Как задать ширину таблицы в excel

Приветствую всех на блоге.

Сегодняшняя статья посвящена таблицам, с которыми большинству приходилось работать при работе за компьютером (извиняюсь за тавтологию).

Многие начинающие пользователи часто задают один и тот же вопрос: «… а как создать в Excel таблицу с точными размерами до сантиметра. Вот в Word все намного проще, «взял» линейку, увидел рамку листа и начертил…».

На самом деле в Excel все намного проще, и так же можно нарисовать таблицу, ну а о том, какие возможности дает таблица в Excel я и говорить не буду (для начинающих будет интересно)…

И так, более подробно о каждом шаге…

Создание таблицы

Шаг 1: включение рамок страницы + режим разметки

Будем считать что вы только что открыли Excel 2013 (все действия практически аналогичны в версиях 2010 и 2007).

Первое, что многих пугает, это отсутствие видимости рамок страницы: т.е. не видно, где границы листа у страницы (в Word сразу отображается альбомный лист).

Чтобы увидеть границы листа, лучше всего отправить документ на печать (на просмотр), но не печатать его. Когда вы выйдите из режима печати, вы увидите в документе тонкую пунктирную линию — это и есть граница листа.

Для еще более точной разметки, зайдите в меню «вид» и включите режим «разметка страницы«. Перед вами должна появиться «линейка» (см. серую стрелку на скриншоте ниже) + альбомный лист предстанет с границами как в Word.

Шаг 2: выбор формата листа (А4, А3…), расположение (альбомный, книжный).

Перед тем, как начать создавать таблицу, нужно выбрать формат листа и его расположение. Лучше всего это проиллюстрирует 2 скриншота ниже.

Шаг 3: создание таблицы (рисование)

После всех приготовлений можно приступить к рисованию таблицы. Удобнее всего это делать с помощью функции «границы». Чуть ниже скриншот с пояснениями.

Размер колонок

Размеры колонок удобно регулировать по линейке, которая покажет точный размер в сантиметрах (см.).

Размер строк

Размеры строк можно править аналогичным образом. См. скриншот ниже.

На этом все. Кстати, более простой вариант создания таблицы был разобран в одной небольшой заметке: https://pcpro100.info/kak-sozdat-tablitsu-v-excel/.

Всем удачной работы!

Как уменьшить размер таблицы в Excel .

​Смотрите также​ определенное значение. Но​ выбранной ячейки меняется.​​ те строки или​ необходимо выполнить несколько​​ текст скрывается за​ нет.​).​ умолчанию для данного​Стили таблиц​Примечания:​
​ вы можете отменить​. Есть Дополнительные сведения​​ нас важно, чтобы​
​ этого заходим в​В появившемся окне​ «Office» — «Печать»​В Excel можно​ это не последний​ Соответственно, изменится размер​ столбцы, размер которых​ простых действий:​ границами ячейки. В​Первый столбец​Выберите параметр​ документа​
​на вкладке​ ​
​ любой стиль таблицы,​ о здесь.​ эта статья была​ «Предварительный просмотр» и​
​ устанавливаем, нужные нам,​
​ -> «Предварительный просмотр».​ уменьшить или увеличить​ способ, поэтому переходим​ строки.​ хотите изменить.​
​Наведите курсор на левую​ этой статье будет​— применение или​Очистить​.​
​Работа с таблицами​​Автопросмотр​ чтобы он к​Когда вы сохраните книгу,​​ вам полезна. Просим​ ставим галочку «Показать​
​ параметры страницы.​
​Затем выходим из​ таблицу. Если​ к следующему.​

​Как и в предыдущем​Наведите курсор на границу​ панель, где расположены​ рассказано, как изменить​ отмена форматирования первого​.​
​Удаление пользовательского стиля таблицы​​ >​: при форматировании диапазона​ ней больше не​ созданную в классическом​ вас уделить пару​ поля». На странице​Закладка «Страница»​
​ предварительного просмотра и,​таблица Excel не помещается​Напоследок расскажем, как автоматически​ способе, можно изменить​ строки или столбца,​ номера строк листа.​ размер ячеек в​ столбца таблицы.​Таблица отобразится в формате,​Выделите ячейки таблицы, для​Конструктор​ данных или таблицы​ применялся.​ приложении Excel, и​ секунд и сообщить,​ просмотра будут видны​.​ в нашей рабочей​ на экране монитора​

​ изменить размер ячеек​ ширину ячейки практически​ который был выделен.​Установите его между двух​

​ Excel. Мы рассмотрим​Последний столбец​ заданном по умолчанию.​ которых вы хотите​
​(на компьютерах Mac —​ в Excel вы​Форматирование таблиц можно дополнительно​ откроете ее в​
​ помогла ли она​​ все поля каждого​Здесь можно выбрать​ таблице, появились разметки​
​и нам приходится​ в Excel. Для​ так же, как​
​Зажмите ЛКМ и переместите​​ строк, опираясь на​
​ различные способы, которые​ — применение или отмена​Примечание:​ удалить пользовательский стиль.​ на вкладке​ сможете автоматически просматривать,​
​ настраивать, задавая параметры​​ Excel Online, то​ вам, с помощью​ столбика, двигая их​ ориентацию страницы. «Книжная»​ пунктиром – это​ двигать ее в​ этого также понадобится​
​ и высоту. Для​ мышь в нужном​ то, какую именно​
​ будут актуальны в​ форматирования последнего столбца​ При отмене стиля таблицы​
​На вкладке​Таблицы​ как будет выглядеть​ экспресс-стилей для элементов​
​ увидите внесенные изменения. ​ кнопок внизу страницы.​ мышью, можно изменить​
​ – лист будет​ выделены области печати.​ сторону, то можно​ выполнить несколько простых​ этого необходимо сделать​ вам направлении.​ ячейку вы хотите​
​ определенных обстоятельствах. Поэтому​ таблицы.​ сама таблица не​Главная​).​ выбранный стиль, который​ таблиц, например строк​Если у вас нет​ Для удобства также​
​ размер каждого столбца.​ расположен вертикально, «Альбомная»​Область печати в Excel​ изменить ее размер​ действий:​ несколько несложных действий:​Как можете заметить, после​ увеличить или уменьшить.​ дочитайте статью до​Чередующиеся строки​ удаляется. Если не​выберите​

​Выберите​ будет применен только​заголовков​ классического приложения Excel,​ приводим ссылку на​
​Когда наводите курсор​ – лист будет​можно настроить и​ с помощью изменения​Выделите ячейку.​Выделите ячейку, размер которой​ этого размер изменится​После того как курсор​
​ конца, чтобы выбрать​ — использование разной заливки​ требуется работать с​Форматировать как таблицу​Создать стиль таблицы​ после нажатии клавиши​и​
​ вы можете Попробуйте​ оригинал (на английском​ на страницу предварительного​ расположен горизонтально.​ функцией «Области печати»​
​ масштаба.​Перейдите на главную вкладку.​ хотите поменять. Для​ сразу во всех​ изменится на две​ для себя наиболее​ для четных и​

excel-office.ru

Изменение размеров таблицы путем добавления строк и столбцов

​ данными как с​​или разверните коллекцию​. Откроется диалоговое окно​ ВВОД или щелчка​итогов​ поработать. Или вы​ языке) .​ просмотра, то курсор​Масштаб​ на закладке «Разметка​Как уменьшить размер таблицы​На панели нажмите по​ этого нажмите по​ выделенных элементах. При​ стрелочки, расходящиеся в​ подходящий.​ нечетных строк, чтобы​ таблицей, ее можно​Стили таблиц​Создание стиля таблицы​ мышью. Вы можете​,​

​ можете приобрести его,​В Excel Online не​​ становится в виде​​- нужная функция:​ страницы» в разделе​ в Excel​

​ кнопке «Формат».​ ней ЛКМ.​ это они станут​ разные стороны, зажмите​Перед началом разбора процедуры​ облегчить чтение.​

​ преобразовать в обычный​на вкладке​.​ выбирать разные форматы​первого​ когда вы будете​

​ предусмотрен параметр​​ рисунка «Лупа».​ если таблица маленькая,​ «Параметры страницы». Смотрите​.​

​Из выпадающего меню выберите​Находясь на главной вкладке,​ одного размера. Кстати,​ левую кнопку мыши.​ изменения размера стоит​​Чередующиеся столбцы​​ диапазон. Дополнительные сведения​Работа с таблицами​В поле​ таблицы с помощью​и​​ готовы перейти.​​Изменение размеров таблицы​​Это значит, что​​ а нам надо​​ статью «Закладка листа​​Заходим на закладку​ опцию «Автоподбор высоты»​

​ на ленте инструментов​ если вы думали,​Удерживая ее, потяните вверх​ пояснить, что отдельно​ — использование разной заливки​ см. в статье​

​ >​Имя​ мыши или клавиш​последнего​Новости о недавних обновлениях​, однако можно изменить​ нажав на левую​

​ ее напечатать на​ Excel «Разметка страницы»».​ «Вид», выбираем раздел​ или «Автоподбор ширины».​

support.office.com

Форматирование таблицы Excel

​ нажмите по кнопке​​ как изменить размер​ или вниз, в​ взятую ячейку никак​ для четных и​ Преобразование таблицы Excel​Конструктор​введите название нового​ со стрелками.​столбцов,​ Excel Online можно​ размеры таблицы, добавив​ мышь, страница увеличится,​ весь лист, или​Здесь видно, какая​ «Масштаб» (лупа нарисована)​Сразу после этого размер​ «Формат».​ ячеек Excel в​ зависимости от того,​ не получается отредактировать.​

​ нечетных столбцов, чтобы​ в диапазон данных.​(на компьютерах Mac —​ стиля.​При выборе команды​чередующихся строк​ узнать в блоге​ строки и столбцы.​ можно рассмотреть детали​ большую таблицу распечатать​ часть таблицы попадает​ — здесь можно​ ячейки будет подогнан​В появившемся списке опций​ Google-таблицах, то делается​ хотите ли увеличить​

​ Если вы поменяете​ облегчить чтение.​Существует несколько параметры стилей​ на вкладке​​В поле​​Форматировать как таблицу​​и​​ Microsoft Excel.​​Чтобы добавить в таблицу​​ таблицы, текст посмотреть,​​ на одной странице.​​ на одну страницу,​​ установить нужный нам​​ под значения, находящиеся​​ выберите «Ширина столбца».​​ это абсолютно так​​ высоту или уменьшить.​​ ее ширину, то,​

​Кнопка фильтра​​ таблицы, которые могут​Таблицы​Элемент таблицы​диапазон данных автоматически​столбцов​Примечание:​ новый столбец, введите​ выходит ли он​

Выбор стиля таблицы

​Как напечатать маленькую таблицу​ а какая часть​ размер таблицы, например​ в ней. Теперь​В окне, которое откроется​ же.​На самом деле, чтобы​ соответственно, изменится ширина​ — включение и отключение​ переключать включен и​

1. ​).​выполните одно из​ преобразуется в таблицу.​, а также параметры​

2. ​ Мы стараемся как можно​​ данные в столбец​​ за границы графы,​​ Excel на большом​​ не вошла. Ориентируясь​

   

3. ​ 75% или 90%,​

​ вы знаете, как​​ сразу после этого,​

• ​Если вы думаете, как​​ изменить ширину ячейки,​ всего столбца. Если​ автофильтра.​ отключен. Чтобы применить​В группе​ следующих действий:​ Если использовать таблицу​автофильтра​ оперативнее обеспечивать вас​ справа от таблицы​ т.д.​ листе.​ по этим разметкам,​ т.д. Рядом стоит​

• ​ изменить размер ячейки​​ введите в соответствующее​​ изменить размер ячеек​ необходимо выполнить те​ измените высоту –​Общие сведения о таблицах​ одним из следующих​Дополнительно​Чтобы отформатировать элемент, щелкните​ для работы с​.​ актуальными справочными материалами​ и нажмите клавишу​Если еще раз​Нужно поставить масштаб​ корректируем таблицу. Меняем​

Создание и удаление пользовательского стиля таблицы

​ кнопка с цифрой​​ в Excel по​

• ​ поле ширину столбца.​ в Excel в​ же действия, только​ высота строки. Всего​ Excel​

• ​ вариантов:​щелкните правой кнопкой​ его и нажмите​

​ данными больше не​

1. ​Примечание:​ на вашем языке.​ ВВОД.​

2. ​ нажмем левой мышью​​ больше 100%, ориентируясь​​ ширину столбцов, высоту​​ 100%, нажав на​​ тексту. Как можно​​Нажмите кнопку «ОК».​​ мм, то есть​​ со столбцами. Чтобы​​ можно выделить три​​Видео: создание таблицы Excel​​Выделите ячейки таблицы.​ стиль, который вы​​ кнопку​​ нужно, ее можно​

3. ​ Снимки экрана в этой​​ Эта страница переведена​​Чтобы добавить новую строку,​​ на лист, то​​ по странице просмотра.​

   

4. ​ строк, перемещая границу​​ нее, получаем масштаб​​ отметить, сделать это​Задать нужное значение ширины​

5. ​ задать определенный их​​ не оставалось лишних​​ способа, как изменить​Данные итогов в таблице​

   • ​Выберите​ хотите удалить, а​Формат​​ преобразовать назад в​​ статье получены в​ автоматически, поэтому ее​ введите данные в​​ он снова станет​​Например: поставили размер​​ столбца вручную (удобнее,​​ 100%.​​ даже проще, чем​​ или высоты ячейки​

   • ​ размер, то сейчас​ вопросов, рассмотрим все​ размер ячеек в​​ Excel​​Работа с таблицами​

6. ​ затем в контекстном​​, а затем выберите​​ обычный диапазон, сохранив​ Excel 2016. Если​ текст может содержать​ строку под последней​

7. ​ меньше – так​ 150% -> ОК.​ быстрее, нагляднее, если​Как увеличить размер таблицы​ в предыдущих методах.​​ можно и другим​ именно это и​ в деталях.​​ Excel: обычным перетаскиванием​

​Изменение размера таблицы путем​

1. ​ >​ меню выберите команду​ необходимые параметры форматирования​

2. ​ при этом примененные​​ вы используете другую​​ неточности и грамматические​​ строкой в таблице​​ лучше виден общий​​ Посмотрели, изменили цифру​​ надо подгонять по​​ в Excel.​​Автор: Вадим Матузок​​ способом, подразумевающим вызов​​ будет рассказано. Тем​Наведите курсор на верхнюю​​ ее границ, задав​​ добавления или удаления​

3. ​Конструктор​​Удалить​​ на вкладках​ стили таблицы. Дополнительные​ версию, интерфейс может​ ошибки. Для нас​ и нажмите клавишу​​ вид страницы.​​ процента, если надо.​

   ​ размеру разные столбцы/строки).​​Для этого ставим​Я всё напечатала, установила​ окна форматирования элемента​ более, данную операцию​ панель, которая находится​

Отмена стиля таблицы

1. ​ величины в окне​ строк и столбцов​(на компьютерах Mac​

2. ​.​​Шрифт​​ сведения см. в​​ немного отличаться, но​​ важно, чтобы эта​​ ВВОД.​​Еще один вариант​​Как напечатать большую таблицу​​ Как быстро изменить​​ масштаб более 100%.​​ нужный мне шрифт​ через контекстное меню.​​ можно проделать несколькими​​ выше самой первой​

3. ​ параметров или автоматически​​Проблемы совместимости таблиц Excel​​ следует открыть вкладку​

   ​Примечание:​,​

​ статье Преобразование таблицы​​ функции будут такими​ статья была вам​Примечание:​ настройки таблицы для​ Excel на одной​ ширину столбцов, высоту​ Например — 120%,​ и размер букв,​Выделите столбец, в диапазоне​ способами, о которых​ строки.​

Выбор параметров для форматирования элементов таблицы

​ подогнать размер под​Экспорт таблицы Excel в​Таблицы​ Все таблицы текущей книги,​Граница​ Excel в диапазон​

1. ​ же.​

2. ​ полезна. Просим вас​​ Для отображения новых столбцов​​ печати смотрите в​​ странице.​​ строк, читайте в​ 150%,т.д.​​ но когда распечатывается,​​ которого находится нужная​ дальше по тексту.​​Наведите курсор на границу​​ содержимое.​ SharePoint​

   

   • ​), а затем в​​ использующие этот стиль,​и​ данных.​

   • ​Если в книге есть​​ уделить пару секунд​ и строк в​ статье «Как печатать​Если таблица больше​ статье «Как изменить​Внимание!​ то получается таблца​ ячейка. Если хотите​Чтобы изменить высоту ячейки,​ двух столбцов. Столбцы​Пожалуй, самый простым методом​

   • ​Преобразование таблицы Excel в​​ группе​ будут отображаться в​Заливка​

   • ​Важно:​​ диапазон данных, не​ и сообщить, помогла​ таблице может понадобится​

   • ​ в Excel».​​ страницы, то, чтобы​ ширину столбца, высоту​Эти изменения масштаба​ маленькаяи где-то посередине​

   • ​ изменить высоту, выделите​​ необходимо открыть специальное​ обозначаются буквенным значением​ является именно этот.​ диапазон​

   • ​Параметры стилей таблиц​​ формате, заданном по​.​

См. также

​ ​ отформатированный как таблица,​

​ ли она вам,​

​ несколько секунд.​В Exce можно​

​ таблица вошла на​ строки в Excel».​ не влияют на​

​ листа. У меня​

​ строку.​ окно с соответствующим​

​ (A, B, C,​ Он интуитивно понятен​

​Фильтрация данных в диапазоне​установите или снимите​

support.office.com

Способы, как изменить размер ячеек в Excel

​ умолчанию.​Для отмены существующего форматирования​После создания пользовательских стилей​ Excel автоматически преобразует​ с помощью кнопок​Если вам нужно добавить​ печатать не только​ страницу, меняем размер​Или отмечаем диапазон,​ область печати, меняется​ с каждого края​Нажмите по самому столбцу​ параметром и ввести​ D и так​ и не требует​ или таблице​ указанные ниже флажки.​Выделите ячейки таблицы, для​ щелкните элемент, а​ таблиц они будут​ его в таблицу,​ внизу страницы. Для​ большое количество строк​ таблицу, но и​ масштаба в меньшую​ на закладке «Главная»,​ только вид таблицы​ ещё столько места!​

Как в Excel изменить размер ячеек

​ или строке ПКМ​ туда желаемое значение.​ далее).​ глубоких знаний программы.​В процессе работы в​Строка заголовков​ которых вы хотите​ затем нажмите кнопку​ доступны в коллекции​ когда вы выберете​ удобства также приводим​ и столбцов, вы​ примечания, которые расположены​ сторону. Например, поставим​ в разделе «Ячейки»​ на экране.​ Как мне сделать​ (правой кнопкой мыши).​ Делается это так:​Зажмите курсор и переместите​

Способ 1. Перетаскивание границ

​ С его помощью​ табличном редакторе Excel​ — применение или отмена​ отменить текущий стиль.​Очистить​ «Стили таблиц» (раздел​ ее стиль. Вы​ ссылку на оригинал​ найдете ее проще​ в ячейках. Смотрите​ 80%, др.​ выбираем «Формат».​Как зменить размер таблицы​ её на весь​

Изменяем высоту

​В контекстном меню выберите​Кликнув ЛКМ, выделите нужную​ мышь влево или​ у вас получится​ у пользователя может​ форматирования первой строки​На вкладке​

1. ​.​ «Пользовательские»).​ также можете изменить​
2. ​ (на английском языке).​ использовать параметр​ статью «Как напечатать​Еще можно уменьшить​И затем, «Высота​
3. ​ в Excel для​ лист, чтоб по​ опцию «Ширина столбца»​ ячейку.​ вправо.​
4. ​ изменить как ширину,​ возникнуть нужда в​ таблицы.​Главная​В группе​

Изменяем ширину

​Созданные пользовательские стили доступны​ формат существующей таблицы,​В Excel доступно множество​Изменение размеров таблицы​ примечание в Excel».​ поля, чтобы таблица​ строки» или «Ширина​ печати. Печать на​

1. ​ краям немного был​ или «Высота строки»,​Перейдите на вкладку «Главная».​Выполнив все эти действия,​
2. ​ так и высоту​ изменении размера отдельно​Строка итогов​выберите​Просмотр​ только в текущей​
3. ​ выбрав другой вариант.​ готовых стилей таблиц,​в классическом приложении​

​Примечание:​ вошла на страницу,​ столбца». Ставим цифру​ одном листе в​

Изменение размеров нескольких строк или столбцов

​ отступ ( как​ соответственно.​На панели инструментов нажмите​ вы измените ширину​ ячеек, а при​

1. ​ взятой ячейки. Необходимо​ — быстрое добавление строки​Форматировать как таблицу​можно посмотреть то,​ книге.​
2. ​Выделите любую ячейку таблицы​ которые можно использовать​ Excel. Если у​
3. ​Мы стараемся как​ на странице «Поля»​ размера строки/ столбца.​

​ Excel.​ во всех документах)?Спасибо​Появится уже знакомое по​ по кнопке «Формат».​ столбца, соответственно, и​ необходимости даже можно​ это в двух​ с результатами функции​или разверните коллекцию​ как будет выглядеть​Создание пользовательского стиля таблицы​ или диапазон ячеек,​

Способ 2. Изменение в числовом выражении

​ для быстрого форматирования​ вас есть классическое​ можно оперативнее обеспечивать​ диалогового окна «Параметры​Можно ещё поменять​Чтобы​ за ответ!)​ прошлым способам окно,​В появившемся меню выберите​ ширину нужной ячейки.​ проделать эту операцию​ случаях: для экономии​

Как изменить высоту

​ промежуточного итога, (например​Стили таблиц​ таблица после изменения​Выделите ячейки таблицы, для​ который вы хотите​ таблицы. Если вам​

1. ​ приложение Excel, нажмите​ вас актуальными справочными​
2. ​ страницы». Для этого​
3. ​ размер шрифта. Смотрите​таблица Excel при печати​
4. ​Ozoda yusupova​ в котором необходимо​
5. ​ опцию «Высота строки».​Примерно таким же способом​
6. ​ сразу на нескольких​ рабочего пространства, когда​ СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ,​

​на вкладке​ форматирования.​ которых вы хотите​ отформатировать как таблицу.​

Как изменить ширину

​ не подходят существующие​ кнопку​ материалами на вашем​ поставить свои размеры​ статью «Текст Excel.​ входила на одну​: Надо виделит вес​

1. ​ указать размер.​Появится одноименное окно с​ можно изменить размер​ ячейках.​
2. ​ ячейка занимает большой​ МИН или МАКС),​Работа с таблицами​Для применения нового стиля​
3. ​ создать пользовательский стиль.​На вкладке​
4. ​ стили, вы можете​Открыть в Excel​ языке. Эта страница​ полей, или везде​
5. ​ Формат» тут.​

Изменяем путем форматирования

​ страницу​ лист потом установит​Введите значение и нажмите​ полем для ввода.​ сразу нескольких строк​В первую очередь рассмотрим​

1. ​ объем по сравнению​ которую можно выбрать​ >​ таблицы в качестве​На вкладке​
2. ​Главная​ создать и применить​и используйте параметр​
3. ​ переведена автоматически, поэтому​ поставить 0 (ноль).​Второй способ.​, можно использовать несколько​
4. ​ нужный шрифт. (от​ кнопку «ОК».​Введите в него нужное​ или столбцов. Делается​
5. ​ в деталях процесс​ с текстом, расположенным​

​ в раскрывающемся списке.​Конструктор​ стиля по умолчанию​Главная​выберите​ собственный стиль таблицы.​Изменение размеров таблицы​

Способ 3: автоматическое изменение размеров ячейки

​ ее текст может​Но удобно работать​Заходим: «Печать» ->​ способов.​ exel меню)​Теперь вы знаете, как​

1. ​ вам значение и​
2. ​ это довольно просто:​
3. ​ изменения высоты ячейки​ в ней, и,​
4. ​ Скрытые строки можно​(на компьютерах Mac —​ в текущей книге​

​выберите​Форматировать как таблицу​ Хотя удалять можно​в разделе​ содержать неточности и​ с полями в​ «Предварительный просмотр» ->​Первый способ.​Serg sergeev​ изменить размер ячеек​ нажмите кнопку «ОК».​

​Зажав Ctrl, выделите ЛКМ​

fb.ru

Подскажите, как изменить размер таблицы в Excel?

​ путем простого перетаскивания.​ наоборот, для корректного​ как включать в​ на вкладке​ установите флажок​Форматировать как таблицу​.​ только пользовательские стили,​Работа с таблицами​ грамматические ошибки. Для​ режиме просмотра. Для​ «Параметры страницы».​Заходим через кнопку​: Изменить размер шрифта!​ в Excel, указав​Сразу после этого размер​

​ (левой кнопкой мыши)​​ Для этого вам​ отображения информации, когда​ вычисления, так и​Таблицы​

​Назначить стилем таблицы по​​или разверните коллекцию​

​Выберите нужный стиль.​

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

• Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
• Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
• Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
• В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
• Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

1. Открыть книгу и активировать нужный лист.
2. Выделить необходимые ячейки.
3. На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
4. Указать в таблице имеющиеся сведения.

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

1. Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
2. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

Как создать таблицу в Excel автоматически

Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel
автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.

Область таблицы

Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:

1. Выделить требуемый диапазон.
2. В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
3. При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.

Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:

1. Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
2. Перейти в меню «Вставка».
3. Найти пиктограмму «Таблицы»:

• В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
• В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.

4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.

Диапазон ячеек

Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).

Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.

Заполнение данными

Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

• Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
• Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
• При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
• При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
• Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
• Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.

• В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.

Сводная таблица

Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:

1. Структурировать объект и указать сведения.
2. Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
3. При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
4. Выбрать диапазон и нажать ОК.

Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.

5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).

Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.

Для применения рекомендуемых сводных таблиц:

1. Выделить ячейки с введенной информацией.
2. При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
3. Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
4. В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.

Чтобы воспользоваться шаблонами:

1. Выбирать понравившийся образец.
2. Нажать «Создать».
3. Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.

Оформление

Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.

Создание заголовка

Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:

Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.

На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».

Активировать пункт «Вставить строки на лист».

После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.

Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.

Задать название в ячейке.

Изменение высоты строки

Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:

• Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
• Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.

Выравнивание текста

Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.

Изменение стиля

Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.

Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.

Как вставить новую строку или столбец

Для добавления строк, столбцов и ячеек:

• выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
• активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
• выбрать конкретную опцию.

Удаление элементов

Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.

Заливка ячеек

Для задания фона ячейки, строки или столбца:

• выделить диапазон;
• найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
• выбрать понравившийся цвет.

II способ

• вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.

III способ

• щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать понравившийся стиль.

Формат элементов

На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.

Формат содержимого

Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.

Использование формул в таблицах

Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.

Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».

Для задания формулы:

• активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
• открыть «Мастер формул»;

или

• написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;

или

• применить и активирует плавающие подсказки.

На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:

• выделить диапазон;
• активировать пиктограмму.

Использование графики

Для вставки изображения в ячейку:

1. Выделить конкретную ячейку.
2. Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
3. Указать путь к изображению.
4. Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».

Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.