Количество символов в колонтитулов в excel - Word и Excel

Remove From My Forums

Вопрос

Ответы

Цитата
из Справки: «Число знаков в верхнем и нижнем колонтитуле — 255», дополните, о каком увеличении Вы спрашиваете.

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
- Помечено в качестве ответа
  ЖукMVP, Moderator
  9 сентября 2017 г. 4:28

Все ответы

Цитата
из Справки: «Число знаков в верхнем и нижнем колонтитуле — 255», дополните, о каком увеличении Вы спрашиваете.

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
- Помечено в качестве ответа
  ЖукMVP, Moderator
  9 сентября 2017 г. 4:28
В колонтитуле в верхнем в excel, я вписываю заголовок и выбивает ошибку мол превышает количество символом, но для предприятия нужно сделать стандартную шапку именно в колонтитуле! Я слышал что можно с помощью макросов,
пробовал не вышло((
Начнём с постановки задачи. Вы Справку ссылку на которую дал в предыдущем сообщении, внимательно читали?

Сколько символов занимает ваше название предприятия (пробелы так же учитываются), которое Вы пытаетесь втиснуть в колонтитул?

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
ну понятное дело раз он говорит что превышает это более 255, как увеличить данный диапозон, повоторюсь возможно макросами в VBA
Вопрос: как увеличить количество символов в колонтитулах Excel?

Ответ: никак, это техническое ограничение для колонтитулов Excel.

P.S. Вам необходимо переформулировать вашу задачу, что бы она стала более понятней. Приложить файл-пример, что и как Вы хотите, что бы получилось.

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
- Изменено
  ЖукMVP, Moderator
  28 декабря 2016 г. 13:54

Источник

‎Jul 24 2019

07:07 AM

I have a footer which is well under the 250 character limit but I receive an error message that «the text string you entered is too long» when I bold a few words. Does anyone know why this happens? And is there something we can do to fix/work round this?

The character count is currently 129 and I have no header, I’m using rows repeated across pages for that.

All Discussions
Previous Discussion
Next Discussion

6 Replies

best response confirmed by
av_church (New Contributor)

‎Jul 24 2019

08:30 AM

Solution

‎Jul 24 2019

08:34 AM

@av_church This is due to the fact that making the word limit bold, behind the scenes changes the information in the header to:
&»Calibri,Bold»limit&»Calibri,Regular»
So instead of 5 characters, limit now contributes 38 characters to the header.

‎Jul 24 2019

08:48 AM

Thanks for the idea, I’ll see what I can do with it @PReagan

‎Jul 24 2019

08:49 AM

@Jan Karel Pieterse Thank’s for explaining, looks like I will try the other suggestion of a picture with the text.

‎May 16 2022

09:06 PM

— edited

‎May 16 2022

09:07 PM

Holy crap, this was the problem all along! What is really weird is that it takes my bold & italicization when I use Calibri, but when I switch to Arial it triggers the limit. Why would a font name with less characters trigger it when Calibri does not? Is it just a default font setting I can change to unlock more characters when I use bold/italicize in my footers?

‎May 17 2022

01:10 AM

@Smizles If I open a new tab and enter the text ‘test’ as the left header, this is what the header actually contains: ‘test’.

If I change the font of the header to -say- Arial, the header now contains:

‘&»Arial,Regular»test’.

16 characters are added to the header, just by setting it to a Font different from the default setting.

Источник

Технические характеристики и ограничения листа и книги

Параметр	Максимальное значение
Количество открытых книг	Ограничено объемом доступной оперативной памяти и ресурсами системы
Общее количество строк и столбцов на листе	1 048 576 строк и 16 384 столбца
Ширина столбца	255 знаков
Высота строки	409 пунктов
Разрывы страниц	1 026 горизонтальных и вертикальных
Общее количество знаков в ячейке	32 767 знаков
Число знаков в верхнем и нижнем колонтитуле	255
Максимальное число переводов строки в ячейке	253
Количество листов в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти (по умолчанию 1 лист)
Количество цветов в книге	16 миллионов цветов (32-битовый спектр с полным доступом к 24-битовому спектру)
Именованные представления в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество уникальных форматов/стилей ячеек	65 490
Количество стилей заливки	256
Количество стилей и толщин линий	256
Количество уникальных шрифтов	1 024 доступных глобальных шрифта; 512 шрифтов в каждой книге
Количество численных форматов в книге	От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel
Количество имен в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество окон в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Гиперссылки на листе	65 530
Количество областей в окне	4
Количество связанных листов	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Сценарии	Ограничено объемом доступной оперативной памяти; в итоговый отчет включается 251 сценарий, начиная с первого
Количество изменяемых ячеек в сценарии	32
Количество вычисляемых ячеек в надстройке «Поиск решения»	200
Количество пользовательских функций	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Пределы масштабирования	от 10 до 400 процентов
Количество отчетов	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество ссылок для сортировки	64 для однократной сортировки; не ограничено для последовательных сортировок
Количество уровней отмены	100
Количество полей в форме данных	32
Количество параметров в книге	255 параметров в одной книге
Количество элементов, которые отображаются в раскрывающихся списках фильтров	10 000
Количество независимых ячеек, которые можно выделить	2 147 483 648 ячеек
Максимальные пределы объема памяти и размера файла для книг с моделями данных	В 32-разрядной среде выделяется 2 гигабайта (ГБ) виртуального адресного пространства, которое совместно используется приложением Excel, книгой и надстройками, работающими в рамках одного процесса. Доля адресного пространства, выделяемого для модели данных, может достигать 500–700 мегабайт (МБ), но может быть и меньше, если загружаются другие модели данных и надстройки. 64-разрядная среда не накладывает жестких ограничений на размер файлов. Размер книги ограничен только объемом доступной памяти и ресурсами системы. Начиная с Excel 2016 функция обработки больших адресов позволяет 32-разрядной версии Excel использовать в два раза больше памяти при работе в 64-разрядной операционной системе Windows. Дополнительные сведения см. в статье Изменение функции обработки больших адресов для Excel. Примечание: Добавление таблиц в модели данных увеличивает размер файла. Если вы не планируете создавать для модели данных сложные связи с использованием большого количества источников и типов данных в книге, во время импорта или создания таблиц, сводных таблиц или подключений к данным снимите флажок Добавить эти данные в модель данных. Подробнее см. в статье Спецификации и ограничения модели данных.
Количество ядер процессора	64
Длина имени файла	218 символов, включая путь к файлу. Например, C:UsernameDocumentsFileName.xlsx.

Технические характеристики и ограничения вычислений

Параметр	Максимальное значение
Точность представления чисел, разрядов, не более	15
Допустимое отрицательное число, не менее	-2,2251E+308
Допустимое положительное число, не менее	2,2251E-308
Допустимое положительное число, не более	9,99999999999999E+307
Допустимое отрицательное число, не более	-9,99999999999999E+307
Наибольшее положительное число, получаемое в формуле	1,7976931348623158E+308
Наибольшее отрицательное число, получаемое в формуле	-1,7976931348623158E+308
Длина записи формулы, знаков, не более	8 192
Внутренняя длина формулы, байт, не более	16 384 байт
Количество итераций, не более	32 767
Количество массивов в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество выделенных диапазонов, не более	2 048
Количество аргументов функции, не более	255
Количество уровней вложенности функций, не более	64
Количество категорий пользовательских функций, не более	255
Количество доступных функций листа Microsoft Excel, не более	341
Размер стека операндов, не более	1 024
Перекрестная зависимость листов, не более	64 000 листов, которые могут ссылаться на другие листы
Перекрестная зависимость формул массива на разных листах	Ограничена объемом доступной оперативной памяти
Зависимость областей	Ограничена объемом доступной оперативной памяти
Зависимость областей на каждом листе	Ограничена объемом доступной оперативной памяти
Зависимости одной ячейки, не более	4 миллиарда формул, зависящих от одной ячейки
Длина содержимого связанной ячейки из закрытых книг, не более	32 767
Допустимая в расчетах дата, не ранее	1 января 1900 г. (1 января 1904 г. для системы дат 1904)
Допустимая в расчетах дата, не позднее	31 декабря 9999 г.
Интервал времени, который можно ввести, не более	9999:59:59

Технические характеристики и ограничения диаграмм

Параметр	Максимальное значение
Количество диаграмм, связанных с листом	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество листов, на которые ссылается диаграмма	255
Ряды данных в диаграмме	255
Количество точек данных в одном ряду данных для плоских диаграмм	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество элементов данных в одном ряду данных для объемных диаграмм	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество элементов данных во всех рядах данных одной диаграммы	Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Технические характеристики и ограничения отчетов сводных таблиц и сводных диаграмм

Параметр	Максимальное значение
Отчеты сводных таблиц на листе	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество уникальных элементов в поле	1 048 576
Количество полей строк или столбцов в отчете сводной таблицы	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество фильтров отчета в отчете сводной таблицы	256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти)
Количество полей значений в отчете сводной таблицы	256
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной таблицы	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество фильтров отчета в отчет сводной диаграммы	256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти)
Количество полей значений в отчете сводной диаграммы	256
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной диаграммы	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Длина имени MDX элемента сводной таблицы	32 767
Длина строки реляционной сводной таблицы	32 767
Количество элементов, которые отображаются в раскрывающихся списках фильтров	10 000

Книги с включенным параметром «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…»

Если для книги включен параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…, тогда необходимо применять следующие сведения. Чтобы получить доступ к этому параметру, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Доступ к книге. Примечание. В последних версиях Excel кнопка Доступ к книге скрыта. Чтобы отобразить ее, откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры, а затем — категорию Панель быстрого доступа. Откройте список Выбрать команды из и выберите пункт Все команды. Прокрутите список до пункта Общий доступ к книге (старые версии). Выберите этот пункт и нажмите кнопку Добавить. Нажмите кнопку ОК. Кнопка Доступ к книге появится в верхней части окна Excel.

Параметр	Максимальное значение
Количество пользователей, которые могут одновременно открывать файл	256
Количество личных представлений в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество дней, поддерживаемое журнал изменений	32 767 (по умолчанию 30 дней)
Наибольшее количество одновременно объединяемых книг	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество ячеек, которые можно выделить	32 767
Наибольшее количество цветов для обозначения изменений, вносимых разными пользователями, при включенном режиме цветового выделения изменений	32 (каждому пользователю соответствует свой цвет; изменения текущего пользователя выделяются темно-синим цветом)
Количество таблиц Excel в книге	0 (ноль) Примечание: Для книги, содержащей одну или несколько таблиц Excel, невозможно включить параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…

Технические характеристики и ограничения листа и книги

Параметр	Максимальное значение
Количество открытых книг	Ограничено объемом доступной оперативной памяти и ресурсами системы
Общее количество строк и столбцов на листе	1 048 576 строк и 16 384 столбца
Ширина столбца	255 знаков
Высота строки	409 пунктов
Разрывы страниц	1 026 горизонтальных и вертикальных
Общее количество знаков в ячейке	32 767 знаков
Число знаков в верхнем и нижнем колонтитуле	255
Максимальное число переводов строки в ячейке	253
Количество листов в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти (по умолчанию 3 листа)
Количество цветов в книге	16 миллионов цветов (32-битовый спектр с полным доступом к 24-битовому спектру)
Именованные представления в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество уникальных форматов/стилей ячеек	65 490
Количество стилей заливки	256
Количество стилей и толщин линий	256
Количество уникальных шрифтов	1 024 доступных глобальных шрифта; 512 шрифтов в каждой книге
Количество численных форматов в книге	От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel
Количество имен в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество окон в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Гиперссылки на листе	65 530 гиперссылок
Количество областей в окне	4
Количество связанных листов	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Сценарии	Ограничено объемом доступной оперативной памяти; в итоговый отчет включается 251 сценарий, начиная с первого
Количество изменяемых ячеек в сценарии	32
Количество вычисляемых ячеек в надстройке «Поиск решения»	200
Количество пользовательских функций	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Пределы масштабирования	от 10 до 400 процентов
Количество отчетов	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество ссылок для сортировки	64 для однократной сортировки; не ограничено для последовательных сортировок
Количество уровней отмены	100
Количество полей в форме данных	32
Количество параметров в книге	255 параметров в одной книге
Количество элементов, которые отображаются в раскрывающихся списках фильтров	10 000
Количество независимых ячеек, которые можно выделить	2 147 483 648 ячеек
Количество ядер процессора	64

Технические характеристики и ограничения вычислений

Параметр	Максимальное значение
Точность представления чисел, разрядов, не более	15
Допустимое отрицательное число, не менее	-2,2251E+308
Допустимое положительное число, не менее	2,2251E-308
Допустимое положительное число, не более	9,99999999999999E+307
Допустимое отрицательное число, не более	-9,99999999999999E+307
Наибольшее положительное число, получаемое в формуле	1,7976931348623158E+308
Наибольшее отрицательное число, получаемое в формуле	-1,7976931348623158E+308
Длина записи формулы, знаков, не более	8 192
Внутренняя длина формулы, байт, не более	16 384 байт
Количество итераций, не более	32 767
Количество массивов в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество выделенных диапазонов, не более	2 048
Количество аргументов функции, не более	255
Количество уровней вложенности функций, не более	64
Количество категорий пользовательских функций, не более	255
Количество доступных функций листа Microsoft Excel, не более	341
Размер стека операндов, не более	1 024
Перекрестная зависимость листов, не более	64 000 листов, которые могут ссылаться на другие листы
Перекрестная зависимость формул массива на разных листах	Ограничена объемом доступной оперативной памяти
Зависимость областей	Ограничена объемом доступной оперативной памяти
Зависимость областей на каждом листе	Ограничена объемом доступной оперативной памяти
Зависимости одной ячейки, не более	4 миллиарда формул, зависящих от одной ячейки
Длина содержимого связанной ячейки из закрытых книг, не более	32 767
Допустимая в расчетах дата, не ранее	1 января 1900 г. (1 января 1904 г. для системы дат 1904)
Допустимая в расчетах дата, не позднее	31 декабря 9999 г.
Интервал времени, который можно ввести, не более	9999:59:59

Технические характеристики и ограничения диаграмм

Параметр	Максимальное значение
Количество диаграмм, связанных с листом	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество листов, на которые ссылается диаграмма	255
Ряды данных в диаграмме	255
Количество точек данных в одном ряду данных для плоских диаграмм	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество элементов данных в одном ряду данных для объемных диаграмм	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество элементов данных во всех рядах данных одной диаграммы	Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Технические характеристики и ограничения отчетов сводных таблиц и сводных диаграмм

Параметр	Максимальное значение
Отчеты сводных таблиц на листе	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество уникальных элементов в поле	1 048 576
Количество полей строк или столбцов в отчете сводной таблицы	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество фильтров отчета в отчете сводной таблицы	256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти)
Количество полей значений в отчете сводной таблицы	256
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной таблицы	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество фильтров отчета в отчет сводной диаграммы	256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти)
Количество полей значений в отчете сводной диаграммы	256
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной диаграммы	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Длина имени MDX элемента сводной таблицы	32 767
Длина строки реляционной сводной таблицы	32 767
Количество элементов, которые отображаются в раскрывающихся списках фильтров	10 000

Книги с включенным параметром «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…»

Параметр	Максимальное значение
Количество пользователей, которые могут одновременно открывать файл	256
Количество личных представлений в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество дней, поддерживаемое журнал изменений	32 767 (по умолчанию 30 дней)
Наибольшее количество одновременно объединяемых книг	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество ячеек, которые можно выделить в общей книге	32 767
Наибольшее количество цветов для обозначения изменений, вносимых разными пользователями, при включенном режиме цветового выделения изменений	32 (каждому пользователю соответствует свой цвет; изменения текущего пользователя выделяются темно-синим цветом)
Количество таблиц Excel в книге	0 (ноль) Примечание: Для книги, содержащей одну или несколько таблиц Excel, невозможно включить параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…

Технические характеристики и ограничения листа и книги

Параметр	Максимальное значение
Количество открытых книг	Ограничено объемом доступной оперативной памяти и ресурсами системы
Общее количество строк и столбцов на листе	1 048 576 строк и 16 384 столбца
Ширина столбца	255 знаков
Высота строки	409 пунктов
Разрывы страниц	1 026 горизонтальных и вертикальных
Общее количество знаков в ячейке	32 767 знаков
Число знаков в верхнем и нижнем колонтитуле	255
Максимальное число переводов строки в ячейке	253
Количество листов в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти (по умолчанию 3 листа)
Количество цветов в книге	16 миллионов цветов (32-битовый спектр с полным доступом к 24-битовому спектру)
Именованные представления в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество уникальных форматов/стилей ячеек	65 490
Количество стилей заливки	256
Количество стилей и толщин линий	256
Количество уникальных шрифтов	1 024 доступных глобальных шрифта; 512 шрифтов в каждой книге
Количество численных форматов в книге	От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel
Количество имен в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество окон в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Гиперссылки на листе	65 530 гиперссылок
Количество областей в окне	4
Количество связанных листов	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Сценарии	Ограничено объемом доступной оперативной памяти; в итоговый отчет включается 251 сценарий, начиная с первого
Количество изменяемых ячеек в сценарии	32
Количество вычисляемых ячеек в надстройке «Поиск решения»	200
Количество пользовательских функций	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Пределы масштабирования	от 10 до 400 процентов
Количество отчетов	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество ссылок для сортировки	64 для однократной сортировки; не ограничено для последовательных сортировок
Количество уровней отмены	100
Количество полей в форме данных	32
Количество параметров в книге	255 параметров в одной книге
Количество раскрывающихся списков в фильтре	10 000

Технические характеристики и ограничения вычислений

Параметр	Максимальное значение
Точность представления чисел, разрядов, не более	15
Допустимое отрицательное число, не менее	-2,2251E+308
Допустимое положительное число, не менее	2,2251E-308
Допустимое положительное число, не более	9,99999999999999E+307
Допустимое отрицательное число, не более	-9,99999999999999E+307
Наибольшее положительное число, получаемое в формуле	1,7976931348623158E+308
Наибольшее отрицательное число, получаемое в формуле	-1,7976931348623158E+308
Длина записи формулы, знаков, не более	8 192
Внутренняя длина формулы, байт, не более	16 384 байт
Количество итераций, не более	32 767
Количество массивов в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество выделенных диапазонов, не более	2 048
Количество аргументов функции, не более	255
Количество уровней вложенности функций, не более	64
Количество категорий пользовательских функций, не более	255
Количество доступных функций листа Microsoft Excel, не более	341
Размер стека операндов, не более	1 024
Перекрестная зависимость листов, не более	64 000 листов, которые могут ссылаться на другие листы
Перекрестная зависимость формул массива на разных листах	Ограничена объемом доступной оперативной памяти
Зависимость областей	Ограничена объемом доступной оперативной памяти
Зависимость областей на каждом листе	Ограничена объемом доступной оперативной памяти
Зависимости одной ячейки, не более	4 миллиарда формул, зависящих от одной ячейки
Длина содержимого связанной ячейки из закрытых книг, не более	32 767
Допустимая в расчетах дата, не ранее	1 января 1900 г. (1 января 1904 г. для системы дат 1904)
Допустимая в расчетах дата, не позднее	31 декабря 9999 г.
Интервал времени, который можно ввести, не более	9999:59:59

Технические характеристики и ограничения диаграмм

Параметр	Максимальное значение
Количество диаграмм, связанных с листом	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество листов, на которые ссылается диаграмма	255
Ряды данных в диаграмме	255
Количество точек данных в одном ряду данных для плоских диаграмм	32 000
Количество элементов данных в одном ряду данных для объемных диаграмм	4 000
Количество элементов данных во всех рядах данных одной диаграммы	256 000

Технические характеристики и ограничения отчетов сводных таблиц и сводных диаграмм

Параметр	Максимальное значение
Отчеты сводных таблиц на листе	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество уникальных элементов в поле	1 048 576
Количество полей строк или столбцов в отчете сводной таблицы	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество фильтров отчета в отчете сводной таблицы	256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти)
Количество полей значений в отчете сводной таблицы	256
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной таблицы	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество фильтров отчета в отчет сводной диаграммы	256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти)
Количество полей значений в отчете сводной диаграммы	256
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной диаграммы	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Длина имени MDX элемента сводной таблицы	32 767
Длина строки реляционной сводной таблицы	32 767

Книги с включенным параметром «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…»

Если для книги включен параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…, тогда необходимо применять следующие сведения. Этот параметр включен при использовании общих книг.

Параметр	Максимальное значение
Количество пользователей, которые могут одновременно открывать книгу	256
Количество личных представлений в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество дней, поддерживаемое журнал изменений	32 767 (по умолчанию 30 дней)
Наибольшее количество одновременно объединяемых книг	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество ячеек, которые можно выделить	32 767
Наибольшее количество цветов для обозначения изменений, вносимых разными пользователями, при включенном режиме цветового выделения изменений	32 (каждому пользователю соответствует свой цвет; изменения текущего пользователя выделяются темно-синим цветом)
Количество таблиц Excel в книге	0 (ноль) Примечание: Для книги, содержащей одну или несколько таблиц Excel, невозможно включить параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…

К началу страницы

Источник

Aria Пользователь Сообщений: 1 Регистрация: 28.12.2016	Добрый день! Кто может помочь увеличить количество символов в колонтитуле сверху в excel? Я слышал что макросом можно, пытался так и не вышло(( Изменено: Aria — 28.12.2016 13:01:13

bedvit Пользователь Сообщений: 2477 Регистрация: 02.04.2015 Виталий	#2 30.12.2016 13:36:47 Хорошо отвечу вам здесь (раз вы так настойчиво пишите мне в личку Зачем вам большие колонтитулы? Сделайте через печать заголовков, если вам нужен заголовок на каждом листе при печати. «Бритва Оккама» или «Принцип Калашникова»?

Источник

Всем привет, сегодня снова работаем с эксель таблицей и шаблоном в ворд, в этом видео я вам покажу как работать с большим текстом, если у нас допустим, в нашей ячейке будет содержаться текста значительно больше чем 255 символов.

С этим вы обычной можете столкнуться при создании шаблона, для экспорта данных из эксель в ворд, при замене текста, дополнительно я покажу как исправить еще одну ошибку.

Давайте возьмём пример из первого видео, перейдете по ссылке в описании на странице есть файл в архиве.

Давайте сделаем так что у нас в заголовке таблицы будет не адрес, а текст для примера. Будем практиковаться на основе ячейки C2.

Давайте сделаем проверку длинны текста в ячейке, используя функцию ДЛСТР — длина строки. У нас здесь сейчас находится 15 символов.

Сделаем больше текста для этого я в Microsoft Word используя функцию LOREM(), которая сформирует случайный текст.

Теперь я скопирую текст, нужен будет блокнот, вставлю текст из буфера обмена, уберу лишние отступы переносы.

Давайте посмотрим какой длины у нас получится сейчас этот текст. Так вот у нас даже не помещается текст на экране, поправим таблицу. Длина текста в ячейке 598 символов с пробелами.

Давайте перейдём в Редактор Visual Basic, alt+f11 и посмотрим код прошлого примера.

Исправим название переменной адрес на текст, здесь исправим на текст и посмотрим что у нас получится.

Теперь откроем шаблон и заменим Адрес на Текст и исправим конструкцию для замены на &text.

Сохраним, закроем все лишнее, совместим для наглядности эксель файл и папку для вывода ворд файлов.

Посмотрим, что теперь получится, изменю масштаб, для доступа к кнопке запуска макроса.

Появляется ошибка № 5854 — слишком длинный строковый параметр.

И хотя бланк сформировался, произошло не то что ожидалось, ID вывели, серийный номер не изменился, потому как по коду данного макроса, мы не дошли до номера мы остановились вот здесь, ошибка произошла выше.

Давайте откроем диспетчер задач, существует проблема которую мы сейчас решим, иначе у нас при любой ошибке в работе макроса в Диспетчере задач в фоне остается запущен экземпляр Microsoft Word в котором рухнул наш шаблон.

Давайте ещё раз попробуем сформировать посмотрим, что у изменится.

Опять ошибка, и сейчас в Диспетчере задач повис Microsoft Word, его нужно закрыть и так придется делать постоянно, будем снимать задачу иначе будут появляться новые ошибки.

Давайте теперь сделаем выход из нашей функции, где мои работаем, здесь у нас создание файла проходит нормально, этот кусок у нас нормально отрабатывает.

Вставим вот здесь следующий код:

On Error GoTo ErrorHadler

Это у нас метка перехода, если произойдет ошибка, мы перейдём в конец модуля, вот здесь мы сделаем Exit Sub — Выход из модуля.

Ниже напишем ErrorHandler: наша метка и здесь нам нужно будет вставить код сохранения, закрытия и выхода из Word.

wdDoc.Save
wdDoc.Close
wdApp.Quit

Также добавим сообщение

MsgBox "Не выполнено! " + Error

Вот теперь мы избавимся проблемы, когда у нас будет зависать в Диспетчере задач Microsoft Word, который мы не успеваем закрыть.

Давайте выполним макрос, появится сообщение — не выполнено слишком длинный строковый параметр, в принципе у нас документ сформировался, но он в целом не полностью отработал.

Сейчас мы исправим эту проблему, кстати гляну в диспетчер задач у нас Microsoft Word нигде не висит, и он нам не мешает. OK.

Теперь снова перейдём в редактор VBA. и разобьем переменную Text$ на фрагменты допустимой длины.

Ну кроме исправлю маленькую опечатку, тут естественно должен быть &text.

Дайте я посмотрю, что изменится, хотя даже если мы исправили это значение, всё равно ничего не получилось.

Теперь удалим снова бланк, вернемся вот сюда, зададим переменную temp равно Left возьмём от переменной Text$ 255 символов, снова создадим переменную temp2, воспользуемся теперь функцией Mid, мы возьмём начиная с 256 символа текст длиной 255 символов.

Теперь нужно будет продублировать здесь строку для замены значений, укажем переменные temp, temp2, здесь мы сделаем заменяемое значение text2.

Сделаем с запасом, ещё разок скопирую и вставлю

temp3 = Mid(Text$, 512, 255).

Теперь мы шагнем от 256 + 255 равно 511, начиная с 512 символа мы опять шагнем на 255 символов.

Ещё продублирую строку замены, переменная temp3, значение text3.

Как нам указать в шаблоне заменяемые значения? А мы их ведем просто в наш шаблон, уже есть вот эта строка &text, мы её скопируем и вставим несколько раз, дописав числа 2 и 3.

То есть у нас всякий раз вот этот фрагмент текст будет заменяться на значения из наших переменных temp, temp2, temp3. Можно в коде VBA продолжать добавлять разбивку основного текста на части, но будьте внимательны, указывая смещение и длину символов. Соответствующе правки так же вносите в шаблон.

Давайте попробуем запустить и посмотрим, что получится, закрыли, свернули.

Впишемся ли мы в данное ограничение, О’кей, готово.

Так давайте наконец посмотрим, что у нас получилось, как видите текст у нас вместился полностью, единственное хочу заметить, что между предложениями появился квадрат со знаком вопроса, но это символ переноса строк, при подготовке текста в ячейке его нужно заменить пробелом.

Следующие файлы так же сформировались, но тут у нас все осталось как обычно.

Вот таким простым способом вы можете обойти эту условность, ограничение в 255 символов, в принципе сама строковая переменная Text$ может очень много вместить в себя значений, но при работе вот этой функции FindText замена текста, вот здесь, мы не можем производить большие какие-то преобразования, но вот с такой разбивкой большого текста на переменные в принципе можно это продолжать дальше.

То есть у нас 512 + 255 получается 767, следующий шаг в 255 символов можно делать с 768 знака.

У нас же есть ещё место и дальше можно продолжать опять там делать дальше разбивку, если у вас будет очень большой текст.

Исходный код из видео

Sub main()
Dim wdApp As Object
Dim wdDoc As Object

HomeDir$ = ThisWorkbook.Path
Set wdApp = CreateObject("Word.Application")
i% = 2
Do
If Cells(i%, 1).Value = "" Then Exit Do
If Cells(i%, 1).Value <> "" Then

NPP$ = Cells(i%, 1).Text
ID$ = Cells(i%, 2).Text
Text$ = Cells(i%, 3).Text
SN$ = Cells(i%, 4).Text

DataC$ = Date

FileCopy HomeDir$ + "template.doc", HomeDir$ + "" + NPP$ + "_" + ID$ + "_" + DataC$ + ".doc"
Set wdDoc = wdApp.Documents.Open(HomeDir$ + "" + NPP$ + "_" + ID$ + "_" + DataC$ + ".doc")

On Error GoTo ErrorHandler

temp = Left(Text$, 255)
temp2 = Mid(Text$, 256, 255)
temp3 = Mid(Text$, 512, 255)
temp4 = Mid(Text$, 768, 255)

wdDoc.Range.Find.Execute FindText:="&date", ReplaceWith:=DataC$
wdDoc.Range.Find.Execute FindText:="&id", ReplaceWith:=ID$
wdDoc.Range.Find.Execute FindText:="&text", ReplaceWith:=temp
wdDoc.Range.Find.Execute FindText:="&text2", ReplaceWith:=temp2
wdDoc.Range.Find.Execute FindText:="&text3", ReplaceWith:=temp3
wdDoc.Range.Find.Execute FindText:="&text4", ReplaceWith:=temp4

wdDoc.Range.Find.Execute FindText:="&sn", ReplaceWith:=SN$
wdDoc.Save
wdDoc.Close
End If

i% = i% + 1
Loop
wdApp.Quit
MsgBox "Готово!"

Exit Sub

ErrorHandler:

wdDoc.Save
wdDoc.Close
wdApp.Quit

MsgBox "Не выполнено! " + Error
End Sub

Исходный код из видео — скачать архив с файлами

ZIP архив с файлами

Смотрите видео: Исправляем ошибку VBA № 5854 слишком длинный строковый параметр в шаблоне word из таблицы excel 255 символов

Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями и напишите отзыв в комментариях!

Источник

Вопрос

Ответы

Все ответы

Технические характеристики и ограничения листа и книги

Технические характеристики и ограничения вычислений

Технические характеристики и ограничения диаграмм

Технические характеристики и ограничения отчетов сводных таблиц и сводных диаграмм

Книги с включенным параметром «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…»

Технические характеристики и ограничения листа и книги

Технические характеристики и ограничения вычислений

Технические характеристики и ограничения диаграмм

Технические характеристики и ограничения отчетов сводных таблиц и сводных диаграмм

Книги с включенным параметром «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…»

Технические характеристики и ограничения листа и книги

Технические характеристики и ограничения вычислений

Технические характеристики и ограничения диаграмм

Технические характеристики и ограничения отчетов сводных таблиц и сводных диаграмм

Книги с включенным параметром «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…»

Исходный код из видео

Исходный код из видео — скачать архив с файлами

Смотрите видео: Исправляем ошибку VBA № 5854 слишком длинный строковый параметр в шаблоне word из таблицы excel 255 символов

Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями и напишите отзыв в комментариях!

А вот еще интересные статьи: