Контекстно зависимое меню excel

•работа в локальных вычислительных сетях, обеспечение многопользовательского режима;

•формирование трехмерной графики и обеспечение высококачественной печати с выбором произвольных шрифтов;

•высокий уровень совместимости с другими программами на уровне данных;

•система тестирования электронных таблиц и макропрограмм;

•возможности проведения статистических расчетов;

•встроенные средства решения задач линейного программирования и др.

Внастоящее время наиболее популярными и эффективными табличными процессорами являются MS Exсel, Improv, QuattroPro и др.

Microsoft Exсel – лидер на рынке программ, предназначенных для создания и обработки электронных таблиц. Файл, созданный в Exсel, может содержать несколько взаимосвязанных рабочих листов, образующих единый трехмерный документ. С помощью трехмерных документов пользователь получает прямой доступ одновременно к нескольким таблицам и диаграммам, что повышает эффективность их обработки. Рабочие листы можно использовать для создания таблиц, используя возможности форматирования ячеек (объединения, выравнивания содержимого ячейки, ориентацию текста в ячейке, возможности переноса текста в ячейке по словам и т.д.). Имеется возможность быстрого создания любых числовых последовательностей и списков, проведения простых и весьма сложных вычислений с использованием мастера функций. Exсel имеет сотни встроенных функций, число которых еще больше увеличится, если установить надстройку Пакет анализа. Exсel обладает мощным встроенным графическим редактором, который предоставляет возможность работы с графиками, диаграммами, поверхностями. Можно использовать листы для управления базой данных (поиск и изменение нужной информации, фильтрация данных в таблицах с помощью автофильтров и расширенных фильтров, сортировка данных). Имеется возможность проверки вводимых данных в ячейку, поиска некорректных данных, группирования элементов таблиц. Exсel имеет возможность анализировать большие объемы данных с помощью инструментов Сводных таблиц; мастер суммирования вычисляет сумму данных, выбранных из списков в соответствии с установленными условиями; мастер подстановок поможет извлечь данные из базы данных без знания того, как использовать функции подстановок. Exсel позволяет решать задачи линейного и нелинейного программирования, задачи, приводящие к задачам линейного программирования с помощью надстройки Поиск решения. Если нужно работать с базами данных, которые очень велики или находятся на сервере локальной сети, можно использовать программу Microsoft Query, которая поставляется вместе с Exсel. Microsoft Query позволяет связать рабочий лист практически с любой базой данных. Exсel – первое приложение, в которое был включен ориентированный на пользователя язык программирования Visual Basic (VBA). Его эффективно можно

51

использовать, например, при создании макросов, диалоговых окон и.т.д. Exсel позволяет разместить на диалоговых окнах, рабочих листах элементы управления – средства ввода информации, позволяющие уменьшить количество ошибок на вводе, — позволяет использовать связанные с элементами управления ячейки в вычислениях, решая таким образом эффектные задачи, например создание словарей, и т.д.

Примеры выполнения тестовых заданий к разделу

1. Для заполнения таблицы Пифагора, приведенной на рисунках ниже, формула в ячейке B2 должна быть:

1)

2)

52

3)

4)

5)

53

Ответ: 1). Т.к. в какие бы ячейки таблицы Пифагора ни копировалась формула, числа, участвующие в ее заполнении (умножении), должны браться исключительно из строки с номером 1 и столбца с именем А. Соответствующие имена в адресах ячеек, помечены символом $.

2. Для того, чтобы построить диаграмму, приведенную на рисунке, необходимо выделить следующий диапазон данных:

1)=Лист4!$B$6:$B$9;Лист4!$D$6:$D$9

2)=Лист4!$B$6:$E$9

3)=Лист4!$B$6:$E$7

4)=Лист4!$B$6:$C$9

5)=Лист4!$B$6:$B$9;Лист4!$E$6:$E$9

Ответ: 1). Диапазон надо выделять с обрамлением (названием строк и столбцов, для избегания построения немых рисунков).

3. Предположим, что в ячейках А1:B2 – хранится исходная матрица. Чтобы в ячейках D1:E2 получить обратную матрицу необходимо выделить диапазон D1:E2 и с помощью мастера функций написать:

1)=МОБР(A1:B2)

2)={МОБР(A1:B2)}

3)=МОБР({A1:B2})

4)= МОБР{(A1:B2)}

Ответ: 2). Формула массива заключена в фигурные скобки, а вводится она нажатием комбинации клавиш Ctrl-Shift-Enter.

54

4 Если в ячейке A1 находится число 2 , то результатом вычисления форму-

лы =ЕСЛИ(A1>0;A1+1;A1^2+3) будет

1)7

2)2

3)3

4)4

Ответ: 3). Функция ЕСЛИ имеет 3 параметра: первый – логическое выражении, второй – выражение, которое будет вычислено, если результатом вычисления логического выражения будет истина, третий – выражение, которое будет вычислено в случае, если логическое выражение окажется ложным.

5 При решении задачи на восстановление аргумента при известном значении функции (ситуация представлена на рисунке ниже) будет найден

1)один параметр

2)два параметра

3)все параметры, при которых функция принимает значение 1

4)все параметры

55

Ответ: 1). При помощи инструмента Подбор параметра можно найти только одно значение аргумента при заданном значении циклической функции.

6. При помощи надстройки Поиск решения можно решить задачу линейного программирования, имеющую ___________ целевых функций

1)три

2)одну

3)две

4)не более 5

Ответ: 2). Задача должна иметь только одну целевую функцию, остальные условия оптимизации надо отправить в ограничения, если это возможно.

Тестовые вопросы к разделу

1.Столбцы на рабочем поле программы Excel обозначены

1)буквами

2)цифрами

3)рисунками

4)не обозначены

2.Строки на рабочем поле программы Excel обозначены 1) цифрами 2) буквами 3) рисунками

4) не обозначены

3.Поле Имя ячейки в Excel отображает

1)имя текущей ячейки

2)содержимое текущей ячейки

3)номер текущей ячейки в строке

4)имя столбца в котором находится текущая ячейка

4.Строка формул в Excel отображает

1)информацию, имеющуюся в текущей ячейке

2)только математические формулы

3)имя текущей ячейки

4)содержимое всей текущей строки

5.Калькулятор по умолчанию в программе Excel находится

1)справа от центра в Строке состояния

2)в Основном меню

3)на Панели инструментов

4)выше Рабочего поля

56

6. При помощи калькулятора программы Excel нельзя

1)просмотреть текстовое содержимое ячейки

2)найти минимальное значение из выбранного диапазона

3)вычислить сумму всех значений из выбранного диапазона

4)определить среднее значение для чисел выбранного диапазона

7.Чтобы вызвать контекстно-зависимое меню Калькулятора в

Excel, нужно

1)установить стрелку мыши на Строке состояния и нажать на правую клавишу мыши

2)обратиться к команде Сервис из Основного меню

3)осуществить двойное нажатие на клавишу Автосуммирование на Панели инструментов

4)кликнуть левой кнопкой мыши в строке состояния

8.Изменить функцию Калькулятора в Excel можно при помощи

1)при помощи контекстно-зависимого меню Калькулятора

2)при помощи горячих клавиш

3)при помощи Основного меню

4)команды Настройка меню Сервис

9.Имя ячейки электронной таблицы

1)состоит из двух частей. Первая – имя столбца, вторая – номер строки

2)состоит из двух символов. Первый – номер строки, второй – имя столбца

3)назначается только пользователем по его желанию

4)включает Имя листа + имя столбца + имя строки

10.Панель управления листами таблицы в Excel по умолчанию находится

1)в строке сразу под рабочим полем слева.

2)на Панели инструментов

3)в Строке состояния

4)над Рабочим полем

11.Удалить один из листов электронной таблицы можно при помощи

1)контекстно-зависимого меню работы с листами или при помощи меню Правка

2)меню Сервис

3)меню Формат

57

4) меню Вид

12.Вставить лист в электронную таблицу можно при помощи

1)контекстно-зависимого меню работы с листами или при помощи меню Вставка

2)меню Сервис

3)меню Формат

4)кнопки вставить на стандартной панели инструментов

13.Переименовать лист электронной таблицы можно

1)при помощи контекстно-зависимого меню для ярлыка рабочего листа или при помощи команды Формат->Лист- >Переименовать

2)путем набора нового имени листа в первой ячейке столбца А

3)при помощи команды Правка из Основного меню

4)используя команду Сохранить как меню Файл

14.Листам электронной таблицы можно давать имена

1)любые, по желанию пользователя содержащие не более 31 символа и не содержащие символов / * ? : ‘

2)«Лист*», где вместо звездочки должно стоять число

3)содержащее в себе его номер

4)любые, в том числе и совпадающие. В этом случае программа дописывает слово Копия

15.Чтобы сделать активной нужную ячейку электронной таблицы, нужно

1)установить курсор мыши на нужную ячейку и нажать левую клавишу

2)воспользоваться командой Сервис Основного меню

3)набрать Имя ячейки на клавиатуре

4)кликнуть по команде Найти (смотреть рисунок слева) и указать имя требуемой ячейки

16.В одну и ту же ячейку электронной таблицы можно ввести следующие сочетания данных

1) только один тип данных

58

2)число и дату

3)дату и текст

4)диаграмму и текст

17.Сделать видимой нужную часть Рабочего поля в Excel, оставив активной текущую ячейку, можно при помощи

1)панелей горизонтальной и вертикальной прокрутки

2)клавиш Home и End на клавиатуре

3)клавиш со стрелками на клавиатуре

4)клавиш Page Up и Page Down на клавиатуре

18.Если нажать на “стрелку вниз” на клавиатуре при работе в электронной таблице, то

1)активизируется ячейка, которая находится ниже текущей.

2)видимая часть Рабочего Поля переместится на одну строку вниз.

3)не будет реакции на эту клавишу.

4)курсор мыши перейдет на нижнюю ячейку

19. Если нажать на клавишу Page Down на клавиатуре при работе в электронной таблице, то

1)активная ячейка переместиться по текущему столбцу на одну видимую страницу вниз

2)видимая часть Рабочего поля переместится на одну страницу вниз

3)ничего не произойдет, система Excel не реагирует на клавиатуру

4)курсор мыши перейдет на следующую страницу

20.Чтобы сделать активной первую ячейку первого столбца электронной таблицы, необходимо нажать на клавиатуре

1)одновременно клавиши Ctrl и Home или ввести в Поле имени А1

2)одновременно клавиши Ctrl и Page Up

3)на клавишу Home

4)на клавиши Shift и Home одновременно

21.Чтобы активизировать первую ячейку в текущей строке электронной таблицы, нужно нажать

1)на клавишу Home или ввести ее имя в Поле имени ячейки

2)одновременно клавиши Ctrl и Page Up

3)на клавишу Page Up

4)одновременно клавиши Ctrl и Home

22.Если изменить имя ячейки в Поле имени ячейки и нажать Enter в Excel, то

1)активной ячейкой станет та, имя которой было введено

59

2)ничего не произойдет, потому что это поле пользователь изменить не может

3)в Строке Состояния появится значение ячейки с этим именем

4)на Рабочем поле появится диалоговое окно Справки

23.Чтобы быстрее восстановить содержимое ячейки Excel, если вы сделали ошибку и вышли из режима редактирования нужно

1)нажать на кнопку Отменить на Панели инструментов

2)снова сделать активной эту ячейку, постараться вспомнить ее содержимое до исправления и отредактировать заново

3)выйти из файла, не сохраняя его изменения, и снова его вызвать

4)при помощи команды Данные из Основного меню

24.В ячейке С3 Excel содержится значение 5, при второй редакции вы исправили это значение на 6, при третьей – на 7. Если теперь нажать на клавишу Отмена на Панели инструментов два раза, то содержимое ячейки С3 будет

1)5

2)7

3)3

4)6

25.Неправильным способом очистки содержимого активной ячейки

в Excel из нижеприведенных является

1)Вызвать команду Правка из Основного меню и выбрать команду

Удалить

2)нажать на клавишу Delete на клавиатуре

3)установить на ней курсор мыши, нажать на правую клавишу и из меню выбрать команду Очистить содержимое

4)вызвать команду Правка из Основного меню и выбрать команду

Очистить

26.Чтобы удалить из текущей ячейки в Excel ее формат, нужно

1)при помощи последовательно выбора команд Правка – Очи-

стить –Формат

2)вызвать команду Правка из Основного меню и выбрать команду

Удалить

3)нажать на клавишу Delete на клавиатуре

4)установить на ней курсор мыши, нажать на правую клавишу и из меню выбрать команду Очистить содержимое

27.В Excel нельзя скопировать содержимое выделенного связного диапазона в другое место на рабочем поле, если

60