Копия с экрана в word

Не выходя из приложения, в которое вы работаете, можно добавить моментальный снимок экрана в файл Office, чтобы повысить удобочитаемость или записать информацию. Эта функция доступна в Excel, Outlook, PowerPoint и Word.

Снимки экрана удобно использовать для моментального создания изображений программ и окон, открытых на компьютере. Когда вы нажимаете кнопку Снимок экрана, окна открытых приложений отображаются в виде эскизов в коллекции Доступные окна. Вы можете вставить снимок окна программы целиком, или использовать инструмент Вырезка экрана, чтобы выделить часть окна. Вы можете делать снимки только развернутых окон.

При выборе инструмента Вырезка экрана все окно временно становится непрозрачным или «заиндевелым». При выборе необходимой части окна область выделения просвечивается через непрозрачное окно.

Примечание: За один раз можно добавить только один снимок экрана. Чтобы добавить несколько снимков экрана, повторите шаги 2 и 3, приведенные ниже.

1. Щелкните в документе место, в которое вы хотите вставить снимок экрана.

2. В Excel, Outlook и Word: на вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните снимок экрана.

   

   (В Outlook сообщение электронной почты должно быть открыто, а указатель вставки должен находиться в тексте сообщения.)

   В PowerPoint: на вкладке Вставка в группе Изображения щелкните Снимок экрана.

   

3. Появится коллекция Доступные окна, в которой показаны все открытые в настоящее время окна. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы вставить в документ снимок всего окна, щелкните эскиз этого окна.

   • Чтобы добавить снимок части первого окна, показанного в области Доступные окна, выберите пункт Вырезка экрана. Когда окно побелеет, а указатель примет форму креста, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, выделите область экрана, снимок которой вы хотите получить.

     

     Совет: Если у вас открыто несколько окон, потребуется щелкнуть нужное окно, прежде чем делать снимок экрана. При этом окно переместится на первую позицию в окне Доступные окна. Например, если вы хотите сделать снимок экрана веб-страницы и вставить его в документ Word, щелкните веб-сайт, а затем сразу же перейдите в документ Word и нажмите кнопку Снимок экрана. Экран с веб-страницей будет отображаться в начале коллекции Доступные окна, и вы сможете выделить его часть, щелкнув Вырезка экрана.

4. Окно или его часть, которую вы выделили, автоматически добавляется в документ. Вы можете изменить и улучшить снимок экрана с помощью инструментов на вкладке Работа с рисунками.

Сделайте снимок экрана, используя одно из приведенных ниже сочетаний клавиш. Затем откройте захваченное изображение, измените его при необходимости и сохраните файл. Затем вы можете вставить сохраненный файл изображения в документ, если хотите. 

При работе в текстовом редакторе Word, входящим в состав офисного пакета Microsoft Office, пользователям может понадобиться сделать скриншот в Ворде. Например, в документ Word необходимо вставить снимок экрана.

Большинство пользователей не подозревают о том, что функция создания и вставки снимка экрана (скриншота) уже давно реализована в популярном текстовом процессоре, начиная с версии MS Word 2010. Для создания скриншотов многие пользователи используют стороннее программное обеспечение. Созданные снимки экрана потом копируются и вставляются в Word.

В качестве снимка экрана, вставляемого в документ Word, может быть окно открытого приложения, окно папки, окно запущенного файла, страница веб-сайта и т. д. В некоторых случаях, может потребоваться добавить в текстовый редактор снимок части экрана, например, детали интерфейса программы, определенную часть текста или элемент со страницы сайта.

Все это можно сделать непосредственно в приложении Word, не прибегая к услугам стороннего программного обеспечения.

В статье вы найдете инструкции о том, как сделать скриншот в Ворде: добавить в документ полное изображение или вставить в офисный редактор снимок только части экрана. Сначала рассмотрим способы добавления снимков экрана в программу Word, без помощи других программ, а затем будем делать скриншоты непосредственно из окна Microsoft Word.

Добавление снимка экрана в Word — 1 способ

Пожалуй, самый простой способ для вставки скриншота в документ Word, использование системных инструментов операционной системы Windows.

