Как задать формат ячейки в excel через формулу

Часто случается так, что правило форматируемой ячейки должно учитывать значение других ячеек. Это очень удобно ведь в таком случае пользователь может динамически изменять формат ячеек с помощью управления путем изменения значения в одной ячейке. Рассмотрим такую ситуацию в данном примере и ее решение.

Как автоматически изменять формат по условию значения в ячейке Excel

Ниже на рисунке изображена таблица, где ячейки условно отформатированы в зависимости от того, являются ли их значения меньше чем число в ячейке «Средний показатель» по адресу A2.

Чтобы создать такое простое динамически форматирующие условие, выполните следующие действия:

1. Выделите целевой диапазон ячеек (в данном примере $D$2:$D$13) и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило». Появится окно «Создание правила условного форматирования» как показано ниже на рисунке:



2. На из списка в верхней части окна выберите опцию «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Данная опция служит для преобразования форматов с помощью определенной формулы. Если в результате просмотра значений ячеек формулой, одно из них возвратит логическое значение ИСТИНА, тогда в данной ячейке будет применено условное форматирование.
3. В поле ввода формул введите логическое выражение представленное на данном шаге. Обратите внимание, что данная формула просто сравнивает значения целевой ячейки D2 со значением искомой ячейкой по адресу $A$2. Подобно как в случае со стандартными формулами, нужно убедиться, чтобы была абсолютная ссылка на искомую ячейку, благодаря которой значение каждой ячейки в выделенном диапазоне будет сравниваться со значением искомой <$A$2:

   =D2<$A$2

   Обратите внимание, что в ссылке на первую целевую ячейку D2 нет знаков доллара ($) в выше приведенной формуле. Если не ввести адрес вручную, а только лишь кликнуть по ячейке D2, то Excel автоматически создаст абсолютную ссылку =$D$2. Важно, чтобы не было символов доллара в ссылках на ячейку, так правило форматирования сможет быть применено отдельно для каждой ячейки в диапазоне $D$2:$D$13.

4. Щелкните на кнопку «Формат» и появится окно «Формат ячеек», в котором находятся все опции для форматирования шрифтов, границ и заливки ячеек. После указания необходимых опций форматирования подтвердите их нажатием на кнопку «ОК» на всех открытых окнах.



В результате мы получили динамически изменяемый отчет по условию, указанному в формуле которое пользователь сам может изменить в ячейке $A$2:

Как только изменилось значение автоматически подсвечиваются цветом уже другие ячейки.

Хитрости »

27 Август 2013              327106 просмотров

Сборник формул для условного форматирования

В данной статье собран список формул, которые можно использовать в условном форматировании ячеек, заданным при помощи формулы:

• Excel 2003: Формат(Format)—Условное форматирование(Conditional formatting)— формула;
• Excel 2007-2010: вкладка Главная(Home)—Условное форматирование(Conditional formatting)—Создать правило(New rule)—Использовать формулу для определения форматируемых ячеек(Use a formula to determine which cells to format)

Подробнее об условном форматировании можно прочитать в статье: Основные понятия условного форматирования и как его создать

Все условия приведены для диапазона A1:A20. Это означает, что для корректного выполнения условия необходимо выделить диапазон A1:A20(столбцов может быть больше), начиная с ячейки A1, после чего назначить условие.
Если выделять необходимо не с первой строки, а скажем, с 4-ой, то и выделить надо будет диапазон A4:A20 и в формуле для условия указывать в качестве критерия первую ячейку выделенного диапазона — A4.

Если необходимо выделять форматированием не только конкретную ячейку, удовлетворяющую условию, а всю строку таблицы на основе ячейки одного столбца, то перед установкой правила необходимо выделить всю таблицу, строки которой необходимо форматировать, а ссылку на столбец с критерием закрепить:
=$A1=МАКС($A$1:$A$20)
при выделенном диапазоне A1:F20(диапазон применения условного форматирования), будет выделена строка A7:F7, если в ячейке A7 будет максимальное число.

Так же можно применять не к конкретно одному столбцу, а к полностью диапазону. Но в этом случае надо знать принцип смещения ссылок в формулах, чтобы условия применялись именно к нужным ячейкам. Например, если задать условие для диапазона B1:D10 в виде формулы: =B1<A1, то цветом будут выделены ячейки столбца B, если значение ячейки столбца А в той же строке меньше(B1<A1, B3<A3). При этом если ячейки столбца D меньше ячеек столбца C в той же строке — они тоже будут выделены(D1<C1, D5<C5).

ЧИСЛОВЫЕ ЗНАЧЕНИЯ
1. Выделение ячеек с числами:
   =ЕЧИСЛО(A1)
2. Выделение ячеек с числами, но не учитывая нули:
   =И(ЕЧИСЛО(A1);A1<>0)
3. Выделение строк со значением больше 0:
   =A1>0
4. Выделение строк со значением в диапазоне от 3 до 10:
   =И(A1>=3;A1<=10)
5. Выделение в диапазоне $A$1:$A$20 ячейки с максимальным значением:
   =A1=МАКС($A$1:$A$20)
6. Выделение в диапазоне $A$1:$A$20 ячейки с минимальным значением:
   =И(ЕЧИСЛО(A1);A1=МИН($A$1:$A$20))
7. Выделение в диапазоне $A$1:$A$20 ячейки со вторым по величине числом. Т.е. из чисел 1,2,3,4,5,6,7 будет выделено число 6:
   =A1=НАИБОЛЬШИЙ($A$1:$A$20;2)

 
ТЕКСТОВЫЕ ЗНАЧЕНИЯ

8. Выделение ячеек с любым текстом:
   =ЕТЕКСТ(A1)
9. Выделение ячеек с текстом Итог:
   =A1=»Итог»
10. Выделение ячеек, содержащих текст Итог:
    =СЧЁТЕСЛИ(A1;»*итог*»)
    =НЕ(ЕОШ(ПОИСК(«итог»;A1)))
11. Выделение ячеек, не содержащих текст Итог:
    =СЧЁТЕСЛИ(A1;»*итог*»)=0
    =ЕОШ(ПОИСК(«итог»;A1))
12. Выделение ячеек, текст которых начинается со слова Итог:
    =ЛЕВСИМВ(A1;4)=»Итог»
13. Выделение ячеек, текст которых заканчивается на слово Итог:
    =ПРАВСИМВ(A1;4)=»Итог»

 
ДАТА / ВРЕМЯ

14. Выделение текущей даты:
    =A1=СЕГОДНЯ()
15. Выделение ячейки с датой, больше текущей:
    =A1>СЕГОДНЯ()
16. Выделение ячейки с датой, которая наступит через неделю:
    =A1=СЕГОДНЯ()+7
17. Выделение ячеек с датами текущего месяца(любого года):
    =МЕСЯЦ(A1)=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())
18. Выделение ячеек с датами текущего месяца текущего года:
    =И(МЕСЯЦ(A1)=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ());ГОД(A1)=ГОД(СЕГОДНЯ()))
    или
    =ТЕКСТ(A1;»ГГГГММ»)=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»ГГГГММ»)
19. Выделение ячеек с выходными днями:
    =ДЕНЬНЕД(A1;2)>5
20. Выделение ячеек с будними днями:
    =ДЕНЬНЕД(A1;2)<6
21. Выделение ячеек, входящих в указанный период(промежуток) дат:
    =И($A1>ДАТА(2015;9;1);$A1<ДАТА(2015;10;1))

 
ДРУГИЕ

22. Выделение различий в ячейках по условию:
    =A1<>$B1
23. Выделение ячейки, если ячейка следующего столбца(B) этой же строки меньше:
    =A1>B1
24. Выделение строк цветом через одну:
    =ОСТАТ(СТРОКА();2)
25. Выделение строк цветом, если значение ячейки столбца A присутствует в диапазоне $F$1:$H$5000:
    =СЧЁТЕСЛИ($F$1:$H$5000;A1)
26. Выделение строк цветом, если значение ячейки столбца A отсутствует в диапазоне $F$1:$H$5000:
    =СЧЁТЕСЛИ($F$1:$H$5000;A1)=0
27. Выделение цветом ячейки, если её значение в диапазоне A1:A20 второе по счету:
    =СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A1;A1 )=2
28. Выделение ячеек, содержащих ошибки (#ЗНАЧ!; #Н/Д; #ССЫЛКА! и т.п.). Помимо просто выявления ячеек с ошибками можно применять, когда необходимо скрыть ошибочные значения в ячейках(назначив цвет шрифта таким же, как и цвет заливки):
    =ЕОШИБКА(A)
29. Выделение непустых ячеек в столбце A:
    =$A1<>»»

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

На днях столкнулся с проблемой. Человек хорошо знал возможности условного форматирования, но не догадывался, что можно задать формулу, в зависимости от которой будут меняться цвета. А ведь это удобно. Задал правила в условном форматировании, поставил в ячейке нужное число или текст, а строка подсвечивается по формуле. Визуально с файлом сразу легче работать. Хотел дать свою статью прочитать, а оказывается по этой теме статьи и нет. Исправляюсь.

Сначала «два слова» о том, что такое условное форматирование. Это функция Excel, позволяющая выделять ячейки цветом или форматированием текста по условиям. Очень подробно об этом я написал в этой статье. Как использовать формулы сложнее, напишу ниже.

Правила в условном форматировании

Начнем с простой формулы. Перейдем в Условное форматирование — Управление правилами

В открывшемся окне жмем Создать правило, затем находим самый нижний пункт Использовать формулу для…

В окне ниже (Форматировать значения, для которых…) уже записываем формулу. После задаем нужный формат, я выбрал зеленый фон.

Жмем ОК и возвращаемся в Диспетчер правил. Здесь уже мы видим список созданных условий:

Если написанной формулы не видно в пункте «Показать правила форматирования для:» выбираем Этот лист или Эта книга

Нажимаем Применить. Так можно проверить, что нужные ячейки подсветились зеленым.

Кстати, формулу можно написать и проверить в Excel заранее. Например, так:

Условное форматирование для диапазона ячеек

Зачастую необходимо изменить форматирование по правилу во всей строке таблицы.

Для этого в диспетчере правил нужно выбрать нужный диапазон в столбце «Применяется к:»

Обратите внимание, что если форматирование распространяется от сроки к строке, то перед номером строки в формуле (в нашем случае ЕСЛИ) не ставим $.

Основные формулы для условного форматирования

Набор основных формул, которые я использую

=ОСТАТ(СТРОКА();2) - самое популярное, наверно. Зебра для выделения строк через одну
=$A1="" - подкрашивание пустых ячеек
=ЕЧИСЛО(A1) - изменение формата числовых ячеек
=ЕТЕКСТ(A1) - изменение формата текстовых ячеек
=ЕОШИБКА(A1) - изменение формата ячеек с ошибкой в расчетах.
=ДЕНЬНЕД(A1;2)>5 - выделяем выходные дни

Важно добавить

• Как вы заметили по моим правилам, я не использую абсолютные ссылки на диапазон при условии. Если вы делаете условие в диапазоне построчно, то номера строк нельзя делать абсолютными, т.е. ставить знак $

• В написании правил нельзя ссылаться на другие листы.

• Не забудьте, что если работаете с датами и временем, то они воспринимаются Excel’ем как число.

Файл приложил.

Полные сведения о формулах в Excel

​Смотрите также​​0 (ноль)​ содержаться значения в​ А пока разберемся​СОВЕТ:​ текстовом формате, т.к.​ это значение (1932,322)​ листа см. в​значение менее 2,​Обычно формула выглядит так:​ чтобы посмотреть и​ строки выше в​Что происходит при перемещении,​   ​ функция СРЗНАЧ вычисляет​Ссылка указывает на ячейку​ доступна для скачивания.​Примечание:​- одно обязательное​ ячейках с разным​ с этой формулой.​

​Неправильный формат значения​ эта функция возвращает​ будет показано в​ статье Изменение пересчета,​

​ т.е. 1 сутки,​​ =ТЕКСТ(1234567,8999;»# ##0,00″) (не забудьте​ отредактировать формулу прямо​ том же столбце​ копировании, вставке или​Смешанные ссылки​ среднее значение в​ или диапазон ячеек​ Если вы впервые​ Мы стараемся как можно​ знакоместо (разряд), т.е.​ форматом валют тогда​

Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках

1. ​Функция ТЕКСТ требует 2​

2. ​ – это частый​

   ​ только текстовые строки.​​ строке формул. Обратите​ итерации или точности​

3. ​ то нужно использовать​ про двойные кавычки​ в ней.​

   

4. ​R[2]C[2]​ удалении листов​   . Смешанная ссылка содержит либо​

5. ​ диапазоне B1:B10 на​ листа и сообщает​ пользуетесь Excel или​

   

6. ​ оперативнее обеспечивать вас​ это место в​ нам потребуется распознать​

Просмотр формулы

1. ​ обязательных для заполнения​ тип ошибки, к​ Это дальнейшем может​​ внимание, что 1932,322​​ формулы.​

   

2. ​ окончание «ки», во​ при указании формата).​Все ячейки, на которые​Относительная ссылка на ячейку,​

   

Ввод формулы, содержащей встроенную функцию

1. ​   . Нижеследующие примеры поясняют, какие​

2. ​ абсолютный столбец и​ листе «Маркетинг» в​ Microsoft Excel, где​ даже имеете некоторый​ актуальными справочными материалами​

3. ​ маске формата будет​ все форматы в​

4. ​ аргумента:​ тому же, который​ привести к ошибке.​

   

5. ​ — это действительное​Замена формул на вычисленные​

Скачивание книги «Учебник по формулам»

​ всех остальных случаях​ Результат выглядит так:​ ссылается формула, будут​ расположенную на две​ изменения происходят в​ относительную строку, либо​ той же книге.​ находятся необходимые формуле​ опыт работы с​ на вашем языке.​ заполнено цифрой из​ каждой ячейке. По​Значение – ссылка на​ достаточно трудно найти.​ Например, при сложении​ вычисленное значение, а​ значения​

Подробные сведения о формулах

​ (больше или равно​ 1 234 567,90. Значение в​ выделены разноцветными границами.​ строки ниже и​

Части формулы Excel

​ трехмерных ссылках при​ абсолютную строку и​1. Ссылка на лист​​ значения или данные.​​ этой программой, данный​​ Эта страница переведена​​ числа, которое пользователь​​ умолчанию в Excel​​ исходное число (в​​ Подсказкой может служить​​ функцией СУММ() такие​

​ 1932,32 — это​​Замена части формулы на​

​ 2) нужно использовать​​ ячейке будет выравнено​​ В нашем примере,​ на два столбца​ перемещении, копировании, вставке​

​ относительный столбец. Абсолютная​​ «Маркетинг».​​ С помощью ссылок​ учебник поможет вам​

​ автоматически, поэтому ее​​ введет в ячейку.​​ нет стандартной функции,​ данном случае).​ выравнивание значения в​ значения попросту игнорируются​

​ значение, показанное в​​ вычисленное значение​​ окончание «ок», т.е.​ по левому краю​ мы изменим вторую​ правее​ и удалении листов,​

Использование констант в формулах Excel

​ ссылка столбцов приобретает​2. Ссылка на диапазон​ можно использовать в​ ознакомиться с самыми​ текст может содержать​ Если для этого​ которая умеет распознавать​Формат – текстовый код​ ячейке: если значение​ (см. статью Функция СУММ()​ ячейке в формате​При замене формул на​ 2 суток, 3​ (если в ячейке​ часть формулы, чтобы​R2C2​ на которые такие​ вид $A1, $B1​ ячеек от B1​ одной формуле данные,​ распространенными формулами. Благодаря​ неточности и грамматические​ знакоместа нет числа,​ и возвращать форматы​ формата ячеек Excel​ выровнено по правой​

Использование ссылок в формулах Excel

​ и операция сложения),​ «Денежный».​ вычисленные значения Microsoft​ суток и т.д.​ выравнивание по горизонтали​ ссылка вела на​Абсолютная ссылка на ячейку,​ ссылки указывают. В​ и т.д. Абсолютная​ до B10​ находящиеся в разных​ наглядным примерам вы​ ошибки. Для нас​ то будет выведен​ ячеек. Поэтому напишем​ (может быть пользовательский).​ стороне, то это​ так же как​Совет:​ Office Excel удаляет​Всего можно использовать 3​ установлено «По значению»),​ ячейку B2 вместо​

• ​ расположенную во второй​

  ​ примерах используется формула​ ссылка строки приобретает​3. Восклицательный знак (!)​ частях листа, а​ сможете вычислять сумму,​ важно, чтобы эта​ ноль. Например, если​ свою пользовательскую макрофункцию​Число можно форматировать любым​ число (или дата),​ и при подсчете​ Если при редактировании ячейки​ эти формулы без​ условия. Если попытаться​ т.к. это текстовое​ C2. Для этого​ строке второго столбца​ =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования​ вид A$1, B$1​ отделяет ссылку на​

  ​ также использовать значение​	​ количество, среднее значение​
  ​ статья была вам​ к числу​ и добавим ее​	​ способом, важно лишь​
  ​ а если по​ функцией СЧЁТ(), СУММЕСЛИ() и​	​ с формулой нажать​
  ​ возможности восстановления. При​ использовать 4 и​	​ значение.​
  ​ выделите в формуле​R[-1]​	​ значений в ячейках​
  ​ и т.д. При​ лист от ссылки​ одной ячейки в​	​ и подставлять данные​
  ​ полезна. Просим вас​12​	​ в нашу формулу.​
  ​ соблюдать правила оформления​ левой, то текст​ пр.​	​ клавишу F9, формула​
  ​ случайной замене формулы​ более условия, то​	​Ниже приведены примеры форматирования.​

• ​ адрес, который необходимо​Относительная ссылка на строку,​ с A2 по​ изменении позиции ячейки,​ на диапазон ячеек.​

  ​ нескольких формулах. Кроме​ не хуже профессионалов.​ уделить пару секунд​применить маску​ Макрофункция будет называться​ форматов, который должен​

  

  ​ (подразумевается, что в​Исправить формат возвращаемого значения​

  ​ будет заменена на​ на значение нажмите​ будет возвращена ошибка​

  ​Формат​ отредактировать, а затем​ расположенную выше текущей​ A5 на листах​

  ​ содержащей формулу, относительная​​Примечание:​ того, можно задавать​Чтобы узнать больше об​ и сообщить, помогла​0000​ ВЗЯТЬФОРМАТ (или можете​ распознаваться в Excel.​

• ​ Формате ячеек во​ можно добавив функцию ЗНАЧЕН(): =ЗНАЧЕН(ЛЕВСИМВ(A1;3)).​

  1. ​ вычисленное значение без​​ кнопку​ #ЗНАЧ!​Число​ выберите мышью требуемую​ ячейки​ со второго по​ ссылка изменяется, а​ Если название упоминаемого листа​ ссылки на ячейки​ определенных элементах формулы,​ ли она вам,​, то получится​ назвать ее по-своему).​Например, ниже заполненная аргументами​ вкладке Выравнивание в​ Функция ЗНАЧЕН() преобразует​ возможности восстановления.​Отменить​Такой устовный пользовательский формат​Результат / Комментарий​ ячейку или измените​R​ шестой.​

     ​ абсолютная ссылка не​ содержит пробелы или​​ разных листов одной​

     

  2. ​ просмотрите соответствующие разделы​​ с помощью кнопок​0012​ Исходный VBA-код макрофункции​ функция ТЕКСТ возвращает​ поле Выравнивание по​ значение, где это​К началу страницы​сразу после ввода​ можно использовать и​»(плюс)# ##0,00;(минус)# ##0,00;0″​ адрес вручную.​Абсолютная ссылка на текущую​Вставка или копирование.​ изменяется. При копировании​ цифры, его нужно​ книги либо на​ ниже.​ внизу страницы. Для​, а если к​ выглядит так:​ число в денежном​ горизонтали указано По​ возможно, в число.​Иногда нужно заменить на​ или вставки значения.​

     ​ в формате ячеек.​5555,22​​По окончании нажмите​

     

  3. ​ строку​​    Если вставить листы между​ или заполнении формулы​ заключить в апострофы​ ячейки из других​Формула также может содержать​ удобства также приводим​ числу​Public Function ВЗЯТЬФОРМАТ(val As​ формате пересчитанному по​ значению).​Альтернативным решением является использование​ вычисленное значение только​Выделите ячейку или диапазон​ В этом случае​(плюс)5 555,22​Enter​При записи макроса в​ листами 2 и​ вдоль строк и​ (‘), например так:​ книг. Ссылки на​ один или несколько​ ссылку на оригинал​1,3456​ Range) As String​ курсу 68 руб./1$:​Примечание​ формулы =ЛЕВСИМВ(A1;3)+0 или​

     ​ часть формулы. Например,​ ячеек с формулами.​​ в ячейке, к​

     

• ​»(+)# ##0,00;(–)# ##0,00;0,00″​

  ​на клавиатуре или​ Microsoft Excel для​​ 6, Microsoft Excel​ вдоль столбцов относительная​ ‘123’!A1 или =’Прибыль​ ячейки других книг​ таких элементов, как​ (на английском языке).​применить маску​Dim money As​Измененная ниже формула возвращает​. При разделении содержимого​ =—ЛЕВСИМВ(A1;3) или =ЛЕВСИМВ(A1;3)*1.​ пусть требуется заблокировать​Если это формула массива,​ которой применен такой​5555,22​ воспользуйтесь командой​ некоторых команд используется​ прибавит к сумме​ ссылка автоматически корректируется,​ за январь’!A1.​ называются связями или​функции​

  • ​Начните создавать формулы и​0,00​ String​ долю в процентах​ ячеек (например, «101​ Два подряд знака​ значение, которое используется​ выделите диапазон ячеек,​ формат, будет по​(+)5 555,22​Ввод​ стиль ссылок R1C1.​ содержимое ячеек с​

  • ​ а абсолютная ссылка​Различия между абсолютными, относительными​

  • ​ внешними ссылками.​,​ использовать встроенные функции,​- получится​money = WorksheetFunction.Text(val,​ от общей выручки:​

  ​ далматинец») по различным​ минус дают +​ как первый взнос​​ содержащих ее.​ преждему число (например​»# ##0,00;# ##0,00;?»​в Cтроке формул.​ Например, если записывается​ A2 по A5​ не корректируется. Например,​ и смешанными ссылками​Стиль ссылок A1​ссылки​ чтобы выполнять расчеты​1,35​ val.NumberFormat)​Простой способ проверки синтаксиса​

  • ​ столбцам с помощью​​ и заставляют EXCEL​ по кредиту на​Как выбрать группу ячеек,​ 5), а на​?​Формула обновится, и Вы​ команда щелчка элемента​

  • ​ на новых листах.​​ при копировании или​Относительные ссылки​По умолчанию Excel использует​,​ и решать задачи.​.​

  • ​ВЗЯТЬФОРМАТ = Replace(money,​​ кода формата, который​ инструмента Текст-по-столбцам (на​ попытаться сделать вычисления​ автомобиль. Первый взнос​ содержащих формулу массива​ листе будет отображаться, 5​?​ увидите новое значение.​Автосумма​Удаление​ заполнении смешанной ссылки​

  • ​   . Относительная ссылка в формуле,​​ стиль ссылок A1,​операторы​Важно:​# (решетка)​ Application.ThousandsSeparator, » «)​ распознает Excel –​

  • ​ вкладке Данные в​​ с результатом возвращенным​ рассчитывался как процент​Щелкните любую ячейку в​ суток.​Отображаем «другой» нуль​

• ​Если Вы передумаете, можно​

  ​для вставки формулы,​   .  Если удалить листы​ из ячейки A2​ например A1, основана​ в котором столбцы​и​ Вычисляемые результаты формул и​- одно необязательное​End Function​ это использование окна​ группе Работа с​ функцией ЛЕВСИМВ(). В​ от суммы годового​ формуле массива.​ВНИМАНИЕ!​»# #0 руб., 00​

  ​ нажать клавишу​	​ суммирующей диапазон ячеек,​
  ​ между листами 2​	​ в ячейку B3​ на относительной позиции​ обозначаются буквами (от​константы​
  ​ некоторые функции листа​	​ знакоместо — примерно​Скопируйте его в модуль​ «Формат ячеек». Для​ данными пункт Текст-по-столбцам)​ случае успеха, если​
  ​ дохода заемщика. На​	​На вкладке​Результат функции ТЕКСТ() –​ коп»​
  ​Esс​	​ в Microsoft Excel​ и 6, Microsoft​ она изменяется с​
  ​ ячейки, содержащей формулу,​	​ A до XFD,​.​

  ​ Excel могут несколько​ то же самое,​ («Insert»-«Module») VBA-редактора (ALT+F11).​ этого:​ проблем с определением​ функцией ЛЕВСИМВ() действительно​​ данный момент сумма​​Главная​ текст! Если в​1234,611​на клавиатуре или​ при записи формулы​ Excel не будет​ =A$1 на =B$1.​

  ​ и ячейки, на​ не более 16 384 столбцов),​Части формулы​ отличаться на компьютерах​​ что и ноль,​​ При необходимости прочитайте:​​Щелкните правой кнопкой мышки​​ формата не возникает:​​ было возвращено число,​​ годового дохода меняться​​в группе​​ результате применения пользовательского​1 234 руб., 61​ щелкнуть команду​​ будет использован стиль​​ использовать их значения​

  ​Скопированная формула со смешанной​

support.office.com

Редактирование формул в Excel

​ которую указывает ссылка.​ а строки —​   ​ под управлением Windows​ но если для​Примеры как создать пользовательскую​ по любой ячейке​ если значение может​ у значения будет​ не будет, и​Редактирование​ формата нужно получить​ коп​

Как изменить формулу в Excel

​Отмена​ ссылок R1C1, а​ в вычислениях.​ ссылкой​ При изменении позиции​ номерами (от 1​

1. ​1.​ с архитектурой x86​ знакоместа нет числа,​ функцию в Excel.​ с числом и​
2. ​ быть преобразовано в​ изменен формат на​ требуется заблокировать сумму​нажмите кнопку​ число, то используйте​»# ##0,0  M»​в Строке формул,​ не A1.​
3. ​Перемещение​   ​ ячейки, содержащей формулу,​ до 1 048 576). Эти​Функции​ или x86-64 и​ то ничего не​Теперь изменяем нашу формулу​ выберите из появившегося​ числовой формат, то​ числовой.​ первоначального взноса в​Найти и выделить​ подход изложенный в​Вводить нужно так:​
4. ​ чтобы избежать случайных​​Чтобы включить или отключить​​   . Если листы, находящиеся между​Стиль трехмерных ссылок​​ изменяется и ссылка.​​ буквы и номера​
5. ​. Функция ПИ() возвращает​ компьютерах под управлением​

​ выводится​ и получаем максимально​​ контекстного меню опцию​​ оно будет преобразовано.​Этот вариант позволяет преобразовывать​​ формуле для расчета​​и выберите команду​ статье Пользовательский числовой​»#пробел##0,0двапробелаM»​

​ изменений.​ использование стиля ссылок​ листом 2 и​Удобный способ для ссылки​​ При копировании или​​ называются заголовками строк​ значение числа пи:​ Windows RT с​(пробел)​ эффективный результат:​ «Формат ячейки». Или​​Часто в отчетах Excel​​ не только в​ платежа при различных​​Перейти​​ формат (Формат ячеек).​​1 326 666,22​​Чтобы показать все формулы​

​ R1C1, установите или​

office-guru.ru

Пользовательский ЧИСЛОвой формат в MS EXCEL (Функция ТЕКСТ())

​ листом 6, переместить​ на несколько листов​ заполнении формулы вдоль​ и столбцов. Чтобы​ 3,142…​ архитектурой ARM. Подробнее​- используется как​Благодаря функции ВЗЯТЬФОРМАТ написанной​ нажмите комбинацию горячих​ необходимо объединять текст​ числовой формат, но​ суммах кредита.​.​ Там же можно​

​1,3 М​ в электронной таблице​ снимите флажок​ таким образом, чтобы​   . Трехмерные ссылки используются для​ строк и вдоль​ добавить ссылку на​2.​ об этих различиях.​ разделитель групп разрядов​ на VBA-макросе мы​

​ клавиш CTRL+1.​ с числами. Проблема​ и формат даты.​После замены части формулы​Нажмите кнопку​ найти примеры других​выводит число в​ Excel, вы можете​Стиль ссылок R1C1​ они оказались перед​ анализа данных из​ столбцов ссылка автоматически​ ячейку, введите букву​

​Ссылки​

​Примечание:​ и т.д.​ исходной ячейки и​ выберите категорию «(все​ текста с числом​текст «1.05.2002 продажа»,​ нельзя будет восстановить.​Щелкните​ в файле примера.​123​(апостроф). При нажатии​категории​ Microsoft Excel вычтет​ диапазона ячеек на​ используются относительные ссылки.​ ссылка B2 указывает​

​3.​ Формулы в Excel начинаются​[ ]​ подставляем его как​ форматы)».​ нельзя сохранить числовой​ в ячейку​Выделите ячейку, содержащую формулу.​Текущий массив​

​Можно преобразовать содержимое ячейки​00123​ этой комбинации еще​Формулы​ из суммы содержимое​​ нескольких листах одной​​ Например, при копировании​ на ячейку, расположенную​Константы​ со знака равенства.​- в квадратных​ текстовую строку. Так​Введите в поле «Тип:»​ формат данных ячейки.​B1​В строке формул​

​.​ с формулой, заменив​»0″&СИМВОЛ(176)&»С «​ раз, все вернется​в диалоговом окне​ ячеек с перемещенных​

​ книги. Трехмерная ссылка​ или заполнении относительной​ на пересечении столбца B​. Числа или текстовые​Выберите ячейку или введите​ скобках перед маской​ наша формула с​ свой пользовательский код​ Число в ячейке​формулу =ЛЕВСИМВ(A1;9), а​выделите часть формулы,​

​Нажмите кнопку​

​ формулу на ее​13​ к нормальному виду.​Параметры​ листов.​ содержит ссылку на​ ссылки из ячейки​ и строки 2.​ значения, введенные непосредственно​ ее адрес в​ формата можно указать​

​ пользовательской макрофункцией ВЗЯТЬФОРМАТ​ формата и в​

excel2.ru

Замена формулы на ее результат

​ отформатировано как текст.​ в ячейку​ которую необходимо заменить​Копировать​ вычисленное значение. Если​13°С​ Вы также можете​. Чтобы открыть это​Перемещение конечного листа​ ячейку или диапазон,​ B2 в ячейку​Ячейка или диапазон​ в формулу, например​ выделенной.​ цвет шрифта. Разрешено​ автоматически определяет валюту​ секции «Образец» наблюдайте​

​Рассмотрим, например, отчет, который​C1​ вычисленным ею значением.​.​ необходимо заблокировать только​

​вывод символа градуса​​ использовать команду​ окно, перейдите на​   . Если переместить лист 2​ перед которой указываются​ B3 она автоматически​Использование​ 2.​Введите оператор. Например, для​ использовать следующие цвета:​ для каждой суммы​

​ как он будет​ изображен ниже на​формулу =B1+0. В​ При выделении части​Нажмите кнопку​ часть формулы, которую​ Цельсия через его​Показать формулы​ вкладку​

В этой статье

​ или 6 в​ имена листов. В​

​ изменяется с =A1​Ячейка на пересечении столбца​

Замена формул на вычисленные значения

​4.​ вычитания введите знак​ черный, белый, красный,​ в исходных значениях​ распознан в Excel​ рисунке. Допустим, например,​ итоге, в​ формулы не забудьте​​Вставить​ ​ больше не требуется​ код​

1. ​, которая находится в​Файл​

   ​ другое место книги,​ Microsoft Excel используются​ на =A2.​

   ​ A и строки​Операторы​

   1. ​ «минус».​ синий, зеленый, жёлтый,​

   2. ​ ячеек.​​ и отображен в​​ необходимо в отчете​​B1​​ включить в нее​​.​​ пересчитывать, можно заменить​​Необходимо помнить, что ряд​​ группе команд​

   3. ​.​​ Microsoft Excel скорректирует​​ все листы, указанные​

   4. ​Скопированная формула с относительной​​ 10​​. Оператор ^ (крышка)​

2. ​Выберите следующую ячейку или​​ голубой.​ ​При необходимости Вы можете​

3. ​ ячейке.​​ поместить список магазинов​ ​получим 1.05.2002 в​

4. ​ весь операнд. Например,​Щелкните стрелку рядом с​​ только эту часть.​ ​ букв (с м​​Зависимости формул​​К началу страницы​

​ сумму с учетом​ между начальным и​ ссылкой​A10​ применяется для возведения​ введите ее адрес​Плюс пара простых правил:​ легко добавить к​​ и их результаты​ текстовом формате, а​ если выделяется функция,​ командой​ Замена формулы на​ г М) и​на вкладке​Иногда может потребоваться изменить​ изменения диапазона листов.​

1. ​ конечным именами в​   ​

2. ​Диапазон ячеек: столбец А,​ числа в степень,​ в выделенной.​

​Любой пользовательский текст (​ стандартным числовым форматам​Более упрощенным альтернативным решением​ продаж в одной​ в​ необходимо полностью выделить​Параметры вставки​ ее результат может​ символов (*:, пробел)​Формулы​ уже существующую формулу​Удаление конечного листа​

​ ссылке. Например, формула​​Абсолютные ссылки​ строки 10-20.​ а * (звездочка) —​Нажмите клавишу ВВОД. В​кг​ Excel свои собственные.​

​ для данной задачи​

Замена части формулы на вычисленное значение

​ ячейке:​С1​ имя функции, открывающую​и выберите команду​ быть удобна при​ используются для отображения​.​ в Excel. Это​   . Если удалить лист 2​ =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все​   . Абсолютная ссылка на ячейку​A10:A20​ для умножения.​ ячейке с формулой​,​ Для этого выделите​ может послужить функция​Обратите внимание, что каждое​получим уже обычную​

​ скобку, аргументы и​Только значения​ наличии в книге​ формата: с -​

1. ​Автор: Антон Андронов​

2. ​ может произойти по​​ или 6, Microsoft​ значения, содержащиеся в​ в формуле, например​Диапазон ячеек: строка 15,​Константа представляет собой готовое​ отобразится результат вычисления.​чел​ ячейки, к которым​ РУБЛЬ, которая преобразует​ число после объединения​ дату «01.05.02», точнее​ закрывающую скобку.​

3. ​.​ большого количества сложных​ секунда, м –​

4. ​Числовой пользовательский формат –​ многим причинам, например,​ Excel скорректирует сумму​

   ​ ячейке B5 на​ $A$1, всегда ссылается​ столбцы B-E​

​ (не вычисляемое) значение,​

support.office.com

Преобразование в MS EXCEL ЧИСЕЛ из ТЕКСТового формата в ЧИСЛОвой (Часть 1. Преобразование формулами)

​При вводе в ячейку​,​ надо применить пользовательский​ любое число в​ с текстом (в​ число 37377 (чтобы​Для вычисления значения выделенной​В следующем примере показана​

​ формул для повышения​​ минута, г –​​ это формат отображения​ допущена ошибка, опечатка​ с учетом изменения​ всех листах в​ на ячейку, расположенную​B15:E15​ которое всегда остается​ формула также отображается​шт​ формат, щелкните по​ текст и отображает​ столбце D) не​ увидеть дату, формат​ части нажмите клавишу​ формула в ячейке​ производительности путем создания​ год, М –​ числа задаваемый пользователем.​ или необходимо изменить​

​ диапазона листов.​ диапазоне от Лист2​ в определенном месте.​Все ячейки в строке​ неизменным. Например, дата​

​ в​и тому подобные)​ ним правой кнопкой​ его в денежном​ сохраняет свой денежный​ ячейки нужно установить​ F9.​ D2, которая перемножает​ статических данных.​ месяц. Чтобы эти​ Например, число 5647,22​ ссылки на ячейки.​Стиль ссылок R1C1​ до Лист13 включительно.​ При изменении позиции​

​ 5​ 09.10.2008, число 210​строке формул​ или символы (в​ мыши и выберите​​ формате:​​ формат, который определен​ Дата).​​Для замены выделенной части​​ значения в ячейках​Преобразовать формулы в значения​​ символы воспринимались как​​ можно отобразить как​ В данном уроке​​Можно использовать такой стиль​​При помощи трехмерных ссылок​ ячейки, содержащей формулу,​5:5​​ и текст «Прибыль​​.​ том числе и​ в контекстном меню​Данное решение весьма ограничено​ в исходной ячейке​Некоторые программы бухгалтерского учета​

​ формулы возвращаемым значением​ A2 и B2​ можно как для​ обычные, а не​ 005647 или, вообще​ мы научимся изменять​ ссылок, при котором​ можно создавать ссылки​ абсолютная ссылка не​Все ячейки в строках​ за квартал» являются​Чтобы просмотреть формулу, выделите​ пробелы) — надо​ команду​ по функциональности и​​ (столбца B).​​ отображают отрицательные значения​ нажмите клавишу ENTER.​ и скидку из​ отдельных ячеек, так​

​ как символы формата,​

​ в произвольном формате,​
​ формулы в Excel​ нумеруются и строки,​ на ячейки на​ изменяется. При копировании​ с 5 по​ константами. Выражение или​ ячейку, и она​ обязательно заключать в​Формат ячеек (Format Cells)​ подходит только для​Чтобы решить данную задачу,​ со знаком минус​Если формула является формулой​ ячейки C2, чтобы​ и для целого​ не забудьте перед​ например, +(5647)руб.22коп. Пользовательские​ на базе очень​ и столбцы. Стиль​

​ других листах, определять​​ или заполнении формулы​ 10​ его значение константами​ отобразится в строке​ кавычки.​- вкладка​ тех случаев если​ необходимо поместить ссылку​ (-) справа от​ массива, нажмите клавиши​ вычислить сумму счета​ диапазона за раз.​ ними ставить обратный​ форматы также можно​

excel2.ru

Формула форматирует число суммы как текст в одной ячейке Excel

​ простого примера.​ ссылок R1C1 удобен​ имена и создавать​ по строкам и​5:10​ не являются. Если​ формул.​Можно указать несколько (до​Число (Number)​ соединяемое число с​

Отформатировать число как текст в Excel с денежным форматом ячейки

​ к ячейкам с​ значения. После копирования​ CTRL+SHIFT+ВВОД.​ для продажи. Чтобы​Важно:​ слеш .​ использовать в функции​В приведенном ниже примере​

​ для вычисления положения​ формулы с использованием​ столбцам абсолютная ссылка​Все ячейки в столбце​ формула в ячейке​Выделите пустую ячейку.​ 4-х) разных масок​, далее -​

​ текстом является денежно​ числами денежных сумм​ в EXCEL они​К началу страницы​ скопировать из ячейки​ Убедитесь в том, что​Пользовательский формат часто используется​ ТЕКСТ(). Эта функция​ мы ввели в​ столбцов и строк​

​ следующих функций: СУММ,​ не корректируется. По​ H​ содержит константы, а​Введите знак равенства «=»,​ форматов через точку​Все форматы​ суммой в валюте​ в функцию ТЕКСТ.​ сохраняются как текстовые​Если в ячейке числовые​

​ в другой лист​ результат замены формулы​ для склонения времени,​

1. ​ возвращает текстовое значение​ формулу неправильную ссылку​ в макросах. При​
2. ​ СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ,​ умолчанию в новых​H:H​

​ не ссылки на​ а затем — функцию.​ с запятой. Тогда​(Custom)​ рубли (или той​

​ Благодаря ей можно​ значения. Чтобы преобразовать​ значения сохранены как​ или книгу не​ на вычисленные значения​

​ например, 1 час,​ в нужном пользователю​ на ячейку, и​

​ использовании стиля R1C1​ СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА,​ формулах используются относительные​Все ячейки в столбцах​ другие ячейки (например,​ Например, чтобы получить​

1. ​ первая из масок​: ​ которая является по​ форматировать числовые значения​ эти текстовые значения​ текст, то это​ формулу, а ее​ проверен, особенно если​
2. ​ 2 часа, 5​
3. ​ виде.​ нам необходимо исправить​ в Microsoft Excel​
4. ​ МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД,​ ссылки, а для​ с H по​ имеет вид =30+70+110),​ общий объем продаж,​ будет применяться к​В появившееся справа поле​ умолчанию и указана​

​ прямо в текстовой​

Функция РУБЛЬ для форматирования числа как текст в одной ячейке

​ в числа, необходимо​ может привести к​ действительное значение, можно​ формула содержит ссылки​ часов; 1 год,​Преобразование числа в текст​ это.​ положение ячейки обозначается​

​ СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА,​ использования абсолютных ссылок​ J​ значение в такой​ нужно ввести «=СУММ».​ ячейке, если число​Тип​ в региональных стандартах​ строке. Формула изображена​ извлечь из него​ ошибкам при выполнении​ преобразовать формулу в​

​ на другие ячейки​ 5 лет; 2​ может понадобиться для​

1. ​Выделите ячейку, формулу в​ буквой R, за​ СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В,​
2. ​ надо активировать соответствующий​H:J​

Пользовательская макрофункция для получения формата ячейки в Excel

​ ячейке изменяется только​Введите открывающую круглую скобку​ в ней положительное,​: введите маску нужного​ панели управления Windows).​ на рисунке:​ все цифры, и​ вычислений. Преобразуем числа,​ этой ячейке в​ с формулами. Перед​ месяца, 6 месяцев.​ формирования строк, содержащих​ которой необходимо изменить.​ которой следует номер​ ДИСПА и ДИСППА.​ параметр. Например, при​Диапазон ячеек: столбцы А-E,​ после редактирования формулы.​ «(«.​ вторая — если​

​ вам формата из​Функция РУБЛЬ требует для​
​Формула позволяет решить данную​ умножить результат на​
​ сохраненные как текст,​ значение, выполнив следующие​
​ заменой формулы на​ Это позволяет сделать​
​ текст и числовые​


​ В нашем примере​ строки, и буквой​Трехмерные ссылки нельзя использовать​

​ копировании или заполнении​ строки 10-20​

​ Обычно лучше помещать​Выделите диапазон ячеек, а​ отрицательное, третья -​

​ последнего столбца этой​ заполнения только 2​ задачу если речь​ -1. Например, если​ в числовой формат. ​ действия.​ ее результат рекомендуется​ специальный условный формат.​ значения. В этом​ мы выбрали ячейку​ C, за которой​ в формулах массива.​ абсолютной ссылки из​

exceltable.com

Пользовательские форматы в Excel

​A10:E20​ такие константы в​ затем введите закрывающую​ если содержимое ячейки​ таблицы:​ аргумента:​ идет только об​ в ячейке​Пусть из ячейки​Нажмите клавишу F2 для​ сделать копию книги.​Например, формула склоняет сутки​​ случае числу можно​​ B3.​​ следует номер столбца.​​Трехмерные ссылки нельзя использовать​​ ячейки B2 в​ ​Создание ссылки на ячейку​​ отдельные ячейки, где​

​ круглую скобку «)».​​ равно нулю и​​На самом деле все​Число – ссылка на​ одном типе валюты.​A2​

Как это работает…

​A1​ редактирования ячейки.​В этой статье не​ =»сут»&ТЕКСТ(B3;»[В3. Такая конструкция​ придать практически любой​Щелкните по Строке формул,​

• ​Ссылка​​ вместе с оператор​ ячейку B3 она​ или диапазон ячеек​ их можно будет​Нажмите клавишу ВВОД, чтобы​ четвертая — если​ очень просто. Как​ числовое значение (обязательный​ Когда валют будет​содержится строка «4116-»,​содержащей «101 далматинец»​Нажмите клавишу F9, а​​ рассматриваются параметры и​​ формата говорит функции​​ формат. Ниже приведены​​ чтобы приступить к​​Значение​​ пересечения (один пробел),​ остается прежней в​​ с другого листа​​ легко изменить при​​ получить результат.​​ в ячейке не​​ Вы уже, наверное,​​ аргумент для заполнения).​
• ​ несколько придется использовать​​ следующая формула преобразует​ с помощью формулы​ затем — клавишу​ способы вычисления. Сведения​ ТЕКСТ(), что если​ примеры форматов, которые​ редактированию формулы. Вы​R[-2]C​
• ​ а также в​​ обеих ячейках: =$A$1.​ в той же​ необходимости, а в​Мы подготовили для вас​ число, а текст​
• ​ заметили, Excel использует​​[Число_знаков] – Количество символов​ в формуле макрофункцию​ этот текст в​ =ЛЕВСИМВ(A1;3) извлекли число​ ВВОД.​ о включении и​ в ячейке​ можно использовать в​

​ также можете дважды​

• ​относительная ссылка на ячейку,​​ формулах с неявное​​Скопированная формула с абсолютной​​ книге​​ формулах использовать ссылки​​ книгу Начало работы​​ (см. выше пример​ несколько спецсимволов в​ после запятой.​ – об этом​ значение -4116.​ 101. Число 101​
• ​После преобразования формулы в​ выключении автоматического пересчета​В3​ функции ТЕКСТ().​ щелкнуть по ячейке,​ расположенную на две​ пересечение.​ ссылкой​В приведенном ниже примере​ на эти ячейки.​ с формулами, которая​ с температурой).​ масках форматов:​Если в исходном столбце​ речь пойдет ниже.​=ЛЕВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-1)*-1​ будет сохранено в​

planetaexcel.ru

​ ячейке в значение​

Расчёты с использованием сложных формул, построение сводных таблиц и графиков, написание макросов — это явно не то, с чего началось Ваше знакомство с Excel. На первых порах ваши таблички выглядели примерно вот так (см. рисунок ниже) и самая главная проблема была в том: «Как сделать из чисел проценты, а суммы со знаком рубль/доллар?”

Вспомнили себя? Ну сейчас — то Вы уже профи и умеете цвета заливки менять и когда слышите про формат ячеек начинаете хихикать) Я же написал эту статью, в которой собрал самую полную информацию о форматах ячеек. Ознакомьтесь с оглавлением ниже и поймёте, что вы много не знали.

О чём вообще речь? Покажи примеры!

В Excel достаточно много уже готовых форматов, однако возможны ситуации, в которых ни один вам не подойдет.

С помощью пользовательских форматов Вы сможете управлять отображением чисел, дат, времени, долей, процентов и других числовых значений. Используя пользовательские форматы, вы сможете:

• для дат показывать день недели и только название месяца,
• миллионы и сотни тысяч показывать без ненужных нулей,
• цветом шрифта обращать внимание пользователей на отрицательные числа или значения с ошибками.

Где вы можете использовать пользовательские форматы чисел?

Самый распространённый вариант использования пользовательских форматов – это непосредственно таблица на листе Excel, но также Вы можете использовать их:

• в сводных таблицах — с помощью настроек поля значения

• при построении графиков (в подписях данных и в настройках осей)

• в формулах (через функцию ТЕКСТ)

Для начала давайте всё же разберёмся с основными понятиями.

Что такое формат чисел?

Пользовательский формат — это специальный код, отвечающий отображение значения в Excel. Например, в таблице ниже показаны 8 разных форматов чисел, примененных к той же дате, 1 мая 2020 года:

Самое главное, что вы должны понимать: в Excel есть два разных понятия: значение в ячейке и его графическое отображение. Вот форматы меняют способ отображения значений, но они не изменяют само значение. Если вернутся к рисунку выше, то значение в ячейке везде одно (01.05.2020), но с помощью формата мы можем по-разному его показывать пользователю.

Где вы можете найти числовые форматы?

На Вкладке Главная вы найдете меню встроенных форматов чисел. Ниже этого меню вправо имеется небольшая кнопка для доступа ко всем форматам, включая пользовательские форматы:

Эта кнопка открывает диалоговое окно «Формат ячеек». Вы найдете полный список форматов чисел, организованных по категориям, на вкладке «Число»:

Примечание. Вы можете открыть диалоговое окно «Формат ячеек» с помощью сочетания клавиш Ctrl + 1

Общий формат по умолчанию

По умолчанию ячейки начинаются с применяемого общего формата. Отображение чисел с использованием формата Общий несколько «вялое». На приведенном ниже рисунке значения в столбцах B и D одни и те же. Просто ширина столбца D меньше и Excel делает корректировки значений.

Видите, что Excel отображает столько знаков после запятой, сколько позволяет ширина ячейки. Он сам округляет десятичные числа и начинает использовать формат научных чисел, когда места в ячейке столбца D ограничено.

Как изменить формат ячейки?

Вы можете выбрать стандартные форматы номеров (общий, номер, валюта, учет, короткий формат даты и др.) на вкладке «Главная» ленты с помощью меню «Формат ячейки».

При вводе данных Excel иногда автоматически меняет числовые форматы. Например, если вы введете допустимую дату, Excel изменится на формат «Дата». Если вы введете процент, равный 5%, Excel изменится на «Процент» и так далее.

Способ 1. Формат по образцу (одноразовое использование)

Способ 2. Формат по образцу (МНОГОразовое использование)

Всё как и в первом способе, только делайте двойной клик по иконке Формат по образцу. Чтобы завершить использование формата по образцу нажмите ESC

Способ 3. Через специальную вставку

Как создавать свои собственные форматы

В нижней части предопределенных форматов вы увидите категорию под названием (все форматы). В этой категории отображается список кодов, которые вы можете использовать для пользовательских форматов чисел, а также область ввода для ввода кодов вручную в различных комбинациях.

Когда вы выберете код из списка, вы увидите его в поле ввода «Тип». Здесь вы можете изменить существующий код или ввести свои коды с нуля. Excel покажет небольшой предварительный просмотр кода, применяемого к первому выбранному значению над областью ввода.

Форматы, которые Вы создаёте самостоятельно хранятся в текущем Excel-файле, а не в Excel вообще. Если вы скопируете значение, отформатированное в соответствии с пользовательским форматом, из одного файла в другой, то формат будет перенесен в книгу вместе со значением.

Как создать собственный формат номера

Чтобы создать собственный формат номера, выполните следующие 4 шага:

1. Выберите ячейку (ячейки) со значениями, которые вы хотите отформатировать.
2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1 > Число > Все форматы
3. Введите код формата и просмотрите в поле как будет выглядеть значение в ячейке.
4. Нажмите OK, чтобы сохранить и применить только что созданный формат

Как показывает практика, на шаге 3 возникают основные сложности, т.к. пока вам не совсем понятно что писать в поле Тип.

Если вы хотите создать свой собственный формат в существующем формате, сначала примените базовый формат, затем щелкните категорию «Пользовательский» и отредактируйте коды по своему усмотрению.

Далее мы разберём логику прописывания кодов и вы поймёте, что он не так уж и сложен.

Как изменить пользовательский формат

Вы не можете редактировать собственный формат, так как при изменении существующего формата создается новый формат и будет отображаться в списке в категории «Пользовательский». Вы можете использовать кнопку «Удалить», чтобы удалить пользовательские форматы, которые вам больше не нужны.

Предупреждение: после удаления пользовательского формата нет «отмены»!

Структура формата и справочная информация

Пользовательский формат ячейки в Excel имеет определенную структуру. Каждый формат может содержать до четырех разделов, разделенных точкой с запятой:

На первый взгляд всё выглядит сложным, но это только в начале. Чтобы прочитать пользовательский формат, научитесь определять точки с запятой и мысленно анализировать код в этих разделах:

1. Положительные значения (зелёным цветом)
2. Отрицательные значения (красным цветом перед числом будем ставить -)
3. Нулевые значения (будем писать текст «тут нолик»)
4. Текстовые значения (будем показывать текст «введи число, а не текст»)

Не все разделы необходимы

Хотя формат может включать до четырех разделов, минимально требуется только один раздел.

• Когда вы определяете только один формат, Excel будет использовать этот формат для всех значений (больше/меньше 0, нуля и текста).
• Если вы установили формат только с двумя разделами, первый раздел используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел.
• Чтобы пропустить раздел, укажите точку с запятой в нужном месте, но не указывайте код формата.

Используя формат ;;; (три точки с запятой), вы можете скрывать значения. Само значение в ячейке будет (сможете использовать в формулах), но его не будет видно.

Коды для настройки формата

Коды для числовых форматов

Определенные символы имеют особое значение в кодах пользовательских номеров. Следующие символы являются ключевыми строительными блоками:

Ноль (0) используется для принудительного отображения нулей, когда число имеет меньше цифр, чем нули в формате. Например, пользовательский формат 0,00 будет показывать нуль как 0,00, 1,1 как 1,10 и ,5 как 0,50.

Знак решетка (#) является заполнителем для необязательных цифр. Когда число имеет меньше цифр, чем # символов в формате, ничего не будет отображаться. Например, пользовательский формат #, ## будет отображать 1,15 как 1,15 и 1,1 как 1,1.

Вопросительный знак (?) Аналогичен нулю, но отображает пробелы для незначащих нулей по обе стороны от разделителя. Используется для выравнивания цифр. Когда знак вопроса занимает место, которое не требуется в количестве, будет добавлено пространство для поддержания визуального выравнивания. Используется также в дробях с переменным количеством знаков.

Пробел ( ) является заполнителем для тысяч разделителей в отображаемом числе. Его можно использовать для определения поведения цифр по отношению к тысячам или миллионам цифр.

Звёздочка (*) используется для повторения символов. Символ, следующий за звездочкой, будет повторяться, чтобы заполнить оставшееся пространство в ячейке.

Подчеркивание (_) используется для добавления пробела в числовом формате. Символ, следующий за символом подчеркивания, определяет, сколько места нужно добавить. Обычным использованием символа подчеркивания является добавление пространства для выравнивания положительных и отрицательных значений, когда числовой формат добавляет круглые скобки только к отрицательным числам. Например, числовой формат «0 _»; (0) » добавляет немного места справа от положительных чисел, чтобы они оставались выровненными с отрицательными числами, заключенными в круглые скобки.

Автоматическое округление

Важно понимать, что Excel будет выполнять «визуальное округление» со всеми форматами пользовательских номеров. Когда число имеет больше цифр, чем заполнители в правой части десятичной точки, число округляется до количества заполнителей. Когда число имеет больше цифр, чем заполнители в левой части десятичной точки, отображаются дополнительные цифры. Это только визуальный эффект — фактические значения не изменяются.

Форматы ячеек для ТЕКСТА

Чтобы отобразить оба текста вместе с цифрами, заключите текст в двойные кавычки («»). Вы можете использовать этот подход для добавления или добавления текстовых строк в формате пользовательского номера, как показано в таблице ниже.

Знаки, которые можно использовать в формате

Помимо знака доллара, есть возможность вводить без кавычек и несколько других значков валют.

Некоторые символы будут работать некорректно в формате ячеек. Например, символы звездочки (*), хеш (#) и процента (%) не могут использоваться непосредственно в пользовательском формате — они не будут отображаться в результате. На помощь приходит обратная косая черта (). Поместив обратную косую черту перед символом, вы можете использовать их в пользовательских форматах:

Пользовательские форматы для дат

Даты в Excel — это просто цифры, поэтому вы можете использовать пользовательские форматы чисел, чтобы изменить способ отображения. Excel многие конкретные коды, которые вы можете использовать для отображения компонентов даты по-разному. На следующей картинке показано, как Excel отображает дату в C5, 14 августа 2019 года, с различными форматами:

Форматы для отображения времени

Показываем время «обычное»

Время в Excel — это дробные части дня. Например, 6:00 – 0,25; 12:00 — 0,5, а 18:00 — 0,75. Вы можете использовать следующие коды в своих форматах для отображения компонентов времени по-разному. Посмотрите ниже как Excel отображает время в D5, 9:35:07, с различными форматами:

м и мм нельзя использовать отдельно в пользовательском формате чисел, так как они конфликтуют с кодом номера месяца в кодах формата даты.

Форматы для «прошедшего» времени

Прошедшее время — это особый случай для отображения значений, превышающих 24 для часов и 60 для минут и секунд. Достаточно добавить квадратные скобки [], чтобы увидеть в ячейке сколько прошло часов, минут и секунд. На следующем экране показано, как Excel показывает прошедшее время, основанное на значении в D5, которое составляет 1,25 дня:

Цифровые форматы для ЦВЕТОВ

Существует два способа определения цвета в формате ячеек. Самый распространённый вариант – написать в квадратных скобках название цвета. Excel знает следующие 8 цветов по имени в цифровом формате:

• [черный]
• [белый]
• [красный]
• [зеленый]
• [синий]
• [желтый]
• [пурпурный]
• [голубой]

Имена цветов должны появляться в скобках.

Если вам мало 8 цветов, то радостная весть в том, что также можно указать цвета по номеру индекса (Цвет1, Цвет2, Цвет3 и т. Д.). Нижеприведенные примеры используют формат пользовательского номера: [ЦветX] 0, где X — номер от 1 до 56

Символы треугольника добавлены только для того, чтобы сделать цвета более удобными для просмотра. Первое изображение отображает все 56 цветов на стандартном белом фоне. На втором изображении изображены те же цвета на сером фоне. Обратите внимание, что первые 8 цветов соответствуют названному списку цветов выше.

Проверка условий

Форматы пользовательских номеров также допускают условия, которые записываются в квадратных скобках, таких как [> 100] или [<= 100]. Когда вы используете условные обозначения в пользовательских числовых форматах, вы переопределяете стандартную структуру >0, <0, 0, текст. Например, чтобы отображать значения ниже 100 красным цветом, вы можете использовать:

[Красный][<100]0;0

Для отображения значений, больших или равных 100 в синем, вы можете расширить формат следующим образом:

[Красный][<100]0;[Синий][>=100]0

Если оставить <100 и >100 (без равно), тогда в ячейке с числом 100 увидите ###########. Это значит, что Excel не может определить как отображать 100. Увеличение ширины столбца не исправит ситуации, нужно менять формат, добавлять >=

Чтобы более легко применять цвета и другие атрибуты ячеек, такие как цвет заливки и т.д., Вы захотите использовать Условное форматирование

Напишите в сообщения сообщества «хочу УФ» и я направлю в ответ видеоурок по работе с данным инструментом. Следите за группой, я готовлю статью с большим количеством примеров использования УФ.

Применение форматов в формуле ТЕКСТ

Хотя большинство форматов чисел применяются непосредственно к ячейкам на листе, вы также можете применять форматы чисел внутри формулы с помощью функции ТЕКСТ. Например, в ячейке A1 написана формула СЕГОДНЯ(). Ниже два варианта получения названия месяца.

• в B2 с помощью формата
• в B4 с помощью формулы ТЕКСТ(A1;»ММММ») (м — вводим на русском ЗАГЛАВНЫМИ)

ВАЖНО: результатом функции ТЕКСТ всегда является текстовое значение, поэтому вы можете соединять результат формулы с другими текстовыми значениями: =«Отчёт продаж за :» & ТЕКСТ(A1; «ММММ»)

Примеры с сайтов

https://excel2.ru/articles/polzovatelskiy-chislovoy-format-v-ms-excel-cherez-format-yacheek

А какие вы используете нестандартные форматы?

Какие испытываете сложности в их создании?