Excel умолчанию пересчитывает все формулы во всех листах всех открытых книг после каждого введения данных. Если лист содержит сотни или тысячи формул автоматический пересчет начинает заметно замедлять процесс работы с программой. Рассмотрим, как можно настроить Excel для повышения его производительности и беспрепятственной работы.
Автоматический и ручной пересчет
Для книги, которая содержит сотни сложных формул можно настроить пересчет по востребованию пользователя. Для этого:
- Введите формулу на чистый лист (чтобы можно было проверить как работает данный пример).
- Выберите инструмент: «Формулы»-«Параметры вычислений»-«Вручную».
- Убедитесь, что теперь после ввода данных в ячейку (например, число 7 вместо 1 в ячейке A2 как на рисунке), формула не пересчитывает результат автоматически. Пока пользователь не нажмет клавишу F9 (или SFIFT+F9).
Внимание! Быстрая клавиша F9 – выполняет пересчет во всех формулах книги на всех листах. А Комбинация горячих клавиш SHIFT+F9 – выполняет пересчет только на текущем листе.
Если на листе не содержится множество формул, пересчет которых может тормозить Excel, то нет смысла использовать выше описанный пример. Но на будущее все же стоит знать о такой возможности. Ведь со временем придется сталкиваться со сложными таблицами с множеством формул. Кроме того данная функция может быть включена случайно и нужно знать где ее выключить для стандартного режима работы.
Как отображать формулу ячейке Excel
В ячейках Excel мы видим только результат вычислений. Сами же формулы можно увидеть в строке формул (по отдельности). Но иногда нам нужно одновременно просмотреть все функции в ячейках (например, чтобы их сравнить и т.п.).
Чтобы наглядно отобразить пример данного урока нам потребуется лист содержащий формулы:
Изменим настройки Excel так, чтобы ячейки отображали формулы, а не результат их вычисления.
Чтобы добиться данного результата, нужно выбрать инструмент: «Формулы»-«Показать» (в разделе «Зависимости формул»). Чтобы выйти из этого режима нужно выбрать данный инструмент повторно.
Так же можно использовать комбинацию горячих клавиш CTRL+` (над клавишей Tab). Данная комбинация работает в режиме переключателя, то есть повторное нажатие возвращает в обычный режим отображения результатов вычисления в ячейках.
Примечание. Все выше описанные действия распространяются только на режим отображения ячеек одного листа. То есть на других листах при необходимости потребуется выполнять эти действия повторно.
Автоматический пересчет формул в Excel и вручную
Excel умолчанию пересчитывает все формулы во всех листах всех открытых книг после каждого введения данных. Если лист содержит сотни или тысячи формул автоматический пересчет начинает заметно замедлять процесс работы с программой. Рассмотрим, как можно настроить Excel для повышения его производительности и беспрепятственной работы.
Автоматический и ручной пересчет
Для книги, которая содержит сотни сложных формул можно настроить пересчет по востребованию пользователя. Для этого:
- Введите формулу на чистый лист (чтобы можно было проверить как работает данный пример).
- Выберите инструмент: «Формулы»-«Параметры вычислений»-«Вручную».
- Убедитесь, что теперь после ввода данных в ячейку (например, число 7 вместо 1 в ячейке A2 как на рисунке), формула не пересчитывает результат автоматически. Пока пользователь не нажмет клавишу F9 (или SFIFT+F9).
Внимание! Быстрая клавиша F9 – выполняет пересчет во всех формулах книги на всех листах. А Комбинация горячих клавиш SHIFT+F9 – выполняет пересчет только на текущем листе.
Если на листе не содержится множество формул, пересчет которых может тормозить Excel, то нет смысла использовать выше описанный пример. Но на будущее все же стоит знать о такой возможности. Ведь со временем придется сталкиваться со сложными таблицами с множеством формул. Кроме того данная функция может быть включена случайно и нужно знать где ее выключить для стандартного режима работы.
Как отображать формулу ячейке Excel
В ячейках Excel мы видим только результат вычислений. Сами же формулы можно увидеть в строке формул (по отдельности). Но иногда нам нужно одновременно просмотреть все функции в ячейках (например, чтобы их сравнить и т.п.).
Чтобы наглядно отобразить пример данного урока нам потребуется лист содержащий формулы:
Изменим настройки Excel так, чтобы ячейки отображали формулы, а не результат их вычисления.
Чтобы добиться данного результата, нужно выбрать инструмент: «Формулы»-«Показать» (в разделе «Зависимости формул»). Чтобы выйти из этого режима нужно выбрать данный инструмент повторно.
Так же можно использовать комбинацию горячих клавиш CTRL+` (над клавишей Tab). Данная комбинация работает в режиме переключателя, то есть повторное нажатие возвращает в обычный режим отображения результатов вычисления в ячейках.
Примечание. Все выше описанные действия распространяются только на режим отображения ячеек одного листа. То есть на других листах при необходимости потребуется выполнять эти действия повторно.
39 самых полезных горячих клавиш в Excel
Работая в разных сферах деятельности, нам практически никогда не обойтись без использования Excel для решения задач. Мы подготовили для вас 39 наиболее полезных сочетаний горячих клавиш, с помощью которых вы повысите вашу скорость и эффективность работы в Excel.
F2: редактировать выделенную ячейку
Нажав клавишу F2 на клавиатуре вы моментально перейдете в режим редактирования выделенной ячейки.
F4: повторение последней команды или действия, если это возможно
Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.
CTRL + ALT + F9: калькулирует все ячейки в файле
При нажатии этого сочетания клавиш все ячейки с формулами в Excel файле будут пересчитаны.
F11: создать диаграмму
Пожалуй, наиболее быстрый способ создать диаграмму в Excel – нажать клавишу F11. Если вы предварительно выберите диапазон данных, на основе которого вы хотите построить диаграмму, то после нажатия клавиши F11 в новой вкладке файла Excel появится диаграмма на основе нужных вам значений.
ALT: отобразит подсказки клавиш на ленте
Нажмите клавишу ALT на клавиатуре и над пунктами меню в ленте инструментов Excel появятся буквы. Нажав эти буквы на клавиатуре вы моментально активируете нужный вам пункт меню ленты.
ALT+: сумма выделенного диапазона с данными
Если у вас есть диапазон данных, который вы хотите суммировать – нажмите сочетание клавиш ALT+ и в следующей после диапазона ячейке появится сумма выделенных вами значений.
ALT + Enter: начать новую строку внутри ячейки
Это сочетание клавиш будет полезно тем, кто пишет много текста внутри одной ячейки. Для большей наглядности текста – его следует разбивать на абзацы или начинать с новых строк. Используйте сочетание клавиш ALT + Enter и вы сможете создавать строки с текстом внутри одной ячейки.
CTRL + Page Up: перейти на следующий лист Excel
Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на следующий лист в Excel файле (вправо).
CTRL + Page Down: перейти на предыдущий лист Excel
Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на предыдущий лист в Excel файле (влево).
CTRL + ‘: демонстрация формулы
Используя это сочетание в ячейке с формулой, вам будет наглядно показан диапазон ячеек участвующих в формуле.
CTRL + Backspace: демонстрация активной ячейки
В том случае, если вы потерялись в файле и не можете найти на какой ячейке установлен курсор, нажмите это сочетание клавиш и система вернет вас к области файла с выделенной ячейкой.
CTRL + Shift + #: смена формата ячейки на формат даты “день, месяц, год”
Это сочетание клавиш моментально меняет формат ячейки на стандартный формат даты.
CTRL + K: вставить гиперссылку
Теперь вы знаете как быстро вставить гиперссылку.
CTRL + Shift + $: сменить формат ячейки на денежный
Нажмите CTRL + Shift + $ на любой ячейке и она станет отображаться в финансовом формате.
CTRL + Shift + &: добавить внешние границы ячейки
С помощью этого сочетания вы можете моментально задать внешние границы выделенной ячейки или диапазона.
CTRL + B: выделить жирным
Так вы быстро выделите жирным нужные вам ячейки.
CTRL + I: выделить курсивом
А так быстро выделите ячейки курсивом.
CTRL + U: сделать подчеркивание
С помощью CTRL + U вы сможете сделать подчеркивание в выделенных ячейках.
CTRL + S: быстрое сохранение
Быстро сохранить изменения вашего файла Excel можно с помощью этого сочетания.
CTRL + C: скопировать данные
Выделите диапазон с данными и нажмите CTRL + C – это позволит вам скопировать выделенные данные.
CTRL + V: вставить данные
Выберите ячейку для вставки данных и нажмите клавиши CTRL + V
CTRL + X: вырезать данные
Для вырезки данных используйте CTRL + X.
CTRL + Shift +
: назначить общий формат ячейки
Таким образом можно назначить общий формат выделенной ячейки.
CTRL + Shift + %: задать процентный формат ячейки
За счет этого сочетания преобразуйте значения ячейки в процентный формат.
CTRL + Shift + ^: назначить экспоненциальный формат ячейки
При нажатии этих клавиш будет присвоен экспоненциальный формат к выделенной ячейке.
CTRL + Shift + @: присвоить стиль даты со временем
Эти клавиши позволяют присвоить формат времени к дате.
CTRL + Shift + !: назначить числовой формат ячейки
Так вы сможете присвоить числовой формат к любой ячейке.
CTRL + F12: открыть файл
Если вам вдруг понадобилось открыть очередной файл Excel, просто нажмите это сочетание клавиш.
CTRL + Пробел: выделить данные во всем столбце
С помощью этого сочетания клавиш вы можете выделить все ячейки столбца.
CTRL + ]: выделить ячейки с формулами
Порой, при работе с данными важно вычислить ячейки с формулами, ссылающимися на другие ячейки. Для этого выделите диапазон ячеек, и нажмите сочетание клавиш. Система выделит ячейки ссылающиеся в формулах на другие ячейки.
CTRL + ;: вставить текущую дату
За счет этого сочетания клавиш вы сможете вставить текущую дату в любую ячейку.
CTRL + Shift + ;; вставить текущее время
Так, вы добавите текущее время в ячейку.
CTRL + A: выделить все ячейки
Если вы хотите выделить все ячейки на листе – просто нажмите CTRL + A.
CTRL + D: скопировать уравнение вниз
В тех случаях, когда вы хотите продублировать формулу с вычислением на одну ячейку вниз – используйте это сочетание.
CTRL + F: Поиск
Поиск данных на листе.
CTRL + H: поиск и замена
Поиск и замена данных на листе Excel.
Shift + Пробел: выделить всю строку
Для выделения всей строки листа нажмите Shift + Пробел.
CTRL + Shift + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): выделить ячейки со сдвигом вниз
Выделить диапазон ячеек можно с помощью этого сочетания клавиш. Особенность этого выделения состоит в том, что оно происходит мгновенно до первого пробела в данных.
CTRL + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): быстрое перемещение по данным
С помощью этих горячих клавиш вы будете быстро перемещать по диапазону с данными.
Microsoft Excel
трюки • приёмы • решения
Как контролировать вычисления на листе Excel
Excel всегда вычисляет формулу, как только вы подтверждаете ее ввод. Также программа автоматически перевычисляет уже созданную формулу, как только используемые в ней переменные изменяют свои значения. Это не представляет проблемы для небольших книг и листов, однако может существенно замедлить компьютер при работе с большими листами, использующими зависящие друг от друга формулы. Для выключения автоматического расчета формул проделайте следующие действия:
- Выберите Файл → Параметры → Формулы.
- Или перейдите на вкладку Формулы ленты инструментов и нажмите кнопку Параметры вычислений.
Вы видите три предложенных варианта:
- Автоматически — стандартный параметр вычислений, который означает, что Excel автоматически обновляет расчеты формул, как только вы их создаете или переменные внутри формул меняют свои значения.
- Автоматически, кроме таблиц тайных — данный вариант означает, что Excel автоматически вычисляет формулы, за исключением тех, что связаны с таблицами данных. Это неплохой выбор, если ваша книга содержит несколько больших таблиц данных и происходит замедление в работе.
- Вручную — используйте данный выбор, если вы хотите вычислять все формулы только вручную или при сохранении книги. Если вы находитесь в диалоговом окне настроек Excel, вы можете убрать пересчет формул при сохранении.
При нахождении в ручном режиме вычислений вы увидите кнопку Вычислить в строке состояния Excel, в случае если результаты формул устарели и нуждаются в обновлении. Для проведения вычислений просто нажмите на данную кнопку. Применяйте предложенные методы, особенно если вы работаете в закупках и вам часто приходится производить вычисления. Посетите семинар по 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и узнайте сможет ли закон решить поставленные перед ним законодателем целей, покажет практика его применения. Также вы можете использовать следующие горячие клавиши:
- Нажмите F9 или кнопку Пересчет панели инструментов (при нахождении на вкладке Формулы ленты инструментов) для проведения пересчета всех листов документа.
- Нажмите Shift+F9 или кнопку Произвести вычисления для пересчета текущего листа.
Если вы хотите пересчитать только часть вашего листа при нахождении в ручном режиме, используйте одну из следующих возможностей:
- Для пересчета одной формулы выберите ячейку с этой формулой, активируйте ввод (двойным щелчком мыши) и затем подтвердите ячейку (нажатием на клавишу Enter).
- Для пересчета формул нескольких ячеек выберите их, нажмите сочетание клавиш Ctrl+Н. На экране появится окно поиска и замены данных. В поля Найти и Заменить на введите знак Далее нажмите на кнопку Заменить все. При этом Excel сделает пересчет выбранных ячеек.
Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты
Горячие клавиши Excel способствуют более эффективной работе с программой.
Табличный процессор Excel сочетает в себе массу функций и возможностей для работы даже с самыми сложными таблицами и документами.
Наличие горячих клавиш облегчает работу пользователей. Им не приходится отвлекаться на нажатие кнопки на панели инструментов.
К сожалению, небольшое количество юзеров осведомлены со всеми возможностями программы, в частности, и с самыми популярными сочетаниями на клавиатуре.
Вычисление
Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе, функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях.
С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.
Прописав любую формулу, пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.
Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.
Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:
Редактирование
С помощью горячих клавиш редактирования можно легко заполнить данными таблицу. Заполнить диапазон и редактировать ячейку можно, не отрываясь от работы с клавиатурой:
Форматирование
Форматирование данных с помощью горячих клавиш позволяет без вызова дополнительного меню настроить формат каждой ячейки для проведения дальнейших расчетов.
Ввод данных
Быстрые сочетания клавиш для ввода данных сэкономят время, ведь нет необходимости постоянно переключатся между ячейками вручную и выделять текст.
Навигация и выделение
Горячие клавиши навигации помогут быстрее сориентироваться в положении всех элементов на листе и эффективнее получать доступ к каждому из них.
Работа с файлами
С помощью всего нескольких комбинаций клавиш можно открыть, сохранить или создать файл.
Используйте горячую клавишу сохранения периодически, чтобы не потерять данные документа в случае сбоя в программе.
Также вам могут быть интересны такие статьи:
- Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению
- Сводные таблицы Excel — Примеры создания
- Округление в Excel — Пошаговая инструкция
Данные комбинации горячих клавиш позволяют создать дополнительные режимы работы с таблицами и другие функции, необходимые для быстрой работы в программе.
Также пользователи табличного процессора могут использовать горячие клавиши для функции поиска. Поиск в экселе стилизован под специальную клавишу на главной панели инструментов.
Меню выделения и поиска по документу
Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа.
Вызвать меню поиска можно с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+F, как и в других программах пакета MS Office. Таки образом используется только клавиатура.
Чтобы найти или заменить элементы, следуйте инструкции:
- Нажмите CTRL+F или меню поиска на панели инструментов;
- В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;
Диалоговое окно «найти-заменить»
- С помощью дополнительных функций можно указать особые параметры поиска, к примеру, формат ячеек, место и область поиска;
- После того, как ячейка с исходными данными была найдена, кликните на клавишу заменить.
12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell
№1. Копирование элементов
Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.
Процесс быстрого копирования элементов одного столбца таблицы
№2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца
Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.
Способ выравнивания ширины столбца
№3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеек
Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:
№4. Копирование элементов с сохранением форматирования
Совет! Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.
Копирование без потери формата
№5. Моментальный переход на новый лист документа
Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).
Быстрое перемещение между листами книги
№6. Создание умной таблицы
Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L.
Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).
№7. Моментальное добавление информации на диаграмму
Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.
Быстрое добавление ячеек в диаграмму
№8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)
Выделите необходимый диапазон и с помощью клавиши F5 выберите «пустые ячейки». Нажмите на клавиатуре на CTRL+Enter.
№9. Копирование только тех ячеек, которые видимы
Выделите ячейки (необходимый диапазон). С помощью комбинации клавиш ALT+; можно выделить видимые ячейки.
Затем скопируйте и вставьте данные в нужное место, как показано на рисунке ниже.
Копирование данных в ячейке
№10. Ввод недавно используемых функций
Если вам нужно применить к ячейке функцию, которая недавно была использована, следуйте инструкции:
Ввод последней формулы
№11. Преобразование столбцов в строки и наоборот
Скопируйте строку или столбец. Вставьте данные в нужное место с помощью комбинации клавиш CTRL+ALT+V.
Транспонируйте выделенную область с помощью окна вставки.
№12. Мгновенное копирование листов книги
Чтобы выполнить копирование быстро нажмите на иконку листа и нажмите на клавишу CTRL.
Видеоролики:
Презентация Горячих клавиш при работе в Excel
Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты
10 редкоиспользуемых сочетаний клавиш в Excel
Рассматриваем малоизвестные, но очень полезные горячие сочетания клавиш в табличном процессоре MS Excel.
Горячие клавиши. Введение
В уроке рассказано про основы эффективной работы в excel — использование горячих клавиш.
Все горячие клавиши Excel
Даже если вы знакомы с Microsoft Excel, вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые вы можете использовать для ускорения вашей работы и, как правило, сделать вещи более удобными.
Итак, никто не ожидает, что вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для вас, чем другие. И даже если вы выберите несколько новых сочетаний, это того стоит.
Общие горячие клавиши программы
Во-первых, давайте взглянем на некоторые общие сочетания клавиш для управления книгами.
- Ctrl + N : создать новую книгу
- Ctrl + O: открыть существующую книгу
- Ctrl + S: сохранить книгу
- F12: откройте диалоговое окно «Сохранить как»
- Ctrl + W: закрыть книгу
- Ctrl + F4: Закрыть Excel
- F4: Повторите последнюю команду или действие.
- Shift + F11: добавьте новый лист
- Ctrl + Z: отменить действие
- Ctrl + Y: повторить действие
- Ctrl + F2: переключение в режим предварительного просмотра
- F1: откройте панель справки
- Alt + Q: перейдите в поле «Скажите мне, что вы хотите сделать»
- F7: проверить орфографию
- F9: рассчитать все листы во всех открытых книгах
- Shift + F9: вычислять активные рабочие листы
- Alt или F10: включение или выключение подсказок
- Ctrl + F1: показать или скрыть ленту
- Ctrl + Shift + U: развернуть или свернуть панель формул
- Ctrl + F9: свернуть окно рабочей книги
- F11 : Создайте гистограмму на основе выбранных данных (на отдельном листе)
- Alt + F1: создать встроенную гистограмму на основе выбранных данных (тот же лист)
- Ctrl + F: поиск в электронной таблице или поиск и замена
- Alt + F: открыть меню вкладки «Файл»
- Alt + H: перейдите на вкладку «Главная»
- Alt + N: открыть вкладку «Вставка»
- Alt + P: переход на вкладку «Макет страницы»
- Alt + M: перейдите на вкладку «Формулы»
- Alt + A: перейдите на вкладку «Данные»
- Alt + R: перейдите на вкладку «Обзор»
- Alt + W: переход на вкладку «Просмотр»
- Alt + X: переход на вкладку надстроек
- Alt + Y: перейдите на вкладку «Справка»
- Ctrl + Tab: переключение между открытыми книгами
- Shift + F3: вставить функцию
- Alt + F8: создание, запуск, редактирование или удаление макроса
- Alt + F11: откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений
Перемещение по рабочему листу или ячейке
Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему рабочему листу, внутри ячейки или по всей вашей книге.
- Стрелка влево / вправо: перемещение одной ячейки влево или вправо
- Ctrl + стрелка влево / вправо: переход в самую дальнюю ячейку слева или справа в строке
- Стрелка вверх / вниз: перемещение одной ячейки вверх или вниз
- Ctrl + стрелка вверх / вниз: переход в верхнюю или нижнюю ячейку в столбце
- Tab: переход к следующей ячейке
- Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке
- Ctrl + End: переход в самую нижнюю правую ячейку
- F5: перейдите в любую ячейку, нажав F5 и набрав координату ячейки или имя ячейки.
- Home: перейдите в крайнюю левую ячейку в текущей строке (или перейдите к началу ячейки при редактировании ячейки)
- Ctrl + Home: переход к началу рабочего листа
- Page Up / Down: перемещение одного экрана вверх или вниз на листе
- Alt + Page Up / Down: переместить один экран вправо или влево на листе
- Ctrl + Page Up / Down: переход на предыдущий или следующий рабочий лист
Выбор ячеек
Возможно, вы заметили из предыдущего раздела, что вы используете клавиши со стрелками для перемещения между ячейками, и клавишу Ctrl, чтобы изменить это движение. Использование клавиши Shift для изменения клавиш со стрелками позволяет расширить выделенные ячейки. Есть также несколько других комбо для ускорения выбора.
- Shift + стрелка влево / вправо: расширение ячейки выбора влево или вправо
- Shift + Space: выберите всю строку
- Ctrl + пробел: выберите весь столбец
- Ctrl + Shift + Space: выберите весь рабочий лист
Редактирование ячеек
Excel также предоставляет некоторые сочетания клавиш для редактирования ячеек.
- F2: редактирование ячейки
- Shift + F2: добавление или редактирование комментария ячейки
- Ctrl + X: вырезать содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
- Ctrl + C или Ctrl + Insert: копирование содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
- Ctrl + V или Shift + Insert: Вставить содержимое ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
- Ctrl + Alt + V: открыть диалоговое окно Специальное вложение
- Удалить: удалить содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
- Alt + Enter: вставьте жесткий возврат внутри ячейки (при редактировании ячейки)
- F3: Вставить имя ячейки (если ячейки указаны на листе)
- Alt + H + D + C: Удалить столбец
- Esc: отмена записи в ячейке или панели формул
- Введите: Заполните запись в ячейке или в строке формул
Форматирование ячеек
Готовы форматировать некоторые ячейки? Эти быстрые клавиши облегчают работу!
- Ctrl + B: добавление или удаление жирного шрифта в содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
- Ctrl + I: добавить или удалить курсив к содержимому ячейки, выбранным данным или выбранному диапазону ячеек
- Ctrl + U: добавление или удаление подчеркивания содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
- Alt + H + H: выберите цвет заливки
- Alt + H + B: добавить границу
- Ctrl + Shift + &: применить границу контура
- Ctrl + Shift + _ (подчеркивание): удалить границу контура
- Ctrl + 9: скрыть выбранные строки
- Ctrl + 0: скрыть выбранные столбцы
- Ctrl + 1: открыть диалоговое окно «Формат ячеек»
- Ctrl + 5: применить или удалить зачеркнутый текст
- Ctrl + Shift + $: применить формат валюты
- Ctrl + Shift +%: применить процентный формат
Чем больше вы используете сочетания клавиш, тем легче их запоминать. И никто не ожидает, что вы их запомните. Надеюсь, вы нашли несколько новых, которые вы можете использовать, чтобы сделать вашу жизнь в Excel немного лучше.
Похожие статьи
Из-за частого использования сложных формул в Excel многие пользователи Excel склонны менять расчет книги с автоматического расчета на ручной. В ручном режиме вычисления вам необходимо пересчитать ячейки формулы, чтобы получить обновленный результат при изменении значений ссылочных ячеек. В этой статье мы покажем вам, как пересчитать или обновить только выбранные ячейки в Excel.
Пересчитывать или обновлять только выбранные ячейки с помощью сочетания клавиш
Пересчитывать или обновлять только выбранные ячейки с кодом VBA
Пересчитывать или обновлять только выбранные ячейки с помощью сочетания клавиш
Предположим, что формулы находятся в диапазоне F2: F10, как показано на скриншоте ниже. После изменения значений в столбце D или E вам необходимо пересчитать ячейки формулы в столбце F, чтобы получить новые результаты. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. После изменения значений опорных ячеек выберите ячейки формулы, которые необходимо пересчитать, затем нажмите кнопку F9 ключ. Затем вы можете увидеть, что результаты выбранных ячеек формулы обновляются сразу.
Внимание: После нажатия этой клавиши выреза все формулы на листе, которые меняют ссылочные ячейки, будут обновлены сразу.
Пересчитывать или обновлять только выбранные ячейки с кодом VBA
Кроме того, вы можете запустить следующий код VBA, чтобы пересчитать только выбранные ячейки в Excel.
1. Выберите ячейки формулы, которые необходимо пересчитать, затем нажмите другой + F11 клавиши одновременно, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модули. Затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код VBA в окно модуля.
Код VBA: пересчитывать только выбранные ячейки в Excel
Public Sub RecalculateSelection()
If TypeName(Selection) = "Range" Then Selection.Calculate
End Sub
3. нажмите F5 для запуска кода, то выбранные ячейки формулы немедленно пересчитываются.
