Корешок чека бланк скачать word

Все предприятия осуществляют операции по оплате товаров, работ и услуг в соответствии с заключенными договорам с контрагентами, сотрудниками строго по счетам.

Некоторые потребности компании можно разрешить используя наличные средства (выдача заработной платы, приобретение хозяйственных и канцелярских принадлежностей), которые может получить руководитель организации или его представитель.

Для чего нужен?

Получение владельцами наличности с расчетного счета может осуществится только при помощи денежного чека.

Он является частью чековой книжки, которая оформляется по письменному заявлению юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Чековые книжки применяют разного вида кредитные учреждения (государственного и частного).

Правила и порядок заполнения

Чековая книжка состоит из нескольких одинаковых денежных чеков (до 50 листов). Когда возникает необходимость в получении наличности, сотрудник предприятия заполняет чек строго по порядку.

Клиенту кредитного учреждения важно заполнять все строчки в денежном чеке правильно, без ошибок и помарок.

Подпись и печать на документе проставляется в присутствии работника банка.

Он проверяет правильность заполнения строчек в чеке, а также производит идентификацию представленного образца подписи чекодателя с банковской карточкой, хранящейся в кредитном учреждении.

Кроме образцов росписей руководителя, доверенных лиц в карточку клиента записываются номера чеков в чековой книжке, которые тоже тщательно сверяются.

Факсимильную подпись на чеке использовать запрещено.

Денежные средства выдаются доверенному работнику при предъявлении удостоверяющего личность документа.

Как заполнить для получения наличных средств в банке с расчетного счета в кассу?

Форма бланка состоит из 2-х блоков: корешок и основной.

Сведения в них практически идентичны, в корешке лишь несколько сжат объем информации и обозначены ключевые моменты.

Заполнив в документе все обязательные реквизиты, по линии отреза отрывается правый блок (основной), являющийся основанием для получения наличности в кассе банка и передающийся сотруднику банка.

Левый блок (корешок) остается в книжке у юридического лица.

При заполнении лицевой части бланка в соответствующие графы чека вносится информация:

• название ИП или предприятия в соответствии с учредительной документацией;
• номер расчетного счета юридического лица;
• желаемая сумма получения денежных средств (цифрами, в рублях и копейках), цифры пишутся максимально близко друг к другу, не оставляя больших промежутков, если место все-таки осталось, то необходимо пустоту заполнить прочерком;
• название города, населенного пункта, где оформляется чек;
• дата составления документа и наименование кредитного учреждения;
• персональные сведения (ФИО) в дательном падеже сотрудника, которому доверено получение денег;
• необходимая сумма для выдачи (прописью), в пустом месте графы проставляется прочерк;
• первая и вторая подписи ответственных лиц в соответствии с банковской карточкой.

На оборотной стороне бланка клиент банка обозначает код и назначение выдаваемой ему суммы.

Если у организации несколько разных целей и огромная сумма, то ее следует разделить в нужных долях по соответствующим строкам.

Также отдельная кредитная организация может определить дополнительные реквизиты, необходимые для заполнения.

Далее ставит подпись доверенный представитель компании, указываются его паспортные данные: серия, номер, кем и когда выдан, дата и место выдачи.

Расположенные ниже строки предназначены для внесения информации сотрудниками банка.

Как правильно оформить корешок?

Корешок остается у держателя расчетного счета (в чековой книжке) и содержит сведения:

• получаемая сумма в рублях и копейках (цифрами);
• дата получения наличности (месяц пишется прописью);
• фамилия и инициалы доверенного сотрудника компании;
• подписи ответственных сотрудников предприятия (первая и вторая).

На оформленный чек проставляется печать, если ее наличие зафиксировано в карточке клиента кредитного учреждения.

Когда информация о печати отсутствует, указывается обозначение «б/п».

До недавних времен хозяйствующие субъекты по нормам законодательства должны были применять в своей деятельности печати и штампы.

Но с 2016 года требования изменились.

Теперь предприятия, как и ИП вправе оформлять свою документацию без участия штемпельных изделий.

Их применение обязательно при фиксировании данной нормы в локальных актах компании.

Финансовые активы в наличном выражении поступают в кассу фирмы, затем оформляется приходный кассовый ордер, его номер прописывается с оборотной стороны корешка. Даты в приходном ордере и чеке должны совпадать.

Чьи подписи содержит?

Правом подписывать чек для предъявления в банк организации обладает определенная категория сотрудников.

В основном к ним относятся директора и их заместители.

Скачать пустой бланк в word и заполненный образец

Бланк денежного чека – word.

Скачать пример заполнения на получение наличных средств в кассе банка – word.

Так выглядит образец:

Срок действия

Различают несколько разновидностей чеков:

• именной — оформленный на определенного человека;
• предъявительский — выписанный на предъявителя;
• ордерный — заполненный в пользу конкретного лица или по его распоряжению, передача чека новому владельцу с помощью индоссамента.

Любой заполненный бланк чековой книжки имеет свой срок годности для обращения в финансовое учреждение:

• 10 дней — на территории России, день оформления чека в расчет не берется;
• 20 дней — на территории СНГ;
• 70 дней — если чек оформлен на территории иного государства.

Основные требования, предъявляемые к заполнению денежного чека:

• при заполнении формы необходимо использовать шариковые ручки синего цвета;
• написание суммы начинается с левого края и заканчивается обозначением валюты;
• при возникновении помарки, исправления, опечатки делается запись «аннулирован» или «испорчен», бланк перечеркивается;
• фиксирование полностью фамилии, имени и отчества получателя является обязательным условием.

Чекодатель хранит корешки от чеков в течение 5-ти лет, а при закрытии расчетного счета чековая книжка возвращается по заявлению с указанием номеров оставшихся страниц.

В основных моментах правила по заполнению денежных чеков во всех банка аналогичны. На практике встречаются лишь небольшие дополнения, изменения.

Образцы заполнения чека в каждом кредитном учреждении должны представлены по требованию клиента.

Чековую книжку необходимо оберегать с особой тщательностью, с ограничением к ней доступа посторонними гражданами. Лучшее место для хранения — сейф.

Она оформляется на определенное юридическое лицо, использовать ее сторонним компаниям, физическим лицам без доверенности (нотариальной) запрещено.

Выводы

Применение денежного чека сопровождается рядом преимуществ:

• безопасность — наличность могут похитить, чек (именной) может использоваться только законным владельцем, система идентификации личности обеспечивает высокий уровень безопасности;
• выгода — аналогом чека является банковская карта, при снятии наличности по чеку никакие комиссионные выплаты не предусмотрены.

Денежный чек используется в различных жизненных ситуациях и наделяет их владельцев большим спектром прав и полномочий.

   Денежный чек
                        _____________________________
                                (чекодатель)                +-----------+
                                                            ¦ No.       ¦
                                       ____________________ ¦           ¦
                                       No. счета чекодателя ¦           ¦
                                                            ¦ В КАССУ - ¦
                                                            ¦контрольная¦
                                                            ¦   марка   ¦
        Корешок чека                                        +-----------+
        No. ________
   НА ______________ руб.    ЧЕК _______ НА __________ руб.
                                                                Место
        <Дата>                ____________________________   для наклейки
                                     (место выдачи)           контрольной
        ЧЕК ВЫДАН                                                марки
   ___________________   М. П.    ____________________________
                       чекодателя   (наименование учреждения)
   Подписи
   ___________________            _______________________________________
        (первая)                           (кому)
                                  _______________________________________
   ___________________
        (вторая)                  _______________________________________
                                             (сумма прописью)
        ЧЕК ПОЛУЧИЛ
                                  _______________________________________
        <Дата>
                                  _______________________________________
   ___________________
        (подпись)
                                    Подписи
   
   
   ----------------------------------------------------------------------
                      Обратная сторона денежного чека
   
   +----------------------------------------------+
   ¦Сим-¦   ЦЕЛИ РАСХОДА   ¦   СУММА  ¦Свободный  ¦
   ¦вол ¦                  ¦          ¦остаток    ¦
   +----+------------------+----------¦сметных ас-¦     Оприходовано
   ¦    ¦                  ¦     ¦    ¦сигнований ¦
   +----+------------------+-----+----¦на квартал ¦  по кассе, кассовой
   ¦    ¦                  ¦     ¦    ¦без учета  ¦
   +----+------------------+-----+----¦суммы по   ¦   ордер No. _______
   ¦    ¦                  ¦     ¦    ¦данному    ¦
   +----+------------------+-----+----¦чеку       ¦ от "__"_____ 20___ г.
   ¦    ¦                  ¦     ¦    ¦           ¦
   +----+------------------+-----+----¦           ¦   Главный бухгалтер
   ¦    ¦                  ¦     ¦    ¦           ¦
   +----+------------------+-----+----¦           ¦   ___________________
   ¦    ¦                  ¦     ¦    ¦           ¦        (подпись)
   +----+------------------+-----+----+-----------¦
   ¦    ¦                  ¦     ¦    ¦           ¦
   +----------------------------------------------+
   Указанную в настоящем чеке сумму получил
   
   подпись _______________________
   
   
        ОТМЕТКИ, УДОСТОВЕРЯЮЩИЕ ЛИЧНОСТЬ ПОКУПАТЕЛЯ:
   
   ____________________________________________________
            (наименование документа)
   
   ____________________________________________________
   
   ____________________________________________________
   
   ПРОВЕРЕНО            ОПЛАТИТЬ            <Дата>
   Контролер        Отв. исполнитель
                   __________________      Оплачено
                       бухгалтер            Кассир

  

Чековая книжка – это документ строгой отчетности, который используется для получения наличных денег в банке.

Так как форма денежного чека не установлена законодательством, то каждый банк может разрабатывать свою форму, при этом сохраняя необходимые реквизиты.

Для получения книжки клиент обращается в свой банк с соответствующим заявлением. Обычно она состоит из 25 или 50 страниц. Каждая страница имеет корешок, который остается у клиента и сам чек, который сдается в банк.

Хранить данный документ необходимо в закрытом сейфе у главного бухгалтера. Испорченные чеки и оплаченные корешки хранятся не менее трех лет.

Заполнение и ведение чековой книжки

Чек заполняется от руки одним человеком, шариковой ручкой, не меняя чернила. Если на лицевой стороне будут ошибки, помарки или исправления, то бланк считается не действительным. Его подклеивают к книжке и гасят штампом «Испорчен».

Наименование держателя чека и его реквизиты проставляются при получении на каждом листе, штампом или от руки.

«Чек… на…». В данной строке цифрами указывается сумма чека. Если в поле осталось свободное место, оно обязательно перечеркивается двумя линиями.

«Дата». Число и год указываются цифрами, а месяц буквами (прописью).

«Заплатите». Далее пишется полностью ФИО работника, на которого оформлен чек. Свободное поле перечеркивается.

Затем заполняется поле «Сумма прописью». После написания суммы (от самого края строки с большой буквы) свободное место прочеркивается двойной линией.

Чаще всего чек подписывает руководитель и главный бухгалтер организации, или лица, подписи которых указаны в «Карточке с образцами подписей и оттиска печати»

Заверять бланк печатью нужно аккуратно, чтобы оттиск не заезжал за отведенное поле.

Оборотная сторона документа содержит таблицу, в которой указываются расходы (в виде символов), на которые выдаются денежные средства.

Затем ставится подпись сотрудника, который предъявляет чек в банк.

«Отметки, удостоверяющие личность получателя». Указываются паспортные данные получателя денег.

Под горизонтальной чертой ставятся отметки сотрудников банка при выдаче наличности.

Корешок остается у покупателя, в нем указывается сумма к выдаче, дата, ФИО получателя денежных средств. Ниже ставятся подписи руководителя и главного бухгалтера.

После получения, деньги приходуются в кассу по приходному кассовому ордеру, номер которого проставляется на оборотной стороне корешка.