Skip to content
В статье объясняется на примерах как работают функции Excel ЗАМЕНИТЬ (REPLACE в английской версии) и ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE по-английски). Мы покажем, как использовать функцию ЗАМЕНИТЬ с текстом, числами и датами, а также как вложить несколько функций ЗАМЕНИТЬ или ПОДСТАВИТЬ в одну формулу.
Функции Excel ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ используются для замены одной буквы или части текста в ячейке. Но делают они это немного по-разному. Об этом и поговорим далее.
Как работает функция ЗАМЕНИТЬ
Функция ЗАМЕНИТЬ позволяет заместить слово, один или несколько символов в текстовой строке другим словом или символом.
ЗАМЕНИТЬ(старый_текст; начальная_позиция; число_знаков, новый_текст)
Как видите, функция ЗАМЕНИТЬ имеет 4 аргумента, и все они обязательны для заполнения.
- Старый_текст — исходный текст (или ссылка на ячейку с исходным текстом), в котором вы хотите поменять некоторые символы.
- Начальная_позиция — позиция первого символа в старый_текст, начиная с которого вы хотите сделать замену.
- Число_знаков — количество символов, которые вы хотите заместить новыми.
- Новый_текст – текст замены.
Например, чтобы исправить слово «кит» на «кот», следует поменять вторую букву в слове. Вы можете использовать следующую формулу:
=ЗАМЕНИТЬ(«кит»;2;1;»о»)
И если вы поместите исходное слово в какую-нибудь ячейку, скажем, A2, вы можете указать соответствующую ссылку на ячейку в аргументе старый_текст:
=ЗАМЕНИТЬ(А2;2;1;»о»)
Примечание. Если аргументы начальная_позиция или число_знаков отрицательные или не являются числом, формула замены возвращает ошибку #ЗНАЧ!.
Использование функции ЗАМЕНИТЬ с числами
Функция ЗАМЕНИТЬ предназначена для работы с текстом. Но безусловно, вы можете использовать ее для замены не только букв, но и цифр, являющихся частью текстовой строки, например:
=ЗАМЕНИТЬ(A1; 9; 4; «2023»)
Обратите внимание, что мы заключаем «2023» в двойные кавычки, как вы обычно делаете с текстовыми значениями.
Аналогичным образом вы можете заменить одну или несколько цифр в числе. Например формула:
=ЗАМЕНИТЬ(A1;3;2;»23″)
И снова вы должны заключить значение замены в двойные кавычки («23»).
Примечание. Формула ЗАМЕНИТЬ всегда возвращает текстовую строку, а не число. На скриншоте выше обратите внимание на выравнивание по левому краю возвращаемого текстового значения в ячейке B1 и сравните его с исходным числом, выровненным по правому краю в A1. А поскольку это текст, вы не сможете использовать его в других вычислениях, пока не преобразуете его обратно в число, например, умножив на 1 или используя любой другой метод, описанный в статье Как преобразовать текст в число.
Как заменить часть даты
Как вы только что видели, функция ЗАМЕНИТЬ отлично работает с числами, за исключением того, что она возвращает текстовую строку Помните, что во внутренней системе Excel даты хранятся в виде чисел. Поэтому нельзя пытаться заменить часть даты, работая с ней как с текстом.
Например, у вас есть дата в A3, скажем, 15 июля 1992г., и вы хотите изменить «июль» на «май». Итак, вы пишете формулу ЗАМЕНИТЬ(A3; 4; 3; «Май»), которая предписывает Excel поменять 3 символа в ячейке A3, начиная с четвертого. Мы получили следующий результат:
Почему так? Потому что «15-июл-92» — это только визуальное представление базового серийного номера (33800), представляющего дату. Итак, наша формула замены заменяет цифры начиная с четвертой (а это два нуля) в указанном выше числе на текст «Май» и возвращает в результате текстовую строку «338Май».
Чтобы заставить функцию ЗАМЕНИТЬ правильно работать с датами, вы должны сначала преобразовать даты в текстовые строки, используя функцию ТЕКСТ. Кроме того, вы можете встроить функцию ТЕКСТ непосредственно в аргумент старый_текст функции ЗАМЕНИТЬ:
=ЗАМЕНИТЬ(ТЕКСТ(A3; «дд-ммм-гг»); 4; 3; «Май»)
Помните, что результатом приведенной выше формулы является текстовая строка, и поэтому это решение работает только в том случае, если вы не планируете использовать измененные даты в своих дальнейших расчетах. Если вам нужны даты, а не текстовые строки, используйте функцию ДАТАЗНАЧ , чтобы преобразовать значения, возвращаемые функцией Excel ЗАМЕНИТЬ, обратно в даты:
=ДАТАЗНАЧ(ЗАМЕНИТЬ(ТЕКСТ(A3; «дд-ммм-гг»); 4; 3; «Май»))
Как заменить сразу несколько букв или слов
Довольно часто может потребоваться выполнить более одной замены в одной и той же ячейке Excel. Конечно, можно было сделать одну замену, вывести промежуточный результат в дополнительный столбец, а затем снова использовать функцию ЗАМЕНИТЬ. Однако лучший и более профессиональный способ — использовать вложенные функции ЗАМЕНИТЬ, которые позволяют выполнить сразу несколько замен с помощью одной формулы. В этом смысле «вложение» означает размещение одной функции внутри другой.
Рассмотрим следующий пример. Предположим, у вас есть список телефонных номеров в столбце A, отформатированный как «123456789», и вы хотите сделать их более похожими на привычные нам телефонные номера, добавив дефисы. Другими словами, ваша цель — превратить «123456789» в «123-456-789».
Вставить первый дефис легко. Вы пишете обычную формулу замены Excel, которая заменяет ноль символов дефисом, т.е. просто добавляет дефис на четвёртой позиции в ячейке:
=ЗАМЕНИТЬ(A3;4;0;»-«)
Результат приведенной выше формулы замены выглядит следующим образом:
А теперь нам нужно вставить еще один дефис в восьмую позицию. Для этого вы помещаете приведенную выше формулу в еще одну функцию Excel ЗАМЕНИТЬ. Точнее, вы встраиваете её в аргумент старый_текст другой функции, чтобы вторая функция ЗАМЕНИТЬ обрабатывала значение, возвращаемое первой формулой, а не первоначальное значение из ячейки А3:
=ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(A3;4;0;»-«);8;0;»-«)
В результате вы получаете номера телефонов в нужном формате:
Аналогичным образом вы можете использовать вложенные функции ЗАМЕНИТЬ, чтобы текстовые строки выглядели как даты, добавляя косую черту (/) там, где это необходимо:
=ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(A3;3;0;»/»);6;0;»/»)
Кроме того, вы можете преобразовать текстовые строки в реальные даты, обернув приведенную выше формулу ЗАМЕНИТЬ функцией ДАТАЗНАЧ:
=ДАТАЗНАЧ(ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(A3;3;0;»/»);6;0;»/»))
И, естественно, вы не ограничены в количестве функций, которые вы можете последовательно, как матрёшки, вложить друг в друга в одной формуле (современные версии Excel позволяют использовать до 8192 символов и до 64 вложенных функций в одной формуле).
Например, вы можете попробовать 3 вложенные функции ЗАМЕНИТЬ, чтобы число отображалось как дата и время:
=ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(A3;3;0;»/»);6;0;»/»);9;0;» «);12;0;»:»)
Как заменить текст в разных местах
До сих пор во всех примерах мы имели дело с простыми задачами и производили замены в одной и той же позиции в каждой ячейке. Но реальные задачи часто бывают сложнее. В ваших рабочих листах заменяемые символы могут не обязательно появляться в одном и том же месте в каждой ячейке, и поэтому вам придется найти позицию первого символа, начиная с которого нужно заменить часть текста. Следующий пример продемонстрирует то, о чем я говорю.
Предположим, у вас есть список адресов электронной почты в столбце A. И название одной компании изменилось с «ABC» на, скажем, «BCA». Изменилось и название их почтового домена. Таким образом, вы должны соответствующим образом обновить адреса электронной почты всех клиентов и заменить три буквы в адресах электронной почты, где это необходимо.
Но проблема в том, что имена почтовых ящиков имеют разную длину, и поэтому нельзя указать, с какой именно позиции начинается название домена. Другими словами, вы не знаете, какое значение указать в аргументе начальная_позиция функции Excel ЗАМЕНИТЬ. Чтобы узнать это, используйте функцию Excel НАЙТИ, чтобы определить позицию, с которой начинается доменное имя в адресе электронной почты:
=НАЙТИ(«@abc»; A3)
Затем вставьте указанную выше функцию НАЙТИ в аргумент начальная_позиция формулы ЗАМЕНИТЬ:
=ЗАМЕНИТЬ(A3; НАЙТИ(«@abc»;A3); 4; «@bca»)
Примечание. Мы включаем символ «@» в нашу формулу поиска и замены Excel, чтобы избежать случайных ошибочных замен в именах почтовых ящиков электронной почты. Конечно, вероятность того, что такие совпадения произойдут, очень мала, и все же вы можете перестраховаться.
Как вы видите на скриншоте ниже, у формулы нет проблем, чтобы поменять символы в разных позициях. Однако если заменяемая текстовая строка не найдена и менять в ней ничего не нужно, формула возвращает ошибку #ЗНАЧ!:
И мы хотим, чтобы формула вместо ошибки возвращала исходный адрес электронной почты без изменения. Для этого заключим нашу формулу НАЙТИ И ЗАМЕНИТЬ в функцию ЕСЛИОШИБКА:
=ЕСЛИОШИБКА(ЗАМЕНИТЬ(A3; НАЙТИ(«@abc»;A3); 4; «@bca»);A3)
И эта доработанная формула прекрасно работает, не так ли?
Заменить заглавные буквы на строчные и наоборот
Еще один полезный пример – заменить первую строчную букву в ячейке на прописную (заглавную). Всякий раз, когда вы имеете дело со списком имен, товаров и т.п., вы можете использовать приведенную ниже формулу, чтобы изменить первую букву на ЗАГЛАВНУЮ. Ведь названия товаров могут быть записаны по-разному, а в списках важно единообразие.
Таким образом, нам нужно заменить первый символ в тексте на заглавную букву. Используем формулу
=ЗАМЕНИТЬ(СТРОЧН(A3);1;1;ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(A3;1)))
Как видите, эта формула сначала заменяет все буквы в тексте на строчные при помощи функции СТРОЧН, а затем первую строчную букву меняет на заглавную (прописную).
Быть может, это будет полезно.
Описание функции ПОДСТАВИТЬ
Функция ПОДСТАВИТЬ в Excel заменяет один или несколько экземпляров заданного символа или текстовой строки указанными символами.
Синтаксис формулы ПОДСТАВИТЬ в Excel следующий:
ПОДСТАВИТЬ(текст, старый_текст, новый_текст, [номер_вхождения])
Первые три аргумента являются обязательными, а последний – нет.
- Текст – исходный текст, в котором вы хотите заменить слова либо отдельные символы. Может быть тестовой строой, ссылкой на ячейку или же результатом вычисления другой формулы.
- Старый_текст – что именно вы хотите заменить.
- Новый_текст – новый символ или слово для замены старого_текста.
- Номер_вхождения — какой по счёту экземпляр старый_текст вы хотите заменить. Если этот параметр опущен, все вхождения старого текста будут заменены новым текстом.
Например, все приведенные ниже формулы подставляют вместо «1» – цифру «2» в ячейке A2, но возвращают разные результаты в зависимости от того, какое число указано в последнем аргументе:
=ПОДСТАВИТЬ(A3;»1″;»2″;1) — Заменяет первое вхождение «1» на «2».
=ПОДСТАВИТЬ(A3;»1″;»2″;2) — Заменяет второе вхождение «1» на «2».
=ПОДСТАВИТЬ(A3;»1″;»2″) — Заменяет все вхождения «1» на «2».
На практике формула ПОДСТАВИТЬ также используется для удаления ненужных символов из текста. Вы просто меняете их на пустую строку “”.
Например, чтобы удалить пробелы из текста, замените их на пустоту.
=ПОДСТАВИТЬ(A3;» «;»»)
Примечание. Функция ПОДСТАВИТЬ в Excel чувствительна к регистру . Например, следующая формула меняет все вхождения буквы «X» в верхнем регистре на «Y» в ячейке A2, но не заменяет ни одной буквы «x» в нижнем регистре.
=ПОДСТАВИТЬ(A3;»Х»;»Y»)
Замена нескольких значений одной формулой
Как и в случае с функцией ЗАМЕНИТЬ, вы можете вложить несколько функций ПОДСТАВИТЬ в одну формулу, чтобы сделать несколько подстановок одновременно, т.е. заменить несколько символов или подстрок при помощи одной формулы.
Предположим, у вас есть текстовая строка типа « пр1, эт1, з1 » в ячейке A3, где «пр» означает «Проект», «эт» означает «этап», а «з» означает «задача». Вы хотите заместить три этих кода их полными эквивалентами. Для этого вы можете написать 3 разные формулы подстановки:
=ПОДСТАВИТЬ(A3;»пр»;»Проект «)
=ПОДСТАВИТЬ(A3;»эт»;»Этап «)
=ПОДСТАВИТЬ(A3;»з»;»Задача «)
А затем вложить их друг в друга:
=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A3;»пр»;»Проект «); «эт»;»Этап «);»з»;»Задача «)
Обратите внимание, что мы добавили пробел в конце каждого аргумента новый_текст для лучшей читабельности.
Другие полезные применения функции ПОДСТАВИТЬ:
- Замена неразрывных пробелов в ячейке Excel обычными
- Убрать пробелы в числах
- Удалить перенос строки в ячейке
- Подсчитать определенные символы в ячейке
Что лучше использовать – ЗАМЕНИТЬ или ПОДСТАВИТЬ?
Функции Excel ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ очень похожи друг на друга в том смысле, что обе они предназначены для подмены отдельных символов или текстовых строк. Различия между двумя функциями заключаются в следующем:
- ПОДСТАВИТЬ замещает один или несколько экземпляров данного символа или текстовой строки. Итак, если вы знаете тот текст, который нужно поменять, используйте функцию Excel ПОДСТАВИТЬ.
- ЗАМЕНИТЬ замещает символы в указанной позиции текстовой строки. Итак, если вы знаете положение заменяемых символов, используйте функцию Excel ЗАМЕНИТЬ.
- Функция ПОДСТАВИТЬ в Excel позволяет добавить необязательный параметр (номер_вхождения), указывающий, какой по счету экземпляр старого_текста следует заместить на новый_текст.
Вот как вы можете заменить текст в ячейке и использовать функции ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ в Excel. Надеюсь, эти примеры окажутся полезными при решении ваших задач.
Функции поиска и замены в Excel используются для поиска в книге необходимой информации, например определенного числа или текстовой строки. Вы можете либо найти элемент поиска для справки, либо заменить его на что-то другое. В условия поиска можно включить подстановочные знаки, такие как вопросительные знаки, тильды и звездочки, а также цифры. Искать можно по строкам и столбцам, в примечаниях или значениях, а также на листе или во всей книге.
Поиск
Чтобы найти что-то, нажмите клавиши CTRL+F или перейдите в раздел Главная > Редактирование > найти & Выберите > Найти.
Примечание: В следующем примере мы нажали кнопку Параметры >> , чтобы отобразить все диалоговое окно Поиск. По умолчанию он отображается со скрытыми параметрами.
-
В поле Найти что: введите текст или цифры, которые вы хотите найти, или щелкните стрелку в поле Найти что: и выберите последний элемент поиска из списка.
Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).
-
Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».
-
Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».
-
Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».
-
-
Нажмите кнопку Найти все или Найти далее , чтобы выполнить поиск.
Совет: При нажатии кнопки Найти все будут перечислены все вхождения условий, которые вы ищете, а щелкнув определенное вхождение в списке, будет выбрана его ячейка. Вы можете отсортировать результаты поиска Найти все , щелкнув заголовок столбца.
-
Щелкните Параметры>> , чтобы при необходимости определить поиск:
-
В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.
-
Поиск: Вы можете выполнить поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.
-
Посмотрите в: Чтобы найти данные с определенными сведениями, в поле щелкните Формулы, Значения, Заметки или Примечания.
Примечание: Формулы, значения, заметки и примечания доступны только на вкладке Найти . На вкладкеЗаменить доступны только формулы.
-
Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.
-
Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти: .
-
-
Если вы хотите найти текст или цифры с определенным форматированием, нажмите кнопку Формат, а затем выберите нужные значения в диалоговом окне Поиск формата .
Совет: Чтобы найти ячейки, точно соответствующие определенному формату, можно удалить все условия в поле Найти, а затем выбрать ячейку с нужным форматированием в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Формат, выберите пункт Выбрать формат из ячейки, а затем щелкните ячейку с форматированием, которое требуется найти.
Заменить
Чтобы заменить текст или цифры, нажмите клавиши CTRL+H или перейдите в раздел Главная > Редактирование > Найти & Выберите > Заменить.
Примечание: В следующем примере мы нажали кнопку Параметры >> , чтобы отобразить все диалоговое окно Поиск. По умолчанию он отображается со скрытыми параметрами.
-
В поле Найти что: введите текст или цифры, которые вы хотите найти, или щелкните стрелку в поле Найти что: и выберите последний элемент поиска из списка.
Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).
-
Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».
-
Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».
-
Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».
-
-
В поле Заменить на введите текст или числа, которые нужно использовать для замены текста поиска.
-
Нажмите Заменить все или Заменить.
Совет: При нажатии кнопки Заменить все все вхождения условий, которые вы ищете, будут заменены, в то время как Replace будет обновлять одно вхождение за раз.
-
Щелкните Параметры>> , чтобы при необходимости определить поиск:
-
В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.
-
Поиск: Вы можете выполнить поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.
-
Посмотрите в: Чтобы найти данные с определенными сведениями, в поле щелкните Формулы, Значения, Заметки или Примечания.
Примечание: Формулы, значения, заметки и примечания доступны только на вкладке Найти . На вкладкеЗаменить доступны только формулы.
-
Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.
-
Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти: .
-
-
Если вы хотите найти текст или цифры с определенным форматированием, нажмите кнопку Формат, а затем выберите нужные значения в диалоговом окне Поиск формата .
Совет: Чтобы найти ячейки, точно соответствующие определенному формату, можно удалить все условия в поле Найти, а затем выбрать ячейку с нужным форматированием в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Формат, выберите пункт Выбрать формат из ячейки, а затем щелкните ячейку с форматированием, которое требуется найти.
Существует два разных метода поиска или замены текста или чисел на компьютере Mac. Во-первых, используется диалоговое окно «Найти & заменить «. Во-вторых, используется панель поиска на ленте.
Диалоговое окно «Поиск & замена «
Панель поиска и параметры
-
Нажмите клавиши CTRL+F или выберите Главная > Найти & Выберите > Найти.
-
В поле Найти: введите текст или цифры, которые нужно найти.
-
Нажмите кнопку Найти далее , чтобы выполнить поиск.
-
Вы можете дополнительно определить поиск:
-
В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.
-
Поиск: Вы можете выполнить поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.
-
Посмотрите в: Чтобы найти данные с определенными сведениями, в поле щелкните Формулы, Значения, Заметки или Примечания.
-
Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.
-
Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти: .
-
Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).
-
Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».
-
Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».
-
Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».
-
Нажмите клавиши CTRL+F или выберите Главная > Найти & Выберите > Найти.
-
В поле Найти: введите текст или цифры, которые нужно найти.
-
Выберите Найти все , чтобы выполнить поиск всех вхождений.
Примечание: Диалоговое окно разворачивается, чтобы отобразить список всех ячеек, содержащих условие поиска, и общее количество ячеек, в которых оно отображается.
-
Выберите любой элемент в списке, чтобы выделить соответствующую ячейку на листе.
Примечание: Вы можете изменить содержимое выделенной ячейки.
-
Нажмите клавиши CTRL+H или перейдите на главную страницу > Найти & выберите > Заменить.
-
В поле Найти введите текст или цифры, которые требуется найти.
-
Вы можете дополнительно определить поиск:
-
В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.
-
Поиск: Вы можете выполнить поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.
-
Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.
-
Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти: .
Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).
-
Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».
-
Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».
-
Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».
-
-
-
В поле Заменить на введите текст или числа, которые вы хотите использовать для замены текста поиска.
-
Выберите Заменить или Заменить все.
Советы:
-
При нажатии кнопки Заменить все все вхождения ищемого условия будут заменены.
-
При нажатии кнопки Заменить можно заменить один экземпляр за раз, нажав кнопку Далее , чтобы выделить следующий экземпляр.
-
-
Выберите любую ячейку для поиска по всему листу или выберите определенный диапазон ячеек для поиска.
-
Нажмите клавиши COMMAND+F или выберите лупу, чтобы развернуть панель поиска и ввести текст или число, которые нужно найти в поле поиска.
Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).
-
Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».
-
Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».
-
Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».
-
-
Нажмите клавишу RETURN.
Примечания:
-
Чтобы найти следующий экземпляр элемента, который вы ищете, снова нажмите клавишу RETURN или в диалоговом окне Найти и выберите Найти далее.
-
Чтобы указать дополнительные параметры поиска, выберите увеличительное стекло и выберите Поиск на листе или Поиск в книге. Можно также выбрать параметр Дополнительно , который открывает диалоговое окно Поиск .
Совет: Вы можете отменить выполняемый поиск, нажав клавишу ESC.
-
Поиск
Чтобы найти что-то, нажмите клавиши CTRL+F или перейдите в раздел Главная > Редактирование > найти & Выберите > Найти.
Примечание: В следующем примере мы щелкнули > Параметры поиска , чтобы отобразить все диалоговое окно Поиск. По умолчанию отображается со скрытыми параметрами поиска.
-
В поле Найти что: введите текст или числа, которые нужно найти.
Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).
-
Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».
-
Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».
-
Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».
-
-
Нажмите кнопку Найти далее или Найти все , чтобы выполнить поиск.
Совет: При нажатии кнопки Найти все будут перечислены все вхождения условий, которые вы ищете, а щелкнув определенное вхождение в списке, будет выбрана его ячейка. Вы можете отсортировать результаты поиска Найти все , щелкнув заголовок столбца.
-
Щелкните > Параметры поиска , чтобы при необходимости дополнительно определить поиск:
-
В: Чтобы найти данные в пределах определенного выделенного фрагмента, нажмите кнопку Выбор. Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.
-
Направление: Вы можете выполнить поиск вниз (по умолчанию) или вверх.
-
Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.
-
Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти .
-
Заменить
Чтобы заменить текст или цифры, нажмите клавиши CTRL+H или перейдите в раздел Главная > Редактирование > Найти & Выберите > Заменить.
Примечание: В следующем примере мы щелкнули > Параметры поиска , чтобы отобразить все диалоговое окно Поиск. По умолчанию отображается со скрытыми параметрами поиска.
-
В поле Найти что: введите текст или числа, которые нужно найти.
Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).
-
Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».
-
Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».
-
Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».
-
-
В поле Заменить на введите текст или числа, которые нужно использовать для замены текста поиска.
-
Щелкните Заменить или Заменить все.
Совет: При нажатии кнопки Заменить все все вхождения условий, которые вы ищете, будут заменены, в то время как Replace будет обновлять одно вхождение за раз.
-
Щелкните > Параметры поиска , чтобы при необходимости дополнительно определить поиск:
-
В: Чтобы найти данные в пределах определенного выделенного фрагмента, нажмите кнопку Выбор. Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.
-
Направление: Вы можете выполнить поиск вниз (по умолчанию) или вверх.
-
Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.
-
Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти .
-
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Рекомендуемые статьи
Объединение и отмена объединения ячеек
ЗАМЕНИТЬ, ЗАМЕНИТЬБ
Применение проверки данных к ячейкам
Макрос копирующий ячейку с заменой символов |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
Функция ЗАМЕНИТЬ() в MS EXCEL
Функция ЗАМЕНИТЬ( ) , английский вариант REPLACE(), замещает указанную часть знаков текстовой строки другой строкой текста. «Указанную часть знаков» означает, что нужно указать начальную позицию и длину заменяемой части строки. Функция используется редко, но имеет плюс: позволяет легко вставить в указанную позицию строки новый текст.
Синтаксис функции
ЗАМЕНИТЬ(исходный_текст;нач_поз;число_знаков;новый_текст)
Исходный_текст — текст, в котором требуется заменить некоторые знаки.
Нач_поз — позиция знака в Исходном_тексте, начиная с которой знаки заменяются текстом новый_текст.
Число_знаков — число знаков в Исходном_тексте, которые заменяются текстом новый_текст.
Новый_текст — текст, который заменяет знаки в Исходном_тексте.
Функция ЗАМЕНИТЬ() vs ПОДСТАВИТЬ()
Функция ПОДСТАВИТЬ() используется, когда нужно заменить определенный текст в текстовой строке; функция ЗАМЕНИТЬ() используется, когда нужно заменить любой текст начиная с определенной позиции.
При замене определенного текста функцию ЗАМЕНИТЬ() использовать неудобно. Гораздо удобнее воспользоваться функцией ПОДСТАВИТЬ() .
Пусть в ячейке А2 введена строка Продажи (январь). Чтобы заменить слово январь, на февраль, запишем формулы:
=ЗАМЕНИТЬ(A2;10;6;»февраль»)
=ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль»)
т.е. для функции ЗАМЕНИТЬ() потребовалось вычислить начальную позицию слова январь (10) и его длину (6). Это не удобно, функция ПОДСТАВИТЬ() справляется с задачей гораздо проще.
Кроме того, функция ЗАМЕНИТЬ() заменяет по понятным причинам только одно вхождение строки, функция ПОДСТАВИТЬ() может заменить все вхождения или только первое, только второе и т.д.
Поясним на примере. Пусть в ячейке А2 введена строка Продажи (январь), прибыль (январь). Запишем формулы:
=ЗАМЕНИТЬ(A2;10;6;»февраль»)
=ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль»)
получим в первом случае строку Продажи (февраль), прибыль (январь), во втором — Продажи (февраль), прибыль (февраль).
Записав формулу =ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль»;2) получим строку Продажи (январь), прибыль (февраль).
Кроме того, функция ПОДСТАВИТЬ() чувствительна к РЕгиСТру. Записав =ПОДСТАВИТЬ(A2; «ЯНВАРЬ»;»февраль») получим строку без изменений Продажи (январь), прибыль (январь), т.к. для функции ПОДСТАВИТЬ() «ЯНВАРЬ» не тоже самое, что «январь».
Использование функции для вставки нового текста в строку
Функцию ЗАМЕНИТЬ() удобно использовать для вставки в строку нового текста. Например, имеется перечень артикулов товаров вида «ID-567(ASD)«, необходимо перед текстом ASD вставить новый текст Micro, чтобы получилось «ID-567(MicroASD)«. Для этого напишем простую формулу:
=ЗАМЕНИТЬ(A2;8;0;»Micro»).
Замена текста функцией ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)
Замена одного текста на другой внутри заданной текстовой строки — весьма частая ситуация при работе с данными в Excel. Реализовать подобное можно двумя функциями: ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) и ЗАМЕНИТЬ (REPLACE) . Эти функции во многом похожи, но имеют и несколько принципиальных отличий и плюсов-минусов в разных ситуациях. Давайте подробно и на примерах разберем сначала первую из них.
Её синтаксис таков:
=ПОДСТАВИТЬ( Ячейка ; Старый_текст ; Новый_текст ; Номер_вхождения )
- Ячейка — ячейка с текстом, где производится замена
- Старый_текст — текст, который надо найти и заменить
- Новый_текст — текст, на который заменяем
- Номер_вхождения — необязательный аргумент, задающий номер вхождения старого текста на замену
Обратите внимание, что:
- Если не указывать последний аргумент Номер_вхождения, то будут заменены все вхождения старого текста (в ячейке С1 — обе «Маши» заменены на «Олю»).
- Если нужно заменить только определенное вхождение, то его номер задается в последнем аргументе (в ячейке С2 только вторая «Маша» заменена на «Олю»).
- Эта функция различает строчные и прописные буквы (в ячейке С3 замена не сработала, т.к. «маша» написана с маленькой буквы)
Давайте разберем пару примеров использования функции ПОДСТАВИТЬ для наглядности.
Замена или удаление неразрывных пробелов
При выгрузке данных из 1С, копировании информации с вебстраниц или из документов Word часто приходится иметь дело с неразрывным пробелом — спецсимволом, неотличимым от обычного пробела, но с другим внутренним кодом (160 вместо 32). Его не получается удалить стандартными средствами — заменой через диалоговое окно Ctrl + H или функцией удаления лишних пробелов СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) . Поможет наша функция ПОДСТАВИТЬ, которой можно заменить неразрывный пробел на обычный или на пустую текстовую строку, т.е. удалить:
Подсчет количества слов в ячейке
Если нужно подсчитать количество слов в ячейке, то можно применить простую идею: слов на единицу больше, чем пробелов (при условии, что нет лишних пробелов). Соответственно, формула для расчета будет простой:
Если предполагается, что в ячейке могут находиться и лишние пробелы, то формула будет чуть посложнее, но идея — та же.
Извлечение первых двух слов
Если нужно вытащить из ячейки только первые два слова (например ФИ из ФИО), то можно применить формулу:
У нее простая логика:
- заменяем второй пробел на какой-нибудь необычный символ (например #) функцией ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)
- ищем позицию символа # функцией НАЙТИ (FIND)
- вырезаем все символы от начала строки до позиции # функцией ЛЕВСИМВ (LEFT)
Функции замены в Экселе: ПОДСТАВИТЬ, ЗАМЕНА
Замена части строки в – частая задача при обработке текстовых данных. Конечно, вы можете воспользоваться окном «Найти и заменить», но что если нужно сохранить исходный текст? В Excel есть две функции, позволяющие сделать замену, они достаточно гибкие и, в комбинации с другими текстовыми функциями, позволяют решить большинство задач:
- Функция ПОДСТАВИТЬ(Исходный текст; Что искать; На что заменить;[номер вхождения]).
Имеет 3 обязательных аргумента и один необязательный. Используйте функцию, когда не знаете точного расположения символов для замены.
Необязательный аргумент Номер вхождения указывает, какое по порядку найденное значение в исходном тексте заменить. Если это аргумент не указан, будут заменены все подходящие значения.
В примере (рис. ниже) в первом варианте расчета указан необязательный аргумент [номер вхождения], заменено только первое вхождение. Во втором варианте этот аргумент не указан, заменены все вхождения строки в исходный текст.
Примеры применения функции ПОДСТАВИТЬ
Эту функцию применяют, когда вы знаете какой текст нужно заменить, но не знаете, где он расположен.
- Функция ЗАМЕНИТЬ(Исходный текст; Начальная позиция; Количество знаков; Новый текст)
Эту функцию применяют, когда вы знаете место вставки. На мой взгляд, эта функция сложнее и менее практична, но применение ей существует. Она содержит четыре обязательных аргумента:
- Исходный текст – строка или ссылка, в которой нужно произвести замену
- Начальная позиция – порядковый номер первого символа для замены
- Количество знаков – количество символов, которые нужно заменить, начиная с начальной позиции
- Новый текст – строка, которую нужно вставить вместо исходной
Например, запишем формулу: =ЗАМЕНИТЬ(A1;79;4;«2016»)
Она заменит в тексте ячейки А1 символы №79-82 (4 шт) на строку «2016».
Функция ЗАМЕНИТЬ в Эксель
Комбинируйте функции замены с функциями ДЛСТР, ПОИСК, НАЙТИ и другими, чтобы добиться наилучших результатов. Изучите правила написания формул, использования функций, чтобы правильно применять описанные функции.
В следующем посте мы рассмотрим преобразование числа в текст и наоборот. А пока жду ваших вопросов и комментариев!
Примеры работы с текстовой функцией ЗАМЕНИТЬ в Excel
Функция ЗАМЕНИТЬ, входит в состав текстовых функций MS Excel и предназначена для замены конкретной области текстовой строки, в которой находится исходный текст на указанную строку текста (новый текст).
Как работает функция ЗАМЕНИТЬ в Excel?
С целью детального изучения работы данной функции рассмотрим один из простейших примеров. Предположим у нас имеется несколько слов в разных столбцах, необходимо получить новые слова используя исходные. Для данного примера помимо основной нашей функции ЗАМЕНИТЬ используем также функцию ПРАВСИМВ – данная функция служит для возврата определенного числа знаков от конца строки текста. То есть, например, у нас есть два слова: молоко и каток, в результате мы должны получить слово молоток.
Функция заменить в Excel и примеры ее использования
- Создадим на листе рабочей книги табличного процессора Excel табличку со словами, как показано на рисунке:
- Далее на листе рабочей книги подготовим область для размещения нашего результата – полученного слова «молоток», как показано ниже на рисунке. Установим курсор в ячейке А6 и вызовем функцию ЗАМЕНИТЬ:
- Заполняем функцию аргументами, которые изображены на рисунке:
Выбор данных параметров поясним так: в качестве старого текста выбрали ячейку А2, в качестве нач_поз установили число 5, так как именно с пятой позиции слова «Молоко» мы символы не берем для нашего итогового слова, число_знаков установили равным 2, так как именно это число не учитывается в новом слове, в качестве нового текста установили функцию ПРАВСИМВ с параметрами ячейки А3 и взятием последних двух символов «ок».
Далее нажимаем на кнопку «ОК» и получаем результат:
Как заменить часть текста в ячейке Excel?
Пример 2. Рассмотрим еще один небольшой пример. Предположим у нас в ячейках табличного процессора Excel имеются столбцы с мужскими фамилиями и именами сотрудников некоторой фирмы. Необходимо заменить их буквы в определенных местах так, чтобы преобразовать их в женские.
- Создадим на листе рабочей книги Excel табличку со фамилией и именем, как показано на рисунке:
- Далее на этом же листе рабочей книги подготовим область для размещения нашего результата – измененных фамилий и имен. Заполним ячейки двумя типами формул как показано на рисунке:
Обратите внимание! Во второй формуле мы используем оператор «&» для добавления символа «а» к мужской фамилии, чтобы преобразовать ее в женскую. Для решения данной задачи можно было бы использовать функцию =СЦЕПИТЬ(B3;»а») вместо формулы =B3&»а» – результат идентичный. Но сегодня настоятельно рекомендуется отказываться от данной функции так как она имеет свои ограничения и более требовательна к ресурсам в сравнении с простым и удобным оператором амперсанд.
Текстовые функции Excel
ФИО, номера банковских карт, адреса клиентов или сотрудников, комментарии и многое другое –все это является строками, с которыми многие сталкиваются, работая с приложением Excel. Поэтому полезно уметь обрабатывать информацию подобного типа. В данной статье будут рассмотрены текстовые функции в Excel, но не все, а те, которые, по мнению office-menu.ru, самые полезные и интересные:
Список всех текстовых функций Вы можете найти на вкладке «Формулы» => выпадающий список «Текстовые»:
Функция ЛЕВСИМВ
Возвращает подстроку из текста в порядке слева направо в заданном количестве символов.
Синтаксис: =ЛЕВСИМВ(текст; [количество_знаков])
- текст – строка либо ссылка на ячейку, содержащую текст, из которого необходимо вернуть подстроку;
- количество_знаков – необязательный аргумент. Целое число, указывающее, какое количество символов необходимо вернуть из текста. По умолчанию принимает значение 1.
Пример использования:
Формула: =ЛЕВСИМВ(«Произвольный текст»;8) – возвращенное значение «Произвол».
Функция ПРАВСИМВ
Данная функция аналогична функции «ЛЕВСИМВ», за исключением того, что знаки возвращаются с конца строки.
Пример использования:
Формула: =ПРАВСИМВ(«произвольный текст»;5) – возвращенное значение «текст».
Функция ДЛСТР
С ее помощью определяется длина строки. В качестве результата возвращается целое число, указывающее количество символов текста.
Синтаксис: =ДЛСТР(текст)
Пример использования:
Функция НАЙТИ
Возвращает число, являющееся вхождением первого символа подстроки, искомого текста. Если текст не найден, то возвращается ошибка «#ЗНАЧ!».
Синтаксис: =НАЙТИ(искомый_текст; текст_для_поиска; [нач_позиция])
- искомый_текст – строка, которую необходимо найти;
- текст_для_поиска – текст, в котором осуществляется поиск первого аргумента;
- нач_позиция – необязательный элемент. Принимает целое число, которое указывает, с какого символа текст_для_поиска необходимо начинать просмотр. По умолчанию принимает значение 1.
Пример использования:
Из отрывка стихотворения великого поэта С.А.Есенина находим вхождение первого символа строки «птица». Поиск осуществляется с начала строки. Если в приведенном примере поиск осуществлялся бы с 40 символа, то функция в результате вернула ошибку, т.к. позиции вхождения не было найдено.
Функция ЗАМЕНИТЬ
Данная функция заменяет часть строки в заданном количестве символов, начиная с указанного по счету символа на новый текст.
Синтаксис: ЗАМЕНИТЬ(старый_текст; начальная_позиция; количество_знаков; новый_текст)
- старый_текст – строка либо ссылка на ячейку, содержащую текст;
- начальная_позиция – порядковый номер символа слева направо, с которого нужно производить замену;
- количество_знаков – количество символов, начиная с начальная_позиция включительно, которые необходимо заменить новым текстом;
- новый_текст – строка, которая подменяет часть старого текста, заданного аргументами начальная_позиция и количество_знаков.
Пример использования:
Здесь в строке, содержащейся в ячейке A1, подменяется слово «старый», которое начинается с 19-го символа и имеет длину 6 символов, на слово «новый».
В случае обработки небольшого количества ячеек такой способ вполне приемлем. Но если обработать необходимо несколько тысяч различных строк, то процесс составления формул станет трудоемким. Поэтому переделаем рассмотренный пример, используя знания по тем функциям, которые уже описаны в начале статьи, а именно:
- Аргумент «начальная_позиция» подменим функцией «НАЙТИ»;
- В место аргумент «количество_знаков» вложим функцию «ДЛСТР».
В результате получим формулу: =ЗАМЕНИТЬ(A1;НАЙТИ(«старый»;A1);ДЛСТР(«старый»);»новый»)
Посмотрите на принтскрин окна функции. Возвращаемые результаты аргументов не поменялись, зато теперь их можно определять динамически, составив формулу один раз.
Функция ПОДСТАВИТЬ
Данная функция заменяет в тексте вхождения указанной подстроки на новый текст, чем схожа с функцией «ЗАМЕНИТЬ», но между ними имеется принципиальное отличие. Если функция «ЗАМЕНИТЬ» меняет текст, указанный посимвольно вручную, то функция «ПОДСТАВИТЬ» автоматически находит вхождения указанной строки и меняет их.
Синтаксис: ПОДСТАВИТЬ(текст; старый_текст; новый_текст; [номер_вхождения])
- текст – строка или ссылка на ячейку, содержащую текст;
- старый_текст – подстрока из первого аргумента, которую необходимо заменить;
- новый_текст – строка для подмены старого текста;
- номер_вхождения – необязательный аргумент. Принимает целое число, указывающее порядковый номер вхождения старый_текст, которое подлежит замене, все остальные вхождения затронуты не будут. Если оставить аргумент пустым, то будут заменены все вхождения.
Пример использования:
Строка в ячейке A1 содержит текст, в котором имеются 2 подстроки «старый». Нам необходимо подставить на место первого вхождения строку «новый». В результате часть текста «…старый-старый…», заменяется на «…новый-старый…».
Если ли бы последний аргумент был опущен, то результатом бы стала строка «строка, содержащая новый-новый текст».
Функция ПСТР
ПСТР возвращает из указанной строки часть текста в заданном количестве символов, начиная с указанного символа.
Синтаксис: ПСТР(текст; начальная_позиция; количество_знаков)
- текст – строка или ссылка на ячейку, содержащую текст;
- начальная_позиция – порядковый номер символа, начиная с которого необходимо вернуть строку;
- количество_знаков – натуральное целое число, указывающее количество символов, которое необходимо вернуть, начиная с позиции начальная_позиция.
Пример использования:
Из текста, находящегося в ячейке A1 необходимо вернуть последние 2 слова, которые имеют общую длину 12 символов. Первый символ возвращаемой фразы имеет порядковый номер 12.
Аргумент количество_знаков может превышать допустимо возможную длину возвращаемых символов. Т.е. если в рассмотренном примере вместо количество_знаков = 12, было бы указано значение 15, то результат не изменился, и функция так же вернула строку «функции ПСТР».
Для удобства использования данной функции ее аргументы можно подменить функциями «НАЙТИ» и «ДЛСТР», как это было сделано в примере с функцией «ЗАМЕНИТЬ».
Функция СЖПРОБЕЛЫ
Данная функция удаляется все лишние пробелы: пробелы по краям и двойные пробелы между словами. После обработки строк функцией остаются только одиночные пробелы между словами.
Синтаксис: =СЖПРОБЕЛЫ(текст)
Пример использования:
=СЖПРОБЕЛЫ( » Текст с лишними пробелами между словами и по краям « )
Результатом выполнения функции будет строка: «Текст с лишними пробелами между словами и по краям» .
Функция СЦЕПИТЬ
С помощью функции «СЦЕПИТЬ» можно объединить несколько строк между собой. Максимальное количество строк для объединения – 255.
Синтаксис: =СЦЕПИТЬ(текст1; [текст2]; …)
Функция должна содержать не менее одного аргумента
Пример использования:
Функция возвратит строку: «Слово1 Слово2».
Не забывайте, что функция самостоятельно не добавляет пробелы между строками, поэтому добавлять их приходится самостоятельно.
Вместо использования данной функции можно применять знак амперсанда «&». Он так же объединяет строки. Например: «=»Слово1″&» «&«Слово2″».
Замена одного текста на другой внутри заданной текстовой строки — весьма частая ситуация при работе с данными в Excel. Реализовать подобное можно двумя функциями: ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) и ЗАМЕНИТЬ (REPLACE). Эти функции во многом похожи, но имеют и несколько принципиальных отличий и плюсов-минусов в разных ситуациях. Давайте подробно и на примерах разберем сначала первую из них.
Её синтаксис таков:
=ПОДСТАВИТЬ(Ячейка; Старый_текст; Новый_текст; Номер_вхождения)
где
- Ячейка — ячейка с текстом, где производится замена
- Старый_текст — текст, который надо найти и заменить
- Новый_текст — текст, на который заменяем
- Номер_вхождения — необязательный аргумент, задающий номер вхождения старого текста на замену
Обратите внимание, что:
- Если не указывать последний аргумент Номер_вхождения, то будут заменены все вхождения старого текста (в ячейке С1 — обе «Маши» заменены на «Олю»).
- Если нужно заменить только определенное вхождение, то его номер задается в последнем аргументе (в ячейке С2 только вторая «Маша» заменена на «Олю»).
- Эта функция различает строчные и прописные буквы (в ячейке С3 замена не сработала, т.к. «маша» написана с маленькой буквы)
Давайте разберем пару примеров использования функции ПОДСТАВИТЬ для наглядности.
Замена или удаление неразрывных пробелов
При выгрузке данных из 1С, копировании информации с вебстраниц или из документов Word часто приходится иметь дело с неразрывным пробелом — спецсимволом, неотличимым от обычного пробела, но с другим внутренним кодом (160 вместо 32). Его не получается удалить стандартными средствами — заменой через диалоговое окно Ctrl+H или функцией удаления лишних пробелов СЖПРОБЕЛЫ (TRIM). Поможет наша функция ПОДСТАВИТЬ, которой можно заменить неразрывный пробел на обычный или на пустую текстовую строку, т.е. удалить:
Подсчет количества слов в ячейке
Если нужно подсчитать количество слов в ячейке, то можно применить простую идею: слов на единицу больше, чем пробелов (при условии, что нет лишних пробелов). Соответственно, формула для расчета будет простой:
Если предполагается, что в ячейке могут находиться и лишние пробелы, то формула будет чуть посложнее, но идея — та же.
Извлечение первых двух слов
Если нужно вытащить из ячейки только первые два слова (например ФИ из ФИО), то можно применить формулу:
У нее простая логика:
- заменяем второй пробел на какой-нибудь необычный символ (например #) функцией ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)
- ищем позицию символа # функцией НАЙТИ (FIND)
- вырезаем все символы от начала строки до позиции # функцией ЛЕВСИМВ (LEFT)
Ссылки по теме
- Зачистка текста от лишних пробелов, непечатаемых символов и т.д.
- Как подсчитать количество слов в ячейке
- Преобразование чисел-как-текст в полноценные числа
Сейчас я продемонстрирую вам как можно переносить данные в Excel с сохранением их позиций (строк и столбцов).
Содержание
- Перенос с помощью опции «Специальная вставка»
- Перенос с помощью опции «Специальная вставка» и «Замена»
- Перенос с помощью функции «ТРАНСП»
- Перенос с помощью преобразования данных в разных версиях Excel
- В Excel 2016
- В Excel 2013/2010
Перенос с помощью опции «Специальная вставка»
С помощью опции «Специальная вставка» можно делать разные вещи, к примеру, переносить данные.
Допустим, мы имеем такую таблицу:
так, предположим, нам нужно перенести эти данные. Сделаем это с помощью «Специальной вставки».
- Выделим нужные ячейки;
- Скопируем их (правой кнопкой мышки, «Копировать», либо CTRL + C);
- И вставим их, правой кнопкой на ячейку, начиная от которой вы хотите начать вставку скопированной таблицы;
- Обязательно отметьте опцию «транспонировать»;
- Подтвердите.
Итак, мы перенесли таблицу с сохранением позиций (строк и столбцов).
Используя этот метод, мы также скопируем все функции и форматы ячеек. Но если вам необходимо перенести только содержимое ячеек, в окне «Специальная вставка», выберите соответствующую опцию.
А также обращаю ваше внимание, перенос данных таким образом «создаст» таблицу со статичными данными, т.е. если в первоначальную таблицу будут вноситься изменения, в новой табличке их не будет.
Однако, в случае, когда, нужно выстроить связь между таблицами, можно использовать методы, которые мы рассмотрим далее.
Перенос с помощью опции «Специальная вставка» и «Замена»
В предыдущем способе переноса данных мы, в конечном итоге, получаем таблицу со статичными данными в ячейках. А сейчас посмотрим как можно выстроить связь между первоначальной табличкой (данные которой мы переносим) и новой.
Допустим, мы имеем ту же таблицу:
А теперь перенесем эти данные и выстроим связь:
- Выделим ячейки;
- Скопируем их (CTRL + C, либо правой кнопкой мышки);
- Выберите место, куда вы хотите перенести нашу изначальную таблицу;
- В открывшемся окошке, щелкните на «Вставить связь» (если есть галочка на опции «транспонировать» её необходимо снять);
- Выделите ячейки с новой табличкой (которую мы только что сделали с помощью функции «Специальная вставка») и откройте функцию «Заменить» в «Найти и выделить»;
- А теперь, нужно сделать следующее:
- В поле «Найти» введите: «=»;
- В поле «Заменить на» введите: «!@#» (мы используем «!@#», потому что это уместно в нашем конкретном случае, если для вас эта строка подойдет, это будет отлично, однако, обратите внимание, что вам может понадобиться «своя» строка).
- Щелкаем на «Заменить все».
- Копируем полученное в предыдущем шаге;
- Выбираем удобное место для вставки и жмём правой кнопкой мыши, «Специальная вставка»;
- В открывшемся окне, поставьте галочку на опции «транспонировать»;
- ОК;
- Опять открываем «Найти и заменить», в поле «Найти» пишем: «!@#», а в поле «Заменить на» пишем: «=»;
Таким образом, мы получили новую, связанную со старой, табличку.
Важная информация: Мы использовали, так называемый, «метод ссылок», поэтому в левой верхней ячейке мы получили «0», хотя в первоначальной табличке там ничего не было. Это происходит потому, что ссылка на пустую таблицу возвращает значение «0», вы можете просто удалить его вручную.
Перенос с помощью функции «ТРАНСП»
У этой функции есть как плюсы, так и минусы, рассмотрим их позже.
Допустим, мы имеем ту же табличку:
Сейчас будем вызывать функцию:
- Выделите диапазон ячеек, куда будем переносить нашу табличку. Обратите внимание, что вам нужно выделить точно такой же диапазон (имеется в виду столько же строк и столько же столбцов) как и в первоначальной табличке;
- Пропишите следующую формулу: «=ТРАНСП(A1:E5)» после того как впишете это, вам необходимо нажать не просто ENTER, а CTRL + SHIFT + ENTER. Это очень важно, так как мы используем диапазон ячеек.
Важная информация:
- Так как мы работаем с диапазоном ячеек, чтобы подтвердить введение формулы, вам нужно обязательно нажать CTRL + SHIFT + ENTER;
- После вставки, как в прошлом способе, вы не сможете редактировать отдельные части новой таблицы, так как это все результат одной функции «ТРАНСП»;
- Эта функция переносит только значения из старых ячеек в новые, формат ячеек скопирован не будет.
Перенос с помощью преобразования данных в разных версиях Excel
Преобразование данных — хорошая функция Excel, ей довольно удобно пользоваться.
Эта функция по умолчанию есть в Excel 2016, но в более старых версиях (2013/2010) её еще не было, поэтому если вы хотите использовать её в старых версиях, нужно будет установить ее как дополнение.
Допустим, мы имеем все ту же таблицу:
Как выполнить перенос данных этим методом:
В Excel 2016
- Выделите диапазон ячеек, который необходимо перенести;
- В открывшемся окне поставьте галочку на опции «Таблица с заголовками» и нажмите ОК;
- Открылся редактор, нам нужно щелкнуть на «Преобразование»;
- На параметре «Использовать первую строку в качестве заголовков» щелкните на стрелочку, смотрящую вниз и выберите «Использовать заголовки как первую строку»;
- Вернитесь во вкладку «Преобразование»;
- Щелкните на опцию «Использовать первую строку в качестве заголовков»;
- Щелкните на раздел «Файл» и, из списка, выберите «Закрыть и загрузить».
Левая верхняя ячейка, которая была пустой, получила название «Столбец1», но вы можете просто удалить её. В этом способе можно так сделать.
В Excel 2013/2010
В этих версиях программы, вам необходимо установить «Преобразование данных» как дополнение.
Щелкните здесь чтобы установить его (инструкция по установке будет по ссылке).
После установки, перейдите во вкладку «Преобразование данных» -> «Данные Excel» -> «Из таблицы».
Откроется окно, такое же как и в случае использования Excel 2016.
Рассмотрим ситуацию копирования листа с формулами в другую книгу (Другой документ) .
Существует файл с перечнем городов России и количеством людей в каждом городе, которым положена некая компенсация. Размер компенсации по каждому городу записан во второй вкладке документа (на втором листе). В столбце «бюджет компенсации» перемножается количество людей, которым положена компенсация на размер компенсации для каждого конкретного города.
Копирование листа в другой документ.
Произведем копирование таблицы в другой документ. Для этого необходимо открыть оба документа.
Далее в документе с таблицей кликнуть правой кнопкой мыши по ярлыку с названием листа и в появившемся контекстном меню выбрать позицию «Переместить или скопировать…».
В появившемся меню указать документ, в который будет скопирован лист. Нажать кнопку «ОК».
При копировании листа с расчетами в другую книгу (другой документ), формулы ссылаются на старый документ.
Как быстро избавится от ссылок на старый документ в формулах.
Устранение ссылок руками задача сложная, и при большом количестве изменяемых ячеек иногда невыполнимая. Так, например, на тысячу исправлений руками у Вас уйдет не один день.
Чтобы избавиться от ссылок на старый документ в формулах на листе «Эксель», можно воспользоваться опцией поиска.
Нужно скопировать тот фрагмент формулы, который требуется изменить.
Вызвать поиск можно нажав сочетание клавиш «ctrl+F» (в русской раскладке «ctrl+А» ), либо воспользоваться пиктограммой «Найти и выделить…» на главной вкладке.
В появившейся форме для поиска нужно выбрать вкладку «Заменить». На вкладке «Заменить» есть 2 поля. Первое поле — то значение, которое ищем, второе поле – то, на что меняем.
В первое поле вставляем скопированную часть формулы. Во второе поле вставляем измененную часть формулы. Если из формулы нужно удалить лишнюю часть, то во второе поле ничего не вносим. При нажатии кнопки «Заменить все», опция замены выполнит поиск указанного сочетания символов и заменит их на новые символы. Если второе поле было пустым, найденное сочетание символов просто будет удалено из формулы.
ЗАМЕНИТЬ, ЗАМЕНИТЬБ (функции ЗАМЕНИТЬ, ЗАМЕНИТЬБ)
Смотрите такжеВладимир И характеристики а в ячейке д1 » » & ввиду. 10. Макросом вы
Описание
А сейчас подумалось, As Integer Dim =»68.», то заменить посредством телепатии об
Но сегодня настоятельно старого текста выбрали номера не будет количество символов, начиная
на пересечении заданных Обязательный. Позиция символа в
-
В этой статье описаны: Sub Change() Range(«D6»).Activate отдельных полях для
-
должен быть список x(3) & «Dophin это не сделаете, что и ПОДСТАВИТЬ, Price iLastRow = её на «аа» этом узнать? рекомендуется отказываться от
-
ячейку А2, в удалён, лишь добавятся с указанной позиции. строки и столбца. старом тексте, начиная синтаксис формулы и
-
Do If Len(ActiveCell) отбора. Тогда точно значений соответствующий столбцу » & Target: тип того? только можно формулой. и ЗАМЕНИТЬ - Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).Row ForНе хватает знанияLSV данной функции так качестве нач_поз установили
2 дефиса. Чтобы заменить определённую25-й день марафона мы с которого требуется использование функций
Синтаксис
= 1 Then
не поставишь такого
таблице 1 для & » «
-
McCinlyПоиск и замена те же текстовые i = 2
-
формул в Excel: как она имеет число 5, так=REPLACE(REPLACE(B3,4,0,»-«),8,0,»-«) строку текста в
-
посвятим изучению функции выполнить замену новымЗАМЕНИТЬ ActiveCell = ActiveCell.Offset(, крана, какого нет.
-
диаметра 50 (см. & x(5) &: Хорошая иллюстрация ))) работают не только
-
функции, и какая To iLastRow PriceLSVand_evg
Пример
свои ограничения и как именно с=ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(B3;4;0;»-«);8;0;»-«) любом месте текстаREPLACE текстом.и 6) ActiveCell.Offset(1).Activate Loop И вводить не пример) » » & Два знака меняет, с текстом, но
из них быстрее/медленнее |
||
= Split(Cells(i, 2), |
||
: |
||
, Я в таблице |
||
более требовательна к |
пятой позиции слова |
Урок подготовлен для Вас |
оригинала, Вы можете |
(ЗАМЕНИТЬ), которая относитсяЧисло_знаковЗАМЕНИТЬБ Until IsEmpty(ActiveCell) End |
надо. |
При введении числа |
x(6) ставишь 100, потом и с формулой. |
— не проверял. |
« |
_Boroda_ написал справа что ресурсам в сравнении |
«Молоко» мы символы |
support.office.com
30 функций Excel за 30 дней: ЗАМЕНИТЬ (REPLACE)
командой сайта office-guru.ru использовать функцию к категории текстовых. Обязательный. Число символов вв Microsoft Excel. SubDophin отличающегося от спискаEnd If
50 ,будет уже2. Как вариантMcCinly») For j =, Спасибо, большое. То на что менять, с простым и не берем для
Источник: http://blog.contextures.com/archives/2011/01/26/30-excel-functions-in-30-days-25-replace/SUBSTITUTE Она заменяет определённое старом тексте, которыеФункция ЗАМЕНИТЬ заменяет указанноеSerghey1900: вот пожалуйста. возможных значений нужноApplication.EnableEvents = True
Функция 25: REPLACE (ЗАМЕНИТЬ)
500. решения можно сделать: Не думаю, что 1 To UBound(Price) что надо, буду может не совсем удобным оператором амперсанд.
Как можно использовать функцию REPLACE (ЗАМЕНИТЬ)?
нашего итогового слова,Перевел: Антон Андронов(ПОДСТАВИТЬ), которую мы количество символов текстовой требуется ЗАМЕНИТЬ новым
- число символов текстовой: Спасибо большое.
- Теперь будем менять сигнализировать об этом
- End SubЮрий М два поля: одно в файле на
Синтаксис REPLACE (ЗАМЕНИТЬ)
Cells(i, 3) = разбираться. корректно.Alex Nova
число_знаков установили равным
Автор: Антон Андронов
- рассмотрим позже в строки другим текстом. текстом. строки другой текстовой
- Все заработало. уже диаметр? )) например условным форматированием
- 911old: Если отталкиваться от содержит «что менять»,
- скорость повлияет «Сцепить». Cells(i, 3) &LSVand_evg
Ловушки REPLACE (ЗАМЕНИТЬ)
: Добрый день. Нужен 2, так какФункция ЗАМЕНИТЬ, входит в рамках нашего марафона.Итак, давайте внимательно посмотримЧисло_байтов строкой.Для себя попробовалSerghey1900 — цвет текста: Да я тоже конкретного примера, то второе «на чтоТам же не
Пример 1: Меняем код города в телефонном номере
Cells(i, 1) &:: без таблицы замены, совет. Необходимо заменить именно это число состав текстовых функцийПри помощи функции информацию и примеры Обязательный. Число байтов старогоФункция ЗАМЕНИТЬ заменяет часть разобраться. Код ищет: Добрый день. красный для поиска 5
там чётко всё
менять".
Пример 2: Заменяем пробел на двоеточие с пробелом
65 тыс ячеек «-» & (UBound(Price)InExSu только общий ответ. ячейки, содержащие определенные не учитывается в MS Excel иREPLACE по функции текста, который требуется текстовой строки, соответствующую в указанном диапазонеТщетно пытался найтиDophin
слова в шифре
обозначено: разделитель пробелы.
Пример 3: Вложенные функции REPLACE (ЗАМЕНИТЬ) для вставки нескольких дефисов
И тогда уже будут обрабатываться. + 1 -, спасибо, до макросов Формула на основе части текста, пустыми новом слове, в предназначена для замены(ЗАМЕНИТЬ) Вы можетеREPLACE ЗАМЕНИТЬБ новым текстом. заданному числу байтов, с ячейки D6 что-то подобное, но: недопонял что надо) использую функцию SubString(a1;» Если про заменяемое прицеплять макрос, аvikttur j) & «:» ещё не дошёл=ЗАМЕНИТЬ()
значениями. То есть,
качестве нового текста
конкретной области текстовой изменить первые три
(ЗАМЕНИТЬ), а если
Нов_текст
другой текстовой строкой.
office-guru.ru
Примеры работы с текстовой функцией ЗАМЕНИТЬ в Excel
до пустого значения не преуспел. Прошу но думаю пока «;5) число, то оно так только функцией.: Так и я & Price(j) Next )
Как работает функция ЗАМЕНИТЬ в Excel?
InExSu в ячейки вида установили функцию ПРАВСИМВ строки, в которой цифры в телефонном у Вас есть Обязательный. Текст, который заменитВажно: в этом столбце помочь. такпредварительно использую еще всегда занимает пятуюvikttur об этом же Next End Subkidalov: Выделите нужный диапазон «ID_8889», содержащие текст с параметрами ячейки находится исходный текст номере, например, когда дополнительные сведения или
символы в старом
Функция заменить в Excel и примеры ее использования
- любой договор, вИмеется таблица. ВсюЮрий М одну ячейку для
- позицию в строке.: Макросом можно, цепляясь :)kidalov: Есть выборка полей. и … «ID», необходимо очистить, А3 и взятием на указанную строку задан новый код
- примеры, прошу делиться тексте.
Эти функции могут быть названии которого имеется ее приводить не: 911old, я вот сжатия лишних пробелов. Может я не за пробелы. Но911old: Восхищен!!! Как васВо втором столбцеSub ЗаменаМассомInExSu() оставив без изменений последних двух символов текста (новый текст). города. В нашем ими в комментариях.Скопируйте образец данных из доступны не на любой один символ. стал, для примера чего не поймуВариант Dophin очень
так задание понял? так ли необходимо?: если я формулу
Как заменить часть текста в ячейке Excel?
можно отблагодарить? выражение, которое имеет’для http://www.excelworld.ru/forum/2-34762-1#227565 строки в целом. «ок».С целью детального изучения случае новый кодФункция следующей таблицы и всех языках. То есть, если нужны только два — всё это
- интересен.Юрий МВариант McCinly не запишу в ячейкуЮрий М
- необходимые параметры дляDim cell As Может кто подскажетДалее нажимаем на кнопку работы данной функции города введён вREPLACE вставьте их вФункция ЗАМЕНИТЬ предназначена для
к примеру, договор столбца. В столбце делается для чего?Буду тестировать.: Вот простенький пример. подходит? то это будет: Я бы логин замены: Range как прописать это «ОК» и получаем рассмотрим один из столбце C, а(ЗАМЕНИТЬ) заменяет символы ячейку A1 нового языков с однобайтовой будет назван «1», «D», начиная с Чтобы набрав текстСпасибо
exceltable.com
Замена части текста в ячейках Excel
DophinЮрий М формула а там поменял ))2:null:315:0:5000;Масс_1 = Array(«68.», в макрос. Спасибо результат: простейших примеров. Предположим откорректированные телефонные номера внутри текста, основываясь листа Excel. Чтобы кодировкой, а ЗАМЕНИТЬБ то макрос срабатывает
ячейки D6 имеются «КМР 101 СVolchok: поправил, работает с: McCinly, Вы полагаете, должен быть текст.Kuzmich30:null:305:0:5000;
CyberForum.ru
Замена части текста в столбце (Формулы/Formulas)
«17.», «8.», «33.»)Step_UAПример 2. Рассмотрим еще
у нас имеется отображаются в столбце на заданном количестве отобразить результаты формул, — для языков
и для этого договоры. Количество этих 10 50 НЗ»: а не проще текстом между 4 что макросом невозможноИ должна быть: Логин не поменяли,50:null:265:0:5000;
Масс_2 = Array(«aa»,
: for each C один небольшой пример. несколько слов в D. символов и начальной выделите их и с двухбайтовой кодировкой.
договора. А можно договоров неизвестно и затем в другой использовать =»блабла»&A1&»ла ла
и 5 пробелом изменить часть строки? связь в оба благодарность повисла в
100:null:245:0:5000; «bb», «ccc», «r») in activesheet.usedrange ‘ Предположим у нас разных столбцах, необходимо=REPLACE(B3,1,3,C3) позиции. нажмите клавишу F2,
Язык по умолчанию, ли как-то привязаться каждый раз может ячейке выбрать некое
ла" и брать
DophinMcCinly направления — меняю
воздухе!
300:null:230:0:5000;
For Each cell .specialcells(xlcelltypeconstants) - без
в ячейках табличного получить новые слова
=ЗАМЕНИТЬ(B3;1;3;C3)Функция
а затем — заданный на компьютере,
именно к пробелу? быть разным. Столбец
число, которое заменит
значение из A1
: прикольная функция): Конечно можно!!!
текст в А1911old
500:null:220:0:5000;
In Selection
значений вычисляемых по
процессора Excel имеются
используя исходные. ДляЧтобы определить начальную позициюREPLACE клавишу ВВОД. При влияет на возвращаемоеВладимир «J» содержит комментарии часть строки? И
McCinlyвот применительно к
Но какую часть
меняется ячейка корректор: Требуется макрос который1000:null:215:0:5000;For i = формулам if c.value столбцы с мужскими данного примера помимо для функции
(ЗАМЕНИТЬ) может заменять необходимости измените ширину значение следующим образом.: Ну так в к договорам. Ячейка
для этого создаются: Только добавьте в
данному примеру строки менять? д1 и наоборот… бы изменял быНеобходимо заменить текст 0 To UBound(Масс_1)
like «*ID*» then фамилиями и именами основной нашей функцииREPLACE символы в текстовой столбцов, чтобы видеть
excelworld.ru
Динамическая замена фрагментов текста в ячейке
Функция ЗАМЕНИТЬ всегда считает примере и нужно
в столбце «D» дополнительные таблицы, именованные макрос, если меняетеЮрий М
Два символа или | меняю ячейку- корректор | значение в ячейке | - на значение из | cell.Value = _ | c.clear next | сотрудников некоторой фирмы. ЗАМЕНИТЬ используем также |
(ЗАМЕНИТЬ), Вы можете строке, например: все данные. каждый символ (одно- было «пробел» указывать. не может быть | диапазоны, пишутся макросы… текст в А1,: Чтобы не писать три? Или анализировать — меняется текст — текст, вставляя первого столбца. ВReplace(cell.Value, Масс_1(i), Масс_2(i)) LSV Необходимо заменить их функцию ПРАВСИМВ – использовать функцию Изменить код города вДанные или двухбайтовый) за Опять какой он пустой. Вернее, когда А просто, находясь пусть в D1 длинную строку, можно пробелы? А если в ячейке А1. туда вместо одного примере это 489,If cell.Value =: Здравствуйте. Помогите, пожалуйста, буквы в определенных данная функция служитFIND телефонном номере.абвгдеёжзий один вне зависимости там у Вас |
заканчивается перечисление всех в этой ячейке, заносится число. циклом: вставили текст са в варианте числа другое выбираемое Но замена со _ составить формулу.
местах так, чтобы для возврата определенного(НАЙТИ), чтобы обнаружить Заменить пробел на двоеточие2009 от языка по — 160 или договоров, то все нажать F2 иА если такого planetaexcel.ru |
Как изменить текст в ячейке изменяя значение в другой?
Private Sub Worksheet_Change(ByVal пробелом? с формулой ячейку в списке другой следующими правилами: вReplace(Масс_1(i), «.», «»)Необходимо найти и преобразовать их в числа знаков от
определённую строку текста с пробелом.123456
умолчанию. 32. ячейки в столбце
поменять 50 на числа в списке Target As Range)
Да и если а1 нельзя редактировать ячейки.
последнем Then _
заменить в ячейке женские. конца строки текста.
или символ. ВИспользовать вложенную функциюФормула
Функция ЗАМЕНИТЬБ считает каждый???
будут пустыми. Но 20? Или задача нет, то выдаетсяIf Target.Cells.Count > шагать по всемуMcCinlyВладимирменяется на 489-1, предпоследнееcell.Value = Масс_2(i) столбца первую! частьСоздадим на листе рабочей
То есть, например, этом примере мыREPLACEОписание (результат)
двухбайтовый символ за———- значение может содержать
более глабальная? сообщение об ошибке 1 Then Exit заданию (включая комментарии
: Задание: Если вы: А формулой не на 489-2… иNext i текста (или весь книги Excel табличку
у нас есть хотим заменить первый(ЗАМЕНИТЬ) для вставкиРезультат два, если включенаЗамените на:
невидимый пробел, или911old диаметра клапана.
Sub в файле), то введете в ячейку
хотите? к началу 489-7.Next текст) на буквы. со фамилией и
два слова: молоко
пробел, встречающийся в нескольких дефисов.=ЗАМЕНИТЬ(A2;6;5;»*») поддержка ввода наIf Asc(ActiveCell) =
похожий на него: Юрий М, просто24442
If Not Intersect(Target, нужно сделать проверку число, то изменится
vikttur Количество таких заменEnd SubЦифровой код необходимо
именем, как показано и каток, в текстовой строке, наФункцияЗаменяет пять знаков последовательности языке с двухбайтовой 32 Then.. символ. В приложенном
так поменять можноЮрий М Range(«C1»)) Is Nothing на ввод текста
текст в ячейке.: Только, наверное, без в разных ячейках_Boroda_ заменить на буквенный на рисунке:
результате мы должны двоеточие с пробелом.REPLACE
абвгдеёжзий одним знаком кодировкой, а затемSerghey1900 файле ячейка «D7″
но на какое: Dophin, перемудрили мы
Then в А1 тогдаРазбор полета: ссылки:
таблицы может меняться: Нууу, да, есть
(с этим яДалее на этом же
получить слово молоток.=REPLACE(B3,FIND(» «,B3,1),1,»: «)(ЗАМЕНИТЬ) имеет вот *, начиная с этот язык назначен
: Так я вроде — имеет этот число… его надо — ведь можноApplication.EnableEvents = False изменяется D1, а1) Как Excel=ЗАМЕНИТЬ(«КМР 101 С от 1 до немного. Вам нужно криво, но справился), листе рабочей книги=ЗАМЕНИТЬ(B3;НАЙТИ(» «;B3;1);1;»: «) такой синтаксис: шестого знака (е). языком по умолчанию. и указал пробел символ. Задача в брать из таблицы. обойтись без склейки:x = Split(Cells(1, если меняется D1 узнает какую часть 10 20 НЗ
15. было дать нам задача усложняется тем,
подготовим область дляСоздадим на листе рабочей
ФункциюREPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)абвгд*й В противном случаеИзвиняюсь, если неправильно том, что нужно
На один диаметрx = Split(Cells(1, 1)) тогда меняется А1. строки изменить, когда У»;14;2;D1)Обыскался на форуме, весь список. Примерно что после кода размещения нашего результата книги табличного процессора
REPLACEЗАМЕНИТЬ(старый_текст;нач_поз;число_знаков;новый_текст)
=ЗАМЕНИТЬ(A3;3;2;»10″) функция ЗАМЕНИТЬБ считает выразился макросом проверить весь
может быть аж 1))
Cells(1, 1) = Но вопрос опять
вы еще раз=ПОДСТАВИТЬ(«КМР 101 С но ничего подходящего так, как я
через точку может – измененных фамилий
Excel табличку со(ЗАМЕНИТЬ) разрешается вкладыватьold_text
Заменяет последние два знака каждый символ заЦитатаSerghey1900 написал:
столбец «D», начиная
11 значений поэтомуCells(1, 1) =
«» же про выбор
введете другой номер? 10 20 НЗ
не нашел. Помогите в файле сделал идти номер и
и имен. Заполним словами, как показано одну в другую,(старый_текст) – текстовая
(09) числа 2009
один.Но значение может с ячейки «D6″ легче прописать список. Replace(Cells(1, 1), x(4),For i = части строки, какуюНапример: было «ТРУ У»;20;D1) пожалуйста. в диапазоне H1:I99 его надо оставить
ячейки двумя типами
на рисунке:
таким образом в
строка, в которой на 10.К языкам, поддерживающим БДЦС, содержать невидимый пробел, и, если вDophin, я попытался
Target) 0 To 6 нужно менять. Ведь
ЛЯ ЛЯ 40McCinly
Bema
Тогда формулу можно
Файл прилагаю. формул как показаноДалее на листе рабочей исходном тексте можно будут заменены символы.
2010 относятся японский, китайский или похожий на нем есть ячейка сделать но у911old
If i = автор писал раньше ЛА-ЛА-ЛА».: Или так:: Я бы воспользовался
так написать
and_evg на рисунке: книги подготовим область делать множественные замены.
start_num=ЗАМЕНИТЬ(A4;1;3;,»@»)
(упрощенное письмо), китайский него символ.В общем содержащая только символ
меня коряво но: McCinly Вы были 4 Then x(i) в файле, онВвели 100 -
=»КМР 101 С инструментом «Текст по
=ЗАМЕНИТЬ(A2;1;ПОИСК(«.»;A2&».»);ВПР(—ЛЕВБ(A2;ПОИСК(«.»;A2&».»)-1);H$1:I$99;2;)):Обратите внимание! Во второй
для размещения нашего В этом примере(нач_поз) – начальнаяЗаменяет первые три знака (традиционное письмо) и загуглил как определить похожим на пробел смысл понять можно. почти правы 4
= Target и «КМР» хочет стало «ТРУ ЛЯ 10 «&D1&» НЗ столбцам». Разобрать наLSVLSV
формуле мы используем результата – полученного телефонные номера должны позиция старых символов.
последовательности 123456 одним корейский. код символа (=КОДСИМВ(…)). (тот, что вменяю диаметр меняется слово в шифреCells(1, 1) = менять. А вдруг ЛЯ 100 ЛА-ЛА-ЛА». У» составляющие по разделителю: Спасибо,, А из каких оператор «&» для слова «молоток», как содержать дефисы послеnum_chars знаком @.ЗАМЕНИТЬ(стар_текст;начальная_позиция;число_знаков;нов_текст) Формула выдает код файле), то заменить
список доступных значений…. означает диаметр. Cells(1, 1) & заменит на «КМРДПотом ввели 20,Можете вообще хоть «. А пототand_evg соображений ставятся та добавления символа «а»
показано ниже на первой тройки символов(число_знаков) – количество@456
ЗАМЕНИТЬБ(стар_текст;начальная_позиция;число_байтов;нов_текст) 1.
этот пробел наВсем спасибо кто
А 5 слово x(i) & « 2 «, тогда должно стать «ТРУ все слова по уже собирал в, Формула ЗАМЕНИТЬ меняет или иная буква к мужской фамилии, рисунке. Установим курсор и после второй. старых символов.Вчера в марафоне
Аргументы функций ЗАМЕНИТЬ иПо этому коду
текст в ячейке откликнулся…
planetaexcel.ru
Замена текста в ячейке на текст в другой ячейке по условию макросом
— пропускную способность. «
уже не позиция, ЛЯ ЛЯ 20 одному сцепить: одну ячейку с
часть текста на и их количество? чтобы преобразовать ее в ячейке А6 Используяnew_text30 функций Excel за ЗАМЕНИТЬБ описаны ниже. все хорошо работает. этой же строки,McCinlyСвязь одного сNext ни пробелы не ЛА-ЛА-ЛА»!!!=СЦЕПИТЬ(«КМР»;» «;»101″;» С нужными дополнениями. нужный независимо отLSV в женскую. Для и вызовем функциюноль(новый_текст) – текст, 30 днейСтар_текст Большое спасибо. но из столбца: Я бы сделал другим задается в’Cells(1, 1) = подойдут. И поискомНо как Excel «;»10″;D1;»НЗ У»)Kuzmich того что это: Каждому цифровому коду решения данной задачи ЗАМЕНИТЬ:, как количество символов который будет вставленмы использовали функцию Обязательный. Текст, в которомВладимир «J». Ячейки с список «Типов» всех
таблице 1. x(0) & « с конца строки должен понять, чтоvikttur: Sub Price() Dim за текст. соответствует буквенный, например
можно было быЗаполняем функцию аргументами, которые
для замены, мы
вместо старых символов.INDEX требуется заменить некоторые: Видимо я с любым другим значением, клапанов и сгруппировалПоэтому при написании » & x(1) будете менять? нужно изменить именно: Я намеренно не i As LongМне же нужно 68=aa использовать функцию =СЦЕПИТЬ(B3;»а») изображены на рисунке: получим такой результат,
Функция(ИНДЕКС), чтобы вернуть символы. буквой «г» перепутал. должны остаться без их по диаметрам, в шифре «КМР & » «
McCinly
100 на 20,
приводил пример со
Dim iLastRow As указать, ЕСЛИ перавя
and_evg вместо формулы =B3&»а»Выбор данных параметров поясним что ни одинREPLACE
значение ячейки, расположенной
Начальная_позиция Они очень похожи. изменений. напорам и т.д. 101 С 50″ & x(2) &: Именно это имелось а например не
СЦЕПИТЬ — медленная. Long Dim j часть текстав ячейке
: А мы должны – результат идентичный. так: в качестве из символов телефонного
planetaexcel.ru
(ЗАМЕНИТЬ) заменяет определённое
Всем, кто работает с Excel, периодически приходится переносить данные из одной таблицы в другую, а зачастую и просто копировать массивы в разные файлы. При этом необходимо сохранять исходные форматы ячеек, формулы, что в них находятся, и прочие переменные, которые могут потеряться при неправильном переносе.
Давайте разберёмся с тем, как переносить таблицу удобнее всего и рассмотрим несколько способов. Вам останется лишь выбрать тот, что наилучшим образом подходит к конкретной задачи, благо Microsoft побеспокоилась об удобстве своих пользователей в любой ситуации.
Копирование таблицы с сохранением структуры
Если у вас есть одна или несколько таблиц, форматирование которых необходимо сохранять при переносе, то обычный метод Ctrl+C – Ctrl+V не даст нужного результата.
В результате мы получим сжатые или растянутые ячейки, которые придётся вновь выравнивать по длине, чтобы они не перекрывали информацию.
Расширять вручную таблицы размером в 20-30 ячеек, тем более, когда у вас их несколько, не самая увлекательная задача. Однако существует несколько способов значительно упростить и оптимизировать весь процесс переноса при помощи инструментов, уже заложенных в программу.
Способ 1: Специальная вставка
Этот способ подойдёт в том случае, если из форматирования вам достаточно сохранить ширину столбцов и подтягивать дополнительные данные или формулы из другого файла/листа нет нужды.
- Выделите исходные таблицы и проведите обычный перенос комбинацией клавиш Ctrl+C – Ctrl+V.
- Как мы помним из предыдущего примера, ячейки получаются стандартного размера. Чтобы исправить это, выделите скопированный массив данных и кликните правой кнопкой по нему. В контекстном меню выберите пункт «Специальная вставка».
В результате у вас получится таблица идентичная той, что была в первом файле. Это удобно в том случае, если у вас десятки столбцов и выравнивать каждый, стандартными инструментами, нет времени/желания. Однако в этом методе есть недостаток — вам все равно придётся потратить немного времени, ведь изначально скопированная таблица не отвечает нашим запросам. Если это для вас неприемлемо, существует другой способ, при котором форматирование сохранится сразу при переносе.
Способ 2: Выделение столбцов перед копированием
В этом случае вы сразу получите нужный формат, достаточно выделить столбцы или строки, в зависимости от ситуации, вместе с заголовками. Таким образом, изначальная длина и ширина сохранятся в буфере обмена и на выходе вы получите нужный формат ячеек. Чтобы добиться такого результата, необходимо:
- Выделить столбцы или строки с исходными данными.
- Просто скопировать и вставить, получившаяся таблица сохранит изначальный вид.
В каждом отдельном случае рациональней использовать свой способ. Однако он будет оптимален для небольших таблиц, где выделение области копирования не займёт у вас более двух минут. Соответственно, его удобно применять в большинстве случаев, так как в специальной вставке, рассмотренной выше, невозможно сохранить высоту строк. Если вам необходимо выровнять строки заранее – это лучший выбор. Но зачастую помимо самой таблицы необходимо перенести и формулы, что в ней хранятся. В этом случае подойдёт следующий метод.
Способ 3: Вставка формул с сохранением формата
Специальную вставку можно использовать, в том числе, и для переноса значений формул с сохранением форматов ячеек. Это наиболее простой и при этом быстрый способ произвести подобную операцию. Может быть удобно при формировании таблиц на распечатку или отчётностей, где лишний вес файла влияет на скорость его загрузки и обработки.
Чтобы выполнить операцию, сделайте следующее:
- Выделите и скопируйте исходник.
- В контекстном меню вставки просто выберите «Значения» и подтвердите действие.
Вместо третьего действия можно использовать формат по образцу. Подойдёт, если копирование происходит в пределах одного файла, но на разные листы. В простонародье этот инструмент ещё именуют «метёлочкой».
Перенос таблицы из одного файла в другой не должен занять у вас более пары минут, какое бы количество данных не находилось в исходнике. Достаточно выбрать один из описанных выше способов в зависимости от задачи, которая перед вами стоит. Умелое комбинирование методов транспортировки таблиц позволит сохранить много нервов и времени, особенно при составлении квартальных сводок и прочей отчётности. Однако не забывайте, что сбои могут проходить в любой программе, поэтому перепроверяйте данные, прежде чем отправить их на утверждение.
5 различных методов переноса данных с одного листа Excel на другой
Как мы все знаем, Microsoft Excel — очень полезная и популярная рабочая книга, которую пользователи могут хранить любые важные данные.
В Microsoft Excel пользователи могут выполнять несколько различных типов задач, таких как автоматически переносить данные с одного листа Excel на другой, обновлять один лист Excel с другого листа , копировать данные с одного листа на другой в Excel и т. д. для удобства.
Но сегодня в этом моем сообщении блога я расскажу о , как автоматически копировать данные из одной ячейки в другую в Excel ? Кроме того, узнайте , как автоматически обновлять один лист Excel с другого листа, автоматически переносить данные с одного листа Excel на другой, и многое другое подробно.
Итак, просто внимательно просмотрите этот блог.
Практический сценарий
Хорошо, сначала я должен упомянуть, что я полный любитель когда дело доходит до превосходства. У меня нет опыта работы с VBA или макросами, поэтому, если вы не уверены, знаю ли я что-то еще, вероятно, не знаю.
У меня есть рабочая тетрадь с 6 листами внутри; один из листов — мастер; это просто остальные 6 листов, составленные в один большой. Мне нужно настроить его так, чтобы любые новые данные, введенные в новые отдельные листы, автоматически вводились в мастер-лист в первой пустой строке.
Столбцы не одинаковы на всех листах. . Надеюсь, здесь профи будет легче, чем мне, в этом я бился головой о стену. Я буду тщательно проверять эту ветку, поэтому, если вам понадобится дополнительная информация, просто дайте мне знать …
Заранее благодарим за любую помощь.
Источник: https://ccm.net/forum/affich-1019001-automatically-update-master-worksheet-from- другие рабочие листы
Методы передачи данных из одной книги Excel в другую
Существует множество различных способов переноса данных из одной книги Excel в другую , и они следующие:
Метод № 1: автоматически Обновление одного листа Excel с другого листа
В книге MS Excel мы можем легко обновить данные, связав один лист с другим. Эта ссылка известна как динамическая формула, которая автоматически передает данные из одной книги Excel в другую .
Одна книга Excel называется источником рабочий лист , где эта ссылка автоматически переносит данные рабочего листа, а другая книга называется целевым листом , в котором он автоматически обновляет данные рабочего листа и содержит формулу связи.
Ниже приведены две разные точки для связывания Excel. данные книги для автоматических обновлений.
1) С использованием функции копирования и вставки
- В исходный лист, выберите и скопируйте данные, которые вы хотите связать на другом листе.
- Теперь на целевом листе Вставьте данные, к которым вы связали исходный лист ячейки.
- После этого выберите меню Вставить ссылку из Другие параметры вставки в книге Excel
- Сохраните всю свою работу из исходного рабочего листа перед его закрытием.
2) Введите формулу вручную
- Откройте целевой рабочий лист, коснитесь ячейки, в которой есть формула связи, и поместите знак равенства (=) поперек нее.
- Теперь перейдите к источник ш eet и коснитесь ячейки, в которой есть данные. нажмите Enter на клавиатуре и сохраните свои задачи.
Примечание- Всегда помните одну вещь, что формат исходного рабочего листа и конечный рабочий лист одинаковы.
Метод № 2: обновить электронную таблицу Excel данными из другой электронной таблицы
Чтобы обновить электронные таблицы Excel данными из другой электронной таблицы, просто следуйте приведенным ниже пунктам, которые будут применимы к версии Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007.
- Сначала перейдите в меню Данные .
- Выберите параметр Обновить все
- Здесь вы должны увидеть, когда и как обновляется соединение
- Теперь щелкните любую ячейку, содержащую подключенные данные.
- Снова в меню Данные , cli ck на стрелке рядом с параметром Обновить все и выберите Свойства соединения
- После этого в меню Использование установите параметры которые вы хотите изменить.
- На вкладке Использование установите любые параметры, которые вы хотите изменить.
Примечание. Если размер книги данных Excel большой, я рекомендую регулярно проверять меню Включить фоновое обновление .
Метод № 3: Как автоматически скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel
Чтобы скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel, просто выполните следующие пункты, указанные ниже:
- Сначала откройте исходный рабочий лист и целевой рабочий лист.
- На исходном листе перейдите к листу, который вы хотите переместить или скопировать.
- Теперь нажмите меню Главная и выберите параметр Формат .
- Затем выберите «Переместить или скопировать лист» в разделе «Организовать листы».
- После этого снова в в меню Главная выберите параметр Формат в группе ячеек.
- Здесь в Переместить или скопировать выберите целевой лист, и Excel отобразит только открытые листы в списке.
- Иначе, если вы хотите скопировать рабочий лист вместо перемещения, сделайте копию книги Excel перед
- Наконец, нажмите ОК кнопку, чтобы скопировать или переместить целевую электронную таблицу Excel.
Метод № 4: Как скопировать данные с одного листа на другой в Excel с помощью формулы
Вы можете копировать данные с одного листа на другой в Excel с помощью формулы . Вот шаги, которые необходимо выполнить:
- Для копирования и вставки ячейки Excel в текущий рабочий лист Excel, , например; скопируйте ячейку От A1 до D5, вы можете просто выбрать целевую ячейку D5, затем ввести = A1 и нажать клавишу Enter, чтобы получить значение A1.
- Для копирования и вставки ячеек с одного рабочего листа на другой, например скопируйте ячейку A1 листа Sheet1 в ячейку D5 листа Sheet2, выберите ячейку D5 на листе Sheet2, затем введите = Sheet1! A1 и нажмите клавишу Enter, чтобы получить значение.
Метод № 5: копирование данных с одного листа на другой в Excel с помощью макросов
С помощью макросов вы можете копировать данные с одного рабочего листа на другой , но перед этим вот несколько важных советов, о которых вы должны позаботиться:
- Правильно сохраняйте расширение файла в вашу книгу Excel.
- Не обязательно, чтобы ваша электронная таблица имела поддержку макросов для выполнения этой задачи.
- Код Выбранные вами файлы также могут быть сохранены на другом листе.
- Поскольку коды уже указывают детали, нет необходимости сначала активировать книгу или ячейки Excel.
- Таким образом, ниже приведен код для выполнения этой задачи.
Sub OpenWorkbook ()
‘Открыть книгу
‘Метод открытия требует ссылки на полный путь к файлу.
Workbooks.Open «C: Users username Documents New Data.xlsx»‘ Метод открытия имеет дополнительные параметры
‘Workbooks.Open (FileName, UpdateLinks, ReadOnly, Format, Password, WriteResPassword, IgnoreReadOnlyRecommended, Origin, Delimiter, Editable, Notify, Converter, AddToMru, Local, CorruptLoad)End Sub
Sub CloseWorkbook ()
‘Закройте книгу
Workbooks («New Data.xlsx»). Close SaveChanges: = True
‘Метод Close имеет дополнительные параметры
‘ Workbooks.Close (SaveChanges, Filename, RouteWorkbook)End Sub
Рекомендуемое решение: средство восстановления и восстановления MS Excel
Когда вы выполняете свою работу в MS Excel и по ошибке или случайно делаете это не сохранять данные книги, иначе ваш рабочий лист будет удален, тогда у нас есть для вас профессиональный инструмент восстановления, например MS Excel Repair & Recovery Tool .
С С помощью этого инструмента вы также можете легко восстановить все потерянные данные или поврежденные файлы Excel. Это очень полезное программное обеспечение, позволяющее с легкостью возвращать все типы файлов MS Excel .
Как скопировать таблицу в Excel
Пользователям, работающим с офисным пакетом MS Excel, требуется создавать дубликаты таблиц. Поэт.
- копировать объект по умолчанию;
- копировать значения;
- копировать таблицу с сохранением ширины столбца;
- копировать лист.
- Выделить диапазон, необходимый для копирования.
- Скопировать область понравившимся способом: кликнуть правой кнопкой мыши (ПКМ) по выделенной области и выбрать опцию «Копировать» или нажать CTRL+C, или активировать пиктограмму на панели инструментов в блоке «Буфер обмена» (вкладка «Главная»).
- Открыть другой лист или ту область, где будет размещаться дубликат.
- Активировать клетку, которая станет верхней левой ячейкой новой таблицы.
- Вставить объект одним из способов: через контекстное меню (ПКМ – Вставить) или CTRL+V, или нажатием на пиктограмму «Вставить» на панели инструментов на вкладке «Главная».
- Выделить диапазон, необходимый для копирования.
- Скопировать область удобным способом.
- Открыть другой лист или ту область, где будет размещаться дубликат.
- Активировать клетку, которая станет верхней левой ячейкой новой таблицы.
- Вставить объект удобным способом.
- Раскрыть пиктограмму «Вставить».
- Установить переключатель на опцию «Только значения».
- Вставленный объект лишается исходных форматов, т.е. на экране отображаются только значения. Если пользователю необходимо сохранить исходное форматирование и указать значения, то нужно активировать опцию «Значение и форматы оригинала».
- Подобные опции отображаются в контекстном меню, пункте «Специальная вставка».
- Если необходимо вставить только значения и сохранить форматирование числовых данных, то пользователь выбирает опцию «Значения и форматы чисел». В таком случае форматирование таблицы не сохраняется. На экране отображается значения и формат числовой информации.
- Выполнить пункты 1-6 из алгоритма «Копирование значений».
- При раскрытии пиктограммы вставки выбрать опцию «Сохранить ширину столбцов».