Как заканчивается ввод формулы в excel

Просмотров:
732

Ввод формул в Excel начинается со знака равно «=». Всё что идет после знака равенства, воспринимается как формула. Чаще всего в формулах используются функции, реже отдельные операции, или сложные формулы, состоящие из комбинаций функций и операторов. Всего в Excel встроено около 450 функций. Несмотря на такое разнообразие, на вкус и цвет все фломастеры разные, и у каждого пользователя есть свой набор любимых фломастеров-функций, которые чаще всего используются.

Виды функций

Логический функции можно делить не только по типу, вроде «Тестовые», «Логические», «Статистические», но и по типу аргумента. Так выделяют несколько видов функций:

— без аргументов;

— с одним аргументом;

— с фиксированным числом аргументов;

— с переменным числом аргументов;

— с необязательными аргументами.

Еще немного о функциях

Кроме того Excel отличает функции внутри формул по наличию круглых скобок, скобки обязательно должны идти после имени функции, без пробелов или каких других лишних знаков. Особо стоит обратить внимание, что скобки рассматриваются как специальный элемент формулы, или в составе математических выражений, или как определение параметров функции или как определение приоритета выполнения операций. Поэтому скобки записываются в формулах только парно, любой открывающейся скобке должна соответствовать закрывающаяся. В крайнем случае, если скобок много и при вводе допустили ошибку, Excel всегда поправит и предложит вариант удалить или добавить скобку в формулу.

С функциями без аргументов всё просто при их вводе пишется имя и сразу за именем пара, открывающая и закрывающая скобка. С функциями, у которых один параметр тоже ни чего особенного, внутри скобок указывается единственный параметр. Но в функциях, где параметров больше двух, необходимо отделять один параметр от другого. В русской версии Excel это осуществляется при помощи знака «;» (точка с запятой). С помощью точки с запятой параметры разделяются не только в русской, но и в ряде других локализованных версиях Excel. Если же смотреть примеры формул на англоязычных сайтах, то можно обратить внимание что там параметры разделяются при помощи запятой. Такое поведение обусловлено системными региональными настройками. Кстати знак разделителя параметров используется не только в обычных формулах Excel, но и в других элементах или надстройках. Так в надстройке Power Pivot для Excel при вводе формул DAX так же используется региональный разделитель.

Вводим формулу

На рабочем листе встанем в любую пустую ячейку, и начнем вводить формулу:

=1+2

Ввод формулы заканчивается нажатием клавиши «Enter». Мы увидим, что вместо формулы у нас в ячейке окажется значение «3». Всё правильно, ввод мы начали со знака равно, все, что будет после этого знака будет восприниматься Excel как формула. В этом примере у нас простая формула – математическое выражение, формула вычисляется и вместо нее в ячейке отображается результат. Слово отображается не зря выделено, важно понимать, что Excel хранит в ячейке не значение, а саму формулу, и отображает результат ее вычисления. Это очень удобно, когда на рабочем листе большая таблица, сплошь напичканная формулами в которых одна ячейка ссылается на другую, которая в свою очередь ссылается еще куда-то и где-то в начале рабочего листа указаны какие-то вводные параметры расчета. То при изменении значения вводной ячейки все формулы зависящие от значения этой ячейки будут автоматический пересчитаны.

Еще одно маленькое замечание. Хорошей привычкой является заканчивать ввод формулы нажатием клавиши «Enter». Несмотря на то, что Excel как птица говорун, отличается умом и сообразительностью, и вполне отличает, когда в процессе редактирования формула заканчивается. А значит может автоматический принять за подтверждение ввода формулы и выхода из редактирования, даже нажатие кнопки мыши, лучше всё-таки подтверждать окончание ввода формулы нажатием клавиши «Enter» или кнопки «Ввод» на панели ввода формул.

Лексический анализ при вводе формул

Когда Вы вводите формулу, Excel анализирует введенные данные, представляя их в виде выражения, в зависимости от того какой символ был введен последним выражение может уже восприниматься как законченное или будет ожидаться продолжение банкета. То есть Excel будет ожидать ввода следующего элемента, причем в соответствии с логикой работы любого подобного анализатора, ожидаться будет ввод определенного элемента или элементов, как повезет.

И вот тут то и возникает интересная особенность, если с точки зрения анализатора выражение законченно и пользователь нажмет в этот момент кнопку мыши, ввод формулы будет считаться завершенным. Однако если анализатор будет ожидать ввода значения, например в простом выражении, или параметра в функции, нажатие левой кнопки мыши будет воспринято как указание на ячейку, и в формулу будет вставлена ссылка на ячейку. А вот с нажатием клавиши «Enter» всё однозначно — завершение ввода формулы, а там уже как повезет или формула правильная и будет введена в ячейку или увидите окно возмущения Excel с указанием на ошибку.

Автозаполнение при вводе

При вводе функций в формулах Excel выводит всплывающие подсказки с вариантами наиболее соответствующими уже введенным символам. Чаще всего, когда обучают вводу функций, в формулах показывают автозаполнение на примере функции «АГРЕГАТ». Дело в том, что функция своеобразна по параметрам и этим хорошо демонстрирует все возможные варианты заполнения функции. Итак, начнем,…как всегда любая формула начинается со знака равно. Введем знак равно и в русской раскладке нажмем клавишу «А» (при вводе формул Excel не учитывает регистр символов, нажмете вы «А» или «а» результат будет один и тот же). После ввода первой буквы будет выведена всплывающая подсказка, со списком функций начинающихся с буквы «А».

В принципе, функция «АГРЕГАТ» окажется первой в списке функций Excel начинающихся с буквы «А». Так же сразу видно, что в списке необходимая функция сразу выделена. Ну и для полного счастья, на случай если забыли что же делает функция, рядом отображается подсказка о выполняемой функцией операции. Функция в списке выбрана и если нажать клавишу «Tab» она будет автоматический вставлена в формулу.

Не хотите нажимать «Tab» щелкните два раза на названии функции в списке, левой кнопкой мыши и функция так же будет вставлена в формулу. С другой стороны, если есть желание можно просто с клавиатуры набрать полное название функции. При этом если продолжить набор Excel будет автоматический менять список функции соответствующих  уже введенным символам. Если продолжать ввод с клавиатуры, можно взять за правило следить за предлагаемым списком. Так для нашей функции ввод следующей буквы «Г» оставит в списке одну функцию, так как среди всех функций Excel только «АГРЕГАТ» начинается с букв «АГ». Если бы вместо «Г» ввели «М» то в списке на выбор у нас остались бы значения «АМОРУВ» и «АМОРУМ». С другой стороны если Вы продолжаете ввод с клавиатуры, а список функций больше не появляется, то значит это только одно, такой функции в Excel нет и самое время остановиться и проверить что же Вы ввели.

Вернемся к функции, ввели название, и на втором шаге опять появилось всплывающее окно.

Это лишь специфика функции, второй шаг с окном подсказки. Что бы далеко не ходить выберем значение «1-срзнач». После чего введем точку с запятой и перейдем на следующий уровень нашего квеста.

Следующие параметры

Еще не лучше, и снова выбор параметра функции. Кстати про выбор параметра. По выпадающему списку легко осуществлять переход, управляя строкой выбора при помощи кнопок «Вверх», «Вниз» на клавиатуре. Но при этом не используйте клавишу «Ввод», для подтверждения выбора. «Ввод» подтверждает окончание ввода формулы, а так как функция введена не полностью-то вероятнее всего будет выдано сообщение об ошибке. При вводе функций используйте клавишу «Tab» если с клавиатуры или нажимайте два раза левой кнопкой мыши на необходимом элементе выпадающего списка. С другой стороны как в нашем примере, что в первом, что во втором параметре выпадающий список содержит числовые значения, так что мы можем просто выбрать значение, введя необходимую цифру. Для второго параметра выберем значение 2, какой способ использовать для выбора, дело привычки. После ввода параметра незабываем вводить точку с запятой.

Начиная со следующего параметра функция «АГРЕГАТ» принимает ссылки на диапазоны. Функция относится к группе функций с переменным числом аргументов, при этом три параметра должны быть указаны обязательно. То есть нам необходимо указать диапазон значений.

Диапазоны проще всего указывать, выделяя необходимые ячейки мышкой. Нажав левой кнопкой на первой ячейке диапазона и потянуть мышку удерживая левую кнопку до последней ячейки диапазона. Не забудем в конце ввести закрывающую скобку, помним, что количество открытых скобок должно быть равно количеству закрытых, или наоборот. Не важно, главное, что скобки идут парами. Нажав клавишу «Ввод» мы подтвердим окончание ввода формулы и увидим в результате значение «30».

В принципе диапазоны можно вводить и в ручную с клавиатуры. Введя для текущего примера значение «В4:В8» однако, это довольно утомительно. С другой стороны если диапазону присвоено имя, то при вводе формулы можно и с клавиатуры начать набирать имя диапазона, и оно появится в выпадающем списке как подсказка при вводе.

«ТестДиап» именованный диапазон, который отобразился в выпадающем списке при вводе в параметре значения «Те».

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.



Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:



2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.



3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9



2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».



3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.



2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5



3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.



3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.



4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Чаще всего под формулами в Excel подразумевают именно встроенные функции, предназначенные для выполнения расчетов, и куда реже математические формулы, имеющие уже устоявшийся вид.

В этой статье я рассмотрю обе темы, чтобы каждый пользователь нашел ответ на интересующий его вопрос.

Окно вставки функции

Некоторые юзеры боятся работать в Экселе только потому, что не понимают, как именно устроены функции и каким образом их нужно составлять, ведь для каждой есть свои аргументы и особые нюансы написания. Упрощает задачу наличие окна вставки функции, в котором все выполнено в понятном виде.

1. Для его вызова нажмите по кнопке с изображением функции на панели ввода данных в ячейку.

2. В нем используйте поиск функции, отобразите только конкретные категории или выберите подходящую из списка. При выделении функции левой кнопкой мыши на экране отображается текст о ее предназначении, что позволит не запутаться.

3. После выбора наступает время заняться аргументами. Для каждой функции они свои, поскольку выполняются совершенно разные задачи. На следующем скриншоте вы видите аргументы суммы, которыми являются два числа для суммирования.

4. После вставки функции в ячейку она отобразится в стандартном виде и все еще будет доступна для редактирования.

Используем вкладку с формулами

В Excel есть отдельная вкладка, где расположена вся библиотека формул. Вы можете использовать ее для быстрого поиска и вставки необходимой функции, а для редактирования откроется то же самое окно, о котором шла речь выше. Просто перейдите на вкладку с соответствующим названием и откройте одну из категорий для выбора функции.

Как видно, их названия тематические, что позволит не запутаться и сразу отобразить тот тип формул, который необходим. Из списка выберите подходящую и дважды кликните по ней левой кнопкой мыши, чтобы добавить в таблицу.

Приступите к стандартному редактированию через окно аргументов функции. Кстати, здесь тоже есть описания, способные помочь быстрее разобраться с принципом работы конкретного инструмента. К тому же ниже указываются доступные значения, которые можно использовать для работы с выбранной формулой.

Ручная вставка формулы в Excel

Опытные пользователи, работающие в Excel каждый день, предпочитают вручную набирать формулы, поскольку так это делать быстрее всего. Они запоминают синтаксис и каждый аргумент, что не только ускоряет процесс, но и делает его более гибким, ведь при использовании одного окна с аргументами довольно сложно расписать большую цепочку сравнений, суммирований и других математических операций. 

Для начала записи выделите ячейку и обязательно поставьте знак =, после чего начните вписывать название формулы и выберите ее из списка.

Далее начните записывать аргументы, в чем помогут всплывающие подсказки. По большей части они нужны для того, чтобы не запутаться в последовательности и разделителях. 

По завершении нажмите клавишу Enter, завершив тем самым создание формулы. Если все записано правильно, и программе удается рассчитать результат, он отобразится в выбранной ячейке. При возникновении ошибки вы сможете ознакомиться с ее текстом, чтобы найти решение.

Вставка математических формул

В завершение поговорим о математических формулах в Excel, так как тематика статьи подразумевает и вставку таких объектов в таблицу тоже. Доступные уравнения относятся к символам, поэтому для их поиска понадобится перейти на вкладку со вставкой и выбрать там соответствующий раздел.

Из появившегося списка найдите подходящее для вас уравнение или приступите к его ручному написанию, выбрав последний вариант.

На экране появится редактор и блок формулы. Его используйте для перемещения, а сам редактор – для того, чтобы заносить в формулу числа и редактировать ее под себя. Учитывайте, что в этом случае не работают никакие проверки, поэтому правильность написания проверять придется собственноручно.

Это были самые простые способы вставить функции и формулы в Excel. Первые три помогут создать операции, а последний пригодится математикам и тем, кто выполняет сложные расчеты при помощи таблицы и нуждается во вставке математических формул.

Помогла ли Вам статья?

Создание простой формулы в Excel

​Смотрите также​ ячейки с формулами,​ чтобы вставить столбец.​ есть в каждой​ пользователь вводит ссылку​ число в ячейке​Excel нам дает​​Excel.​​ и аргументы использовать​ формулы в скобках,​ именно в Excel.​ использоваться несколько типов​ нужная формула. В​​ математических, алгебраических и​​Значения ячеек​​ 2​​ находится прямо под​​Можно создать простую формулу​​ а где с​Назовем новую графу «№​​ ячейке будет своя​​ на ячейку, со​

​ В20 меньше 60.​ подсказки. Нажимаем на​

1. ​Рассмотрим на примере​ для каждой конкретной​ она будет вычислена​

2. ​В остальном же следует​​ ячеек, не говоря​​ случае с обычным​ других вычислений, для​позволяют обращаться к​=5-2​ столбцом с числами.​ для сложения, вычитания,​

   ​ входящими данными для​​ п/п». Вводим в​​ формула со своими​

   ​ значением которой будет​​Таких, вложенных функций,​

   • ​ ячейку с формулой.​ этой таблицы.​ задачи не просто.​ в первую очередь.​ четко понимать, что,​

   • ​ о данных, которые​ калькулятором можно указать​ чего используется ввод​ ячейке Excel, вместо​=5/2​

3. ​ Затем нажмите кнопку​​ умножения и деления​​ расчетов. Поэтому иногда​​ первую ячейку «1»,​​ аргументами.​

​ оперировать формула.​ можно написать в​​ В строке формул​​Нам нужно сложить числа​ К счастью, в​​ Затем выполняется умножение​​ изучив примитивные формулы​​ они содержат.​​ для установленной ячейки​ специальных формул. Однако​ внутри ячейки конкретное​Частное от деления 5​

Использование автосуммирования

​Автосумма​ числовых значений на​ удобно использовать комбинацию​ во вторую –​Ссылки в ячейке соотнесены​При изменении значений в​ формуле 64. Это​​ появится формула. Нажимаем​​ в столбце С,​​ Excel есть команда​​ или деление. После​ или действия с​​Абсолютная ячейка является неизменной​​ «=2+2».​​ в свете того,​​ значение, чтобы содержимое​

​ на 2​​. В ячейке В7​​ листе. Простые формулы​ горячих клавиш CTRL+~​ «2». Выделяем первые​ со строкой.​

​ ячейках формула автоматически​​ может быть, как​ в этой формуле​ если сумма чисел​​Insert Function​ этого Excel будет​ данными, потом можно​

​ и обозначается, как​Если же суммирование производится​ как прописать формулу​ ячейки можно изменить​=5/2​ появляется формула, и​ всегда начинаются со​​ (клавиша ~ находится​​ две ячейки –​Формула с абсолютной ссылкой​ пересчитывает результат.​ одна и та​

​ на слово «ЕСЛИ».​ в столбце В​(Вставить функцию).​ складывать и вычитать.​ будет с легкостью​ $A$1, относительная представляет​

​ для значений, введенных​​ в Excel, необходимо​

• ​ без функции, которая​=5*2​ Excel выделяет ячейки,​ знака равенства (​ перед клавишей с​ «цепляем» левой кнопкой​ ссылается на одну​

• ​Ссылки можно комбинировать в​ же функция, так​ Под строкой состояния​ будет больше 50.​Чтобы вставить функцию, сделайте​ Смотрите пример ниже:​ освоить и более​ собой ссылку на​ непосредственно в других​ учитывать, что большинство​ ссылается на ячейку,​Произведение чисел 5 и​ которые суммируются.​=​

• ​ единичкой «1») для​ мыши маркер автозаполнения​ и ту же​ рамках одной формулы​ и разные функции.​ появится такая подсказка.​В ячейке D18​​ следующее:​​Сперва Excel умножает (​ сложные вычисления, скажем,​

Примеры

​ обычное местоположение (A1),​ ячейках (например, A1​ операций при вводе​ внося изменений. ​ 2​Чтобы отобразить результат (95,94)​), за которым следуют​ переключения в режим​

​ – тянем вниз.​​ ячейку. То есть​ с простыми числами.​Можно настроить таблицу​Нажимаем в этой​​ пишем такую формулу.​​Выделите ячейку.​​A1*A2​​ с созданием перекрестных​

support.office.com

Ввод формулы

​ на относительную ячейку​​ дополнительных операторов сумма​ обычной жизни. То​ выводиться результаты формулы.​ степени​ в строке формул​ как плюс (​ отображения результатов вычисления​ между ними одинаковые​Чтобы указать Excel на​ формулу ссылку на​ нам, если сумма​ которая относится к​Главная функция здесь​Появится одноименное диалоговое окно.​к этому результату.​ На все это​ ($A1 или A$1).​ может заключаться в​ есть сами формулы​Введите знак равенства (​=5^2​

​ вверху окна Excel.​+​ формул.​ – день, месяц,​ абсолютную ссылку, пользователю​ ячейку, достаточно щелкнуть​ превысит или будет​ логическому выражению. Смотрим​ — «ЕСЛИ» -​​Отыщите нужную функцию или​​Другой пример:​ нужно время, так​ Обычно такие форматы​

​ скобки. Для разности​ имеют несколько отличающийся​=​Примечание:​​Примечания:​​), минус (​Все формулы пересчитываются динамически.​ год. Введем в​ необходимо поставить знак​ по этой ячейке.​ ниже оговоренной. Например,​ – все верно.​ этой функцией мы​ выберите её из​​Сначала Excel вычисляет значение​​ что, если хотите​ применяются при создании​ – то же​ вид и используют​).​Мы стараемся как​ ​-​ Как только изменяется​ первую ячейку «окт.15»,​ доллара ($). Проще​

​В нашем примере:​ при заполнении таблицы​Нажимаем на слова​ говорим Excel’ю, что​

​ категории. Например, вы​​ в круглых скобках​

​ изучить программу и​​ перекрестных ссылок, когда​ самое, только с​ совсем не те​Щелкните первую ячейку, которую​

​ можно оперативнее обеспечивать​​Чтобы сложить числа в​), звездочка (​ содержание ячейки с​ во вторую –​ всего это сделать​Поставили курсор в ячейку​ бюджета, будет сообщать​

​ подсказки «значение, если​​ считать числа только​ можете выбрать функцию​ (​ все ее возможности​ в формулах задействованы​ минусом вместо плюса.​

​ операторы, которые применяются​​ требуется включить в​ вас актуальными справочными​ столбце, выберите ячейку​*​ входящими данными для​ «ноя.15». Выделим первые​ с помощью клавиши​ В3 и ввели​

Ввод формулы, ссылающейся на значения в других ячейках

1. ​ при превышении запланированной​ истина», проверяем. Так​ тогда…​COUNTIF​

2. ​A2+A3​​ по максимуму, придется​​ данные, находящиеся на​

3. ​Когда нужно указать номера​ при записи стандартных​ вычисление.​

   

4. ​ материалами на вашем​ под последним числом​) и косая черта​ расчетов, формулы автоматически​ две ячейки и​ F4.​ =.​ суммы расхода. Или,​ можно проверить всю​И теперь пишем​(СЧЕТЕСЛИ) из категории​

   

5. ​), потом умножает полученный​ попотеть над теоретической​ разных листах книги​ ячеек или их​

   

6. ​ вычислений.​

   ​Введите оператор. Оператор представляет​ языке. Эта страница​

   

   ​ в столбце. Чтобы​​ (​ пересчитывают их и​ «протянем» за маркер​Создадим строку «Итого». Найдем​​Щелкнули по ячейке В2​ сообщит, если сумма​

Ввод формулы, содержащей функцию

1. ​ формулу по частям.​ (вкладываем) функции, которые​Statistical​ результат на величину​ частью.​

2. ​ или даже в​ диапазон, может применяться​​Рассмотрим вопрос того, как​​ математическую операцию, выполняемую​ переведена автоматически, поэтому​ сложить числа в​

3. ​/​ сразу выдают новый​ вниз.​ общую стоимость всех​ – Excel «обозначил»​ дохода будет меньше​

   

4. ​Второй вариант.​

   ​ укажут наши условия.​(Статистические).​​ ячейки​​Автор: Панькова Оксана Владимировна​ разных файлах.​ специальная команда суммы​

Советы

​ прописать формулу в​ формулой. Например, оператор​ ее текст может​ строке, выберите первую​

​).​ результат вычислений. Например,​Найдем среднюю цену товаров.​

• ​ товаров. Выделяем числовые​​ ее (имя ячейки​ запланированной. Как настроить​Как составить формулу в​ Все вложенные функции​Нажмите​A1​​Ввод формулы​Наконец, посмотрим, как в​ (в русском варианте​ Excel, на нескольких​ * (звездочка) перемножает​ содержать неточности и​ ячейку справа.​

• ​В качестве примера рассмотрим​ если сейчас изменить​​ Выделяем столбец с​

• 

• ​ значения столбца «Стоимость»​ появилось в формуле,​

  

  ​ так таблицу, смотрите​Excel.​ (все условия) пишем​ОК​

  

support.office.com

Как прописать формулу в Excel: пошаговая инструкция, особенности и рекомендации

​.​Редактирование формул​ Excel прописать формулу​ «СУММ», в английском​ простейших примерах, не​ числа. В этом​ грамматические ошибки. Для​Создав формулу один раз,​ простую формулу.​ ежемесячный оклад в​ ценами + еще​ плюс еще одну​ вокруг ячейки образовался​ в статье «Бюджет​Нам нужно, чтобы​ в круглых скобках.​. Появится диалоговое окно​Когда вы копируете формулу,​Приоритет операций​ ВПР (VLOOKUP). Такая​ – SUM). При​ затрагивая сложные операции,​ примере используйте оператор​

​ нас важно, чтобы​ ее можно копировать​Выделите на листе ячейку,​ ячейке D2 и​ одну ячейку. Открываем​ ячейку. Это диапазон​ «мелькающий» прямоугольник).​ доходов и расходов​ при определенных числа​Вкладываем функцию первого​Function Arguments​ Excel автоматически подстраивает​Копировать/Вставить формулу​

Как прописать формулу в Excel: начальные понятия

​ методика позволяет вставить​ указании нескольких ячеек​ для понимания которых​ / (косая черта),​ эта статья была​ в другие ячейки,​ в которую необходимо​ нажать «Enter», то​ меню кнопки «Сумма»​ D2:D9​Ввели знак *, значение​ в Excel».​

​ стояла определенная буква.​ нашего условия –​(Аргументы функции).​ ссылки для каждой​Вставка функции​ данные из одного​ это выглядит так:​ необходимо изучить программу​ чтобы разделить числа.​ вам полезна. Просим​ а не вводить​ ввести формулу.​

​Введите​ сразу появится новый​ для автоматического расчета​ находится на вкладке​ и нажали ВВОД.​ порядок действий с​ формулу.​ — среднее значение​ от поля​ которую копируется формула.​ которое вычисляет значение​ В этом случае​ – «СУММ(A1:A10)» при​ даже предварительные знания​ формула должна выглядеть​ секунд и сообщить,​ Например, при копировании​=​

Сумма и разность

​ результат.​ среднего значения.​ «Главная» в группе​Если в одной формуле​ числами, значениями в​=ЕСЛИ(B18>60;»А»;ЕСЛИ(B18=60;»0″;»»))​ чисел столбца В​Range​ Чтобы понять это,​ ячейки. Функции –​ способ несколько похож​ условии того, что​ дадут любому пользователю​ так:​ помогла ли она​

​ формулы из ячейки​(знак равенства), а​​Чтобы проверить правильность вставленной​ инструментов «Редактирование».​ применяется несколько операторов,​ ячейке или группе​Мы говорим этой​ будет больше 50.​(Диапазон) и выберите​ выполните следующие действия:​ это предопределенные формулы​ на применяющийся при​

​ нужно вычислить сумму​ понимание базовых принципов​Щелкните следующую ячейку, которую​ вам, с помощью​ B7 в ячейку​ затем константы и​В ячейки F3​ формулы, дважды щелкните​После нажатия на значок​ то программа обработает​ ячеек. Без формул​ формулой, что:​ Эту часть формулы​ диапазон​Введите формулу, показанную ниже,​ и они уже​ решении проблемы того,​ всех чисел, находящихся​ использования формул для​ нужно включить в​ кнопок внизу страницы.​ C7 формула в​ операторы (не более​ и F4 введите​ по ячейке с​ «Сумма» (или комбинации​

Умножение, деление и возведение в степень

​ их в следующей​ электронные таблицы не​если в ячейке​ называют «логическое выражение».​A1:C2​ в ячейку​ встроены в Excel.​ как в Excel​

​ в ячейках с​ разных случаев.​ вычисление. Теперь формула​ Для удобства также​ ячейке C7 автоматически​ 8192 знаков), которые​ ту же формулу​

​ результатом.​ клавиш ALT+«=») слаживаются​ последовательности:​ нужны в принципе.​ В18 стоит число​Отделяем в формуле​.​

Процентные вычисления

​A4​Например, на рисунке ниже​ прописать формулу «Условие»,​ первой по десятую.​Итак, ввод формульных значений​ должна выглядеть так:​

​ приводим ссылку на​ настроится под новое​ нужно использовать при​ для расчета выплаты,​Без формул таблица Excel​ выделенные числа и​

Использование ввода формул на основе выделения ячеек

​%, ^;​Конструкция формулы включает в​ больше 60, то​ одно условие от​Кликните в поле​.​ ячейка​ в котором используются​ В принципе, если​

​ в программе несколько​Нажмите клавишу RETURN.​ оригинал (на английском​ расположение и подсчитает​ вычислении.​ что находиться в​ мало чем отличалась​ отображается результат в​*, /;​ себя: константы, операторы,​ в ячейке С18​ другого (одну функцию​

Абсолютные, относительные и смешанные типы ячеек

​Criteria​Выделите ячейку​А3​ символы, приведенные в​ установить активной ячейку,​ отличается от стандартных​

​В ячейке отобразится результат​ языке) .​ числа в ячейках​В нашем примере введите​ F2, но уже​ бы от таблиц,​ пустой ячейке.​+, -.​ ссылки, функции, имена​ напиши букву А;​ от другой) точкой​(Критерий) и введите​А4​содержит формулу, которая​ таблице выше.​ которая находится сразу​ операций, использующихся символов​ вычисления.​

Формулы ВПР

​Формулы представляют собой выражения​ C3:C6.​=1+1​ другим эффективным способом​ созданных в Word.​Сделаем еще один столбец,​Поменять последовательность можно посредством​ диапазонов, круглые скобки​если в ячейке​ с запятой. Диапазон​ «>5».​, кликните по ней​ складывает значения ячеек​В общем смысле такие​ же после последней​

​ и используемых операторов.​Совет:​ для вычисления значений​Кроме того, вы можете​.​ копирования.​ Формулы позволяют выполнять​ где рассчитаем долю​

​ круглых скобок: Excel​ содержащие аргументы и​ В18 стоит число​ ячеек мы пишем​Нажмите​ правой кнопкой мыши​А2​ вычисления представляют собой​ в столбце с​ При решении проблемы​ Чтобы быстро применить формулу​ на листе. Все​ использовать функцию «Автосумма»​Примечания:​Задание 1. Перейдите в​ очень сложные вычисления.​ каждого товара в​ в первую очередь​ другие формулы. На​ равное 60, то​ в круглых скобках.​OK​ и выберите команду​

Заключение

​и​ нечто вроде простого​ исходными значениями, формулу​ того, как прописать​ к ячейкам ниже​ формулы начинаются со​ сразу для нескольких​ ​ ячейку F3 и​ Как только мы​ общей стоимости. Для​ вычисляет значение выражения​ примере разберем практическое​ напиши нуль;​Дальше пишем в​.​Copy​A1​ фильтра, применяемого к​ можно не вводить,​ формулу в Excel,​ в столбце, дважды​ знака равенства (=).​ ячеек. Например, можно​Вместо ввода констант в​ нажмите комбинацию клавиш​ изменяем данные для​ этого нужно:​ в скобках.​ применение формул для​если в ячейке​ формуле, что делать​Результат:​(Копировать) или нажмите​

​.​ столбцам, когда требуется​ а просто нажать​ необходимо отталкиваться от​ щелкните маркер заполнения​ С помощью константа​ выделить ячейки B7​ формуле можно выбрать​ CTRL+D. Таким образом,​ вычислений, программа тут​Разделить стоимость одного товара​​ начинающих пользователей.​ В18 стоит число​ дальше, если первое​Excel подсчитывает число​ сочетание клавиш​Ещё один пример. Ячейка​ отфильтровать только точные,​ на кнопку автоматического​

​ базовых понятий, которые​

fb.ru

Формулы и функции в Excel

• ​в первой ячейке,​
• ​ и вычислений оператор​
• ​ и C7, нажать​
• ​ ячейки с нужными​
• ​ автоматически скопируется формула,​

​ же пересчитывает результат​ на стоимость всех​Различают два вида ссылок​Чтобы задать формулу для​ меньше 60, то​ условие выполнено.​

​ ячеек, значение которых​Ctrl+C​​A3​​ а не приблизительные​ суммирования.​​ применяются практически во​​ содержащей формулу.​​ можно создать простую​​ кнопку​

​ значениями и ввести​​ которая находится в​​ по формулам.​​ товаров и результат​​ на ячейки: относительные​ ячейки, необходимо активизировать​​ ничего не пиши​​Мы написали -​

​ больше 5.​
​.​

Ввод формулы

​содержит функцию​ значения.​

1. ​Теперь посмотрим, как в​
2. ​ всех компьютерных системах.​На листе, содержащем диапазон​ формулу. Например, формула​Автосумма​
3. ​ операторы между ними.​ ячейке выше (F2).​В отдельных случаях для​​ умножить на 100.​​ и абсолютные. При​​ ее (поставить курсор)​​ в ячейке С18.​

   

​ СУММ(C18:C21). Этой функцией​​=COUNTIF(A1:C2;»>5″)​Далее выделите ячейку​​SUM​​В этом варианте сначала​​ Excel прописать формулу​​Дело в том, что​ чисел, щелкните пустую​​= 5 + 2 * 3​​и суммировать два​​В соответствии со стандартным​​ Так Excel позволяет​

1. ​ пересчета формул следует​​ Ссылка на ячейку​​ копировании формулы эти​

   

   ​ и ввести равно​Здесь мы написали​​ мы говорим Excel​​=СЧЁТЕСЛИ(A1:C2;»>5″)​B4​(СУММ), которая вычисляет​

Редактирование формул

​ через «Мастер функций»​ умножения или деления.​ машина ввод сочетания​ ячейку, в которой​, Перемножение двух чисел​

1. 1. ​ столбца одновременно.​ порядком математических операций,​ скопировать формулу на​

1. ​ воспользоваться специальным инструментом,​​ со значением общей​​ ссылки ведут себя​

   

Приоритет операций

​ (=). Так же​ два условия (две​ – просуммируй столбец​Примечание:​, кликните по ней​ сумму диапазона​ используется диапазон значений​ Порядок тот же,​ вроде «2 х​ должны выводиться результаты​ и прибавляющей к​

​Скопируйте данные из таблицы​​ умножение и деление​​ весь столбец. Также​ но это рассмотрим​​ стоимости должна быть​​ по-разному: относительные изменяются,​

​ можно вводить знак​

​ функции) «ЕСЛИ» через​ С. Эту часть​Вместо того, чтобы​​ правой кнопкой мыши​​A1:A2​ исходной (первой) таблицы,​ что и при​​ 2» или вынесение​​ формулы.​

Копировать/вставить формулу

​ результату число.​ ниже и вставьте​ выполняются до сложения​ сделайте и в​ в отдельном разделе​ абсолютной, чтобы при​ абсолютные остаются постоянными.​

1. ​ равенства в строку​ точку с запятой.​​ формулы называют «значение​​ использовать инструмент «​

   

2. ​ и выберите команду​​.​​ в поле «Таблица»​ вводе суммы или​ общего компонента за​​Введите знак равенства (=)​​При необходимости ссылаться на​ их в ячейку​​ и вычитания.​​ ячейке F4.​

   

3. ​ посвященным вычислениям по​​ копировании она оставалась​​Все ссылки на ячейки​ формул. После введения​«ЕСЛИ» — это название​​ если истина» (истиной​​Вставить функцию​​Insert​​=SUM(A1:A2)​ указывается второй диапазон​​ разности, отличаются только​​ скобки («2+2)5») не​

   

4. ​ и функцию, например​ переменные вместо констант,​​ A1 нового листа​​Нажмите клавишу​​Задание 2. Удалите формулы​​ формулам.​​ неизменной.​​ программа считает относительными,​ формулы нажать Enter.​ функции, В18>60 –​​ называю, если условие​​», просто наберите =СЧЕТЕСЛИ(A1:C2,»>5″).​(Вставить) в разделе​=СУММ(A1:A2)​

   

   ​ с фиксацией содержимого​​ операторы.​​ понимает. Для этого​​=МИН​ можно использовать значения​​ Excel. При необходимости​​ВВОД​

   

Вставка функции

​ в ячейках F3:F4​Для выполнения вычислений и​

​Чтобы получить проценты в​
​ если пользователем не​

​ В ячейке появится​​ это условие, «А»​​ выполнено).​ Когда напечатаете » =СЧЁТЕСЛИ( «,​Paste Options​Чтобы ввести формулу, следуйте​​ (F4), далее указывается​​Для произведения используется вид​ предусмотрено использование нескольких​. Функция МИН находит​ ячеек, например,​​ измените ширину столбцов,​​(Windows) или​​ (выделите диапазон и​​ расчетов следует записать​​ Excel, не обязательно​​ задано другое условие.​​ результат вычислений.​​ — что нужно​Отделяем это условие​ вместо ввода «A1:C2»​(Параметры вставки) или​ инструкции ниже:​ номер столбца, а​​ «=A1*A2», для частного​​ типов символов, которые​

​ наименьшее число в​= A1 + A2​

1. ​ чтобы видеть все​
2. ​Return​​ нажмите клавишу «delete»).​​ формулу в ячейку​

   

   ​ умножать частное на​

3. ​ С помощью относительных​В Excel применяются стандартные​ написать, если это​ точкой с запятой​​ вручную выделите мышью​​ нажмите сочетание клавиш​​Выделите ячейку.​​ в поле интервального​

   

4. ​ – «A1/A2». Это,​​ представлены в таблице​​ диапазоне ячеек.​​. Если вы работаете​​ данные.​
5. ​(Mac).​ Далее выделите диапазон​​ Excel. В таблице​​ 100. Выделяем ячейку​ ссылок можно размножить​​ математические операторы:​​ условие выполнено.​
6. ​ и пишем новое​​ этот диапазон.​​Ctrl+V​Чтобы Excel знал, что​
7. ​ просмотра устанавливается значение​​ кстати, точно такие​​ ниже, не считая​

   

   ​Введите открывающую круглую скобку,​​ с длинные столбцы​Примечание:​Рассмотрим другой вариант простой​

   ​ ячеек F2:F4. И​
​ из предыдущего урока​

   

​ с результатом и​​ одну и ту​Оператор​​При написании формулы,​​ условие. Мы написали​Урок подготовлен для Вас​.​ вы хотите ввести​ «ЛОЖЬ», если действительно​

​ же команды, которые​ логических операторов.​
​ выберите диапазон ячеек,​
​ данных или данных,​

​ Чтобы эти формулы выводили​

office-guru.ru

Как составлять формулы в Excel для начинающих.

​ формулы. Введите​ нажмите комбинацию клавиш​ (которая отображена ниже​ нажимаем «Процентный формат».​ же формулу на​Операция​ всегда, сначала, пишем​
​ «0». Этим мы​ командой сайта office-guru.ru​Ещё вы можете скопировать​ формулу, используйте знак​ при фильтрации действительно​
​ можно встретить при​Сумма, сложение​ которые требуется включить​ который хранится в​ результат, выделите их​=5+2*3​ CTRL+D. Как видите,​ на картинке) необходимо​ Или нажимаем комбинацию​ несколько строк или​
​Пример​ (перечисляем, вкладываем) все​ Excel’ю сказали –​Источник: http://www.excel-easy.com/introduction/formulas-functions.html​ формулу из ячейки​ равенства (=).​ нужно получить только​ использовании стандартного Windows-калькулятора.​
​+​ в формулу, и​ разных частях листа​ и нажмите клавишу​в другой ячейке​ это еще более​ посчитать суму, надлежащую​
​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​
​ столбцов.​
​+ (плюс)​ ​ условия (функции) -​
​ если в столбце​Перевела: Ольга Гелих​
​A4​К примеру, на рисунке​ точные, а не​Для возведения в степень​Разность, вычитание​
​ введите закрывающую круглую​ или на другом​ F2, а затем —​
​ и нажмите клавишу​​ эффективный способ заполнить​
​ к выплате учитывая​Копируем формулу на весь​Вручную заполним первые графы​Сложение​ что делать Excel,​ В среднее значение​
​Автор: Антон Андронов​в​ ниже введена формула,​ приблизительные значения. Как​ применяется символ «^».​-​
​ скобку.​ листе, вы можете​ВВОД​ВВОД​ целую колонку ячеек​ 12% премиальных к​ столбец: меняется только​ учебной таблицы. У​
​=В4+7​ если условия выполнены.​ меньше 50, то​Как написать простую​B4​ суммирующая ячейки​ правило, такие формулы​
​ Для значения в​Умножение, произведение​Нажмите клавишу RETURN.​ использовать диапазон —​
​(Windows) или​или​ формулой из F2.​ ежемесячному окладу. Как​ первое значение в​ нас – такой​- (минус)​ Перечисляем функции (условия)​ в ячейке D18​
​ формулу, как указать​протягиванием. Выделите ячейку​А1​ используются больше в​ ячейке A1, которое,​*​В этом примере функция​ к примеру,​Return​Return​Задание 3. Удалите формулы​ в Excel вводить​ формуле (относительная ссылка).​ вариант:​Вычитание​ через точку с​ поставь нуль. Эта​ адрес ячейки, какие​А4​
​и​ складском или бухгалтерском​ например, нужно возвести​Деление, частное​ МИН возвращает​
​=SUM(A1:A100)/SUM(B1:B100)​(Mac).​. Excel перемножит два​
​ в диапазоне F3:F4.​​ формулы в ячейки​ ​ Второе (абсолютная ссылка)​​Вспомним из математики: чтобы​=А9-100​ запятой. А в​ часть формулы называется​ знаки поставить, смотрите​, зажмите её нижний​А2​ учете, когда установить​ в квадрат, применяется​/​11​, представляющий деления суммы​
​Данные​ последних числа и​ Сделайте активной ячейку​ для проведения подобных​ остается прежним. Проверим​ найти стоимость нескольких​
​* (звездочка)​ конце формулы, указываем,​ «значение если ложь».​ в статье «Сложение,​ правый угол и​.​ какие-то специализированные программные​ формула «=A1^2».​Возведение в степень​
​ — наименьшее число в​ первого сотен числа​2​ добавит первое число​ F2, переместив на​ расчетов?​ правильность вычислений –​
​ единиц товара, нужно​Умножение​ что сделать, если​ Ложь в Excel​ вычитание, умножение, деление​
​ протяните до ячейки​
​Совет:​ ​ продукты не представляется​
​С процентами, если не​^​ ячейках от A1​ в столбце A​5​
​ к результату умножения.​
​ нее курсор. Далее​Задание 1. В ячейке​
​ найдем итог. 100%.​ цену за 1​=А3*2​ ни одно из​ означает, что условие​
​ в Excel».​В4​Вместо того, чтобы​ возможным.​
​ затрагивать сложные вычисления,​Проценты и операции с​ до C4.​ на сумму эти​Формула​
​Для быстрого суммирования чисел​ наведите курсор мышки​ F2 введите следующую​ Все правильно.​
​ единицу умножить на​/ (наклонная черта)​ перечисленных в формуле​ не выполнено (что​Здесь рассмотрим, как​. Это намного проще​
​ вручную набирать​Остается сказать, что здесь​ тоже все просто.​ ними​При вводе формулы в​ числа в столбце​Описание​ в столбце или​ на точку в​ формулу следующим образом:​При создании формул используются​ количество. Для вычисления​Деление​ условий не выполнено.​
​ среднее значение в​ написать сложную формулу​ и дает тот​А1​ были описаны далеко​ Как в Excel​
​%​
​ ячейке формула также​ B. Когда ссылается​Результат​ строке можно использовать​ нижнем правом углу​ =D2+D2*E2. После ввода​
​ следующие форматы абсолютных​ стоимости введем формулу​
​=А7/А8​В нашем примере​ столбце В меньше​ в Excel с​
​ же результат!​и​ не все формулы,​ прописать формулу с​Больше, меньше или равно,​
​ отображается в строке​ формула в другие​=A2+A3​ кнопку «Автосумма». Выберите​ прямоугольного курсора. Курсор​
​ нажмите «Enter».​ ссылок:​ в ячейку D2:​^ (циркумфлекс)​
​ мы поставили кавычки​ 50). Получилось так.​ условием, с многими​Результат:​А2​ которые можно использовать​ процентами?​
​ не равно​ формул.​ ячейки, при каждом​Сумма значений в ячейках​ ячейку рядом с​ мышки изменит свой​Задание 2. В ячейке​$В$2 – при копировании​ = цена за​Степень​ («») – это​В ячейке D18 стоит​ вложенными функциями.​Формула в ячейке​, просто кликните по​ в табличном редакторе​Достаточно ввести формулу вида​>, =,​

excel-office.ru

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​Кнопки в строке формул​ изменении данных во​ A1 и A2​ числами, которые необходимо​ внешний вид на​ F2 введите только​ остаются постоянными столбец​

​ единицу * количество.​=6^2​ значит, оставить ячейку​ нуль, п. ч.​Например, нам нужно​B4​ ячейкам​ Excel. Это, так​ «=A1*5%», после чего​

Формулы в Excel для чайников

​При этом приоритет выполнения​ могут помочь вам​ всех ячейках Excel​=A2+A3​ сложить, нажмите кнопку​ знак плюс «+».​ знак «=». После​ и строка;​ Константы формулы –​= (знак равенства)​ пустой, ничего не​

​ среднее значение столбца​ написать формулу, которая​

​ неизменна строка;​ с соответствующими значениями.​Меньше​Внимание!​ (186/4).​ определенных условиях –​B​A2​

​ если копнуть еще​ процентов от значения​ сложением и вычитанием.​. Если ошибок​ с помощью функции​ A1 и A2​Главная​

​ курсор вниз еще​ дальше нажмите «+»,​$B2 – столбец не​Нажимаем ВВОД – программа​>​Обязательно проверяем количество​

​Поставим в ячейку​ если в ячейке​.​

​.​ в тригонометрию или​ в соответствующей ячейке.​

​ Кроме того, несмотря​ нет, в ячейке​ предопределенных формулу, которая​=A2-A3​, а затем нажмите​ на 2 ячейки,​

​ потом еще раз​

1. ​ изменяется.​ отображает значение умножения.​Больше​
2. ​ открывающихся и количество​ В18 число 100.​ стоит это, то​Все функции имеют одинаковую​Измените значение ячейки​ вычисления логарифмов, матриц​
3. ​Но все это относилось​ на то что​ будет выведен результат​

​ упрощает ввод вычислений.​=A2/A3​ клавишу​ так чтобы выделить​ щелчок по D2,​

• ​Чтобы сэкономить время при​
• ​ Те же манипуляции​
• ​Меньше или равно​

​ закрывающихся скобок. Все​ Получится так.​ считать так. Если​ структуру. Например:​A1​

​ или даже тензорных​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​ к ручному заданию​ Excel можно использовать,​ формулы. Если же​Знак равенства​Частное от деления значений​ВВОД​ весь диапазон F2:F4.​

​ дальше введите «*»,​ введении однотипных формул​ необходимо произвести для​>=​ недостающие закрывающиеся скобки​Итак,​ в ячейке стоит​SUM(A1:A4)​на 3.​ уравнений, все выглядит​

1. ​ или так называемому​ как обычный калькулятор,​ ошибки есть, появится​начать всех формул. ​
2. ​ в ячейках A1​(Windows) или​Как только вы отпустите​ и щелчок по​ в ячейки таблицы,​ всех ячеек. Как​Больше или равно​ ставим в конце​принцип составления формулы​ другое, то считать​СУММ(A1:A4)​Excel автоматически пересчитывает значение​ гораздо сложнее. Но​
3. ​ директ-вводу формул (прямой​ как правило, для​ значок​Константы​ и A2​Return​ левую клавишу, формула​ ячейке E2. После​ применяются маркеры автозаполнения.​ в Excel задать​<>​ формулы.​

​Excel с многими функциями​ по-другому.​Название этой функции —​ ячейки​ для того чтобы​ или непосредственный ввод).​ вычислений необходимо указывать​. Наведите на​

​, например числовое или​=A2/A3​(Mac).​ автоматически скопируется в​ нажатия клавиши «Enter»​ Если нужно закрепить​ формулу для столбца:​Не равно​

​Скопируем формулу для​в том, что​

​Такие формулы пишутся​SUM​A3​ все это изучить,​ На самом деле​ номера ячеек или​ него указатель, чтобы​

​ текстовое значение, можно​=A2*A3​Когда вы нажимаете кнопку​ каждую ячейку.​ получаем аналогичный результат.​ ссылку, делаем ее​ копируем формулу из​

1. ​Символ «*» используется обязательно​ примера. Получится так.​ мы пишем главную​ с несколькими функциями,​(СУММ). Выражение между​. Это одна из​ необходимо основательно проштудировать​
2. ​ иногда бывает полезно​ их диапазоны. Само​ просмотреть описание проблемы,​ ввести непосредственно в​
3. ​Произведение значений в ячейках​Автосумма​Каждую формулу в любой​Существуют и другие способы​ абсолютной. Для изменения​ первой ячейки в​

​ при умножении. Опускать​Эта формула, в зависимости​ функцию. Затем в​ вложенными одна в​ скобками (аргументы) означает,​

1. ​ наиболее мощных возможностей​ руководство по самому​ использовать мышь и​ собой разумеется, что​ или щелкните стрелку​ формулу. ​ A1 и A2​, Excel автоматически вводит​ ячейке можно прочитать​ введения формул, но​
2. ​ значений при копировании​ другие строки. Относительные​ его, как принято​ от числа в​ круглых скобках пишем​ другую. Мы рассмотрим,​ что мы задали​ Excel.​
3. ​ редактору. И это​ клавишу Ctrl.​ и формат данных​ вниз, чтобы получить​Операторы​=A2*A3​ формулу для суммирования​ в строке формул.​ в данной ситуации​

​ относительной ссылки.​ ссылки – в​ во время письменных​

• ​ столбце B написала​ (вкладываем) другие функции​ как вкладывать одну​
• ​ диапазон​Когда вы выделяете ячейку,​
• ​ уже речь не​При зажатой клавише мышью​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​ в любой такой​ дополнительную помощь в​определяют тип вычисления,​=A2^A3​ чисел (в которой​Формулы можно скопировать еще​ достаточно и этих​Простейшие формулы заполнения таблиц​ помощь.​

​ арифметических вычислений, недопустимо.​ разные буквы.​

1. ​ через точку с​ функцию в другую,​A1:A4​ Excel показывает значение​ идет о том,​ можно просто выделять​ ячейке должен быть​ устранении неполадки.​ которое выполняет формулу.​Значение в ячейке A1​ используется функция СУММ).​ тремя способами:​
2. ​ двух вариантов.​ в Excel:​Находим в правом нижнем​ То есть запись​В ячейке С18​ запятой. Обязательно указываем​ принцип написания таких​в качестве входных​ или формулу, находящиеся​
3. ​ что в Excel​ нужные ячейки, предварительно​ установлен соответствующий (хотя​Чтобы вернуться к предыдущей​ Например ^ («крышка»)​ в степени, указанной​Примечание:​с помощью инструментов на​При вводе формул можно​Перед наименованиями товаров вставим​ углу первой ячейки​ (2+3)5 Excel не​
4. ​ поставила букву А,​ условие, что делать,​ формул.​ данных. Эта функция​ в ячейке, в​ на основе изменяющихся​ введя необходимое вычисление​ бы числовой).​

​ формуле, нажмите​ оператор возведения числа​ в ячейке A2​ Также в ячейке можно​

exceltable.com

Введение формул в ячейки Excel для расчетов данных

​ полосе;​ использовать как большие,​ еще один столбец.​ столбца маркер автозаполнения.​ поймет.​ п. ч. число​ если условие выполнено​Мы рассмотрели много​ складывает значения в​ строке формул.​ данных можно создавать​

​ в строке формул.​Как в Excel прописать​.​ в степень и​=A2^A3​ ввести ALT+= (Windows)​с помощью комбинации горячих​

Заполнение листов Excel формулами

​ так и маленькие​ Выделяем любую ячейку​ Нажимаем на эту​Программу Excel можно использовать​ в ячейке В18​ и что делать,​ таких логических формул​ ячейках​Чтобы отредактировать формулу, кликните​ даже простейшие логические​ Ячейки будут добавляться​ формулу суммы или​Чтобы выбрать функцию, используйте​ * (звездочка) оператор​Формула​

​ или ALT+​ клавиш;​ латинские буквы. Excel​ в первой графе,​ точку левой кнопкой​

​ как калькулятор. То​ больше 60.​ если условие не​ (с условием) функции​A1​ по строке формул​ игры. В качестве​ прямо в строку​ разности? Итак, начнем​ список функций.​ вычисляет произведение чисел. ​Описание​+= (Mac), и​

​с помощью управления курсором​ сам их переведет​ щелкаем правой кнопкой​ мыши, держим ее​ есть вводить в​

​В ячейке с19​ выполнено.​ «ЕСЛИ», т.д. Смотрите​,​ и измените формулу.​ примера можно привести​

​ формул. Но, в​ с самого простого,​При выборе функции открывается​Функции​Результат​ Excel автоматически вставит​ мышки и нажатой​ в большие, автоматически.​ мыши. Нажимаем «Вставить».​ и «тащим» вниз​ формулу числа и​ поставила нуль, п.​Всё, что выделено желтым​ разделе сайта «Материалы​A2​Нажмите​ ту же «змейку»,​ зависимости от типа​ когда требуется вычислить​ построитель формул с​

​готовый формулы, которые​=5+2​ функцию СУММ.​ клавишей «CTRL».​По умолчанию в ячейках​ Или жмем сначала​ по столбцу.​ операторы математических вычислений​ ч. число в​ цветом, это вложенные​ Excel» — «Формулы​,​Enter​ которая изначально к​ формулы, иногда круглые​

​ сумму. В строку​

Копирование формул в колонку

​ дополнительной информацией о​ можно использовать отдельно,​Сумма чисел 5 и​Пример: чтобы сложить числа​Эти способы более удобны​ с формулами отображается​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​Отпускаем кнопку мыши –​

​ и сразу получать​ ячейке С19 равно​ функции, условия, которые​ в Excel».​A3​.​ табличному редактору никакого​ скобки придется ставить​ формул (причем, для​ функции.​ или как часть​ 2​

​ за январь в​ для определенных ситуаций,​ результат их вычисления.​ чтобы выделить весь​ формула скопируется в​ результат.​ 60.​ мы написали в​Итак, приступим.​и​Excel использует встроенный порядок,​ отношения не имела,​

​ вручную.​ всех операций) сначала​Как известно, табличный офисный​ формулу более. Каждая​=5+2​ бюджете «Развлечения», выберите​ которые мы рассмотрим​ При просмотре сразу​ столбец листа. А​ выбранные ячейки с​Но чаще вводятся адреса​Ячейку С20 оставила​ формуле для функции​Первый вариант.​A4​ по которому ведутся​ но была воспроизведена​Отдельно стоит отметить, что​

​ вводится знак равенства,​ редактор Excel изначально​ функция имеет синтаксис​=5-2​

​ ячейку B7, которая​ на следующих уроках.​ не определишь где​

​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​ относительными ссылками. То​

• ​ ячеек. То есть​ пустой, п. ч.​
• ​ «ЕСЛИ».​Как написать формулу в​
• ​. Запомнить, какие функции​ расчеты. Если часть​ энтузиастами своего дела​

​ в программе может​ после чего вписывается​ предназначен для произведения​ определенных аргументов. ​

exceltable.com

​Разность чисел 5 и​

Правила ввода формул

1.
Ввод формулы начинается со знака “=”.
Этот знак вводится с клавиатуры.

2.
После ввода знака “=” Excel переходит в
режим ввода формулы. В этом режиме, при
выделении какой-либо ячейки, ее адрес
автоматически заносится в формулу.

3.
Находясь в режиме ввода формулы, вы
последовательно указываете левой
кнопкой мыши на ячейки, хранящие некие
числовые значения, и вводите с клавиатуры
знаки операций между исходными значениями
(знаки операций должны вводиться между
адресами ячеек).

Арифметические
операторы

«+»
— сложение (Пример: «=1+1»);

«-»
— вычитание (Пример: «=1-1»);

«*»
— умножение (Пример: «=2*3»);

«/»
— Деление (Пример: «=1/3»);

«^»
— Возведение в степень (Пример: «=2^10»);

«%»
— Процент (Пример: «=3 %» — преобразуется
в 0,03; «=37*8 %» — нашли 8 % от 37). То есть если
мы дописываем после числа знак «%», то
число делится на 100.

Логические
операторы

«>»
— больше;

«<»
— меньше;

«>=»
— больше, либо равно;

«<=»
— меньше, либо равно;

«=»
— равно (проверка на равенство);

«<>»
— неравно (проверка на неравенство).

Текстовый
оператор конкатенации

«&
(амперсанд)» — объединение двух
последовательностей знаков в одну
последовательность ( Пример:
«Северный»&»ветер»)

Операторы
ссылок

:
(двоеточие). Ставится между ссылками на
первую и последнюю ячейку диапазона.
Такое сочетание является ссылкой на
диапазон (A1:A15);

;
(точка с запятой). Объединяет несколько
ссылок в одну ссылку (СУММ(A1:A15;B1:B15));

(пробел).
Оператор пересечения множеств. Служит
для ссылки на общие ячейки двух диапазонов
(B7:D7 C6:C8).

4.
Чтобы результат вычислений появился в
активной ячейке, необходимо выйти из
режима ввода формулы (<Enter> завершает
ввод формулы, и переводит курсор в
следующую ячейку).

Билет
№53. Возможности и порядок применения
надстройки «Анализ данных» в MS Excel.

Надстройки —
это компоненты Microsoft Excel, предоставляющие
доступ к дополнительным функциям и
командам. Двумя из наиболее популярных
надстроек являются «Пакет анализа»
и «Поиск решения», которые реализуют
функции расширенного анализа данных
для планирования «что-если». Чтобы
использовать эти надстройки, их необходимо
установить и активировать.

56.
Способы выполнения фильтрации данных
в MS Excel.

Фильтрация
— это
быстрый способ выделения из списка
подмножества данных для последующей
работы с ними. В результате фильтрации
на экран выводятся те строки списка,
которые либо содержат определенные
значения, либо удовлетворяют некоторому
набору условий поиска, так называемому
критерию. Остальные записи скрываются
и не участвуют в работе до отмены фильтра
(выделенное подмножество списка можно
редактировать, форматировать, печатать,
использовать для построения диаграмм).

Excel
содержит два варианта фильтрации:
автофильтр
и усиленный
фильтр.
Автофильтр осуществляет быструю
фильтрацию списка в соответствии с
содержимым ячеек или в соответствии с
простым критерием поиска. Активизация
автофильтра осуществляется командой
Фильтр — Автофильтр меню Данные
(указатель должен быть установлен внутри
области списка). Заглавная строка списка
в режиме автофильтра содержит в каждом
столбце кнопку со стрелкой. Щелчок
раскрывает списки, элементы которого
участвуют в формировании критерия.
Каждое поле (столбец) может использоваться
в качестве критерия. Список
содержит следующие элементы:

—
Все
— будут выбраны все записи.

—
Первые
10
— предназначены для создания нового
списка, состоящего из 10 исходных или
наибольших значений предыдущего списка.
Число 10 устанавливается по умолчанию.
При выборе этого элемента раскрывается
окно Наложение условия по списку, в
котором можно указать число элементов
в создаваемом списке; определить, какие
по значению элементы следует выбирать
(наибольшие или наименьшие); установить
численное или процентное ограничение
на количество выводимых элементов.
Процентное — задается доля выводимых
элементов, имеющих наибольшие или
наименьшие значения из всего списка.

—
Условие
— предназначено для создания
пользовательского критерия отбора при
фильтрации. Выбор элемента открывает
окно Пользовательский автофильтр, в
котором можно задать два условия отбора,
объединяя их с помощью логических
операторов -и и или.

—
Элементы,
представляющие собой неповторяющиеся
значения данного поля из списка и
предназначенные для формирования
критерия отбора.

—
Пустые
— предназначены для формирования
критерия отбора для тех записей из
списка, которые не имеют значения в
данном поле (т. е. ячейки столбца пустые).

—
Непустые
— предназначены для формирования
критерия отбора тех записей из списка,
которые имеют значение в данном поле.

Расширенный
фильтр
предназначен для фильтрации списка в
соответствии с заданными пользовательскими
критериями. В отличие от автофильтра
критерии расширенного фильтра формируются
и располагаются в области рабочего
листа. Преимуществами
этого способа являются:

—
возможность сохранения критериев и их
многократного использования;

—
возможность оперативного внесения
изменений в критерии в соответствии с
потребностями;

—
возможность располагать результаты
фильтрации в любой области рабочего
листа.

Таким
образом, расширенный фильтр может быть
применен, если, во-первых, список содержит
заглавную строку, т. е. столбцы списка
имеют заголовки, во-вторых, в отдельной
области рабочего листа предварительно
сформирован критерий отбора. Критерий
отбора рекомендуется располагать до
списка или после него и отделять от
списка пустой строкой. Критерий отбора
должен состоять как минимум из двух
строк. Первая строка содержит заголовки
столбцов, поля которых определяют
критерии отбора. Вторая строка содержит
условия отбора.

Фильтрация
списка с помощью усиленного фильтра
выполняется командой Фильтр — Расширенный
фильтр меню Данные. В окне команды
Расширенный фильтр следует указать:

1)
в поле ввода Исходный диапазон — диапазон
ячеек, содержащих список;

2)
в поле ввода Диапазон условий — диапазон
ячеек, содержащих критерий отбора;

3)
в поле ввода Поместить результат в
диапазон — верхнюю левую ячейку области,
начиная с которой будет выведен результат
фильтрации;

4)
с помощью переключателя Обработка
определить расположение результатов
фильтрации на рабочем листе:

Фильтровать
список на месте — означает, что список
остается на месте, ненужные строки
скрываются;

Скопировать
результаты в другое место — позволяет
расположить результаты фильтрации в
другой области рабочего листа.

5)
Параметр Только уникальные записи —
означает, что выборка должна содержать
только уникальные записи в соответствии
с критериями отбора.

При
формировании критерия отбора расширенного
фильтра возможны следующие варианты.

1.
Критерий отбора содержит одно или
несколько условий, накладываемых на
один столбец (одно поле). Если критерий
содержит несколько условий, то они
связываются логической операцией Или.

2.
Критерий отбора содержит несколько
условий, накладываемых на несколько
столбцов (полей) одновременно. Здесь
возможны следующие варианты:

а)
необходимо наложить несколько условий
отбора на несколько столбцов, причем
эти условия должны связываться логической
операцией Или. Тогда условия отбора
задаются в разных строках критерия;

б)
необходимо одновременно наложить
несколько условий отбора на несколько
полей, причем условия отбора должны
быть связаны логической операцией и.
Тогда все условия задаются в одной
строке критерия;

в)
необходимо несколько условий наложить
на несколько полей, причем связываться
они могут обеими логическими операциями
и и или.

3.
Вычисляемый критерий. Условия отбора
могут содержать формулу. Полученное в
результате вычисления формулы значение
будет участвовать в сравнении. Правила
формирования вычисляемого критерия
следующие:

в
диапазоне критерия нельзя указывать
имена полей. Следует ввести новое имя
заголовка или оставить ячейку пустой;

при
создании формул вычисляемых критериев
следует использовать первую строку
списка (не строку заголовков), т. е. первую
ячейку в сравниваемом столбце;

если
в формуле используются ссылки на ячейки
списка, они задаются как относительные;

если
в формуле используются ссылки на ячейки
вне списка, они задаются как абсолютные;

вычисляемые
критерии можно сочетать с невычисляемыми;

не
следует обращать внимание на результат,
выдаваемый формулой в области критерия
(обычно ИСТИНА или ЛОЖЬ).

Вопрос
№57

Способы вычисления и
представления итогов по группам данных
в MS
Excel.

Вычисления
в табличных процессорах

• Любая
  формула начинается со знака равенства
  = или знака плюс + или знака минус –

• Используются
  элементарные операции
  (в порядке
  убывания их приоритета)
  —
  (унарный
  минус или отрицание);

%
(вычисление процента);

^
(возведение в степень);

*,
/ (умножение и деление);

+,
— (сложение и вычитание);

&
(оператор конкатенации)

• Скобки
  задают порядок выполнения операций
  обычным образом

Например:
после знака «=», ячейка выделяется и мы
выбираем нужные нам диапазоны, к примеру
A1+B1,или
сразу же много разных ячеек, но при этом
обязательно указываем знак необходимой
к выполнению операции, это может быть
(+ — : ; =).

После
ввода формулы нажимаем «Enter»

58.
Способы создания и модификации сводных
таблиц по группам данных в MS Excel.

Сводные
таблицы
– это инструмент отображения данных в
интерактивном виде. Они позволяют
перевести нескончаемые строки и колонки
с данными в удобочитаемый презентабельный
вид. Вы можете группировать пункты,
например, объединить регионы страны по
округам, фильтровать полученные
результаты, изменять внешний вид и
вставлять специальные формулы, которые
будут выполнять новые расчеты.

Сводная
таблица состоит из четырех областей:
Фильтры, Колонны, Строки и Значения. В
зависимости от того, куда вы разместите
данные, внешний вид сводной таблицы
будет меняться.

—
ОБЛАСТЬ ЗНАЧЕНИЙ

В
этой области происходят все расчеты
исходных данных. Как правило, в это поле
перетаскиваются данные, которые
необходимо рассчитать – итоговая
площадь территории, средний доход на
душу населения и т.д.

—
ОБЛАСТЬ СТРОК

Исходные
данные перенесенные в это поле, размешаются
в левой части сводной таблицы и
представляют из себя уникальные значения
этого поля. Как правило область строк
имеет хотя бы одно поле, хотя возможно
его наличие без полей вовсе. Сюда обычно
помещают данные, которые необходимо
сгруппировать и категорировать, например,
название округа или продуктов.

—
ОБЛАСТЬ СТОЛБЦОВ

Область
столбцов содержит заголовки, которые
находятся в верхней части сводной
таблицы. Область столбцов идеально
подходит для создания матрицы данных
или указания временного тренда.

—
ОБЛАСТЬ ФИЛЬТРОВ

В
верхней части сводной таблицы находится
необязательная область фильтров с одним
или более полем. В зависимости от выбора
фильтра меняется внешний вид сводной
таблицы. Если вы хотите, изолировать
или, наоборот, сконцентрироваться на
конкретных данных, вам необходимо
поместить данные в это поле.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Здравствуйте!

Многие кто не пользуются Excel — даже не представляют, какие возможности дает эта программа! ☝

Подумать только: складывать в автоматическом режиме значения из одних формул в другие, искать нужные строки в тексте, создавать собственные условия и т.д. — в общем-то, по сути мини-язык программирования для решения «узких» задач (признаться честно, я сам долгое время Excel не рассматривал за программу, и почти его не использовал).

В этой статье хочу показать несколько примеров, как можно быстро решать повседневные  офисные задачи: что-то сложить, вычесть, посчитать сумму (в том числе и с условием), подставить значения из одной таблицы в другую и т.д.

То есть эта статья будет что-то мини гайда по обучению самому нужному для работы (точнее, чтобы начать пользоваться Excel и почувствовать всю мощь этого продукта!).

Возможно, что прочти подобную статью лет 17-20 назад, я бы сам намного быстрее начал пользоваться Excel (и сэкономил бы кучу своего времени для решения «простых» задач…👌

*

Обучение основам Excel: ячейки и числа

Примечание: все скриншоты ниже представлены из программы Excel 2016 (одна из самых новых на сегодняшний день. Если у вас версия 2019 — всё будет аналогично).

*

Многие начинающие пользователи, после запуска Excel — задают один странный вопрос: «ну и где тут таблица?». Между тем, все клеточки, что вы видите после запуска программы — это и есть одна большая таблица!

Теперь к главному: в любой клетке может быть текст, какое-нибудь число, или формула. Например, ниже на скриншоте показан один показательный пример:

• слева: в ячейке (A1) написано простое число «6». Обратите внимание, когда вы выбираете эту ячейку, то в строке формулы (Fx) показывается просто число «6».
• справа: в ячейке (C1) с виду тоже простое число «6», но если выбрать эту ячейку, то вы увидите формулу «=3+3» — это и есть важная фишка в Excel!

📌 Суть в том, что Excel может считать как калькулятор, если выбрать какую нибудь ячейку, а потом написать формулу, например «=3+5+8» (без кавычек). Результат вам писать не нужно — Excel посчитает его сам и отобразит в ячейке (как в ячейке C1 в примере выше)!

Но писать в формулы и складывать можно не просто числа, но и числа, уже посчитанные в других ячейках. На скриншоте ниже в ячейке A1 и B1 числа 5 и 6 соответственно. В ячейке D1 я хочу получить их сумму — можно написать формулу двумя способами:

• первый: «=5+6» (не совсем удобно, представьте, что в ячейке A1 — у нас число тоже считается по какой-нибудь другой формуле и оно меняется. Не будете же вы подставлять вместо 5 каждый раз заново число?!);
• второй: «=A1+B1» — а вот это идеальный вариант, просто складываем значение ячеек A1 и B1 (несмотря даже какие числа в них!).

📌 Распространение формулы на другие ячейки

В примере выше мы сложили два числа в столбце A и B в первой строке. Но строк то у нас 6, и чаще всего в реальных задачах сложить числа нужно в каждой строке! Чтобы это сделать, можно:

1. в строке 2 написать формулу «=A2+B2», в строке 3 — «=A3+B3» и т.д. (это долго и утомительно, этот вариант никогда не используют);
2. выбрать ячейку D1 (в которой уже есть формула), затем подвести указатель мышки к правому уголку ячейки, чтобы появился черный крестик (см. скрин ниже). Затем зажать левую кнопку и растянуть формулу на весь столбец. Удобно и быстро! (Примечание: так же можно использовать для формул комбинации Ctrl+C и Ctrl+V (скопировать и вставить соответственно)).

Кстати, обратите внимание на то, что Excel сам подставил формулы в каждую строку. То есть, если сейчас вы выберите ячейку, скажем, D2 — то увидите формулу «=A2+B2» (т.е. Excel автоматически подставляет формулы и сразу же выдает результат).

📌 Как задать константу (ячейку, которая не будет меняться при копировании формулы)

Довольно часто требуется в формулах (когда вы их копируете), чтобы какой-нибудь значение не менялось. Скажем простая задача: перевести цены в долларах в рубли. Стоимость рубля задается в одной ячейке, в моем примере ниже — это G2.

Далее в ячейке E2 пишется формула «=D2*G2» и получаем результат. Только вот если растянуть формулу, как мы это делали до этого,  в других строках результата мы не увидим, т.к. Excel в строку 3 поставит формулу «D3*G3», в 4-ю строку: «D4*G4» и т.д. Надо же, чтобы G2 везде оставалась G2…

Чтобы это сделать — просто измените ячейку E2 — формула будет иметь вид  «=D2*$G$2». Т.е. значок доллара $ — позволяет задавать ячейку, которая не будет меняться, когда вы будете копировать формулу (т.е. получаем константу, пример ниже).

*

Как посчитать сумму (формулы СУММ и СУММЕСЛИМН)

Можно, конечно, составлять формулы в ручном режиме, печатая «=A1+B1+C1» и т.п. Но в Excel есть более быстрые и удобные инструменты.

Один из самых простых способов сложить все выделенные ячейки — это использовать опцию автосуммы (Excel сам напишет формулу и вставить ее в ячейку).

📌 Что нужно сделать, чтобы посчитать сумму определенных ячеек:

1. сначала выделяем ячейки (см. скрин ниже 👇);
2. далее открываем раздел «Формулы»;
3. следующий шаг жмем кнопку «Автосумма». Под выделенными вами ячейками появиться результат из сложения;
4. если выделить ячейку с результатом (в моем случае — это ячейка E8) — то вы увидите формулу «=СУММ(E2:E7)».
5. таким образом, написав формулу «=СУММ(xx)», где вместо xx поставить (или выделить) любые ячейки, можно считать самые разнообразные диапазоны ячеек, столбцов, строк…

📌 Как посчитать сумму с каким-нибудь условием

Довольно часто при работе требуется не просто сумма всего столбца, а сумма определенных строк (т.е. выборочно). Предположим простую задачу: нужно получить сумму прибыли от какого-нибудь рабочего (утрировано, конечно, но пример более чем реальный).

Я в своей таблицы буду использовать всего 7 строк (для наглядности), реальная же таблица может быть намного больше. Предположим, нам нужно посчитать всю прибыль, которую сделал «Саша». Как будет выглядеть формула:

1. «=СУММЕСЛИМН(F2:F7;A2:A7;»Саша»)» — (прим.: обратите внимание на кавычки для условия — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня сейчас написано на блоге). Так же обратите внимание, что Excel при вбивании начала формулы (к примеру «СУММ…»), сам подсказывает и подставляет возможные варианты — а формул в Excel’e сотни!;
2. F2:F7 — это диапазон, по которому будут складываться (суммироваться) числа из ячеек;
3. A2:A7 — это столбик, по которому будет проверяться наше условие;
4. «Саша» — это условие, те строки, в которых в столбце A будет «Саша» будут сложены (обратите внимание на показательный скриншот ниже).

Примечание: условий может быть несколько и проверять их можно по разным столбцам.

*

Как посчитать количество строк (с одним, двумя и более условием)

Довольно типичная задача: посчитать не сумму в ячейках, а количество строк, удовлетворяющих какомe-либо условию.

Ну, например, сколько раз имя «Саша» встречается в таблице ниже (см. скриншот). Очевидно, что 2 раза (но это потому, что таблица слишком маленькая и взята в качестве наглядного примера). А как это посчитать формулой?

Формула:

«=СЧЁТЕСЛИ(A2:A7;A2)» — где:

• A2:A7 — диапазон, в котором будут проверяться и считаться строки;
• A2 — задается условие (обратите внимание, что можно было написать условие вида «Саша», а можно просто указать ячейку).

Результат показан в правой части на скрине ниже.

Теперь представьте более расширенную задачу: нужно посчитать строки, где встречается имя «Саша», и где в столбце «B» будет стоять цифра «6». Забегая вперед, скажу, что такая строка всего лишь одна (скрин с примером ниже).

Формула будет иметь вид:

=СЧЁТЕСЛИМН(A2:A7;A2;B2:B7;»6″)  — (прим.: обратите внимание на кавычки — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня), где:

A2:A7;A2 — первый диапазон и условие для поиска (аналогично примеру выше);

B2:B7;»6″ — второй диапазон и условие для поиска (обратите внимание, что условие можно задавать по разному: либо указывать ячейку, либо просто написано в кавычках текст/число).

*

Как посчитать процент от суммы

Тоже довольно распространенный вопрос, с которым часто сталкиваюсь. Вообще, насколько я себе представляю, возникает он чаще всего — из-за того, что люди путаются и не знают, что от чего ищут процент (да и вообще, плохо понимают тему процентов (хотя я и сам не большой математик, и все таки… ☝)).

📌 В помощь!

Как посчитать проценты: от числа, от суммы чисел и др. [в уме, на калькуляторе и с помощью Excel] — заметка для начинающих

Самый простой способ, в котором просто невозможно запутаться — это использовать правило «квадрата», или пропорции.

Вся суть приведена на скрине ниже: если у вас есть общая сумма, допустим в моем примере это число 3060 — ячейка F8 (т.е. это 100% прибыль, и какую то ее часть сделал «Саша», нужно найти какую…).

По пропорции формула будет выглядеть так: =F10*G8/F8 (т.е. крест на крест: сначала перемножаем два известных числа по диагонали, а затем делим на оставшееся третье число).

В принципе, используя это правило, запутаться в процентах практически невозможно 👌.

*

PS 

Собственно, на этом я завершаю данную статью. Не побоюсь сказать, что освоив все, что написано выше (а приведено здесь всего лишь «пяток» формул) — Вы дальше сможете самостоятельно обучаться Excel, листать справку, смотреть, экспериментировать, и анализировать. 👌

Скажу даже больше, все что я описал выше, покроет многие задачи, и позволит решать всё самое распространенное, над которым часто ломаешь голову (если не знаешь возможности Excel), и даже не догадывается как быстро это можно сделать… ✔

*

Дополнения по теме приветствуются!

Удачи!

👋

Первая публикация: 21.01.2017

Корректировка: 23.10.2022