Копировать только содержимое ячейки excel

Во всех версиях Excel, начиная от 2007, скопировать значения ячеек без фоновых формул можно сделать достаточно легко. Выделите желаемую ячейку с скопируйте ее содержимое.

Теперь нажмите правой кнопкой мыши на ту область, куда вы хотите перенести данные, и в контекстном меню выберите опцию «Параметры вставки». Под этим значением выберите значек с командой «Значения». Эту же операцию можно выполнить с помощью горячих клавиш «CTRL+ALT+V».

В всплывающем окне «Вставить содержимое» вы можете активируйте область «Параметры вставки» и либо нужную опцию. Нажмите на «ОК». Скопированные значения появятся в новой ячейке.

Фото: компании-производители

1. Выделите ячейки с данными и атрибутами, которые требуется скопировать.

2. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Копировать .

3. Щелкните первую ячейку в области, куда требуется вставить скопированное содержимое.

4. На вкладке Главная в области Правканажмите кнопку В таблицуи выберите специальную ветвь.

   

5. В диалоговом окке Специальная ветвь в области Ветвьсделайте следующее:

   Команда	Действие
   Все	В этом формате включаем все содержимое и формат ячейки, включая связанные данные.
   Формулы	Вставка только формул в том виде, как они вводятся в строку формул.
   Значения	В этом окте можно вировать только значения, отображаемые в ячейках.
   форматы	В этом формате можно в нее в форматировать только ячейки.
   Примечания	Вставка только примечаний к ячейкам.
   Проверка	В этой области можно вировать правила проверки данных для скопированные ячейки.
   с исходной темой	В этом формате можно в виде темы, примененной к исходным данным, в виде вложенного содержимого и форматирования ячейки.
   без рамки	В этом формате можно в нее в форматировать все содержимое и содержимое ячейки, кроме границ ячеев.
   ширины столбцов	Вставка ширины столбца или диапазона столбцов в другой столбец или диапазон столбцов.
   формулы и форматы чисел	В этом формате можно вировать только формулы и параметры форматирования для выбранных ячеек.
   значения и форматы чисел	В этом формате можно вировать только значения и параметры форматирования из выбранных ячеек.
   Объединить условное форматирование	Условное форматирование из скопированных ячеек объединяется с условным форматированием в области вставки.

   Чтобы математически объединить значения между областями копирования и вжатия, в диалоговом окне Специальная вация в области Операция выберите математическую операцию, которую вы хотите применить к скопированные данные.

   Команда	Результат
   Нет	Вставка содержимого скопированной области без математического действия.
   сложить	Добавление значений из области копирования к значениям в области вставки.
   вычесть	Вычитание значений из области копирования из значений в области вставки.
   умножить	Умножение значений из области вставки на значения из области копирования.
   разделить	Деление значений из области вставки на значения из области копирования.

   Дополнительные параметры определяют, как будут обрабатываться пустые ячейки при вклеии, как в них вся скопированная информация, как строки или столбцы, и связывание скопированные данные.

   Команда	Действие
   Пропуск пустых страниц	Избегайте замены значений в области в области в виде висячего в том случае, если пустые ячейки встречаются в области копирования.
   Транспонировать	Измените столбцы скопированные данные на строки и наоборот.
   Вставить связь	Вставляемые значения связываются с исходными. При вставке связи в копируемые данные Excel вводит абсолютную ссылку на копируемую ячейку или диапазон ячеек в новом месте. Примечание: Этот параметр доступен только при выборе параметра Все или Все, кроме границ в диалоговом окне «Специальная ветвь»

Как копировать в Экселе — простые и эффективные способы

Здравствуйте, уважаемые читатели! В этой статье я расскажу как копировать и вырезать ячейки в Excel. С одной стороны, Вы узнаете максимум информации, которую я считаю обязательной. Ежедневной. С другой стороны, она станет фундаментом для изучения более прогрессивных способов копирования и вставки. Потому, если хотите использовать Эксель «на всю катушку», прочтите до конца этот пост и следующий!

Сначала разберемся с принципами копирования и переноса информации, а потом углубимся в практику.

И так, чтобы скопировать одну или несколько ячеек – выделите их и выполните операцию копирования (например, нажав Ctrl+C ). Скопированный диапазон будет выделен «бегающей» рамкой, а данные из него – перемещены в буферы обмена Windows и Office. Установите курсор в ячейку для вставки и выполните операцию «Вставка» (к примеру, нажмите Ctrl+V ). Информация из буфера обмена будет помещена в новое место. При вставке массива – выделите ту клетку, в которой будет располагаться его верхняя левая ячейка. Если в ячейках для вставки уже есть данные – Эксель заменит их на новые без дополнительных уведомлений.

Если вы выполняете копирование – исходные данные сохраняются, а если перемещение – удаляются. Теперь давайте рассмотрим все способы копирования и переноса, которые предлагает нам Эксель.

Копирование с помощью горячих клавиш

Этот способ – самый простой и привычный, наверное, для всех. Клавиши копирования и вставки совпадают с общепринятыми в приложениях для Windows:

• Ctrl+C – копировать выделенный диапазон
• Ctrl+X – вырезать выделенный диапазон
• Ctrl+V – вставить без удаления из буфера обмена
• Enter – вставить и удалить из буфера обмена

Например, если нужно скопировать массив А1:А20 в ячейки С1:С20 – выделите его и нажмите Ctrl+C (при перемещении – Ctrl+X ). Установите курсор в ячейку C1 и нажмите Ctrl+V . Информация будет вставлена и останется в буфере обмена, можно делать повторную вставку в другом месте. Если вместо Ctrl+V нажать Enter — данные тоже будут вставлены, но пропадут из буфера обмена, исчезнет «бегающее» выделение.

Копирование с помощью контекстного меню

Команды копирования, вырезания и вставки есть и в контекстном меню рабочего листа Excel. Чтобы скопировать диапазон — выделите его и кликните правой кнопкой мыши внутри выделения. В контекстном меню выберите Копировать или Вырезать . Аналогично, для вставки скопированной информации, в ячейке для вставки вызовите контекстное меню и выберите Вставить (либо переместите туда курсор и нажмите Enter ).

Команды копирования в контекстном меню Эксель

Копирование с помощью команд ленты

Те же действия можно выполнить и с помощью команд ленты:

• Копирование: Главная – Буфер обмена – Копировать
• Вырезание: Главная – Буфер обмена – Вырезать
• Вставка: Главная – Буфер обмена – Вставить

Копирование в Эксель с помощью ленточных команд

Последняя команда из перечисленных – комбинированная, она имеет дополнительные опции вставки (см. рис. выше) вставить только формулы:

• Вставить – вставить ячейку полностью (значения, формулы, форматы ячейки и текста, проверка условий)
• Формулы – вставить только формулы или значения
• Формулы и форматы чисел – числа, значения с форматом числа как в источнике
• Сохранить исходное форматирование – вставить значения, формулы, форматы ячейки и текста
• Без рамок – все значения и форматы, кроме рамок
• Сохранить ширину столбцов оригинала – вставить значения, формулы, форматы, установить ширину столбца, как у исходного
• Транспонировать – при вставке повернуть таблицу так, чтобы строки стали столбцами, а столбцы – строками
• Значения – вставить только значения или результаты вычисления формул
• Значения и форматы чисел – формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел
• Значения и исходное форматирование формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел и ячеек
• Форматирование – только исходный формат, без данных
• Вставить связь – вставляет формулу, ссылающуюся на скопированную ячейку
• Рисунок – вставляет выделенный диапазон, как объект «Изображение»
• Связанный рисунок – Вставляет массив, как изображение. При изменении ячейки-источника – изображение так же изменяется.

