Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word 2010 Word для Mac 2011 Word Starter 2010 Еще…Меньше
Пароли необходимо вводить с учетом case и могут иметь длину не более 15 символов.
Если вы потеряли или забыли пароль, Word не сможет восстановить его. Храните копию пароля в безопасном месте или создайте надежный пароль, который сможете запомнить.
-
Перейдите в >файлов > защита > с помощью пароля.
-
Введите пароль, а затем еще раз, чтобы подтвердить его.
-
Сохраните файл, чтобы пароль вступил в силу.
-
Перейдите в >рецензии.
-
В разделе Безопасность можно выбрать, требуется ли вводить пароль для того, чтобы открыть документ, изменить документ или для того и другого. Введите каждый пароль повторно для подтверждения.
-
Нажмите кнопку ОК.
Важно:
Microsoft Office для Mac 2011 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Обновить
-
В меню Word выберите пункт Настройки.
-
В ок Параметрывыберите безопасность
.
-
В поле Пароль для открытия введите пароль и нажмите кнопку ОК.
-
В диалоговом окне Подтверждение пароля введите пароль еще раз, а затем нажмите кнопку ОК.
-
Нажмите кнопку Сохранить
.
Word Online не можете зашифровать документ с помощью пароля и редактировать документы, зашифрованные с помощью пароля. Если вы хотите защитить файл паролем, нажмите кнопку Открыть в Word, чтобы открыть документ в классических версиях Word. После того как вы добавим защиту паролем, вам потребуется открыть документ с помощью классических программ Word.
Сброс пароля для ИТ-администраторов
Если вас беспокоит потеря доступа к защищенным паролем файлам Office пользователей в организации, возможно, вам будет необходимо использовать средство DocRecrypt. Обратите внимание, что средство DocRecrypt должно быть развернуто ДО того, как указанные файлы будут защищены паролем. DocRecrypt не сможет задним числом восстановить файлы, которые были защищены паролем до его развертывания. Дополнительные сведения см. в статье Удаление и сброс паролей файлов с помощью DocRecrypt.
Нужна дополнительная помощь?
Поставить пароль на документ Word необходимо по разным причинам: документ содержит секретные данные, конфиденциальную или приватную информацию.
Многие из нас часто работают с какими-либо документами. Порой содержание таких документов не предназначено для чужих глаз. Это может быть или конфиденциальная информация, или просто важные записи, которые необходимо сохранить нетронутыми.
Содержание:
- Как поставить пароль на документ Word 2016
- Как поставить пароль на документ Word 2013
- Как поставить пароль на документ Word 2010
- Как поставить пароль на документ Word 2007
- Как поставить пароль на документ Word 2003
- Как открыть запароленный документ Word
- Как удалить пароль с документа Word 2016
- Как удалить пароль с документа Word 2013
- Как удалить пароль с документа Word 2010
- Как удалить пароль с документа Word 2007
- Как удалить пароль с документа Word 2003
- Выводы статьи
Для сохранности в тайне или в неприкосновенности таких записей, существует самый простой способ для решения проблемы приватности данных.
Для этого необходимо поставить пароль на документ Word. После установки пароля на документ Word, документ будет зашифрован. При открытии такого документа потребуется ввести пароль, иначе документ невозможно открыть.
В данной статье будет рассмотрена установка пароля на документы, созданные в текстовом редакторе Word, в версиях Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 и Word 2016 редакций одноименной программы. В заключение статьи рассмотрим вопрос, как удалить пароль с документа Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 и Word 2016, для того, чтобы открыть свободный доступ к данному документу.
Пароль желательно использовать сложный, для большей надежности. Простые пароли могут быть быстро расшифрованы специализированными программами для расшифровки паролей. Для создания надежного пароля будет лучше использовать специальную программу — менеджер паролей. С помощью такой программы можно создать пароль, а потом ввести его из менеджера паролей в окно поле ввода пароля в программе Word.
Как поставить пароль на документ Word 2016
Для установки парольной защиты в Ворд 2016 выполните следующие действия:
- В документе Word войдите в меню «Файл».
- В разделе «Сведения» кликните по кнопке «Защита документа».
- В открывшемся меню нажмите на пункт «Зашифровать с использованием пароля».
- В окне «Шифрование документа» введите пароль для шифрования содержимого этого файла, а затем нажмите на кнопку «ОК».
- В окне «Подтверждение пароля», в поле «Подтверждение» повторно введите пароль для этого документа, а потом нажмите на кнопку «ОК».
Документ Word 2016 зашифрован, параметр «Защита документа» окрасился в желтый цвет.
Как поставить пароль на документ Word 2013
Установка пароля в Ворд 2013 проходит следующим образом:
- В окне Word войдите в меню «Файл».
- Из раздела «Сведения» нажмите на «Защита документа».
- В открывшемся меню выберите «Зашифровать с использованием пароля».
- В окне «Шифрование документа» введите пароль для защиты файла, а затем нажмите на кнопку «ОК».
- В окне «Подтверждение пароля» введите заново пароль для документа, нажмите на кнопку «ОК».
На документ Word 2013 установлен пароль.
Как поставить пароль на документ Word 2010
Для установки пароля на документ Microsoft Word 2010 проделайте следующие шаги:
- В окне программы нажмите на меню «Файл».
- После нажатия на пункт «Сведения», в поле Разрешения» нажмите на кнопку «Защитить документ».
- В выпадающем меню нажмите на пункт «Зашифровать паролем».
- В окне «Шифрование документа» введите пароль для документа.
- Далее в окне «Подтверждение пароля», подтвердите его, введя пароль во второй раз.
Теперь на документе Word 2010 стоит пароль. Снова открыть зашифрованный документ Word вы сможете, только после ввода правильного пароля.
Как поставить пароль на документ Word 2007
Для того, чтобы поставить пароль на документ Microsoft Word 2007 откройте документ на компьютере, а затем выполните следующее:
- Нажмите на кнопку «Microsoft Office».
- Войдите в меню «Microsoft Office», а затем нажмите на пункт «Подготовить».,
- Далее нажмите на пункт «Зашифровать документ».
- Внутри документа появляется окно «Шифрование документа», введите в соответствующее поле пароль, а потом нажмите на кнопку «ОК».
- В окне «Подтверждение пароля» повторите ввод пароля, а затем нажмите на кнопку «ОК».
После этого закройте документ Word 2007, теперь он защищен паролем.
Как поставить пароль на документ Word 2003
Для того, чтобы поставить пароль на документ Microsoft Word 2003 потребуется выполнить следующие действия:
- В меню «Сервис» необходимо нажать на пункт «Параметры…».
- В открывшемся окне «Параметры» перейдите во вкладку «Безопасность».
- Во вкладке «Безопасность», пункте «Параметры шифрования для данного документа», в поле «пароль для открытия файла», введите пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».
- В окне «Подтверждение пароля» введите пароль еще один раз, а потом нажмите на кнопку «ОК».
После этого закройте документ Ворд. На документ Word 2003 был поставлен пароль.
Теперь при попытке открыть документ Word, программа потребует ввести пароль. После ввода пароля, нажмите на кнопку «ОК». Документ Word 2003 будет открыт.
Как открыть запароленный документ Word
При попытке открыть запароленный документ Ворд любой версии, будет открыто окно «Пароль», в котором необходимо ввести пароль, для открытия файла. Если вы введете неверный пароль, то документ Word не будет открыт.
Введите правильный пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».
После этого документ Word откроется.
Внимание! Следует помнить, что при каждой попытке открыть зашифрованный документ Word вам придется заново вводить пароль. Поэтому хорошо запомните этот пароль к документу, чтобы у вас была возможность быстро открыть зашифрованный документ Ворд. Если вы захотите вновь открыть публичный доступ к этому документу, то с документа Word необходимо будет снять защиту.
Как удалить пароль с документа Word 2016
Для удаления пароля в Microsoft Word 2016 выполните следующие действия:
- Откройте документ Word, введите пароль от документа.
- В меню «Файл» выберите пункт «Сведения».
- В разделе «Сведения» нажмите на кнопку «Защита документа».
- В выпадающем списке выберите «Зашифровать с использованием пароля».
- В открывшемся окне «Шифрование документа» удалите ранее установленный пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».
- После закрытия документа Ворд, в окне с предупреждением о сохранении изменений в документе Word, нажмите на кнопку «Сохранить».
Пароль с документа Ворд 2016 снят.
Как удалить пароль с документа Word 2013
Убрать пароль с документа Ворд 2013 можно таким способом:
- После открытия документа Ворд, введите пароль.
- Из меню «Файл» перейдите в раздел «Сведения».
- В разделе «Сведения» нажмите на «Защита паролем».
- Выберите настройку «Зашифровать с использованием пароля».
- В окне «Шифрование документа» удалите пароль, нажмите на кнопку «ОК».
- В окне с предупреждением, открытом после закрытия документа, нажмите на кнопку «Сохранить» для сохранения изменений в настройке приложения.
Документ Word 2013 открыт для свободного доступа.
Как удалить пароль с документа Word 2010
Для снятия пароля с зашифрованного документа Microsoft Word 2010 выполните последовательные шаги:
- Откройте документ Word, введите пароль к этому документу.
- Затем в меню «Файл нажмите на пункт «Сведения».
- В поле «Разрешения» нажмите на кнопку «Защитить документ».
- В контекстном меню нажмите на пункт «Зашифровать паролем».
- В появившемся окне «Шифрование документа» удалите введенный вами ранее пароль, а затем нажимаете на кнопку «ОК».
- После закрытия документа Word, появляется окно с предупреждением об изменении документа, нажмите в этом окне на кнопку «Да».
Теперь документ Word 2010 открыт для свободного использования.
Как удалить пароль с документа Word 2007
Для удаления пароля с документа Ворд 2007 пройдите последовательно по шагам:
- Откройте зашифрованный документ Microsoft Word 2007, введя его пароль.
- После этого нажмите на кнопку «Microsoft Office».
- Далее нажмите на пункт «Подготовить», а потом на пункт «Зашифровать документ».
- В окне «Шифрование документа» удалите пароль, который вы ввели ранее, а затем нажмите на кнопку «ОК».
- После того, как вы закрыли документ Word, в окне появившегося предупреждения об изменении в документе, нажмите на кнопку «Да».
Защита с документа Word 2007 снята, и он может быть открыт для любого пользователя компьютера.
Как удалить пароль с документа Word 2003
Для того, чтобы удалить пароль с зашифрованного документа Microsoft Word 2003, необходимо сделать следующее:
- Откройте документ, введя пароль к этому документу Word.
- Далее войдите в меню «Сервис», а потом нажмите на пункт «Параметры…».
- В окне «Параметры», во вкладке «Безопасность», в поле «пароль для открытия файла» удалите ранее введенный вами пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».
- После закрытия документа Word появится окно с предупреждением об изменении в этом файле, нажмите в этом окне на кнопку «Да».
После этого защита с документа Word 2003 будет снята.
Выводы статьи
При необходимости, можно установить пароль на документ Word для того, чтобы закрыть доступ к файлу. В любое время можно удалить пароль с документа Word для открытия доступа к зашифрованному файлу.
Часто используете Word-документы с личными данными, конфиденциальной или коммерческой информацией? Как скрыть от посторонних любопытных глаз то, что предназначено видеть и знать только вам? Вам, и больше никому!
Домашний компьютер в любой момент может стать площадкой для исследования членами семьи ваших сокровенных тайн, хранящихся на жестком диске. А о рабочем компьютере, к которому имеет доступ любой из сотрудников компании, уж и говорить не приходится – это далеко не самое лучшее место для хранения важных Word-документов.
Благо, компания Microsoft – создатель программного Office-пакета приложений – позаботилась о том, чтобы обезопасить от посторонних глаз ваши Word-документы. Как поставить на Word-документ пароль, и как его затем убрать – эти вопросы и рассмотрим детальней ниже.
Суть идеи предельно проста: при создании Word-документа автор, желая, чтобы кроме него никто не смог просмотреть этот документ, защищает его паролем. При дальнейшем открытии приложение Microsoft Word (впрочем, как и любое иное офисное приложение (LibreOffice, Kingsoft Office, интернет-сервисы Google Docs, Office Web Apps) потребует ввести тот самый пароль. И без пароля этот Word-документ не откроется.
Какой пароль для Word-документа придумать?
Прежде чем приступить непосредственно к инструкции по установке пароля на Word-документ, несколько слов о составлении самого пароля. Сложность пароля определяется важностью данных, содержащихся в Word-документе, который вы хотите защитить от посторонних глаз, а также уровнем пользования компьютером тех лиц, для которых вы и ставите пароль. Защищая Word-документ от детей в доме, можете поставить несложный и легко запоминающийся пароль, например, состоящий из набора одних цифр. Но если вы намереваетесь скрыть содержимое Word-документа, работая в компании с IT-профессионалами, придумайте пароль посложнее, где были бы использованы цифры, а также буквы и нижнего, и верхнего регистра.
Слишком простые пароли легко поддаются расшифровке специальными программами, предназначенными для взлома паролей. В вопросе создания надежного пароля вам всегда поможет специальный тип программ — менеджеры паролей. Такого рода программы, как правило, обладают функцией генерации паролей разной сложности.
Как установить на Word-документ пароль?
В Microsoft Word 2007 для установки пароля на документ выберите меню «Microsoft Office» (привычный «Файл»), далее — пункт меню «Подготовить», далее — «Зашифровать документ». В появившемся окошке шифрования документа введите придуманный пароль и нажмите «ОК». В окошке «Подтверждение пароля» повторите ввод пароля и снова нажмите «ОК». Все – пароль на Word-документ установлен.
Закройте ваш документ и снова откройте его – теперь для его просмотра вам необходимо будет ввести ваш пароль. В противном случае Word-документ не откроется.
Проделать эту же процедуру в приложении Microsoft Word 2003 можно через меню «Сервис», далее – «Параметры», далее — «Безопасность».
Для Microsoft Word 2010 путь таков: кнопка «Microsoft Office», далее — «Защитить документ», далее — «Зашифровать паролем».
Как удалить ранее установленный на Word-документ пароль?
В Microsoft Word 2007 откройте ваш Word-документ, на который вы ранее установили пароль. Затем следуйте по тому же самому пути, что и для установки пароля — напомним, меню «Microsoft Office», далее — пункт меню «Подготовить», далее — «Зашифровать документ». В появившемся окошке шифрования документа удалите пароль, ранее введенный вами, и нажмите «ОК». После закрытия вашего Word-документа вы увидите программное сообщение о проведенных в документе изменениях. Нажимаете «Да». Все — Word-документ больше не защищен паролем. Его свободно может открыть любой пользователь на компьютере.
Проделать эту же процедуру в приложении Microsoft Word 2003 можно через меню «Сервис», далее – «Параметры», далее — «Безопасность», где ранее установленный пароль нужно удалить из поля «Пароль для открытия файла».
Для Microsoft Word 2010 путь таков: кнопка «Microsoft Office», далее — «Защитить документ», далее — «Зашифровать паролем», где ранее установленный пароль нужно удалить из окошка шифрования документа.
Как защитить Word-документ от внесения изменений?
Возможно, ваша ситуация и не требует такого кардинального решения, как установка пароля на открытие Word-документа. К примеру, вам не нужно скрывать его содержимое от посторонних глаз, но вы бы хотели запретить внесение в него изменений — его редактирование и форматирование.
В Microsoft Word 2007 перейдите во вкладку «Рецензирование», и далее нажмите на функцию «Защитить документ». В появившемся на боковой панели меню вы можете выбрать типы ограничений для вашего Word-документа – ограничение на форматирование, а также ограничение на редактирование. Для применения ограничений нажмите команду «Включить защиту», далее в появившемся окошке введите придуманный вами пароль и повторите его. Жмите «ОК» — все, ваш Word-документ защищен паролем от форматирования и редактирования.
Отныне как бы яростно другой пользователь не желал внести в ваш Word-документ изменения – что-либо дописать, удалить, изменить шрифт или цвет, ваш документ ответит, что для этого необходимо сначала отключить его защиту.
Отключить защиту документа от внесения изменений очень просто. Здесь же, во вкладке «Рецензирование», опять открываете функцию «Защитить документ» и жмете команду «Отключить защиту». Вводите ваш пароль и все – все ограничения с вашего Word-документа сняты.
Проделать эту же процедуру в приложении Microsoft Word 2003 можно через меню «Сервис», далее – «Защитить документ».
Для Microsoft Word 2010 путь таков: кнопка «Microsoft Office», далее — «Сведения», далее — «Ограничить редактирование».
Подводя итоги…
Как видим, установка пароля на Word-документ – это довольно несложный процесс, который можно осуществить всего в пару кликов.
У Microsoft Word в плане установки паролей есть одна довольно жесткая особенность – невозможность восстановления забытых паролей. Увы, если вы забудете пароль к вашему документу, Microsoft Word не пришлет вам его на электронную почту, СМС-кой на мобильный телефон, не поможет даже девичья фамилия матери… Так что будьте предельно внимательны. И на всякий случай храните пароль к Word-документу где-то отдельно записанным.
Чтобы организовывать более надежную, комплексную защиту ваших данных на компьютере, к которому есть доступ у разных пользователей – членов семьи, особенно детей, сотрудников на работе, используйте свою личную (защищенную паролем, естественно) учетную запись Windows. Ограничьте данные вашей личной учетной записи от просмотра пользователями других учетных записей операционной системы.
Загрузка…
В редакторе тексте Microsoft Office Word нередко работают с важными документами, которые не предназначены для чужих людей. Это может быть строго конфиденциальная информация либо просто нежелательная к просмотру третьими лицами. Пользователи хотят защитить файл, но не все знают, как это сделать. Это особенно важно в том случае, если компьютером, на котором хранится документ Word, пользуются несколько человек дома или на работе.
Важные файлы требуют дополнительной безопасности
Один из лучших способов защитить данные от вмешательства пользователей — установить пароль на документ. Так его смогут читать и редактировать только те, кто имеет код доступа, данный ему владельцем. К сожалению, в Windows нет возможности скрывать файлы или папки — он позволяет только запрещать доступ тому или иному пользователю к каталогу в системе. При этом нередко люди, которые пользуются компьютером, делают это через один и тот же аккаунт. Приходится искать другие решения защитить текст, ведь информация в наше время решает очень многое:
- С помощью встроенной в Microsoft Office Word функции, которая позволяет установить пароль на текст. Для этого не придётся использовать сторонние программы, так как всё делается прямо в редакторе. Вы можете установить комбинацию на документы с расширением .doc, .docx, .ppt, .xls и .rtf. При помощи этого способа вы не просто ограничите доступ к текстам, но и защитите их с использованием AES — технологии, которая шифрует данные в 128-битной системе.
- Через архиватор WinRar. Обычно эта программа установлена на каждом компьютере, поэтому её легко найти и использовать. Если архиватора нет, скачайте его — он значительно упрощает работу с компьютером, данными и их носителями.
- С помощью сторонней специальной программы. Существует большое количество сервисов, которые позволяют установить пароль на папку или файл. Мы рассмотрим один из них.
Кроме того, есть возможность защитить документ лишь частично. Делается это также в Microsoft Word. С помощью этой функции вы сможете запретить редактирование или форматирование текста пользователям, у которых нет секретной комбинации символов. Они по-прежнему смогут просматривать данные.
Также важно учитывать, что Word, WinRar и программы для защиты не могут прислать комбинацию символов на почту или мобильный телефон в том случае, если вы его забыли. Желательно подобрать не только надёжный и сложный, но и запоминающийся пароль.
Какой пароль сделать для документа Word
Перед тем как перейти к самой установке защиты, нужно придумать код доступа. Для этого нужно следовать нескольким принципам. Сложность комбинации зависит от того, насколько важную информацию содержит текст Word, и как надёжно её нужно защитить от посторонних. Также учитывайте возможности в использовании компьютером тех людей, с которыми вы делите данные. Таким образом, если это документ с конфиденциальным содержанием, который используется только вами или узким кругом доверенных лиц, лучше всего подобрать сложный пароль. Также следует поступить в том случае, если вы работаете за одним компьютером с профессиональными пользователями — они могут попытаться взломать защиту, а простой код намного более уязвим. В случае, если вы делите файл с близкими людьми, достаточно будет сделать простой пароль.
Простые и очевидные пароли могут быть не только угаданы, но и взломаны. Делается это с помощью программ, которые автоматически подбирают код. Таким образом, чем больше в комбинации знаков, тем сложнее его взломать — каждый новый умножает количество комбинаций на определённое число (до 128 в последних версиях Ворда). Для того чтобы хранить сложные коды, можно воспользоваться менеджером паролей. Такие программы не только генерируют коды, но и позволяют хранить их, чтобы не забыть.
Какие данные не следует использовать при создании пароля:
- Логин пользователя системы, в том числе в изменённой форме — задом наперёд, удвоенный, с другим регистром и прочее;
- Своё имя, фамилию, отчество или псевдоним в той или иной форме;
- Имена и фамилии друзей, родственников, детей, супругов, коллег и других близких людей;
- Различную персональную информацию — номер машины, адрес, название улицы, номер телефона;
- Много одинаковых символов, особенно идущих один за другим — это упрощает взлом;
- Часто употребляемые в речи слова из любого языка.
Оптимальная длина пароля — от 6 символов.
Рекомендации для создания комбинации:
- Используйте верхний и нижний регистр символов в случайном порядке;
- Если возможно, используйте небуквенные значения — цифры, знаки препинания и другие элементы;
- Сделайте запоминающийся для вас пароль, чтобы не записывать его на бумаге или любом другом носителе данных ведь так его могут найти;
- Желательно, чтобы вы могли ввести код быстро и не глядя на клавиатуру — это обезопасит от подглядывания.
Установка пароля на текст Word
В Ворде 2010 года выхода и более новых версиях появилась возможность защищать текст без использования внешних программ. Всё делается прямо в текстовом редакторе. Для этого в Word 2010 и выше:
- На главной странице нажмите вкладку «Файл»;
- В открывшемся меню кликните на «Защита документа»;
- В выпадающем списке выберите «Защитить с помощью пароля»;
- Откроется окно «Шифрование документа», в котором необходимо установить защитный код;
- После принятия появится второе окно — «Подтверждение пароля», в котором нужно ввести его снова;
- После того, как вы ввели код 2 раза, можно включить защиту.
Запомните вашу комбинацию от текста Word — программа не сможет его напомнить. Можно скопировать код в менеджер паролей или надёжный носитель данных, который также может быть защищён. И наоборот, не рекомендуется хранить его в другом файле на компьютере, на бумаге или в записной книжке (в том числе на телефоне), так как его смогут найти другие люди.
Пароль в Ворде 2010 и выше может состоять из любой комбинации цифр, символов и букв — латинских и русских. Кроме того, учитывается регистр знака. Комбинация будет применена после того, как вы ввели его, а затем подтвердили и нажали «ОК».
Важно учитывать, что пароль придётся вводить при каждом открытии текста Word. Нужно хорошо запомнить код, чтобы быстро его использовать. Кроме того, комбинация нужна, чтобы вернуть файлу публичный доступ и убрать защиту.
Удаление пароля на документе Word
Чтобы удалить защиту с помощью специального кода, откройте текст. Придётся снова ввести секретную комбинацию. Для этого:
- Перейдите во вкладку «Файл» на главной странице Microsoft Office Word;
- В открывшемся меню кликните на «Защита документа»;
- В выпадающем списке выберите «Защитить с помощью пароля»;
- Откроется окно «Шифрование документа», в котором необходимо стереть комбинацию, введённую ранее;
- Нажмите «ОК» — пароль будет удалён и изменения сохранятся.
Как запаролить текст Word с помощью WinRar
Защитить текст можно и с помощью архиватора. Этот способ имеет несколько преимуществ:
- Вы можете установить секретную комбинацию на файл, даже если используете старую версию Ворда;
- Одним паролем можно защитить почти неограниченное количество текстов — столько, сколько позволит память компьютера, что намного удобнее ручной установки кода в каждом тексте;
- Установка и управление защитой в привычном и удобном большинству пользователей интерфейсе;
- Сохранённые таким образом документы занимают меньше места на носителе.
Для того чтобы сделать пароль на тексте Ворда в WinRar, нужно:
- Щёлкните по файлу правой кнопкой мыши и выберите «Добавить в архив» (это можно сделать сразу с несколькими файлами любого формата или папками);
- В открывшемся окне архиватора перейдите в раздел «Дополнительно» и нажмите «Установить пароль»;
- Введите секретную комбинацию (второй раз нужен для проверки);
- Нажмите «ОК» — защита будет установлена.
Для того чтобы убедиться, что файл запаролен, откройте созданный архив — потребуется ввести код.
Ключ в WinRar может состоять из букв и цифр. Здесь, как и в любом другом варианте, рекомендуется использовать как можно более сложную комбинацию.
Как удалить пароль с архива WinRar
В этом архиваторе нельзя отменить защиту. Для того чтобы сделать текст общедоступным, нужно:
- Открыть текст, введя код;
- Разархивировать его в папку или на рабочий стол;
- Удалить архив;
- Создать новый, переместить в него документ и не устанавливать защиту.
Как установить пароль на документ Word с помощью сторонней программы
Одним из самых популярных приложений для защиты файлов является LibreOffice. Это программа от компании Apache OpenOffice, которая распространяется бесплатно. Для того чтобы с её помощью поставить секретную комбинацию на текст Word, нужно:
- Нажать «Файл», затем «Сохранить как»;
- В окошке выбрать будущее расположение и название текста;
- Установить галочку в пункте «Сохранить с паролем»;
- В новом окошке введите комбинацию, который хотите сделать, после чего повторите его для проверки;
- Нажмите «ОК» и изменения сохранятся.
Как удалить защиту в LibreOffice
В случае, если вам снова нужно сделать документ публичным:
- Откройте файл и нажмите «Сохранить как»;
- Уберите галочку с пункта наличия пароля;
- Сохраните текст.
Программа позволяет работать с расширением .doc. Важно учитывать, что документ не получится открыть, не вводя код — точно также нельзя будет удалить защиту.
Как защитить документ Word только от внесения изменений
Microsoft Office предлагают пользователям возможность защитить файл только от редактирования и форматирования. Люди, не знающие пароля, по-прежнему смогут просматривать текст. Это нужно в том случае, если вы работаете на одном компьютере и используете общие данные, но хотите защитить их от изменения.
Для запрета на редактирование нужно:
- Открыть желаемый документ и перейти во вкладку «Рецензирование»;
- В области «Защитить» нажать «Ограничить редактирование»;
- Выберите пункт «Ограничения на форматирование», если не хотите, чтобы другие пользователи устанавливали стили текста;
- В выпадающем меню выберите один или несколько разрешённых стилей;
- Выберите пункт «Ограничения на редактирование», если хотите изменить права пользователей на внесение изменений;
- В выпадающем меню выберите их возможности — «Только чтение», «Запись исправлений», «Примечания» или «Ввод данных в поля форм».
- В третьем разделе нажмите «Да, включить защиту»;
- Введите код в окно «Новый пароль» и подтвердите его.
Если вы выберите пункт «Не использовать пароль», изменить ограничения на редактирование сможет любой пользователь. Для того чтобы настроить службу более тонко, используйте возможность Active Directory.
Если вам нужно разрешить некоторым пользователям изменять данные (в том числе в ограниченных областях документа), выделите их, после чего укажите, кто может с ними работать. Кликните на стрелку, чтобы раскрыть список рядом с юзером или группой, чтобы посмотреть, какие области им доступны.
Как удалить защиту от редактирования документа Word
Если вам снова нужно сделать так, чтобы файл могли изменять любые пользователи:
- Узнайте комбинацию, если вы не являетесь авторизованным владельцем;
- Нажмите «Отключить защиту» в области «Ограничить форматирование»;
- Введите секретную комбинацию, чтобы подтвердить действие.
Итог
Установка пароля на документ Microsoft Office Word — довольно простое действие, которое выполняется несколькими способами на выбор. Так, любой пользователь может сделать защиту в несколько кликов. Кроме того, сам Word предлагает более тонкие настройки ограничений и позволяет запрещать только редактирование, причём для определённых пользователей.
Помните, что ни один из рассмотренных способов не даёт вам возможности напомнить пароль, поэтому его нужно надёжно сохранить. Не устанавливайте слишком простой код на важных документах. Установка секретной комбинации на текст — не самый надёжный способ защитить данные. Лучше всего сделать отдельную учётную запись в системе и ограничить её от других пользователей.
Как поставить пароль
на документ Word
У многих из нас возникает необходимость защиты текстовых файлов паролем. При этом не важно, что в этих файлах содержится. Главное, чтобы установка пароля происходила быстро и посторонние не смогли их открыть.
Решить эту задачу способен всем хорошо известный текстовый редактор Microsoft Word, который присутствует на большинстве офисных и домашних компьютеров. Он позволяет ставить пароли на файлы всех поддерживаемых форматов (doc, docx, rtf и др.).
В разных версиях Word порядок необходимых действий отличается. Здесь Вы найдете рекомендации для Word 2010 и более старых версий.
Word 2010:
• при помощи Word открыть файл, на который нужно установить пароль;
• в левом верхнем углу окна Word щелкнуть мышкой по пункту «Файл»;
• в левой части открывшегося меню щелкнуть по пункту «Сведения». Затем в его правой части нажать на «Защитить документ», после чего в появившемся списке выбрать «Зашифровать паролем» (см. изображение).
• в появившееся окошко ввести пароль и нажать кнопку ОК. Затем подтвердить пароль, введя его еще раз;
Word 2007:
• открыть файл, на который требуется поставить пароль;
• щелкнуть по круглой кнопке с эмблемой Microsoft Office, расположенной в левом верхнем углу окна Word;
• в открывшемся меню навести указатель мышки на пункт «Подготовить», после чего в правой части щелкнуть по «Зашифровать документ».
• появится окно, в которое необходимо ввести пароль и нажать кнопку ОК. В следующем окне подтвердить пароль, введя его еще раз;
Word 2003 и более старые версии:
• открыть документ, который нужно закрыть паролем;
• в меню Word щелкнуть левой кнопкой мышки по разделу «Сервис» и в появившемся списке выбрать пункт «Параметры»;
• в открывшемся окне перейти на вкладку «Безопасность» и ввести пароль в поле «Пароль для открытия файла», после чего нажать кнопку «ОК». Когда компьютер попросит, подтвердить пароль, введя его еще раз.
• сохранить открытый файл.
Как снять пароль с документа Word
Чтобы снять пароль с документа в каждой из версий Word, действовать нужно точно так же, как описано выше, и удалить пароль из соответствующего окна на последнем этапе.
НАПИСАТЬ АВТОРУ
Настройка автосохранения в Word
Автосохранение в Word — весьма полезная функция. Особенно, если приходится часто работать с текстом, а компьютер подключен к электросети напрямую, без блока бесперебойного питания. Лично меня оно много раз спасало.
По умолчанию, Word автоматически сохраняет открытые документы каждые 10 минут в папке «C:UsersПапка_текущего_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWord». Если компьютер вдруг внезапно выключился, при следующем открытии программы Word пользователю будет предложено открыть сохраненные копии, или же удалить их, если необходимость в них отсутствует.
Указанные выше параметры можно изменить, заставив компьютер осуществлять автосохранение в любой другой папке, а также увеличив или уменьшив его частоту. Затрудняюсь придумать пример, когда это может понадобиться, но автосохранение Word при желании можно вообще отключить.
Как скопировать рисунок из документа Word
Как известно, в текстовом редакторе Microsoft Word удобно работать с текстом. Для наглядности, в текстовые документы можно вставлять рисунки. Практически все пользователи умеют это делать.
В то же время, не многим известно как извлекать рисунки из документа Word и сохранять их в виде отдельных изображений, поскольку в этом текстовом редакторе соответствующие инструменты отсутствуют.
Как включить линейку в Word
В текстовом редакторе Microsoft Word по левому и верхнему краям окна обычно отображается линейка. С ее помощью очень удобно изменять границы текста в документе.
Бывает, что эта линейка по каким-то причинам исчезает. Это вызывает неудобства при работе с программой. Чтобы вернуть ее на место, достаточно нескольких кликов мышки. Однако, многим неопытным пользователям не известно, как именно это можно сделать.
Как пронумеровать страницы в Word
Часто мне задают вопрос о том, как активируется нумерация страниц в Ворде.
Несмотря на относительную простоту решения этой задачи, ставить и снимать номера cо страниц не умеют не только неопытные пользователи, но и много людей с достаточным уровнем подготовки.
Как одновременно открыть разные страницы документа Word
Далеко не всем пользователям известно, что в текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрена возможность одновременного редактирования одного и того же документа в нескольких окнах.
Это очень удобно, если, например, нужно сравнить или согласовать информацию, находящуюся в начале и в конце какого-нибудь большого документа. Документ можно открыть в двух окнах, в одном из которых будет отображаться его начало, а в другом — конец. В таком случае страницы не придется постоянно прокручивать. Достаточно будет просто переключиться на соответствующее окно. В каждом из этих окон документ можно не только просматривать, но и корректировать. Количество окон, в которых можно работать с одним документом, не ограничено.
Настройка переноса слов в Word
Чтобы качественно готовить документы в текстовом редакторе Microsoft Word, необходимо уметь расставлять переносы.
Изложенная в статье информация дает ответы на следующие вопросы:
• как включить или выключить автоматическую расстановку переносов во всем документе Word или в определенной его части;
• как вставить неразрывный пробел между двумя словами, чтобы они всегда оставались в одной строке;
• как запретить перенос слова, содержащего дефис;
• как принудительно вставить перенос в слово в нужном месте.
ПОКАЗАТЬ ЕЩЕ
Защита документа с помощью пароля
Пароли необходимо вводить с учетом case и могут иметь длину не более 15 символов.
Если вы потеряли или забыли пароль, Word не сможет восстановить его. Храните копию пароля в безопасном месте или создайте надежный пароль, который сможете запомнить.
Перейдите в > файлов > защита > с помощью пароля.
Введите пароль, а затем еще раз, чтобы подтвердить его.
Сохраните файл, чтобы пароль вступил в силу.
Перейдите в > рецензии.
В разделе Безопасность можно выбрать, требуется ли вводить пароль для того, чтобы открыть документ, изменить документ или для того и другого. Введите каждый пароль повторно для подтверждения.
Нажмите кнопку ОК.
В меню Word выберите пункт Настройки.
В ок Параметрывыберите безопасность .
В поле Пароль для открытия введите пароль и нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне Подтверждение пароля введите пароль еще раз, а затем нажмите кнопку ОК.
Word Online не можете зашифровать документ с помощью пароля и редактировать документы, зашифрованные с помощью пароля. Если вы хотите защитить файл паролем, нажмите кнопку Открыть в Word, чтобы открыть документ в классических версиях Word. После того как вы добавим защиту паролем, вам потребуется открыть документ с помощью классических программ Word.
Сброс пароля для ИТ-администраторов
Если вы беспокоите, что конечные пользователи вашей организации потеряют доступ к защищенным паролем файлам Office, возможно, средство DocRecrypt за вас. Обратите внимание, что средство DocRecrypt должно быть развернуто ДО того, как указанные файлы будут защищены паролем. DocRecrypt не сможет задним числом восстановить файлы, которые были защищены паролем до его развертывания. Дополнительные сведения см. в статье Удаление и сброс паролей файлов с помощью DocRecrypt.
Как защитить Word от редактирования
Vlad Noskov
- 03/17/2019 05/04/2020
Если вы работаете над документом с другими людьми, всегда есть вероятность, что текст, который вы хотели оставить без изменений, будет отредактирован. Защитите себя от человеческих ошибок, поставив пароль на определенные части документа, чтобы защитить Word.
Как же защитить Word и часть документа?
Нужно сделать определенные части документа только для чтения (read only). Особенно это актуально в юридических документах, договорах и их неизменной части.
Для начала откройте документ Word, который нужно защитить, и перейдите на вкладку Рецензирование.
Затем справа в меню кликните по кнопке защитить и выбрать Ограничить редактирование.
Разрешить только указанный способ редактирования — ставим галку. Теперь вам нужно выбрать части документа, для которых вы хотите разрешить редактирование . Другие части текста будут доступны только для чтения. Мы делаем как бы действие наоборот, все что не запрещено — разрешено! Теперь выделяем мышью текст (или используйте горячие клавиши), который можно редактировать, используйте CTRL, чтобы выделить несколько фрагментов.
После выделения текста вернитесь на панель «Ограничить редактирование» и установите флажок «Все» в разделе «Исключения». Это позволяет каждому, кто получает документ, редактировать выбранный Текст, не имея возможности изменять другой. Можно настроить права пользователей в корпоративной или локальной сети.
Осталось только установить пароль для защиты Word контента в документе, чтобы вы могли исправить его при необходимости.
Редактируемый текст выделяется квадратными скобками и подсвечен молочно-желтым цветом для вашего удобства. Есть также кнопка показать все области редактирования.
Теперь вы можете спокойно отправлять коллегам и другим людям, зная, что чувствительная информация в нем не изменится.
Download Article
Download Article
This wikiHow teaches you how to lock a Microsoft Word document with a password. You can do this on both Windows and Mac versions of Microsoft Word, though you cannot password-protect a document from within OneDrive.
-
1
Open your Microsoft Word document. Double-click the Word document that you want to protect with a password. The document will open in Microsoft Word.
- If you haven’t yet created the document: open Microsoft Word, click Blank document, and create your document before continuing.
-
2
Click File. It’s a tab in the upper-left corner of the Word window. Doing so will open the File menu.
Advertisement
-
3
Click the Info tab. You’ll find this at the top of the column of options that’s on the far-left side of the window.
- If nothing happens when you click Info, you’re already on the Info tab.
-
4
Click Protect Document. It’s a lock icon below the document’s name near the top of the page. A drop-down menu will appear.
-
5
Click Encrypt with Password. This option is near the top of the drop-down menu. Clicking it prompts a window to open.
-
6
Enter a password. Type the password that you want to use into the «Password» text field in the middle of the window.
-
7
Click OK. It’s at the bottom of the pop-up window.
-
8
Re-enter the password, then click OK. This will confirm your password choice. Once you close the document, no one will be able to re-open it without typing in the password.
- You can still delete the document without opening it or entering the password.
Advertisement
-
1
Open your Microsoft Word document. Double-click the Word document that you want to protect with a password. The document will open in Microsoft Word.
- If you haven’t yet created the document, open Microsoft Word and create your document before continuing.
-
2
Click Review. This tab is at the top of the Microsoft Word window. Clicking Review prompts a toolbar to appear below the row of tabs at the top of the window.[1]
-
3
Click Protect Document. It’s a lock-shaped icon on the far-right side of the toolbar. A pop-up window will appear.
-
4
Enter a password. Type a password into the «Password» field at the top of the window. This will prevent people from being able to open the document without first entering the password.
- If you want to prevent people from modifying the document, type a password into the bottom text field on this window.
-
5
Click OK. It’s at the bottom of the pop-up window.
-
6
Re-enter your password(s), then click OK. This will confirm your password choice. Once you close the document, no one will be able to re-open it without typing in the password.
Advertisement
Add New Question
-
Question
How do I password protect a Word 2016 document?
Open the Word document, click on File then Info then Protect Document then Encrypt with Password, and then you enter the password to the text box to set a password on it.
-
Question
Instead of a password, could I set up a security question for a Word document?
No. Microsoft Office has no functionality like this.
-
Question
How does the recipient get the password to read an encrypted document?
You can send the password to the recipient directly via email, text, etc.
See more answers
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
-
If you choose to add a password for both opening and modifying a document on Mac, make sure that you use a different password for each option.
Thanks for submitting a tip for review!
Advertisement
-
If you forget your password, you won’t be able to recover the document.
Advertisement
About This Article
Article SummaryX
1. Open the document in Word.
2. Go to File > Info.
3. Click Protect Document.
4. Click Encrypt with Password.
5. Enter a password and click OK.
Did this summary help you?
Thanks to all authors for creating a page that has been read 1,181,281 times.