Как закодировать текст в word в qr код

Легко создавать и вставлять QR-код в документ Word

Обычно создать QR-код в Word непросто. Здесь мы предлагаем удобный инструмент — функцию QR Code в Kutools for Word , которая поможет вам быстро создать QR-код на основе определенных данных в документе Word.

Создать и вставить QR-код на основе определенных данных

Создать и вставить QR-код с логотипом или изображением

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word

Более 100 мощных расширенных функций для Word, сохранение 50% вашего времени. Бесплатная загрузка

Редактирование и просмотр с вкладками в Office (включая Word), гораздо более мощный, чем вкладки браузера. Бесплатная загрузка

Нажмите Kutools> Штрих-код> QR-код. См. Снимок экрана:

Создание и вставка QR-кода на основе определенных данных

В этом разделе рассказывается о создании и вставке QR-кода с определенными данными в документ Word. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить QR-код, нажмите Kutools > Barcode > QR Code , чтобы включить эту функцию. .

2. В окне Вставить QR-код вам необходимо:

• 2.1) Выбрать один тип QR-кода из Раскрывающийся список Тип ;
• 2.2) Укажите размер QR-кода в поле Размер ;
• 2.3) Введите данные, на основе которых будет создан QR-код, в поле Данные QR-кода ;
• 2.4) Нажмите кнопку Вставить кнопка strong>. См. Снимок экрана:

3. Затем QR-код с введенными данными сразу вставляется в место курсора.

Создайте и вставьте QR-код с помощью логотип или изображение

Если вы хотите создать QR-код с определенным стилем, например, чтобы встроить логотип компании или свое собственное изображение в середину QR-кода. Вы можете добиться, как показано ниже.

1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить QR-код, нажмите Kutools > Barcode > QR Code , чтобы включить эту функцию. .

2. В окне Вставить QR-код , пожалуйста:

• 2.1) Выберите один из типов QR-кода из Типа раскрывающийся список;
• 2.2) Укажите размер QR-кода в поле Размер ;
• 2.3) Введите данные, на основе которых вы создадите QR-код, в поле Данные QR-кода ;
• 2.4) Установите флажок Создать QR-код логотипа и выберите изображение логотипа или другое изображение, которое вам нужно;
• 2.5) Нажмите кнопку Вставить . См. Снимок экрана:

3. Затем QR-код с конкретным изображением логотипа сразу же вставляется в место курсора.

Примечание : вам необязательно сохранять QR-код как изображение. при вставке созданного QR-кода в документ. Установите флажок Сохранить QR-код как изображение и укажите место для его сохранения.

Демо: легко создавать и вставлять QR-код в документ Word с помощью Kutools for Word

Kutools for Word объединяет более 100 мощных функций и инструментов для Microsoft Word. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 60 дней. Загрузите бесплатную пробную версию прямо сейчас!

How to create a QR Code for a Word Document

You have created a word document and want to share it with your target audience. It could be to share:

1. Class notes or assignments with your students
2. Company reports with your colleagues
3. A presentation with attendees at an event
4. Product information such as ingredients and recipe with the buyers
5. User manuals on how to use or assemble a product

Or it can be any such use case. And you’re thinking how to share the document with your audience.

One way to do it is by sending them a soft copy of the document via email. But for that, you’d need the email addresses of all your recipients. And it’s not always possible to have them handy.

Even if you have the emails, it’s still a tedious process to send them the soft copies one-by-one.

So rather than sending them the document, help them access it by themselves. How? Via print media.

And a simple addition to the print media creatives can make it readily actionable for the audience. Yes, we are talking about QR Codes.

You probably know that QR Codes are 2D barcodes that store alphanumeric information. And they are also called advanced level barcodes. Why?

Because just like barcodes, they help you store information. But unlike barcodes, they don’t store limited information. They go a step ahead with a storage capacity of up to 7,089 characters. And besides text-based content, they also help you share multimedia such as images and videos.

A. How to create QR Code for Word Document

Now the question is—how do I create a QR Code for word document? Well, obviously, you’ll first need a QR Code generator to do that. But how do you find the best-suited one for your use case?

If you do a quick Google search, you will end up with multiple options. How would you then decide the best one for your use case? The answer is simple—by comparing them. But will you visit each one of them to do this?

Don’t worry. You don’t really need to do that. Here’s a detailed comparison chart of the top QR Code generators online. You can go through it to decide on the one that suits your needs.

Once you decide on a QR Code generator, the next step is—to create a QR Code for your word document. And you can do it in four different ways:

1. Upload document to cloud server and create a URL QR Code

Sounds easy, right? As users scan this QR Code, they will be able to download the QR Code on their phones. However, depending on the mobile browser, it may or may not be possible to open the document just for viewing.

Here’s how you can create the QR Code with your word document:

a. First, create a word document with all the details you want to share and finalize it (in .doc or .docx format)

b. Next, upload this document to a cloud storage site such as Dropbox, Google Drive, Amazon S3, or OneDrive

c. Once you upload it, copy the shareable link to this file. Also, make sure that the document access permissions are set to ‘Public’. This will ensure that anyone with the QR Code can view and download the document

d. Now, head on to your QR Code generator and create a Website URL QR Code

Wondering—how to create one? Simply select the Website URL QR Code category and paste the public shareable link to the file. Next, proceed ahead to design the QR Code (optional) and download it. That simple!

2. Create a Google Doc and generate a URL QR Code

Say you have not created a word doc yet. Here, you can skip doing it to directly create the document in Google Docs. What will that do?

Well, it will do away with the need of uploading the document to a cloud storage service.

Once you add the required details to Google Doc, you can directly copy the ‘public’ shareable link to it.

And once you get the link, you can create a Website URL QR Code, just like that mentioned in step one.

3. Convert the document to PDF and create a PDF QR Code

This is yet another way to do the job. In this method, the user will be able to scan the QR Code and view or download a PDF version of the Word document.

Here is what you need to do:

a. Create and finalize the Word document (in .doc or .docx format)

b. Once you add all the details or data, export the Word document as a PDF file

c. Go to your QR Code generator and select the PDF QR Code category.

Next, upload the PDF file to be encoded in the QR Code and create the QR Code. Further, you can proceed ahead to design the QR Code. And finally, download it in the desired image format (such as PNG, JPG, and SVG) and size.

Here is a detailed guide on how to create a PDF QR Code.

In fact, just like a word document, it is also possible to convert a powerpoint presentation into a QR Code.

4. Create a Rich Text QR Code

Wondering what a Rich Text QR Code is? When scanned, it shows the encoded content to your end-users. And you can format this text as you like.

That means—no need to create a word document, a Google Doc, or even a PDF. You can add all this information to the QR Code directly. And we call it—a Custom Page QR Code .

This method gives you full control of the document content. And also provides a great user experience.

As users scan this QR Code, a mobile-optimized page opens on their phone’s browser. It contains all the content that you want to share with the end-users such as titles, text, and images.

How to create a Custom Page QR Code

Using Scanova QR Code generator for a demo, here’s a detailed step-by-step guide on how to create one:

b. From QR Code categories, select Custom Page QR Code

c. Enter the content you want to encode in the QR Code. You can even format it as you want and add up to 10 description boxes and buttons.

d. You can now name your QR Code and add tags. With tags, you can find your respective QR Code on your dashboard. Once you’ve added all the details, click Create QR Code.

e. Two QR Code designs will appear on your screen. You can select either of them.

Note that if your use case is promotional, you must consider adding design to your QR Code. Why? Because a customized QR Code acts as a point-of engagement. Hence, it attracts more scans than a black-and-white one.

f. Once you click on Download, you will be prompted to create an account. you can now Sign Up and start with your 14 day free trial.

g. Finish up Sign Up to download your QR Code. Once you finish, you will prompted to specify QR Code image size and format. Once done, click on Export.

That’s it. Your QR Code will be created.

How to edit Rich Text QR Code

You can edit the information encoded in a Rich Text QR Code anytime you want. Yet your QR Code will remain the same. This is because it is dynamic in nature.

Dynamic QR Codes allow you to edit the data even after being created. The QR Code remains the same, and hence you do not need to reprint it.

Here’s how you can edit your QR Code:

1. Login to your Scanova account and go to My QR Codes.

2. Select the QR Code you want to edit

3. Here you can edit the following things:

Content: You can edit the PDFs you linked to a QR Code

Advance Settings: You can enable password protection, GPS location, and lead generation

Design: You can edit the design again the way you want to

4. Click Update QR Code

Your QR Code will be updated and at the same time, will remain the same. No need to reprint it.

Being dynamic in nature, it even allows you to track how many people are scanning this QR Code and from where.

That’s all you need to know about converting a word document into a QR Code. Finalize on either of the four ways mentioned above, create your QR Code, and add it to your print media material.

It will not only help you share the files easily but will also be easy-to-access for your audience. They only need an internet-connected smartphone to scan the QR Code and access the encoded content. That simple.

Вы пробовали подключить телефон к ноутбуку, чтобы использовать приложение, например, WhatsApp? Когда вы это сделаете, вы увидите окно с сообщением, нужно ли вам открыть WhatsApp на своем телефоне и направить свой телефон на экран, отображающий QR код получить доступ к WhatsApp? QR-коды также могут выступать в качестве ссылок на веб-сайты.

Что такое QR-код?

А QR код — это изображение, которое можно сканировать на машине, и которое можно прочитать с помощью смартфона. QR-код содержит несколько черных квадратов, которые представляют фрагменты информации. QR в QR-коде означает «Quick Response. »

В этом руководстве мы объясним, как создать QR-код в Microsoft Office 365. В этом руководстве мы собираемся создать QR-код в Microsoft Word.

Сначала перейдите к Вставлять вкладку и щелкните Получить надстройки.

в Получить надстройки Окно, введите в поисковой системе QR код, затем нажмите Войти.

Появится список приложений с QR-кодом. В списке приложений выберите QR4Office, затем щелкните Добавлять.

А Условия и политика лицензии появится окно выбора Продолжать.

В правой части документа значок QR4Office появится окно.

Чтобы приложение было добавлено в вашу коллекцию Получить надстройки приложения, щелкните Мои надстройки на вкладке Вставка; когда Мои надстройки Окно открыто, вы увидите выбранное вами приложение.

в QR4Office в окне введите текст URL-адреса, который нужно закодировать. Щелкните раскрывающийся список и выберите URL-адрес, на который должна быть ссылка QR-кода, например, http: /, mailto, тел, и SMS. Скопируйте URL-адрес с веб-сайта и вставьте его в поле ввода.

в Вариант Категория, вы можете изменить Цвет, Фон, Размер, и Исправление ошибки QR-кода.

в Предварительный просмотр категории, вы увидите предварительный просмотр вашего QR-кода.

Нажмите Вставлять

вы увидите результат QR-кода.

Чтобы использовать телефон для сканирования QR-кода, вам понадобится приложение QR Code Scanner.

Надеюсь, это будет полезно; если у вас есть вопросы, оставьте комментарий ниже.

Читать: Лучшее бесплатное программное обеспечение для генерации QR-кода для Windows 10.