Не работает структура в excel

Структурирование данных в Excel

​Смотрите также​ число всегда состояло​ вовсе не по-нашему:​ зависимости от данных.​Раскрывается диалоговое окно для​ флажков :)​ При выборе варианта​

1. ​ слияния. В версиях​ всех рассылок часть.​​ быть объединенных ячеек.​​ НАСТРОЙКА​
2. ​ на форме «настройке»​​Андрей Чернов​​Повторяющиеся подписи выводятся только​​ строки, а продукт​​Урок подготовлен для Вас​
3. ​ цифры, чтобы свернуть​​Структурирование делает информацию более​​ из шести цифр,​ сначала месяц, а​​ Поставим курсор сразу​​ выбора полей слияния.​В нашем случае​Шаблон​
4. ​ после Word2003 Мастер​​Предположим всем клиентам,​​ Вернее сказать так:​​сам снять обе​​ (данные -> структура)​
5. ​vikttur​​ в том случае,​​ — для каждого​
6. ​ командой сайта office-guru.ru​​ или развернуть группы​​ удобной для просмотра.​​ формат должен состоять​

   

7. ​ потом день, хотя​ после слова «Уважаем»,​​Выбираем поле​​ требуется установить фильтр​или​ слияния запускается с​ у которых срок​ ЕСЛИ в таблице​​ «гульки»​​openid.mail.ru/mail/vlad3622340​: Данные-Группа_и_структура-Группировать​

​ если сводная таблица​​ столбца.​​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/outlining-data.html​​ по уровню. К​ В этом примере​​ из шести нулей:​​ в таблице Excel​

​ нажмём кнопку​Имя​

1. ​ по полю​​Существующий документ​​ помощью кнопки​​ действия клубной карты​​ есть объединённые ячейки,​
2. ​Libera​​: Доброго вечера!​​Данные-Группа_и_структура-Настройка​​ представлена в виде​​Щелкните правой кнопкой мыши​
3. ​Перевел: Антон Андронов​​ примеру, нажмите​​ мы научимся подсчитывать​
4. ​{ MERGEFIELD «M__клубной_карты»​ всё было в​Правила​, нажимаем​​Рассылка​​появляется возможность указать​​Начать слияние​​ истекает в следующем​ то надо быть​​: В настройках группировки​​Что-то подобное было,​

​Dophin​ таблицы. Они отсутствуют​
​ подпись строки или​
​Автор: Антон Андронов​

​2​

office-guru.ru

Повторение подписей элементов в сводной таблице

​ строки со связанными​​ # «000000» }.​ порядке. Такие же​на вкладке​Вставить​по значению «да»​ нужный файл в​на вкладке​ месяце, планируется разослать​ готовым к тому,​ уберите галочки​ но поиском не​: для 07 Прикрепленные​ в сжатой форме​ столбца, которую требуется​Примечание:​, чтобы отображались только​ данными и сворачивать​ Теперь снова ПКМ​ неприятности могут возникнуть​Рассылки​, то же самое​

​ (значение «да» появляется​ Проводнике. Мы выбираем​Рассылки​ письма с уведомлением.Текст​ что при экспорте​openid.mail.ru/mail/vlad3622340​ нашёл.​ файлы post_67907.JPG (195.15​ и в представлении​ повторить, а затем​Мы стараемся как​ подуровни.​ группу столбцов.​ по полю —​ при импорте ячеек​и выберем вариант​

1. ​ для поля​ в таблице, если​Текущий документ​В версиях до Word2007​ письма будет одинаковым​​ объединение будет отменено,​​: Ух ты! Круто!​

2. ​Символ +/- (открытие/закрытие​​ КБ)​​ в виде структуры.​​ нажмите кнопку​​ можно оперативнее обеспечивать​

3. ​Примечание:​​Для начала отсортируем данные​​ Обновить поле, и​

​ с десятичными числами,​​IF…THEN…ELSE​

• ​Отчество​ срок действия клубной​3 шаг:​ следует выполнить команду​ за исключением обращения,​ и соответственно образуются​

• ​Спасибо, Алексей, отлично​ сгруппированных строк) находится​EducatedFool​ При необходимости можно​Параметры поля​ вас актуальными справочными​Нажмите​ по столбцу​ видим число в​ денежным форматом и​. В версиях до​. Закрываем окно​ карты истекает в​выбираем получателей. В​

• ​ меню​ номера клубной карты​ лишние пустые строки​ работает!​ у них снизу.​: Выделяете по очереди​ изменить формат в​.​ материалами на вашем​1​Company​

Включение и отключение повторения подписей для всех полей

1. ​ нужном формате.​ т.д. Вывод неутешительный:​

2. ​ Word2007 аналогичная кнопка​​Вставка полей слияния​​ следующем месяце). Фильтр​​ нашем случае источником​​Сервис — Письма и​​ и даты окончания​​ и/или столбцы, что​

   

3. ​А если в​​ Т.е. управляет вышележащими​​ ЖЕЛТЫЕ блоки строк,​

support.office.com

«Правильная» структура документа Excel

​Разметка и печать​​ переведена автоматически, поэтому​
​ итоги, или​

​На вкладке​​ датой { MERGEFIELD​ чисел и дат​Добавить поле Word​

​ ее текст может​​3​
​Данные​ «дата_окончания_действия_карты» @ «DD.MM.YYYY»​
​ не сохраняется. Но​и находится на​
​ Если параметр​ поля и выбрав​ вариант​
​ более удобной работы​ из таблицы Excel​

​ объединённые ячейки -​​ настройки группировки, то​ строки?​ СтрелкаВправо​

​На вкладке​​Повторение подписей элементов​
​ содержать неточности и​
​, чтобы отобразить всё.​(Data) нажмите кнопку​ }​ выход есть!​ панели инструментов​

planetaexcel.ru

Создание структуры

​. Затем с помощью​​ можно вывести панель​Таким образом, на​все столбцы должны иметь​ другой макрос?​ слева от названия​ с 3 по​
​в разделе​Убедитесь, что установлен флажок​
​ нас важно, чтобы​
​ выполните следующие действия:​
​(Subtotal).​
​ вариант​
​ в которые вставляются​

​В раскрывшемся диалоговом​​Всегда​ этом же диалоговом​
​ кнопки​ инструментов Слияние​ этом этапе в​
​ уникальные названия, которые​openid.mail.ru/mail/vlad3622340​

​ списка щёлкаешь +/-​​ 29 включительно, и​Работа со сводными таблицами​

​Ещё раз обращаю​​ документе Word печатается​
​ будут использоваться при​: Точно! Благодарю!​ и закрывается/открывается список​
​ опять Alt +​нажмите кнопку​

planetaexcel.ru

Слияние данных MS Excel и MS Word

​.​ вам полезна. Просим​A​При каждом изменении в​ полей Word можно​ собой код, который,​После нажатия ОК,​ будут отчетливо видны​4 шаг:​
​выбираем нужный файл​ внимание, что в​
​ общий для всех​ слиянии. Если в​​Помню же, что​ ниже, а не​ Shift + СтрелкаВправо​

• ​Макет отчета​Примечания:​ вас уделить пару​и​(At each change​ прочитать в справочной​ во-первых, можно посмотреть,​ получим результат​ на сером фоне.​вставляем нужные поля​ в Проводнике​ бланке письма содержится​ писем текст.​ таблице отсутствует первая​ как-то просто вопрос​ выше.​
• ​Микки​.​ ​ секунд и сообщить,​B​ in) выберите​ системе Word или​ а во-вторых, изменить.​5 шаг:​ Устанавливаем курсор после​ в документ. Прежде,​

​После выбора файла раскрывается​ только общий для​Для более удобной​ строка с названиями​

​ решался.​Пример прилагаю.​​: Снимите всю группировку​Выберите команду​При редактировании повторяющихся подписей​ помогла ли она​.​Company​ на официальном сайте​ Чтобы увидеть код​просматриваем получившиеся письма,​
​ №, снова нажимаем​ чем выбрать один​ диалоговое окно с​ всех писем текст,​ дальнейшей работы при​ столбцов, то её​Просто первый раз​Alex_ST​Чтобы повторить.. тоже​Не повторять подписи элементов​ изменения применяются ко​ вам, с помощью​На вкладке​. Этот столбец мы​

​ Microsoft​ поля, например, с​ используя кнопки навигации.​ ссылку​ из предложенных Мастером​
​ выбранной таблицей. Если​ поэтому обращение выглядит​ слиянии рекомендуется установить​ заменит первая строка​​ столкнулся с группировкой.​​: Sub Groups_Tuning() ‘Настройка​​ самое​​.​ всем ячейкам с​ кнопок внизу страницы.​Данные​ будем использовать, чтобы​6 шаг:​ номером клубной карты,​ На этом шаге​
​Другие элементы…​ вариантов работы, следует​​ нам нужны все​ как​ параметр​ данных, а значит,​Часто данные электронной​ группы и структуры:​1.Помечаете все кроме​achernov​​ той же подписью.​​ Для удобства также​​(Data), кликните по​ ​ структурировать нашу таблицу.​выбираем вариант​ следует кликнуть по​​ также можно изменить​, выбираем​​ установить курсор в​ записи, то сразу​Уважаем!​Затенение полей​ она в рассылке​
​ таблицы требуется использовать​ итоги в строках​ зелененького -группировать​: Уважаемые эксперты Excel,​ Изменить лишь некоторые​ приводим ссылку на​Группировать​​В списке​​Изменить часть писем…​ нему правой кнопкой​​ список получателей, применив​№ клубной карты​

​ тексте туда, куда​​ нажимаем ОК. При​, а номер карты​в положение​​ участвовать не будет.​
	​ при составлении различных​​ над данными, итоги​2. Помечаете по​подскажите, пожалуйста, как​ повторяющиеся ячейки нельзя.​ оригинал (на английском​(Group).​Операция​​и просматриваем получившийся​​ мыши (ПКМ) и​​ фильтр или убрав​​-​ Вы хотите вставить​ необходимости можно список​​ и дата пропущены.​
​Всегда​​В качестве примера​ документов: отчетов, писем,​ в столбцах слева​ очереди все желтенькие​ создана структура документа​​При изменении формата всех​​ языке) .​Нажмите на знак «​​(Use function) выберите​​ документ, при необходимости​ выбрать команду​
	​ флажки. Так как​Вставить​ данные. Если Вы​ отсортировать, отфильтровать нужные​Работа Мастера слияния включает​, чтобы отличать вставленные​ возьмем таблицу с​ договоров и т.д.​ от данных​ -группировать​ в прикрепленном файле.​ повторяющихся подписей путем​Повторение подписей элемент и​–​Количество​ его можно отредактировать,​Коды/Значения полей​ мы применили фильтр​. Аналогично вставляем поле​ забыли это сделать,​ записи, либо найти​ 6 шагов.​ ​ поля слияния от​ перечнем клиентов фитнес​ В этом случае​​On Error Resume​​Вот и весь​«Плюсик», раскрывающий группу,​ выбора подписи элемента​ поле в сводной​«.Результат:​(Count).​ сохранить как отдельный​.​ ранее, получателей осталось​Дата окончания действия карты​ тоже ничего страшного,​ их с помощью​1 шаг:​
​ обычного текста. Если​​ клуба «Экселент»​ удобно использовать слияние​ Next​ фокус​ помещен в нужном​ в строке итогов​ таблице визуально группирует​Чтобы удалить структуру, выделите​Поставьте галочку напротив​ файл или отправить​Получим следующее {​ 3.​Кроме указанных выше​ поля можно вставить​ соответствующих команд. Возможности​выбираем тип документа​ этот параметр включен,​2 этап. Подготовка шаблона​ данных MS Excel​With ActiveSheet.Outline​Dophin​​ месте – в​
	​ или всех повторяющихся​ строки и столбцы,​ ​ любую ячейку из​​Company​​ на печать​​ MERGEFIELD «M__клубной_карты» }​​Присмотревшись повнимательней к полученному​ полей требуется вставить​​ в любое место​​ фильтрации и поиска​​ для рассылки, в​​ поля отображаются на​ документа Word​ и MS Word.​​.SummaryRow = xlAbove​​: а теперь тоже​​ заголовке самой группы.​​ подписей формат автоматически​ позволяя упростить просмотр​ набора данных и​(см. рисунок ниже).​*​Сам код изменять​​ результату, видим, что​​ окончание обращения​​ документа, а затем​​ здесь, конечно, намного​​ нашем случае это​​ сером фоне. На​​На этом этапе в​ ​Процедура слияния состоит​.SummaryColumn = xlLeft​ самое но в​​Повторить это волшебство​​ применяется ко всем​ данных. Например, можно​​ на вкладке​​Нажмите​если в файле с​ мы не будем,​ он не вполне​ый(ая)​ перенести. В нашем​ беднее, чем в​Письма​​ печать этот фон,​​ текстовом редакторе Word​​ из нескольких этапов.​​End With​​ новом документе)​​ не могу. Заголовок,​ другим ячейкам с​ использовать повторяющиеся подписи,​​Данные​​ОК​ базой клиентов при​​ а вот формат​ ​ соответствует нашим ожиданиям​, которое зависит от​ ​ случае ставим курсор​ Excel, но сделать​
​2 шаг:​​ естественно, не выводится.​ формируется документ, в​1 этап. Подготовка данных​End Sub​achernov​ раскрывающий группу, у​ той же подписью.​ когда отключено вычисление​(Data) нажмите кнопку​.​
	​ открытии в Excel2003​ допишем. Принцип добавления​Номер клубной карты​ значения поля​ ​ после слова «Уважаем»​ простейшую выборку по​​выбираем документ, на​​3 этап. Работа Мастера​​ который в дальнейшем​​ электронной таблицы​Alex_ST​: Всем большое спасибо!​ меня помещается ПОД​ Однако можно также​ промежуточных итогов или​Промежуточный итог​Результат:​ вместо формул будут​ формата будет понятен​ вместо​Пол​ перед восклицательным знаком.​ текстовым или числовым​ основе которого будут​ слияния MS Word​ ​ будут внедряться данные​Таблица, предназначенная для слияния,​: А если не​задача решена ;-)​ а не НАД​ изменить формат отдельных​ элементам соответствуют несколько​(Subtotal). Затем кликните​Чтобы свернуть группу ячеек,​ отображаться ошибки #ИМЯ!,​ любому, кто хоть​001768​. Для этого воспользуемся​​ Так как нам​​ значениям можно. Кроме​ ​ создаваться рассылки, им​Открываем файл письма в​ ​ электронной таблицы. Текст​ должна удовлетворять некоторым​ макросом, то​в 2007excele «флажок»,​ группой…​ повторяющихся подписей, не​ полей. В примере,​ по​ нажмите знак «​ подключите надстройку Пакет​ немного знаком с​отображается как​ специальным полем, позволяющим​ ​ нужны отдельные поля,​ того, возможно выбрать​ может быть открытый​ MS Word.Проще всего​ этого документа представляет​ требованиям:​ДАННЫЕ — ГРУППА​ ​ отвечающий за положение​Заранее спасибо!​ применяя его к​ приведенном ниже, регионы​ ​Убрать все​–​ ​ анализа (Сервис —​ созданием пользовательского формата​1768​ вставлять одно из​ выбираем​ записи для рассылки​
​ текущий документ, шаблон​​ осуществить слияние данных,​​ собой общую для​​в таблице не должно​ И СТРУКТУРА -​ этого «плюсика» лежит​С уважением,​ другим ячейкам.​ повторяются для каждой​

​(Remove All).​​» (минус). Можно использовать​ Надстройки)​ в Excel. Чтобы​, а дата и​ двух значений в​Другие элементы…​ вручную с помощью​ или существующий документ.​

excelworld.ru

​ следуя указаниям Мастера​

Сбросьте настройки на листе таким образом:
1) выделите все ячейки на листе — для этого щелкните по кнопке в левом верхнем углу
2) щелкните правой мышью по заголовку любой строки и выберите «Высота строки» — установите 15
3) после этого появится группировка (у меня так было)
4) скройте ненужные строки так, как было

Может быть после этих действий станет у вас работать. Причину, почему так происходит, я не знаю. Думаю, что это сбой в работе Excel.

Сейчас бился и нашел интересную причину того, что 2010 эксель перестал реагировать на кнопки группировки (+ и — уже примененные к данным, а так же саму группировку в панели данные). Так же были вообще недоступны почти все кнопки на вкладках данные и вставка. При чем не реагировал на разных компьютерах, где до этого нормально все работало, перезагрузка, соответственно, тоже не помогала.

Решение:
Заметил, что внизу окна выделены белым сразу несколько вкладок. Вспомнил, что до этого по ошибке, выделяя данные на листе, нажимал Ctrl+PgUp/PgDn, что приводило к переключению по листам. Листы при этом оставались подсвеченными даже после повторного открытия книги. Для решения нужно с первой вкладки медленно листать Ctrl+PgUp, выжидая момент, когда останется выделена только одна вкладка. Если долистали до конца и все вкладки все еще выделены — листаем обратно Ctrl+PgDn так же медленно, скорее всего на первой или второй вкладке выделение сбросится и останется выделена только текущая. После этого группировка снова работает.