Как закодировать таблицу excel

В электронных таблицах, создаваемых при помощи Microsoft Excel, часто хранится важная информация, которая должна быть скрыта от лишних глаз или случайного редактирования. Специально для таких случаев разработчики программного обеспечения предлагают защиту в виде установки пароля. Всего доступно три разных варианта добавления защитного ключа, которые и будут разобраны далее.

Способ 1: Установка пароля при сохранении файла

Самый быстрый метод, который подойдет большинству пользователей, – установка пароля на Excel-файл при его сохранении. В этом случае не нужно переходить в дополнительные меню и искать специальные параметры, достаточно будет открыть всего одну панель, куда и вписывается ключ доступа.

  1. Допустим, вы уже завершили редактирование электронной таблицы и готовы перейти к ее сохранению с добавлением пароля. Тогда на верхней панели выберите меню «Файл».Переход в меню Файл для установки пароля для Excel-файла

  2. В появившемся окне на левой панели выберите пункт «Сохранить как».Открытие раздела с экспортом для установки пароля для Excel-файла

  3. Далее щелкните по «Обзор», чтобы перейти к «Проводнику» и не только выбрать место сохранения таблицы, но и указать сам пароль.Открытие параметров экспорта для установки пароля для Excel-файла

  4. В небольшом окошке сохранения разверните меню «Сервис» и выберите из него пункт «Общие параметры».Открытие окна защиты для установки пароля для Excel-файла

  5. Вы можете задать два пароля: для открытия и изменения файла. Здесь уже сами решайте, нужно ли добавить два ключа или достаточно будет только какого-то одного. В конце обязательно подтвердите свой пароль и завершите экспорт XLSX-файла.Ввод ключа в соответствущем поле для установки пароля для Excel-файла

  6. Теперь при следующем запуске данного защищенного файла появится окно со строкой для ввода пароля. Доступ к содержимому и редактирование будет доступно только после ввода этого ключа.Открытие электронной таблицы после установки пароля для Excel-файла

Снять установленный пароль можно через специальное меню «Сведения», о котором как раз пойдет речь в следующем методе. 

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Способ 2: Установка пароля через меню «Сведения»

Microsoft Excel предлагает пользователям доступ к отдельному меню, где есть разные параметры для взаимодействия с книгой. В нем вы можете настроить резервное копирование, проверить форматирование, узнать метаданные и установить защиту. Как раз последнюю настройку я и предлагаю рассмотреть более детально.

  1. В том же окне «Файл», о переходе в которое говорилось в предыдущей инструкции, на левой панели выберите раздел «Сведения».Открытие меню Сведения для установки пароля для Excel-файла

  2. Нажмите по кнопке «Защитить книгу», чтобы открыть доступные настройки защиты.Раскрытие списка в меню Сведения для установки пароля для Excel-файла

  3. Среди всех пунктов отыщите «Зашифровать с использованием пароля». Можете использовать и другие настройки, если посчитаете, что они лучше подойдут конкретно в вашей ситуации.Выбор настройки в меню Сведения для установки пароля для Excel-файла

  4. Создайте новый пароль и подтвердите внесение изменений. Учитывайте тот факт, что забытый пароль восстановить невозможно, поэтому сохраните его в надежном месте или где-то запишите.Ввод ключа защиты для установки пароля для Excel-файла

Способ 3: Использование онлайн-сервисов

В конце статьи я хотел бы показать метод, который придет на помощь тем юзерам, кто не имеет доступа к Microsoft Excel, но на руках есть файл, для которого нужно установить пароль. В таких ситуациях изменения можно вносить прямо в код документа, в чем помогут разные онлайн-сервисы.

  1. Для реализации поставленной задачи я выбрал инструмент на онлайн-сервисе ASPOSE, но вы можете через поисковик отыскать любые другие тематические веб-ресурсы, если этот по каким-то причинам не подойдет. Начните с загрузки исходного файла на сайт.Перенос таблицы на сайт для установки пароля для Excel-файла

  2. Убедитесь в том, что файл выбран, затем в специально отведенном поле введите пароль.Ввод нового ключа безопасности на сайте для установки пароля для Excel-файла

  3. Подтвердите его добавление, кликнув по «Protect».Запуск обработки на выбранном сайте для установки пароля для Excel-файла

  4. Ожидайте окончания операции, не закрывая текущую вкладку, иначе весь прогресс будет сброшен.Ожидание окончания внесения изменений на сайте для установки пароля для Excel-файла

  5. Страница обновится, появится кнопка для скачивания электронной таблицы. Эта версия файла теперь будет открываться только после ввода установленного через онлайн-сервис пароля.Скачивание результата с сайта после установки пароля для Excel-файла

Я уже писал об этом выше, но повторюсь еще раз: при вводе пароля обязательно запомните его, учитывайте текущую раскладку и регистр символов, поскольку все это влияет на ключ безопасности. Восстановить его можно будет, но для этого понадобится обращаться к стороннему софту или платным сайтам, что не есть хорошо.

Excel позволяет паролем ограничивать доступ пользователям к документам на разных уровнях защиты.

Существует 3 базовых вида защиты паролем файлов Excel:

  1. Защита открытия документа.
  2. Защита от изменения данных в документе.
  3. Шифрование файлов.

Далее рассмотрим все виды более подробно.

Как поставить защиту на файл

Для наглядного примера установим несколько паролей на 1 документ, используя разные виды защиты:

  1. Выберите опцию: «Файл»-«Сохранить как».
  2. В появившимся окне щелкните на кнопку «Сервис» и выберите опцию «Общие параметры».
  3. Сервис.

  4. В следующем появившемся окне задайте разные значения в поля: «Пароль для открытия» и «Пароль для изменения». Также отметьте галочками опции: «Всегда создавать резервную копию» и «Рекомендовать доступ только для чтения».
  5. Общие параметры.

  6. Дальше Excel попросит ввести повторно сначала пароль на открытие, а потом пароль на изменение документа. После повторного ввода паролей следует выполнить стандартную процедуру сохранения файла с указанием его имени и выбора папки.

Примечание. В окне «Общие параметры» каждая опция функционирует независимо. Например, можно только задать пароль на открытие документа или только отметить опцию для постоянного резервирования копии документа и т.д.

Описание функций параметров окна «Общие параметры»:

  1. Всегда создавать резервную копию. При сохранении документа вместе с исходным основным файлом *.xlsx, создается в том же каталоге файл резервной копии с расширением *.xlk. Фактически это полная копия исходного файла со всеми его сохранениями в процессе работы с документом.
  2. Пароль для открытия файла. Если введен пароль он будет запрашиваться при каждом открытии документа. Пока пользователь не введет правильный пароль – документ не откроется. И не будут доступны данные даже для чтения.
  3. Пароль для изменения документа. Если документ защищен этим паролем, то он откроется в режиме «только чтение». Данные можно просматривать, но нельзя изменять.
  4. Рекомендовать доступ только для чтения. Если данная опция включена, то при каждом открытии документа, будет отображаться диалоговое окно с рекомендацией просматривать его в режиме для чтения. Но пользователю будет доступен выбор, в каком режиме открыть документ: в полном доступе или только для чтения.

Примечание. Кнопка «Сервис» и опция «Общие параметры» в диалоговом окне сохранения документа доступна и в других программах входящих в пакет MS Office (Word, PowerPoint и др.). Интерфейс настройки общих параметров немного отличается от Excel, но в целом все интуитивно понятно и подобно.



Шифрование файла с паролем

Чтобы поставить защиту в Excel более надежную от взлома, следует воспользоваться встроенной функцией шифрования книги. Ведь существуют программы, которые позволяют снять защиту с файла Excel. Например, такие как Advanced Excel Password Recovery. В этой программе невинное описание: «программа предназначена для восстановления забытых паролей к файлам Excel». Но все мы прекрасно понимаем основное предназначение данного софта.

Для шифрования файлов следует выбрать инструмент: «Файл»-«Сведения»-«Защитить книгу»-«Зашифровать паролем». В окне «Шифрование документа» введите пароль для максимальной защиты файла в Excel.

Зашифровать паролем.

Внимание! Для максимальной надежности запаковывайте в архивы с паролем и максимальным сжатием зашифрованные файлы Excel. Это будет еще более надежный способ защиты информации в документах. Так же используйте сложные и длинные пароли с использованием спецсимволов альт-кодов. Например, код Alt+3(на цифровой клавиатуре) = ♥.

Защита структуры книги

Excel позволяет защищать паролем файлы как целиком, так и отдельными частями. Сейчас займемся селективной (выборочной) защитой документов.

Чтобы сохранить от изменений только структуру документа с помощью пароля делаем следующее:

  1. Выберите инструмент: «Рецензирование»-«Защитить книгу»
  2. Защитить книгу.

  3. В появившемся окне «Защита структуры и окон» включите опцию «структуру» и введите пароль. Нажмите ОК.

Защитить структуру.

Примечание. Для решения данной задачи можно пойти другим путем: «Файл»-«Сведения»-«Разрешения»-«Защитить структуру книги».

Если структура книги защищена паролем – это значит что нельзя:

  1. Переносить, удалять, копировать, переименовывать все существующие листы.
  2. Вставлять (создавать) новые листы и даже листы диаграмм.
  3. Переносить или копировать листы в другие книги.
  4. Отображать скрытые листы.
  5. Ограничение некоторых операций выполняемых с помощью кода VBA-макросов.

Полезный совет. Защиту структуры книги часто используют для запрета отображения скрытых листов, в которых хранятся простые базы данных для: простых приложений, созданных средствами Excel или выпадающих списков и т.п.

Содержание

  1. Защита файла Excel паролем и шифрованием
  2. Как поставить защиту на файл
  3. Шифрование файла с паролем
  4. Защита структуры книги
  5. Защита ячеек в Excel от изменения и редактирования значений или форматов
  6. Защита ячейки Excel от изменения
  7. Защита книги Excel от редактирования
  8. 3 способа, как установить пароль для защиты документа Excel
  9. Установка пароля на листы и книги
  10. Установка пароля на отдельные ячейки
  11. Установка пароля на структуру книги
  12. Как снять пароль в документе Excel
  13. Заключение

Защита файла Excel паролем и шифрованием

Excel позволяет паролем ограничивать доступ пользователям к документам на разных уровнях защиты.

Существует 3 базовых вида защиты паролем файлов Excel:

  1. Защита открытия документа.
  2. Защита от изменения данных в документе.
  3. Шифрование файлов.

Далее рассмотрим все виды более подробно.

Как поставить защиту на файл

Для наглядного примера установим несколько паролей на 1 документ, используя разные виды защиты:

  1. Выберите опцию: «Файл»-«Сохранить как».
  2. В появившимся окне щелкните на кнопку «Сервис» и выберите опцию «Общие параметры».
  3. В следующем появившемся окне задайте разные значения в поля: «Пароль для открытия» и «Пароль для изменения». Также отметьте галочками опции: «Всегда создавать резервную копию» и «Рекомендовать доступ только для чтения».
  4. Дальше Excel попросит ввести повторно сначала пароль на открытие, а потом пароль на изменение документа. После повторного ввода паролей следует выполнить стандартную процедуру сохранения файла с указанием его имени и выбора папки.

Примечание. В окне «Общие параметры» каждая опция функционирует независимо. Например, можно только задать пароль на открытие документа или только отметить опцию для постоянного резервирования копии документа и т.д.

Описание функций параметров окна «Общие параметры»:

  1. Всегда создавать резервную копию. При сохранении документа вместе с исходным основным файлом *.xlsx, создается в том же каталоге файл резервной копии с расширением *.xlk. Фактически это полная копия исходного файла со всеми его сохранениями в процессе работы с документом.
  2. Пароль для открытия файла. Если введен пароль он будет запрашиваться при каждом открытии документа. Пока пользователь не введет правильный пароль – документ не откроется. И не будут доступны данные даже для чтения.
  3. Пароль для изменения документа. Если документ защищен этим паролем, то он откроется в режиме «только чтение». Данные можно просматривать, но нельзя изменять.
  4. Рекомендовать доступ только для чтения. Если данная опция включена, то при каждом открытии документа, будет отображаться диалоговое окно с рекомендацией просматривать его в режиме для чтения. Но пользователю будет доступен выбор, в каком режиме открыть документ: в полном доступе или только для чтения.

Примечание. Кнопка «Сервис» и опция «Общие параметры» в диалоговом окне сохранения документа доступна и в других программах входящих в пакет MS Office (Word, PowerPoint и др.). Интерфейс настройки общих параметров немного отличается от Excel, но в целом все интуитивно понятно и подобно.

Шифрование файла с паролем

Чтобы поставить защиту в Excel более надежную от взлома, следует воспользоваться встроенной функцией шифрования книги. Ведь существуют программы, которые позволяют снять защиту с файла Excel. Например, такие как Advanced Excel Password Recovery. В этой программе невинное описание: «программа предназначена для восстановления забытых паролей к файлам Excel». Но все мы прекрасно понимаем основное предназначение данного софта.

Для шифрования файлов следует выбрать инструмент: «Файл»-«Сведения»-«Защитить книгу»-«Зашифровать паролем». В окне «Шифрование документа» введите пароль для максимальной защиты файла в Excel.

Внимание! Для максимальной надежности запаковывайте в архивы с паролем и максимальным сжатием зашифрованные файлы Excel. Это будет еще более надежный способ защиты информации в документах. Так же используйте сложные и длинные пароли с использованием спецсимволов альт-кодов. Например, код Alt+3(на цифровой клавиатуре) = ♥.

Защита структуры книги

Excel позволяет защищать паролем файлы как целиком, так и отдельными частями. Сейчас займемся селективной (выборочной) защитой документов.

Чтобы сохранить от изменений только структуру документа с помощью пароля делаем следующее:

  1. Выберите инструмент: «Рецензирование»-«Защитить книгу»
  2. В появившемся окне «Защита структуры и окон» включите опцию «структуру» и введите пароль. Нажмите ОК.

Примечание. Для решения данной задачи можно пойти другим путем: «Файл»-«Сведения»-«Разрешения»-«Защитить структуру книги».

Если структура книги защищена паролем – это значит что нельзя:

  1. Переносить, удалять, копировать, переименовывать все существующие листы.
  2. Вставлять (создавать) новые листы и даже листы диаграмм.
  3. Переносить или копировать листы в другие книги.
  4. Отображать скрытые листы.
  5. Ограничение некоторых операций выполняемых с помощью кода VBA-макросов.

Полезный совет. Защиту структуры книги часто используют для запрета отображения скрытых листов, в которых хранятся простые базы данных для: простых приложений, созданных средствами Excel или выпадающих списков и т.п.

Источник

Защита ячеек в Excel от изменения и редактирования значений или форматов

Данные в Excel можно защищать от постороннего вмешательства. Это важно, потому что иногда вы тратите много времени и сил на создание сводной таблицы или объемного массива, а другой человек случайно или намеренно изменяет либо вовсе удаляет все ваши труды.

Рассмотрим способы защиты документа Excel и его отдельных элементов.

Защита ячейки Excel от изменения

Как поставить защиту на ячейку в Excel? По умолчанию все ячейки в Excel защищаемые. Это легко проверить: кликаем на любую ячейку правой кнопкой, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК – ЗАЩИТА. Видим, что галочка на пункте ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА проставлена. Но это еще не значит, что они уже защищены от изменений.

Зачем нам эта информация? Дело в том, что в Excel нет такой функции, которая позволяет защитить отдельную ячейку. Можно выбрать защиту листа, и тогда все ячейки на нем будут защищены от редактирования и другого вмешательства. С одной стороны это удобно, но что делать, если нам нужно защитить не все ячейки, а лишь некоторые?

Рассмотрим пример. Имеем простую таблицу с данными. Такую таблицу нам нужно разослать в филиалы, чтобы магазины заполнили столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО и отправили обратно. Во избежание внесения каких-то изменений в другие ячейки, защитим их.

Для начала освободим от защиты те ячейки, куда сотрудники филиалов будут вносить изменения. Выделяем D4:D11, правой кнопкой вызываем меню, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК и убираем галочку с пункта ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА.

Теперь выбираем вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ – ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ. Появляется такое окно, где будут проставлены 2 галочки. Первую из них мы убираем, чтобы исключить любое вмешательство сотрудников филиалов, кроме заполнения столбца ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Придумываем пароль и нажимаем ОК.

Внимание! Не забудьте свой пароль!

Теперь в диапазон D4:D11 посторонние лица смогут только вписать какое-то значение. Т.к. мы ограничили все остальные действия, никто не сможет даже изменить цвет фона. Все средства форматирования на верхней панели инструментов не активные. Т.е. они не работают.

Защита книги Excel от редактирования

Если на одном компьютере работает несколько человек, то целесообразно защищать свои документы от редактирования третьими лицами. Можно ставить защиту не только на отдельные листы, но и на всю книгу.

Когда книга будет защищена, посторонние смогут открывать документ, видеть написанные данные, но переименовать листы, вставить новый, поменять их расположение и т.п. Попробуем.

Прежнее форматирование сохраняем. Т.е. у нас по-прежнему можно вносить изменения только в столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Чтобы защитить книгу полностью, на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ выбираем ЗАЩИТИТЬ КНИГУ. Оставляем галочки напротив пункта СТРУКТУРУ и придумываем пароль.

Теперь, если мы попробуем переименовать лист, у нас это не получится. Все команды серого цвета: они не работают.

Снимается защита с листа и книги теми же кнопками. При снятии система будет требовать тот же пароль.

Источник

3 способа, как установить пароль для защиты документа Excel

Некоторые таблицы Microsoft Excel стоит защитить от посторонних глаз, например, это пригодится для документов с данными о бюджете. В таблицах, которыми управляют несколько человек, есть риск случайной потери данных, а чтобы такого не произошло, можно воспользоваться встроенной защитой. Разберем все возможности блокировки доступа к документам.

Установка пароля на листы и книги

Защитить документ целиком или его части – листы – можно несколькими способами. Рассмотрим каждый из них пошагово. Если нужно сделать так, чтобы запрос пароля появлялся при открытии документа, следует установить код при сохранении файла.

  1. Откроем вкладку меню «Файл» и найдем раздел «Сохранить как». В нем есть опция «Обзор», она и потребуется для установки пароля. В более старых версиях при нажатии на «Сохранить как» сразу открывается окно обзора.
  2. Когда окно сохранения появится на экране, необходимо найти раздел «Сервис» в нижней части. Откроем его и выберем опцию «Общие параметры».

1

  1. Окно общих параметров позволяет ограничить доступ к документу. Можно задать два пароля – для просмотра файла и для изменения его содержимого. Доступ «Только для чтения» устанавливается как предпочтительный через это же окно. Заполним поля ввода паролей и нажмем кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.

2

  1. Далее придется подтвердить пароли – еще раз ввести их в соответствующую форму по очереди. После нажатия кнопки «ОК» в последнем окне документ будет защищен.

3

  1. Остается только сохранить файл, после установки паролей программа возвращает пользователя к окну сохранения.

При следующем открытии книги Excel появится окно ввода пароля. Если заданы два кода – для просмотра и изменения – вход происходит в два этапа. Вводить второй пароль не обязательно, если нужно только прочитать документ.

4

Другой способ защитить документ – воспользоваться функциями раздела «Сведения».

  1. Откроем вкладку «Файл» и найдем в нем раздел «Сведения». Одна из опций раздела – «Разрешения».
  2. Меню разрешений открывается нажатием на кнопку «Защитить книгу». Необходим второй пункт списка – «Зашифровать паролем». Выберем его, чтобы установить код доступа.

5

  1. В окошке шифрования вводим новый пароль. Далее необходимо будет подтвердить его в таком же окне. В конце нажимаем кнопку «ОК».

6

Обратите внимание! Понять, что опция включена, можно по оранжевой рамке, которая окружает раздел «Разрешения».

Установка пароля на отдельные ячейки

Если нужно защитить некоторые ячейки от изменения или удаления информации, поможет шифрование паролем. Установим защиту с помощью функции «Защитить лист». Она действует на весь лист по умолчанию, но после небольших изменений в настройках будет ориентироваться только на нужный диапазон ячеек.

  1. Выделяем лист и кликаем по нему правой кнопкой мыши. Появится меню, в котором необходимо найти функцию «Формат ячеек» и выбрать ее. Откроется окно настроек.
  2. Выбираем вкладку «Защита» в открывшемся окне, там находится два окна для галочек. Нужно снять выбор с верхнего окна – «Защищаемая ячейка». На данный момент ячейка не защищена, но ее нельзя было бы изменить после установки пароля. Далее нажимаем «ОК».

7

  1. Выделяем ячейки, которые нужно защитить, и проводим обратное действие. Необходимо снова открыть «Формат ячеек» и поставить галочку в окне «Защищаемая ячейка».
  2. Во вкладке «Рецензирование» находится кнопка «Защитить лист» – кликнем по ней. Откроется окно со строкой для пароля и списком разрешений. Выбираем подходящие разрешения – возле них нужно поставить галочки. Далее требуется придумать пароль для отключения защиты. Когда все сделано, нажимаем «ОК».

8

При попытке изменить содержимое ячейки пользователь увидит предупреждение о защите и инструкцию по снятию защиты. Те, у кого нет пароля, не смогут внести изменения.

Внимание! Найти функцию «Защитить лист» можно также во вкладке «Файл». Необходимо зайти в раздел сведения и найти кнопку «Разрешения» с ключом и замком.

Установка пароля на структуру книги

Если установлена защита структуры, появляется несколько ограничений работы с документом. С книгой нельзя будет выполнить данные действия:

  • копировать, переименовывать, удалять листы внутри книги;
  • создавать листы;
  • открывать скрытые листы;
  • копировать или перемещать листы в другие книги.

Чтобы заблокировать изменение структуры, выполним несколько шагов.

  1. Откроем вкладку «Рецензирование» и найдем опцию «Защитить книгу». Эту опцию также можно найти во вкладке «Файл» – раздел «Сведения», функция «Разрешение».

9

  1. Откроется окно с выбором варианта защиты и полем для ввода пароля. Ставим галочку возле слова «Структуру» и придумываем пароль. После этого нужно нажать кнопку «ОК».

10

  1. Подтверждаем пароль, и структура книги становится защищенной.

Как снять пароль в документе Excel

Отменить защиту документа, ячеек или книги можно там же, где она была установлена. Например, чтобы снять пароль с документа и отменить ограничение изменений, откроем окно сохранения или шифровки и очистим строки с заданными паролями. Для снятия паролей с листов и книги нужно открыть вкладку «Рецензирование» и кликнуть по соответствующим кнопкам. Появятся окна под названием «Снять защиту», где требуется ввести пароль. Если код правильный, защита спадет, и откроются действия с ячейками и листами.

Важно! Если пароль утерян, восстановить его не получится. Программа всегда предупреждает об этом при установке кодов. В таком случае помогут сторонние сервисы, но их использование не всегда безопасно.

Заключение

Встроенная защита документа Excel от редактирования достаточно надежная – восстановить пароль нельзя, он передается доверенным людям или остается у создателя таблицы. Удобство защитных функций в том, что пользователь может ограничить доступ не только к целой таблице, но и к отдельным ячейкам или к редактированию структуры книги.

Источник

Некоторые таблицы Microsoft Excel стоит защитить от посторонних глаз, например, это пригодится для документов с данными о бюджете. В таблицах, которыми управляют несколько человек, есть риск случайной потери данных, а чтобы такого не произошло, можно воспользоваться встроенной защитой. Разберем все возможности блокировки доступа к документам.

Содержание

  1. Установка пароля на листы и книги
  2. Установка пароля на отдельные ячейки
  3. Установка пароля на структуру книги
  4. Как снять пароль в документе Excel
  5. Заключение

Установка пароля на листы и книги

Защитить документ целиком или его части – листы – можно несколькими способами. Рассмотрим каждый из них пошагово. Если нужно сделать так, чтобы запрос пароля появлялся при открытии документа, следует установить код при сохранении файла.

  1. Откроем вкладку меню «Файл» и найдем раздел «Сохранить как». В нем есть опция «Обзор», она и потребуется для установки пароля. В более старых версиях при нажатии на «Сохранить как» сразу открывается окно обзора.
  2. Когда окно сохранения появится на экране, необходимо найти раздел «Сервис» в нижней части. Откроем его и выберем опцию «Общие параметры».

3 способа, как установить пароль для защиты документа Excel Некоторые таблицы Microsoft Excel стоит защитить от посторонних глаз, например, это пригодится для документов с данными о бюджете. В таблицах, которыми управляют несколько человек, есть риск случайной потери данных, а чтобы такого не произошло, можно воспользоваться встроенной защитой. Разберем все возможности блокировки доступа к документам. Установка пароля на листы и книги  Защитить документ целиком или его части – листы – можно несколькими способами. Рассмотрим каждый из них пошагово. Если нужно сделать так, чтобы запрос пароля появлялся при открытии документа, следует установить код при сохранении файла.  1.Откроем вкладку меню «Файл» и найдем раздел «Сохранить как». В нем есть опция «Обзор», она и потребуется для установки пароля. В более старых версиях при нажатии на «Сохранить как» сразу открывается окно обзора. 2.	Когда окно сохранения появится на экране, необходимо найти раздел «Сервис» в нижней части.  Откроем его и выберем опцию «Общие параметры». 1 3.	Окно общих параметров позволяет ограничить доступ к документу. Можно задать два пароля – для просмотра файла и для изменения его содержимого. Доступ «Только для чтения» устанавливается как предпочтительный через это же окно. Заполним поля ввода паролей и нажмем кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения. 2 4.	Далее придется подтвердить пароли – еще раз ввести их в соответствующую форму по очереди. После нажатия кнопки «ОК» в последнем окне документ будет защищен. 3 5.	Остается только сохранить файл, после установки паролей программа возвращает пользователя к окну сохранения. При следующем открытии книги Excel появится окно ввода пароля. Если заданы два кода – для просмотра и изменения – вход происходит в два этапа. Вводить второй пароль не обязательно, если нужно только прочитать документ. 4 Другой способ защитить документ – воспользоваться функциями раздела «Сведения». 1.	Откроем вкладку «Файл» и найдем в нем раздел «Сведения». Одна из опций раздела – «Разрешения».   2.	Меню разрешений открывается нажатием на кнопку «Защитить книгу». Необходим второй пункт списка – «Зашифровать паролем». Выберем его, чтобы установить код доступа. 5 3.	В окошке шифрования вводим новый пароль. Далее необходимо будет подтвердить его в таком же окне. В конце нажимаем кнопку «ОК». 6 Обратите внимание! Понять, что опция включена, можно по оранжевой рамке, которая окружает раздел «Разрешения». Установка пароля на отдельные ячейки Если нужно защитить некоторые ячейки от изменения или удаления информации, поможет шифрование паролем. Установим защиту с помощью функции «Защитить лист». Она действует на весь лист по умолчанию, но после небольших изменений в настройках будет ориентироваться только на нужный диапазон ячеек. 1.	Выделяем лист и кликаем по нему правой кнопкой мыши. Появится меню, в котором необходимо найти функцию «Формат ячеек» и выбрать ее. Откроется окно настроек. 2.	Выбираем вкладку «Защита» в открывшемся окне, там находится два окна для галочек. Нужно снять выбор с верхнего окна – «Защищаемая ячейка». На данный момент ячейка не защищена, но ее нельзя было бы изменить после установки пароля. Далее нажимаем «ОК». 7 3.	Выделяем ячейки, которые нужно защитить, и проводим обратное действие. Необходимо снова открыть «Формат ячеек» и поставить галочку в окне «Защищаемая ячейка».  4.	Во вкладке «Рецензирование» находится кнопка «Защитить лист» – кликнем по ней. Откроется окно со строкой для пароля и списком разрешений. Выбираем подходящие разрешения – возле них нужно поставить галочки. Далее требуется придумать пароль для отключения защиты. Когда все сделано, нажимаем «ОК». 8 При попытке изменить содержимое ячейки пользователь увидит предупреждение о защите и инструкцию по снятию защиты. Те, у кого нет пароля, не смогут внести изменения. Внимание! Найти функцию «Защитить лист» можно также во вкладке «Файл». Необходимо зайти в раздел сведения и найти кнопку «Разрешения» с ключом и замком. Установка пароля на структуру книги Если установлена защита структуры, появляется несколько ограничений работы с документом. С книгой нельзя будет выполнить данные действия: •	копировать, переименовывать, удалять листы внутри книги; •	создавать листы; •	открывать скрытые листы; •	копировать или перемещать листы в другие книги. Чтобы заблокировать изменение структуры, выполним несколько шагов. 1.	Откроем вкладку «Рецензирование» и найдем опцию «Защитить книгу». Эту опцию также можно найти во вкладке «Файл» – раздел «Сведения», функция «Разрешение».  9 2.	Откроется окно с выбором варианта защиты и полем для ввода пароля. Ставим галочку возле слова «Структуру» и придумываем пароль. После этого нужно нажать кнопку «ОК». 10 3.	Подтверждаем пароль, и структура книги становится защищенной. Как снять пароль в документе Excel Отменить защиту документа, ячеек или книги можно там же, где она была установлена. Например, чтобы снять пароль с документа и отменить ограничение изменений, откроем окно сохранения или шифровки и очистим строки с заданными паролями. Для снятия паролей с листов и книги нужно открыть вкладку «Рецензирование» и кликнуть по соответствующим кнопкам. Появятся окна под названием «Снять защиту», где требуется ввести пароль. Если код правильный, защита спадет, и откроются действия с ячейками и листами. Важно! Если пароль утерян, восстановить его не получится. Программа всегда предупреждает об этом при установке кодов. В таком случае помогут сторонние сервисы, но их использование не всегда безопасно. Заключение Встроенная защита документа Excel от редактирования достаточно надежная – восстановить пароль нельзя, он передается доверенным людям или остается у создателя таблицы. Удобство защитных функций в том, что пользователь может ограничить доступ не только к целой таблице, но и к отдельным ячейкам или к редактированию структуры книги.

1
  1. Окно общих параметров позволяет ограничить доступ к документу. Можно задать два пароля – для просмотра файла и для изменения его содержимого. Доступ «Только для чтения» устанавливается как предпочтительный через это же окно. Заполним поля ввода паролей и нажмем кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.

3 способа, как установить пароль для защиты документа Excel Некоторые таблицы Microsoft Excel стоит защитить от посторонних глаз, например, это пригодится для документов с данными о бюджете. В таблицах, которыми управляют несколько человек, есть риск случайной потери данных, а чтобы такого не произошло, можно воспользоваться встроенной защитой. Разберем все возможности блокировки доступа к документам. Установка пароля на листы и книги  Защитить документ целиком или его части – листы – можно несколькими способами. Рассмотрим каждый из них пошагово. Если нужно сделать так, чтобы запрос пароля появлялся при открытии документа, следует установить код при сохранении файла.  1.Откроем вкладку меню «Файл» и найдем раздел «Сохранить как». В нем есть опция «Обзор», она и потребуется для установки пароля. В более старых версиях при нажатии на «Сохранить как» сразу открывается окно обзора. 2.	Когда окно сохранения появится на экране, необходимо найти раздел «Сервис» в нижней части.  Откроем его и выберем опцию «Общие параметры». 1 3.	Окно общих параметров позволяет ограничить доступ к документу. Можно задать два пароля – для просмотра файла и для изменения его содержимого. Доступ «Только для чтения» устанавливается как предпочтительный через это же окно. Заполним поля ввода паролей и нажмем кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения. 2 4.	Далее придется подтвердить пароли – еще раз ввести их в соответствующую форму по очереди. После нажатия кнопки «ОК» в последнем окне документ будет защищен. 3 5.	Остается только сохранить файл, после установки паролей программа возвращает пользователя к окну сохранения. При следующем открытии книги Excel появится окно ввода пароля. Если заданы два кода – для просмотра и изменения – вход происходит в два этапа. Вводить второй пароль не обязательно, если нужно только прочитать документ. 4 Другой способ защитить документ – воспользоваться функциями раздела «Сведения». 1.	Откроем вкладку «Файл» и найдем в нем раздел «Сведения». Одна из опций раздела – «Разрешения».   2.	Меню разрешений открывается нажатием на кнопку «Защитить книгу». Необходим второй пункт списка – «Зашифровать паролем». Выберем его, чтобы установить код доступа. 5 3.	В окошке шифрования вводим новый пароль. Далее необходимо будет подтвердить его в таком же окне. В конце нажимаем кнопку «ОК». 6 Обратите внимание! Понять, что опция включена, можно по оранжевой рамке, которая окружает раздел «Разрешения». Установка пароля на отдельные ячейки Если нужно защитить некоторые ячейки от изменения или удаления информации, поможет шифрование паролем. Установим защиту с помощью функции «Защитить лист». Она действует на весь лист по умолчанию, но после небольших изменений в настройках будет ориентироваться только на нужный диапазон ячеек. 1.	Выделяем лист и кликаем по нему правой кнопкой мыши. Появится меню, в котором необходимо найти функцию «Формат ячеек» и выбрать ее. Откроется окно настроек. 2.	Выбираем вкладку «Защита» в открывшемся окне, там находится два окна для галочек. Нужно снять выбор с верхнего окна – «Защищаемая ячейка». На данный момент ячейка не защищена, но ее нельзя было бы изменить после установки пароля. Далее нажимаем «ОК». 7 3.	Выделяем ячейки, которые нужно защитить, и проводим обратное действие. Необходимо снова открыть «Формат ячеек» и поставить галочку в окне «Защищаемая ячейка».  4.	Во вкладке «Рецензирование» находится кнопка «Защитить лист» – кликнем по ней. Откроется окно со строкой для пароля и списком разрешений. Выбираем подходящие разрешения – возле них нужно поставить галочки. Далее требуется придумать пароль для отключения защиты. Когда все сделано, нажимаем «ОК». 8 При попытке изменить содержимое ячейки пользователь увидит предупреждение о защите и инструкцию по снятию защиты. Те, у кого нет пароля, не смогут внести изменения. Внимание! Найти функцию «Защитить лист» можно также во вкладке «Файл». Необходимо зайти в раздел сведения и найти кнопку «Разрешения» с ключом и замком. Установка пароля на структуру книги Если установлена защита структуры, появляется несколько ограничений работы с документом. С книгой нельзя будет выполнить данные действия: •	копировать, переименовывать, удалять листы внутри книги; •	создавать листы; •	открывать скрытые листы; •	копировать или перемещать листы в другие книги. Чтобы заблокировать изменение структуры, выполним несколько шагов. 1.	Откроем вкладку «Рецензирование» и найдем опцию «Защитить книгу». Эту опцию также можно найти во вкладке «Файл» – раздел «Сведения», функция «Разрешение».  9 2.	Откроется окно с выбором варианта защиты и полем для ввода пароля. Ставим галочку возле слова «Структуру» и придумываем пароль. После этого нужно нажать кнопку «ОК». 10 3.	Подтверждаем пароль, и структура книги становится защищенной. Как снять пароль в документе Excel Отменить защиту документа, ячеек или книги можно там же, где она была установлена. Например, чтобы снять пароль с документа и отменить ограничение изменений, откроем окно сохранения или шифровки и очистим строки с заданными паролями. Для снятия паролей с листов и книги нужно открыть вкладку «Рецензирование» и кликнуть по соответствующим кнопкам. Появятся окна под названием «Снять защиту», где требуется ввести пароль. Если код правильный, защита спадет, и откроются действия с ячейками и листами. Важно! Если пароль утерян, восстановить его не получится. Программа всегда предупреждает об этом при установке кодов. В таком случае помогут сторонние сервисы, но их использование не всегда безопасно. Заключение Встроенная защита документа Excel от редактирования достаточно надежная – восстановить пароль нельзя, он передается доверенным людям или остается у создателя таблицы. Удобство защитных функций в том, что пользователь может ограничить доступ не только к целой таблице, но и к отдельным ячейкам или к редактированию структуры книги.

2
  1. Далее придется подтвердить пароли – еще раз ввести их в соответствующую форму по очереди. После нажатия кнопки «ОК» в последнем окне документ будет защищен.

3-sposoba-kak-ustanovit-parol-dlya-zashchity-dokumenta-excel

3
  1. Остается только сохранить файл, после установки паролей программа возвращает пользователя к окну сохранения.

При следующем открытии книги Excel появится окно ввода пароля. Если заданы два кода – для просмотра и изменения – вход происходит в два этапа. Вводить второй пароль не обязательно, если нужно только прочитать документ.

3-sposoba-kak-ustanovit-parol-dlya-zashchity-dokumenta-excel

4

Другой способ защитить документ – воспользоваться функциями раздела «Сведения».

  1. Откроем вкладку «Файл» и найдем в нем раздел «Сведения». Одна из опций раздела – «Разрешения».
  2. Меню разрешений открывается нажатием на кнопку «Защитить книгу». Необходим второй пункт списка – «Зашифровать паролем». Выберем его, чтобы установить код доступа.

3-sposoba-kak-ustanovit-parol-dlya-zashchity-dokumenta-excel

5
  1. В окошке шифрования вводим новый пароль. Далее необходимо будет подтвердить его в таком же окне. В конце нажимаем кнопку «ОК».

3-sposoba-kak-ustanovit-parol-dlya-zashchity-dokumenta-excel

6

Обратите внимание! Понять, что опция включена, можно по оранжевой рамке, которая окружает раздел «Разрешения».

Установка пароля на отдельные ячейки

Если нужно защитить некоторые ячейки от изменения или удаления информации, поможет шифрование паролем. Установим защиту с помощью функции «Защитить лист». Она действует на весь лист по умолчанию, но после небольших изменений в настройках будет ориентироваться только на нужный диапазон ячеек.

  1. Выделяем лист и кликаем по нему правой кнопкой мыши. Появится меню, в котором необходимо найти функцию «Формат ячеек» и выбрать ее. Откроется окно настроек.
  2. Выбираем вкладку «Защита» в открывшемся окне, там находится два окна для галочек. Нужно снять выбор с верхнего окна – «Защищаемая ячейка». На данный момент ячейка не защищена, но ее нельзя было бы изменить после установки пароля. Далее нажимаем «ОК».

3-sposoba-kak-ustanovit-parol-dlya-zashchity-dokumenta-excel

7
  1. Выделяем ячейки, которые нужно защитить, и проводим обратное действие. Необходимо снова открыть «Формат ячеек» и поставить галочку в окне «Защищаемая ячейка».
  2. Во вкладке «Рецензирование» находится кнопка «Защитить лист» – кликнем по ней. Откроется окно со строкой для пароля и списком разрешений. Выбираем подходящие разрешения – возле них нужно поставить галочки. Далее требуется придумать пароль для отключения защиты. Когда все сделано, нажимаем «ОК».

3-sposoba-kak-ustanovit-parol-dlya-zashchity-dokumenta-excel

8

При попытке изменить содержимое ячейки пользователь увидит предупреждение о защите и инструкцию по снятию защиты. Те, у кого нет пароля, не смогут внести изменения.

Внимание! Найти функцию «Защитить лист» можно также во вкладке «Файл». Необходимо зайти в раздел сведения и найти кнопку «Разрешения» с ключом и замком.

Установка пароля на структуру книги

Если установлена защита структуры, появляется несколько ограничений работы с документом. С книгой нельзя будет выполнить данные действия:

  • копировать, переименовывать, удалять листы внутри книги;
  • создавать листы;
  • открывать скрытые листы;
  • копировать или перемещать листы в другие книги.

Чтобы заблокировать изменение структуры, выполним несколько шагов.

  1. Откроем вкладку «Рецензирование» и найдем опцию «Защитить книгу». Эту опцию также можно найти во вкладке «Файл» – раздел «Сведения», функция «Разрешение».

3-sposoba-kak-ustanovit-parol-dlya-zashchity-dokumenta-excel

9
  1. Откроется окно с выбором варианта защиты и полем для ввода пароля. Ставим галочку возле слова «Структуру» и придумываем пароль. После этого нужно нажать кнопку «ОК».

3-sposoba-kak-ustanovit-parol-dlya-zashchity-dokumenta-excel

10
  1. Подтверждаем пароль, и структура книги становится защищенной.

Как снять пароль в документе Excel

Отменить защиту документа, ячеек или книги можно там же, где она была установлена. Например, чтобы снять пароль с документа и отменить ограничение изменений, откроем окно сохранения или шифровки и очистим строки с заданными паролями. Для снятия паролей с листов и книги нужно открыть вкладку «Рецензирование» и кликнуть по соответствующим кнопкам. Появятся окна под названием «Снять защиту», где требуется ввести пароль. Если код правильный, защита спадет, и откроются действия с ячейками и листами.

Важно! Если пароль утерян, восстановить его не получится. Программа всегда предупреждает об этом при установке кодов. В таком случае помогут сторонние сервисы, но их использование не всегда безопасно.

Заключение

Встроенная защита документа Excel от редактирования достаточно надежная – восстановить пароль нельзя, он передается доверенным людям или остается у создателя таблицы. Удобство защитных функций в том, что пользователь может ограничить доступ не только к целой таблице, но и к отдельным ячейкам или к редактированию структуры книги.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Защита файла Excel

Чтобы запретить другим пользователям доступ к данным в файле Excel, защитите его с помощью пароля.  

Браузер не поддерживает видео.

Примечание: В этой статье рассматривается только защита на уровне файлов, а не защита книги или листа. Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.

  1. На вкладке Файл выберите пункт Сведения.

  2. Нажмите кнопку Защита книги и выберите пункт Зашифровать с использованием пароля.

  3. Введите пароль в поле Пароль и нажмите кнопку ОК.

  4. Еще раз введите пароль в поле Подтверждение и нажмите кнопку ОК.

Предупреждение: 

  • Корпорация Майкрософт не восстанавливает забытые пароли, поэтому используйте пароль, который легко запомнить.

  • Вы можете использовать пароль любой длины, состоящий из любых цифр, символов и букв с учетом регистра.

  • Не всегда безопасно защищать паролем файлы, которые содержат конфиденциальную информацию, например, номера кредитных карт.

  • Будьте осторожны при предоставлении доступа к файлам и паролям. Существует риск того, что пароли окажутся у пользователей, которые не должны их знать. Помните, что заблокировав файл с помощью пароля, вы не обеспечиваете его защиту от злоумышленников.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Защита книги

Защита листа

Защита и безопасность в Excel

Нужна дополнительная помощь?

Содержание

  • Установка пароля
    • Способ 1: установка пароля при сохранении файла
    • Способ 2: установка пароля в разделе «Сведения»
    • Способ 3: Установка пароля и его снятие во вкладке «Рецензирование»
  • Вопросы и ответы

Пароль на файл Microsoft Excel

Безопасность и защита данных являются одним из главных направлений развития современных информационных технологий. Актуальность этой проблемы не уменьшается, а только растет. Особенно важна защита данных для табличных файлов, в которых зачастую хранится важная информация коммерческого характера. Давайте узнаем, как защитить файлы Excel при помощи пароля.

Установка пароля

Разработчики программы прекрасно понимали важность возможности установки пароля именно на файлы Excel, поэтому внедрили сразу несколько вариантов выполнения данной процедуры. При этом, существует возможность установить ключ, как на открытие книги, так и на её изменение.

Способ 1: установка пароля при сохранении файла

Один из способов предполагает установить пароль непосредственно при сохранении книги Excel.

  1. Переходим во вкладку «Файл» программы Excel.
  2. Переход во вкладку Файл в приложении Microsoft Excel

  3. Кликаем по пункту «Сохранить как».
  4. Переход к сохранению файла в приложении Microsoft Excel

  5. В открывшемся окне сохранения книги жмем на кнопку «Сервис», расположенную в самом низу. В появившемся меню выбираем пункт «Общие параметры…».
  6. Переход в общие параметры в приложении Microsoft Excel

  7. Открывается ещё одно небольшое окно. Как раз в нём можно указать пароль на файл. В поле «Пароль для открытия» вводим ключевое слово, которое нужно будет указать при открытии книги. В поле «Пароль для изменения» вводим ключ, который нужно будет ввести, если понадобится отредактировать данный файл.

    Если вы хотите, чтобы ваш файл не могли редактировать посторонние лица, но доступ к просмотру желаете оставить свободным, то, в таком случае, вводите только первый пароль. Если задано два ключа, то при открытии файла будет предложено ввести оба. Если пользователь знает только первый из них, то ему доступно будет исключительно чтение, без возможности редактирования данных. Вернее, редактировать он сможет всё что угодно, но вот сохранить эти изменения не получится. Можно будет только сохранить в виде копии без изменения первоначального документа.

    Кроме того, тут же можно поставить галочку около пункта «Рекомендовать доступ только для чтения».

    При этом, даже для пользователя, знающего оба пароля, файл по умолчанию откроется без панели инструментов. Но, при желании он всегда сможет открыть эту панель, нажав соответствующую кнопку.

    После того, как все настройки в окне общих параметров выполнены, жмем на кнопку «OK».

  8. Установка паролей в приложении Microsoft Excel

  9. Открывается окно, где нужно ввести ключ ещё раз. Это сделано для того, чтобы пользователь ошибочно при первом вводе не совершил опечатку. Жмем на кнопку «OK». В случае несовпадения ключевых слов программа предложит ввести пароль ещё раз.
  10. Подтверждение пароля в приложении Microsoft Excel

  11. После этого мы опять возвращаемся в окно сохранения файла. Тут можно при желании изменить его название и определить директорию, где он будет находиться. Когда все это сделано, жмем на кнопку «Сохранить».

Сохранение файла в приложении Microsoft Excel

Таким образом мы защитили файл Excel. Теперь для его открытия и редактирования потребуется вводить соответствующие пароли.

Способ 2: установка пароля в разделе «Сведения»

Второй способ подразумевает установку пароля в разделе Excel «Сведения».

Lumpics.ru

  1. Как и в прошлый раз, переходим во вкладку «Файл».
  2. В разделе «Сведения» кликаем на кнопку «Защитить файл». Открывается список возможных вариантов защиты ключом файла. Как видим, тут можно защитить паролем не только файл в целом, но и отдельный лист, а также установить защиту на изменения структуры книги.
  3. Переход к защите книги в приложении Microsoft Excel

  4. Если мы остановим выбор на пункте «Зашифровать паролем», то откроется окно, в которое следует ввести ключевое слово. Этот пароль соответствует ключу для открытия книги, который мы применяли в предыдущем способе при сохранении файла. После ввода данных жмем на кнопку «OK». Теперь без знания ключа файл никто не сможет открыть.
  5. Шифрование паролем в Microsoft Excel

  6. При выборе пункта «Защитить текущий лист» откроется окно с большим количеством настроек. Тут также есть окно для ввода пароля. Данный инструмент позволяет защитить конкретный лист от редактирования. При этом, в отличие от защиты от изменения через сохранение, данный способ не предусматривает возможности даже создавать измененную копию листа. Все действия на нём блокируются, хотя в целом книгу сохранить можно.

    Настройки степени защиты пользователь может установить сам, выставляя галочки в соответствующих пунктах. По умолчанию из всех действий для пользователя, который не владеет паролем, доступным на листе является только выделение ячеек. Но, автор документа может разрешить форматирование, вставку и удаление строк и столбцов, сортировку, применение автофильтра, изменение объектов и сценариев, и т.д. Можно снять защиту практически с любого действия. После установки настроек жмем на кнопку «OK».

  7. Шифровка листа в приложении Microsoft Excel

  8. При нажатии на пункт «Защитить структуру книги» можно установить защиту структуры документа. В настройках предусмотрена блокировка изменения структуры, как с паролем, так и без него. В первом случае, это, так называемая «защита от дурака», то есть от непреднамеренных действий. Во втором случае, это уже защита от целенаправленного изменения документа другими пользователями.

Защита структуры в приложении Microsoft Excel

Способ 3: Установка пароля и его снятие во вкладке «Рецензирование»

Возможность установки пароля существует также во вкладке «Рецензирование».

  1. Переходим в вышеуказанную вкладку.
  2. Переход во вкладку Рецензирование  в приложении Microsoft Excel

  3. Ищем блок инструментов «Изменение» на ленте. Кликаем на кнопку «Защитить лист», или «Защитить книгу». Эти кнопки полностью соответствуют пунктам «Защитить текущий лист» и «Защитить структуру книги» в разделе «Сведения», о которых мы уже говорили выше. Дальнейшие действия тоже полностью аналогичные.
  4. Защита листа и книги в приложении Microsoft Excel

  5. Для того, чтобы удалить пароль, нужно нажать на кнопку «Снять защиту с листа» на ленте и ввести соответствующее ключевое слово.

Снятие защиты с листа в приложении Microsoft Excel

Как видим, программа Microsoft Excel предлагает сразу несколько способов защитить файл паролем, как от преднамеренного взлома, так и от неумышленных действий. Запаролить можно, как открытие книги, так и редактирование или изменение её отдельных структурных элементов. При этом, автор может сам определять, от каких именно изменений он хочет защитить документ.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Установка пароля на файлы в программе Microsoft Excel

Пароль на файл Microsoft Excel

​Смотрите также​ открыть документ: в​ как запаролить Excel-файл,​ левой кнопкой мышки.​ отображается, а непосредственно​Как видим, существует несколько​ несколько листов Excel,​«Сохранить как…»​ «OK»​ же теперь я​ подробной информации об​ возможность редактирования ячеек​Вы по-прежнему можете активировать​ диалоговое окно, показанное​Какие существуют инструменты защиты?​

​ блокируются, хотя в​ панели инструментов. Но,​

Установка пароля

​Безопасность и защита данных​ полном доступе или​ а также как​ Возникнет окно сохранения​ программу с пустым​ способов снять защиту​ то элемент будет​.​Сохраняем изменения файла, перейдя​ пересматриваю своё отношение​ органах по электронной​ после того, как​

Способ 1: установка пароля при сохранении файла

​ защиту паролем при​ на рисунке ниже.​Помечаем документ Excel как​ целом книгу сохранить​

  1. ​ при желании он​​ являются одним из​​ только для чтения.​

    Переход во вкладку Файл в приложении Microsoft Excel

  2. ​ при необходимости отменить​​ документа, в нем​​ листом.​

    Переход к сохранению файла в приложении Microsoft Excel

  3. ​ с документа Эксель.​ находиться в нескольких​Открывается окно сохранения. Обязательно​​ во вкладку​​ к работе с​ сертификации, обратитесь за​ для листа будет​​ сохранении файла, и,​​В следующих частях статьи​

    Переход в общие параметры в приложении Microsoft Excel

  4. ​ окончательный​ можно.​ всегда сможет открыть​ главных направлений развития​Примечание. Кнопка «Сервис» и​​ защиту.​​ находим меню «Сервис»,​Перейдите во вкладку «Данные».​ Каким из них​ файлах.​​ в параметре​​«Главная»​ инструментами защиты в​ консультацией на сайт​ установлена защита, то​

    ​ возможно, Вы будете​ я дам пояснения,​Защита файлов Excel паролем​Настройки степени защиты пользователь​ эту панель, нажав​ современных информационных технологий.​ опция «Общие параметры»​Автор: Евгений Никифоров​ нажимаем перевернутый треугольник,​Нажмите кнопку «Получение внешних​ воспользоваться пользователь должен​После того, как данный​«Тип файла»​нажав на кнопку​ Excel, и в​ Microsoft Office.​ уберите галочки для​ действовать по старинке,​ инструкции, сочетания клавиш​Защита листа Excel​ может установить сам,​ соответствующую кнопку.​ Актуальность этой проблемы​ в диалоговом окне​Excel позволяет паролем ограничивать​ а затем используем​ данных», а в​

    ​ выбрать в зависимости​ элемент обнаружен, удаляем​устанавливаем значение​​«Сохранить»​ процессе написания этой​​Этот инструмент гарантирует подлинность,​

    ​ обоих параметров!​ если так же,​ и примеры для​Защита всей рабочей книги​ выставляя галочки в​После того, как все​ не уменьшается, а​ сохранения документа доступна​ доступ пользователям к​

    ​ появившуюся функцию «Общие​ выпадающем меню выберите​ от типа блокировки,​ его вместе со​​«Книга Excel»​​в виде дискеты​

    Установка паролей в приложении Microsoft Excel

  5. ​ статьи меня посетила​ целостность, безотказность и​Если Вы решили использовать​ как и я,​ каждой техники.​Добавление цифровой подписи к​ соответствующих пунктах. По​ настройки в окне​​ только растет. Особенно​​ и в других​ документам на разных​ параметры».​ «Из текста».​

    Подтверждение пароля в приложении Microsoft Excel

  6. ​ а также от​ всей информацией от​вместо​ в левом верхнем​ мысль: не слишком​ нотариально заверяет Ваш​ защищённые, скрытые и​ любите защищать свои​Первым механизмом защиты Вы​ файлу Excel​​ умолчанию из всех​​ общих параметров выполнены,​

Сохранение файла в приложении Microsoft Excel

​ важна защита данных​ программах входящих в​ уровнях защиты.​Переходим к следующему этапу​В появившемся окне проводника​

Способ 2: установка пароля в разделе «Сведения»

​ уровня своих способностей​ открывающего тега до​«Книга Excel 97-2003»​​ углу окна.​​ ли ревниво я​

  1. ​ файл, добавляя к​ открытые ячейки на​ файлы паролями от​​ объявляете файл «завершённым»​​Как снять защиту​
  2. ​ действий для пользователя,​​ жмем на кнопку​​ для табличных файлов,​​ пакет MS Office​​Существует 3 базовых вида​ решения вопроса о​ укажите путь к​ и того, насколько​ закрывающего. Сохраняем файл​. Жмем на кнопку​Теперь при открытии книги​ отношусь к своим​ нему цифровую подпись.​ одном листе, то​

    Переход к защите книги в приложении Microsoft Excel

  3. ​ изменений.​ и отключаете все​​Во-первых, большинство параметров защиты​​ который не владеет​«OK»​ в которых зачастую​ (Word, PowerPoint и​ защиты паролем файлов​ том, как запаролить​ файлу, который имеет​ быстро он хочет​ и закрываем программу.​«OK»​ не нужно будет​​ файлам?!​​Чтобы использовать эту возможность,​ целесообразней будет воспользоваться​Чтобы использовать старую добрую​

    Шифрование паролем в Microsoft Excel

  4. ​ права редактирования. Он​​ теперь доступно в​​ паролем, доступным на​.​ хранится важная информация​ др.). Интерфейс настройки​ Excel:​ Excel-файл. На экране​ проблемы с кодировкой,​ получить удовлетворительный результат.​Возвращаемся в директорию расположения​.​ вводить пароль и​Как и почему Вы​ нажмите​ стилями MS Excel.​ технику защиты паролем,​ полезен для защиты​ одном месте, на​ листе является только​

    ​Открывается окно, где нужно​ коммерческого характера. Давайте​ общих параметров немного​Защита открытия документа.​ появляется раздел «Общие​ и нажмите кнопку​ Способ снятия защиты​ архива и опять​Книга xlsx по сути​ она перестанет быть​ используете инструменты защиты​Add a Digital Signature​ Более подробную инструкцию​ нажмите​ книги от случайного​ вкладке​ выделение ячеек. Но,​ ввести ключ ещё​ узнаем, как защитить​ отличается от Excel,​Защита от изменения данных​​ параметры». Здесь необходимо​​ «Импорт».​

    Шифровка листа в приложении Microsoft Excel

  5. ​ с помощью текстового​​ меняем его расширение​​ является zip-архивом. Нам​ защищенной.​ Microsoft Excel? Если​(Добавить цифровую подпись)​ по применению стилей​File​ изменения пользователями, в​File​ автор документа может​ раз. Это сделано​ файлы Excel при​ но в целом​ в документе.​ ввести пароль на​Теперь откроется непосредственно само​

Защита структуры в приложении Microsoft Excel

Способ 3: Установка пароля и его снятие во вкладке «Рецензирование»

​ редактора быстрее, но​ с zip на​​ нужно будет отредактировать​​Урок:​

  1. ​ у Вас есть​

    Переход во вкладку Рецензирование в приложении Microsoft Excel

  2. ​ на вкладке​​ читайте в соответствующей​​(Файл) >​ том числе и​​(Файл) >​​ разрешить форматирование, вставку​​ для того, чтобы​​ помощи пароля.​ все интуитивно понятно​​Шифрование файлов.​​ изменение или открытие​​ окно «Мастера текстов».​​ требует определенных знаний​​ xlsx.​​ один из файлов​Как поставить пароль на​ какие-то идеи или​File​

    Защита листа и книги в приложении Microsoft Excel

  3. ​ статье.​Save As​ Вами!​​Info​​ и удаление строк​ пользователь ошибочно при​Скачать последнюю версию​

Снятие защиты с листа в приложении Microsoft Excel

​ и подобно.​Далее рассмотрим все виды​ документа. Кроме того,​ В нем необходимо​ и усилий. Использование​Теперь для редактирования листа​ этого архива. Но​ файл Excel​ предложения, пожалуйста, оставляйте​(Файл) в разделе​Доступ к данному инструменту​(Сохранить как), а​Чтобы использовать этот инструмент,​(Сведения) >​ и столбцов, сортировку,​ первом вводе не​

​ Excel​

lumpics.ru

Настройки защиты в Microsoft Excel

​​ более подробно.​ если активировать функцию​ изменить формат файла,​ специализированных программ может​ Excel не понадобится​ для этого сразу​Кроме того, можно установить​ их в комментариях.​Info​

  • ​ можно получить также​
  • ​ затем кликните​ выберите пункт​
  • ​Permissions​
  • ​ применение автофильтра, изменение​
  • ​ совершил опечатку. Жмем​
  • ​Разработчики программы прекрасно понимали​Чтобы поставить защиту в​
  • ​Для наглядного примера установим​

​ «Только чтение», при​ именно поэтому нажмите​ потребовать значительного количества​ знание забытого пользователем​​ нужно будет поменять​​ пароль на отдельный​​Урок подготовлен для Вас​​(Сведения). Откроется диалоговое​​ на вкладке​​General Options​Mark as Final​(Защита книги), как​

Настройка защиты в Excel

​ объектов и сценариев,​ на кнопку​ важность возможности установки​ Excel более надежную​ несколько паролей на​ попытке открыть запароленный​

​ на одноименный выпадающий​ времени, но зато​ пароля.​ расширение с xlsx​ лист. При этом​ командой сайта office-guru.ru​ окно для работы​Review​(Общие параметры) рядом​(Пометить как окончательный)​ видно на рисунке​ и т.д. Можно​«OK»​ пароля именно на​ от взлома, следует​​ 1 документ, используя​​ файл Excel, панель​ список и выберите​ приложение делает практически​Кроме того, если вы​ на zip. Переходим​ вы сможете открывать​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2012/02/15/excel-protection-techniques​ с цифровой подписью,​(Рецензирование) >​

Настройка защиты в Excel

Что же представляют из себя инструменты защиты в Microsoft Excel?

​ с кнопкой​ и подтвердите своё​ ниже:​ снять защиту практически​. В случае несовпадения​ файлы Excel, поэтому​ воспользоваться встроенной функцией​ разные виды защиты:​ инструментов по умолчанию​ оттуда «Юникод (UTF-8)».​ все само.​ забыли кодовое слово,​ с помощью проводника​

​ книгу и даже​Перевел: Антон Андронов​ как показано ниже.​Changes​Save​ решение в появившемся​Во-вторых, это меню представляет​ с любого действия.​ ключевых слов программа​ внедрили сразу несколько​ шифрования книги. Ведь​Выберите опцию: «Файл»-«Сохранить как».​ будет отключена.​Нажмите «Далее».​

​Автор: Максим Тютюшев​ то блокировку можно​ в ту директорию​ просматривать информацию на​Автор: Антон Андронов​Вы можете указать цель​(Изменения) >​(Сохранить), чтобы открыть​ окне с предупреждением,​ собой удобный центр​

Какие способы защиты доступны?

​ После установки настроек​ предложит ввести пароль​ вариантов выполнения данной​ существуют программы, которые​​В появившимся окне щелкните​​Если установить защиту только​​Следующее окно также пропустите,​​Часто, работая с различными​​ снять с помощью​​ жесткого диска, в​ заблокированном листе, но​Установка защиты на файлы​ прикрепления цифровой подписи​Protect Worksheet​

Настройка защиты в Excel

​ диалоговое окно​ как показано на​ управления защитой, где​ жмем на кнопку​ ещё раз.​

Помечаем документ Excel как окончательный

​ процедуры. При этом,​ позволяют снять защиту​ на кнопку «Сервис»​ для запуска документа,​ нажав кнопку «Далее»,​ файлами в программе​ специализированных сторонних приложений.​ которой находится документ.​ изменять в нём​

​ Excel – отличный​ к документу (по​​(Защитить лист).​​General Options​ рисунке ниже.​ очень доступно перечислены​«OK»​После этого мы опять​ существует возможность установить​

Настройка защиты в Excel

​ с файла Excel.​​ и выберите опцию​​ запрос на ввод​ все настройки в​ «Эксель», пользователь может​ При этом можно​ Если расширения файлов​

Настройка защиты в Excel

​ ячейки уже не​​ способ обезопасить себя,​​ желанию).​Кроме этого для установки​(Общие параметры).​Нажмите​​ все активированные элементы​​.​​ возвращаемся в окно​​ ключ, как на​ Например, такие как​

Настройка защиты в Excel

​ «Общие параметры».​ будет возникать каждый​ нем должны стоять​ столкнуться с тем,​ удалить пароль как​​ не видно, то​​ получится. При попытке​ как от злоумышленников,​Можете изменить цифровую подпись,​ и снятия защиты​Первый параметр в этом​ОК​

Настройка защиты в Excel

Защита файлов Excel паролем

​ защиты.​При нажатии на пункт​ сохранения файла. Тут​ открытие книги, так​ Advanced Excel Password​В следующем появившемся окне​ раз во время​ по умолчанию.​ что вместо внятных​ с защищенного листа,​ кликаем по кнопке​ редактирования появится сообщение​ так и от​

​ предложенную пользователю по​ с листа Excel​​ окне позволяет создавать​​. Если Вы впервые​К сожалению, существует один​​«Защитить структуру книги»​​ можно при желании​​ и на её​​ Recovery. В этой​​ задайте разные значения​​ открытия таблицы. При​Теперь вам необходимо определить​ букв будет непонятный​ так и со​

Настройка защиты в Excel

​«Упорядочить»​ в диалоговом окне,​ собственных ошибочных действий.​ умолчанию.​ существует быстрая комбинация​ резервную копию файла​ используете этот инструмент,​

​ серьёзный недостаток, с​​можно установить защиту​​ изменить его название​ изменение.​ программе невинное описание:​ в поля: «Пароль​ этом все пользователи,​ формат данных столбца​​ шрифт, который невозможно​​ всего файла. Одним​​в верхней части​​ информирующее о том,​

Настройка защиты в Excel

​ Беда в том,​Когда Вы будете довольны​ клавиш –​ при каждом его​ то, возможно, увидите​ которым я успел​ структуры документа. В​ и определить директорию,​Один из способов предполагает​ «программа предназначена для​

​ для открытия» и​ которые будут знать​ файла и в​​ прочитать. Виною всему​​ из самых популярных​​ окна, в раскрывшемся​​ что ячейка защищена​ что не все​​ сделанными настройками, нажмите​​Alt+TPP​ открытии в будущем.​​ вот такое информационное​​ столкнуться: теперь мы​ настройках предусмотрена блокировка​​ где он будет​​ установить пароль непосредственно​

Настройка защиты в Excel

​ восстановления забытых паролей​ «Пароль для изменения».​ секретную комбинацию, смогут​ соответствии с ним​ неправильная кодировка. В​ приложений данного направления​ меню выбираем пункт​ от изменений.​ пользователи знают, как​Sign​(Alt+РЗТ).​ Далее Вы можете​

​ окно:​ не можем назначить​ изменения структуры, как​ находиться. Когда все​ при сохранении книги​ к файлам Excel».​ Также отметьте галочками​ создавать массивы и​ выбрать один из​ этой статье мы​

Защита листа Excel

​ является​«Параметры папок и поиска»​Для того, чтобы получить​ снять блокировку, чтобы​(Подписать), чтобы получить​Этот инструмент служит для​ ввести пароли для​

​Снова нажмите​ отдельные пароли для​ с паролем, так​ это сделано, жмем​ Excel.​ Но все мы​ опции: «Всегда создавать​ редактировать данные. Что​ пунктов одноименного списка.​ поговорим о том,​Accent OFFICE Password Recovery​.​ возможность редактирования и​

​ при необходимости иметь​

  1. ​ вот такое напоминание:​ защиты настроек книги,​
  2. ​ открытия и/или изменения​​ОК​​ открытия и для​​ и без него.​​ на кнопку​​Переходим во вкладку​​ прекрасно понимаем основное​ резервную копию» и​ касается вопроса о​ По итогу нажмите​
  3. ​ как в Excel​​. Рассмотрим процедуру сброса​​Открывается окно параметров папок.​ полностью снять защиту​​ возможность редактировать книгу​​Нажмите​​ то есть порядка​​ файла, и как​Настройка защиты в Excel

​и обратите внимание,​ редактирования файла (я​ В первом случае,​«Сохранить»​«Файл»​ предназначение данного софта.​ «Рекомендовать доступ только​​ том, как открыть​​ «Готово».​ поменять кодировку, чтобы​ защиты на примере​

​ Переходим во вкладку​ с листа, придется​ или даже просто​ОК​ листов, возможности управления​ уже было упомянуто,​ что этот режим​

​ часто пользуюсь такой​ это, так называемая​.​программы Excel.​Для шифрования файлов следует​ для чтения».​ запароленный файл Excel,​После всего этого необходимо​ слова можно было​ данной утилиты.​

Настройка защиты в Excel

​«Вид»​ выполнить ряд действий.​ просмотреть её содержимое.​​и обратите внимание,​​ скрытыми листами и​​ они не обязано​​ защиты теперь отображается​​ возможностью в повседневной​​ «защита от дурака»,​

​Таким образом мы защитили​Кликаем по пункту​ выбрать инструмент: «Файл»-«Сведения»-«Защитить​Дальше Excel попросит ввести​ если защита установлена​​ указать самую первую​​ прочитать.​

Защита всей рабочей книги

​Запускаем приложение. Кликаем по​. Ищем пункт​Переходим во вкладку​ Вопрос ещё более​ что информация о​ возможности удалять или​ должны быть одинаковыми!​

​ в разделе​ работе с Excel).​​ то есть от​​ файл Excel. Теперь​​«Сохранить как»​​ книгу»-«Зашифровать паролем». В​​ повторно сначала пароль​​ на изменение материала,​ ячейку, чтобы данные​​Так сложилось, что поменять​​ пункту меню​«Скрывать расширения для зарегистрированных​

Настройка защиты в Excel

​«Рецензирование»​​ актуальный, если пароль​ цифровой подписи появилась​ добавлять новые листы.​И в конце Вы​

  • ​Info​​ Конечно же, такая​ непреднамеренных действий. Во​ для его открытия​.​ окне «Шифрование документа»​ на открытие, а​
  • ​ запуск будет происходить​​ поместились в начало​ кодировку текста проще​«Файл»​ типов файлов»​. На ленте в​ устанавливал не сам​

​ на вкладке​Чтобы активировать защиту рабочей​ можете рекомендовать открытие​(Сведения) на вкладке​

​ возможность существует, и​ втором случае, это​ и редактирования потребуется​​В открывшемся окне сохранения​​ введите пароль для​​ потом пароль на​​ стандартно, без каких-либо​​ таблицы.​​ в сторонней программе,​

​. В выпадающем списке​. Снимаем с него​ блоке инструментов​ пользователь, а другой​​File​​ книги, нажмите​

Добавление цифровой подписи к файлу Excel

​ этого файла в​File​ она доступна на​ уже защита от​ вводить соответствующие пароли.​ книги жмем на​ максимальной защиты файла​

​ изменение документа. После​ запросов. Однако если​Как поменять кодировку в​ нежели в самом​ выбираем позицию​ галочку и жмем​«Изменения»​ человек, который передал​(Файл) в разделе​File​

​ режиме только для​(Файл) в Вашей​ вкладке​ целенаправленного изменения документа​Второй способ подразумевает установку​

​ кнопку​ в Excel.​​ повторного ввода паролей​​ внести в таблицу​ Excel вторым способом,​​ «Экселе». Именно поэтому​​«Открыть»​​ на кнопку​​жмем на кнопку​ кодовое слово, но​Info​(Файл) >​

Настройка защиты в Excel

  1. ​ чтения, но будьте​ книге.​Review​ другими пользователями.​
  2. ​ пароля в разделе​«Сервис»​Внимание! Для максимальной надежности​
  3. ​ следует выполнить стандартную​ новые данные и​​ понятно. Переходим к​​ мы сейчас рассмотрим​. Вместо этих действий​Настройка защиты в Excel
  4. ​«OK»​​«Снять защиту листа»​​ вот как воспользоваться​(Сведения).​Info​ внимательны – это​​Если после пометки файла​​(Рецензирование). В некоторых​​Возможность установки пароля существует​​ Excel​Настройка защиты в Excel

​, расположенную в самом​ запаковывайте в архивы​ процедуру сохранения файла​ попытаться сохранить документ,​ третьему.​ способ, как в​ также можно просто​.​.​

​ им неопытный юзер​Кроме того, заметьте, что​(Сведения) >​ только рекомендация для​ как окончательного Вы​ случаях я закрываю​

Настройка защиты в Excel

Как снять защиту

​ также во вкладке​«Сведения»​ низу. В появившемся​ с паролем и​ с указанием его​ приложение попросит указать​Как изменить кодировку в​ Excel поменять кодировку​ набрать на клавиатуре​Как видим, после этих​Открывается окно, в поле​

Пример: Удаляем пароль шифрования из файла Excel

  1. ​ не знает. Кроме​​ файл был также​​Protect Workbook Structure​​ конечного пользователя, который​​ хотите внести в​​ доступ к редактированию​​«Рецензирование»​​.​​ меню выбираем пункт​ максимальным сжатием зашифрованные​ имени и выбора​​ секретную комбинацию.​​ Excel? Для реализации​Настройка защиты в Excel
  2. ​ с помощью программы​ сочетание клавиш​ действий, если расширения​​ которого нужно ввести​​ того, бывают случаи​Настройка защиты в Excel

​ отмечен как окончательный,​(Защитить структуру книги).​ может проигнорировать её,​ него какие-то изменения,​ файла паролем, но​.​

​Как и в прошлый​«Общие параметры…»​ файлы Excel. Это​ папки.​Когда установлены оба типа​ третьего способа необходимо​ Notepad++.​Ctrl+O​ не отображалось, то​ установленный пароль. Затем​ утери пароля. Давайте​ поскольку само собой​ Откроется диалоговое окно​ если захочет!​ просто нажмите кнопку​ снимаю защиту с​Переходим в вышеуказанную вкладку.​ раз, переходим во​

​.​ будет еще более​Примечание. В окне «Общие​ паролей, необходим двойной​ произвести ряд следующих​Итак, чтобы верно выполнить​.​

​ оно появилось. Кликаем​ жмем на кнопку​
​ выясним, как можно​
​ разумеется, цифровая подпись​

​Protect Structure and Windows​

office-guru.ru

Снятие защиты с файла Excel

Как закодировать файлȎxcel

​Этот инструмент защищает все​Edit Anyway​ его открытия, тем​Ищем блок инструментов​ вкладку​Открывается ещё одно небольшое​ надежный способ защиты​ параметры» каждая опция​ ввод во время​ действий:​ все действия, следуйте​Открывается окно поиска файла.​ по файлу правой​«OK»​ при необходимости снять​ указывает, что с​(Защита структуры и​ ячейки на выбранном​(Всё равно редактировать)​ самым облегчаю жизнь​«Изменение»​«Файл»​ окно. Как раз​ информации в документах.​ функционирует независимо. Например,​ запуска и закрытия​Откройте файл в программе.​ инструкции:​ С помощью него​

​ кнопкой мыши и​.​

​ защиту с документа​​ момента её добавления​ окон):​

Способы разблокировки

​ листе и сохраняет​ в информационной панели,​ людям, с которыми​на ленте. Кликаем​.​ в нём можно​ Так же используйте​ можно только задать​

Способ 1: разблокировка книги

​ материала. Важно знать,​Нажмите «Файл».​Запустите программу «Нотпад++».​

  1. ​ переходим в ту​ в появившемся контекстном​После этого защита будет​ Эксель.​ ничего изменено не​Примечание:​ их в том​ которая появляется вдоль​ делюсь своими таблицами!​ на кнопку​В разделе​

    Как закодировать файлȎxcel

  2. ​ указать пароль на​ сложные и длинные​ пароль на открытие​ что можно установить​Выберите «Сохранить как».​​Нажмите на кнопку «Файл».​​ директорию, где расположена​

    Как закодировать файлȎxcel

  3. ​ меню выбираем пункт​​ снята и пользователь​​Скачать последнюю версию​ было.​Вы можете включить​​ виде, в котором​​ верхнего края рабочей​Инструменты защиты Microsoft Excel​​«Защитить лист»​​«Сведения»​

    Как закодировать файлȎxcel

  4. ​ файл. В поле​ пароли с использованием​ документа или только​ разные пароли на​В появившемся меню выберите​В появившемся меню выберете​

    Как закодировать файлȎxcel

  5. ​ нужная нам книга​«Переименовать»​​ сможет редактировать файл.​​ Excel​​Если файл с цифровой​​ защиту структуры и/или​ они были на​ области при открытии​

Как закодировать файлȎxcel

​ делают в точности​, или​кликаем на кнопку​«Пароль для открытия»​ спецсимволов альт-кодов. Например,​

​ отметить опцию для​​ редактирование и открытие​ расширение и нажмите​

Способ 2: Разблокировка листа

​ «Открыть» (также это​ Excel, к которой​.​ Чтобы снова защитить​Урок:​ подписью будет изменён​ окон, они не​ момент включения защиты.​ книги.​ то, о чём​«Защитить книгу»​«Защитить файл»​вводим ключевое слово,​ код Alt+3(на цифровой​ постоянного резервирования копии​

​ файла.​ «Сервис», из выпадающего​ можно сделать, нажав​ утрачен пароль. Выделяем​Меняем расширение с​

  1. ​ лист, придется устанавливать​​Как снять защиту с​​ любым способом, цифровая​ исключают друг друга.​​По умолчанию все ячейки​​Наверное, самый популярный инструмент​​ говорит их название:​​. Эти кнопки полностью​

    Как закодировать файлȎxcel

  2. ​. Открывается список возможных​ которое нужно будет​ клавиатуре) = ♥.​ документа и т.д.​​Возвращаемся к настройке. Когда​​ меню — «Параметры​

Как закодировать файлȎxcel

​ сочетание клавиш CTRL+O).​ её и жмем​xlsx​ его защиту заново.​ документа Microsoft Word​ подпись будет удалена​

​Защита структуры​​ заблокированы, но, если​ защиты файлов Excel​

Способ 3: снятие защиты через изменение кода файла

​ они защищают Ваши​ соответствуют пунктам​ вариантов защиты ключом​ указать при открытии​Excel позволяет защищать паролем​Описание функций параметров окна​ пароль (или их​ веб-документа».​В появившемся окне проводника​ на кнопку​на​Урок:​Существует два вида блокировки​ и может появиться​– это защита​ потребуется, Вы можете​ – это шифрование​ данные. Доступен весь​

  1. ​«Защитить текущий лист»​ файла. Как видим,​​ книги. В поле​​ файлы как целиком,​ «Общие параметры»:​ пара) задан, нажимаем​В появившемся окне перейдите​ проложите путь к​​«Открыть»​​zip​Как защитить ячейку от​ файла Excel: защита​ вот такое предупреждение:​ последовательности листов, защита​ задать нужный набор​ с использованием пароля.​ спектр возможностей: защита​и​ тут можно защитить​«Пароль для изменения»​​ так и отдельными​​Всегда создавать резервную копию.​ в «Общих параметрах»​​ во вкладку «Кодировка»​​ нужному файлу, кодировка​

    Переход в Сохранить как в Microsoft Excel

  2. ​.​.​​ изменений в Excel​​ на книгу и​​В следующем примере показано,​​ от скрытия и​​ доступных инструментов форматирования.​​ Данный инструмент особенно​​ ячеек и скрытие​​«Защитить структуру книги»​

    Как закодировать файлȎxcel

  3. ​ паролем не только​вводим ключ, который​ частями. Сейчас займемся​ При сохранении документа​ кнопку «OK». В​ и выберете ее​ в котором неправильная,​Открывается Мастер восстановления паролей,​После того, как переименование​Но, иногда бывают случаи,​ защита на лист.​ как снять защиту​ показа скрытых листов,​ Этот инструмент особенно​ полезен для защиты​ формул, шифрование листа​​в разделе​​ файл в целом,​ нужно будет ввести,​ селективной (выборочной) защитой​​ вместе с исходным​​ проводнике вписываем имя​

    Как закодировать файлȎxcel

  4. ​ из списка «Сохранить​ и нажмите кнопку​​ который сообщает, что​​ произведено, Windows воспринимает​​ когда пользователь зашифровал​ Соответственно и алгоритм​​ шифрованием с файла​ удаления и добавления​ полезен для создания​​ от посторонних взглядов​​ и целой книги.​

    Как закодировать файлȎxcel

  5. ​«Сведения»​ но и отдельный​ если понадобится отредактировать​ документов.​ основным файлом *.xlsx,​ документа, сохраняем файл,​ документ как».​ «Открыть».​​ файл защищён паролем.​​ данный документ, как​

    Как закодировать файлȎxcel

  6. ​ лист паролем, чтобы​​ разблокирования зависит от​​ Excel. Чтобы снять​​ новых листов.​​ в Excel форм​

    Как закодировать файлȎxcel

  7. ​ или при передаче​ Вы можете комбинировать​, о которых мы​ лист, а также​ данный файл.​Чтобы сохранить от изменений​ создается в том​ используя соответствующую функцию.​Нажмите «ОК».​

    Как закодировать файлȎxcel

  8. ​В открывшемся файле нажмите​

    ​ Жмем кнопку​

    ​ архив и его​​ случайно не внести​​ того, какой способ​ любую из опций​Защита окон​ ввода данных, когда​ конфиденциальной информации через​ любые инструменты в​ уже говорили выше.​ установить защиту на​Если вы хотите, чтобы​ только структуру документа​ же каталоге файл​

    Как закодировать файлȎxcel

  9. ​Далее обсудим, как происходит​Теперь остается лишь указать​ кнопку «Кодировки», что​​«Далее»​​ можно просто открыть​ в него изменения,​ защиты был выбран.​ защиты в Microsoft​

    ​– это защита​

    ​ необходимо, чтобы информацию​ электронную почту. В​ своё удовольствие!​ Дальнейшие действия тоже​ изменения структуры книги.​ ваш файл не​ с помощью пароля​ резервной копии с​ отключение пароля в​ папку, куда файл​ находится над панелью​.​

    Как закодировать файлȎxcel

  10. ​ с помощью того​ а вспомнить шифр​Прежде всего, выясним, как​ Excel, проделайте перечисленные​ от изменения размеров​ можно было вводить​ этом режиме пользователь​

    Как закодировать файлȎxcel

  11. ​Говоря начистоту, все инструменты​ полностью аналогичные.​Если мы остановим выбор​ могли редактировать посторонние​ делаем следующее:​

Как закодировать файлȎxcel

​ расширением *.xlk. Фактически​ приложении Excel. Для​ будет сохранен. При​ инструментов.​

Способ 4: использование сторонних приложений

​Затем открывается меню, в​ же проводника. Делаем​ не может. Вдвойне​ снять защиту с​ в следующем примере​ и положения окон.​ только в определенные​ должен ввести пароль,​ защиты в MS​Для того, чтобы удалить​ на пункте​ лица, но доступ​Выберите инструмент: «Рецензирование»-«Защитить книгу»​​ это полная копия​​ решения задачи не​ последующем его открытии​В меню выберете пункт​

  1. ​ котором предстоит выбрать,​ двойной щелчок мыши​​ огорчает то, что,​​ книги.​ шаги, только применительно​​ Например, защита от​​ ячейки.​ чтобы открыть файл.​ Excel вполне примитивны,​ пароль, нужно нажать​​«Зашифровать паролем»​​ к просмотру желаете​

    Как закодировать файлȎxcel

  2. ​В появившемся окне «Защита​ исходного файла со​ нужно дополнительное программное​ текст должен отображаться​ «Преобразовать в UTF-8»,​ по какому сценарию​ по данному файлу.​ как правило, кодируются​При попытке запустить защищенный​​ к нужному вам​​ перемещения, изменения размеров​

    Как закодировать файлȎxcel

  3. ​Чтобы изменить защиту ячейки:​Чтобы использовать этот механизм,​ они имеют достаточно​ на кнопку​​, то откроется окно,​​ оставить свободным, то,​

    Как закодировать файлȎxcel

  4. ​ структуры и окон»​ всеми его сохранениями​ обеспечение, так как​ корректно.​ так как именно​ будет производиться снятие​Переходим по адресу:​ файлы с ценной​ файл Excel открывается​ параметру защиты.​ и закрытия окон.​Выделите ячейки, в которых​ выберите пункт​​ много дыр и​​«Снять защиту с листа»​

    Как закодировать файлȎxcel

  5. ​ в которое следует​ в таком случае,​ включите опцию «структуру»​ в процессе работы​ функция обеспечивается встроенными​Автор: Вадим Матузок​ эту кодировку программа​ защиты. В большинстве​

    Как закодировать файлȎxcel

  6. ​имя_файла/xl/worksheets/​ информацией и утеря​ небольшое окно для​Нажмите​Как и в предыдущем​ необходимо изменить защиту.​Encrypt with Password​ легко поддаются взлому!​на ленте и​ ввести ключевое слово.​ вводите только первый​ и введите пароль.​

​ с документом.​ инструментами приложения.​Сегодня мы обсудим, как​ «Эксель» воспринимает на​ случаев наиболее оптимальным​Файлы с расширением​ пароля к ним​ ввода кодового слова.​File​ случае, при желании​Нажмите​(Зашифровать с использованием​ Поэтому, если информация​ ввести соответствующее ключевое​ Этот пароль соответствует​ пароль. Если задано​ Нажмите ОК.​Пароль для открытия файла.​Запускаем Excel. Открываем документ,​ запаролить Excel-файл. Данный​ ура.​ вариантом является оставить​

​xml​

lumpics.ru

Как в Excel поменять кодировку. Три способа

​ может дорого обойтись​ Мы не сможем​(Файл) >​ Вы можете установить​Home​ пароля) в окне​ требует 100% гарантию​ слово.​ ключу для открытия​ два ключа, то​Примечание. Для решения данной​ Если введен пароль​ который необходимо избавить​ инструмент входит в​Нажмите кнопку «Сохранить», что​

как в excel поменять кодировку

Способ первый: с помощью Notepad++

​ настройки по умолчанию​в данной директории​ пользователю. Но, существует​ открыть книгу, пока​Info​ пароль.​(Главная) >​File​ защиты, то я​Как видим, программа Microsoft​

​ книги, который мы​ при открытии файла​ задачи можно пойти​

  1. ​ он будет запрашиваться​
  2. ​ от парольной защиты.​
  3. ​ состав Microsoft Office.​ находится в левой​ и только в​ содержат информацию о​
  4. ​ выход даже из​ не укажем его.​(Сведения) >​Доступ к этим настройкам​Format​(Файл) >​
  5. ​ советую не полагаться​ Excel предлагает сразу​ применяли в предыдущем​ будет предложено ввести​
  6. ​ другим путем: «Файл»-«Сведения»-«Разрешения»-«Защитить​ при каждом открытии​ Используем меню «Файл».​ Программа Excel дает​ части панели инструментов,​ случае неудачи попробовать​
  7. ​ листах. Открываем первый​ этого положения. Правда,​ Итак, вводим пароль​Permissions​ можно получить старым​

как в excel поменять кодировку

​(Формат) >​Info​ полностью на Excel​ несколько способов защитить​ способе при сохранении​ оба. Если пользователь​ структуру книги».​ документа. Пока пользователь​ Указываем «Сохранить как»,​ возможность создавать таблицы​

Способ второй: использование «Мастера текстов»

​ и закройте окно​ их изменить на​ из них с​ придется повозиться с​ в соответствующее поле.​(Защита книги) >​ способом:​Format Cells​

  1. ​(Сведения) >​ и поискать альтернативные​ файл паролем, как​ файла. После ввода​ знает только первый​Если структура книги защищена​ не введет правильный​ а после открываем​
  2. ​ разной сложности, использовать​
  3. ​ программы.​ второй попытке. Жмем​ помощью любого текстового​ кодом документа.​
  4. ​ Жмем на кнопку​Encrypt with Password​Review​(Формат ячеек), чтобы​Permissions​ инструменты для защиты​
  5. ​ от преднамеренного взлома,​ данных жмем на​ из них, то​ паролем – это​ пароль – документ​ меню «Сервис». Переходим​ формулы, а также​Вот и все, теперь​
  6. ​ на кнопку​
  7. ​ редактора. Можно воспользоваться​Если ваш файл имеет​ «OK».​(Зашифровать с использованием​(Рецензирование) >​
  8. ​ открыть диалоговое окно,​(Защита книги), и​ данных.​ так и от​ кнопку​ ему доступно будет​ значит что нельзя:​ не откроется. И​

как изменить кодировку в excel​ в «Общие параметры»,​ индивидуальное оформление. Все​ вы знаете, как​«Готово»​ для этих целей​

​ расширение​После этого книга открывается.​ пароля), появится диалоговое​Changes​

Способ третий: сохранение

​ как на рисунке​ у Вас откроется​Если же Вы просто​ неумышленных действий. Запаролить​«OK»​

  1. ​ исключительно чтение, без​
  2. ​Переносить, удалять, копировать, переименовывать​
  3. ​ не будут доступны​
  4. ​ применяем двойной клик​ актуальные версии приложения​ в Excel поменять​.​ встроенным Блокнотом Windows,​
  5. ​xlsx​ Если же вы​ окно​(Изменения) >​ ниже.​
  6. ​ вот такое окно​

microsoft excel​ хотите уберечь свою​ можно, как открытие​. Теперь без знания​ возможности редактирования данных.​ все существующие листы.​ данные даже для​

​ мышки на звездочках​

fb.ru

Как запаролить Excel-файл, а также снять защиту

​ поддерживают настройку пароля.​ кодировку одним из​Начинается процедура подбора паролей.​ а можно применить​(Книга Excel), то​ хотите вообще снять​Encrypt Document​Protect Workbook​Перейдите на вкладку​ с запросом пароля:​ работу от случайных​

Инструкция

как запаролить excel файл​ книги, так и​ ключа файл никто​ Вернее, редактировать он​Вставлять (создавать) новые листы​ чтения.​ в строке пароля.​Переходим к поэтапному описанию​ способов. Хоть он​ Она может занять​ и более продвинутую​ сразу переходите к​ защиту, то переходите​(Шифрование документа).​(Защитить книгу).​Protection​Вы должны серьёзно отнестись​ изменений, подтвердить подлинность​ редактирование или изменение​ не сможет открыть.​ сможет всё что​ и даже листы​Пароль для изменения документа.​ Используем клавишу «Del»​ процесса того, как​ является самым быстрым,​ довольно продолжительное время,​ программу, например, Notepad++.​

Настройка

запароленный файл excel​ третьему пункту инструкции.​ во вкладку​Удалите все пароли, которые​Также, чтобы установить защиту​(Защита) и установите/снимите​ к предупреждению о​ книг, которыми делитесь,​ её отдельных структурных​При выборе пункта​ угодно, но вот​ диаграмм.​ Если документ защищен​ для нужного действия.​ запаролить Excel-файл. Такая​ удобным и простым,​

​ в зависимости от​После того, как программа​ Если же его​«Файл»​ там увидите и​ книги в Excel​ флажки с опций​ необходимости надёжно хранить​ или защититься от​ элементов. При этом,​«Защитить текущий лист»​ сохранить эти изменения​Переносить или копировать листы​ этим паролем, то​ Подтверждаем операцию нажатием​ возможность предоставляется файлам​ но есть еще​ сложности кодового слова.​ открылась, набираем на​ расширение​.​ нажмите​ существует быстрая комбинация​Hidden​

​ свои пароли, поскольку​ любопытных глаз, тогда​ автор может сам​откроется окно с​ не получится. Можно​ в другие книги.​ он откроется в​ кнопки «OK». Нажимаем​ в формате *.xls,​

​ другие, о которых​ Динамику процесса можно​ клавиатуре сочетание клавиш​xls​Перемещаемся в раздел​ОК​ клавиш​(Скрыть формулы) и​

Удаляем защиту

как открыть запароленный файл excel​ в Excel совершенно​ инструментов защиты Microsoft​ определять, от каких​ большим количеством настроек.​ будет только сохранить​Отображать скрытые листы.​ режиме «только чтение».​ «Сохранить», а затем​

​ как и любым​ умолчать никак нельзя.​ наблюдать в нижней​Ctrl+F​(Книга Excel 97-2003),​«Сведения»​.​Alt+TPW​Locked​ невозможно восстановить забытый​ Excel будет более​ именно изменений он​ Тут также есть​ в виде копии​Ограничение некоторых операций выполняемых​ Данные можно просматривать,​ «Да» в новом​ другим документам Microsoft​

​Непосредственно в самой программе​ части окна.​, чем вызываем внутренний​ то его следует​. В центральной части​Я надеюсь, что эта​(Alt+РЗЬ).​(Защищаемая ячейка).​ пароль!​ чем достаточно.​ хочет защитить документ.​ окно для ввода​ без изменения первоначального​ с помощью кода​ но нельзя изменять.​

​ окне.​

fb.ru

Защита файла Excel паролем и шифрованием

​ Office, среди которых​ Microsoft Excel есть​После того, как перебор​ поиск приложения. Вбиваем​

​ перекодировать. К счастью,​ окна жмем на​ короткая статья сделала​

  1. ​Одна из новых опций,​
  2. ​По умолчанию блокируются все​Нажмите​
  3. ​В Excel существует пять​

​Автор: Максим Тютюшев​ пароля. Данный инструмент​

Как поставить защиту на файл

​ документа.​ VBA-макросов.​Рекомендовать доступ только для​Вот и все, пароль​

  1. ​ Word и Access.​
  2. ​ тоже инструменты, которые​ данных закончится, высветится​ в поисковое окно​ если зашифрован только​Сервис.
  3. ​ кнопку​ более понятными различные​ добавленных к ассортименту​ ячейки. Это означает,​ОК​ техник защиты, получить​В этой статье автор​ позволяет защитить конкретный​Кроме того, тут же​Полезный совет. Защиту структуры​Общие параметры.
  4. ​ чтения. Если данная​ в книге Excel​ Итак, после окончания​ позволят изменить кодировку.​ окно, в котором​ выражение:​ лист, а не​«Защитить книгу»​ виды защиты, доступные​ защиты, это добавление​ что, если лист​

​, чтобы подтвердить пароль.​ доступ к которым​ рассказывает о различных​ лист от редактирования.​ можно поставить галочку​ книги часто используют​ опция включена, то​ снят. С листом​ работы с документом​

​ Именно о таком​ будет записан действительный​

  1. ​sheetProtection​ вся книга, можно​. В раскрывающемся меню​ на сегодняшний день​ к Вашему файлу​ защищён, то ничего​ Обратите внимание, информация,​ можно, нажав​ настройках защиты, доступных​ При этом, в​ около пункта​ для запрета отображения​ при каждом открытии​
  2. ​ все происходит аналогичным​ нажимаем кнопку «Файл»,​ и пойдет сейчас​ пароль. Вам только​Ищем его по тексту.​ открывать документ и​ выбираем пункт​ в Microsoft Excel.​ цифровой подписи (известной​ нельзя изменить. Если​ что режим защиты​
  3. ​File​ в Microsoft Excel​ отличие от защиты​«Рекомендовать доступ только для​ скрытых листов, в​ документа, будет отображаться​ образом. Открываем меню​
  4. ​ которая расположена в​ речь, а точнее,​ останется запустить файл​ Если не находим,​ сохранять в любом​«Зашифровать паролем»​Мне кажется очень удобным​ также как Digital​ поставить галочку напротив​ паролем в данный​(Файл) >​ 2010. Применять и​ от изменения через​ чтения»​

​ которых хранятся простые​ диалоговое окно с​ «Сервис», используем команду​ меню, вверху окна​ о «Мастере текстов»:​ Эксель в обычном​ то открываем второй​ доступном формате. Для​.​ размещение всех инструментов​ ID).​ опции​ момент активен, теперь​Info​

​ управлять инструментами защиты​

Шифрование файла с паролем

​ сохранение, данный способ​.​ базы данных для:​ рекомендацией просматривать его​ «Снять защиту». Для​ Microsoft Excel. В​Откройте программу «Эксель». Обратите​ режиме и вписать​ файл и т.д.​ этого, переходим во​Опять открывается окно с​ защиты в одном​Чтобы полноценно использовать этот​Hidden​ отображается в разделе​(Сведения) >​ в Microsoft Excel​ не предусматривает возможности​

​При этом, даже для​ простых приложений, созданных​ в режиме для​ подтверждения действия отмены​ появившемся списке обращаемся​ внимание, что ее​ код в соответствующее​

Зашифровать паролем.

​ Делаем так до​ вкладку​ кодовым словом. Просто​ месте, кроме момента,​ инструмент, Вам понадобится​(Скрыть формулы), то​Info​Permissions​ стало заметно проще​ даже создавать измененную​ пользователя, знающего оба​ средствами Excel или​ чтения. Но пользователю​ вам придется ввести​

Защита структуры книги

​ к пункту «Сохранить​ нужно запускать не​ поле. Сразу вслед​ тех пор, пока​«Файл»​ удаляем пароль из​

​ что здесь нет​ цифровое удостоверение, выпускаемое​ будут скрыты формулы,​(Сведения) на вкладке​

  1. ​(Защита книги). После​Защитить книгу.
  2. ​ с появлением Ленты​ копию листа. Все​ пароля, файл по​ выпадающих списков и​ будет доступен выбор,​

Защитить структуру.

​ назначенный ранее пароль.​ как», нажав на​ двойным кликом по​ за этим таблица​

​ элемент не будет​и кликаем по​ поля ввода и​

  1. ​ защиты паролем от​ органом по электронной​
  2. ​ находящиеся в ячейках.​File​ того, как Вы​
  3. ​ меню!​ действия на нём​
  4. ​ умолчанию откроется без​
  5. ​ т.п.​ в каком режиме​ Отныне вы знаете,​

​ него один раз​ файлу, который неверно​ Excel будет разблокирована.​ найден. Если защищено​ пункту​ жмем на кнопку​ внесения изменений. Конечно​ сертификации. Для более​Если Вы хотите сохранить​(Файл):​

exceltable.com

​ сделаете это, откроется​

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Как закодировать слова в excel
  • Как закодировать символы в excel
  • Как закодировать символ excel
  • Как закодировать лист excel
  • Как закодировать документ word на оригинальность

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии