Копировать таблицу в excel на одном листе

Для большинства пользователей Excel процесс копирования таблиц не представляет большой сложности. Но, далеко не все знают некоторые нюансы, которые позволяют сделать эту процедуру максимально эффективной для различного типа данных и разноплановых целей. Давайте подробно рассмотрим некоторые особенности копирования данных в программе Эксель.

Копирование в Экселе

Копирование таблицы в Excel представляет собой создание её дубликата. В самой процедуре практически нет отличий в зависимости от того, куда вы собираетесь вставить данные: в другую область того же листа, на новый лист или в другую книгу (файл). Главное отличие между способами копирования заключается в том, как вы хотите скопировать информацию: вместе с формулами или только с отображаемыми данными.

Урок: Копирование таблиц в Mirosoft Word

Способ 1: копирование по умолчанию

Простое копирование по умолчанию в Эксель предусматривает создание копии таблицы вместе со всеми размещенными в ней формулами и форматированием.

1. Выделяем область, которую хотим скопировать. Кликаем по выделенной области правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. Выбираем в нём пункт «Копировать».
   

   Есть и альтернативные варианты выполнение данного шага. Первый из них состоит в нажатии на клавиатуре сочетания клавиш Ctrl+C после выделения области. Второй вариант подразумевает нажатие кнопки «Копировать», которая располагается на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена».



2. Открываем область, в которую хотим вставить данные. Это может быть новый лист, другой файл Excel или другая область ячеек на этом же листе. Кликаем по ячейке, которая должна стать верхней левой ячейкой вставленной таблицы. В контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Вставить».
   

   Тут также существуют альтернативные варианты действий. Можно выделив ячейку нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V. Кроме того, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты рядом с кнопкой «Копировать».

После этого, будет выполнена вставка данных с сохранением форматирования и формул.

Способ 2: копирование значений

Второй способ предусматривает копирование исключительно значений таблицы, которые отображаются на экране, а не формул.

1. Копируем данные одним из способов, которые описывались выше.
2. Кликаем правой кнопкой мыши в том месте, куда нужно вставить данные. В контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Значения».

После этого таблица будет добавлена на лист без сохранения форматирования и формул. То есть, фактически будут скопированы только отображаемые на экране данные.

Если вы хотите скопировать значения, но при этом сохранить исходное форматирование, то нужно во время вставки перейти в пункт меню «Специальная вставка». Там в блоке «Вставить значения» нужно выбрать пункт «Значения и исходное форматирование».

После этого, таблица будет представлена в первоначальном своем виде, но только вместо формул ячейки будут заполнять постоянные значения.

Если вы хотите произвести данную операцию только с сохранением форматирования чисел, а не всей таблицы, то в специальной вставке нужно выбрать пункт «Значения и форматы чисел».

Способ 3: создание копии с сохранением ширины столбцов

Но, к сожалению, даже использование исходного форматирования не позволяет сделать копию таблицы с первоначальной шириной столбцов. То есть, довольно часто бывают случаи, когда после вставки данные не помещаются в ячейки. Но в Экселе существует возможность с помощью определенных действий сохранить исходную ширину столбцов.

1. Копируем таблицу любым из обычных способов.
2. В месте, где нужно вставить данные, вызываем контекстное меню. Последовательно переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Сохранить ширину столбцов оригинала».
   

   Можно поступить и другим способом. Из контекстного меню дважды переходим в пункт с одинаковым наименованием «Специальная вставка…».

   

   Открывается окно. В блоке инструментов «Вставить» переставляем переключатель в позицию «Ширины столбцов». Жмем на кнопку «OK».

Какой бы вы путь не выбрали из перечисленных выше двух вариантов, в любом случае, скопированная таблица будет иметь ту же ширину столбцов, что и исходник.

Способ 4: вставка в виде изображения

Бывают случаи, когда таблицу нужно вставить не в обычном формате, а в виде изображения. Эта задача также решается при помощи специальной вставки.

1. Выполняем копирование нужного диапазона.
2. Выбираем место для вставки и вызываем контекстное меню. Переходим в пункт «Специальная вставка». В блоке «Другие параметры вставки» выбираем пункт «Рисунок».

После этого, данные будут вставлены на лист в виде изображения. Естественно, редактировать такую таблицу уже будет нельзя.

Способ 5: копирование листа

Если вы хотите скопировать полностью всю таблицу на другой лист, но при этом сохранить её абсолютно идентичной исходнику, то в этом случае, лучше всего, выполнить копирование листа целиком. В этом случае важно определить, что вы действительно желаете перенести все, что находится на исходном листе, в ином случае данный способ не подойдет.

1. Чтобы вручную не выделять все ячейки листа, а это заняло бы большое количество времени, кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелью координат. После этого весь лист будет выделен. Чтобы скопировать содержимое, набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl+C.



2. Для вставки данных открываем новый лист или новую книгу (файл). Точно так же кликаем по прямоугольнику, размещенному на пересечении панелей. Для того, чтобы вставить данные, набираем комбинацию кнопок Ctrl+V.

Как видим, после выполнения данных действий нам удалось скопировать лист вместе с таблицей и остальным его содержимым. При этом получилось сохранить не только исходное форматирование, но и размер ячеек.

Табличный редактор Эксель располагает обширным инструментарием для копирования таблиц именно в том виде, какой требуется пользователю. К сожалению, далеко не все знают о нюансах работы со специальной вставкой и другими инструментами копирования, которые позволяют значительно расширить возможности по переносу данных, а также автоматизировать действия пользователя.

Копирование таблицы – один из важнейших навыков, которым должен овладеть каждый пользователь Эксель для эффективной работы. Давайте разберемся, как эту процедуру можно выполнить в программе разными способами в зависимости от поставленной задачи.

Копируем и вставляем таблицу

Прежде всего при копировании таблицы следует определиться с тем, какую информацию требуется продублировать (значения, формулы и т.д.). Скопированные данные можно вставить в новом месте на том же листе, на новом листе или в другом файле.

Метод 1: простое копирование

Данный способ чаще остальных применяется при дублировании таблиц. В результате, получится точная копия ячеек с сохранением исходного форматирования и формул (если они были). Алгоритм действий следующий:

1. Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем диапазон ячеек, которые планируем поместить в буфер обмена, другими словами, скопировать.
2. Далее правой кнопкой мыши щелкаем в любом месте внутри выделения и в открывшемся списке останавливаемся на команде “Копировать”.Для копирования можно просто нажать комбинацию Ctrl+C на клавиатуре (после того, как будет выполнено выделение). Требуемую команду можно, также, найти на ленте программы (вкладка “Главная”, группа “Буфер обмена”). Щелкнуть нужно именно по значку, а не по стрелке вниз рядом с ним.
3. Переходим к ячейке на нужном листе (в текущей или другой книге), начиная с которой планируем вставку скопированных данных. Эта ячейка будет самым верхним левым элементом вставленной таблицы. Щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в раскрывшемся списке нам нужна команда “Вставить” (первый значок в группе “Параметры вставки”). В нашем случае мы выбрали текущий лист.Как и при копировании данных для вставки можно воспользоваться горячими клавишами – Ctrl+V. Или же щелкаем по нужной команде на ленте программы (в той же вкладке “Главная”, группа “Буфер обмена”). Кликнуть необходимо именно по значку, как показано на скриншоте ниже, а не по надписи “Вставить”.
4. Независимо от выбранного способа копирования и вставки данных, копия таблицы появится в выбранном месте. Форматирование ячеек и содержащиеся в них формулы, при этом, будут сохранены.

Примечание: в нашем случае нам не пришлось настраивать границы ячеек для скопированной таблицы, т.к. она была вставлена в рамках тех же столбцов, что и исходная. В остальных случаях после дублирования данных придется потратить немного времени на расширение (или сужение) границ.

Метод 2: копируем только значения

В данном случае мы будем копировать только сами значения выделенных ячеек, не перенося в новое место формулы (будут скопированы видимые результаты по ним) или форматирование. Вот, что мы делаем:

1. Любым из описанных выше методов выделяем и копируем исходные элементы.
2. Правой кнопкой мыши щелкаем по ячейке, с которой планируем вставку скопированных значений, и в раскрывшемся контекстном меню кликаем по варианту “Значения” (значок в виде папки с цифрами 123).Здесь же представлены другие варианты специальной вставки: только формулы, значения и форматы чисел, форматирование и т.д.
3. В итоге мы получим точно такую же таблицу, но без сохранения формата исходных ячеек, ширины столбцов и формул (вместо них будут вставлены результаты, которые мы видим на экране).

Примечание: варианты специальной вставки, также, представлены в ленте программы в главной вкладке. Раскрыть их можно, щелкнув по кнопке с надписью “Вставить” и стрелкой вниз.

Копирование значений с сохранением исходного форматирования

В контекстном меню ячейки, с которой планируется вставка, раскрываем варианты “Специальной вставки” щелчком по стрелке рядом с этой командой и выбираем пункт “Значения и исходное форматирование”.

В результате, мы получим таблицу, которая визуально не будет отличаться от исходной, однако, вместо формул в ней будут исключительно конкретные значения.

Если мы в контекстном меню ячейки щелкнем не по стрелке рядом, а по самой команде “Специальная вставка”, откроется окно, в котором также предлагается выбор различных вариантов. Выбираем требуемый параметр и жмем OK.

Метод 3: копируем таблицу с сохранением ширины столбцов

Как мы ранее уже рассмотрели, если обычным образом скопировать и вставить таблицу в новое место (не в рамках тех же столбцов), то вероятнее всего, придется после этого настраивать ширину колонок с учетом содержимого ячеек. Но возможности Excel позволяют сразу выполнить процедуру с сохранением исходных размеров. Вот, как это делается:

1. Для начала выделяем и копируем таблицу (пользуемся любым удобным методом).
2. Выбрав ячейку для вставки данных щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в вариантах “Специальной вставки” выбираем пункт “Сохранить ширину столбцов оригинала”.
3. В нашем случае мы получили вот такой результат (на новом листе).

Альтернативный вариант

1. В контекстном меню ячейки щелкаем по самой команде “Специальная вставка” и открывшемся окне выбираем вариант “ширины столбцов”.
2. Размер столбцов в выбранном месте будет скорректирован с учетом исходной таблицы.
3. Теперь мы можем выполнить копирование-вставку таблицы в эту область обычным способом.

