Контекстные меню Wordоблегчают работу с некоторыми часто
употребляемыми командами. В контекстных
меню собраны для удобства команды,
которые вам, скорее всего, могут
понадобиться для той работы, которой
вы в данный момент заняты. Например,
вызвав контекстное меню во время работы
с таблицей, вы увидите в нем группу
команд, предназначенных для работы с
таблицами. Пользоваться контекстными
меню следует так:
1. Поместите указатель мыши на тот
фрагмент содержимого документа, с
которым вы собираетесь работать.
2. Щелкните правой кнопкой мыши.
3. Из появившегося контекстного меню
выберите нужную команду.
Чтобы закрыть контекстное меню без
выбора команды, щелкните любой кнопкой
мыши за пределами меню или нажмите
клавишу Esc.
Автотекст
Команда Автотекстпозволяет
автоматизировать вставку в документы
часто используемых слов, фраз или
графических элементов. В качестве
элемента автотекста используются
почтовые адреса, стандартные пункты
договора, наименования учреждений,
товаров и др.
Для создания элемента автотекста
выделите текстовый или графический
фрагмент документа и выберите в меню
ВставкакомандуАвтотекст,Создать. В диалоговое окноСоздание
элемента автотекставведите имя
элемента или используйте имя, предлагаемое
по умолчанию, и нажмите кнопкуОК.Wordпредлагает в качестве
имени элемента первые слова выделененного
фрагмента.
Для вставки автотекста выберите в меню
ВставкакомандуАвтотекст,
Автотекст. Выделите его имя в спискеИмя Элементана вкладкеАвтотекстаи нажмите кнопкуВставить.
Автозамена
Автозамена используется для исправления
некоторых типовых ошибок при вводе
текста, для замены определенной группы
символов на другие, подстановки заглавной
буквы вместо строчной вначале предложения.
Для настройки параметров автозамены
выберите в меню СервискомандуПараметры автозаменыи откройте
вкладкуАвтозамена. Автозамена
запускается после ввода заданных
символов и нажатия клавиши Пробел илиEnter.
Проверка орфографии и грамматики
В MicrosoftWordреализована проверка правильности
написания слов и пунктуации в процессе
ввода текста на английском, русском и
других языках. Проверка осуществляется
путем сравнения написания слов в
документе и словарях, использования
стилистических и грамматических правил.
Слова, записанные с ошибкой или
отсутствующие в основном и дополнительном
словарях, в документе подчеркиваются
красной волнистой линией. Красной
волнистой линией подчеркиваются также
два одинаковых слова, введенные подряд.
Текст, в котором неправильно расставлены
знаки препинания, будет подчеркнут
волнистой зеленой линией.
Начать проверку правописания можно
одним из следующих способов:
-
Выбрать в меню СервискомандуПравописание.
-
Нажать клавишу F7.
-
Нажать кнопку Правописание на панели
инструментов Стандартная.
Проверка текста на наличие ошибок
выполняется только в том случае, если
в диалоговом окне, отображаемом после
нажатия кнопки Параметры, в разделахОрфография, Грамматика, установлены
флажкиавтоматически проверять
орфографию, автоматически проверять
грамматику. Если в разделеГрамматикаустановлен флажокстатистика
удобочитаемости, то после завершения
проверки текста на наличие ошибок на
экране появляются сведения об
удобочитаемости документа.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Контекстные меню Word
Контекстные меню Wordоблегчают работу с некоторыми часто употребляемыми командами. В контекстных меню собраны для удобства команды, которые вам, скорее всего, могут понадобиться для той работы, которой вы в данный момент заняты. Например, вызвав контекстное меню во время работы с таблицей, вы увидите в нем группу команд, предназначенных для работы с таблицами. Пользоваться контекстными меню следует так:
1. Поместите указатель мыши на тот фрагмент содержимого документа, с которым вы собираетесь работать.
2. Щелкните правой кнопкой мыши.
3. Из появившегося контекстного меню выберите нужную команду.
Чтобы закрыть контекстное меню без выбора команды, щелкните любой кнопкой мыши за пределами меню или нажмите клавишу Esc.
Автотекст
Команда Автотекстпозволяет автоматизировать вставку в документы часто используемых слов, фраз или графических элементов. В качестве элемента автотекста используются почтовые адреса, стандартные пункты договора, наименования учреждений, товаров и др.
Для создания элемента автотекста выделите текстовый или графический фрагмент документа и выберите в меню ВставкакомандуАвтотекст,Создать. В диалоговое окноСоздание элемента автотекставведите имя элемента или используйте имя, предлагаемое по умолчанию, и нажмите кнопкуОК.Wordпредлагает в качестве имени элемента первые слова выделененного фрагмента.
Для вставки автотекста выберите в меню ВставкакомандуАвтотекст, Автотекст. Выделите его имя в спискеИмя Элементана вкладкеАвтотекстаи нажмите кнопкуВставить.
Автозамена
Автозамена используется для исправления некоторых типовых ошибок при вводе текста, для замены определенной группы символов на другие, подстановки заглавной буквы вместо строчной вначале предложения.
Для настройки параметров автозамены выберите в меню СервискомандуПараметры автозаменыи откройте вкладкуАвтозамена. Автозамена запускается после ввода заданных символов и нажатия клавиши Пробел илиEnter.
Проверка орфографии и грамматики
В MicrosoftWordреализована проверка правильности написания слов и пунктуации в процессе ввода текста на английском, русском и других языках. Проверка осуществляется путем сравнения написания слов в документе и словарях, использования стилистических и грамматических правил.
Слова, записанные с ошибкой или отсутствующие в основном и дополнительном словарях, в документе подчеркиваются красной волнистой линией. Красной волнистой линией подчеркиваются также два одинаковых слова, введенные подряд. Текст, в котором неправильно расставлены знаки препинания, будет подчеркнут волнистой зеленой линией.
Начать проверку правописания можно одним из следующих способов:
Выбрать в меню СервискомандуПравописание.
Нажать клавишу F7.
Нажать кнопку Правописание на панели инструментов Стандартная.
Проверка текста на наличие ошибок выполняется только в том случае, если в диалоговом окне, отображаемом после нажатия кнопки Параметры, в разделахОрфография, Грамматика, установлены флажкиавтоматически проверять орфографию, автоматически проверять грамматику. Если в разделеГрамматикаустановлен флажокстатистика удобочитаемости, то после завершения проверки текста на наличие ошибок на экране появляются сведения об удобочитаемости документа.
Контекстное меню Word 2007 — понятие и виды. Классификация и особенности категории «Контекстное меню Word 2007» 2017, 2018.
Читайте также
Меч часто упоминается как «король оружия». Наиболее доступный меч, широкий меч Империи — шедевр по стандартам любой кузни: полных четыре фута сверкающей стали, двусторонний и острый как бритва. Мечи — более эффективное оружие, чем грубые дубины и топоры, хотя обучение. [читать подробнее].
Plan 1 England and Wales 2 Northern Ireland 3 Scotland 4. New Year’s Day a) Hogmanay (New Year) celebrations in Edinburgh, Scotland 5. Good Friday 6. Easter Monday 7. May Day a) Traditional May Day celebrations b) Origins 8. The May Day Bank Holiday 9. Christmas 10. St. Andrew’s Day1.annual ежегодно 2.crucifixion распрятие на креста 3.infant младенец 4.raucous хриплый 5.solstice солнцестояние 6.patron. [читать подробнее].
ТЕСТ 1. R+N+RN=2*RN правильно? В ответе запишите количество недопустимых символов. Ответ: 1 2. Определить количество файлов, которое можно выделить, указав их полный идентификатор H:R1R2*.TXT Ответ: 2 3. Файл W3.TXT переместили в архивный файл arh.arj. Определить количество. [читать подробнее].
Меню Главная (1) Подменю Буфер обмена (1) Подменю Шрифт (1) Подменю Абзац (1) Подменю Стили (1) Меню Вставка (2) Меню Разметка страницы (3) Подменю Параметры страницы (3) Меню Ссылки (4) Меню Рассылки (5) Меню Рецензирование. [читать подробнее].
Створення, відкриття і збереження документів у Word. При створенні нового документу слід подати команду Файл&. [читать подробнее].
При введенні і друкуванні тексту Word використувує встановлені за замовчуванням розміри поля сторінки. Змінити ці параметри можна за допомогою команди Файл/Параметры страницы. При цьому відкривається діалогове вікно Параметры страницы, яке має ряд вкладок. Вкладка Поля. [читать подробнее].
Microsoft Word має наступні пункти меню: ¾ Файл- містить команди для роботи з файлами, налаштування параметрів сторінки, налаштування параметрів друку і друк документа. ¾ Правка- містить команди для відміни дій, для копіювання і пошуку інформації. ¾ Вид – містить. [читать подробнее].
Введення в Microsoft Word. ЗАПУСК І ОЗНАЙОМЛЕННЯ З ПАКЕТОМ MICROSOFT WORD. Запуск Microsoft Word. Меню і панелі інструментів Word. Клавіші управління текстом.Microsoft Word є поширеним і багатовіконним текстовим редактором з достатньо великими. [читать подробнее].
Текстовий редактор Word. Запуск програми Word. Вікно редактора. Текстовий редактор Microsoft Word План. 1. Завантаження програми Word. Структура вікна. 2. Відкриття і збереження документу. 3. Форматування документу 4. Створення таблиць та графічних об’єктів.Текстовий. [читать подробнее].
ЗАПУСК І ОЗНАЙОМЛЕННЯ З ПАКЕТОМ MICROSOFT WORD. Запуск Microsoft Word. Меню і панелі інструментів Word. Клавіші управління текстом.Microsoft Word є поширеним і багатовіконним текстовим редактором з достатньо великими можливостями. Далі розглядатиметься Microsoft Word 2000. . [читать подробнее].
Как в Word быстро форматировать текст при помощи контекстного меню
Диалоговое окно Шрифт (Font) используется для форматирования текста. В частности – для изменения типа шрифта или его размера, выделения жирным или курсивом. Окно можно вызвать разными способами. Один из быстрых и простых путей – контекстное меню.
Примечание: Для иллюстрации работы этого инструмента мы использовали Word 2013.
Выделите текст, который нужно отформатировать, и кликните по нему правой кнопкой мыши. Появится мини-панель инструментов и контекстное меню. В контекстном меню нажмите Шрифт (Font).
Примечание: Ещё можно использовать мини-панель инструментов для настройки некоторых часто используемых параметров форматирования. Диалоговое окно Шрифт (Font) даёт доступ к нескольким дополнительным возможностям, которых нет на мини-панели инструментов.
Откроется одноимённое диалоговое окно. Настройте нужное форматирование для выделенного текста и нажмите ОК. На вкладке Дополнительно (Advanced) можно настроить расширенные параметры, в том числе промежуток между символами.
Диалоговое окно Шрифт (Font) можно открыть и при помощи ленты, нажав на вкладке Главная (Home) маленькую иконку со стрелкой, которая находится в правом нижнем углу группы команд Шрифт (Font).
Однако, если Вы привыкли работать со свёрнутой лентой, этой кнопки под рукой не окажется. Контекстное меню удобно для настройки форматирования текста при работе с мышью. Если Вы любите использовать сочетания клавиш, нажмите Ctrl+D, чтобы открыть диалоговое окно Font (Шрифт).
В графическом интерфейсе MS Word 2010 используются различные элементы управления, сгруппированные с помощью объекта, называемого «лентой». Она разработана для облегчения доступа к командам и состоит из вкладок, связанных с определенными целями или объектами. Каждая вкладка, в свою очередь, состоит из нескольких групп взаимосвязанных элементов управления. По сравнению с меню и панелями инструментов, используемых в предыдущих версиях MS Word, «лента» вмещает значительно больше содержимого — кнопок, коллекций, элементов диалоговых окон и т. д.
Пользовательский интерфейс «лента»
Все команды сведены в группы, состав которых отображается при выборе определенной вкладки, расположенной на ленте.
Рис.1.1 Структура ленты
Вкладки ориентированы на выполнение конкретной задачи, группы на каждой вкладке разбивают задачи на ее составляющие, например, группа Шрифт для форматирования элементов текста, группа Абзац для форматирования параметров абзаца и т.д. Кнопки команд в каждой группу служат для быстрого выполнения команд.
Вкладку можно выбрать, щелкнув по ней левой кнопкой мыши (ЛКМ). Для выбранной вкладки отобразятся группы с кнопками команд.
В группах справа от названия групп располагаются маленькие значки — Кнопки вызова диалоговых окон. По нажатию такой кнопки открывается соответствующее диалоговое окно или область задач, содержащая дополнительные параметры, связанные с данной группой. Окна диалога — используются для введения дополнительных данных, необходимых для выполнения тех или иных действий. Некоторые ОД содержат Вкладки (Tabs), для более удобной группировки настраиваемых параметров. ОД можно перемещать по экрану, с помощью строки заголовка. ОД нельзя свернуть. После настройки всех необходимых параметров, ОД необходимо закрыть любым корректным способом: нажатие на кнопку ОК или Отмена.
Office Word 2010 позволяет редактировать стандартные вкладки, создавать новые вкладки и размещать на них выбранные кнопки команд. Для доступа к инструментам работы с вкладками перейдите на вкладку Файл — Параметры — Настройка ленты.
Кроме набора вкладок, которые отображаются на «ленте» при запуске Office Word 2010, имеются вкладки, называемые контекстными инструментами, которые появляются в интерфейсе в зависимости от выполняемой задачи.
Контекстные инструменты. Контекстные инструменты позволяют работать с элементом, который выделен на странице, например, с таблицей, изображением или графическим объектом. Если щелкнуть такой элемент, относящийся к нему набор контекстных вкладок, выделенный цветом, появится рядом со стандартными вкладками.
Например, на рис.1.2 после добавления таблицы появились две новые вкладки Конструктор и Макет, предназначенные для работы с таблицами.
Рис. 1.2 Контекстные инструменты
Контекстное меню
Контекстные меню (Pop-up menu) содержат список наиболее часто используемых команд.
Контекстное меню появляется при щелчке правой кнопкой мыши (ПКМ) на элементе или объекте.
Содержание контекстного меню специфично для объекта.
Представление Microsoft Office Backstage
На ленте находится набор команд для работы в документе. Представление Microsoft Office Backstage (вкладка Файл) — набор команд, используемых для работы с документом. (рис.1.3). Представление Backstage — новая возможность в пользовательском интерфейсе Microsoft Office Fluent и дополнительная функция ленты, с помощью которой выполняется управление файлами — создание, сохранение, поиск скрытых метаданных и персональных данных и настройка параметров.
Рис. 1.3 Представление Microsoft Office Backstage
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна приложения Word 2010 (см. Приложение 1) и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям. Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые команды.
Настройка панели быстрого доступа
Для настройки панели быстрого доступа, а также добавления или удаления команд щелкните по ней правой кнопкой мыши (ПКМ) и выберите пункт меню «Настройка панели быстрого доступа». С помощью кнопок («Добавить», «Удалить» и др.), расположенных в открывшемся окне, настройте панель быстрого доступа. Также это можно сделать, выбрав вкладку Файл — Параметры — Панель быстрого доступа.
Другие элементы интерфейса
Строка заголовка (Title bar) содержит информацию об имени программы и имени загруженного (активного) документа. При открытии нового документа ему присваивается временное имя Документ (DocumentN), где N — это число.
Масштабная линейка (Ruler) используется для установки отступов в абзацах и задания смещения текста внутри строки.
Полосы прокрутки (Scroll bars) (вертикальная и горизонтальная) предназначены для просмотра части документа, не помещающегося целиком в окне.
Строка состояния (Status bar) представляет собой горизонтальную полосу в нижней части окна документа. В строке состояния отображаются данные о текущем состоянии содержимого окна и другие сведения, зависящие от контекста.
Курсор ввода перемещается по мере ввода текста и указывает место в редактируемом документе, куда будет произведена вставка текста.
Интерфейс редактора MS Word
Основным средством для работы с содержимым документа в окнах приложений Microsoft Office 2007 является Лента. Это новый принцип организации графического интерфейса приложений Microsoft Office, который предполагает новую логику работы с приложениями. Пользовательский интерфейс Microsoft Office 2007, который интуитивно более понятный, чем меню и панели инструментов, обеспечивает быстрый доступ к командам через такие средства, как Лента с вкладками, где команды организованы в группы по выполняемым действиям.
Команды для работы с содержимым документа, которые необходимы в данный момент времени, помещены на Ленте в виде пиктограмм. Необходимо отметить, что в приложениях Microsoft Office 2007 не предусмотрена настройка Ленты (удалять или добавлять команды), но ее можно свернуть, используя кнопку Настройка панели быстрого доступа.
Лента является основным элементом графических интерфейсов офисных приложений Microsoft Office 2007 и Office 2010, официальная версия которого появится в первой половине 2010 года. Лента — это область окна приложения, расположенная между строкой заголовка и окном редактирования документа, на которой размещены команды (пиктограммы) необходимые для работы с содержимым документа. Слева над Лентой размещена Кнопка Office (меню Файл) предназначенная для управления файлом (документом в целом) и Панель быстрого доступа, на которую пользователь может поместить команды необходимые для работы с документом. Графический интерфейс Microsoft Office Word 2007 представлен на Рис. 1.
Рис. 1.
Названия вкладок (Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки и т.д.) на Ленте соответствуют этапам процесса создания документа. Набор команд, который отображается на Ленте зависит от того какая вкладка выбрана. Команды на Ленте организованы в группы по выполняемым действиям. Названия групп команд отображаются в нижней части Ленты. Например, в окне приложения Word 2007 на вкладке Главная отображаются группы команд: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование. На Ленте активны только кнопки (команды), которые могут быть применены к выделенному элементу документа.
Кроме того, в приложениях Microsoft Office 2007 применяются такие наборы команд как контекстные инструменты, вкладки которых появляются на Ленте при работе с определенным объектом в документе. Так, например, если вставить и выделить объект Фигура в документе Microsoft Word 2007, то появятся контекстные инструменты, называемые Средства рисования, и вкладка Формат на Ленте, представленные на Рис. 2.
Рис. 2.
В приложениях Microsoft Office 2007 некоторые команды представлены в виде окон диалога. Для запуска окна диалога можно использовать кнопку (значок со стрелкой) расположенную в группе команд в нижнем правом углу. Например, чтобы открыть диалоговое окно Абзац, необходимо щелкнуть на значок со стрелкой в группе Абзац на вкладке Главная, откроется традиционное окно диалога на вкладке Отступы и интервалы. Кроме того, диалоговые окна можно открывать командой, расположенной в нижней области любой Коллекции, в которой отображаются дополнительные параметры.
Коллекция в пользовательском интерфейсе приложений Microsoft Office 2007- это наборы однотипных элементов. Например, коллекция стилей, тем, полей и т.д. в приложении Word 2007. Существует два типа коллекций: коллекции, содержащие небольшое количество элементов, и большие коллекции. Небольшие коллекции обычно отображаются в группах команд на Ленте, а большие коллекции представлены в виде раскрывающихся списков, например коллекция стилей (Рис.3).
Рис. 3.
Для управления документом в целом (для управления файлом) применяются команды собранные в меню Файл, которое открывается щелчком на кнопке Office (кнопка с логотипом Microsoft Office). Структура и функциональность меню Microsoft Office 2007 отличается от меню Файл предыдущих версий Microsoft Office. Меню состоит из двух панелей, на левой панели отображаются группы команд для работы с файлами, а на правой панели – список команд, содержащихся в выделенной группе команд (Рис. 4.). В нижней области меню расположена кнопка Параметры для настройки приложения.
Рис. 4.
Кроме Ленты и меню Файл для работы с документами в приложениях Microsoft Office 2007 применяется Панель быстрого доступа. По умолчанию на этой панели расположены три пиктограммы Сохранить, Отменить и Вернуть, но Панель быстрого доступа можно настраивать и помещать на нее требуемые пользователю инструменты, например команду Автоформат, Правописание и т.д. Кроме того, Панель быстрого доступа можно разместить под Лентой, используя кнопку Настройка панели быстрого доступа.
Для размещения дополнительных инструментов на Панель быстрого доступа Microsoft Word 2007 необходимо щелкнуть на кнопке Настройка панели быстрого доступа расположенной справа от панели. В открывшемся меню надо выбрать «Другие команды», откроется окно «По умолчанию для шаблона» (Рис. 5), в котором, щелкнув на команде Настройка, можно осуществить настройку панели быстрого доступа.
Рис. 5.
Новинкой в приложении Microsoft Word 2007 является и всплывающая мини-панель форматирования (Рис. 6.), которая появляется при каждом выделении фрагмента текста. На полупрозрачной мини-панели инструментов размещены наиболее востребованные команды для форматирования абзацев и символов.
Рис. 6.
Линейка в окне Microsoft Word 2007 по умолчанию скрыта. Для отображения линейки в окне приложения необходимо щелкнуть на кнопке Линейка, которая расположена над вертикальной полосой прокрутки.
В нижней части окна приложения Microsoft Office 2007 расположена строка состояния, в которой отображается информация о текущем документе. Для настройки строки состояния необходимо щелкнуть на ней правой кнопкой мыши, откроется окно «Настройка строки состояния». Чтобы включить или отключить отображение требуемого элемента в строке состояния, щелкните на соответствующем элементе в окне «Настройка строки состояния» Microsoft Word 2007, скриншот которого представлен на Рис. 7.
Рис. 7.
В правой части строки состояния расположены кнопки режимов просмотра (кнопки меню Вид) и ползунок для быстрого изменения масштаба документа (Рис. 1).
В Microsoft Office 2007 применены новые технологии (новые дополнительные возможности и функции). Для хранения электронных документов в пакетах офисных приложений компания Microsoft разработала формат Office Open XML. Формат Office Open XML (OOXML) является форматом по умолчанию для приложений Microsoft Office 2007, поэтому файлы Word 2007 (документы) сохраняются по умолчанию с расширением docx, а не doc.
Office содержит новые программы, серверы и службы. Пакеты Microsoft Office 2007 могут быть использованы в качестве комплекта настольного и серверного программного обеспечения. Например, Microsoft Office 2007 Ultimate (Максимум) представляет собой универсальное средство для работы со средствами сбора и обработки практически любых видов информации, быстрого поиска сведений и обмена информацией между пользователями.
Мышка. Без нее практически невозможна успешная, скоростная работа при подготовке документов. Через нее реализуются три команды (щелчок, двойной щелчок и буксировка). Вид мышки меняется при выполнении разных операций.
Подборка по базе: доклад универ Microsoft Word.docx, Документ Microsoft Word.docx, Документ Microsoft Word.docx, Документ Microsoft Office Word.docx, Документ Microsoft Word-1.docx, Документ Microsoft Word.docx, Документ Microsoft Office Word.docx, Документ Microsoft Office Word (2).docx, Документ Microsoft Office Word (3).docx, Документ Microsoft Office Word (2).docx
1
Федеральное агентство но образованию
Нижегородский государственный университет им. Н.И. Лобачевского
Факультет управления и предпринимательства
Л.Н. Часнык
Описания лабораторных работ по курсу «Информационные технологии» Microsoft Word, Excel,
PowerPoint 2007 и 2010
Нижний Новгород
2010
2
Часнык Л.Н. Описания лабораторных работ по курсу «Информационные технологии» Microsoft Word, Excel, PowerPoint 2007 и 2010. Нижний Новгород.
2010, 52 с.
В материалах представлены описания и задания к лабораторным работам по применению информационных технологий пакета приложений MS Office 2007 и
2010: MS Word, MS Excel и MS Power Point. Материалы предназначены для студентов и слушателей курсов повышения квалификации
©
3
СОДЕРЖАНИЕ
Глава 1. Программа Microsoft Word 2007 (2010)…………………………………………………. 5
Настройка панели быстрого доступа и ленты …………………………………………………. 7
Доступ к любой команде ленты несколькими нажатиями клавиш ……………………. 9
Представление Microsoft Office Backstage…………………………………………………. 10
Текстовый редактор Word. Лабораторное занятие № 1…………………………………. 11 1.
Набор текста, редактирование и форматирование ……………………………… 11 2. Таблицы ……………………………………………………………………………………………… 13
Текстовый редактор Word. Лабораторное занятие № 2…………………………………. 17 1. Сложное форматирование текста ………………………………………………………….. 17
Открытие и сохранение файла …………………………………………………………………….. 17
Открытие и сохранение файла …………………………………………………………………….. 18
Вставка файлов и объектов. Рисование и объекты WordArt………………………….. 19
Текстовый редактор Word. Лабораторное занятие № 3…………………………………. 20
Разделы ………………………………………………………………………………………………….. 20
Формулы ………………………………………………………………………………………………… 21
Глава 2. Программа Microsoft Excel 2007 (2010)……………………………………………….. 22
Некоторые улучшения в интерфейсе Excel 2010 по сравнению с Excel 2007 …… 22
Лабораторная работа № 1 ……………………………………………………………………………. 23
Задание 1. Ввод, редактирование и форматирование данных ……………………… 23
Задание 2. Копирование и перенос фрагментов …………………………………………. 24
Задание 3. Построение диаграмм ……………………………………………………………… 25
Задание 4.Экспорт и импорт документов между программами Excel и Word и создание простых сайтов …………………………………………………………………………. 27
Задание 5. Выбор данных для построения диаграмм из нерегулярных таблиц 27
Задание 6. Построение диаграмм и графиков с двумя осями ………………………. 28
Задание 7. Макросы…………………………………………………………………………………. 29
Задание 9. Математические операции ………………………………………………………. 32
Задание 10. Подготовка, редактирование и форматирование документов в электронной таблице Excel ………………………………………………………………………. 32
Лабораторная работа № 2 ……………………………………………………………………………. 34 1. Работа с большими таблицами ……………………………………………………………… 34 2. Защита элементов листа и книги …………………………………………………………… 35 3. Расположение окон и книг на экране …………………………………………………….. 36 4. Сортировка …………………………………………………………………………………………. 37 5. Фильтрация …………………………………………………………………………………………. 38 5.1.Автофильтр…………………………………………………………………………………………… 39 5.2.
Пользовательский фильтр …………………………………………………………………… 39 5.3. Расширенный фильтр ……………………………………………………………………………. 40 6. Документы слияния……………………………………………………………………………… 41 7. Импорт списков в программу Excel из программы Блокнот ……………………. 43 8. Сводные таблицы ………………………………………………………………………………… 43
Лабораторная работа № 3 ……………………………………………………………………………. 44 1. Анализ данных с применением технологии консолидации ……………………… 44
4 2. Присвоение имен ячейкам и диапазонам. Ссылки на листы и книги ……….. 45 3.
Операции с массивами в табличном процессоре………………………………….. 46 4. Обработка данных в пределах одной и нескольких книг ………………………… 46 5. Надстройки Excel ………………………………………………………………………………… 47
Глава 3. Программа PowerPoint 2007 (2010)……………………………………………………… 52
Лабораторная работа № 1 ……………………………………………………………………………. 52
Тема1. Создание и оформление презентации ………………………………………………… 52
Задание 1. Создание презентации на основе полностью или частично готовых презентаций ……………………………………………………………………………………………. 52
Задание 2. Создание презентации на основе других (готовых) презентаций … 52
Задание 3. Создание презентации на основе готовых шаблонов слайдов …….. 53
Задание 4. Создание презентации на основе макетов слайдов …………………….. 53
Тема 2. Оформление презентации………………………………………………………………… 54
Задание 4. Работа с шаблонами (темами) оформления ……………………………….. 54
Задание 5. Изменение Стиля фона презентации…………………………………………. 54
Задание 6. Итоговый слайд и создание гиперссылок………………………………….. 54
Лабораторная работа № 2 ……………………………………………………………………………. 55
Тема 3. Эффекты мультимедиа ……………………………………………………………………. 55
Задание 7. Эффект переходов…………………………………………………………………… 55
Задание 8. Эффекты анимации в слайде для текста и рисунков ………………….. 55
Задание 9. Эффекты анимации диаграмм ………………………………………………….. 55
Задание 10. Установка времени показа (переключения) слайдов ………………… 56
Тема 4. Управление демонстрацией……………………………………………………………… 56
Задание 11. Выбор способа показа демонстрации. ……………………………………. 56
Задание 13. Произвольные показы ……………………………………………………………. 56
Задание 14. Показ слайдов………………………………………………………………………. 56
Литература…………………………………………………………………………………………………….. 57
5
В настоящее время осуществляется переход пользователей при работе с программ пакета
Microsoft Office 2003на программы пакета Microsoft Office 2007 и Microsoft Office 2010.
Система Microsoft Office 2007 — новая версия самого популярного в мире пакета деловых приложений. Версия 2007 — это не просто набор инструментов для выполнения повседневных задач (редактирования текстов, электронных таблиц, совместной работы и т.д.), это пакет приложений, дающий полный спектр новых возможностей. Система Microsoft Office 2007 являет собой огромный шаг вперед и позволяет отказаться от устаревших методов работы с перегруженными меню и сложными опциями. Она комбинирует удобный и эргономичный внешний вид с контекстными инструментами, новыми файловыми форматами и невероятным уровнем интеграции приложений, поддержки серверов. В итоге была создана мощная система, экономящая время, расширяющая возможности и помогающая работать быстрее и эффективнее.
Широкие возможности многозадачности, встроенные в новейший пакет Microsoft Office
2010, дают вам новые: возможности работы в любое время и в любом месте, обеспечивают гибкость, которая ведет к повышению эффективности и производительности. Переход с программ пакета Microsoft Office 2007 на пакет Microsoft Office 2010, в соответствии с политикой, проводимой Microsoft, осуществляется бесплатно
При этом программы последних двух пакетов имеютпохожие интерфейсы.
Глава 1. Программа Microsoft Word 2007 (2010)
Документ Word — это текст, таблицы, графика и другие элементы, размещенные на текстовом поле страниц программы Word. Документ может быть сохранен в различных форматах.
В Word 2007 разработчики использовали новый формат -Microsoft Office Open XML, основанный, как видно из названия, на языке XML (от англ. extensible Markup Language — расширяемый язык разметки). Этот язык предназначен для хранения структурированных данных
(взамен существующих файлов баз данных), обмена информацией между программами, а также создания на его основе более специализированных языков разметки.
К преимуществам данного выбора следует отнести большую безопасность файлов, снижение возможности их повреждения, а также возможность совместного использования с рядом других программ.
Данный XML-формат представляет собой обычный ZIP-архив, который выполняет роль контейнера и называется package. Уже в нем размещаются различные компоненты документа, называемые частями (part) и элементами (item). При этом части являются фрагментами документа и отвечают за его содержимое, а элементы, в свою очередь, представляют собой метаданные, расписывающие, каким образом эти части собираются вместе и как отображены. Но не все части документа могут быть сохранены в XML-формате. Графические изображения форматов PNG, JPG. TIFF хранятся в оригинальном виде, что, впрочем, делает доступ к ним более удобным. Помимо этого, в бинарном виде сохраняются и внедренные в документы OLE- объекты.
Таким образом, благодаря автоматическому сжатию документа размер его может быть на
70-80% меньше исходного. Помимо этого облегчен процесс восстановления данных в случае сбоя за счет модульной схемы хранения данных.
Так как OLE-объекты и макросы (код VBA) хранятся в отдельной секции, документы в целом становятся менее уязвимыми для вирусов и зловредных макрокоманд.
Все новые расширения файлов в Word 2007 базируются на именах предыдущих, с учетом
— с макросами или без:
— .docx — документ Office Word 2007 XML (формат Word 2007 по умолчанию, без хранения макрокода VBA);
6
— .docm — документ Office Word 2007 XML с макросами (формат Word 2007 с возможностью хранения макрокода VBA);
.dotx — шаблон Office Word 2007 XML (формат шаблона Word 2007 по умолчанию);
— .dotm — шаблон Office Word 2007 XML с макросами (формат шаблона Word 2007 возможностью хранения макрокода VBA).
Таким образом, если необходимо открыть XML-файл с разрешением .docx, его можно будет просмотреть обычным архиватором WinRar или WinZip.
При этом основной формат сохранения документа Word 2007 (2010)-.docx.
Если документ был сохранен в формате .docx
, то для его открытия в программе MS Word
2003 необходимо установить конвертор. Данное положение распространяется на все документы, созданные средствами пакета Microsoft Office 2007 (2010).
У пользователей остается возможность сохранять созданные документы и в старых форматах (.doc. .txt, .rtf) (в этом случае конвертор не нужен).
Самое главное (по крайней мере, внешнее) отличие Word 2007 от предыдущих версий программы — это полностью иной принцип организации интерфейса (Office Fluen).
Осуществлена смена практически во всех офисных программах принципа списка имеющихся операций на принцип списка контекстных функций.
Интерфейс программы теперь не содержит привычных меню и списков команд. Все строится на взаимодействии программы и пользователя. То есть, то или иное действие пользователя активирует соответствующие кнопки команд, объединенные во вкладки и располагающиеся на ленте (тематический набор команд).
Новый интерфейс это новый внешний вид MS Word 2007 (2010) Пользовательский интерфейс Office Fluen заменяет меню, панели инструментов и большинство областей задач, применявшиеся в предыдущих версиях Microsoft Word, одним простым и легко обнаруживаемым механизмом.
Основной заменой меню и панелей инструментов в Office Word 2007 является лента, входящая как компонент в Пользовательский интерфейс Office Fluent. Предназначенная для упрощения просмотра, лента состоит из вкладок, структурированных по конкретным сценариям или объектам. Элементы управления каждой вкладки разбиты на несколько групп. По информационному наполнению лента интерфейса Office Fluent богаче, чем меню и панели инструментов, и включает кнопки, а также содержимое коллекций и диалоговых окон предыдущих версий MS Word.
Вкладки ориентированы на выполнение задач.
Группы на каждой вкладке разбивают задачу на ее составляющие.
Кнопки команд в каждой группе служат для выполнения команд или отображения меню команд.
Вкладки появляются, когда они нужны для работы
Кроме стандартного набора вкладок, которые отображаются при запуске программ, имеются вкладки еще двух типов, которые отображаются в интерфейсе в зависимости от выполняемой на данный момент задачи.
Контекстные инструменты. Контекстные инструменты позволяют работать с элементом, который выделен на странице, например графическим объектом. Если щелкнуть такой элемент,
7 относящийся к нему набор контекстных вкладок, выделенный цветом, появится рядом со стандартными вкладками.
Вкладки приложения. Вкладки приложения заменяют стандартный набор вкладок при переходе из режима создания документа в другой режим.
Наряду с вкладками, группами и командами для выполнения задач применяются и другие элементы. Эти элементы похожи на меню и панели инструментов, знакомые пользователям по более ранним версиям.
Кнопка Microsoft Office
(или меню Файл в MS Word 2010).
В версии Office 2010 снова вернулись к меню “Файл” Эта кнопка, расположенная в левом верхнем углу окна приложения, служит для вызова показанного здесь меню.
Панель быстрого доступа. Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна приложения Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям. Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые команды.
Меню «Файл», как и панель быстрого доступа, формируется на принципе самых необходимых и востребованных операций с документом
Word.
Кнопки вызова диалоговых окон. Кнопки вызова диалоговых окон — это маленькие значки, которые могут отображаться в некоторых группах справа внизу. По нажатию такой кнопки открывается соответствующее диалоговое окно или область задач, содержащая дополнительные параметры, связанные с данной группой.
Введена — быстрая и, главное, удобная смена масштаба отображения страницы документа.
Регулятором в правом нижнем углу окна программы в любой момент можно увеличить или уменьшить масштаб.
Настройка панели быстрого доступа и ленты
Добавление команд на панель быстрого доступа
Некоторые команды Word 2003 доступны в Office Word 2007 только из полного списка команд в диалоговом окне Параметры Word. Для использования в Office Word 2007 их следует предварительно добавить на панель быстрого доступа. При этом необходимо выполнить следующие действия:
8 1.
Нажмите кнопку Office
, а затем выберите команду Параметры.
2.
В списке слева выберите пункт Панель быстрого доступа.
3.
В раскрывающемся списке Выберите команды из выберите пункт Все команды.
4.
В поле Настройка панели быстрого доступа выберите Для всех документов( по
умолчанию).
5.
Выберите нужную команду, а затем нажмите кнопку Добавить.
Повторите эти действия для каждой команды, которую нужно добавить.
6.
Нажмите кнопку ОК.
Аналогично в диалоговом окне Параметры осуществляется добавление команд на любую вкладку лент. При этом в диалоговом окне слева выбирается Настройка ленты. Справа выбирается вкладка ленты. Выбирается команда и нажимается кн. Добавить.
В каждом приложении Office 2010 на ленте можно создать пользовательскую вкладку для размещения часто используемых команд или вывести команду на панель быстрого доступа.
9 1. Щелкните вкладку Файл и выберите пункт Параметры.
2. В диалоговом окне Параметры выберите элемент Настройка ленты, а затем нажмите в нижней части окна кнопку Создать вкладку.
3. В списке Выбор команды выберите необходимые команды из списка часто используемых функций или воспользуйтесь кнопкой со стрелкой вниз, чтобы выбрать команду из полного списка функций. Нажмите кнопку Добавить, чтобы поместить необходимую команду на новую вкладку.
4. Чтобы разместить свои команды и вкладку, используйте стрелки вверх и вниз рядом со списком вкладок. Выберите команду, которую необходимо переместить в другое место на вкладке, или выберите вкладку целиком, чтобы переместить ее на ленте. Вкладку можно переместить в начало или в конец ленты.
5. Выберите свою вкладку и нажмите в нижней части диалогового окна кнопку Переименовать.
Введите в поле Отображаемое имя название своей вкладки, а затем нажмите кнопку ОК.
7. Подтвердите изменения нажатием кнопки ОК и откройте новую вкладку, на которой все необходимые команды находятся в одном месте.
Доступ к любой команде ленты несколькими нажатиями клавиш
Клавиши доступа обеспечивают быстрый вызов команды путем нажатия нескольких клавиш независимо от местоположения в приложении. Любую команду в приложениях, в которых используется лента Office Fluent, можно вызвать с помощью клавиши доступа. Большинство команд можно выбрать нажатием от двух до четырех клавиш.
1.
Нажмите и отпустите клавишу ALT.
Над всеми средствами, доступными в текущем представлении, появляются подсказки к клавишам. Следующий пример взят из Microsoft Office Word.
2.
Нажмите букву из подсказки к клавишам над средством, которое необходимо использовать.
3.
В зависимости от нажатой буквы могут появиться дополнительные подсказки к клавишам. Например, если при активной вкладке Главная нажать клавишу С, отобразится вкладка Вставка с подсказками к клавишам для групп этой вкладки.
10 4.
Нажимайте буквы до тех пор, пока не будет нажата буква необходимой команды или параметра. В некоторых случаях сначала нужно нажать букву той группы, которая содержит команду.
Чтобы отменить выполняемое действие и скрыть подсказки к клавишам, нажмите и отпустите клавишу ALT.
Представление Microsoft Office Backstage
Еще одна новая возможность в приложениях Microsoft Office 2010— Представление
Backstage. Это последнее нововведение в пользовательском интерфейсе Microsoft Office Fluent и сопутствующая функция для ленты. Представление Backstage, доступное в меню Файл, позволяет открывать, сохранять, печатать файлы, предоставлять к ним общий доступ и управлять ими, а также настраивать параметры приложения.
Измерительные линейки
Измерительные линейки располагаются вверху (горизонтальная линейка) и слева
(вертикальная линейка). Вертикальная линейка отображается в документе только в режиме
«Разметка страницы».
Линейки можно в любой момент включать или отключать.
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Вид».
2. В группе «Показать или скрыть» щелкаем по кнопке «Линейка».
11
Текстовый редактор Word. Лабораторное занятие № 1