Копирование данных в одну ячейку excel

Пункты меню «Вставить»

  1. Выделите ячейки с данными и атрибутами, которые требуется скопировать.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Копировать  Значок "Копировать".

  3. Щелкните первую ячейку в области, куда требуется вставить скопированное содержимое.

  4. На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Вироватьи сделайте следующее. Содержимое меню Вставить зависит от типа данных в выбранных ячейках.

    На вкладке "Главная" выберите "Вставка"

Пункт меню

Что вставляется

Вставить

Все содержимое и формат ячеек, включая связанные данные.

Формулы

Только формулы.

Формулы и форматы чисел

Только формулы и форматы чисел.

Сохранить исходное форматирование

Все содержимое и формат ячеек.

Без рамок

Все содержимое и формат ячеек, кроме границ ячеек.

Сохранить ширину столбцов оригинала

Только атрибуты ширины столбцов.

Транспонировать

Вставка содержимого скопированных ячеек с изменением ориентации. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.

Вставить значения

Только значения в том виде, как они отображаются в ячейках.

Значения и форматы чисел

Только значения и форматы чисел.

Значения и исходное форматирование

Только значения, цвет и размер шрифта.

Форматирование

Все атрибуты форматирования ячеек, включая форматы чисел и исходное форматирование.

Вставить связь

Вставляемые значения связываются с исходными. При вставке связи в копируемые данные Excel вводит абсолютную ссылку на копируемую ячейку или диапазон ячеек в новом месте.

Вставить как рисунок

Скопированные данные как изображение.

Связанный рисунок

Скопированные данные как изображение со ссылкой на исходные ячейки (изменения, внесенные в исходных ячейках, отражаются и в ячейках, куда вставлено изображение).

ширины столбцов

Вставка ширины столбца или диапазона столбцов в другой столбец или диапазон столбцов.

Объединить условное форматирование

Условное форматирование из скопированных ячеек объединяется с условным форматированием в области вставки.

Параметры специальной вставки

  1. Выделите ячейки с данными и атрибутами, которые требуется скопировать.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Копировать  Значок "Копировать".

  3. Щелкните первую ячейку в области, куда требуется вставить скопированное содержимое.

  4. На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой В таблицуи выберите специальную ветвь.

    На вкладке "Главная" выберите "Вставка"

  5. Выберите нужные параметры.

    Поле "Специальная вставка"

Параметры вставки

Пункт меню

Что вставляется

Все

Все содержимое и формат ячеек, включая связанные данные.

Формулы

Только формулы.

значения

Вставка только значений в том виде, как они отображаются в ячейках.

форматы

Содержимое и формат ячеек.

примечания

Вставка только примечаний к ячейкам.

проверка

Только правила проверки данных.

с исходной темой

Все содержимое и форматирование ячеек с использованием темы, примененной к исходным данным.

без рамки

Содержимое и формат ячеек, кроме границ ячеек.

ширины столбцов

Атрибуты ширины столбца или диапазона столбцов в другой столбец или диапазон столбцов.

формулы и форматы чисел

Только формулы и форматы чисел.

значения и форматы чисел

Только значения и форматы чисел из выделенных ячеек.

все, объединить условное форматирование

Условное форматирование из скопированных ячеек объединяется с условным форматированием в области вставки.

Параметры операций

Параметры операций позволяют выполнить математические действия со значениями из областей копирования и вставки.

Параметр

Результат

Нет

Вставка содержимого скопированной области без математического действия.

сложить

Добавление значений из области копирования к значениям в области вставки.

вычесть

Вычитание значений из области копирования из значений в области вставки.

умножить

Умножение значений из области вставки на значения из области копирования.

разделить

Деление значений из области вставки на значения из области копирования.

Доступны и другие параметры:

Параметр

Результат

Пропускать пустые ячейки

Позволяет предотвратить замену значений и атрибутов в области вставки, когда в скопированной области содержатся пустые ячейки.

Транспонировать

Вставка содержимого скопированных ячеек с изменением ориентации. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.

Вставить связь

Если данные представляют собой рисунок, он связывается с исходным рисунком. В случае изменения исходного рисунка вставленный также меняется.

Совет: Некоторые параметры доступны как в меню В paste, так и в диалоговом окне Специальная ветвь. Их названия могут слегка различаться, но результат оказывается одинаковым.

  1. Выделите ячейки с данными и атрибутами, которые требуется скопировать.

  2. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Копировать Кнопка "Копировать".

  3. Щелкните первую ячейку в области, куда требуется вставить скопированное содержимое.

  4. На вкладке Главная в области Правканажмите кнопку В таблицуи выберите специальную ветвь.

    Вкладка "Главная", группа "Изменить"

  5. В диалоговом окке Специальная ветвь в области Ветвьсделайте следующее:

    Команда

    Действие

    Все

    В этом формате включаем все содержимое и формат ячейки, включая связанные данные.

    Формулы

    Вставка только формул в том виде, как они вводятся в строку формул.

    Значения

    В этом окте можно вировать только значения, отображаемые в ячейках.

    форматы

    В этом формате можно в нее в форматировать только ячейки.

    Примечания

    Вставка только примечаний к ячейкам.

    Проверка

    В этой области можно вировать правила проверки данных для скопированные ячейки.

    с исходной темой

    В этом формате можно в виде темы, примененной к исходным данным, в виде вложенного содержимого и форматирования ячейки.

    без рамки

    В этом формате можно в нее в форматировать все содержимое и содержимое ячейки, кроме границ ячеев.

    ширины столбцов

    Вставка ширины столбца или диапазона столбцов в другой столбец или диапазон столбцов.

    формулы и форматы чисел

    В этом формате можно вировать только формулы и параметры форматирования для выбранных ячеек.

    значения и форматы чисел

    В этом формате можно вировать только значения и параметры форматирования из выбранных ячеек.

    Объединить условное форматирование

    Условное форматирование из скопированных ячеек объединяется с условным форматированием в области вставки.

    Чтобы математически объединить значения между областями копирования и вжатия, в диалоговом окне Специальная вация в области Операция выберите математическую операцию, которую вы хотите применить к скопированные данные.

    Команда

    Результат

    Нет

    Вставка содержимого скопированной области без математического действия.

    сложить

    Добавление значений из области копирования к значениям в области вставки.

    вычесть

    Вычитание значений из области копирования из значений в области вставки.

    умножить

    Умножение значений из области вставки на значения из области копирования.

    разделить

    Деление значений из области вставки на значения из области копирования.

    Дополнительные параметры определяют, как будут обрабатываться пустые ячейки при вклеии, как в них вся скопированная информация, как строки или столбцы, и связывание скопированные данные.

    Команда

    Действие

    Пропуск пустых страниц

    Избегайте замены значений в области в области в виде висячего в том случае, если пустые ячейки встречаются в области копирования.

    Транспонировать

    Измените столбцы скопированные данные на строки и наоборот.

    Вставить связь

    Вставляемые значения связываются с исходными. При вставке связи в копируемые данные Excel вводит абсолютную ссылку на копируемую ячейку или диапазон ячеек в новом месте.

    Примечание: Этот параметр доступен только при выборе параметра Все или Все, кроме границ в диалоговом окне «Специальная ветвь»

When working with large amounts of data in Excel, you might find the need to copy and paste something that you’ve already written, or perhaps wholly move a selection. Whether you are working with data within a single worksheet, multiple worksheets, or even various workbooks, there are easy shortcuts you can use the cut, copy, and paste.

These instructions apply to Excel 2019, 2016, 2013, 2010, and Excel for Microsoft 365. 

Copying Data in Microsoft Excel

Copying data in Excel is convenient when you need to duplicate functions, formulas, charts, and other data. The new location can be on the same or different worksheet or even in a completely different workbook.

As in all Microsoft programs, there is more than one way of accomplishing a task. In Excel, you can copy and move data in three ways:

  • Using a keyboard shortcut.
  • Using the right-click context menu.
  • Using menu options on the Home tab of the ribbon.

When the copy command is activated, the clipboard temporarily stores a duplicate of the selected data until you paste it into the destination cell or cells.

Other methods of copying data that don’t involve using the clipboard include using the fill handle and drag and drop with the mouse.

Copy and Paste Data in Excel With Shortcut Keys

The easiest way to cut, copy, and paste, arguably, is with keyboard shortcuts. The keyboard key combinations for copying and pasting data are:

Ctrl + C — activates the copy command 
Ctrl + V — activates the paste command
  1. Click a cell or multiple cells to highlight them.
  2. Press and hold down the Ctrl key on the keyboard.
  3. Press and release the C key without releasing the Ctrl key.
  4. A moving border (sometimes called marching ants) will surround the selected cell(s).
  5. Click the destination cell — when copying multiple cells of data, click the cell in the top left corner of the destination range.
  6. Press and hold down the Ctrl key on the keyboard.
  7. Press and release the V key without releasing the Ctrl key.
  8. The duplicated data should now be in both the original and destination locations.

The arrow keys on the keyboard can be used instead of the mouse pointer to select both the source and destination cells when copying and pasting data.

  • To select multiple adjacent cells with the arrow keys, press and hold down the Shift key.
  • To select multiple non-adjacent cells with the arrow keys, use the Ctrl key.

Copy Data in Excel With the Context Menu

While the options available in the context menu, or right-click menu, usually change depending upon the object selected, the cut, copy and paste commands are always available.

  1. Click on a cell or multiple cells to highlight them.
  2. Right-click on the selected cell(s) to open the context menu.
  3. Choose copy from the available menu options.
  4. A moving black border will surround the selected cell(s).
  5. Click on the destination cell — when copying multiple cells of data, click on the cell in the top left corner of the destination range.
  6. Right-click on the selected cell(s) to open the context menu.
  7. Choose paste from the available menu options.
  8. The duplicated data should now be in both the original and destination locations.

Copy Data With the Ribbon

The copy and paste commands are in the Clipboard section on the left-hand side of the Home tab of the ribbon.

  1. Click on a cell or multiple cells to highlight them.
  2. Click on the Copy icon on the ribbon.
  3. A moving black border will surround the selected cell(s).
  4. Click on the destination cell — when copying multiple cells of data, click on the cell in the top left corner of the destination range.
  5. Click on the Paste icon on the ribbon.
  6. The duplicated data should now be in both the original and destination locations.

Moving Data in Microsoft Excel

There is no move command in Excel. To move data, you need to cut and paste it from one location to the new one. You can use cut/paste in Excel to relocate functions, formulas, charts, and other data. The new location can be in the same or different worksheet or even in a completely different workbook.

As with copying, there are three ways to cut data in Excel:

  • Using a keyboard shortcut.
  • Using the right-click context menu.
  • Using menu options on the Home tab of the ribbon.

When you cut data in Excel, the clipboard temporarily stores it, just like when you copy data.

Move Data in Excel With Shortcut Keys

The keyboard key combinations used to copy data are:

Ctrl + X — activates the cut command
Ctrl + V — activates the paste command
  1. Click on a cell or multiple cells to highlight them.
  2. Press and hold down the Ctrl key on the keyboard.
  3. Press and release the X without releasing the Ctrl key.
  4. A moving black border will surround the selected cell(s).
  5. Click on the destination cell — when moving multiple cells of data, click on the cell in the top left corner of the destination range.
  6. Press and hold down the Ctrl key on the keyboard.
  7. Press and release the V key without releasing the Ctrl key.
  8. The selected data should now be in the destination location only.

The arrow keys on the keyboard can be used instead of the mouse pointer to select both the source and destination cells when cutting and pasting data.

  • To select multiple adjacent cells with the arrow keys, press and hold down the Shift key.
  • To select multiple non-adjacent cells with the arrow keys, use the Ctrl key.

Move Data in Excel With the Context Menu

When you right-click on a cell, the context menu always includes the cut, copy, and paste commands.

  1. Click on a cell or multiple cells to highlight them.
  2. Right-click on the selected cell(s) to open the context menu.
  3. Choose cut from the available menu options.
  4. A moving border (sometimes called marching ants) will surround the selected cell(s).
  5. Click on the destination cell — when copying multiple cells of data, click on the cell in the top left corner of the destination range.
  6. Right-click on the selected cell(s) to open the context menu.
  7. Choose paste from the available menu options.
  8. The selected data should now be only in the destination location.

Move Data in Excel With the Ribbon

The cut and paste commands are in the Clipboard section on the Home tab of the ribbon.

  1. Click on a cell or multiple cells to highlight them.
  2. Click on the Cut icon on the ribbon.
  3. A moving black border will surround the selected cell(s).
  4. Click on the destination cell — when copying multiple cells of data, click on the cell in the top left corner of the destination range.
  5. Click on the Paste icon on the ribbon.
  6. The selected data should now be in the destination location only.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

Копирование таблицы в Microsoft Excel

Копирование в Microsoft Excel

​Смотрите также​Задание 2: Щелкните по​Для пользователя лист представляет​ на клавиатуре CTRL,​ После чего нажмите​ диаграмма, таблица и​ Если Вы решите​ переместить лист в​ все данные и​Откройте книгу, в которую​ вычислениях и на​ с помощью кнопок​Нажмите иконку Вставить на​ но и форматирование,​

​ полностью всю таблицу​ в специальной вставке​

Копирование в Экселе

​ другая область ячеек​Для большинства пользователей Excel​ расположенных в низу​ собой файл с​ то высветится меню​ комбинацию клавиш CTRL+V.​ т.п.). Стандартный метод​ переместить лист, то​ другую книгу или​ вставив их на​ требуется скопировать лист.​ диаграммах, в основе​ внизу страницы. Для​ вкладке Главная или​ примененное к ней.​ на другой лист,​ нужно выбрать пункт​ на этом же​ процесс копирования таблиц​ закладках (Лист2, Лист3​

​ документом который вложен​​ для настройки параметров​Задание 3. По предварительно​

Способ 1: копирование по умолчанию

​ позволяет перенести содержимое​ в исходной книге​ сделать копию листа​ новый лист. Вот​В меню​ которых лежат содержащиеся​

  1. ​ удобства также приводим​ нажмите Ctrl+V на​ Копирование, перемещение и​ но при этом​«Значения и форматы чисел»​ листе. Кликаем по​​ не представляет большой​​ и Лист1) поочередно.​

    Копирование таблицы в Microsoft Excel

    ​ в скоросшиватель (рабочая​ вставки. Например, можно​ выделенному диапазону B2:C3​ данных не только​ его больше не​ в этой же​​ как это сделать:​​Окно​ на нем данные,​ ссылку на оригинал​​ клавиатуре.​​ удаление ячеек в​ сохранить её абсолютно​​.​​ ячейке, которая должна​​ сложности. Но, далеко​​ После щелчка ярлычок​

    Копирование данных в Microsoft Excel

  2. ​ книга Excel). Листами​ вставить только формат​ щелкните правой кнопкой​ в приделах программ​ будет.​ книге. Например, Вы​Выделите все данные на​щелкните книгу, в​ могут использоваться неправильные​ (на английском языке).​Вырезанные ячейки переместятся на​ Excel – это​ идентичной исходнику, то​Но, к сожалению, даже​

    Вставка таблицы в Microsoft Excel

    ​ стать верхней левой​ не все знают​ каждого листа становится​ можно и нужно​ или только их​​ мышки. Из появившегося​​ входящих в пакет​Вы также можете создать​​ хотите что-то изменить,​​ листе.​ которую входит копируемый​ значения.​Листы можно перемещать или​​ новое место вместе​​ базовые операции по​

Вставка данных в Microsoft Excel

​ в этом случае,​ использование исходного форматирования​ ячейкой вставленной таблицы.​ некоторые нюансы, которые​

Данные вставлены в Microsoft Excel

Способ 2: копирование значений

​ активным, а его​ управлять. Их можно​ значения.​ контекстного меню выберите​ MS Office, но​

  1. ​ копию листа в​ но при этом​Сочетание клавиш: нажмите клавиши​
  2. ​ лист.​Перетащите ярлычок листа в​ копировать в пределах​ с атрибутами форматирования.​ работе с ячейками,​ лучше всего, выполнить​​ не позволяет сделать​​ В контекстном меню​

Вставка значений в Microsoft Excel

​ позволяют сделать эту​ закладка подсвечивается.​ перемещать в другие​Примечание. Если данный инструмент​ опцию «Копировать». Теперь​ и в другие​ той же рабочей​

Значения вставлены в Microsoft Excel

​ сохранить первоначальные листы.​ CTRL + ПРОБЕЛ​Выберите лист, который требуется​ нужное место в​ одной книги, чтобы​Вы можете получить доступ​ которые должен уметь​​ копирование листа целиком.​​ копию таблицы с​​ в параметрах вставки​​ процедуру максимально эффективной​​Примечание: каждая книга может​​ рабочие книги. Данная​

Вставка значений сохранением форматирования в Microsoft Excel

​ для вас не​ щелкните правой кнопкой​ Windows программы.​ книге. Такая необходимость​Для начала мы покажем​ на клавиатуре, и​

Значения с форматированием вставлены в Microsoft Excel

​ скопировать.​ строке ярлычков.​ упорядочить содержащиеся в​ к дополнительным параметрам​ выполнять даже самый​ В этом случае​ первоначальной шириной столбцов.​​ выбираем пункт «Вставить».​​ для различного типа​

Вставка значений с форматированием чисел в Microsoft Excel

Способ 3: создание копии с сохранением ширины столбцов

​ содержать в себе​ операция экономит много​ является вспомогательным, а​ мышки по ячейке​Инструмент «Буфер обмена» позволяет​ может возникнуть, если​ Вам, как скопировать​ нажмите клавиши Shift​В меню​Нажмите и удерживайте клавишу​ ней данные.​ вставки, которые будут​ начинающий пользователь. В​ важно определить, что​

  1. ​ То есть, довольно​Тут также существуют альтернативные​
  2. ​ данных и разноплановых​ множество листов (до​ времени чем просто​ скорее раздражительным, то​​ F3 и щелкните​​ выделять в памяти​​ Вы хотите внести​​ лист из одной​

    Вставка значений с сохранением ширины столбцов в Microsoft Excel

    ​ + пробел.​Правка​ OPTION.​Windows macOS Online​ особенно полезны при​​ данном уроке мы​​ вы действительно желаете​

    Переход в специальную вставку в Microsoft Excel

    ​ часто бывают случаи,​ варианты действий. Можно​ целей. Давайте подробно​​ 255шт.), подобно как​​ копировать и переносить​​ его можно отключить.​​ по опции контекстного​

Специальная вставка в Microsoft Excel

​ программы до 24-х​ изменения в лист,​ рабочей книги в​Скопируйте все данные на​выберите пункты​Перетащите ярлычок листа в​ ​ работе с ячейками,​

Таблица вставлена с изначальной шириной столбцов в Microsoft Excel

Способ 4: вставка в виде изображения

​ научимся копировать содержимое​ перенести все, что​ когда после вставки​ выделив ячейку нажать​ рассмотрим некоторые особенности​ скоросшиватель содержит в​ содержимое самого листа.​

  1. ​ Для этого зайдите​
  2. ​ меню «Вставить скопированные​ мест временного хранения​ но при этом​ другую существующую или​​ листе, нажав клавиши​​Лист​​ строке ярлычков в​​С помощью команды​​ содержащими формулы или​​ ячеек, а также​

Вставка в виде изображения в Microsoft Excel

​ находится на исходном​ данные не помещаются​ на клавиатуре сочетание​ копирования данных в​ себе файлы.​В стандартной книге каждый​

Таблица в виде изображения вставлена в Microsoft Excel

Способ 5: копирование листа

​ в настройки программы:​ ячейки». Далее нажмите​ содержимого данных. Таким​ требуется сохранить первоначальный​ вновь созданную книгу​ CTRL + C.​ >​ место, где нужно​Переместить или скопировать лист​ форматирование.​ перемещать и удалять​ листе, в ином​ в ячейки. Но​ клавиш​ программе Эксель.​Различные операции с листами​ лист представляет собой​

  1. ​ «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Вырезание, копирование и​ «ОК».​ образом, вы можете​ вариант. Как было​ Excel. Кликните правой​Щелкните знак плюса (+),​Переместить или скопировать лист​ создать копию.​можно полностью переместить​Чтобы получить доступ к​ их.​ случае данный способ​​ в Экселе существует​​Ctrl+V​

    Выделение всего листа в Microsoft Excel

  2. ​Скачать последнюю версию​ рассмотрим на следующих​ большие таблицы, которые​ вставка». Там же​Задание 4. По-прежнему выделяем​ поместить в оперативную​ описано ранее в​ кнопкой мыши по​ чтобы добавить пустой​​.​​Важно:​

Вставка всего листа в Microsoft Excel

​ или скопировать листы​ дополнительным параметрам вставки,​Существует большая разница между​ не подойдет.​ возможность с помощью​. Кроме того, можно​ Excel​ уроках.​ заполняются данными и​ уберите галочку напротив​

Лист вставлен в Microsoft Excel

​ B2:C3. Далее наведите​ память 24 совершенно​ этой статье, откройте​ ярлычку листа, который​ лист.​В меню​ Отпустите сначала кнопку мыши,​ в пределах одной​ нажмите на стрелку​ удалением содержимого ячейки​Чтобы вручную не выделять​ определенных действий сохранить​ нажать на кнопку​Копирование таблицы в Excel​Самым главным элементом листа​

​ формулами. Как добавить​

lumpics.ru

Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel

​ «Отображать кнопку параметров​ курсор мышки на​ не связанных между​ диалоговое окно​ хотите скопировать, и​Щелкните первую ячейку в​В книгу​ а затем — клавишу​ или нескольких книг.​ под командой Вставить.​ в Excel и​ все ячейки листа,​ исходную ширину столбцов.​«Вставить»​ представляет собой создание​ является ячейка. Каждая​ лист в Excel?​ вставки при вставке​ рамку выделенного диапазона.​ собой элементов. Кроме​Переместить или скопировать​ в контекстном меню​ новом листе и​

Удаление ячеек в Excel

​выберите книгу, в​ OPTION.​ Чтобы переместить или​Помимо выбора команд на​ удалением самой ячейки.​ а это заняло​Копируем таблицу любым из​, которая размещена на​ её дубликата. В​

  1. ​ ячейка имеет свой​ По мере необходимости​Удаление ячеек в Excel
  2. ​ содержимого».​ Нажмите клавишу CTRL​ того буфер обмена​(Move or Copy).​Удаление ячеек в Excel
  3. ​ выберите​ нажмите клавиши CTRL​Удаление ячеек в Excel

Копирование содержимого в Excel

​ которую требуется скопировать​Внимание:​ скопировать часть данных​ Ленте, вы также​ Если Вы удалите​ бы большое количество​ обычных способов.​ самом левом краю​ самой процедуре практически​

  1. ​ порядковый номер относительно​ можно вставлять дополнительные​Копирование содержимого в Excel
  2. ​Чтобы копировать формат ячейки​ на клавиатуре. Возле​ позволяет управлять содержимым​ По умолчанию в​Копирование содержимого в Excel
  3. ​Переместить или скопировать​ + V, чтобы​ лист.​ При перемещении листа в​ на другие листы​Копирование содержимого в Excel
  4. ​ можете получить доступ​ ячейку, то расположенные​ времени, кликаем по​В месте, где нужно​Копирование содержимого в Excel
  5. ​ ленты рядом с​ нет отличий в​Копирование содержимого в Excel

Как переместить ячейку в Excel

​ строк и латинскую​ листы (SHIFT+F11) или​ в Excel нужно​ курсора мышки появится​ хранилища оперативной памяти.​

  1. ​ выпадающем списке​(Move or Copy).​Перемещение ячеек в Excel
  2. ​ вставить данные.​Совет:​ другую книгу проверьте​ или в другие​Перемещение ячеек в Excel
  3. ​ к тем же​ ниже ячейки будут​ прямоугольнику, расположенному между​ вставить данные, вызываем​ кнопкой​ зависимости от того,​Перемещение ячеек в Excel
  4. ​ букву относительно колонок.​ удалять неиспользуемые. Сделать​ использовать инструмент «Формат​ значок «+». Удерживая​Перемещение ячеек в Excel
  5. ​ Работа с буфером​В книгу​В диалоговом окне​Перемещение ячеек в Excel

Дополнительные параметры вставки

​Примечание:​ Чтобы создать новую книгу​ все формулы и​ книги, можно использовать​ командам из контекстного​ смещаться вверх и​ горизонтальной и вертикальной​

  • ​ контекстное меню. Последовательно​«Копировать»​ куда вы собираетесь​ Таким образом, каждой​Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel

​ новый лист в​ по образцу» предназначен​ левую клавишу мышки​ обмена ограничена в​(To book) выбрана​Переместить или скопировать​ При вставке ячеек на​ и переместить в​ диаграммы, которые ссылаются​ команды​ меню. Для этого​ заменять собой удаленные.​ панелью координат. После​ переходим по пунктам​.​ вставить данные: в​

Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel

Перетаскивание ячеек в Excel

​ ячейке присвоен свой​ Excel, можно кликнув​ для копирования только​ и клавишу CTRL,​ рамках программ пакета​ текущая книга –​

  1. ​(Move or Copy)​ новый лист примененное​
  2. ​ нее лист, выберите​ на данные на​Вырезать​ выберите ячейки, которые​Выберите ячейки, которые необходимо​Перемещение ячеек в Excel
  3. ​ этого весь лист​«Специальная вставка»​После этого, будет выполнена​ другую область того​Перемещение ячеек в Excel
  4. ​ адрес (подобно клеткам​ по последней закладке​ оформления ячеек без​Перемещение ячеек в Excel

​ перетащите диапазон, расположив​ MS Office.​
​ оставьте это без​
​ в выпадающем списке​

​ к ним условное​

office-guru.ru

Как перемещать и копировать листы или их данные в Excel

​ вариант​​ листе, так как​и​ необходимо переместить или​ удалить.​ будет выделен. Чтобы​и​ вставка данных с​ же листа, на​ в шахматной доске).​ листов, как показано​ их значений. Принцип​ его по необходимому​Нельзя вложиться в рамки​ изменения. В списке​В книгу​ форматирование будет потеряно.​новая книга​ перемещение листа могут​Копировать​ скопировать, а затем​

​Нажмите команду Удалить, которая​ скопировать содержимое, набираем​«Сохранить ширину столбцов оригинала»​ сохранением форматирования и​ новый лист или​

​ То есть, первая​ на рисунке:​

​ работы этого инструмента​​ адресу (F3:G4). Отпустите​​ одного урока, чтобы​Перед листом​(To book) выберите​В Excel Online, в​.​ появиться ошибки или​.​ щелкните по ним​ находится в группе​ на клавиатуре комбинацию​​.​​ формул.​​ в другую книгу​​ ячейка (в верхнем​

Перемещение листа в книге

  • ​Книга может содержать от​ прост. Программой выделяется​ сначала клавишу мышки,​

    ​ описать возможности копирования​​(Before sheet) выберите​ рабочую книгу, в​ отличии от классического​В поле​ неожиданные результаты в​Щелкните ярлычок листа и​ правой кнопкой мыши.​ Ячейки на вкладке​Ctrl+C​Можно поступить и другим​Второй способ предусматривает копирование​ (файл). Главное отличие​ левом углу) имеет​ 1-го до 255​ место для временного​ а потом CTRL.​

Копирование листа в одной книге

  • ​ в программе Excel.​ лист, перед которым​ которую нужно скопировать​

​ приложения Excel, лист​

  1. ​Перед листом​ данных. Аналогичным образом​ перетащите его в​​ Появится контекстное меню,​

  2. ​ Главная.​​.​​ способом. Из контекстного​

  3. ​ исключительно значений таблицы,​​ между способами копирования​​ адрес A1, а​ листов.​

  4. ​ хранения в оперативной​​Примечание. Если выполнить данную​​ Это одна из​

​ хотите вставить скопированный​ лист.​ невозможно переместить или​выберите лист, перед​ Если переместить лист,​ нужное место.​ где вы найдете​Расположенные ниже ячейки сместятся​Для вставки данных открываем​ меню дважды переходим​ которые отображаются на​ заключается в том,​ под ней ячейка​Как скопировать лист в​ памяти только форматов​

Перемещение листа

  • ​ операцию без нажатия​ наиболее часто используемых​ лист. Мы решили​

Копирование листа

  1. ​Замечание:​ скопировать, щелкнув его​

  2. ​ которым нужно вставить​ на который ссылается​Внимание:​ часть команд, которые​

    ​ вверх.​​ новый лист или​ в пункт с​ экране, а не​

Перемещение листа в другую книгу

​ как вы хотите​​ с адресом A2.​ Excel? Для быстрой​ без значений. Это​ клавиши CTRL то​ функций в процессе​ вставить копию нашего​Чтобы скопировать выбранный​ ярлычок правой кнопкой​ скопированный лист, или​ трехмерные ссылки вычисления​ При перемещении листа в​ также расположены на​Excel позволяет копировать данные,​ новую книгу (файл).​ одинаковым наименованием​ формул.​

  1. ​ скопировать информацию: вместе​ С правой стороны​

  2. ​ реализации данной задачи​​ очень удобно, когда​​ данные не скопируются,​ работы. Сначала рассмотрим​ листа в самый​

    ​ лист в существующую​ мыши. В Excel​ вариант​

  3. ​ может включать или​​ другую книгу проверьте​​ Ленте.​​ которые уже имеются​​ Точно так же​​«Специальная вставка…»​​Копируем данные одним из​

  4. ​ с формулами или​​ в ячейке адрес​​ необходимо:​ нужно скопировать оформление​ а просто переместятся.​

    ​ возможности перемещения данных​​ конец книги после​ рабочую книгу, эта​ Online для этого​переместить в конец​​ оставлять данные на​​ все формулы и​

  5. ​Вместо команд Вырезать, Копировать​​ на рабочем листе,​​ кликаем по прямоугольнику,​.​ способов, которые описывались​ только с отображаемыми​​ B1 и т.д.​​Навести курсор мышки на​

  6. ​ и сохранить при​​​​ в Excel стандартными​

Копирование листа в другую книгу

  1. ​ всех существующих листов.​ книга должна быть​

  2. ​ необходимо скопировать все​​.​​ листе.​ диаграммы, которые ссылаются​ и Вставить, Вы​

    ​ и вставлять их​ размещенному на пересечении​

  3. ​Открывается окно. В блоке​​ выше.​​ данными.​​Количество строк в каждом​​ закладку листа (ярлычок),​​ этом значения данных.​​Теперь копируем смежный диапазон​

  4. ​ системными средствами, а​​ Отметьте галочкой параметр​​ открыта. Если нужная​ данные на листе​Установите флажок​

    ​Откройте книгу, в которую​​ на данные на​ можете использовать способ​ в другие ячейки.​ панелей. Для того,​​ инструментов «Вставить» переставляем​​Кликаем правой кнопкой мыши​

  5. ​Урок:​​ листе Excel 2010​​ который необходимо скопировать.​Чтобы воспользоваться данным инструментом​ с нижней гранью.​ дальше оценим преимущества​​Создать копию​​ книга не открыта,​

  6. ​ и вставить их​​Создать копию​​ требуется переместить лист.​

  7. ​ листе, так как​​ drag-and-drop (тащи и​​ В ряде случаев​

Изменение цвета ярлычка листа

​ чтобы вставить данные,​ переключатель в позицию​ в том месте,​Копирование таблиц в Mirosoft​

  1. ​ чуть более одного​Сделать щелчок, левой кнопкой​

  2. ​ выделяем область формата​​ Для этого выделяем​​ удобного инструмента «Буфер​(Create a copy)​

​ то её не​ на пустой лист​.​В меню​ перемещение листа могут​ бросай), чтобы перемещать​ это может сэкономить​ набираем комбинацию кнопок​«Ширины столбцов»​​ куда нужно вставить​​ Word​

​ миллиона, а точнее​​ мишки, удерживая кнопку​ таблицы A1:D4. Дальше​ диапазон A4:D4. Наведите​ обмена».​ и нажмите​ будет в выпадающем​ в другой книге.​

Дублирование листа вручную

​Нажмите кнопку​Окно​ появиться ошибки или​ содержимое ячеек.​ Вам много времени​Ctrl+V​. Жмем на кнопку​ данные. В контекстном​Простое копирование по умолчанию​

  1. ​ 1 048 578​ + клавишу CTRL​

    ​ надо нажать «Главная»-«Формат​ указатель на точку​Для наглядного примера рассмотрим​ОК​ списке.​

  2. ​Чтобы переместить или скопировать​ОК​щелкните книгу, в​

  3. ​ неожиданные результаты в​Выделите ячейку, которую хотите​ и сил.​

    Кнопка

  4. ​.​«OK»​ меню в параметрах​ в Эксель предусматривает​ шт. Количество колонок​

    ​ переместить курсор в​​ по образцу». Курсор​ в нижнем правом​ копирование диапазонов данных.​.​

Копирование листа в другую книгу

​Мы собираемся скопировать выбранный​ лист в другую​.​ которую входит перемещаемый​ данных. Аналогичным образом​ переместить.​Выделите ячейку, которую необходимо​Как видим, после выполнения​.​ вставки выбираем пункт​ создание копии таблицы​ значительно меньше –​ то место закладок​

​ мышки примет значок​ углу курсора Excel​Примечание. Другие элементы данных​Лист будет вставлен и​

  1. ​ лист в новую​ книгу в Excel​

    ​Изменение цвета ярлычков листов​ лист.​ Если переместить лист,​Наведите указатель мыши на​ скопировать.​

  2. ​ данных действий нам​Какой бы вы путь​«Значения»​

  3. ​ вместе со всеми​ 16 384шт.​ листов, куда следует​ инструмента. После чего​​ и стрелка примет​​ (диаграммы, таблицы, фигуры​ его ярлычок появится​ рабочую книгу, поэтому​

    Кнопка

  4. ​ Online, выполните следующее:​ может облегчить отслеживание​Щелкните лист, который требуется​ на который ссылается​ границу выделенной ячейки,​Нажмите иконку Копировать на​

    ​ удалось скопировать лист​​ не выбрали из​.​ размещенными в ней​Примечание: Обратите внимание! После​

support.office.com

Как в Excel скопировать или переместить лист в другую книгу

Копируем и перемещаем листы в Excel

​ вставить копию.​ следует щелкнуть по​ вид жирного плюса​ и т.п.) копируются​ справа от ярлычков​ в выпадающем списке​Выделите все данные на​ информации в больших​ скопировать в другую​ трехмерные ссылки вычисления​ курсор примет вид​

​ вкладке Главная или​ вместе с таблицей​ перечисленных выше двух​После этого таблица будет​ формулами и форматированием.​ 26 латинских букв​Если листов очень много​ ячейке B7 для​ «+». Теперь удерживая​ аналогичным способом.​ существующих листов.​В книгу​​ листе.​​ книгах.​

Копируем и перемещаем листы в Excel

​ книгу.​​ может включать или​​ черного перекрестия со​ комбинацию клавиш Ctrl+C​​ и остальным его​​ вариантов, в любом​ добавлена на лист​Выделяем область, которую хотим​ название колонок состоит​

​ или необходимо скопировать​​ вставки. Как видите,​ левую клавишу мышки,​Чтобы легко освоить материал​Таким образом очень удобно​(To book) выбираем​Сочетание клавиш: нажмите сочетание​Удерживая клавишу CONTROL, щелкните​В меню​ оставлять данные на​

Копируем и перемещаем листы в Excel

​ стрелками.​ на клавиатуре.​ содержимым. При этом​ случае, скопированная таблица​​ без сохранения форматирования​​ скопировать. Кликаем по​ уже не из​​ / переместить лист​​ переместились только форматы​ смещаем указатель на​​ данный урок состоит​​ изменять порядок листов​ вариант​ клавиш CTRL +​ ярлычок листа.​​Правка​​ листе.​Нажмите левую кнопку мыши​Вокруг скопированных ячеек появится​ получилось сохранить не​ будет иметь ту​

​ и формул. То​​ выделенной области правой​ одной, а из​ в новую книгу​ без значений.​ одну ячейку вниз.​ из практических заданий.​​ и структуру рабочих​​Новая книга​

​ ПРОБЕЛ и нажмите​​Выберите команду​​выберите пункты​Удерживая нажатой клавишу CTRL,​ и, не отпуская​ динамическая пунктирная линия.​ только исходное форматирование,​ же ширину столбцов,​ есть, фактически будут​ кнопкой мыши. Появляется​

Копируем и перемещаем листы в Excel

​ 2 и более​ тогда выполняем следующие​Если после выделения диапазона​Такой способ особенно эффективен​Копировать выделенные ячейки в​ книг. Это может​(New book). Ставим​ клавишу Shift +​Цвет ярлычка​Лист​ перетащите ярлычок листа​ ее, переместите курсор​ Выделите ячейку, в​​ но и размер​​ что и исходник.​ скопированы только отображаемые​ контекстное меню. Выбираем​​ букв в логическом,​​ действия:​ A1:D4 сделать двойной​ для копирования формулы.​ Excel можно несколькими​​ пригодиться и в​​ галочку в строке​ пробел.​и укажите нужный​ >​ на нужное место.​ в требуемое место.​ которую Вы хотите​ ячеек.​Бывают случаи, когда таблицу​​ на экране данные.​​ в нём пункт​ алфавитном порядке. Таким​​Правой кнопкой мышки кликаем​​ щелчок по инструменту​

Копируем и перемещаем листы в Excel

​ Одна и та​ способами. Создайте таблицу,​ том случае, если​Создать копию​

Копируем и перемещаем листы в Excel

​Скопируйте все данные на​ цвет.​Переместить или скопировать лист​ИЛИ​Отпустите левую кнопку мыши,​ вставить данные.​Табличный редактор Эксель располагает​ нужно вставить не​Если вы хотите скопировать​«Копировать»​ образом, адрес последней​

​ по закладке листа​ «Формат по образцу»,​
​ же формула каждый​
​ так как показано​

​ Вам нужно отправить​

office-guru.ru

Копирование данных листа стандартными средствами Excel

​(Create a copy).​ листе, нажав клавиши​В Excel Online можно​.​Щелкните ярлычок листа правой​ ячейки окажутся в​Нажмите иконку Вставить на​ обширным инструментарием для​ в обычном формате,​ значения, но при​

​.​ ячейке в самом​ (ярлычку) для вызова​ то это действие​ раз автоматически меняет​ на рисунке, а​ кому-то не целую​ Поскольку мы создаём​ CTRL + C.​ дублировать (или копировать)​В меню​ кнопкой мыши и​ требуемом месте.​

​ вкладке Главная или​ копирования таблиц именно​ а в виде​ этом сохранить исходное​Есть и альтернативные варианты​ нижнем правом углу​ контекстного меню, где​ позволяет зафиксировать нажатие​ адрес относительных ссылок.​ в ячейку C2​ рабочую книгу, а​ новую книгу, то​Откройте книгу, в которую​ листы в пределах​В книгу​ выберите команду​Урок подготовлен для Вас​

​ комбинацию клавиш Ctrl+V​ в том виде,​ изображения. Эта задача​ форматирование, то нужно​ выполнение данного шага.​ листа является XFD1048578.​ выбираем опцию «Переместить​ кнопки. Теперь можно​ Более детально этот​ добавьте примечание.​ один конкретный лист​ в списке​ необходимо вставить данные,​ текущей книги. Просто​

Примеры копирования данных стандартными средствами Excel

​выберите книгу, в​Переместить или скопировать.​

​ командой сайта office-guru.ru​ на клавиатуре.​ какой требуется пользователю.​ также решается при​

​ во время вставки​ Первый из них​В каждую ячейку можно​

Как копировать таблицу в Excel?

​ или скопировать…».​ несколько раз щелкать​ способ будет рассмотрен​Очень важно чтобы форматы​ этой книги.​Перед листом​ и щелкните знак​

​ щелкните правой кнопкой​ которую требуется переместить​Установите флажок​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/7/full​Содержимое будет скопировано в​ К сожалению, далеко​

​ помощи специальной вставки.​ перейти в пункт​

Копирование ячеек таблицы.

​ состоит в нажатии​ записать:​

​В появившимся окне настраиваем​ по разным ячейкам​ на следующих уроках​ ячеек отличались в​Урок подготовлен для Вас​

​(Before sheet) не​ «плюс» (​ мыши имя ярлычка​ лист.​Создать копию​Автор/переводчик: Антон Андронов​ выбранную ячейку.​

​ не все знают​Выполняем копирование нужного диапазона.​ меню​ на клавиатуре сочетания​текст;​ параметры копирования листа.​ для вставки формата​ по работе с​ исходной таблице. Содержимое​ командой сайта office-guru.ru​ будет других листов.​+​ в нижней части​

Вставка через контекстное меню.

​Совет:​.​Автор: Антон Андронов​В отличие от команды​ о нюансах работы​Выбираем место для вставки​«Специальная вставка»​ клавиш​число;​ Сверху выбираем, в​ в несмежные диапазоны​ функциями и формулами.​ ячеек не имеет​Источник: http://www.howtogeek.com/220677/how-to-copy-or-move-a-worksheet-into-another-workbook-in-excel/​ Этот лист в​

Перетаскивание указателем мышки.

​) в строке состояния,​ листа и выберите​ Чтобы создать новую книгу​В разделе​Примечание:​

​ Копировать, которая дублирует​

Функциональное копирование смежных диапазонов ячеек

​ со специальной вставкой​ и вызываем контекстное​. Там в блоке​Ctrl+C​дату и время;​ какую из открытых​ по одному клику.​Примечание. Аналогичным способом можно​ значения за исключением​Перевел: Антон Андронов​ новой рабочей книге​ чтобы добавить новый​ команду​

Функциональное копирование.

​ и переместить в​перед листом​ Мы стараемся как можно​ содержимое ячейки, команда​ и другими инструментами​ меню. Переходим в​«Вставить значения»​после выделения области.​формулы;​ книг следует скопировать​На следующем уроке рассмотрим​

​ скопировать столбец таблицы​ наличия примечания.​Автор: Антон Андронов​ будет единственным.​ пустой лист. ​Дублировать​ нее лист, выберите​укажите, куда вы​

Вспомогательные инструменты для вставки данных

​ оперативнее обеспечивать вас​ Вырезать позволяет перемещать​ копирования, которые позволяют​ пункт​нужно выбрать пункт​ Второй вариант подразумевает​логические выражения.​ лист. Снизу указываем,​ преимущества инструмента «Буфер​ в смежный диапазон​Переместим данные диапазона B2:C3​Копировать данные в Excel​Замечание:​Щелкните первую ячейку в​.​

Кнопка параметров вставки.

​ вариант​ хотите поместить копию.​ актуальными справочными материалами​ данные между ячейками.​ значительно расширить возможности​«Специальная вставка»​«Значения и исходное форматирование»​ нажатие кнопки​Каждой ячейке можно задать​ между какими листами​ обмена».​ со стороны правой​ в F3:G4.​

Инструмент «Формат по образцу»

​ можно с помощью​Если Вы хотите​ новом листе и​Примечание:​новая книга​Нажмите кнопку​ на вашем языке.​Выделите ячейки, которые хотите​ по переносу данных,​. В блоке​.​«Копировать»​ формат и присвоить​ следует вставить копию.​Лист Excel – это​ вертикальной грани. Соответственно​Задание 1. Выделите диапазон​

​ стандартных системных средств:​ переместить выбранный лист​ нажмите клавиши CTRL​ При дублировании листа, содержащего​.​ОК​ Эта страница переведена​ вырезать.​ а также автоматизировать​«Другие параметры вставки»​После этого, таблица будет​, которая располагается на​

Формат по образцу.

​ примечание. Все данные​Если мы копируем лист,​ рабочая область под​ курсор нужно смещать​ B2:C3.​ контекстное меню, перетягивание​ в другую рабочую​ + V, чтобы​ диаграмму, рисунок или​В поле​.​ автоматически, поэтому ее​

​Нажмите иконку Вырезать на​ действия пользователя.​выбираем пункт​

exceltable.com

Создание, копирование и перемещение листов в книгах Excel

​ представлена в первоначальном​ ленте во вкладке​ и стили форматирования​ а не переносим​ полосой инструментов. Лист​ не вниз, а​Перейдите на закладку инструментов​

​ курсора Excel мышкой​ книгу, то не​ вставить данные в​ фигуру, может появиться​Перед листом​

​Если данные требуется переупорядочить,​ текст может содержать​ вкладке Главная или​Автор: Максим Тютюшев​«Рисунок»​ своем виде, но​«Главная»​ ячеек можно изменять.​ его, следует отметить​ состоит из множества​ вправо.​ «Главная» выберите «Копировать».​ (за квадратик), комбинация​

Листы Excel как среда для работы с данными

​ ставьте галочку в​ этот лист.​ сообщение об ошибке.​выберите лист, перед​ можно менять порядок​ неточности и грамматические​ комбинацию клавиш Ctrl+X​Копирование и удаление данных​.​ только вместо формул​в группе инструментов​ Так же стоит​ галочкой опцию «Создать​ ячеек упорядоченных между​Обратите внимание. При выполнении​

Элементы листа Excel.

​ Перейдите в ячейку​ клавиш CTRL+C. А​ строке​

​Примечание:​ В этом случае​ которым нужно вставить​ листов в книге,​

  1. ​ ошибки. Для нас​ на клавиатуре.​ в Excel являются​
  2. ​После этого, данные будут​ ячейки будут заполнять​«Буфер обмена»​ отметить, что форматирование​ копию».​ собой относительно строк​ задания 1 и​

​ F3 и нажмите​ можно воспользоваться удобным​Создать копию​ При вставке ячеек в​ лист можно продублировать​ перемещаемый лист, или​

  1. ​ а также копировать​ важно, чтобы эта​Вокруг ячеек, как и​ основными и самыми​ вставлены на лист​ постоянные значения.​Контекстное меню листов.
  2. ​.​ границ ячеек являются​​ и колонок.​ 2 после вставки​ на инструмент «Главная»-«Вставить».​ инструментом «Буфер обмена».​(Create a copy).​Окно переместить или скопировать лист.
  3. ​ другую книгу примененное​ вручную.​ вариант​ и перемещать листы​ статья была вам​

​ при копировании, появится​

Упражнения с элементами листов

​ используемыми действиями, которые​ в виде изображения.​Если вы хотите произвести​Открываем область, в которую​ ключевой основой по​

​Задание 1: Щелкните по​Его внешний вид напоминает​ рядом появляется вспомогательный​Задание 2. Выделите диапазон​ В чем разница?​Нажмите​ к ним условное​Если ваш лист содержит​

​переместить в конец​ в другие книги.​ полезна. Просим вас​ динамическая пунктирная линия.​ применяются к ячейке.​ Естественно, редактировать такую​

​ данную операцию только​ хотим вставить данные.​ оформлению внешнего вида​

Работа с ячейками листов

​ каждому элементу, указанному​ большую таблицу. В​ инструмент со значком​ ячеек B2:C3. Нажмите​Копирование стандартными средствами –​ОК​ форматирование будет потеряно.​ элементы, из-за которых​.​ Обратите внимание на​ уделить пару секунд​ Выделите ячейки, в​ При этом копировать​ таблицу уже будет​ с сохранением форматирования​ Это может быть​ таблиц (например, для​ на рисунке выше​ каждой новой книге​

​ и тестом (Ctrl).​ комбинацию клавиш CTRL+C​ это возможность скопировать​. Будет создана новая​Иногда при работе с​ его невозможно продублировать,​Нажмите кнопку​ то, что после​

​ и сообщить, помогла​ которые необходимо переместить​ Вы можете не​ нельзя.​ чисел, а не​ новый лист, другой​ печати бланков и​ и постарайтесь запомнить​ Excel по умолчанию​ Если кликнуть по​ и перейдите курсором​ только один выделенный​

​ книга и лист​ книгой Excel возникает​

  • ​ можно создать его​
  • ​ОК​
  • ​ перемещения листа в​
  • ​ ли она вам,​
  • ​ данные.​

​ только содержимое ячеек,​Если вы хотите скопировать​ всей таблицы, то​ файл Excel или​ др.).​ их расположение, название.​ 3 листа.​ нему или нажать​ на ячейку F3.​ элемент (диапазон ячеек,​ скопируется в неё.​ необходимость скопировать или​ копию вручную, скопировав​

exceltable.com

​.​

Помимо управления данными, Microsoft Excel выполняет различные вычисления и математические операции для облегчения бизнес-операций.

Копирование и вставка данных из одной ячейки в другую ожидается при использовании Microsoft Excel. Большинство людей считают запутанным и очень сложным копирование значения из Excel, а не формулы, и вставки его в ячейку.

При копировании данных из ячейки форматирование этой ячейки, включая цвет фона, формулу и цвет шрифта, также копируется. Однако вы хотите дублировать значения, а не формулу.

Давайте рассмотрим это на простом примере:

Как показано на приведенном ниже листе Excel, есть четыре столбца: «Продукты» в столбце C5, «Количество» в D5, «Цена» в E5 и «Общая сумма продажи» в F5, а также формула для умножения столбцов D и E.

Назначение состоит в том, чтобы реплицировать только значения из одной таблицы в соседнюю таблицу, а не ее формулы.

Помните, что если вы скопируете всю таблицу или только столбец Total Sale (столбец F) с помощью сочетания клавиш CTRL + C или мыши (щелкните правой кнопкой мыши и скопируйте), как значения, так и формулы будут вставлены, как показано на листе Excel ниже. .

Вы получите те же результаты в Excel, если будете копировать и вставлять значения, используя тот же подход. Используя этот метод, невозможно достичь цели получения значений исключительно из столбца или листа Excel.

Пользователя, который просто хочет копировать значения, дублирование формул раздражает.

В следующем разделе мы рассмотрим несколько методов копирования значений из электронной таблицы Microsoft Excel, а не из формул.

Использование мыши для вставки только значений

Мы поймем, что мы можем копировать только значения с помощью мыши, а не формулы.

Давайте используем приведенный выше Excel, чтобы понять эту операцию:

В приведенном ниже примере (Рисунок 1) столбец F содержит формулы. Выберите таблицу в целом или столбец. Если вы хотите вставить данные, щелкните правой кнопкой мыши на краю столбца, удерживая правую кнопку мыши, и перетащите мышь в нужное место.

Excel предложит вам альтернативы, как только вы отпустите правую кнопку мыши, как показано на рисунке 1 ниже. Если вы выберете «Копировать сюда только как значения», будут скопированы только значения, как показано на рисунке 2.

Изображение 2

Это один из самых простых способов скопировать только значения, а не формулы, в электронную таблицу Microsoft Excel.

Чтобы использовать этот прием, скопируйте столбец или таблицу удобным для вас способом и поместите курсор в то место, куда вы хотите его вставить. Затем, как показано на рисунке 1, выберите опцию вставки в специальном меню вставки в строке главного меню.

Пользователи также могут получить доступ к специальному меню вставки, щелкнув правой кнопкой мыши в том месте, где они хотят его вставить, и выбрав его, как показано на рисунке 2.

Изображение 2

Вы можете видеть, что на Рисунке 3 ниже были вставлены только значения.

Изображение 3

Использование сочетания клавиш «Специальная вставка» — Ctrl+Alt+V

В предыдущем методе мы видели, как использовать мышь и специальное меню для вставки, но в этом методе мы увидим, как использовать клавиши клавиатуры для вставки значений, а не формул.

Давайте используем тот же лист Excel, что и в процедурах, описанных ранее.

Когда вы вставляете столбец, копируйте его, выберите место, куда вы хотите его поместить, и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Alt+V.

Вы увидите специальное поле вставки, отображаемое на листе Excel ниже. Только значения будут вставлены, когда вы выберете опцию «значения» из списка.

Теперь вы успешно использовали сочетания клавиш для копирования только значений, а не формул на листе Microsoft Excel.

Использование комбинаций клавиш Alt+e+s+v

В этом методе также используются клавиши клавиатуры, но он немного сложнее, чем метод, описанный выше, поскольку требует одновременного использования четырех клавиш. Комбинация клавиш Alt+e+s+v.

После нажатия всех этих кнопок вы увидите специальное меню вставки, как показано в электронной таблице Excel ниже.

После выбора в меню параметра «Только значения» в ячейку будут вставлены только значения.

Этот метод будет трудоемким и неудобным, если вы хотите продублировать несколько столбцов в массивной электронной таблице Excel.

Заключительные слова

Всем нам регулярно приходится копировать данные из одного раздела или столбца в другой с помощью электронных таблиц Microsoft Excel. Будет сложно выполнить этот шаг, если в ячейке есть формула. Вы можете выполнить эти задачи быстрее, если воспользуетесь предыдущими приемами.

Далее вы можете ознакомиться с советами и рекомендациями по спасению жизни в Excel.

Когда вам нужно перенести список данных в одну ячейку на листе, обычно вы можете применить Объединить функция для объединения списка ячеек в одну ячейку, но это будет сложно, если необходимо объединить огромные данные. В этой статье я расскажу о некоторых быстрых приемах, которые помогут вам решить эту задачу в Excel.

Перенести данные из столбца в одну ячейку с помощью функции, определяемой пользователем

Перенесите данные из столбца в одну ячейку с помощью Kutools for Excel


За исключением функции Concatenate для объединения списка значений ячеек, вы можете применить следующий код VBA, чтобы получить результат как можно быстрее.

1. Удерживайте ALT + F11 ключи, и он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Модули Окно.

Код VBA: перенос данных из столбца в одну ячейку

Function transposeRange(Rg As Range)
'updateby Extendoffice
    Dim xCell As Range
    Dim xStr As String
    For Each xCell In Rg
        If Not IsEmpty(xCell.Value) Then
            xStr = xStr & xCell.Value & ","
        End If
    Next
    transposeRange = Left(xStr, Len(xStr) - 1)
End Function

3. Затем сохраните и закройте этот код, вернитесь на лист и введите эту формулу: = транспонированный диапазон (A1: A10) в пустую ячейку, чтобы поместить результат, и нажмите Enter key, вы получите, что все значения ячеек в столбце были расположены в одной ячейке, см. снимок экрана:

док транспонировать клетки в одну ячейку 1

Внимание: В приведенном выше коде A1: A10 — это диапазон списка, который вы хотите перенести в одну ячейку, а также вы можете разделить объединенный контент с другими разделителями, такими как запятая, тире, пробел и т. д., просто изменив запятую в скрипте xStr = xStr & xCell.Value & «,».


Если у вас есть Kutools for Excel, с его мощным инструментом —Сочетать, вы можете объединить данные в столбце, строке или диапазоне в одну ячейку.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее :( Бесплатная загрузка Kutools for Excel от Yhao сейчас! )

1. Выберите столбец данных, который вы хотите объединить в одну ячейку.

2. Нажмите Кутулс > Слияние и разделениеКомбинируйте строки, столбцы или ячейки без потери данных, см. снимок экрана:

3. В появившемся диалоговом окне выберите Объединить в одну ячейку под Чтобы объединить выбранные ячейки в соответствии со следующими параметрами, а затем укажите разделитель для разделения объединенного содержимого, см. снимок экрана:

док транспонировать клетки в одну ячейку 3

4. Затем нажмите Ok or Применить кнопку, и вы получите следующий результат:

Скачать и бесплатную пробную версию Kutools for Excel Сейчас !



Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

вкладка kte 201905


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

офисный дно

Комментарии (6)


Оценок пока нет. Оцените первым!

Как копировать в Экселе — простые и эффективные способы

Здравствуйте, уважаемые читатели! В этой статье я расскажу как копировать и вырезать ячейки в Excel. С одной стороны, Вы узнаете максимум информации, которую я считаю обязательной. Ежедневной. С другой стороны, она станет фундаментом для изучения более прогрессивных способов копирования и вставки. Потому, если хотите использовать Эксель «на всю катушку», прочтите до конца этот пост и следующий!

Сначала разберемся с принципами копирования и переноса информации, а потом углубимся в практику.

И так, чтобы скопировать одну или несколько ячеек – выделите их и выполните операцию копирования (например, нажав Ctrl+C ). Скопированный диапазон будет выделен «бегающей» рамкой, а данные из него – перемещены в буферы обмена Windows и Office. Установите курсор в ячейку для вставки и выполните операцию «Вставка» (к примеру, нажмите Ctrl+V ). Информация из буфера обмена будет помещена в новое место. При вставке массива – выделите ту клетку, в которой будет располагаться его верхняя левая ячейка. Если в ячейках для вставки уже есть данные – Эксель заменит их на новые без дополнительных уведомлений.

Если вы выполняете копирование – исходные данные сохраняются, а если перемещение – удаляются. Теперь давайте рассмотрим все способы копирования и переноса, которые предлагает нам Эксель.

Копирование с помощью горячих клавиш

Этот способ – самый простой и привычный, наверное, для всех. Клавиши копирования и вставки совпадают с общепринятыми в приложениях для Windows:

  • Ctrl+C – копировать выделенный диапазон
  • Ctrl+X – вырезать выделенный диапазон
  • Ctrl+V – вставить без удаления из буфера обмена
  • Enter – вставить и удалить из буфера обмена

Например, если нужно скопировать массив А1:А20 в ячейки С1:С20 – выделите его и нажмите Ctrl+C (при перемещении – Ctrl+X ). Установите курсор в ячейку C1 и нажмите Ctrl+V . Информация будет вставлена и останется в буфере обмена, можно делать повторную вставку в другом месте. Если вместо Ctrl+V нажать Enter — данные тоже будут вставлены, но пропадут из буфера обмена, исчезнет «бегающее» выделение.

Копирование с помощью контекстного меню

Команды копирования, вырезания и вставки есть и в контекстном меню рабочего листа Excel. Чтобы скопировать диапазон — выделите его и кликните правой кнопкой мыши внутри выделения. В контекстном меню выберите Копировать или Вырезать . Аналогично, для вставки скопированной информации, в ячейке для вставки вызовите контекстное меню и выберите Вставить (либо переместите туда курсор и нажмите Enter ).

Команды копирования в контекстном меню Эксель

Копирование с помощью команд ленты

Те же действия можно выполнить и с помощью команд ленты:

  • Копирование: Главная – Буфер обмена – Копировать
  • Вырезание: Главная – Буфер обмена – Вырезать
  • Вставка: Главная – Буфер обмена – Вставить

Копирование в Эксель с помощью ленточных команд

Последняя команда из перечисленных – комбинированная, она имеет дополнительные опции вставки (см. рис. выше) вставить только формулы:

  • Вставить – вставить ячейку полностью (значения, формулы, форматы ячейки и текста, проверка условий)
  • Формулы – вставить только формулы или значения
  • Формулы и форматы чисел – числа, значения с форматом числа как в источнике
  • Сохранить исходное форматирование – вставить значения, формулы, форматы ячейки и текста
  • Без рамок – все значения и форматы, кроме рамок
  • Сохранить ширину столбцов оригинала – вставить значения, формулы, форматы, установить ширину столбца, как у исходного
  • Транспонировать – при вставке повернуть таблицу так, чтобы строки стали столбцами, а столбцы – строками
  • Значения – вставить только значения или результаты вычисления формул
  • Значения и форматы чисел – формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел
  • Значения и исходное форматирование формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел и ячеек
  • Форматирование – только исходный формат, без данных
  • Вставить связь – вставляет формулу, ссылающуюся на скопированную ячейку
  • Рисунок – вставляет выделенный диапазон, как объект «Изображение»
  • Связанный рисунок – Вставляет массив, как изображение. При изменении ячейки-источника – изображение так же изменяется.

Все перечисленные команды являются инструментами Специальной вставки .

Копирование перетягиванием в Эксель

Этот способ – самый быстрый и наименее гибкий. Выделите массив для копирования и наведите мышью на одну из его границ. Курсор примет вид четырёхнаправленной стрелки. Хватайте мышью и тяните ячейки туда, куда хотите их переместить.

Чтобы скопировать массив – при перетягивании зажмите Ctrl . Курсор из четырехнаправленного превратится в стрелку со знаком «+».

Копирование автозаполнением

Работу автозаполнения я уже описывал в посте Расширенные возможности внесения данных. Здесь лишь немного напомню и дополню. Если нужно скопировать данные или формулы в смежные ячейки – выделите ячейку для копирования найдите маленький квадратик (маркер автозаполнения) в правом нижнем углу клетки. Тяните за него, чтобы заполнить смежные клетки аналогичными формулами или скопировать информацию.

Маркер автозаполнения

Есть еще один способ – команда Заполнить . Выделите массив для заполнения так, чтобы ячейка для копирования стояла первой в направлении заполнения. Выполните одну из команд, в зависимости от направления заполнения:

  1. Главная – Редактирование – Заполнить вниз
  2. Главная – Редактирование – Заполнить вправо
  3. Главная – Редактирование – Заполнить вверх
  4. Главная – Редактирование – Заполнить влево

Все выделенные ячейки будут заполнены данными или формулами из исходной.

Вот я и перечислил основные способы копирования и вставки. Как я обещал, далее мы рассмотрим специальные возможности копирования и вставки, о которых не знают новички. Читайте, они простые в использовании, а пользы приносят очень много.
Понравилась статья? Порекомендуйте другу и вместе с ним подписывайтесь на обновления! Уже написано очень много интересного и полезного материала, но лучшие посты еще впереди!

Excel скопировать содержимое ячейки в excel

Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel

​Смотрите также​ и вставить в​ содержимого».​ диапазон A4:D4. Наведите​ ячеек не имеет​ данных не только​в группе​ материалами на вашем​ в области вставки.​примечания​ рисунок, он связывается​ диапазона столбцов в​ диапазон столбцов.​Формулы и форматы чисел​ умолчанию при использовании​ Появится контекстное меню,​ динамическая пунктирная линия.​Копирование и удаление данных​ другую ячейку строки.​Чтобы копировать формат ячейки​ указатель на точку​ значения за исключением​ в приделах программ​

Удаление ячеек в Excel

​буфер обмена​ языке. Эта страница​умножить​Клавиша X​ с исходным рисунком.​ другой столбец или​Объединить условное форматирование​Только формулы и форматы​Копировать​

  1. ​ где вы найдете​ Выделите ячейку, в​
  2. ​ в Excel являются​Вид данных столбца​ в Excel нужно​ в нижнем правом​
  3. ​ наличия примечания.​ входящих в пакет​

Копирование содержимого в Excel

​нажмите кнопку​ переведена автоматически, поэтому​Умножение значений из области​Проверка​ В случае изменения​ диапазон столбцов.​Условное форматирование из скопированных​ чисел.​и значки​

  1. ​ часть команд, которые​ которую Вы хотите​
  2. ​ основными и самыми​ всегда одинаковый за​ использовать инструмент «Формат​ углу курсора Excel​
  3. ​Переместим данные диапазона B2:C3​ MS Office, но​Копировать​ ее текст может​ вставки на значения​
  4. ​Вставка правил проверки данных​ исходного рисунка вставленный​формулы и форматы чисел​ ячеек объединяется с​
  5. ​Сохранить исходное форматирование​Вставить​

Как переместить ячейку в Excel

​ также расположены на​ вставить данные.​ используемыми действиями, которые​ исключением содержимого в​ по образцу» предназначен​

  1. ​ и стрелка примет​ в F3:G4.​
  2. ​ и в другие​или нажмите сочетание​ содержать неточности и​ из области копирования.​
  3. ​ для скопированных ячеек​ также меняется.​Только формулы и форматы​ условным форматированием в​Все содержимое и формат​(или​
  4. ​ Ленте.​Нажмите иконку Вставить на​ применяются к ячейке.​ кавычках.​
  5. ​ для копирования только​ вид жирного плюса​Задание 1. Выделите диапазон​

Дополнительные параметры вставки

​ Windows программы.​ клавиш CTRL +​ грамматические ошибки. Для​разделить​ в область вставки.​Совет:​ чисел.​

  • ​ области вставки.​ ячеек.​+ C и​Вместо команд Вырезать, Копировать​

​ вкладке Главная или​ При этом копировать​Zawar​ оформления ячеек без​ «+». Теперь удерживая​ B2:C3.​Инструмент «Буфер обмена» позволяет​ C.​ нас важно, чтобы​Деление значений из области​С исходной темой​ Некоторые параметры доступны в​значения и форматы чисел​Выделите ячейки с данными​Без рамок​+ V), будут​

Перетаскивание ячеек в Excel

​ и Вставить, Вы​ комбинацию клавиш Ctrl+V​ Вы можете не​:​ их значений. Принцип​ левую клавишу мышки,​

  1. ​Перейдите на закладку инструментов​ выделять в памяти​
  2. ​Выделите левую верхнюю ячейку​ эта статья была​ вставки на значения​Вставка всего содержимого и​ меню​
  3. ​Только значения и форматы​ и атрибутами, которые​Все содержимое и формат​ скопированы все атрибуты.​
  4. ​ можете использовать способ​ на клавиатуре.​ только содержимое ячеек,​

​Zawar​ работы этого инструмента​
​ смещаем указатель на​
​ «Главная» выберите «Копировать».​

​ программы до 24-х​

Копирование и вставка определенного содержимого ячейки

​ область вставки.​​ вам полезна. Просим​ из области копирования.​ форматирования с помощью​Вставка​ чисел из выделенных​ требуется скопировать.​ ячеек, кроме границ​ Выберите параметр определенных​ drag-and-drop (тащи и​Содержимое будет скопировано в​ но и форматирование,​, пример бы приложили​ прост. Программой выделяется​ одну ячейку вниз.​ Перейдите в ячейку​ мест временного хранения​Совет:​ вас уделить пару​Дополнительные параметры определяют, как​ темы, примененной к​

​, а также в​ ячеек.​На вкладке​ ячеек.​ вставки, можно либо​ бросай), чтобы перемещать​​ выбранную ячейку.​ ​ примененное к ней.​ ​ со всеми возможными​​ место для временного​ ​Такой способ особенно эффективен​ ​ F3 и нажмите​ содержимого данных. Таким​ Чтобы переместить или скопировать​ секунд и сообщить,​ пустые ячейки обрабатываются​ исходным данным.​​ диалоговом окне​​все, объединить условное форматирование​​Главная​​Сохранить ширину столбцов оригинала​ с помощью параметра​ содержимое ячеек.​​В отличие от команды​​ Копирование, перемещение и​ вариантами.​ хранения в оперативной​

​ для копирования формулы.​ на инструмент «Главная»-«Вставить».​

Пункты меню «Вставить»

​ образом, вы можете​ выделенный фрагмент на​ помогла ли она​

​ при вставке, является​​без рамки​​Специальная вставка​​Условное форматирование из скопированных​ ​нажмите кнопку​

​Только атрибуты ширины столбцов.​ меню​Выделите ячейку, которую хотите​

​ Копировать, которая дублирует​​ удаление ячеек в​​Навскидку Текст по​ памяти только форматов​​ Одна и та​​Задание 2. Выделите диапазон​ поместить в оперативную​ другой лист или​ вам, с помощью​​ ли будет вставлена​​Вставка всего содержимого и​. Имена параметров могут​ ячеек объединяется с​

Копирование содержимого ячейки таблицы Excel

Операция копирования заключается в том, что в указанную вами целевую ячейку помещается содержимое исходной ячейки. Исходная ячейка не претерпевает никаких изменений. Целевая ячейка, теряя свои прежние свойства, приобретает параметры форматирования и содержимое исходной ячейки. Копирование может осуществляться как через буфер обмена, так и без его участия. В общем случае операция копирования состоит из двух этапов:

1. Копирование содержимого ячейки в буфер обмена Windows.
2. Вставка содержимого буфера обмена в ячейку.

Существует три способа копирования ячейки (или диапазона ячеек) через буфер обмена. Выделив ячейку, выберите один из них:

— Активизируйте команду Правка/Копировать. В результате содержимое ячейки будет скопировано в буфер обмена. Перейдите к той ячейке, в которую необходимо вставить содержимое буфера, и вызовите команду Правка/Вставить. (Команды копирования и вставки вы найдете также в контекстном меню ячеек.)
— Выполните копирование с помощью клавиш [Ctrl+Ins] или [Ctrl+C], а вставку из буфера — с помощью клавиш [Shift+Ins] или [Ctrl+V].
— Воспользуйтесь кнопками стандартной панели инструментов. Для занесения данных в буфер обмена щелкните на кнопке Копировать, а для вставки содержимого буфера — на кнопке Вставить.

Заслуживает внимания следующий метод вставки данных из буфера. Для вставки в ячейку данных, скопированных посредством команды Копировать из меню Правка или контекстного меню, достаточно активизировать эту ячейку и нажать клавишу [Enter].

Следует отметить, что при копировании в буфер обмена содержимого некоторой ячейки ее обрамление принимает вид бегущей змейки. После вставки информации из буфера в нужную ячейку с помощью команды Вставить эта змейка не исчезает — программа ждет, что, возможно, мы выполним вставку еще в какую-либо ячейку. Для того чтобы завершить операцию копирования и больше не производить вставок, достаточно нажать клавишу [Esc], [Enter] или [F9]. При нажатии клавиши [Enter] будьте осторожны, так как можно произвести вставку из буфера обмена еще раз.

Если в Excel содержимое ячейки попадет в буфер обмена, в котором имеется информация из другого приложения, то Microsoft Office удаляет эту информацию. Содержимое ячейки находится в буфере обмена до тех пор, пока операция копирования для данной ячейки не будет отменена посредством клавиш [Esc], [Enter] или [F9]. Как только вы воспользуетесь одной из этих клавиш, буфер обмена станет пустым.

Существует также два способа копирования, при которых содержимое ячейки не помещается в буфер:

— Подведите указатель мыши к границе ячейки (указатель должен приобрести вид стрелки) и нажмите клавишу [Ctrl] (к указателю добавится маленький плюс). Удерживая клавишу [Ctrl] нажатой, перетащите содержимое ячейки в нужное место. Этот метод может применяться для вставки содержимого ячейки (или диапазона ячеек) в область, смежную либо несмежную с ячейкой копирования (диапазоном).
— Подведите указатель мыши к правому нижнему углу ячейки (указатель мыши приобретет вид черного крестика). Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите содержимое ячейки. Метод удобен для «тиражирования» содержимого ячейки в смежных областях.

ПРИМЕЧАНИЕ: В дальнейшем операции копирования и последующей вставки данных будем называть просто операцией копирования.

Копирование данных листа стандартными средствами Excel

Копировать данные в Excel можно с помощью стандартных системных средств: контекстное меню, перетягивание курсора Excel мышкой (за квадратик), комбинация клавиш CTRL+C. А можно воспользоваться удобным инструментом «Буфер обмена». В чем разница?

Копирование стандартными средствами – это возможность скопировать только один выделенный элемент (диапазон ячеек, диаграмма, таблица и т.п.). Стандартный метод позволяет перенести содержимое данных не только в приделах программ входящих в пакет MS Office, но и в другие Windows программы.

Инструмент «Буфер обмена» позволяет выделять в памяти программы до 24-х мест временного хранения содержимого данных. Таким образом, вы можете поместить в оперативную память 24 совершенно не связанных между собой элементов. Кроме того буфер обмена позволяет управлять содержимым хранилища оперативной памяти. Работа с буфером обмена ограничена в рамках программ пакета MS Office.

Нельзя вложиться в рамки одного урока, чтобы описать возможности копирования в программе Excel. Это одна из наиболее часто используемых функций в процессе работы. Сначала рассмотрим возможности перемещения данных в Excel стандартными системными средствами, а дальше оценим преимущества удобного инструмента «Буфер обмена».

Примеры копирования данных стандартными средствами Excel

Для наглядного примера рассмотрим копирование диапазонов данных.

Примечание. Другие элементы данных (диаграммы, таблицы, фигуры и т.п.) копируются аналогичным способом.

Чтобы легко освоить материал данный урок состоит из практических заданий.

Как копировать таблицу в Excel?

Копировать выделенные ячейки в Excel можно несколькими способами. Создайте таблицу, так как показано на рисунке, а в ячейку C2 добавьте примечание.

Очень важно чтобы форматы ячеек отличались в исходной таблице. Содержимое ячеек не имеет значения за исключением наличия примечания.

Переместим данные диапазона B2:C3 в F3:G4.

Задание 1. Выделите диапазон B2:C3.

Перейдите на закладку инструментов «Главная» выберите «Копировать». Перейдите в ячейку F3 и нажмите на инструмент «Главная»-«Вставить».

Задание 2. Выделите диапазон ячеек B2:C3. Нажмите комбинацию клавиш CTRL+C и перейдите курсором на ячейку F3. После чего нажмите комбинацию клавиш CTRL+V.

Задание 3. По предварительно выделенному диапазону B2:C3 щелкните правой кнопкой мышки. Из появившегося контекстного меню выберите опцию «Копировать». Теперь щелкните правой кнопкой мышки по ячейке F3 и щелкните по опции контекстного меню «Вставить скопированные ячейки». Далее нажмите «ОК».

Задание 4. По-прежнему выделяем B2:C3. Далее наведите курсор мышки на рамку выделенного диапазона. Нажмите клавишу CTRL на клавиатуре. Возле курсора мышки появится значок «+». Удерживая левую клавишу мышки и клавишу CTRL, перетащите диапазон, расположив его по необходимому адресу (F3:G4). Отпустите сначала клавишу мышки, а потом CTRL.

Примечание. Если выполнить данную операцию без нажатия клавиши CTRL то данные не скопируются, а просто переместятся.

Функциональное копирование смежных диапазонов ячеек

Теперь копируем смежный диапазон с нижней гранью. Для этого выделяем диапазон A4:D4. Наведите указатель на точку в нижнем правом углу курсора Excel и стрелка примет вид жирного плюса «+». Теперь удерживая левую клавишу мышки, смещаем указатель на одну ячейку вниз.

Такой способ особенно эффективен для копирования формулы. Одна и та же формула каждый раз автоматически меняет адрес относительных ссылок. Более детально этот способ будет рассмотрен на следующих уроках по работе с функциями и формулами.

Примечание. Аналогичным способом можно скопировать столбец таблицы в смежный диапазон со стороны правой вертикальной грани. Соответственно курсор нужно смещать не вниз, а вправо.

Вспомогательные инструменты для вставки данных

Обратите внимание. При выполнении задания 1 и 2 после вставки рядом появляется вспомогательный инструмент со значком и тестом (Ctrl). Если кликнуть по нему или нажать на клавиатуре CTRL, то высветится меню для настройки параметров вставки. Например, можно вставить только формат или только их значения.

Примечание. Если данный инструмент для вас не является вспомогательным, а скорее раздражительным, то его можно отключить. Для этого зайдите в настройки программы: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Вырезание, копирование и вставка». Там же уберите галочку напротив «Отображать кнопку параметров вставки при вставке содержимого».

Инструмент «Формат по образцу»

Чтобы копировать формат ячейки в Excel нужно использовать инструмент «Формат по образцу» предназначен для копирования только оформления ячеек без их значений. Принцип работы этого инструмента прост. Программой выделяется место для временного хранения в оперативной памяти только форматов без значений. Это очень удобно, когда нужно скопировать оформление и сохранить при этом значения данных.

Чтобы воспользоваться данным инструментом выделяем область формата таблицы A1:D4. Дальше надо нажать «Главная»-«Формат по образцу». Курсор мышки примет значок инструмента. После чего следует щелкнуть по ячейке B7 для вставки. Как видите, переместились только форматы без значений.

Если после выделения диапазона A1:D4 сделать двойной щелчок по инструменту «Формат по образцу», то это действие позволяет зафиксировать нажатие кнопки. Теперь можно несколько раз щелкать по разным ячейкам для вставки формата в несмежные диапазоны по одному клику.

На следующем уроке рассмотрим преимущества инструмента «Буфер обмена».

Как в excel скопировать содержимое ячейки

Копирование с помощью кнопок панели инструментов
На панели инструментов Стандартная есть две кнопки, которые используются при выполнении копирования, — это кнопки Копировать и Вставить . Последовательность действий должна быть следующей:

  • Выделить ячейку или диапазон ячеек, содержимое которых необходимо скопировать.
  • Нажать на кнопку Копировать. При этом содержимое выбранной ячейки (диапазона ячеек) будет перенесено в буфер обмена.
  • Активизировать ячейку, в которую нужно скопировать информацию. При копировании диапазона нет необходимости выбирать весь диапазон целиком, достаточно активизировать только его левую верхнюю ячейку.
  • Щелкнуть на кнопке Вставить.

Копирование с помощью команд меню

  • Правка | Копировать. Копирует содержимое выбранных ячеек в буфер обмена.
  • Правка | Вставить. Вставляет содержимое буфера обмена в выбранную ячеку или диапазон.

Копирование с помощью команд контекстного меню

  • Выделить ячейку или диапазон ячеек, содержимое которых необходимо скопировать.
  • Щелкнуть правой кнопкой мыши и из появившегося контекстного меню выбрать команду Копировать. При этом содержимое выбранной ячейки (диапазона ячеек) будет перенесено в буфер обмена.
  • Активизировать ячейку, в которую нужно скопировать информацию.
  • Щелкнуть правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбрать команду Вставить.

Копирование с помощью клавиатурных эквивалентов

  • Ctrl + C. Копирует выбранные ячейки в буфер обмена.
  • Ctrl + V. Вставляет содержимое буфера обмена в выбранную ячейку или диапазон.

Копирование с помощью операции перетаскивания

  • Выбрать ячейку (или диапазон), которую нужно скопировать.
  • Переместить указатель мыши к одной из ее (или его) четырех границ.
  • Когда указатель мыши превратится в стрелку, нужно нажать клавишу Ctrl. К указателю добавится маленький знак «плюс».
  • Перетащить выбранное множество ячеек на новое место, продолжая удерживать нажатой клавищу Ctrl.
  • Отпустить кнопку мыши. Excel создаст новую копию данных.

Если при помещении указателя мыши на границу ячейки или диапазона он не превращается в стрелку, то нужно изменить некоторые параметры. Для этого следует выбрать команду Сервис | Параметры, щелкнуть на вкладке Правка и установить флажок опции Перетаскивание ячеек (рис. 1).

Рис. 1. Диалоговое окно Параметры вкладка Правка

Копирование в соседние ячейки
Достаточно часто, особенно при работе с формулами, возникает необходимость скопировать содержимое ячейки в соседнюю ячейку или диапазон. Для осуществления этих действий в Excel предусмотрено несколько дополнительных команд в меню Правка. Чтобы воспользоваться этими командами необходимо выбрать ячейку, содержимое которой надо скопировать, а также ячейки, в которые будет копироваться информация. После чего выполнить одну из приведенных ниже команд:

  • Правка | Заполнить | Вниз (или Ctrl + D). Копирует содержимое ячейки в выбранный диапазон снизу.
  • Правка | Заполнить | Вправо (или Ctrl + R). Копирует содержимое ячейки в выбранный диапазон справа.
  • Правка | Заполнить | Вверх. Копирует содержимое ячейки в выбранный диапазон сверху.
  • Правка | Заполнить | Влево. Копирует содержимое ячейки в выбранный диапазон слева.

Есть еще один способ копирования в соседние ячейки — перетаскивание маркера заполнения выбранного множества ячеек. Excel скопирует содержимое исходных ячеек в те ячейки, которые будут выделены при перетаскивании. Это пример использования функции Автозаполнение.

Копирование в другие листы
Описанные выше процедуры копирования можно использовать также для копирования содержимого ячейки или диапазона в другой рабочий лист, даже если он находится в другой рабочей книге. Существует единственное дополнение: прежде чем выбирать диапазон назначения, необходимо активизировать другой рабочий лист.

В Excel предусмотрен также более быстрый способ копирования ячейки или диапазона и вставки информации в другие рабочие листы той же рабочей книги:

  • Выберите диапазон для копирования.
  • Нижмите клавишу Ctrl и, удерживая ее нажатой, щелкните на ярлычках тех рабочих листов, в которые нужно скопировать информацию (при этом в строке заголовка рабочей книги появится надпись [Группа]).
  • Выберите команду Правка | Заполнить | По листам, на экране появится диалоговое окно Заполнить по листам (рис. 2), в котором нужно выбрать опцию копирования (полностью, только содержимое или только форматы).

Рис. 2. Диалоговое окно Заполнить по листам

  • Выберите нужный переключатель и нажмите кнопку OK. В результате выделенный диапазон будет скопирован в выбранные рабочие листы (причем его адрес во всех рабочих листах будет одинаковым).
  • На следующем шаге рассмотрим перемещение диапазона ячеек.

    Копировать данные в Excel можно с помощью стандартных системных средств: контекстное меню, перетягивание курсора Excel мышкой (за квадратик), комбинация клавиш CTRL+C. А можно воспользоваться удобным инструментом «Буфер обмена». В чем разница?

    Копирование стандартными средствами – это возможность скопировать только один выделенный элемент (диапазон ячеек, диаграмма, таблица и т.п.). Стандартный метод позволяет перенести содержимое данных не только в приделах программ входящих в пакет MS Office, но и в другие Windows программы.

    Инструмент «Буфер обмена» позволяет выделять в памяти программы до 24-х мест временного хранения содержимого данных. Таким образом, вы можете поместить в оперативную память 24 совершенно не связанных между собой элементов. Кроме того буфер обмена позволяет управлять содержимым хранилища оперативной памяти. Работа с буфером обмена ограничена в рамках программ пакета MS Office.

    Нельзя вложиться в рамки одного урока, чтобы описать возможности копирования в программе Excel. Это одна из наиболее часто используемых функций в процессе работы. Сначала рассмотрим возможности перемещения данных в Excel стандартными системными средствами, а дальше оценим преимущества удобного инструмента «Буфер обмена».

    Примеры копирования данных стандартными средствами Excel

    Для наглядного примера рассмотрим копирование диапазонов данных.

    Примечание. Другие элементы данных (диаграммы, таблицы, фигуры и т.п.) копируются аналогичным способом.

    Чтобы легко освоить материал данный урок состоит из практических заданий.

    Как копировать таблицу в Excel?

    Копировать выделенные ячейки в Excel можно несколькими способами. Создайте таблицу, так как показано на рисунке, а в ячейку C2 добавьте примечание.

    Очень важно чтобы форматы ячеек отличались в исходной таблице. Содержимое ячеек не имеет значения за исключением наличия примечания.

    Переместим данные диапазона B2:C3 в F3:G4.

    Копирование ячеек таблицы.

    Задание 1. Выделите диапазон B2:C3.

    Перейдите на закладку инструментов «Главная» выберите «Копировать». Перейдите в ячейку F3 и нажмите на инструмент «Главная»-«Вставить».

    Задание 2. Выделите диапазон ячеек B2:C3. Нажмите комбинацию клавиш CTRL+C и перейдите курсором на ячейку F3. После чего нажмите комбинацию клавиш CTRL+V.

    Задание 3. По предварительно выделенному диапазону B2:C3 щелкните правой кнопкой мышки. Из появившегося контекстного меню выберите опцию «Копировать». Теперь щелкните правой кнопкой мышки по ячейке F3 и щелкните по опции контекстного меню «Вставить скопированные ячейки». Далее нажмите «ОК».

    Вставка через контекстное меню.

    Задание 4. По-прежнему выделяем B2:C3. Далее наведите курсор мышки на рамку выделенного диапазона. Нажмите клавишу CTRL на клавиатуре. Возле курсора мышки появится значок «+». Удерживая левую клавишу мышки и клавишу CTRL, перетащите диапазон, расположив его по необходимому адресу (F3:G4). Отпустите сначала клавишу мышки, а потом CTRL.

    Перетаскивание указателем мышки.

    Примечание. Если выполнить данную операцию без нажатия клавиши CTRL то данные не скопируются, а просто переместятся.

    

    Функциональное копирование смежных диапазонов ячеек

    Теперь копируем смежный диапазон с нижней гранью. Для этого выделяем диапазон A4:D4. Наведите указатель на точку в нижнем правом углу курсора Excel и стрелка примет вид жирного плюса «+». Теперь удерживая левую клавишу мышки, смещаем указатель на одну ячейку вниз.

    Функциональное копирование.

    Такой способ особенно эффективен для копирования формулы. Одна и та же формула каждый раз автоматически меняет адрес относительных ссылок. Более детально этот способ будет рассмотрен на следующих уроках по работе с функциями и формулами.

    Примечание. Аналогичным способом можно скопировать столбец таблицы в смежный диапазон со стороны правой вертикальной грани. Соответственно курсор нужно смещать не вниз, а вправо.

    Вспомогательные инструменты для вставки данных

    Обратите внимание. При выполнении задания 1 и 2 после вставки рядом появляется вспомогательный инструмент со значком и тестом (Ctrl). Если кликнуть по нему или нажать на клавиатуре CTRL, то высветится меню для настройки параметров вставки. Например, можно вставить только формат или только их значения.

    Кнопка параметров вставки.

    Примечание. Если данный инструмент для вас не является вспомогательным, а скорее раздражительным, то его можно отключить. Для этого зайдите в настройки программы: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Вырезание, копирование и вставка». Там же уберите галочку напротив «Отображать кнопку параметров вставки при вставке содержимого».

    Инструмент «Формат по образцу»

    Чтобы копировать формат ячейки в Excel нужно использовать инструмент «Формат по образцу» предназначен для копирования только оформления ячеек без их значений. Принцип работы этого инструмента прост. Программой выделяется место для временного хранения в оперативной памяти только форматов без значений. Это очень удобно, когда нужно скопировать оформление и сохранить при этом значения данных.

    Чтобы воспользоваться данным инструментом выделяем область формата таблицы A1:D4. Дальше надо нажать «Главная»-«Формат по образцу». Курсор мышки примет значок инструмента. После чего следует щелкнуть по ячейке B7 для вставки. Как видите, переместились только форматы без значений.

    Формат по образцу.

    Если после выделения диапазона A1:D4 сделать двойной щелчок по инструменту «Формат по образцу», то это действие позволяет зафиксировать нажатие кнопки. Теперь можно несколько раз щелкать по разным ячейкам для вставки формата в несмежные диапазоны по одному клику.

    На следующем уроке рассмотрим преимущества инструмента «Буфер обмена».

    На чтение 3 мин Опубликовано 10.01.2015

    Копирование и удаление данных в Excel являются основными и самыми используемыми действиями, которые применяются к ячейке. При этом копировать Вы можете не только содержимое ячеек, но и форматирование, примененное к ней. Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel – это базовые операции по работе с ячейками, которые должен уметь выполнять даже самый начинающий пользователь. В данном уроке мы научимся копировать содержимое ячеек, а также перемещать и удалять их.

    Содержание

    1. Удаление ячеек в Excel
    2. Копирование содержимого в Excel
    3. Как переместить ячейку в Excel
    4. Дополнительные параметры вставки
    5. Перетаскивание ячеек в Excel

    Удаление ячеек в Excel

    Существует большая разница между удалением содержимого ячейки в Excel и удалением самой ячейки. Если Вы удалите ячейку, то расположенные ниже ячейки будут смещаться вверх и заменять собой удаленные.

    1. Выберите ячейки, которые необходимо удалить.Удаление ячеек в Excel
    2. Нажмите команду Удалить, которая находится в группе Ячейки на вкладке Главная.Удаление ячеек в Excel
    3. Расположенные ниже ячейки сместятся вверх.Удаление ячеек в Excel

    Копирование содержимого в Excel

    Excel позволяет копировать данные, которые уже имеются на рабочем листе, и вставлять их в другие ячейки. В ряде случаев это может сэкономить Вам много времени и сил.

    1. Выделите ячейку, которую необходимо скопировать.Копирование содержимого в Excel
    2. Нажмите иконку Копировать на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+C на клавиатуре.Копирование содержимого в Excel
    3. Вокруг скопированных ячеек появится динамическая пунктирная линия. Выделите ячейку, в которую Вы хотите вставить данные.Копирование содержимого в Excel
    4. Нажмите иконку Вставить на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+V на клавиатуре.Копирование содержимого в Excel
    5. Содержимое будет скопировано в выбранную ячейку.Копирование содержимого в Excel

    Как переместить ячейку в Excel

    В отличие от команды Копировать, которая дублирует содержимое ячейки, команда Вырезать позволяет перемещать данные между ячейками.

    1. Выделите ячейки, которые хотите вырезать.Перемещение ячеек в Excel
    2. Нажмите иконку Вырезать на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+X на клавиатуре.Перемещение ячеек в Excel
    3. Вокруг ячеек, как и при копировании, появится динамическая пунктирная линия. Выделите ячейки, в которые необходимо переместить данные.Перемещение ячеек в Excel
    4. Нажмите иконку Вставить на вкладке Главная или нажмите Ctrl+V на клавиатуре.Перемещение ячеек в Excel
    5. Вырезанные ячейки переместятся на новое место вместе с атрибутами форматирования.Перемещение ячеек в Excel

    Дополнительные параметры вставки

    Вы можете получить доступ к дополнительным параметрам вставки, которые будут особенно полезны при работе с ячейками, содержащими формулы или форматирование.

    • Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам вставки, нажмите на стрелку под командой Вставить.Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel

    Помимо выбора команд на Ленте, вы также можете получить доступ к тем же командам из контекстного меню. Для этого выберите ячейки, которые необходимо переместить или скопировать, а затем щелкните по ним правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, где вы найдете часть команд, которые также расположены на Ленте.

    Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel

    Перетаскивание ячеек в Excel

    Вместо команд Вырезать, Копировать и Вставить, Вы можете использовать способ drag-and-drop (тащи и бросай), чтобы перемещать содержимое ячеек.

    1. Выделите ячейку, которую хотите переместить.
    2. Наведите указатель мыши на границу выделенной ячейки, курсор примет вид черного перекрестия со стрелками.Перемещение ячеек в Excel
    3. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор в требуемое место.Перемещение ячеек в Excel
    4. Отпустите левую кнопку мыши, ячейки окажутся в требуемом месте.Перемещение ячеек в Excel

    Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

    Содержание

    • 1 Примеры копирования данных стандартными средствами Excel
      • 1.1 Как копировать таблицу в Excel?
    • 2 Функциональное копирование смежных диапазонов ячеек
    • 3 Вспомогательные инструменты для вставки данных
      • 3.1 Инструмент «Формат по образцу»
    • 4 Копирование с помощью горячих клавиш
    • 5 Копирование с помощью контекстного меню
    • 6 Копирование с помощью команд ленты
    • 7 Копирование перетягиванием в Эксель
    • 8 Копирование автозаполнением
    • 9 Копирование в Экселе
      • 9.1 Способ 1: копирование по умолчанию
      • 9.2 Способ 2: копирование значений
      • 9.3 Способ 3: создание копии с сохранением ширины столбцов
      • 9.4 Способ 4: вставка в виде изображения
      • 9.5 Способ 5: копирование листа
      • 9.6 Помогла ли вам эта статья?

    Копировать данные в Excel можно с помощью стандартных системных средств: контекстное меню, перетягивание курсора Excel мышкой (за квадратик), комбинация клавиш CTRL+C. А можно воспользоваться удобным инструментом «Буфер обмена». В чем разница?

    Копирование стандартными средствами – это возможность скопировать только один выделенный элемент (диапазон ячеек, диаграмма, таблица и т.п.). Стандартный метод позволяет перенести содержимое данных не только в приделах программ входящих в пакет MS Office, но и в другие Windows программы.

    Инструмент «Буфер обмена» позволяет выделять в памяти программы до 24-х мест временного хранения содержимого данных. Таким образом, вы можете поместить в оперативную память 24 совершенно не связанных между собой элементов. Кроме того буфер обмена позволяет управлять содержимым хранилища оперативной памяти. Работа с буфером обмена ограничена в рамках программ пакета MS Office.

    Нельзя вложиться в рамки одного урока, чтобы описать возможности копирования в программе Excel. Это одна из наиболее часто используемых функций в процессе работы. Сначала рассмотрим возможности перемещения данных в Excel стандартными системными средствами, а дальше оценим преимущества удобного инструмента «Буфер обмена».

    Для наглядного примера рассмотрим копирование диапазонов данных.

    Примечание. Другие элементы данных (диаграммы, таблицы, фигуры и т.п.) копируются аналогичным способом.

    Чтобы легко освоить материал данный урок состоит из практических заданий.

    Как копировать таблицу в Excel?

    Копировать выделенные ячейки в Excel можно несколькими способами. Создайте таблицу, так как показано на рисунке, а в ячейку C2 добавьте примечание.

    Очень важно чтобы форматы ячеек отличались в исходной таблице. Содержимое ячеек не имеет значения за исключением наличия примечания.

    Переместим данные диапазона B2:C3 в F3:G4.

    Задание 1. Выделите диапазон B2:C3.

    Перейдите на закладку инструментов «Главная» выберите «Копировать». Перейдите в ячейку F3 и нажмите на инструмент «Главная»-«Вставить».

    Задание 2. Выделите диапазон ячеек B2:C3. Нажмите комбинацию клавиш CTRL+C и перейдите курсором на ячейку F3. После чего нажмите комбинацию клавиш CTRL+V.

    Задание 3. По предварительно выделенному диапазону B2:C3 щелкните правой кнопкой мышки. Из появившегося контекстного меню выберите опцию «Копировать». Теперь щелкните правой кнопкой мышки по ячейке F3 и щелкните по опции контекстного меню «Вставить скопированные ячейки». Далее нажмите «ОК».

    Задание 4. По-прежнему выделяем B2:C3. Далее наведите курсор мышки на рамку выделенного диапазона. Нажмите клавишу CTRL на клавиатуре. Возле курсора мышки появится значок «+». Удерживая левую клавишу мышки и клавишу CTRL, перетащите диапазон, расположив его по необходимому адресу (F3:G4). Отпустите сначала клавишу мышки, а потом CTRL.

    Примечание. Если выполнить данную операцию без нажатия клавиши CTRL то данные не скопируются, а просто переместятся.

    Функциональное копирование смежных диапазонов ячеек

    Теперь копируем смежный диапазон с нижней гранью. Для этого выделяем диапазон A4:D4. Наведите указатель на точку в нижнем правом углу курсора Excel и стрелка примет вид жирного плюса «+». Теперь удерживая левую клавишу мышки, смещаем указатель на одну ячейку вниз.

    Такой способ особенно эффективен для копирования формулы. Одна и та же формула каждый раз автоматически меняет адрес относительных ссылок. Более детально этот способ будет рассмотрен на следующих уроках по работе с функциями и формулами.

    Примечание. Аналогичным способом можно скопировать столбец таблицы в смежный диапазон со стороны правой вертикальной грани. Соответственно курсор нужно смещать не вниз, а вправо.

    Вспомогательные инструменты для вставки данных

    Обратите внимание. При выполнении задания 1 и 2 после вставки рядом появляется вспомогательный инструмент со значком и тестом (Ctrl). Если кликнуть по нему или нажать на клавиатуре CTRL, то высветится меню для настройки параметров вставки. Например, можно вставить только формат или только их значения.

    Примечание. Если данный инструмент для вас не является вспомогательным, а скорее раздражительным, то его можно отключить. Для этого зайдите в настройки программы: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Вырезание, копирование и вставка». Там же уберите галочку напротив «Отображать кнопку параметров вставки при вставке содержимого».

    Инструмент «Формат по образцу»

    Чтобы копировать формат ячейки в Excel нужно использовать инструмент «Формат по образцу» предназначен для копирования только оформления ячеек без их значений. Принцип работы этого инструмента прост. Программой выделяется место для временного хранения в оперативной памяти только форматов без значений. Это очень удобно, когда нужно скопировать оформление и сохранить при этом значения данных.

    Чтобы воспользоваться данным инструментом выделяем область формата таблицы A1:D4. Дальше надо нажать «Главная»-«Формат по образцу». Курсор мышки примет значок инструмента. После чего следует щелкнуть по ячейке B7 для вставки. Как видите, переместились только форматы без значений.

    Если после выделения диапазона A1:D4 сделать двойной щелчок по инструменту «Формат по образцу», то это действие позволяет зафиксировать нажатие кнопки. Теперь можно несколько раз щелкать по разным ячейкам для вставки формата в несмежные диапазоны по одному клику.

    На следующем уроке рассмотрим преимущества инструмента «Буфер обмена».

    как в excel сделать копирование ячейкиДата: 16 ноября 2015 Категория: Excel Поделиться, добавить в закладки или статью

    Здравствуйте, уважаемые читатели! В этой статье я расскажу как копировать и вырезать ячейки в Excel. С одной стороны, Вы узнаете максимум информации, которую я считаю обязательной. Ежедневной. С другой стороны, она станет фундаментом для изучения более прогрессивных способов копирования и вставки. Потому, если хотите использовать Эксель «на всю катушку», прочтите до конца этот пост и следующий!

    Сначала разберемся с принципами копирования и переноса информации, а потом углубимся в практику.

    И так, чтобы скопировать одну или несколько ячеек – выделите их и выполните операцию копирования (например, нажав Ctrl+C). Скопированный диапазон будет выделен «бегающей» рамкой, а данные из него – перемещены в буферы обмена Windows и Office. Установите курсор в ячейку для вставки и выполните операцию «Вставка» (к примеру, нажмите Ctrl+V). Информация из буфера обмена будет помещена в новое место. При вставке массива – выделите ту клетку, в которой будет располагаться его верхняя левая ячейка. Если в ячейках для вставки уже есть данные – Эксель заменит их на новые без дополнительных уведомлений.

    Если вы выполняете копирование – исходные данные сохраняются, а если перемещение – удаляются. Теперь давайте рассмотрим все способы копирования и переноса, которые предлагает нам Эксель.

    Копирование с помощью горячих клавиш

    Этот способ – самый простой и привычный, наверное, для всех. Клавиши копирования и вставки совпадают с общепринятыми в приложениях для Windows:

    • Ctrl+C – копировать выделенный диапазон
    • Ctrl+X – вырезать выделенный диапазон
    • Ctrl+V – вставить без удаления из буфера обмена
    • Enter – вставить и удалить из буфера обмена

    Например, если нужно скопировать массив А1:А20 в ячейки С1:С20 – выделите его и нажмите Ctrl+C (при перемещении – Ctrl+X). Установите курсор в ячейку C1 и нажмите Ctrl+V. Информация будет вставлена и останется в буфере обмена, можно делать повторную вставку в другом месте. Если вместо Ctrl+V нажать Enter — данные тоже будут вставлены, но пропадут из буфера обмена, исчезнет «бегающее» выделение.

    Копирование с помощью контекстного меню

    Команды копирования, вырезания и вставки есть и в контекстном меню рабочего листа Excel. Чтобы скопировать диапазон — выделите его и кликните правой кнопкой мыши внутри выделения. В контекстном меню выберите Копировать или Вырезать. Аналогично, для вставки скопированной информации, в ячейке для вставки вызовите контекстное меню и выберите Вставить (либо переместите туда курсор и нажмите Enter).

    как в excel сделать копирование ячейкиКоманды копирования в контекстном меню Эксель

    Копирование с помощью команд ленты

    Те же действия можно выполнить и с помощью команд ленты:

    • Копирование: Главная – Буфер обмена – Копировать
    • Вырезание: Главная – Буфер обмена – Вырезать
    • Вставка: Главная – Буфер обмена – Вставить

    как в excel сделать копирование ячейкиКопирование в Эксель с помощью ленточных команд

    Последняя команда из перечисленных – комбинированная, она имеет дополнительные опции вставки (см. рис. выше) вставить только формулы:

    • Вставить – вставить ячейку полностью (значения, формулы, форматы ячейки и текста, проверка условий)
    • Формулы – вставить только формулы или значения
    • Формулы и форматы чисел – числа, значения с форматом числа как в источнике
    • Сохранить исходное форматирование – вставить значения, формулы, форматы ячейки и текста
    • Без рамок – все значения и форматы, кроме рамок
    • Сохранить ширину столбцов оригинала – вставить значения, формулы, форматы, установить ширину столбца, как у исходного
    • Транспонировать – при вставке повернуть таблицу так, чтобы строки стали столбцами, а столбцы – строками
    • Значения – вставить только значения или результаты вычисления формул
    • Значения и форматы чисел – формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел
    • Значения и исходное форматирование формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел и ячеек
    • Форматирование – только исходный формат, без данных
    • Вставить связь – вставляет формулу, ссылающуюся на скопированную ячейку
    • Рисунок – вставляет выделенный диапазон, как объект «Изображение»
    • Связанный рисунок – Вставляет массив, как изображение. При изменении ячейки-источника – изображение так же изменяется.

    Все перечисленные команды являются инструментами Специальной вставки.

    Копирование перетягиванием в Эксель

    Этот способ – самый быстрый и наименее гибкий. Выделите массив для копирования и наведите мышью на одну из его границ. Курсор примет вид четырёхнаправленной стрелки. Хватайте мышью и тяните ячейки туда, куда хотите их переместить.

    Чтобы скопировать массив – при перетягивании зажмите Ctrl. Курсор из четырехнаправленного превратится в стрелку со знаком «+».

    Копирование автозаполнением

    Работу автозаполнения я уже описывал в посте Расширенные возможности внесения данных. Здесь лишь немного напомню и дополню. Если нужно скопировать данные или формулы в смежные ячейки – выделите ячейку для копирования найдите маленький квадратик (маркер автозаполнения) в правом нижнем углу клетки. Тяните за него, чтобы заполнить смежные клетки аналогичными формулами или скопировать информацию.

    как в excel сделать копирование ячейкиМаркер автозаполнения

    Есть еще один способ – команда Заполнить. Выделите массив для заполнения так, чтобы ячейка для копирования стояла первой в направлении заполнения. Выполните одну из команд, в зависимости от направления заполнения:

    1. Главная – Редактирование – Заполнить вниз
    2. Главная – Редактирование – Заполнить вправо
    3. Главная – Редактирование – Заполнить вверх
    4. Главная – Редактирование – Заполнить влево

    Все выделенные ячейки будут заполнены данными или формулами из исходной.

    Вот я и перечислил основные способы копирования и вставки. Как я обещал, далее мы рассмотрим специальные возможности копирования и вставки, о которых не знают новички. Читайте, они простые в использовании, а пользы приносят очень много.
    Понравилась статья? Порекомендуйте другу и вместе с ним подписывайтесь на обновления! Уже написано очень много интересного и полезного материала, но лучшие посты еще впереди!

    Поделиться, добавить в закладки или статью

    как в excel сделать копирование ячейки

    Для большинства пользователей Excel процесс копирования таблиц не представляет большой сложности. Но, далеко не все знают некоторые нюансы, которые позволяют сделать эту процедуру максимально эффективной для различного типа данных и разноплановых целей. Давайте подробно рассмотрим некоторые особенности копирования данных в программе Эксель.

    Копирование в Экселе

    Копирование таблицы в Excel представляет собой создание её дубликата. В самой процедуре практически нет отличий в зависимости от того, куда вы собираетесь вставить данные: в другую область того же листа, на новый лист или в другую книгу (файл). Главное отличие между способами копирования заключается в том, как вы хотите скопировать информацию: вместе с формулами или только с отображаемыми данными.

    Урок: Копирование таблиц в Mirosoft Word

    Способ 1: копирование по умолчанию

    Простое копирование по умолчанию в Эксель предусматривает создание копии таблицы вместе со всеми размещенными в ней формулами и форматированием.

    1. Выделяем область, которую хотим скопировать. Кликаем по выделенной области правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. Выбираем в нём пункт «Копировать».

      как в excel сделать копирование ячейки

      Есть и альтернативные варианты выполнение данного шага. Первый из них состоит в нажатии на клавиатуре сочетания клавиш Ctrl+C после выделения области. Второй вариант подразумевает нажатие кнопки «Копировать», которая располагается на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена».

    2. Открываем область, в которую хотим вставить данные. Это может быть новый лист, другой файл Excel или другая область ячеек на этом же листе. Кликаем по ячейке, которая должна стать верхней левой ячейкой вставленной таблицы. В контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Вставить».

      как в excel сделать копирование ячейки

      Тут также существуют альтернативные варианты действий. Можно выделив ячейку нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V. Кроме того, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты рядом с кнопкой «Копировать».

    как в excel сделать копирование ячейки

    После этого, будет выполнена вставка данных с сохранением форматирования и формул.

    как в excel сделать копирование ячейки

    Способ 2: копирование значений

    Второй способ предусматривает копирование исключительно значений таблицы, которые отображаются на экране, а не формул.

    1. Копируем данные одним из способов, которые описывались выше.
    2. Кликаем правой кнопкой мыши в том месте, куда нужно вставить данные. В контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Значения».

    как в excel сделать копирование ячейки

    После этого таблица будет добавлена на лист без сохранения форматирования и формул. То есть, фактически будут скопированы только отображаемые на экране данные.

    как в excel сделать копирование ячейки

    Если вы хотите скопировать значения, но при этом сохранить исходное форматирование, то нужно во время вставки перейти в пункт меню «Специальная вставка». Там в блоке «Вставить значения» нужно выбрать пункт «Значения и исходное форматирование».

    как в excel сделать копирование ячейки

    После этого, таблица будет представлена в первоначальном своем виде, но только вместо формул ячейки будут заполнять постоянные значения.

    как в excel сделать копирование ячейки

    Если вы хотите произвести данную операцию только с сохранением форматирования чисел, а не всей таблицы, то в специальной вставке нужно выбрать пункт «Значения и форматы чисел».

    Способ 3: создание копии с сохранением ширины столбцов

    Но, к сожалению, даже использование исходного форматирования не позволяет сделать копию таблицы с первоначальной шириной столбцов. То есть, довольно часто бывают случаи, когда после вставки данные не помещаются в ячейки. Но в Экселе существует возможность с помощью определенных действий сохранить исходную ширину столбцов.

    1. Копируем таблицу любым из обычных способов.
    2. В месте, где нужно вставить данные, вызываем контекстное меню. Последовательно переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Сохранить ширину столбцов оригинала».

      Можно поступить и другим способом. Из контекстного меню дважды переходим в пункт с одинаковым наименованием «Специальная вставка…».

      Открывается окно. В блоке инструментов «Вставить» переставляем переключатель в позицию «Ширины столбцов». Жмем на кнопку «OK».

    Какой бы вы путь не выбрали из перечисленных выше двух вариантов, в любом случае, скопированная таблица будет иметь ту же ширину столбцов, что и исходник.

    Способ 4: вставка в виде изображения

    Бывают случаи, когда таблицу нужно вставить не в обычном формате, а в виде изображения. Эта задача также решается при помощи специальной вставки.

    1. Выполняем копирование нужного диапазона.
    2. Выбираем место для вставки и вызываем контекстное меню. Переходим в пункт «Специальная вставка». В блоке «Другие параметры вставки» выбираем пункт «Рисунок».

    После этого, данные будут вставлены на лист в виде изображения. Естественно, редактировать такую таблицу уже будет нельзя.

    Способ 5: копирование листа

    Если вы хотите скопировать полностью всю таблицу на другой лист, но при этом сохранить её абсолютно идентичной исходнику, то в этом случае, лучше всего, выполнить копирование листа целиком. В этом случае важно определить, что вы действительно желаете перенести все, что находится на исходном листе, в ином случае данный способ не подойдет.

    1. Чтобы вручную не выделять все ячейки листа, а это заняло бы большое количество времени, кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелью координат. После этого весь лист будет выделен. Чтобы скопировать содержимое, набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl+C.
    2. Для вставки данных открываем новый лист или новую книгу (файл). Точно так же кликаем по прямоугольнику, размещенному на пересечении панелей. Для того, чтобы вставить данные, набираем комбинацию кнопок Ctrl+V.

    Как видим, после выполнения данных действий нам удалось скопировать лист вместе с таблицей и остальным его содержимым. При этом получилось сохранить не только исходное форматирование, но и размер ячеек.

    Табличный редактор Эксель располагает обширным инструментарием для копирования таблиц именно в том виде, какой требуется пользователю. К сожалению, далеко не все знают о нюансах работы со специальной вставкой и другими инструментами копирования, которые позволяют значительно расширить возможности по переносу данных, а также автоматизировать действия пользователя.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Помогла ли вам эта статья?

    Да Нет

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:

    А вот еще интересные статьи:

  • Копирование данных в microsoft excel
  • Копирование данных в excel это
  • Копирование данных в excel на весь столбец
  • Копирование графических объектов в word
  • Копирование графика в excel

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии