Содержание
- Способ 1: Формула СЖПРОБЕЛЫ
- Способ 2: Функция «Найти и заменить»
- Способ 3: Функция ПОДСТАВИТЬ
- Способ 4: Изменение формата ячейки
- Вопросы и ответы
Способ 1: Формула СЖПРОБЕЛЫ
Формула под названием СЖПРОБЕЛЫ чаще всего применяется, когда удаляются лишние пробелы из обычного текста, однако и сами цифры могут находиться в таком формате ячейки. При этом формула сработает, если речь идет о числовых и денежных форматах, поэтому она точно поможет некоторым пользователям избавиться от ненужных пробелов.
- Выделите пустую ячейку, куда будут помещены данные после удаления пробелов.
- Начните запись формулы со знака =, который в синтаксисе Excel ее и обозначает.
- Впишите название функции
СЖПРОБЕЛЫ, по желанию прочитав ее описание. - Создайте одинарные скобки сразу же после названия функции без пробела и внесите туда номер ячейки, где требуется удалить лишние пробелы. Нажмите по клавише Enter для подтверждения этой операции.
- Ознакомьтесь с полученным результатом и выполните то же действие с остальными ячейками путем ручного создания формулы или ее копирования.
Учитывайте, что при таком подходе пробелы не удаляются в оригинальной ячейке, а происходит перенос значения в новую. Это поможет скопировать и заменить необходимые данные или выполнить поиск по огромному массиву значений в таблице.
Способ 2: Функция «Найти и заменить»
Автоматизировать удаление лишних пробелов из огромного количества значений таблицы можно при помощи стандартной функции «Найти и заменить». Это позволит за максимально короткий срок убрать все двойные или тройные пробелы в автоматическом режиме.
- На вкладке «Главная» найдите опцию «Найти и выделить», разверните ее выпадающее меню и выберите «Заменить».
- Откроется окно, которое отвечает за настройку быстрой замены символов. В поле «Найти» дважды нажмите клавишу Пробел, чтобы обозначить искомые данные.
В качестве альтернативы, если вставка пробела с клавиатуры не сработает, можете попробовать вставить в поле «Найти» пробел, скопированный из самой таблицы. Многим помогает именно такой вариант.
- Поле «Заменить на» трогать не нужно, поскольку нет символов, на которые надо заменить пробелы.
- Если значений всего несколько, используйте кнопку «Заменить», а в противном случае просто нажмите на «Заменить все».
- Пройдет несколько секунд, после чего появится уведомление об успешном выполнении данной операции. Вернитесь к таблице и удостоверьтесь в изменениях.
Способ 3: Функция ПОДСТАВИТЬ
По аналогии с предыдущим методом работает функция ПОДСТАВИТЬ, для которой задается самая ячейка, искомое значение и ее замена. Требуется активировать пустую клетку, куда будет подставлено уже исправленное значение, а затем вписать в нее следующее: ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";""), где A1 — необходимая для обработки ячейка. Создавайте заново или копируйте эту формулу, подставляя другие ячейки, если требуется обработать сразу несколько значений.
Способ 4: Изменение формата ячейки
Этот способ относится только к цифрам, поскольку позволяет изменить их формат, отключив автоматическое добавление пробелов в качестве разделителя групп разрядов, что иногда выбирается автоматически или пользователем вручную. Для этого не нужно обрабатывать каждый блок — можно выбрать сразу все.
- Выделите требуемые ячейки в таблице с зажатой левой кнопкой мыши.
- Нажмите по ним ПКМ и в появившемся контекстном меню отыщите пункт «Формат ячеек».
- Через панель слева перейдите на формат «Числовой» или тот, который изначально был задан для выбранных ячеек.
- Снимите галочку с пункта «Разделитель групп разрядов» и сохраните изменения.
Вернитесь к таблице и удостоверьтесь в том, что формат ячеек был изменен. Если понадобится, всегда можно повторно открыть это же меню и настроить другой тип отображения.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Skip to content
Представляем 4 быстрых способа удалить лишние пробелы между цифрами в ячейках Excel. Вы можете использовать формулы, инструмент «Найти и заменить» или попробовать изменить формат ячейки.
Когда вы вставляете данные из внешнего источника в электронную таблицу Excel (текстовые отчеты, числа с веб-страниц и т.д.), то с большой вероятностью получите лишние пробелы вместе с важными данными. Могут появиться начальные и конечные пробелы, несколько интервалов между словами или же разделители разрядов для чисел.
Как следствие, ваша таблица выглядит неаккуратно и становится неудобна в использовании. Найти клиента в столбце «Имя» может быть непросто, так как вы ищете «Иван Петров», в котором нет лишних интервалов между именами, а в таблице он выглядит как « Иван Петров ». Или же числа не суммируются. И здесь снова скорее всего виноваты лишние пробелы.
Ранее мы уже подробно рассмотрели, как удалить лишние пробелы и прочие ненужные символы из текста (ссылки смотрите в конце). В этой статье вы узнаете, как очистить свои цифровые данные.
- Используем «Найти и заменить»
- Убираем пробелы в цифрах формулой ПОДСТАВИТЬ
- Применяем СЖПРОБЕЛЫ и ПЕЧСИМВ
- Исправляем форматирвание
Способ 1. Используем инструмент «Найти и заменить».
Рассмотрим пример, когда мы импортировали цифровые данные из отчета, подготовленного другой программой. Там в числах были разделители тысяч, чтобы их было удобнее читать. Естественно, эти разделители попали в нашу таблицу, а числа оказались импортированы как текст. В результате никакие математические операции с ними оказались невозможны.
Наша задача – преобразовать цифры в числа, убрав из них всё ненужное. Разберём пошагово.
- Выделяем диапазон с нужными данными. Если данных много, нажмите
Ctrl + Пробелдля выбора всех ячеек в столбце. - Затем вызываем инструмент «Найти и заменить» (можно при помощи комбинации
Ctrl + H). В поле «Найти» вставляем пробел, поле «Заменить» оставляем пустым. - Жмём «Заменить всё». Повторяйте этот шаг, пока не увидите сообщение «Не удалось найти замену».
- Интервалы между разрядами исчезли, но цифры все равно остаются выровненными по левому краю ячейки. Что означает, что это по-прежнему текст.
- Используем инструмент вставки значений, чтобы получить числа из текста. В любую клетку рабочего листа вписываем цифру 1 и срезу копируем ее в буфер обмена. Можно через контекстное меню, но мне больше нравится комбинация клавиш
CTRL+C. - Вновь выделяем наш диапазон с цифрами и вызываем «Специальная вставка» (кроме меню можно использовать
CTRL+ALT+V. - Выбираем Вставить — Значения, Операция — Умножить. Теперь в нашем распоряжении – не текст, а числа.
- Но чаще всего на этом не заканчивается. К нашим данным скорее всего при импорте был автоматически применен текстовый формат. Вновь выделите их и смените формат с «Текст» на «Общий» либо на любой из цифровых форматов (денежный, с разделителями, процентный и т.п.). Еще раз повторю, что эта операция не всегда необходима, но вполне вероятна.
Вот теперь вы совершенно точно не только удалили пробелы из чисел, но и превратили ваши цифры в полноценные числа, пригодные для математических вычислений. К сожалению, если будет импортирована новая партия данных, то все операции придется повторять снова.
2. Формула ПОДСТАВИТЬ.
Рассмотрим те же исходные данные, что и в предыдущем примере. Но в этот раз попробуем очистить их при помощи формул.
Используем функцию ПОДСТАВИТЬ, чтобы удалить все пробелы перед, после, а также между цифрами.
=ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;»»)
В результате мы имеем цифры, записанные в виде текста. Чтобы иметь возможность производить с ними различные математические вычисления, нужно преобразовать их в числа.
Для этого существует 2 способа.
- При помощи функции ЗНАЧЕН
=ЗНАЧЕН(ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;»»))
- При помощи математической операции с текстом.
Если мы попытаемся произвести с текстом какое-то действие как с числом (например, умножение или вычитание), то Excel в первую очередь попытается конвертировать этот текст в число, чтобы выполнить наше задание. Этим и воспользуемся. Если дважды умножить число на минус 1, то его значение не изменится. То же самое можно сделать, дважды поставив знак минус перед формулой. Назовем это «двойное отрицание».
=—ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;»»)
В результате мы имеем настоящие числа. Ну а если нужны пробелы-разделители между разрядами, используйте для этого соответствующий числовой формат.
3. Функция СЖПРОБЕЛЫ.
Если у нас нет разделителей разрядов между цифрами, но есть начальные пробелы перед цифрами, то можно использовать функцию СЖПРОБЕЛЫ.
=СЖПРОБЕЛЫ(A2)
А затем, используя тот же метод, что был описан выше, мы превращаем цифры в числа.
=—СЖПРОБЕЛЫ(A2)
Вот как это выглядит на скриншоте:
Примечание . Если после использования формулы вы все еще видите текст, а не число, значит, в ячейке есть какие-то непечатаемые символы. Вы их можете не видеть на экране.
В этом случае рекомендуем немного усложнить выражение:
=СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ(A2))
Если же имеются неразрывные пробелы между цифрами, то вы их также не сможете убрать способами, описанными выше. Вот что можно предложить:
=СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ((ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(160);» «))))
Более подробные пояснения по этим формулам смотрите в этом руководстве.
4. Форматирование ячеек.
Порой причиной ненужных пробелов в числах иногда является форматирование. Оно может быть уже установлено ранее или же перенесено вместе с данными из внешнего источника. Чтобы все исправить, нужно по правой кнопке мыши выбрать вкладку «Формат ячеек». Появится список настроек, нужно выбрать вкладку «Число», где и настроить наличие разделителей групп разрядов.
Как видите, способ несложный. Но работает он только с числами. Если цифры записаны как текст, то никакого эффекта эти манипуляции не принесут.
Формула ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ для текста и чисел — В статье объясняется на примерах как работают функции Excel ЗАМЕНИТЬ (REPLACE в английской версии) и ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE по-английски). Мы покажем, как использовать функцию ЗАМЕНИТЬ с текстом, числами и датами, а также… 
Как удалить пробелы в ячейках Excel — Вы узнаете, как с помощью формул удалять начальные и конечные пробелы в ячейке, лишние интервалы между словами, избавляться от неразрывных пробелов и непечатаемых символов. В чем самая большая проблема с… 
Функция СЖПРОБЕЛЫ — как пользоваться и примеры — Вы узнаете несколько быстрых и простых способов, чтобы удалить начальные, конечные и лишние пробелы между словами, а также почему функция Excel СЖПРОБЕЛЫ (TRIM в английской версии) не работает и как… 
Функция ПРАВСИМВ в Excel — примеры и советы. — В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части… 
Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы. — В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое. Среди… 
5 примеров с функцией ДЛСТР в Excel. — Вы ищете формулу Excel для подсчета символов в ячейке? Если да, то вы, безусловно, попали на нужную страницу. В этом коротком руководстве вы узнаете, как использовать функцию ДЛСТР (LEN в английской версии)… 
Как быстро сосчитать количество символов в ячейке Excel — В руководстве объясняется, как считать символы в Excel. Вы изучите формулы, позволяющие получить общее количество символов в диапазоне и подсчитывать только определенные символы в одной или нескольких ячейках. В нашем предыдущем…
Три способа, как убрать пробелы в числах в Excel
Смотрите также — там нужно » оставить пустым. for Excel поищите что количество нулей: СПАСИБО большое за будет находиться в Excel удалить пробелы, пробелов. Если вы один пробел. последующие методы не пробела между словами способ, как можно значит, у вас одинарный пробел. в числах вОткройте нужную таблицу вВ процессе набора текста снять галочку «разделительНажать «Заменить все» в инете . должно совпадать с
Способ 1: инструмент «Заменить»
ответ!!! той ячейке, где находящиеся в начале из их числа,Поле «Заменить на» оставьте будут отличаться особой вместо одного, тогда убрать пробелы в стоит соответствующая опцияПоле «Заменить на» не
- Excel, переходим к программе.
- по случайности можно
- групп разрядов»Можно без копированияВот ее описание количеством знаков вКопирование пробела я
- была прописана формула. или в конце
- тогда выполните следующую нетронутым. сложностью, и пользователь без проблем удалить числах в Excel, форматирования. Сейчас будет
- трогайте, в нем следующему.
- Перейдите во вкладку «Главная».
поставить два пробелаИрина столярова пробела из ячейки.Есть много чисел в нужном результате. и не пробовал Ничего страшного, просто значения. Однако с инструкцию:Нажмите кнопку «Заменить все». легко поймет, как пробелы в Excel но стоит учитывать, рассказано, как убрать ничего не должноЕсли вы устанавливали не
Способ 2: удаление пробелов между разделителями
На ленте инструментов отыщите вместо одного или: кликнуть на нужнойВ поле «Найти: ячейках, часть изЮрий М :( скопируйте ячейку и этим безукоризненно справляетсяВыделите область таблицы, вПодтвердите свои действия, ознакомьтесь удалить лишние пробелы можно с помощью
- что он работает пробелы в числах находиться. двойной, а одинарный
- и кликните левой же установить его ячейке с числом » Нажать Alt+0160 них, которые больше: Так у меняТема закрыта. вставьте ее в
- функция СЖПРОБЕЛЫ. ячейках которой вы с отчетом и
- в Excel. инструмента «Заменить». Пользоваться
- лишь в случаях в Excel, отключивНажмите кнопку «Заменить все». пробел в числовых
- кнопкой мыши по
не в том 11 500.Код набрать на 1000, с пробелами и совпадает :-)Saloha нужную область.Установите курсор в той хотите избавиться от примите его.Только что мы разобрались, им довольно просто: форматирования текста. ее.Как и в прошлый выражениях, то предыдущий пункту «Найти и месте. К сожалению,потом правой кнопкой правой цифровой клавиатуре.
Способ 3: удаление путем форматирования
через каждые триDJ_Serega: а как бытьАвтор: Вадим Матузок ячейке, которая находится пробелов между числовымиПосле этого вы обнаружите, как удалить пробелыПерейдите на вкладку «Главная».Автор: Вадим МатузокОткройте таблицу в программе. раз, вам будет метод вам не
- выделить».
- при работе это мыши выбираем «форматДенис акимкин
- знака. Хочу удалить: Я в этом
- если перед «цифрами»Stumax параллельно столбцу или
- выражениями. что пробелы между
- в ячейках ExcelНа панели инструментов, в
- В процессе работы сВыделите ячейки, в которых показан отчет, который поможет. Но в
- В появившемся меню выберите
сложно заметить, чтобы ячеек» — «число»: Это не пробелы, пробелы командой «найти-заменить», и не сомневался есть нули «0»??: Всем, привет! строке, пробелы изКликните по выделению правой числами исчезли, соответственно, с текстовыми выражениями, правой ее части, любыми документами пользователь стоит пробел между
можно закрыть, нажав
fb.ru
Четыре способа, как быстро удалить пробелы в Excel
него можно внести опцию «Заменить». сразу исправить. Но — «числовой» - а результат форматирования. но Excel пробелы ;)))пример: «00000 54545Начну с проблемы
Как удалить пробелы в Excel
которых нужно убрать. кнопкой мыши. поставленная задача выполнена. но что, если нажмите по кнопке незаметно для себя числами. кнопку «ОК». Все некоторые коррективы, которыеВ появившемся окне введите к счастью, по снимаем галочку в
Способ 1: с помощью инструмента «Заменить»
Если не нужны не находит, хотяя уточнил для 000 121″ — не могуОткройте окно Мастера функций,Выберите пункт «Формат ячеек».Вполне возможно, что использование появилась потребность убрать «Найти и выделить».
- может оставлять нежелательные
- Нажмите правой кнопкой мыши пробелы между числами помогут исправить сложившуюся в графу «Найти» итогу можно воспользоваться
- «разделитель групп разрядов» — по нужной
- они есть. Я Stumax’а, и других,я хочу чтобы подсчитать сумму чисел нажав по соответствующейПоявится соответствующее окно, в
- вышеописанной инструкции по лишние одинарные пробелы
- Нажмите по ней.
- пробелы между словами по выделению.
будут удалены. Это ситуацию. Чтобы убрать два пробела, просто некоторыми хитростями, которые — ОК ячейке правой клавишей, захожу в в которые почитают данную результат был «0000054545000121» в ячейках из-за кнопке, находящейся рядом котором перейдите в
Способ 2: удаление пробелов между разрядами
удалению пробелов в в числовых выражениях,В появившемся выпадающем списке или числами. СуществуетВыберите в появившемся контекстном отличный способ, как пробелы в числах дважды нажав по позволят быстро исправитьУдачи! ))) «Свойства», «Формат». Там ячейку и удаляю
- тему при поискеа программа убирает того, что в
- со строкой функций. раздел «Числовой», расположенный Excel не дало которые зачастую устанавливаются выберите пункт «Заменить». множество способов исправления
- меню опцию «Формат можно убрать пробелы в Excel, выполните соответствующей клавише на
- сложившуюся ситуацию. ВSnezo4ek
- выбираем нужный. эти пробелы руками,
- «как отобразить нули
- нули и результат каждой ячейки послеВ списке «Категория» выберите
во вкладке «Число». никаких результатов. При автоматически? В этомПоявится окно, в котором
Способ 3: удаление путем форматирования текста
подобной ситуации. Рассмотрим ячеек». в числах в следующие действия: клавиатуре. статье будет рассказано,: Формат — ячейкиСергей сухов а Excel их перед цифрами в «54545000121» числа стоит пробел «Текстовый», а вВ правой части окна этом программа вам случае нам также в поле «Найти» их в статье.В появившемся окне перейдите Excel, однако онВыделите часть таблицы сВ графу «Заменить на» как убрать пробелы — число -: в цифрах это
- не находит. Почему? одной ячейке» :)использование текствого формата и Excel не списке с перечнем
- снимите отметку с сказала, что пробелов
- поможет инструмент «Заменить».
- введите двойной пробел.Перед началом отметим, что на вкладку «Число». эффективен лишь тогда,
- числовыми данными, в впишите один пробел. между числами в числовой (разделитель -
- называется не пробелами,
Алексей матевосов (alexm)Guest ячеек не помогает. распознаёт их как функций выделите «СЖПРОБЕЛЫ» пункта «Разделитель групп попросту нет. ПроисходитВ таблице выделите область,
Способ 4: с помощью специальной функции
Для этого просто сами пробелы бываютОткройте раздел «Числовой», находящийся когда эти пробелы которых находятся лишниеНажмите кнопку «Заменить все». Excel, однако сразу убрать галку) а полупробелами. У
- : Существует два типа: Скопировать пробел изvikttur числа. Приходиться каждую и нажмите «ОК».
- разрядов». это лишь в в которой находятся дважды нажмите по
- разные: между словами, на боковой панели. были поставлены вручную. пробелы.После этого появится отчет,
- стоит сказать, чтоСергей ивановский них свой код, пробелов с кодом ячейки — Спасибо: =ПОВТОР(0;25)&data :) ячейку исправлять иПоявится окно ввода функции.
- Нажмите «ОК».
одном случае – ненужные пробелы. соответствующей клавише. между числовыми выражениямиВ правой части окна Если они установленыНа ленте инструментов опять сколько именно двойных работает это и: или действительно формат
который тоже можно
fb.ru
Как убрать пробел после числа?
32 и с огроменное автору.
Похожая тема была удалять пробел. Автозамена В нем вамПосле этого окно будет если пробелы вНаходясь на главной страницеВ поле «Заменить на» или же в снимите отметку напротив автоматически, то необходимо же кликните по пробелов было исправлено. с текстом. ячейки — числовой заменить на (пусто).
кодом 160.spARTan позавчера. Поиск по не работает в
нужно указать ячейку, закрыто, а между числах были поставлены
на панели инструментов, пропишите один пробел. начале или конце
строки «Разделитель групп использовать совсем другую кнопке «Найти и
Нажмите кнопку «ОК»,
Если во время работы -убрать галочку «раздлитель Таблица символов ANSIВ вашем случае
: Спасибо-тоже пригодилось! форуму не отключали…
данном случае, т.к. в которой хотите
числовыми значениями пропадут путем форматирования. По нажмите по кнопке
Нажмите кнопку «Заменить все». какого-либо значения. Соответственно,
разрядов». инструкцию. Именно о
выделить» и выберите чтобы принять его. вы случайно во
групп разрядов», или http://mmb.mediachance.com/mmbhelp/ru/index.html?asciitable.htm
пробелы между цифрамиAlina H
Юрий М это просто пробел. убрать пробелы. Для
пробелы. Так что, сути, это никак «Найти и заменить»В окне с отчетом для устранения каждогоНажмите «ОК».
ней и пойдет опцию «Заменить». Кстати, После этого вы
многих ячейках ставили использовать кнопку вКим байгильдин с кодом 160.
: Спасибо большое ))):Подскажите пожалуйста как этого просто кликните если вся суть не повлияет на и выберите инструмент
нажмите «ОК». типа существует свойПосле этого окно будет речь дальше.
это действие можно можете наблюдать, что
двойной пробел, то, виде 000, она: Спасибо. Очень помогло
Как удалить. Все получилось )))Попробуйте использовать формат автоматически убрать пробелы по ней левой заключалось в форматировании, работу формул и «Заменить».
После этого все двойные
planetaexcel.ru
Почему Excel не находит пробелы между цифрами в ячейках?
отдельный метод. Именно закрыто, а выЕсли вы набираете большие произвести путем использования все двойные пробелы используя инструмент «Заменить», может быть скрытой.Idoktop»petrograd»Выделить пробел вМикки ячейки 0000000000000000 после числа во кнопкой мыши. то этот метод всего прочего, однако
В появившемся окне на пробелы в Excel о них сейчас можете наблюдать, что числа в ячейках
горячих клавиш Ctrl+H. были исправлены и вы за мгновение
текстовый формат не
: Формат ячейки - ячейке, копировать.
: По поводу этойТогда вообще будет всех ячейках сразу?
Нажмите «ОК». обязательно поможет вам.
некоторым пользователям очень
этот раз нужно будут удалены. Как
и пойдет речь. все лишние пробелы
таблицы и видите,Появится уже знакомое окно,
ваш документ приведен можете убрать лишние советую, не будут Текстовой.В поле «Найти: темы всем советую число, с которымПример ошибки: 45″пробел»
Сразу после этого лишниеВсе вышеописанные методы неэффективны важно, чтобы все ввести немного другие можно отметить, способЕсли вы в процессе были удалены из что после нажатия где нужно ввести
в нормальный вид. пустоты. Вот что
Добрый день! Подскажите как в Excel убрать пробел в числе, надо вместо «11 500» «11500». Только пожалуйста просто.
работать формулы, ведьСкорпушка . » вставить скопированный
установить надстройку стандартную можно работать :-)
,а надо просто пробелы будут убраны. в том случае, числа были записаны
значения. этот довольно простой работы в программе документа. Как видите,
Enter между разделителями две переменные. Это первый способ, необходимо делать для буквы нельзя складывать: изменить формат числа пробел.
и бесплатную от
DJ_Serega 45. Однако исправленный вариант если нужно в в ряд без
В поле «Найти» поставьте в использовании. Все случайно устанавливали два это довольно простой появляется пробел, тоВ поле «Найти» введите как удалить пробелы этого: и вычитать )))формат — числовойПоле «Заменить на: МикроСофта Trim Spaces: Наверно стоит уточнить,
Guest
Из этой статьи Вы узнаете 2 быстрых способа удалить лишние пробелы между словами или все пробелы из ячеек Excel. Вы можете использовать функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) или инструмент Find & Replace (Найти и заменить), чтобы вычистить содержимое ячеек в Excel.
Когда Вы вставляете данные из внешнего источника на лист Excel (простой текст, числа и т.д.), то можете получить лишние пробелы вместе с важными данными. Это могут быть начальные и конечные пробелы, несколько пробелов между словами или разделители разрядов в числах.
Следовательно, таблица выглядит малость неопрятно и становится трудной для использования. Казалось бы, простая задача может стать непростой. Например, найти покупателя с именем John Doe (нет лишних пробелов между частями имени), в то время как в таблице он сохранён как «John Doe«. Или числа, которые не могут быть просуммированы, а виноваты в этом опять лишние пробелы.
Из этой статьи Вы узнаете, как очистить данные от лишних пробелов:
- Удаляем все лишние пробелы между словами, а также отсекаем начальные и конечные пробелы
- Используем функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ)
- Применяем инструмент Find & Replace (Найти и заменить)
- Удаляем ВСЕ пробелы между словами или числами
Содержание
- Удаляем все лишние пробелы между словами, отсекаем начальные и конечные пробелы
- Используем функцию «СЖПРОБЕЛЫ» для удаления лишних пробелов
- Применяем инструмент «Найти и заменить», чтобы удалить лишние пробелы между словами
- Удаляем все пробелы между числами
- Удаляем все пробелы при помощи формулы
Удаляем все лишние пробелы между словами, отсекаем начальные и конечные пробелы
Предположим, есть таблица с двумя столбцами. В столбце Name в первой ячейке содержится имя John Doe, записанное корректно, т.е. без лишних пробелов. Все остальные ячейки содержат вариант записи с лишними пробелами между именем и фамилией, а также в начале и в конце (начальные и конечные пробелы). Во втором столбце, с названием Length, показано количество символов в каждом имени.
Используем функцию «СЖПРОБЕЛЫ» для удаления лишних пробелов
В Excel существует функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ), которая используется для удаления лишних пробелов из текста. Далее Вы найдёте пошаговую инструкцию по работе с этим инструментом:
- Рядом со своими данными добавьте вспомогательный столбец. Можете назвать его Trim.
- В первой ячейке вспомогательного столбца (C2) введите формулу для удаления лишних пробелов:
=TRIM(A2)
=СЖПРОБЕЛЫ(A2) - Скопируйте эту формулу в остальные ячейки столбца. Вы можете использовать советы из статьи Как вставить одинаковую формулу сразу во все выбранные ячейки.
- Замените исходный столбец полученными данными. Для этого выделите все ячейки вспомогательного столбца и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать данные в буфер обмена.Далее выделите первую ячейку исходного столбца (в нашем случае A2), нажмите Shift+F10 или клавишу вызова контекстного меню, а затем клавишу V (З).
- Удалите вспомогательный столбец.
Готово! Мы удалили все лишние пробелы при помощи функции TRIM (СЖПРОБЕЛЫ). К сожалению, этот способ занимает много времени, особенно, когда таблица достаточно велика.
Замечание: Если после применения формулы Вы по-прежнему видите лишние пробелы, скорее всего в тексте содержатся неразрывные пробелы. Как их удалить, Вы можете узнать из этого примера.
Применяем инструмент «Найти и заменить», чтобы удалить лишние пробелы между словами
Этот вариант требует меньше действий, но позволяет удалить только лишние пробелы между словами. Начальные и конечные пробелы будут также отсечены до 1, но не удалены полностью.
- Выделите один или несколько столбцов с данными, в которых нужно удалить лишние пробелы между словами.
- Нажмите Ctrl+H, чтобы открылось диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).
- Введите два раза пробел в поле Find What (Найти) и один раз в поле Replace With (Заменить на).
- Нажмите кнопку Replace all (Заменить все), а затем ОК, чтобы закрыть появившееся информационное окно.
- Повторяйте шаг 4 до тех пор, пока не появится сообщение We couldn’t find anything to replace… (Мы не нашли ничего, что нужно было заменить…).
Удаляем все пробелы между числами
Предположим, у Вас есть таблица с числами, в которых группы разрядов (тысячи, миллионы, миллиарды) разделены пробелами. В этом случае Excel рассматривает числа как текст и никакая математическая операция выполнена быть не может.
Простейший способ избавиться от лишних пробелов – это воспользоваться стандартным инструментом Excel – Find & Replace (Найти и заменить).
- Нажмите Ctrl+Space (Пробел), чтобы выделить все ячейки в столбце.
- Нажмите Ctrl+H, чтобы открыть диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).
- В поле Find What (Найти) введите один пробел. Убедитесь, что поле Replace With (Заменить на) – пустое.
- Нажмите кнопку Replace all (Заменить все), затем ОК. Вуаля! Все пробелы удалены.
Удаляем все пробелы при помощи формулы
Возможно, Вам пригодится способ удалить все пробелы при помощи формулы. Для этого Вы можете создать вспомогательный столбец и ввести такую формулу:
=SUBSTITUTE(A1," ","")
=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")
Здесь A1 – это первая ячейка столбца с числами или словами, в которой должны быть удалены все пробелы.
Далее выполните те же шаги, что и в разделе об удалении всех лишних пробелов между словами при помощи формулы.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
В процессе набора текста по случайности можно поставить два пробела вместо одного или же установить его не в том месте. К сожалению, при работе это сложно заметить, чтобы сразу исправить. Но к счастью, по итогу можно воспользоваться некоторыми хитростями, которые позволят быстро исправить сложившуюся ситуацию. В статье будет рассказано, как убрать пробелы между числами в Excel, однако сразу стоит сказать, что работает это и с текстом.
Способ 1: инструмент «Заменить»
Если во время работы вы случайно во многих ячейках ставили двойной пробел, то, используя инструмент «Заменить», вы за мгновение можете убрать лишние пустоты. Вот что необходимо делать для этого:
- Откройте нужную таблицу в программе.
- Перейдите во вкладку «Главная».
- На ленте инструментов отыщите и кликните левой кнопкой мыши по пункту «Найти и выделить».
- В появившемся меню выберите опцию «Заменить».
- В появившемся окне введите в графу «Найти» два пробела, просто дважды нажав по соответствующей клавише на клавиатуре.
- В графу «Заменить на» впишите один пробел.
- Нажмите кнопку «Заменить все».
После этого появится отчет, сколько именно двойных пробелов было исправлено. Нажмите кнопку «ОК», чтобы принять его. После этого вы можете наблюдать, что все двойные пробелы были исправлены и ваш документ приведен в нормальный вид. Это первый способ, как удалить пробелы в числах в Excel, переходим к следующему.
Способ 2: удаление пробелов между разделителями
Если вы устанавливали не двойной, а одинарный пробел в числовых выражениях, то предыдущий метод вам не поможет. Но в него можно внести некоторые коррективы, которые помогут исправить сложившуюся ситуацию. Чтобы убрать пробелы в числах в Excel, выполните следующие действия:
- Выделите часть таблицы с числовыми данными, в которых находятся лишние пробелы.
- На ленте инструментов опять же кликните по кнопке «Найти и выделить» и выберите опцию «Заменить». Кстати, это действие можно произвести путем использования горячих клавиш Ctrl+H.
- Появится уже знакомое окно, где нужно ввести две переменные.
- В поле «Найти» введите одинарный пробел.
- Поле «Заменить на» не трогайте, в нем ничего не должно находиться.
- Нажмите кнопку «Заменить все».
Как и в прошлый раз, вам будет показан отчет, который можно закрыть, нажав кнопку «ОК». Все пробелы между числами будут удалены. Это отличный способ, как можно убрать пробелы в числах в Excel, однако он эффективен лишь тогда, когда эти пробелы были поставлены вручную. Если они установлены автоматически, то необходимо использовать совсем другую инструкцию. Именно о ней и пойдет речь дальше.
Способ 3: удаление путем форматирования
Если вы набираете большие числа в ячейках таблицы и видите, что после нажатия Enter между разделителями появляется пробел, то значит, у вас стоит соответствующая опция форматирования. Сейчас будет рассказано, как убрать пробелы в числах в Excel, отключив ее.
- Откройте таблицу в программе.
- Выделите ячейки, в которых стоит пробел между числами.
- Нажмите правой кнопкой мыши по выделению.
- Выберите в появившемся контекстном меню опцию «Формат ячеек».
- В появившемся окне перейдите на вкладку «Число».
- Откройте раздел «Числовой», находящийся на боковой панели.
- В правой части окна снимите отметку напротив строки «Разделитель групп разрядов».
- Нажмите «ОК».
После этого окно будет закрыто, а вы можете наблюдать, что все лишние пробелы были удалены из документа. Как видите, это довольно простой способ, как можно убрать пробелы в числах в Excel, но стоит учитывать, что он работает лишь в случаях форматирования текста.