Кончились строки в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Первый раз в жизни столкнулся с такой проблемой. Думал в принципе это вообще не возможно. Но оказалось все наоборот, в Excel может закончиться лист. В общем позвонил мне пользователь и говорить что не сохранятся изменение внесенные в Excel. Прихожу смотрю, кстати у usera стоял Openoffice, в нем на первый взгляд все хорошо. Открывается документ все отлично вносишь данные в последнюю строчку, сохраняешь. Но когда открываешь заново данных нет.

В общем при открытии этого документа в Microsoft Office выяснилось что просто нет столбцов. При попытки добавить появляется сообщение.

Для предотвращения потери данных Excel не позволяет переместить непустые ячейки за пределы листа. Выберите другое расположение для вставки новых ячеек или удалите данные, находящиеся на краю листа.

Если в ячейках, перемещаемых за пределы листа, нет данных, можно изменить набор ячеек, которые считаются не пустыми. Для этого нажмите клавиши CTRL+END, чтобы найти последнюю непустую ячейку на листе, а затем эту ячейку и все ячейки, расположенные между этой ячейкой и ячейкой, находящейся на пересечении последней строки и последнего столбца данных, после чего сохраните книгу.

Прочитав это любой пользователей впадет в ступор так как ни поймет ни слова. В общем есть простой вариант исправить эту проблему.

Не получается вставить колонку в лист Excel

И так вы открываете документ и в нем закончились ячейки, при попытке их добавить появляется вот это сообщение.

Решить эту проблемы можно просто сохранив эту книгу в формате .xlsx.

Для предотвращения потери данных Excel не позволяет

После чего открываем документ и смотрим что получилось.

Вот простое решение этой проблемы.

Источник

Как добавить или удалить строку или столбец в таблице

Excel для Microsoft 365 Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

После создания таблицы Excel на листе можно легко добавлять и удалять строки и столбцы.

Чтобы добавить строки и столбцы в таблицу Excel, можно воспользоваться командой Размер таблицы.

Щелкните в любом месте таблицы, чтобы отобразить вкладку Работа с таблицами.
Выберите Конструктор > Размер таблицы.
Выделите весь диапазон ячеек, который нужно включить в таблицу, начиная с верхней левой ячейки.

В приведенном ниже примере исходная таблица охватывает диапазон A1:C5. После изменения размера с добавлением двух столбцов и трех строк таблица будет включать в себя диапазон A1:E8.

Совет: Вы также можете нажать кнопку Свернуть диалоговое , чтобы временно скрыть диалоговое окно «Избавьтесь от таблицы», выбрать диапазон на этом сайте, а затем нажать кнопку Развернуть .
Выделив диапазон, который нужно включить в таблицу, нажмите клавишу ОК.

Чтобы добавить строку или столбец в таблицу, введите данные в ячейку, расположенную под последней строкой или справа от последнего столбца, вставьте скопированное значение в ячейку или добавьте новые строки или столбцы между существующими.

Ввод данных

Чтобы добавить строку внизу таблицы, начните вводить текст в ячейке под последней строкой. Таблица расширится, и в нее будет включена новая строка. Чтобы добавить столбец справа от таблицы, начните вводить текст в ячейку справа от последнего столбца.

В приведенном ниже примере добавления строки при вводе значения в ячейку A4 таблица расширяется за счет нее, а также смежной ячейки в столбце B.

В приведенном ниже примере добавления столбца при вводе значения в ячейку C2 таблица расширяется за счет столбца C. Ему присваивается имя «Кв3», так как Excel выявляет закономерность присвоения имен по заголовкам «Кв1» и «Кв2».

Вставка данных

Чтобы добавить строку таким способом, вставьте данные в крайнюю левую ячейку под последней строкой таблицы. Чтобы добавить столбец, вставьте данные в ячейку справа от крайнего правого столбца таблицы.

Если в новой строке данных больше или меньше столбцов, чем в таблице, таблица расширится, включив в нее все ячейки в диапазоне. Если в таблице больше столбцов, чем в данных, лишние столбцы не становятся частью таблицы— для их расширения необходимо использовать команду «Увеличить».

В приведенном ниже примере добавления строк при вставке значений из диапазона A10:B12 в первую строку под таблицей (строка 5) она расширяется за счет вставленных данных.

В приведенном ниже примере добавления столбцов при вставке значений из диапазона C7:C9 в первый столбец справа от таблицы (столбец C) она расширяется за счет вставленных данных, а столбцу присваивается заголовок «Кв3».

Добавление строки с помощью команды «Вставить»

Чтобы вставить строку, выберите ячейку или строку (но не строку заголовков) и щелкните ее правой кнопкой мыши. Чтобы вставить столбец, выберите любую ячейку в таблице и щелкните ее правой кнопкой мыши.
Наведите указатель мыши на пункт Вставить и выберите команду Строки таблицы выше или Столбцы таблицы слева, чтобы вставить новую строку или столбец соответственно.

Если активна ячейка в последней строке, можно выбрать команду Строки таблицы выше или Строки таблицы ниже.

В приведенном ниже примере новая строка будет вставлена над строкой 3.

При добавлении столбцов, если выделена ячейка в крайнем правом столбце таблицы, можно выбрать команду Столбцы таблицы слева или Столбцы таблицы справа.

В приведенном ниже примере новый столбец будет вставлен слева от столбца 1.

Выделите строки или столбцы таблицы, которые требуется удалить.

Можно просто выделить одну или несколько ячеек в строках или столбцах таблицы, которые требуется удалить.
На вкладке Главная в группе Ячейки, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить, а затем выберите команду Удалить строки таблицы или Удалить столбцы таблицы.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши одну или несколько строк или столбцов, в меню ярлыка нажать кнопку Удалить, а затем — Столбцы таблицы или Строки таблицы. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши одну или несколько ячеек в строке или столбце таблицы, нажать кнопку Удалить ищелкнуть Строки таблицы или Столбцы таблицы.

Дубликаты удаляются из таблицы также легко, как и из любых выбранных данных в приложении Excel.

Щелкните любое место таблицы.

Откроется окно Работа с таблицами и вкладка Конструктор.
На вкладке Конструктор в группе Сервис выберите команду Удалить дубликаты.
В диалоговом окне Удалить дубликаты в группе Столбцы выберите столбцы, содержащие дубликаты, которые требуется удалить.

Можно также нажать кнопку Снять выделение и выбрать нужные столбцы или нажать кнопку Выделить все, чтобы выделить все столбцы.

Примечание: Дубликаты удаляются с листа. Если вы случайно удалили данные, которые вы хотите сохранить, вы можете восстановить их, нажав или CTRL+Z. Вы также можете использовать условное форматирование для выделения повторяющихся значений, прежде чем удалять их. Дополнительные сведения см. в статье Добавление, изменение и отмена условного форматирования.

Убедитесь, что активная ячейка находится в столбце таблицы.
Щелкните стрелку в заглавной области столбца.
Чтобы выполнить отбор пустых ячеек, в меню «Автофильтр» в верхней части списка значений снимите флажок (Выделить все), а в нижней части установите флажок (Пустые).

Примечание: Флажок (Пустые ячейки) можно установить только в случае, если диапазон ячеек или столбец таблицы содержит хотя бы одну пустую ячейку.
Выделите пустые строки в таблице и нажмите клавиши CTRL+- (дефис).

Таким же образом можно отфильтровать и удалить пустые строки. Дополнительные сведения о том, как отфильтровать пустые строки на листе, см. в статье Фильтрация данных в диапазоне или таблице.

Вы выберите таблицу, а затем выберите конструктор > Таблица.
При необходимости настройли диапазон ячеек, который содержит таблица, и выберите ОК.

Важно: В другую строку нельзя перемещаться заглавные таблицы, и новый диапазон должен перекрывать исходный диапазон.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Объединение двух или нескольких таблиц

Создание таблицы Excel на листе

Использование структурированных ссылок в формулах таблиц Excel

Форматирование таблицы Excel

Нужна дополнительная помощь?

Источник

На чтение 5 мин Опубликовано 17.01.2021

В Microsoft Office Excel существует возможность продления табличного массива, т.е. добавления в него пустых строк для размещения важной информации. В данной статье будут представлены способы продления таблицы в Excel.

Содержание

Как продлить табличный массив
Способ 1. Использования опции «Размер таблицы»
Способ 2. Расширение массива через контекстное меню
Способ 3. Добавление новых элементов в таблицу через меню «Ячейки»
Способ 4. Расширение массива путем добавления сразу нескольких строчек или столбиков
Как удалить добавленные строчки в Excel и уменьшить табличный массив
Заключение

Как продлить табличный массив

Есть несколько распространенных методов выполнения поставленной задачи, каждый из которых заслуживает подробного рассмотрения. Все способы реализуются за счет встроенных в программу инструментов.

Способ 1. Использования опции «Размер таблицы»

С помощью этой функции можно корректировать значения в созданном массиве, задавая новый диапазон для него. Чтобы увеличить табличку, используя этот инструмент, потребуется проделать следующие шаги:

Выделить все ячейки табличного массива, зажав левую клавишу манипулятора.
Перейти в раздел «Вставка», находящийся в верхней панели главного меню программы.
Развернуть подраздел «Таблицы», кликнув ЛКМ по стрелочке снизу.
Выбрать нужный вариант создания таблицы и нажать по нему.

Выбор варианта создания таблицы в Excel

В открывшемся окошке будет задан диапазон выделенных ранее ячеек. Здесь пользователю необходимо поставить галочку напротив строчки «Таблица с заголовками» и щелкнуть по «ОК».

Установка галочки в поле «Таблица с заголовками»

В верхней панели опций MS Excel найти слово «Конструктор» и кликнуть по нему.
Щелкнуть по кнопке «Размер таблицы».
В появившемся меню нажать на стрелку, находящуюся справа от строчки «Выберите новый диапазон данных для таблицы». Система предложить задать новый диапазон ячеек.

Указание диапазона для продления табличного массива в MS Excel

Выделить ЛКМ исходную таблицу и нужное количество строк под ней, которые необходимо добавить к массиву.
Отпустить левую клавишу манипулятора, в окне «Изменение размеров таблицы» нажать по «ОК» и проверить результат. Изначальный табличный массив должен расшириться на заданное количество ячеек.

Финальный результат расширения массива

Обратите внимание! Если в дальнейшем пользователю понадобится расширить табличку еще больше, он может еще раз воспользоваться описанным выше способом.

Способ 2. Расширение массива через контекстное меню

Самый простой метод, позволяющий быстро увеличить диапазон ячеек у любой таблички в Excel. Для его реализации необходимо проделать несколько шагов по алгоритму:

Правой клавишей мышки нажать по любой строчки исходного табличного массива.
В окне контекстного типа нажать по слову «Вставить».

Вставка дополнительной строчки в табличку Эксель

Проверить результат. Под строкой, на которой пользователь щелкал ПКМ, появится дополнительная пустая строчка. Аналогичным образом можно добавить несколько строк, столбцов на усмотрение человека.

Результат вставки элементов

Способ 3. Добавление новых элементов в таблицу через меню «Ячейки»

В Microsoft Office Excel есть специальная опция, отвечающая за настройку ячеек массива. В этом разделе можно изменить размер элементов, деинсталлировать лишние или добавить недостающие. Алгоритм по добавлению ячеек в созданный табличный массив выглядит следующим образом:

Войти во вкладку «Главная» в верхней области программы.
В отобразившейся панели инструментов найти кнопку «Ячейки», которая располагается в конце списка опций, и кликнуть по ней ЛКМ.

Кнопка «Ячейки» в верхней панели инструментов программы Excel

После выполнения предыдущей манипуляции развернется дополнительное окно, в котором будет представлено несколько вариантов работы с ячейками. Здесь пользователю нужно развернуть подраздел «Вставить», кликнув по соответствующему слову.
В контекстном меню выбрать один из представленных вариантов вставки ячеек. В данной ситуации целесообразно выбрать либо пункт «Вставить строки на лист», либо «Вставить столбцы на лист».

Выбор нужного варианта вставки

Удостовериться, что диапазон исходной таблички расширился соответствующим образом в зависимости от выбранного варианта.

Важно! В зависимости от версии программного обеспечения MS Excel порядок действий, описанный выше, будет незначительно отличаться.

Способ 4. Расширение массива путем добавления сразу нескольких строчек или столбиков

Чтобы не добавлять по одной пустой строке или столбцу, добиваясь увеличения таблицы, можно сразу вставить несколько элементов. Для выполнения поставленной задачи необходимо действовать по следующей инструкции:

В исходном табличном массиве выделить нужное количество строк левой клавишей манипулятора. Впоследствии к табличке добавится столько строчек, сколько было выделено изначально.
По любому месту выделенной области щелкнуть правой кнопкой мышки.
В меню контекстного типа нажать ЛКМ по варианту «Вставить…».

Действия по добавлению в таблицу Excel нужного числа строчек

В небольшом открывшемся окошке поставить тумблер рядом с параметром «Строку» и кликнуть по «ОК».
Проверить результат. Теперь к таблице под выделенными строками добавится такое же количество пустых строчек, что приведет к увеличению массива. Аналогичным образом к таблице добавляются столбцы.

Как удалить добавленные строчки в Excel и уменьшить табличный массив

Для осуществления данной процедуры, пользователю достаточно проделать несколько простых шагов по алгоритму:

Выделить добавленные строчки левой кнопкой мыши.
Нажать ПКМ по любой ячейке данного диапазона и в отобразившемся контекстном окошке нажать по слову «Удалить…».
Выбрать вариант «Строку» или «Столбец» в зависимости от типа добавленного элемента и щелкнуть по «ОК» в нижней части меню.
Удостовериться, что выделенный диапазон строк удалился и исходный массив уменьшился.

Дополнительная информация! Деинсталлировать добавленные элементы можно путем отмены действия, одновременно нажав на кнопки «Ctrl+Z» с клавиатуры ПК.

Заключение

Таким образом, расширение таблиц в Excel осуществляется путем добавления строк и столбцов в исходный массив. Основные методы увеличения табличек были рассмотрены выше.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Таблица – основной элемент программы Excel, с которым взаимодействует практически каждый пользователь, составляющий отчетности и документы другого типа. Иногда, когда данные в таблицу уже внесены, оказывается, что ее нужно продолжить, а затем добавить еще несколько значений. Если вам понадобилось выполнить такие действия, обратите внимание на следующие способы и выберите подходящий.

Учитывайте, что представленные ниже инструкции актуальны только в том случае, если ранее вы использовали функцию создания таблицы с уже готовыми данными или заносили их вручную. Если значения просто указаны в клетках, продолжать таблицу смысла нет, поскольку вы можете просто вписать данные ниже.

Функция «Размер таблицы»

Взаимодействие с готовой таблицей осуществляется через вкладку «Конструктор», где присутствуют разные инструменты. Один из них позволяет изменить размер элемента, что отлично подойдет для выполнения поставленной задачи.

Выделите таблицу, чтобы переход на упомянутую вкладку произошел автоматически.
На панели сверху нажмите кнопку «Размер таблицы».
Появится небольшое окошко, в котором вам предстоит самостоятельно указать границы или вернуться к листу и выделить область самостоятельно.
На следующем изображении вы видите пример того, как добавляются клетки в конец таблицы. Теперь вам ничего не помешает добавить туда необходимые значения.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Вставка строк

Приведенный выше метод не подойдет, если вы хотите продолжить таблицу, вставив новые строки где-то в центре, поскольку тогда придется вручную переносить все значения, что не очень удобно. В таком случае можно воспользоваться обычной вставкой строки через контекстное меню.

Щелкните правой кнопкой мыши по цифре строки, рядом с которой хотите добавить пустую.
Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Вставить».
Сделайте так необходимое количество раз в любых местах таблицы и ознакомьтесь с получившимся результатом.

Вставка через ячейки

«Ячейки» – еще один инструмент Excel, позволяющий взаимодействовать с составляющими листа. Он автоматически определит, есть ли в документе таблица, что позволит вставить необходимое количество строк или столбцов и не беспокоиться о правильности оформления.

В главном окне на панели сверху выберите пункт «Ячейки», нажав по плитке левой кнопкой мыши.
Появится меню, в котором нас интересует «Вставка».
Выберите вариант вставки строки или столбца, смотря куда именно вы хотите продолжить текущую таблицу.

Вы можете выбрать любой из предложенных методов, чтобы продолжить таблицу в Excel в нужном направлении. Ничего не мешает комбинировать доступные функции, применяя каждую из них в максимально подходящей для этого ситуации. Теперь вы можете не беспокоиться о том, что созданной таблицы не хватит для внесения всех значений.

Источник

Содержание

Способ 1: Инструмент «Размер таблицы»
Способ 2: Контекстное меню таблицы
Способ 3: Меню «Ячейки»
Вопросы и ответы

Способ 1: Инструмент «Размер таблицы»

Инструмент «Размер таблицы» позволяет редактировать готовую таблицу, изменяя ее диапазон путем ввода новых значений. Если вы еще не создали такую таблицу, которую можно было бы редактировать, сделайте это, следуя описанию ниже, а затем узнайте, как изменить ее размер в случае надобности.

Во время создания из размеченных ячеек полноценной таблицы вы сразу можете указать строки с запасом, чтобы потом ее не продолжать. Для этого выделите все необходимые клетки, зажав левую кнопку мыши.

Откройте вкладку «Вставка».

Разверните первый же раздел «Таблицы».

В появившемся меню выберите подходящий вариант создания таблицы, узнав об особенностях каждой из описаний разработчиков.

При создании расположение данных указывается в зависимости от выделенных ячеек, поэтому изменять параметр не нужно.

Таблица была создана уже с запасом строк, поэтому ее продолжение не окажется необходимым.

Если же таблица была создана ранее, понадобится поступить по-другому:

На вкладке «Конструктор» нажмите по кнопке «Размер таблицы».

Появится окно, в котором введите новый диапазон с расчетом расширения таблицы, а затем подтвердите изменения.

Вернитесь к таблице и убедитесь в том, что все действия выполнены правильно и результат вас устраивает.

Теперь, как только расширение таблицы снова понадобится, снова вызовите этот инструмент и задайте новые значения, чтобы добавить необходимое количество строк.

Способ 2: Контекстное меню таблицы

При работе с готовой таблицей для расширения можно использовать ее же контекстное меню и функцию «Вставка». Это позволит добавить всего одну строку, но ничего не помешает повторно вызывать меню для более масштабного расширения таблицы.

Нажмите по одной из строк таблицы правой кнопкой мыши.

В контекстном меню выберите строку «Вставить».

Пустая строка добавится в то место таблицы, где был выполнен щелчок ПКМ.

Способ 3: Меню «Ячейки»

В меню «Ячейки» есть отдельная функция для вставки строк, которая пригодится, если место в таблице уже закончилось. Работает этот инструмент по аналогии с предыдущим, но вызывается по-другому.

На вкладке «Главная» разверните раздел «Ячейки».

В появившейся панели нажмите «Вставить».

Выберите вариант вставки строк на лист или столбцов в зависимости от того, в какую сторону продолжается таблица.

Если вы часто сталкиваетесь с необходимостью расширения таблиц, обратите внимание на их «умные» варианты. О создании таких объектов в Excel читайте в статье по ссылке ниже.

Подробнее: Использование «умных» таблиц в Microsoft Excel

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

1

Open your project in Excel. To do this, double-click the Excel document that contains your data in Finder (Macs) or File Explorer (Windows). Alternatively, if you already have Excel open, click File > Open and select the file that has your data.
2
Make sure the Developer tab is displayed on your editing ribbon. If it isn’t and you’re using Windows, go to the File tab and click Options > Customize ribbon. Under «Main tabs'» check the box next to «Developer.»
- If you’re using a Mac, enable the Developer tab by clicking the Excel menu at the top of the screen and selecting Preferences. Click Ribbon & Toolbar, check the «Developer» box in the «Customize this Ribbon» category, and click Save.
Advertisement
3

Open the VBA editor. Click the Developer tab and select Visual Basic to do so. Alternatively, you can press Alt + F11.
4

Right-click a sheet. In the vertical menu on the left side of the window, you’ll see a list of your workbook’s sheets. Right-click on any of these to get another drop-down menu.
5

Hover your cursor over Insert and click Module. When you hover over Insert, a menu will pop out to the right of the menu. Clicking on Module will create a space for you to enter a VBA code and run it.
6
Enter this code into your VBA window:
```
Sub Insert_Rows_Loop()
     Dim CurrentSheet As Object

     ' Loop through all selected sheets.
     For Each CurrentSheet In ActiveWindow.SelectedSheets
        ' Insert 5 rows at top of each sheet.
        CurrentSheet.Range("a1:a5").EntireRow.Insert
     Next CurrentSheet
End Sub
```
- With this code, you’ll be inserting rows starting at A1 and ending at A5—that’s 5 empty new rows at the top of the sheet.^[1] You can replace these cell addresses with the location into which you want to place the code, such as beginning with the last row in the sheet to any ending point.
7

Press F5. Alternatively, you can click the green Play icon above the VB editor writing space.
8

Click OK to continue. This adds the rows to your sheet.

1
Open your project in Excel. To do this, double-click the Excel document that contains your data in Finder (Macs) or File Explorer (Windows). Alternatively, if you already have Excel open, click File > Open and select the file.
- Use this method if you want to learn how to copy existing formulas into new rows you add to your data.
2
Insert a row inside your data. The keyboard shortcut you’ll use can only add a formula from the row above it, so make sure you insert the row in the middle or the bottom of your data collection.
- To insert a row, right-click the row below where you want the new row to be added, then click Insert.
3
Click to select the cell in the new row where you want to include the formula. Remember, this keyboard shortcut will copy the formula from the cell above to the cell you have selected.
- The cell will highlight to indicate that it is selected.
4

Press Ctrl+D. The shortcut is the same for Mac and Windows and will fill the formula down from the cell above.
^[2]

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Article SummaryX

1. Open your project in Excel.

2. Insert a row inside your data.

3. Click to select the cell in the new row where you want to include the formula.
4. Press Crtl + D.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 34,699 times.

Is this article up to date?

Источник

Как в Excel вставить нужное количество строк

Добрый день, уважаемые читатели и подписчики блога! Статья сегодня будет короткой. В ней будет ответ на вопрос: как быстро вставить необходимое количество строк в таблицу? Оговорюсь сразу — стандартными способами.

Вставка не смежных строк

Необходимо выделить строки через одну с зажатой клавишей Ctrl.

Далее щёлкаем на любую выделенную строку правой кнопкой мышки и выбираем команду вставить.

Получим вот такой результат. Помним о том, что в Excel новые строки вставляются только выше выделенной строки, текст соответственно будет сползать вниз.

Для смежных строк алгоритм будет точно такой же. Только без клавиши Ctrl.

Выделение и вставка большого количества строк

Как вы уже догадались, для вставки такого типа необходимо выделить сразу много строк. Тут поможет небольшой трюк:

щёлкаем на первую ячейку (строку) с которой хотим начать выделение;
в адресном поле стираем букву столбца;
ставим двоеточие и указываем номер строки до которой необходимо выделение;
нажимаем Enter.

Выделится диапазон с 3 по 50 строку.

Щёлкаем по выделенному правой кнопкой, выбираем «Вставить». Помним, что строки вставляются выше! К таблице добавились строки с границами в количестве 47 штук. Уменьшу масштаб, чтобы влезли все строки.

Вот и всё. Да, неудобно, да, долго, но авторы программы почему-то не оставили другого стандартного способа добавления строк.

Если вы знаете другой способ буду очень рад услышать его в комментариях!

Вставка нескольких строк в таблицу MS EXCEL

Вставка нескольких строк в таблицу это просто?

Вставить строки в таблицу можно разными способами.

Вставка новых строк листа

При вставке одной строки на лист используется команда меню Главная/ Ячейки/ Вставить/ Вставить строки на лист . Для повторной вставки строки можно использовать клавишу F4 (см. статью повтор предыдущего действия). Для этого:

выделите строку листа перед которой нужно вставить строку в таблицу (нажав на серый заголовок с номером строки);

вставьте новую строку листа через команду меню Главная/ Ячейки/ Вставить/ Вставить строки на лист или через контекстное меню (вызывается правой клавишей мыши при наведении на выделенную строку, далее нажать Вставить).

для вставки новых строк нажимайте клавишу F4.

Как видно на предыдущем рисунке, вставка строк на лист повлияла и на другие диапазоны ячеек (столбец Е). Если это нежелательно, тогда смотрите следующий раздел.

Примечание:
Если при вставки первой строки появилось диалоговое окно

то, значит в Буфере обмена содержалась скопированная ячейка или значение. Нажмите Отмена, затем клавишу ESC, затем можно начинать вставку строк.

Вставка новых строк в таблицу

Для вставки сразу нескольких строк только в таблицу, а не на весь лист, выделите, например, 3 строки таблицы (не копируйте их).

Через контекстное меню (вызывается правой клавишей мыши при наведении на выделенный диапазон ячеек) нажать пункт меню Вставить.

Обратите внимание, что в предыдущем разделе использовался другой пункт меню Вставить, расположенный выше.

Отметив в появившемся окне Переключатель «Ячейки, со сдвигом вниз»

получим следующую картину.

Как видно, новые 3 строки вставились только в таблицу (столбец Е) остался не задет.

СОВЕТ:
О вставке новых строк в таблицы в формате EXCEL 2007 читайте в этой статье.

Вставка одной или нескольких строк, столбцов или ячеек в Excel для Mac

Вы можете вставлять строки над выделенной строкой и столбцы слева от выделенного столбца. Точно так же можно вставлять пустые ячейки выше и левее активной ячейки на листе. Ссылки на ячейки автоматически корректируются с учетом расположения сдвинутых ячеек.

Вставка строк

Выделите заголовок строки, над которой хотите вставить новые строки.

Совет: Выделите столько же строк, сколько нужно вставить. Например, чтобы вставить пять пустых строк, выделите пять строк. Выделяемые строки могут содержать данные, поскольку новые строки будут вставлены над ними.

Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните выделенные строки, а затем во всплывающем меню выберите команду Вставить.

Совет: Сведения о вставке строк, содержащих данные, см. в статье Копирование и вставка определенного содержимого ячейки.

Вставка столбцов

Выделите заголовок столбца, справа от которого хотите вставить новые столбцы.

Совет: Выделите столько же столбцов, сколько нужно вставить. Например чтобы вставить пять пустых столбцов, выделите пять столбцов. Выделяемые столбцы могут содержать данные, поскольку новые столбцы будут вставлены слева от них.

Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните выделенные столбцы, а затем во всплывающем меню выберите команду Вставить.

Совет: Сведения о вставке столбцов, содержащих данные, см. в статье Копирование и вставка определенного содержимого ячейки.

Вставка ячеек

При вставке пустых ячеек можно указать, следует ли сдвинуть другие ячейки вниз или вправо, чтобы освободить место для новых. Ссылки на ячейку автоматически корректируются с учетом расположения сдвинутых ячеек.

Выделите ячейку или диапазон ячеек справа или сверху от места, куда необходимо вставить новые ячейки.

Совет: Выделите столько же ячеек, сколько нужно вставить. Например, чтобы вставить пять пустых ячеек, выделите пять ячеек.

Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните выделенные ячейки, а затем во всплывающем меню выберите команду Вставить.

В меню Вставка укажите, нужно ли сдвинуть выделенные ячейки вниз или вправо относительно новых.

Вот что произойдет, когда вы сдвинете ячейки влево:

Вот что произойдет, когда вы сдвинете ячейки вниз:

Совет: Сведения о вставке ячеек, содержащих данные, см. в статье Копирование и вставка определенного содержимого ячейки.

Как вставить/добавить новые/пустые строки в Excel?

Одними из наиболее часто используемых действий при работе с таблицами в Excel являются добавление и удаление строк вообще и пустых строк в частности. Рассмотрим механизмы добавления и удаления пустых строк в таблицах.

Вставка одной пустой строки в таблицу Excel

Добавить новую строку стандартными средствами Excel можно следующим образом: правой кнопкой мыши кликнуть на номере строки, над которой нужно вставить новую строку и выбрать в контекстном меню пункт «Вставить»

При этом, если какие-то данные в таблице были отформатированы (изменены шрифты, изменены цвета, установлены заливки ячеек), то после добавления новой строки появится кнопка «Параметры добавления», раскрыв которую можно выбрать для новой строки один из трех пунктов «Форматировать как сверху», «Форматировать как снизу» и «Очистить формат».

Вставить пустую строку можно также и через кнопки на панели инструментов. Для этого выделите строку, над которой нужно вставить новую пустую строку. После этого зайдите на вкладку «Главная», в группу «Ячейки» и раскройте меню кнопки «Вставить», выберите пункт «Вставить строки на лист».

Добавление нескольких пустых строк в таблицу Excel

Для того, чтобы вставить несколько новых строк в документ, необходимо выделить строку, выше которой нужно добавить новые строки, и не отпуская левой кнопки мыши выделить столько строк, сколько нужно вставить.

После того как строки выделены, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном участке листа и из контекстного меню выбрать пункт «Вставить», либо воспользоваться кнопками во вкладках ленты, аналогично тому, как это описано в предыдущем пункте.

Как вставить/добавить заданное количество пустых/новых строк в определенные места?

Стандартными средствами Excel такую задачу решить можно не всегда, но не будем забывать про то, что существует такой мощный инструмент как VBA, позволяющий автоматизировать повторяющиеся однотипные действия. По инструкции устанавливается в приложение Excel надстройка для вставки пустых строк, которая предоставляет следующие возможности:

1. Выбор искомого значения, которым могут являться пустые ячейки, непустые ячейки, ячейки с заданным цветом заливки, ячейки с заданным числом, а также ячейки с заданным текстом (быквы, символы);

2. вставка заданного количества пустых строк как выше, так и ниже строк с искомым значением;

3. вставка разного количества пустых строк в зависимости от значения, указанного в заданном столбце;

4. вставка новых строк ниже каждой второй, третьей, пятой, n-ной строки выбранного диапазона (шаг задается пользователем);

5. вставлять пустые строки при каждой смене значения в заданном столбце;

6. вставлять пустые строки между заполненными (после каждой заполненной ячейки в столбце с заданным номером);

7. выбор диапазонов для вставки строк, предусмотрено несколько режимов:

а) используемый диапазон листа — диапазон активного листа, включающий в себя все ячейки, находящиеся между первой заполненной и последней заполненной ячейкой;

б) используемые диапазоны — отличается от предыдущего режима тем, что обработка данных производится в используемом диапазоне каждого листа рабочей книги;

в) диапазон листа — диапазон, который выберет пользователь;

г) диапазоны листов — это одноименные диапазоны на всех листа рабочей книги.

*Внимательно выбирайте диапазон для получения желаемого результата!

8. выбор необходимых условий для значений ячеек.

Для числовых значений: равно/не равно, больше/не больше, меньше/не меньше.

Для текстовых значений: совпадает/не совпадает, содержит/не содержит, начинается/не начинается, заканчивается/не заканчивается.

Программа выполняет проверку всех ячеек заданного диапазона и при выполнении выбранного условия вставляет нужное пользователю количество пустых строк над/под строкой (на выбор), содержащей ячейку с заданным значением. На выбор пользователя представлено множество условий для значений ячеек, с помощью которых можно определить места для вставки новых строк, а также предоставлен выбор диапазонов для обработки данных. Для большей гибкости поиск ячеек с нужными значениями можно осуществлять раздельно, как по текстовым значениям ячеек, так и по числовым. Предусмотрен также поиск как пустых, так и непустых ячеек. Этот макрос позволяет также добавлять новые строки в заданном количестве в каждую n-ую строку выбранного диапазона. Если, к примеру, вставить по две пустые строки ниже каждой второй строки диапазона А2:А24, т ополучим следующий результат:

Вставка разного количества пустых строк

При помощи надстройки можно вставлять изменяющееся количество пустых строк, если количество вставляемых строк указано в отдельном столбце.

Если установить флажок в поле «Разное количество пустых строк для вставки», то поле с количеством строк для вставки изменяется на номер столбца, в котором указаны числовые значения.

В результате программа определяет номер строки, которая подходит под заданные пользователем условия и вставляет столько пустых строк, сколько указано в этой строке заданного столбца.

Удаление пустых строк

Удаление строк в таблицах Excel уже рассматривалось на страницах этого сайта, удаление же пустых строк является частным случаем удаления строк, следует заметить, что удаление пустых строк, как собственно и их вставку, можно производить программно, при помощи макроса (надстройки). Обо всем этом можно прочитать подробнее.

Как в «Excel» добавить новую строку или много строк в существующую таблицу

Одной из самых распространенных «проблем», с которыми сталкиваются новички, только начинающие работать с программой «Excel», является загвоздка с добавлением не одной строки, а сразу нескольких строк в центр уже существующей таблицы.

Решается данная «проблема» довольно легко, что называется «в один клик» мыши.

Давайте рассмотрим, как быстро добавить несколько строк в центр таблицы на примере:

Предположим, что имеется таблица с перечнем рабочих специальностей: сантехники, электрики и слесари КиП работающих на заводе имени Красного Стахановца.

Вдруг на заводе вводят 20 новых ставок литейщиков чугунных форм.

Перечень литейщиков по неизвестным нам причинам нужно добавить между сантехниками и электриками.

Естественно, чтобы внести новый список в таблицу нам потребуется добавить сразу двадцать новых строк в середину таблицы.

Как это сделать?

Как вставить несколько столбцов в таблицу «Excel».

Аналогичным способом можно добавлять и столбцы в таблицу «Эксель».
Чтобы добавить несколько столбцов в таблицу нужно выделить столбцы (справа налево). И вставить новые кликом по пункту «Вставить» в контекстном меню.

Источник

Порой, казалось бы, простые действия в программе Excel выполняются не совсем понятным способом. Так, многие пользователи испытывают некоторые трудности при необходимости добавить новую строку в свою таблицу. Конечно, стоит отметить, что хоть это действие можно выполнить в несколько кликов мыши, оно несет за собой иногда совсем не те последствия, которые были запланированы. Тем более для каждой цели есть свой метод.

Как вставить строку в Excel

Всего можно рассмотреть три способа вставки новых строк в табличном редакторе Excel. Все они зависят от преследуемых пользователем целей. Так, порядок действий для добавления строки между строк довольно сильно отличается от тех, что необходимо выполнять для добавления строки в конце таблицы. Именно поэтому необходимо рассмотреть каждый метод, как в Excel добавить строки, в отдельности, чем мы сейчас и займемся.

Способ 1: вставка между строк

Первым делом разберемся, как добавить в Excel строки между строк, так как именно это действие пользователи производят чаще всего. А выполняется оно довольно просто:

Установите курсор в той ячейке, над которой вам необходимо добавить новую строку.
Нажмите правую кнопку мыши.
В появившемся контекстном меню выберите опцию «Вставить…». Иногда бывает и такое, что в меню будет две строки «Вставить», обязательно выбирайте вторую по счету.
Появится новое окно, в котором вам нужно указать, что именно вы желаете вставить. Соответственно, установите переключатель в положение «Строку» и нажмите ОК.

Если вы хотите ускорить процесс вставки строки между строк, то можно прибегнуть к использованию горячих клавиш вместо контекстного меню. Дело в том, что окно «Вставить» вызывается нажатием клавиш Ctrl+ «+». Однако заметьте, что клавишу «плюс» вам необходимо нажимать на цифровой панели, которая расположена в правой части клавиатуры. После нажатия горячих клавиш появится то же самое окно, в котором необходимо выбрать пункт «Строку» и нажать кнопку ОК.

Способ 2: вставка в конце таблицы

Мы разобрались, как добавить строки в Excel между строк, однако при попытке выполнения этих действий с целью создания новой строки в конце таблицы пользователь потерпит фиаско. Строка будет добавлена, однако она не перенесет форматирование таблицы и будет обособлена от нее. В этом случае придется прибегнуть к некоторым ухищрениям, о которых и пойдет сейчас речь:

Зажав левую кнопку мыши, выделите самую нижнюю строку созданной вами таблицы.
Наведите курсор на квадратик, находящийся в нижнем правом углу выделения.
Зажмите левую кнопку мыши и протяните это выделение на нужное количество строк вниз.
Отпустите клавишу мыши.

После этого таблица расширится, однако пользователя данное положение дел может не устроить, так как вместе с форматированием в новые строки перенесся и текст из последней строки. Чтобы это исправить, выполните следующие действия:

Выделите новые ячейки, информацию из которых нужно убрать.
Нажмите правой кнопкой мыши по выделению.
Из контекстного меню выберите пункт «Очистить содержимое».

Сразу после этого весь текст из ячеек будет удален, а форматирование останется.

Способ 3: создание «умной» таблицы

Чтобы работать с таблицей стало еще проще, необходимо осуществить группировку строк в Excel. Другими словами, создать «умную» таблицу. Это позволит не прибегать ко всевозможным ухищрениям, о которых было рассказано в предыдущем способе. Делается это просто:

Выделите всю таблицу.
Перейдите на главную вкладку.
На панели выберите пункт «Форматировать как таблицу».
Из списка шаблонов выберите понравившийся.

Сразу после этого будет создана «умная» таблица. Теперь добавить новые строки можно в ней как в конце, так и в середине. Это был третий способ, как в Excel добавить строки, он же последний.

Заключение

Вот мы и разобрались, как в Excel добавить строки между строк и в конце таблицы. Особенно хочется выделить последний способ, подразумевающий создание «умной» таблицы. В конечном итоге он облегчит работу с данными в ней в несколько раз, что, несомненно, является преимуществом.

Источник

Не получается вставить колонку в лист Excel

Дополнительные сведения

См. также

Нужна дополнительная помощь?

Как продлить табличный массив

Способ 1. Использования опции «Размер таблицы»

Способ 2. Расширение массива через контекстное меню

Способ 3. Добавление новых элементов в таблицу через меню «Ячейки»

Способ 4. Расширение массива путем добавления сразу нескольких строчек или столбиков

Как удалить добавленные строчки в Excel и уменьшить табличный массив

Заключение

Функция «Размер таблицы»

Вставка строк

Вставка через ячейки

Способ 1: Инструмент «Размер таблицы»

Способ 2: Контекстное меню таблицы

Способ 3: Меню «Ячейки»

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

About This Article

Is this article up to date?

Как в Excel вставить нужное количество строк

Как в Excel вставить нужное количество строк

Вставка не смежных строк

Выделение и вставка большого количества строк

Вставка нескольких строк в таблицу MS EXCEL

Вставка новых строк листа

Вставка новых строк в таблицу

Вставка одной или нескольких строк, столбцов или ячеек в Excel для Mac

Вставка строк

Вставка столбцов

Вставка ячеек

Как вставить/добавить новые/пустые строки в Excel?

Вставка одной пустой строки в таблицу Excel

Добавление нескольких пустых строк в таблицу Excel

Как вставить/добавить заданное количество пустых/новых строк в определенные места?

Вставка разного количества пустых строк

Удаление пустых строк

Как в «Excel» добавить новую строку или много строк в существующую таблицу

Давайте рассмотрим, как быстро добавить несколько строк в центр таблицы на примере:

Как это сделать?

Как вставить несколько столбцов в таблицу «Excel».

Как вставить строку в Excel

Способ 1: вставка между строк

Способ 2: вставка в конце таблицы

Способ 3: создание «умной» таблицы

Заключение

А вот еще интересные статьи: