Контроль за датой в excel

Видео

Как обычно, кому надо быстро — смотрим видео. Подробности и нюансы — в тексте ниже:

Как вводить даты и время в Excel

Если иметь ввиду российские региональные настройки, то Excel позволяет вводить дату очень разными способами — и понимает их все:

Внешний вид (отображение) даты в ячейке может быть очень разным (с годом или без, месяц числом или словом и т.д.) и задается через контекстное меню — правой кнопкой мыши по ячейке и далее Формат ячеек (Format Cells):

Время вводится в ячейки с использованием двоеточия. Например

16:45

По желанию можно дополнительно уточнить количество секунд — вводя их также через двоеточие:

16:45:30

И, наконец, никто не запрещает указывать дату и время сразу вместе через пробел, то есть 

27.10.2012 16:45

Быстрый ввод дат и времени

Для ввода сегодняшней даты в текущую ячейку можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Ж (или CTRL+SHIFT+4 если у вас другой системный язык по умолчанию).

Если скопировать ячейку с датой (протянуть за правый нижний угол ячейки), удерживая правую кнопку мыши, то можно выбрать — как именно копировать выделенную дату:

Если Вам часто приходится вводить различные даты в ячейки листа, то гораздо удобнее это делать с помощью всплывающего календаря:

Если нужно, чтобы в ячейке всегда была актуальная сегодняшняя дата — лучше воспользоваться функцией СЕГОДНЯ (TODAY):

Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время

Если выделить ячейку с датой и установить для нее Общий формат (правой кнопкой по ячейке Формат ячеек — вкладка Число — Общий), то можно увидеть интересную картинку:

То есть, с точки зрения Excel, 27.10.2012 15:42 = 41209,65417

На самом деле любую дату Excel хранит и обрабатывает именно так — как число с целой и дробной частью. Целая часть числа (41209) — это количество дней, прошедших с 1 января 1900 года (взято за точку отсчета) до текущей даты. А дробная часть (0,65417), соответственно, доля от суток (1сутки = 1,0)

Из всех этих фактов следуют два чисто практических вывода:

• Во-первых, Excel не умеет работать (без дополнительных настроек) с датами ранее 1 января 1900 года. Но это мы переживем! 
• Во-вторых, с датами и временем в Excel возможно выполнять любые математические операции. Именно потому, что на самом деле они — числа! А вот это уже раскрывает перед пользователем массу возможностей.

Количество дней между двумя датами

Считается простым вычитанием — из конечной даты вычитаем начальную и переводим результат в Общий (General) числовой формат, чтобы показать разницу в днях:

Количество рабочих дней между двумя датами

Здесь ситуация чуть сложнее. Необходимо не учитывать субботы с воскресеньями и праздники. Для такого расчета лучше воспользоваться функцией ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) из категории Дата и время. В качестве аргументов этой функции необходимо указать начальную и конечную даты и ячейки с датами выходных (государственных праздников, больничных дней, отпусков, отгулов и т.д.):

Примечание: Эта функция появилась в стандартном наборе функций Excel начиная с 2007 версии. В более древних версиях сначала необходимо подключить надстройку Пакета анализа. Для этого идем в меню Сервис — Надстройки (Tools — Add-Ins) и ставим галочку напротив Пакет анализа (Analisys Toolpak). После этого в Мастере функций в категории Дата и время появится необходимая нам функция ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS).

Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах. Стаж.

Про то, как это правильно вычислять, лучше почитать тут.

Сдвиг даты на заданное количество дней

Поскольку одни сутки в системе отсчета даты Excel принимаются за единицу (см.выше), то для вычисления даты, отстоящей от заданной на, допустим, 20 дней, достаточно прибавить к дате это число.

Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней

Эту операцию осуществляет функция РАБДЕНЬ (WORKDAY). Она позволяет вычислить дату, отстоящую вперед или назад относительно начальной даты на нужное количество рабочих дней (с учетом выходных суббот и воскресений и государственных праздинков). Использование этой функции полностью аналогично применению функции ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) описанной выше.

Вычисление дня недели

Вас не в понедельник родили? Нет? Уверены? Можно легко проверить при помощи функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY) из категории Дата и время.

Первый аргумент этой функции — ячейка с датой, второй — тип отсчета дней недели (самый удобный — 2).  

Вычисление временных интервалов

Поскольку время в Excel, как было сказано выше, такое же число, как дата, но только дробная его часть, то с временем также возможны любые математические операции, как и с датой — сложение, вычитание и т.д.

Нюанс здесь только один. Если при сложении нескольких временных интервалов сумма получилась больше 24 часов, то Excel обнулит ее и начнет суммировать опять с нуля. Чтобы этого не происходило, нужно применить к итоговой ячейке формат 37:30:55:

Ссылки по теме

• Как вычислять возраст (стаж) в полных годах-месяцах-днях
• Как сделать выпадающий календарь для быстрого ввода любой даты в любую ячейку.
• Автоматическое добавление текущей даты в ячейку при вводе данных.
• Как вычислить дату второго воскресенья февраля 2007 года и т.п.

Работа с функциями даты и времени

Группа функций даты и времени отвечает за обработку данных в формате даты или времени. В настоящее время в этот блок формул включено более 20 операторов Excel. С выходом новых версий Excel их количество неуклонно растет.

Любую функцию можно ввести вручную, если вы знаете ее синтаксис, но для большинства пользователей, особенно неопытных или с уровнем знаний не выше среднего, намного проще вводить команды через графическую оболочку, представленную мастером функций, а затем переходить к окно темы.

1. Чтобы вставить формулу с помощью мастера, выберите ячейку, в которой будет отображаться результат, затем нажмите кнопку «Вставить функцию». Он расположен слева от строки формул.



2. Далее активируется функция мастера. Щелкаем по полю «Категория».



3. В открывшемся списке выберите пункт «Дата и время».



4. Впоследствии открывается список операторов этой группы. Чтобы перейти к спецификации, выберите нужную функцию в списке и нажмите кнопку «ОК». После выполнения перечисленных действий откроется окно аргументов.

Кроме того, мастер можно активировать, выбрав ячейку на листе и нажав комбинацию клавиш Shift + F3. Также есть возможность перейти на вкладку «Формулы», где на ленте в группе настроек инструмента «Библиотека функций» нажмите кнопку «Вставить функцию».

Можно перейти в окно аргументов конкретной формулы из группы «Дата и время», не активируя главное окно функции мастера. Для этого перейдем во вкладку «Формулы». Щелкните по кнопке «Дата и время». Он расположен на ленте в группе инструментов «Библиотека функций». Список операторов, доступных в этой категории, активирован. Выбираем то, что нужно для выполнения задачи. Затем он переходит в окно темы.

ДАТА

Одна из самых простых, но в то же время обязательных функций этой группы — оператор DATE. Отображает указанную дату в числовой форме в ячейке, где находится сама формула.

Его аргументы — год, месяц и день. Особенность обработки данных заключается в том, что функция работает только с временным интервалом не ранее 1900. Поэтому, если вы укажете, например, 1898 в качестве аргумента в поле «Год», оператор отобразит неверное значение в ячейке. Разумеется, в качестве аргументов «Месяц» и «День» используются числа от 1 до 12 и от 1 до 31. В качестве аргументов также могут использоваться ссылки на ячейки, содержащие соответствующие данные.

Чтобы ввести формулу вручную, используйте следующий синтаксис:

= ДАТА (год, месяц, день)

Операторы ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ близки по смыслу к этой функции. Они отображают значение, соответствующее их имени, в ячейке и имеют один аргумент с тем же именем.

РАЗНДАТ

Оператор РАЗДАТ — своего рода уникальная функция. Рассчитайте разницу между двумя датами. Его особенность заключается в том, что этого оператора нет в списке формул Мастера функций, а это значит, что его значения всегда нужно вводить не через графический интерфейс, а вручную, следуя следующему синтаксису:

= ДАТА (начальная_дата; конечная_дата; единицы)

из контекста ясно, что даны аргументы Дата начала и Дата окончания, разницу между которыми необходимо вычислить. Но поскольку аргумент «Единица» — это конкретная единица измерения этой разницы:

• Год (г);
• Месяц (м);
• День (d);
• Разница в месяцах (YM);
• Разница в днях без учета лет (YD);
• Разница в днях без учета месяцев и лет (MD).

В отличие от предыдущего оператора, формула ЧИСТРАБДНИ представлена ​​в списке мастера. Его задача — подсчитывать количество рабочих дней между двумя датами, которые указываются в качестве аргументов. Также есть еще одна тема: «Праздники». Это необязательный аргумент. Указывает количество выходных за период обучения. Эти дни также вычитаются из общего расчета. Формула вычисляет количество всех дней между двумя датами, кроме субботы, воскресенья и тех дней, которые пользователь указывает как праздничные. Аргументы могут быть непосредственно датами или ссылками на ячейки, в которых они содержатся.

Синтаксис выглядит так:

= РАБОЧИЕ ДНИ (начальная_дата, конечная_дата, праздники)

ТДАТА

Оператор TDATA интересен тем, что у него нет аргументов. Отображает текущую дату и время, установленные на компьютере в ячейке. Следует отметить, что это значение не будет обновляться автоматически. Он останется фиксированным при создании функции, пока не будет пересчитан. Чтобы выполнить пересчет, просто выберите ячейку, содержащую функцию, поместите курсор в строку формул и нажмите кнопку Enter на клавиатуре. Кроме того, в его настройках можно включить периодический пересчет документа. Синтаксис TDAT следующий:

= TDATE()

СЕГОДНЯ

Оператор СЕГОДНЯ по своим возможностям очень похож на предыдущую функцию. У него тоже нет аргументов. Но в ячейке отображается не моментальный снимок даты и времени, а только текущая дата. Синтаксис также очень прост:

= СЕГОДНЯ()

Эта функция, как и предыдущая, требует пересчета для обновления. Задание выполняется точно так же.

ВРЕМЯ

Основная задача функции ВРЕМЯ — вернуть заданное аргументами время в заданную ячейку. Аргументами этой функции являются часы, минуты и секунды. Они могут быть указаны как числовые значения или как ссылки, указывающие на ячейки, в которых хранятся эти значения. Эта функция очень похожа на оператор DATE, за исключением того, что она отображает указанные значения времени. Значение аргумента «Часы» может быть указано в диапазоне от 0 до 23, а значение аргумента минуты и секунды — от 0 до 59. Синтаксис следующий:

= ВРЕМЯ (часы; минуты; секунды)

Также рядом с этим оператором можно вызывать отдельные функции ЧАС, МИНУТЫ и ВТОРОЙ. Они отображают значение отметки времени, соответствующее имени, которое задается одним аргументом с тем же именем.

ДАТАЗНАЧ

Функция ДАТАЗНАЧ очень специфична. Это не для людей, а для программы. Его задача — преобразовать запись даты в ее обычном виде в одно числовое выражение, доступное для вычислений в Excel. Единственный аргумент этой функции — дата в виде текста. Также, как и в случае с аргументом DATE, правильно обрабатываются только значения после 1900. Синтаксис выглядит так:

= DATEVALUE (date_as_text)

ДЕНЬНЕД

Обязанность оператора WEEKDAY — отображать значение дня недели для указанной даты в указанной ячейке. Но формула показывает не текстовое название дня, а его порядковый номер. Кроме того, в поле «Тип» устанавливается начальная точка первого дня недели. Таким образом, если вы установите значение «1» в этом поле, воскресенье будет считаться первым днем ​​недели, если «2» — понедельник и так далее. Второй аргумент — это фактическая дата в числовом формате, порядковый номер дня, который вы хотите установить. Синтаксис выглядит так:

= WEEKDAY (Date_num_format; Тип)

НОМНЕДЕЛИ

Цель оператора НОМЕР НЕДЕЛИ — указать номер недели в указанной ячейке по дате ввода. Аргументы — это фактическая дата и тип возвращаемого значения. Если с первым аргументом все ясно, то второй требует дополнительных пояснений. Дело в том, что во многих европейских странах согласно стандартам ISO 8601 первой неделей года считается неделя, на которую приходится первый четверг. Если вы хотите применить эту структуру, вы должны ввести цифру «2» в поле типа. Если вы предпочитаете знакомую систему координат, где первая неделя года приходится на 1 января, вы должны ввести цифру «1» или оставить поле пустым. Синтаксис функции следующий:

= НОМЕРА НЕДЕЛИ (дата; тип)

Как автоматически заполнять даты в Excel

Если вам нужно заполнить большую часть таблицы датами, вы можете использовать специальную функцию под названием автозаполнение. Давайте рассмотрим некоторые частные случаи его использования.

Предположим, нам нужно составить список дат, каждая из которых на день больше предыдущего. В этом случае вам нужно использовать автозаполнение, как и любое другое значение. Сначала вам нужно указать начальную дату в ячейке, а затем, используя индикатор автозаполнения, переместить формулу вниз или вправо, в зависимости от порядка, в котором информация в таблице расположена в данном конкретном случае. Маркер автозаполнения представляет собой небольшой квадрат, который находится в правом нижнем углу ячейки, перетаскивая его, вы можете автоматически вводить огромный объем информации. Программа автоматически определяет, как правильно компилировать, и в большинстве случаев это оказывается правильным. На этом скриншоте мы собрали дни в одну колонку. Результат следующий.

Но возможности автозаполнения на этом не заканчиваются. Вы также можете делать это в будние дни, месяцы или годы. Есть два способа сделать это.

1. Используйте стандартный индикатор автозаполнения, как описано выше. После того, как программа завершит все автоматически, вам нужно щелкнуть значок с параметрами автозаполнения и выбрать соответствующий метод.
2. Перетащите маркер автозаполнения правой кнопкой мыши, и когда вы отпустите его, автоматически появится меню настроек. Выбирайте нужный вам способ и все будет хорошо.

Вы также можете автоматически вставлять каждые N дней. Для этого вам нужно добавить значение в ячейку, щелкнуть правой кнопкой мыши маркер автозаполнения, удерживать его и перетащить туда, где должна заканчиваться числовая последовательность. Затем выберите параметр заполнения «Progression» и выберите значение шага.

Дата фиксированная, не обновляемая

Значение «Текущая дата» Excel можно получить, просто нажав клавиши Ctrl и «;». Просто перейдите в нужную ячейку на листе и сразу же, удерживая клавишу Ctrl, нажмите точку с запятой. Текущая дата появится в ячейке в сокращенном формате, например 14.05.2017.

Чтобы ввести время, проделайте аналогичную операцию: удерживая клавишу Ctrl, удерживая Shift, также нажмите точку с запятой. Все. Текущее время вводится в формате «часы: минуты».

Чтобы одновременно сохранить дату и время в ячейке, просто нажмите пробел после ввода даты и введите время с помощью указанных сочетаний клавиш.

Как видите, в Excel очень легко вставить текущую дату в фиксированном формате. Единственный недостаток — на большинстве клавиатур, не имеющих дополнительных кнопок, приходится переключаться на английскую раскладку.

Функция ВРЕМЗНАЧ

Преобразует время, указанное в текстовой строке, в его числовое значение. Распознаются только форматы отметок времени, доступные в меню формата ячейки.
Синтаксис: = TIMVALUE (текст), где «текст» — это обязательный аргумент, который принимает строку времени или ссылку на эту строку.

Пример использования:
На изображении показано несколько вариантов использования функции ВРЕМЕННОЕ ЗНАЧЕНИЕ. Обратите внимание на первый столбец, он содержит все строки, которые были указаны для аргумента рассматриваемой функции. Все значения явно указаны в строке, кроме последнего, поэтому функция не преобразует ее, и возвращается ошибка. Четвертая строка содержит дату и время, но функция принимает только временное значение. Остальное игнорируется.

Функция РАБДЕНЬ

Вычисляет и возвращает дату в указанном количестве рабочих дней. Нерабочими днями считаются суббота, воскресенье и праздничные дни.
Синтаксис: = РАБДЕНЬ (начальная_дата, число_дней, праздники), где

• start_date Обязательно. Значение даты или ссылка на ячейку, содержащую это значение.
• num_days Обязательно. Число или ссылка на это число, указывающее количество рабочих дней, которые должны пройти для получения рассчитанной даты.
• Праздники — необязательная тема. Дата, диапазон ячеек дат или массив дат, которые нужно исключить из дней недели.

Пример использования:
= РАБДЕНЬ («11.06.2013»; 1) — возвращает результат 12.06.2013.
= РАБОЧИЙ ДЕНЬ («06.11.2013»; 4) — результат 17.06.2013.
= РАБДЕНЬ («11.06.2013»; 1; «12.06.2013») — функция вернет результат 13.06.2013.
= РАБДЕНЬ («11.06.2013»; 1; {«12.06.2013»; «13.06.2013»}) — результат будет 14.06.2013.

Вставка текущей даты и времени

Есть два варианта вставки текущего времени и даты в Excel: статический и динамический. Первый служит отметкой времени. Второй вариант позволяет всегда обновлять дату и время в ячейке.

Что вы можете сделать, чтобы ваша временная метка всегда была актуальной? Для этого используйте те же формулы, приведенные ниже. Они всегда будут показывать текущую дату и время.

Если вам нужно установить статическое время, вы можете использовать специальные инструменты Excel, которые вызываются с помощью горячих клавиш:

1. Ctrl +; o Ctrl + Shift + 4 — эти горячие клавиши автоматически вставляют соответствующую дату в ячейку, когда человек нажимает эти кнопки.
2. Ctrl + Shift +; или Ctrl + Shift + 6 — можно использовать для записи текущего времени.
3. Если вам нужно ввести и время, и дату, актуальные для данного момента, вы должны сначала нажать первую комбинацию клавиш, затем нажать пробел и вызвать вторую комбинацию.

Какие именно ключи мне следует использовать? Все зависит от активированной в данный момент раскладки. Если сейчас английская раскладка, то используется первая комбинация, если русская — вторая (то есть та, которая сразу следует за словом «или»).

Следует отметить, что использование этих горячих клавиш не всегда идеально. В некоторых случаях работает только одна из описанных выше комбинаций, независимо от выбранного языка. Итак, лучший способ выяснить, какой из них использовать, — это проверить.

Как правило, схема следующая: все зависит от того, какой язык установлен при открытии файла. Если он английский, то даже если мы изменим раскладку на русский, ситуация абсолютно не изменится. Если у вас установлен русский язык, даже если вы измените его на английский, вы должны использовать формулу, подходящую для русского языка.

Функция ЧИСТРАБДНИ

Возвращает количество рабочих дней между указанными датами (включительно). Нерабочими днями считаются суббота, воскресенье и праздничные дни.
Синтаксис: = ЧИСТРАБДНИ (начальная_дата, конечная_дата, праздники), где

• start_date и end_date обязательны. Значение даты или ссылка на ячейку, содержащую это значение.
• дополнительные праздники. Дата, диапазон ячеек дат или массив дат, которые нужно исключить из дней недели.

Пример использования:
= ДНЕЙ РАБОТЫ СЕТИ («06.11.2013»; «16.06.2013») — результат функции 4.
= ЧИСТРАБДНИ («11.06.2013»; «16.06.2013»; «14.06.2013») — возвращает результат 3.

Функция ДЕНЬ

Возвращает число, представляющее день указанной даты.
Синтаксис: = ДЕНЬ (дата), где «дата» является обязательным аргументом и принимает числовое значение даты или ссылку на это значение.

Пример использования:
= ДЕНЬ («05.09.1945») — возвращает результат 9.
= ДЕНЬ (16566) — также вернул результат 9, так как 16566 — это числовое представление даты 05.09.1945.

Примеры как использовать

Как известно, любую функцию можно вставить в таблицу тремя способами:

1. Через специальный мастер, выполняющий два последовательных шага.

2. Через строку формул.

3. Сразу в ячейку через знак равенства.

На заметку! Если вы используете английскую версию редактора, то на английском эта функция называется сегодня.

Рассмотрим несколько примеров:

• 1. Необходимо рассчитать возраст сотрудников на данный момент, зная дату рождения. Напишите в ячейке формулу = ГОД (СЕГОДНЯ ()) — ГОД (C3), где ГОД возвращает только часть года в дате, затем используйте индикатор автозаполнения, чтобы применить выражение ко всей таблице.

Важно! Чтобы результаты отображались правильно, используйте формат «Количество ячеек.

• 2. Для планировщика из редактора нужно вернуть текущий день недели.

Чтобы обойти эту проблему, необходимо использовать специальную функцию WEEK DAY с аргументом TODAY. В этом случае важно правильно выбрать тип номера. Чтобы понедельник был один, а воскресенье — семь, необходимо использовать второй тип.

• 3. Подумайте, как сделать меньше дней с этого момента.

Формула выглядит так:

= СЕГОДНЯ () — 2, т.е результатом будет дата минус два дня. Увеличение даты работает точно так же.

Бонус! Чтобы добавить текущую дату и время на рабочий лист, вам нужно использовать отдельную формулу TDATA, которая также не имеет аргументов.

Как видите, функция СЕГОДНЯ редко используется сама по себе. Однако в сочетании с другими формулами и несколькими условиями функциональность выражения значительно увеличивается.

Функция МЕСЯЦ

Возвращает число, представляющее месяц указанной даты.
Синтаксис: = МЕСЯЦ (дата), где «дата» является обязательным аргументом и принимает числовое значение даты или ссылку на это значение.

Пример использования:
= МЕСЯЦ («01.01.2001») — возвращен результат 1.
= МЕСЯЦ (36892) — также вернул результат 1, поскольку 36892 — это числовое представление даты 01.01.2001.

Функция ЧАС

Возвращает число от 0 до 23, представляющее время указанного времени или даты.
Синтаксис: = ЧАС (время), где «время» является обязательным аргументом и принимает числовое значение для времени, даты или ссылки на это значение.

Пример использования:
= ЧАС («14:34:50») — функция вернет значение 14.
= ЧАС (0,0241898148) — также возвращает 14, поскольку 0,0241898148 — это числовое представление часа 14 часов 34 минут 50 секунд.

Функция ДЕНЬНЕД

Возвращает порядковый номер дня недели для указанной даты. Вы также можете указать тип нумерации дней недели.

Синтаксис: = WEEKDAY (дата; тип), где

• date — обязательный аргумент, который принимает дату или ссылку на дату, для которой должен быть определен день недели.
• тип — необязательный аргумент. Целое число от 1 до 3, указывающее формат счета:
  • 1 — неделя начинается в воскресенье. Это значение по умолчанию;
  • 2 — неделя начинается в понедельник;
  • 3 — неделя начинается с понедельника и отсчет времени начинается с нуля.

Пример использования:
= WEEKDAY («07/10/2013») — результат функции 2, поскольку аргумент типа не указан, а дата — понедельник.
= WEEKDAY («10.07.2013»; 2) — результат выполнения функции 1.
= ДЕНЬ НЕДЕЛИ («07.10.2013», 3) — результат 0.

Функция МИНУТЫ

Возвращает число от 0 до 59, представляющее минуты указанного времени или даты.
Синтаксис: = МИНУТЫ (час), где «час» является обязательным аргументом и принимает время, дату или числовую ссылку на это значение.

Пример использования:
= МИНУТЫ («22:45:00») — функция вернет 45.
= МИНУТЫ (0,428472222222222) — возвращает 17, поскольку 0,4284722222222222 — это числовое представление 10:17:00.

Функция НОМНЕДЕЛИ

Возвращает порядковый номер недели в году.

Синтаксис: = WEEKS (дата; тип), где

• date — обязательный аргумент, который принимает дату или ссылку на дату, для которой должен быть определен день недели.
• тип — необязательный аргумент. Целое число от 1 до 2, указывающее формат недели:
  • 1 — неделя начинается в воскресенье. Это значение по умолчанию;
  • 2 — неделя начинается в понедельник;

Пример использования:
= НОМЕРА НЕДЕЛИ («10.07.2013»; 1) — возвращает 41.
= НОМЕРА НЕДЕЛИ («10.07.2013»; 2) — возвращает 40.

Функция ГОД

Возвращает число, представляющее год указанной даты.
Синтаксис: = ГОД (дата), где «дата» является обязательным аргументом и принимает числовое значение даты или ссылку на это значение.
Пример использования:
= ГОД («10.08.2013») — возвращенный результат 2013.
= YEAR (41555) — также вернул результат 2013, поскольку 41555 — это числовое представление даты 8 октября 2013 года.

Вставка обновляемого значения даты или времени

Дата или время, которые обновляются при пересчете листа или открытии книги, считаются «динамическими», а не статическими. Наиболее распространенный способ получить динамическую дату или время в ячейке листа — использовать функцию листа.

Функции TODAY и TDATE используются для вставки обновленной текущей даты или времени, как показано в следующем примере. Для получения дополнительной информации об использовании этих функций см. Функции СЕГОДНЯ и функцию TDATE

Например:

1. Выделите текст в таблице выше и нажмите CTRL + C.

2. На пустом листе щелкните ячейку A1 один раз и нажмите CTRL + V. Если вы работаете в Excel в Интернете, повторите «Копировать» и «Копировать» для каждой ячейки в примере.

   Важно: чтобы пример работал правильно, его необходимо ввести в ячейку A1.

3. Чтобы переключиться между отображением результатов и отображением формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши CTRL + `(с ударением) или на вкладке« Формулы »в группе« Зависимости формул »нажмите кнопку« Показать формулы.

Скопировав пример на чистый лист, вы можете настроить его в соответствии со своими потребностями.

Примечание. Результаты, возвращаемые функциями TODAY и TDATE, изменяются только при пересчете таблицы или при запуске макроса, содержащего эту функцию. Ячейки, содержащие эти функции, не обновляются постоянно. Системные часы компьютера используются в качестве значений даты и времени.

Функция СЕКУНДЫ

Возвращает число от 0 до 59, представляющее секунды указанного времени или даты.
Синтаксис: = СЕКУНДЫ (время), где «время» является обязательным аргументом и принимает время, дату или числовую ссылку на это значение.

Пример использования:
= СЕКУНДЫ («07:23:32») — функция вернет 32.
= СЕКУНДЫ (0,999988425925926) — возвращает 59, поскольку 0,999988425925926 — это числовое представление для 23:59:59.

Как поставить неизменную отметку времени автоматически формулами?

Допустим, у вас есть список продуктов в столбце A, и как только один из них будет отправлен покупателю, введите «Да» в столбец «Доставка», то есть в столбец B. Как только вы увидите там «Да» , вы хотите автоматически регистрировать в столбце C время, когда это произошло. И вам больше не нужно его менять.

Для этого попробуем использовать во второй части вложенную функцию ИЛИ с циклическими ссылками:

= ЕСЛИ (B2 = «Да»; ЕСЛИ (C2 = «»; YDATE (), C2); «»)

Где B — это столбец подтверждения доставки, а C2 — это ячейка, в которую вы вводите формулу и где будет отображаться статическая метка времени.

В приведенной выше формуле первая функция ЕСЛИ проверяет B2 на наличие слова «Да» (или любого другого текста, который вы выбрали для вставки). И если указанный текст присутствует, он выполняет вторую функцию ЕСЛИ. В противном случае возвращается null. Второй SE — это формула цикла, которая заставляет функцию TDATA () возвращать сегодняшние дату и время только в том случае, если в C2 еще ничего не было записано. А если там уже что-то есть, то ничего не изменится, сохранятся все существующие ярлыки.

Если вместо проверки определенного слова вы хотите, чтобы метка времени отображалась, когда вы вводите что-то в указанную ячейку (это может быть любое число, текст или дата), то давайте немного изменим первую функцию ЕСЛИ, чтобы проверить наличие пустого не- клетка:

= ЕСЛИ (B2 <> «»; ЕСЛИ (C2 = «»; TDATE (), C2); «»)

Примечание. Чтобы эта формула работала, вам необходимо включить циклические вычисления на листе (вкладка Файл — Параметры — Формулы — Включить интерактивные вычисления). Кроме того, имейте в виду, что, как правило, не рекомендуется делать ссылку на ячейку самой собой, то есть делать циклические ссылки. И если вы решите использовать это решение в своих таблицах, это на ваш страх и риск.

Для работы с датами в Excel в разделе с функциями определена категория «Дата и время». Рассмотрим наиболее распространенные функции в этой категории.

Как Excel обрабатывает время

Программа Excel «воспринимает» дату и время как обычное число. Электронная таблица преобразует подобные данные, приравнивая сутки к единице. В результате значение времени представляет собой долю от единицы. К примеру, 12.00 – это 0,5.

Значение даты электронная таблица преобразует в число, равное количеству дней от 1 января 1900 года (так решили разработчики) до заданной даты. Например, при преобразовании даты 13.04.1987 получается число 31880. То есть от 1.01.1900 прошло 31 880 дней.

Этот принцип лежит в основе расчетов временных данных. Чтобы найти количество дней между двумя датами, достаточно от более позднего временного периода отнять более ранний.



Пример функции ДАТА

Построение значение даты, составляя его из отдельных элементов-чисел.

Синтаксис: год; месяц, день.

Все аргументы обязательные. Их можно задать числами или ссылками на ячейки с соответствующими числовыми данными: для года – от 1900 до 9999; для месяца – от 1 до 12; для дня – от 1 до 31.

Если для аргумента «День» задать большее число (чем количество дней в указанном месяце), то лишние дни перейдут на следующий месяц. Например, указав для декабря 32 дня, получим в результате 1 января.

Пример использования функции:

Зададим большее количество дней для июня:

Примеры использования в качестве аргументов ссылок на ячейки:

Функция РАЗНДАТ в Excel

Возвращает разницу между двумя датами.

Аргументы:

• начальная дата;
• конечная дата;
• код, обозначающий единицы подсчета (дни, месяцы, годы и др.).

Способы измерения интервалов между заданными датами:

• для отображения результата в днях – «d»;
• в месяцах – «m»;
• в годах – «y»;
• в месяцах без учета лет – «ym»;
• в днях без учета месяцев и лет – «md»;
• в днях без учета лет – «yd».

В некоторых версиях Excel при использовании последних двух аргументов («md», «yd») функция может выдать ошибочное значение. Лучше применять альтернативные формулы.

Примеры действия функции РАЗНДАТ:

В версии Excel 2007 данной функции нет в справочнике, но она работает. Хотя результаты лучше проверять, т.к. возможны огрехи.

Функция ГОД в Excel

Возвращает год как целое число (от 1900 до 9999), который соответствует заданной дате. В структуре функции только один аргумент – дата в числовом формате. Аргумент должен быть введен посредством функции ДАТА или представлять результат вычисления других формул.

Пример использования функции ГОД:

Функция МЕСЯЦ в Excel: пример

Возвращает месяц как целое число (от 1 до 12) для заданной в числовом формате даты. Аргумент – дата месяца, который необходимо отобразить, в числовом формате. Даты в текстовом формате функция обрабатывает неправильно.

Примеры использования функции МЕСЯЦ:

Примеры функций ДЕНЬ, ДЕНЬНЕД и НОМНЕДЕЛИ в Excel

Возвращает день как целое число (от 1 до 31) для заданной в числовом формате даты. Аргумент – дата дня, который нужно найти, в числовом формате.

Чтобы вернуть порядковый номер дня недели для указанной даты, можно применить функцию ДЕНЬНЕД:

По умолчанию функция считает воскресенье первым днем недели.

Для отображения порядкового номера недели для указанной даты применяется функция НОМНЕДЕЛИ:

Дата 24.05.2015 приходится на 22 неделю в году. Неделя начинается с воскресенья (по умолчанию).

В качестве второго аргумента указана цифра 2. Поэтому формула считает, что неделя начинается с понедельника (второй день недели).

Скачать примеры функций для работы с датами

Для указания текущей даты используется функция СЕГОДНЯ (не имеет аргументов). Чтобы отобразить текущее время и дату, применяется функция ТДАТА ().