Создание простой формулы в Excel
Смотрите также где выводить результат используют совместно сФункция СТОЛБЕЦ в Excel абсолютной, чтобы приВспомним из математики: чтобыМеньше или равно облегчить дальнейшую сортировку: и нажмите клавишу со по любой ячейке столбце таблицы после> столбцу. Вы можете A1 и A2 формулу для суммированияМожно создать простую формулу будете и напишите функцией ВПР. Задача возвращает номер столбца копировании она оставалась
найти стоимость нескольких>=
-
Выделите все пустые ячейкиCtrl+TСтрелкой вправо
-
нужного столбца и ввода формулы. НажмитеФормулы отменить обновление иВы также можете добавить=A2+A3 чисел (в которой для сложения, вычитания,
диапазон выбираемых ячеек… первой функции – на листе по
неизменной. единиц товара, нужно
-
Больше или равно в столбце., чтобы вызвать диалоговое, пока не добьётесь нажмите
-
кнопку Параметры автозамены,и убедитесь, что оставить только одну столбец на вкладке=A2-A3
-
-
используется функция СУММ). умножения и деленияИлья гасников указать номер столбца заданным условиям. Синтаксис
Чтобы получить проценты в цену за 1<>Нажмите окно нужного результата.Ctrl+Space а затем снимите флажок новую формулу, используяГлавнаяРазность значений в ячейках
Использование автосуммирования
Примечание: числовых значений на: Становитесь на первую возвращаемых значений. Такое элементарный: всего один Excel, не обязательно единицу умножить наНе равноF2Создание таблицыУдерживайте. флажок Создать вычисляемыеВключить фоновую проверку ошибок кнопку. Просто щелкните стрелку
A1 и A2 Также в ячейке можно листе. Простые формулы ячейку. Нажимаете ctrl+shift+вниз. совмещение удобно при аргумент. Но с
умножать частное на количество. Для вычисленияСимвол «*» используется обязательно, чтобы отредактировать активную(Create Table). ЕслиCtrlПримечание:
столбцы, заполнив таблицыустановлен.Параметры автозамены на кнопке=A2-A3 ввести ALT+= (Windows) всегда начинаются со Потом Ctrl+d. Tckb работе с огромными ее помощью можно 100. Выделяем ячейку стоимости введем формулу
при умножении. Опускать ячейку, и введите данные имеют заголовкии кликайте левойПри выделении любой формулами, чтобы отключить
Если вы используете Excel. Обычно не рекомендуется
-
Вставить=A2/A3 или ALT+ знака равенства ( некорректно выделились нужные таблицами. Например, пользователь эффективно решать разнообразные
-
с результатом и в ячейку D2: его, как принято в неё что-нибудь: столбцов, поставьте галочку кнопкой мыши по ячейки в полноценной этот параметр. 2007, нажмите кнопку этого делать, таки выберите командуЧастное от деления значений+= (Mac), и=
-
ячейки, то становитесь помещает возвращаемые данные задачи. нажимаем «Процентный формат». = цена за во время письменных это может быть для параметра всем ячейкам, которые таблице на Ленте
Примеры
Если вы используете Mac, Office как столбец можетВставить столбцы таблицы слева в ячейках A1 Excel автоматически вставит), за которым следуют на первую ячейку,
в табличку сФункция с параметром: = Или нажимаем комбинацию единицу * количество. арифметических вычислений, недопустимо. текст, число илиТаблица с заголовками нужно заполнить данными. меню появляется группа
выберите |
||
и выберите |
||
прекратить автоматически обновляться |
||
. |
и A2 |
функцию СУММ. |
константы, т. е. |
ползунком слева переходите такой же, как |
СТОЛБЕЦ (С3) возвращает |
горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5 |
Константы формулы – То есть запись |
формула. В нашем |
(My Table has |
Кликните по любой ячейке вкладокExcel |
Параметры Excel |
из-за того, что |
Введите нужную формулу и=A2/A3 |
Пример: чтобы сложить числа |
числовые значения, и |
вниз на нужную в исходной таблице, значение 3, т.к. |
Копируем формулу на весь |
ссылки на ячейки |
(2+3)5 Excel не |
случае, это текст |
headers). Обычно Excel |
таблицы и нажмитеРабота с таблицами |
в главном меню, |
> |
при добавлении новых нажмите клавишу |
=A2*A3 |
за январь в |
операторы вычисления, такие и нажимает левую |
последовательностью столбцов. Причем |
(C) является третьим |
столбец: меняется только с соответствующими значениями. |
поймет. |
«_unknown_». |
распознаёт заголовки автоматически,Ctrl+A |
(Table Tools). |
support.office.com
Как использовать вычисляемые столбцы в таблице Excel
а затем щелкнитеФормулы строк будет неясно,ВВОДПроизведение значений в ячейках бюджете «Развлечения», выберите как плюс ( кнопку мышки зажав обе таблицы достаточно по счету. первое значение вНажимаем ВВОД – программаПрограмму Excel можно использоватьТеперь вместо если это не.Если же это обычныйПараметры
. какую формулу нужно. A1 и A2 ячейку B7, которая+ shift. широкие.Аргумент «ссылка» необязательный. Это
Создание вычисляемого столбца
-
формуле (относительная ссылка). отображает значение умножения. как калькулятор. ТоEnter сработало – поставьте
-
Нажмите диапазон, т.е. при>Если вы используете Mac, к ним применять.В этом случае мы=A2*A3 находится прямо под), минус (формула в .excel,как написать
Напомним, что ВПР ищет может быть ячейка
-
Второе (абсолютная ссылка) Те же манипуляции есть вводить внажмите галочку вручную.Ctrl+A выделении одной изФормулы и списки в строке меню
-
-
-
Если вы ввели или ввели=A2^A3 столбцом с числами.
- формулу для всего заданное значение в или диапазон, для остается прежним. Проверим необходимо произвести для формулу числа иCtrl+EnterДобавьте новый столбец кот одного до ячеек этого диапазона>Excel скопировали формулу в=СУММ(Значение в ячейке A1 Затем нажмите кнопку), звездочка ( столбца, с учетом крайнем левом столбце которого нужно получить правильность вычислений – всех ячеек. Как операторы математических вычислений. Все выделенные ячейки таблице. С таблицей трех раз. Первое группа вкладокТаблицы и фильтры
выберите ячейку пустого столбца, а затем выбрали в степени, указаннойАвтосумма
-
* предыдущего столбца + диапазона и возвращает номер столбца. найдем итог. 100%. в Excel задать и сразу получать будут заполнены введёнными эта операция осуществляется нажатиеРабота с таблицами>Параметры и не хотите
столбцы в ячейке A2
-
. В ячейке В7) и косая черта %,тоесть есть прайс значение из другогоАргумент – ссылка на
-
Все правильно. формулу для столбца: результат. данными. намного проще, чемCtrl+A(Table Tools) неАвтоматически заполнять формулы> использовать новый вычисляемыйКв1=A2^A3
-
появляется формула, и ( цен оптовых на столбца в той ячейку:При создании формул используются копируем формулу изНо чаще вводятся адресаЕсли Вы знаете другие с простым диапазономвыделяет текущую область. появляется, выполните следующие.Формулы и списки столбец, нажмитеиФормула Excel выделяет ячейки,/ товар в стобик
-
же строке. ГоворяФункция выдала номер колонки следующие форматы абсолютных первой ячейки в ячеек. То есть приёмы быстрого ввода данных. Кликните правой
Второе нажатие, дополнительно действия:Прекращение автоматического создания вычисляемых>Отменить
Создание исключений для вычисляемого столбца
Кв2Описание которые суммируются.). в экселе, как техническим языком, ВПР для этой ячейки. ссылок: другие строки. Относительные пользователь вводит ссылку
данных, расскажите о кнопкой мыши по к текущей области,Замечание:
-
столбцовПоиск ошибокдва раза. Вы
-
. В результате ExcelРезультатЧтобы отобразить результат (95,94)В качестве примера рассмотрим
сделать, так, чтобы находит в базеАргумент опущен:
-
$В$2 – при копировании ссылки – в на ячейку, со них в комментариях.
-
любой ячейке в выделяет строки сК сожалению, вПосле ввода в столбец
. также можете дважды создал следующую формулу:=5+2 в ячейке В7,
-
простую формулу. следующий столбик например данных уникальный идентификатор
Функция вернула номер столбца, остаются постоянными столбец помощь.
-
значением которой будет Я с радостью столбце, который следует заголовками и итогами случае с простым таблицы первой формулы
Параметр автоматического заполнения формул нажать клавиши=СУММ(Таблица1[@[Кв1]:[Кв2]])Сумма чисел 5 и нажмите клавишу ВВОД.Выделите на листе ячейку, добавлял автоматически для и извлекает связанную в котором находится. и строка;Находим в правом нижнем оперировать формула. добавлю их в после того места, (например, в полноценных диапазоном нажатие
-
нажмите отобразившуюся кнопку для создания вычисляемыхCTRL+Z
. Такие формулы называются 2 Формула также отображается в которую необходимо всех предыдущих цен
-
с ним информацию.Аргумент – вертикальный диапазонB$2 – при копировании углу первой ячейкиПри изменении значений в эту статью, сославшись куда нужно вставить таблицах). Третье нажатиеCtrl+SpaceПараметры автозамены
Прекращение создания вычисляемых столбцов
столбцов в таблице. формулами со=5+2 в строке формул ввести формулу. определенную накрутку вАргументы функции ВПР: искомое ячеек: неизменна строка; столбца маркер автозаполнения. ячейках формула автоматически на Вас как новый столбец, и выделяет весь лист.выделит все ячейки, а затем выберите Excel по умолчаниюВ вычисляемый столбец можноструктурированными ссылками
-
=5-2 вверху окна Excel.
-
Введите виде процентов (%)?,заранее значение, массив данныхФункция вернула номер столбца,$B2 – столбец не
Нажимаем на эту пересчитывает результат. автора.
в контекстном меню Думаю, вы догадались, столбца на листе,
-
Не создавать вычисляемые столбцы включен. Если не включать формулы, отличающиеся
-
, и их можноРазность чисел 5 иПримечания:=
-
спасибо за ответы! для анализа, номер в котором расположен
-
изменяется. точку левой кнопкойСсылки можно комбинировать вУрок подготовлен для Вас выберите что в некоторых например, от автоматически
нужно, чтобы приложение от формулы столбца. использовать только в 2 (знак равенства), а
Abram pupkin столбца, интервальный просмотр диапазон.Чтобы сэкономить время при мыши, держим ее рамках одной формулы командой сайта office-guru.ruВставить ситуациях вам потребуетсяC1. Excel создавало вычисляемые Ячейки с такими
таблицах Excel. Структурированные=5-2Чтобы сложить числа в затем константы и: Очередной ваш комментарий (точный или приблизительныйАргумент – горизонтальный диапазон введении однотипных формул и «тащим» вниз с простыми числами.Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/09/26/insert-same-data-multiple-cells-excel/> всего лишь одно
-
-
доВычисляемые поля можно также
столбцы при вводе формулами становятся исключениями ссылки позволяют использовать=5/2 столбце, выберите ячейку операторы (не более — только добавляет поиск). Сам номер
Вычисление значений в сводной таблице
ячеек: в ячейки таблицы, по столбцу.Оператор умножил значение ячейкиПеревел: Антон АндроновСтолбец слева нажатие, чтобы выделитьC1048576
support.office.com
Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно
создавать в сводных формул в столбцы и выделяются в одну и туЧастное от деления 5 под последним числом 8192 знаков), которые встречные вопросы. можно задать сФункция СТОЛБЕЦ вернула номер применяются маркеры автозаполнения.Отпускаем кнопку мыши – В2 на 0,5.Автор: Антон Андронов(Insert > Table весь лист, а, даже если данные таблицах. При этом таблицы, можно выключить
таблице. Это позволяет же формулу в на 2 в столбце. Чтобы
- нужно использовать приОбозначения могут быть помощью такой формулы:
- крайнего левого столбца
- Если нужно закрепить
- формула скопируется в
- Чтобы ввести в
- Формула предписывает программе Excel Column to the
- в некоторых – содержатся только в Excel будет применять параметр заполнения формул.
- выявлять и устранять каждой строке. Обычная=5/2
- сложить числа в вычислении. : RUR $
Выделяем все ячейки, в которые нужно вставить одинаковые данные
=ВПР(8;A1:C10;СТОЛБЕЦ(C1);ИСТИНА). (А) в указанном
Выделяем целый столбец
- ссылку, делаем ее выбранные ячейки с формулу ссылку на порядок действий с Left). целых три нажатия. ячейках созданную формулу ко
Если вы не несоответствия, возникшие по формула Excel выглядела=5*2 строке, выберите первуюВ нашем примере введите € или такиеПри работе с широкими
- диапазоне. Если выделить абсолютной. Для изменения относительными ссылками. То ячейку, достаточно щелкнуть числами, значениями вДайте название новому столбцу.Выделите нужную область (см.C1:C100 всему столбцу. Подробнее
хотите выключать этот ошибке. бы какПроизведение чисел 5 и ячейку справа.=1+1 руб. USD EUR таблицами можно просто формулу в строке значений при копировании есть в каждой по этой ячейке. ячейке или группеВведите формулу в первую рисунок ниже), например,.
о вычислении значений параметр, но неПримечание:=СУММ(B2:C2) 2Создав формулу один раз,.а еще могут копировать функцию ВПР формул и нажать относительной ссылки. ячейке будет свояВ нашем примере: ячеек. Без формул ячейку нового столбца. целый столбец.
Выделите первую ячейку столбца в сводных таблицах… всегда при работе Исключения вычисляемого столбца возникают, и ее было
Выделяем целую строку
- =5*2 ее можно копироватьПримечания: быть лично выдуманные. по горизонтали. В кнопку F9, тоПростейшие формулы заполнения таблиц формула со своими
- Поставили курсор в ячейку электронные таблицы не В своём примереНажмите (или вторую, еслиВ этой статье Вы с таблицей хотите в результате следующих бы необходимо добавить=5^2 в другие ячейки, Обозначения могут использоваться этом случае номера программа выдаст все в Excel: аргументами. В3 и ввели нужны в принципе. я использую формулуF5 первая ячейка занята узнаете 2 самых
Выделяем несколько ячеек
создавать вычисляемые столбцы, операций. в остальные ячейкиЧисло 5 во второй а не вводитьВместо ввода констант в
Выделяем таблицу целиком
только в шапке столбцов автоматически пересчитываются номера столбцов заданногоПеред наименованиями товаров вставим
Выделяем все ячейки на листе
Ссылки в ячейке соотнесены =.Конструкция формулы включает в для извлечения доменныхи в появившемся заголовком), затем нажмите быстрых способа вставить в этом случаеПри вводе в ячейку путем копирования и степени снова и снова. формуле можно выбрать таблицы или прописываться – табличка заполняется. диапазона. еще один столбец. со строкой.Щелкнули по ячейке В2 себя: константы, операторы, имён: диалоговом окне
Выделяем пустые ячейки в заданной области (в строке, в столбце, в таблице)
Shift+Ctrl+End в Excel одинаковую можно прекратить автоматическое
вычисляемого столбца данных, вставки или заполнения.=5^2 Например, при копировании ячейки с нужными в каждой ячейке.Нужна корректировка номера– прибавляемНо при нажатии кнопки Выделяем любую ячейку
Формула с абсолютной ссылкой – Excel «обозначил» ссылки, функции, имена=MID(C2,FIND(«:»,C2,»4″)+3,FIND(«/»,C2,9)-FIND(«:»,C2,»4″)-3)Переход, чтобы выделить все формулу или текст создание вычисляемых столбцов.
отличных от формулы.Дополнительные сведения о структурированныхВычисляемые столбцы в таблицах формулы из ячейки значениями и ввестиА еще можно или отнимаем определенную Enter в ячейке в первой графе, ссылается на одну ее (имя ячейки диапазонов, круглые скобки=ПСТР(C2;НАЙТИ(«:»;C2;»4″)+3;НАЙТИ(«/»;C2;9)-НАЙТИ(«:»;C2;»4″)-3)(Go to) нажмите ячейки таблицы вплоть сразу в несколькоВключение и выключение вычисляемых
Самый быстрый способ вставить формулу во все ячейки столбца
Ввод формулы в ячейку ссылках см. в Excel упрощают ввод B7 в ячейку операторы между ними. в каждой ячейке цифру или рассчитанное с формулой отобразится щелкаем правой кнопкой
- и ту же появилось в формуле, содержащие аргументы иНажмите кнопку до крайней правой. ячеек. Это будет столбцов вычисляемого столбца и статье Использование структурированных формул. Формула, введенная C7 формула вВ соответствии со стандартным писать от руки с помощью какой-либо только номер крайнего мыши. Нажимаем «Вставить». ячейку. То есть вокруг ячейки образовался другие формулы. На
- EnterВыделить Далее, удерживая полезно в такихНа вкладке нажатие кнопки ссылок в таблицах в одну ячейку ячейке C7 автоматически порядком математических операций, 479 рублей 68 функции значение. Например, левого столбца. Или жмем сначала при автозаполнении или «мелькающий» прямоугольник). примере разберем практическое. Вуаля! Excel автоматически(Special).Shift
- ситуациях, когда нужно
- ФайлОтменить Excel. столбца, автоматически распространяется настроится под новое умножение и деление
копеек.
Функция СТОЛБЕЦ должна вычесть
- Чтобы на листе появились комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, копировании константа остаетсяВвели знак *, значение применение формул для заполнил все пустые
В диалоговом окне, нажмите несколько раз вставить формулу вонажмите кнопкунаПри нажатии клавиши ВВОД на его остальную расположение и подсчитает выполняются до сложениямы не знаем
1 из номера номера всех столбцов чтобы выделить весь неизменной (или постоянной). 0,5 с клавиатуры начинающих пользователей. ячейки нового столбца
Вставляем одинаковые данные в несколько ячеек при помощи Ctrl+Enter
Выделить группу ячеек клавишу со все ячейки столбцаПараметрыпанели быстрого доступа формула будет автоматически
часть. При этом числа в ячейках и вычитания. как у вас колонки C. Поэтому диапазона, который является столбец листа. АЧтобы указать Excel на и нажали ВВОД.Чтобы задать формулу для такой же формулой.(Go To special)Стрелкой влево
- или заполнить все.
- . применена ко всем не приходится использовать C3:C6.Нажмите клавишу записано и что функция ВПР возвращает аргументом функции СТОЛБЕЦ, потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», абсолютную ссылку, пользователю
- Если в одной формуле ячейки, необходимо активизироватьЕсли решите вернуться от отметьте флажком вариант, пока выделенным не пустые ячейки одинаковымЕсли вы используете Excel
Ввод новой формулы в ячейкам столбца, которые заполнение или копирование.Кроме того, вы можетеВВОД надо сохранить значение не из нужно использовать формулу чтобы вставить столбец.
необходимо поставить знак применяется несколько операторов,
ее (поставить курсор)
таблицы к формату
Пустые ячейки
office-guru.ru
Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников
останется только нужный значением (например, «Н/Д»). 2007, нажмите кнопку вычисляемый столбец, который находятся сверху и Это позволяет сэкономить использовать функцию «Автосумма»
(Windows) илиУчитывая ваши знания третьего, а из массива. Выделяем такоеНазовем новую графу «№ доллара ($). Проще то программа обработает и ввести равно обычного диапазона, то
Формулы в Excel для чайников
(Blanks) и нажмите столбец. Оба приёма работают Office уже содержит одно снизу от активной время, особенно при сразу для несколькихReturn по Excel - второго столбца девятой
количество ячеек, сколько п/п». Вводим в
всего это сделать | их в следующей | (=). Так же |
выделите любую ячейку | ОК | Это самый быстрый способ |
в Microsoft Excel | и выберите | или несколько исключений. |
ячейки. Для каждой | наличии множества строк. | ячеек. Например, можно |
(Mac). | это так можно | строки. |
элементов входит в | первую ячейку «1», | с помощью клавиши |
последовательности: | можно вводить знак | |
таблицы и на | ||
. | выделить все ячейки | |
2013, 2010, 2007 | ||
Параметры Excel | При копировании в вычисляемый | |
строки используется одна | То же самое |
выделить ячейки B7Рассмотрим другой вариант простой до нового годаТеперь проиллюстрируем, как работает горизонтальный диапазон. Вводим во вторую – F4.%, ^;
равенства в строку вкладкеВы вернётесь в режим столбца, особенно когда и более ранних. столбец данных, которые
и та же происходит при изменении и C7, нажать формулы. Введите угадывать ваше «хочу» многоразовое копирование без
формулу и нажимаем «2». Выделяем первыеСоздадим строку «Итого». Найдем
*, /; формул. После введенияКонструктор
редактирования листа Excel данные чередуются с версиях.Выберите категорию не соответствуют формуле формула, но поскольку
формулы: изменение также
- кнопку=5+2*3там работы на
- необходимости в ручной сочетание кнопок Ctrl две ячейки – общую стоимость всех+, -. формулы нажать Enter.
- (Design) нажмите кнопку и увидите, что пустыми ячейками.
Знание этих простых приёмовПравописание вычисляемого столбца. это структурированная ссылка, распространяется на все
- Автосумма
- в другой ячейке
- 10 мин.
правке. Сначала в + Shift + «цепляем» левой кнопкой товаров. Выделяем числовыеПоменять последовательность можно посредством
В ячейке появится
Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку
Преобразовать в диапазон в выбранной областиЕсли данные в Excel сэкономит Вам уйму.Примечание: Excel знает, на
остальные ячейки вычисляемогои суммировать два и нажмите клавишуЗагружайте свой файл формуле закрепим ссылки Enter. мыши маркер автозаполнения значения столбца «Стоимость» круглых скобок: Excel результат вычислений.
- (Convert to range). выделены только пустые оформлены как полноценная времени для более
- В разделе Если скопированные данные содержат что она ссылается столбца. столбца одновременно.ВВОД и получите готовое на таблицу (кнопкаАргумент – ссылка на – тянем вниз. плюс еще одну в первую очередьВ Excel применяются стандартные
- Этот приём можно использовать ячейки. Три пустых таблица, просто кликните интересных занятий.Параметры автозамены формулу, она заменяет в каждой строке.Примечание:Скопируйте данные из таблицыили решение F4). Скопируем формулу
горизонтальный массив:По такому же принципу ячейку. Это диапазон вычисляет значение выражения математические операторы: только, когда все ячейки гораздо проще по любой ячейке
Выделяем все ячейки, внажмите кнопку данные в вычисляемомПримечания: Снимки экрана в этой ниже и вставьтеReturnPavel
ВПР поперек столбцовФормула вернула номера столбцов
можно заполнить, например, D2:D9 в скобках.Оператор ячейки в столбце выделить простым щелчком нужной строки и
которые нужно вставитьПараметры автозамены столбце. статье получены в их в ячейку. Excel перемножит два
- : в строке формул – номер меняется в виде горизонтального даты. Если промежуткиВоспользуемся функцией автозаполнения. КнопкаОперация
- пустые, поэтому лучше мыши – скажете нажмите одинаковые данные
- Откройте вкладкуПри удалении формулы изПри копировании формулы во Excel 2016. Если A1 нового листа последних числа и
=(столбецА) +Х%, так автоматически (функция СТОЛБЕЦ массива. между ними одинаковые находится на вкладке
- Различают два вида ссылокПример всего добавлять новый Вы и будетеShift+SpaceВыделяем целый столбецАвтоформат при вводе одной или нескольких все ячейки пустого вы используете другую
- Excel. При необходимости добавит первое число разьве не получается?, сдвигается вместе сВ качестве аргумента нельзя – день, месяц, «Главная» в группе на ячейки: относительные
- + (плюс) столбец. Следующий приём правы. Но как.Выделяем целую строку. ячеек вычисляемого столбца. столбца или заполнении версию, интерфейс может
измените ширину столбцов, к результату умножения. а для всех
- другими ссылками). применять ссылки на год. Введем в
- инструментов «Редактирование». и абсолютные. При
- Сложение гораздо универсальнее.
Как составить таблицу в Excel с формулами
быть, если пустыхЕсли перед Вами обычныйВыделяем несколько ячеекВ разделеПримечание: его формулой он немного отличаться, но чтобы видеть всеДля быстрого суммирования чисел
остальных растянуть чернымДостаточно элегантное решение, позволяющее
- несколько областей. первую ячейку «окт.15»,После нажатия на значок копировании формулы эти=В4+7Выделите на листе Excel ячеек более 300 диапазон данных, кликнитеВыделяем таблицу целикомАвтоматически в ходе работы В этом случае исключение также становится вычисляемым.
- функции будут такими данные. в столбце или кубиком в правом править формулы в во вторую – «Сумма» (или комбинации ссылки ведут себя
- - (минус) ячейки, которые хотите и они разбросаны последнюю ячейку нужнойВыделяем все ячейки наустановите или снимите не помечается.Если ввести или переместить же.Примечание: строке можно использовать углу ячейки.
- автоматическом режиме.Формула с использованием функции «ноя.15». Выделим первые клавиш ALT+«=») слаживаются по-разному: относительные изменяются,Вычитание заполнить одинаковыми данными. случайным образом по
строки и нажмите листе флажокПри удалении или перемещении
exceltable.com
Функция СТОЛБЕЦ в Excel и полезные примеры ее использования
формулу в столбец,Создайте таблицу. Если вы Чтобы эти формулы выводили кнопку «Автосумма». ВыберитеЛакшмиУ меня в столбце выдает массив последовательных две ячейки и выделенные числа и
Описание и синтаксис функции
абсолютные остаются постоянными.=А9-100 Быстро выделить ячейки диапазону из 10000Shift+Home
Выделяем пустые ячейки вСоздать вычисляемые столбцы, заполнив ячейки в другую уже содержащий данные, не знакомы с
результат, выделите их ячейку рядом с
: =A1+A1*25%. Потом протянуть порядка 50000 ячеек
чисел. Эту особенность
«протянем» за маркер отображается результат в
Все ссылки на ячейки* (звездочка)
помогут приёмы, описанные ячеек?. Excel выделит диапазон,
заданной области (в таблицы формулами
область листа, на это не приведет таблицами Excel, см. и нажмите клавишу числами, которые необходимо ячейку по всему и приходится тянуть можно применить для вниз. пустой ячейке.
программа считает относительными,Умножение выше.Есть большая таблица, и начиная от указанной
строке, в столбце,, чтобы включить или которую ссылается одна к автоматическому созданию статью Общие сведения F2, а затем — сложить, нажмите кнопку столбцу. Или можно мышкой эту функцию решения других задач.Найдем среднюю цену товаров.Сделаем еще один столбец, если пользователем не
=А3*2Предположим, у нас есть
в неё нужно Вами ячейки и в таблице)
выключить этот параметр. из строк вычисляемого вычисляемого столбца. Однако
о таблицах Excel.
Полезные примеры функции СТОЛБЕЦ в Excel
ВВОДАвтосумма просто умножать на от начала доНапример, рассчитаем значение выражения
Выделяем столбец с где рассчитаем долю задано другое условие./ (наклонная черта)
таблица со списком добавить новый столбец до столбцаСамый быстрый способ вставить»Средства проверки правописания» столбца. отобразится кнопка
Вставьте в таблицу новый(Windows) илина вкладке 1,25, т. е. конца. Подскажите, ведь 1 + ½ ценами + еще каждого товара в С помощью относительныхДеление клиентов (мы, конечно с какой-нибудь формулой.А формулу во все > «Параметры автозамены»Уведомление об ошибке отображается
Параметры автозамены столбец. Введите данныеReturnГлавная =A1*1,25. Да, и наверняка есть кнопка.. + 1/3. Используем одну ячейку. Открываем общей стоимости. Для ссылок можно размножить=А7/А8 же, возьмём вымышленный
Предположим, это список. Если нужные данные ячейки столбца и снятия флажка только в том, с помощью которой в столбец справа(Mac)., а затем нажмите
не забудьте сделатьЮрий попов формулу: =СУММПРОИЗВ(1/СТОЛБЕЦ(A2:C2)). меню кнопки «Сумма» этого нужно: одну и ту^ (циркумфлекс)
список). В одном интернет-адресов, из которого начинаются, например, соВставляем одинаковые данные в «Создать вычисляемые столбцы,
случае, если включена можно перезаписать данные от таблицы, иДанные клавишу формат ячеек числовой.: Копируешь формулу, выделяешьВыполним более сложные манипуляции
— выбираем формулуРазделить стоимость одного товара же формулу наСтепень из столбцов этой нужно извлечь имена столбца несколько ячеек при заполнив таблицы формулами».» фоновая проверка ошибок. и создать вычисляемый Excel автоматически расширит
2ВВОДAmpersand
exceltable.com
Скажите, как в Excel задать функцию на весь столбец
столбец, нажимаешь вставить. с числовым рядом: для автоматического расчета на стоимость всех несколько строк или=6^2 таблицы записаны сайты,
доменов для дальнейшейB помощи Ctrl+Enter /> Если вы не
столбец. ее. В этом5
(Windows) или: ЛЮБЫЕ МАТЕМАТИЧЕСКИЕ ДЕЙСТВИЯ Правда формула пропишется найдем сумму значений
среднего значения. товаров и результат столбцов.= (знак равенства) с которых перешли работы.илиВот самые быстрые способыСовет: видите сообщение обПри вводе новой формулы, примере мы создали
Формула в .excel,как написать формулу для всего столбца, с учетом предыдущего столбца + %
ФормулаReturn со столбцом в во всем столбце. от 1 доЧтобы проверить правильность вставленной умножить на 100.Вручную заполним первые графыРавно наши клиенты. ПустыеПреобразуйте диапазон в таблицуC выделить ячейки: Вы можете также ошибке, откройте
которая отличается от новый столбец, введяОписание(Mac).
ExcelАлександр 1/n^3, где n формулы, дважды щелкните
Ссылка на ячейку учебной таблицы. У
Меньше ячейки в этом Excel. Для этого, зажмите
Если данные в Excel щелкнуть кнопкуФайл существующих в вычисляемом «Итог» в ячейке
РезультатКогда вы нажимаете кнопкуЭтот вопрос здесь: что за функция…
= 6. Формула по ячейке с со значением общей нас – такой>
столбце необходимо заполнить выделите любую ячейку
Shift оформлены как полноценнаяПараметры автозамены
> столбце, она будет D1.=A2+A3Автосумма задают с регулярным ? расчета: =СУММПРОИЗВ(1/СТОЛБЕЦ(A9:F9)^3).
результатом. стоимости должна быть вариант:Больше текстом «_unknown_», чтобы в диапазоне данныхи понажимайте на таблица, просто кликните, которая отобразится в
Параметры автоматически применена кСоветы:Сумма значений в ячейках
, Excel автоматически вводит постоянствомв том месте
Чаще всего данную функцию
Если вы считаете, что автозаполнение не гарантирует вас, сделайте это вручную. Чтобы применить формулу ко всему столбцу, она должна быть в первой строке. И, конечно же, нижние ячейки заполнять не нужно.
Начнем с нажатия Ctrl Shift, чтобы выделить весь столбец. Теперь Ctrl D. И начинается процесс заполнения.
Вы можете сделать это: в столбце, который нам снится, они собираются заполнить, наведите курсор на букву или цифру, чтобы выбрать ее, затем нажмите Ctrl Enter. Он начнет мгновенно заполняться. Это легко и просто, но при условии, что ваша формула проста.
Возможны два варианта заполнения: 1) когда значения фиксируются в формуле; 2) когда значения в формуле меняются, поскольку ячейки, когда они меняют последнюю ячейку на окончательное значение, перескакивают на равное количество ячеек от оригинала.
Давайте посмотрим на эти два примера.
Набираем формулу в ячейку и фиксируем знаком доллара.
Чтобы заполнить желтые ячейки в ячейке формулой, нажмите Ctrl + C. Выделите желтые ячейки и нажмите Ctrl + V.
Вводим формулу в ячейку и НЕ решаем ее со знаком доллара.
Чтобы заполнить желтые ячейки в ячейке формулой, нажмите Ctrl + C. Выделите желтые ячейки и нажмите Ctrl + V.
Если вам действительно нужно применить формулу Excel ко всему столбцу (а не, например, к диапазону), очевидно, что эта формула должна находиться в первой строке столбца. Например, предположим, что формула находится в ячейке B1. Также очевидно, что под этой ячейкой (непосредственно под ней, то есть в том же столбце) все ячейки должны быть пустыми, потому что если хотя бы одна из них что-то содержит, то (применяя формулу ко всему столбцу) вы будете перезапишите эти данные.
Активная ячейка (ее имя отображается в поле имени) должна быть B1
Действия, которые необходимо выполнить — вариант 1:
Нажмите (одновременное нажатие) — Ctrl Shift «стрелка вниз» (клавиша). После этого будет выбран весь столбец. Если у вас Excel 2003 (или более ранняя версия), будет выбрано 65536 ячеек, если у вас Excel 2007 (или более поздняя версия), будет выбрано 1048576 ячеек.
Как вам уже советовали, нажмите сочетание клавиш Ctrl D.
Сразу после этого он начнет заполнять все ячейки в этом столбце вашей формулой.
ВАЖНО: Если формула относительно сложна и требует много ресурсов, вам придется подождать некоторое время (иногда несколько секунд, иногда измеряется в минутах). В то же время, если формула действительно сложная, ждать заполнения столбца не приходится (ресурсов Excel просто не хватит).
Вариант 2
Выделите сразу весь столбец (для этого нажмите на букву столбца)
Пишем формулу и вместо обычного Enter нажимаем Ctrl Enter — и Excel заполнит все ячейки вашей формулой.
Иногда вам может потребоваться применить одну и ту же формулу ко всему столбцу или строке в Excel, например C1 = A1 * 2, C2 = A2 * 2, …, Сп = An * 2. Будет довольно утомительно, если вы будете вводить формулы в каждую ячейку по очереди. Есть несколько хитрых способов быстро применить одну и ту же формулу к столбцу или строке ввода.
- Примените формулу ко всему столбцу, дважды щелкнув маркер автозаполнения.
- Применение формулы ко всему столбцу или строке с помощью перетаскивания маркера автозаполнения
- Применение формулы ко всему столбцу или строке без перетаскивания с помощью сочетаний клавиш
- Применить формулу ко всему столбцу или строке без перетаскивания функцией заполнения
- Применение формулы ко всему столбцу или строке без перетаскивания Kutools for Excel
Предположим, вам нужно применить формулу = (A1 * 3 + / 5 в столбце C и см. Следующие руководства, чтобы применить ту же формулу ко всему столбцу C.
Примените формулу ко всему столбцу, дважды щелкнув маркер автозаполнения.
Двойной щелчок маркера автозаполнения (маленький зеленый квадрат) в правом нижнем углу ячейки может быть самым простым способом применить формулу в ячейке к ячейкам ниже. Пожалуйста, посмотрите демо ниже:
Применение формулы ко всему столбцу или строке с помощью перетаскивания маркера автозаполнения
Перетаскивание маркера автозаполнения — наиболее распространенный способ применения одной формулы ко всему столбцу или строке в Excel.
Сначала введите формулу = (A1 * 3 + / 5 в ячейке C1, а затем перетащите маркер автозаполнения
вниз в столбце C, затем формула = (A1 * 3 +
/ 5 применяется ко всему столбцу C. Если вам нужно применить его ко всей строке, вы можете перетащить маркер автозаполнения
в крайнем правом углу.
Внимание: Этот метод перетаскивания маркера автозаполнения требует автоматического вычисления формулы. Вы можете включить его, нажав Формулаs> Варианты расчета > Автоматически. См. Снимок экрана ниже:
Применение формулы ко всему столбцу или строке без перетаскивания с помощью сочетаний клавиш
Иногда столбец, к которому вы хотите применить формулу, может занимать сотни строк, и перетаскивание маркера заполнения может быть неудобным. На самом деле вы и используете сочетания клавиш, чтобы легко заархивировать его в Excel.
Во-первых, выберите весь столбец C, во-вторых, введите формулу = (A1 * 3 + / 5, а затем нажмите Ctrl + Enter ключи вместе.
Если вы хотите применить формулу ко всей строке, вы можете сначала выбрать всю строку.
Копируйте формулы точно / статически из одного столбца в другой, не меняя ссылки на ячейки в Excel
Kutools for Excel Точная копия Утилита может помочь вам легко скопировать несколько формул без изменения ссылок на ячейки в Excel, предотвращая автоматическое обновление относительных ссылок на ячейки.
Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now
Применить формулу ко всему столбцу или строке без перетаскивания функцией заполнения
На самом деле есть Заполнять на ленте Excel, чтобы быстро применить формулу ко всему столбцу или строке.
Сначала введите формулу = (A1 * 3 + / 5 в ячейку C1 (первая ячейка столбца, в которую вы введете ту же формулу), во-вторых, выберите весь столбец C, а затем нажмите Главная > Заполнять > вниз.
Если вы хотите применить формулу ко всей строке, просто введите формулу в первую ячейку всей строки, затем выберите всю строку и нажмите Главная> Заполнить > Правильно.
Применение формулы ко всему столбцу или строке без перетаскивания Kutools for Excel
Все вышеперечисленные методы предназначены для применения формул к пустому столбцу или строке. Иногда может потребоваться применить одну и ту же формулу ко всему столбцу или строке с данными. Как обрабатывать? Вы можете попробовать Kutools for Excel’s Инструменты для работы.
1. Выберите столбец или строку, с которой вы будете работать (в этом случае выберите столбец A), и нажмите Кутулс > Больше > Эксплуатация.
2. в Инструменты для работы в диалоговом окне выберите На заказ in Эксплуатация введите, введите (? * 3 + / 5 в пустом поле в На заказ и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
И тогда весь столбец заполняется формулой = (? * 3 + / 5, а? относится к значению в соответствующей ячейке. См. Скриншоты ниже:
Ноты:
(1) Если вы проверите Создавать формулы вариант, результаты будут в виде формул для каждой ячейки.
(2) Если Пропустить ячейки формулы установлен флажок, операция будет пропущена и автоматически проигнорирует ячейки формулы в выбранном диапазоне.
Наблюдения и советы этой статьи мы подготовили на основании опыта команды Инструменты для работы может выполнять общие математические операции в нескольких ячейках вместе, такие как сложение, вычитание, умножение и деление и т. д.
Подробнее
Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now
Демонстрация: применение формулы ко всему столбцу или строке без перетаскивания Kutools for Excel
Легко добавлять префикс или суффикс ко всем ячейкам всего столбца или строки в Excel
С помощью функции автозаполнения легко заполнить все ячейки одним и тем же содержимым в столбце. Но как добавить один и тот же префикс или суффикс ко всем ячейкам в столбце? Сравнивая ввод префикса или суффикса для каждой ячейки отдельно, Kutools for ExcelАвтора Добавить текст Утилита предоставляет простой обходной путь, позволяющий сделать это всего за несколько кликов.
Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now
Статьи по теме:
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Содержание
- Сложение столбцов
- Способ 1: использование автосуммы
- Способ 2: использование простой математической формулы
- Способ 3: применение функции СУММ
- Вопросы и ответы
Иногда перед пользователями Экселя становится вопрос, как сложить общую сумму значений нескольких столбцов? Задача ещё больше усложняется, если данные колонки расположены не единым массивом, а разрознены. Давайте выясним, как просуммировать их различными способами.
Сложение столбцов
Суммирование колонок в Экселе происходит по общим принципам сложения данных в этой программе. Конечно, указанная процедура имеет некоторые особенности, но они являются всего лишь частностью общей закономерности. Как и любое другое суммирование в данном табличном процессоре, сложение столбцов можно произвести, применив простую арифметическую формулу, использовав встроенную функцию Excel СУММ или автосумму.
Урок: Подсчет суммы в Экселе
Способ 1: использование автосуммы
Прежде всего, давайте рассмотрим, как произвести суммирование колонок в Экселе при помощи такого инструмента, как автосумма.
Для примера возьмем таблицу, в которой представлена ежедневная выручка пяти магазинов за семь дней. Данные по каждому магазину расположены в отдельном столбце. Нашей задачей будет узнать общий доход этих торговых точек за указанный выше период. Для этой цели как раз и нужно будет сложить колонки.
- Для того, чтобы узнать общую выручку за 7 дней по каждому магазину в отдельности используем автосумму. Выделяем курсором с зажатой левой кнопкой мыши в колонке «Магазин 1» все элементы, содержащие числовые значения. Затем, пребывая во вкладке «Главная», производим щелчок по кнопке «Автосумма», которая расположена на ленте в группе настроек «Редактирование».
- Как видим, общая величина выручки за 7 дней по первой торговой точке будет выведена в ячейку под столбцом таблицы.
- Проводим аналогичную операцию, применив автосумму и для всех остальных колонок, содержащих данные о выручке по магазинам.
Если столбцов много, то можно не рассчитывать для каждого из них автосумму в отдельности. Воспользуемся маркером заполнения, чтобы скопировать формулу, содержащую автосумму по первой торговой точке в остальные столбцы. Выделяем элемент, в котором находится формула. Наводим курсор на правый нижний угол. Он должен преобразоваться в маркер заполнения, который имеет вид крестика. Затем производим зажим левой кнопки мыши и перетягиваем маркер заполнения параллельно наименованию колонок до самого конца таблицы.
- Как видим, значения величины выручки за 7 дней по каждой торговой точке в отдельности подсчитаны.
- Теперь нам нужно будет сложить вместе полученные суммарные результаты по каждой торговой точке. Сделать это можно посредством все той же автосуммы. Производим выделение курсором с зажатой левой кнопкой мыши все ячейки, в которых расположена величина дохода по отдельным магазинам, а кроме того захватываем ещё одну пустую ячейку справа от них. Затем выполняем щелчок по уже знакомому нам значку автосуммы на ленте.
- Как видим, общая величина выручки по всем торговым точкам за 7 дней будет выведена в ту пустую ячейку, которая располагалась слева от таблицы.
Способ 2: использование простой математической формулы
Теперь давайте посмотрим, как можно произвести суммирование столбцов таблицы, применив для этих целей только простую математическую формулу. Для примера будем использовать ту же таблицу, которую применяли для описания первого способа.
- Как и в прошлый раз, прежде всего, нам нужно подсчитать величину выручки за 7 дней по каждому магазину в отдельности. Но делать это мы будем несколько другим способом. Выделяем первую пустую ячейку, которая находится под столбцом «Магазин 1», и устанавливаем туда знак «=». Далее кликаем по самому первому элементу данного столбца. Как видим, его адрес тут же отображается в ячейке для суммы. После этого ставим знак «+» с клавиатуры. Далее кликаем по следующей ячейке в этой же колонке. Так, чередуя ссылки на элементы листа со знаком «+», обрабатываем все ячейки столбца.
В нашем конкретном случае получилась такая формула:
=B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8
Конечно, в каждом отдельном случае она может отличаться в зависимости от места расположения таблицы на листе и числа ячеек в столбце.
- После того, как введены адреса всех элементов колонки, для вывода результата суммирования дохода за 7 дней по первой торговой точке жмем на кнопку Enter.
- Затем можно проделать подобную процедуру и для остальных четырех магазинов, но легче и быстрее будет просуммировать данные в других столбцах с помощью маркера заполнения точно таким же образом, как мы это сделали в предыдущем способе.
- Теперь нам остается найти общую сумму колонок. Для этого выделяем любой пустой элемент на листе, в который планируем выводить результат, и ставим в нем знак «=». Далее поочередно складываем ячейки, в которых расположены суммы столбцов, рассчитанные нами ранее.
У нас получилась следующая формула:
=B9+C9+D9+E9+F9
Но эта формула также индивидуальна для каждого отдельного случая.
- Для получения общего результата сложения колонок щелкаем по клавише Enter на клавиатуре.
Нельзя не заметить, что данный способ занимает большее время и требует больших усилий, чем предыдущий, так как предполагает для вывода общей величины дохода ручное перещелкивание каждой ячейки, которую нужно сложить. Если в таблице очень много строк, то указанная процедура может быть утомительной. В то же время у данного способа имеется одно неоспоримое преимущество: результат можно выводить в любую пустую ячейку на листе, которую выберет пользователь. При использовании автосуммы подобной возможности нет.
На практике два этих способа можно совмещать. Например, подбивать итоги в каждой колонке в отдельности с помощью автосуммы, а общую величину выводить путем применения арифметической формулы в той ячейке на листе, которую выберет пользователь.
Способ 3: применение функции СУММ
Недостатки двух предыдущих способов можно исключить при использовании встроенной функции Excel под названием СУММ. Предназначение данного оператора состоит как раз в суммировании чисел. Он относится к категории математических функций и имеет следующий простой синтаксис:
=СУММ(число1;число2;…)
В качестве аргументов, количество которых может достигать 255, выступают суммируемые числа или адреса ячеек, где они расположены.
Посмотрим, как применяется данная функция Эксель на практике на примере все той же таблицы выручки по пяти торговым точкам за 7 дней.
- Отмечаем элемент на листе, в котором будет отображаться величина дохода по первой колонке. Щелкаем по иконке «Вставить функцию», которая размещена слева от строки формул.
- Производится активация Мастера функций. Находясь в категории «Математические», ищем название «СУММ», производим его выделение и щелкаем по кнопке «OK» в нижней части данного окошка.
- Происходит активация окошка аргументов функции. Оно может иметь до 255 полей с наименованием «Число». В этих полях содержаться аргументы оператора. Но для нашего случая вполне будет достаточно и одного поля.
В поле «Число1» требуется поместить координаты диапазона, который содержит ячейки столбца «Магазин 1». Делается это очень просто. Ставим курсор в поле окошка аргументов. Далее, выполнив зажим левой кнопки мыши, выделяем все ячейки колонки «Магазин 1», в которых содержатся числовые значения. Адрес тут же был выведен в поле окошка аргументов в виде координат обрабатываемого массива. Щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окошка.
- Значение величины выручки за семь дней по первому магазину тут же будет выведено в ту ячейку, которая содержит функцию.
- Затем можно проделать аналогичные операции с функцией СУММ и для остальных столбцов таблицы, подсчитывая в них суммы выручки за 7 дней для разных магазинов. Алгоритм операций будет точно такой же, какой был описан выше.
Но есть вариант значительно облегчить работу. Для этого воспользуемся все тем же маркером заполнения. Выделяем ячейку, которая уже содержит функцию СУММ, и протягиваем маркер параллельно заглавиям столбцов до конца таблицы. Как видим, в данном случае функция СУММ копируется точно так же, как мы ранее копировали простую математическую формулу.
- После этого выделяем ту пустую ячейку на листе, в которую предполагаем выводить общий результат вычисления по всем магазинам. Как и в предыдущем способе, это может быть любой свободный элемент листа. После этого уже известным способом вызываем Мастер функций и перемещаемся в окно аргументов функции СУММ. Нам предстоит заполнить поле «Число1». Как и в предыдущем случае, устанавливаем в поле курсор, но на этот раз с зажатой левой кнопкой мыши выделяем всю строку итогов выручки по отдельным магазинам. После того, как адрес этой строки в виде ссылки массива был занесен в поле окна аргументов, жмем на кнопку «OK».
- Как видим, общая величина выручки по всем магазинам благодаря функции СУММ была выведена в предварительно обозначенную ячейку листа.
Но иногда бывают случаи, когда нужно вывести общий результат по всем торговым точкам без подведения промежуточных итогов для отдельных магазинов. Как оказывается, оператор СУММ и это может, причем решение данной задачи даже легче, чем применение предыдущего варианта данного способа.
- Как всегда, выделяем ячейку на листе, куда будет производиться вывод итогового результата. Вызываем Мастер функций щелчком по иконке «Вставить функцию».
- Открывается Мастер функций. Можно переместиться в категорию «Математические», но если вы использовали недавно оператор СУММ, как это делали мы, то можно остаться в категории «10 недавно использовавшихся» и выбрать нужное наименование. Оно там должно присутствовать. Щелкаем по кнопке «OK».
- Снова запускается окно аргументов. Ставим курсор в поле «Число1». Но на этот раз зажимаем левую кнопку мыши и выделяем весь табличный массив, который содержит выручку по всем торговым точкам целиком. Таким образом, в поле должен попасть адрес всего диапазона таблицы. В нашем случае он имеет следующий вид:
B2:F8
Но, естественно, в каждом конкретном случае адрес будет разным. Единственная закономерность, что в этом адресе первыми будут координаты левой верхней ячейки массива, а последними – нижнего правого элемента. Эти координаты будут разделены двоеточием (:).
После того, как адрес массива введен, жмем на кнопку «OK».
- После этих действий результат сложения данных будет выведен в отдельную ячейку.
Если рассматривать данный способ с чисто технической стороны, то мы сложили не столбцы, а весь массив. Но результат оказался тем же, как если бы складывали каждый столбец в отдельности.
Но существуют ситуации, когда нужно сложить не все колонки таблицы, а только определенные. Ещё больше задача усложняется, если они не граничат друг с другом. Давайте рассмотрим, как производится данный вид сложения при помощи оператора СУММ на примере все той же таблицы. Предположим, что нам нужно сложить только значения столбцов «Магазин 1», «Магазин 3» и «Магазин 5». При этом требуется, чтобы результат подсчитывался без выведения промежуточных итогов по колонкам.
- Устанавливаем курсор в ячейку, где будет выводиться результат. Выполняем вызов окна аргументов функции СУММ тем же способом, которым это делали ранее.
В открывшемся окошке в поле «Число1» вводим адрес диапазона данных в столбце «Магазин 1». Делаем это тем же способом, что и ранее: устанавливаем курсор в поле и выделяем соответствующий диапазон таблицы. В поля «Число2» и «Число3» соответственно заносим адреса массивов данных в столбцах «Магазин 3» и «Магазин 5». В нашем случае внесенные координаты имеют следующий вид:
B2:B8
D2:D8
F2:F8
Затем, как всегда, щелкаем по кнопке «OK».
- После проведения данных действий результат сложения величины выручки трех магазинов из пяти будет отображаться в целевом элементе.
Урок: Применение Мастера функций в Microsoft Excel
Как видим, для сложения столбцов в Экселе существует три основных способа: использование автосуммы, математическая формула и функция СУММ. Наиболее простой и быстрый вариант – это использование автосуммы. Но он наименее гибкий и подойдет далеко не во всех случаях. Наиболее гибкий вариант – это применение математических формул, но он наименее автоматизированный и в некоторых случаях, при большом объеме данных, его воплощение на практике может занять значительное время. Использование функции СУММ можно назвать «золотой» серединой между этими двумя способами. Данный вариант относительно гибкий и быстрый.
Наши советы помогут работать с обычными суммами значений в выбранном диапазоне ячеек или сложными вычислениями с десятками аргументов. Главное, что при большом количестве формул их будет легко расположить в нужных местах.
1 Простое протягивание формулы
Это самый простой и привычный для многих пользователей способ распространения формулы сразу на несколько ячеек строки или столбца. Он требует выполнения следующих действий:
- В первую ячейку с одной из сторон (например, сверху) надо записать нужную формулу и нажать Enter.
- После появления рассчитанного по формуле значения навести курсор в нижний правый угол ячейки. Подождать, пока толстый белый крестик не превратиться в тонкий черный.
- Нажать на крестик и, удерживая его, протянуть формулу в нужном направлении. В указанном примере — вниз.
Аргументы в формуле будут изменяться соответственно новому расположению. И если в самой первой ячейке это были F7 и G7, в последней позиции столбца это будет уже F12 и G12. Соответственно, если начинать распространять формулы по строкам, изменяться будут не цифры, а буквы в обозначениях ячеек.
Способ отличается простотой и высокой скоростью. Но не всегда подходит для больших таблиц. Так, если в столбце несколько сотен или даже тысяч значений, формулу проще растягивать другими способами, чтобы сэкономить время. Один из них — автоматическое копирование, требующее всего лишь двойного клика кнопкой мыши.
2 Быстрое автозаполнение
Еще один способ в Excel протянуть формулу до конца столбца с более высокой по сравнению с первой методикой скоростью. Требует от пользователя применить такие действия:
- Ввести в верхнюю ячейку формулу, в которой применяются аргументы из соседних столбцов. Нажать кнопку Enter.
- Навести курсор на правый нижний угол, чтобы он приобрел форму черного крестика.
- Кликнуть два раза по нижнему правому углу ячейки. Результатом станет автоматическое распространение формулы по столбцу с соответствующим изменением аргументов.
Стоит отметить, что автоматическое протягивание выполняется только до первой пустой ячейки. И если столбец был прерван, действия придется повторить для следующего диапазоне.
Еще одна особенность такого автоматического копирования формул — невозможность использования для строки. При попытке распространить значение ячейки не вниз, а в сторону, ничего не происходит. С другой стороны, длина строк обычно намного меньше по сравнению со столбцами, которые могут состоять из нескольких тысяч пунктов.
3 Протягивание без изменения ячеек в формуле
Еще один способ позволяет распространять формулы в Excel без изменения некоторых аргументов. Это может понадобиться в тех случаях, когда одно или несколько значений будут содержаться в одной и той же ячейке. Поможет в закреплении формулы специальная функция фиксации ссылок.
Для распределения без изменения адреса ячейки выполняются те же действия, что и при обычном протягивании или автоматическом копировании. Но при вводе формулы следует зафиксировать адреса, которые не будут меняться. Для этого используются символы доллара — $. Если в каждом новом пункте столбца при расчетах используется одна и та же ячейка, значки надо будет поставить и перед номером строки, и перед литерой, которая указывает на колонку. Как в примере: $G$6.
Ставить знак $ перед названием только строки или столбца при распределении функции не имеет смысла. Потому что, когда формула протягивается, в ней автоматически меняются только нужные части аргументов. Для столбцов это будут номера строк, для строк — названия колонок.
4 Простое копирование
Еще один способ представляет собой не совсем протягивание, а копирование. Но только более простое и позволяющее выделить конкретный диапазон, а не доверять такое выделение компьютеру. Процесс распределения требует выполнить следующие действия:
- Записать в одну из крайних ячеек строки или столбца нужную формулу и нажать Enter.
- Скопировать значение функции — с помощью контекстного меню, иконки на панели или комбинации клавиш Ctrl + C.
- Установить курсор в противоположную часть столбца или строки.
- Нажать на клавиши Ctrl + Shift + «Стрелка вверх». Результатом становится выделение нужного диапазона, даже если на этом участке столбца будет несколько сотен или тысяч пунктов.
- Вставить формулу. Самый простой способ сделать это — нажать комбинацию Ctrl + V.
Результатом будет такое же распределение функции по столбцу, как и при использовании способа №2. Но в отличие от него здесь можно выделить только часть диапазона. Или, наоборот, продлить такое протягивание дальше даже при наличии пустых строк. Правда, во втором случае лишнее значение придется удалить вручную.
Эта небольшая хитрость подходит и для распределения вдоль строки. В этом случае вместо комбинации Ctrl + Shift + «Стрелка вверх» придется нажать Ctrl + Shift + «Стрелка влево» (или вправо, если копируемая формула находится в крайнем левом столбце).
5 Протягивание формул в таблице Excel
Распределять формулы можно и в том случае, если данные размещены не на практически бесконечном листе, а в границах таблицы.
Для преобразования в табличную форму достаточно выделить одну из ячеек и нажать комбинацию Ctrl + T, чтобы вызвать диалоговое окно и указать диапазон данных таблицы.
Перед тем, как протянуть формулу в Excel, достаточно всего лишь ввести нужную функцию в самой верхней строчке таблицы и нажать Enter. Способ работает только при отсутствии других значений в столбце с формулой.
Формула автоматически распределяется по колонке. Преимущества способа — скорость, сравнимая с применением макроса. Недостаток — работает он только при использовании табличной формы размещения данных в Excel и позволяет протянуть формулу сразу до конца таблицы, а не до нужной строки.
Читайте также:
- Лучшие веб-камеры для дома и офиса: рейтинг 2021 года=«content_internal_link»>
- Нумерация страниц в Опен Офис: простая инструкция=«content_internal_link»>