Как заменить список на формулу в excel

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».



2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.



3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.



Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».



2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:



3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.



2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.



4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
Dim lReply As Long
 
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$C$2" Then
     If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
       If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
          lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                         Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
          If lReply = vbYes Then
              Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
          End If
       End If
     End If
End Sub
 

5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».



6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.



2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.



3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.



Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        newVal = Target
        Application.Undo
        oldval = Target
        If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
            Target = Target & "," & newVal
        Else
            Target = newVal
        End If
        If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub


Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).



2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.



3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.



4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Замена формул на вычисленные значения в Excel 2013

​Смотрите также​ количесву символов в​ приводил выше код​ N = Trim(Split(s,​Pandora12​ заканчиваются на 10​ikki​ 1 раз и​Помогите, пожалуйста, советом.​и нажмите кнопку​ поле​ текст или числа​в книге​ стрелку в поле​Примечание:​ нет.​ смежный диапазон ячеек,​Когда Вы открываете лист​ первом числе на​ для цикла по​ «,»)(1)) For Each​: Здорово..А можно было​

​ — в даном​: для адаптантов?​ вставлять туда же​Ситуация: в ячейке​Очистить​Заменить на​ с определенным форматированием,​.​Найти​ Мы стараемся как можно​Если необходимо преобразовать формулы​ либо выделить ячейки​ Excel и изменяете​ второе число. Меняет​ ячейкам с формулами​ c In ActiveSheet.UsedRange.Cells​ бы кнопку сделать​ примере на 14​mihalix​ значения, но Excel​ D4 объединил значение​.​​(или оставьте это​​ нажмите кнопку​

Как заменить всю формулу на константу

1. ​Для поиска данных в​и нажмите кнопку​ оперативнее обеспечивать вас​ в одной или​ по отдельности, используя​ некоторые данные или​ только в формулах.​ — меньше работы:​​ If Right(c.Formula, Len(K))​​ де указываем число,​
2. ​ например, однако через​​: _Boroda_, Вот так​​ такого не допускает.​​ ячеек А1, В1​​Для поиска текста или​ поле пустым, чтобы​​Формат​​ строках или столбцах​ последнего поиска в​ актуальными справочными материалами​ нескольких ячейках, можете​​ клавишу​​ формулы на листе,​
3. ​ Переделать в макрос?​​ For Each c​​ = K Then​​ которое надо заменить​​ автозамену это сделать​ выглядит часть таблицы.​​Приходится каждый блок​​ и С1 с​​ чисел на листе​​ ничем не заменять​
4. ​и выберите нужные​ выберите в поле​​ списке.​​ на вашем языке.​ воспользоваться следующим способом:​Ctrl​
5. ​ Excel автоматически пересчитывает​​ Легко!​​ In Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas)​ c.Formula = Left$(c.Formula,​​ и число на​​ не получается, так​_Boroda_​ зеленых копировать и​
6. ​ сохранением их значения​ также можно использовать​ знаки), а затем​

​ параметры в диалоговом​Просматривать​В условиях поиска можно​ Эта страница переведена​ сначала двойной щелчок​

​.​ все эти формулы.​Sub Макрос() Dim​Pandora12​ Len(c.Formula) — Len(K))​ которое надо сделать​ как $105, $109​​: Тогда так:​​ вставлять значения.​

Как заменить часть формулы на константу

​ посредством формулы =(A1&»​ функции ПОИСК и​ нажмите кнопку​ окне​вариант​ использовать подстановочные знаки,​ автоматически, поэтому ее​

1. ​ мыши по ячейке,​На вкладке​ Это может занять​ K, N s​: Не работает кнопка​​ & N End​​ замену ?​

​ также меняется на​копируете Е3:Е27, вставляете​Может быть есть​ («&B1&») «&C1).​ НАЙТИ.​Найти далее​Найти формат​

1. 
2. ​по строкам​ например вопросительный знак​​ текст может содержать​​ затем клавиша​

​Home​ некоторое время, если​ = InputBox(«Введите через​ в моем Excel​ If Next End​P.S.не запускается макрос,​ $145, $149, так​значениями​ какое то решение,​Теперь я хочу​

​ikares​или​
​.​
​или​

​ (?) и звездочку​

office-guru.ru

Поиск или замена текста и чисел на листе

​ неточности и грамматические​​F9​(Главная) нажмите команду​ документ большой и​ запятую что на​ 2003. Выдает ошибку​ Sub​ требует объект «object​ как присутствует $10.​в I3:I27​ чтобы заменить все​ удалить ячейки А1,​: Здравствуйте!​Найти все​Совет:​по столбцам​ (*).​ ошибки. Для нас​.​Copy​ содержит много формул.​

​ что менять», «»,​ типа нарушения в​Казанский​ required»​ Как сделать, чтобы​ставите фильтр в​

1. ​ за 1 операцию.​​ B1 и C1,​​Помогите, пожалуйста, советом.​​.​​ Чтобы найти ячейки, точно​​.​​Звездочка используется для поиска​

   

2. ​ важно, чтобы эта​В случае, когда только​

   • ​(Копировать), которая располагается​ Однако, если часть​​ «10,14») If s​​ » Advanced Find​

   • ​: Все-таки важно пробегать​Казанский​ замена не происходила​​ столбце Е по​​_Boroda_​

3. ​ но в этом​​Ситуация: в ячейке​​Примечание:​ соответствующие определенному формату,​Для поиска данных с​ любой строки знаков.​​ статья была вам​​ часть формулы изменяется,​ в группе​ ячеек содержит формулы,​

   ​ = «» Then​ and Replace» Able​ циклом только по​: For Each c​ в тех числах,​

   • ​ желтым ячейкам, выделяете​: Выделяете С3:С22, копируете,​ случае значение в​​ D4 объединил значение​​ Если поле​ можно удалить все​ конкретными свойствами выберите​

   • ​ Например, если ввести​ полезна. Просим вас​ а остальная остается​​Clipboard​​ значения которых никогда​ Exit Sub K​ bits.com и предлагает​

     ​ ячейкам с формулами,​​ In ActiveSheet.UsedRange.Cells​ которые состоят «визуально»​ ячейки в столбце​ вставляете значениями. Фильтром​ ячейке D1 исчезнет,​ ячеек А1, В1​​Заменить на​​ условия в поле​ в поле​г*д​​ уделить пару секунд​​ постоянной, Вы можете​

4. ​(Буфер обмена), чтобы​​ не изменятся, можно​​ = Trim(Split(s, «,»)(0))​ купить эту программку​ иначе константы тоже​

   • ​Можно оптимизировать: Sub​ в т.ч. и​ I, жмете Альт+Шифт+4​ показываете только​​ останется просто недействующая​​ и С1 с​​недоступно, откройте вкладку​​Найти​​Область поиска​​, то будут найдены​

   • ​ и сообщить, помогла​ преобразовать часть формулы​ скопировать выделенные ячейки.​​ с легкостью преобразовать​​ N = Trim(Split(s,​​ и инсталлировать ее…​​ будут заменяться, например​​ AVTOZAM() Dim c​​ из заменяемого числа.​

   • ​ (или Главная -​желтые​ формула.​​ сохранением их значения​​Заменить​​, а затем выбрать​​вариант​​ слова «год» и​​ ли она вам,​​ в статическое значение.​​ Либо воспользуйтесь сочетанием​

     ​ их в константы.​​ «,»)(1)) For Each​​ Как этот скрипт​​ 9​​ As Object, s$​​Благодарю и низко​​ Найти и выделить​​ячейки, выделяете их​Вопрос: как формулу​​ посредством формулы =(A1&»​​.​​ ячейку с нужным​​формулы​​ «город».​​ с помощью кнопок​

   • ​ Для этого:​ клавиш​ В этом уроке​​ C In ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas)​​ переписать в просто​

   • ​10​ For Each c​ кланяюсь..​​ — Выделение группы​​ до строки 22,​​ =(A1&» («&B1&») «&C1)​​ («&B1&») «&C1).​

5. ​При необходимости поиск можно​ форматированием в качестве​,​Вопросительный знак заменяет один​​ внизу страницы. Для​​Щелкните по ячейке, содержащей​Ctrl+C​ мы покажем Вам​​ If Right(C.Formula, Len(K))​​ в макрос.. без​

   ​на 9​​ In Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas) s​Alex77755​ ячеек — только​ жмете Альт+Шифт+4 (или​​ заменить на то,​​Теперь я хочу​ отменить, нажав клавишу​ примера. Щелкните стрелку​значения​ любой знак. Например,​​ удобства также приводим​​ формулу, и выделите​​.​​ простой способ замены​ = K Then​ кнопки тогда ?​

6. ​14​ = c.Formula If​

   • ​: Несколько тысяч ссылок!!!​ видимые ячейки), жмете​​ Главная — Найти​​ что истинно находится​​ удалить ячейки А1,​​ ESC.​

     ​ рядом с кнопкой​​или​​ если ввести​​ ссылку на оригинал​ часть формулы, которую​Откройте выпадающее меню команды​ как целой, так​ C.Formula = Left$(C.Formula,​ Действительно, как написал​.​​ Right$(s, 2) =​​Не стал бы​ Делит​

   • ​ и выделить -​ в ячейке D1​ B1 и C1,​Чтобы заменить одно или​​Формат​​примечания​г?д​ (на английском языке).​ необходимо преобразовать в​Paste​​ и части формулы,​​ Len(C.Formula) — Len(K))​​ товрищ, скрипт меняет​​Alex77755​

     ​ «10» Then Mid(s,​​ такого делать никогда​​снимаете фильтр в​​ Выделение группы ячеек​​ после удаления ячеек​​ но в этом​

     ​ все совпадения с​, выберите пункт​.​

7. ​, то будут найдены​Функции поиска и замены​ константу. Затем нажмите​(Вставить) в группе​​ на ее значение.​​ & N End​​ в том числе​​:​

Советы

• ​ Len(s) — 1)​заменить можно макросом​ столбце Е​ — только видимые​ А1, В1 и​ случае значение в​ введенным текстом, нажмите​Выбрать формат из ячейки​Примечание:​ слова «гад», «гид»​ в Excel используются​F9​Clipboard​​Имейте в виду, если​​ If Next End​​ и то, что​​Казанский​​ = «14»: c.Formula​​Sub AVTOZAM() For​выделяете столбец I,​ ячейки), вставляете в​​ С1???​​ ячейке D1 исчезнет,​​ кнопку​​, а затем щелкните​

• ​ ​ и «год».​ для поиска в​.​(Буфер обмена) и​

support.office.com

Замена формулы на значение

​ Вы преобразовываете формулу​​ Sub​
​ менять НЕ требуется,​
​,​ = s Next​ Each c In​ копируете, выделяете столбец​ верхнюю желтую ячейку​Всем спасибо.​ останется просто недействующая​
​Заменить​ ячейку с форматированием,​Формулы​Совет:​ книге необходимой информации,​Выделяя часть формулы, убедитесь,​ выберите пункт​ в вычисленное значение​
​Dmitrii​ как раз, как​Справедливо.​ End Sub​ UsedRange.Cells If Right(c.Formula,​ Е, спецвставка, ставите​ формулу​Казанский​
​ формула.​

​или​​ которое требуется найти.​,​

​ Звездочки, знак вопроса и​​ например определенного числа​ что Вы включаете​Values​ в одной и​: Регулярные выражения должны​

​ в примере, который​​Может тогда так?​

​Alex77755​​ 2) = 10​

planetaexcel.ru

Замена формулы на значение

​ точку «Значения» и​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММ(C$2:C9)-СУММЕСЛИ(B$2:B9;»Итого»;C$2:C9)*2​
​: Скопировать — вставить​
​Вопрос: как формулу​Заменить все​Выполните одно из указанных​значения​ символы тильда (~)​ или текстовой строки.​ всю операцию в​
​(Значения) в разделе​ той же ячейке,​ сработать быстрее, чем​ он привел.. И​Sub AVTOZAM() Dim​: Sub AVTOZAM() s​ Then c.Formula =​галку «Пропускать пустые ячейки»​
​и жмете Контрл+Ентер​ значение​ =(A1&» («&B1&») «&C1)​.​ ниже действий.​и​ можно найти в​На вкладке​
​ выделенный фрагмент. Часть​

​Paste Values​​ позднее Вы не​ строковые функции. Пример:​

​ еще на один​​ K, N s​ = InputBox(«Введите через​ Replace(c.Formula, «10», «14»)​, жмете ОК​ — формула раскидается​

​Z​​ заменить на то,​

​Microsoft Excel сохраняет параметры​​Чтобы найти текст или​

planetaexcel.ru

Заменить формулы на значения частично в столбце (В приложенном файле требуется избавиться от формул частично)

​примечания​​ данных листа перед​
​Главная​ формулы, которую Вы​(Вставить значения).​ сможете вернуться назад​Set objRegExp =​ момент обратил внимание..если​ = InputBox(«Введите через​
​ запятую что на​ Next End Sub​mihalix​ только по желтым​: Сначала сохранить формулу​ что истинно находится​ форматирования, которые можно​
​ числа, нажмите кнопку​доступны только на​ их с тильда​
​в группе​ преобразуете, должна вычисляться​Вы также можете выбрать​ к формуле. Поэтому,​

​ CreateObject(«VBScript.RegExp») objRegExp.Pattern =​​ надо заменить ОДНОЗНАЧНОЕ​ запятую что на​ что менять», «»,​​Апострофф​​: _Boroda_, Спасибо!​ ячейкам. Снимаете фильтр.​ как значение, а​ в ячейке D1​ определить. Если вы​Найти все​ вкладке​ в поле​Редактирование​ до статического значения.​
​ пункт​​ рекомендуется сохранять резервную​ «10$» For Each​ число например 9​ что менять», «»,​

​ «10,14») For Each​​:​Pandora12​mihalix​ затем удалить значения​ после удаления ячеек​ еще раз выполнить​или​Поиск​

​Найти​​нажмите кнопку​Выделенная часть формулы преобразуется​Paste Special​
​ копию документа Excel​ c In Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas)​
​ на 13,то замена​
​ «10,14») If s​ c In ActiveSheet.UsedRange.Cells​Alex77755​

​: Доброго времени суток​​: _Boroda_, Приложенный файл​

​ в ячейках -​​ А1, В1 и​ поиск на листе​

​Найти далее​​; на вкладке «​
​. Например, чтобы найти​​Найти и выделить​​ в константу. Нажмите​
​(Специальная вставка) в​ перед преобразованием формул.​ c.Formula = objRegExp.Replace(c.Formula,​ не производится ..​ = «» Then​ If Right(c.Formula, Len(Trim(Split(s,​, 3-я строка If​ !​ состален мной как​ ручками, макросом…​ С1???​
​ данные и не​.​
​Заменить​ данные, которые содержат​.​Enter​​ нижней части выпадающего​​ Вы также можете​

​ «14») Next Set​​ Скрипт начинает считать​

excelworld.ru

Автоматическая замена части формулы в ячейке Excel

​ Exit Sub K​​ «,»)(0)))) = Trim(Split(s,​ Right(c.Formula, 2) =​
​Вот столкнулся с​ адаптивный пример, в​ikares​
​Всем спасибо.​ удается найти символы,​Совет:​
​» доступны только​ «?», вы введите​Выполните одно из указанных​, чтобы сохранить результат.​ меню.​ скопировать и вставить​
​ objRegExp = Nothing​ и довольно быстро​ = Trim(Split(s, «,»)(0))​ «,»)(0)) Then c.Formula​ 10 Then c.Formula​ такой пробелмой, ищу​ фактической таблице фраза​: Понял. Спасибо!​Казанский​ которые вы знаете​ При нажатии кнопки​формулы​~?​ ниже действий.​Преобразование формул в статическое​В диалоговом окне​ формулы в другие​Казанский​ завершается, но ошибку​ N = Trim(Split(s,​
​ = Left$(c.Formula, Len(c.Formula)​ = Left$(c.Formula, Len(c.Formula)​

​ помощи..​​ «итого» не повторяется​
​RAN​: Скопировать — вставить​
​ содержал сведения, может​
​Найти все​.​как критерии поиска.​Чтобы найти текст или​ значение предназначено для​Paste Special​ ячейки, сохраняя исходные​

​: И что, если​​ не выдает, может​​ «,»)(1)) For Each​​ — Len(Trim(Split(s, «,»)(0))))​ — 2) &​На листе Excel​ в промежуточных итогах,​: См. №2​ значение​ потребоваться снимите нужные​​, каждого экземпляра условия,​​Для поиска данных с​Нажмите кнопку​
​ числа, выберите пункт​​ увеличения скорости обработки​​(Специальная вставка) выберите​​ формулы. К тому​​ заменять нечего, все​​ что-то и меняет​

​ C In ActiveSheet.UsedRange.Cells​​ & Trim(Split(s, «,»)(1))​

​ 14иначе для подобных​​ 2003 имеет несколько​ каждый раз вместо​mihalix​Z​ параметры форматирования из​ которые вы ищете​ учетом регистра установите​
​Параметры​Найти​ больших электронных таблиц,​

​ пункт​​ же, если в​ равно присваивать формулу?​
​ (сразу не определишь​ If C.Text <>​ End If Next​ случаев с​ тысяч формул типа​ «итого» различающиеся фразы.​: Здравствуйте.​: Сначала сохранить формулу​ предыдущего поиска. В​ указываются и щелкнув​ флажок​, чтобы определить дополнительные​

​.​​ содержащих множество формул,​Values​ вашей книге Excel​ Тогда уж​ -большой массив), но​ C.Formula Then If​ End Sub​Replace​Код =’C: Budget-​_Boroda_​В приложенном файле​ как значение, а​ диалоговом окне​ нужное вхождение в​
​Учитывать регистр​
​ условия поиска при​Чтобы найти и заменить​ или для того,​(Значения). Здесь также​ настроен ручной подсчет​.Test​ полноценной замены не​ Right(C.Formula, Len(K)) =​Или так:​результат м.б. непредсказуем​ 2013[Co-Financing17.xls]1.1′!$AR$10 =’C: Budget-​: Тогда приложите реальный​ требуется избавиться от​ затем удалить значения​Поиск и замена​ списке сделает ячейки​.​ необходимости:​ текст или числа,​

​ чтобы скрыть формулы,​​ предлагаются другие варианты​ формул, не забудьте​допишите.​ производится..во всех тех​ K Then C.Formula​Sub AVTOZAM() Dim​​ Результат​​ 2013[Co-Financing17.xls]1.1′!$AА$10 =’C: Budget-​​ файл (или его​​ формул (заменив на​

​ в ячейках -​​перейдите на вкладку​​ active. Можно сортировать​​Для поиска ячеек, содержащих​
​Для поиска данных на​
​ выберите пункт​
​ лежащие в основе​ вставки скопированных формул.​ обновить их, нажав​Pandora12​ местах, где это​ = Left$(C.Formula, Len(C.Formula)​ K, N s​=’C: Budget- 20​ 2013[Co-Financing17.xls]1.1′!$AB$10 =’C: Budget-​ кусок).​ значения) в столбце​ ручками, макросом…​Поиск​ результаты​ только символы, введенные​ листе или во​Заменить​ документа Excel, предназначенного​Теперь выделенные ячейки вместо​ клавишу​: Рябята..вроде зработало..Щас еще​

​ требуется..​​ — Len(K)) &​ = InputBox(«Введите через​14​ 2013[Co-Financing17.xls]1.1′!$AC$105 =’C: Budget-​Формулу можно и​ С в зеленых​ikares​и нажмите кнопку​

​Найти​​ в поле​ всей книге выберите​.​ для общего доступа.​ формул содержат статические​F9​ поизучаю и наишу..​Alex77755​ N End If​ запятую что на​[Co-Financing​ 2013[Co-Financing17.xls]1.1′!$AC$109 итд.​ переделать. Например, так​ ячейках оставив с​: Понял. Спасибо!​Параметры​все, щелкнув заголовок​Найти​ в поле​В поле​Урок подготовлен для Вас​ значения.​.​ респект и уважуха..!!!!!!​: Проверял в своём​ End If Next​ что менять», «»,​14​Нужно через автозамену​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММ(C$2:C9)-СУММЕСЛИ(A$2:A9;»»;C$2:C9)*2​ формулами желтые.​RAN​, чтобы открыть параметры​ столбца.​, установите флажок​Искать​Найти​ командой сайта office-guru.ru​

​Запомните, если вы вставили​​Выделите ячейки, содержащие формулы,​Dmitrii​
​ 2003.​ End Sub​ «10,14») If s​.xls]1.1′!$AR$​ (заменить все) заменить​- по пустому​Я пробовал фильтровать​: См. №2​ форматирования. Щелкните стрелку​
​Чтобы заменить текст или​Ячейка целиком​вариант​введите текст или​Источник: http://www.howtogeek.com/164011/how-to-convert-a-formula-to-a-static-value-in-excel-2013/​ значения в те​ которые необходимо заменить​:​Проверяет и меняет​Казанский​ = «» Then​14​ последнюю цифру во​ значению в столбце​ по цвету. Копировать​ikares​ рядом с полем​ числа, введите знаки​.​

​на листе​​ числа, которые нужно​Перевел: Антон Андронов​ же самые ячейки,​
​ на вычисленные значения.​Казанский​ только последние символы​: Проще If C.HasFormula​ Exit Sub K​Alex77755​ всех формулах, которые​

​ А​​ все зеленые за​: Здравствуйте!​Формат​ для замены в​​Если вы хотите найти​​или​

​ искать, или щелкните​​Автор: Антон Андронов​ исходных формул больше​ Вы можете выделить​

​, это лишь пример.​​ в количестве равном​​ ThenНо я же​​ = Trim(Split(s, «,»)(0))​

CyberForum.ru

​: Согласен​

Сегодня хотелось бы рассмотреть прием формирования отдельного списка с помощью формул Excel. А рассмотрим мы это на таком примере. Пришел вопрос от читателя моего сайта примерно следующего содержания

Хочу сделать список должников документов в excel. Как сделать так чтобы строка в которой есть слово «нет» (т.е у этого контрагента нет документов), автоматически копировалась на отдельный лист.

То есть, необходимо формировать список на отдельно листе в зависимости от определенного условия. На первый взгляд для решения задачи без макросов не обойтись, но есть определенный прием, который позволяет сделать это с помощью формул. Для наглядности я буду делать это на одном листе, но принцип один, при необходимости можно перенести на отдельный лист.

Итак, посмотрите на рисунок выше, к чему мы должны прийти. Список должников должен автоматически пополняться фамилиями, если в столбце «B» будет появляться слово «Нет». Нам потребуется добавить вспомогательный столбец. Для удобства мы добавим его самым первым, чтобы можно было использовать функцию ВПР (чтобы искомое значение находилось левее возвращаемого значения), можно было бы использовать функцию ИНДЕКС, в этом случаем вспомогательный столбец можно было разместить где угодно.

В данном столбце мы пропишем такую формулу

=СТРОКА()

 Функция так и прописывается без аргументов. Эта функция возвращаем нам номер строки. То есть если эта функция будет прописана в третьей строке, то результатом будет 3 и так далее. Единственное, нам нужно, чтобы вычисления номера строки было только в тех строках, где есть слово «Нет». Для этого воспользуемся функцией ЕСЛИ и сделаем проверку. Если в столбце «B» есть слово «Нет», то вычислять номер строки, если нет, то указать в ячейку пусто. Формула примет следующий вид.

=ЕСЛИ(B2=»Нет»;СТРОКА();»»)

Протягиваем формулу на все строки.

В итоге мы получили номер строки только в тех ячейках, где напротив в столбце «B» есть слово «Нет».

Далее переходим в столбец «Е», это тоже будет вспомогательный столбец, здесь мы воспользуемся функцией НАИМЕНЬШИЙ, функция выглядит следующим образом

=НАИМЕНЬШИЙ(A:A;k)

где k — это порядок старшинства. Например, если указать 2, то будет выбрано второе наименьшее число из столбца «A». Нам же нужно, чтобы сначала было самое маленькое число и потом оно должно  увеличиваться, то есть k должно начинаться с единицы и с каждой ячейке должно увеличиваться. Для этого мы можем сделать еще один дополнительный столбец и прописать пункты по порядку 1, 2, 3 и так далее и сделать ссылку на эти ячейки, но мы попробуем обойтись без вспомогательного столбца. Вместо k мы можем так же воспользоваться функцией СТРОКА(), которая при протягивании вниз как раз будет увеличиваться на единицу, но так как формулу мы начинаем со второй строки, а нам нужна первая k равная 1, то мы можем прописать СТРОКА()-1, в итоге формула примет вид в ячейке «E2», эту формулу протянем вниз с запасом.

=НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА()-1)

Единственное, что когда все числа из столбца «A» закончатся, то формула будет выдавать ошибку «#ЧИСЛО», поэтому с помощью функции ЕСЛИОШИБКА, сделаем проверку и если возвращается ошибка, то будем указывать пустую ячейку.

=ЕСЛИОШИБКА(НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА()-1);»»)

Вот теперь, всё как необходимо. Осталось последнее действие. С помощью функции ВПР, по искомому значению из столбца «E», возвращаем соответствующие фамилии.

=ВПР(E2;A:B;2;0)

Сделаем так же проверку, если в столбце «E» будет пустая ячейка, то будет возвращать пусто, если ячейка не пустая, то будем выполнять функцию. Пропишем итоговую формулу в ячейке «F2» и протянем формулу вниз так же с запасом.

=ЕСЛИ(E2=»»;»»;ВПР(E2;A:B;2;0))

Все, теперь ФИО будет автоматически появляться, когда напротив фамилии будет появляться слово «Нет».

Скачать пример файла https://yadi.sk/i/9HjjoSwzf4jS7

Понравилась статья? Ставьте лайки, вступайте в нашу группу ВКонтакте.

Макрос для быстрой замены формул на значения (числа) в выделенных ячейках документа Excel.

Порой бывают ситуации, когда вычисления в отчете выполняются на основании данных полученных из временной промежуточной таблицы. Эту таблицу нужно исключить из отчета, но при ее удалении полученные значения в отчете изменяются, так как «привязаны» к промежуточной таблице (черновику) формулами.

Для того, чтобы «отвязать» результаты расчетов от исходных данных следует заменить формулы в ячейках на их значения (цифры).

Сделать это можно скопировав столбец или строку и, выполнив вставку значений через меню быстрого доступа.

Это не всегда удобно. Например, если вы используете фильтры, значения вставятся не в нужные ячейки, а в ячейки под фильтрами. Кроме того, такая процедура не быстрая – несколько кликов и при замене нескольких тысяч строчек руки будут сильно уставать набора однообразных действий.

Естественно, любому пользователю хочется выполнять замену формул на значения в один клик, а лучше даже сочетанием горячих клавиш.

Как реализовать замену формул на значения (числа) в выделенных ячейках при помощи горячих клавиш с назначенным макросом рассмотрим ниже.

Для начала следует записать макрос замены.

1. В панели разработчика создаем модуль (контейнер) для макроса:

• Кликаем на пиктограмму Visual Basic
• В открывшемся окне кликаем правой кнопкой мыши по книге и выбираем в контекстном меню insert => Module

1. Открываем созданный модуль двойным щелчком мыши и записываем в него текст макроса.

Sub Замена_формул()

For Each cell In Selection

cell.Formula = cell.Value

Next

End Sub

Sub Замена_формул() – название макроса;

For Each cell In Selection – цикл повторяющихся действий от первой ячейки до конца выделения;

cell.Formula = cell.Value – действие по замене формулы на значение;

End Sub – конец макроса.

1. После записи макроса следует зайти в панели разработчика в список макросов и кликнув по кнопке параметры назначить макросу сочетание клавиш.

Теперь если выделить диапазон с формулами и нажать заданное сочетание клавиш значения выделенных ячеек будут заменены на числа.

После замены формул на значения можно смело удалять промежуточные таблицы (черновики) из отчета .

Видео работы макроса замены формул на значения:

Замена формулы на ее результат

Вы можете преобразовать содержимое ячейки, содержащей формулу, так, чтобы вычисленное значение заменило формулу. Если вы хотите закрепить только часть формулы, вы можете заменить только ту часть, которую вы не хотите пересчитать. Замена формулы на ее результат может быть полезной, если в книге есть большое количество или сложные формулы, и вы хотите повысить производительность, создав статические данные.

Вы можете преобразовать формулы в их значения на основе одной ячейки или преобразовать весь диапазон.

Важно: Убедитесь, что вы изучите влияние замены формулы на результаты, особенно если в формулах ссылаются другие ячейки, содержащие формулы. Перед заменой формулы ее результатом рекомендуется создать резервную копию книги.

В этой статье не рассматриваются параметры вычислений и способы их устранения. Сведения о том, как включить или отключить автоматическое перерасчет на листе, можно найти в разделе Изменение пересчета формул, итераций или точности.

Замена формул с помощью вычисляемых значений

При замене формул их значениями Excel навсегда удаляет формулы. Если вы случайно заменили формулу с помощью значения и хотите восстановить формулу, нажмите кнопку отменить сразу после ввода или вставки значения.

Выделите ячейку или диапазон ячеек, содержащих формулы.

Если формула является формула массива, выделите диапазон ячеек, содержащих формулу массива.

Выбор диапазона, содержащего формулу массива

Щелкните ячейку в формуле массива.

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.

Нажмите кнопку Дополнительный.

Нажмите кнопку Текущий массив.

Нажмите кнопку » копировать «.

Нажмите кнопку вставить .

Щелкните стрелку рядом с пунктом Параметры вставки и выберите пункт только значения.

В следующем примере показана формула в ячейке D2, которая умножает ячейки a2, B2 и скидку, полученную из C2, для расчета суммы счета для продажи. Чтобы скопировать фактическое значение вместо формулы из ячейки на другой лист или в другую книгу, можно преобразовать формулу в ее ячейку в ее значение, выполнив указанные ниже действия.

Нажмите клавишу F2, чтобы изменить значение в ячейке.

Нажмите клавишу F9 и нажмите клавишу ВВОД.

После преобразования ячейки из формулы в значение оно будет отображено как 1932,322 в строке формул. Обратите внимание, что 1932,322 является фактическим вычисленным значением, а 1932,32 — значением, которое отображается в ячейке в денежном формате.

Совет: При редактировании ячейки, содержащей формулу, можно нажать клавишу F9, чтобы полностью заменить формулу вычисляемым значением.

Замена части формулы значением, полученным при ее вычислении

Иногда возникает необходимость заменить только часть формулы на вычисленное значение. Например, вы хотите закрепить значение, используемое в качестве платежа для ссуды за автомобиль. Этот платеж рассчитывается на основе процента годового дохода за заем. В течение этого времени сумма дохода не изменится, поэтому вы хотите заблокировать оплату вниз в формуле, которая вычисляет платеж на основе различных сумм займа.

При замене части формулы на ее значение ее часть не может быть восстановлена.

Щелкните ячейку, содержащую формулу.

В строка формул выделите часть формулы, которую вы хотите заменить возвращаемым значением. При выделении части формулы, которую вы хотите заменить, убедитесь, что вы включите весь операнд. Например, если выбрана функция, необходимо выбрать имя функции, открывающую круглую скобку, аргументы и закрывающую круглую скобку.

Чтобы вычислить выделенный фрагмент, нажмите клавишу F9.

Чтобы заменить выделенный фрагмент формулы на вычисленное значение, нажмите клавишу ВВОД.

В Excel Online результаты уже отображаются в ячейке книги, а формула отображается только в строке формул .

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Замена некоторых формул значениями

В силу различных обстоятельств иногда возникает потребность заменить формулы в ячейках значениями. Если это связный прямоугольный диапазон, сделать такую замену весьма просто. Выделите диапазон, нажмите Ctrl+C. Не снимая выделения, кликните правой кнопкой мыши в любом месте выделенного диапазона, выберите Специальная вставка, и в открывшемся окне выберите значения. Нажмите Ok. Если вы любите клавиатурные сокращения, то для специальной вставки используйте Alt+Я+М+З (версия для Excel 2016 и позднее; все буквы русские).

Рис. 1. Вставить только значения

Скачать заметку в формате Word или pdf

Иногда заменить формулы на значения нужно в отдельных ячейках, или в нескольких несвязанных диапазонах. У меня такая потребность возникала в следующих ситуациях. 1. Использовал модель на основе функции СЛЧИС(), а затем презентовал результаты в отчете (Excel, Word, PowerPoint). Требовалось, чтобы вид графиков в Excel и в презентации совпадал. Поскольку волатильная функция СЛЧИС() пересчитывается при каждом изменении в книге, нужно было сгенерировать модель и графики на ее основе, а затем избавиться от пересчета. 2. Построил отчет о продажах на основе функций кубов (в частности КУБЗНАЧЕНИЕ). В отчете представлены, как исторические данные, так и текущие. Исходных данных очень много, и при каждом обновлении пересчитываются все суммы в отчете. Понятно, что исторические данные не изменяются, и в них формулы можно заменить на значения.

Для того чтобы заменить лишь некоторые формулы на значения, нужно, во-первых, выделить ячейки для замены, а во-вторых, провести замену.

Выделение ячеек

Чтобы выделить ячейки, содержащие определенную формулу или фрагмент формулы, выберите диапазон, покрывающий все ячейки, требующие замены (естественно, диапазон будет содержать и некоторые ячейки, которые не нужно изменять). Если требуется выберите все ячейки на листе. Для этого нажмите Ctrl+Ф (или А английское). По возможности избегайте выделения всего листа, так как большое количество ячеек обрабатывается дольше.

Вызовите окно поиска – Ctrl+F (или А русское). Введите строку для поиска в поле Найти. В нашем примере мы заменяем значениями формулы кубов, относящиеся к 2002 году. Строка «2002» содержится в формуле КУБЗНАЧЕНИЕ только для ячеек, извлекающих данные за соответствующий год (см. цифру 1 на рис. 2).

Нажмите кнопку Параметры (2) и в окне появятся дополнительные опции. Проверьте, что Область поиска = формулы, а галочка Ячейка целиком отсутствует (3). Нажмите кнопку Найти все (4). В нижней части окна появятся строки с ячейками, удовлетворяющими условиям поиска. Выберите первый элемент (5), а затем нажмите Ctrl+Ф, чтобы выбрать все элементы в списке. Нажмите Закрыть (6). Ячейки, содержащие формулу куба и относящиеся к 2002 г. выбраны на листе Excel.

Рис. 2. Окно Найти; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке

Преобразование формул в значения

Формулы – это хорошо. Они автоматически пересчитываются при любом изменении исходных данных, превращая Excel из «калькулятора-переростка» в мощную автоматизированную систему обработки поступающих данных. Они позволяют выполнять сложные вычисления с хитрой логикой и структурой. Но иногда возникают ситуации, когда лучше бы вместо формул в ячейках остались значения. Например:

• Вы хотите зафиксировать цифры в вашем отчете на текущую дату.
• Вы не хотите, чтобы клиент увидел формулы, по которым вы рассчитывали для него стоимость проекта (а то поймет, что вы заложили 300% маржи на всякий случай).
• Ваш файл содержит такое больше количество формул, что Excel начал жутко тормозить при любых, даже самых простых изменениях в нем, т.к. постоянно их пересчитывает (хотя, честности ради, надо сказать, что это можно решить временным отключением автоматических вычислений на вкладке Формулы – Параметры вычислений).
• Вы хотите скопировать диапазон с данными из одного места в другое, но при копировании «сползут» все ссылки в формулах.

В любой подобной ситуации можно легко удалить формулы, оставив в ячейках только их значения. Давайте рассмотрим несколько способов и ситуаций.

Способ 1. Классический

Этот способ прост, известен большинству пользователей и заключается в использовании специальной вставки:

1. Выделите диапазон с формулами, которые нужно заменить на значения.
2. Скопируйте его правой кнопкой мыши – Копировать(Copy) .
3. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и выберите либо значок Значения (Values) :

либо наведитесь мышью на команду Специальная вставка (Paste Special) , чтобы увидеть подменю:

Из него можно выбрать варианты вставки значений с сохранением дизайна или числовых форматов исходных ячеек.

В старых версиях Excel таких удобных желтых кнопочек нет, но можно просто выбрать команду Специальная вставка и затем опцию Значения (Paste Special — Values) в открывшемся диалоговом окне:

Способ 2. Только клавишами без мыши

При некотором навыке, можно проделать всё вышеперечисленное вообще на касаясь мыши:

1. Копируем выделенный диапазон Ctrl + C
2. Тут же вставляем обратно сочетанием Ctrl + V
3. Жмём Ctrl , чтобы вызвать меню вариантов вставки
4. Нажимаем клавишу с русской буквой З или используем стрелки, чтобы выбрать вариант Значения и подтверждаем выбор клавишей Enter :

Способ 3. Только мышью без клавиш или Ловкость Рук

Этот способ требует определенной сноровки, но будет заметно быстрее предыдущего. Делаем следующее:

1. Выделяем диапазон с формулами на листе
2. Хватаем за край выделенной области (толстая черная линия по периметру) и, удерживая ПРАВУЮ клавишу мыши, перетаскиваем на пару сантиметров в любую сторону, а потом возвращаем на то же место
3. В появившемся контекстном меню после перетаскивания выбираем Копировать только значения (Copy As Values Only) .

После небольшой тренировки делается такое действие очень легко и быстро. Главное, чтобы сосед под локоть не толкал и руки не дрожали 😉

Способ 4. Кнопка для вставки значений на Панели быстрого доступа

Ускорить специальную вставку можно, если добавить на панель быстрого доступа в левый верхний угол окна кнопку Вставить как значения. Для этого выберите Файл — Параметры — Панель быстрого доступа (File — Options — Customize Quick Access Toolbar) . В открывшемся окне выберите Все команды (All commands) в выпадающем списке, найдите кнопку Вставить значения (Paste Values) и добавьте ее на панель:

Теперь после копирования ячеек с формулами будет достаточно нажать на эту кнопку на панели быстрого доступа:

Кроме того, по умолчанию всем кнопкам на этой панели присваивается сочетание клавиш Alt + цифра (нажимать последовательно). Если нажать на клавишу Alt , то Excel подскажет цифру, которая за это отвечает:

Способ 5. Макросы для выделенного диапазона, целого листа или всей книги сразу

Если вас не пугает слово «макросы», то это будет, пожалуй, самый быстрый способ.

Макрос для превращения всех формул в значения в выделенном диапазоне (или нескольких диапазонах, выделенных одновременно с Ctrl) выглядит так:

Если вам нужно преобразовать в значения текущий лист, то макрос будет таким:

И, наконец, для превращения всех формул в книге на всех листах придется использовать вот такую конструкцию:

Код нужных макросов можно скопировать в новый модуль вашего файла (жмем Alt + F11 чтобы попасть в Visual Basic, далее Insert — Module). Запускать их потом можно через вкладку Разработчик — Макросы (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt + F8 . Макросы будут работать в любой книге, пока открыт файл, где они хранятся. И помните, пожалуйста, о том, что действия выполненные макросом невозможно отменить — применяйте их с осторожностью.

Способ 6. Для ленивых

Если ломает делать все вышеперечисленное, то можно поступить еще проще — установить надстройку PLEX, где уже есть готовые макросы для конвертации формул в значения и делать все одним касанием мыши:

• всё будет максимально быстро и просто
• можно откатить ошибочную конвертацию отменой последнего действия или сочетанием Ctrl + Z как обычно
• в отличие от предыдущего способа, этот макрос корректно работает, если на листе есть скрытые строки/столбцы или включены фильтры
• любой из этих команд можно назначить любое удобное вам сочетание клавиш в Диспетчере горячих клавиш PLEX

Как в Excel заменить формулы на их значения

Представляем Вашему вниманию полезный совет, который поможет сэкономить время – самый быстрый способ заменить в Excel формулы на их значения. Этот способ работает в Excel 2013, 2010 – 2003.

Может быть несколько причин для замены формул на их значения:

• Чтобы быстро вставить значения в другую рабочую книгу или на другой лист, не теряя времени на копирование и специальную вставку.
• Чтобы сохранить в тайне расчетные формулы при отправке рабочей книги другому человеку (например, Ваши розничные цены с наценкой к оптовой цене).
• Чтобы защитить результат от изменения, когда изменяются значения в связанных ячейках.
• Сохранить результат функции RAND (СЛЧИС).
• Если в рабочей книге содержится много сложных формул, которые делают пересчёт очень медленным. При этом Вы не можете переключить пересчёт книги Excel в ручной режим.

Преобразуем формулы в значения при помощи комбинаций клавиш в Excel

Предположим, у Вас есть формула для извлечения доменных имён из URL-адресов. Вы хотите заменить её результаты на значения.

Выполните следующие простые действия:

1. Выделите все ячейки с формулами, которые Вы хотите преобразовать.
2. Нажмите Ctrl+C или Ctrl+Ins, чтобы скопировать формулы и их результаты в буфер обмена.
3. Нажмите Shift+F10, а затем V (или букву З – в русском Excel), чтобы вставить только значения обратно в те же ячейки Excel.

Shift+F10 + V (З) – это быстрейший способ воспользоваться в Excel командой Paste special (Специальная вставка) > Values only (Значения).

Готово! Достаточно быстрый способ, не так ли?

Выпадающий список уникальных значений. Автоматическое обновление выпадающего списка

Введение

Выпадающий список — это супер полезный инструмент, который способствует более комфортной работе с информацией. Он позволяет вместить в ячейку сразу несколько значений, с которыми можно работать, как и с любыми другими. Чтобы выбрать нужное, достаточно щелкнуть на значок стрелки, после чего отобразится перечень значений. После выбора конкретного, ячейка автоматически заполняется им.

Рассмотрим особенности создания выпадающих списков на примере:

Исходные данные:

• Список адресов в разных городах

Задача:

• Создать автоматически обновляемый выпадающий список уникальных городов
• На основе выбранного города, создать зависимый выпадающий список адресов

Мы будем двигаться поэтапно, уделяя внимание всем возможностям данного инструмента.

Скачать файлы из этой статьи

Рабочие файлы

Обзорное видео о работе с выпадающими списками в Excel и Google таблицах смотрите ниже. Приятного просмотра!

Начнем с основ. Для того, чтобы создать выпадающий список потребуется список с данными и инструмент «Проверка данных».

Выбираем ячейку, в которой будем создавать выпадающий список. Далее переходим к инструменту «Проверка данных», тип данных – «Список». В поле «Источник» указываем диапазон списка.

Выпадающий список готов!

Такой способ позволяет представить обычный диапазон в виде выпадающего списка. Повторы данных остались в списке (в диапазоне A2:A16 названия городов повторяются и в выпадающем списке они также повторяются). Это, конечно, не удобно. О том, как сделать выпадающий список уникальных значений в Excel мы поговорим далее, пока остановимся на этом варианте.

Как создать зависимый выпадающий список в Excel?

Существует несколько вариантов. Один из них, это сочетание именованных диапазонов и функции ДВССЫЛ.

Именованный диапазон в Excel – это ячейка (или диапазон ячеек), которой присвоено имя.

Функция ДВССЫЛ в Excel преобразовывает текст в ссылку.

Способ 1: именованные диапазоны + функция ДВССЫЛ

Для начала создадим именованные диапазоны с адресами. Имя каждому присвоим в соответствии с городом.

Алгоритм создания именованного диапазона: выделяем диапазон, далее «Формулы» – «Задать имя».

У нас получится 5 именованных диапазона: Волгоград, Воронеж, Краснодар, Москва и Ростов_на_Дону.

Обратите внимание, к именам диапазонов есть список требований. Например, в имени не могут содержаться пробелы, запятые, дефисы и прочие символы. Подробнее о создании именованных диапазонов и работе с ними мы говорим в нашем бесплатном курсе Основы Excel.

Поэтому, вместо дефисов в названии города Ростов-на-Дону мы укажем допустимый символ – нижнее подчеркивание.

Именованные диапазоны готовы.

Теперь выбираем ячейку для второго выпадающего списка, того, который будет зависимым. Переходим к инструменту «Проверка данных», тип данных – «Список». В поле «Источник» указываем функцию: =ДВССЫЛ(D2), где D2 – это адрес ячейки с первым выпадающим списком городов.

В ячейке D2, которая используется в качестве аргумента функции ДВССЫЛ, находится текстовое выражение, которое совпадает с именем соответствующего именованного диапазона с названиями городов. В результате функция возвращает ссылку на соответствующий именованный диапазон.

Зависимый выпадающий список адресов готов.

Меняя значения в ячейке D2, меняются списки в ячейке E2. За исключением города Ростов-на-Дону. В выпадающем списке городов (ячейка D2), в названии используется дефис, а в именованном диапазоне – нижнее подчеркивание.

Чтобы устранить это несоответствие, перед тем как применять функцию ДВССЫЛ, обработаем значения функцией ПОДСТАВИТЬ.

Функция ПОДСТАВИТЬ заменяет определенный текст в текстовой строке на новое значение. Вместо: =ДВССЫЛ(D2) укажем: =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(D2;"-";"_"))

То есть, мы проводим предварительную обработку значений, чтобы они соответствовали правилам написания имён. Если в названии города имеются дефисы, они будут заменены на нижнее подчеркивание.

Теперь зависимый выпадающий список работает и для города, содержащего в названии дефисы – Ростов-на-Дону. Вернемся к выпадающему списку городов.

Как автоматически обновить выпадающий список в Excel, при добавлении новых данных?

Для начала создадим из диапазона данных «умную» таблицу Excel. Сделать это можно сочетанием клавиш Ctrl+T.

Одним из полезных свойств умной таблицы является растягивающийся диапазон. То есть, если мы будем добавлять новые строки, они автоматически будут попадать в выпадающий список. Например, добавим новый город – Санкт-Петербург. И вот, он уже появился в нашем первом выпадающем списке.

Как сделать выпадающий список уникальных значений в Excel?

Надоело смотреть на повторяющиеся названия городов в выпадающем списке. Реализуем выпадающий список так, чтобы названия городов в нем не повторялись. Для этого, добавим слева вспомогательный столбец. Мы дали ему название – «Уникальные».

И включим новый столбец в диапазон «умной» таблицы. «Конструктор» – «Размер таблицы». Вместо =$B$1:$C$17 указываем: =$A$1:$C$17

Визуально видно, что диапазон «умной» таблицы Excel расширился. Включать этот столбец в диапазон таблицы необходимо для того, чтобы при добавлении новых данных, пересчет уникальных городов происходил автоматически.

В ячейку А2 добавим формулу массива, которая будет формировать список уникальных городов:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС([Город];ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(A$1:A1; [Город]);0));"")

Чтобы Excel воспринял нашу формулу, как формулу массива, жмем Ctrl + Shift + Enter.

Получаем список уникальных городов, который при добавлении новых строк будет автоматически обновляться.

Из списка уникальных городов создадим именованный диапазон (мы назвали его — «Уникальные»), который затем используем в качестве источника для выпадающего списка городов.

«Проверка данных» – «Список». В источнике данных, вместо предыдущего диапазона с названиями городов =$B$2:$B$18, задаем имя – =Уникальные

Как видим, список уникальных значений мы получили, но в придачу у нас остались совершенно ненужные пустые строки из таблицы.

Чтобы их убрать, доработаем именованный диапазон «Уникальные». В диспетчере имен, вместо диапазона =Таблица1[Уникальные] используем: =СМЕЩ(Лист1!$A$2;0;0;СЧЁТЗ(Таблица1[Уникальные])-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(Таблица1[Уникальные]))

где: Лист1!$A$2 – ячейка со значением первого пункта списка уникальных значений

Таблица1[Уникальные] – столбец с перечнем всех пунктов списка

Выпадающий список уникальных автоматически обновляемых значений готов.

Вернемся к зависимому списку с адресами. Выпадающий список городов теперь динамический, а вот адреса так и остались фиксированными именованными диапазонами.

Как сделать автоматически обновляемый зависимый список? Способ 2: СМЕЩ+ПОИСКПОЗ+СЧЁТЕСЛИ

Именованные диапазоны, которые мы до этого использовали в сочетании с функцией ДВССЫЛ можно удалить, далее они нам не пригодятся. Рассмотрим способ создания зависимого, автоматически обновляемого выпадающего списка.

В ячейку F2 (зависимый выпадающий список адресов) вместо: =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(E2;"-";"_")) вставляем: =СМЕЩ($B$2;ПОИСКПОЗ(E2;$B$2:$B$18;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$18;E2);1)

Для корректной работы этого способа, данные в столбце с городом должны быть отсортированы. Функция СМЕЩ будет динамически ссылаться только на ячейки адресов определенного города.

Аргументы функции:

Ссылка – берем первую ячейку нашего списка, т.е. $B$2

Смещение по строкам – считает функция ПОИСКПОЗ, которая выдает порядковый номер ячейки с выбранным городом (E2) в заданном диапазоне ($B$2:$B$18)

Смещение по столбцам = 1, т.к. мы хотим сослаться на адреса в соседнем столбце (С)

Высота – вычисляем с помощью функции СЧЁТЕСЛИ, которая подсчитывает количество встретившихся в диапазоне ($B$2:$B$18) нужных нам значений – названий городов (E2)

Ширина = 1, т.к. нам нужен один столбец с адресами

Готово! Добавляем новые данные, сортируем список и пользуемся зависимыми, автоматически обновляемыми выпадающими списками. При необходимости можно скопировать выпадающие списки на строки ниже, они будут корректно работать. При копировании выпадающих списков обращайте внимание на адрес ссылок. Абсолютные ссылки остаются неизменными при копировании, относительные – меняют адрес ячеек относительно нового места.

С выпадающими списками в Google таблицах все немного иначе.

Выпадающий список в Google таблицах

В Google таблицах есть аналогичный инструмент для создания выпадающих списков – «Проверка данных».

Выделяем ячейку, в которой будем размещать выпадающий список.

«Данные» – «Настроить проверку данных» – «Значение из диапазона»

Важное отличие от проверки данных Excel в том, что инструмент «Проверка данных» в Google таблицах автоматически выдает уникальные значения, и значит, нам не придется создавать вспомогательный столбец с расчетами.

Зависимый выпадающий список в Google таблицах

Возвращаемся к двум основным способам, которые мы рассмотрели в Excel.

Способ 1: именованные диапазоны + ДВССЫЛ

Создадим именованные диапазоны с адресами. Имя каждому присвоим в соответствии с городом.

Выделяем ячейки – «Данные» – «Настроить именованные диапазоны»

Указываем имя и жмем готово. У нас получится 5 именованных диапазонов: Волгоград, Воронеж, Краснодар, Москва и Ростов_на_Дону.

Также, как и в Excel, в Google таблицах к именам диапазонов есть список требований.

Поэтому, вместо дефисов в названии города Ростов-на-Дону укажем допустимый символ – нижнее подчеркивание.

В Google таблицах мы не сможем подобно Excel задать функцию ДВССЫЛ в инструменте «Проверка данных». Поэтому, разместим результат функции ДВССЫЛ в пустых ячейках правее. Не забываем добавить обработку значений от дефисов функцией ПОДСТАВИТЬ. Подробнее о том, для чего это нужно, мы говорили ранее в примере Excel.

В ячейке F1 введем: =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(D2;"_";"-"))

Последний штрих в создании зависимого выпадающего списка, в разделе «Настроить проверку данных», в качестве диапазона указываем список из столбца F:F.

При дальнейшей работе вспомогательный столбец F можно скрыть. Минус такого метода – отсутствие динамичности. Если мы добавим новый город и адрес, то они не появятся в созданных выпадающих списках. Но это решаемо!

Как автоматически обновить выпадающий список в Google таблицах при добавлении новых данных?

В выпадающем списке городов, достаточно расширить диапазон и вместо =$A$2:$A$16 указать: =$A$2:$A. Теперь при добавлении нового города он автоматически появляется в выпадающем списке.

Как автоматически обновить зависимый выпадающий список в Google таблицах при добавлении новых данных?

Для того, чтобы зависимый выпадающий список автоматически обновлялся с добавлением новых данных, воспользуемся функцией СМЕЩ.

В ячейке G6 укажем:

=СМЕЩ($A$2;ПОИСКПОЗ($D$7;$A$2:$A;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A;$D$7);1)

Важно: для корректной работы этого способа, данные в столбце с городом должны быть отсортированы от А до Я, или от Я до А. Подробнее о том, как в данном случае работает функция СМЕЩ читайте выше в примере с Excel.

Заключительным этапом поместим результат функции СМЕЩ в диапазон выпадающего списка.

Скроем вспомогательные столбцы для удобства.

Работа выпадающих списков в Google таблицах хоть и схожа с Excel, но все же имеет свои отличительные особенности. Добавляем новые данные, сортируем список и пользуемся зависимыми, автоматически обновляемыми выпадающими списками.

Заключение

Теперь Вам известны несколько способов, как создать выпадающие списки в Excel и Google таблицах. Смотрите примеры и создавайте нужные Вам выпадающие списки.

Изучить работу в программе Excel Вы можете на наших курсах: бесплатные онлайн-курсы по Excel

Пройдите бесплатный тест на нашем сайте, чтобы объективно оценить свой уровень владения инструментами и функциями программы Excel: пройти бесплатный тест

У нас Вы можете заказать выполнение задач по MS Excel и Google таблицам

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.