Копирование защищенных файлов excel

Как скопировать данные с защищенного листа?

Предположим, вы получили файл Excel от другого человека, рабочие листы которого защищены пользователем. Теперь вы хотите скопировать и вставить необработанные данные в другую новую книгу. Но данные на защищенном листе не могут быть выбраны и скопированы из-за того, что пользователь снял флажки «Выбрать заблокированные ячейки» и «Выбрать разблокированные ячейки» при защите рабочего листа. В этой статье я расскажу о некоторых быстрых приемах решения этой задачи в Excel.

Копировать данные с защищенного листа с помощью кода VBA

Копировать данные с защищенного листа с помощью поля имени

• Повторное использование чего угодно: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
• Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
• Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
• Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
• Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
• Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
• Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Копировать данные из защищенных лист с кодом VBA

Следующий простой код может помочь вам скопировать данные в активный защищенный лист, сделайте следующее:

1 . Активируйте защищенный лист, с которого вы хотите скопировать данные, а затем удерживайте клавиши ALT + F11 , чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений , затем нажмите клавиши Ctrl + G , чтобы открыть окно Немедленное , а затем скопируйте приведенный ниже код скрипта в окно Немедленное . :

Activesheet.Cells.Select

2 . И нажмите клавишу Enter , затем вы должны нажать Ctrl + C , чтобы скопировать данные листа, а затем активировать другую книгу или новый лист, куда вы хотите вставить этот лист и поместите курсор в ячейку A1, а затем удерживайте Ctrl + V , чтобы вставить его.

Копировать данные с защищенного листа с помощью поля имени

Если вам нужно скопировать определенный диапазон данные из защитного листа, вы можете применить Name Box , чтобы завершить эту работу.

1 . Введите диапазон ячеек (D2: H13) непосредственно в поле Имя и нажмите клавишу Enter , см. Снимок экрана:

2 . После нажатия клавиши Enter , очевидно, ничего не происходит. Пожалуйста, ничего не делайте, просто нажмите Ctrl + C , чтобы скопировать конкретный диапазон, после чего вы увидите, что данные в диапазоне D2: H13 были окружены пунктирной линией, см. Снимок экрана:

3 . Затем нажмите Ctrl + V , чтобы вставить его на другой лист, где вы хотите скопировать данные.

Источник

Как скопировать защищенный файл excel

Option Explicit
Const Filename$ = «C:[путь к Excel’евскому файлу с данными]»

Sub DownloadData()
Dim sSQL$: sSQL = «select * from [Лист1$]» ‘имя защищенного листа с данными и «$»
Dim CON As Object: Set CON = ExcelConnect(Filename)
Dim RST As Object: Set RST = CreateObject(«ADODB.Recordset»)
Dim MyArr()
RST.Open Source:=sSQL, ActiveConnection:=CON
If Not RST.EOF Then
With ActiveSheet
‘выгружаем все
.Range(«A1»).CopyFromRecordset RST

‘ а можно конкретную ячейку выгрузить, например
‘ MyArr = RST.GetRows
‘ .Range(«A1») = MyArr(3, 4) ‘4-я строка, 5-й столбец
End With
Else
‘ Если нет данных то вывод сообщения:
MsgBox «Нет данных удовлетворяющих условиям.», vbInformation + vbOKOnly, «Ошибка»
End If
Set RST = Nothing
Set CON = Nothing
End Sub

Function ExcelConnect(ByVal PatchFile$, Optional TableHeader As Boolean = False) As Object
‘TableHeader — Отметить True, если есть заголовки у таблицы и надо к столбцам обращаться по имени,
‘ иначе к столбцам можно обращаться F1, F2, F3 и т.д.
Dim VersionFile$
Dim strCon$
Select Case Split(PatchFile, «.»)(UBound(Split(PatchFile, «.»)))
Case «xls»: VersionFile = «Excel 8.0»
Case «xlsb»: VersionFile = «Excel 12.0»
Case «xlsm»: VersionFile = «Excel 12.0 Macro»
Case «xlsx»: VersionFile = «Excel 12.0 Xml»
End Select
strCon = «Provider=» & IIf(Val(Application.Version) > 11, «Microsoft.ACE.OLEDB.12.0», «Microsoft.Jet.OLEDB.4.0») & «;» & _
«Data Source=»»» & PatchFile & «»»;» & _
«Extended Properties=»»» & VersionFile & «;HDR=» & IIf(TableHeader, «YES», «NO») & «»»;»
Set ExcelConnect = CreateObject(«ADODB.Connection»)
ExcelConnect.Open strCon
End Function

Option Explicit
Const Filename$ = «C:[путь к Excel’евскому файлу с данными]»

Sub DownloadData()
Dim sSQL$: sSQL = «select * from [Лист1$]» ‘имя защищенного листа с данными и «$»
Dim CON As Object: Set CON = ExcelConnect(Filename)
Dim RST As Object: Set RST = CreateObject(«ADODB.Recordset»)
Dim MyArr()
RST.Open Source:=sSQL, ActiveConnection:=CON
If Not RST.EOF Then
With ActiveSheet
‘выгружаем все
.Range(«A1»).CopyFromRecordset RST

‘ а можно конкретную ячейку выгрузить, например
‘ MyArr = RST.GetRows
‘ .Range(«A1») = MyArr(3, 4) ‘4-я строка, 5-й столбец
End With
Else
‘ Если нет данных то вывод сообщения:
MsgBox «Нет данных удовлетворяющих условиям.», vbInformation + vbOKOnly, «Ошибка»
End If
Set RST = Nothing
Set CON = Nothing
End Sub

Function ExcelConnect(ByVal PatchFile$, Optional TableHeader As Boolean = False) As Object
‘TableHeader — Отметить True, если есть заголовки у таблицы и надо к столбцам обращаться по имени,
‘ иначе к столбцам можно обращаться F1, F2, F3 и т.д.
Dim VersionFile$
Dim strCon$
Select Case Split(PatchFile, «.»)(UBound(Split(PatchFile, «.»)))
Case «xls»: VersionFile = «Excel 8.0»
Case «xlsb»: VersionFile = «Excel 12.0»
Case «xlsm»: VersionFile = «Excel 12.0 Macro»
Case «xlsx»: VersionFile = «Excel 12.0 Xml»
End Select
strCon = «Provider=» & IIf(Val(Application.Version) > 11, «Microsoft.ACE.OLEDB.12.0», «Microsoft.Jet.OLEDB.4.0») & «;» & _
«Data Source=»»» & PatchFile & «»»;» & _
«Extended Properties=»»» & VersionFile & «;HDR=» & IIf(TableHeader, «YES», «NO») & «»»;»
Set ExcelConnect = CreateObject(«ADODB.Connection»)
ExcelConnect.Open strCon
End Function

Option Explicit
Const Filename$ = «C:[путь к Excel’евскому файлу с данными]»

Источник

Как Защитить Файл от Копирования Excel • Помогла ли вам эта статья

Программа Microsoft Office Excel предназначена для того, чтобы работать с информацией в таблицах. Она представлена в виде сетки, которую образуют столбцы и строки. В некоторых случаях у автора «книги» — документа Excel — возникает необходимость защитить данные от изменения. Вы можете предохранить произвольное количество клеток от введения неправильных данных или редактирования. Это нужно для того, чтобы:

• ограничить права пользователей или групп, установив пароль на определённый перечень (или всю книгу);
• предохранить элементы от того, чтобы не изменить клетку самостоятельно и не потерять информацию.

Именно так вы можете предотвратить вмешательство в книгу Excel от случайного или намеренного вмешательства того или иного юзера. Это позволит избежать утери данных при сохранении и закрытии документа, а также попытки восстановить значения, что занимает время и не всегда является возможным.

К сожалению, в Excel нет кнопки, которая мгновенно ограничит доступ к той или иной области. Тем не менее всё можно сделать с помощью возможностей программы, не прибегая к другим. Для того чтобы установить подобную защиту от введения неправильных данных или изменения, воспользуйтесь одним из способов:

1. ограничение на ввод некорректной информации;
2. предохранение выборочного количества или определённой группы значений от редактирования;
3. установка различных прав для разных юзеров или групп;
4. ограничение прав к одному или нескольким страницами книги Excel.

Как сделать запрет на редактирование в excel?

1. Выделите элементы, которые предохранять не нужно, кликая по ним, удерживая Shift (для включения в перечень группы) и Ctrl (для включения конкретной, в том числе несмежной ячейки).
2. На выделенной области нажмите правой клавишей мыши, чтобы открыть контекстное меню.
3. Выберите «Формат ячеек», в окне перейдите в «Защита» и снимите галочку с «Защищаемая ячейка» — все остальные отмеченные элементы будут ограничены в редактировании при активации предохранения листа.
4. Кликните «ОК», чтобы применить настройки.
5. После этого вам необходимо активировать опцию.

Появится окошко для ввода пароля. Задаете пароль, желательно хороший (латинские буквы в нижнем и верхнем регистре + цифры + специальные знаки, если добавите еще и буквы в русской раскладке будет еще лучше), не меньше 8 знаков. Нажимаете ОК

Как защитить Excel файл от изменений?

1. На вкладке Файл выберите пункт Сведения.
2. Нажмите кнопку Защита книги и выберите пункт Зашифровать с использованием пароля.
3. Введите пароль в поле Пароль и нажмите кнопку ОК.
4. Еще раз введите пароль в поле Подтверждение и нажмите кнопку ОК.

Текстовый документ не редактируется по двум причинам: включён режим ограниченного функционала (документ ранее был создан в версии «Ворда» ниже, чем у вас) либо на документе была ранее установлена защита (запрет на редактуру). … Во втором после запуска документа у вас появится панель справа «Ограничить редактирование».

Как редактировать Excel файл? блог про компьютеры и их настройку

1. Откройте вкладку Файл, чтобы переключиться в представление Microsoft Office Backstage.
2. В представлении Backstage в разделе Справка нажмите кнопку Параметры. …
3. Откройте раздел Центр управления безопасностью и нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью.
4. Откройте раздел Защищенный просмотр.

В основном этот метод защиты документов используется для корпоративных пользователей на базе службы управления правами Active Directory (AD RMS). Документы, защищенные AD RMS, шифруются, а автор может устанавливать разрешения для тех, кто получит доступ к файлам.

Как снять защиту документа «Word» от редактирования?

Чтобы снять защиту от редактирования в «Word», просто действуйте немного обратным образом:

Если вы желаете защитить свой документ «Word» более основательно, то можно полностью закрыть доступ к его чтению и копированию. Таким образом, его никто не сможет ни скопировать, ни сделать скриншот. Для этого необходимо:

Как защитить документ паролем

• Далее нас переведет в окно самого редактирования, где справа раскроется панель инструментов с параметрами защиты. Поставьте галку, как указано на скриншоте, и выберите пункт «Только чтение» (должен быть назначен по умолчанию) в выпадающем списке. После этого нажмите на нижнюю кнопку «Да, включить защиту».

Теперь нужно включить защиту для данного листа. Перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите кнопку «Защитить лист». Введите пароль и отметьте галочками, что можно делать пользователям с данным листом. Нажмите «ОК» и подтвердите пароль.

Способы обхода защиты документа

С защитой разобрались самое время рассмотреть способы ее обхода.

Сразу скажем, что если документ требует при открытии пароль, то обойти такую защиту не получиться. Только подбор пароля с помощью специализированных программ. Это займет время в зависимости от сложности пароля.

Рассмотрим способ обхода защиты от изменения документа и от копирования. Есть одна поправка. Это сработает с документами сделанным в Microsoft Word 2007 и старше. То есть для документов с расширением docx

Защиты документа от изменения и от копирования нет.

Что делать если вам все таки попался документ более старой ревизии с расширением doc? Можно попробовать открыть этот документ с помощью OpenOffice. Этот вариант не пробовал, но говорят помогает. Кто попробует отпишитесь пожалуйста в комментариях, так ли это.

Как скопировать данные с защищенного листа?

Например вам нужно что бы документ могли открыть, но не могли изменить. На изменение документа можно также поставить пароль, без которого ничего не получиться. Идем на вкладку Файл > Сведения > Разрешения. Нажимаем кнопку Защитить документ и выбираем Ограничить редактирование

Источник

Снятие защиты с файла Excel

Видео инструкция

Способ 1: Разблокировка книги

Прежде всего, выясним, как снять защиту с книги.

При попытке запустить защищенный файл Excel открывается небольшое окно для ввода кодового слова. Мы не сможем открыть книгу, пока не укажем его. Итак, вводим пароль в соответствующее поле. Жмем на кнопку «OK».

Теперь при открытии книги не нужно будет вводить пароль и она перестанет быть защищенной.

Способ 2: Разблокировка листа

Кроме того, можно установить пароль на отдельный лист. При этом вы сможете открывать книгу и даже просматривать информацию на заблокированном листе, но изменять в нём ячейки уже не получится. При попытке редактирования появится сообщение в диалоговом окне, информирующее о том, что ячейка защищена от изменений.

Для того, чтобы получить возможность редактирования и полностью снять защиту с листа, придется выполнить ряд действий.

1. Переходим во вкладку «Рецензирование». На ленте в блоке инструментов «Изменения» жмем на кнопку «Снять защиту листа».
2. Открывается окно, в поле которого нужно ввести установленный пароль. Затем жмем на кнопку «OK».

После этого защита будет снята и пользователь сможет редактировать файл. Чтобы снова защитить лист, придется устанавливать его защиту заново.

Способ 3: Снятие защиты через изменение кода файла

Но, иногда бывают случаи, когда пользователь зашифровал лист паролем, чтобы случайно не внести в него изменения, а вспомнить шифр не может. Вдвойне огорчает то, что, как правило, кодируются файлы с ценной информацией и утеря пароля к ним может дорого обойтись пользователю. Но, существует выход даже из этого положения. Правда, придется повозиться с кодом документа.

1. Если ваш файл имеет расширение xlsx (Книга Excel), то сразу переходите к третьему пункту инструкции. Если же его расширение xls (Книга Excel 97-2003), то его следует перекодировать. К счастью, если зашифрован только лист, а не вся книга, можно открывать документ и сохранять в любом доступном формате. Для этого, переходим во вкладку «Файл» и кликаем по пункту «Сохранить как…».
2. Открывается окно сохранения. Обязательно в параметре «Тип файла» устанавливаем значение «Книга Excel» вместо «Книга Excel 97-2003». Жмем на кнопку «OK».
3. Книга xlsx по сути является zip-архивом. Нам нужно будет отредактировать один из файлов этого архива. Но для этого сразу нужно будет поменять расширение с xlsx на zip. Переходим с помощью проводника в ту директорию жесткого диска, в которой находится документ. Если расширения файлов не видно, то кликаем по кнопке «Упорядочить» в верхней части окна, в раскрывшемся меню выбираем пункт «Параметры папок и поиска».
4. Открывается окно параметров папок. Переходим во вкладку «Вид». Ищем пункт «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов». Снимаем с него галочку и жмем на кнопку «OK».
5. Как видим, после этих действий, если расширения не отображалось, то оно появилось. Кликаем по файлу правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбираем пункт «Переименовать».
6. Меняем расширение с xlsx на zip.
7. После того, как переименование произведено, Windows воспринимает данный документ, как архив и его можно просто открыть с помощью того же проводника. Делаем двойной щелчок мыши по данному файлу.
8. Переходим по адресу:

Файлы с расширением xml в данной директории содержат информацию о листах. Открываем первый из них с помощью любого текстового редактора. Можно воспользоваться для этих целей встроенным Блокнотом Windows, а можно применить и более продвинутую программу, например, Notepad++.
После того, как программа открылась, набираем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F, чем вызываем внутренний поиск приложения. Вбиваем в поисковое окно выражение:

Ищем его по тексту. Если не находим, то открываем второй файл и т.д. Делаем так до тех пор, пока элемент не будет найден. Если защищено несколько листов Excel, то элемент будет находиться в нескольких файлах.

После того, как данный элемент обнаружен, удаляем его вместе со всей информацией от открывающего тега до закрывающего. Сохраняем файл и закрываем программу.

Теперь для редактирования листа Excel не понадобится знание забытого пользователем пароля.

Способ 4: Использование сторонних приложений

Кроме того, если вы забыли кодовое слово, то блокировку можно снять с помощью специализированных сторонних приложений. При этом можно удалить пароль как с защищенного листа, так и со всего файла. Одним из самых популярных приложений данного направления является Accent OFFICE Password Recovery. Рассмотрим процедуру сброса защиты на примере данной утилиты.

1. Запускаем приложение. Кликаем по пункту меню «Файл». В выпадающем списке выбираем позицию «Открыть». Вместо этих действий также можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+O.
2. Открывается окно поиска файла. С помощью него переходим в ту директорию, где расположена нужная нам книга Excel, к которой утрачен пароль. Выделяем её и жмем на кнопку «Открыть».
3. Открывается Мастер восстановления паролей, который сообщает, что файл защищён паролем. Жмем кнопку «Далее».
4. Затем открывается меню, в котором предстоит выбрать, по какому сценарию будет производиться снятие защиты. В большинстве случаев наиболее оптимальным вариантом является оставить настройки по умолчанию и только в случае неудачи попробовать их изменить на второй попытке. Жмем на кнопку «Готово».
5. Начинается процедура подбора паролей. Она может занять довольно продолжительное время, в зависимости от сложности кодового слова. Динамику процесса можно наблюдать в нижней части окна.
6. После того, как перебор данных закончится, высветится окно, в котором будет записан действительный пароль. Вам только останется запустить файл Эксель в обычном режиме и вписать код в соответствующее поле. Сразу вслед за этим таблица Excel будет разблокирована.

Как видим, существует несколько способов снять защиту с документа Эксель. Каким из них воспользоваться пользователь должен выбрать в зависимости от типа блокировки, а также от уровня своих способностей и того, насколько быстро он хочет получить удовлетворительный результат. Способ снятия защиты с помощью текстового редактора быстрее, но требует определенных знаний и усилий. Использование специализированных программ может потребовать значительного количества времени, но зато приложение делает практически все само.

Источник