Все перечисленные команды являются инструментами Специальной вставки .

Копирование перетягиванием в Эксель

Этот способ – самый быстрый и наименее гибкий. Выделите массив для копирования и наведите мышью на одну из его границ. Курсор примет вид четырёхнаправленной стрелки. Хватайте мышью и тяните ячейки туда, куда хотите их переместить.

Чтобы скопировать массив – при перетягивании зажмите Ctrl . Курсор из четырехнаправленного превратится в стрелку со знаком «+».

Копирование автозаполнением

Работу автозаполнения я уже описывал в посте Расширенные возможности внесения данных. Здесь лишь немного напомню и дополню. Если нужно скопировать данные или формулы в смежные ячейки – выделите ячейку для копирования найдите маленький квадратик (маркер автозаполнения) в правом нижнем углу клетки. Тяните за него, чтобы заполнить смежные клетки аналогичными формулами или скопировать информацию.

Маркер автозаполнения

Есть еще один способ – команда Заполнить . Выделите массив для заполнения так, чтобы ячейка для копирования стояла первой в направлении заполнения. Выполните одну из команд, в зависимости от направления заполнения:

1. Главная – Редактирование – Заполнить вниз
2. Главная – Редактирование – Заполнить вправо
3. Главная – Редактирование – Заполнить вверх
4. Главная – Редактирование – Заполнить влево

Все выделенные ячейки будут заполнены данными или формулами из исходной.

Вот я и перечислил основные способы копирования и вставки. Как я обещал, далее мы рассмотрим специальные возможности копирования и вставки, о которых не знают новички. Читайте, они простые в использовании, а пользы приносят очень много.
Понравилась статья? Порекомендуйте другу и вместе с ним подписывайтесь на обновления! Уже написано очень много интересного и полезного материала, но лучшие посты еще впереди!

Excel скопировать содержимое ячейки в excel

Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel

​Смотрите также​ и вставить в​ содержимого».​ диапазон A4:D4. Наведите​ ячеек не имеет​ данных не только​в группе​ материалами на вашем​ в области вставки.​примечания​ рисунок, он связывается​ диапазона столбцов в​ диапазон столбцов.​Формулы и форматы чисел​ умолчанию при использовании​ Появится контекстное меню,​ динамическая пунктирная линия.​Копирование и удаление данных​ другую ячейку строки.​Чтобы копировать формат ячейки​ указатель на точку​ значения за исключением​ в приделах программ​

Удаление ячеек в Excel

​буфер обмена​ языке. Эта страница​умножить​Клавиша X​ с исходным рисунком.​ другой столбец или​Объединить условное форматирование​Только формулы и форматы​Копировать​

1. ​ где вы найдете​ Выделите ячейку, в​
2. ​ в Excel являются​Вид данных столбца​ в Excel нужно​ в нижнем правом​
3. ​ наличия примечания.​ входящих в пакет​

Копирование содержимого в Excel

​нажмите кнопку​ переведена автоматически, поэтому​Умножение значений из области​Проверка​ В случае изменения​ диапазон столбцов.​Условное форматирование из скопированных​ чисел.​и значки​

1. ​ часть команд, которые​ которую Вы хотите​
2. ​ основными и самыми​ всегда одинаковый за​ использовать инструмент «Формат​ углу курсора Excel​
3. ​Переместим данные диапазона B2:C3​ MS Office, но​Копировать​ ее текст может​ вставки на значения​
4. ​Вставка правил проверки данных​ исходного рисунка вставленный​формулы и форматы чисел​ ячеек объединяется с​
5. ​Сохранить исходное форматирование​Вставить​

Как переместить ячейку в Excel

​ также расположены на​ вставить данные.​ используемыми действиями, которые​ исключением содержимого в​ по образцу» предназначен​

1. ​ и стрелка примет​ в F3:G4.​
2. ​ и в другие​или нажмите сочетание​ содержать неточности и​ из области копирования.​
3. ​ для скопированных ячеек​ также меняется.​Только формулы и форматы​ условным форматированием в​Все содержимое и формат​(или​
4. ​ Ленте.​Нажмите иконку Вставить на​ применяются к ячейке.​ кавычках.​
5. ​ для копирования только​ вид жирного плюса​Задание 1. Выделите диапазон​

Дополнительные параметры вставки

​ Windows программы.​ клавиш CTRL +​ грамматические ошибки. Для​разделить​ в область вставки.​Совет:​ чисел.​

• ​ области вставки.​ ячеек.​+ C и​Вместо команд Вырезать, Копировать​

​ вкладке Главная или​ При этом копировать​Zawar​ оформления ячеек без​ «+». Теперь удерживая​ B2:C3.​Инструмент «Буфер обмена» позволяет​ C.​ нас важно, чтобы​Деление значений из области​С исходной темой​ Некоторые параметры доступны в​значения и форматы чисел​Выделите ячейки с данными​Без рамок​+ V), будут​

Перетаскивание ячеек в Excel

​ и Вставить, Вы​ комбинацию клавиш Ctrl+V​ Вы можете не​:​ их значений. Принцип​ левую клавишу мышки,​

1. ​Перейдите на закладку инструментов​ выделять в памяти​
2. ​Выделите левую верхнюю ячейку​ эта статья была​ вставки на значения​Вставка всего содержимого и​ меню​
3. ​Только значения и форматы​ и атрибутами, которые​Все содержимое и формат​ скопированы все атрибуты.​
4. ​ можете использовать способ​ на клавиатуре.​ только содержимое ячеек,​

​Zawar​ работы этого инструмента​
​ смещаем указатель на​
​ «Главная» выберите «Копировать».​

​ программы до 24-х​

Копирование и вставка определенного содержимого ячейки

​ область вставки.​​ вам полезна. Просим​ из области копирования.​ форматирования с помощью​Вставка​ чисел из выделенных​ требуется скопировать.​ ячеек, кроме границ​ Выберите параметр определенных​ drag-and-drop (тащи и​Содержимое будет скопировано в​ но и форматирование,​, пример бы приложили​ прост. Программой выделяется​ одну ячейку вниз.​ Перейдите в ячейку​ мест временного хранения​Совет:​ вас уделить пару​Дополнительные параметры определяют, как​ темы, примененной к​

​, а также в​ ячеек.​На вкладке​ ячеек.​ вставки, можно либо​ бросай), чтобы перемещать​​ выбранную ячейку.​ ​ примененное к ней.​ ​ со всеми возможными​​ место для временного​ ​Такой способ особенно эффективен​ ​ F3 и нажмите​ содержимого данных. Таким​ Чтобы переместить или скопировать​ секунд и сообщить,​ пустые ячейки обрабатываются​ исходным данным.​​ диалоговом окне​​все, объединить условное форматирование​​Главная​​Сохранить ширину столбцов оригинала​ с помощью параметра​ содержимое ячеек.​​В отличие от команды​​ Копирование, перемещение и​ вариантами.​ хранения в оперативной​

​ для копирования формулы.​ на инструмент «Главная»-«Вставить».​

Пункты меню «Вставить»

​ образом, вы можете​ выделенный фрагмент на​ помогла ли она​

​ при вставке, является​​без рамки​​Специальная вставка​​Условное форматирование из скопированных​ ​нажмите кнопку​

​Только атрибуты ширины столбцов.​ меню​Выделите ячейку, которую хотите​

​ Копировать, которая дублирует​​ удаление ячеек в​​Навскидку Текст по​ памяти только форматов​​ Одна и та​​Задание 2. Выделите диапазон​ поместить в оперативную​ другой лист или​ вам, с помощью​​ ли будет вставлена​​Вставка всего содержимого и​. Имена параметров могут​ ячеек объединяется с​

Копирование содержимого ячейки таблицы Excel

Операция копирования заключается в том, что в указанную вами целевую ячейку помещается содержимое исходной ячейки. Исходная ячейка не претерпевает никаких изменений. Целевая ячейка, теряя свои прежние свойства, приобретает параметры форматирования и содержимое исходной ячейки. Копирование может осуществляться как через буфер обмена, так и без его участия. В общем случае операция копирования состоит из двух этапов:

1. Копирование содержимого ячейки в буфер обмена Windows.
2. Вставка содержимого буфера обмена в ячейку.

Существует три способа копирования ячейки (или диапазона ячеек) через буфер обмена. Выделив ячейку, выберите один из них:

— Активизируйте команду Правка/Копировать. В результате содержимое ячейки будет скопировано в буфер обмена. Перейдите к той ячейке, в которую необходимо вставить содержимое буфера, и вызовите команду Правка/Вставить. (Команды копирования и вставки вы найдете также в контекстном меню ячеек.)
— Выполните копирование с помощью клавиш [Ctrl+Ins] или [Ctrl+C], а вставку из буфера — с помощью клавиш [Shift+Ins] или [Ctrl+V].
— Воспользуйтесь кнопками стандартной панели инструментов. Для занесения данных в буфер обмена щелкните на кнопке Копировать, а для вставки содержимого буфера — на кнопке Вставить.

Заслуживает внимания следующий метод вставки данных из буфера. Для вставки в ячейку данных, скопированных посредством команды Копировать из меню Правка или контекстного меню, достаточно активизировать эту ячейку и нажать клавишу [Enter].

Следует отметить, что при копировании в буфер обмена содержимого некоторой ячейки ее обрамление принимает вид бегущей змейки. После вставки информации из буфера в нужную ячейку с помощью команды Вставить эта змейка не исчезает — программа ждет, что, возможно, мы выполним вставку еще в какую-либо ячейку. Для того чтобы завершить операцию копирования и больше не производить вставок, достаточно нажать клавишу [Esc], [Enter] или [F9]. При нажатии клавиши [Enter] будьте осторожны, так как можно произвести вставку из буфера обмена еще раз.

Если в Excel содержимое ячейки попадет в буфер обмена, в котором имеется информация из другого приложения, то Microsoft Office удаляет эту информацию. Содержимое ячейки находится в буфере обмена до тех пор, пока операция копирования для данной ячейки не будет отменена посредством клавиш [Esc], [Enter] или [F9]. Как только вы воспользуетесь одной из этих клавиш, буфер обмена станет пустым.

Существует также два способа копирования, при которых содержимое ячейки не помещается в буфер:

— Подведите указатель мыши к границе ячейки (указатель должен приобрести вид стрелки) и нажмите клавишу [Ctrl] (к указателю добавится маленький плюс). Удерживая клавишу [Ctrl] нажатой, перетащите содержимое ячейки в нужное место. Этот метод может применяться для вставки содержимого ячейки (или диапазона ячеек) в область, смежную либо несмежную с ячейкой копирования (диапазоном).
— Подведите указатель мыши к правому нижнему углу ячейки (указатель мыши приобретет вид черного крестика). Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите содержимое ячейки. Метод удобен для «тиражирования» содержимого ячейки в смежных областях.

ПРИМЕЧАНИЕ: В дальнейшем операции копирования и последующей вставки данных будем называть просто операцией копирования.

Копирование данных листа стандартными средствами Excel

Копировать данные в Excel можно с помощью стандартных системных средств: контекстное меню, перетягивание курсора Excel мышкой (за квадратик), комбинация клавиш CTRL+C. А можно воспользоваться удобным инструментом «Буфер обмена». В чем разница?

Копирование стандартными средствами – это возможность скопировать только один выделенный элемент (диапазон ячеек, диаграмма, таблица и т.п.). Стандартный метод позволяет перенести содержимое данных не только в приделах программ входящих в пакет MS Office, но и в другие Windows программы.

Инструмент «Буфер обмена» позволяет выделять в памяти программы до 24-х мест временного хранения содержимого данных. Таким образом, вы можете поместить в оперативную память 24 совершенно не связанных между собой элементов. Кроме того буфер обмена позволяет управлять содержимым хранилища оперативной памяти. Работа с буфером обмена ограничена в рамках программ пакета MS Office.

Нельзя вложиться в рамки одного урока, чтобы описать возможности копирования в программе Excel. Это одна из наиболее часто используемых функций в процессе работы. Сначала рассмотрим возможности перемещения данных в Excel стандартными системными средствами, а дальше оценим преимущества удобного инструмента «Буфер обмена».

Примеры копирования данных стандартными средствами Excel

Для наглядного примера рассмотрим копирование диапазонов данных.

Примечание. Другие элементы данных (диаграммы, таблицы, фигуры и т.п.) копируются аналогичным способом.

Чтобы легко освоить материал данный урок состоит из практических заданий.

Как копировать таблицу в Excel?

Копировать выделенные ячейки в Excel можно несколькими способами. Создайте таблицу, так как показано на рисунке, а в ячейку C2 добавьте примечание.

Очень важно чтобы форматы ячеек отличались в исходной таблице. Содержимое ячеек не имеет значения за исключением наличия примечания.

Переместим данные диапазона B2:C3 в F3:G4.

Задание 1. Выделите диапазон B2:C3.

Перейдите на закладку инструментов «Главная» выберите «Копировать». Перейдите в ячейку F3 и нажмите на инструмент «Главная»-«Вставить».

Задание 2. Выделите диапазон ячеек B2:C3. Нажмите комбинацию клавиш CTRL+C и перейдите курсором на ячейку F3. После чего нажмите комбинацию клавиш CTRL+V.

Задание 3. По предварительно выделенному диапазону B2:C3 щелкните правой кнопкой мышки. Из появившегося контекстного меню выберите опцию «Копировать». Теперь щелкните правой кнопкой мышки по ячейке F3 и щелкните по опции контекстного меню «Вставить скопированные ячейки». Далее нажмите «ОК».

Задание 4. По-прежнему выделяем B2:C3. Далее наведите курсор мышки на рамку выделенного диапазона. Нажмите клавишу CTRL на клавиатуре. Возле курсора мышки появится значок «+». Удерживая левую клавишу мышки и клавишу CTRL, перетащите диапазон, расположив его по необходимому адресу (F3:G4). Отпустите сначала клавишу мышки, а потом CTRL.

Примечание. Если выполнить данную операцию без нажатия клавиши CTRL то данные не скопируются, а просто переместятся.

Функциональное копирование смежных диапазонов ячеек

Теперь копируем смежный диапазон с нижней гранью. Для этого выделяем диапазон A4:D4. Наведите указатель на точку в нижнем правом углу курсора Excel и стрелка примет вид жирного плюса «+». Теперь удерживая левую клавишу мышки, смещаем указатель на одну ячейку вниз.

Такой способ особенно эффективен для копирования формулы. Одна и та же формула каждый раз автоматически меняет адрес относительных ссылок. Более детально этот способ будет рассмотрен на следующих уроках по работе с функциями и формулами.

Примечание. Аналогичным способом можно скопировать столбец таблицы в смежный диапазон со стороны правой вертикальной грани. Соответственно курсор нужно смещать не вниз, а вправо.

Вспомогательные инструменты для вставки данных

Обратите внимание. При выполнении задания 1 и 2 после вставки рядом появляется вспомогательный инструмент со значком и тестом (Ctrl). Если кликнуть по нему или нажать на клавиатуре CTRL, то высветится меню для настройки параметров вставки. Например, можно вставить только формат или только их значения.

Примечание. Если данный инструмент для вас не является вспомогательным, а скорее раздражительным, то его можно отключить. Для этого зайдите в настройки программы: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Вырезание, копирование и вставка». Там же уберите галочку напротив «Отображать кнопку параметров вставки при вставке содержимого».

Инструмент «Формат по образцу»

Чтобы копировать формат ячейки в Excel нужно использовать инструмент «Формат по образцу» предназначен для копирования только оформления ячеек без их значений. Принцип работы этого инструмента прост. Программой выделяется место для временного хранения в оперативной памяти только форматов без значений. Это очень удобно, когда нужно скопировать оформление и сохранить при этом значения данных.

Чтобы воспользоваться данным инструментом выделяем область формата таблицы A1:D4. Дальше надо нажать «Главная»-«Формат по образцу». Курсор мышки примет значок инструмента. После чего следует щелкнуть по ячейке B7 для вставки. Как видите, переместились только форматы без значений.

Если после выделения диапазона A1:D4 сделать двойной щелчок по инструменту «Формат по образцу», то это действие позволяет зафиксировать нажатие кнопки. Теперь можно несколько раз щелкать по разным ячейкам для вставки формата в несмежные диапазоны по одному клику.

На следующем уроке рассмотрим преимущества инструмента «Буфер обмена».

Как в excel скопировать содержимое ячейки

Копирование с помощью кнопок панели инструментов
На панели инструментов Стандартная есть две кнопки, которые используются при выполнении копирования, — это кнопки Копировать и Вставить . Последовательность действий должна быть следующей:

• Выделить ячейку или диапазон ячеек, содержимое которых необходимо скопировать.
• Нажать на кнопку Копировать. При этом содержимое выбранной ячейки (диапазона ячеек) будет перенесено в буфер обмена.
• Активизировать ячейку, в которую нужно скопировать информацию. При копировании диапазона нет необходимости выбирать весь диапазон целиком, достаточно активизировать только его левую верхнюю ячейку.
• Щелкнуть на кнопке Вставить.

Копирование с помощью команд меню

• Правка | Копировать. Копирует содержимое выбранных ячеек в буфер обмена.
• Правка | Вставить. Вставляет содержимое буфера обмена в выбранную ячеку или диапазон.

Копирование с помощью команд контекстного меню

• Выделить ячейку или диапазон ячеек, содержимое которых необходимо скопировать.
• Щелкнуть правой кнопкой мыши и из появившегося контекстного меню выбрать команду Копировать. При этом содержимое выбранной ячейки (диапазона ячеек) будет перенесено в буфер обмена.
• Активизировать ячейку, в которую нужно скопировать информацию.
• Щелкнуть правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбрать команду Вставить.

Копирование с помощью клавиатурных эквивалентов

• Ctrl + C. Копирует выбранные ячейки в буфер обмена.
• Ctrl + V. Вставляет содержимое буфера обмена в выбранную ячейку или диапазон.

Копирование с помощью операции перетаскивания

• Выбрать ячейку (или диапазон), которую нужно скопировать.
• Переместить указатель мыши к одной из ее (или его) четырех границ.
• Когда указатель мыши превратится в стрелку, нужно нажать клавишу Ctrl. К указателю добавится маленький знак «плюс».
• Перетащить выбранное множество ячеек на новое место, продолжая удерживать нажатой клавищу Ctrl.
• Отпустить кнопку мыши. Excel создаст новую копию данных.

Если при помещении указателя мыши на границу ячейки или диапазона он не превращается в стрелку, то нужно изменить некоторые параметры. Для этого следует выбрать команду Сервис | Параметры, щелкнуть на вкладке Правка и установить флажок опции Перетаскивание ячеек (рис. 1).

Рис. 1. Диалоговое окно Параметры вкладка Правка

Копирование в соседние ячейки
Достаточно часто, особенно при работе с формулами, возникает необходимость скопировать содержимое ячейки в соседнюю ячейку или диапазон. Для осуществления этих действий в Excel предусмотрено несколько дополнительных команд в меню Правка. Чтобы воспользоваться этими командами необходимо выбрать ячейку, содержимое которой надо скопировать, а также ячейки, в которые будет копироваться информация. После чего выполнить одну из приведенных ниже команд:

• Правка | Заполнить | Вниз (или Ctrl + D). Копирует содержимое ячейки в выбранный диапазон снизу.
• Правка | Заполнить | Вправо (или Ctrl + R). Копирует содержимое ячейки в выбранный диапазон справа.
• Правка | Заполнить | Вверх. Копирует содержимое ячейки в выбранный диапазон сверху.
• Правка | Заполнить | Влево. Копирует содержимое ячейки в выбранный диапазон слева.

Есть еще один способ копирования в соседние ячейки — перетаскивание маркера заполнения выбранного множества ячеек. Excel скопирует содержимое исходных ячеек в те ячейки, которые будут выделены при перетаскивании. Это пример использования функции Автозаполнение.

Копирование в другие листы
Описанные выше процедуры копирования можно использовать также для копирования содержимого ячейки или диапазона в другой рабочий лист, даже если он находится в другой рабочей книге. Существует единственное дополнение: прежде чем выбирать диапазон назначения, необходимо активизировать другой рабочий лист.

В Excel предусмотрен также более быстрый способ копирования ячейки или диапазона и вставки информации в другие рабочие листы той же рабочей книги:

• Выберите диапазон для копирования.
• Нижмите клавишу Ctrl и, удерживая ее нажатой, щелкните на ярлычках тех рабочих листов, в которые нужно скопировать информацию (при этом в строке заголовка рабочей книги появится надпись [Группа]).
• Выберите команду Правка | Заполнить | По листам, на экране появится диалоговое окно Заполнить по листам (рис. 2), в котором нужно выбрать опцию копирования (полностью, только содержимое или только форматы).

Рис. 2. Диалоговое окно Заполнить по листам

На следующем шаге рассмотрим перемещение диапазона ячеек.

Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel

​Смотрите также​ и вставить в​ содержимого».​ диапазон A4:D4. Наведите​ ячеек не имеет​ данных не только​в группе​ материалами на вашем​ в области вставки.​примечания​ рисунок, он связывается​ диапазона столбцов в​ диапазон столбцов.​Формулы и форматы чисел​ умолчанию при использовании​ Появится контекстное меню,​ динамическая пунктирная линия.​Копирование и удаление данных​ другую ячейку строки.​Чтобы копировать формат ячейки​ указатель на точку​ значения за исключением​ в приделах программ​

Удаление ячеек в Excel

​буфер обмена​ языке. Эта страница​умножить​Клавиша X​ с исходным рисунком.​ другой столбец или​Объединить условное форматирование​Только формулы и форматы​Копировать​

1. ​ где вы найдете​ Выделите ячейку, в​
2. ​ в Excel являются​Вид данных столбца​ в Excel нужно​ в нижнем правом​
3. ​ наличия примечания.​ входящих в пакет​

Копирование содержимого в Excel

​нажмите кнопку​ переведена автоматически, поэтому​Умножение значений из области​Проверка​ В случае изменения​ диапазон столбцов.​Условное форматирование из скопированных​ чисел.​и значки​

1. ​ часть команд, которые​ которую Вы хотите​
2. ​ основными и самыми​ всегда одинаковый за​ использовать инструмент «Формат​ углу курсора Excel​
3. ​Переместим данные диапазона B2:C3​ MS Office, но​Копировать​ ее текст может​ вставки на значения​
4. ​Вставка правил проверки данных​ исходного рисунка вставленный​формулы и форматы чисел​ ячеек объединяется с​
5. ​Сохранить исходное форматирование​Вставить​

Как переместить ячейку в Excel

​ также расположены на​ вставить данные.​ используемыми действиями, которые​ исключением содержимого в​ по образцу» предназначен​

1. ​ и стрелка примет​ в F3:G4.​
2. ​ и в другие​или нажмите сочетание​ содержать неточности и​ из области копирования.​
3. ​ для скопированных ячеек​ также меняется.​Только формулы и форматы​ условным форматированием в​Все содержимое и формат​(или​
4. ​ Ленте.​Нажмите иконку Вставить на​ применяются к ячейке.​ кавычках.​
5. ​ для копирования только​ вид жирного плюса​Задание 1. Выделите диапазон​

Дополнительные параметры вставки

​ Windows программы.​ клавиш CTRL +​ грамматические ошибки. Для​разделить​ в область вставки.​Совет:​ чисел.​

• ​ области вставки.​ ячеек.​+ C и​Вместо команд Вырезать, Копировать​

​ вкладке Главная или​ При этом копировать​Zawar​ оформления ячеек без​ «+». Теперь удерживая​ B2:C3.​Инструмент «Буфер обмена» позволяет​ C.​ нас важно, чтобы​Деление значений из области​С исходной темой​ Некоторые параметры доступны в​значения и форматы чисел​Выделите ячейки с данными​Без рамок​+ V), будут​

Перетаскивание ячеек в Excel

​ и Вставить, Вы​ комбинацию клавиш Ctrl+V​ Вы можете не​:​ их значений. Принцип​ левую клавишу мышки,​

1. ​Перейдите на закладку инструментов​ выделять в памяти​
2. ​Выделите левую верхнюю ячейку​ эта статья была​ вставки на значения​Вставка всего содержимого и​ меню​
3. ​Только значения и форматы​ и атрибутами, которые​Все содержимое и формат​ скопированы все атрибуты.​
4. ​ можете использовать способ​ на клавиатуре.​ только содержимое ячеек,​

​Zawar​ работы этого инструмента​
​ смещаем указатель на​
​ «Главная» выберите «Копировать».​

​ программы до 24-х​

office-guru.ru

Копирование и вставка определенного содержимого ячейки

​ область вставки.​​ вам полезна. Просим​ из области копирования.​ форматирования с помощью​Вставка​ чисел из выделенных​ требуется скопировать.​ ячеек, кроме границ​ Выберите параметр определенных​ drag-and-drop (тащи и​Содержимое будет скопировано в​ но и форматирование,​, пример бы приложили​ прост. Программой выделяется​ одну ячейку вниз.​ Перейдите в ячейку​ мест временного хранения​Совет:​ вас уделить пару​Дополнительные параметры определяют, как​ темы, примененной к​

​, а также в​ ячеек.​На вкладке​ ячеек.​ вставки, можно либо​ бросай), чтобы перемещать​​ выбранную ячейку.​ ​ примененное к ней.​ ​ со всеми возможными​​ место для временного​​Такой способ особенно эффективен​​ F3 и нажмите​ содержимого данных. Таким​ Чтобы переместить или скопировать​ секунд и сообщить,​ пустые ячейки обрабатываются​ исходным данным.​​ диалоговом окне​​все, объединить условное форматирование​​Главная​​Сохранить ширину столбцов оригинала​ с помощью параметра​ содержимое ячеек.​​В отличие от команды​​ Копирование, перемещение и​ вариантами.​ хранения в оперативной​

​ для копирования формулы.​ на инструмент «Главная»-«Вставить».​

Пункты меню «Вставить»

1. ​ образом, вы можете​ выделенный фрагмент на​ помогла ли она​

2. ​ при вставке, является​​без рамки​​Специальная вставка​​Условное форматирование из скопированных​ ​нажмите кнопку​

3. ​Только атрибуты ширины столбцов.​ меню​Выделите ячейку, которую хотите​

4. ​ Копировать, которая дублирует​​ удаление ячеек в​​Навскидку Текст по​ памяти только форматов​​ Одна и та​​Задание 2. Выделите диапазон​ поместить в оперативную​ другой лист или​ вам, с помощью​​ ли будет вставлена​​Вставка всего содержимого и​. Имена параметров могут​ ячеек объединяется с​

   

Параметры специальной вставки

1. ​ из вариантов в​ черного перекрестия со​ вырезать.​

2. ​ выполнять даже самый​​ много и он​​ этом значения данных.​​ способ будет рассмотрен​ ​ После чего нажмите​

3. ​ позволяет управлять содержимым​ выделите левую верхнюю​ языке) .​

4. ​ скопированных данных.​​ диапазона столбцов в​​ требуется скопировать.​ значениями из областей​​На вкладке​​ наоборот.​​ окне «​​ стрелками.​

   

5. ​Нажмите иконку Вырезать на​

   

Параметры вставки

Параметры операций

​Результат​ с кнопкой​ виде, как они​ можно выбрать исключаются​

Доступны и другие параметры:

​ по образцу». Курсор​

​ скопировать столбец таблицы​

​нажмите кнопку​​ в строка формул.​ когда в скопированной​​ выделенных ячеек.​​Щелкните первую ячейку в​ без математического действия.​​Специальная вставка​​Только значения и форматы​ Office 2011 ​ ячейки окажутся в​

1. ​ динамическая пунктирная линия.​Существует большая разница между​ текст вставить в​

2. ​ инструмента. После чего​​ со стороны правой​​ опцию «Копировать». Теперь​​ одного урока, чтобы​ ​Вставить​

3. ​Например может потребоваться скопировать​ области содержатся пустые​значения и форматы чисел​

4. ​ области, куда требуется​​сложить​​.​​ чисел.​​Выделите ячейки с данными​​ требуемом месте.​​ Выделите ячейки, в​​ удалением содержимого ячейки​​ заданный столбец этой​

   

5. ​ следует щелкнуть по​​ вертикальной грани. Соответственно​​ щелкните правой кнопкой​​ описать возможности копирования​​и нажмите кнопку​ только итоговое значение​

   ​ ячейки.​	​Вставка только значений и​
   ​ вставить скопированное содержимое.​	​Добавление значений из области​Выберите нужные параметры.​Значения и исходное форматирование​
   ​ и атрибутами, которые​	​Урок подготовлен для Вас​
   ​ которые необходимо переместить​	​ в Excel и​ же строки.​ ячейке B7 для​ курсор нужно смещать​
   ​ мышки по ячейке​	​ в программе Excel.​
   ​Вставить значения​	​ формулы в ячейку​
   ​Транспонировать​	​ форматов чисел из​На вкладке​ копирования к значениям​
   ​Пункт меню​	​Только значения и атрибуты​ требуется скопировать.​ командой сайта office-guru.ru​ данные.​
   ​ удалением самой ячейки.​	​Alex77755​ вставки. Как видите,​ не вниз, а​
   ​ F3 и щелкните​	​ Это одна из​. Или нажмите​ на другом листе.​Заменить столбцы копируемых данных​
   ​ выделенных ячеек.​	​Главная​ в области вставки.​Что вставляется​
   ​ цвета чисел и​	​На вкладке​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/7/full​Нажмите иконку Вставить на​
   ​ Если Вы удалите​	​:​ переместились только форматы​ вправо.​ по опции контекстного​

   ​ наиболее часто используемых​Сочетание клавиш Ctrl +​ Или, может потребоваться​​ строками и наоборот.​​Объединить условное форматирование​в группе​​вычесть​​Все​ размера шрифта.​Главная​Автор/переводчик: Антон Андронов​

   ​ вкладке Главная или​	​ ячейку, то расположенные​
   ​Zawar​	​ без значений.​Обратите внимание. При выполнении​
   ​ меню «Вставить скопированные​	​ функций в процессе​ Alt + V​ удалить значения, которые​
   ​Вставить связь​	​Условное форматирование из скопированных​Редактирование​Вычитание значений из области​
   ​Все содержимое и формат​	​Форматирование​нажмите кнопку​Автор: Антон Андронов​
   ​ нажмите Ctrl+V на​	​ ниже ячейки будут​, ну… если Вы​Если после выделения диапазона​

   ​ задания 1 и​ ячейки». Далее нажмите​ работы. Сначала рассмотрим​, чтобы отобразить​ можно использовать в​Вставляемые значения связываются с​ ячеек объединяется с​нажмите кнопку​ копирования из значений​

   ​ ячеек, включая связанные​	​Все атрибуты форматирования ячеек,​
   ​Копировать​	​Примечание:​ клавиатуре.​ смещаться вверх и​ не видите смысла​ A1:D4 сделать двойной​
   ​ 2 после вставки​	​ «ОК».​ возможности перемещения данных​
   ​ диалоговое окно​	​ формуле, скопировав значение​ исходными. При вставке​ условным форматированием в​Вставить​ в области вставки.​ данные.​ включая форматы чисел​.​ ​ Мы стараемся как можно​​Вырезанные ячейки переместятся на​ заменять собой удаленные.​​ в предоставлении файла​​ щелчок по инструменту​​ рядом появляется вспомогательный​​Задание 4. По-прежнему выделяем​​ в Excel стандартными​​Специальная вставка​​ результат формулы в​​ связи в копируемые​

См. также

​ области вставки.​

​и выберите команду​умножить​

support.office.com

Вставка значений, а не формул

​формулы​​ и исходное форматирование.​Щелкните первую ячейку в​ оперативнее обеспечивать вас​ новое место вместе​Выберите ячейки, которые необходимо​ с примером…​ «Формат по образцу»,​ инструмент со значком​ B2:C3. Далее наведите​ системными средствами, а​.​ другую ячейку на​ данные Excel вводит​Чтобы математически объединить значения​Специальная вставка​Умножение значений из области​Только формулы.​Вставить связь​ области, куда требуется​ актуальными справочными материалами​ с атрибутами форматирования.​

​ удалить.​Тогда с помощью​ то это действие​ и тестом (Ctrl).​ курсор мышки на​ дальше оценим преимущества​

​Выберите​ листе. В случае​ абсолютную ссылку на​ копирования и вставки​.​ вставки на значения​Клавиша C​Вставляемые значения связываются с​ вставить скопированное содержимое.​ на вашем языке.​Вы можете получить доступ​Нажмите команду Удалить, которая​ функции НАЙТИ() определите​ позволяет зафиксировать нажатие​ Если кликнуть по​ рамку выделенного диапазона.​ удобного инструмента «Буфер​значения​ простой скопировать выделенный​ копируемую ячейку или​ областей, в поле​В диалоговом окне «​

​ из области копирования.​Вставка только значений в​ исходными. При вставке​На вкладке​

​ Эта страница переведена​

1. ​ к дополнительным параметрам​ находится в группе​ позицию / Amazon:​

2. ​ кнопки. Теперь можно​​ нему или нажать​​ Нажмите клавишу CTRL​​ обмена».​​и нажмите​​ фрагмент такие действия​ ​ диапазон ячеек в​Специальная вставка​Специальная вставка​

   

3. ​разделить​ том виде, как​

   ​ связи в копируемые​​Главная​ автоматически, поэтому ее​ вставки, которые будут​ Ячейки на вкладке​ ‘ , приплюсуйте​ несколько раз щелкать​ на клавиатуре CTRL,​ на клавиатуре. Возле​Для наглядного примера рассмотрим​

4. ​кнопку ОК​​ приведет к возникновению​​ новом месте.​​диалогового окна в​​» в разделе​​Деление значений из области​ ​ они отображаются в​​ данные Excel вводит​​щелкните стрелку рядом​​ текст может содержать​ особенно полезны при​​ Главная.​ к нему количество​​ по разным ячейкам​​ то высветится меню​

5. ​ курсора мышки появится​​ копирование диапазонов данных.​​.​​ ошибки ссылку Недопустимая​​Примечание:​

support.office.com

Копирование данных листа стандартными средствами Excel

​ группе​Вставить​ вставки на значения​ ячейках.​ абсолютную ссылку на​ с кнопкой​ неточности и грамматические​ работе с ячейками,​Расположенные ниже ячейки сместятся​ знаков до кавычки,​

​ для вставки формата​ для настройки параметров​ значок «+». Удерживая​Примечание. Другие элементы данных​Копировать данные в Excel​ ячейка (#REF!) должна​ Этот параметр доступен только​операция​выполните одно из​ из области копирования.​форматы​ копируемую ячейку или​Вставить​

​ ошибки. Для нас​ содержащими формулы или​ вверх.​ функцией ПСТР() проставьте​ в несмежные диапазоны​ вставки. Например, можно​ левую клавишу мышки​ (диаграммы, таблицы, фигуры​ можно с помощью​ отображаться в целевой​ при выборе​выберите математическую операцию,​ указанных ниже действий.​Параметр​Содержимое и формат ячеек.​ диапазон ячеек в​и выполните одно​

​ важно, чтобы эта​ форматирование.​Excel позволяет копировать данные,​ те знаки которые​ по одному клику.​ вставить только формат​ и клавишу CTRL,​ и т.п.) копируются​ стандартных системных средств:​ ячейке, поскольку больше​все​ который вы хотите​Команда​Результат​

Примеры копирования данных стандартными средствами Excel

​примечания​ новом месте.​

​ из указанных ниже​ статья была вам​Чтобы получить доступ к​ которые уже имеются​

​ Вам нужны, их​На следующем уроке рассмотрим​ или только их​

Как копировать таблицу в Excel?

​ перетащите диапазон, расположив​ аналогичным способом.​ контекстное меню, перетягивание​ не будет ссылки​или​ применить к данным,​Задача​

​Пропускать пустые ячейки​Вставка только примечаний к​Вставить как рисунок​ действий. Параметры в​ полезна. Просим вас​ дополнительным параметрам вставки,​

​ на рабочем листе,​ как понимаю 10.​

​ преимущества инструмента «Буфер​ значения.​

​ его по необходимому​Чтобы легко освоить материал​ курсора Excel мышкой​ на ячейки, содержащие​без рамки​

​ которое вы скопировали.​все​Позволяет предотвратить замену значений​ ячейкам.​Скопированные данные как изображение.​ меню​ уделить пару секунд​

​ нажмите на стрелку​ и вставлять их​Правила:​ обмена».​Примечание. Если данный инструмент​ адресу (F3:G4). Отпустите​ данный урок состоит​ (за квадратик), комбинация​ значения, которые используются​в разделе​Команда​Все содержимое и формат​ и атрибутов в​

​проверка​Связанный рисунок​Вставка​ и сообщить, помогла​ под командой Вставить.​ в другие ячейки.​Соответственно ответ: Можно!​Zawar​ для вас не​ сначала клавишу мышки,​ из практических заданий.​ клавиш CTRL+C. А​ в формуле.​Вставить​Результат​

​ ячеек, включая Вставить​ области вставки, когда​Только правила проверки данных.​Скопированные данные как изображение​зависит от типа​

​ ли она вам,​

Функциональное копирование смежных диапазонов ячеек

​Помимо выбора команд на​ В ряде случаев​Немного расширю:​: Здравствуйте. Подскажите можно​ является вспомогательным, а​ а потом CTRL.​Копировать выделенные ячейки в​ можно воспользоваться удобным​Можно избежать этой ошибки​в диалоговом окне​Нет​ связанные данные.​ в скопированной области​

​Клавиша R​ со ссылкой на​ данных в выделенных​ с помощью кнопок​ Ленте, вы также​ это может сэкономить​1. комбинацией стандартных​ ли как-то решить​ скорее раздражительным, то​Примечание. Если выполнить данную​ Excel можно несколькими​

​ инструментом «Буфер обмена».​ путем вставки только​Специальная вставка​Вставка содержимого скопированной области​формулы​ содержатся пустые ячейки.​Все содержимое и форматирование​ исходные ячейки (изменения,​

Вспомогательные инструменты для вставки данных

​ ячейках:​ внизу страницы. Для​ можете получить доступ​ Вам много времени​ формул​ такую задачу.​ его можно отключить.​ операцию без нажатия​ способами. Создайте таблицу,​ В чем разница?​ результат формулы в​.​ без математического действия.​Клавиша T​Транспонировать​

​ ячеек с использованием​ внесенные в исходных​Пункт меню​ удобства также приводим​ к тем же​ и сил.​2. пользовательской функцией​Есть столбец с​ Для этого зайдите​ клавиши CTRL то​ так как показано​Копирование стандартными средствами –​ целевой ячейке.​

Инструмент «Формат по образцу»

​Перемещение и копирование листа​сложить​значения​Вставка содержимого скопированных ячеек​ темы, примененной к​ ячейках, отражаются и​Что вставляется​ ссылку на оригинал​ командам из контекстного​Выделите ячейку, которую необходимо​ (UDF)​ данными вида: (‘size’​ в настройки программы:​ данные не скопируются,​ на рисунке, а​ это возможность скопировать​Сделайте следующее:​

​Перемещение и копирование ячеек,​Добавление значений из области​Вставка только значений в​ с изменением ориентации.​ исходным данным.​ в ячейках, куда​Вставить​ (на английском языке).​ меню. Для этого​ скопировать.​3. макросомUDF​ Merchant: ‘10.5 3E​

​ «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Вырезание, копирование и​ а просто переместятся.​ в ячейку C2​ только один выделенный​На листе выделите ячейки,​ строк и столбцов​ копирования к значениям​ том виде, как​ Данные строк будут​без рамки​ вставлено изображение).​Все содержимое и формат​

​Можно копировать и вставлять​ выберите ячейки, которые​Нажмите иконку Копировать на​

exceltable.com

Скопировать часть содержимого ячейки в другую

​Function AMASON(Строка) AMASON​​ US’ / Amazon:​ вставка». Там же​​
​ добавьте примечание.​ элемент (диапазон ячеек,​ содержащие результатом формулы,​Примечание:​ в области вставки.​
​ они отображаются в​ вставлены в столбцы,​Содержимое и формат ячеек,​Ширины столбцов​
​ ячеек, включая связанные​ определенного содержимого ячеек​ необходимо переместить или​ вкладке Главная или​

​ = Split(Split(Строка, «Amazon:​​ ‘8.5 3E US’)​​ уберите галочку напротив​​Теперь копируем смежный диапазон​Очень важно чтобы форматы​ диаграмма, таблица и​
​ который нужно скопировать.​Мы стараемся как​вычесть​

​ ячейках.​​ и наоборот.​ кроме границ ячеек.​Вставка ширины столбца или​ данные.​ и атрибуты (например,​ скопировать, а затем​ комбинацию клавиш Ctrl+C​ ‘»)(1), «‘»)(0) End​Нужно вытащить данные​ «Отображать кнопку параметров​ с нижней гранью.​

​ ячеек отличались в​​ т.п.). Стандартный метод​​На вкладке​​ можно оперативнее обеспечивать​Вычитание значений из области​форматы​Вставить связь​
​Ширины столбцов​ диапазона столбцов в​формулы​ формулы, форматы, примечания​ щелкните по ним​ на клавиатуре.​ Function​ 8.5 3E US​ вставки при вставке​ Для этого выделяем​

​ исходной таблице. Содержимое​
​ позволяет перенести содержимое​
​Главная​
​ вас актуальными справочными​ копирования из значений​
​Вставка только форматов ячеек.​Если данные представляют собой​
​Атрибуты ширины столбца или​
​ другой столбец или​Только формулы.​ и проверки). По​ правой кнопкой мыши.​

CyberForum.ru

​Вокруг скопированных ячеек появится​

Помимо управления данными, Microsoft Excel выполняет различные вычисления и математические операции для облегчения бизнес-операций.

Копирование и вставка данных из одной ячейки в другую ожидается при использовании Microsoft Excel. Большинство людей считают запутанным и очень сложным копирование значения из Excel, а не формулы, и вставки его в ячейку.

При копировании данных из ячейки форматирование этой ячейки, включая цвет фона, формулу и цвет шрифта, также копируется. Однако вы хотите дублировать значения, а не формулу.

Давайте рассмотрим это на простом примере:

Как показано на приведенном ниже листе Excel, есть четыре столбца: «Продукты» в столбце C5, «Количество» в D5, «Цена» в E5 и «Общая сумма продажи» в F5, а также формула для умножения столбцов D и E.

Назначение состоит в том, чтобы реплицировать только значения из одной таблицы в соседнюю таблицу, а не ее формулы.

Помните, что если вы скопируете всю таблицу или только столбец Total Sale (столбец F) с помощью сочетания клавиш CTRL + C или мыши (щелкните правой кнопкой мыши и скопируйте), как значения, так и формулы будут вставлены, как показано на листе Excel ниже. .

Вы получите те же результаты в Excel, если будете копировать и вставлять значения, используя тот же подход. Используя этот метод, невозможно достичь цели получения значений исключительно из столбца или листа Excel.

Пользователя, который просто хочет копировать значения, дублирование формул раздражает.

В следующем разделе мы рассмотрим несколько методов копирования значений из электронной таблицы Microsoft Excel, а не из формул.

Использование мыши для вставки только значений

Мы поймем, что мы можем копировать только значения с помощью мыши, а не формулы.

Давайте используем приведенный выше Excel, чтобы понять эту операцию:

В приведенном ниже примере (Рисунок 1) столбец F содержит формулы. Выберите таблицу в целом или столбец. Если вы хотите вставить данные, щелкните правой кнопкой мыши на краю столбца, удерживая правую кнопку мыши, и перетащите мышь в нужное место.

Excel предложит вам альтернативы, как только вы отпустите правую кнопку мыши, как показано на рисунке 1 ниже. Если вы выберете «Копировать сюда только как значения», будут скопированы только значения, как показано на рисунке 2.

Изображение 2

Это один из самых простых способов скопировать только значения, а не формулы, в электронную таблицу Microsoft Excel.

Чтобы использовать этот прием, скопируйте столбец или таблицу удобным для вас способом и поместите курсор в то место, куда вы хотите его вставить. Затем, как показано на рисунке 1, выберите опцию вставки в специальном меню вставки в строке главного меню.

Пользователи также могут получить доступ к специальному меню вставки, щелкнув правой кнопкой мыши в том месте, где они хотят его вставить, и выбрав его, как показано на рисунке 2.

Изображение 2

Вы можете видеть, что на Рисунке 3 ниже были вставлены только значения.

Изображение 3

Использование сочетания клавиш «Специальная вставка» — Ctrl+Alt+V

В предыдущем методе мы видели, как использовать мышь и специальное меню для вставки, но в этом методе мы увидим, как использовать клавиши клавиатуры для вставки значений, а не формул.

Давайте используем тот же лист Excel, что и в процедурах, описанных ранее.

Когда вы вставляете столбец, копируйте его, выберите место, куда вы хотите его поместить, и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Alt+V.

Вы увидите специальное поле вставки, отображаемое на листе Excel ниже. Только значения будут вставлены, когда вы выберете опцию «значения» из списка.

Теперь вы успешно использовали сочетания клавиш для копирования только значений, а не формул на листе Microsoft Excel.

Использование комбинаций клавиш Alt+e+s+v

В этом методе также используются клавиши клавиатуры, но он немного сложнее, чем метод, описанный выше, поскольку требует одновременного использования четырех клавиш. Комбинация клавиш Alt+e+s+v.

После нажатия всех этих кнопок вы увидите специальное меню вставки, как показано в электронной таблице Excel ниже.

После выбора в меню параметра «Только значения» в ячейку будут вставлены только значения.

Этот метод будет трудоемким и неудобным, если вы хотите продублировать несколько столбцов в массивной электронной таблице Excel.

Заключительные слова

Всем нам регулярно приходится копировать данные из одного раздела или столбца в другой с помощью электронных таблиц Microsoft Excel. Будет сложно выполнить этот шаг, если в ячейке есть формула. Вы можете выполнить эти задачи быстрее, если воспользуетесь предыдущими приемами.

Далее вы можете ознакомиться с советами и рекомендациями по спасению жизни в Excel.

Где храниться информация после копирования? В буфере обмена. А как изменить данные под нужные условия из буфера обмена перед вставкой в ячейку ? Для этого применяется инструмент специальная вставка в Excel. Т.е. если вам нужно вставить данные без форматирования, транспонировать или вставить только формулы, то инструмент для вас. Функция крайне полезна — настоятельно рекомендую присмотреться.

В принципе все тоже самое можно сделать и в несколько действий без специальной вставки, но с ней, вы сейчас увидите, значительнее удобнее.

Содержание

Специальная вставка в Excel. Пример использования

Если вы скопировали данные с расчетами и хотите вставить только значения этих данных, уже без формул. Сделайте — Копировать (Ctrl+ C) нужные ячейки — выберите ячейку/диапазон для вставки — кликаем правой кнопкой мыши и выбираем Специальную вставку (Ctrl + Alt + V).

Затем появиться таблица с картинки номер 1. Выбираем галочку «только значения».

Это был пример, а теперь разберем все предлагаемые варианты.

Вариант «Вставить:»

Здесь вроде ясно, можно вставить отдельно то, что содержится в ячейке. Вставляли значения мы в примере выше.

Далее еще интереснее

— вставить условия на значения. Понимаем буквально, поверх значений вставляем условия. Это либо проверка данных (выпадающий список) или условное форматирование.

Т.е. если нужно наложить дополнительные условия.

— вставить с исходной темой. Тема в Excel это формат всей книги или листа. Применяется для единообразной цветой схемы или форматов диаграмм. Если для этого листа применена одна тема, а вставить нужно другую. применяется этот пункт. Честно говоря, я пользуюсь редко этой функцией.

— вставить без рамки. Вставляем без формата границ

— вставить ширины столбцов. Вставляем форматирование Ширина столбца.

— формулы и форматы чисел. Вставляются и формулы и форматы

— значения и форматы чисел. Очень удобно. Вставляется не только значения, но и форматы чисел.

Раздел Операция (сложить, вычесть, разделить, умножить)

Классная штука! Например, у вас есть два диапазона

А вам нужно разделить данные из столбца D на данные из столбца B (см. картинку). Без формул. Здесь нам и пригождается Специальная вставка в Excel.

Выделяем диапазон B3:B5. Копируем. Выделяем диапазон D3:D5. Нажимаем Специальная вставка. И отмечаем галочку «разделить»

Вуаля. Попробуйте сами — понравится.

Напоследок три бомбы специальной вставки

Гарантирую эти возможности сохранят вам кучу времени

1. Пропускать пустые ячейки

У вас есть диапазон из столбца D. А надо его вставить в В без потери данных в В.

Ну вы поняли. Если не использовать функцию «Пропускать пустые ячейки» специальной вставки, то пустыми значениями из столбца D затрутся непустые значение из B. Это огорчает. Выручает Специальная вставка.

2. Транспонировать. Когда столбцы надо сделать строками и наоборот. Я даже отдельную статью написал

3. В левом нижнем углу есть кнопка Вставить связь. Каюсь, узнал о ней только несколько месяцев назад. Все просто, вставляются связи на те ячейки (по-простому ссылки), которые вы выделили. Если у вас разрывный диапазон супер-удобно!

Подписывайтесь на сайт и заходите в группу ВК:

А так же читайте другие статьи:

Похожие статьи