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Комментарии (1)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Изменение пересчета, итерации или точности формулы
Смотрите также- Удалите любые нам далеко не в таблице уменьшилосьНадо изменить наКликните здесь для авто пересчет неSerge 007, спасибоЧтобы наглядно отобразить пример расчета у пользователя соответствующие коррективы.имеется поле отображения в группе 9,99999999999999E+307, а для иногда называемого инструментамии в группе или книгами. МожноПримечание: именованные диапазоны, которые всегда нужно, чтобы или увеличилось количествоIf (Wb.Name <>
просмотра всего текста стоит, в этом-то за помощь!
данного урока нам отображается сама функция,Бывает и такая ситуация, текущего формата. ЕслиЧисло потоков вычислений отрицательных значений — анализ «что если».Вычисления изменить способ выполненияМы стараемся как выдают ошибку или проходила цепочка вычислений строк. Me.Name) or (? ‘Option Explicit используется, и проблема. =(BioVR потребуется лист содержащий тот в этом что формула вроде там указано значение
щелкните элемент –9.99999999999999E+307. Эти числа Обе команды длящелкните элемент вычислений, установив параметр можно оперативнее обеспечивать несуществующие ссылки. после каждого нажатия.На заметку: в <> Me.Name) Then чтобы не делать>Serge 007, я: Ошибся в коде, формулы: случае, скорее всего, и отображает значение,«Текстовый»Вручную приблизительно равны 1 получения требуемых результатовПараметры вычислений пересчета вручную. вас актуальными справочными
- Старайтесь использовать Зачастую, вполне достаточно 2003-м Excel естьи вместо «?» опечаток ‘в именах прошу прощения, а правильно так:Изменим настройки Excel так, либо ячейка отформатирована но при изменении, то формула точнои введите число или –1 с используют управляемые итерации.
Изменение при пересчете листа или книги
, а затем —Важно: материалами на вашем альтернативные формулы. Это переключить расчёт формул аналог таблиц (Exel вставить имя типа переменных. Option Explicit где находится модульSub Stop_Timer() чтобы ячейки отображали под текст, либо связанных с ней вычисляться не будет. процессоров (до 1024). 308 нулями. Если необходимо найтиВыполнять автоматически Изменение любого из этих языке. Эта страница не только отточит в ручной режим lists). (класса?) надстроек. Но
Private WithEvents App «Эта книга»?Application.OnTime EarliestTime:=Now + формулы, а не
-
включен режим просмотра ячеек сама неДля того, чтобы произвестиЧтобы гарантировать правильность пересчетаТочность в Excel означает, оптимальное значение для.
параметров влияет на переведена автоматически, поэтому
ум, но и и проводить вычисления2). какое же у
-
As Excel.Application PrivateНе нашел возможности
-
TimeValue(«00:00:01»), _ результат их вычисления. выражений. Также, возможна меняется, то есть, смену формата достаточно старых книг, приложение что любое число одной ячейки, изменяяПримечание: все открытые книги. ее текст может позволит находить интересные
-
когда это действительноИспользуйте именованные диапазоны и него имя тогда? Sub Workbook_Open() Set редактирования поста, такProcedure:=»Timer_», Schedule:=FalseЧтобы добиться данного результата, ошибка в синтаксисе результат не пересчитывается. кликнуть по данному Excel при первом с разрядностью более значения в других
-
Если лист содержит формулу,На вкладке содержать неточности и решения. требуется. Это можно формулыЗаранее Огромное спасибо! App = Excel.Application что прошу прощенияEnd Sub нужно выбрать инструмент: (например, наличие пробела Это означает, что
полю. Откроется список открытии книги, сохраненной 15 хранится и ячейках, или установить связанную с непересчитаннымФайл грамматические ошибки. Для- Не рассчитывайте сделать, например, нажатием.Я проверил, поставил End Sub Private
-
за даблпостинг.Serge «Формулы»-«Показать» (в разделе перед знаком у вас неправильно выбора форматирования, где в более старой отображается только с конкретные ограничения для листом, и этанажмите кнопку нас важно, чтобы
-
цифры, которые Вам клавиши F9. ОбратитеИспользуя именованные диапазоны локально на конкретную Sub App_WorkbookOpen(ByVal WbГоспода, я таки: Это как?! «Зависимости формул»). Чтобы«=» настроены параметры вычислений можно выбрать значение,
-
версии Excel, и точностью в 15 одного или нескольких связь обновляется, появитсяПараметры эта статья была не нужны. внимание, что Excel и формулы Вы книгу макрос на As Workbook) ‘Переменная разобрался куда и:-))) выйти из этого
). В случае если в данной книге. соответствующее сути формулы. книги, созданной в десятичных разрядов. Десятичная значений при вычислениях, сообщение о том,и выберите категорию вам полезна. Просим- Не считайте проходит по формулам упростите восприятие вычислений. xlCalculationManual, а в «Wb» — это как вписать сейLokideos режима нужно выбрать после изменения данныхПерейдите во вкладкуНо выбор типов формата текущей версии, ведет запятая может стоять
Пересчет листа или книги вручную с помощью сочетаний клавиш
воспользуйтесь командой «Поиск |
что исходный лист |
Формулы вас уделить пару что-либо дважды, а каждый раз, когда Более того, есть личной книге был VBA-имя, которое даётся макрос.: Здравствуйте! |
данный инструмент повторно. |
в связанных ячейках«Файл» через ленту не себя по-разному. перед любым из |
решения». |
полностью не пересчитан.. секунд и сообщить, лучше используйте первый Вы сохраняете файл. возможность провести промежуточные |
параметр xlCalculationAutomatic. И |
‘открываемой книге. ‘Смотрим,Однако, это работаетВозникла проблема. ДелоТак же можно использовать результат не обновляется,. Находясь в ней, такой обширный, как |
При открытии книги, созданной |
Изменение числа итераций формулы Excel
-
этих разрядов. ВсеИзменяя точность вычислений в Для обновления связиВ Excel 2007 нажмите помогла ли она результат во втором6).
расчеты один раз выполнялась команда xlCalculationAutomatic,
какое имя у только на ту в том, что комбинацию горячих клавиш
-
то тут нужно следует кликнуть по через специализированное окно. в текущей версии, разряды справа от
-
книге, необходимо учитывать с текущим значением,Кнопку Microsoft Office вам, с помощью вычислении.Старайтесь отказываться от волатильных в именованной функции т.е. вне зависимости открываемой книги. ‘Если
-
конкретную книгу, в нам присылают листы, CTRL+` (над клавишей посмотреть, как настроено пункту Поэтому лучше применить в Excel пересчитываются 15-го обнуляются. Например, важные факторы, указанные записанном в исходном
, выберите пункт кнопок внизу страницы.9). формул вместо того, чтобы от того, что открваемая книга - которой я пишу защищенный от изменений Tab). Данная комбинация автообновление в параметрах«Параметры» второй вариант форматирования. только формулы, зависящие у числа 1234567,890123456 ниже. листе, даже еслиПараметры Excel Для удобства также
Изменение точности вычислений в книге
Суровые времена требуют суровых. рассчитывать их отдельно написано внутри самой
это книга, в макрос. (часть полей защищена, работает в режиме
книги. Также, нередко. Выделяем целевой диапазон. от измененных ячеек. 16 разрядов (7По умолчанию в вычислениях оно неверно, нажмитеи выберите категорию приводим ссылку на мерВ Excel существует для каждой ячейки. книги, выполнятся будут которой содержится этотМожно ли как-то а часть открыта
переключателя, то есть вместо корректного результатаОткроется окно параметров. Нужно
Кликаем по немуПри открытии книги, созданной до запятой и используются хранимые, а кнопкуформулы оригинал (на английском. особый класс формул Это снимет часть макросы из личной код, значит ‘пересчёт сделать так, чтобы для редактирования, то повторное нажатие возвращает в ячейке отображается перейти в раздел правой кнопкой мыши. в более ранней 9 после). В
не отображаемые значенияОКВыполните одно из указанных языке) .Иногда, что бы — волатильные формулы. вычислительной нагрузки и книги макросов (или формул не нужно для всех книг, есть для заполнения в обычный режим ошибка. Тут нужно
-
«Формулы» В контекстном меню версии Excel, пересчитываются Excel это число . Для прекращения обновления ниже действий.
Для эффективного использования формул Вы не делали,
Они пересчитываются при ускорит работу книги выполняться в последнюю проводить. ‘Me -
-
который буду открываться нами). Однако менять отображения результатов вычисления просмотреть все значения,. В блоке настроек выбираем пункт
Дополнительные сведения о точности в Excel
все формулы в хранится и отображаетсяОтображаемые и печатаемые значения связи и использованияДля пересчета всех зависимых необходимо ознакомиться с скорость книги всё ЛЮБОМ изменении в Excel. очередь). это VBA-модуль, где на данном компьютере в структуре документа в ячейках. на которые ссылается
«Параметры вычислений»«Формат ячеек» книге. Это гарантирует как 1234567,89012345 (в зависят от выбора предыдущего значения, полученного формул при каждом тремя ключевыми понятиями. равно оставляет желать книге. Примером волатильных3).Добавлено через 13 минут находится код. Данный всегда стояла галочка мы ничего неПримечание. Все выше описанные функция. В случае, который расположен в. Можно также после полную оптимизацию книги строке формулы и формата и отображения из исходного листа, изменении значения, формулыВычисление лучшего. Ниже несколько формул служат: СЛЧИС,Используйте сводные таблицыМожно было бы код ‘находится в «автоматически». можем. По умолчанию действия распространяются только обнаружения ошибки следует
Изменение числа процессоров, используемых для вычисления формул
самом верху окна, выделения диапазона нажать для использования в ячейке). Если установить хранимых значений. Например, нажмите кнопку или имени в — это процесс расчета жестких решений: СЕГОДНЯ, ТДАТА, СМЕЩ. сделать так, чтобы модуле «ЭтаКнига». IfЗаранее огромное спасибо. в Параметрах Excel-> на режим отображения устранить её. если в параметре
-
комбинацию клавиш текущей версии Excel. для ячейки формат, ячейка, в которойОтмена разделе по формулам и
- Замена формул и т.д. И
Бывают случаи, когда если открывался фаил Wb.Name <> Me.NameSerge 007 Формулы-> Вычисления в
-
ячеек одного листа.Автор: Максим Тютюшев«Вычисления в книге»Ctrl+1 Исключением является ситуация, отображающий все разряды отображается дата «22.06.2008»,.Параметры вычислений
последующего отображения значений на значения. Сохраните если лист содержит формулы нам в .xla, то попыток Then ‘Для удобства: … книге стоит галочка То есть наExcel умолчанию пересчитывает все, переключатель не установлен
-
. когда книга находится (вместо экспоненциального формата, также содержит порядковыйЗадачав группе результатов в ячейках, формулы отдельно (или множество волатильных формул, принципе не нужны,
-
изменения xlCalculation не тестирования кода можноVlad999 на radio button’e других листах при формулы во всех в позицию
Пересчет книг, созданных в более ранних версиях Excel
Открывается окно форматирования. Переходим в другом режиме такого как 1,23457E+06), номер, который являетсяСочетание клавишВычисления в книге содержащих формулы. Во только в первой при малейшем изменении
-
но мы их производилось бы, однако ‘попробовать использовать такую: личной книги макросов «вручную». Это жутко
-
необходимости потребуется выполнять листах всех открытых«Автоматически» во вкладку вычислений, например ручном. вы увидите, что хранимым значением датыПересчет измененных после последнеговыберите пункт избежание ненужных вычислений, строке данных), Ctrl+C, эти формулы должны
-
используем просто потому, я не знаю команду: MsgBox «Open» скорей всего у неудобно и каждый эти действия повторно. книг после каждого, то это и«Число»Поскольку полный пересчет требует число показывается как в этой ячейке.
support.office.com
Проблемы с вычислением формул в Microsoft Excel
вычисления формул иАвтоматически которые забрать время Ctrl+Alt+V, только значения быть пересчитаны. Что что можем. Но как это сделать Application.Calculation = xlCalculationAutomatic вас нет - раз приходится заходитьBioVR введения данных. Если есть причина того,. В блоке больше времени, чем 1234567,890123450. 6 в Можно изменить отображение формул, зависящих от
. Это — способ и замедлить работу
Устранение проблем с вычислением
и форматы чисел. сверх необходимого нагружает разве не проще =( End If End создадим. в настройки и: Доброго времени суток! лист содержит сотни что результат вычислений
Способ 1: изменение формата ячеек
«Числовые форматы» частичный, открытие книги, конце (16-й разряд) даты на другой них, во всех вычислений по умолчанию. компьютера, Microsoft Office- Сборка книги лист вычислениями. использовать сводную таблицу,Lokideos Subоткрываем эксель - переставлять галочку наВозможно ли заставить или тысячи формул неактуальный. Переставляем переключательвыбираем тот формат, которая не была отбрасывается и заменяется формат (например, «22-июнь-2008»),
- открытых книгах. ЕслиДля пересчета всех зависимых Excel автоматически пересчитывает с нуля. ПозволяетЧто делать? Просто где множество итогов: На всякий случайLokideos жмем «Запись макроса» radio button «автоматически». excel постоянно пересчитывать автоматический пересчет начинает в нужную позицию. который нам нужен. сохранена в формате
- на 0. Последним но хранимое в задан автоматический пересчет формул, за исключением формулы только при выбросить всё лишнее, откажитесь от волатильных
- можно получить всего прикладываю скрины этой: Интересный эффект Чуть — в открывшемся При этом при формулы автоматически? Например, заметно замедлять процесс После выполнения вышеуказанных Кроме того, в текущей версии Microsoft является 15-й разряд, ячейке значение не книги, нажимать клавишу таблиц данных, при изменении влияющих на о чём даже формул. Например, чем
- в несколько кликов же ошибки короче: Private WithEvents окне выбираем Сохранить сохранении документа и каждые 30 секунд, работы с программой. настроек для их правой части окна Excel, может потребовать а все последующие изменится. F9 для пересчета каждом внесении изменений формулу ячеек. Это нельзя было догадаться.
- использовать СМЕЩ для мышью? После построенияНадстройка каждый раз App As Application в личная книга перезаходе в него но чтобы это
Рассмотрим, как можно сохранения в нижней имеется возможность выбрать больше времени. После равны нулю.
Способ 2: отключение режима «Показать формулы»
С осторожностью изменяйте точность не требуется. в значение, формулу является стандартной процедурой- Замените внешние построения динамического диапазона сводной таблицы, можно разная, что ли? Private Sub Workbook_Open()
- макросов. ОК. все равно активна не касалось всего настроить Excel для части окна жмем тип представления конкретного сохранения книги вКомпьютер может содержать более вычисленийF9
- или имя, в при первом открытии ссылки на данные — задействуйте ИНДЕКС.
Способ 3: исправление ошибки в синтаксисе
ссылаться на еёНадстройку, по идее, Set App =Стоп макрос.(Сохранить, не radio button «вручную». экселя, а работало повышения его производительности на кнопку формата. После того, формате текущей версии одного процессора (несколько Пересчет измененных после последнего разделе книги и ее собственно актуальными данными. Как НЕ волатильная значения с помощью
надо один раз Application End Sub помню, возможно не Можно ли как-то только на текущей и беспрепятственной работы.
Способ 4: включение пересчета формулы
«OK» как выбор произведен, Microsoft Excel книга физических процессоров) илиПри пересчете формулы Excel вычисления формул иПараметры вычислений редактировании. Однако тем, При необходимости импортируйте формула он должен формулы ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ или установить и забыть.
- Private Sub App_WorkbookOpen(ByVal нужно). ALT+F11 там сделать так, чтобы книге?Для книги, которая содержит. кликаем по кнопке
- будет открываться быстрее. поддерживать многопоточность (несколько обычно использует значения, формул, зависящих отв группе как и когда данные методом копи-пасты. работать быстрее. А простыми ссылками наПопробуйте так: Private Wb As Workbook) в левом окне при открытии ЛЮБЫХЭто нужно для сотни сложных формулТеперь все выражения в«OK»Одной из наиболее востребованных логических процессоров). На хранящиеся в ячейках, них, в активномВычисления в книге Excel будет пересчитывать- Уменьшите функциональность.
ещё лучше - её ячейки. Это Sub App_WorkbookOpen(ByVal Wb If Not Wb появится книга Personal…
Способ 5: ошибка в формуле
документов в excel файла, который будет можно настроить пересчет данной книге будут, размещенной внизу. возможностей Excel является таких компьютерах можно на которые она листе.щелкните элемент формулы, можно управлять.
- Ведь пользователь наверняка
- используйте таблицы.
- избавит от необходимости
- As Workbook) If
- Is Me Then
вот в неё всегда была активна следить за блайндами по востребованию пользователя. автоматически пересчитываться приВыделите поочередно ячейки, в работа с формулами. уменьшить или контролировать ссылается. Например, еслиSHIFT+F9Автоматически, кроме таблиц данныхИтерация
как-нибудь проживет без7). выполнять необязательные вычисления. Not Wb Is App.Calculation = xlAutomatic
- и запихиваем предложенный radio button «автоматически». в покере. Пример Для этого: изменении любого связанного которых функция не Благодаря данной функции время, требуемое для в двух ячейках
- Пересчет всех формул во. — это многократный пары-другой фишек, верно?Держите формулы на отдельном Если данные меняются, Me And Not
End Sub макрос.Вот скриншот этих такого файла прикрепляю.Введите формулу на чистый значения. считалась, и для программа самостоятельно производит пересчета книг, содержащих содержится значение 10,005, всех открытых книгахДля отключения автоматического пересчета пересчет листа до- Найдите альтернативное листе достаточно просто перейти Wb.IsAddin Then App.CalculationVlad999Lokideos настроек (в спойлере):Serge лист (чтобы можноЕсли же программа все-таки пересчета нажмите функциональную различного рода расчеты множество формул, путем а формат ячеек независимо от того, и выполнения пересчета удовлетворения определенного числового решение. Пытаться сделать. на вкладку «Данные» = xlAutomatic End
: Огромное всем спасибо!
lumpics.ru
Автоматический пересчет формул в Excel и вручную
: Благодарю за терпение,Заранее огромное спасибо.: Здравствуйте. было проверить как производит расчет, но клавишу в таблицах. Но определения числа процессоров, предполагает отображение значений были ли они открытых книг только условия. Excel не в Excel абсолютноФормулы — движущая
Автоматический и ручной пересчет
и обновить все SubДа, постоянно разныеВсе заработало! Однако, господа. Сей макросVlad999
- Думаю это достаточно работает данный пример). в результате показываетF2
- иногда случается так,
- используемых для пересчета. в виде денежных изменены после прошлого при явном требовании может автоматически рассчитать всё — глупо. сила любой Excel сводные в одно надстройки присылают =) остался последний вопрос, запихнул в книгу
: а зачем заходить просто сделать макросом,Выберите инструмент: «Формулы»-«Параметры вычислений»-«Вручную». ошибку, то тут. что пользователь вписывает Во многих случаях единиц, в каждой пересчета.
( с помощью значение по формуле, Зачем копать молотком, книги или модели. действие. Обновление пройдётСпасибо огромное, теперь господа. Если в Personal. Однако, теперь в параметры когда который запускается каждыеУбедитесь, что теперь после вероятна ситуация, чтоТеперь будет производиться расчет формулу в ячейку, пересчет может выполняться из ячеек будетCTRL+ALT+F9 клавиши F9) в которая ссылается (прямо
если есть лопата?
Как отображать формулу ячейке Excel
Собрав их на лучше, если исходные все действительно шикарно книгах, которые нам при открытии любого это есть на 30 сек и ввода данных в пользователь просто ошибся формулы в стандартном но она не
частями одновременно. Распределение отображаться значение 10,01 ₽.Проверка зависимых формул, а разделе
или косвенно) на Проверьте, вдруг есть отдельном листе (или данные хранятся в
работает=) присылают будет стоять документа выскакивает ошибка. панели? выполняет Workbook.Calculate. ячейку (например, число при вводе выражения.
порядке с выводом выполняет своего прямого нагрузки между несколькими При сложении этих затем пересчет всехПараметры вычислений ячейку, содержащую формулу какой другой инструмент, нескольких), Вы уменьшите формате таблиц.
Rioran макрос App.Calcuation = Run time errorФормулы — ПараметрыBioVR 7 вместо 1 Ошибочными формулами считаются результата в указанную
exceltable.com
Автоматический пересчет формул.
назначения – вычисления процессорами может уменьшить
значений результат будет формул во всехв группе (это называется циклической который делает то вероятность ошибок, пробеловЧасто причиной медленной: Всем привет и xlManual, то будет
«1004»: Method ‘Calculation вычислений.: Serge 007, спасибо. в ячейке A2 те, при расчете
ячейку. результата. Давайте разберемся,
общее время пересчета. равен 20,01 ₽, поскольку открытых книгах независимоВычисления в книге ссылкой). Если формула
же самое лучше или повторов. Работа работы книги Excel хорошего настроения! ли сохраняться наш of object’ _Application’раз листы защищены Я предполагал, что как на рисунке), которых в ячейке
Но возможно причина того, с чем это
На вкладке Excel складывает хранимые
от того, были
выберите параметр
содержит обратную ссылку
и быстрее.
над ускорением файла
бывает большой объёмЗахотелось перевести статью эффект App.Calculation =
failed. При нажатии
то возможно в именно таким образом формула не пересчитывает появляются следующие значения: что вместо результатов может быть связано,
Файл значения 10,005 и
ли они измененыВручную на одну из10). становится элементарной задачей, данных. И сводные
с одного из xlAutomatic, находящийся в на кнопку «Debug»
файлах прописано отключение можно решить вопрос. результат автоматически. Пока
#ЧИСЛО!;
расчета у вас и как решить
нажмите кнопку
10,005, а не
после прошлого пересчета..
своих собственных ячеек,Узнавайте новые формулы и когда все формулы
таблицы были разработаны
зарубежных форумов. Ссылка личной книге макросов?
показывается строчка, где
автопересчета.
Но не знаю пользователь не нажмет
#ЗНАЧ!;
planetaexcel.ru
Сохранение настроек в параметрах вычисления формул Excel
отображаются выражения, состоит данную проблему.
Параметры отображаемые значения.CTRL+SHIFT+ALT+F9Примечание: необходимо определить, сколько играйте с ними собраны в одном именно для того, на оригинал. НеЗаранее Огромнейшее спасибо именно вызывается ошибка.откройте просто ексель как заставить макрос клавишу F9 (или#ПУСТО!; в том, чтоСкачать последнюю версиюи выберите категориюПри изменении точности вычисленийНа вкладке При выборе параметра раз следует пересчитывать. месте. Плюс это чтобы обрабатывать большие со всем в =) Скриншоты в спойлере и посмотрите по автоматически запускаться каждый SFIFT+F9).#ДЕЛ/0!; в программе включен
ExcelДополнительно
в книге путем
ФайлВручную формулу. Циклические ссылкиОптимизация — вещь придаёт файлу шарм
массивы информации. статье согласен, но
LokideosКомментарий модератора идее автопересчет и 30 секунд. Не
Внимание! Быстрая клавиша F9#Н/Д. режимПричины проблем с вычислением
. использования отображаемых (форматированных)нажмите кнопкуExcel автоматически устанавливает могут пересчитываться до
не определённая, до структурности и организованности.4). старался держаться основной:Ссылки удалены: так по умолчанию. подскажите? – выполняет пересчетВ этом случае нужно«Показать формулы» формул в ЭкселеВ Excel 2007 нажмите значений Excel всегдаПараметры
флажок бесконечности. Однако существует конца не регламентированная.8).Сортируйте данные линии автора. Возможно,Lokideosво первых -Serge 007Serge во всех формулах проверить, правильно ли.
могут быть совершенноКнопку Microsoft Office меняет точность хранимыхи выберите категорию
Пересчитывать книгу перед сохранением возможность управления максимальным Это продолжительный, развивающийсяПишите хорошие формулы
. кому-то будет интересно., вообще-то в этой нечитаемы (обрезайте лишнее
: Поместите в модуль: Sub Main() книги на всех записаны данные в
Чтобы включить отображение итогов, разными. Они могут, выберите пункт в ячейках значений
Формулы. Если сохранение книги числом итераций и процесс. Всегда нужно.
Ещё одна причина************** теме речь шла в Point`е хотя «Эта книга» личнойApplication.OnTime Now + листах. А Комбинация
ячейках, на которые
переходим во вкладку быть обусловлены, как
Параметры Excel от полной (15. занимает много времени, количеством допустимых изменений.
учить новые формулы,Вот несколько советов, не ахти какой10 СОВЕТОВ КАК УЛУЧШИТЬ о том, что бы)
книги макросов такой TimeValue(«00:00:30»), «Calc» горячих клавиш SHIFT+F9 ссылается выражение, нет«Формулы» настройками конкретной книгии выберите категорию цифр) до любого
В Excel 2007 нажмите для его экономииТочность новые применения и на которые можно скорости — попытки РАБОТУ ФОРМУЛ В макрос находится вво вторых - код:DoEvents – выполняет пересчет ли в них. На ленте в или даже отдельного
Дополнительно другого числа десятичных
Кнопку Microsoft Office снимите флажок — это показатель играть с ними.
ориентироваться: что-то найти в
EXCEL личной книге макросов,
правила
Код Private WithEventsEnd Sub только на текущем ошибок в синтаксисе блоке инструментов
диапазона ячеек, так. знаков отображаемого формата., выберите пунктПересчитывать книгу перед сохранением степени сходимости вычислений. И через это- Встроенные формулы куче НЕ отсортированных1). а не вРасширенный режим -> App As ApplicationSub Calc() листе. или не заложено«Зависимости формул» и различными ошибкамиДля включения или отключения После такого измененияПараметры Excel
.
Excel хранит и откроются новые способы
удобнее Ваших собственных. данных. У ExcelИспользуйте таблицы для хранения каждой книге. Поэтому скрепка Private Sub Workbook_Open()CalculateЕсли на листе не ли в самой, если кнопка в синтаксисе. возможности использования для возврат к исходнойи выберите категориюДля ручного пересчета всех выполняет вычисления с улучшить тормозящие книги. Например, СУММЕСЛИМН проще нет выбора и данных не понятно, оЗаранее Огромное спасибо. Set App =End Sub содержится множество формул, формуле какое-либо некорректное«Показать формулы»Одной из самых распространенных вычислений нескольких процессоров точности будет невозможен.формулы открытых книг, включая точностью 15 значащихDJ_Marker_MC заполняется аргументами и ему приходится искать
. чём вы пишите.Lokideos: Господа! В связи Application End SubSerge пересчет которых может действие (например, делениеактивна, то кликаем причин, по которой в разделеНа вкладкеВ разделе таблицы данных, и
цифр. Однако существует: Хорошая статейка.
такая же быстрая, иголку в стогеНачиная с ExcelLokideos с редактированием моего Private Sub App_WorkbookOpen(ByVal: Точнее даже так тормозить Excel, то на 0). по ней. Эксель вообще не
ФормулыФайл
Параметры вычислений обновления всех открытых возможность изменить точностьНе совсем правда как СУММПРОИЗВ. сена. Очень часто 2007 можно держать: По моему предложенный поста выкладываю изображения, Wb As Workbook) (см. вложение). нет смысла использовать
Если функция сложная, сПосле этих действий в считает или неустановите или снимитенажмите кнопкуустановите флажок листов диаграмм на вычислений, так что понял что имеется- Не тратьте мы получаем НЕ
связанные друг с макрос отрабатывает при прикрепленные к данному Application.Calculation = xlAutomatic40,5 Кб
выше описанный пример. большим количеством связанных ячейках снова вместо правильно считает формулы, флажокПараметрыВключить итеративные вычисления вкладке Excel при пересчете ввиду в 7
силы Excel на сортированные данные из
другом данные в
открытии любой книги, посту. End Sub Он
BioVR Но на будущее ячеек, то легче синтаксиса функций начнет является неверно выставленный
Включить многопоточные вычисления
и выберите категорию.Формулы формул будет использовать пункте. работу с целым разных источников. Отсортировав таблицах (Преобразование данных: но если послеLokideos будет при открытии: Спасибо! Но, как все же стоит проследить вычисления с отображаться результат.
формат ячеек. Если
.ДополнительноЧтобы установить максимальное числов группе для вычислений неRioran столбцом, когда требуется данные и использовав «Главная» — «Стили»
открытия отработает макрос: Опять же, не любой книги устанавливать остановить это чудо?
знать о такой помощью специального инструмента.
Формула также может отображаться диапазон имеет текстовыйПримечание
. пересчетов, введите вВычисление хранимое, а отображаемое: Как я понял, всего несколько значений. корректное операторы в — «Форматировать как внутри данной книги
вижу кнопки редактирования, режим вычисления формул Книга даже не
CyberForum.ru
10 советов как улучшить работу формул в Excel. (Вольный перевод: что-то оттуда, что-то от себя.)
возможности. Ведь соВыделяем ячейку с ошибкой. как текст, если
формат, то расчет Этот флажок по умолчаниюВ Excel 2007 нажмите поленажмите кнопку значение. автор предлагает данные Не стоит писать поисковых формулах можно
таблицу»). К данным
и изменит АВТО так что прошу «
закрывается, пока код временем придется сталкиваться Переходим во вкладку в её синтаксисе
выражений в нем установлен, и дляКнопку Microsoft OfficeПредельное число итерацийПересчетВо время вычислений можно держать отдельно, а СУММ(A:A), когда заведомо значительно ускорить работу в таблицах можно на вручную то прощения за даблпостинг.автоматически работает… со сложными таблицами«Формулы» были допущены ошибки, вообще не производится, вычислений используются все, выберите пунктчисло итераций. Чем. выбирать команды и все расчёты - известно, что значения
книги. Если сортировать
обращаться формулами с так и останется. Обнаружил, что при»Serge
с множеством формул.. На ленте в например, пропущена или то есть, они
процессоры. Число процессоровПараметры Excel больше число итераций,Для ручного пересчета активного
выполнять ввод чисел отдельно. Это не будут в диапазоне что-то приходиться регулярно помощью структурных ссылок. Могу и ошибаться. запуске макроса послеЗЫ Кстати, вручную: Alt+F4 :-) Кроме того данная блоке инструментов изменена буква. Если отображаются как обычный на компьютере определяется
и выберите категорию тем больше времени листа, всех диаграмм
или формул. Для то, чтобы ускоряет А1:А10. — можно запустить Также данные такихКазанский открытия какой-либо книги можно быстрее чемBioVR функция может быть«Зависимости формул» вы вводили её текст. В других автоматически и отображаетсяДополнительно потребуется для пересчета и листов диаграмм, выполнения команд или работу формул, но- Используйте ЕСЛИОШИБКА простейший макрос сразу, таблиц можно использовать: Господа! Я думал, все прекрасно работает. Вы это делаете: Но все же включена случайно икликаем по кнопке вручную, а не
случаях, если формат рядом с параметромВ разделе листа. связанных с этим других действий вычисления позволяет лучше себя для обработки ошибок
как только данные как источник для что все уже
Однако, при первом менять настройки вычислений нужна остановка работы нужно знать где«Вычислить формулу» через не соответствует сутииспользовать все процессоры данногоПри пересчете этой книгиДля установки максимальной разности листом, на вкладке прерываются, а затем контролировать. Тут я вместо усложненных конструкций обновлены. сводных таблиц. Если решено, однако возникла запуске выдается указанная формул: Вкладка «Формулы» макроса — он ее выключить для.Мастер функций
рассчитываемых данных, результат, компьютеравыберите нужную книгу
между результатами пересчетовФормулы возобновляются снова. Если с автором согласен. типа ЕСЛИ(ЕОШИБКА())5). Вы меняете количество еще одна проблема=( выше ошибка. Изучил — группа «Вычисления» не сохраняется, пока стандартного режима работы.Открывается окно, в котором, то такое вполне выводимый в ячейку,. и установите флажок введите ее вв группе книга содержит большоеDJ_Marker_MC- Уберите илиВычисление книги вручную строк в таблицеДело в том, несколько англоязычных форумов
— кнопка «Параметры код работает. представляется полный расчет.
вероятно. Очень распространенной может отображаться некорректно.Дополнительно, при выборе параметраЗадать указанную точность полеВычисление число формул либо: ну это 1000%… исправьте ошибки формул. — формулы по что нам также и обнаружил, что вычислений» — автоматическиА Alt+F4 неВ ячейках Excel мы
Нажимаем на кнопку ошибкой, связанной с Давайте выясним, какВключить многопоточные вычисления.Относительная погрешностьнажмите кнопку листы содержат таблицы у меня практически (деление на ноль,Скорость — это
столбцам автоматически становятся присылают фаил-надстройку (.xla), надо в режиме или можно добавить
пробовал, но закрывает видим только результат«Вычислить» отображением выражения, как решить эту проблему.можно задавать числоХотя Excel ограничивает точность. Чем меньше этоПроизвести вычисления данных или функции, всегда есть скрытый ошибки имени и суровая плата за динамическими. Например, если который необходимо запустить
«Designer mode» изменить эту кнопку на :)
вычислений. Сами жеи просматриваем вычисление текста, является наличие
Для того, чтобы посмотреть, используемых процессоров компьютера. до 15 десятичных число, тем точнее. автоматически пересчитываемые при
лист «Исходка» или т.д.). сложность структуры и у Вас есть перед запуском необходимой свойство «TakeFocusOnClick» на ПБД, тогда вообщеBioVR формулы можно увидеть пошагово. Ищем ошибку
пробела перед знаком какой формат имеет Например, можно ограничить разрядов, это не
результат, и темСовет: каждом пересчете книги, же исходные данные- Уберите или
обилие возможностей. Одна таблица «Sales», то нам книге. И
false, однако данного одного клика будет: Вопрос решил таким в строке формул
и устраняем её.«=» конкретная ячейка или число процессоров, используемых
означает, что максимальное больше времени требуется Многие из этих параметров процесс вычислений может загнаны в powerpivot сократите использование массивных
из таких возможностей можно собрать сумму при его запуске
свойства не нашел. достаточно кодом: (по отдельности). НоКак видим, причины того,
. диапазон, переходим во для пересчета, если число, которое можно
на пересчет листа. можно изменять и занять значительное время.Nic70y формул. — моментальное отражение
по столбцу «Turn_Over» возникает та же Был бы благодаренLokideosSub Stop_Timer() иногда нам нужно что Эксель не
В таких случаях нужно вкладку нужно выделить процессорное хранить в Excel,Примечание:
вне диалогового окна Он также может: возможно я ошибаюсь,- Удалите совсем проведённых в файле
просто введя формулу: ошибка. Я так за помощь.: Огромное спасибо за
Application.OnTime Now + одновременно просмотреть все считает или не внимательно пересмотреть синтаксис«Главная» время другим исполняемым ограничено 15 разрядами. Команды «Поиск решения» иПараметры Excel быть длительным, если но по-моему имена
или уменьшите количество изменений на результатах200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММ(Sales[Turn_Over]) понимаю, строчку
Заранее спасибо. столь быстрые ответы=) TimeValue(«00:00:01»), _ функции в ячейках правильно считает формулы, тех формул, которые. На ленте в на компьютере программам. Для положительных чисел «Подбор параметра» являются. Откройте вкладку
листы содержат связи не упрощают, а
ссылок на другие вычислений. Но дляФормула будет работатьIf Wb.Name <>
Казанский Прямо-таки не ожидал.Procedure:=»Timer_», Schedule:=False (например, чтобы их могут быть совершенно неправильно отображаются, и блоке инструментовЧтобы задать количество процессоров, предельное значение равно частью блока команд,Формулы
с другими листами перегружают файл. книги. корректной работы книги корректно даже если Me.Name Then: Код:
>Vlad999, к сожалению,End Sub сравнить и т.п.). различными. Если вместо внести в них
excelworld.ru
«Число»
Возможности Эксель позволяют выполнять вычисления практически любой сложности благодаря формулам и функциям. Однако иногда пользователи могут столкнуться с тем, что формула отказывается работать или вместо желаемого результата выдает ошибку. В данной статье мы рассмотрим, почему так получается, и какие действия предпринять для решения возникшей проблемы.
Содержание
- Решение 1: меняем формат ячеек
- Решение 2: отключаем режим “Показать формулы”
- Решение 3: активируем автоматический пересчет формул
- Решение 4: исправляем ошибки в формуле
- Заключение
Решение 1: меняем формат ячеек
Очень часто Excel отказывается выполнять расчеты из-за того, что неправильно выбран формат ячеек.
Например, если задан текстовый формат, то вместо результата мы будем видеть просто саму формулу в виде обычного текста.
В некоторых ситуациях, когда выбран не тот формат, результат может быть посчитан, но отображаться он будет совсем не так, как мы хотели бы.
Очевидно, что формат ячеек нужно изменить, и делается это следующим образом:
- Чтобы определить текущий формат ячейки (диапазон ячеек), выделяем ее и, находясь во вкладке “Главная”, обращаем вниманием на группу инструментов “Число”. Здесь есть специальное поле, в котором показывается формат, используемый сейчас.
- Выбрать другой формат можно из списка, который откроется после того, как мы кликнем по стрелку вниз рядом с текущим значением.
Формат ячеек можно сменить с помощью другого инструмента, который позволяет задать более расширенные настройки.
- Выбрав ячейку (или выделив диапазон ячеек) щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в открывшемся списке жмем по команде “Формат ячеек”. Или вместо этого, после выделения жмем сочетание Ctrl+1.
- В открывшемся окне мы окажемся во вкладке “Число”. Здесь в перечне слева представлены все доступные форматы, которые мы можем выбрать. С левой стороны отображаются настройки выбранного варианта, которые мы можем изменить на свое усмотрение. По готовности жмем OK.
- Чтобы изменения отразились в таблице, по очереди активируем режим редактирования для всех ячеек, в которых формула не работала. Выбрав нужный элемент перейти к редактированию можно нажатием клавиши F2, двойным кликом по нему или щелчком внутри строки формул. После этого, ничего не меняя, жмем Enter.
Примечание: Если данных слишком много, на ручное выполнение последнего шага потребуется немало времени. В данном случае можно поступить иначе – воспользуемся Маркером заполнения. Но этот работает только в том случае, когда во всех ячейках используются одинаковая формула.
- Выполняем последний шаг только для самой верхней ячейки. Затем наводим указатель мыши на ее правый нижний угол, как только появится черный плюсик, зажав левую кнопку мыши тянем его до конца таблицы.
- Получаем столбец с результатами, посчитанными с помощью формул.
Решение 2: отключаем режим “Показать формулы”
Когда мы вместо результатов видим сами формулы, это может быть связано с тем, что активирован режим показа формул, и его нужно отключить.
- Переключаемся во вкладку “Формулы”. В группе инструментов “Зависимость формул” щелкаем по кнопке “Показать формулы”, если она активна.
- В результате, в ячейках с формулами теперь будут отображаться результаты вычислений. Правда, из-за этого могут измениться границы столбцов, но это поправимо.
Решение 3: активируем автоматический пересчет формул
Иногда может возникать ситуация, когда формула посчитала какой-то результат, однако, если мы решим изменить значение в одной из ячеек, на которую формула ссылается, пересчет выполнен не будет. Это исправляется в параметрах программы.
- Заходим в меню “Файл”.
- В перечне слева выбираем раздел “Параметры”.
- В появившемся окне переключаемся в подраздел “Формулы”. В правой части окна в группе “Параметры вычислений” ставим отметку напротив опции “автоматически”, если выбран другой вариант. По готовности щелкаем OK.
- Все готово, с этого момента все результаты по формулам будут пересчитываться в автоматическом режиме.
Решение 4: исправляем ошибки в формуле
Если в формуле допустить ошибки, программа может воспринимать ее как простое текстовое значение, следовательно, расчеты по ней выполнятся не будут. Например, одной из самых популярных ошибок является пробел, установленный перед знаком “равно”. При этом помним, что знак “=” обязательно должен стоять перед любой формулой.
Также, довольно часто ошибки допускаются в синтаксисах функций, так как заполнить их не всегда просто, особенно, когда используется несколько аргументов. Поэтому, рекомендуем использовать Мастер функций для вставки функции в ячейку.
Чтобы формула заработала, все что нужно сделать – внимательно проверить ее и исправить все выявленные ошибки. В нашем случае нужно просто убрать пробел в самом начале, который не нужен.
Иногда проще удалить формулу и написать ее заново, чем пытаться искать ошибку в уже написанной. То же самое касается функций и их аргументов.
Распространенные ошибки
В некоторых случаях, когда пользователь допустил ошибку при вводе формулы, в ячейке могут отображаться такие значения:
- #ДЕЛ/0! – результат деления на ноль;
- #Н/Д – ввод недопустимых значений;
- #ЧИСЛО! – неверное числовое значение;
- #ЗНАЧ! – используется неправильный вид аргумента в функции;
- #ПУСТО! – неверно указан адрес дапазона;
- #ССЫЛКА! – ячейка, на которую ссылалась формула, удалена;
- #ИМЯ? – некорректное имя в формуле.
Если мы видим одну из вышеперечисленных ошибок, в первую очередь проверяем, все ли данные в ячейках, участвующих в формуле, заполнены корректно. Затем проверяем саму формулу и наличие в ней ошибок, в том числе тех, которые противоречат законам математики. Например, не допускается деление на ноль (ошибка #ДЕЛ/0!).
В случаях, когда приходится иметь со сложными функциями, которые ссылаются на много ячеек, можно воспользоваться инструментов проверки.
- Отмечаем ячейку, содержащую ошибку. Во вкладке “Формулы” в группе инструментов “Зависимости формул” жмем кнопку “Вычислить формулу”.
- В открывшемся окне будет отображаться пошаговая информация по расчету. Для этого нажимаем кнопку “Вычислить” (каждое нажатие осуществляет переход к следующему шагу).
- Таким образом, можно отследить каждый шаг, найти ошибку и устранить ее.
Также можно воспользоваться полезным инструментом “Проверка ошибок”, который расположен в том же блоке.
Откроется окно, в котором будет описана причина ошибки, а также предложен ряд действий касательно нее, в т.ч. исправление в строке формул.
Заключение
Работа с формулами и функциями – одна из главных функциональных возможностей Excel, и, несомненно, одно из основных направлений использования программы. Поэтому очень важно знать, какие проблемы могут возникать при работе с формулами, и как их можно исправить.