГИПЕРССЫЛКА(«#A1″;»Перейти к ячейке А1»)
Гиперссылка на другую книгу
Чтобы создать гиперссылку на другую книгу, необходимо указать полный путь к целевой книге в следующем формате:
«Диск:ПапкаКнига.xlsx»
Например:
=ГИПЕРССЫЛКА(«C:ГиперссылкиКнига2.xlsx»;»Книга2″)
Чтобы перейти на конкретный лист и даже в конкретную ячейку, используйте этот формат:
«[Диск:ПапкаКнига.xlsx]Лист!Ячейка»
Например, чтобы добавить гиперссылку с названием «Книга3», которая открывает Лист2 в Книга2, хранящейся в папке Гиперссылки на диске С, попробуйте следующую формулу:
=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Лист2!A1″;»Книга2 Лист2 А1»)
В данном случае вы используете так называемую абсолютную гиперссылку, в которой целевой адрес абсолютно зафиксирован.
Если вы планируете в ближайшее время переместить свои файлы в другое место, более целесообразно создать относительную гиперссылку примерно так:
=ГИПЕРССЫЛКА(«ГиперссылкиКнига2.xlsx»;»Книга2″)
И раз об этом зашел разговор, остановимся подробнее на абсолютных и относительных гиперссылках.
Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel
Microsoft Excel поддерживает два типа ссылок: абсолютные и относительные, в зависимости от того, указываете ли вы полный или частичный адрес.
Абсолютная гиперссылка содержит полный адрес, включая протокол и доменное имя для URL-адресов, а также полный путь и имя файла для документов. Например:
Абсолютный URL: https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-excel-primery.html
В Интернете общепринятой практикой является использование относительных URL-адресов. В гиперссылках Excel всегда следует указывать полные URL-адреса веб-страниц . Однако Microsoft Excel может понимать URL-адреса без протокола.
Например, если вы введете «www.mister-office.ru» в ячейку, Excel автоматически добавит протокол «http» по умолчанию и преобразует его в гиперссылку, по которой вы можете перейти.
Со ссылками на файлы немного сложнее.
При создании ссылок на файлы Excel или другие документы, хранящиеся на вашем компьютере, вы можете использовать как абсолютные, так и относительные адреса.
Абсолютная ссылка на файл Excel: C:Excel filesSource DataBook1.xlsx
В случае абсолютной гиперссылки путь к цели указан совершенно явно и точно и должен быть обновлен каждый раз, когда файл перемещается в другое место.
Относительная гиперссылка содержит частичный адрес. Например:
Пример относительной ссылки на файл Excel: Source dataBook1.xlsx
Относительная гиперссылка — это гиперссылка, которая содержит целевой адрес относительно адреса файла, в котором она записана.
В относительной гиперссылке отсутствующая часть пути к файлу относится к расположению активной книги. Основное преимущество этого подхода заключается в том, что вам не нужно редактировать адрес ссылки при перемещении файлов в другое место.
Например, если ваша активная книга и целевая книга находятся на диске C, а затем вы перемещаете их на диск D, относительные гиперссылки будут продолжать работать до тех пор, пока относительный путь к целевому файлу остается неизменным.
Гиперссылка на именованный диапазон
Если вы создаете гиперссылку на именованный диапазон на рабочем листе, укажите полный путь к целевому имени:
«[Диск:ПапкаКнига.xlsx]Лист!Имя»
Например, чтобы вставить ссылку на диапазон с именем «Диапазон_данных», хранящийся на Лист2 в Книга2, используйте следующую формулу:
=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Лист2!Диапазон_данных»;»Книга2 Лист2 Диапазон данных»)
Если вы ссылаетесь на именованный диапазон уровня рабочей книги, имя листа указывать не нужно, например:
=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Диапазон_данных_1″;»Диапазон данных 1»)
Гиперссылка для открытия файла, хранящегося на жестком диске
Чтобы создать ссылку, открывающую другой документ, укажите полный путь к этому документу в следующем формате:
«Диск:Папкаимя_файла.расширение»
Например, чтобы открыть документ Word с именем Прайс—лист, который хранится в папке Word files на диске D, используйте следующую формулу:
=ГИПЕРССЫЛКА(«D:Word filesПрайс-лист.docx»;»Прайс лист»)
Гиперссылка на закладку в документе Word
Чтобы сделать гиперссылку на определенное место в документе Word, заключите путь к документу в [квадратные скобки] и используйте закладку , чтобы определить место, к которому вы хотите перейти.
Например, следующая формула добавляет гиперссылку на закладку с именем Таблица_скидок в файле Цены.docx :
=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиЦены.docx]Таблица_скидок»;»Скидки»)
Гиперссылка на файл на сетевом диске
Чтобы открыть файл, хранящийся в вашей локальной сети, укажите путь к этому файлу в формате универсального соглашения об именах (UNC), в котором перед именем сервера используется двойная обратная косая черта, например:
«\имя_серверапапкаимя_файла.расширение»
Приведенная ниже формула создает гиперссылку под названием « Прайс на сервере», которая открывает книгу «Прайс-лист.xlsx », хранящуюся на SERVER1 в папке Alex :
=ГИПЕРССЫЛКА(«\SERVERAlexПрайс-лист.xlsx»;»Прайс на сервере»)
Чтобы открыть сетевой файл Excel на определенном листе, заключите путь к файлу в [квадратные скобки] и напишите далее имя листа, восклицательный знак (!) и ячейку, на которую указывает ссылка:
=ГИПЕРССЫЛКА(«[\SERVERAlexПрайс-лист.xlsx]Лист1!А1″;»Прайс Лист1 на сервере»)
Гиперссылка на веб-страницу
Чтобы создать гиперссылку на веб-страницу в Интернете, укажите ее URL-адрес, заключенный в кавычки, например:
=ГИПЕРССЫЛКА(«https://www.mister-office.ru»4; «Перейти на Мистер Офис»)
Приведенная выше формула вставляет гиперссылку под названием «Перейти на Мистер Офис», которая открывает домашнюю страницу нашего веб-сайта.
Гиперссылка для отправки электронного письма
Чтобы создать по клику на ячейку новое сообщение для определенного получателя, укажите адрес электронной почты в следующем формате:
«mailto:email_address»
Например:
=ГИПЕРССЫЛКА(«mailto:alex@mister-office.ru»;»Отправить email»)
Приведенная выше формула добавляет гиперссылку под названием « Отправить email», и нажатие на нее создает новое почтовое сообщение.
Искать значение и создать гиперссылку на первое совпадение
При работе с большими наборами данных вы часто можете оказаться в ситуации, когда вам нужно найти конкретное значение и вернуть соответствующие данные из другого столбца. Для этого вы используете либо функцию ВПР, либо более мощную комбинацию ПОИСКПОЗ ИНДЕКС .
Но что, если вы хотите не только получить соответствующее значение, но и перейти к позиции этого значения в исходном наборе данных, чтобы просмотреть другие детали в той же строке? Это можно сделать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА Excel с некоторой помощью функций ЯЧЕЙКА, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.
Общая формула для создания гиперссылки на первое совпадение выглядит следующим образом:
ГИПЕРССЫЛКА(«#»&ЯЧЕЙКА(«адрес»; ИНДЕКС( массив; ПОИСКПОЗ ( искомое_значение ; диапазон_поиска ;0))), ИНДЕКС( массив; ПОИСКПОЗ ( искомое_значение; диапазон_поиска ;0)))
Чтобы увидеть эту формулу в действии, рассмотрим следующий пример. Предположим, у вас есть список продавцов в столбце A и проданных товаров в столбце C. Вы хотите найти первый товар, проданный определенным продавцом, и создать гиперссылку на какую-либо ячейку в этой строке, чтобы вы могли перейти туда просмотреть все другие подробности, связанные именно с этим конкретным заказом.
