Перемещение и копирование ячеек и их содержимого
Используйте команды Вырезать, Копировать и Вставить, чтобы перемещать или копировать содержимое ячеек. Так можно копировать определенную часть содержимого или свойств ячеек. Например, скопировать вычисленное по формуле значение, не копируя саму формулу, или скопировать только формулу.
Ячейки в Excel перемещаются и копируются вместе с формулами, итоговыми значениями, форматом и примечаниями.
В Excel ячейки можно перемещать путем перетаскивания или с помощью команд Вырезать и Вставить.
Перемещение ячеек путем перетаскивания
-
Выделите ячейки или диапазон ячеек, которые требуется переместить или скопировать.
-
Наведите указатель мыши на границу выделенной области.
-
Когда указатель примет вид указателя перемещения
, перетащите ячейку или диапазон ячеек в другое место.
, перетащите ячейку или диапазон ячеек в другое место.Перемещение ячеек с помощью команд «Вырезать» и «Вставить»
-
Выделите ячейку или диапазон ячеек.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку Вырезать
или нажмите клавиши CTRL+X. -
Выделите ячейку, в которую вы хотите переместить данные.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку Вставить
или нажмите клавиши CTRL+V.
или нажмите клавиши CTRL+X.
или нажмите клавиши CTRL+V.Копирование ячеек с помощью копирования и вставки
-
Выделите ячейку или диапазон ячеек.
-
Нажмите кнопку Копировать или клавиши CTRL+C.
-
Нажмите кнопку Вставить или клавиши CTRL+V.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Перемещение или копирование ячеек, строк и столбцов
Нужна дополнительная помощь?
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще…Меньше
При перемещении или копировании строк и столбцов Excel по умолчанию перемещает или копирует все содержащиеся в них данные, включая формулы и их результирующие значения, комментарии, форматы ячеек и скрытые ячейки.
При копировании ячеек, содержащих формулу, относительные ссылки на ячейки не корректируются. Таким образом, содержимое ячеек и всех ячеек, указывающих на них, может отображать #REF! (значение ошибки). В этом случае ссылки можно настроить вручную. Дополнительные сведения см. в статье Обнаружение ошибок в формулах.
Для перемещения или копирования выбранных ячеек, строк и столбцов можно использовать команду Вырезать или Копировать , но также можно перемещать или копировать их с помощью мыши.
По умолчанию в Excel отображается кнопка Параметры вставки . Если вам нужно переиграть его, перейдите в раздел Дополнительно в параметрах Excel. Дополнительные сведения см. в разделе Дополнительные параметры.
-
Выделите ячейку, строку или столбец, которые нужно переместить или скопировать.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы переместить строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать
или нажмите клавиши CTRL+X. -
Чтобы скопировать строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать
или нажмите клавиши CTRL+C.
-
-
Щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец снизу или справа от того места, куда необходимо переместить или скопировать выделенный элемент, а затем выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы переместить строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить вырезанные ячейки.
-
Чтобы скопировать строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить скопированные ячейки.
Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
-
или нажмите клавиши CTRL+X.
или нажмите клавиши CTRL+C.Примечание: В Excel вырезанные или скопированные ячейки выделяются анимированной пунктирной рамкой. Чтобы снять это выделение, нажмите клавишу ESC.
По умолчанию режим перетаскивания включен, поэтому можно перемещать и копировать ячейки с помощью мыши.
-
Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Вырезать и заменить
Наведите указатель мыши на границу выделенной области. Когда указатель примет вид указателя перемещения, перетащите строки или столбцы в нужное место. Excel выдаст предупреждение, если вы собираетесь заменить столбец. Нажмите кнопку Отмена , чтобы избежать замены. -
Копирование и замена Удерживая нажатой клавишу CTRL, наведите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель мыши примет вид указателя копирования
, перетащите строки или столбцы в нужное место. Excel не предупреждает вас, если вы собираетесь заменить столбец. Если вы не хотите заменять строку или столбец, нажмите клавиши CTRL+Z. -
Вырезать и вставить Удерживая нажатой клавишу SHIFT, наведите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель примет вид указателя перемещения
, перетащите строки или столбцы в нужное место. -
Копирование и вставка Удерживая нажатой клавишу SHIFT и CTRL, наведите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель примет вид указателя перемещения
, перетащите строки или столбцы в нужное место.
Примечание: Убедитесь, что во время операции перетаскивания удерживаете нажатой клавишу CTRL или SHIFT. Если вы отпустите клавиши CTRL или SHIFT перед нажатием кнопки мыши, вы будете перемещать строки или столбцы вместо их копирования.
-
, перетащите строки или столбцы в нужное место. Excel выдаст предупреждение, если вы собираетесь заменить столбец. Нажмите кнопку Отмена , чтобы избежать замены.
, перетащите строки или столбцы в нужное место. Excel не предупреждает вас, если вы собираетесь заменить столбец. Если вы не хотите заменять строку или столбец, нажмите клавиши CTRL+Z.Примечание: С помощью мыши невозможно переместить или скопировать несмежные строки или столбцы.
Если часть ячеек, строк или столбцов на листе не отображается, можно скопировать все ячейки или только видимые. Например, можно скопировать только отображаемые итоговые данные на листе со структурой.
-
Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
-
На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить и выберите команду Выделить группу ячеек.
-
В группе Выбор щелкните элемент Только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать
или нажмите клавиши CTRL+C. . -
Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вставить
или нажмите клавиши CTRL+V.Щелкнув стрелку под кнопкой Вставить
, можно выбрать один из нескольких вариантов вставки для применения к выбранному фрагменту.
или нажмите клавиши CTRL+V.При копировании значения последовательно вставляются в строки и столбцы. Если область вставки содержит скрытые строки или столбцы, возможно, потребуется отобразить их, чтобы увидеть все скопированные данные.
При копировании и вставке скрытых или отфильтрованных данных в другое приложение или в другой экземпляр приложения Excel будут скопированы только видимые ячейки.
-
Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать
или нажмите клавиши CTRL+C. -
Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить
и выберите вариант Специальная вставка. -
Установите флажок пропускать пустые ячейки.
-
Дважды щелкните ячейку с данными, которые нужно переместить или скопировать. Вы также можете изменять и выбирать данные ячейки в строка формул.
-
Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы переместить выделенный фрагмент, нажмите кнопку Вырезать
или нажмите клавиши CTRL+X. -
Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите кнопку Копировать
или нажмите клавиши CTRL+C.
-
-
Щелкните в том месте ячейки, куда нужно вставить символы, или дважды щелкните другую ячейку для перемещения или копирования в нее данных.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вставить
или нажмите клавиши CTRL+V. -
Нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: При двойном щелчке ячейки или нажатии клавиши F2 для редактирования активной ячейки клавиши со стрелками будут работать только внутри данной ячейки. Чтобы с помощью клавиш со стрелками переместиться в другую ячейку, сначала нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить внесение изменений в активную ячейку.
При вставке скопированных данных можно выполнить любое из следующих действий:
-
вставить только параметры форматирования ячейки, такие как цвет текста или цвет заливки (но не содержимое ячеек);
-
преобразовать формулы в ячейках в вычисленные значения без переопределения существующего форматирования;
-
вставить только формулы (но не вычисленные значения).
Последовательность действий
-
Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать
или нажмите клавиши CTRL+C.
-
Выделите левую верхнюю ячейку области вставки или ту ячейку, куда нужно вставить значение, формат ячейки или формулу.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить
и выполните одно из следующих действий:-
чтобы вставить только значения, выберите вариант значения;
-
чтобы вставить только форматы ячеек, выберите вариант Форматирование;
-
чтобы вставить только формулы, выберите вариант формулы.
-
При вставке скопированных данных к ним применяются параметры ширины целевых ячеек. Чтобы изменить ширину ячеек в соответствии с параметрами исходных ячеек, выполните указанные ниже действия.
-
Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы переместить ячейки, нажмите кнопку Вырезать
или нажмите клавиши CTRL+X. -
Чтобы скопировать ячейки, щелкните Копировать
или нажмите клавиши CTRL+C.
-
-
Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите стрелку под кнопкой Вставить
и выберите пункт Сохранить ширину столбцов оригинала.
Для перемещения или копирования выбранных ячеек, строк и столбцов можно использовать команду Вырезать или Копировать , но также можно перемещать или копировать их с помощью мыши.
-
Выделите ячейку, строку или столбец, которые нужно переместить или скопировать.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы переместить строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать
или нажмите клавиши CTRL+X. -
Чтобы скопировать строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать
или нажмите клавиши CTRL+C.
-
-
Щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец снизу или справа от того места, куда необходимо переместить или скопировать выделенный элемент, а затем выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы переместить строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить вырезанные ячейки.
-
Чтобы скопировать строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить скопированные ячейки.
Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
-
Примечание: В Excel вырезанные или скопированные ячейки выделяются анимированной пунктирной рамкой. Чтобы снять это выделение, нажмите клавишу ESC.
-
Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Вырезать и вставить
Наведите указатель мыши на границу выделенной области. Когда указатель становится указателем руки, перетащите строку или столбец в другое расположение. -
Вырезать и заменить Удерживая нажатой клавишу SHIFT, наведите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель становится указателем перемещения
, перетащите строку или столбец в другое место. Excel выдаст предупреждение, если вы собираетесь заменить строку или столбец. Нажмите кнопку Отмена , чтобы избежать замены. -
Копирование и вставка Удерживая нажатой клавишу CTRL, наведите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель становится указателем перемещения
, перетащите строку или столбец в другое место. -
Копирование и замена Удерживая нажатой клавишу SHIFT и CTRL, наведите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель становится указателем перемещения
, перетащите строку или столбец в другое место. Excel выдаст предупреждение, если вы собираетесь заменить строку или столбец. Нажмите кнопку Отмена , чтобы избежать замены.
Примечание: Убедитесь, что во время операции перетаскивания удерживаете нажатой клавишу CTRL или SHIFT. Если вы отпустите клавиши CTRL или SHIFT перед нажатием кнопки мыши, вы будете перемещать строки или столбцы вместо их копирования.
-
, перетащите строку или столбец в другое расположение.Примечание: С помощью мыши невозможно переместить или скопировать несмежные строки или столбцы.
-
Дважды щелкните ячейку с данными, которые нужно переместить или скопировать. Вы также можете изменять и выбирать данные ячейки в строка формул.
-
Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы переместить выделенный фрагмент, нажмите кнопку Вырезать
или нажмите клавиши CTRL+X. -
Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите кнопку Копировать
или нажмите клавиши CTRL+C.
-
-
Щелкните в том месте ячейки, куда нужно вставить символы, или дважды щелкните другую ячейку для перемещения или копирования в нее данных.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вставить
или нажмите клавиши CTRL+V. -
Нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: При двойном щелчке ячейки или нажатии клавиши F2 для редактирования активной ячейки клавиши со стрелками будут работать только внутри данной ячейки. Чтобы с помощью клавиш со стрелками переместиться в другую ячейку, сначала нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить внесение изменений в активную ячейку.
При вставке скопированных данных можно выполнить любое из следующих действий:
-
вставить только параметры форматирования ячейки, такие как цвет текста или цвет заливки (но не содержимое ячеек);
-
преобразовать формулы в ячейках в вычисленные значения без переопределения существующего форматирования;
-
вставить только формулы (но не вычисленные значения).
Последовательность действий
-
Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать
или нажмите клавиши CTRL+C.
-
Выделите левую верхнюю ячейку области вставки или ту ячейку, куда нужно вставить значение, формат ячейки или формулу.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить
и выполните одно из следующих действий:-
Чтобы вставить только значения, щелкните Вставить значения.
-
Чтобы вставить только форматы ячеек, нажмите кнопку Вставить форматирование.
-
Чтобы вставить только формулы, нажмите кнопку Вставить формулы.
-
Вы можете перемещать или копировать выбранные ячейки, строки и столбцы с помощью мыши и транспонирования.
-
Выделите ячейки или диапазон ячеек, которые нужно переместить или скопировать.
-
Наведите указатель на границу выбранной ячейки или диапазона.
-
Когда указатель становится
, выполните одно из следующих действий:
, выполните одно из следующих действий:|
Задача |
Необходимые действия |
|---|---|
|
Перемещение ячеек |
Перетащите ячейки в другое место. |
|
Копирование ячеек |
Удерживая нажатой клавишу OPTION, перетащите ячейки в другое место. |
Примечание: При перетаскивании или вставке ячеек в новое место, если в этом расположении есть уже существующие данные, Excel перезапишет исходные данные.
-
Выберите строки или столбцы, которые нужно переместить или скопировать.
-
Наведите указатель на границу выбранной ячейки или диапазона.
-
Когда указатель становится
, выполните одно из следующих действий:
|
Задача |
Необходимые действия |
|---|---|
|
Перемещение строк или столбцов |
Перетащите строки или столбцы в другое место. |
|
Копирование строк или столбцов |
Удерживая нажатой клавишу OPTION, перетащите строки или столбцы в другое место. |
|
Перемещение или копирование данных между существующими строками или столбцами |
Удерживая нажатой клавишу SHIFT, перетащите строку или столбец между существующими строками или столбцами. Excel выделяет место для новой строки или столбца. |
-
Скопируйте строки или столбцы, которые требуется транспонировать.
-
Выберите целевую ячейку (первую ячейку строки или столбца, в которую требуется вставить данные) для строк или столбцов, которые вы преобразуете.
-
На вкладке Главная в разделе Изменить щелкните стрелку рядом с полем Вставить и выберите пункт Транспонировать.
Примечание: Столбцы и строки не могут перекрываться. Например, если выбрать значения в столбце C и попытаться вставить их в строку, перекрывающую столбец C, Excel отобразит сообщение об ошибке. Область назначения вставленного столбца или строки должна находиться вне исходных значений.
См. также
Вставка строк, столбцов или ячеек
Нужна дополнительная помощь?
Тем, кто постоянно работает с Microsoft Excel, часто приходится задаваться вопросом правильного копирования данных таблицы с сохранением форматирования, формул или их значений.
Как вставить формулу в таблицу Excel и сохранить формат таблицы? Ведь при решении данной задачи можно экономить вагон времени. Для этого будем использовать функцию «Специальная вставка» – это простой инструмент, который позволяет быстро решить сложные задачи и освоить общие принципы его использования. Использование этого простого инструмента позволяет вам быстро приводить все таблицы к однообразному формату и получать тот результат, который необходим.
Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк
Допустим, у нас есть такая таблица, формат которой необходимо сохранить при копировании:
При копировании на другой лист привычным методом Ctrl+C – Ctrl+V. Получаем нежелательный результат:
Поэтому приходится вручную «расширять» ее, чтобы привести в удобный вид. Если таблица большая, то «возиться» придется долго. Но есть способ существенно сократить временные потери.
Способ1:Используем специальную вставку
- Выделяем исходную таблицу, которую нам необходимо скопировать, нажимаем на Ctrl+C.
- Выделяем новую (уже скопированную) таблицу, куда нам необходимо формат ширины столбцов и нажимаем на ячейку правой кнопкой мыши, после чего в выпадающем меню находим раздел «Специальная вставка».
- Выбираем в нем необходимый пункт напротив опции «ширина столбцов», нажимаем «ОК».
Она получила исходные параметры и выглядит идеально точно.
Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием
Секрет данного способа в том, что если перед копированием таблицы выделить ее столбцы вместе с заголовками, то при вставке ширина каждого столбца будет так же скопирована.
- Выделяем столбцы листов которые содержат исходные данные.
- Копируем и вставляем быстро получая желаемый результат.
Для каждого случая рационально применять свой способ. Но стоит отметить, что второй способ позволяет нам не только быстро переносить таблицу вместе с форматом, но и копировать высоту строк. Ведь в меню специальной вставки нет опции «высоту строк». Поэтому для решения такой задачи следует действовать так:
- Выделяем целые строки листа, которые охватывают требуемый диапазон данных:
- Ниже вставляем ее копию:
Полезный совет! Самый быстрый способ скопировать сложную и большую таблицу, сохранив ее ширину столбцов и высоту строк – это копировать ее целым листом. О том, как это сделать читайте: копирование и перемещение листов.
Вставка значений формул сохраняя формат таблицы
Специальная вставка хоть и не идеальна, все же не стоит недооценивать ее возможности. Например, как вставить значение формулы в таблицу Excel и сохранить формат ячеек.
Чтобы решить такую задачу следует выполнить 2 операции, используя специальную вставку в Excel.
Операция I:
- Выделяем исходную таблицу с формулами и копируем.
- В месте где нужно вставить диапазон данных со значениями (но уже без формул), выбираем опцию «значения». Жмем ОК.
Операция II:
Так как скопированный диапазон у нас еще находится в буфере обмена после копирования, то мы сразу еще раз вызываем специальную вставку где выбираем опцию «форматы». Жмем ОК.
Мы вставили значения формул в таблицу и сохранили форматы ячеек. Как вы догадались можно сделать и третью операцию для копирования ширины столбцов, как описано выше.
Полезный совет! Чтобы не выполнять вторую операцию можно воспользоваться инструментом «формат по образцу».
Microsoft Excel предоставляет пользователям практически неограниченные возможности для подсчета простейших функций и выполнения ряда других процедур. Использование программы позволяет устанавливать форматы, сохранять значения ячеек, работать с формулами, переносить и изменять их, таким образом, как это удобно для пользователей.
Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек
Тем, кто постоянно работает с Microsoft Excel, часто приходится задаваться вопросом правильного копирования данных таблицы с сохранением форматирования, формул или их значений.
Как вставить формулу в таблицу Excel и сохранить формат таблицы? Ведь при решении данной задачи можно экономить вагон времени. Для этого будем использовать функцию «Специальная вставка» – это простой инструмент, который позволяет быстро решить сложные задачи и освоить общие принципы его использования. Использование этого простого инструмента позволяет вам быстро приводить все таблицы к однообразному формату и получать тот результат, который необходим.
Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк
Допустим, у нас есть такая таблица, формат которой необходимо сохранить при копировании:
При копировании на другой лист привычным методом Ctrl+C – Ctrl+V. Получаем нежелательный результат:
Поэтому приходится вручную «расширять» ее, чтобы привести в удобный вид. Если таблица большая, то «возиться» придется долго. Но есть способ существенно сократить временные потери.
Способ1:Используем специальную вставку
- Выделяем исходную таблицу, которую нам необходимо скопировать, нажимаем на Ctrl+C.
- Выделяем новую (уже скопированную) таблицу, куда нам необходимо формат ширины столбцов и нажимаем на ячейку правой кнопкой мыши, после чего в выпадающем меню находим раздел «Специальная вставка».
- Выбираем в нем необходимый пункт напротив опции «ширина столбцов», нажимаем «ОК».
Она получила исходные параметры и выглядит идеально точно.
Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием
Секрет данного способа в том, что если перед копированием таблицы выделить ее столбцы вместе с заголовками, то при вставке ширина каждого столбца будет так же скопирована.
- Выделяем столбцы листов которые содержат исходные данные.
- Копируем и вставляем быстро получая желаемый результат.
Для каждого случая рационально применять свой способ. Но стоит отметить, что второй способ позволяет нам не только быстро переносить таблицу вместе с форматом, но и копировать высоту строк. Ведь в меню специальной вставки нет опции «высоту строк». Поэтому для решения такой задачи следует действовать так:
- Выделяем целые строки листа, которые охватывают требуемый диапазон данных:
- Ниже вставляем ее копию:
Полезный совет! Самый быстрый способ скопировать сложную и большую таблицу, сохранив ее ширину столбцов и высоту строк – это копировать ее целым листом. О том, как это сделать читайте: копирование и перемещение листов.
Вставка значений формул сохраняя формат таблицы
Специальная вставка хоть и не идеальна, все же не стоит недооценивать ее возможности. Например, как вставить значение формулы в таблицу Excel и сохранить формат ячеек.
Чтобы решить такую задачу следует выполнить 2 операции, используя специальную вставку в Excel.
- Выделяем исходную таблицу с формулами и копируем.
- В месте где нужно вставить диапазон данных со значениями (но уже без формул), выбираем опцию «значения». Жмем ОК.
Так как скопированный диапазон у нас еще находится в буфере обмена после копирования, то мы сразу еще раз вызываем специальную вставку где выбираем опцию «форматы». Жмем ОК.
Мы вставили значения формул в таблицу и сохранили форматы ячеек. Как вы догадались можно сделать и третью операцию для копирования ширины столбцов, как описано выше.
Полезный совет! Чтобы не выполнять вторую операцию можно воспользоваться инструментом «формат по образцу».
Microsoft Excel предоставляет пользователям практически неограниченные возможности для подсчета простейших функций и выполнения ряда других процедур. Использование программы позволяет устанавливать форматы, сохранять значения ячеек, работать с формулами, переносить и изменять их, таким образом, как это удобно для пользователей.
Как в экселе скопировать таблицу на другой лист с сохранением формата
Всем, кто работает с Excel, периодически приходится переносить данные из одной таблицы в другую, а зачастую и просто копировать массивы в разные файлы. При этом необходимо сохранять исходные форматы ячеек, формулы, что в них находятся, и прочие переменные, которые могут потеряться при неправильном переносе.
Давайте разберёмся с тем, как переносить таблицу удобнее всего и рассмотрим несколько способов. Вам останется лишь выбрать тот, что наилучшим образом подходит к конкретной задачи, благо Microsoft побеспокоилась об удобстве своих пользователей в любой ситуации.
Копирование таблицы с сохранением структуры
Если у вас есть одна или несколько таблиц, форматирование которых необходимо сохранять при переносе, то обычный метод Ctrl+C – Ctrl+V не даст нужного результата.
В результате мы получим сжатые или растянутые ячейки, которые придётся вновь выравнивать по длине, чтобы они не перекрывали информацию.
Расширять вручную таблицы размером в 20-30 ячеек, тем более, когда у вас их несколько, не самая увлекательная задача. Однако существует несколько способов значительно упростить и оптимизировать весь процесс переноса при помощи инструментов, уже заложенных в программу.
Способ 1: Специальная вставка
Этот способ подойдёт в том случае, если из форматирования вам достаточно сохранить ширину столбцов и подтягивать дополнительные данные или формулы из другого файла/листа нет нужды.
- Выделите исходные таблицы и проведите обычный перенос комбинацией клавиш Ctrl+C – Ctrl+V.
- Как мы помним из предыдущего примера, ячейки получаются стандартного размера. Чтобы исправить это, выделите скопированный массив данных и кликните правой кнопкой по нему. В контекстном меню выберите пункт «Специальная вставка».
В результате у вас получится таблица идентичная той, что была в первом файле. Это удобно в том случае, если у вас десятки столбцов и выравнивать каждый, стандартными инструментами, нет времени/желания. Однако в этом методе есть недостаток — вам все равно придётся потратить немного времени, ведь изначально скопированная таблица не отвечает нашим запросам. Если это для вас неприемлемо, существует другой способ, при котором форматирование сохранится сразу при переносе.
Способ 2: Выделение столбцов перед копированием
В этом случае вы сразу получите нужный формат, достаточно выделить столбцы или строки, в зависимости от ситуации, вместе с заголовками. Таким образом, изначальная длина и ширина сохранятся в буфере обмена и на выходе вы получите нужный формат ячеек. Чтобы добиться такого результата, необходимо:
- Выделить столбцы или строки с исходными данными.
- Просто скопировать и вставить, получившаяся таблица сохранит изначальный вид.
В каждом отдельном случае рациональней использовать свой способ. Однако он будет оптимален для небольших таблиц, где выделение области копирования не займёт у вас более двух минут. Соответственно, его удобно применять в большинстве случаев, так как в специальной вставке, рассмотренной выше, невозможно сохранить высоту строк. Если вам необходимо выровнять строки заранее – это лучший выбор. Но зачастую помимо самой таблицы необходимо перенести и формулы, что в ней хранятся. В этом случае подойдёт следующий метод.
Способ 3: Вставка формул с сохранением формата
Специальную вставку можно использовать, в том числе, и для переноса значений формул с сохранением форматов ячеек. Это наиболее простой и при этом быстрый способ произвести подобную операцию. Может быть удобно при формировании таблиц на распечатку или отчётностей, где лишний вес файла влияет на скорость его загрузки и обработки.
Чтобы выполнить операцию, сделайте следующее:
- Выделите и скопируйте исходник.
- В контекстном меню вставки просто выберите «Значения» и подтвердите действие.
Вместо третьего действия можно использовать формат по образцу. Подойдёт, если копирование происходит в пределах одного файла, но на разные листы. В простонародье этот инструмент ещё именуют «метёлочкой».
Перенос таблицы из одного файла в другой не должен занять у вас более пары минут, какое бы количество данных не находилось в исходнике. Достаточно выбрать один из описанных выше способов в зависимости от задачи, которая перед вами стоит. Умелое комбинирование методов транспортировки таблиц позволит сохранить много нервов и времени, особенно при составлении квартальных сводок и прочей отчётности. Однако не забывайте, что сбои могут проходить в любой программе, поэтому перепроверяйте данные, прежде чем отправить их на утверждение.
Как перенести таблицу из excel в excel с сохранением формата
Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек
- Выделяем исходную таблицу, которую нам необходимо скопировать, нажимаем на Ctrl+C.
- Выделяем новую (уже скопированную) таблицу, куда нам необходимо формат ширины столбцов и нажимаем на ячейку правой кнопкой мыши, после чего в выпадающем меню находим раздел «Специальная вставка».
- Выбираем в нем необходимый пункт напротив опции «ширина столбцов», нажимаем «ОК».
- Выделяем столбцы листов которые содержат исходные данные.
- Копируем и вставляем быстро получая желаемый результат.
- Выделяем целые строки листа, которые охватывают требуемый диапазон данных:
- Ниже вставляем ее копию:
- Выделяем исходную таблицу с формулами и копируем.
- В месте где нужно вставить диапазон данных со значениями (но уже без формул), выбираем опцию «значения». Жмем ОК.
Как перенести таблицу в Excel: пошаговая инструкция
Перенос таблицы в Excel
Копирование таблицы в Excel
- Копируем и вставляем таблицу
- Метод 1: простое копирование
- Метод 2: копируем только значения
- Метод 3: копируем таблицу с сохранением ширины столбцов
- Метод 4: вставляем таблицу в виде рисунка
- Метод 5: копируем весь лист
- Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем диапазон ячеек, которые планируем поместить в буфер обмена, другими словами, скопировать.
- Далее правой кнопкой мыши щелкаем в любом месте внутри выделения и в открывшемся списке останавливаемся на команде “Копировать”.
Для копирования можно просто нажать комбинацию Ctrl+C на клавиатуре (после того, как будет выполнено выделение). Требуемую команду можно, также, найти на ленте программы (вкладка “Главная”, группа “Буфер обмена”). Щелкнуть нужно именно по значку, а не по стрелке вниз рядом с ним.
- Переходим к ячейке на нужном листе (в текущей или другой книге), начиная с которой планируем вставку скопированных данных. Эта ячейка будет самым верхним левым элементом вставленной таблицы. Щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в раскрывшемся списке нам нужна команда “Вставить” (первый значок в группе “Параметры вставки”). В нашем случае мы выбрали текущий лист.
Как и при копировании данных для вставки можно воспользоваться горячими клавишами – Ctrl+V. Или же щелкаем по нужной команде на ленте программы (в той же вкладке “Главная”, группа “Буфер обмена”). Кликнуть необходимо именно по значку, как показано на скриншоте ниже, а не по надписи “Вставить”.
- Независимо от выбранного способа копирования и вставки данных, копия таблицы появится в выбранном месте. Форматирование ячеек и содержащиеся в них формулы, при этом, будут сохранены.
Для копирования можно просто нажать комбинацию Ctrl+C на клавиатуре (после того, как будет выполнено выделение). Требуемую команду можно, также, найти на ленте программы (вкладка “Главная”, группа “Буфер обмена”). Щелкнуть нужно именно по значку, а не по стрелке вниз рядом с ним.
Как и при копировании данных для вставки можно воспользоваться горячими клавишами – Ctrl+V. Или же щелкаем по нужной команде на ленте программы (в той же вкладке “Главная”, группа “Буфер обмена”). Кликнуть необходимо именно по значку, как показано на скриншоте ниже, а не по надписи “Вставить”.
- Любым из описанных выше методов выделяем и копируем исходные элементы.
- Правой кнопкой мыши щелкаем по ячейке, с которой планируем вставку скопированных значений, и в раскрывшемся контекстном меню кликаем по варианту “Значения” (значок в виде папки с цифрами 123).Здесь же представлены другие варианты специальной вставки: только формулы, значения и форматы чисел, форматирование и т.д.
- Для начала выделяем и копируем таблицу (пользуемся любым удобным методом).
- Выбрав ячейку для вставки данных щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в вариантах “Специальной вставки” выбираем пункт “Сохранить ширину столбцов оригинала”.
- В нашем случае мы получили вот такой результат (на новом листе).
- В контекстном меню ячейки щелкаем по самой команде “Специальная вставка” и открывшемся окне выбираем вариант “ширины столбцов”.
- Размер столбцов в выбранном месте будет скорректирован с учетом исходной таблицы.
- Теперь мы можем выполнить копирование-вставку таблицы в эту область обычным способом.
- После того, как таблица будет скопирована, в контекстном меню выбранной для вставки ячейки останавливаемся на пункте “Рисунок” в вариантах “Специальной вставки”.
- Таким образом, мы получим продублированную в виде картинки таблицу, которую можно перемещать, поворачивать, а также менять ее размер. Но отредактировать данные и изменить их внешний вид уже не получится.
- Выделяем все содержимое листа, щелкнув по значку на пересечении горизонтальной и вертикальной панелей координат.Либо можно воспользоваться горячими клавишами Ctrl+A: нажимаем один раз, если курсор установлен в пустой ячейке или два раза, если выбран заполненный элемент (за исключением единичных ячеек, в этом случае, также, достаточно одного нажатия).
- Все ячейки листа должны выделиться. И теперь их можно скопировать любым удобным способом.
- Переходим в другой лист/документ (создаем новый или переключаемся в уже имеющийся). Щелкаем по значку на пересечении координат, после чего вставляем данные, например, воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl+V.
- В результате, получаем копию листа с сохранением размеров ячеек и исходного форматирования.
Либо можно воспользоваться горячими клавишами Ctrl+A: нажимаем один раз, если курсор установлен в пустой ячейке или два раза, если выбран заполненный элемент (за исключением единичных ячеек, в этом случае, также, достаточно одного нажатия).
- Щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа в нижней части окна программы. В открывшемся контекстном меню выбираем пункт “Переместить или скопировать”.
- Появится небольшое окошко, в котором мы настраиваем действие, которое требуется выполнить в отношении выбранного листа, и жмем OK:
- перемещение/копирование в текущей книге с последующим выбором местоположения;
- перемещение/копирование в новую книгу;
- чтобы было выполнено именно копирование, не забываем поставить галочку напротив соответствующего параметра.
- В нашем случае мы выбрали новый лист и получили вот такой результат. Обратите внимание, что вместе с содержимым листа было скопировано и его имя (при необходимости, его можно изменить – также, через контекстное меню листа).
Содержание
- Копирование в Экселе
- Способ 1: копирование по умолчанию
- Способ 2: копирование значений
- Способ 3: создание копии с сохранением ширины столбцов
- Способ 4: вставка в виде изображения
- Способ 5: копирование листа
- Вопросы и ответы
Для большинства пользователей Excel процесс копирования таблиц не представляет большой сложности. Но, далеко не все знают некоторые нюансы, которые позволяют сделать эту процедуру максимально эффективной для различного типа данных и разноплановых целей. Давайте подробно рассмотрим некоторые особенности копирования данных в программе Эксель.
Копирование в Экселе
Копирование таблицы в Excel представляет собой создание её дубликата. В самой процедуре практически нет отличий в зависимости от того, куда вы собираетесь вставить данные: в другую область того же листа, на новый лист или в другую книгу (файл). Главное отличие между способами копирования заключается в том, как вы хотите скопировать информацию: вместе с формулами или только с отображаемыми данными.
Урок: Копирование таблиц в Mirosoft Word
Способ 1: копирование по умолчанию
Простое копирование по умолчанию в Эксель предусматривает создание копии таблицы вместе со всеми размещенными в ней формулами и форматированием.
- Выделяем область, которую хотим скопировать. Кликаем по выделенной области правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. Выбираем в нём пункт «Копировать».
Есть и альтернативные варианты выполнение данного шага. Первый из них состоит в нажатии на клавиатуре сочетания клавиш Ctrl+C после выделения области. Второй вариант подразумевает нажатие кнопки «Копировать», которая располагается на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена».
- Открываем область, в которую хотим вставить данные. Это может быть новый лист, другой файл Excel или другая область ячеек на этом же листе. Кликаем по ячейке, которая должна стать верхней левой ячейкой вставленной таблицы. В контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Вставить».
Тут также существуют альтернативные варианты действий. Можно выделив ячейку нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V. Кроме того, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты рядом с кнопкой «Копировать».
После этого, будет выполнена вставка данных с сохранением форматирования и формул.
Способ 2: копирование значений
Второй способ предусматривает копирование исключительно значений таблицы, которые отображаются на экране, а не формул.
- Копируем данные одним из способов, которые описывались выше.
- Кликаем правой кнопкой мыши в том месте, куда нужно вставить данные. В контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Значения».
После этого таблица будет добавлена на лист без сохранения форматирования и формул. То есть, фактически будут скопированы только отображаемые на экране данные.
Если вы хотите скопировать значения, но при этом сохранить исходное форматирование, то нужно во время вставки перейти в пункт меню «Специальная вставка». Там в блоке «Вставить значения» нужно выбрать пункт «Значения и исходное форматирование».
После этого, таблица будет представлена в первоначальном своем виде, но только вместо формул ячейки будут заполнять постоянные значения.
Если вы хотите произвести данную операцию только с сохранением форматирования чисел, а не всей таблицы, то в специальной вставке нужно выбрать пункт «Значения и форматы чисел».
Способ 3: создание копии с сохранением ширины столбцов
Но, к сожалению, даже использование исходного форматирования не позволяет сделать копию таблицы с первоначальной шириной столбцов. То есть, довольно часто бывают случаи, когда после вставки данные не помещаются в ячейки. Но в Экселе существует возможность с помощью определенных действий сохранить исходную ширину столбцов.
- Копируем таблицу любым из обычных способов.
- В месте, где нужно вставить данные, вызываем контекстное меню. Последовательно переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Сохранить ширину столбцов оригинала».
Можно поступить и другим способом. Из контекстного меню дважды переходим в пункт с одинаковым наименованием «Специальная вставка…».
Открывается окно. В блоке инструментов «Вставить» переставляем переключатель в позицию «Ширины столбцов». Жмем на кнопку «OK».
Какой бы вы путь не выбрали из перечисленных выше двух вариантов, в любом случае, скопированная таблица будет иметь ту же ширину столбцов, что и исходник.
Способ 4: вставка в виде изображения
Бывают случаи, когда таблицу нужно вставить не в обычном формате, а в виде изображения. Эта задача также решается при помощи специальной вставки.
- Выполняем копирование нужного диапазона.
- Выбираем место для вставки и вызываем контекстное меню. Переходим в пункт «Специальная вставка». В блоке «Другие параметры вставки» выбираем пункт «Рисунок».
После этого, данные будут вставлены на лист в виде изображения. Естественно, редактировать такую таблицу уже будет нельзя.
Способ 5: копирование листа
Если вы хотите скопировать полностью всю таблицу на другой лист, но при этом сохранить её абсолютно идентичной исходнику, то в этом случае, лучше всего, выполнить копирование листа целиком. В этом случае важно определить, что вы действительно желаете перенести все, что находится на исходном листе, в ином случае данный способ не подойдет.
- Чтобы вручную не выделять все ячейки листа, а это заняло бы большое количество времени, кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелью координат. После этого весь лист будет выделен. Чтобы скопировать содержимое, набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl+C.
- Для вставки данных открываем новый лист или новую книгу (файл). Точно так же кликаем по прямоугольнику, размещенному на пересечении панелей. Для того, чтобы вставить данные, набираем комбинацию кнопок Ctrl+V.
Как видим, после выполнения данных действий нам удалось скопировать лист вместе с таблицей и остальным его содержимым. При этом получилось сохранить не только исходное форматирование, но и размер ячеек.
Табличный редактор Эксель располагает обширным инструментарием для копирования таблиц именно в том виде, какой требуется пользователю. К сожалению, далеко не все знают о нюансах работы со специальной вставкой и другими инструментами копирования, которые позволяют значительно расширить возможности по переносу данных, а также автоматизировать действия пользователя.