Как запаролить определенные ячейки в excel

Довольно часто в силу разных причин перед пользователями встает задача – защитить определенные элементы таблицы Эксель от возможных изменений. Например, это могут быть ячейки с формулами, или ячейки, которые участвуют в расчетах, и их содержимое нельзя корректировать. Это особенно актуально, когда доступ к таблице имеют другие лица. Ниже мы разберемся, каким образом можно справиться с поставленной задачей.

Включаем защиту ячеек

К сожалению, в Excel не предусмотрена отдельная функция, которая выполняет блокировку ячеек с целью их защиты, однако, для этих целей можно воспользоваться защитой всего листа. Сделать это можно по-разному.

Для включения защиты выполняем следующие действия:

1. Сначала нужно выделить все содержимое листа. Для этого щелкаем по прямоугольнику на пересечении координатных панелей. Также можно нажать комбинацию клавиш Ctrl+A (один раз, если выбрана ячейка за пределами заполненной таблицы, два раза – если выбрана ячейка внутри нее).
2. Правой кнопкой мыши щелкаем по любому месту выделенной области и в раскрывшемся списке выбираем “Формат ячеек”.
3. В открывшемся окне форматирования ячеек во вкладке “Защита” убираем галочку напротив опции “Защищаемая ячейка”, после чего жмем OK.
4. Теперь любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем область ячеек, которые хотим защитить от изменений. В нашем случае – это столбец с формулами. После этого щелчком правой кнопкой мыши по выделенному диапазону вызываем контекстное меню и снова выбираем пункт “Формат ячеек”.
5. Перейдя во вкладку “Защита” ставим галочку напротив опции “Защищаемая ячейка” и жмем OK.
6. Теперь необходимо активировать защиту листа. После этого у нас будет возможность корректировать все ячейки листа, кроме тех, которые входят в выделенный диапазон. Для этого открываем меню “Файл”.
7. В правой части содержимого раздела “Сведения” нажимаем кнопку “Защитить книгу”. Откроется перечень команд, среди которых нужен вариант – “Защитить текущий лист”.
8. На экране отобразятся параметры защиты листа. Напротив опции “Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек” обязательно должна быть установлена галочка. Остальные опции ниже выбираются согласно пожеланиям пользователя (в большинстве случаев, параметры остаются нетронутыми). Для защиты листа требуется ввести пароль в специально предназначенном для этого поле (нужен будет в дальнейшем для разблокировки), после чего можно щелкнуть OK.
9. В следующем небольшом окошке требуется повторить ранее введенный пароль и снова нажать кнопку OK. Это мера поможет обезопасить пользователя от собственных опечаток во время установки пароля.
10. Все готово. Теперь отредактировать содержимое ячеек, для которых мы включили защиту в параметрах форматирования, не получится. Остальные элементы листа можно менять на наше усмотрение.

Метод 2: применяем инструменты вкладки “Рецензирование”

Второй метод включения защиты ячеек предполагает использование инструментов вкладки “Рецензирование”. Вот как это делается:

1. Выполняем шаги 1-5, описанные в методе 1, т.е. снимаем защиту со всего листа и обратно устанавливаем только для выделенных ячеек.
2. В группе инструментов “Защита” вкладки “Рецензирование” жмем кнопку “Защитить лист”.
3. Появится уже знакомое окно с параметрами защиты листа. Дальше выполняем те же шаги, что и при реализации описанного выше метода.

Примечание: При сжатых размерах окна программы (по горизонтали) блок инструментов “Защита” представляет собой кнопку, нажатие которой раскроет список доступных команд.

Снимаем защиту

Если мы попытаемся внести изменения в любую из защищенных ячеек, программа выдаст соответствующе информационное сообщение.

Для снятие блокировки необходимо ввести пароль:

1. Во вкладке “Рецензирование” в группе инструментов “Защита” жмем кнопку “Снять защиту с листа”.
2. Откроется небольшое окошко с одним полем, в котором следует ввести пароль, указанный при блокировке ячеек. Нажав кнопку OK мы снимем защиту.

Заключение

Несмотря на то, что в Excel нет специальной функции, предназначенной для защиты определенных ячеек от редактирования, сделать это можно через включение защиты всего листа, предварительно установив требуемые параметры для выбранных ячеек.

Помогла ли Вам статья?

Данные в Excel можно защищать от постороннего вмешательства. Это важно, потому что иногда вы тратите много времени и сил на создание сводной таблицы или объемного массива, а другой человек случайно или намеренно изменяет либо вовсе удаляет все ваши труды.

Рассмотрим способы защиты документа Excel и его отдельных элементов.

Защита ячейки Excel от изменения

Как поставить защиту на ячейку в Excel? По умолчанию все ячейки в Excel защищаемые. Это легко проверить: кликаем на любую ячейку правой кнопкой, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК – ЗАЩИТА. Видим, что галочка на пункте ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА проставлена. Но это еще не значит, что они уже защищены от изменений.

Зачем нам эта информация? Дело в том, что в Excel нет такой функции, которая позволяет защитить отдельную ячейку. Можно выбрать защиту листа, и тогда все ячейки на нем будут защищены от редактирования и другого вмешательства. С одной стороны это удобно, но что делать, если нам нужно защитить не все ячейки, а лишь некоторые?

Рассмотрим пример. Имеем простую таблицу с данными. Такую таблицу нам нужно разослать в филиалы, чтобы магазины заполнили столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО и отправили обратно. Во избежание внесения каких-то изменений в другие ячейки, защитим их.

Для начала освободим от защиты те ячейки, куда сотрудники филиалов будут вносить изменения. Выделяем D4:D11, правой кнопкой вызываем меню, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК и убираем галочку с пункта ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА.

Теперь выбираем вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ – ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ. Появляется такое окно, где будут проставлены 2 галочки. Первую из них мы убираем, чтобы исключить любое вмешательство сотрудников филиалов, кроме заполнения столбца ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Придумываем пароль и нажимаем ОК.

Внимание! Не забудьте свой пароль!

Теперь в диапазон D4:D11 посторонние лица смогут только вписать какое-то значение. Т.к. мы ограничили все остальные действия, никто не сможет даже изменить цвет фона. Все средства форматирования на верхней панели инструментов не активные. Т.е. они не работают.



Защита книги Excel от редактирования

Если на одном компьютере работает несколько человек, то целесообразно защищать свои документы от редактирования третьими лицами. Можно ставить защиту не только на отдельные листы, но и на всю книгу.

Когда книга будет защищена, посторонние смогут открывать документ, видеть написанные данные, но переименовать листы, вставить новый, поменять их расположение и т.п. Попробуем.

Прежнее форматирование сохраняем. Т.е. у нас по-прежнему можно вносить изменения только в столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Чтобы защитить книгу полностью, на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ выбираем ЗАЩИТИТЬ КНИГУ. Оставляем галочки напротив пункта СТРУКТУРУ и придумываем пароль.

Теперь, если мы попробуем переименовать лист, у нас это не получится. Все команды серого цвета: они не работают.

Снимается защита с листа и книги теми же кнопками. При снятии система будет требовать тот же пароль.

Microsoft Excel предоставляет пользователю несколько, условно выражаясь, уровней защиты — от простой защиты отдельных ячеек до шифрования всего файла шифрами крипто-алгоритмов семейства RC4. Разберем их последовательно…

Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку

Самый простой способ. Позволяет проверять что именно пользователь вводит в определенные ячейки и не разрешает вводить недопустимые данные (например, отрицательную цену или дробное количество человек или дату октябрьской революции вместо даты заключения договора и т.п.) Чтобы задать такую проверку ввода, необходимо выделить ячейки и выбрать на вкладке Данные (Data) кнопку Проверка данных (Data Validation). В Excel 2003 и старше это можно было сделать с помощью меню Данные — Проверка (Data — Validation). На вкладке Параметры из выпадающего списка можно выбрать тип разрешенных к вводу данных:

Соседние вкладки этого окна позволяют (при желании) задать сообщения, которые будут появляться перед вводом — вкладка Сообщение для ввода (Input Message), и в случае ввода некорректной информации — вкладка Сообщение об ошибке (Error Alert):

 Уровень 1. Защита ячеек листа от изменений

Мы можем полностью или выборочно запретить пользователю менять содержимое ячеек любого заданного листа. Для установки подобной защиты следуйте простому алгоритму:

1. Выделите ячейки, которые не надо защищать (если таковые есть), щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек (Format Cells). На вкладке Защита (Protection) снимите флажок Защищаемая ячейка (Locked). Все ячейки, для которых этот флажок останется установленным, будут защищены при включении защиты листа. Все ячейки, где вы этот флаг снимете, будут доступны для редактирования несмотря на защиту. Чтобы наглядно видеть, какие ячейки будут защищены, а какие — нет, можно воспользоваться этим макросом.
2. Для включения защиты текущего листа в Excel 2003 и старше — выберите в меню Сервис — Защита — Защитить лист (Tools — Protection — Protect worksheet), а в Excel 2007 и новее — нажмите кнопку Защитить лист (Protect Sheet) на вкладке Рецензирование (Reveiw). В открывшемся диалоговом окне можно задать пароль (он будет нужен, чтобы кто попало не мог снять защиту) и при помощи списка флажков настроить, при желании, исключения:

Т.е., если мы хотим оставить пользователю возможность, например, форматировать защищенные и незащищенные ячейки, необходимо установить первых три флажка. Также можно разрешить пользователям использовать сортировку, автофильтр и другие удобные средства работы с таблицами.

Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей

Если предполагается, что с файлом будут работать несколько пользователей, причем каждый из них должен иметь доступ в свою область листа, то можно установить защиту листа с разными паролями на разные диапазоны ячеек.

Чтобы сделать это выберите на вкладке Рецензирование (Review) кнопку Разрешить изменение диапазонов (Allow users edit ranges). В версии Excel 2003 и старше для этого есть команда в меню Сервис — Защита — Разрешить изменение диапазонов (Tools — Protection — Allow users to change ranges):

В появившемся окне необходимо нажать кнопку Создать (New) и ввести имя диапазона, адреса ячеек, входящих в этот диапазон и пароль для доступа к этому диапазону:

Повторите эти действия для каждого из диапазонов разных пользователей, пока все они не окажутся в списке. Теперь можно нажать кнопку Защитить лист (см. предыдущий пункт) и включить защиту всего листа.

Теперь при попытке доступа к любому из защищенных диапазонов из списка, Excel будет требовать пароль именно для этого диапазона, т.е. каждый пользователь будет работать «в своем огороде».

Уровень 3. Защита листов книги

Если необходимо защититься от:

• удаления, переименования, перемещения листов в книге
• изменения закрепленных областей («шапки» и т.п.)
• нежелательных изменений структуры (сворачивание строк/столбцов при помощи кнопок группировки «плюс/минус»)
• возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна книги внутри окна Excel

то вам необходима защита всех листов книги, с помощью кнопки Защитить книгу (Protect Workbook) на вкладке Рецензирование (Reveiw) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Защита — Защитить книгу (Tools — Protection — Protect workbook):

Уровень 4. Шифрование файла

При необходимости, Excel предоставляет возможность зашифровать весь файл книги, используя несколько различных алгоритмов шифрования семейства RC4. Такую защиту проще всего задать при сохранении книги, т.е. выбрать команды Файл — Сохранить как (File — Save As), а затем в окне сохранения найти и развернуть выпадающий список Сервис — Общие параметры (Tools — General Options). В появившемся окне мы можем ввести два различных пароля — на открытие файла (только чтение) и на изменение:

Ссылки по теме

• Как установить/снять защиту на все листы книги сразу (надстройка PLEX)
• Подсветка незащищенных ячеек цветом
• Правильная защита листов макросом

Блокировка ячеек

​Смотрите также​​ привел лишь в​lxndr1​ выбираем ЗАЩИТИТЬ КНИГУ.​ в другие ячейки,​ всем ячейкам, пользователю​изменение сценариев​удаление строк​на вкладке​ изменять диапазоны.​ действий:​ и легенды. При​ диапазоны, содержащие заблокированные​ было применено до​ необходимо заблокировать.​ выходя из других​ книгу или лист,​Примечание:​ качестве примера. Необходимо,​: Ваш совет использовать​ Оставляем галочки напротив​ защитим их.​

​ будет предложено выполнить​Просмотр скрытых сценариев, изменение​Удаление строк.​Защита​Чтобы посмотреть, как должны​Чтобы добавить новый редактируемый​ этом в диаграммах​ ячейки на защищенном​ установки защиты листа,​Снова откройте окно​ ячеек, возможно разблокировать​ который еще не​Мы стараемся как​ чтобы один пароль​

​ не получилось так​ пункта СТРУКТУРУ и​Для начала освободим от​

1. ​ редактирование ячеек по​ сценариев с установленным​

2. ​Если команда​​в диалоговом окне​​ вводиться имена пользователей,​​ диапазон, нажмите кнопку​​ будут отображаться изменения,​ листе, независимо от​ форматирование будет изменяться​​Формат ячеек​​ все ячейки. Чтобы​

3. ​ защищен, вы увидите,​​ можно оперативнее обеспечивать​​ соответствовал одному исходу,​​ как у меня​​ придумываем пароль.​ защиты те ячейки,​​ одному.​​ запретом на изменения​удаление строк​

   ​Формат ячеек​​ щелкните​Создать​ вносимые в исходные​ настройки этого параметра.​ при вводе значения,​всплывающего окна снова​ защитить лист и,​ что уже заблокированные​ вас актуальными справочными​ а другой- другому.​ 2010 офис и​

4. ​Теперь, если мы попробуем​​ куда сотрудники филиалов​​Данные в Excel можно​ и удаление этих​​защищена, а команда​​. По умолчанию пользователям​​примеры​​.​​ данные.​​использование автофильтра​ удовлетворяющего определенному условию.​ (Ctrl + Shift​ при необходимости включите​

   ​ ячейки. Это означает,​​ материалами на вашем​Vlad999​ данных пунктов я​ переименовать лист, у​ будут вносить изменения.​ защищать от постороннего​ сценариев. Пользователи могут​вставку строк​ разрешено выделять незаблокированные​

​. Чтобы проверить правильность​Чтобы изменить существующий редактируемый​

support.office.com

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

​Объекты​​Использование стрелок раскрывающегося списка​форматирование столбцов​ + F).​ определенным пользователям для​ что ячейки готовы​ языке. Эта страница​:​ не нашел :(​ нас это не​ Выделяем D4:D11, правой​ вмешательства. Это важно,​ изменять значения в​не защищена, пользователь​ ячейки, а также​ имен, нажмите кнопку​ диапазон, выберите поле​Изменение графических объектов, включая фигуры,​ для изменения фильтра​Использование любых команд форматирования​Теперь на вкладке​

​ изменения только в​ к заблокирован при​ переведена автоматически, поэтому​4ever09​cross​ получится. Все команды​ кнопкой вызываем меню,​ потому что иногда​ изменяемых ячейках, если​ не сможет удалять​ перемещаться между незаблокированными​Проверить имена​Диапазоны защищенного листа, разблокируемые​ текстовые поля и​ в диапазонах, если​ столбцов, включая изменение​Защита​ определенные диапазоны защищенного​

Блокировка только определенных ячеек и диапазонов ячеек на защищенном листе

​ защите книги или​

1. ​ ее текст может​, а теперь поподробнее,​

   1. ​: Ваш совет использовать​​ серого цвета: они​​ выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК​​ вы тратите много​​ ячейки не защищены,​​ строки, которые он​​ ячейками на защищенном​

      

      ​.​ паролем​​ элементы управления (если объекты​​ применяются автофильтры.​​ ширины столбца или​​установите флажок​

   2. ​ листа, можно закрепить​ листа.​ содержать неточности и​

2. ​ что имеем, чего​ не получилось так​​ не работают.​​ и убираем галочку​

   

3. ​ времени и сил​​ и добавлять новые​​ вставит.​ листе с помощью​​Нажмите кнопку​​, затем нажмите кнопку​ не были разблокированы​Пользователи не смогут применить​ скрытие столбцов (вкладка​Защищаемая ячейка​ только определенных ячеек​

   

4. ​На вкладке «​​ грамматические ошибки. Для​​ хотим))))​​ как у меня​​Снимается защита с листа​​ с пункта ЗАЩИЩАЕМАЯ​​ на создание сводной​ сценарии.​​сортировка​​ клавиши TAB.​

   ​ОК​Изменить​ до включения защиты​ или удалить автофильтры​Главная​

5. ​и нажмите кнопку​ и диапазонов.​Рецензирование​

6. ​ нас важно, чтобы​​4ever09​​ 2010 офис и​ и книги теми​ ЯЧЕЙКА.​

7. ​ таблицы или объемного​​Элементы листа диаграммы​​Использование команд для сортировки​​формат ячеек​​.​​.​​ листа диаграммы).​

8. ​ на защищенном листе​​, группа​​ОК​​Выполните указанные ниже действия:​​» на ленте​

   

9. ​ эта статья была​​: Может я что-то​ данных пунктов я​​ же кнопками. При​Теперь выбираем вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ​

   ​ массива, а другой​Флажок​

   ​ данных (вкладка​	​Изменение параметров в диалоговых​
   ​Чтобы указать тип разрешений​	​Чтобы удалить редактируемый диапазон,​В поле​ независимо от настройки​​Ячейки​​.​​Если лист защищен, выполните​​ в группе​​ вам полезна. Просим​​ не так пишу=)​ не нашел :({/post}{/quote}​ снятии система будет​
   ​ – ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ.​	​ человек случайно или​Запрещаемые действия​Данные​​ окнах​​ для выбранного пользователя,​​ выберите поле​​Пароль для отключения защиты​​ этого параметра.​​, кнопка​На вкладке​ следующие действия:​изменения​ вас уделить пару​ В общем так,​В вВашем случае​
   ​ требовать тот же​	​ Появляется такое окно,​ намеренно изменяет либо​​Содержание​​, группа​​Формат ячеек​​ в поле​Диапазоны защищенного листа, разблокируемые​ листа​использование отчетов сводной таблицы​Формат​Рецензирование​
   ​На вкладке «​	​выберите команду​ секунд и сообщить,​ при вводе одного​ — меню «Рецензирование»-​​ пароль.​​ где будут проставлены​​ вовсе удаляет все​​Изменение элементов, являющихся частью​​Сортировка и фильтр​​или​
   ​Разрешения​	​ паролем​введите пароль для​Форматирование, изменение макета, обновление​).​​нажмите кнопку​​Рецензирование​​Защитить лист​​ помогла ли она​​ пароля в ячейке​​ Разрещить изменение диапазонов​
   ​lxndr1​	​ 2 галочки. Первую​
   ​ ваши труды.​	​ диаграммы, таких как​
   ​).​	​Условное форматирование​установите или снимите​
   ​, затем нажмите кнопку​	​ листа, нажмите кнопку​ ​ или изменение отчетов​​форматирование строк​​Защитить лист​​» нажмите кнопку​​или​ вам, с помощью​ А1 появляется определенная​ Создать ​
   ​: Здраствуйте, помогите пожалуйста,​	​ из них мы​ ​Рассмотрим способы защиты документа​​ ряды данных, оси​​Пользователи не смогут сортировать​​. Если условное форматирование​​ флажок​Удалить​ОК​ сводной таблицы каким-либо​
   ​Использование любых команд форматирования​	​.​Снять защиту листа​​Защитить книгу​​ кнопок внизу страницы.​​ информация, но если​​ указать диапазон и​ ​ у меня есть​ убираем, чтобы исключить​ Excel и его​ и легенды. При​ диапазоны, содержащие заблокированные​
   ​ было применено до​	​Разрешить​.​, а затем повторно​ иным образом, а​ ​ строк, включая изменение​В списке​(в группе​, чтобы снова включить​ Для удобства также​
   ​ я введу другой​	​ пароль.​ документ EXCEL с​ любое вмешательство сотрудников​ отдельных элементов.​ этом в диаграммах​ ячейки на защищенном​
   ​ установки защиты листа,​	​или​ ​В поле​ введите пароль для​ также создание новых​ высоты строки или​Разрешить всем пользователям этого​изменения​ защиту. В разделе​ приводим ссылку на​ пароль, то и​ТолькоУчусь​ которым работают несколько​ филиалов, кроме заполнения​Как поставить защиту на​ будут отображаться изменения,​ ​ листе, независимо от​ форматирование будет изменяться​Запретить​Название​ подтверждения.​ отчетов.​ ​ скрытие строк (вкладка​
   ​ листа​	​).​ Защитить лист или​ оригинал (на английском​ информация тоже изменится.​: А макрос посоветовать​ человек и я​ столбца ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО.​ ячейку в Excel?​ вносимые в исходные​ настройки этого параметра.​

   ​ при вводе значения,​

   ​, а затем нажмите​	​введите имя диапазона,​
   ​Пароль необязателен. Если не​	​изменение объектов​Главная​выберите элементы, которые​Если лист защищен, нажмите​ Защитить книгу.​ языке) .​ Разумеется, я хочу​ не можете а​
   ​ бы хотел поставить​	​ Придумываем пароль и​ По умолчанию все​ данные.​использование автофильтра​ удовлетворяющего определенному условию.​ кнопку​

10. ​ который необходимо разблокировать.​​ задать пароль, любой​Выполнять следующие действия:​​, группа​ должны изменять пользователи.​​ кнопку​​Совет:​Предположим, что руководитель хочет​ контролировать какая именно​

    • ​ то я в​ пароль на определенные​ нажимаем ОК.​ ячейки в Excel​Объекты​Использование стрелок раскрывающегося списка​

    • ​форматирование столбцов​Применить​В поле​ пользователь сможет снять​Внесение изменений в графические​Ячейки​Дополнительные сведения об элементах​

Разблокировка диапазонов ячеек на защищенном листе для их изменения пользователями

​Защитить лист​ Рекомендуется разблокировать все ячейки,​ можно защитить всю​ информация появится в​ этом не то​ ячейки в листе​Внимание! Не забудьте свой​ защищаемые. Это легко​Изменение графических объектов, включая фигуры,​ для изменения фильтра​Использование любых команд форматирования​.​Содержит ячейки​ защиту с листа​ объекты, в том​

1. ​, кнопка​ листа​

2. ​, чтобы​​ которые нужно изменить,​​ книгу, но хочет​​ ячейке, заранее придумав​​ что чайник а​​ (чтоб человек прежде​​ пароль!​

   

   ​ проверить: кликаем на​ текстовые поля и​ в диапазонах, если​

3. ​ столбцов, включая изменение​Нажмите кнопку​

   • ​введите знак равенства​ и изменить защищенные​​ числе карты, встроенные​​Формат​

   • ​Снятый флажок​Снять защиту листа​​ перед тем как​ также изменять несколько​​ пароль.Вопрос: как это​​ вообще Чайничек :){/post}{/quote}​​ чем вводил данные​

   • ​Теперь в диапазон D4:D11​ любую ячейку правой​​ элементы управления (если объекты​ применяются автофильтры.​​ ширины столбца или​​ОК​​ (​

4. ​ элементы.​​ диаграммы, фигуры, текстовые​​).​Запрещаемые действия​

5. ​.​​ защитить лист или​​ ячеек, после включения​ сделать?​​Дмитрий (The_Prist) уже​​ в свои ячейки​ посторонние лица смогут​ кнопкой, выбираем ФОРМАТ​

   ​ не были разблокированы​​Пользователи не смогут применить​​ скрытие столбцов (вкладка​два раза.​=​​Выберите легко запоминающийся пароль,​​ поля и элементы​вставку столбцов​

6. ​выделение заблокированных ячеек​Если будет предложено, введите​ книгу, но можно​​ защиты с этой​​Может какой-нибудь генератор​ посоветовал макрос Вам.​

   ​ должен был вводить​ только вписать какое-то​ ЯЧЕЕК – ЗАЩИТА.​ до включения защиты​ или удалить автофильтры​Главная​

7. ​При необходимости введите заданный​), а затем ссылку​​ потому что в​​ управления, которые не​​Вставка столбцов.​​Перемещение указателя на ячейки,​

8. ​ пароль для отключения​​ также разблокировать их​ книгой. До включения​​ паролей в иксель​lxndr1​ пароль свой) и​

   ​ значение. Т.к. мы​ Видим, что галочка​ листа диаграммы).​​ на защищенном листе​​, группа​ пароль.​​ на диапазон, который​​ случае утраты пароля​

9. ​ были разблокированы перед​​вставку строк​​ для которых установлен​

10. ​ защиты листа.​ после применения защиты.​ защиты паролем, разблокированы​​ воткнуть, я не​​: Спасибо всем большое​ чтоб запрос на​​ ограничили все остальные​​ на пункте ЗАЩИЩАЕМАЯ​​В поле​​ независимо от настройки​Ячейки​​В диалоговом окне​​ необходимо разблокировать.​

11. ​ вы больше не​​ установкой защиты листа.​​Вставка строк.​

    ​ флажок​Выделите лист целиком, нажав​

12. ​ Чтобы снять защиту,​​ некоторые ячейки в​​ знаю)) не силен​​ справиллся благодаря ->​​ пароль происходил автоматически​

13. ​ действия, никто не​​ ЯЧЕЙКА проставлена. Но​Пароль для отключения защиты​​ этого параметра.​, кнопка​Разрешить изменение диапазонов​

    ​Также можно нажать кнопку​ сможете получить доступ​

    ​ Например, если на​	​вставку гиперссылок​
    ​Защищаемая ячейка​	​ кнопку​ просто удалите пароль.​ книге. Теперь, когда​​ в этой теме.​​ меню «Рецензирование»- Разрещить​​ как только они​​ сможет даже изменить​​ это еще не​​ листа​использование отчетов сводной таблицы​Формат​
    ​нажмите кнопку​	​Свернуть диалоговое окно​ к защищенным элементам​ листе есть кнопка,​​Вставка новых гиперссылок (даже​​на вкладке​​Выделить все​​Кроме книг и листов,​​ руководитель завершит работу​​Vlad999​ изменение диапазонов ​ кликнут на свой​ цвет фона. Все​ значит, что они​введите пароль, нажмите​Форматирование, изменение макета, обновление​
    ​).​	​Защитить лист​, выбрать на листе​​ листа.​​ запускающая макрос, ее​​ в незаблокированных ячейках).​​Защита​.​ можно защищать формулы.​ с книгой, вы​: Вариант​ Создать указать​
    ​ диапозон ячеек​	​ средства форматирования на​ уже защищены от​ кнопку​ или изменение отчетов​​форматирование строк​​.​​ диапазон, а затем​​Чтобы предоставить определенным пользователям​​ можно нажать, чтобы​​удаление столбцов​
    ​в диалоговом окне​	​На вкладке​Примечание:​ можете заблокировать эти​пароли 12 или​​ диапазон и пароль!​​Юрий М​​ верхней панели инструментов​​ изменений.​​ОК​​ сводной таблицы каким-либо​
    ​Использование любых команд форматирования​	​В списке​
    ​ снова нажать кнопку​	​ разрешение изменять диапазоны​
    ​ запустить макрос, но​	​Удаление столбцов.​Формат ячеек​
    ​Главная​	​ Мы стараемся как можно​ ​ ячейки.​​ 13 изменяется ячейка​​4ever09​​: Насколько я знаю​​ не активные. Т.е.​Зачем нам эта информация?​, а затем повторно​ иным образом, а​
    ​ строк, включая изменение​	​Разрешить всем пользователям этого​ ​Свернуть диалоговое окно​​ на защищенном листе,​​ нельзя удалить.​​Если команда​​. По умолчанию пользователям​нажмите кнопку вызова​ оперативнее обеспечивать вас​Выполните указанные ниже действия,​
    ​ A1​	​: Здравствуйте, подскажите пожалуйста​ — пароль на​​ они не работают.​​ Дело в том,​​ введите пароль для​​ также создание новых​ ​ высоты строки или​ листа​, чтобы вернуться к​ на компьютере должна​Внесение каких-либо изменений (например,​
    ​удаление столбцов​	​ разрешено выделять защищенные​ диалогового окна​ актуальными справочными материалами​ чтобы заблокировать ячейки​ ​если пароль не​ как сделать так,​ весь лист. Выход:​​ что в Excel​
    ​ подтверждения.​	​ отчетов.​ скрытие строк (вкладка​выберите действия, выполнение​ диалоговому окну.​ быть установлена операционная​ форматирование) во встроенную​
    ​защищена, а команда​	​ ячейки.​ ​Формат шрифта ячейки​ на вашем языке.​ на листе.​ правильный ничего не​ чтобы при входе​ каждому пользователю свой​Если на одном компьютере​ нет такой функции,​Пароль необязателен. Если его​изменение объектов​Главная​ которых требуется разрешить​Для управления доступом с​ система Microsoft Windows​ ​ диаграмму. Диаграмма по-прежнему​вставку столбцов​выделение незаблокированных ячеек​контекстного меню. Можно​ Эта страница переведена​Выделите ячейки, которые нужно​ ​ происходит, если нажать​
    ​ в документ excel​	​ лист.​ работает несколько человек,​ которая позволяет защитить​ не задать, любой​Выполнять следующие действия:​, группа​ всем пользователям.​ помощью пароля в​ XP или более​ будет обновляться при​

    ​не защищена, пользователь​

    ​Перемещение указателя на ячейки,​	​ также нажать сочетание​
    ​ автоматически, поэтому ее​	​ блокировать.​ отмена книга закрывается.​ он запрашивал пароль​vikttur​ то целесообразно защищать​ отдельную ячейку. Можно​ пользователь сможет снять​Внесение изменений в графические​
    ​Ячейки​	​Дополнительные сведения об элементах​ поле​ поздней версии, а​ изменениях ее исходных​ не сможет удалять​ для которых снят​

14. ​ клавиш Ctrl +​​ текст может содержать​На вкладке​​4ever09​ на ячейку таким​​: Или макросом по​​ свои документы от​ выбрать защиту листа,​ защиту с листа​

• ​ объекты, в том​, кнопка​ листа​Пароль диапазона​ сам компьютер должен​ данных.​

• ​ столбцы, которые он​ флажок​ Shift + F​ неточности и грамматические​Главная​:​ образом, чтобы при​

• ​ паролю скрывать/открывать ненужное/нужное.​ редактирования третьими лицами.​ и тогда все​ и изменить защищенные​ числе карты, встроенные​

• ​Формат​Снятый флажок​введите пароль для​ находиться в домене.​Добавление или изменение примечаний.​ вставит.​Защищаемая ячейка​ или Ctrl +​ ошибки. Для нас​

support.office.com

Защита ячеек в Excel от изменения и редактирования значений или форматов

​в группе​Vlad999​ каждом новом вводе​ZVI​ Можно ставить защиту​ ячейки на нем​ элементы.​ диаграммы, фигуры, текстовые​).​Запрещаемые действия​ доступа к диапазону.​ Вместо использования разрешений,​изменение сценариев​

​удаление строк​на вкладке​ 1.​

Защита ячейки Excel от изменения

​ важно, чтобы эта​Выравнивание​, это именно то,​ пароля информация в​: Меню Сервис -​ не только на​ будут защищены от​Убедитесь, что выбранный пароль​ поля и элементы​вставку столбцов​выделение заблокированных ячеек​При использовании разрешений на​ для которых требуется​Просмотр скрытых сценариев, изменение​Удаление строк.​Защита​

​Во всплывающем​ статья была вам​щелкните маленькую стрелку,​ что мне нужно​ ячейке менялась, исходя​ Защита — Разрещить​ отдельные листы, но​ редактирования и другого​ должно быть легко​ управления, которые не​Вставка столбцов.​Перемещение указателя на ячейки,​ доступ задавать пароль​ домен, можно также​ сценариев с установленным​Если команда​в диалоговом окне​Формат ячеек​

​ полезна. Просим вас​ чтобы открыть всплывающее​ Подскажите, как вы​ из смены пароля.​ изменение диапазонов -​ и на всю​ вмешательства. С одной​ запомнить. Если вы​ были разблокированы перед​вставку строк​ для которых установлен​

​ необязательно. Использование пароля​ задать пароль для​ запретом на изменения​удаление строк​Формат ячеек​на вкладке​ уделить пару секунд​ окно​ так сделали,пожалуйста? Мне​ То есть, пароль​

​ Создать — указать​ книгу.​ стороны это удобно,​ потеряли пароль, будет​ установкой защиты листа.​Вставка строк.​ флажок​ позволяет просматривать учетные​ диапазона.​ и удаление этих​защищена, а команда​. По умолчанию пользователям​

​Защита​ и сообщить, помогла​

​Формат ячеек​ необходимо ввести свои​ 45, в ячейке​ диапазон и пароль.​Когда книга будет защищена,​ но что делать,​ может получить доступ​ Например, если на​вставку гиперссылок​Защищаемая ячейка​ данные всех полномочных​Выберите листы, которые нужно​

​ сценариев. Пользователи могут​

Защита книги Excel от редактирования

​вставку строк​ разрешено выделять незаблокированные​снимите флажок​ ли она вам,​.​ данные теперь в​ А1 информация будет​После защиты листа​ посторонние смогут открывать​ если нам нужно​

​ к защищенным элементам​ листе есть кнопка,​Вставка новых гиперссылок (даже​на вкладке​ пользователей, изменяющих диапазон.​ защитить.​ изменять значения в​

​не защищена, пользователь​ ячейки, а также​Защищаемая​ с помощью кнопок​На вкладке​ ячейку.​ скажем 3, при​ при попытке ввода​ документ, видеть написанные​ защитить не все​ листа.​

​ запускающая макрос, ее​ в незаблокированных ячейках).​Защита​Для установки разрешений на​На вкладке​ изменяемых ячейках, если​

​ не сможет удалять​ перемещаться между незаблокированными​ячейка и нажмите​ внизу страницы. Для​Защита​Vlad999​

exceltable.com

Пароль на определенные ячеики листа EXCEL

​ пароле 46 информация​​ или изменения данных​ данные, но переименовать​ ячейки, а лишь​Если ячейка принадлежит нескольким​ можно нажать, чтобы​удаление столбцов​в диалоговом окне​ доступ выберите пункт​Рецензирование​ ячейки не защищены,​ строки, которые он​ ячейками на защищенном​ кнопку​ удобства также приводим​установите флажок​: сделано макросом​ в этой же​ Excel автоматически запрашивает​

​ листы, вставить новый,​​ некоторые?​ диапазонам, ее смогут​ запустить макрос, но​Удаление столбцов.​Формат ячеек​

​Разрешения​​в группе​ и добавлять новые​

​Если команда​​. По умолчанию пользователям​и нажмите кнопку​Изменения​ сценарии.​сортировка​ клавиши TAB.​

​.​​ (на английском языке).​ячейка и нажмите​ в ЭтаКнига.​Очень на вас​ для конкретного диапазона.​ и т.п. Попробуем.​

​ таблицу с данными.​​ полномочия на изменение​Внесение каких-либо изменений (например,​удаление столбцов​ разрешено выделять защищенные​Добавить​нажмите кнопку​
​Элементы листа диаграммы​Использование команд для сортировки​формат ячеек​При защите листа все​По умолчанию защита листа​ кнопку​

​.​​Разрешить изменение диапазонов​Флажок​ данных (вкладка​Изменение параметров в диалоговых​ ячейки будут разблокированы.​ блокирует все ячейки,​

planetaexcel.ru

Пароль на ячейку в Excel

​ОК​​, получилось. Последний вопрос:​4ever09​: А макрос посоветовать​ у нас по-прежнему​ нужно разослать в​Если пользователь пытается одновременно​ диаграмму. Диаграмма по-прежнему​вставку столбцов​выделение незаблокированных ячеек​В поле​.​Запрещаемые действия​Данные​ окнах​ Теперь вы можете​ чтобы ни один​, чтобы закрыть во​ а можно ли​
​: Вы хотите посчитать​ не можете а​

​ можно вносить изменения​​ филиалы, чтобы магазины​ редактировать несколько ячеек​ будет обновляться при​

​не защищена, пользователь​​Перемещение указателя на ячейки,​Введите имена объектов для​Эта команда доступна, только​Содержание​, группа​Формат ячеек​

​ выбрать конкретные ячейки,​​ из них не​​ всплывающем окне.​​ запаролить «ЭтаКнига», чтоб​ сколько раз открывался​ то я в​

​ только в столбец​​ заполнили столбец ПРОДАННОЕ​ и права на​ изменениях ее исходных​ не сможет удалять​ для которых снят​ выбора (примеры)​ если лист не​Изменение элементов, являющихся частью​Сортировка и фильтр​или​ которые нужно защитить.​ интерактивны. Чтобы включить​Примечание:​ никто изменения не​ файл?​ этом не то​
​ ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Чтобы​ КОЛИЧЕСТВО и отправили​ редактирование некоторые, но​ данных.​ столбцы, которые он​

​ флажок​​введите имена пользователей,​
​ защищен.​ диаграммы, таких как​).​
​Условное форматирование​Выделите на листе только​ некоторые ячейки в​При попытке выполнить​

​ смог внести?ставим пароль​​4ever09​​ что чайник а​​ защитить книгу полностью,​ обратно. Во избежание​ их не ко​Добавление или изменение примечаний.​ вставит.​Защищаемая ячейка​ которым нужно разрешить​

​Выполните одно из следующих​​ ряды данных, оси​
​Пользователи не смогут сортировать​. Если условное форматирование​

​ те ячейки, которые​​ режиме редактирования, заблокированной​ эти действия на​ на проект VBA​: Нет, я числа​ вообще Чайничек :)​ на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ​

CyberForum.ru

​ внесения каких-то изменений​

Программа Microsoft Office Excel предназначена для того, чтобы работать с информацией в таблицах. Она представлена в виде сетки, которую образуют столбцы и строки. В некоторых случаях у автора «книги» — документа Excel — возникает необходимость защитить данные от изменения. Вы можете предохранить произвольное количество клеток от введения неправильных данных или редактирования. Это нужно для того, чтобы:

• ограничить права пользователей или групп, установив пароль на определённый перечень (или всю книгу);
• предохранить элементы от того, чтобы не изменить клетку самостоятельно и не потерять информацию.

Именно так вы можете предотвратить вмешательство в книгу Excel от случайного или намеренного вмешательства того или иного юзера. Это позволит избежать утери данных при сохранении и закрытии документа, а также попытки восстановить значения, что занимает время и не всегда является возможным.

К сожалению, в Excel нет кнопки, которая мгновенно ограничит доступ к той или иной области. Тем не менее всё можно сделать с помощью возможностей программы, не прибегая к другим. Для того чтобы установить подобную защиту от введения неправильных данных или изменения, воспользуйтесь одним из способов:

1. ограничение на ввод некорректной информации;
2. предохранение выборочного количества или определённой группы значений от редактирования;
3. установка различных прав для разных юзеров или групп;
4. ограничение прав к одному или нескольким страницами книги Excel.

Вы также можете запаролить функции сохранности, делая изменение недоступным для людей, не знающих кода доступа. Например, это позволяет разбить книгу на области, в каждой из которых работает один человек. Комбинируя различные функции, вы сможете добиться желаемого типа ограничения прав на редактирование. Ограничение на изменение также можно отменить (если был установлен пароль, потребуется ввести его).

Ограничение от ввода некорректных данных

Указанный способ — самый простой в применении. С его помощью вы сможете контролировать то, что вы (или другой пользователь) вводите в клетку. Можно отсеивать данные, которые не проходят по определённым критериям, что также можно указать. Таким образом, вы можете предотвратить ввод отрицательной цены, дробного количества человек или неправильной даты определённого события. Для того чтобы установить защиту, нужно:

1. Выделить элементы, на которые будет распространяться функция.
2. Перейти во вкладку «Данные» в Excel, затем в области «Работа с данными» кликнуть «Проверка данных».
3. Откроется окно — в «Параметры» укажите тип данных, от введения которых хотите уберечь клетки.
4. Вы также можете настроить уведомления, которые Excel будет выводить перед редактированием и в случае ввода некорректных данных. Это делается во вкладках «Сообщение для ввода» и «Сообщение об ошибке» соответственно.
5. Затем необходимо сохранить настройки, нажав «ОК», и они вступят в силу.

Ограничение от редактирования

Используя эту функцию, вы можете чётко указать конкретные клетки или группы, которые необходимо уберечь от изменения. Это можно сделать для:

• Всех элементов рабочей области — нажмите Ctrl + «A»;
• Конкретных — выберите их вручную, используя Ctrl для добавления ячейки в перечень и Shift для того, чтобы включить в него сразу несколько по горизонтали, вертикали или поперёк;
• Определённых групп элементов, например, только клетки с формулами, примечаниями или любые другие.

Ограничение всей рабочей области:

1. Выделите все элементы — нажмите Ctrl + «A» или кликните на область, где пересекается нумерация строк и столбцов на рамке таблицы (пустая клетка без цифры и буквы).
2. На выделенной области нажмите правой клавишей мыши, чтобы открыть контекстное меню.
3. Выберите «Формат ячеек», в окне перейдите в «Защита» и активируйте пункты «Защищаемая ячейка» (установлен по умолчанию, опционально или взамен), «Скрыть формулы».
4. Кликните «ОК», чтобы применить настройки.
5. После этого вам необходимо активировать сохранную функцию страницы.

Ограничение прав к клеткам, выбранным вручную:

1. Выделите элементы, которые предохранять не нужно, кликая по ним, удерживая Shift (для включения в перечень группы) и Ctrl (для включения конкретной, в том числе несмежной ячейки).
2. На выделенной области нажмите правой клавишей мыши, чтобы открыть контекстное меню.
3. Выберите «Формат ячеек», в окне перейдите в «Защита» и снимите галочку с «Защищаемая ячейка» — все остальные отмеченные элементы будут ограничены в редактировании при активации предохранения листа.
4. Кликните «ОК», чтобы применить настройки.
5. После этого вам необходимо активировать опцию.

Ограничение доступа к определённым группам клеток нужно в том случае, если необходимо ограничить редактирование одной или нескольких групп с конкретными свойствами содержимого:

1. Укажите элементы, принадлежащие к одной или нескольким группам, которые нужно уберечь. Для этого перейдите по пути «Главная» — «Редактирование» — «Найти и выделить» — «Выделение группы ячеек».
2. Укажите необходимые опции и нажмите «ОК», чтобы изменения вступили в силу.
3. После этого вам нужно активировать функцию предохранения.

Как установить защиту листа в Excel

Недостаточно просто снять или установить флажки в пунктах об ограничении прав на изменение данных. Защищёнными (или наоборот, если вы сняли отметку) клетки станут после того, как будет активирована функция для всей страницы. Настройки Excel по умолчанию — активированный пункт «Защищаемая ячейка» и выключенный «Скрыть формулы», но вы можете проверить это или внести поправки, если необходимо.

Далее необходимо:

1. Перейти во вкладку «Рецензирование», указать «Защитить лист» — так вы ограничите права ко всем клеткам, которые отмечены галочкой (остальные по-прежнему можно будет изменять).
2. Вы также можете внести дополнительные настройки перед применением опции, чтобы указать, что именно будет сделано с отмеченными элементами.
3. Подтвердите активацию ограничения доступа.

Если вы хотите оставить возможность форматирования всех элементов страницы Excel, отметьте только три первых пункта.

Ограничение разных диапазонов для разных пользователей

В случае, если над документом работает несколько человек, и каждому из них должен быть доступен только определённый участок, необходимо:

1. Перейти во вкладку «Рецензирование», нажать «Разрешить изменение диапазонов».
2. В новом окне создать область — ввести перечень значений и пароль для доступа к ним.
3. Сделать требуемое количество произвольных областей и разрешить доступ любому количеству юзеров.
4. Установить функцию, чтобы изменения вступили в силу.

При утилизации такой системы функций каждый пользователь перед тем, как редактировать определённый участок таблицы, будет вынужден ввести пароль. Если он не знает секретного кода, внести изменения не получится.

Ограничение одного или нескольких листов от изменения и форматирования

В большинстве случаев недостаточно ограничить права к клеткам и их группам по функционалу. Целесообразно запретить редактирование всей страницы Excel либо нескольких. Для этого нужно:

1. Перейти в «Рецензирование», указать «Защитить лист» в области «Изменения».
2. Ввести пароль, если необходимо.
3. Сохранить изменения.

С помощью указанной функции вы сможете избежать не только изменения определённых значений, но и редактирования названия, «шапки» (закреплённых строк и столбцов), форматирования и изменения размеров в окне Excel.

Как установить пароль для защиты от редактирования

Ограничения, установленные в документе Excel, может отменить любой пользователь, имеющий права (по умолчанию). Для того, чтобы лишить возможности других юзеров отключать функцию предохранения от редактирования или ввода неверных данных, можно установить пароль. Для этого:

1. Укажите клетки или листы, к которым хотите ограничить доступ.
2. Перейдите в «Рецензирование» и кликните «Разрешить изменение диапазонов».
3. В новом окне создайте диапазон или укажите существующий.
4. Укажите пароль, сохраните настройки.

После активации функции документ не сможет быть изменён человеком, не знающим кода доступа к файлу. Будьте аккуратнее, так как пароль от Excel восстановить невозможно — он будет утерян со всеми данными.

Как снять защиту

Этот алгоритм подойдёт как для возврата прав ко всему листу, так и некоторым его элементам, если они — единственные заблокированные. Для этого:

1. Укажите перечень клеток, к которому требуется восстановить доступ (нажмите Ctrl + «A», чтобы выбрать все).
2. Вызовите окно «Формат ячеек», кликнув правой клавишей мыши по области элементов.
3. Перейдите в «Защита» и настройте пункты «Скрыть формулы» и «Защищаемая ячейка».
4. Сохраните изменения.

После использования указанных функций документ Excel снова станет доступен для всех юзеров. Для того чтобы отменить защиту только на части книги, сначала сделайте это для всей, после чего выделите элементы, права к которым следует ограничить вновь.

Итог

Зная, какие сохранные возможности предлагает Excel, вы можете довольно тонко настроить ограничения доступа. Так можно предостеречь себя от случайного ввода нежелательных данных, а также редактирования книги сторонним пользователем. Вы можете запаролить клетки, а также снять предохранение от нежелательного доступа или поправок полностью или частично. Это самые простые способы ограничения прав, которые могут быть настроены в самом Excel.