Как зайти в excel на ноутбуке

Как запустить Excel? Значок программы Excel примерно такой, как показано слева. В некоторых версиях программы он может выглядеть чуть иначе, но всегда вы найдете его в меню программ системы Windows. То есть:

• один раз щелкнете по кнопке Пуск;

• когда откроется главное меню, щелкнете по строке Программы (в Windows ХР строка называется Все программы);

• когда развернется меню программ, найдете в нем строку Средства Microsoft Office (может быть, у вас она будет называться просто Microsoft Office) и щелкнете по ней.

• когда выскочит меню офисных программ, найдете там нужный значок и щелкнете по нему. Получите свой Excel.

ИТ компания TrustSol предоставляет услугу системной интеграции. Системная интеграция является сложным процессом, состоящим из множества действий. Основной ее задачей является создание комплексных решений по части автоматизации производственной и бизнес сферы для возможности эффективного управления технологическим развитием, производственным объединением и любой компанией.

Существует и другой способ запуска Excel. Открыв какую-то из папок Windows, например великую папку Мои документы, вы можете увидеть в ней некоторое количество значков такого вида, как в начале этого абзаца. Каждый такой значок — это файл с одной из таблиц, которые вы ранее создали и положили в эту папку. Двойной щелчок по любому из таких значков приведет к тому, что, во-первых, запустится Excel, а во-вторых, в него сразу же попадет эта таблица — можно начинать работу.

Чтобы мы не путались, где у нас что, под каждым файлом в папке будет написано его название, так что мы всегда сможем понять, где у нас счета, где договора, а где прайс -листы.

Этот способ запуска Excel очень хороший, удобный, им очень часто пользуются. Но из-за этого чрезвычайного удобства новички иногда путаются: им почему-то кажется, что папка с файлами и программа, которая запускается двойным щелчком по файлам, — это одно и то же.

Это не одно и то же! Папка — это папка (даже такая хорошая и полезная, как Мои документы) — один из элементов системы Windows, а точнее, ее файлового менеджера по имени Проводник. A Excel — это Excel, программа для создания электронных таблиц. Ну, ничего общего!

Кроме фирмы-производителя.

Содержание

  1. Поиск приложений Office в Windows 10, 8 и 7
  2. Файл формата XLS: чем открыть онлайн, на компьютере, андроиде
  3. Краткое описание формата XLS
  4. Как открыть файл XLS расширения
  5. Как открыть файл XLS онлайн
  6. Открываем XLS на Андроиде
  7. Открываем файл XLS на компьютере
  8. Чем открыть XLS в Windows 10
  9. Чем открыть XLS в Windows 7
  10. Какие еще могут быть проблемы с файлом XLS
  11. Скачать Эксель для виндовс 7 — установка, пошаговая инструкция
  12. Эксель для виндовс 7: краткое описание программы
  13. Возможности программы
  14. Где скачать программу
  15. Как установить Microsoft Excel 2007 на Windows 7: пошаговая инструкция
  16. Методы активации программы
  17. Преимущества Excel для Windows 7
  18. Excel онлайн бесплатно — 5 способов
  19. Excel онлайн бесплатно
  20. Excel Online в Office Online
  21. Как создать Excel онлайн в OneDrive
  22. Как открыть файл Excel в Outlook.com
  23. Как открыть Excel онлайн в Яндекс Диск
  24. Методы работы в Excel для новичков
  25. Создание таблицы в Microsoft Excel
  26. Основные элементы редактирования
  27. Использование функций Excel
  28. Вставка диаграмм
  29. Элементы разметки страницы
  30. Сохранение и переключение между таблицами

Поиск приложений Office в Windows 10, 8 и 7

Вот как можно найти и открыть приложения Office на начальном экране и панели задач в Windows 10, Windows 8.1, Windows 8 или Windows 7.

У вас компьютер с Mac OS? Сведения о том, как добавить приложения Office для Mac на панель Dock, см. в статье Добавление значка приложения Office для Mac на панель Dock.

Если в Windows 10 установлено больше 512 приложений, они могут не отображаться в разделе Все приложения, в меню Пуск или при поиске.

Эта ошибка была исправлена в ноябрьском обновлении Windows 10, которое скачивается и устанавливается автоматически. Если вы еще не получили это обновление, можете проверить его наличие вручную, как описано на странице Вопросы и ответы.

Если не удается установить ноябрьское обновление Windows 10, вы можете найти нужное приложение следующим образом (этот способ также можно использовать во время установки обновления): Приложения Office отсутствуют в разделе «Все приложения» в Windows 10.

Посмотрите этот видеоролик или выполните указанные ниже действия, чтобы узнать, как найти приложения Office в Windows 10.

4873755a 8b1e 497e bc54 101d1e75d3e7

Нажмите кнопку Пуск и начните вводить имя приложения, например Word или Excel. По мере ввода автоматически будет выполняться поиск. В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его.

182be08d 97cb 422b 9b5a 69504279c981

Для Microsoft 365, Office 2021, Office 2019 или Office 2016 выберите Пуск и прокрутите экран до нужного приложения Office, например Excel.

Для выпуска Office 2013 выберите Пуск и прокрутите экран до группы приложений Microsoft Office 2013.

Совет: Чтобы открывать приложения Office быстрее, закрепите их на начальном экране или на панели задач на рабочем столе. Для этого щелкните имя приложения правой кнопкой мыши и выберите команду Закрепить на начальном экране или Закрепить на панели задач.

ea490dd4 2de2 4f28 8fe8 22c8ebef6b78

Если вы по-прежнему не можете найти ярлыки приложений Office, выполните восстановление Office по сети. В этом случае см. статью Восстановление приложения Office.

Посмотрите этот видеоролик или выполните указанные ниже действия, чтобы узнать, как найти приложения Office в Windows 8.

4873755a 8b1e 497e bc54 101d1e75d3e7

На начальном экране начните вводить имя приложения, например Word или Excel. По мере ввода автоматически будет выполняться поиск. В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его.

Важно: Найти приложения Office по слову «Office» невозможно, поэтому нужно ввести имя конкретного приложения.

722c2f88 ea65 48e3 b3b9 a22f9a30c3dd

Проведите пальцем вверх или щелкните стрелку (или коснитесь ее) в нижней части начального экрана, чтобы просмотреть список приложений.

545d4be5 e77c 4b57 b187 4f8f29d9fe87

Чтобы увидеть группу Microsoft Office, вам, возможно, потребуется прокрутить экран влево или вправо.

0be8907f 0e54 4630 a97e fc8f6e0d45c5

Чтобы открывать приложения Office быстрее, закрепите их на начальном экране или на панели задач на рабочем столе. Для этого щелкните имя приложения правой кнопкой мыши и выберите команду Закрепить на начальном экране или Закрепить на панели задач.

Чтобы быстро закрепить приложения Office на панели задач, вы также можете воспользоваться этим средством. Просто перейдите по предоставленной ссылке, нажмите кнопку Открыть и следуйте инструкциям средства.

dd7c0404 82e3 4454 95ad f1f83d245a93

Если вы по-прежнему не можете найти ярлыки приложений Office, выполните восстановление Office по сети, как описано в статье Восстановление приложения Office.

Если вам не удается найти набор Office после восстановления Windows 8 или Windows 8.1, возможно, он удален.

Выберите версию Office, которую вы хотите переустановить, и выполните указанные ниже действия.

Нажмите кнопку Пуск, введите имя приложения, например, Word или Excel, в поле Найти программы и файлы. В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его.

de0f3061 3e56 4422 b815 55790bdc0d2f

Выберите команды Пуск > Все программы, чтобы просмотреть список всех приложений.

22fc8128 de2c 4ebc a334 be6bc7446589

Чтобы увидеть группу Microsoft Office, вам, возможно, потребуется прокрутить список вниз.

0464da78 a9cf 428e 8307 08defe72e485

Совет: Чтобы открывать приложения Office быстрее, закрепите их в меню «Пуск» или на панели задач на рабочем столе. Для этого щелкните имя приложения правой кнопкой мыши и выберите команду Закрепить в меню «Пуск» или Закрепить на панели задач.

7d928815 292b 4e4c ab83 c5f65dcfb134

Если вы по-прежнему не можете найти ярлыки приложений Office, выполните восстановление Office по сети, как описано в статье Восстановление приложения Office.

Источник

Файл формата XLS: чем открыть онлайн, на компьютере, андроиде

Сейчас пользователи работают в Microsoft Office 2007, 2010 и 2016, в которых табличная информация хранится в формате XLSX.

Рассмотрим 2 вопроса:

Краткое описание формата XLS

Книга XLS состоит из отдельных листов. Лист разлинован на столбцы и строки. Столбцы пронумерованы либо цифрами, либо латинскими буквами, а строки – цифрами. На пересечении строки и столбца расположена ячейка. Каждая ячейка однозначно определяется номерами столбца и строки. Ячейки заполняются информацией. Это могут быть числа, текст, даты, проценты, дроби. Над ячейками выполняют действия с помощью формул. Каждую из ячеек раскрашивают для наглядности цветами шрифта и фона, доступными в палитре цветов.

XLS – один из востребованных табличных форматов. Но книгу XLS открыть, просмотреть и отредактировать обычными текстовыми редакторами не удастся. Поэтому вопрос «чем открыть XLS?» возникает достаточно часто.

Как открыть файл XLS расширения

Для этого нужна специальная программа – Microsoft Excel, входящая в состав Microsoft Office.

Если пользователь хочет просмотреть табличную информацию на устройстве, где офисные приложения не установлены, он может попробовать открыть XLS онлайн.

Как открыть файл XLS онлайн

Для этого стоит попробовать запустить программу-вьювер, используя подключение к интернету. Запустив вьювер, пользователь обретает шанс не только просмотреть информацию, но и редактировать введенное, и даже трансформировать в более подходящий формат.

Для этой цели созданы следующие ресурсы:

Потом нужно последовательно нажать на «Файл», затем на «Открыть», выбрать в списке «Загрузка» и найти нужный файл на стационарном компьютере.

Нажимаем на изображение лупы, и в открывшемся окне – на кнопку «Обзор», после чего выбираем необходимый файл на жёстком диске.

Кроме специальных программ применяются дополнения к браузерам. При помощи дополнений файлы Эксель возможно просматривать быстро и с удобством.

Открываем XLS на Андроиде

Фирма Майкрософт разработала бесплатные программы, специально предназначенные для работы с таблицами Эксель на андроиде:

Эти программы бесплатны и есть на нашем сайте.

Открываем файл XLS на компьютере

Если всё хорошо, открытие файла происходит по двойному щелчку левой кнопки мыши, когда указатель стоит на названии файла. Но если этого не произошло, то либо программа, используемая для открытия данного типа файлов, не установлена, либо назначение ее программой по умолчанию не произведено. В зависимости от причины потребуется установить нужную программу, или прописать требуемую ассоциацию файла.

Наиболее распространённое средство, позволяющее открыть файл XLS – текстовый процессор Excel, входящий в стандартный пакет программ MS Office.

Если же в вашей системе не установлен пакет программ MS Office от компании Майкрософт, можно использовать аналогичные, но бесплатные программы.

Самые используемые из них:

Для открытия файла XLS нужно запустить программу Calc, входящую в Open Office и LibreOffice. Calc дублирует функции Excel.

Чем открыть XLS в Windows 10

Более 30% пользователей предпочитают использовать для этой цели Microsoft Office 2010, поскольку этот пакет привычен и удобен.

Microsoft Office 2016 – более современный офисный продукт, все программы, входящие в него, и Excel, в том числе, улучшены и доработаны.

Чем открыть XLS в Windows 7

Какие еще могут быть проблемы с файлом XLS

Файл не получится открыть, если он поврежден.

В этом случае восстановление информации производится из предыдущих сохраненных версий файла. Если в работе офисных программ произошли сбои, потребуется удалить их и переустановить заново.

Источник

Скачать Эксель для виндовс 7 — установка, пошаговая инструкция

Ни одна современная компания не обходится без специальной программы для создания баз данных и ведения бухгалтерии. Сегодня существует множество специализированных и многофункциональных решений для этих целей, но люди по-прежнему пользуются привычными средствами от Microsoft. Одним из них является Эксель 7 для Windows 7. Это один из самых популярных табличных процессоров, позволяющий быстро и точно подсчитать введенные данные и построить графики или диаграммы на их основе. В этой статье рассказано, где можно скачать Эксель для виндовс 7, и что он вообще собой представляет.

Эксель для виндовс 7: краткое описание программы

Перед тем как разбираться, откуда скачать Excel для Windows 7, необходимо изучить его основные особенности. Excel — это крайне популярная и широко распространенная программа, идущая во всех пакетах Microsoft Office. Она используется для расчетов данных, составления таблиц и вычисления простых и сложных математических функций. Если говорить простыми словами, то это некий калькулятор с большим количеством возможностей.

1 excel %E2%80%93 universalnyj tablichnyj processor dlja biznesa i povsednevnoj raboty

Excel — универсальный табличный процессор для бизнеса и повседневной работы

Окно программы представляет собой большую и практически не ограниченную таблицу для внесения данных: слов или цифр. С помощью различных функций можно производить манипуляции с числами: быстро считать их, складывать, умножать, возводить в степень, брать логарифм и т. д.

Совместимыми с седьмой версией виндовс являются практически все версии Екселя. Так, по стандарту устанавливают Excel 2007, но вполне можно работать и с 2003 версией. Более новые релизы также хорошо идут на семерке. Это и 2010, и 2013, и 2016, и даже 2019. Скачать Ексель11 для виндовс 7 не получится, так как в этом году вышло обновление только для MacOS.

К сведению! Функционал Екселя не ограничивается одними таблицами. В его закромах также спрятан интерпретатор языка программирования Visual Basic for Applications (VBA), который позволяет писать программы, работающие с ячейками таблиц, формами и т. д.

2 interfejs versii 2007 goda 1

Интерфейс версии 2007 г.

Возможности программы

Скачать Excel для виндовс 7 действительно стоит, ведь он предоставляет пользователю массу возможностей. Основные из них описаны ниже:

3 eksel 2011 goda dlja mac os

Эксель 2011 г. для MacOS

Где скачать программу

Пришло время разобраться, как и где скачать Windows Microsoft Excel для Windows 7. Сделать это можно на официальном сайте, приобретя лицензию на новый онлайн-пакет Office 365, или на стороннем ресурсе, скачав взломанный пакет, в котором, помимо других офисных программ, будет и Excel.

Плюсом покупки, очевидно, становятся приобретение новейшей и стабильной версии продукта, поддержка разработчиков и возможность получить ответы на все вопросы от консультационной службы. Если человек не готов покупать программу, то можно ее скачать. Этот метод также имеет свои преимущества, так как ни за что платить не придется, да и версию можно будет найти любую. Кто-то привык работать в Excel 2003, а кто-то — Excel в 2007.

Для покупки можно перейти по этой ссылке, а для скачивания ресурсов в Интернете предостаточно, но для примера можно взять этот (https://office-download.net/excel-2007.html).

