Копирование ячеек в excel с формулами на другой лист

Важно помнить о возможностях изменения относительной ссылки на ячейку при переходе или копировании формулы.

• Перемещение формулы При этом ссылки на ячейки в формуле не изменяются независимо от типа ссылки на ячейку.

• Копирование формулы: При копировании формулы изменяются относительные ссылки на ячейки.

Перемещение формул очень похоже на перемещение данных в ячейках. Единственное, что нужно знать, — ссылки на ячейки, используемые в формуле, остаются нужными после перемещения.

1. Вы выберите ячейку с формулой, которую вы хотите переместить.

2. Щелкните Главная > вырезать (или нажмите CTRL+X).

   

3. Выйдите из ячейки, в которая должна вться формула, и нажмите кнопку Вировать (или нажмите CTRL+V).

   

4. Убедитесь, что ссылки на ячейки остаются нужными.

   Совет: Вы также можете щелкнуть ячейки правой кнопкой мыши, чтобы вырезать и врезать формулу.
   

Копирование и вставка формулы в другую ячейку или на другой лист

​Смотрите также​​вуаля!​ в большой таблице​Ставим галочку у слов​ мышку. Все, таблица​не копировать, а перенести​ только заполненные ячейки,​ квадратик в правом​ же формулу в​ можно не только​ функцию «Копировать».​Урок подготовлен для Вас​, выделите ячейку​ CTRL+V.​ и относительные ссылки​ абсолютные или относительные​ или в другой​Примечание:​Estella​ Excel нужную ячейку,​ «Создать копию». Выбираем​ заполнена.​

​ ячейку с формулой​ но и пустые,​ нижнем углу ячейки.​ других ячейках таблицы.​ копировать данные, но​

​Или, можно нажать​ командой сайта office-guru.ru​

1. ​B3​Чтобы воспользоваться другими параметрами​

2. ​ на ячейки ознакомьтесь​​ ссылки, которые вы​​ лист щелкните фигуру​​Мы стараемся как​​: Ну а ты​ диапазон, можно воспользоваться​

   

3. ​ куда переместить скопированный​Так же можно​, то не копируем​ заполненные ячейки в​ Указатель мышки приобретает​ Таким образом, заполняем​

4. ​ и складывать их,​ сочетание клавиш «Ctrl»​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/copy-exact-formula.html​​, и нажмите​​ вставки, щелкните стрелку​​ со статьей Обзор​​ использовали.​ на ячейку, в​

   ​ можно оперативнее обеспечивать​ и так только​​ функцией «Поиск». Смотрите​​ лист (в эту​

   • ​ заполнить дни месяца,​​ её, а через​ перемежку с пустыми.​​ вид черного крестика.​

   • ​ таблицу формулами. Например,​​ вычитать, умножать, т.​ + «C».​Перевел: Антон Андронов​​CTRL+V​

​ под кнопкой​​ формул.​Например, при копировании формулы​ которую нужно вставить​ вас актуальными справочными​

Проверка и исправление ссылок на ячейки в новом месте

​ числа скопируешь без​ статью «Поиск в​ или другую книгу,​ года, т.д. Таким​ контекстное меню «Вырезать»​ Например, у нас​ Нажимаем два раза​ копируем формулы вниз​ д. Подробнее, смотрите​Или, на закладке​

​Автор: Антон Андронов​), и формула будет​Вставить​В отличие от копирования​ две ячейки вниз​ формулу.​

​ формулы при перемещении​ и вправо от​Чтобы вставить формулу с​ языке. Эта страница​ выбери специальная вставка​

1. ​Т.е. в строке каждая​

2. ​ или оставляем так​​заполнять и цифрами, расположенными​ удалится из первой​

3. ​ нужно поставить даты​ на этот крестик.​ этого устанавливаем (пишем)​ в Excel» здесь.​ «Буфер обмена» нажать​

​как копировать в Excel​ значения в столбце​ из указанных ниже​ формулы в другое​ ячейки A1, ячейки,​

Перенос формулы в другое место

​ сохранением форматирования, выберите​ переведена автоматически, поэтому​ и там чисто​ ячейка высчитывается по​ и нажимаем «ОК».​ как по порядку,​ ячейки и перенесется​ в столбце А​ Формула скопируестя до​ формулу в первую​Если копируем числа​ на кнопку функции​

​ формулыячейки, как скопировать​B​

1. ​ вариантов.​ место в той​ которые ссылки будут​

2. ​ пункты​​ ее текст может​​ числа или что​​ формуле, нужно скопировать​ ​ Затем, у скопированного​ так и с​

   

3. ​ в новое место.​ через одну пустую​ конца заполненного столбца.​ ячейку. Затем нажимаем​ с точками -​

4. ​ «Копировать», предварительно выделив​ лист в Excel,​.​​Формулы​​ же или другой​​ обновляться согласно следующее:​​Главная​ содержать неточности и​

   ​ то в этом​ только цифры​ листа, можно изменить​​ интервалом​​Ещё варианты копирования​ ячейку.​ У нас, в​

   • ​ на ячейку с​​ разделителями всместо запятой​ ячейки для копирования.​​ таблицу,значениеформат​

   • ​Если вы не желаете​ ​Чтобы вставить только​ лист, ссылки на​Ссылка​ >​

support.office.com

Как скопировать точную формулу в Excel

​ грамматические ошибки. Для​ роде будет.​Divo​ название, переместить его​. Например: 5,10, 15,​ формул, чтобы ссылки​

​Выделяем первую ячейку с​​ примере, в ячейки​​ формулой левой мышкой​ (1.23), то вставив,​Как скопировать значение ячейки​​, т.д. Одна из​​ этого, а хотите​​ формулу​​ ячейки в формуле​

​Новая ссылка​Вставить​​ нас важно, чтобы​​Eduard​​: Копируешь ячейку с​​ на другое место,​​ т.д. Смотрим пример:​​ в них не​​ датой и пустую​​ F25:F26.​​ и наводим мышку​​ эти числа превратятся​ в Excel​ многих возможностей таблицы,​​ скопировать точную формулу​​.​

​ не изменится —​$A$1 (абсолютный столбец и​или нажмите клавиши​ эта статья была​: Как скопировать несколько​ формулой.​

1. ​ изменить цвет ярлычка.​ интервал 2.​ менялись, описаны в​
2. ​ ячейку ниже.​​Получилось.​​ на правый нижний​​ в дату. Чтобы​​(без формулы).​
3. ​ облегчающих работу –​​ (без изменения ссылок​​Значения​ вне зависимости от​
4. ​ абсолютная строка)​​ CTRL+V.​​ вам полезна. Просим​​ ячеек с формулами​​Для Excel 2003:​

​Как скопировать лист в​

​Если нужно​​ статье «Как скопировать​​Протягиваем за заленый​​Внимание!​​ угол этой ячейки,​ этого избежать ,​

​Выделяем ячейки, которые​ это​
​ на ячейки), выполните​
​, чтобы вставить​

​ типа можно с​

office-guru.ru

Копирование в Excel.

​$A$1​​Другими параметры вставки, щелкните​ вас уделить пару​ чтобы привставке их​ на ячейке, в​​ новую книгу Excel​написать одинаковый текст в​ формулу в Excel​ квадратик в правом​​Формула скопируется в​​ там появится черный​
​ есть несколько способов.​ нужно скопировать. Нажимаем​копирование в Excel​ следующие простые действия:​ результат формулы только​ помощью ссылки на​A$1 (относительный столбец и​ стрелку под кнопкой​ секунд и сообщить,​ в другое место​ которую надо вставить​.​ нескольких ячейках Excel​ без изменения ссылок».​ нижнем углу выделенного​ таблице, если ячейки​ крестик. Нажимаем на​
​ Смотрите статью «Автозамена​ «Копировать». Переходим на​.​Поместите курсор в строку​ (результат вычисления по​ ячейки.​ абсолютная строка)​
​Вставить​ помогла ли она​ формулы не изменились?​
​ жмешь правую кнопку​Для этого в​ подряд​Как заполнить таблицу в​ диапазона ячеек вниз​ столбца слева таблицы​
​ него левой мышкой​ в Excel».​​ новое место, делаем​
​Можно копировать всю​ формул и выделите​ формуле).​Выполните указанные ниже действия,​C$1​и выберите вариант:​ вам, с помощью​ Заранее спасибо.​
​ мышки, в контекстном​ диалоговом окне в​, то пишем текст​ Excel.​ по столбцу. даты​ будут заполнены. Тогда​ и ведем вниз,​Как скопировать формулу в​ активной ячейку, куда​ таблицу или только​ формулу.​Когда вы копируете формулу,​ чтобы переместить формулу.​​$A1 (абсолютный столбец и​​Формулы​
​ кнопок внизу страницы.​Serge_007​ меню выбираешь специальная​ разделе «Переместить выбранные​ в первой ячейке,​Можно копировать данные​ скопируются так.​ Excel поймет до​ удерживая левую кнопку​ Excel.​
​ будем копировать, нажимаем​ значение ячеек без​Нажмите сочетание клавиш​ Excel автоматически настраивает​Щелкните ячейку, содержащую формулу,​ относительная строка)​Чтобы вставить только​ Для удобства также​: Этот вопрос неоднократно​ вставка, в открывшемся​
​ листы в книгу»​ затем перетаскиванием (черным​
​ ячеек в определенной​
​Если выделим три​​ какой ячейке расположена​ мыши нажатой.​​Первый вариант.​ правой мышью и​ формул, или копировать​CTRL+C​ ссылки на ячейки​ которую вы хотите​$A3​ формулу​ приводим ссылку на​ задавался​ окошке ставишь отметку​
​ выбираем «(новая книга)».​
​ крестиком) ведем вниз.​​ последовательности. Например, надо​​ пустые ячейки с​ таблица.​Отпускаем мышку. Формулы скопировались,​Когда мы​ выбираем функцию «Вставить».​ формулы с привязкой​, затем​ так, что формула​ переместить.​A1 (относительный столбец и​.​ оригинал (на английском​Выделить диапазон с​ на «значения» и​Как скопировать формат в​Копировать перетаскиванием можно​ заполнить графу таблицы​ датой, то даты​Такми способом можно​ в них изменились​копируем ячейки с относительными​Когда значения ячеек,​
​ к новым ячейкам​Enter​ копируется в каждую​Выберите​ относительная строка)​
​Значения​ языке) .​ формулами подлежащий копированию​ жмешь ОК. Если​ Excel ячейки или​ как по столбикам,​
​ названиями месяцев года.​
​ скопируются через три​ копировать значение, формулы,​ адреса ячеек относительно​​ формулами​
​ в которых стоят​ или без привязки​.​ новую ячейку.​Главная​C3​Чтобы вставить значения​При копировании формулы в​Ctrl+H​ это приходится делать​ условное форматирование​ так и по​ Пишем в первой​ пустые ячейки. Получится​ формат. Если выделим​
​ нового места. Таблица​
​(«Копировать» -> «Вставить»)​
​ формулы (цифры) не​ к ячейке (со​Bыделите ячейку​На примере ниже ячейка​>​Если ссылки на ячейки​ только (результат вычисления​
​ другое место, можно​Найти:​ часто, то лучше​, без самих значений​ строкам.​ ячейке «Январь», в​ так.​ ячейки в нескольких​ формулами заполнена.​ и затем переносим​ копируются, делаем так:​ сменой адреса ячейки​B3​A3​Вырезать​
​ в формуле не​ по формуле)​
​ выбрать параметры вставки​=​ соответствующую кнопку вывести​ ячеек, смотрите в​Еще несколько способов,​ следующей ячейке ниже​Если нужно перенести​ стролбцах, то копирование​Как скопировать формулу​ в другое место,​ выделяем ячейки как​
​ или оставить адрес​и снова кликните​содержит формулу, которая​
​или нажмите клавиши​ возвращают нужный результат,​.​ определенного формулы в​Заменить:​ на панель быстрого​​ статье «Копирование условного​ как писать одинаковый​ пишем «Февраль». Теперь​ ячейки с формулами,​ будет сразу во​ в Excel таким​
​ то таблица Excel​ обычно-> «Копировать». Появится​ без изменений). Можно​​ по строке формул.​ суммирует значения в​​ Ctrl + X.​ попробуйте использовать другой​Совет:​ ячейках назначения.​ё=​ доступа.​ форматирования, формата в​ текст, формулы в​
​ выделяем обе эти​​ но​ всех выделенных столбцах.​​ способом, чтобы не​ сама меняет адреса​ вокруг ячеек, которые​ копировать данные с​Нажмите​ ячейках​На том же листе​
​ тип ссылки:​ Можно также с помощью​Ниже описано, как скопировать​Заменить​Для Excel 2007:​ Excel».​ нескольких ячейках, т.д.,​
​ ячейки. Наводим мышь​адреса в формулах Excel​
​ Например, если выделим​ копировался формат, смотрите​ ячеек в формулах​ мы копируем, пульсирующая​ определенной последовательностью и,​CTRL+V​A1​ или в другой​Выделите ячейку, содержащую формулу.​ маркера заполнения для​ и Вставить формулу.​Скопировать диапазон​ в панели «Главная»​Иногда, когда нужно​ смотрите в статье​ на правый нижний​ должны остаться прежние​ ячейки D24, E24,​
​ в статье «Как​ относительно новых ячеек.​ рамка, еще раз​ таким образом, заполнять​, потом клавишу​
​и​ лист щелкните ячейку,​В формуле в строке​ копирования формулы в​​Выделите ячейку, содержащую формулу,​Выделить диапазон подлежащий​ жмешь на стрелочку​ напечатать документ, распечатывается​​ «Как заполнить ячейки​ угол выделенного диапазона​(не привязывать к​
​ F24, нажмем два​​ скопировать в Excel».​ Смотрите подробнее в​ нажимаем правой мышью​​ таблицу. Можно копировать​Enter​A2​ в которую нужно​
​, выделите ссылку,​ смежные ячейки листа.​ которую нужно скопировать.​ вставке формул​
​ под иконкой «Вставить»​ (копируется) не значение​ в Excel одновременно»​ и ведем вниз​ новым ячейкам), то​ раза мышью по​Третий вариант.​ статье «Относительные и​
​ на выделенную ячейку​ лист. И многое,​​.​.​ вставить формулу.​ вы хотите изменить.​
​После копирования формулы в​Выберите​Вставить​ и выбираешь «Вставить​ ячеек, а формулы.​ тут.​ по столбцу черный​ это снова в​ углу ячейки F24,​Как копировать формулы в​ абсолютные ссылки в​ и в диалоговом​ многое другое.​
​Результат:​Скопируйте эту формулу в​​Чтобы вставить формулу с​
​Нажмите клавишу F4, чтобы​ новом месте, важно​Главная​Ctrl+H​ значение»​
​ Чтобы было значение​Как cкопировать лист в​ крестик. Таблица сама​​ статье «Относительные и​ то скопируются данные​ Excel на весь​ Excel».​ окне​
​Чтобы вызвать функцию​Теперь обе ячейки (​ ячейку​ сохранением форматирования, выберите​ переключаться между комбинаций​ проверьте, правильно ли​ >​Найти:​Ded​
​ (цифры, а не​ Excel -​ заполнит ячейки следующими​ абсолютные ссылки в​ по всем этим​ столбец​Второй выриант.​

excel-office.ru

Как скопировать данные из Excel? (не формулы а сами числа)????

​выбираем команду «Специальная вставка»​ «Копировать», достаточно нажать​A3​B3​

​ пункты​​ абсолютных и относительных​ все ссылки на​
​Копировать​ё=​: стрл+Ф​ формулы) в ячейках,​правой мышью нажимаем​ месяцами года.​ формулах Excel». Ссылка​ столбцам.​.​Можно​, выбираем — «Значение».​ правой кнопкой мыши​и​(выделите ячейку​Главная​
​ ссылок и выберите​ ячейки. Выбранная ячейка​или нажмите клавиши​Заменить:​ктрл+С​ читайте статью «Печать​

​ на ярлык листа.​​Справа всплывает подсказка,​
​ на статью в​
​Копирование в Excel через​
​Нам нужно скопировать​
​копировать формулы перетаскиванием​

​Затем, как обычно -​​ на выделенную ячейку,​B3​A3​ >​ необходимый вариант.​ ссылки могут измениться​ CTRL+C.​=​Альт+Таб​

Как скопировать несколько ячеек с формулами (Как скопировать несколько ячеек с формулами)

​ в Excel» тут.​​ В диалоговом окне​ по какой месяц​ статье выше.​ ячейку.​ формулу из ячейки​, чтобы не писать​

​ «Вставить». С помощью​​ диапзон и выбрать​) содержат одну и​
​, нажмите сочетание клавиш​Вставить​
​Дополнительные сведения о абсолютные​
​ с учетом типа​​На том же листе​
​Заменить​​Ктрл+М​
​Чтобы найти быстро​
​ выбираем «Переместить/скопировать».​
​ заполнили таблицу. Отпускаем​Если нужно​
​Можно копировать не​
​ F24. Наводим на​
​ одну и ту​​ функции «Специальная вставка»​
​ из контекстного меню​​ ту же формулу.​
​CTRL+C​

excelworld.ru

​или нажмите клавиши​

Как мы все знаем, Microsoft Excel – очень полезная и популярная рабочая книга, которую пользователи могут хранить любые важные данные.

В Microsoft Excel пользователи могут выполнять несколько различных типов задач, таких как автоматически переносить данные с одного листа Excel на другой, обновлять один лист Excel с другого листа , копировать данные с одного листа на другой в Excel и т. д. для удобства.

Но сегодня в этом моем сообщении блога я расскажу о , как автоматически копировать данные из одной ячейки в другую в Excel ? Кроме того, узнайте , как автоматически обновлять один лист Excel с другого листа, автоматически переносить данные с одного листа Excel на другой, и многое другое подробно.

Итак, просто внимательно просмотрите этот блог.

Практический сценарий

Хорошо, сначала я должен упомянуть, что я полный любитель когда дело доходит до превосходства. У меня нет опыта работы с VBA или макросами, поэтому, если вы не уверены, знаю ли я что-то еще, вероятно, не знаю.

У меня есть рабочая тетрадь с 6 листами внутри; один из листов – мастер; это просто остальные 6 листов, составленные в один большой. Мне нужно настроить его так, чтобы любые новые данные, введенные в новые отдельные листы, автоматически вводились в мастер-лист в первой пустой строке.

Столбцы не одинаковы на всех листах. . Надеюсь, здесь профи будет легче, чем мне, в этом я бился головой о стену. Я буду тщательно проверять эту ветку, поэтому, если вам понадобится дополнительная информация, просто дайте мне знать …

Заранее благодарим за любую помощь.

Источник: https://ccm.net/forum/affich-1019001-automatically-update-master-worksheet-from- другие рабочие листы

Методы передачи данных из одной книги Excel в другую

Существует множество различных способов переноса данных из одной книги Excel в другую , и они следующие:

Метод № 1: автоматически Обновление одного листа Excel с другого листа

В книге MS Excel мы можем легко обновить данные, связав один лист с другим. Эта ссылка известна как динамическая формула, которая автоматически передает данные из одной книги Excel в другую .

Одна книга Excel называется источником рабочий лист , где эта ссылка автоматически переносит данные рабочего листа, а другая книга называется целевым листом , в котором он автоматически обновляет данные рабочего листа и содержит формулу связи.

Ниже приведены две разные точки для связывания Excel. данные книги для автоматических обновлений.

1) С использованием функции копирования и вставки

• В исходный лист, выберите и скопируйте данные, которые вы хотите связать на другом листе.
• Теперь на целевом листе Вставьте данные, к которым вы связали исходный лист ячейки.
• После этого выберите меню Вставить ссылку из Другие параметры вставки в книге Excel

• Сохраните всю свою работу из исходного рабочего листа перед его закрытием.

2) Введите формулу вручную

• Откройте целевой рабочий лист, коснитесь ячейки, в которой есть формула связи, и поместите знак равенства (=) поперек нее.
• Теперь перейдите к источник ш eet и коснитесь ячейки, в которой есть данные. нажмите Enter на клавиатуре и сохраните свои задачи.

Примечание- Всегда помните одну вещь, что формат исходного рабочего листа и конечный рабочий лист одинаковы.

Метод № 2: обновить электронную таблицу Excel данными из другой электронной таблицы

Чтобы обновить электронные таблицы Excel данными из другой электронной таблицы, просто следуйте приведенным ниже пунктам, которые будут применимы к версии Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007.

• Сначала перейдите в меню Данные .
• Выберите параметр Обновить все

• Здесь вы должны увидеть, когда и как обновляется соединение
• Теперь щелкните любую ячейку, содержащую подключенные данные.
• Снова в меню Данные , cli ck на стрелке рядом с параметром Обновить все и выберите Свойства соединения

• После этого в меню Использование установите параметры которые вы хотите изменить.
• На вкладке Использование установите любые параметры, которые вы хотите изменить.

Примечание. Если размер книги данных Excel большой, я рекомендую регулярно проверять меню Включить фоновое обновление .

Метод № 3: Как автоматически скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel

Чтобы скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel, просто выполните следующие пункты, указанные ниже:

• Сначала откройте исходный рабочий лист и целевой рабочий лист.
• На исходном листе перейдите к листу, который вы хотите переместить или скопировать.
• Теперь нажмите меню Главная и выберите параметр Формат .
• Затем выберите «Переместить или скопировать лист» в разделе «Организовать листы».
• После этого снова в в меню Главная выберите параметр Формат в группе ячеек.
• Здесь в Переместить или скопировать выберите целевой лист, и Excel отобразит только открытые листы в списке.

• Иначе, если вы хотите скопировать рабочий лист вместо перемещения, сделайте копию книги Excel перед

• Наконец, нажмите ОК кнопку, чтобы скопировать или переместить целевую электронную таблицу Excel.

Метод № 4: Как скопировать данные с одного листа на другой в Excel с помощью формулы

Вы можете копировать данные с одного листа на другой в Excel с помощью формулы . Вот шаги, которые необходимо выполнить:

• Для копирования и вставки ячейки Excel в текущий рабочий лист Excel, , например; скопируйте ячейку От A1 до D5, вы можете просто выбрать целевую ячейку D5, затем ввести = A1 и нажать клавишу Enter, чтобы получить значение A1.
• Для копирования и вставки ячеек с одного рабочего листа на другой, например скопируйте ячейку A1 листа Sheet1 в ячейку D5 листа Sheet2, выберите ячейку D5 на листе Sheet2, затем введите = Sheet1! A1 и нажмите клавишу Enter, чтобы получить значение.

Метод № 5: копирование данных с одного листа на другой в Excel с помощью макросов

С помощью макросов вы можете копировать данные с одного рабочего листа на другой , но перед этим вот несколько важных советов, о которых вы должны позаботиться:

• Правильно сохраняйте расширение файла в вашу книгу Excel.
• Не обязательно, чтобы ваша электронная таблица имела поддержку макросов для выполнения этой задачи.
• Код Выбранные вами файлы также могут быть сохранены на другом листе.
• Поскольку коды уже указывают детали, нет необходимости сначала активировать книгу или ячейки Excel.
• Таким образом, ниже приведен код для выполнения этой задачи.

Sub OpenWorkbook ()
‘Открыть книгу
‘Метод открытия требует ссылки на полный путь к файлу.
Workbooks.Open «C: Users username Documents New Data.xlsx»

‘ Метод открытия имеет дополнительные параметры
‘Workbooks.Open (FileName, UpdateLinks, ReadOnly, Format, Password, WriteResPassword, IgnoreReadOnlyRecommended, Origin, Delimiter, Editable, Notify, Converter, AddToMru, Local, CorruptLoad)

End Sub

Sub CloseWorkbook ()
‘Закройте книгу
Workbooks («New Data.xlsx»). Close SaveChanges: = True
‘Метод Close имеет дополнительные параметры
‘ Workbooks.Close (SaveChanges, Filename, RouteWorkbook)

End Sub

Рекомендуемое решение: средство восстановления и восстановления MS Excel

Когда вы выполняете свою работу в MS Excel и по ошибке или случайно делаете это не сохранять данные книги, иначе ваш рабочий лист будет удален, тогда у нас есть для вас профессиональный инструмент восстановления, например MS Excel Repair & Recovery Tool .

С С помощью этого инструмента вы также можете легко восстановить все потерянные данные или поврежденные файлы Excel. Это очень полезное программное обеспечение, позволяющее с легкостью возвращать все типы файлов MS Excel .

Шаги по использованию средства восстановления и восстановления MS Excel:

Заключение:

Ну, я старался изо всех сил, чтобы предоставить наилучшие возможные способы автоматической передачи данных с одного листа Excel на другой. Итак, с этого момента вы не можете нужно беспокоиться о как автоматически копировать данные из одной ячейки в другую в Excel.

Я надеюсь, что вы удовлетворены приведенными выше методами, предоставленными вам по обновлению листа Excel .

Таким образом, используйте их правильно, и в будущем, если вы захотите узнать об этом, вы можете воспользоваться помощью указанных решений.

MicroKnowledge, Inc.

Excel имеет отличный, недостаточно используемый способ извлечения данных из мастер-листа и записи подмножеств этих данных на других листах. Таким образом, Excel может действовать как функциональная база данных с помощью компонента под названием Microsoft Query.

Предположим, у меня есть сводная таблица всех вопросов технической поддержки, заданных в 2013 году, со столбцом под названием Назначено Кому.

Теперь мне нужны три отдельных листа, по одному для каждого представителя службы поддержки в столбце« Кому назначено », которые будут содержать только билеты службы поддержки этого человека. Но в дополнение к этому мне нужно следующее, чтобы быть возможно:

• Новые данные, добавленные в основной лист, будут автоматически заполняться на соответствующих подмножествах листов.
• Мастер-лист можно сортировать и фильтровать сам по себе, не затрагивая подмножества листов.
• Функции и диаграммы, анализирующие данные на любом листе, должны автоматически подстраиваться под новые данные.

Звучит сложно? Это не так!

Приведенные ниже шаги объясняют, как настроить это с помощью Excel 2007 или более поздней версии.

(Эта функция также доступна в предыдущих версиях Excel. )

1. Создайте все нужные листы в книге. Здесь я создал лист для каждого представителя службы поддержки.
2. Создайте именованный диапазон для своей главной таблицы. Выделите данные в своей таблице (включая заголовки), введите e введите имя диапазона в поле имени слева от строки формул, затем нажмите Enter. Именованный диапазон необходим Microsoft Query для выбора данных для анализа.
3. Создайте таблицу из вашей главной таблицы. Выделите свои данные, как описано выше. Откройте вкладку Вставить . Щелкните Таблица . Этот шаг немного избыточен, но преобразование ваших данных в таблицу имеет массу преимуществ, главное из которых состоит в том, что при добавлении в нее новых данных она автоматически расширяется для сбора новых данных. В свою очередь, это также автоматически расширит ваш именованный диапазон.
4. Перейдите на лист, на который вы хотите поместить результаты запроса. Это может быть другой рабочий лист или даже другая книга.
5. Щелкните вкладку Данные . Нажмите Из других источников . Выберите Из Microsoft Query . Откроется окно Выбрать источник данных .
   
6. Выберите файлы Excel. Нажмите ОК . Откроется окно Выбрать книгу .
7. Найдите и выберите книгу для запроса. Обратите внимание, что это может быть та же книга, что и открытая в данный момент. Нажмите ОК . Отображается Мастер запросов .
8. Должны появиться ваши именованные диапазоны в левой части окна в виде таблицы. Я выберу все столбцы слева, чтобы показать их на листах подмножества. Щелкните Далее .
9. На шаге мастера «Фильтровать данные» выберите фильтрацию данных, которые вы хотите отобразить на этом листе. Здесь я делаю лист Джерри, поэтому мне нужны только данные, где Назначено равно Джерри. Нажмите Далее .
10. Выполните оставшиеся шаги в мастера, пока вы не будете готовы выбрать место назначения для ваших данных. В диалоговом окне Импорт данных убедитесь, что Таблица выбрана в качестве способа вставки ваших данных.. Я решил вставить данные в A1 на листе Джерри.
11. Поскольку вы вставили данные в качестве таблицы у вас есть особая возможность Обновить, если вы вносите какие-либо изменения в основную таблицу. Вы можете найти Обновить на вкладке «Данные» или на вкладке «Работа с таблицами» Дизайн .

Вам понадобится повторить шаги 4–11 для каждого имеющегося у вас подмножества листов. Но как только все это настроено, у вас есть небольшая симпатичная база данных Excel!

Копирование формул без сдвига ссылок

Проблема

Предположим, что у нас есть вот такая несложная таблица, в которой подсчитываются суммы по каждому месяцу в двух городах, а затем итог переводится в евро по курсу из желтой ячейки J2.

Проблема в том, что если скопировать диапазон D2:D8 с формулами куда-нибудь в другое место на лист, то Microsoft Excel автоматически скорректирует ссылки в этих формулах, сдвинув их на новое место и перестав считать:

Задача: скопировать диапазон с формулами так, чтобы формулы не изменились и остались теми же самыми, сохранив результаты расчета.

Способ 1. Абсолютные ссылки

Как можно заметить по предыдущей картинке, Excel сдвигает только относительные ссылки. Абсолютная (со знаками $) ссылка на желтую ячейку $J$2 не сместилась. Поэтому для точного копирования формул можно временно перевести все ссылки во всех формулах в абсолютные. Нужно будет выделить каждую формулу в строке формул и нажать клавишу F4:

При большом количестве ячеек этот вариант, понятное дело, отпадает — слишком трудоемко.

Способ 2. Временная деактивация формул

Чтобы формулы при копировании не менялись, надо (временно) сделать так, чтобы Excel перестал их рассматривать как формулы. Это можно сделать, заменив на время копирования знак «равно» (=) на любой другой символ, не встречающийся обычно в формулах, например на «решетку» (#) или на пару амперсандов (&&). Для этого:

1. Выделяем диапазон с формулами (в нашем примере D2:D8)
2. Жмем Ctrl+H на клавиатуре или на вкладке Главная — Найти и выделить — Заменить (Home — Find&Select — Replace)

   

3. В появившемся диалоговом окне вводим что ищем и на что заменяем и в Параметрах (Options) не забываем уточнить Область поиска — Формулы. Жмем Заменить все (Replace all).
4. Копируем получившийся диапазон с деактивированными формулами в нужное место:

   

5. Заменяем # на = обратно с помощью того же окна, возвращая функциональность формулам.

Способ 3. Копирование через Блокнот

Этот способ существенно быстрее и проще.

Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Ё или кнопку Показать формулы на вкладке Формулы (Formulas — Show formulas), чтобы включить режим проверки формул — в ячейках вместо результатов начнут отображаться формулы, по которым они посчитаны:

Скопируйте наш диапазон D2:D8 и вставьте его в стандартный Блокнот:

Теперь выделите все вставленное (Ctrl+A), скопируйте в буфер еще раз (Ctrl+C) и вставьте на лист в нужное вам место:

Осталось только отжать кнопку Показать формулы (Show Formulas), чтобы вернуть Excel в обычный режим.

Примечание: этот способ иногда дает сбой на сложных таблицах с объединенными ячейками, но в подавляющем большинстве случаев — работает отлично.

Способ 4. Макрос

Если подобное копирование формул без сдвига ссылок вам приходится делать часто, то имеет смысл использовать для этого макрос. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer), вставьте новый модуль через меню Insert — Module  и скопируйте туда текст вот такого макроса:

Sub Copy_Formulas()
    Dim copyRange As Range, pasteRange As Range
    
    On Error Resume Next
    Set copyRange = Application.InputBox("Выделите ячейки с формулами, которые надо скопировать.", _
                                "Точное копирование формул", Default:=Selection.Address, Type:=8)
    If copyRange Is Nothing Then Exit Sub
    Set pasteRange = Application.InputBox("Теперь выделите диапазон вставки." & vbCrLf & vbCrLf & _
                                          "Диапазон должен быть равен по размеру исходному " & vbCrLf & _
                                          "диапазону копируемых ячеек.", "Точное копирование формул", _
                                          Default:=Selection.Address, Type:=8)
    
    If pasteRange.Cells.Count <> copyRange.Cells.Count Then
        MsgBox "Диапазоны копирования и вставки разного размера!", vbExclamation, "Ошибка копирования"
        Exit Sub
    End If
    
    If pasteRange Is Nothing Then
        Exit Sub
    Else
        pasteRange.Formula = copyRange.Formula
    End If
End Sub

Для запуска макроса можно воспользоваться кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. После запуска макрос попросит вас выделить диапазон с исходными формулами и диапазон вставки и произведет точное копирование формул автоматически:

Ссылки по теме

• Удобный просмотр формул и результатов одновременно
• Зачем нужен стиль ссылок R1C1 в формулах Excel
• Как быстро найти все ячейки с формулами
• Инструмент для точного копирования формул из надстройки PLEX

Все формулы на листах должны находиться в одинаковых ячейках. Выделяете ячейку с клавишей Ctrl на листе где будете редактировать формулу и выделяете листы на которых выполнить эту редакцию. Отпускаете кнопку Ctrl, увидите на закладке листа схлапывающийся круг. В строке редактируете формулу. Нажимаете Ctrl+Enter. Все редакции будут одинаковыми.

Перемещение и копирование формулы
Применяется к: Excel 2007

ВАЖНО : Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Важно понимать, что может произойти со ссылками на ячейки (как с абсолютными, так и с относительными) при перемещении формулы путем вырезания и вставки или копирования и вставки.

При перемещении формулы содержащиеся в ней ссылки не изменяются вне зависимости от используемого вида ссылок на ячейки.

При копировании формулы ссылки на ячейки могут быть изменены в зависимости от того, какой вид ссылок используется.

В этой статье

Перемещение формулы

Копирование формулы

Перемещение формулы

Выделите ячейку с формулой, которую необходимо перенести.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать.

Формулы также можно скопировать путем перетаскивания границы выделенной ячейки в левую верхнюю ячейку области вставки. Все имеющиеся данные будут заменены.

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы вставить формулу и все параметры форматирования, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

Чтобы вставить только формулу, на вкладке Главная в группе Буфер обмена выберите последовательно команды Вставка, Специальная вставка, а затем щелкните пункт Формулы.

К началу страницы

Копирование формулы

Выделите ячейку, содержащую формулу, которую необходимо скопировать.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы вставить формулу и все параметры форматирования, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

Чтобы вставить только формулу, на вкладке Главная в группе Буфер обмена выберите последовательно команды Вставка, Специальная вставка, а затем щелкните пункт Формулы.

ПРИМЕЧАНИЕ : Можно вставить только значения формулы. Для этого на вкладке Главная в группе Буфер обмена последовательно выберите команды Вставка, Специальная вставка и затем — команду Значения.

Убедитесь, что ссылки на ячейки в формуле дают нужный результат. При необходимости измените тип ссылки, выполнив следующие действия.

Выделите ячейку с формулой.

В строка формул Изображение кнопки выделите ссылку, которую нужно изменить.

Нажимая клавишу F4, выберите нужный тип ссылки.

В таблице ниже отражены изменения ссылок разных типов при копировании формулы, содержащей эти ссылки, в положение на две ячейки вниз или на две ячейки вправо.

https://support.office.com/ru-ru/article/Перемещение-и-копирование-формулы-1f5cf825-9b07-41b1-8719-bf88b07450c6

Копирование и вставка формулы в другую ячейку или на другой лист
Применяется к: Excel 2016 , Excel 2013

ВАЖНО : Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

При копировании формулы в другое место для нее можно выбрать определенный способ вставки в целевые ячейки. Ниже объясняется, как скопировать и вставить формулу.

Выделите ячейку с формулой, которую хотите скопировать.

Выберите пункты Главная > Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

Кнопки копирования и вставки на вкладке «Главная»

Щелкните ячейку, в которую нужно вставить формулу.

Если ячейка находится на другом листе, перейдите на него и выберите эту ячейку.

Чтобы вставить формулу с сохранением форматирования, выберите пункты Главная > Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

Чтобы воспользоваться другими параметрами вставки, щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите один из указанных ниже вариантов.

Формулы Изображение кнопки — вставка только формулы.

Значения Изображение кнопки — вставка только результата формулы.

СОВЕТ : Скопировать формулы в смежные ячейки листа также можно с помощью маркера заполнения.

Проверка и исправление ссылок на ячейки в новом месте

Скопировав формулу в новое место, важно убедиться в том, что все ссылки в ней работают правильно. Ссылки могли измениться в зависимости от их типа (абсолютный или относительный).

Формула, копируемая из ячейки A1 на две ячейки вниз и вправо

Например, при копировании формулы на две ячейки ниже и правее ячейки A1 соответствующие ссылки на ячейки изменятся следующим образом:

Ссылка

Новая ссылка

$A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка)

$A$1

A$1 (относительный столбец и абсолютная строка)

C$1

$A1 (абсолютный столбец и относительная строка)

$A3

A1 (относительный столбец и относительная строка)

C3

Если ссылки в формуле не возвращают нужный результат, попробуйте использовать другой тип ссылки.

Выделите ячейку с формулой.

В строке формул Изображение кнопки выделите ссылку, которую нужно изменить.

Чтобы переключиться с абсолютного на относительный тип ссылки или обратно, нажмите клавишу F4 и выберите нужный вариант.

Дополнительные сведения об абсолютных и относительных ссылках на ячейки см. в статье Обзор формул.

Перенос формулы в другое место

В отличие от копировании формулы, при ее перемещении в другое место на том же или другом листе содержащиеся в ней ссылки на ячейки не изменяются независимо от их типа.

Щелкните ячейку с формулой, которую хотите перенести.

Выберите пункты Главная > Вырезать Изображение кнопки или нажмите клавиши CTRL+X.

Кнопки копирования и вставки на вкладке «Главная»

Щелкните ячейку, в которую нужно вставить формулу.

Если ячейка находится на другом листе, перейдите на него и выберите эту ячейку.

Чтобы вставить формулу с сохранением форматирования, выберите пункты Главная > Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

Чтобы воспользоваться другими параметрами вставки, щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите один из указанных ниже вариантов.

Формулы Изображение кнопки — вставка только формулы.

Значения Изображение кнопки — вставка только результата формулы.

https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%9A%D0%BE%D0%BF%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B8-%D0%B2%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0-%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%83%D0%BB%D1%8B-%D0%B2-%D0%B4%D1%80%D1%83%D0%B3%D1%83%D1%8E-%D1%8F%D1%87%D0%B5%D0%B9%D0%BA%D1%83-%D0%B8%D0%BB%D0%B8-%D0%BD%D0%B0-%D0%B4%D1%80%D1%83%D0%B3%D0%BE%D0%B9-%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82-8ea795b0-87cd-46af-9b59-ed4d8b1669ad