Метод 4: вставляем таблицу в виде рисунка

Если требуется вставить скопированную таблицу в виде обычной картинки, выполнить это можно следующим образом:

1. После того, как таблица будет скопирована, в контекстном меню выбранной для вставки ячейки останавливаемся на пункте “Рисунок” в вариантах “Специальной вставки”.
2. Таким образом, мы получим продублированную в виде картинки таблицу, которую можно перемещать, поворачивать, а также менять ее размер. Но отредактировать данные и изменить их внешний вид уже не получится.

Метод 5: копируем весь лист

В некоторых случаях может потребоваться копирование не какого-то отдельного фрагмента, а всего листа целиком. Для этого:

1. Выделяем все содержимое листа, щелкнув по значку на пересечении горизонтальной и вертикальной панелей координат.Либо можно воспользоваться горячими клавишами Ctrl+A: нажимаем один раз, если курсор установлен в пустой ячейке или два раза, если выбран заполненный элемент (за исключением единичных ячеек, в этом случае, также, достаточно одного нажатия).
2. Все ячейки листа должны выделиться. И теперь их можно скопировать любым удобным способом.
3. Переходим в другой лист/документ (создаем новый или переключаемся в уже имеющийся). Щелкаем по значку на пересечении координат, после чего вставляем данные, например, воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl+V.
4. В результате, получаем копию листа с сохранением размеров ячеек и исходного форматирования.

Альтернативный способ

Скопировать лист можно и по-другому:

1. Щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа в нижней части окна программы. В открывшемся контекстном меню выбираем пункт “Переместить или скопировать”.
2. Появится небольшое окошко, в котором мы настраиваем действие, которое требуется выполнить в отношении выбранного листа, и жмем OK:
3. В нашем случае мы выбрали новый лист и получили вот такой результат. Обратите внимание, что вместе с содержимым листа было скопировано и его имя (при необходимости, его можно изменить – также, через контекстное меню листа).

Заключение

Таким образом, Excel предлагает пользователям большой выбор вариантов копирования таблицы в зависимости от того, что именно (и как именно) требуется продублировать данные. Потратив немного времени на изучение различных способов выполнения этой задачи можно сэкономить немало времени в дальнейшей работе в программе.

Тем, кто постоянно работает с Microsoft Excel, часто приходится задаваться вопросом правильного копирования данных таблицы с сохранением форматирования, формул или их значений.

Как вставить формулу в таблицу Excel и сохранить формат таблицы? Ведь при решении данной задачи можно экономить вагон времени. Для этого будем использовать функцию «Специальная вставка» – это простой инструмент, который позволяет быстро решить сложные задачи и освоить общие принципы его использования. Использование этого простого инструмента позволяет вам быстро приводить все таблицы к однообразному формату и получать тот результат, который необходим.

Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк

Допустим, у нас есть такая таблица, формат которой необходимо сохранить при копировании:

При копировании на другой лист привычным методом Ctrl+C – Ctrl+V. Получаем нежелательный результат:

Поэтому приходится вручную «расширять» ее, чтобы привести в удобный вид. Если таблица большая, то «возиться» придется долго. Но есть способ существенно сократить временные потери.



Способ1:Используем специальную вставку

1. Выделяем исходную таблицу, которую нам необходимо скопировать, нажимаем на Ctrl+C.



2. Выделяем новую (уже скопированную) таблицу, куда нам необходимо формат ширины столбцов и нажимаем на ячейку правой кнопкой мыши, после чего в выпадающем меню находим раздел «Специальная вставка».



3. Выбираем в нем необходимый пункт напротив опции «ширина столбцов», нажимаем «ОК».

Она получила исходные параметры и выглядит идеально точно.

Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием

Секрет данного способа в том, что если перед копированием таблицы выделить ее столбцы вместе с заголовками, то при вставке ширина каждого столбца будет так же скопирована.

1. Выделяем столбцы листов которые содержат исходные данные.



2. Копируем и вставляем быстро получая желаемый результат.

Для каждого случая рационально применять свой способ. Но стоит отметить, что второй способ позволяет нам не только быстро переносить таблицу вместе с форматом, но и копировать высоту строк. Ведь в меню специальной вставки нет опции «высоту строк». Поэтому для решения такой задачи следует действовать так:

1. Выделяем целые строки листа, которые охватывают требуемый диапазон данных:



2. Ниже вставляем ее копию:

Полезный совет! Самый быстрый способ скопировать сложную и большую таблицу, сохранив ее ширину столбцов и высоту строк – это копировать ее целым листом. О том, как это сделать читайте: копирование и перемещение листов.

Вставка значений формул сохраняя формат таблицы

Специальная вставка хоть и не идеальна, все же не стоит недооценивать ее возможности. Например, как вставить значение формулы в таблицу Excel и сохранить формат ячеек.

Чтобы решить такую задачу следует выполнить 2 операции, используя специальную вставку в Excel.

Операция I:

1. Выделяем исходную таблицу с формулами и копируем.



2. В месте где нужно вставить диапазон данных со значениями (но уже без формул), выбираем опцию «значения». Жмем ОК.

Операция II:

Так как скопированный диапазон у нас еще находится в буфере обмена после копирования, то мы сразу еще раз вызываем специальную вставку где выбираем опцию «форматы». Жмем ОК.

Мы вставили значения формул в таблицу и сохранили форматы ячеек. Как вы догадались можно сделать и третью операцию для копирования ширины столбцов, как описано выше.

Полезный совет! Чтобы не выполнять вторую операцию можно воспользоваться инструментом «формат по образцу».

Microsoft Excel предоставляет пользователям практически неограниченные возможности для подсчета простейших функций и выполнения ряда других процедур. Использование программы позволяет устанавливать форматы, сохранять значения ячеек, работать с формулами, переносить и изменять их, таким образом, как это удобно для пользователей.

Табличный редактор Excel предназначен для обработки массивов информации, представленных в виде таблиц всевозможных значений. Одним из наиболее частых видов такой обработки является копирование. Например, если имеется какой-то исходный массив данных, и необходимо сделать какие-то расчеты, требующие дополнительных столбцов или строк, не всегда удобно добавлять их прямо в исходную таблицу. Она может потребоваться и для других целей. Поэтому разумным решением будет скопировать все данные или их часть в новый лист или документ, и делать все преобразования с копией. Таким образом, исходный документ останется нетронутым. Какими способами можно это сделать?

Простое копирование без изменений

Этот способ наиболее прост в использовании, он удобен, если в исходной таблице представлены простые данные без формул и ссылок.

Обратите внимание! Простое копирование ничего не меняет в исходной информации.

Если исходная информация содержит формулы, они будут скопированы вместе с остальными данными, и здесь следует быть аккуратным – относительные ссылки при копировании начинают ссылаться на совсем другие ячейки, где могут быть расположены некорректные данные. Поэтому простое копирование данных с формулами предпочтительно только лишь в том случае, когда все источники ссылок для формул копируются одновременно. Такой метод включает следующие шаги.

• Выделение ячеек. Как правило, используется либо указание диапазона ячеек левой кнопкой мыши, либо комбинация клавиатуры «Shift+стрелка». В результате часть ячеек листа обводится черной рамкой, и они дополнительно подсвечиваются темным оттенком.
• Копирование в буфер обмена. Буфер обмена – это специальная область в памяти компьютера, предназначенная для перенесения данных внутри приложения или между приложениями. Копирование в нее воспроизводится либо нажатием клавиш «Ctrl+C», либо «Ctrl+Insert» (эти комбинации эквивалентны). Также его возможно осуществить через соответствующий пункт контекстного меню или с помощью ленты программы.
• Указание места для вставки. Переходим туда, куда мы хотим скопировать данные, и указываем курсором ячейку, которая будет верхней левой ячейкой вставляемых данных. Следует быть осторожным, если место для вставки уже содержит какие-то данные. Они могут быть стерты.
• Вставка содержимого буфера обмена в указанную область. Это делается клавишами «Ctrl+V» либо «Shift+Insert» либо соответствующим пунктом контекстного меню или ленты программы.

Если нужны только значения

Очень часто информация в ячейках является результатом вычислений, при которых используются ссылки на соседние ячейки. При простом копировании таких ячеек оно будет производиться вместе с формулами, и это изменит нужные значения.

В этом случае следует копировать только значения ячеек. Как и в прошлом варианте, сперва выбирается необходимый диапазон, но для копирования в буфер обмена используем пункт контекстного меню «параметры вставки», подпункт «только значения». Также можно использовать соответствующую группу в ленте программы. Остальные шаги по вставке скопированных данных остаются прежними. А в результате в новом месте появятся только значения нужных ячеек.

Важно! Формулы и форматы при таком способе не сохраняются.

Это может быть как удобством, так и помехой, в зависимости от ситуации. Чаще всего форматирование (особенно сложное) требуется оставить. В этом случае можно воспользоваться следующим способом.

Когда нужны и значения, и форматы

Выбор ячеек для такого способа копирования остается прежним, но оно осуществляется либо с помощью контекстного меню (пункт «Специальная вставка»), либо с помощью ленты программы. Нажатием на сам значок «Специальная вставка» можно открыть целую диалоговую панель, где предоставляется больше вариантов копирования, и появляется возможность даже комбинировать данные с помощью операций. Например, можно переносимые данные не просто вставить в указанные ячейки, а прибавить к тем, что уже имеются на листе. Иногда это очень удобно.

Также бывает, что таблица имеет большое количество столбцов различной ширины, и после копирования значений требуется много довольно кропотливой работы по установке нужных ширин. В этом случае в диалоге «Специальная вставка» есть специальный пункт «Ширина столбцов». Вставка при этом осуществляется в два этапа. Сперва вставляем только «ширину столбцов», чтобы «подготовить место», а затем копируем значения. Таблица получается точно такой же, как исходная, но вместо формул в ней остаются значения. Иногда удобно скопировать только ширину столбцов, чтобы таблица выглядела, как исходная, а значения вписывать в ячейки вручную. Кроме того, можно выбрать пункт «копирование с сохранением ширины столбцов» в контекстном меню. В результате вставка будет выполнена в один этап.

Копирование в виде рисунка

Изредка требуется скопировать часть таблицы так, чтобы потом можно было бы ее без изменений поворачивать и масштабировать, не затрагивая других мест остальной таблицы. В этом случае данные разумно копировать в виде обычной картинки.

Шаги по копированию в буфер обмена не отличаются от предыдущих вариантов, а вот для вставки используется пункт «Рисунок» в меню «Специальная вставка». Этот метод используется редко, поскольку данные ячеек, скопированных таким способом, невозможно изменить простым вводом значений.

Полное копирование всего листа

Иногда требуется скопировать весь лист, и вставить его либо в тот же документ, либо в другой. В этом случае надо вызвать контекстное меню на названии листа в нижней левой части программы и выбрать пункт «переместить или скопировать».

Открывается панель, в которой задается метод копирования. В частности, можно указать, в какую книгу необходимо вставить новый лист, переместить его или копировать, и указать место среди уже имеющихся листов, в которое будет осуществлен перенос. После нажатия на кнопку «OK» в указанной книге появится новый лист со всем содержимым копируемого листа.

Заключение

Копирование – это одно из самых востребованных действий в Excel. Для простых таблиц без формул наиболее удобен первый способ, а для таблиц, содержащих много формул и ссылок, как правило, предпочтительнее пользоваться вторым способом – копирование только значений. Прочие методы применяются реже.

Пользователям, работающим с офисным
пакетом MS Excel, требуется создавать
дубликаты таблиц. Поэтому важно знать,
как скопировать таблицу из Excel в Excel.
Если пользователь не знает нюансов, то
в результате получит таблицу с измененными
внешними и параметрическими данными.

В
вопросе, как скопировать таблицу
Эксель в Эксель, необходимо
воспользоваться одним из способов:

• копировать объект по умолчанию;
• копировать значения;
• копировать таблицу с сохранением ширины
  столбца;
• копировать лист.

Подсказка:
для первых трех способов при вставке
таблицы на новом листе появляется
вспомогательное окно. При раскрытии
пиктограммы пользователь выбирает
необходимую опцию. Единственное, что
влияет на результат,– копирование с
формулами или отображение результата
вычислений.

Копирование
по умолчанию

Указанная
опция создает дубликат объекта с
сохранением формул и форматирования.
Чтобы воспользоваться этим способом,
нужно знать, как скопировать таблицу
в Экселе. Для этого нужно:

• Выделить диапазон, необходимый для
  копирования.
• Скопировать область понравившимся
  способом: кликнуть правой кнопкой мыши (ПКМ) по
  выделенной области и выбрать опцию
  «Копировать» или нажать CTRL+C, или активировать пиктограмму на панели
  инструментов в блоке «Буфер обмена»
  (вкладка «Главная»).

• Открыть другой лист или ту область, где
  будет размещаться дубликат.
• Активировать клетку, которая станет
  верхней левой ячейкой новой таблицы.
• Вставить объект одним из способов: через контекстное меню (ПКМ – Вставить) или CTRL+V, или нажатием на пиктограмму «Вставить»
  на панели инструментов на вкладке
  «Главная».

Представленный
алгоритм отвечает на вопрос, как
скопировать таблицу в Эксель без
изменений, с сохранением функций и
форматирования.

Копирование
значений

Способ,
как скопировать таблицу с Эксель в
Эксель, необходим для вставки объекта
с сохранением значений, но не формул.
Чтобы воспользоваться предложенным
алгоритмом, необходимо:

1. Выделить диапазон, необходимый для
   копирования.
2. Скопировать область удобным способом.
3. Открыть другой лист или ту область, где
   будет размещаться дубликат.
4. Активировать клетку, которая станет
   верхней левой ячейкой новой таблицы.
5. Вставить объект удобным способом.
6. Раскрыть пиктограмму «Вставить».
7. Установить переключатель на опцию
   «Только значения».

Примечание:

• Вставленный объект
  лишается исходных форматов, т.е. на
  экране отображаются только значения.
  Если пользователю необходимо сохранить
  исходное форматирование и указать
  значения, то нужно активировать опцию
  «Значение и форматы оригинала».

• Подобные опции отображаются
  в контекстном меню, пункте «Специальная
  вставка».
• Если необходимо вставить
  только значения и сохранить форматирование
  числовых данных, то пользователь
  выбирает опцию «Значения и форматы
  чисел». В таком случае форматирование
  таблицы не сохраняется. На экране
  отображается значения и формат числовой
  информации. 

Создание
копии с сохранением ширины столбцов

При
изучении вопроса, как копировать из
Эксель в Эксель, пользователей
интересует и то, как сохранить ширину
столбцов. Чтобы скопировать и вставить
объект с сохранением заданной ширины
столбца, необходимо:

1. Выполнить пункты 1-6 из алгоритма
   «Копирование значений».
2. При раскрытии пиктограммы вставки
   выбрать опцию «Сохранить ширину
   столбцов».

Ширина
столбца по умолчанию составляет 8,43
единицы. При вставке таблицы на новый
лист или в новую книгу ширина столбцов
принимает значения по умолчанию. Поэтому
необходимо активировать соответствующую
опцию в контекстном меню. В таком случае
объект сохраняет не только исходное
форматирование, но и формулы, и
установленную ширину колонок.

Копирование
листа

Если
пользователю нужно перенести электронную
таблицу на другой лист, то можно
воспользоваться копированием листа.
Этот способ подходит, если нужно
дублировать все, что располагается на
странице. Для этого необходимо:

• Выбрать любой метод выделения содержимого
  на листе: нажать CTRL+A или кликнуть на прямоугольник, расположенный
  на пересечении вертикальной и
  горизонтальной панели координат.

• Скопировать диапазон нажатием CTRL+С.
• Перейти на другой лист или открыть
  новую книгу.
• Выделить таблицу любым способом из
  пункта 1.
• Нажать CTRL+V.

После
выполнения алгоритма на новом листе
появляется идентичная таблица, сохранившая
формулы, форматирование и ширину
столбцов.

Вставка
в виде изображения

Случается,
что нужно вставить электронную таблицу
как рисунок. Чтобы достичь поставленной
цели, необходимо:

1. Выполнить пункты 1-4 из алгоритма
   «Копирование значений».
2. Перейти на вкладку «Главная».
3. В блоке «Буфер обмена» раскрыть
   пиктограмму «Вставить».
4. Выбрать пункт «Как рисунок».
5. Активировать опцию «Вставить как
   рисунок».

После
выполнения алгоритма пользователь
заметит, что объект вставлен в виде
изображения. Ситуация осложняется тем,
что границы объекта не совпадают с
разметкой листа. Чтобы избежать подобного
расположения вещей, необходимо:

1. Перейти в меню «Вид».
2. Снять переключатель на опции «Сетка».

Сетка
исчезла. Изображение корректно
отображается. Если кликнуть ПКМ по
вставленной таблице, то пользователь
заметит, что таблица отображается в
виде рисунка. Соответственно,
отредактировать объект в качестве
таблицы не получится, только как рисунок
с помощью контекстного меню или вкладки
«Формат».

Инструментарий
MS Excel расширяет функциональность
пользователя по автоматизации действий
и копированию и вставке объектов.

Как перемещать и копировать листы или их данные в Excel

​Смотрите также​​: а вы попробуйте​На следующем уроке рассмотрим​ не вниз, а​Задание 2. Выделите диапазон​ диаграмма, таблица и​ начало февраля.​ целиком (в данном​ все ее элементы,​ ячейка имеет свой​ Excel, можно кликнув​Перед листом​Чтобы скопировать выбранный​ и вставить их​ может облегчить отслеживание​Лист​ выберите команду​Примечание:​ после копирования правую​ преимущества инструмента «Буфер​ вправо.​

​ ячеек B2:C3. Нажмите​ т.п.). Стандартный метод​Аналогично можно перенести данные​ случаи это диапазон​ а только некоторые.​

​ порядковый номер относительно​ по последней закладке​

​(Before sheet) выберите​​ лист в существующую​​ на пустой лист​ информации в больших​ >​Переместить или скопировать.​ Мы стараемся как можно​ кнопку мыши на​ обмена».​Обратите внимание. При выполнении​ комбинацию клавиш CTRL+C​ позволяет перенести содержимое​​ на все месяцы​​ A:F).​​ Рассмотрим, как это​​ строк и латинскую​

Перемещение листа в книге

• ​ листов, как показано​ лист, перед которым​ рабочую книгу, эта​

  ​ в другой книге.​​ книгах.​Переместить или скопировать лист​Установите флажок​ оперативнее обеспечивать вас​ новом месте и​Дед мазай​ задания 1 и​ и перейдите курсором​ данных не только​ и получить наглядный​Аналогично можно поэкспериментировать с​ можно сделать.​ букву относительно колонок.​ на рисунке:​ хотите вставить скопированный​ книга должна быть​

Копирование листа в одной книге

• ​Чтобы переместить или скопировать​Удерживая клавишу CONTROL, щелкните​.​

​Создать копию​

1. ​ актуальными справочными материалами​ спец вставка, там​: в другой документ​​ 2 после вставки​

2. ​ на ячейку F3.​​ в приделах программ​​ годовой отчет.​

3. ​ каждым пунктом СПЕЦИАЛЬНОЙ​​Очень удобно выполнять перенос​​ Таким образом, каждой​Книга может содержать от​

4. ​ лист. Мы решили​​ открыта. Если нужная​​ лист в другую​

​ ярлычок листа.​В меню​.​ на вашем языке.​ выбирайте что именно​ excel? или совершенно​ рядом появляется вспомогательный​ После чего нажмите​ входящих в пакет​Аналогично можно переносить данные​ ВСТАВКИ, чтобы наглядно​ данных таблицы с​ ячейке присвоен свой​ 1-го до 255​ вставить копию нашего​

Перемещение листа

• ​ книга не открыта,​ книгу в Excel​Выберите команду​

Копирование листа

1. ​В книгу​В разделе​

2. ​ Эта страница переведена​ скопировать хотите​ другой редактор? если​ инструмент со значком​

   ​ комбинацию клавиш CTRL+V.​​ MS Office, но​ из одного файла​ увидеть, как она​

Перемещение листа в другую книгу

​ помощью специальной вставки.​​ адрес (подобно клеткам​ листов.​ листа в самый​ то её не​ Online, выполните следующее:​Цвет ярлычка​выберите книгу, в​перед листом​ автоматически, поэтому ее​Dark orbit​ в excel думаю​ и тестом (Ctrl).​Задание 3. По предварительно​ и в другие​ в другой. Данная​ работает.​

1. ​ Она позволяет выбрать​ в шахматной доске).​

2. ​Как скопировать лист в​​ конец книги после​​ будет в выпадающем​Выделите все данные на​и укажите нужный​

   ​ которую требуется переместить​укажите, куда вы​ текст может содержать​

3. ​: Выделите область и​​ проблем не должно​​ Если кликнуть по​​ выделенному диапазону B2:C3​​ Windows программы.​​ книга в нашем​​​

4. ​ только те параметры,​​ То есть, первая​​ Excel? Для быстрой​ всех существующих листов.​ списке.​

   ​ листе.​​ цвет.​ лист.​ хотите поместить копию.​ неточности и грамматические​​ скопируйте на другой​​ возникать, просто правильно​

5. ​ нему или нажать​​ щелкните правой кнопкой​​Инструмент «Буфер обмена» позволяет​ примере так и​Перенос данных на другие​ которые нам необходимы​​ ячейка (в верхнем​​ реализации данной задачи​

6. ​ Отметьте галочкой параметр​​Мы собираемся скопировать выбранный​​Сочетание клавиш: нажмите сочетание​

Копирование листа в другую книгу

1. ​В Excel Online можно​Совет:​

2. ​Нажмите кнопку​​ ошибки. Для нас​​ лист на вкладках.​ нужно скопировать все​ на клавиатуре CTRL,​

   ​ мышки. Из появившегося​ выделять в памяти​

3. ​ называется EXCEL. Создадим​​ листы книги Excel​​ при копировании. Рассмотрим​​ левом углу) имеет​​ необходимо:​​Создать копию​​ лист в новую​

4. ​ клавиш CTRL +​​ дублировать (или копировать)​​ Чтобы создать новую книгу​ОК​ важно, чтобы эта​

   ​Лола лакки​​ ячейки.​ то высветится меню​ контекстного меню выберите​ программы до 24-х​​ еще одну и​​ позволяет связывать несколько​

5. ​ пример.​​ адрес A1, а​​Навести курсор мышки на​(Create a copy)​ рабочую книгу, поэтому​ ПРОБЕЛ и нажмите​​ листы в пределах​​ и переместить в​

6. ​.​​ статья была вам​​: выделите и скопируйте​

7. ​Ramiro’zz​​ для настройки параметров​​ опцию «Копировать». Теперь​

Изменение цвета ярлычка листа

​ мест временного хранения​ назовем ее ПРИМЕР.​ таблиц. Это удобно​Имеем таблицу с показателями​

1. ​ под ней ячейка​ закладку листа (ярлычок),​

2. ​ и нажмите​​ в выпадающем списке​​ клавишу Shift +​ текущей книги. Просто​

​ нее лист, выберите​Если данные требуется переупорядочить,​ полезна. Просим вас​Арбузо л.З.​: копировать — специальная​ вставки. Например, можно​ щелкните правой кнопкой​ содержимого данных. Таким​Примечание. Создавать новые файлы​​ тем, что при​​ по наличию макарон​

​ с адресом A2.​​ который необходимо скопировать.​ОК​В книгу​ пробел.​ щелкните правой кнопкой​ вариант​ можно менять порядок​

Дублирование листа вручную

​ уделить пару секунд​: Копируй весь лист.​ вставка — формулы​ вставить только формат​ мышки по ячейке​ образом, вы можете​ Excel можно даже​ замене какого-то значения​ определенных марок на​

1. ​ С правой стороны​Сделать щелчок, левой кнопкой​

   ​.​(To book) выбираем​Скопируйте все данные на​ мыши имя ярлычка​новая книга​

2. ​ листов в книге,​ и сообщить, помогла​Vinney​

3. ​Qwe123​ или только их​ F3 и щелкните​

   

4. ​ поместить в оперативную​ в разных папках.​ на одном листе,​ складе магазина. Наглядно​ в ячейке адрес​

   ​ мишки, удерживая кнопку​​Лист будет вставлен и​ вариант​ листе, нажав клавиши​ в нижней части​

Копирование листа в другую книгу

​.​ а также копировать​ ли она вам,​: Подскажите, пожалуйста. Нужно​: откой ексель​ значения.​ по опции контекстного​ память 24 совершенно​ Программа будет автоматически​ меняются значения на​ видно, сколько килограмм​ B1 и т.д.​ + клавишу CTRL​

​ его ярлычок появится​Новая книга​ CTRL + C.​ листа и выберите​

1. ​В поле​ и перемещать листы​

   ​ с помощью кнопок​ скопировать часть таблицы​жми print screen​Примечание. Если данный инструмент​ меню «Вставить скопированные​

2. ​ не связанных между​ искать указанную книгу,​ всех остальных. При​

3. ​ было в начале​Количество строк в каждом​ переместить курсор в​ справа от ярлычков​​(New book). Ставим​​Откройте книгу, в которую​ команду​Перед листом​

   

4. ​ в другие книги.​ внизу страницы. Для​ в другой лист.​зайди в пейнт​ для вас не​ ячейки». Далее нажмите​

   ​ собой элементов. Кроме​​ независимо от того,​ создании годовых отчетов​ месяца, сколько докуплено​ листе Excel 2010​

support.office.com

Как в Excel скопировать или переместить лист в другую книгу

​ то место закладок​ существующих листов.​ галочку в строке​ необходимо вставить данные,​Дублировать​выберите лист, перед​ Обратите внимание на​ удобства также приводим​ Не могу задать​ ctrl + V​ является вспомогательным, а​

​ «ОК».​ того буфер обмена​ в какой папке​ это незаменимая вещь.​ и продано, а​ чуть более одного​ листов, куда следует​Таким образом очень удобно​Создать копию​ и щелкните знак​.​ которым нужно вставить​​ то, что после​​ ссылку на оригинал​

​ область копирования, т.к.​​так получиш фотку​​ скорее раздражительным, то​Задание 4. По-прежнему выделяем​​ позволяет управлять содержимым​​ и на каком​Рассмотрим, как это работает.​ также остаток на​ миллиона, а точнее​

​ вставить копию.​​ изменять порядок листов​(Create a copy).​ «плюс» (​Примечание:​ перемещаемый лист, или​ перемещения листа в​ (на английском языке).​ в процессе выполнения​Tyler durden​

​ его можно отключить.​ B2:C3. Далее наведите​ хранилища оперативной памяти.​ диске компьютера она​​ Для начала переименуем​​ конец месяца. Два​ 1 048 578​​Если листов очень много​​ и структуру рабочих​ Поскольку мы создаём​​+​​ При дублировании листа, содержащего​ вариант​ вычислениях и на​Листы можно перемещать или​​ макрос удаляет ненужные​​: В ворде. Вставка​ Для этого зайдите​ курсор мышки на​ Работа с буфером​ находится.​

​ листы Excel в​​ важных столбца выделены​ шт. Количество колонок​ или необходимо скопировать​ книг. Это может​ новую книгу, то​) в строке состояния,​​ диаграмму, рисунок или​​переместить в конец​

​ диаграммах, в основе​​ копировать в пределах​​ столбцы и я​ объект ставим первое​ в настройки программы:​ рамку выделенного диапазона.​ обмена ограничена в​Скопируем в книгу ПРИМЕР​ месяцы. Затем с​ разными цветами. Остаток​

​ значительно меньше –​ / переместить лист​ пригодиться и в​ в списке​ чтобы добавить новый​ фигуру, может появиться​.​ которых лежат содержащиеся​ одной книги, чтобы​ не могу знать​ и выбирает документ​ «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Вырезание, копирование и​ Нажмите клавишу CTRL​​ рамках программ пакета​​ таблицу с помощью​ помощью уже знакомой​ на конец месяца​​ 16 384шт.​​ в новую книгу​ том случае, если​Перед листом​ пустой лист. ​​ сообщение об ошибке.​​Нажмите кнопку​ на нем данные,​ упорядочить содержащиеся в​ координаты конца таблицы​ эксель и вставляем.​ вставка». Там же​ на клавиатуре. Возле​ MS Office.​ все той же​​ нам СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКИ​​ рассчитан по элементарной​Примечание: Обратите внимание! После​​ тогда выполняем следующие​​ Вам нужно отправить​

​(Before sheet) не​Щелкните первую ячейку в​ В этом случае​ОК​

​ могут использоваться неправильные​ ней данные.​ вправо. Допустим, мне​ Вставится таблица. Все​ уберите галочку напротив​ курсора мышки появится​Нельзя вложиться в рамки​ СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКИ. И​ перенесем таблицу на​ формуле.​ 26 латинских букв​

​ действия:​ кому-то не целую​
​ будет других листов.​
​ новом листе и​

​ лист можно продублировать​

office-guru.ru

Создание, копирование и перемещение листов в книгах Excel

​.​ значения.​Windows macOS Online​ нужен фрагмент, заканчивающийся​Inga zayonts​ «Отображать кнопку параметров​ значок «+». Удерживая​

​ одного урока, чтобы​ опять удалим значения​ февраль и удалим​Попробуем воспользоваться командой СПЕЦИАЛЬНАЯ​ название колонок состоит​

​Правой кнопкой мышки кликаем​ рабочую книгу, а​ Этот лист в​ нажмите клавиши CTRL​ вручную.​Откройте книгу, в которую​Перетащите ярлычок листа в​ ​ колонкой «Мин. уп».​: 1-ый способ​ вставки при вставке​ левую клавишу мышки​ описать возможности копирования​

Листы Excel как среда для работы с данными

​ из трех столбцов.​ значения из трех​ ВСТАВКА и скопировать​ уже не из​ по закладке листа​ один конкретный лист​ новой рабочей книге​ + V, чтобы​Если ваш лист содержит​ требуется скопировать лист.​ нужное место в​С помощью команды​ Во вложении пример,​1. копируем нужный​ содержимого».​

​ и клавишу CTRL,​ в программе Excel.​ Проведем те же​

​ столбов:​ все данные.​ одной, а из​ (ярлычку) для вызова​

1. ​ этой книги.​ будет единственным.​ вставить данные в​
2. ​ элементы, из-за которых​В меню​ строке ярлычков.​Переместить или скопировать лист​ область копирования выделена​ документ​Чтобы копировать формат ячейки​

​ перетащите диапазон, расположив​ Это одна из​ действия, что и​На начало месяца.​Сначала мы выделяем имеющуюся​ 2 и более​

1. ​ контекстного меню, где​Урок подготовлен для Вас​Замечание:​ этот лист.​ его невозможно продублировать,​Окно​
2. ​Нажмите и удерживайте клавишу​можно полностью переместить​ красным цветом​2. определяемся куда​ в Excel нужно​ его по необходимому​ наиболее часто используемых​ в предыдущем параграфе,​
3. ​Приход.​ таблицу, правой кнопкой​ букв в логическом,​ выбираем опцию «Переместить​ командой сайта office-guru.ru​

​Если Вы хотите​

Упражнения с элементами листов

​Примечание:​ можно создать его​щелкните книгу, в​ OPTION.​ или скопировать листы​

​_Boroda_​ надо вставить (​ использовать инструмент «Формат​ адресу (F3:G4). Отпустите​ функций в процессе​ но переходить уже​Расход.​ вызываем меню и​

​ алфавитном порядке. Таким​ или скопировать…».​Источник: http://www.howtogeek.com/220677/how-to-copy-or-move-a-worksheet-into-another-workbook-in-excel/​ переместить выбранный лист​ При вставке ячеек в​ копию вручную, скопировав​

​ которую входит копируемый​Перетащите ярлычок листа в​ в пределах одной​

Работа с ячейками листов

​: А почто макроса-то​ это самый сложный​ по образцу» предназначен​ сначала клавишу мышки,​ работы. Сначала рассмотрим​ будем не на​Столбец «На конец месяца»​ жмем КОПИРОВАТЬ.​ образом, адрес последней​В появившимся окне настраиваем​Перевел: Антон Андронов​ в другую рабочую​ другую книгу примененное​ все данные и​ лист.​ строке ярлычков в​ или нескольких книг.​ в файле нет?​ пункт, потому что​

​ для копирования только​ а потом CTRL.​ возможности перемещения данных​ другой лист, а​ у нас задан​В свободной ячейке снова​ ячейке в самом​ параметры копирования листа.​

​Автор: Антон Андронов​ книгу, то не​ к ним условное​ вставив их на​Выберите лист, который требуется​ место, где нужно​ Чтобы переместить или​Ну да ладно.​ все остальное машина​ оформления ячеек без​Примечание. Если выполнить данную​ в Excel стандартными​

​ на другую книгу.​ формулой, поэтому при​

• ​ вызываем меню правой​
• ​ нижнем правом углу​
• ​ Сверху выбираем, в​
• ​Лист Excel – это​
• ​ ставьте галочку в​

​ форматирование будет потеряно.​ новый лист. Вот​ скопировать.​ создать копию.​ скопировать часть данных​ номер столбца с​ сделает сама​ их значений. Принцип​ операцию без нажатия​ системными средствами, а​Получили новую формулу, которая​ удалении значений из​ кнопкой и нажимаем​

exceltable.com

Перенос данных из одной таблицы Excel в другую

​ листа является XFD1048578.​ какую из открытых​ рабочая область под​ строке​Иногда при работе с​ как это сделать:​В меню​Важно:​ на другие листы​ «Мин. уп» можно​3. ПКМ=>специальная вставка=>(отмечаем​ работы этого инструмента​

​ клавиши CTRL то​ дальше оценим преимущества​ показывает, что ячейка​ предыдущих столбцов, он​ СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.​В каждую ячейку можно​

Специальная вставка

​ книг следует скопировать​ полосой инструментов. Лист​Создать копию​ книгой Excel возникает​Выделите все данные на​Правка​ Отпустите сначала кнопку мыши,​ или в другие​

​ узнать так​ нужный пункт напр.​ прост. Программой выделяется​ данные не скопируются,​ удобного инструмента «Буфер​ ссылается на книгу​ автоматически обнуляется.​Если мы оставим все​ записать:​ лист. Снизу указываем,​ состоит из множества​(Create a copy).​ необходимость скопировать или​ листе.​выберите пункты​

​ а затем — клавишу​ книги, можно использовать​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>c_ = WorksheetFunction.Match(«Мин. уп»,​

​ «формулы» )=> ОК​ место для временного​ а просто переместятся.​ обмена».​

​ EXCEL. Причем видим,​Перенесем данные по остатку​ как есть по​текст;​

​ между какими листами​ ячеек упорядоченных между​Нажмите​ переместить лист в​Сочетание клавиш: нажмите клавиши​Лист​ OPTION.​

​ команды​ Range(«1:1»), 0)​Второй клик правой​ хранения в оперативной​​Для наглядного примера рассмотрим​

​ что ячейка F2​ макарон каждой марки​ умолчанию и просто​

​число;​ следует вставить копию.​ собой относительно строк​ОК​ другую книгу или​ CTRL + ПРОБЕЛ​

​ >​Внимание:​Вырезать​целиком код так​ мышкой и выбираем​

​ памяти только форматов​Теперь копируем смежный диапазон​ копирование диапазонов данных.​ выглядит как $F$2,​ с января на​ нажмем ОК, то​дату и время;​Если мы копируем лист,​ и колонок.​

​. Будет создана новая​ сделать копию листа​ на клавиатуре, и​Переместить или скопировать лист​ При перемещении листа в​

​и​

Перенос данных на другой лист

​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>c_ = WorksheetFunction.Match(«Мин.​ «ширина столбцов»​ без значений. Это​ с нижней гранью.​Примечание. Другие элементы данных​ т.е. она зафиксирована.​ февраль. Это делается​ таблица вставится полностью,​формулы;​ а не переносим​Его внешний вид напоминает​

​ книга и лист​ в этой же​ нажмите клавиши Shift​.​ другую книгу проверьте​Копировать​ уп», Range(«1:1»), 0)​2-ой способ​ очень удобно, когда​ Для этого выделяем​

1. ​ (диаграммы, таблицы, фигуры​
2. ​ И если мы​
3. ​ буквально в пару​

​ со всеми ее​логические выражения.​ его, следует отметить​ большую таблицу. В​ скопируется в неё.​ книге. Например, Вы​

​ + пробел.​В меню​ все формулы и​.​r_ = Range(«A»​В нужном докумете,​

1. ​ нужно скопировать оформление​ диапазон A4:D4. Наведите​ и т.п.) копируются​ хотим протянуть формулу​ нажатий.​ параметрами.​Каждой ячейке можно задать​ галочкой опцию «Создать​
2. ​ каждой новой книге​ Если Вы решите​
3. ​ хотите что-то изменить,​Скопируйте все данные на​В книгу​ диаграммы, которые ссылаются​Щелкните ярлычок листа и​ & Rows.Count).End(xlUp).Row​ внизу слева находим​ и сохранить при​

​ указатель на точку​ аналогичным способом.​ на остальные марки​На листе ФЕВРАЛЬ ставим​Попробуем поэкспериментировать. В СПЕЦИАЛЬНОЙ​ формат и присвоить​ копию».​ Excel по умолчанию​ переместить лист, то​

​ но при этом​ листе, нажав клавиши​выберите книгу, в​ на данные на​

Перенос данных в другой файл

​ перетащите его в​Cells(2, 1).Resize(r_ -​ «Лист1″​ этом значения данных.​ в нижнем правом​Чтобы легко освоить материал​ макарон, сначала нужно​ курсор в ячейку,​

​ ВСТАВКЕ выберем другой​ примечание. Все данные​​ 3 листа.​ в исходной книге​ сохранить первоначальные листы.​ CTRL + C.​ которую требуется скопировать​ листе, так как​ нужное место.​

​ 1, c_).Copy​ПКМ=>переместить /скопировать =>новая​Чтобы воспользоваться данным инструментом​ углу курсора Excel​ данный урок состоит​ удалить значки доллара,​ показывающую количество макарон​ пункт, например, ФОРМУЛЫ.​ и стили форматирования​Задание 1: Щелкните по​Для пользователя лист представляет​ его больше не​Для начала мы покажем​

​Щелкните знак плюса (+),​ лист.​ перемещение листа могут​Внимание:​Vinney​ книга​ выделяем область формата​ и стрелка примет​ из практических заданий.​ чтобы снять фиксацию.​ марки А на​ Получили уже неформатированную​ ячеек можно изменять.​

​ каждому элементу, указанному​ собой файл с​ будет.​ Вам, как скопировать​ чтобы добавить пустой​Совет:​ появиться ошибки или​ При перемещении листа в​

exceltable.com

Копирование данных листа стандартными средствами Excel

​: Сейчас попробую, спасибо!​В новом документе​ таблицы A1:D4. Дальше​ вид жирного плюса​Копировать выделенные ячейки в​Теперь вы знаете, как​ начало месяца. Можно​ таблицу, но с​ Так же стоит​ на рисунке выше​

​ документом который вложен​Вы также можете создать​ лист из одной​ лист.​ Чтобы создать новую книгу​ неожиданные результаты в​ другую книгу проверьте​Миллионер​ сохраняются все размеры,​ надо нажать «Главная»-«Формат​ «+». Теперь удерживая​ Excel можно несколькими​ грамотно переносить данные​

​ посмотреть на рисунок​ работающими формулами.​ отметить, что форматирование​ и постарайтесь запомнить​ в скоросшиватель (рабочая​ копию листа в​ рабочей книги в​Щелкните первую ячейку в​ и переместить в​ данных. Аналогичным образом​ все формулы и​: Копируй сразу лист​ формулы и форматирование​ по образцу». Курсор​ левую клавишу мышки,​ способами. Создайте таблицу,​ из таблиц в​

​ выше – это​Теперь вставим не формулы,​ границ ячеек являются​ их расположение, название.​ книга Excel). Листами​ той же рабочей​ другую существующую или​ новом листе и​ нее лист, выберите​ Если переместить лист,​ диаграммы, которые ссылаются​Олег кареев​Теперь останется только​ мышки примет значок​

Примеры копирования данных стандартными средствами Excel

​ смещаем указатель на​ так как показано​

​ рамках одного листа,​ будет ячейка D3.​ а только ЗНАЧЕНИЯ​ ключевой основой по​

​Задание 2: Щелкните по​ можно и нужно​ книге. Такая необходимость​

Как копировать таблицу в Excel?

​ вновь созданную книгу​ нажмите клавиши CTRL​ вариант​ на который ссылается​ на данные на​: Открываем Excel(1) с​ » причесать» новый​

​ инструмента. После чего​ одну ячейку вниз.​ на рисунке, а​ с одного листа​Ставим в этой ячейке​ результатов их вычислений.​

​ оформлению внешнего вида​ расположенных в низу​

​ управлять. Их можно​ может возникнуть, если​

​ Excel. Кликните правой​ + V, чтобы​новая книга​ трехмерные ссылки вычисления​ листе, так как​

​ нужной таблицей -​ документ. Удаляете все​ следует щелкнуть по​Такой способ особенно эффективен​ в ячейку C2​ на другой, а​ знак РАВНО.​

​Чтобы новая таблица со​ таблиц (например, для​ закладках (Лист2, Лист3​ перемещать в другие​ Вы хотите внести​ кнопкой мыши по​ вставить данные.​.​ может включать или​ перемещение листа могут​ открываем Excel(2) куда​ лишнее​ ячейке B7 для​

​ для копирования формулы.​ добавьте примечание.​ также с одного​Переходим на лист ЯНВАРЬ​ значениями получила внешний​ печати бланков и​ и Лист1) поочередно.​ рабочие книги. Данная​ изменения в лист,​ ярлычку листа, который​Примечание:​В поле​ оставлять данные на​ появиться ошибки или​ нужно её вставить​

​P.S.​ вставки. Как видите,​ Одна и та​Очень важно чтобы форматы​ файла в другой.​

​ и кликаем на​

Функциональное копирование смежных диапазонов ячеек

​ вид аналогичный образцу​ др.).​ После щелчка ярлычок​ операция экономит много​ но при этом​ хотите скопировать, и​ При вставке ячеек на​Перед листом​ листе.​ неожиданные результаты в​ — выделяем таблицу​Мои извинения, невнимательно​ переместились только форматы​

​ же формула каждый​ ячеек отличались в​Копировать данные в Excel​ ячейку, показывающую количество​ выделим ее и​Таблица в Excel –​ каждого листа становится​ времени чем просто​ требуется сохранить первоначальный​ в контекстном меню​ новый лист примененное​

​выберите лист, перед​Откройте книгу, в которую​ данных. Аналогичным образом​ — на выделенном​ прочитала ответы и​ без значений.​ раз автоматически меняет​ исходной таблице. Содержимое​

Вспомогательные инструменты для вставки данных

​ можно с помощью​ макарон марки А​ вставим ФОРМАТЫ с​ это сложный массив​ активным, а его​ копировать и переносить​ вариант. Как было​ выберите​ к ним условное​ которым нужно вставить​ требуется переместить лист.​ Если переместить лист,​ диапазоне нажимаем правую​ продублировала Ramiro’SS​Если после выделения диапазона​

​ адрес относительных ссылок.​ ячеек не имеет​ стандартных системных средств:​ на конец месяца​ помощью специальной вставки.​ с множеством параметров.​ закладка подсвечивается.​ содержимое самого листа.​ описано ранее в​Переместить или скопировать​ форматирование будет потеряно.​ скопированный лист, или​В меню​

Инструмент «Формат по образцу»

​ на который ссылается​ кнопку мышки и​Как скопировать таблицу на​ A1:D4 сделать двойной​ Более детально этот​ значения за исключением​ контекстное меню, перетягивание​ (в нашем случае​Теперь попробуем выбрать пункт​ Он может состоять​Примечание: каждая книга может​В стандартной книге каждый​ этой статье, откройте​(Move or Copy).​В Excel Online, в​ вариант​Окно​

​ трехмерные ссылки вычисления​ нажимаем в появившемся​ другой лист Excel?​ щелчок по инструменту​ способ будет рассмотрен​ наличия примечания.​ курсора Excel мышкой​ это ячейка F2​ БЕЗ РАМКИ. Получили​ из значений, текстовых​ содержать в себе​ лист представляет собой​

​ диалоговое окно​В диалоговом окне​ отличии от классического​переместить в конец​щелкните книгу, в​ может включать или​ меню копировать -​ если просто CTRL+C​ «Формат по образцу»,​ на следующих уроках​Переместим данные диапазона B2:C3​ (за квадратик), комбинация​

​ на листе «январь»).​ полную таблицу, но​ ячеек, формул и​

exceltable.com

Как скопировать и вставить таблицу excel в другой документ, чтобы сохранились фомулы?

​ множество листов (до​​ большие таблицы, которые​Переместить или скопировать​Переместить или скопировать​ приложения Excel, лист​.​ которую входит перемещаемый​ оставлять данные на​ в документе который​

​ — CTRL+V то​​ то это действие​ по работе с​

​ в F3:G4.​​ клавиш CTRL+C. А​
​Получаем следующее: в ячейке​
​ только без выделенных​ быть отформатирован разными​
​ 255шт.), подобно как​

​ заполняются данными и​​(Move or Copy).​(Move or Copy)​ невозможно переместить или​Установите флажок​ лист.​

​ листе.​​ мы обозначили как​
​ таблица принимает дефолтный​ позволяет зафиксировать нажатие​
​ функциями и формулами.​Задание 1. Выделите диапазон​ можно воспользоваться удобным​ C2 образовалась формула,​ границ.​ способами (ячейки могут​
​ скоросшиватель содержит в​ формулами. Как добавить​ По умолчанию в​
​ в выпадающем списке​ скопировать, щелкнув его​Создать копию​
​Щелкните лист, который требуется​
​Удерживая нажатой клавишу CTRL,​ Excel(2) нажимаем вставить​ вид​
​ кнопки. Теперь можно​Примечание. Аналогичным способом можно​
​ B2:C3.​ инструментом «Буфер обмена».​ которая отсылает нас​
​Полезный совет! Чтобы перенести​ иметь определенное выравнивание,​ себе файлы.​ лист в Excel?​
​ выпадающем списке​
​В книгу​ ярлычок правой кнопкой​.​

Как скопировать таблицу Excel на другой лист

​ скопировать в другую​ перетащите ярлычок листа​ (находится в том​Fczp​ несколько раз щелкать​ скопировать столбец таблицы​

​Перейдите на закладку инструментов​​ В чем разница?​ на ячейку F2​ формат вместе с​

​ цвет, направление текста,​​Различные операции с листами​ По мере необходимости​В книгу​(To book) выберите​ мыши. В Excel​Нажмите кнопку​ книгу.​

​ на нужное место.​​ же меню где​: внизу на вкладке​ по разным ячейкам​

​ в смежный диапазон​​ «Главная» выберите «Копировать».​

​Копирование стандартными средствами –​​ листа ЯНВАРЬ. Протянем​

Копирование части таблицы на другой лист (Макросы/Sub)

​ размерами столбцов нужно​​ специальные пометки и​ рассмотрим на следующих​ можно вставлять дополнительные​(To book) выбрана​ рабочую книгу, в​ Online для этого​ОК​В меню​ИЛИ​ и копировать) ,​ (название листа) правой​ для вставки формата​ со стороны правой​ Перейдите в ячейку​ это возможность скопировать​ формулу вниз, чтобы​

​ перед копированием выделить​​ т.п.).​ уроках.​
​ листы (SHIFT+F11) или​ текущая книга –​ которую нужно скопировать​ необходимо скопировать все​
​.​Правка​
​Щелкните ярлычок листа правой​
​На этом всё,​ кнопкой переместить сопировать​
​ в несмежные диапазоны​ вертикальной грани. Соответственно​
​ F3 и нажмите​ только один выделенный​

​ знать количество макарон​​ не диапазон исходной​

excelworld.ru

Помогите! Как скопировать содержимое таблицы Excel в другой документ(тоже Excel тоже таблица)?

​При копировании таблицы иногда​​Самым главным элементом листа​

​ удалять неиспользуемые. Сделать​​ оставьте это без​ лист.​ данные на листе​Изменение цвета ярлычков листов​выберите пункты​ кнопкой мыши и​ удачной работы​Dk​ по одному клику.​ курсор нужно смещать​ на инструмент «Главная»-«Вставить».​ элемент (диапазон ячеек,​ каждой марки на​ таблицы, а столбцы​ требуется перенести не​ является ячейка. Каждая​
​ новый лист в​ изменения. В списке​

​Замечание:​

Копирование таблицы в excel

Всем, кто работает с Excel, периодически приходится переносить данные из одной таблицы в другую, а зачастую и просто копировать массивы в разные файлы. При этом необходимо сохранять исходные форматы ячеек, формулы, что в них находятся, и прочие переменные, которые могут потеряться при неправильном переносе.

Давайте разберёмся с тем, как переносить таблицу удобнее всего и рассмотрим несколько способов. Вам останется лишь выбрать тот, что наилучшим образом подходит к конкретной задачи, благо Microsoft побеспокоилась об удобстве своих пользователей в любой ситуации.

Копирование таблицы с сохранением структуры

Если у вас есть одна или несколько таблиц, форматирование которых необходимо сохранять при переносе, то обычный метод Ctrl+C – Ctrl+V не даст нужного результата.

В результате мы получим сжатые или растянутые ячейки, которые придётся вновь выравнивать по длине, чтобы они не перекрывали информацию.

Расширять вручную таблицы размером в 20-30 ячеек, тем более, когда у вас их несколько, не самая увлекательная задача. Однако существует несколько способов значительно упростить и оптимизировать весь процесс переноса при помощи инструментов, уже заложенных в программу.

Способ 1: Специальная вставка

Этот способ подойдёт в том случае, если из форматирования вам достаточно сохранить ширину столбцов и подтягивать дополнительные данные или формулы из другого файла/листа нет нужды.

1. Выделите исходные таблицы и проведите обычный перенос комбинацией клавиш Ctrl+C – Ctrl+V.
2. Как мы помним из предыдущего примера, ячейки получаются стандартного размера. Чтобы исправить это, выделите скопированный массив данных и кликните правой кнопкой по нему. В контекстном меню выберите пункт «Специальная вставка».

Нам потребуется «Ширины столбцов», поэтому выбираем соответствующий пункт и принимаем изменения.

В результате у вас получится таблица идентичная той, что была в первом файле. Это удобно в том случае, если у вас десятки столбцов и выравнивать каждый, стандартными инструментами, нет времени/желания. Однако в этом методе есть недостаток — вам все равно придётся потратить немного времени, ведь изначально скопированная таблица не отвечает нашим запросам. Если это для вас неприемлемо, существует другой способ, при котором форматирование сохранится сразу при переносе.

Способ 2: Выделение столбцов перед копированием

В этом случае вы сразу получите нужный формат, достаточно выделить столбцы или строки, в зависимости от ситуации, вместе с заголовками. Таким образом, изначальная длина и ширина сохранятся в буфере обмена и на выходе вы получите нужный формат ячеек. Чтобы добиться такого результата, необходимо:

1. Выделить столбцы или строки с исходными данными.
2. Просто скопировать и вставить, получившаяся таблица сохранит изначальный вид.

В каждом отдельном случае рациональней использовать свой способ. Однако он будет оптимален для небольших таблиц, где выделение области копирования не займёт у вас более двух минут. Соответственно, его удобно применять в большинстве случаев, так как в специальной вставке, рассмотренной выше, невозможно сохранить высоту строк. Если вам необходимо выровнять строки заранее – это лучший выбор. Но зачастую помимо самой таблицы необходимо перенести и формулы, что в ней хранятся. В этом случае подойдёт следующий метод.

Способ 3: Вставка формул с сохранением формата

Специальную вставку можно использовать, в том числе, и для переноса значений формул с сохранением форматов ячеек. Это наиболее простой и при этом быстрый способ произвести подобную операцию. Может быть удобно при формировании таблиц на распечатку или отчётностей, где лишний вес файла влияет на скорость его загрузки и обработки.

Чтобы выполнить операцию, сделайте следующее:

1. Выделите и скопируйте исходник.
2. В контекстном меню вставки просто выберите «Значения» и подтвердите действие.

Вместо третьего действия можно использовать формат по образцу. Подойдёт, если копирование происходит в пределах одного файла, но на разные листы. В простонародье этот инструмент ещё именуют «метёлочкой».

Перенос таблицы из одного файла в другой не должен занять у вас более пары минут, какое бы количество данных не находилось в исходнике. Достаточно выбрать один из описанных выше способов в зависимости от задачи, которая перед вами стоит. Умелое комбинирование методов транспортировки таблиц позволит сохранить много нервов и времени, особенно при составлении квартальных сводок и прочей отчётности. Однако не забывайте, что сбои могут проходить в любой программе, поэтому перепроверяйте данные, прежде чем отправить их на утверждение.

Копирование таблицы в Microsoft Excel

Для большинства пользователей Excel процесс копирования таблиц не представляет большой сложности. Но, далеко не все знают некоторые нюансы, которые позволяют сделать эту процедуру максимально эффективной для различного типа данных и разноплановых целей. Давайте подробно рассмотрим некоторые особенности копирования данных в программе Эксель.

Копирование в Экселе

Копирование таблицы в Excel представляет собой создание её дубликата. В самой процедуре практически нет отличий в зависимости от того, куда вы собираетесь вставить данные: в другую область того же листа, на новый лист или в другую книгу (файл). Главное отличие между способами копирования заключается в том, как вы хотите скопировать информацию: вместе с формулами или только с отображаемыми данными.

Способ 1: копирование по умолчанию

Простое копирование по умолчанию в Эксель предусматривает создание копии таблицы вместе со всеми размещенными в ней формулами и форматированием.

Выделяем область, которую хотим скопировать. Кликаем по выделенной области правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. Выбираем в нём пункт «Копировать».

Есть и альтернативные варианты выполнение данного шага. Первый из них состоит в нажатии на клавиатуре сочетания клавиш Ctrl+C после выделения области. Второй вариант подразумевает нажатие кнопки «Копировать», которая располагается на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена».

Тут также существуют альтернативные варианты действий. Можно выделив ячейку нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V. Кроме того, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты рядом с кнопкой «Копировать».

После этого, будет выполнена вставка данных с сохранением форматирования и формул.

Способ 2: копирование значений

Второй способ предусматривает копирование исключительно значений таблицы, которые отображаются на экране, а не формул.

1. Копируем данные одним из способов, которые описывались выше.
2. Кликаем правой кнопкой мыши в том месте, куда нужно вставить данные. В контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Значения».

После этого таблица будет добавлена на лист без сохранения форматирования и формул. То есть, фактически будут скопированы только отображаемые на экране данные.

Если вы хотите скопировать значения, но при этом сохранить исходное форматирование, то нужно во время вставки перейти в пункт меню «Специальная вставка». Там в блоке «Вставить значения» нужно выбрать пункт «Значения и исходное форматирование».

После этого, таблица будет представлена в первоначальном своем виде, но только вместо формул ячейки будут заполнять постоянные значения.

Если вы хотите произвести данную операцию только с сохранением форматирования чисел, а не всей таблицы, то в специальной вставке нужно выбрать пункт «Значения и форматы чисел».

Способ 3: создание копии с сохранением ширины столбцов

Но, к сожалению, даже использование исходного форматирования не позволяет сделать копию таблицы с первоначальной шириной столбцов. То есть, довольно часто бывают случаи, когда после вставки данные не помещаются в ячейки. Но в Экселе существует возможность с помощью определенных действий сохранить исходную ширину столбцов.

1. Копируем таблицу любым из обычных способов.
2. В месте, где нужно вставить данные, вызываем контекстное меню. Последовательно переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Сохранить ширину столбцов оригинала».

Можно поступить и другим способом. Из контекстного меню дважды переходим в пункт с одинаковым наименованием «Специальная вставка…».

Открывается окно. В блоке инструментов «Вставить» переставляем переключатель в позицию «Ширины столбцов». Жмем на кнопку «OK».

Какой бы вы путь не выбрали из перечисленных выше двух вариантов, в любом случае, скопированная таблица будет иметь ту же ширину столбцов, что и исходник.

Способ 4: вставка в виде изображения

Бывают случаи, когда таблицу нужно вставить не в обычном формате, а в виде изображения. Эта задача также решается при помощи специальной вставки.

1. Выполняем копирование нужного диапазона.
2. Выбираем место для вставки и вызываем контекстное меню. Переходим в пункт «Специальная вставка». В блоке «Другие параметры вставки» выбираем пункт «Рисунок».

После этого, данные будут вставлены на лист в виде изображения. Естественно, редактировать такую таблицу уже будет нельзя.

Способ 5: копирование листа

Если вы хотите скопировать полностью всю таблицу на другой лист, но при этом сохранить её абсолютно идентичной исходнику, то в этом случае, лучше всего, выполнить копирование листа целиком. В этом случае важно определить, что вы действительно желаете перенести все, что находится на исходном листе, в ином случае данный способ не подойдет.

Чтобы вручную не выделять все ячейки листа, а это заняло бы большое количество времени, кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелью координат. После этого весь лист будет выделен. Чтобы скопировать содержимое, набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl+C.

Как видим, после выполнения данных действий нам удалось скопировать лист вместе с таблицей и остальным его содержимым. При этом получилось сохранить не только исходное форматирование, но и размер ячеек.

Табличный редактор Эксель располагает обширным инструментарием для копирования таблиц именно в том виде, какой требуется пользователю. К сожалению, далеко не все знают о нюансах работы со специальной вставкой и другими инструментами копирования, которые позволяют значительно расширить возможности по переносу данных, а также автоматизировать действия пользователя.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как скопировать таблицу в Экселе и вставить

Excel поражает своих пользователей огромным функционалом, в котором порой невозможно разобраться без сторонней помощи. Сегодня мы будем рассматривать функцию копирования в Excel из одного документа в другой.

Способов копирования существует несколько, поэтому подходящий стоит выбирать в зависимости от вашей задачи. Стоит учитывать, есть ли необходимость в сохранении формул, а также месторасположение таблицы.

Способ 1. Стандартное копирование

Данный способ создает копию таблицы, сохраняя ее расположение и размещенные формулы.

1. Выделите область, которую необходимо скопировать. Затем в выделенной области щелкните правой кнопкой мыши, затем в контекстном меню выберите пункт «Копировать».

Есть и другие способы воспользоваться инструментом копирования. Самым простым вариантом является использование горячей клавиши Ctrl+C. Также можно воспользоваться соответствующей специальной иконкой в панели главного меню.

2. Откройте новый документ, затем выберите подходящую ячейку и нажмите по ней правой кнопкой мыши (это будет левая верхняя ячейка таблицы). В появившемся меню выберите пункт «Вставить».

Также можно ставить таблицу с помощью горячей клавиши Ctrl+V, предварительно выбрав ячейку, либо воспользоваться специальной кнопкой в контекстном меню.

После этой процедуры вы получите готовую таблицу с сохраненным форматом и формулами.

Способ 2. Копирование значений

В данном случае копируются лишь значения таблицы, формулы не сохраняются.

1. Скопируйте данные одним из способов, описанных выше.
2. Правой кнопкой мыши кликните по подходящей ячейке, затем в появившемся меню выберите пункт «Значения».

В таком случае таблица будет перенесена на новый документ без сохранения форматирования и формул. Скопированы будут лишь отображаемые данные.

В таком случае таблица перенесется в исходном виде без сохранения формул, поэтому ячейки будут иметь постоянные значения.

Чтобы выполнить перенос только с сохранением форматирования чисел, нужно в соответствующем блоке выбрать пункт «Значения и форматы чисел».

Способ 3. Создание копии с сохранением ширины столбцов

Вышеописанные методы не позволяют перенести таблицу с исходной шириной столбцов, поэтому в случае необходимости можно прибегнуть к данному способу.

1. Скопируйте таблицу одним из вышеописанных способов.
2. Нажмите правой кнопкой мыши на подходящем столбце, затем в появившемся меню переходим по следующему пути: «Специальная вставка» — «Сохранить ширину столбцов оригинала».

Также можно сделать это другим способом. Дважды перейдите в меню с названием «Специальная вставка».

В появившемся окне выберите подходящие параметры вставки и нажмите «ОК».

Вы получите готовую таблицу с исходной шириной столбцов.

Способ 4: вставка в виде изображения

Бывают случаи, когда таблицу нужно вставить не в обычном формате, а в виде изображения. Эта задача также решается при помощи специальной вставки.

Выполняем копирование нужного диапазона.
Выбираем место для вставки и вызываем контекстное меню. Переходим в пункт «Специальная вставка». В блоке «Другие параметры вставки» выбираем пункт «Рисунок».

После этого, данные будут вставлены на лист в виде изображения. Естественно, редактировать такую таблицу уже будет нельзя.

Способ 5: копирование листа

Если вы хотите скопировать полностью всю таблицу на другой лист, но при этом сохранить её абсолютно идентичной исходнику, то в этом случае, лучше всего, выполнить копирование листа целиком. В этом случае важно определить, что вы действительно желаете перенести все, что находится на исходном листе, в ином случае данный способ не подойдет.

Чтобы вручную не выделять все ячейки листа, а это заняло бы большое количество времени, кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелью координат. После этого весь лист будет выделен. Чтобы скопировать содержимое, набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl+C.

Для вставки данных открываем новый лист или новую книгу (файл). Точно так же кликаем по прямоугольнику, размещенному на пересечении панелей. Для того, чтобы вставить данные, набираем комбинацию кнопок Ctrl+V.

Как видим, после выполнения данных действий нам удалось скопировать лист вместе с таблицей и остальным его содержимым. При этом получилось сохранить не только исходное форматирование, но и размер ячеек.

Как видите, существует множество способов скопировать одну и ту же таблицу. Используйте подходящий вариант, в зависимости от вашей задачи. Надеемся, что наша статья оказалась для вас полезной.

Как скопировать таблицу в Excel

Пользователям, работающим с офисным пакетом MS Excel, требуется создавать дубликаты таблиц. Поэт.

Пользователям, работающим с офисным пакетом MS Excel, требуется создавать дубликаты таблиц. Поэтому важно знать, как скопировать таблицу из Excel в Excel. Если пользователь не знает нюансов, то в результате получит таблицу с измененными внешними и параметрическими данными.

В вопросе, как скопировать таблицу Эксель в Эксель, необходимо воспользоваться одним из способов:

• копировать объект по умолчанию;
• копировать значения;
• копировать таблицу с сохранением ширины столбца;
• копировать лист.

Подсказка: для первых трех способов при вставке таблицы на новом листе появляется вспомогательное окно. При раскрытии пиктограммы пользователь выбирает необходимую опцию. Единственное, что влияет на результат,– копирование с формулами или отображение результата вычислений.

Копирование по умолчанию

Указанная опция создает дубликат объекта с сохранением формул и форматирования. Чтобы воспользоваться этим способом, нужно знать, как скопировать таблицу в Экселе. Для этого нужно:

• Выделить диапазон, необходимый для копирования.
• Скопировать область понравившимся способом: кликнуть правой кнопкой мыши (ПКМ) по выделенной области и выбрать опцию «Копировать» или нажать CTRL+C, или активировать пиктограмму на панели инструментов в блоке «Буфер обмена» (вкладка «Главная»).

• Открыть другой лист или ту область, где будет размещаться дубликат.
• Активировать клетку, которая станет верхней левой ячейкой новой таблицы.
• Вставить объект одним из способов: через контекстное меню (ПКМ – Вставить) или CTRL+V, или нажатием на пиктограмму «Вставить» на панели инструментов на вкладке «Главная».

Представленный алгоритм отвечает на вопрос, как скопировать таблицу в Эксель без изменений, с сохранением функций и форматирования.

Копирование значений

Способ, как скопировать таблицу с Эксель в Эксель, необходим для вставки объекта с сохранением значений, но не формул. Чтобы воспользоваться предложенным алгоритмом, необходимо:

1. Выделить диапазон, необходимый для копирования.
2. Скопировать область удобным способом.
3. Открыть другой лист или ту область, где будет размещаться дубликат.
4. Активировать клетку, которая станет верхней левой ячейкой новой таблицы.
5. Вставить объект удобным способом.
6. Раскрыть пиктограмму «Вставить».
7. Установить переключатель на опцию «Только значения».

Примечание:

• Вставленный объект лишается исходных форматов, т.е. на экране отображаются только значения. Если пользователю необходимо сохранить исходное форматирование и указать значения, то нужно активировать опцию «Значение и форматы оригинала».

• Подобные опции отображаются в контекстном меню, пункте «Специальная вставка».
• Если необходимо вставить только значения и сохранить форматирование числовых данных, то пользователь выбирает опцию «Значения и форматы чисел». В таком случае форматирование таблицы не сохраняется. На экране отображается значения и формат числовой информации.

Создание копии с сохранением ширины столбцов

При изучении вопроса, как копировать из Эксель в Эксель, пользователей интересует и то, как сохранить ширину столбцов. Чтобы скопировать и вставить объект с сохранением заданной ширины столбца, необходимо:

1. Выполнить пункты 1-6 из алгоритма «Копирование значений».
2. При раскрытии пиктограммы вставки выбрать опцию «Сохранить ширину столбцов».

Ширина столбца по умолчанию составляет 8,43 единицы. При вставке таблицы на новый лист или в новую книгу ширина столбцов принимает значения по умолчанию. Поэтому необходимо активировать соответствующую опцию в контекстном меню. В таком случае объект сохраняет не только исходное форматирование, но и формулы, и установленную ширину колонок.

Копирование листа

Если пользователю нужно перенести электронную таблицу на другой лист, то можно воспользоваться копированием листа. Этот способ подходит, если нужно дублировать все, что располагается на странице. Для этого необходимо:

• Выбрать любой метод выделения содержимого на листе: нажать CTRL+A или кликнуть на прямоугольник, расположенный на пересечении вертикальной и горизонтальной панели координат.

• Скопировать диапазон нажатием CTRL+С.
• Перейти на другой лист или открыть новую книгу.
• Выделить таблицу любым способом из пункта 1.
• Нажать CTRL+V.

После выполнения алгоритма на новом листе появляется идентичная таблица, сохранившая формулы, форматирование и ширину столбцов.

Вставка в виде изображения

Случается, что нужно вставить электронную таблицу как рисунок. Чтобы достичь поставленной цели, необходимо:

1. Выполнить пункты 1-4 из алгоритма «Копирование значений».
2. Перейти на вкладку «Главная».
3. В блоке «Буфер обмена» раскрыть пиктограмму «Вставить».
4. Выбрать пункт «Как рисунок».
5. Активировать опцию «Вставить как рисунок».

После выполнения алгоритма пользователь заметит, что объект вставлен в виде изображения. Ситуация осложняется тем, что границы объекта не совпадают с разметкой листа. Чтобы избежать подобного расположения вещей, необходимо:

1. Перейти в меню «Вид».
2. Снять переключатель на опции «Сетка».

Сетка исчезла. Изображение корректно отображается. Если кликнуть ПКМ по вставленной таблице, то пользователь заметит, что таблица отображается в виде рисунка. Соответственно, отредактировать объект в качестве таблицы не получится, только как рисунок с помощью контекстного меню или вкладки «Формат».

Инструментарий MS Excel расширяет функциональность пользователя по автоматизации действий и копированию и вставке объектов.

Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек

Тем, кто постоянно работает с Microsoft Excel, часто приходится задаваться вопросом правильного копирования данных таблицы с сохранением форматирования, формул или их значений.

Как вставить формулу в таблицу Excel и сохранить формат таблицы? Ведь при решении данной задачи можно экономить вагон времени. Для этого будем использовать функцию «Специальная вставка» – это простой инструмент, который позволяет быстро решить сложные задачи и освоить общие принципы его использования. Использование этого простого инструмента позволяет вам быстро приводить все таблицы к однообразному формату и получать тот результат, который необходим.

Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк

Допустим, у нас есть такая таблица, формат которой необходимо сохранить при копировании:

При копировании на другой лист привычным методом Ctrl+C – Ctrl+V. Получаем нежелательный результат:

Поэтому приходится вручную «расширять» ее, чтобы привести в удобный вид. Если таблица большая, то «возиться» придется долго. Но есть способ существенно сократить временные потери.

Способ1:Используем специальную вставку

1. Выделяем исходную таблицу, которую нам необходимо скопировать, нажимаем на Ctrl+C.
2. Выделяем новую (уже скопированную) таблицу, куда нам необходимо формат ширины столбцов и нажимаем на ячейку правой кнопкой мыши, после чего в выпадающем меню находим раздел «Специальная вставка».
3. Выбираем в нем необходимый пункт напротив опции «ширина столбцов», нажимаем «ОК».

Она получила исходные параметры и выглядит идеально точно.

Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием

Секрет данного способа в том, что если перед копированием таблицы выделить ее столбцы вместе с заголовками, то при вставке ширина каждого столбца будет так же скопирована.

1. Выделяем столбцы листов которые содержат исходные данные.
2. Копируем и вставляем быстро получая желаемый результат.

Для каждого случая рационально применять свой способ. Но стоит отметить, что второй способ позволяет нам не только быстро переносить таблицу вместе с форматом, но и копировать высоту строк. Ведь в меню специальной вставки нет опции «высоту строк». Поэтому для решения такой задачи следует действовать так:

1. Выделяем целые строки листа, которые охватывают требуемый диапазон данных:
2. Ниже вставляем ее копию:

Полезный совет! Самый быстрый способ скопировать сложную и большую таблицу, сохранив ее ширину столбцов и высоту строк – это копировать ее целым листом. О том, как это сделать читайте: копирование и перемещение листов.

Вставка значений формул сохраняя формат таблицы

Специальная вставка хоть и не идеальна, все же не стоит недооценивать ее возможности. Например, как вставить значение формулы в таблицу Excel и сохранить формат ячеек.

Чтобы решить такую задачу следует выполнить 2 операции, используя специальную вставку в Excel.

Операция I:

1. Выделяем исходную таблицу с формулами и копируем.
2. В месте где нужно вставить диапазон данных со значениями (но уже без формул), выбираем опцию «значения». Жмем ОК.

Операция II:

Так как скопированный диапазон у нас еще находится в буфере обмена после копирования, то мы сразу еще раз вызываем специальную вставку где выбираем опцию «форматы». Жмем ОК.

Мы вставили значения формул в таблицу и сохранили форматы ячеек. Как вы догадались можно сделать и третью операцию для копирования ширины столбцов, как описано выше.

Полезный совет! Чтобы не выполнять вторую операцию можно воспользоваться инструментом «формат по образцу».

Microsoft Excel предоставляет пользователям практически неограниченные возможности для подсчета простейших функций и выполнения ряда других процедур. Использование программы позволяет устанавливать форматы, сохранять значения ячеек, работать с формулами, переносить и изменять их, таким образом, как это удобно для пользователей.