Важно! Скачивание взломанной версии со сторонних сайтов может привести к непредвиденным ситуациям. В установочном пакете могут оказаться вирусы, а сама программа не будет работать, то и дело выдавая сообщение об ошибке.

Как установить Microsoft Excel 2007 на Windows 7: пошаговая инструкция

Если скачать Майкрософт Ехел для виндовс 7 получилось, то необходимо его установить. Тут на самом деле проблем никаких возникнуть не должно. При установке могут появиться ошибки, но часто это бывает лишь в том случае, если использована кривая или пиратская копия операционной системы. В остальных же случаях процесс крайне прост:

Важно! При покупке продукта «Майкрософт» выдаст ключ, который необходимо вставить в соответствующее поле при первом запуске Екселя.

4 ustanovka ofisa na russkom jazyke

Установка Офиса на русском языке

Методы активации программы

Методов активации программы несколько:

Обратите внимание! Каждый из этих методов обладает своими преимуществами и недостатками. В последних двух случаях велик риск поймать вирус, если невнимательно анализировать сайты, с которых производится скачивание.

Преимущества Excel для Windows 7

Преимуществ у Екселя хоть отбавляй. Вот наиболее важные из них:

5 aktivator dlja programm paketa majkrosoft ofis

Активатор для программ пакета Майкрософт Офис

Скачать Ворд или Эксель для виндовс 7 не составит труда даже неопытному пользователю. Если нет желания покупать новые релизы программы, то всегда можно найти старые версии в свободном доступе. Их загрузка и установка не занимают много времени.

Источник

Excel онлайн бесплатно — 5 способов

Excel онлайн — бесплатный сервис компании Майкрософт для работы с электронными таблицами, в режиме реального времени, без установки программы на компьютер. Эксель онлайн поможет пользователю создать книгу Excel прямо из окна браузера бесплатно.

В пакет офисных программ Microsoft Office входит табличный процессор Microsoft Excel — популярное приложение для работы с таблицами в организациях и на предприятиях, программу используют и обычные пользователи.

MS Excel распространяется в составе офисного пакета программ, являясь обязательным приложением в любой комплектации Офиса. Имеется онлайн версия Microsoft Office 365, куда входит Excel, распространяемая по платной подписке.

fullsize

Программы Microsoft Office являются платными, поэтому пользователи, не имеющие зарегистрированной лицензии на продукт, часто используют аналогичные программы и сервисы от других производителей. Бывает, что в некоторых ситуациях, желательно воспользоваться оригинальным приложением.

Если на компьютере нет соответствующей программы, есть ли возможность открыть Эксель онлайн бесплатно? Существует несколько способов решения данной проблемы, прочитайте инструкции в этой статье.

Excel онлайн бесплатно

Корпорация Microsoft создала онлайн версии своих офисных продуктов, которыми можно воспользоваться бесплатно. В состав бесплатных сервисов входят: Word онлайн, Excel онлайн, PowerPoint онлайн — самые востребованные и популярные офисные приложения.

Облачный сервис Office Online доступен пользователям бесплатно. В состав Office онлайн входит табличный процессор Excel онлайн, бесплатно доступный при наличии интернета.

Онлайн версия Эксель подойдет для открытия, просмотра и редактирования файлов Excel. Сервис предоставляет привычные инструменты, знакомые пользователям по работе с программой, установленной на ПК.

В бесплатном варианте имеются некоторые функциональные ограничения, например, не поддерживается работа с пользовательскими макросами. В большинстве случаев, Microsoft Excel онлайн подойдет пользователям для работы с электронными таблицами бесплатно.

Основные возможности сервиса Excel Online:

Для того, чтобы работать в Excel онлайн непосредственно на сервисе Microsoft, необходимо иметь учетную запись Майкрософт. Создать учетную запись Microsoft совсем нетрудно, это легко и бесплатно. В других случаях, о которых я напишу в этой статье, можно обойтись без регистрации Microsoft.

Пользователь может получить доступ к сервису Excel online на сайте Microsoft, в облачном хранилище OneDrive, из электронной почты Outlook.com, из облачных хранилищ Яндекс Диск и Облако Mail.Ru. В статье мы рассмотрим получение доступа к оригинальному онлайн сервису Microsoft Excel Online.

Excel Online в Office Online

Сначала рассмотрим способ входа на сервис непосредственно на сайте Майкрософт. Для того, чтобы воспользоваться облачным сервисом, необходимо наличие учетной записи Microsoft.

Выполните следующие действия:

fullsize

fullsize

Все изменения в документе Excel сохраняются в облачном хранилище OneDrive.

Если потребуется открыть другой файл Excel онлайн, с которым вы еще не работали на сервисе, его необходимо предварительно поместить в облачное хранилище OneDrive.

После завершения работы, войдите в меню «Файл», нажмите на пункт «Сохранить как».

Выберите подходящий вариант для сохранения книги Excel:

fullsize

После завершения работы с книгой Excel, пользователь может поделиться книгой для просмотра и редактирования с другими лицами, или продолжить работу над документом с другого компьютера или мобильного устройства.

Как создать Excel онлайн в OneDrive

Облачное хранилище OneDrive входит в состав операционной системы Windows 10. В операционных системах Windows 7, Windows 8, Windows 8.1 установите приложение OneDrive на свой компьютер.

Для входа в Excel онлайн мы используем веб-версию хранилища. Из облачного хранилища OneDrive можно получить доступ к различным офисным приложениям в режиме онлайн.

Для того, чтобы открыть Эксель онлайн, выполните следующие шаги:

fullsize

Помимо Excel, из OneDrive можно бесплатно воспользоваться онлайн сервисами Word и PowerPoint.

Как открыть файл Excel в Outlook.com

В электронной почте Outlook.com имеется интеграция с другими сервисами Microsoft. Отсюда можно получить доступ к функциям Office Online.

fullsize

Таблицы Excel сохраняются в OneDrive.

Как открыть Excel онлайн в Яндекс Диск

В облачном хранилище Яндекс.Диск внедрен функционал бесплатных сервисов Офиса онлайн производства Майкрософт. Чтобы воспользоваться этими возможностями, пользователь должен иметь электронный почтовый ящик Яндекса.

fullsize

Выполните создание и редактирование Excel онлайн. Таблица будет сохранена на Яндекс Диск.

Источник

Методы работы в Excel для новичков

805f4054a36e36b68a75b25c33d13bee

Microsoft Excel – самая популярная программа для работы с электронными таблицами. Ее преимущество заключается в наличии всех базовых и продвинутых функций, которые подойдут как новичкам, так и опытным пользователям, нуждающимся в профессиональном ПО.

В рамках этой статьи я хочу рассказать о том, как начать работу в Эксель и понять принцип взаимодействия с данным софтом.

Создание таблицы в Microsoft Excel

Конечно, в первую очередь необходимо затронуть тему создания таблиц в Microsoft Excel, поскольку эти объекты являются основными и вокруг них строится остальная работа с функциями. Запустите программу и создайте пустой лист, если еще не сделали этого ранее. На экране вы видите начерченный проект со столбцами и строками. Столбцы имеют буквенное обозначение, а строки – цифренное. Ячейки образовываются из их сочетания, то есть A1 – это ячейка, располагающаяся под первым номером в столбце группы А. С пониманием этого не должно возникнуть никаких проблем.

7f4fcdd1e66ad2ba5cecd13b8e9218d953a3acc7

Обратите внимание на приведенный выше скриншот. Вы можете задавать любые названия для столбцов, заполняя данные в ячейках. Именно так формируется таблица. Если не ставить для нее границ, то она будет бесконечной. В случае необходимости создания выделенной таблицы, которую в будущем можно будет редактировать, копировать и связывать с другими листами, перейдите на вкладку «‎Вставка» и выберите вариант вставки таблицы.
8e2ba273218dcaa8478f57ecc8389045bec84a9f

Задайте для нее необходимую область, зажав левую кнопку мыши и потянув курсор на необходимое расстояние, следя за тем, какие ячейки попадают в пунктирную линию. Если вы уже разобрались с названиями ячеек, можете заполнить данные самостоятельно в поле расположения. Однако там нужно вписывать дополнительные символы, с чем новички часто незнакомы, поэтому проще пойти предложенным способом. Нажмите «‎ОК» для завершения создания таблицы.

8f036f7d13501c873c7438f13f38348b045f05ef

На листе вы сразу же увидите сформированную таблицу с группировками по столбцам, которые можно сворачивать, если их отображение в текущий момент не требуется. Видно, что таблица имеет свое оформление и точно заданные границы. В будущем вам может потребоваться увеличение или сокращение таблицы, поэтому вы можете редактировать ее параметры на вкладке «‎Конструктор».

c06c7318ee4bf4907af3ab26ff29e4e5de4ae071

Обратите внимание на функцию «‎Экспресс-стили», которая находится на той же упомянутой вкладке. Она предназначена для изменения внешнего вида таблицы, цветовой гаммы. Раскройте список доступных тем и выберите одну из них либо приступите к созданию своей, разобраться с чем будет не так сложно.
1ff41fe26888886336fcf792e1b9448ba500f912

Основные элементы редактирования

Работать в Excel самостоятельно – значит, использовать встроенные элементы редактирования, которые обязательно пригодятся при составлении таблиц. Подробно останавливаться на них мы не будем, поскольку большинство из предложенных инструментов знакомы любому пользователю, кто хотя бы раз сталкивался с подобными элементами в том же текстовом редакторе от Microsoft.

a1980f7dbd42ba33a6f5277051affc580c1b2d26

На вкладке «‎Главная» вы увидите все упомянутые инструменты. С их помощью вы можете управлять буфером обмена, изменять шрифт и его формат, использовать выравнивание текста, убирать лишние знаки после запятой в цифрах, применять стили ячеек и сортировать данные через раздел «‎Редактирование».

Использование функций Excel

По сути, создать ту же таблицу можно практически в любом текстовом или графическом редакторе, но такие решения пользователям не подходят из-за отсутствия средств автоматизации. Поэтому большинство пользователей, которые задаются вопросом «‎Как научиться работать в Excel», желают максимально упростить этот процесс и по максимуму задействовать все встроенные инструменты. Главные средства автоматизации – функции, о которых и пойдет речь далее.

Если вы желаете объявить любую функцию в ячейке (результат обязательно выводится в поле), начните написание со знака «​=», после чего впишите первый символ, обозначающий название формулы. На экране появится список подходящих вариантов, а нажатие клавиши TAB выбирает одну из них и автоматически дописывает оставшиеся символы.426b56a58bf4fde8b9664a3966253fd34b69edcc

Обратите внимание на то, что справа от имени выбранной функции показывается ее краткое описание от разработчиков, позволяющее понять предназначение и действие, которое она выполняет.89e3be418d8904cf6a9c0bb2cff35a7c7cd4ba3b

Если кликнуть по значку с функцией справа от поля ввода, на экране появится специальное окно «‎Вставка функции», в котором вы можете ознакомиться со всеми ними еще более детально, получив полный список и справку. Если выбрать одну из функций, появится следующее окно редактирования, где указываются аргументы и опции. Это позволит не запутаться в правильном написании значений.1f92934ffc768530db1abc15c0e0e3e3286fe368

Взгляните на следующее изображение. Это пример самой простой функции, результатом которой является сумма указанного диапазона ячеек или двух из них. В данном случае знак «:»​ означает, что все значения ячеек указанного диапазона попадают под выражение и будут суммироваться. Все формулы разобрать в одной статье нереально, поэтому читайте официальную справку по каждой или найдите открытую информацию в сети.a07638f5434c2bc5213d653f0a7cdcfc663afa35

На вкладке с формулами вы можете найти любую из них по группам, редактировать параметры вычислений или зависимости. В большинстве случаев это пригождается только опытным пользователям, поэтому просто упомяну наличие такой вкладки с полезными инструментами.6e73915a1862b0495e6b7ac7c9eb12504e584473

Вставка диаграмм

Часто работа в Эксель подразумевает использование диаграмм, зависимых от составленной таблицы. Обычно это требуется ученикам, которые готовят на занятия конкретные проекты с вычислениями, однако применяются графики и в профессиональных сферах. На данном сайте есть другая моя инструкция, посвященная именно составлению диаграммы по таблице. Она поможет разобраться во всех тонкостях этого дела и самостоятельно составить график необходимого типа.

3d4aad17b9d5230345e5da3552c5e73238549f14

Элементы разметки страницы

Вкладка под названием «‎Разметка страницы» пригодится вам только в том случае, если создаваемый лист в будущем должен отправиться в печать. Здесь вы найдете параметры страницы, сможете изменить ее размер, ориентацию, указать область печати и выполнить другое редактирование. Большинство доступных инструментов подписаны, и с их использованием не возникнет никаких проблем. Учитывайте, что при внесении изменений вы можете нажать комбинацию клавиш Ctrl + Z, если вдруг что-то сделали не так.

81e4c1ef1a5ef479d2181451859e5d79ad176fe5

Сохранение и переключение между таблицами

Программа Эксель подразумевает огромное количество мелочей, на разбор которых уйдет ни один час времени, однако начинающим пользователям, желающим разобраться в базовых вещах, представленной выше информации будет достаточно. В завершение отмечу, что на главном экране вы можете сохранять текущий документ, переключаться между таблицами, отправлять их в печать или использовать встроенные шаблоны, когда необходимо начать работу с заготовками.

805224121ffafecc8c9cd55e835df344a59f491a

Надеюсь, что эта статья помогла разобраться вам с тем, как работать в Excel хотя бы на начальном уровне. Не беспокойтесь, если что-то не получается с первого раза. Воспользуйтесь поисковиком, введя там запрос по теме, ведь теперь, когда имеются хотя бы общие представления об электронных таблицах, разобраться в более сложных вопросах будет куда проще.

Источник

Что такое Эксель

Excel — это программа для компьютера, в которой проводят расчеты, составляют таблицы и диаграммы, вычисляют функции. Она, как и Word, входит в состав пакета Microsoft Office.

Эксель — это что-то вроде калькулятора с множеством функций и возможностей. Здесь можно делать отчеты, производить вычисления любой сложности, сортировать данные, составлять диаграммы и многое другое.

Приложение представляет собой большую таблицу, в которую можно вносить информацию — печатать слова и цифры. Их можно как набирать вручную, так и выгружать из разных систем (например, из 1С).

Используя функции, можно производить с цифрами разные манипуляции: складывать, вычитать, умножать, делить, вычислять процент и многое другое.

Это приложение используют бухгалтеры, экономисты, менеджеры и другие специалисты, которые работают с данными.

Многие думают, что Excel — это только таблицы. Они убеждены, что все таблицы на компьютере составляются именно в этой программе. Но это не так. Это приложение используется, в первую очередь, для вычислений.

Если требуется не только расчертить таблицу со словами и цифрами, но еще и произвести с цифрами какие-либо действия (сложить, умножить, вычислить процент и т.д.), тогда вам нужно работать в Excel. А если же нужно составить таблицу без вычислений, то есть ввести уже готовые данные, то быстрее и удобнее это сделать в Word.

Эксэль, по сравнению с Вордом, значительно сложнее. И лучше начинать работать в этой программе уже после того, как освоите Word. Чтобы изучить Excel досконально, потребуется немало времени. Но, как показывает практика, большинству для работы достаточно лишь базовых навыков.

Как открыть

Щелкните по Пуск и выберите приложение из списка.

Или найдите в списке пункт Microsoft Office, нажмите на него и выберите приложение.

Если не получилось найти, щелкните по Пуск и прямо в открытом окне напечатайте excel.

Примерно так выглядит окно программы (2007-2019):

Office 2021 Office 2019 Office 2016 Office 2013 Office для бизнеса Office 365 для малого бизнеса Администратор Microsoft 365 Служба Office 365, предоставляемая 21Vianet служба Office 365 для малого бизнеса, предоставляемая 21Vianet — для администраторов Служба Office 365, предоставляемая 21Vianet, — для администраторов Office 365 Germany корпоративный Office 365 Germany корпоративный для администраторов Office.com Еще…Меньше

Вот как можно найти и открыть приложения Office на начальном экране и панели задач в Windows 10, Windows 8.1, Windows 8 или Windows 7.

У вас компьютер с Mac OS? Сведения о том, как добавить приложения Office для Mac на панель Dock, см. в статье Добавление значка приложения Office для Mac на панель Dock.

Примечания: 

  • Если в Windows 10 установлено больше 512 приложений, они могут не отображаться в разделе Все приложения, в меню Пуск или при поиске.

  • Эта ошибка была исправлена в ноябрьском обновлении Windows 10, которое скачивается и устанавливается автоматически. Если вы еще не получили это обновление, можете проверить его наличие вручную, как описано на странице Вопросы и ответы.

  • Если не удается установить ноябрьское обновление Windows 10, вы можете найти нужное приложение следующим образом (этот способ также можно использовать во время установки обновления): Приложения Office отсутствуют в разделе «Все приложения» в Windows 10.

Посмотрите этот видеоролик или выполните указанные ниже действия, чтобы узнать, как найти приложения Office в Windows 10.

замещающий текст

  • Нажмите кнопку Пуск и начните вводить имя приложения, например Word или Excel. По мере ввода автоматически будет выполняться поиск. В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его.

    Снимок экрана: поиск приложения в Windows 10

  • Для Microsoft 365, Office 2021, Office 2019 или Office 2016 выберите Пуск и прокрутите экран до нужного приложения Office, например Excel.

    Для выпуска Office 2013 выберите Пуск и прокрутите экран до группы приложений Microsoft Office 2013.

Совет: Чтобы открывать приложения Office быстрее, закрепите их на начальном экране или на панели задач на рабочем столе. Для этого щелкните имя приложения правой кнопкой мыши и выберите команду Закрепить на начальном экране или Закрепить на панели задач.

Снимок экрана: закрепление приложения в меню "Пуск"

Если вы по-прежнему не можете найти ярлыки приложений Office, выполните восстановление Office по сети. В этом случае см. статью Восстановление приложения Office.

Посмотрите этот видеоролик или выполните указанные ниже действия, чтобы узнать, как найти приложения Office в Windows 8.

замещающий текст

  • На начальном экране начните вводить имя приложения, например Word или Excel. По мере ввода автоматически будет выполняться поиск. В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его.

    Важно: Найти приложения Office по слову «Office» невозможно, поэтому нужно ввести имя конкретного приложения.

    Ввод имени приложения в поле поиска

  • Проведите пальцем вверх или щелкните стрелку (или коснитесь ее) в нижней части начального экрана, чтобы просмотреть список приложений.

    Щелкните стрелку в левой нижней части экрана

    Чтобы увидеть группу Microsoft Office, вам, возможно, потребуется прокрутить экран влево или вправо.

    Поиск приложения Office по имени

Советы: 

  • Чтобы открывать приложения Office быстрее, закрепите их на начальном экране или на панели задач на рабочем столе. Для этого щелкните имя приложения правой кнопкой мыши и выберите команду Закрепить на начальном экране или Закрепить на панели задач.

  • Чтобы быстро закрепить приложения Office на панели задач, вы также можете воспользоваться этим средством. Просто перейдите по предоставленной ссылке, нажмите кнопку Открыть и следуйте инструкциям средства.

Закрепление на начальном экране

Если вы по-прежнему не можете найти ярлыки приложений Office, выполните восстановление Office по сети, как описано в статье Восстановление приложения Office.

  • Нажмите кнопку Пуск, введите имя приложения, например, Word или Excel, в поле Найти программы и файлы. В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его.

    Поиск приложений Office в Windows 7

  • Выберите команды Пуск > Все программы, чтобы просмотреть список всех приложений.

    Поиск приложений Office с помощью пункта "Все программы" в Windows 7

    Чтобы увидеть группу Microsoft Office, вам, возможно, потребуется прокрутить список вниз.

    Группа "Office 2013" в разделе "Все программы" в Windows 7

Совет: Чтобы открывать приложения Office быстрее, закрепите их в меню «Пуск» или на панели задач на рабочем столе. Для этого щелкните имя приложения правой кнопкой мыши и выберите команду Закрепить в меню «Пуск» или Закрепить на панели задач.

Закрепление приложения Office на панели задач или в меню "Пуск" в Windows 7

 

Если вы по-прежнему не можете найти ярлыки приложений Office, выполните восстановление Office по сети, как описано в статье Восстановление приложения Office.

Нужна дополнительная помощь?


Download Article

In-depth guide for opening Excel files on your PC or phone


Download Article

This wikiHow teaches you how to open an Excel file, and view the spreadsheet file’s contents. You can use a desktop spreadsheet program like Microsoft Excel, a web-based spreadsheet viewer like Google Sheets, or the mobile Excel app to open, view, and edit Excel spreadsheets on any computer, phone or tablet.

  1. Image titled Open Excel Files Step 1

    1

    Find and right-click the Excel file you want to open. Find the spreadsheet file on your computer, and right-click on its name or icon to see your options on a drop-down menu.

  2. Image titled Open Excel Files Step 2

    2

    Hover over Open with on the right-click menu. A list of available apps will pop up on a sub-menu.

    Advertisement

  3. Image titled Open Excel Files Step 3

    3

    Select Microsoft Excel on the «Open with» menu. This will launch Excel on your computer, and open the selected file.

    • If you don’t see the Excel app here, click Other or Choose another app to see all your apps.
    • If you don’t have Excel installed, check out the available subscription plans and get a free trial at https://products.office.com/en/excel.
    • As an alternative, you can download and use a free, open-source office suite like Apache OpenOffice (https://www.openoffice.org) or LibreOffice (https://www.libreoffice.org).
  4. Advertisement

  1. Image titled Open Excel Files Step 4

    1

    Open Microsoft Excel Online in your internet browser. Type or paste https://office.live.com/start/Excel.aspx into the address bar, and press Enter or Return on your keyboard.

    • If you’re prompted, sign in with your Microsoft ID or Outlook account.
    • You can use Excel online in any desktop or mobile internet browser.
  2. Image titled Open Excel Files Step 5

    2

    Click the Upload a Workbook button on the top-right. This button looks like a blue, upwards arrow icon in the upper-right corner of the page. It will open your file navigator, and allow you to select a file from your computer.

  3. Image titled Open Excel Files Step 6

    3

    Select the Excel file you want to open. Find your spreadsheet file in the file navigator window, and click on its name or icon to select it.

  4. Image titled Open Excel Files Step 7

    4

    Click Open. This button is in the bottom-right corner of the file navigator pop-up. It will upload your spreadsheet file, and open it in Excel Online.

    • You can view and edit your file in your internet browser.
  5. Advertisement

  1. Image titled Open Excel Files Step 8

    1

    Open Google Sheets in your internet browser. Type or paste https://docs.google.com/spreadsheets into the address bar, and press Enter or Return on your keyboard.

    • Alternatively, go to https://sheets.google.com. It will open the same page.
    • If you’re not automatically signed in, log in with your Google account.
    • You can use Google Sheets in any desktop or mobile internet browser.
  2. Image titled Open Excel Files Step 9

    2

    Click the folder icon on the top-right. You can find this button in the upper-right corner of your spreadsheet list, next to the AZ button. It will open the «Open a file» window in a pop-up.

  3. Image titled Open Excel Files Step 10

    3

    Click the Upload tab. You can find it on a tab bar below the «Upload a file» heading in the pop-up. This will allow you to open any Excel file from your computer.

    • Alternatively, you can click the My Drive tab, and open a file from your Google Drive library.
  4. Image titled Open Excel Files Step 11

    4

    Drag and drop your Excel file on the «Open a file» window. When you’re in the Upload tab, you can just drag and drop any spreadsheet file from your computer here.

    • This will upload your Excel file to Google Sheets, and open it in your internet browser.
    • Alternatively, click the blue Select a file from your device button, and select your file manually.
  5. Advertisement

  1. Image titled Open Excel Files Step 12

    1

  2. Image titled Open Excel Files Step 13

    2

    Tap Sign in later at the bottom. This option will allow you to use the mobile Excel app on your phone or tablet without signing in to your Microsoft account.

    • Alternatively, enter your registered email, phone or Skype ID, and tap the green-and-white arrow to sign in to your account.
  3. Image titled Open Excel Files Step 14

    3

    Tap the Open button. This button looks like a folder icon on a navigation bar. It will open your available file sources.

    • On iPhone, it’s in the lower-right corner of your screen.
    • On Android, it’s in the upper-left corner of your screen.
  4. Image titled Open Excel Files Step 15

    4

    Select where your spreadsheet file is saved. Selecting a source here will open all the files saved to this location.

    • If you’re opening a file saved to your phone or tablet’s local storage, select This Device or On My iPhone/iPad here.
  5. Image titled Open Excel Files Step 16

    5

    Select the spreadsheet file you want to open. Tapping a file will open it in the Excel mobile app.

  6. Advertisement

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Article SummaryX

1. Find and right-click the file.
2. Hover over Open with.
3. Select Microsoft Excel.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 63,846 times.

Is this article up to date?

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Как задать шаг функции в excel
  • Как зазеркалить текст в word
  • Как задать шаг оси в excel
  • Как зажать ячейку в excel
  • Как задать шаг на графике в excel

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии