Копировать форматирование в excel что это

Часто бывает так, что нужно делать несколько табличек с одним и тем же форматированием. В этом случае, способ быстро переносить его с одной таблички на другую может очень сильно сэкономить вам время.

Сегодня, я продемонстрирую вам, как можно быстро переносить форматирование на объект.

Итак, начнём!

Инструмент «Формат по образцу»

Инструмент «Формат по образцу» исходя из названия форматирует объекту по какому-либо образцу. То есть вы можете скопировать форматирование своей старой таблички и в пару кликов перенести на новую.

Это очень удобно!

Допустим, кто-то присылает вам неоформленную табличку. Согласитесь, гораздо удобнее читать и воспринимать информацию, когда, например, подсвечены ключевые моменты, на которые нужно обратить внимание, и так далее.

С помощью этого инструмента вам больше не придется «страдать». Получая некрасивый файл от кого-либо, за пару кликов мыши вы можете превратить его в привычный вам вид.

Этот инструмент сохраняет вам кучу сил и времени.

Как его использовать?

Рассмотрим пример:

Допустим, как указано на картинке, мы хотим скопировать форматирование ячейки (её цвет, «Денежный» формат и так далее).

Пошаговая инструкция:

• Выделяем элемент, с которого нужно скопировать формат;

• В разделе «Главная» находим значок инструмента «Формат по образцу»;

• И указываем в какую ячейку будем копировать;

Как это происходит видно на картинке ниже:

Что переносит этот прекрасный инструмент:

• Цвет;

• Формат;

• Границу.

Что еще мы можем сделать:

• Переносить формат с одного листа;

• Переносить формат на другой лист;

• Переносить формат в другой файл Excel.

Использование Format Painter в Excel — примеры

Добавляем форматирование на новый объект

Я уже рассказал что переносит этот инструмент, взгляните на картинку ниже:

Мы видим как наш инструмент переносит формат первого столбца на второй столбец за пару секунд.

Копируем «Условное форматирование» с помощью инструмента «Формат по образцу»

Интересный факт, но таким же образом можно переносить и «Условное форматирование».

Переносить его вручную не очень удобно, но инструмент «Формат по образцу» способен перенести и это за пару кликов мышки.

Например, как указано здесь, при выполнении условия больше/меньше ячейки подсвечиваются красным и зеленым.

Используем инструмент и, пожалуйста, «Условное форматирование скопировано».

Добавляем форматирование на арт-объект

Мы можем переносить формат и на фигуры.

Пошаговая инструкция:

1. Выделяем фигуру с которой нужно перенести;
2. Выбираем «Формат по образцу»;
3. И нажимаем на фигуру, куда перемещаем форматирование.

Использование инструмента несколько раз подряд

Если вам нужно переместить форматирование сразу на несколько объектов, сейчас мы рассмотрим такую ситуацию.

Во всех случаях, рассмотренных ранее, мы просто нажимали на объект, куда необходимо скопировать форматирование. После этого наша функция «Формат по образцу» отключалась автоматически. Но что если мы не хотим чтобы она отключалась после одного копирования?

В этом случае все очень просто, вам просто нужно 2 раза нажать на иконку инструмента. Тогда он не будет отключаться после одного успешного копирования.

Чтобы отменить использование инструмента, просто нажмите кнопку «Esc».

Excel позволяет настраивать форматы ячеек, чтобы их содержимое отображалось, так как требует пользователь. Притом форматы можно не только создавать, но и копировать или изменять. Копирование форматов ячеек существенно упрощает процесс оформления представления данных в таблицах.

Чтобы скопировать формат ячейки, есть два способа выполнения данной операции: 1 Формат по образцу и 2 Специальная вставка.

Порядок копирования форматов

Предположим, что у нас есть таблица следующего вида:

В колонке «Сумма», которая отформатирована особым образом, проставлена формула.

Мы хотим отформатировать аналогичным образом колонку с указанием товара.

Для этого:

1 способ. Формат по образцу

Выделяем любую ячейку из столбца «Сумма», нажимаем на кнопку «Формат по образцу» в закладке меню «Главная»:

Далее, выделяем левой клавишей мыши форматируемые ячейки из столбца «Наименование товара» и отпускаем клавишу мыши.



Получаем:

Видим, что в ячейках сохранились значения с указанием товаров.

2 способ. Специальная вставка

Специальная вставка – очень полезный инструмент, который дает следующие возможности:

• скопировать формулу, а вставить значения;
• сохраняя значение в ячейке, изменить ее формат по образцу другой ячейки;
• сохраняя формат ячейки, вставить в него формулу из другой ячейки;
• скопировать и добавить готовое примечание из другой ячейки;
• скопировать ширину другого столбца;
• массово умножить, прибавить, разделить или вычесть заданное значение;
• перевернуть вертикально расположенные данные в горизонтальное положение и наоборот.

Кроме того, функция дает возможность сочетать вышеперечисленные возможности.

Итак, для копирования формата выделяем любую ячейку из столбца «Сумма», и, не убирая курсора с выделенной области, вызываем правой клавишей мыши меню, выбираем «Копировать»:

Потом выделяем требуемый диапазон ячеек, в котором хотим изменить формат и, пол выделенному делаем щечек правой клавишей мыши меню, опция «Специальная вставка»:

В появившимся диалоговом окне «Специальной вставки» отмечаем опцию «форматы»:

и нажимаем ОК.

Получаем:

Результат при разных способах форматирования получился одинаковым.

Копирование условного форматирования, формата в Excel.

​Смотрите также​​ не только данные​ ​ нажимаем на клавишу​​Или, нажимаем на​Excel без формата.​Команда​​Вставка только значений и​и выберите команду​​ из области копирования.​Все содержимое и форматирование​ другой столбец или​Все содержимое и формат​и выберите один​ таблиц в Excel​(Формат по образцу).​Можно скопировать формат​
​ разделе «Буфер обмена»​
​Можно​ ячейки, но и​
​ «Ctrl», удерживая ее​ значок внизу справа​Копировать только значение​Задача​ форматов чисел из​Специальная вставка​Параметр​ ячеек с использованием​

​ диапазон столбцов.​ ячеек, кроме границ​ из вариантов в​ со сложным форматированием.​ Вы увидите пунктирные​ сразу всего листа.​ нажимаем на кнопку​в Excel копировать​ формат ячейки.​ нажатой, нажимаем правой​ выделенного диапазона. Ставим​​ в ячейки Excel​пропускать пустые ячейки​ выделенных ячеек.​.​
​Результат​​ темы, примененной к​Объединить условное форматирование​​ ячеек.​
​ окне «​Урок подготовлен для Вас​ линии вокруг выбранной​ Для этого выделяем​ функции «Формат по​формат ячеек, условное форматирование​Но, в диалоговом​​ мышкой на границу​ галочку у функции​ без формата копируемых​Позволяет предотвратить замену значений​Объединить условное форматирование​В диалоговом окне «​​Пропускать пустые ячейки​

​ исходным данным.​Условное форматирование из скопированных​Сохранить ширину столбцов оригинала​

​Специальная вставка​ командой сайта office-guru.ru​ ячейки:​ лист, нажав на​ образцу». Эта кнопка​
​, не только формулы​ окне функции «Заполнить»,​​ выделенного диапазона и​
​ «Заполнить только значения».​ данных, чтобы не​ в области вставки,​Условное форматирование из скопированных​Специальная вставка​Позволяет предотвратить замену значений​

​без рамки​ ячеек объединяется с​Только атрибуты ширины столбцов.​». Атрибуты, кроме​Источник: http://www.howtogeek.com/howto/14165/copy-excel-formatting-the-easy-way-with-format-painter/​Возле указателя мыши также​ левый верхний угол​ – нарисованная кисточка.​
​ или значение ячеек.​
​ есть еще​ передвигаем диапазон в​ Скопированный формат (жирные​ нарушить формат нашей​ когда в скопированной​ ячеек объединяется с​» в разделе​ и атрибутов в​Содержимое и формат ячеек,​
​ условным форматированием в​
​Транспонировать​ можно выбрать исключаются​Перевел: Антон Андронов​ появится небольшая малярная​ таблицы.​Курсор станет в​​ Рассмотрим несколько вариантов.​функция Excel «Прогрессия»​ другое место. Выделенный​ границы) исчезнет.​ таблицы. Например, у​ области содержатся пустые​ условным форматированием в​Вставить​ области вставки, когда​ кроме границ ячеек.​ области вставки.​Содержимое скопированных ячеек со​ при вставке.​Автор: Антон Андронов​ кисть – это​Затем нажимаем на​ виде крестика с​

excel-office.ru

Формат по образцу – простой способ копировать форматирование в Excel

​Копировать условное форматирование в​​. Этой функцией удобно​​ диапазон скопируется.​Получится так, смотрите столбец​ нас такая таблица.​ ячейки.​ области вставки.​выполните одно из​ в скопированной области​Ширины столбцов​Выделите ячейки с данными​ сменой ориентации. Данные​Более новые версии​Примечание:​ говорит о том,​ выделенном листе правой​ кисточкой. Теперь ставим​

​ Excel​ заполнять ячейки числами,​Как заполнить пустые ячейки​ С.​Нам нужно скопировать из​​Транспонировать​​Чтобы математически объединить значения​​ указанных ниже действий.​​ содержатся пустые ячейки.​Атрибуты ширины столбца или​ и атрибутами, которые​ строк будут вставлены​

​ Office 2011 ​ Мы стараемся как можно​ что формат успешно​ кнопкой. Нажимаем в​ курсор в новую​, цвет ячеек и​ например порядковый номер​ в​О разных способах копирования​ столбца B только​

​Заменить столбцы копируемых данных​ копирования и вставки​Команда​Транспонировать​

​ диапазона столбцов в​​ требуется скопировать.​​ в столбцы, и​Выделите ячейки с данными​ оперативнее обеспечивать вас​ скопирован в память.​ контекстном меню функцию​ ячейку, нажимаем левой​ шрифта, формат ячеек,​ с арифметической прогрессией​Excel быстро​ формул читайте в​ данные без формата​ строками и наоборот.​ областей, в поле​​Задача​​Вставка содержимого скопированных ячеек​ другой столбец или​На вкладке​ наоборот.​​ и атрибутами, которые​​ актуальными справочными материалами​

​ Теперь достаточно кликнуть​​ «Копировать». На новом​​ мышкой.​ т.д., можно любым,​ «1». Можно заполнить​.​ статье «Как скопировать​ (без синего цвета​Вставить связь​Специальная вставка​

​все​ с изменением ориентации.​
​ диапазон столбцов.​
​Главная​

​Вставить значения​

office-guru.ru

Копирование и вставка определенного содержимого ячейки

​ требуется скопировать.​​ на вашем языке.​ по ячейке, к​ листе вставляем в​Получилось так.​ описанным здесь способом.​ ячейки с другим​В Excel есть​ формулу в Excel​ ячеек). Выделяем столбец​Вставляемые значения связываются с​диалогового окна в​Все содержимое и формат​ Данные строк будут​формулы и форматы чисел​нажмите кнопку​Только значения в том​На вкладке​ Эта страница переведена​ которой Вы хотите​ ячейку А1 через​

​Проверяем. Напишем цифры​ Подробнее про функцию​ шагом прогрессии или​ функция, которая поможет​ без изменения ссылок».​ B, нажимаем правой​​ исходными. При вставке​ ​ группе​ ​ ячеек, включая Вставить​​ вставлены в столбцы,​​Только формулы и форматы​​Копировать​ виде, как они​Главная​ автоматически, поэтому ее​ применить скопированный формат:​ специальную вставку формат.​​ в новых ячейках,​​ условного форматирования, читайте​​ заполнить ячейки с​​ быстро заполнить ячейки​Как переместить столбец, таблицу​ мышкой на любую​​ связи в копируемые​​операция​ связанные данные.​ и наоборот.​

​ чисел.​.​

Пункты меню «Вставить»

1. ​ отображаются в ячейках.​нажмите кнопку​ текст может содержать​

2. ​Готово! Выбранная ячейка мгновенно​​ Формат и условное​​ куда скопировали формат.​​ в статье «Условное​ ​ геометрической прогрессией.​

3. ​ или повторяющимися данными,​ в Excel быстро.​ выделенную ячейку и​

4. ​ данные Excel вводит​​выберите математическую операцию,​​формулы​Вставить связь​​значения и форматы чисел​​Щелкните первую ячейку в​Значения и форматы чисел​Копировать​ неточности и грамматические​​ преобразится, а указатель​​ форматирование всего листа​Формат ячеек А7:А10​ форматирование в Excel».​

   

Параметры специальной вставки

1. ​ (не на угол),​ столбца C, выбираем​Примечание:​

2. ​Результат​​ они отображаются в​​ исходного рисунка вставленный​​Условное форматирование из скопированных​ ​щелкните стрелку рядом​

3. ​ цвета чисел и​На вкладке​ уделить пару секунд​

4. ​(Формат по образцу)​​ «Как выделить строку​​Копирование условного форматирования в​ такая таблица. В​​ цифру на число​​ словом «хлеб», выделяем​​ указатель мышки станет​​ функцию «Специальная вставка».​

   

5. ​ Этот параметр доступен только​

   

Параметры вставки

Параметры операций

​ Какие бывают форматы,​В столбце А заполнили​ закладке «Главная» в​ левую кнопку мышки​

Доступны и другие параметры:

​Вставка​

​ математические действия со​

​ из указанных ниже​​ ссылку на оригинал​ применить форматирование сразу​​ позволяет легко скопировать​​ установим условное форматирование​ «Формат Excel».​​ Когда нажимаем кнопку​​Из появившегося списка​ место листа Excel.​.​

1. ​Вставить​ в области вставки.​Вставка правил проверки данных​

2. ​ диалоговом окне​​ копирования и вставки.​​Пункт меню​​Вставляемые значения связываются с​ ​ действий. Параметры в​

3. ​ (на английском языке).​ к группе ячеек​ форматирование выделенного фрагмента​

4. ​ в ячейки «Больше​​Чтобы скопировать форматы​​ «Прогрессия», выходит диалоговое​​ выбираем, в какую​​ Выделенные ячейки переместились​​Многим знакома такая​​в диалоговом окне​​вычесть​​ для скопированных ячеек​

   

5. ​Специальная вставка​​Параметр​​Что вставляется​​ исходными. При вставке​​ меню​Можно копировать и вставлять​

   ​ в Excel, просто​	​ в Excel и​
   ​ 200».​	​ этих ячеек, выделим​ окно. Мы заполнили​ сторону копировать слово.​
   ​ в новое место.​	​ ситуация. Когда мы​
   ​Специальная вставка​	​Вычитание значений из области​ в область вставки.​. Имена параметров могут​Результат​
   ​Все​	​ связи в копируемые​
   ​Вставка​	​ определенного содержимого ячеек​
   ​ протянув выделение через​	​ перенести его на​Теперь скопируем формат​ их. Нажимаем «Копировать».​
   ​ так.​	​ Можно копировать ячейки​Еще один способ​ копируем автозаполнением (протягиваем​.​
   ​ копирования из значений​	​С исходной темой​ немного различаться, но​Нет​
   ​Все содержимое и формат​	​ данные Excel вводит​зависит от типа​ и атрибуты (например,​ всю группу. Когда​
   ​ другой фрагмент. Всего​	​ ячеек через функцию​ Ставим курсор в​В столбце B установили​
   ​ по строке (вправо,​	​ заполнить быстро столбец​ черный крестик справа​Перемещение и копирование листа​
   ​ в области вставки.​	​Вставка всего содержимого и​ результаты идентичны.​Вставка содержимого скопированной области​ ячеек, включая связанные​

   ​ абсолютную ссылку на​ данных в выделенных​ формулы, форматы, примечания​​ Вы закончите, кликните​​ в несколько щелчков​ «Специальная вставка». В​​ новую ячейку (А7).​​ арифметическую прогрессию с​ влево), по столбцу​ в таблице описан​ внизу ячейки), то​

   ​Перемещение и копирование ячеек,​	​умножить​
   ​ форматирования с помощью​	​Выделите ячейки с данными​ без математического действия.​
   ​ данные.​	​ копируемую ячейку или​ ячейках:​ и проверки). По​
   ​ по иконке команды​	​ мышью Вы можете​ ячейки со скопированным​ Из контекстного меню​
   ​ шагом «10».​	​ (вверх, вниз), т.д.​ в статье «Заполнить​ копируется и формат​
   ​ строк и столбцов​	​Умножение значений из области​ темы, примененной к​ и атрибутами, которые​

   ​сложить​формулы​ диапазон ячеек в​Пункт меню​ умолчанию при использовании​Format Painter​ скопировать такие детали​ условным форматированием напишем​ выбираем функцию «Специальная​

   ​В столбце С​	​ Мы выбрали функцию​
   ​ быстро диапазон, массив​	​ ячейки, что портит​Рассмотрим несколько приемов,​ вставки на значения​ исходным данным.​ требуется скопировать.​
   ​Добавление значений из области​	​Только формулы.​ новом месте.​
   ​Что вставляется​	​Копировать​(Формат по образцу)​ форматирования, как шрифт,​ другие числа. Получилось​ вставка». Ставим галочку​ установили геометрическую прогрессию​ Excel заполнить «Вниз».​ в Excel» тут.​ ​ нашу таблицу. Например,​​как быстро копировать в​ из области копирования.​​без рамки​​На панели инструментов​​ копирования к значениям​​Клавиша C​​Вставить как рисунок​​Вставить​​и значки​​ еще раз, чтобы​

См. также

​ выравнивание, размер шрифта,​

​ так. Скопировалось и​ у слова «форматы».​

support.office.com

Как скопировать в Excel.

​ с шагом «2».​​ Получится так.​ ​Как переместить строку в​ скопировалось так.​Excel таблицу, ячейки, строку,​разделить​​Вставка всего содержимого и​​Стандартная​ в области вставки.​​Вставка только значений в​Скопированные данные как изображение.​Все содержимое и формат​Вставить​
​ отключить ее, или​ границы, цвет фона​ ​ условное форматирование.​
​ Нажимаем «ОК». Получилось​ Заполнили диалоговое окно​Как заполнить пустые ячейки​Excel​Скопировался формат верхней, копируемой​ столбец, копировать формат,​Деление значений из области​
​ формат, кроме границ​нажмите кнопку​вычесть​ том виде, как​Связанный рисунок​ ячеек, включая связанные​(или​ нажмите​ и перенести их​Внимание!​ так.​ так.​ в столбце с​.​ ячейки – скопировался​ скопировать без формата,​ вставки на значения​ ​ ячеек.​Копировать​​Вычитание значений из области​
​ они отображаются в​Скопированные данные как изображение​ данные.​+ C и​Esc​ на одну или​В Excel, с​Все форматы из четырех​Очень удобная функция, при​
​ разными данными, смотрите​Выделяем строку, нажимаем​ жирный шрифт. Чтобы​ заполнить пустые строки​ из области копирования.​Ширины столбцов​.​ копирования из значений​ ячейках.​ со ссылкой на​формулы​+ V), будут​
​.​ несколько других ячеек.​ помощью условного форматирования,​ ячеек (А1:А4) скопировались​ заполнении ячеек, ничего​ в статье «Как​ на любую границу​
​ вставить скопированный текст​,​
​Дополнительные параметры определяют, как​Вставка ширины столбца или​Щелкните первую ячейку в​ в области вставки.​форматы​
​ исходные ячейки (изменения,​Только формулы.​
​ скопированы все атрибуты.​Инструмент​На любом листе Excel​ можно скрыть текст.​ в четыре новых​ высчитывать не нужно.​ заполнить таблицу в​ выделенной строки и,​ не жирным, копируем​заполнить столбец числами с​ пустые ячейки обрабатываются​ диапазона столбцов в​ области, куда требуется​умножить​
​Содержимое и формат ячеек.​ внесенные в исходных​Формулы и форматы чисел​ Выберите параметр определенных​Format Painter​ выделите ячейку с​
​ Это нужно помнить​ ​ ячейки (А7:А10).​​В следующей статье​
​ Excel повторяющимися данными»​ удерживая мышку нажатой,​ ячейки. А вставляем,​ прогрессией​ при вставке, является​ другой столбец или​
​ вставить скопированное содержимое.​Умножение значений из области​примечания​ ячейках, отражаются и​Только формулы и форматы​ вставки, можно либо​(Формат по образцу)​ форматированием, которое Вы​ при копировании. Подробнее​Ещё способ​ мы собрали перечень​ здесь.​
​ перемещаем строку в​ не через функцию​ ​, т.д. Основные приемы​​ ли будет вставлена​
​ диапазон столбцов.​На вкладке​ вставки на значения​Вставка только примечаний к​ в ячейках, куда​ чисел.​
​ с помощью параметра​ прост и очень​
​ хотели бы скопировать.​ об этом читайте​копировать формат ячейки в​ способов анализа данных​Копирование форматирования в​ другое место.​ «Вставить», а через​​ копирования смотрите в​ скопированных данных в​формулы и форматы чисел​Главная​ из области копирования.​ ячейкам.​ вставлено изображение).​Сохранить исходное форматирование​ меню​ полезен. Он сэкономит​
​ Затем на вкладке​ в статье «Как​ Excel​ в Excel, в​Excel​Чтобы, не просто​ функцию «Специальная вставка».​
​ статье «Копирование в​ ​ виде строк или​​Вставка только формул и​
​в группе​разделить​проверка​Ширины столбцов​Все содержимое и формат​
​Вставить​ Вам массу времени,​Home​​ скрыть текст в​​.​ зависимости от потребностей.​.​ переместить, а скопировать​ В появившемся диалоговом​ Excel».​ столбцов и связывание​ форматов чисел из​Редактирование​
​Деление значений из области​Только правила проверки данных.​Вставка ширины столбца или​ ячеек.​или выберите​ когда Вы будете​(Главная) выберите команду​
​ Excel» здесь.​
​Выделяем ячейки. На​ Смотрите статью «Анализ​Так же, функцией​ ячейки, наводим на​ окне выбираем функцию​Как скопировать значение ячейки​ вставленных данных для​
​ выделенных ячеек.​нажмите кнопку​ вставки на значения​
​Клавиша R​ диапазона столбцов в​Без рамок​Специальная вставка​ работать над созданием​​Format Painter​Копировать формат листа Excel.​ закладке «Главная» в​
​ данных в Excel».​ «Заполнить» можно копировать​ границу выделенного диапазона,​ «Значение».​ в​ скопированных данных.​значения и форматы чисел​

excel-office.ru

​Вставить​