1. Нажмите на клавишу клавиатуры «PrtScr» (PrintScreen).
2. В окне текстового процессора кликните в подходящем месте документа, а после этого нажмите одновременно на сочетание клавиш «Ctrl» + «V».
3. В документ будет вставлен снимок экрана — Рабочего стола.

Данный способ имеет ограниченное применение из-за невозможности создать другой тип скриншота, кроме захвата изображения всей области экрана.

Как перенести скриншот в Ворд — 2 способ

Если вам потребовалось вставить в документ Word только активное окно, отображающееся на экране компьютера, а не снимок всего экрана, используйте следующий способ:

1. Разверните на экране окно приложения, скриншот которого необходимо добавить в Word.
2. Нажмите последовательно на клавиатуре: сначала на сочетание клавиш «Ctrl» + «A», а затем на клавиши «Ctrl» + «C».
3. Щелкните в нужном месте документа Word, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «V».

В окне приложения появится снимок активного окна на Рабочем столе.

Как сделать снимок экрана в Ворде

Теперь посмотрим, как вставить скриншот в Ворд, непосредственно из окна текстового редактора.

В верхнем меню откройте вкладку «Вставка», в группе «Иллюстрации» находится инструмент «Снимок». После щелчка левой кнопкой мыши по инструменту «Снимок», откроется окно «Доступные окна», в котором отображаются эскизы открытых окон на экране компьютера.

В превью отображаются миниатюры всех открытых (развернутых), в данный момент времени, приложений.

Для вставки скриншота в документ Word необходимо выполнить два действия:

1. Кликните курсором мыши в том месте документа Ворд, куда следует вставить снимок экрана.
2. В коллекции «Доступные окна» щелкните левой кнопкой мыши по нужному эскизу.

Все, вставка скриншота в Word завершена.

В документ Word за один раз добавляется только один скриншот. Для добавления второго снимка экрана, снова щелкните в нужном месте документа, а в коллекции «Доступные окна» выберите нужное изображение.

Теперь можно приступить к форматированию изображения. После переключения во вкладку «Формат», у пользователя появляется возможности для оформления изображения в документе Ворд.

Вставленное изображение можно повернуть под определенным углом, выбрать подходящие параметры разметки для текста. В группе «Стили рисунков» нажмите на кнопки «Граница рисунка», «Эффекты для рисунка», «Макет рисунка», выберите нужные опции для приведения изображения в требуемый вид, по своим предпочтениям.

Как сделать скриншот части экрана в Word

Если с добавлением снимка всего открытого окна приложения все понятно, то можно ли в Word создать скриншот только части экрана? Да, подобная возможность предусмотрена в программе Microsoft Word.

Сейчас мы разберемся, как обрезать скриншот в Ворде, вырезать только нужную часть экрана, а потом вставить в нужное место документа.

В окне программы Word откройте вкладку «Вставка», в группе «Иллюстрации» нажмите на «Снимок».

В окне коллекции «Доступные окна» нажмите на пункт «Вырезка экрана».

Нажмите на левую кнопку мыши, обведите область на экране, которую необходимо вставить в документ. Это может быть элемент интерфейса активного приложения, часть страницы сайта, изображения или фотографии и т. п.

Курсор мыши отобразится в виде «креста», обведите им требуемую область экрана. Выделенная область имеет четкий вид, остальная поверхность экрана в это время станет блеклой.

После того, как вы отпустите левую клавишу мыши, снимок части экрана откроется в документе Word, во вкладке «Формат». Здесь, если необходимо, пользователь может изменить стили снимка экрана, добавить эффекты и т. п.

Выводы статьи

В текстовом процессоре Microsoft Word имеется функция создания снимков экрана непосредственно из приложения, без помощи стороннего софта. Пользователь может сделать скриншот любой открытой программы или сайта, а затем вставить полученное изображение в текстовый редактор. В программе доступна функция вырезки части экрана: определенной области веб-страницы или другого открытого приложения.

Документы с инструкциями должны содержать фотографии или скриншоты. Многие пользователи прибегают к помощи сторонних приложений, установленных на ПК. Процесс запуска дополнительных программ можно исключить. Расскажем, как это сделать.

Первый способ: простая комбинация клавиш

Работать с клавиатурой проще, чем использовать специальные программы и подгонять к оптимальному отображению на экране. При помощи кнопок это быстрее.

1. Зайдите в документ Word и откройте область, которая должна попасть на снимок.

1. Затем нажмите сочетание клавиш PrtScr+ Alt, фото экрана автоматически вставится на лист Word.

Второй способ: использование встроенного инструмента

Этот способ требует активности окна, которое планируется использовать для снимка. Чтобы сделать снимок, нужно войти в приложение Microsoft Word и использовать предустановленный сервис. Такой инструмент есть в обновленных версиях редактора, в некоторых приложениях его может не быть, либо путь к нему будет отличаться.

1. Войдите в необходимый документ Word, далее на вкладку «Вставка».

1. Затем в блоке «Иллюстрации» нажмите на инструмент «Снимок», где откроется дополнительное окошко с доступными экранами. Если окно оказалось недоступным, активируйте его, или сделайте «Вырезку экрана».

1. После нажатия на кнопку «Вырезка экрана» появятся символы среза экрана. Протянув их по необходимым параметрам, автоматически создается фото, которое вставляется на лист в Word в выбранном месте.

После проделанных действий вы можете редактировать изображение при помощи встроенных инструментов. О том, как извлечь готовую картинку из текста, читайте в следующих публикациях.

В случае необходимости обратно операции, вставки картинки в документ Word, воспользуйтесь инструкцией Справочника с примерами, чтобы избежать ошибок и потратить минимум времени.

Тест по теме «Как сделать снимок экрана в Word»

Для преобразования текста, присутствующего на изображении, в текст печатный на рынке софта сегодня представлено достаточно многого программных продуктов. Это и известный Abbyy FineReader, и Scanitto Pro, и Ocr Cuneiform. Для разовых же задач можно использовать онлайн-технологии OCR – оптического распознавания текста. Загружаешь в такой сервис картинку, получаешь распознанный текст. Таких сервисов в сети много, достаточно ввести в поисковик запрос «текст распознать».

Многие из них бесплатны, ну или как минимум условно-бесплатны. Но как быть, если нужно активно работать с распознаванием текста на экране монитора? К примеру, при изучении интерфейса англоязычных программ, если его познания оставляют желать лучшего, или при необходимости извлечения текста со слайдов, электронных книг и подобного рода форматов некопируемого контента.

Для этих целей существуют программы по типу скриншотеров со встроенной технологией OCR. Рассмотрим ниже две таких для Windows, а также поговорим о способе преобразования нарисованного текста в печатный с помощью продукта Office Lens.

1. Easy Screen OCR

https://easyscreenocr.com/

Программа Easy Screen OCR – это минималистичный инструмент для захвата изображения на экране монитора со встроенной технологией Google OCR. Программа работает из системного трея, где можно вызвать её опции. Для захвата текста на экране жмём «Capture».

Запустится режим захвата экрана, мышью указываем область распознавания. Скриншот отобразится в программном окошке, во вкладке «Screenshot». Здесь жмём кнопку «OCR» для старта процедуры распознавания.

Далее переключаемся на вкладку «Text». Здесь увидим преобразованный текст и можем его скопировать.

У Easy Screen OCR есть и иной режим работы – распознавание текста с файлов изображений. В опциях в системном трее выбираем «Image OCR» и перетаскиваем во вкладку «Image» картинку.

Easy Screen OCR поддерживает множество языков распознавания, в частности, английский и русский. Но программа не определяет язык сама. Язык распознавания каждый раз при его смене необходимо задавать в настройках (Preferences).

Программа платная, распространяется по платной подписке за $9 в месяц. Есть полнофункциональная триал-версия.

2. Abbyy Screenshot Reader

https://www.abbyy.com/ru-ru/download/screenshot_reader/

Abbyy Screenshot Reader – производный продукт от Abbyy FineReader, работающий, соответственно, на базе технологии OCR от компании Abbyy. Это скриншотер с различными областями захвата экрана и возможностью выбора дальнейших действий – распознавание с копированием в буфер, с сохранением в текстовый файл, в документы Word и Excel, сохранение в снимок, копирование снимка в буфер и т.п. Поддерживает множество языков распознавания, языки распознаёт автоматически.

Работает программа из системного трея, здесь запускается окно захвата. Выставляем нужные параметры захвата – область экрана и тип выгрузки распознанного текста.

Жмём кнопку захвата, указываем область, если выбран захват области экрана. И далее получаем результат в зависимости от выбранного типа выгрузки.

Abbyy Screenshot Reader – платная программа, стоит $149. Есть триалка с 15-дневным тестовым периодом.

3. Office Lens в Windows 10

Обе рассмотренные программы, как видим, являются платными. В среде Windows 10 осуществить процедуру преобразования текста на картинке в текст печатный можно бесплатно, не прибегая при этом к помощи онлайновых OCR-сервисов. Для этого потребуется установить в Microsoft Store UWP-приложение Office Lens. Это сканер и редактор документов с выгрузкой изображения в различные форматы файлов, форматы продуктов Microsoft в частности.

Запускаем приложение и делаем фото надписи на экране. Либо же делаем скриншот, например, штатными «Ножницами» или новым приложением «Фрагмент и набросок», затем импортируем его в Office Lens.

Применяем к изображению фильтр «Документ», сохраняем.

Сохраняем его как файл PDF.

Открываем.

Копируем текст.

Вот, собственно, и всё.

Как вставить снимок экрана в Office для Windows и Mac?

Многие коллеги, работающие в организации, готовят документацию. Самый простой способ создавать документацию — использовать документы Word, книги Excel или презентации PowerPoint. Иногда люди также отправляют инструкции по электронной почте Outlook. При подготовке учебных документов вам может потребоваться вставить снимки экрана в иллюстративных целях. Например, чтобы сделать снимок экрана и вставить его в документ. Это особенно интересно для сообщений об ошибках при визуальном проектировании. В этой статье мы объясним, как вставить снимок экрана в приложения Office в Windows и Mac.

Связанный: Как сделать снимок экрана в Google Chrome?

Как сделать скриншот и вставить в документ в Ворде?

В связи с тем, что в старых версиях Microsoft Word отсутствует функция снимка экрана, для создания скриншота приходится прибегать к сторонним средствам. Существует множество программ, которые позволяют «фотографировать» экран целиком или отдельную его область, но в статье будут рассмотрены два способа создания скриншотов встроенными инструментами операционных систем семейства Windows.

Первый способ создания скриншота – это использование клавиши «PrintScreen», которая присутствует на любой клавиатуре любого компьютера. Последовательность действий создания следующая:

Шаг 1.

• Раскройте на своем экране окошко, которое Вам необходимо сфотографировать и нажмите клавишу «PrintScreen», расположенную на правой стороне клавиатуры в ее верхней части.
• Раскройте меню «Пуск», перейдите в раздел «Все программы», разверните папку «Стандартные» и запустите программу «Paint».

Изображение 2. Запуск графического редактора.

Шаг 2.

• При помощи сочетания клавиш «Ctrl + V» вставьте созданный скриншот в рабочую область открывшегося редактора.
• Перед Вами отобразится точная копия Вашего экрана на момент нажатия клавиши «PrintScreen». На панели инструментов щелкните левой кнопкой мышки по иконки карандаша, чтобы сбросить выделение, после чего вновь выберите инструмент «Выделение», выделите нужную на скриншоте область и щелкните по значку в виде ножниц для обрезки скриншота, если существует такая необходимость.

Изображение 3. Вставка скриншота и его первичная обработка.

Шаг 3.

• После завершения редактирования изображения щелкните по иконке в верхнем левом углу программы и в раскрывшемся списке выберите строчку «Сохранить как».
• Задайте имя файла и выберите папку для сохранения Вашего скриншота.

Изображение 4. Сохранение скриншота на компьютер.

Как сделать снимок экрана прямо из документа MS Word

Итак, вы создали текстовый документ, и хотите проиллюстрировать текст скриншотом. Перейдите на вкладку «Вставка», и в группе инструментов «Иллюстрации», нажмите на кнопку «Снимок». Обратите внимание, тут же появится небольшая панель с миниатюрными изображениями всех открытых в настоящий момент приложений.

Сделать скриншот, не закрывая при этом MS Word — не проблема начиная с Office 2010.

Дальше все ещё проще — щелчком левой кнопки мыши на нужной миниатюре, мы делаем мгновенный снимок того самого окна, и тут же, этот снимок добавляется в открытый текстовый документ, в виде изображения. Готово!

Скриншот добавлен в страницу текстового редактора

Но возможности MS Word себя ещё не исчерпали. Как вы уже знаете, ворд — не просто текстовый процессор, а скорее целая издательская система, пусть и любительская. А раз так, значит он предлагает не только возможности по обработке текста, но и по обработке изображений. Давайте «украсим» наш скриншот, акцентировав внимание на содержимом.

Дважды щелкните на вставленной в лист изображение, после чего верхняя панель инструментов из «Вставки» переключится на «Формат». А теперь, воспользовавшись группой инструментов «Стили рисунков», немного размоем края картинки. По-моему, получилось просто отлично! Пользуясь стилями и предустановленными настройками работы с изображениями, вы можете существенно повысить его визуальную привлекательность и сделать более понятным для тех, кому ваш доклад предназначался.

И немного украсим сделанный скриншот эффектами. Красиво!

Как работать с Print Screen в Фотошопе

1. Открываем программу Adobe Photoshop и создаем в нем новый документ посредством выполнения команд File и New.
2. Теперь делаем снимок экрана или активного окна, который будет находиться в буфере обмена.
3. С помощью команды Edit-Paste вставляем снимок из оперативной памяти в рабочее окно Adobe Photoshop.
4. Выполнив с графическим объектом все необходимые действия, сохраняем его в любом формате в память компьютера.

По теме сможно посмотреть и видеоролик:

Приложение Яндекс Диск

Яндекс Диск – это облачное онлайн-хранилище для обмена файлами в интернете. Программы Яндекс Диск для ПК на Windows и OS X имеют дополнительную функцию “Создание скриншотов”.

Аналогично прога содержит панель инструментов для редактирования сделанных изображений и может сохранять их в своё облачное пространство, чтобы вы могли быстро выложить скриншот в интернете.

Способ 5: используем доп. возможности Яндекс диска!

Яндекс диск — это не только удобное сетевое хранилище, но и возможность за 2-3 клика делать весьма качественные скрины.

В помощь!

Яндекс Диск: как им пользоваться, загружать и скачивать файлы, фото. Как настроить авто-создание копии моих документов — см. инструкцию

Для создания скрина:

1. сначала нажмите по значку диска в трее правой кнопкой мышки;
2. в контекстном меню выберите «Скриншоты/Сделать скриншот области» ;
3. далее выделите тот участок экрана, который вы хотите заснять.

Яндекс диск — создать скриншот

Сразу же после выделения, вы увидите этот участок в редакторе (см. пример ниже). Скрин можно подрезать, нанести на него стрелки/фигуры и пр. После редактирования нажмите на кнопку «сохранить» .

Когда скрин будет готов — нажмите на «Сохранить»

В общем-то, на этом всё: скрин будет сохранен на Яндекс диске в папке «скриншоты» (См. пример ниже).

Скрин был сохранен на Яндекс диске

Теперь можно в 1-2 клика мышкой расшарить его для друзей (например), или вставить в нужный документ.

Как сделать скриншот экрана на ноутбуке: сторонний софт

Чтобы сделать скрин экрана на ноутбуке, не обязательно использовать встроенные в ОС средства, которые обладают довольно скудным функционалом. Можно воспользоваться продуктами сторонних разработчиков, которые открывают перед пользователем намного больше возможностей. Мы приведем в пример самые популярные средства.

1. Lightshot
2. Snagit
3. WinSnapr
4. PicPick
5. KSnapshot
6. Monosnap

В целом принцип работы у всех подобных программ очень схожий. Зачастую нужно просто нажать необходимую комбинацию для запуска приложения, выбрать область, тут же ее отредактировать по своему усмотрению и далее сохранить или тут же куда-то вставить. Главное отличие подобных утилит от встроенного софта — расширенные возможности редактуры. Что можно сделать, используя «скриншотилки»?

• Загрузить изображение экрана в облако
• Отметить нужный фрагмент
• Распечатать скриншот, не сохраняя его как файл
• Найти такое же изображение в интернете

Выбирайте ту утилиту, которая вам понравится — с точки зрения возможностей они очень похожи.