С искомым значением в ячейке F2, списком продавцов (диапазон поиска) в A2:A10 и списком товаров (массив данных) в C2:C10 формула принимает следующий вид:
=ГИПЕРССЫЛКА(«#»&@ЯЧЕЙКА(«address»; ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0))); ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0)))
Как видно на скриншоте ниже, формула извлекает найденное значение и преобразует его в интерактивную гиперссылку, которая направляет пользователя к позиции первого совпадения в исходном наборе данных.
Если вы работаете с длинными строками данных, то может быть удобнее, чтобы гиперссылка указывала на первую ячейку в строке, где найдено совпадение. Для этого вы просто указываете другой массив в первой комбинации ИНДЕКС ПОИСКПОЗ – столбец A (в этом примере $A$2:$A$10):
=ГИПЕРССЫЛКА(«#»&@ЯЧЕЙКА(«address»; ИНДЕКС($A$2:$A$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0))); ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0)))
Эта формула приведет вас к первой ячейке в строке с найденным товаром, который в нашем случае был обнаружен в третьей ячейке строки:
Примечание. Обратите внимание на использование абсолютных ссылок на ячейки для используемых диапазонов. Это важно, если вы планируете вставить более одной гиперссылки, скопировав формулу вниз по столбцу.
Как редактировать несколько гиперссылок одновременно
Как упоминалось в начале статьи, одним из наиболее полезных преимуществ гиперссылок на основе формул является возможность редактирования сразу нескольких формул гиперссылок за один приём с помощью функции Excel «Заменить все».
Предположим, вы хотите заменить старый URL-адрес своей компании (old-website.com) новым (new-website.com) во всех гиперссылках на текущем листе или во всей книге. Чтобы это сделать, выполните шаги, описанные ниже:
- Нажмите клавиши
Ctrl + Н
, чтобы открыть вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить». - В поле «Найти» введите текст, который вы хотите изменить (в данном примере — «old-website.com»). В поле Заменить на введите новый текст («new-website.com» в данном примере).
- В правой части диалогового окна нажмите кнопку Параметры.
- В вкладке Параметры выберите Лист или Книга в зависимости от того, хотите ли вы изменить гиперссылки только на текущем листе или на всех листах текущей книги.
- Там же в параметрах в пункте Искать в выберите Формулы.
- В качестве дополнительной меры предосторожности сначала нажмите кнопку «Найти все», и Excel отобразит список всех формул, содержащих искомый текст:
- Просмотрите результаты поиска, чтобы убедиться, что вы хотите изменить все найденные формулы. Если вы это сделаете, перейдите к следующему шагу, в противном случае уточните поиск.
- Нажмите кнопку «Заменить все». Excel заменит указанный текст во всех найденных гиперссылках и сообщит, сколько изменений было внесено.
- Нажмите кнопку Закрыть. Готово!
Аналогичным образом вы можете одновременно редактировать текст ссылки (второй параметр) во всех формулах гиперссылки. При этом убедитесь, что заменяемый текст в аргументе имя нигде не появляется в адресе, чтобы не нарушить формулы.
ГИПЕРССЫЛКА Excel не работает — причины и решения
Самая распространенная причина, по которой формула гиперссылки не работает (и первое, что вы должны проверить!) — это несуществующий или неверный путь в аргументе адрес. Если это не так, проверьте следующие две вещи:
- Если место назначения ссылки не открывается при нажатии на гиперссылку, убедитесь, что расположение ссылки указано в правильном формате. Примеры формул для создания различных типов гиперссылок можно найти выше.
- Если вместо текста ссылки появится ошибка типа ЗНАЧ! или N/A, скорее всего, проблема связана с аргументом имя вашей формулы гиперссылки.
Как правило, такие ошибки возникают, когда имя возвращается какой-либо другой функцией (функциями), например, в нашем ВПР и гиперссылке на первое совпадение. В этом случае в ячейке формулы появится ошибка #Н/Д, если искомое значение не будет найдено в таблице поиска. Чтобы предотвратить такие ошибки, вы можете рассмотреть возможность использования функции ЕСЛИОШИБКА для отображения пустой строки или некоторого понятного для пользователя текста вместо значения ошибки.
Вот как можно создавать различные ссылки с помощью функции Excel ГИПЕРССЫЛКА.
Другие статьи по теме: