Копирование формул в документ excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Важно помнить о возможностях изменения относительной ссылки на ячейку при переходе или копировании формулы.

Перемещение формулы При этом ссылки на ячейки в формуле не изменяются независимо от типа ссылки на ячейку.
Копирование формулы: При копировании формулы изменяются относительные ссылки на ячейки.

Перемещение формулы

Выделите ячейку с формулой, которую необходимо переместить.
В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вырезать.

Формулы можно скопировать и путем перетаскивания границы выделенной ячейки в левую верхнюю ячейку области вставки. При этом будут заменяться все существующие данные.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы вировать формулу иформатирование: в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В виде вкладки.
- Чтобы вировать только формулу:в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В paste(Главная), выберите специальная ветвь ищелкните Формулы.

Копирование формулы

Вы выберите ячейку, содержащую формулу, которую нужно скопировать.
В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы вировать формулу и любое форматирование, в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В виде вкладки.
- Чтобы вировать только формулу, в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вировать ,выберите специальная ветвь ,а затем щелкните Формулы.
  
  Примечание: В нее можно вклеить только результаты формулы. В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вировать, выберите специальная ветвь ,а затем щелкните Значения.
Убедитесь, что ссылки на ячейки в формуле дают нужный результат. При необходимости переключить тип ссылки можно следующим образом:
1. Выделите ячейку с формулой.
2. В строке формул строка формул выделите ссылку, которую нужно изменить.
3. Для переключения между сочетаниями нажмите F4.
  
  В таблице подводится информация об обновлении типа ссылки при копировании формулы, содержащей ссылку, на две ячейки вниз и на две ячейки вправо.

Копируемая формула	Первоначальная ссылка	Новая ссылка
	$A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка)	$A$1
	A$1 (относительный столбец и абсолютная строка)	C$1
	$A1 (абсолютный столбец и относительная строка)	$A3
	A1 (относительный столбец и относительная строка)	C3

Примечание: Формулы также можно копировать в смежные ячейки с помощью маркер заполнения . После проверки на то, что ссылки на ячейки в формуле дают нужный результат в шаге 4, вы выберите ячейку со скопированной формулой и перетащите его по диапазону, который вы хотите заполнить.

Перемещение формул очень похоже на перемещение данных в ячейках. Единственное, что нужно знать, — ссылки на ячейки, используемые в формуле, остаются нужными после перемещения.

Вы выберите ячейку с формулой, которую вы хотите переместить.
Щелкните Главная > вырезать (или нажмите CTRL+X).
Выйдите из ячейки, в которая должна вться формула, и нажмите кнопку Вировать (или нажмите CTRL+V).
Убедитесь, что ссылки на ячейки остаются нужными.

Совет: Вы также можете щелкнуть ячейки правой кнопкой мыши, чтобы вырезать и врезать формулу.

Источник

Копирование формул без сдвига ссылок

Проблема

Предположим, что у нас есть вот такая несложная таблица, в которой подсчитываются суммы по каждому месяцу в двух городах, а затем итог переводится в евро по курсу из желтой ячейки J2.

Проблема в том, что если скопировать диапазон D2:D8 с формулами куда-нибудь в другое место на лист, то Microsoft Excel автоматически скорректирует ссылки в этих формулах, сдвинув их на новое место и перестав считать:

Задача: скопировать диапазон с формулами так, чтобы формулы не изменились и остались теми же самыми, сохранив результаты расчета.

Способ 1. Абсолютные ссылки

Как можно заметить по предыдущей картинке, Excel сдвигает только относительные ссылки. Абсолютная (со знаками $) ссылка на желтую ячейку $J$2 не сместилась. Поэтому для точного копирования формул можно временно перевести все ссылки во всех формулах в абсолютные. Нужно будет выделить каждую формулу в строке формул и нажать клавишу F4:

При большом количестве ячеек этот вариант, понятное дело, отпадает — слишком трудоемко.

Способ 2. Временная деактивация формул

Чтобы формулы при копировании не менялись, надо (временно) сделать так, чтобы Excel перестал их рассматривать как формулы. Это можно сделать, заменив на время копирования знак «равно» (=) на любой другой символ, не встречающийся обычно в формулах, например на «решетку» (#) или на пару амперсандов (&&). Для этого:

Выделяем диапазон с формулами (в нашем примере D2:D8)
Жмем Ctrl+H на клавиатуре или на вкладке Главная — Найти и выделить — Заменить (Home — Find&Select — Replace)
В появившемся диалоговом окне вводим что ищем и на что заменяем и в Параметрах (Options) не забываем уточнить Область поиска — Формулы. Жмем Заменить все (Replace all).
Копируем получившийся диапазон с деактивированными формулами в нужное место:
Заменяем # на = обратно с помощью того же окна, возвращая функциональность формулам.

Способ 3. Копирование через Блокнот

Этот способ существенно быстрее и проще.

Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Ё или кнопку Показать формулы на вкладке Формулы (Formulas — Show formulas), чтобы включить режим проверки формул — в ячейках вместо результатов начнут отображаться формулы, по которым они посчитаны:

Скопируйте наш диапазон D2:D8 и вставьте его в стандартный Блокнот:

Теперь выделите все вставленное (Ctrl+A), скопируйте в буфер еще раз (Ctrl+C) и вставьте на лист в нужное вам место:

Осталось только отжать кнопку Показать формулы (Show Formulas), чтобы вернуть Excel в обычный режим.

Примечание: этот способ иногда дает сбой на сложных таблицах с объединенными ячейками, но в подавляющем большинстве случаев — работает отлично.

Способ 4. Макрос

Если подобное копирование формул без сдвига ссылок вам приходится делать часто, то имеет смысл использовать для этого макрос. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer), вставьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст вот такого макроса:

Sub Copy_Formulas()
    Dim copyRange As Range, pasteRange As Range
    
    On Error Resume Next
    Set copyRange = Application.InputBox("Выделите ячейки с формулами, которые надо скопировать.", _
                                "Точное копирование формул", Default:=Selection.Address, Type:=8)
    If copyRange Is Nothing Then Exit Sub
    Set pasteRange = Application.InputBox("Теперь выделите диапазон вставки." & vbCrLf & vbCrLf & _
                                          "Диапазон должен быть равен по размеру исходному " & vbCrLf & _
                                          "диапазону копируемых ячеек.", "Точное копирование формул", _
                                          Default:=Selection.Address, Type:=8)
    
    If pasteRange.Cells.Count <> copyRange.Cells.Count Then
        MsgBox "Диапазоны копирования и вставки разного размера!", vbExclamation, "Ошибка копирования"
        Exit Sub
    End If
    
    If pasteRange Is Nothing Then
        Exit Sub
    Else
        pasteRange.Formula = copyRange.Formula
    End If
End Sub

Для запуска макроса можно воспользоваться кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. После запуска макрос попросит вас выделить диапазон с исходными формулами и диапазон вставки и произведет точное копирование формул автоматически:

Ссылки по теме

Удобный просмотр формул и результатов одновременно
Зачем нужен стиль ссылок R1C1 в формулах Excel
Как быстро найти все ячейки с формулами
Инструмент для точного копирования формул из надстройки PLEX

Источник

Download Article

Using Find and Replace

Filling a Column or Row

Pasting a Formula into Multiple Cells

Using Relative and Absolute Cell References

Video

Tips

Warnings

Excel makes it easy to copy your formula across an entire row or column, but you don’t always get the results you want. If you end up with unexpected results, or those awful #REF and /DIV0 errors, it can be extremely frustrating. But don’t worry—you won’t need to edit your 5,000 line spreadsheet cell-by-cell. This wikiHow teaches you easy ways to copy formulas to other cells.

Open your workbook in Excel. Sometimes, you have a large spreadsheet full of formulas, and you want to copy them exactly. Changing everything to absolute cell references would be tedious, especially if you just want to change them back again afterward. Use this method to quickly move formulas with relative cell references elsewhere without changing the references.^[1] In our example spreadsheet, we want to copy the formulas from column C to column D without changing anything.

Example Spreadsheet

	Column A	Column B	Column C
row 1	944	Frogs	=A1/2
row 2	636	Toads	=A2/2
row 3	712	Newts	=A3/2
row 4	690	Snakes	=A4/2

If you’re just trying to copy the formula in a single cell, skip to the last step («Try alternate methods») in this section.

2

Press Ctrl+H to open the Find window. The shortcut is the same on Windows and macOS.

Advertisement

Find and replace «=» with another character. Type «=» into the «Find what» field, and then type a different character into the «Replace with» box. Click Replace All to turn all formulas (which always begin with an equal’s sign) into text strings beginning with some other character. Always use a character that you have not used in your spreadsheet. For example, replace it with # or &, or a longer string of characters, such as ##&.

Example Spreadsheet

	Column A	Column B	Column C
row 1	944	Frogs	##&A1/2
row 2	636	Toads	##&A2/2
row 3	712	Newts	##&A3/2
row 4	690	Snakes	##&A4/2

Do not use the characters * or ?, since these will make later steps more difficult.

Copy and paste the cells. Highlight the cells you want to copy, and then press Ctrl + C (PC) or Cmd + C (Mac) to copy them. Then, select the cells you want to paste into, and press Ctrl + V (PC) or Cmd + V (Mac) to paste. Since they are no longer interpreted as formulas, they will be copied exactly.

Example Spreadsheet

	Column A	Column B	Column C	Column D
row 1	944	Frogs	##&A1/2	##&A1/2
row 2	636	Toads	##&A2/2	##&A2/2
row 3	712	Newts	##&A3/2	##&A3/2
row 4	690	Snakes	##&A4/2	##&A4/2

Use Find & Replace again to reverse the change. Now that you have the formulas where you want them, use «Replace All» again to reverse your change. In our example, we’ll look for the character string «##&» and replace it with «=» again, so those cells become formulas once again. You can now continue editing your spreadsheet as usual:

Example Spreadsheet

	Column A	Column B	Column C	Column D
row 1	944	Frogs	=A1/2	=A1/2
row 2	636	Toads	=A2/2	=A2/2
row 3	712	Newts	=A3/2	=A3/2
row 4	690	Snakes	=A4/2	=A4/2

6
Try alternate methods. If the method described above doesn’t work for some reason, or if you are worried about accidentally changing other cell contents with the «Replace all» option, there are a couple other things you can try:
- To copy a single cell’s formula without changing references, select the cell, then copy the formula shown in the formula bar near the top of the window (not in the cell itself). Press Esc to close the formula bar, then paste the formula wherever you need it.
- Press Ctrl and ` (usually on the same key as ~) to put the spreadsheet in formula view mode. Copy the formulas and paste them into a text editor such as Notepad or TextEdit. Copy them again, then paste them back into the spreadsheet at the desired location. Then, press Ctrl and ` again to switch back to regular viewing mode.

Type a formula into a blank cell. Excel makes it easy to propagate a formula down a column or across a row by «filling» the cells. As with any formula, start with an = sign, then use whichever functions or arithmetic you’d like. We’ll use a simple example spreadsheet, and add column A and column B together. Press Enter or Return to calculate the formula.

Example Spreadsheet

	Column A	Column B	Column C
row 1	10	9	19
row 2	20	8
row 3	30	7
row 4	40	6

2

Click the lower right corner of the cell with the formula you want to copy. The cursor will become a bold + sign.

Click and drag the cursor across the column or row you’re copying to. The formula you entered will automatically be entered into the cells you’ve highlighted. Relative cell references will automatically update to refer to the cell in the same relative position rather than stay exactly the same. Here’s our example spreadsheet, showing the formulas used and the results displayed:

Example Spreadsheet

	Column A	Column B	Column C
row 1	10	9	=A1+B1
row 2	20	8	=A2+B2
row 3	30	7	=A3+B3
row 4	40	6	=A4+B4

Example Spreadsheet

	Column A	Column B	Column C
row 1	10	9	19
row 2	20	8	28
row 3	30	7	37
row 4	40	6	46

You can also double-click the plus sign to fill the entire column instead of dragging. Excel will stop filling out the column if it sees an empty cell. If the reference data contains a gap, you will have to repeat this step to fill out the column below the gap.
Another way to fill the entire column with the same formula is to select the cells directly below the one containing the formula and then press Ctrl + D.^[2]

Type the formula into one cell. As with any formula, start with an = sign, then use whichever functions or arithmetic you’d like. We’ll use a simple example spreadsheet, and add column A and column B together. When you press Enter or Return, the formula will calculate.

Example Spreadsheet

	Column A	Column B	Column C
row 1	10	9	19
row 2	20	8
row 3	30	7
row 4	40	6

2

Select the cell and press Ctrl+C (PC) or ⌘ Command+C (Mac). This copies the formula to your clipboard.
3

Select the cells you want to copy the formula to. Click on one and drag up or down using your mouse or the arrow keys. Unlike with the column or row fill method, the cells you are copying the formula to do not need to be adjacent to the cell you are copying from. You can hold down the Control key while selecting to copy non-adjacent cells and ranges.
4

Press Ctrl+V (PC) or ⌘ Command+V (Mac) to paste. The formulas now appear in the selected cells.

1

Use a relative cell reference in a formula. In an Excel formula, a «cell reference» is the address a cell. You can type these in manually, or click on the cell you wish to use while you are entering a formula. For example, the following spreadsheet has a formula that references cell A2:

Relative References

Column A Column B Column C

row 2
50

7

=A2*2

row 3
100

row 4
200

row 5
400
2
Understand why they’re called relative references. In an Excel formula, a relative reference uses the relative position of a cell address. In our example, C2 has the formula “=A2”, which is a relative reference to the value two cells to the left. If you copy the formula into C4, then it will still refer to two cells to the left, now showing “=A4”.

Relative References

Column A Column B Column C

row 2
50

7

=A2*2

row 3
100

row 4
200

=A4*2

row 5
400
- This works for cells outside of the same row and column as well. If you copied the same formula from cell C1 into cell D6 (not shown), Excel would change the reference «A2» to a cell one column to the right (C→D) and 5 rows below (2→7), or «B7».

	Column A	Column B	Column C
row 2	50	7	=A2*2
row 3	100
row 4	200
row 5	400

	Column A	Column B	Column C
row 2	50	7	=A2*2
row 3	100
row 4	200		=A4*2
row 5	400

Use an absolute reference instead. Let’s say you don’t want Excel to automatically change your formula. Instead of using a relative cell reference, you can make it absolute by adding a $ symbol in front of the column or row that you want to keep the same, no matter where you copy the formula too.^[3] Here are a few example spreadsheets, showing the original formula in larger, bold text, and the result when you copy-paste it to other cells:

Relative Column, Absolute Row (B$3): The formula has an absolute reference to row 3, so it always refers to row 3:

	Column A	Column B	Column C
row 1	50	7	=B$3
row 2	100	=A$3	=B$3
row 3	200	=A$3	=B$3
row 4	400	=A$3	=B$3

Absolute Column, Relative Row ($B1): The formula has an absolute reference to column B, so it always refers to column B.

Column A Column B Column C

row 1
50

7

=$B1

row 2
100

=$B2

=$B2

row 3
200

=$B3

=$B3

row 4
400

=$B4

=$B4
Absolute Column & Row ($B$1): The formula has an absolute reference to column B of row 1, so it always refers to column B of row 1.

Column A Column B Column C

row 1
50

7

=$B$1

row 2
100

=$B$1

=$B$1

row 3
200

=$B$1

=$B$1

row 4
400

=$B$1

=$B$1

4

Use the F4 key to switch between absolute and relative. Highlight a cell reference in a formula by clicking it and press F4 to automatically add or remove $ symbols. Keep pressing F4 until the absolute or relative references you’d like are selected, then press Enter or Return.

	Column A	Column B	Column C
row 1	50	7	=$B1
row 2	100	=$B2	=$B2
row 3	200	=$B3	=$B3
row 4	400	=$B4	=$B4

	Column A	Column B	Column C
row 1	50	7	=$B$1
row 2	100	=$B$1	=$B$1
row 3	200	=$B$1	=$B$1
row 4	400	=$B$1	=$B$1

Add New Question

Question

When I try to pull down formula, it stays the same and does not change with row, what can I do?

Go to Formulas, Calculation Options, and change them from Manual to Automatic.
Question

When I click and drag, it copies the format also. I don’t want to copy the format, just the formula?

Krisztian Toth

Community Answer

Right after the drag there should be an icon in the lower right corner of the highlighted area. Hover over that and select from the various fill options, among which you can find an option to fill without format.
Question

How do I copy a date formula I have created (that includes the week day as well as date) so that it runs in sequence?

Krisztian Toth

Community Answer

Double click into the cell, copy your formula, double click into the destination cell, then press Ctrl+V or Command+V.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

If you copy a formula to a new cell and see a green triangle, Excel has detected a possible error. Examine the formula carefully to see if anything went wrong.^[4]
If you accidentally did replace the = character with ? or * in the «copying a formula exactly» method, searching for «?» or «*» will not give you the results you expect. Correct this by searching for «~?» or for «~*» instead.^[5]
Select a cell and press Ctrl‘ (apostrophe) to fill it with the formula directly above it.

Thanks for submitting a tip for review!

Different versions of Excel may not show exactly the same screenshots in the same ways as are displayed here.

References

About This Article

Article SummaryX

To copy a formula into multiple adjoining cells in Microsoft Excel, type the formula into a cell, and then press Enter or Return to calculate it. Hover your mouse cursor over the bottom-right corner of the cell so the cursor turns to a crosshair, then drag the crosshair down to copy the formula to other cells in the column. If you’d rather copy the formula to cells in a row, drag the crosshair left or right.
To copy a formula to cells that aren’t touching the formula cell, click the cell once to select it, and then press Control + C (on a PC) or Command + C (on a Mac) to copy the formula. Now, select the cell or cells you want to copy the formula to, then press Control + V (on a PC) or Command + V (on a Mac) to paste it into the selected cells.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 513,858 times.

Is this article up to date?

Источник

Как скопировать формулы из одной книги в другую без ссылки?

Например, вам нужно скопировать формулы в выбранном диапазоне из текущей книги в другую книгу без ссылки, как легко решить эту проблему в Excel? Здесь мы поделимся с вами тремя методами.

Копирование формул из одной книги в другую без ссылки, изменяя формулы (6 ступени)
Скопируйте формулы из одной книги в другую без ссылки, заменив формулы на текст (3 ступени)
Копирование формул из одной книги в другую без ссылки с помощью Exact Copy (3 ступени)
Копирование формул из одной книги в другую без ссылки с помощью автоматического текста

Копирование формул из одной книги в другую без ссылки, изменяя формулы

Чтобы ссылки на формулы не менялись во время копирования, мы можем немного изменить формулы, а затем скопировать. Вы можете сделать следующее:

1. Выберите диапазон, в который вы будете копировать формулы, и в нашем случае выберите Диапазон H1: H6, а затем нажмите Главная > Найти и выбрать > Замените. См. Снимок экрана ниже:

Внимание: Вы также можете открыть диалоговое окно «Найти и заменить», нажав кнопку Ctrl + H ключи одновременно.

2. В открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить» введите = в Найти то, что поле, введите пробел в Заменить поле, а затем щелкните Заменить все кнопку.

Теперь появляется диалоговое окно Microsoft Excel, в котором указывается, сколько замен было выполнено. Просто нажмите на OK кнопку, чтобы закрыть его. И закройте диалоговое окно «Найти и заменить».

3. Продолжайте выбирать диапазон, копируйте их и вставляйте в целевую книгу.

4. Продолжайте выбирать вставленные формулы и откройте диалоговое окно «Найти и заменить», нажав Главная > Найти и выбрать > Замените.

5. В диалоговом окне «Найти и заменить» введите пробел в поле Найти то, что поле, введите = в Заменить поле, а затем щелкните Заменить все кнопку.

6. Закройте всплывающее диалоговое окно Microsoft Excel и диалоговое окно «Найти и заменить». Теперь вы увидите, что все формулы из исходной книги точно скопированы в целевую книгу. См. Снимки экрана ниже:

Заметки:
(1) Этот метод требует открытия как книги с формулами, из которых вы будете копировать, так и целевой книги, в которую вы будете вставлять.
(2) Эти методы изменят формулы в исходной книге. Вы можете восстановить формулы в исходной книге, выбрав их и повторив шаги 6 и 7 выше.

Легко объединяйте несколько листов / книг в один лист / книгу

Объединение десятков листов из разных книг в один лист может оказаться утомительным. Но с Kutools for ExcelАвтора Объединить (рабочие листы и рабочие тетради) утилиту, вы можете сделать это всего за несколько кликов!

Скопируйте формулы из одной книги в другую без ссылки, заменив формулы на текст

На самом деле, мы можем быстро преобразовать формулу в текст с помощью Kutools for Excel’s Преобразовать формулу в текст функцию всего одним щелчком мыши. А затем скопируйте текст формулы в другую книгу и, наконец, преобразуйте текст формулы в реальную формулу с помощью Kutools for Excel’s Преобразовать текст в формулу функцию.

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now

1. Выберите ячейки формулы, которые вы скопируете, и нажмите Кутулс > Содержание > Преобразовать формулу в текст. Смотрите скриншот ниже:

2. Теперь выбранные формулы преобразованы в текст. Скопируйте их, а затем вставьте в целевую книгу.

3. Продолжайте выделять вставленный текст, а затем щелкните Кутулс > Содержание > Преобразовать текст в формулу для преобразования вставленного текста в формулу.

Копирование формул из одной книги в другую без ссылки с помощью Exact Copy

Этот метод представит Точная копия полезности Kutools for Excel, который может помочь вам с легкостью скопировать несколько формул в новую книгу.

1. Выберите диапазон, в который вы будете копировать формулы. В нашем случае мы выбираем Range H1: H6, а затем щелкаем Кутулс > Точная копия. См. Снимок экрана:

2. В первом открывшемся диалоговом окне «Копирование точной формулы» нажмите кнопку OK кнопку.

3. Теперь откроется второе диалоговое окно «Копирование точной формулы», перейдите в целевую книгу, выберите пустую ячейку и щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот выше.

Ноты:
(1) Если вы не можете переключиться на целевую книгу, введите адрес назначения, например [Book1] Sheet1! $ H $ 2 в приведенное выше диалоговое окно. (Book1 — имя целевой книги, Sheet1 — имя целевого рабочего листа, $ H $ 2 — конечная ячейка);
(2) Если вы установили вкладку Office (Получите бесплатную пробную версию), вы можете легко переключиться на целевую книгу, щелкнув вкладку.
(3) Этот метод требует открытия как книги с формулами, из которых вы будете копировать, так и целевой книги, в которую вы будете вставлять.

Копирование формул из одной книги в другую без ссылки с помощью автоматического текста

Иногда вам может потребоваться просто скопировать и сохранить сложную формулу в текущей книге и вставить ее в другие книги в будущем. Kutools for ExcelАвтора Авто текст Утилита позволяет копировать формулу как автоматический ввод текста и повторно использовать ее в других книгах одним щелчком мыши.

1. Щелкните ячейку, в которую вы скопируете формулу, а затем выберите формулу в строке формул. См. Снимок экрана ниже:

2. В области навигации щелкните в крайнем левом углу панели навигации, чтобы переключиться на панель автоматического текста, щелкните, чтобы выбрать Формулы группу, а затем щелкните Добавить кнопка на вершине. См. Снимок экрана ниже:

3. В открывшемся диалоговом окне «Новый автотекст» введите имя для ввода автоматического текста формулы и щелкните значок Добавить кнопка. Смотрите скриншот выше.

4. Откройте целевую книгу или переключитесь на нее, выберите ячейку, а затем щелкните автоматический текст формулы, формула будет сразу вставлена в выбранную ячейку.

Автоматический текст формулы можно повторно использовать в любое время в любой книге одним щелчком мыши.

Демонстрация: копирование формул из одной книги в другую без ссылки

Одновременно копируйте и вставляйте ширину столбца и высоту строки только между диапазонами / листами в Excel

Если вы установили пользовательскую высоту строки и ширину столбца для диапазона, как вы могли бы быстро применить высоту строки и ширину столбца этого диапазона к другим диапазонам/листам в Excel? Kutools for Excel’s Копировать диапазоны Утилита поможет вам сделать это легко!

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Источник

Как в эксель скопировать формулу

Как скопировать формулу/формулы в Excel, копирование и вставка формул

Работа с формулами является неотъемлемой частью создания и редактирования таблиц в Excel. При этом создаются как простые, так и вложенные формулы, содержащие относительные, абсолютные и смешанные ссылки на ячейки. При внесении формул в таблицы, наиболее распространенными операциями являются копирование и вставка формул.

Что такое формула?

Формулы — это некоторые выражения, выполняющие вычисления между операндами при помощи операторов. Формулам всегда предшествует знак равенства, за которым следуют операнды и операторы.

Операнды — это элементы вычисления (ссылки, функции и константы ).

Ссылки — это адреса ячеек или их диапазонов.

Функции — это заранее созданные формулы, выполняющие сложные вычисления с введенными значениями (аргументами) в определенном порядке. Различают математические, статистические, текстовы, логические и другие категории функций.

Константы — это постоянные значения, как текстовые, так и числовые.

Операторы — это знаки или символы, определяющие тип вычисления в формуле над операндами. Используются математические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.

Ссылки в формулах

Для создания связей между ячейками используются ссылки. Различают три типа ссылок — относительные, абсолютные и смешанные. По умолчанию в Excel используются относительные ссылки.

Относительные ссылки на ячейки

Относительная ссылка — это ссылка, которая основана на относительном расположении ячейки, содержащей формулу и ячейки, на которую указывает ссылка. Если изменяется позиция ячейки с формулой, то автоматически корректируется и ссылка на связанную ячейку.

Абсолютные ссылки на ячейки

Абсолютная ссылка — это неизменяемая ссылка на ячейку, то есть при изменении позиции ячейки с формулой адрес ячейки с абсолютной ссылкой остается неизменным. Абсолютная ссылка указывается символом $ перед именем (номером) столбца и перед номером строки, например $A$1.

Смешанные ссылки на ячейки

Смешанная ссылка — это комбинация относительных и абсолютных ссылок, когда используется либо абсолютная ссылка на столбец и относительная на строку, либо абсолютная на строку и относительная на столбец, например $A1 или A$1. При изменении позиции ячейки с формулой, содержащей смешанные ссылки, относительная часть ссылки изменяется, а абсолютная остается неизменной.

Трехмерные ссылки на ячейки

Трехмерные ссылки — это ссылки на одну и ту же ячейку или даипазон ячеек, расположенных на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка кроме имени столбца и номера строки включает в себя имя листа и имеет следующий вид Лист1:Лист3!А1.

Как создать формулу и ввести ее в ячейку?

Формулу можно вводить как непосредственно в ячейку, так и в окно ввода на строке формул. В ячейке с формулой отображается результат вычисления, а в окне ввода строки формул отображается текст формулы.

Простые формулы

Простая формула — это формула, содержащая только числовые константы и операторы.

Для того чтобы создать простую формулу, необходимо:

— выделить ячейку, в которой будет находиться формула;

— ввести с клавиатуры символ равно (=);

— ввести число, затем знак действия, затем следующее число и так далее (например =2+3*4);

— нажать Enter для перехода вниз, Shift+Enter для перехода вверх, Tab для перехода вправо или Shift+Tab для перехода влево.

Формулы с использованием относительных ссылок

Этот вид формул основан на вычислениях, использующих ссылки на ячейки. Для того чтобы создать такую формулу, необходимо:

— выделить ячейку, в которой будет находиться формула;

— ввести символ равенства (=) с клавиатуры;

— ввести адрес ячейки, содержащей нужное значение (можно кликнуть курсором мыши по нужной ячейке);

— вставить в формулу оператор, ввести адрес следующей ячейки и так далее;

— завершить создание формулы аналогично тому, как это описано в предыдущем случае.

Формулы с использованием абсолютных ссылок

Формулы с использованием абсолютных ссылок создаются с небольшим отличием от формул использующим относительные ссылки. Для создания формулы этого типа необходимо:

— выделить ячейку, в которой будет находится формула;

— ввести символ равенства (=) с клавиатуры;

— создать нужную формулу с использованием относительных ссылок на ячейки;

— не закрепляя созданную формулу, кликнуть курсором ввода текста в адресном окошке перед адресом той ячейки, которую необходимо сделать абсолютной ссылкой;

— нажать на клавиатуре F4;

— завершить создание формулы клавишей Enter.

Как ввести одну формулу одновременно в несколько ячеек?

Для ввода одной формулы в диапазон ячеек необходимо:

— выделить диапазон ячеек;

— ввести формулу в первую ячейку диапазона;

— закрепить результат сочетанием клавиш Ctrl+Enter.

Как выделить все ячейки с формулами?

В версиях приложения Excel 2007 и выше существует возможность выделять группы ячеек, объединенные общим признаком, например можно найти и выделить все ячейки, содержащие формулы. Для этого на вкладке «Главная» нужно раскрыть меню кнопки «Найти и выделить» и выбрать пункт «Формулы» в списке команд.

Как скопировать формулу из одной ячейки в другую?

При копировании формулы из одной ячейки в другую все ссылки, которые используются в формуле, автоматически корректируются и заменяются в соответствии с новым положением формулы.

Скопировать формулу из выбранной ячейки можно любым известным способом (при помощи кнопки «Копировать» на вкладке «Главная», при помощи сочетания горячих клавиш Ctrl+C, при помощи пункта «Копировать» в контекстном меню и так далее). После того как формула скопирована, необходимо выделить ячейку, в которую нужно вставить формулу и использовать любой известный способ вставки (кнопкой «Вставить» на вкладке «Главная», сочетанием горячих клавиш Ctrl+V, выбрав пункт «Вставить» из контекстного меню, выбрав пункт «Специальная вставка»). После этого закрепить результат кликом по клавише Enter. Для копирования формулы можно использовать также способ, при котором курсор мыши наводится на правый нижний угол маркера выделения до появления тонкого черного крестика и при нажатой левой кнопке мыши протягивается по всему диапазону. При этом в каждой следующей ячейке формула будет иметь ссылки на новые соответствующие ячейки.

Если нужно скопировать формулу так, чтобы ссылки на адреса ячеек остались неизменными, то необходимо либо относительные ссылки превратить в абсолютные, либо скопировать текст формулы в строке ввода формул.

Как заменить формулу результатом ее вычисления?

Если скопировать ячейку или диапазон ячеек с формулами, а вставку осуществить при помощи пункта «Вставить значения» (вкладка «Главная»/группа «Буфер обмена»/кнопка «Вставить», либо контекстное меню «Специальная вставка»/»Значения»), то в результате этой операции вместо формул будут отображены значения, полученные в результате вычисления этих формул. Если скопировать диапазон ячеек с формулами и в этот же диапазон вставить значения, то формулы этого диапазона будут заменены результатами их вычислений.

Как ускорить работу с формулами при создании и редактировании таблиц?

Копировать формулы в таблицах стандартными средствами Excel приятно и легко до тех пор, пока формулы несложные, однотипные и расположены в непрерывных диапазонах ячеек. На практике же часто встречаются такие таблицы, где информация сгруппирована по различным видам, типам, группам, срокам, наименованиям и так далее. Соответственно и формулы в таких таблицах расположены не подряд, а с различными промежутками и редактировать такие таблицы (например добавлять новые столбцы или строки) довольно проблематично из-за большого количества повторения одной и той же операции копирования-вставки. Еще более усугубляется такая ситуация тем, что формулы сложные и со смешанными ссылками. Копирование и вставка таких формул зачастую приводит к нежелательным смещениям адресов ячеек и их диапазонов, копировать же текст формул не вполне удобно.

Облегчает и ускоряет работу при копировании формул, текста формул и значений формул, а также при замене формул их значениями VBA-надстройка для Excel, позволяющая в указанном диапазоне копировать все ячейки с формулами и вставлять в соседние ячейки с заданным смещением как формулы и тексты формул, так и значения. Диалоговое окно надстройки и ссылка для скачивания представлены ниже.

Надстройка позволяет:

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;

2. в выбранном диапазоне находить ячейки с формулами, копировать их и вставлять с заданным смещением;

3. выбирать один из трех режимов копирования формул:

— «Скопировать формулы» — простое копирование формул, при котором все ссылки, используемые в формулах, автоматически изменяются в соответствии с новым размещением формул;

— «Скопировать текст формул» — точное копирование формул, без изменения ссылок, используемых в формулах;

— «Скопировать значения формул» — копирование, при котором формулы заменяется результатамм их вычислений.

4. заменять формулы выбранного диапазона результатами вычисления (если выбрать опцию «Скопировать значения формул», а в полях, где задается смещение установить нули).

Копирование формул без изменения адресов относительных ссылок

Целью этого урока является научить пользователя контролировать адреса ссылок на ячейки в формулах при их копировании или перемещении.

В зависимости от того копируется или перемещается формула в Excel, адреса ее ссылок могут существенно отличаться. Об этом нужно помнить всегда!

Копирование формул Excel без изменений ссылок

На готовом примере разберем согбенности изменения ссылок в формулах. Но перед тем как скопировать формулу в Excel, создайте на листе простую табличку как показано на рисунке:

Скопируйте значения столбца B (например, комбинацией клавиш CTRL+C) и вставьте их в столбец D (CTRL+V) . А потом переместите данные из столбца B в E (например, комбинацией клавиш CTRL+X).

Теперь переключитесь в режим отображения формул – CTRL+`(Ё). Обратите внимание, как ведут себя ссылки на ячейки при перемещении и копировании.

При перемещении (те, что в столбце E) ссылки не изменяются. А при копировании (те, что в столбце D), они смещаются автоматически.

Копирование формул в Excel со смещением

При копировании адреса относительных ссылок приспосабливаются к новому положению. Если ссылка была на одну ячейку влево, то она так и продолжает ссылаться, но адрес естественно меняется. Поэтому формула: =A2*1,23 стала формулой =C2*1,23. Когда мы ту же самую формулу не скопируем, а переместим, то адреса ее ссылок не изменятся, несмотря на то, что они относительные. При перемещении ссылки на ячейки ведут себя как абсолютные. Об этом следует всегда помнить пользователю Excel.

Примечание. В разделе, посвященном формулам, будет уделено больше внимания относительным и абсолютным ссылкам. А пока отметим что по умолчанию ссылки относительные, а если в адресе присутствует символ «$» — значит ссылка абсолютная.

Теперь усложним задание. Верните табличку до изначального вида как на первом рисунке. Выполните ряд последовательных действий:

Скопируйте «Лист1», например с помощью мышки+CTRL. Наведите указатель на ярлычок первого листа. Удерживая левую клавишу мышки и клавишу CTRL на клавиатуре, переместите ярлычок (копия листа) в новое место. Отпустите сначала мышку, а потом клавиатуру. У вас получился такой же лист, но уже с названием «Лист1(2)».
На копии «Лист1(2)» в ячейку D2 скопируйте значение из B2, а в ячейку E2 переместите (как на предыдущем задании).
Теперь скопируйте столбцы D:E из «Лист1(2)» и вставьте их в столбцы D:E из «Лист1».

Как видите обе ячейки D2 и E2 были одинаково и одновременно скопированы, но ссылки в их формулах уже ведут себя по-разному. При копировании формул E2 значение не меняется. Все из-за того, что значения E2 из «Лист1(2)» получены путем перемещения и это уже считается для Excel иной способ присваивания адресов в формулах данной ячейки. Чтобы еще раз в этом убедиться, снова приведите табличку на «Лист1» в изначальный вид как на первом рисунке.

На этот раз в ячейку E2 скопируйте формулу из B2, а в ячейку D2 переместите туже самую формулу.

Программа нас информирует, что мы имеем ошибку «неправильная ссылка на ячейку» в E2. Но если бы мы не переносили, а просто скопировали формулы, то никаких ошибок не возникло.

Примечание. Быстро перемещать формулы можно с помощью перетаскивания ячейки мышкой удерживая левую клавишу после наведения указателя на рамку курсора выделенной ячейки. А выполнив это действие с нажатой клавишей CTRL, тогда формула скопируется.

Данный урок может показаться сложным для понимания, но на практике достаточно прост. Нужно только помнить об особенностях поведения формул при их копировании.

Перемещение и копирование формулы

Важно помнить о возможностях изменения ссылки относительной ячейки при перемещении или копировании формулы.

Перемещение формулы.При перемещении формулы ссылки на ячейки в формуле не изменяются независимо от типа используемой ссылки на ячейки.

Копирование формулы: При копировании формулы относительные ссылки на ячейки будут изменяться.

Перемещение формулы

Выделите ячейку с формулой, которую необходимо переместить.

В группе » буфер обмена » на вкладке » Главная » нажмите кнопку Вырезать.

Формулы можно скопировать и путем перетаскивания границы выделенной ячейки в левую верхнюю ячейку области вставки. Все существующие данные будут заменены.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы вставить формулу и форматирование, на вкладке » Главная » в группе » буфер обмена » нажмите кнопку » Вставить«.

Чтобы вставить только формулу, в группе буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вставить, выберите команду Специальная Вставкаи нажмите кнопку формулы.

Копирование формулы

Выделите ячейку с формулой, которую вы хотите скопировать.

В группе » буфер обмена » на вкладке » Главная » нажмите кнопку » Копировать«.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы вставить формулу и форматирование, я использую группу » буфер обмена » на вкладке » Главная » и выбираю команду » Вставить«.

Чтобы вставить только формулу, надстройку группу » буфер обмена » на вкладке » Главная «, нажмите кнопку Вставить, выберите команду Специальная Вставкаи нажмите кнопку формулы.

Примечание: Вы можете вставить только результаты формулы. В группе буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вставить, выберите команду Специальная Вставкаи нажмите кнопку значения.

Убедитесь, что ссылки на ячейки в формуле создают нужный результат. При необходимости переключите тип ссылки, выполнив указанные ниже действия.

Выделите ячейку с формулой.

В строке формул строка формул выделите ссылку, которую нужно изменить.

Нажмите клавишу F4, чтобы переключиться между комбинациями.

В таблице показано, как будет обновляться ссылочный тип при копировании формулы, содержащей ссылку, на две ячейки вниз и на две ячейки вправо.

Копирование формул без сдвига ссылок

Способ 1. Абсолютные ссылки

Способ 2. Временная деактивация формул

Выделяем диапазон с формулами (в нашем примере D2:D8)
Жмем Ctrl+H на клавиатуре или на вкладке Главная — Найти и выделить — Заменить (Home — Find&Select — Replace)

В появившемся диалоговом окне вводим что ищем и на что заменяем и в Параметрах (Options) не забываем уточнить Область поиска — Формулы. Жмем Заменить все (Replace all) .

Копируем получившийся диапазон с деактивированными формулами в нужное место:

Заменяем # на = обратно с помощью того же окна, возвращая функциональность формулам.

Способ 3. Копирование через Блокнот

Этот способ существенно быстрее и проще.

Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Ё или кнопку Показать формулы на вкладке Формулы (Formulas — Show formulas) , чтобы включить режим проверки формул — в ячейках вместо результатов начнут отображаться формулы, по которым они посчитаны:

Скопируйте наш диапазон D2:D8 и вставьте его в стандартный Блокнот:

Теперь выделите все вставленное (Ctrl+A), скопируйте в буфер еще раз (Ctrl+C) и вставьте на лист в нужное вам место:

Осталось только отжать кнопку Показать формулы (Show Formulas) , чтобы вернуть Excel в обычный режим.

Примечание: этот способ иногда дает сбой на сложных таблицах с объединенными ячейками, но в подавляющем большинстве случаев — работает отлично.

Способ 4. Макрос

Если подобное копирование формул без сдвига ссылок вам приходится делать часто, то имеет смысл использовать для этого макрос. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) , вставьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст вот такого макроса:

Для запуска макроса можно воспользоваться кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. После запуска макрос попросит вас выделить диапазон с исходными формулами и диапазон вставки и произведет точное копирование формул автоматически:

Excel. Формулы. Копирование формул

Копирование формул — одна из наиболее распространенных операций при работе в Excel. Неудивительно, что существует сразу несколько способов ее осуществления. Поговорим о них подробнее.

Способ 1. «Протягивание» формулы

Способ, известный практически каждому, кто когда-либо работал в Excel. Для копирования формулы в соседние ячейки необходимо активировать ячейку с формулой, затем навести курсор на правый нижний угол ячейки (курсор при этом примет вид черного крестика), зажать левую кнопку мыши и «протянуть» формулу в нужном направлении (вверх, вниз, влево или вправо).

При использовании этого метода будет скопирована не только формула, но и всё форматирование ячейки (заливка, границы, условное форматирование и т.д.). Минусом метода является невозможность копирования в несмежные ячейки («протянуть» формулу можно только на соседние столбцы и строки). Если выделить несколько ячеек и протянуть — то копироваться будет весь диапазон.

Чтобы скопировать только формулы (без форматов), протягивание нужно осуществлять не левой, а правой кнопкой мыши. Тогда Excel выдаст контекстное меню, в котором можно указать, что именно нужно копировать: всё, только значения (этот пункт копирует и формулы) или только форматы.

Если протянуть ячейки не получается, то убедитесь, что в параметрах Excel не была отключена такая возможность. Файл — Параметры — Дополнительно — галочка напротив «Разрешить маркеры заполнения и перетаскивания ячеек» должна быть активирована.

Способ 2. Использование команды «Заполнить»

Похожий на предыдущий способ копирования можно реализовать, используя команду «Заполнить» на ленте на вкладке «Главная» в группе команд «Редактирование»

Выделите диапазон ячеек в который нужно скопировать формулу, начав выделение с самой ячейки, содержащей формулу. Затем, в зависимости от того, куда нужно копировать данные, выберите один из вариантов заполнения (вниз, вправо, вверх, влево).

В результате будет скопирована и формула, и форматирование ячеек.

Способ 3. Двойной клик по маркеру автозаполнения

Данный способ — наиболее быстрый из всех существующих, но имеет ряд ограничений. Для копирования этим методом нужно выделить ячейку или диапазон с нужными формулами, а затем дважды кликнуть на маркере автозаполнения в правом нижнем углу выделенного диапазона.

К сожалению, достоинства этого способа нивелируются следующими недостатками (которые, тем не менее, не так критичны при правильной организации работы с данными и «классическом» ведении баз и таблиц):

копировать можно только вниз

нужно, чтобы столбец слева был заполнен формулами или значениями

диапазон копирования зависит от того, насколько заполнен соседний столбец (формула будет протянута до первой пустой ячейки столбца слева).

Общей особенностью всех трёх описанных выше способов является то, что никакие данные при их использовании не копируются в буфер обмена. Кроме того, используя данные методы, можно копировать формулы только в соседние (смежные) ячейки.

Способ 4. Копирование с помощью буфера обмена

Классический способ копирования с использование команд Ctrl+C (копировать) и Ctrl+V (вставить). Выделяете ячейку или диапазон, копируете, выделяете диапазон вставки (можно несмежный, можно несколько) и вставляете. В результате вставится и формула, и форматирование.

Способ 5. Копирование с использованием Специальной вставки

Способ аналогичный предыдущему, с той лишь разницей, что вставка осуществляется не с помощью клавиш Ctrl+V, а с применением Специальной вставки (Ctrl+Alt+V или клик правой кнопкой мыши — «Специальная вставка»).

Главное достоинство — можно выбрать вариант вставки формулы. Например, скопировать их без форматирования, или вставить только значения.

Некоторые варианты вставки доступны по клику правой кнопкой мыши в виде пиктограмм быстрого действия.

При использовании последних двух способов копируемые формулы будут перемещены в буфер обмена (а значит доступны для повторной вставки). Также становится возможным копирование в любые несмежные диапазоны, даже если их несколько.

Если же Вы решите скопировать формулы ИЗ несмежных диапазонов, то это удастся сделать, только если они расположены в одной строке или в одном столбце. Иначе Excel выдаст предупреждение «Данная команда неприменима для нескольких фрагментов».

Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube

Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel — подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday

Куча интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point, Visio и т.д.) — на нашем канале в Telegram Office Killer

Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot

Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту — @KillOfBot

Источник

Загрузить PDF

В Excel можно быстро скопировать формулу во множество ячеек одной строки или одного столбца, но результат не всегда будет таким, какой планировался. Если вы не добились желаемого результата или в ячейках появились сообщения #REF и /DIV0, почитайте, что такое абсолютные и относительные адреса ячеек, чтобы выяснить причину ошибки. Помните, что вносить изменения во всех ячейках таблицы, которая состоит из 5000 строк, не придется — для этого есть методы, которые позволяют автоматически обновить формулу в определенной ячейке или скопировать ее без изменения значений.

1

Введите формулу в одной ячейке. Сначала введите знак равенства (=), а затем введите нужную функцию или математическую операцию. Например, вам нужно сложить значения столбцов A и B:

Таблица

Столбец A Столбец B Столбец C

строка 1 10 9 =A1+B1

строка 2 20 8

строка 3 30 7

строка 4 40 6
2

Нажмите клавишу «Enter», чтобы вычислить результат по введенной формуле. В ячейке, где вы ввели формулу, отобразится результат (в нашем примере вычисленная сумма 19), но формула будет храниться в электронной таблице.

Таблица

Столбец A Столбец B Столбец C

строка 1 10 9 19

строка 2 20 8

строка 3 30 7

строка 4 40 6
3

Нажмите на маркер в нижнем правом углу ячейки. Переместите указатель в правый нижний угол ячейки с формулой; указатель превратится в символ «+». ^[1]
4

Удерживайте значок «+» и перетащите его по нужным ячейкам столбца или строки.
Удерживайте кнопку мыши нажатой, а затем перетащите символ «+» вниз по столбцу или вправо по строке, чтобы выделить нужные ячейки. Введенная формула будет автоматически скопирована в выделенные ячейки. Так как здесь присутствует относительный адрес ячейки, адреса ячеек (в скопированных формулах) соответственно изменятся. В нашем примере (показаны формулы, которые автоматически поменялись, и вычисленные значения):

Таблица

Столбец A Столбец B Столбец C

строка 1 10 9 =A1+B1

строка 2 20 8 =A2+B2

строка 3 30 7 =A3+B3

строка 4 40 6 =A4+B4

Таблица

Столбец A Столбец B Столбец C

строка 1 10 9 19

строка 2 20 8 28

строка 3 30 7 37

строка 4 40 6 46
5
Дважды щелкните по «+», чтобы скопировать формулу во все ячейки столбца.
Вместо того, чтобы перетаскивать символ «+», переместите указатель мыши в правый нижний угол ячейки с формулой и дважды щелкните по появившемуся значку «+». Формула скопируется во все ячейки столбца.
^[2]
- Если в столбце есть пустые ячейки, автоматическое копирование формулы прекратится, как только будет достигнута первая пустая ячейка. В этом случае повторите описанные действия, чтобы скопировать формулу в ячейки, которые расположены под пустой ячейкой.
Реклама

	Столбец A	Столбец B	Столбец C
строка 1	10	9	=A1+B1
строка 2	20	8
строка 3	30	7
строка 4	40	6

	Столбец A	Столбец B	Столбец C
строка 1	10	9	19
строка 2	20	8
строка 3	30	7
строка 4	40	6

	Столбец A	Столбец B	Столбец C
строка 1	10	9	=A1+B1
строка 2	20	8	=A2+B2
строка 3	30	7	=A3+B3
строка 4	40	6	=A4+B4

	Столбец A	Столбец B	Столбец C
строка 1	10	9	19
строка 2	20	8	28
строка 3	30	7	37
строка 4	40	6	46

1

Введите формулу в одной ячейке. Сначала введите знак равенства (=), а затем введите нужную функцию или математическую операцию. Например, вам нужно сложить значения столбцов A и B:

Таблица

Столбец A Столбец B Столбец C

строка 1 10 9 =A1+B1

строка 2 20 8

строка 3 30 7

строка 4 40 6
2

Нажмите клавишу «Enter», чтобы вычислить результат по введенной формуле. В ячейке, где вы ввели формулу, отобразится результат (в нашем примере вычисленная сумма 19), но формула будет храниться в электронной таблице.

Таблица

Столбец A Столбец B Столбец C

строка 1 10 9 19

строка 2 20 8

строка 3 30 7

строка 4 40 6
3

Щелкните по ячейке с формулой, а затем нажмите CTRL+C, чтобы скопировать ее.
4

Выделите ячейки, в которые будет скопирована формула. Нажмите на одну из ячеек, удерживайте кнопку мыши и проведите указателем по нужным ячейкам. Также можно удерживать клавишу «Ctrl» и щелкнуть по несмежным нужным ячейкам.
5

Вставьте формулу в выделенные ячейки. Для этого нажмите CTRL+V.

Реклама

	Столбец A	Столбец B	Столбец C
строка 1	10	9	=A1+B1
строка 2	20	8
строка 3	30	7
строка 4	40	6

	Столбец A	Столбец B	Столбец C
строка 1	10	9	19
строка 2	20	8
строка 3	30	7
строка 4	40	6

Воспользуйтесь этим методом, чтобы скопировать формулу без изменения адресов ячеек, которые входят в нее. Иногда таблица полна формул, и их нужно точно скопировать (то есть без изменений). Если менять относительные адреса ячеек на абсолютные адреса во всех формулах, можно потратить уйму времени (это тем более не приемлемо, если в будущем вам придется опять менять адреса). Этот метод подразумевает копирование формулы с относительными адресами ячеек в другие ячейки так, что формула не изменится. ^[3] Например, скопируем все содержимое столбца C в столбец D:

Таблица

	Столбец A	Столбец B	Столбец C
строка 1	944	Лягушки	=A1/2
строка 2	636	Жабы	=A2/2
строка 3	712	Тритоны	=A3/2
строка 4	690	Змеи	=A4/2

Если вы хотите скопировать просто одну формулу, перейдите к шагу «Воспользуйтесь альтернативным методом» этого раздела.

2

Откройте окно «Найти». В большинстве версий Excel щелкните по вкладке Главная в верхней части окна Excel, а затем щелкните по Найти и выбрать в разделе «Редактирование».^[4] Также можно нажать клавиши CTRL+F.

Найдите и замените знак равенства (=) на другой символ. Введите «=», щелкните по «Найти все», а затем в поле «Заменить» введите любой другой символ. В этом случае все ячейки с формулами (в начале которых стоит знак равенства) автоматически превратятся в текстовые ячейки, которые начинаются с других символов. Обратите внимание, что нужно ввести символ, которого нет в ячейках таблицы. Например, замените знак равенства на символ # или &; также «=» можно заменить на несколько символов, например, на ##&.

Таблица

	Столбец A	Столбец B	Столбец C
строка 1	944	Лягушки	##&A1/2
строка 2	636	Жабы	##&A2/2
строка 3	712	Тритоны	##&A3/2
строка 4	690	Змеи	##&A4/2

Не используйте символы * или ?, чтобы не столкнуться с проблемами в дальнейшем.

Скопируйте и вставьте ячейки. Выделите ячейки, которые хотите скопировать, и вставьте их в другие ячейки. Так как выделенные ячейки сейчас являются текстовыми ячейками, а не ячейками с формулами, последние будут скопированы без изменений.

Таблица

	Столбец A	Столбец B	Столбец C	Столбец D
строка 1	944	Лягушки	##&A1/2	##&A1/2
строка 2	636	Жабы	##&A2/2	##&A2/2
строка 3	712	Тритоны	##&A3/2	##&A3/2
строка 4	690	Змеи	##&A4/2	##&A4/2

Используйте функции «Найти» и «Заменить» еще раз, чтобы вернуться к прежним формулам. Скопировав формулы как текст, воспользуйтесь функциями «Найти все» и «Заменить на», чтобы вернуться к прежним формулам. В нашем примере найдем все символы ##& и заменим их на знак равенства (=), чтобы в ячейках появились формулы.

Таблица

	Столбец A	Столбец B	Столбец C	Столбец D
строка 1	944	Лягушки	=A1/2	=A1/2
строка 2	636	Жабы	=A2/2	=A2/2
строка 3	712	Тритоны	=A3/2	=A3/2
строка 4	690	Змеи	=A4/2	=A4/2

6
Воспользуйтесь альтернативным методом. Если описанный здесь метод не привел к успеху или вы не хотите пользоваться им, чтобы случайно не поменять символы в других ячейках, примените другие способы:
- Чтобы точно скопировать одну формулу, выделите ячейку с формулой, а затем скопируйте формулу, которая отображается в строке формул (а не в ячейке) в верхней части окна. Нажмите esc, чтобы закрыть строку формул, а затем вставьте формулу в нужные ячейки.^[5]
- Нажмите Ctrl` (обычно этот символ находится на клавише с символом ~), чтобы перейти в режим просмотра формул. Скопируйте формулы, а затем вставьте их в простейший текстовый редактор, такой как Блокнот или TextEdit. Скопируйте формулы из текстового редактора и вставьте их в нужные ячейки электронной таблицы.^[6] Еще раз нажмите Ctrl`, чтобы вернуться в обычный режим работы с таблицей.
Реклама

1

Используйте в формуле относительный адрес ячейки. Для этого введите адрес вручную или щелкните по нужной ячейке, когда будете вводить формулу. Например, в этой таблице есть формула с адресом ячейки A2:

Относительные адреса ячеек

Столбец A Столбец B Столбец C

строка 2 50 7 =A2*2

строка 3 100

строка 4 200

строка 5 400
2
Запомните, что такое относительный адрес ячейки. В формуле такой адрес указывает на относительную позицию ячейки. Например, если в ячейке С2 есть формула «=A2», эта формула указывает на значение, которое находится двумя столбцами левее. Если скопировать формулу в ячейку С4, эта формула опять укажет на значение, которое находится двумя столбцами левее — то есть в ячейке С4 отобразится формула «= A4».

Относительные адреса ячеек

Столбец A Столбец B Столбец C

строка 2 50 7 =A2*2

строка 3 100

строка 4 200 =A4*2

строка 5 400
- Этот принцип распространяется на ячейки в разных строках и столбцах. Например, если скопировать ту же формулу из ячейки C1 в ячейку D6 (не показана), в формуле появится адрес ячейки, которая расположена одним столбцом правее (C → D) и пятью строками ниже (2 → 7), а именно адрес «B7».
3

Используйте в формуле абсолютный адрес ячейки. Сделайте это, чтобы формула не менялась автоматически. Чтобы относительный адрес превратить в абсолютный, введите символ $ перед буквой столбца или номером строки, которые не должны измениться.^[7] Далее приведены примеры (исходная формулы выделена жирным шрифтом; также показана эта формула, скопированная в другие ячейки):

Относительный столбец, Абсолютная строка (B$3):
В формуле присутствует абсолютная строка «3», то есть формула будет всегда ссылаться на третью строку.

Столбец A Столбец B Столбец C

строка 1 50 7 =B$3

строка 2 100 =A$3 =B$3

строка 3 200 =A$3 =B$3

строка 4 400 =A$3 =B$3

Абсолютный столбец, Относительная строка ($B1):
В формуле присутствует абсолютный столбец «В», то есть формула будет всегда ссылаться на столбец «В».

Столбец A Столбец B Столбец C

строка 1 50 7 =$B1

строка 2 100 =$B2 =$B2

строка 3 200 =$B3 =$B3

строка 4 400 =$B4 =$B4

Абсолютные столбец и строка ($B$1):
В формуле присутствует абсолютный столбец «В» и абсолютная строка «1», то есть формула будет всегда ссылаться на столбец «В» и первую строку.

Столбец A Столбец B Столбец C

строка 1 50 7 =$B$1

строка 2 100 $B$1 $B$1

строка 3 200 $B$1 $B$1

строка 4 400 $B$1 $B$1
4

Используйте клавишу F4, чтобы относительный адрес превратить в абсолютный. В формуле выделите адрес ячейки, щелкнув по ней, а затем нажмите клавишу F4, чтобы ввести или удалить символ(ы) $. Нажимайте F4 до тех пор, пока не создадите нужный абсолютный адрес, а затем нажмите Enter.^[8]

Реклама

	Столбец A	Столбец B	Столбец C
строка 2	50	7	=A2*2
строка 3	100
строка 4	200
строка 5	400

	Столбец A	Столбец B	Столбец C
строка 2	50	7	=A2*2
строка 3	100
строка 4	200		=A4*2
строка 5	400

	Столбец A	Столбец B	Столбец C
строка 1	50	7	=B$3
строка 2	100	=A$3	=B$3
строка 3	200	=A$3	=B$3
строка 4	400	=A$3	=B$3

	Столбец A	Столбец B	Столбец C
строка 1	50	7	=$B1
строка 2	100	=$B2	=$B2
строка 3	200	=$B3	=$B3
строка 4	400	=$B4	=$B4

	Столбец A	Столбец B	Столбец C
строка 1	50	7	=$B$1
строка 2	100	$B$1	$B$1
строка 3	200	$B$1	$B$1
строка 4	400	$B$1	$B$1

Советы

Если при копировании формулы в ячейке отобразился значок в виде зеленого треугольника, Excel обнаружил ошибку. Внимательно посмотрите на формулу, чтобы выяснить, что пошло не так.^[9]
Если при точном копировании формулы вы случайно заменили знак равенства (=) на символ ? или *, поиск этих символов ничего не даст. В этом случае ищите символы ~? или ~*.^[10]
Щелкните по ячейке и нажмите Ctrl‘ (апостроф), чтобы скопировать в нее формулу из ячейки, которая находится над выбранной ячейкой.^[11]

Предупреждения

Возможно, у вашей версии Excel немного другой интерфейс, чем тот, который показан на скриншотах в этой статье.

Об этой статье

Эту страницу просматривали 131 980 раз.

Была ли эта статья полезной?

Источник

Что такое формула?

Операнды — это элементы вычисления (ссылки, функции и константы).

Ссылки — это адреса ячеек или их диапазонов.

Константы — это постоянные значения, как текстовые, так и числовые.

Ссылки в формулах

Относительные ссылки на ячейки

Абсолютные ссылки на ячейки

Смешанные ссылки на ячейки

Трехмерные ссылки на ячейки

Как создать формулу и ввести ее в ячейку?

Простые формулы

Простая формула — это формула, содержащая только числовые константы и операторы.

Для того чтобы создать простую формулу, необходимо:

— выделить ячейку, в которой будет находиться формула;

— ввести с клавиатуры символ равно (=);

— ввести число, затем знак действия, затем следующее число и так далее (например =2+3*4);

— нажать Enter для перехода вниз, Shift+Enter для перехода вверх, Tab для перехода вправо или Shift+Tab для перехода влево.

Формулы с использованием относительных ссылок

— выделить ячейку, в которой будет находиться формула;

— ввести символ равенства (=) с клавиатуры;

— ввести адрес ячейки, содержащей нужное значение (можно кликнуть курсором мыши по нужной ячейке);

— вставить в формулу оператор, ввести адрес следующей ячейки и так далее;

— завершить создание формулы аналогично тому, как это описано в предыдущем случае.

Формулы с использованием абсолютных ссылок

— выделить ячейку, в которой будет находится формула;

— ввести символ равенства (=) с клавиатуры;

— создать нужную формулу с использованием относительных ссылок на ячейки;

— нажать на клавиатуре F4;

— завершить создание формулы клавишей Enter.

Как ввести одну формулу одновременно в несколько ячеек?

Для ввода одной формулы в диапазон ячеек необходимо:

— выделить диапазон ячеек;

— ввести формулу в первую ячейку диапазона;

— закрепить результат сочетанием клавиш Ctrl+Enter.

Как выделить все ячейки с формулами?

Как скопировать формулу из одной ячейки в другую?

Как заменить формулу результатом ее вычисления?

Как ускорить работу с формулами при создании и редактировании таблиц?

Надстройка позволяет:

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;

2. в выбранном диапазоне находить ячейки с формулами, копировать их и вставлять с заданным смещением;

3. выбирать один из трех режимов копирования формул:

— «Скопировать текст формул» — точное копирование формул, без изменения ссылок, используемых в формулах;

Видео по работе с надстройкой

макрос (надстройка) для копирования и вставки формул

Другие материалы по теме:

Источник

Простота этого вопроса на самом деле обманчива. Есть сразу несколько способов скопировать формулу в Excel, но есть и подводные камни, которые могут внести путаницу в ваши расчеты. По традиции, делюсь опытом внутри статьи.

Рассмотрим на примерах популярные методы копирования формул, их плюсы и минусы.

Если вам необходимо ссылаться на одну ячейку и она не должна перемещаться при копировании формул (чтобы адреса ячеек не менялись), прочитайте статью про абсолютные и относительные ссылки.

У нас есть список объектов, с определенными показателями по каждому. Нужно присвоить статус формулой в отдельном столбце.

Содержание

Самый популярный способ копировать. Автозаполнение
Как скопировать формулу в Excel? Перетаскиванием или растаскиванием
Копирование формулы простой вставкой и специальной вставкой
Копирование формул из другой книги
Как скопировать формулы, как текст
Похожие статьи

Самый популярный способ копировать. Автозаполнение

Запишем формулу в ячейку C2. Описание функции ЕСЛИ можно прочитать здесь.

Понятно, что для каждого филиала писать отдельную формулу мы не будем. Как быстро продлить формулу?

Если навести на границу ячейки в правый нижний угол, появится крест. Если сделать двойной щелчок, то формулы автоматически заполнятся до конца диапазона (до строки 12). Подробнее об этом читаем здесь.

Очень удобно!

Важное замечание. Такой способ работает только если в соседнем столбце, слева или справа, данные не прерываются. Т.е. если в строке 9 не будет данных, то диапазон заполнится только до 8 строки. Если у вас огромная таблица, нужно быть аккуратным и проверять автозаполнение!

Как скопировать формулу в Excel? Перетаскиванием или растаскиванием

Когда появился крестик (см. предыдущий пункт), вы можете потащить за него в любую сторону — формула будет копироваться. Применять это удобно, если вам не нужно копировать формулу до конца диапазона, а только на несколько ячеек или вбок.

Еще один интересный способ — так называемый, метод перетаскивания данных. Если вам нужно скопировать формулы из одной ячейки в другую — выделите ячейку, зажмите клавишу Ctrl — наведите на границу выделенной ячейки курсор (появиться маленький крестик) и зажмите левую кнопку мыши — теперь потяните в любую сторону, до нужной вам ячейки. Данные скопируются! Если в ячейке были формулы — они перенесутся.

Копирование формулы простой вставкой и специальной вставкой

Конечно, никто не отменял копирование данных стандартными способами:

Выбрали данные — Правой кнопкой мыши — Копировать. Выбрали место для копирования — Правой кнопкой мыши — Вставить
Выбрали данные — Ctrl + C. Выбрали место для копирования — Ctrl + V.

Но при таком копировании переносится и оформление ячеек — цвет заливки, шрифт и т.д. Если вам нужно перенести в другую ячейку только формулу, воспользуйтесь специальной вставкой.

Выделите данные Копировать — Выделите место куда копировать — кликаем правой кнопкой мыши — в открывшемся меню выбираем Специальная вставка — в окне ставим галочку «формулы» (показано на рисунке в начале статьи).

Копирование формул из другой книги

Нужно быть внимательным при копировании формул из другой книги, ведь при таком копировании в формулу добавляется и имя книги, на которую вы ссылаетесь.

В данном случае Копирование формул.xlsx — название файла, квадратные скобки отделяют его от других частей ссылки. Чтобы удалить имя файла из формулы (т.е. сделать формулы только для этой книги), воспользуйтесь возможностью Найти и Заменить. Обращаю внимание, что заменять нужно именно фразу [Копирование формул.xlsx]

Не забудьте также поменять название листа, если это необходимо.

Как скопировать формулы, как текст

Есть один интересный способ, как скопировать формулу в Excel как текст. Замените = в формулах на другой символ, например на /, формулы превратятся в обычный текст. Опять же это можно сделать инструментом Найти и Заменить.

Получится вот так:

Теперь данные из столбца C можно скопировать в любую книгу или лист, после чего заменить / обратно на =. Формулы перенесены!

Кстати, чтобы посмотреть формулы записанные в ячейках, есть специальная функция — просмотр формул. Зайдите в меню Формулы на ленте инструментов — раздел Зависимости формул — кнопка Показать формулы.

Есть вопрос — напишите комментарий!

Источник