Как закрепить границы в excel

Помогла ли Вам статья?

Excel — программа, в которой юзер может создавать, просматривать и редактировать таблицы с базами данных. Ячейки в каждом файле по умолчанию разделены, что помогает организовать хранение информации. Структура документа сделана в виде тонкой серой сетки.

Тем не менее, установка по умолчанию не всегда удобна. В Эксель вы можете настроить ячейки самостоятельно — указать из базовых вариантов, либо нарисовать свои, с произвольной формой, одним из множества контуров и цветов.

Если файл Эксель или его часть используется не в качестве таблицы, либо вы просто хотите убрать серую сетку — это можно настроить несколькими способами. Следует учитывать, что при переносе документа на бумагу (печати) её необходимо настраивать отдельно.

Как сделать разделение в Excel

Границы в программе могут быть добавлены к верхней, нижней, правой и левой части ячейки. Кроме того, они могут иметь орнамент и цвет на выбор. Это позволяет вам более тонко настраивать её отображение при создании нужной таблицы. Так, можно настроить разделение для одного или нескольких объектов. Например, можно отделить в файле целую строку, столбец или сектор, либо разлиновать всю таблицу.

Существует 2 способа создания разделения в файле Эксель:

1. Через меню «Границы» во вкладке «Главная»;
2. Кликнув на «Другие границы» в этом же меню.

Оба варианта имеют свои особенности и преимущества, но любой из них позволит создать и изменить разделение.

Создание контура через кнопку «Границы»

Этот вариант — самый простой из всех, но и предоставляет он меньше всего возможностей. Выделите определённое количество ячеек, к которым хотите применить настройки, после чего:

1. Нажмите на кнопку «Границы», которая расположена снизу от выбора шрифта (её внешний вид зависит от последней использованной функции, но по умолчанию это «нижняя граница»);
2. Укажите необходимую команду, после чего разметка будет применена;
3. Сохраните прогресс.

Создание разметки через «Другие границы»

Некоторые функции не поместились в выпадающее меню «Границы», поэтому они находятся в расширенном. Выделите необходимые ячейки, а далее:

1. Откройте меню «Границы»;
2. Кликните на «Другие границы» внизу выпадающего окошка — откроется вкладка, в которой вы сможете самостоятельно нарисовать контур любой сложности, какой позволяет программа;
3. Сделайте шаблон, нажмите «ОК»;
4. Сохраните прогресс.

Вкладка «Границы» позволяет сделать разметку более сложной. Вам доступны 13 видов контура и все цвета спектра, а также возможность нарисовать внешние и внутренние линии объекта (в том числе диагональные).

Как нарисовать разметку

Для того чтобы создать собственный контур, нужно:

1. Указать элемент, либо определённое количество групп;
2. В выпадающем меню «Границы» кликнуть на последнюю вкладку;
3. Откроется окно «Формат ячеек» со вкладкой «Границы» — выберите тип линии, её цвет, расположение относительно элемента;
   
4. Укажите контур, нажимая на кнопки с соответствующими изображениями, либо на саму модель элемента;
5. Если в базовой палитре нет подходящего цвета, откройте «Другие цвета» (переход во вкладку «Спектр» в новом окошке позволит сделать настройку ещё более точно);
   
6. Если вам не нужны линии, выберите «Нет» в окне «Формат ячеек»;
7. Нажмите «ОК» и сохраните прогресс.

Как сохранить разметку при печати

По умолчанию, как серые, базовые линии на поверхности листа Excel, так и любые другие, не печатаются при выводе на бумагу через принтер. Это можно заметить, нажав «Печать» — «Предварительный просмотр». Для того чтобы включить контур в будущий документ, необходимо указать определённое количество листов и применить соответствующую функцию. Варианты выделения:

• Отдельный лист — просто щёлкните на него. Если он не виден в списке, сначала прокрутите с помощью кнопки.
• Два или несколько листов, идущих рядом — кликните на ярлык крайнего в диапазоне (слева или справа), после чего, зажав Shift, нажмите на противоположный ему (с другой стороны множества).
• Два и более несмежных — кликните на ярлык первого листа. Затем, удерживая Ctrl, нажмите на остальные, которые нужно включить в диапазон.
• Все страницы в файле Эксель — кликните на ярлык любого правой клавишей мыши, после чего в меню выберите «Выделить все листы».

Выбранные страницы отображаются в качестве группы. Для того, чтобы разъединить их, нажмите на любой из невыделенных, либо кликните по любому правой клавишей мыши, а затем выберите «Разгруппировать листы».

Дальнейшие действия для печати:

1. На вкладке «Разметка страницы» в «Параметры страницы» выберите пункт «Печать» в области «Сетка»;
2. Откройте «Файл», нажмите «Печать» (или Ctrl + «P»);
3. В окне с параметрами печати нажмите «ОК».

Если вы не можете выбрать пункт в области «Сетка», значит, выбран график или элемент в таблице. Для того чтобы функции стали доступны, необходимо снять это выделение. Если при печати контур вам не нужен, соответственно, снимите галочку с пункта «Печать» в «Сетка».

Как скрыть и показать разметку в Эксель

Сетка в Excel отображается по умолчанию. Иногда она не нужна на листе или в книге — в случае, когда вы работаете с различными объектами (например, изображениями). Кроме того, «чистая» страница без контура выглядит аккуратнее.

В то же время, в некоторых файлах Эксель разметка отсутствует, но необходима. Это бывает в случае сбоя, или если вы работаете с документом, который составлял и настраивал другой юзер.

Скрыть или показать с помощью функций Excel

Если вам нужно сделать линии видимыми, можно воспользоваться одним из двух способов — первый настроит всю книгу Эксель, а другой позволит указать это выборочно.

Первый вариант:

1. Откройте вкладку «Разметка страницы» и найдите область «Сетка»;
2. Установите параметр «Показать» — это включит отображение базовых линий;
3. Сохраните прогресс;
4. Если вам нужно убрать контур, который отображается, снимите галочку с «Показать».

Второй, более функциональный вариант:

1. Выделите листы, на которых необходимо включить отображение (если нужно указать несколько несмежных — кликните на них, зажав Ctrl, а если смежных — кликните на крайний с одной из сторон, затем, удерживая Shift, на противоположный);
2. Откройте вкладку «Вид», после чего поставьте галочку напротив «Сетка» в области «Показать»;
3. Сохраните прогресс;
4. Если нужно наоборот, убрать её, снимите галочку напротив «Сетка».

Скрыть или отобразить с помощью смены цвета заливки

Другой способ убрать разметку — установить белый цвет заливки. Excel скрывает серую сетку, если объект заполнен любым цветом, но белый — нейтральный, стандартный для страницы. В свою очередь, если нужно показать контур, установите параметр «Нет заливки». Для этого необходимо:

1. Выделить определённое количество объектов;
2. Перейдите во вкладку «Главная», после чего в области «Шрифт» найдите функцию «Цвет заливки» и выберите белый, затем кликните по нему;
3. Сохраните прогресс.

Скрыть или отобразить разметку с помощью настройки её цвета

Третий способ скрыть или восстановить базовую разметку в произвольном количестве ячеек Эксель. Чтобы воспользоваться им, нужно:

1. Выделить определённое количество объектов документа, где нужно скрыть или восстановить линии;
2. Нажмите по ним правой кнопкой мыши, после чего откроется контекстное меню — кликните на «Формат ячеек»;
3. Откройте вкладку «Граница»;
4. Выберите белый цвет и нажмите «Внешние» и «Внутренние» во «Все»;
5. Нажмите «ОК», чтобы увидеть прогресс, затем сохраните его.

Как скрыть или отобразить линии выборочных объектов

В некоторых случаях необходимо убрать или восстановить не всю сетку на странице Excel, а только у некоторых объектов. Это можно настроить, вручную выбирая количество объектов:

• Одна ячейка — кликните по ней левой клавишей мыши;
• Несколько смежных — кликните по одной, в начале диапазона, а затем, удерживая Shift, нажмите на противоположную;
• Несколько несмежных — кликните по любой, после чего, зажав Ctrl, добавляйте во множество элементы левой клавишей мыши;
• Несколько смежных листов — кликните на крайний снизу в соответствующем меню, после чего, удерживая Shift, выберите противоположный;
• Несколько несмежных листов — кликните на произвольную страницу, затем, зажав Ctrl, добавьте во множество остальные, нажимая правую кнопку мыши.

После того как вы указали необходимое количество объектов, скройте или покажите их линии. Это можно сделать любым из описанных вариантов — настройкой цвета заливки либо самого контура.

Итог

Сетка на странице Эксель — серая разметка, которая разделяет ячейки. Её можно скрыть и восстановить несколькими способами, если это необходимо. Все они простые и доступны даже новичку.

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

В программе Эксель зачастую приходится работать с очень большим объемом данных. При этом довольно часто возникает необходимость сверить какие-либо значения в разных концах документа, что может быть весьма проблематично в некоторых случаях, так как при большом массиве данных их часть выходит  за рамки видимой области окна программы. Постоянно перемещаться путем пролистывания страницы довольно неудобно, и гораздо лучше зафиксировать необходимые области данных в видимой части экрана. Именно с этой целью в Excel реализована удобная функция закрепления области.

В этой статье вы узнаете, как же закреплять и откреплять области в таблице Excel.

Как закрепить области

В нашем примере будет использоваться версия Эксель 2019 года. Однако описанный ниже алгоритм применим и к другим версиям программы, вероятно, с небольшими поправками.

Итак, требуется закрепить область документа на экране.

1. Прежде всего, выделяем ячейку. Она должна располагаться правее и под областью, которую требуется закрепить. Другими словами, будет зафиксировано все, что располагается слева, а также, выше от выделенной ячейки.
2. Далее переходим во вкладку “Вид”, затем “Окно”. В выпавшем меню нам нужен пункт “Закрепить области”, поэтому щелкаем по нему.Если окно с программой достаточно растянуто по горизонтали, то, скорее всего, во вкладке “Вид” сразу будут отображаться варианты закрепления, минуя промежуточную вкладку “Окно”.
3. В результате область, находящаяся слева и выше от выделенной ячейки, будет зафиксирована и при пролистывании документа не пропадет из виду.
4. При необходимости закрепить все ячейки выше определенной строки (а не только те, что левее), то следует выделять самую первую ячейку строки.Этот прием особенно полезен в случае работы с шапкой таблицы, которая содержит больше одной строки, так как в этом случае, вариант закрепления верхней строки не даст должного результата.
5. По тому же принципу происходит закрепление всей области левее от выделенной ячейки. Требуется выделить самую верхнюю ячейку столбца, находящегося справа от нужной для фиксации области.

Как открепить области

Для снятия закрепления областей не требуется производить какое-либо выделение ячеек, тут все гораздо проще. Требуется лишь во вкладе “Вид” щелкнуть на кнопку “Окно” и в открывшихся вариантах кликнуть «Снять закрепление областей».

Примечание: Аналогично ситуации, описанной выше, если размеры окна программы позволяют, промежуточной вкладки “Окно” не будет, и мы сразу может найти все кнопки, отвечающие за закрепление областей во вкладке “Вид”.

В результате выполненной процедуры все области в документе будут откреплены.

Заключение

Функция закрепления областей в программе Excel весьма полезна и поможет сэкономить немало времени при работе с большим объемом данных. В самой процедуре закрепления/откреплении областей нет ничего сложного, она довольно проста, логична и интуитивно понятна. Главное – правильно выбрать ячейку и найти нужный пункт в меню. И следуя вышеизложенному руководству, у вас не должно возникнуть никаких сложностей.

Если вы создадите в Excel таблицу, просто вписав значения в ячейки, и отправите ее на печать, то увидите, что границы клеток отсутствуют. Для их появления необходимо выполнить соответствующую обводку.

В этой статье я покажу все варианты осуществления поставленной задачи.

Метод 1: Формирование из диапазона таблицы

В Excel есть функция вставки, позволяющая сформировать таблицу для дальнейшего ввода данных. Если диапазон уже существует, его можно выделить и использовать ту же вставку, получив установленное по умолчанию оформление с доступными настройками внешнего вида. 

1. Выделите необходимый диапазон ячеек, которые должны быть включены в таблицу, перейдите на вкладку «Вставка» и разверните меню «Таблицы».

2. Из него выберите стандартный вариант – «Таблица».

3. Не изменяйте диапазон или расширьте его, если первоначальное выделение оказалось неверным. При наличии заголовков обязательно отметьте галочкой пункт «Таблица с заголовками».

4. После применения изменений вы увидите стандартное оформление столбцов и строк с заголовками, окрашиванием и линиями выделения клеток.

5. Для изменения цветов на той же вкладке «Вставка» откройте список «Форматировать как таблицу» и ознакомьтесь с доступными стилями.

Метод 2: Выбор границ из списка

Этот вариант относится к редактированию внешнего вида ячеек, но может быть применен для выделения границ таблицы.

1. Для начала выделите клетки, которые должны входить в таблицу, затем на вкладке «Главная» разверните список «Границы».

2. Ознакомьтесь с перечнем границ и их миниатюрами, чтобы отыскать оптимальную.

3. Если требуется выделить абсолютно все линии, укажите вариант «Все границы».

4. Как видно, выделение прошло успешно и таблица обрела свои границы.

5. Если нужно редактировать тип линии, ее цвет или убрать одну из границ, обратитесь к другим инструментам этого списка.

6. Типов линий присутствует много, среди них есть пунктирные, жирные и двойные.

7. Я сделал границы оранжевого цвета и увеличил толщину линии, а вы можете выбрать цвет и стиль обводки под себя.

Метод 3: Рисование границ вручную

Подход к добавлению границ с ручной рисовкой каждой линии подходит тем, кто не нашел среди заготовок оптимального выделения и желает самостоятельно обозначить каждую клетку. Для этого используется тот же список «Границы», о котором шла речь в предыдущем способе.

1. Не выделяйте ячейки, а только разверните «Границы» и сначала определитесь с типом линии и ее цветом.

2. После этого выберите «Нарисовать границу» или «Нарисовать сетку».

3. Зажмите ЛКМ и проведите по всем нужным ячейкам или добавьте по одной линии, кликая на границы ячейки.

4. Можно добавить линии, идущие по диагонали клетки, проведя с нажатой мышкой от одного до противоположного угла.

Ничего не помешает в любой момент сменить тип линии или ее цвет и продолжить добавление границ. Для удаления конкретной обводки используйте инструмент «Стереть границу».

Метод 4: Меню «Другие границы»

В Microsoft Excel есть меню с названием «Другие границы», которое вы уже могли заметить при работе со списком линий. Оно предназначено для быстрой настройки обводки с режимом предпросмотра, чтобы вы применили только подходящий результат и могли сразу использовать любые настройки границ.

1. Для перехода в меню откройте список «Границы» и щелкните по последнему пункту.

2. Выберите тип линии и ее цвет.

3. После этого укажите, должны это быть внешние или внутренние границы.

4. Для добавления отдельных линий самостоятельно нажимайте по границам в окне предпросмотра или используйте кнопки, расположенные вокруг данного окна.

5. Обратите внимание на то, что при изменении цвета границы не закрашиваются в него автоматически, поэтому придется еще раз их обвести для внесения корректировки. По завершении нажмите «ОК», покинув тем самым данное окно настройки.

6. Проверьте, как отображаются границы выделенных ячеек и решите, нужно ли еще раз их редактировать или текущий вариант вас устраивает.

Метод 5: Изменение стиля ячеек

Каждая ячейка в Excel может иметь свой стиль, куда включен шрифт текста, границы, заливка и ее цвет. Разработчики предлагают заготовленный список таких стилей, а вы можете использовать некоторые из них для обозначения границ таблицы.

1. Для этого выделите все необходимые ячейки и на вкладке «Главная» разверните список «Стили ячеек».

2. В нем выберите подходящий стиль или целую тему.

3. Обратите внимание на то, что четкая обводка линий границ ячейки имеется только в блоке «Данные и модель».

Редактируйте внешнее оформление таблицы в Excel так, как вам будет угодно, но не забывайте о том, что вся информация должна легко читаться, а сочетания цветов – быть приятными для глаза. Учитывайте то, что при публикации или печати документа с ним могут работать другие люди.